Die 10 besten CRMs für das Kundenerlebnis im E-Commerce
Sie ertrinken in Daten und wissen trotzdem nichts über Ihre Kunden? Das ist der Fluch eines E-Commerce-Shops ohne ein zentrales CRM.
In diesem Leitfaden trennen wir das Wichtige vom Überflüssigen und stellen die CRMs vor, die wirklich etwas bewegen – sie zentralisieren Kundendaten, ermöglichen verhaltensbasierte Aktionen und unterstützen Ihr Marketing automatisiert und mühelos.
Wir sprechen über echte Vor- und Nachteile, detaillierte Funktionsanalysen und Preisvergleiche, damit Sie das passende CRM auswählen können, das Wachstum entfacht.
Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsteam loggt sich in ein Live-Dashboard ein, das genau anzeigt, welche Leads heiß sind, während das Marketing hyperzielgerichtete Kampagnen auf Basis des Surfverhaltens ausspielt. Das ist die Magie einer nahtlosen CRM-Integration und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.
Wir haben den Markt durchkämmt, unser speziell für den Einzelhandel entwickeltes Bewertungssystem angewendet und die Plattformen herausgefiltert, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Bereit, Kundendurcheinander in kontinuierliche Conversions zu verwandeln? Los geht’s.
Table of Contents
- Warum Sie uns vertrauen können
- Funktionsvergleich
- Die 10 besten E-Commerce-CRM-Softwares, vorgestellt
- Unsere Auswahlkriterien für E-Commerce-CRM-Software
- Was ist E-Commerce-CRM-Software?
- So wählen Sie das beste E-Commerce-CRM aus
- E-Commerce-CRM-Trends für 2025
- Schlüsselfunktionen großartiger E-Commerce-CRM-Plattformen
- Wichtigste Vorteile von E-Commerce-CRMs
- Kosten und Preise für E-Commerce-CRMs
- FAQs
Why Trust Our Software Reviews
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Vergleich der besten E-Commerce-CRMs: Funktionen im Check
Damit Sie alles im Überblick haben, finden Sie hier die Preis- und Funktionsvergleiche aller E-Commerce-CRMs, die wir heute vorstellen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestützten Kundensupport | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $39/Agent/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für wachsende Vertriebsteams | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Tools zur Routen-Analyse | Kostenlose 60-tägige Testphase verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für umfangreiche Kundenprofile | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $30/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten mit über 1.000 vorgefertigten Connectors | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für KI-gesteuertes Vertriebsengagement | 21-tägige kostenlose Testversion | Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Marketingautomatisierungen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für individuell anpassbare Vertriebspipelines | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für E-Mail-Marketing-Kampagnen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Integrationen | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $24/Monat | Website |
Die 10 besten E-Commerce-CRM-Softwares im Test
Jetzt kommt das Wichtigste – die Bewertungen. Zu jedem E-Commerce-CRM-Tool erfahren Sie, was es leistet, warum wir es ausgewählt haben, welche Top-Integrationen es bietet und worin seine Stärken liegen.
eDesk ist eine KI-gestützte Kundensupport-Plattform, die speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet ein zentrales System zur Verwaltung von Kundenanfragen, sodass alle Aspekte wie Bestelldetails, Produktinformationen und Versandupdates reibungslos bearbeitet werden.
Ich habe eDesk ausgewählt, weil es sich besonders durch die Bereitstellung von Pre-Sales-Support auszeichnet, was entscheidend ist, um Kunden bei fundierten Kaufentscheidungen zu unterstützen. Das intelligente Postfach ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Nachrichten effizient zu verwalten, sodass keine Kundenanfrage unbeantwortet bleibt. Zudem enthält es Tools, die den Aufbau von Kundenloyalität fördern, indem Anfragen schnell und präzise beantwortet werden – ein unverzichtbares Werkzeug für jeden E-Commerce-Betrieb.
Ein weiterer Grund, warum eDesk hervorsticht, ist der Einsatz von KI-gesteuerten Automatisierungen wie Ticket-Routing und Stimmungsanalyse. Solche Funktionen helfen, die Emotionen der Kunden zu verstehen und Nachrichten zu priorisieren, sodass Ihr Team sich zuerst um die dringendsten Anliegen kümmern kann. Mit einem 24/7 KI-Chatbot erhalten Kunden jederzeit Unterstützung in Echtzeit, was die Erfahrung und Zufriedenheit mit Ihrer Marke erhöht.
Zu den Funktionen gehört eine umfassende Kundenansicht, mit der Ihr Team alle Interaktionen auf einen Blick sehen und Kundenhistorie sowie Präferenzen leichter nachvollziehen kann. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Leistungsüberwachung, um beispielsweise die Reaktionszeiten und die Kundenzufriedenheit zu messen. Integrationen umfassen Amazon, eBay, Walmart, Shopify, WooCommerce, Etsy, Mirakl, Rakuten, Cdiscount, Allegro und ChannelEngine.
eDesk startet bei $30/Agent/Monat und bietet eine kostenlose Testphase.
New Product Updates from eDesk
eDesk Adds Custom Field Views
eDesk adds Custom Field Views to help teams control which Custom Fields appear in agent workspaces and hide irrelevant data. For more information, visit eDesk’s official site.
Salesforce ist eine der beliebtesten CRM-Plattformen sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Vertriebs-, Marketing-, IT-, Handels- und Serviceteams zusammenzubringen, sodass diese nahtlos zusammenarbeiten und von jedem Ort aus kooperieren können. Die Software verbindet Teams mit Kunden, Interessenten und Partnern durch eine Vielzahl von Produkten, darunter Sales Cloud, Marketing Cloud, Service Cloud und Customer 360.
Mit Salesforce CRM können B2B- und B2C-Unternehmen die Aktivitäten ihrer Kunden einfach nachverfolgen, ihre Vertriebs- und Marketing-Pipeline verwalten, Zielgruppen präzise ansprechen und intern zusammenarbeiten. Die Software ist flexibel und benutzerfreundlich, was sie zur idealen CRM-Lösung für wachsende E-Commerce-Unternehmen und Online-Händler macht.
Salesforce CRM ermöglicht es Nutzern, relevante Kundendaten wie Kontaktinformationen und Kommunikationshistorie abzurufen. Dies hilft den Support- und Serviceteams, die Beziehung zu bestehenden und wiederkehrenden Kunden zu optimieren. Die cloudbasierte Software erlaubt es den Anwendern zudem, eine detaillierte Zeitleiste der Aktivitäten ihrer Kunden einzusehen und den aktuellen Stand von Geschäften sowie deren Fortschritt zu verfolgen.
Vertriebsteams können Salesforce CRM, insbesondere Sales Cloud, nutzen, um Angebote und Bestellungen zu erstellen und nachzuverfolgen. Die Software kann zudem verschiedene Prognosen zu Verkäufen, Kundenbindung, E-Mail-Interaktionen und Umsätzen anhand von wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) und anderen wertvollen Einblicken liefern. Darüber hinaus lassen sich über die Plattform Workflows mit automatisierten Geschäftsprozessen erstellen, die auch manuelle Aufgaben wie das Erstellen individueller Angebote beinhalten können.
Salesforce CRM ist in vier verschiedenen Preismodellen erhältlich. Das günstigste Paket, Essentials, beginnt bei $25 pro Nutzer/Monat, abgerechnet jährlich. Es gibt außerdem die Pakete Professional, Enterprise und Unlimited, die $75, $150 und $300 pro Nutzer/Monat kosten. Alle Preise basieren auf einer jährlichen Abrechnung.
New Product Updates from Salesforce CRM
Salesforce CRM Adds MuleSoft Credit Tracking to Digital Wallet
Salesforce CRM adds MuleSoft credit tracking to Digital Wallet to help teams monitor and analyze Mule Credits consumption from a centralized view. For more information, visit Salesforce’s official site.
SimplyDepo bietet eine maßgeschneiderte Lösung für alle, die sich in der komplexen Welt des E-Commerce-CRM bewegen, und ist besonders attraktiv für Marken, Distributoren und Außendienstteams. Mit einer umfassenden Suite von Tools adressiert es typische operative Herausforderungen wie die Umsetzung im Einzelhandel und das B2B-Bestellmanagement und sorgt dafür, dass Ihr Team sich auf nachhaltiges Umsatzwachstum mit Einblicken in Echtzeit und vernetzten Workflows konzentrieren kann.
Warum ich SimplyDepo gewählt habe
Ich habe mich für SimplyDepo entschieden, weil es hervorragend auf die speziellen Anforderungen von Unternehmen eingeht, die ihre E-Commerce-CRM-Fähigkeiten verbessern möchten. Das Account-CRM der Plattform zentralisiert Kundendaten und die Historie von Aktivitäten, sodass keine Tabellenkalkulationen oder manuelle Dateneingabe mehr nötig sind. Mit Route Intelligence erhalten Sie Einblicke in die Leistung Ihrer Routen und können Optimierungspotenzial erkennen und die Verantwortlichkeit erhöhen. Anpassbare Aufgaben und Formulare standardisieren die Umsetzung am Point of Sale und stellen die Einhaltung von Vorgaben sowie die Qualitätskontrolle sicher. SimplyDepo legt besonderen Wert auf Transparenz in Echtzeit und operative Effizienz und ist damit die ideale Wahl für jedes E-Commerce-Unternehmen.
SimplyDepo Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen als CRM bietet SimplyDepo zahlreiche Features, um Ihre E-Commerce-Prozesse zu unterstützen.
- Außendienst-App: Erlaubt die Zuweisung von Aufgaben, Einhaltungskontrolle und Berichterstellung in Echtzeit direkt aus dem Außendienst.
- Umsetzung am Point of Sale: Sorgt für Einhaltung und Transparenz im Geschäft, damit Sie hohe Standards gewährleisten können.
- B2B-Bestellmanagement: Ermöglicht eine präzise Nachverfolgung und Abwicklung von Bestellungen, wodurch Fehler und Verzögerungen reduziert werden.
- Distributionsmanagement: Koordiniert effizient Lagerbestände und Betriebsabläufe, damit Produkte pünktlich ausgeliefert werden können.
SimplyDepo Integrationen
Nativ unterstützte Integrationen sind von SimplyDepo derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint CRM mit Point-of-Sale-Umsetzung und Routenplanung
- B2B-Bestellwesen reduziert manuelle Eingaben und Bestellfehler
- Echtzeit-Transparenz im Außendienst unterstützt die Nachverfolgung der Einhaltung im Geschäft
Cons:
- Nativ unterstützte Integrationen öffentlich nicht gelistet
- Abhängigkeit von einer Internetverbindung für Echtzeit-Funktionen
Act! ist eine leistungsstarke CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform, die sowohl in der Cloud als auch vor Ort eingesetzt werden kann. Sie ist auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zugeschnitten, die ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten verbessern und nachhaltige Kundenbeziehungen entwickeln möchten.
Die CRM-Plattform legt großen Wert darauf, das Zielpublikum eines Unternehmens besser zu verstehen. Wenn ein Mitarbeiter oder Kundenservicemitarbeiter einen Anruf erhält, stellt Act! CRM diesem Benutzer alle wichtigen Informationen über den Anrufer/Kunden zur Verfügung. Dazu zählen der Zeitpunkt des letzten Anrufs, welche Produkte oder Dienstleistungen der Kunde bevorzugt, sowie persönliche Informationen wie Familiennamen, Firmennamen, Positionen und sogar bevorzugte Hobbys. Dadurch können Nutzer das Erlebnis sofort personalisieren und dem Kunden das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden.
Act! CRM bietet zudem automatisiertes Outbound-Marketing und intelligente Analysen, die den Nutzern helfen, ihre Kontakte und die bevorzugte Art der Interaktion oder Dienstleistung besser zu verstehen. Die Plattform ist außerdem mit automatisierten Kommunikationstools ausgestattet, die Vertriebs- und Marketingmitarbeiter sowie Kundensupportteams entlasten, damit sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.
Act! beinhaltet zahlreiche Integrationen, die insbesondere für E-Commerce-Manager von Vorteil sind. Über die Shopify-Integration beispielsweise werden Informationen wie Bestellnummer, Produktpreis und Artikelanzahl automatisch im Act!-Kontaktdatensatz hinterlegt. Dadurch können Nutzer fundierte Gespräche mit Kunden führen und gezielte E-Mails an einzelne oder gruppierte Kontakte senden.
Weitere Integrationen sind BigCommerce, Ecwid, Etsy, Freshbooks, QuickBooks, Volusion und WooCommerce.
Die Preisgestaltung für die cloudbasierte und die lokale CRM-Software von Act! ist recht übersichtlich. Act! Premium Cloud beginnt bei $30 pro Nutzer und Monat, während Act! Premium Desktop $37,50 pro Nutzer und Monat kostet. Es gibt außerdem eine kostenlose 14-tägige Testversion.
Celigo ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform für E-Commerce-CRMs, die Onlineshops, CRMs, ERPs und andere Unternehmenssysteme verbindet, um Daten zu vereinheitlichen und Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Für wen ist Celigo am besten geeignet?
Celigo eignet sich für E-Commerce- und Operationsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Systeme verbinden und komplexe Arbeitsabläufe automatisieren müssen.
Warum habe ich Celigo ausgewählt?
Ich habe Celigo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich meinen E-Commerce-Stack mit über 1.000 vorgefertigten Commerce-Connectors ohne individuelle Entwicklung verbinden kann. Mein Team nutzt diese Connectors, um Daten zwischen Shopify, NetSuite, Salesforce und Dutzenden von Marktplätzen zu synchronisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir neue Vertriebskanäle oder Apps schnell einbinden und unsere CRM- sowie ERP-Daten vereinheitlicht halten können.
Wichtige Funktionen von Celigo
- Flow Builder: Entwerfen und automatisieren Sie mehrstufige Arbeitsabläufe zwischen E-Commerce-, CRM- und ERP-Systemen.
- Dashboard für Fehlerverwaltung: Überwachen, beheben und lösen Sie Integrationsfehler über eine zentrale Oberfläche.
- Werkzeuge zur Datenzuordnung: Transformieren und ordnen Sie Datenfelder zwischen verschiedenen Anwendungen ohne Programmierung zu.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen fest und verwalten Sie den Nutzerzugriff für Integrationen und Workflows.
Celigo-Integrationen
Celigo bietet über 1.000 vorgefertigte native Connectors, darunter Shopify, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP, QuickBooks, Amazon, eBay, Walmart Marketplace, ShipStation, Stripe, PayPal und HubSpot. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Universelle Connectors für individuelle Apps verfügbar
- Echtzeit-Datensynchronisation über E-Commerce-Plattformen
- Visueller Integrations-Builder für nicht-technische Benutzer
Cons:
- Einrichtung kann bei großen Katalogen zeitaufwendig sein
- Begrenzte CRM-spezifische Analysen und Berichterstattung
Freshsales ist eine Vertriebs-CRM-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, intelligenter zu verkaufen und Abschlüsse schneller zu tätigen. Sie zeichnet sich durch KI-gestützte Vertriebsfunktionen aus, darunter KI-unterstützte Kontaktbewertung, prädiktive Deal-Analysen und intelligente Workflow-Automatisierung, was zur Produktivität und Effizienz im Vertriebsmanagement beiträgt.
Ich habe Freshsales als ein hervorragendes E-Commerce-CRM ausgewählt, weil es den Fokus auf den Einsatz von KI legt, um den Vertriebsprozess zu optimieren – insbesondere durch Funktionen wie KI-gestützte Kontaktbewertung und prädiktive Deal-Analysen. Was Freshsales besonders macht, ist der ganzheitliche Ansatz, sämtliche CRM-Funktionen aus Vertrieb, Marketing und Support auf einer einzigen Plattform zu vereinen.
Freshsales CRM bietet eine KI-gestützte Kontaktbewertung mit Freddy AI an, die Kontakte und Leads auf Basis ihres Engagements und Profildaten bewertet, um Verkaufsteams bei der Priorisierung vielversprechender Leads zu unterstützen. Die Software stellt außerdem prädiktive Deal-Analysen bereit, indem historische Deal-Daten zur Prognose des Erfolgs aktueller Geschäfte analysiert werden. Dadurch können Vertriebsmitarbeitende sich auf die aussichtsreichsten Chancen konzentrieren. Die einheitliche CRM-Suite bündelt Vertrieb, Marketing und Kundensupport auf einer Plattform, ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf Kundeninteraktionen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
Freshsales integriert sich mit Freshdesk für den Kundensupport, Freshchat für Messaging, Freshservice für IT-Service-Management und Freshmarketer für Marketingautomatisierung. Außerdem ist es mit Google Kalender, MailChimp, Segment, Zapier, Office 365, Google Apps, Slack, Facebook, LinkedIn, Jotform, Typeform, Calendly, Email Parser by Zapier und ClickFunnels Classic verbunden, um verschiedene Geschäftsprozesse zu erleichtern.
Die Preise für Freshsales CRM beginnen bei $15/Benutzer/Monat. Freshsales CRM beinhaltet eine 21-tägige kostenlose Testversion.
Active Campaign ist ein eCommerce-CRM, das Lösungen für den Aufbau von Bekanntheit, Intentionsanalyse, die Pflege von Kundenbeziehungen durch E-Mail-Segmentierung und dynamische Inhalte, Kontakt- und Lead-Bewertung, Attributionsverfolgung sowie Konversationen per SMS, E-Mail und Live-Chat bietet. Was kostenpflichtige Tools betrifft,
hat Active Campaign mit seinem moderaten monatlichen Preis im Bewertungskriterium Preis-Leistung sehr gut abgeschnitten. Mit diesem kosteneffizienten Plan ist die Anzahl der Kontakte zwar begrenzt, aber gerade deshalb ideal für kleinere Unternehmen oder Teams. Integrationen umfassen Shopify, Salesforce, Typeform, Facebook, WordPress, Google Analytics, Unbounce, ClickFunnels, Pipedrive, WooCommerce, WPForms, WebinarGeek, Demio, 123FormBuilder, ActiveWoo, Airtable, Akita, Basecamp, Capsule CRM, Chargify, DropBox, Facebook und viele weitere über Zapier.
Sichtbare Schwachstellen der Software sind häufige Bugs, die E-Mail-Kampagnen stören können. Die 1-Benutzer-Grenze im Lite-Tarif ist ebenfalls etwas geizig.
Active Campaign startet bei $15/Monat für bis zu 500 Kontakte und bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase oder eine kostenlose Demo auf Anfrage.
Pipedrive ist eine Customer-Relationship-Management-(CRM)-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Vertriebsteams zugeschnitten ist. Sie bietet eine hochgradig anpassbare, visuelle Vertriebspipeline, mit der Sie den einzigartigen Verkaufstrichter Ihrer Marke abbilden können. Sie können entweder selbst etwas erstellen oder eine der vorgefertigten Vorlagen nutzen und Leads einfach per Drag-and-Drop durch die verschiedenen Phasen bewegen.
Während sich Kunden durch Ihre Pipeline bewegen, können Sie deren Datensätzen Notizen hinzufügen und Folgeaktionen terminieren, um die Interaktion zu fördern. Webdaten können ebenfalls gesammelt werden, um Ihre Kundendaten anzureichern und Informationen zu liefern, die Sie sonst vielleicht nicht hätten. Diese Daten können Sie nutzen, um Ihren Kunden noch individuellere Erlebnisse zu bieten. Die Plattform enthält auch Segmentierungsfunktionen, sodass Sie bestimmte Gruppen gezielt nach Verhalten und anderen Faktoren ansprechen können.
Auch Berichtswesen und Analyse-Dashboards sind verfügbar, damit Sie das Verhalten Ihrer Kunden besser verstehen. Sie können die durchschnittliche Verkaufsdauer, die umsatzstärksten Kanäle und weitere wichtige Kennzahlen verfolgen. Zudem gibt es Umsatzprognosen, mit denen Sie zukünftige Entwicklungen abschätzen können. Natürlich ist Ihre E-Mail in das Tool integriert, was das Kommunikationsmanagement erleichtert.
Integrationen beinhalten Google Meet, Microsoft Teams, Asana, QuickBooks, Trello, Zoom, Smart Docs, Zendesk, Facebook Messenger, WhatsApp, DocuSign und monday.com. Weitere Integrationen können über Zapier eingerichtet werden. Die Tarife beginnen bei $21,90 pro Nutzer und Monat, eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
SharpSpring bietet seinen Nutzern eine Vielzahl an digitalen Marketingfunktionen wie dynamische Landing Pages, Social-Media-Tools, CRM- und Vertriebsautomatisierung, einen dynamischen Formular-Builder, Berichterstattung und Analysen sowie die Möglichkeit, eine Anonymous Visitor ID für unbekannte Leads zu nutzen.
Mit einer einfachen, klaren und übersichtlichen Benutzeroberfläche ist SharpSpring eine optimal gestaltete Software. Sie ist problemlos durchsuchbar und bietet eindrucksvolle Datenvisualisierungen.
Daher erzielte die Software hohe Punktzahlen im UX-Bereich der Bewertungskriterien. Zu den Integrationen gehören Veeqo, Plecto, Easy Projects, Tilkee, AdRoll, Hello Bar, Paperform, Bookeo, TradeGecko, PomoDone App, CloudCart, StoryChief, Ravetree, Bookmark, FullContact, SimpleTexting, Omniconvert, Accredible, Databox, WebMerge, Pipefy, WebinarNinja und viele weitere.
Es gibt jedoch ein paar Nachteile: Der visuelle E-Mail-Builder ist etwas launisch, Landingpages lassen sich nicht so einfach erstellen wie bei anderen Optionen in dieser Liste und es kommt während Stoßzeiten zu kompletten Ausfällen wegen Updates.
SharpSpring beginnt ab $550/Monat für bis zu 1500 Kontakte und bietet eine kostenlose Demo an.
Ontraport hilft Ihnen dabei, sich auf Ausgaben für Leadquellen zu konzentrieren, die funktionieren, und Wachstumschancen über Landingpages, Formulare, Mitgliederbereiche, UTM-Daten, E-Mail, SMS und Empfehlungsprogramme zu erschließen. Laut dem CEO wurde diese Lösung mit Startups und Unternehmern im Sinn entwickelt.
Ontraport setzt in puncto Integrationsmöglichkeiten Maßstäbe: Es stehen zahlreiche Listen von Drittanbieter-Anwendungen zur Verfügung, die als Add-on integriert werden können, sowie einige API-Helfer (wie Zapier), um die Konnektivität weiter zu erhöhen. Dies führte gemäß unseren Bewertungskriterien zu einer perfekten Integrationsbewertung.
Die Integrationen von Ontraport sind zahlreich und umfassen u. a. Quickbooks, XERO, Acuity Scheduling, Calendly, Google Calendar, Schedule Once, Time Trade, JotForm, PopupAlly, ConvertPlus, Bloom Form, Wufoo Forms, Freshdesk, Zendesk, Leadpages, WP Courseware, Shopify, WooCommerce, Facebook, Heyo, Viral Sweep, GoToWebinar, Zoom und mehr. Außerdem gibt es zusätzliche Optionen über verschiedene API-Helfer wie Zapier, Apiant und WebMerge.
Einige Schwierigkeiten, die bei der Software aufgefallen sind, betreffen die umständliche Umsetzung von E-Mail-Kampagnen sowie eine labyrinthartige Benutzeroberfläche, die es erschweren kann, bestimmte Funktionen zu finden.
Ontraport startet bei $79/Monat für 1000 Nutzer und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase an.
Weitere E-Commerce-CRMs
- Kommo
Am besten geeignet für Chat-/Text-Marketing
- Marketo
Am besten zur Förderung von Top-of-Funnel-Aktivitäten geeignet
- Pardot
Es Enterprise-CRM
- HighLevel
Am besten geeignet für strategisches Pipeline-Management
- Thryv
Es CRM für kleine Unternehmen
- Lucrativ
Am besten für telefonbasierte Kommunikation
- Creatio CRM
Am besten für einfache Bedienung
Unsere Auswahlkriterien für E-Commerce-CRM-Software
Die richtige E-Commerce-CRM auszuwählen, bedeutet, Funktionalität, Bedienbarkeit und Mehrwert ideal aufeinander abzustimmen.
Nach ausgiebigen Selbsttests und Recherchen haben wir ein gewichtetes Bewertungssystem entwickelt, das Sie durch die wichtigsten Kriterien bei der Wahl Ihres CRMs führt. Hier ist die Aufschlüsselung:
Zentrale E-Commerce-CRM-Funktionalitäten (25% der Gesamtbewertung)
Das ist das Fundament. Ein gutes E-Commerce-CRM muss die Basics mit starken Kernfunktionen abdecken, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft:
- Zentrale Verwaltung von Kundendaten, die alle Interaktionen über verschiedene Kanäle erfasst und leicht zugänglich macht.
- Automatisierte Marketing-Tools, die zielgerichtete Kampagnen auf Basis von Kundenverhalten und -vorlieben ermöglichen.
- Kundensegmentierung für persönliche Ansprache und Angebote.
- Analyse- und Reportingfunktionen, die wertvolle Einblicke zu Kundenverhalten, Verkaufstrends und Kampagnenerfolg liefern.
- Integrationsmöglichkeiten mit anderen E-Commerce-Plattformen, um einen reibungslosen Datenfluss und automatisierte Prozesse zu gewährleisten.
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
All die kleinen Extras, die ein CRM besonders machen. Diese Funktionen helfen, Ihr Unternehmen zu optimieren und das Kundenerlebnis zu steigern:
- Prädiktive Analysen, die auf Basis von Kundendaten individuelle Produktempfehlungen ermöglichen.
- KI-gestützter Kundensupport, etwa Chatbots, für sofortigen Service und individuelle Interaktionen.
- Omnichannel-Unterstützung, damit Kunden an allen Kontaktpunkten ein einheitliches Erlebnis haben.
- Maschinelles Lernen, das bessere Einblicke liefert und intelligentere Entscheidungen ermöglicht.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Ihr Team sollte in der Lage sein, das CRM optimal zu nutzen – ohne steile Lernkurve:
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Raffinesse mit Einfachheit ausbalanciert und allen Teammitgliedern den Zugang erleichtert.
- Visuelle Dashboards, die Daten und Einblicke klar und verständlich präsentieren.
- Ein intuitives Design, das die Lernkurve verkürzt und die Effizienz des Teams steigert.
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Sie sollten schnell und ohne größere Stolpersteine starten können:
- Umfassende Schulungsmaterialien wie Videos, Vorlagen und interaktive Produkttouren.
- Einfache Datenmigration aus bestehenden Systemen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess, der Ihr Team schnell auf den neuesten Stand bringt und den CRM-Nutzen maximiert.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Guter Support ist Ihr Sicherheitsnetz, wenn Probleme auftreten:
- Schneller Support über verschiedene Kanäle (Live-Chat, E-Mail, Telefon).
- Zugang zu einer Wissensdatenbank oder einem Community-Forum, in dem Nutzer Antworten finden und Tipps austauschen können.
- Regelmäßige Updates und klare Kommunikation vom Anbieter zu neuen Funktionen und Verbesserungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
So stellen Sie sicher, dass Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht benötigen:
- Transparente Preismodelle, die sich an Größe und Bedarf Ihres Unternehmens anpassen.
- Eine klare Gebührenstruktur ohne versteckte Kosten, die einen guten Gegenwert für die gebotenen Funktionen bietet.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Bewertungen liefern praxisnahe Einblicke, wie das CRM tatsächlich funktioniert:
- Positives Feedback darüber, wie das Tool Unternehmensabläufe und Kundenzufriedenheit beeinflusst.
- Hohe Bewertungen in entscheidenden Bereichen wie Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Funktionsumfang.
- Erfolgsgeschichten von Unternehmen wie Ihrem, die durch die Einführung des CRM nachweisbaren Nutzen erzielt haben.
Wenn Sie diese Kriterien anwenden, können Sie sicher sein, ein E-Commerce-CRM auszuwählen, das nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch Ihr langfristiges Wachstum und Ihre Kundenbindung unterstützt.
Was ist E-Commerce-CRM-Software?
E-Commerce-CRM-Software ist das zentrale Steuerungszentrum, das jeden Kontaktpunkt mit dem Kunden – vom ersten Klick bis zum fünften Kauf – miteinander verbindet, um klügeres Marketing und schnellere Verkäufe zu ermöglichen.
Stellen Sie es sich als Ihr Marken-Kontrollzentrum vor: Es bündelt Kaufhistorie, Surfverhalten und Kommunikationspräferenzen an einem Ort.
Wenn Vertriebs-, Marketing- und Supportteams auf diese vereinheitlichten Daten zugreifen, ermöglichen Sie personalisierte Erlebnisse, die Bindung, Engagement und den Kundenwert steigern.
So wählen Sie das beste E-Commerce-CRM aus
Die Auswahl eines CRM sollte sich nicht anfühlen wie Speed-Dating mit jedem Anbieter. Nutzen Sie diese Anleitung, um die Lösung zu finden, die Ihre tatsächlichen Probleme löst, zu Ihrem Team passt und mit Ihrem Shop mitwächst.
| Schritt | Was zu tun ist & warum | Profi-Tipp |
|---|---|---|
| Das Problem erkennen | Listen Sie Ihre größten Schmerzpunkte auf (Datensilos, manuelles Nachfassen), damit Sie echte Hürden beseitigen, statt glänzenden neuen Tools hinterherzujagen. | Führen Sie Interviews mit Support-, Vertriebs- und Marketingteams, um das vollständige Bild zu bekommen. |
| Die Nutzer berücksichtigen | Definieren Sie, wer das System nutzen wird (Vertriebsmitarbeiter vs. komplettes Marketingteam), damit es tatsächlich angenommen wird. | Testen Sie mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie es im ganzen Unternehmen einführen. |
| Integrationen prüfen | Ermitteln Sie unbedingt nötige Verbindungen (Shopify, MailChimp, Buchhaltung), um Datenengpässe und doppelte Arbeit zu vermeiden. | Bevorzugen Sie native Integrationen gegenüber eigenen APIs für mehr Zuverlässigkeit. |
| Auf Zielerreichung fokussieren | Verknüpfen Sie jede Funktion mit einem Geschäftsziel (Wiederholungsbestellungen, Entlastung des Supports), sodass Sie nach dem ROI bewerten können. | Bewerten Sie jede Funktion nach Wirkung vs. Aufwand (1–5), um Prioritäten zu setzen. |
| Ihre Prozesse abgleichen | Skizzieren Sie die aktuellen Abläufe und stellen Sie fest, wo das CRM eingreift, um umständliche Umwege zu verhindern. | Achten Sie auf anpassbare Workflows statt starrer Einheitslösungen. |
| An Skalierbarkeit denken | Schätzen Sie zukünftige Nutzerzahlen, Datenvolumen und individuelle Felder ab, damit Sie Ihr CRM nicht im nächsten Quartal schon wieder überholen müssen. | Prüfen Sie Upgrade-Kosten und versteckte Gebühren, bevor Sie sich festlegen. |
| Benutzerfreundlichkeit testen | Führen Sie einen Testlauf durch und messen Sie die Zeit für Schlüsselaufgaben (Lead-Erfassung, E-Mail-Versand), um versteckte Komplexität frühzeitig zu erkennen. | Lassen Sie nicht-technische Kolleg:innen die wichtigsten Aufgaben ausprobieren und ihre Meinung dazu sagen. |
E-Commerce-CRM-Trends für 2025
Wir haben unzählige Produktneuheiten, Pressemitteilungen und Feature-Releases durchforstet, um die heißesten Trends in der E-Commerce-CRM-Technologie herauszufiltern. Hier ein Ausblick auf das, was die Zukunft des Kundenmanagements im E-Commerce prägt:
- All-in-one-Lösungen. Plattformen wie Zoho CRM Plus gehen voran, indem sie Kundenmanagement, Service und Lagerhaltung in einem System integrieren. Dieser Trend hin zu einheitlichen Plattformen ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Geschäftsbereiche nahtlos zu steuern und so ein reibungsloses, konsistentes Kundenerlebnis sicherzustellen.
- Mehr Personalisierung und Kunden-Insights. Lightspeed CRM setzt neue Maßstäbe mit fortschrittlichen Kundenprofilen, personalisierter Kommunikation und einzigartigen Statuszuweisungen für Kundensegmente. Dieser Trend unterstreicht die Bedeutung maßgeschneiderter Kundenerlebnisse zur Steigerung von Loyalität und Zufriedenheit, wobei CRMs tiefere Einblicke in das Verhalten einzelner Kunden bieten.
- KI-gestützte Kundenbindung. Freshsales setzt mit KI-basiertem Kontakt-Scoring, prädiktiven Kundenverhaltensanalysen und automatisierten Engagement-Workflows Maßstäbe. Mit der zunehmenden Integration von KI verbessern CRMs die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse vorherzusagen, Nachfassaktionen zu automatisieren und Interaktionen zu optimieren – ganz ohne manuelles Eingreifen der Teams.
- Mobile-first-Kundeninteraktionen. Mit der wachsenden Beliebtheit von Mobile-Wallet-Interfaces und mobilzentrierten CRM-Funktionen passen Unternehmen ihre Strategien stärker auf mobile Interaktionsmöglichkeiten an. CRMs entwickeln sich hin zu reibungslosen, Echtzeit-Interaktionen auf mobilen Endgeräten, sodass Unternehmen ihre Kunden jederzeit und überall erreichen können.
- Inflationsangepasste Kundenbindungs-Strategien. Händler konzentrieren sich verstärkt darauf, Werte jenseits von Preisen zu liefern – mit CRMs als zentralem Steuerungsinstrument für ethische Beschaffung, Treueprogramme und nachhaltige Praktiken. Da Kund:innen wertbewusster werden, helfen CRMs dabei, Bindungsstrategien zu verfolgen und zu optimieren, die mit den Erwartungen und Werten der Kundschaft übereinstimmen.
- Integration des Social Commerce. Der Boom von Social Commerce über Plattformen wie TikTok und Instagram fordert CRMs dazu auf, diese Kanäle effektiver einzubinden. Soziale Medien werden zu zentralen Touchpoints für Kundenservice und -bindung – CRMs spielen eine Schlüsselrolle bei der Steuerung dieser Interaktionen und gestalten nahtlose Kundenreisen über Social-Plattformen hinweg.
Diese Trends stehen für einen zunehmenden Fokus auf persönliche, effiziente und werteorientierte Kundenerlebnisse.
Schlüsselfunktionen großartiger E-Commerce-CRM-Plattformen
Ein erstklassiges E-Commerce-CRM verwandelt Rohdaten zu Kunden in umsetzbare Wachstumsstrategien – ohne unnötigen Ballast, nur als Treibstoff für Ihre Marketing- und Vertriebsteams. Folgendes sollten Sie auf Ihrer Shortlist haben:
- Kundenverhalten verfolgen. Erfassen Sie jeden Klick, jeden Warenkorb und jeden Kauf an einem Ort, um Ihre Ansprache zu individualisieren und die nächsten Schritte Ihrer Kunden vorherzusagen.
- KI-gesteuerte Erkenntnisse. Nutzen Sie prädiktive Analysen und maschinelles Lernen, um Verkaufstrends vorherzusagen, besonders wertvolle Leads zu identifizieren und Aktionen zu optimieren.
- Automatisierung des Verkaufsprozesses. Leiten Sie Leads automatisch weiter, lösen Sie Nachfassaktionen aus und rationalisieren Sie Abläufe von Angebot bis Bestellung, damit Vertriebsmitarbeiter verkaufen statt Tabellen zu pflegen.
- Omnikanal-Orchestrierung. Synchronisieren Sie Interaktionen über E-Mail, Live-Chat, soziale Medien, SMS und Ihre Website hinweg, um eine konsistente und Echtzeit-Kundenreise zu gewährleisten.
- Erweiterte Analysen und Berichte. Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, die Umsatzprognosen, Kampagnen-ROI und Kundenbindungskennzahlen auf einen Blick darstellen.
- Detaillierte Segmentierung und Zielgruppenansprache. Unterteilen Sie Ihr Publikum nach demografischen Merkmalen, Kaufhistorie, Engagement-Level oder individuellen Tags, um präzise Kampagnen auszuspielen.
- Nahtlose Plattformintegrationen. Native Schnittstellen für Shopify, WooCommerce, Magento, Zahlungs-Gateways, E-Mail-Tools und Buchhaltungssysteme verhindern Datenlücken und doppelte Arbeit.
- Skalierbarkeit und Flexibilität. Fügen Sie Nutzer, individuelle Felder und neue Module hinzu, ohne die Performance zu beeinträchtigen oder teure Migrationen zu verursachen.
- Intuitive Benutzererfahrung. Die Balance aus Tiefe der Funktionen und klarem Design sorgt dafür, dass jeder – vom Praktikanten bis zur Führungskraft – ohne tagelange Schulung direkt einsteigen kann.
- Integrierte Kundenservice-Tools. Chatbots, Ticketing und Wissensdatenbank-Integration halten Serviceteams reaktionsschnell und lassen Daten ins CRM zurückfließen.
Wählen Sie ein CRM, das bei diesen Funktionen punktet, und Sie treffen Entscheidungen nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern basierend auf Daten – das erschließt Kundentreue, reibungslosere Abläufe und messbare Umsatzsteigerungen.
Die wichtigsten Vorteile von E-Commerce-CRMs
Das volle Potenzial Ihrer Kundendaten auszuschöpfen, kann jede Ecke Ihres Unternehmens verwandeln.
- Effizienteres Marketing. Verhaltensbasierte Kampagnen und automatisierte Workflows ermöglichen es Ihnen, die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit zu erreichen.
- Stärkung des Vertriebsteams. Live-Dashboards, standardisierte Pipelines und automatisierte Aufgaben geben Vertriebsmitarbeitern mehr Zeit fürs Abschließen von Deals.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Eine einheitliche Kundenansicht beseitigt Silos zwischen Marketing, Vertrieb und Support.
- Mehr Einblicke in Kundenbedürfnisse. Ausführliche Profile basierend auf Kaufhistorie, Surfverhalten und Kommunikationspräferenzen ermöglichen bessere Entscheidungen.
- Vereinfachte Vertriebsprozesse. Automatisiertes Lead-Management und Auftragsverfolgung ersetzen manuelle Nachverfolgung und chaotische Tabellen.
- Stärkere Kundenbindung. Personalisierte Empfehlungen und Treueprogramme sorgen dafür, dass Käufer wiederkommen.
- Konsistente Omnikanal-Erlebnisse. Nahtloser Service über E-Mail, Chat, soziale Medien und Web baut Vertrauen auf.
- Skalierbarkeit für Wachstum. Flexible Tarife und anpassbare Felder sorgen dafür, dass Ihr CRM mit Ihrem Shop mitwächst.
- Herausforderungen bei der CRM-Integration. Komplexe Implementierung, Sicherheitsaspekte und Mitarbeiterschulung können die Einführung verzögern – siehe dazu unsere FAQ.
Kosten & Preise für E-Commerce-CRMs
Die Preise für E-Commerce-CRMs reichen von kostenlosen Einsteiger-Tarifen bis zu Enterprise-Lösungen mit umfassenden Funktionen (und entsprechendem Preisschild).
So teilen sich die Kosten in der Regel auf und das können Sie je Tarifstufe erwarten:
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0/user/month | Basis-Kontaktmanagement, eingeschränktes E-Mail-Marketing, einfache Berichte | Start-ups und kleine Unternehmen, die CRM-Lösungen testen |
| Basis | $10 - $30/user/month | Kontaktmanagement, einfache Berichte, E-Mail-Marketing-Integration, begrenzte Automatisierung | Kleine Unternehmen mit grundlegenden CRM-Anforderungen |
| Professional | $50 - $100/user/month | Erweiterte Analysen, anpassbare Dashboards, Marketingautomatisierung, CRM-Integration | Wachsende Unternehmen mit hohen Anforderungen |
| Enterprise | $150 - $300+/user/month | Individuelle Entwicklung, dedizierter Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen, unbegrenzte Automatisierung | Große Unternehmen mit komplexen Anforderungen und hohem Anpassungsbedarf |
Zusätzliche Kosten, die berücksichtigt werden sollten
Die Preise für CRMs sind oft komplexer als die Zahlen auf der Preisseite vermuten lassen. Diese Zusatzkosten sollten Sie mit einplanen:
- Onboarding-Gebühren. Einige Plattformen berechnen eine einmalige Gebühr für professionelle Einrichtung und Schulung. Die Kosten variieren, liegen aber je nach Tarif und Komplexität Ihres Unternehmens zwischen 500 und 2.000 $.
- Add-ons und Integrationen. Benötigen Sie zusätzlichen Speicherplatz, KI-gestützte Analysen oder Integrationen mit Drittanbieter-Tools wie Buchhaltungssoftware oder erweiterten Berichtssuiten? Diese sind oft mit zusätzlichen Gebühren verbunden, die bei 10 $/Monat pro Funktion oder Benutzer beginnen.
- Jährliche vs. monatliche Abrechnung. Die meisten CRMs bieten Rabatte für die Bindung an Jahresverträge – bis zu 20 % Ersparnis – wenn Sie die Vorabkosten aufbringen können, lohnt sich das Überlegen.
- Skalierungskosten. Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie wahrscheinlich weitere Nutzer hinzufügen oder Funktionspakete erweitern. Behalten Sie die Kosten pro Benutzer im Auge, da diese bei schnellem Wachstum schnell ansteigen können.
E-Commerce CRM FAQ
Hier sind einige der häufigsten Fragen zur Nutzung von E-Commerce-CRM-Tools, falls Sie noch offene Fragen haben.
Was ist ein E-Commerce CRM und wie unterscheidet es sich von traditionellen CRMs?
E-Commerce CRM-Software ist speziell für Onlineshops entwickelt. Sie erfasst das Surfverhalten, Warenkorbdaten und Kaufhistorien, um gezielte Ansprache und automatisierte, shop-spezifische Workflows zu ermöglichen.
Traditionelle CRMs konzentrieren sich auf breite B2B-Pipelines und manuelle Dateneingabe – denken Sie an Dealphasen und Kaltakquise – während E-Commerce CRMs sich nahtlos mit Ihrem Webshop, Zahlungsportalen und Marketing-Tools verbinden und viele, kundenorientierte Vorgänge automatisieren.
Wie steigert die CRM-Integration Marketing und Promotion?
Nahtlose CRM-Integration verwandelt Rohdaten in gezielte Kampagnen. Durch das Einbinden von Echtzeitverhalten – Seitenaufrufe, abgebrochene Warenkörbe, Wiederholungskäufe – können Sie verhaltensbasierte E-Mails, SMS-Kampagnen und Treueangebote automatisieren, die wirklich konvertieren. Kein Ratespiel mehr: Ihr Marketing erreicht die richtige Zielgruppe genau dann, wenn sie kaufbereit ist.
Wie unterstützen E-Commerce CRMs Vertriebsteams?
Sie machen den Puls Ihrer Vertriebspipeline für Ihre Teams sichtbar. Echtzeit-Dashboards zeigen genau, welche Leads heiß sind, welche Deals feststecken und wo der nächste Fokus liegen sollte. Automatisiertes Lead-Scoring, Aufgabenverteilung und Folge-Erinnerungen ersetzen lästige Verwaltungsarbeit, sodass die Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit fürs Abschließen und weniger mit Tabellenkalkulationen verbringen.
Welche Nachteile hat die Integration eines CRMs?
Integration ist kein Selbstläufer. Es braucht einen klaren Implementierungsplan, exaktes Datenmapping und Sicherheitsprüfungen, damit keine Datenlecks oder Ausfälle entstehen. Außerdem gibt es eine Lernkurve: Schulungen und aktives Change Management sind notwendig, um halbherzige Einführung und ungenutzte Funktionen zu vermeiden.
Wie gehen E-Commerce CRMs mit dem Datenschutz der Kundendaten um?
Ihre Kundendaten werden streng abgesichert. Führende Plattformen bieten integriertes Consent-Management, Datenanonymisierung und Verschlüsselung nach AES-Standard – sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Sie erhalten DSGVO- und CCPA-konforme Werkzeuge – wie Opt-in-Banner und automatisierte Workflows zur Datenlöschung –, damit Vertrauen bleibt und rechtliche Risiken gering sind.
Können E-Commerce CRMs Kundenservice-Prozesse automatisieren?
Definitiv. Von automatischer Ticketweiterleitung und Chatbots für häufige Fragen bis hin zu vorgefertigten Follow-ups und SLA-Benachrichtigungen: CRMs optimieren Support-Prozesse und führen jede Interaktion in der Kundenakte zusammen. Das bedeutet schnellere Lösungen, zufriedenere Kundschaft und keine manuellen Übergaben mehr.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade E-Commerce-CRM recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen aufgenommen werden. Danach erhalten Sie eine Shortlist passender Softwarelösungen. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlungen.
