Die 10 besten Square-Alternativen für Zahlungsabwicklung 2026
Die 10 besten Square-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten
Wenn Sie auf der Suche nach Square-Alternativen sind, finden Sie zahlreiche Kassensysteme und Zahlungsabwickler mit geringeren Gebühren, flexibleren Tarifen und fortschrittlichen Inventarwerkzeugen, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen.
Ich habe jahrelang Logistik- und Einzelhandelsoperationen geleitet und weiß daher, was für kleine Unternehmen und Verkäufer, die mehrere Vertriebskanäle verwalten wollen, tatsächlich funktioniert.
In diesem Artikel stelle ich die besten Square-Alternativen vor, gehe auf Stärken und Schwächen ein, damit Sie schnell eine Zahlungslösung finden, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
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Vergleich der besten Square-Alternativen – auf einen Blick
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die wichtigsten Square-Konkurrenten – vergleichen Sie zentrale Preise, Testangebote und die besten Einsatzzwecke auf einen Blick. Finden Sie einen Zahlungsabwickler oder ein Kassensystem, das zu Ihrem Unternehmen und Budget passt – ganz ohne Rätselraten.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für preiswerte Abonnementpreise | 3-monatige kostenlose Testphase | Ab $79/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für planbare Transaktionskosten geeignet | Kostenloses Angebot verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für entwicklerfreundliche Zahlungsintegration | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab 2,9 % + 30¢ pro Transaktion | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für integrierten E-Commerce und Zahlungsabwicklung | Kostenlose Testversion verfügbar | $25/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für internationale Transaktionen und digitale Brieftaschendienste geeignet | Nicht verfügbar | Ab 3,49 % + $0,49 pro Transaktion | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für kostengünstige mobile Zahlungslösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 3,25 % plus $0,15 pro Transaktion | Website | |
| 7 | Am besten für das Management wiederkehrender Abrechnungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für große kanadische Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für globale Zahlungsabwicklungslösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 10 | Beste All-in-One-Geschäftsplattform mit Abonnementpreisen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Die 10 besten Square-Alternativen im Test
Hier ist meine schonungslose Analyse jeder führenden Square-Alternative. Ich beleuchte die tatsächlichen Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und für wen welcher Anbieter wirklich geeignet ist – damit Sie nicht auf Marketing-Versprechen hereinfallen.
Payment Depot ist eine Zahlungslösung, die für gestaffelte Abonnementpläne basierend auf dem Verarbeitungsvolumen entwickelt wurde. Höherwertige Tarife schalten niedrigere Transaktionsgebühren frei. Ideal für Unternehmen mit geringem oder mittlerem Verarbeitungsvolumen, die leicht variable Kosten nicht scheuen.
Warum Payment Depot eine gute Alternative zu Square ist: Payment Depot ist eine gute Option für diejenigen, die bereits ein POS-System haben, das sie mögen, aber einen anderen Zahlungsabwickler für bessere Konditionen suchen oder auf einfache Abonnementpreise bei ihren Transaktionen Wert legen. Payment Depot bietet Großhandelspreise für Kreditkartentransaktionen und sorgt so für transparente Kosten. Das Preismodell basiert auf Abonnements ohne prozentuale Aufschläge, was Ihnen helfen kann, Geld zu sparen, wenn Ihr Transaktionsvolumen wächst. Für einige Pläne ist, falls benötigt, kostenlose Hardware enthalten, und es wird ein 24/7-Kundensupport geboten, um Probleme schnell zu lösen. Dadurch ist es eine starke Wahl für Unternehmen, die eine preiswerte und voraussagbare Zahlungsabwicklung suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Auszahlung am nächsten Tag, sodass Sie schneller bezahlt werden. Es bietet sichere Zahlungsabwicklung mit PCI-Konformität in allen Plänen. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf detaillierte Berichte, um Verkaufs- und Zahlungsdaten einfach zu verfolgen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Clover, Authorize.Net, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce, BigCommerce, Stripe, PayPal und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Rabatte auf Transaktionen nach Volumen
- Ideal für Unternehmen mit niedrigem oder mittlerem Verarbeitungsvolumen
- Keine langfristigen Verträge für Konten erforderlich
Cons:
- Verarbeitungsgebühren können mit Großhandelspreisen leicht variieren
- Weniger integrierte Tools als einige All-in-one-Lösungen
Stax Pay bietet eine maßgeschneiderte Zahlungslösung, die Unternehmen jeder Größe anspricht und somit eine attraktive Alternative zu Square darstellt. Egal ob wachsendes Einzelhandelsunternehmen oder Dienstleister – mit der transparenten Preisgestaltung und dem engagierten Support von Stax Pay gelingt es Ihnen, die Herausforderungen rund um Zahlungen effizient zu bewältigen. Durch die Fokussierung auf die Senkung von Transaktionskosten und die Verbesserung des Cashflows ermöglicht Stax Pay Ihrem Unternehmen, sich auf Wachstum und Kundenzufriedenheit zu konzentrieren.
Warum ich Stax Pay gewählt habe
Ich habe mich für Stax Pay entschieden, weil es von traditionellen, prozentualen Transaktionsgebühren abweicht und stattdessen ein Abo-Modell mit Interchange-plus-Preisen anbietet. Für Unternehmen mit mittlerem bis hohem monatlichen Transaktionsvolumen können damit die Gesamtkosten über die Zeit deutlich sinken. Funktionen wie Rechnungsstellung, wiederkehrende Zahlungen sowie individuell gebrandete Rechnungen bieten flexible Zahlungsworkflows – passend für Dienstleister, Abonnements und B2B-Kunden neben Einzelhandelsunternehmen. Zudem erhalten Sie zentrale Berichts- und Abstimmungstools, mit denen Sie Verkäufe, Einzahlungen und Cashflow aller Zahlungsarten an einem Ort nachverfolgen können.
Stax Pay: Wichtige Funktionen
Zusätzlich zum Preismodell und der Abrechnungsflexibilität bietet Stax Pay folgende nützliche Funktionen:
- Automatisierte Surcharge-Konformität: Hilft Händlern, Verarbeitungskosten auszugleichen, indem es die Einhaltung von Aufschlagsregelungen automatisiert.
- White-Label-Technologie: Bietet Anpassungsoptionen, um Zahlungsabwicklungslösungen im eigenen Markenauftritt anzubieten.
- Unterstützung für mobile und Online-Zahlungen: Akzeptieren Sie Zahlungen per Karte (mobil oder am Terminal) sowie Online-, manuelle oder ACH-Zahlungen – hilfreich, wenn Ihr Unternehmen sowohl vor Ort als auch remote Zahlungen entgegennimmt.
- Zahlungslinks, Warenkorb & E-Commerce-Tools: Vorgefertigte Warenkorbvorlagen, Zahlungslinks und gehostete Zahlungsseiten ermöglichen es Ihnen, Online-Verkäufe und Dienstleistungen mit minimalem Aufwand anzubieten.
Stax Pay Integrationen
Integrationen sind unter anderem für QuickBooks, Salesforce, WooCommerce, Shopify, BigCommerce, Magento, Xero, NetSuite, FreshBooks und Zapier verfügbar. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Transparente Abo-Plus-Interchange-Preisgestaltung sorgt für planbare Kosten.
- Unterstützt verschiedenste Zahlungsmethoden, inklusive mobiler Zahlungsabwicklung.
- Möglichkeit, Transaktionsgebühren an Kunden weiterzugeben, wo Zuschlaggesetze dies erlauben.
Cons:
- Auszahlung am nächsten Tag ist nicht garantiert und manchmal mit Zusatzkosten verbunden.
- Die Abogebühr kann bei Händlern mit geringem Umsatz die Ersparnis übertreffen.
Stripe
Am besten geeignet für entwicklerfreundliche Zahlungsintegration
Stripe ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für Online-Unternehmen, Entwickler und Startups konzipiert ist. Sie bietet einen schnellen und benutzerfreundlichen Online-Checkout sowie verschiedene Tools, um Zahlungen zu akzeptieren, Abonnements zu verwalten und komplexe Transaktionen mit ihrem API-zuerst-Ansatz durchzuführen.
Warum Stripe eine gute Alternative zu Square ist: Stripe gilt seit langem als Square-Konkurrent, da es Entwicklern eine flexiblere, anpassbare Zahlungslösung als Square bietet, insbesondere für technisch versierte Nutzer. Die APIs ermöglichen eine tiefe Integration in Ihre Website oder App, sodass Sie das Zahlungserlebnis für das Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen und das Abwickeln von Online-Bestellungen individuell gestalten können. Im Gegensatz zu Square unterstützt Stripe eine breitere Palette an fortgeschrittenen Funktionen wie wiederkehrende Abrechnung, ein Kundenbindungsprogramm und Abonnementverwaltung. Wenn Ihr Unternehmen besondere Zahlungs-Workflows oder Automatisierung benötigt, bietet Stripe mehr Kontrolle und Skalierbarkeit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten flexible Zahlungs-Gateway-Optionen, eine Suite von Tools wie wiederkehrende Abrechnungen, Zahlungslinks und Rechnungsstellung sowie ein umfangreiches Analyse-Dashboard. Sie können Ihre Zahlungsformulare ganz einfach individualisieren. Stripe unterstützt zudem internationale Transaktionen und ist daher eine ausgezeichnete Option für global tätige Unternehmen.
Integrationen umfassen PayPal, QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Adobe Commerce, Salesforce und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt internationale Zahlungen
- Einfache Integration in individuelle Anwendungen
- Umfassende API-Dokumentation
Cons:
- Nicht anfängerfreundlich
- Komplexe Einrichtung für Nicht-Entwickler
Shopify
Am besten geeignet für integrierten E-Commerce und Zahlungsabwicklung
Shopify ist eine E-Commerce-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Online-Shops zu erstellen und zu verwalten. Sie bietet eine Suite von Tools für Zahlungsabwicklung, Bestellmanagement und Marketing – alles auf einer Plattform.
Warum Shopify eine gute Alternative zu Square ist: Mit Shopify können Sie sowohl E-Commerce als auch Zahlungsabwicklung an einem Ort steuern. Sie können schnell einen Online-Shop einrichten und sofort mit dem Verkaufen beginnen. Es bietet integrierte Zahlungslösungen, die reibungslos mit Ihrem Shop funktionieren. Außerdem stellt Shopify anpassbare Funktionen bereit, sodass Sie Ihren Shop individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört ein anpassbarer Online-Shop-Builder, mit dem Sie ein Geschäft passend zu Ihrer Marke erstellen können. Shopify bietet zudem integrierte Tools für die Bestandsverwaltung, sodass Sie Lagerbestände über verschiedene Vertriebskanäle hinweg verfolgen können. Dank flexibler Zahlungsoptionen können Sie Zahlungen auf viele Arten akzeptieren, was es Ihren Kunden besonders einfach macht.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Xero, PayPal, Amazon, Google Analytics, Facebook, Instagram, Zapier und Google Ads.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung und Shoperstellung
- Große Auswahl an Zahlungsmethoden
- Anpassbare Themes und Designs
Cons:
- Kann mit Zusatzoptionen teuer werden
- Leichte Lernkurve für neue Nutzer
PayPal
Am besten für internationale Transaktionen und digitale Brieftaschendienste geeignet
PayPal ist eine Online-Zahlungsplattform, die von Unternehmen und Verbrauchern weltweit für sichere Transaktionen genutzt wird. Sie bietet digitale Wallet-Dienste, mit denen Nutzer Geld in verschiedenen Währungen senden, empfangen und speichern können.
Warum PayPal eine gute Alternative zu Square ist: PayPal ist ideal für Unternehmen, die internationale Zahlungen abwickeln müssen. Es unterstützt über 100 Währungen, sodass Sie Kunden weltweit erreichen können. Sie können PayPal auch als digitale Brieftasche verwenden, sodass Kunden Guthaben speichern und Einkäufe direkt von ihrem Konto aus tätigen können. Mit umfangreichem Käuferschutz und sicheren Zahlungssystemen ist es eine vertrauenswürdige Wahl für Händler und Verbraucher. Wenn Sie ein Ladengeschäft betreiben oder ein POS-System benötigen, das sich für persönliche Verkäufe mit Ihrem PayPal-Konto integrieren lässt, könnte PayPal Zettle (früher als iZettle bekannt) ebenfalls eine gute Lösung für Sie sein.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Unterstützung internationaler Transaktionen, wodurch Sie Zahlungen in über 100 Währungen akzeptieren können. PayPal bietet auch wiederkehrende Abrechnung, die Ihrem Team hilft, abonnementbasierte Services einfach zu verwalten. Sie können Ihre Bankkonten und Karten verknüpfen, um schnelle Überweisungen und eine einfache Verwaltung der Gelder direkt über Ihr PayPal-Konto zu ermöglichen.
Integrationen sind unter anderem Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Square und Adobe Commerce.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt über 100 Währungen
- Lässt sich einfach in E-Commerce-Plattformen integrieren
- Bietet Käufer- und Verkäuferschutz
Cons:
- Transaktionsgebühren können sich summieren
- Eingeschränkter Kundensupport
SumUp ist eine mobile Zahlungslösung, die für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde, die eine kostengünstige Möglichkeit benötigen, unterwegs Zahlungen zu akzeptieren. Sie hilft Ihnen, Kreditkartentransaktionen mit einer einfachen, günstigen Einrichtung zu verarbeiten.
Warum SumUp eine gute Alternative zu Square ist: SumUp bietet ein unkompliziertes Preismodell ohne monatliche oder Verwaltungsgebühren und ist daher ideal für Unternehmen, die ihre Kosten für die Zahlungsabwicklung minimieren möchten. Sie können Zahlungen mit einem mobilen Kartenleser akzeptieren, der sich mit Ihrem Smartphone verbindet. Das Gerät ist kompakt und einfach zu bedienen, sodass Sie keine spezielle Ausrüstung benötigen. Außerdem stellt SumUp eine benutzerfreundliche App zur Verfügung, mit der Sie Umsätze verfolgen und Zahlungen unterwegs verwalten können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein einfaches, transparentes Preismodell ohne monatliche Gebühren, sodass Sie nur für das zahlen, was Sie nutzen. Es gibt außerdem Abonnementpläne mit mengenabhängigen Rabatten für Unternehmen, die mehr als $3400 pro Monat abwickeln. Der Kartenleser funktioniert sowohl mit Chip- als auch kontaktlosen Zahlungen und bietet Flexibilität für unterschiedliche Kundenwünsche. SumUp bietet außerdem schnellen Zugriff auf Transaktionshistorie und Zahlungsübersicht über die benutzerfreundliche mobile App.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Niedrige Transaktionsgebühren
- Keine monatlichen Abonnements oder langfristigen Verträge
- Funktioniert mit jedem Smartphone
Cons:
- Unterstützt keine wiederkehrenden Zahlungen
- Nicht kompatibel mit allen POS-Systemen
Rotessa ist ein Zahlungsabwickler, der besonders gut Unternehmen dabei unterstützt, wiederkehrende Zahlungen und Abonnements zu verwalten. Es ist nützlich für Organisationen, die eine einfache und zuverlässige Lösung für automatisierte Abrechnungen benötigen.
Warum Rotessa eine gute Alternative zu Square ist: Rotessa ist ideal, wenn sich Ihr Team auf wiederkehrende Abrechnungen konzentriert. Es erleichtert das Einrichten automatischer Zahlungen, reduziert den manuellen Rechnungsaufwand und verbessert die Konsistenz des Cashflows. Sie können verschiedene Abrechnungszyklen und Zahlungsbeträge mit minimalem Aufwand verwalten. Ob Sie wöchentliche, monatliche oder individuelle Abrechnungsintervalle haben – Rotessa stellt sicher, dass alles reibungslos und pünktlich abläuft.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Abrechnungszyklen, flexible Zahlungspläne und einfache Berichtswerkzeuge. Sie können individuell angepasste Zahlungsintervalle festlegen, sodass das System zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Das Tool bietet ein übersichtliches Dashboard, um Zahlungsstatus und Einnahmen zu verfolgen. Bemerkenswert ist, dass Rotessa keinen Mindestumsatz sowie keine Einrichtungs- oder Kündigungsgebühr verlangt – was bei Zahlungsanbietern häufig der Fall ist und oft dazu dient, Nutzer an Verträge zu binden. Anstelle einer Gebühr pro Transaktion wie bei Square berechnet Rotessa eine pauschale Abonnementgebühr für eine festgelegte Anzahl an Transaktionen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zapier und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für abonnementbasierte Unternehmen
- Individuelle Abrechnungsintervalle und -beträge
- Automatisierte Zahlungserinnerungen für Kunden
Cons:
- Begrenzt auf Anwendungsfälle mit wiederkehrender Abrechnung
- Unterstützt keine Einmalzahlungen
Moneris ist eine Zahlungsabwicklungslösung für Unternehmen in Kanada und bietet Dienstleistungen für Online-, Präsenz- und mobile Zahlungen an. Sie bedient eine Vielzahl von Branchen und legt den Fokus auf Lösungen auf Unternehmensebene.
Warum Moneris eine gute Square-Alternative ist: Moneris arbeitet als traditioneller Zahlungsabwickler mit starkem Fokus auf persönlichen Kundenservice und fortschrittliche Sicherheit. Es ist speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen in Kanada zugeschnitten und bietet wettbewerbsfähige Preise, robusten Schutz vor Betrug und Unterstützung für verschiedene Branchen. Moneris zeichnet sich durch reibungslose Integrationen, Lohnabrechnungsdienste und die Fokussierung auf PCI-Konformität aus, was es zu einer hervorragenden Wahl für wachsende Unternehmen macht, die mehr als nur grundlegende Zahlungslösungen benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen flexible Zahlungsabwicklung für Präsenz-, Online- und mobile Transaktionen. Moneris bietet fortschrittlichen Betrugsschutz, Echtzeit-Umsatzberichte sowie Tools für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Clover, Lightspeed, WooCommerce und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen
- Erweiterter Betrugsschutz und PCI-Konformität
- Integration mit Lohn- und Benefit-Tools
Cons:
- Für sehr kleine Unternehmen weniger kosteneffizient
- Für manche Funktionen können zusätzliche Gebühren anfallen
Global Payments ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Sie ermöglicht es Händlern, Zahlungen über verschiedene Kanäle entgegenzunehmen, darunter online, im Geschäft und mobil.
Warum Global Payments eine gute Square-Alternative ist: Global Payments bietet eine Vielzahl internationaler Zahlungslösungen, was es ideal für Unternehmen macht, die grenzüberschreitend tätig sind. Sie können Zahlungen problemlos in verschiedenen Währungen abwickeln. Die Plattform unterstützt zudem verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, ACH und digitale Geldbörsen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie die Bedürfnisse von Kunden weltweit erfüllen können und durch kostengünstige Zahlungsmethoden wie ACH bei Transaktionsgebühren sparen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einfache internationale Zahlungsabwicklung, Unterstützung für mehrere Währungen und mobile Zahlungsmöglichkeiten. Mit Global Payments können Sie Zahlungen aus der ganzen Welt akzeptieren, was besonders für Unternehmen mit globaler Expansion geeignet ist. Sie erhalten außerdem Zugriff auf Betrugsschutz-Tools und anpassbare Zahlungslösungen, um Ihre spezifischen Anforderungen leichter zu erfüllen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, Adobe Commerce, WooCommerce, BigCommerce, Square, Stripe und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Zahlungsunterstützung
- Optionen für mehrere Währungen
- Betrugsschutz-Tools
Cons:
- Höhere Gebühren bei bestimmten Transaktionen
- Nicht ideal für sehr kleine Unternehmen
Stax Payments ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist, insbesondere für solche, die auf abonnementbasierte Modelle setzen. Sie bietet transparente Preisgestaltung und vereinfacht die Zahlungsabwicklung sowohl für Online- als auch für persönliche Transaktionen.
Warum Stax Payments eine gute Square-Alternative ist: Mit Stax Payments erhalten Sie transparente, abonnementbasierte Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren, sodass Sie Ihre Kosten leicht verwalten können. Mit Pauschalpreisen, Skalierbarkeit und umfangreichen Tools ist es ideal für Unternehmen, die kalkulierbare Kosten und umfassende Funktionen bevorzugen. Es beinhaltet Funktionen wie anpassbare Rechnungsstellung und wiederkehrende Zahlungen. Außerdem stehen Ihnen fortschrittliche Berichtswerkzeuge zur Verfügung, die helfen, Zahlungen zu verfolgen und Einnahmen zu optimieren. Dieser Fokus auf Abo-Preisen unterscheidet Stax Payments von Square, indem er mehr All-in-One-Tools und konstante Einsparungen beim Wachstum bietet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen abonnementbasierte Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren, individuell anpassbare Rechnungsoptionen und flexible Verwaltung wiederkehrender Zahlungen. Sie können für Ihre Kunden problemlos automatische Zahlungen einrichten, was Ihnen Zeit und Aufwand spart. Die Plattform bietet zudem detaillierte Berichte, um Transaktionen zu verfolgen und Zahlungsgewohnheiten zu analysieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zapier, Stripe und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Abonnementbasierte Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
- Flexible Verwaltung wiederkehrender Zahlungen
- Individuell anpassbare Rechnungsoptionen
Cons:
- Preisgestaltung kann für kleine Unternehmen hoch sein
- Weniger geeignet für Unternehmen mit weniger als $100.000 jährlichem Umsatz
Weitere Square-Alternativen
Hier sind einige weitere Square-Alternativen, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Clearly Payments
Am besten geeignet für skalierbare und flexible Preismodelle
- Clover
Am besten für anpassbare Point-of-Sale-Systeme
- Chase Payments
Am besten für große Unternehmen
Weitere POS-Software-Vergleiche
Kassensysteme sind nicht alle gleich, daher lohnt sich ein Blick auf die unterschiedlichen Arten von Plattformen und Software. Zum Glück haben wir das schon für Sie getan.
- Mobile Kassensysteme
- Kassensysteme für den Einzelhandel
- POS-Software für kleine Unternehmen
- Integrierte POS-Systeme
- Kassensysteme für Baumärkte
- Shopify POS-Alternativen
Unsere Auswahlkriterien für Square-Alternativen
Wenn Sie schon von kleingedruckten Klauseln, horrenden Transaktionsgebühren oder unhandlicher POS-Hardware enttäuscht wurden, werden Sie unsere kompromisslosen Auswahlkriterien zu schätzen wissen.
Wir haben nicht nur Werbeseiten überflogen – wir haben uns die Preise, die echten Funktionen und die Praxistauglichkeit jedes Anbieters für Einzelhandel, E-Commerce und Präsenzverkauf genau angesehen.
Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)
Wenn eine Zahlungslösung nicht die Grundfunktionen erfüllt, interessiert mich das Marketing nicht. Folgendes mussten alle Anbieter leisten, um berücksichtigt zu werden:
- Zahlungen über stationäre und Online-Kanäle abwickeln. Akzeptieren Sie alle gängigen Zahlungsarten, von Kreditkarten bis zu digitalen Wallets – ohne Ausnahmen.
- Umsatz und Lagerbestand in Echtzeit verfolgen. Ihr Kassensystem sollte Ihnen sofortigen Einblick verschaffen – kein Kopfzerbrechen bereiten.
- Verkaufs- und Leistungsberichte mit echtem Mehrwert erstellen. Was Sie nicht messen können, können Sie auch nicht optimieren.
- Unterstützung für verschiedene Zahlungsarten und Geräte. Sie brauchen Kartenleser und QR-Code-Lösung? Das ist Grundvoraussetzung.
Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Der wahre Mehrwert liegt darin, was ein Kassensystem oder Zahlungsanbieter über die Grundlagen hinaus leistet. Folgendes stach besonders hervor:
- Erweiterte Analysen und Einblicke. Suchen Sie nach Plattformen, die Trends und Kennzahlen liefern, die Ihnen wirklich helfen – keine bloßen Datenberge.
- Anpassbare Benutzeroberfläche und Nutzerrollen. Sie sollten Arbeitsabläufe individuell gestalten und steuern können, wer was darf – gerade bei wachsenden Teams.
- Treueprogramme und CRM-Tools. Kundenbindung ist besser als Neukundenjagd – besonders, wenn sie direkt integriert ist.
- Offline-Fähigkeit und Multi-Store-Optionen. Wenn Ihr System bei WLAN-Problemen abstürzt oder mehr als einen Standort nicht schafft, scheidet es aus.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Wenn Ihr Team das System nicht in weniger als einer Stunde versteht, kommt es nicht auf die Liste. Hierauf kam es an:
- Intuitives Design und einfache Einrichtung. Die Plattform sollte sofort verständlich sein – keine endlosen Einführungsgespräche nötig.
- Reaktionsschnelles Layout auf allen Geräten. Kassensoftware sollte auf dem Smartphone genauso überzeugen wie am Laden-Tresen.
- Klare Anleitungen und hilfreiche Support-Inhalte. Sie sollten keine Berater brauchen, nur um eine Rückerstattung auszuführen.
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Der Start sollte kein Kraftakt sein. Darauf achte ich:
- Zugang zu echten Onboarding-Tools. Gutes Onboarding ist mehr als ein FAQ – ich will Vorlagen, Videos und Live-Hilfe.
- Geführte Produkttouren oder Chatbots. Zeigen, nicht nur erklären, wie das System funktioniert.
- Angemessene Lernkurve. Ich will Plattformen, die mein Team in einer Woche nutzen kann – nicht erst nach einem Semester.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Support ist dann entscheidend, wenn es darauf ankommt. Das unterschied die Guten von den Schlechten:
- Rund-um-die-Uhr-Live-Support und verschiedene Kontaktmöglichkeiten. Wenn am Samstagabend ein Problem auftritt, brauche ich sofort Hilfe – Punkt.
- Schnelle, kompetente Rückmeldungen. Lassen Sie mich nicht endlos zwischen Teams oder Bots hin- und herschicken.
- Umfassende Wissensdatenbank und echte Problemlösungs-Guides. Einfach nur auf einen Blogpost verweisen reicht nicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Glänzende Funktionen bringen wenig, wenn Gebühren Sie ausbluten lassen. Ich habe mich auf Folgendes konzentriert:
- Transparente Preisstruktur und klare Gebühren. Keine versteckten Extrakosten, keine überraschenden Monatsgebühren – niemals.
- Leistungsstarkes Basis-Paket. Sie sollten nicht jedes Add-on kaufen müssen, um die Grundlagen zu nutzen.
- Rabatte oder Einsparungen bei größerem Volumen. Je größer Ihr Unternehmen, desto mehr sollten Sie behalten.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Aus den Erfahrungen anderer Unternehmen kann man nur lernen. Ich habe echte Bewertungen durchforstet, um ein ehrliches Bild zu bekommen:
- Stetige Zufriedenheitswerte. Mich interessieren mehr als nur die fünf Sterne.
- Häufige Beschwerden und K.-o.-Kriterien. Dauernde Klagen über Zuverlässigkeit oder Support sind Warnsignale.
- Rückmeldungen zur Benutzerfreundlichkeit und zum tatsächlichen Geschäftsnutzen. Erleichtert das Tool den Alltag wirklich, oder überzeugt es nur in der Demo?
Was ist Square?
Square ist ein Zahlungsabwickler und Kassensystem (POS) für kleine Unternehmen, Einzelhändler und Onlineverkäufer, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, persönliche und Online-Zahlungen zu akzeptieren.
Es vereint Kreditkartenzahlung, Lagerverwaltung und eine mobile App in einem System mit transparenter, pauschaler Preisstruktur – ohne langfristige Verträge oder komplexe Händlerkonten.
Square ermöglicht einen einfachen Einstieg in kontaktlose Zahlungen und Kartenleser und ist deshalb bei Gründern sehr beliebt.
Doch obwohl es für viele kostengünstig und zugänglich ist, ist Square nicht immer flexibel genug für wachsende Unternehmen oder Teams mit erweiterten Anforderungen. Einige Nutzer stoßen beim Skalieren auf Grenzen bei der Lagerverwaltung, den Integrationen oder den Transaktionsgebühren.
Warum nach einer Alternative zu Square suchen?
Selbst die beliebtesten Tools stoßen an ihre Grenzen – und Square ist da keine Ausnahme.
Deshalb suchen Geschäftsinhaber und Betreiber wie Sie nach besseren POS-Systemen und Zahlungsanbietern:
- Sie benötigen eine fortschrittliche Lagerverwaltung. Die Basis-Tools von Square reichen nicht aus, wenn Sie mehrere Verkaufskanäle oder Standorte verwalten.
- Ihr Team benötigt echten, durchgängigen Kundensupport. Der Support ist nicht immer verfügbar, wenn Sie dringend Hilfe brauchen.
- Sie sind in einer risikoreichen Branche oder haben komplexe Zahlungsanforderungen. Square eignet sich nicht für alle Geschäftsmodelle, insbesondere wenn Sie ungewöhnliche Transaktionsvolumina abwickeln oder individuelle Integrationen brauchen.
- Sie wünschen sich niedrigere Zahlungsgebühren oder mehr Preisflexibilität. Pauschale Gebühren können schmerzen, wenn Sie wachsen oder Zahlungsarten diversifizieren.
- Sie benötigen bessere Software-Integrationen. Wenn Sie beispielsweise QuickBooks, Lightspeed oder andere spezielle Plattformen nutzen, könnte Square keine saubere Anbindung bieten.
- Sie wünschen sich mehr Kontrolle über Rückerstattungen, Rückbuchungen oder Kundenbindungsprogramme. Im Vergleich zu Spezialanbietern kann Square einschränkend wirken.
Erkennen Sie sich in dieser Liste wieder, ist der Rest dieses Leitfadens genau richtig für Sie.
Wenn Sie ebenfalls nach Stripe-Alternativen suchen, werfen Sie einen Blick auf unseren umfassenden Ratgeber zu den besten Stripe-Alternativen für Händler, um die Optionen beider Listen zu vergleichen.
Worauf Sie bei einer Square-Alternative achten sollten
Geben Sie sich nicht mit einem beliebigen Kassensystem zufrieden, nur weil es leicht einzurichten ist. Die richtige Square-Alternative sollte Ihre Probleme tatsächlich lösen und zu Ihren Zahlungs-, E-Commerce- und Betriebsanforderungen passen – egal ob Sie ein Ladengeschäft führen, online verkaufen oder komplexe Rechnungsstellungen verwalten.
- Vielseitige Zahlungsabwicklung für Vor-Ort- und Online-Verkäufe. Ihr System sollte alle Zahlungsarten verarbeiten können – von Kreditkarten bis zu kontaktlosen Zahlungen und QR-Code-Transaktionen.
- Zuverlässige Kartenleser-Hardware. Setzen Sie auf Lösungen mit erstklassigen Kartenlesern für Android und iOS – vertrauen Sie Ihren Kassiervorgang nicht einem Ramsch-Dongle an.
- Konkurrenzfähige Kreditkarten-Gebühren. Transparente, kosteneffiziente Gebühren sind wichtiger als schickes Marketing – lesen Sie das Kleingedruckte, bevor Sie sich anmelden.
- Nahtlose E-Commerce-Integration. Wählen Sie eine Plattform, die sich mit Ihrem Online-Shop und den wichtigsten Kreditkartenanbietern für E-Commerce synchronisiert, damit Sie nie Inventar zwischen Systemen jonglieren müssen.
- Fortgeschrittenes Warenmanagement. Echtzeit-Bestandserfassung, automatische Niedrigbestand-Warnungen und Unterstützung für mehrere Standorte sparen Ihnen Zeit und vermeiden Ausverkäufe.
- Integriertes Abonnement- und Rechnungsmanagement. Wenn Sie Abos anbieten, stellen Sie sicher, dass Ihr System automatisierte Zahlungen und gebrandete Rechnungen unterstützt – werfen Sie dazu einen Blick in unseren Guide zu den besten wiederkehrenden Bezahlsystemen.
- Leistungsstarke Treue- und Gutscheinsysteme. Integrierte Programme sorgen dafür, dass Ihre Kunden gerne wiederkommen – meiden Sie Plattformen, die Treue nur als Nebensache betrachten.
- Umfassendes CRM und Verkaufsreporting. Sie brauchen aussagekräftige Erkenntnisse statt reiner Datenmengen – suchen Sie nach Dashboards, die Sie tatsächlich nutzen wollen.
- Mitarbeiterverwaltung. Benutzerrechte, Zeiterfassung und rollenbasierte Zugriffe sind unerlässlich, wenn Sie ein Team haben.
- Offline-Zahlungsfunktionalität. Ihre Verkäufe sollten nicht einfrieren, wenn das WLAN ausfällt – Offline-Transaktionen müssen beim nächsten Online-Zugang automatisch synchronisieren.
- Reibungslose Zahlungsabstimmung. Machen Sie sich den Monatsabschluss leichter, indem Sie auf ein System setzen, das mit führender Zahlungsabstimmungs-Software für den E-Commerce integrierbar ist.
- Schneller, zuverlässiger Kundensupport. Gehen Sie kein Risiko mit Ihrem Geschäft ein – wählen Sie Anbieter mit 24/7-Support und nachweislich gutem Service.
Wenn Sie diese Punkte berücksichtigen, sparen Sie Zeit und Kosten – und die Arbeit mit Ihrem POS-System macht sogar Freude, ganz ohne Reue.
FAQs zu Square-Alternativen
Niemand hat Zeit, den Support anzurufen, nur um grundlegende Antworten zum Wechsel von Square zu erhalten. Hier sind die häufigsten Fragen, die mir Geschäftsinhaber stellen, wenn sie Square-Konkurrenten in Betracht ziehen.
Wie aufwendig ist der Wechsel von Square zu einem neuen POS-System?
Der Umstieg von Square auf ein neues POS-System ist nicht schwierig, erfordert jedoch Planung. Die meisten Square-Alternativen erlauben es Ihnen, Ihre Produkt- und Kundendaten zu importieren. Bereinigen Sie vor dem Wechsel Ihre Lagerbestände und Verkaufsdaten.
Betreiben Sie beide Systeme eine Woche lang parallel, um Probleme beim Kassiervorgang zu vermeiden – eine gute Vorbereitung ermöglicht eine reibungslose Umstellung für Ihr Personal und Ihre Kundschaft.
Brauche ich neue Hardware, oder funktionieren meine vorhandenen Kartenleser?
Nein, die meisten Kartenleser, die für Square entwickelt wurden, funktionieren nicht mit anderen POS-Systemen. Einige Alternativen, wie Clover oder Shopify POS, benötigen ihre spezifische Hardware. Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem Anbieter, bevor Sie einkaufen, oder verlangen Sie eine schriftliche Kompatibilitätsliste, um Störungen beim Rollout zu vermeiden.
Können Square-Alternativen mehrere Standorte oder Filialen verwalten?
Ja, viele Wettbewerber von Square unterstützen den Betrieb mehrerer Standorte und Franchise-Unternehmen. Achten Sie auf cloudbasierte POS-Anbieter mit Bestandsabgleich und zentraler Berichterstattung. Stellen Sie sicher, dass die Plattform mit Ihrem Wachstum skaliert, damit Sie sich später keine manuellen Umgehungslösungen schaffen müssen.
Sind Square-Konkurrenten bei Zahlungsabwicklung und PCI-Compliance sicherer?
Die meisten seriösen Alternativen sind PCI-DSS-zertifiziert und nutzen aktuelle Verschlüsselungs- und Sicherheitsverfahren. Wählen Sie unbedingt einen Anbieter, der Zahlungskonformität ernst nimmt, da Sie so Ihr Geschäft und Ihre Kunden schützen.
Hat der Wechsel Auswirkungen auf meine bestehenden E-Commerce-Integrationen?
Die besten POS-Systeme sind darauf ausgelegt, mit wichtigen E-Commerce-Plattformen zu arbeiten. Prüfen Sie jedoch immer, ob Ihr neuer Anbieter Ihre spezifischen Integrationen nativ unterstützt, bevor Sie wechseln.
Kann ich meine Kunden- und Verkaufsdaten von Square in ein neues System übertragen?
Die meisten führenden Alternativen bieten Tools und Anleitungen für den Import von Kundendaten, Artikeln und Verkaufsunterlagen. Bitten Sie Ihren neuen Anbieter um Unterstützung bei der Migration, um Ihre Daten korrekt und Unterbrechungen gering zu halten.
Gibt es Square-Alternativen, die besser für Hochrisikobranchen geeignet sind?
Ja, einige Anbieter unterstützen speziell Hochrisikobranchen mit angepassten Zahlungsabwicklungen und Compliance-Services. Wenn Ihr Unternehmen zu einer Hochrisikokategorie zählt, prüfen Sie die Eignung und den Branchenfokus, bevor Sie wechseln.
Hat der Wechsel von Square Auswirkungen auf die Geschwindigkeit der Zahlungsabwicklung oder Auszahlungszeiten?
Bearbeitungs- und Auszahlungszeiten können je nach Anbieter variieren. Fragen Sie jede Alternative nach durchschnittlichen Zahlungszeiten, Optionen für die Auszahlung am nächsten Tag und möglichen Zahlungsstopps, um einen schnellen Zugriff auf Ihr Geld zu gewährleisten.
Zeit, Ihre Square-Alternativen zu prüfen
Es gibt keinen Grund, an einem POS festzuhalten, das nicht zu Ihrem Unternehmen passt.
Egal, ob Sie bessere Preise, echte Lagerverwaltung oder einfach einen reibungsloseren Kassiervorgang brauchen – diese Square-Alternativen sind darauf ausgelegt, Ihren Geschäftsbetrieb – und Ihre Nerven – zu schonen.
Der Einzelhandel bleibt nie stehen – und Sie auch nicht. Abonnieren Sie unseren Newsletter für aktuelle Einblicke, Strategien und Karrierehilfen von führenden Köpfen der Branche.