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Die beste Bestandsmanagement-Software verschafft dir volle Kontrolle über deinen Lagerbestand – mit Echtzeit-Tracking jeder einzelnen Einheit, automatischer Nachbestellung und nahtloser Integration in Verkaufs- sowie Buchhaltungssysteme.

Nie wieder geisterhafte Fehlbestände, keine "Überraschungs"-Ausverkäufe, keine Nachtschichten am Excel-Blatt. Wenn du genug davon hast, widersprüchliche Zahlen abzugleichen, SKUs aus den Augen zu verlieren oder erklären zu müssen, warum das System 10 Stück ausweist und das Regal leer ist – bist du hier genau richtig.

Ich habe selbst das Bestands- und Logistikmanagement für Einzel- und Großhändler verantwortet, weiß also ganz genau, wo diese Tools Schwächen zeigen – und welche wirklich funktionieren.

Hier erfährst du, worauf es ankommt, was weniger wichtig ist und welche Plattformen wirklich einen zweiten Blick wert sind.

Why Trust Our Software Reviews

Die besten Bestandsmanagement-Tools im direkten Vergleich

Jetzt wird’s übersichtlich! Hier findest du als Erstes die Preise und die Infos zu Testphasen der wichtigsten Bestandsmanagement-Software.

Die besten Bestandsmanagement-Lösungen für Wachstum – im Test

Hier findest du meine Top-Empfehlungen für Bestandsmanagement-Software im E-Commerce. Zu jedem Tool gibt’s einen Überblick, den Grund für meine Empfehlung, die wichtigsten Funktionen, spannende Schnittstellen sowie Stärken und Schwächen.

Beste Automatisierung und Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $449/Monat (mengenbasierte Preisgestaltung)
Visit Website
Rating: 4.2/5

Inventarverwaltung-Software ermöglicht es Unternehmen, die ständige manuelle Zählung und Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen, aber Linnworks geht noch einen Schritt weiter. Es automatisiert die Lagerverwaltung und Inventarkontrollprozesse mit Barcode-Scannen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und automatischen Nachbestellpunkten. Mehr Automatisierung bedeutet effizientere Abläufe sowie weniger menschliche Fehler.

Warum ich Linnworks gewählt habe: Die meisten kleinen und mittelgroßen E-Commerce-Unternehmen verlassen sich auf mehrere große Vertriebskanäle, was Konsistenz und Inventar zu einer Herausforderung machen kann. Linnworks bietet automatisches Inventar-Syncing über Kanäle und Lagerstandorte hinweg und bietet Unternehmen eine einzige zuverlässige Quelle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine mehrvariable Bestandsprognose basierend auf historischen Daten, saisonalen Trends und ähnlichen Produkten. Sie können auch mehrere Lieferanten innerhalb von Linnworks verwalten, Standardlieferzeiten für verschiedene Lieferanten oder sogar verschiedene Produkte festlegen.

Integrationen umfassen Amazon, eBay, Shopify, BigCommerce, Wish, QuickBooks, Wayfair, WooCommerce, FedEx und ShipBob.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Synchronisation des Bestands über mehrere Kanäle und Standorte
  • Außergewöhnlicher Kundensupport
  • Umfassendes Wissenszentrum und Benutzer-Community

Cons:

  • Server können langsam sein
  • Steile Lernkurve

New Product Updates from Linnworks

February 8 2026
Linnworks Launches the Order Item Adder App

Linnworks adds the Order Item Adder App, introducing tools to add one or more items to existing orders. This update simplifies order adjustments for promotions, samples, and corrections while improving pricing and tax accuracy. For more information, visit Linnworks’ official site.

Beste Automatisierung und Workflows

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Inventarverwaltung-Software ermöglicht es Unternehmen, die ständige manuelle Zählung und Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen, aber Linnworks geht noch einen Schritt weiter. Es automatisiert die Lagerverwaltung und Inventarkontrollprozesse mit Barcode-Scannen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und automatischen Nachbestellpunkten. Mehr Automatisierung bedeutet effizientere Abläufe sowie weniger menschliche Fehler.

Warum ich Linnworks gewählt habe: Die meisten kleinen und mittelgroßen E-Commerce-Unternehmen verlassen sich auf mehrere große Vertriebskanäle, was Konsistenz und Inventar zu einer Herausforderung machen kann. Linnworks bietet automatisches Inventar-Syncing über Kanäle und Lagerstandorte hinweg und bietet Unternehmen eine einzige zuverlässige Quelle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine mehrvariable Bestandsprognose basierend auf historischen Daten, saisonalen Trends und ähnlichen Produkten. Sie können auch mehrere Lieferanten innerhalb von Linnworks verwalten, Standardlieferzeiten für verschiedene Lieferanten oder sogar verschiedene Produkte festlegen.

Integrationen umfassen Amazon, eBay, Shopify, BigCommerce, Wish, QuickBooks, Wayfair, WooCommerce, FedEx und ShipBob.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Synchronisation des Bestands über mehrere Kanäle und Standorte
  • Außergewöhnlicher Kundensupport
  • Umfassendes Wissenszentrum und Benutzer-Community

Cons:

  • Server können langsam sein
  • Steile Lernkurve

New Product Updates from Linnworks

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Linnworks adds the Order Item Adder App, introducing tools to add one or more items to existing orders. This update simplifies order adjustments for promotions, samples, and corrections while improving pricing and tax accuracy. For more information, visit Linnworks’ official site.

Am besten für die Produktionsplanung kleiner Hersteller

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $49/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.5/5

MRPeasy ist eine führende cloudbasierte ERP-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelgroße Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde.

Warum ich MRPeasy gewählt habe: MRPeasy überzeugt darin, kleinen bis mittelgroßen Fertigungs- und Vertriebsunternehmen eine hochintuitive und effiziente cloudbasierte ERP-Softwarelösung bereitzustellen. Seine Stärken liegen in der nahtlosen Integration kritischer Geschäftsprozesse wie Bestandsmanagement, Produktionsplanung, CRM, Beschaffung und Vertriebsmanagement in eine einzige Plattform. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, Echtzeit-Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Produktivität sowie die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, den Bestand in Echtzeit zu verfolgen, was Ihnen hilft, Engpässe zu vermeiden und Ihre Produktionslinie reibungslos am Laufen zu halten. Sie können auch Ihre Verkaufsaufträge direkt innerhalb der Plattform verwalten, was Ihnen einen zentralen Überblick über Ihre Kundeninteraktionen gibt. Zudem bietet die Software eine präzise Produktionsplanung, die Ihnen hilft, Ihre Ressourcen zu optimieren und Liefertermine konsequent einzuhalten.

Integrationen umfassen Xero, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Zapier, Square, Stripe, BigCommerce, Amazon und eBay.

New Product Updates from MRPeasy

March 8 2026
MRPeasy Adds Estimated Weight Calculation for Items

MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.

Am besten für die Produktionsplanung kleiner Hersteller

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  • Ab $49/Nutzer/Monat
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Rating: 4.5/5

MRPeasy ist eine führende cloudbasierte ERP-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelgroße Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde.

Warum ich MRPeasy gewählt habe: MRPeasy überzeugt darin, kleinen bis mittelgroßen Fertigungs- und Vertriebsunternehmen eine hochintuitive und effiziente cloudbasierte ERP-Softwarelösung bereitzustellen. Seine Stärken liegen in der nahtlosen Integration kritischer Geschäftsprozesse wie Bestandsmanagement, Produktionsplanung, CRM, Beschaffung und Vertriebsmanagement in eine einzige Plattform. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, Echtzeit-Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Produktivität sowie die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, den Bestand in Echtzeit zu verfolgen, was Ihnen hilft, Engpässe zu vermeiden und Ihre Produktionslinie reibungslos am Laufen zu halten. Sie können auch Ihre Verkaufsaufträge direkt innerhalb der Plattform verwalten, was Ihnen einen zentralen Überblick über Ihre Kundeninteraktionen gibt. Zudem bietet die Software eine präzise Produktionsplanung, die Ihnen hilft, Ihre Ressourcen zu optimieren und Liefertermine konsequent einzuhalten.

Integrationen umfassen Xero, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Zapier, Square, Stripe, BigCommerce, Amazon und eBay.

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March 8 2026
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Am besten für die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $59/Monat
Visit Website
Rating: 4.7/5

KORONA POS ist ein umfassendes Kassensystem, das darauf ausgelegt ist, die Abläufe für verschiedene Arten von Unternehmen zu optimieren, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Ticketdienste und Cafés. Es bietet eine cloudbasierte Lösung, die Verkauf, Inventar und Kundenmanagement in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform integriert.

Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag die fortschrittlichen Funktionen zur Bestandsverwaltung an mehreren Standorten. Es ermöglicht Unternehmen, Lagerbestände mühelos zu verfolgen, Inventar zwischen Standorten zu transferieren und detaillierte Berichte über die Bestandsleistung zu erstellen. Die Echtzeit-Datensynchronisation des Systems stellt sicher, dass die Bestandsinformationen immer aktuell sind, wodurch das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen minimiert wird. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Verkaufsanalysen und Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet auch erweiterte Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), wie das Verfolgen von Kundenkaufhistorien und das Verwalten von Treueprogrammen, um zu helfen.

Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp, PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.

Pros and Cons

Pros:

  • Das Software-Layout kann angepasst werden
  • Erweiterte Bestandsverwaltungsfunktionen
  • Integriert sich mit Drittanbieter-Treue- und E-Commerce-Apps

Cons:

  • Jedes Terminal verursacht zusätzliche Kosten
  • Begrenzte Offline-Funktionen

New Product Updates from KORONA POS

April 12 2026
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking

KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.

Am besten für die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten

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Rating: 4.7/5

KORONA POS ist ein umfassendes Kassensystem, das darauf ausgelegt ist, die Abläufe für verschiedene Arten von Unternehmen zu optimieren, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Ticketdienste und Cafés. Es bietet eine cloudbasierte Lösung, die Verkauf, Inventar und Kundenmanagement in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform integriert.

Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag die fortschrittlichen Funktionen zur Bestandsverwaltung an mehreren Standorten. Es ermöglicht Unternehmen, Lagerbestände mühelos zu verfolgen, Inventar zwischen Standorten zu transferieren und detaillierte Berichte über die Bestandsleistung zu erstellen. Die Echtzeit-Datensynchronisation des Systems stellt sicher, dass die Bestandsinformationen immer aktuell sind, wodurch das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen minimiert wird. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Verkaufsanalysen und Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet auch erweiterte Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), wie das Verfolgen von Kundenkaufhistorien und das Verwalten von Treueprogrammen, um zu helfen.

Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp, PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.

Pros and Cons

Pros:

  • Das Software-Layout kann angepasst werden
  • Erweiterte Bestandsverwaltungsfunktionen
  • Integriert sich mit Drittanbieter-Treue- und E-Commerce-Apps

Cons:

  • Jedes Terminal verursacht zusätzliche Kosten
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April 12 2026
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking

KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.

Am besten für sichere, gebührenfreie Kartenverarbeitung

  • Kostenloses Konto verfügbar
  • Ab 0,50 % + $0,25 pro Transaktion
Visit Website
Rating: 4.4/5

Helcim ist ein Zahlungsabwicklungstool, das entwickelt wurde, um kleine Unternehmen zu unterstützen, indem es sichere Kartenabwicklung ohne zusätzliche Gebühren anbietet. Es legt Wert auf Transparenz und Erschwinglichkeit und bietet eine Reihe von Dienstleistungen wie die Annahme von Zahlungen vor Ort und online, ein virtuelles Terminal, Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung, die sich an Unternehmen richten, die die Kosten der Kreditkartenabwicklung senken möchten.

Warum ich Helcim gewählt habe: Ich glaube, dass Helcim das beste Tool für sichere, gebührenfreie Kartenabwicklung ist, weil es nicht nur erschwingliche Zahlungslösungen und transparente Preisgestaltung bietet, sondern auch ein sicheres Kartenarchiv und starke Drittanbieter-Integrationen umfasst, die sowohl Kosteneffizienz als auch Sicherheit bei finanziellen Transaktionen gewährleisten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Berichtswerkzeug, das Ihnen Einblicke in Ihre Verkäufe und das Kundenverhalten gibt. Sie werden auch die Rechnungsstellungsfunktion schätzen, die es Ihnen ermöglicht, Rechnungen direkt an Kunden zu erstellen und zu senden. Außerdem hilft Ihnen die Kundenverwaltungsfunktion, den Überblick über Kundeninteraktionen und -präferenzen zu behalten, was Ihre Servicebereitstellung verbessert.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, BigCommerce, Drupal, OpenCart und WordPress.

Am besten für sichere, gebührenfreie Kartenverarbeitung

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Helcim ist ein Zahlungsabwicklungstool, das entwickelt wurde, um kleine Unternehmen zu unterstützen, indem es sichere Kartenabwicklung ohne zusätzliche Gebühren anbietet. Es legt Wert auf Transparenz und Erschwinglichkeit und bietet eine Reihe von Dienstleistungen wie die Annahme von Zahlungen vor Ort und online, ein virtuelles Terminal, Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung, die sich an Unternehmen richten, die die Kosten der Kreditkartenabwicklung senken möchten.

Warum ich Helcim gewählt habe: Ich glaube, dass Helcim das beste Tool für sichere, gebührenfreie Kartenabwicklung ist, weil es nicht nur erschwingliche Zahlungslösungen und transparente Preisgestaltung bietet, sondern auch ein sicheres Kartenarchiv und starke Drittanbieter-Integrationen umfasst, die sowohl Kosteneffizienz als auch Sicherheit bei finanziellen Transaktionen gewährleisten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Berichtswerkzeug, das Ihnen Einblicke in Ihre Verkäufe und das Kundenverhalten gibt. Sie werden auch die Rechnungsstellungsfunktion schätzen, die es Ihnen ermöglicht, Rechnungen direkt an Kunden zu erstellen und zu senden. Außerdem hilft Ihnen die Kundenverwaltungsfunktion, den Überblick über Kundeninteraktionen und -präferenzen zu behalten, was Ihre Servicebereitstellung verbessert.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, BigCommerce, Drupal, OpenCart und WordPress.

Bestes All-in-One-Fertigungssystem

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $179/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

Katana ist eine cloudbasierte Fertigungssoftware, die Live-Inventarmanagement, Produktionsplanung und Multichannel-Auftragsmanagement bietet. Beliebt bei Möbelunternehmen, individuellen Handwerksherstellern und Anbietern von Industriemaschinen, bietet sie eine End-to-End-Lösung für Hersteller, um ihre Produkte zu produzieren und zu verkaufen.

Warum ich Katana gewählt habe: Während viele Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen Produkte kaufen und weiterverkaufen, haben Unternehmen, die Waren herstellen, andere Inventarbedürfnisse. Indem es Ihnen ermöglicht, Rohstoffe, in Bearbeitung befindliche Arbeiten und Fertigwaren separat zu verfolgen, bringt Katana den gesamten Produktlebenszyklus in ein System.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Inventarmanagement, das Ihnen Live-Einblicke und vollständige Rückverfolgbarkeit Ihres Bestands bietet. Ihr Team kann die Shopfloor-App nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und Materialien sowie Zeit direkt auf dem Shopfloor zu verfolgen. Darüber hinaus automatisiert Katana die Berechnung der Fertigungskosten und stellt sicher, dass Sie genaue Kostendaten basierend auf Ihrer Stückliste und Ihren Abläufen haben.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, QuickBooks Online, Xero, Zapier und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Auftragspriorisierung für Sonderanfertigungen
  • Erfassung von Arbeitszeit und Kosten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Mangel an erweiterten Berichten

Bestes All-in-One-Fertigungssystem

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Katana ist eine cloudbasierte Fertigungssoftware, die Live-Inventarmanagement, Produktionsplanung und Multichannel-Auftragsmanagement bietet. Beliebt bei Möbelunternehmen, individuellen Handwerksherstellern und Anbietern von Industriemaschinen, bietet sie eine End-to-End-Lösung für Hersteller, um ihre Produkte zu produzieren und zu verkaufen.

Warum ich Katana gewählt habe: Während viele Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen Produkte kaufen und weiterverkaufen, haben Unternehmen, die Waren herstellen, andere Inventarbedürfnisse. Indem es Ihnen ermöglicht, Rohstoffe, in Bearbeitung befindliche Arbeiten und Fertigwaren separat zu verfolgen, bringt Katana den gesamten Produktlebenszyklus in ein System.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Inventarmanagement, das Ihnen Live-Einblicke und vollständige Rückverfolgbarkeit Ihres Bestands bietet. Ihr Team kann die Shopfloor-App nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und Materialien sowie Zeit direkt auf dem Shopfloor zu verfolgen. Darüber hinaus automatisiert Katana die Berechnung der Fertigungskosten und stellt sicher, dass Sie genaue Kostendaten basierend auf Ihrer Stückliste und Ihren Abläufen haben.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, QuickBooks Online, Xero, Zapier und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Auftragspriorisierung für Sonderanfertigungen
  • Erfassung von Arbeitszeit und Kosten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Mangel an erweiterten Berichten

Weitere Bestandsmanagement-Software

Hier gibt’s noch weitere Bestandsmanagement-Tools, die es nicht ganz unter meine Top-Empfehlungen geschafft haben, aber trotzdem sehenswert sind:

  1. Ordoro

    E automatisierte Beschaffung

  2. Ordoro

    E automatisierte Beschaffung

  3. Acumatica

    Am besten für bereichsübergreifende Workflows

  4. Acumatica

    Am besten für bereichsübergreifende Workflows

  5. Zoho Inventory

    E kostenlose Option für kleine Versender

  6. Zoho Inventory

    E kostenlose Option für kleine Versender

  7. Finale Inventory

    E Bestellverwaltung für Kleinunternehmen

  8. Finale Inventory

    E Bestellverwaltung für Kleinunternehmen

  9. Infoplus

    Am besten für Berichtsfunktionen

  10. Infoplus

    Am besten für Berichtsfunktionen

  11. Fulfil

    Am besten für KI-gesteuerte Bestandskontrolle

  12. Settle

    Am besten für CPG-Unternehmen

  13. Settle

    Am besten für CPG-Unternehmen

  14. Lightspeed Retail

    E Einzelhandelsinventar und POS

  15. Lightspeed Retail

    E Einzelhandelsinventar und POS

  16. Inventory Planner by Sage

    Am besten für Großhandelsunternehmen

  17. Inventory Planner by Sage

    Am besten für Großhandelsunternehmen

  18. Flowtrac

    E mobile Bestandsverfolgung

  19. Flowtrac

    E mobile Bestandsverfolgung

  20. inFlow

    Am besten zur Verfolgung von Produktkosten und Gewinn geeignet

  21. inFlow

    Am besten zur Verfolgung von Produktkosten und Gewinn geeignet

  22. ShipStation

    E Kombination aus Versand und Inventar

  23. ShipStation

    E Kombination aus Versand und Inventar

  24. DualEntry

    Am besten für die Echtzeit-Verfolgung von Lagerbeständen

  25. Cin7 Core

    Am besten für die Verwaltung eines hohen Verkaufsauftragsvolumens

  26. Cin7 Core

    Am besten für die Verwaltung eines hohen Verkaufsauftragsvolumens

  27. Fishbowl

    Am besten für die großflächige Fertigung und Lagerhaltung

  28. Fishbowl

    Am besten für die großflächige Fertigung und Lagerhaltung

  29. Agiliron

    Es POS + Inventar für mobile Unternehmen

  30. Marketman

    Am besten für Hotels und Restaurants

Du suchst einen ganz bestimmten Typ von Bestandsmanagement-Software? Dann schau dir diese weiteren Software-Empfehlungen an:

Unsere Auswahlkriterien für Bestandsmanagement-Software

Die Auswahl der richtigen Bestandsmanagement-Software ist der Schlüssel zur Optimierung von E-Commerce-Prozessen. Bei der Vielzahl an Möglichkeiten kommt es darauf an, diese Plattformen nach gezielten Kriterien zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie zu den individuellen Anforderungen deines Geschäfts passen.

So gehen wir vor:

Zentrale Funktionen der Bestandsverwaltung (25 % der Gesamtbewertung)

Um zu den Besten zu gehören, muss die Software zentrale Anwendungsfälle unterstützen, darunter:

  • Echtzeit-Bestandsverfolgung über mehrere Standorte hinweg.
  • Effiziente Verarbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenbeziehungen.
  • Automatisierte Nachbestellprozesse zur Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen.
  • Detaillierte Berichte und Analysen für bessere Entscheidungen.
  • Nahtlose Integration mit Geschäftssystemen wie CRM und Buchhaltungssoftware.

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Wir achten auf Plattformen, die einzigartige und herausragende Funktionen bieten, darunter:

  • Fortschrittliche, KI-gestützte Bedarfsprognosen für genauere Lagerbestandsvorhersagen.
  • IoT-Integration für die Echtzeitverfolgung von Waren während des Transports.
  • Blockchain-Technologie für eine sichere und transparente Verwaltung der Lieferkette.
  • Anpassbare Dashboards und Berichte für tiefere Einblicke in den Bestand.
  • Verfügbarkeit einer mobilen App für die Bestandsverwaltung unterwegs.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Bei der Bewertung der Benutzerfreundlichkeit achten wir auf:

  • Eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, die komplexe Aufgaben vereinfacht.
  • Drag-and-drop-Funktionen, um Berichte und Dashboards individuell anzupassen.
  • Schneller Zugriff auf Schlüsselfunktionen mit minimalem Navigationsaufwand.

Einarbeitung (10 % der Gesamtbewertung)

Für die Einarbeitung achten wir auf:

  • Verfügbarkeit umfassender Schulungsmaterialien wie Videos und Dokumentationen.
  • Interaktive Tutorials oder Produkttouren, die neue Nutzer durch die wichtigsten Funktionen führen.
  • Reaktionsschneller Kundensupport während der Einrichtung und Datenmigration.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Effektiver Kundensupport wird bewertet anhand von:

  • 24/7 Erreichbarkeit über verschiedene Kanäle wie Live-Chat, Telefon und E-Mail.
  • Zugang zu einem persönlichen Account-Manager für individuelle Unterstützung.
  • Eine aktive Nutzergemeinschaft oder ein Forum für gegenseitige Hilfe und Austausch.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Das Preis-Leistungs-Verhältnis wird beurteilt anhand von:

  • Flexible Preispläne, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.
  • Eine klare Aufschlüsselung der in jedem Tarif enthaltenen Funktionen für Transparenz.
  • Kostenlose Testversionen oder Demos, damit Unternehmen die Software vor dem Kauf testen können.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Bei der Auswertung von Kundenbewertungen achten wir auf:

  • Erfahrungsberichte von Unternehmen ähnlicher Größe oder Branche mit relevanten Einblicken.
  • Hohe Bewertungen für Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang und Kundensupport.
  • Positives Feedback zum Einfluss der Software auf Bestandsgenauigkeit und Auftragsabwicklung.

Was ist Inventarverwaltungssoftware?

Inventarverwaltungssoftware ist Ihr digitales Kontrollzentrum für die Verfolgung jedes Produkts, jeder Bestellung und jeden Verkaufs – keine Tabellenkalkulationen, kein Rätselraten, keine verschwundene Ware.

Sie ermöglicht Einzelhandelsunternehmen Echtzeiteinblicke in den Bestand, automatisiert lästige Routineaufgaben und stellt sicher, dass Sie nie mehr vor leeren Regalen stehen (oder in Überschüssen ersticken).

Ob Startup oder etablierter Einzelhandel – dieses Tool hält Ihren Bestand schlank, Ihr Team entspannt und Ihre Kunden zufrieden, damit Sie nicht mehr ständig Feuer löschen, sondern endlich wachsen können.

Wie wählt man Inventarverwaltungssoftware aus?

Die Auswahl einer Inventarverwaltungssoftware sollte sich nicht anfühlen, als würde man mit einem kaputten Kompass durch ein Labyrinth irren. Der Trick ist, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – auf Ihre Schmerzpunkte, Ihre Abläufe und die Resultate, die wirklich zählen.

Nach Jahren in Lagerhäusern, Versandabteilungen und im Einzelhandel habe ich ein paar Schritte herausgearbeitet, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und die Software zu finden, die wirklich zu Ihnen passt (statt nur auf einer Verkaufsseite glänzend auszusehen).

SchrittWorauf achten?Warum es wichtig ist
1. Schmerzpunkte identifizierenListen Sie die konkreten Probleme auf, mit denen Sie zu kämpfen haben – Fehlbestände, Phantomlagerbestände, unmögliche Abstimmungen, langsame Umschlagszeiten usw.Klare Schmerzpunkte schneiden durch den Hype und führen Sie zu Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen werden.
2. Ihre Nutzer abbildenWer arbeitet mit diesem System? Lagerpersonal, Vertrieb, Buchhaltung, das ganze Team?Wenn das Tool nicht für alle, die es brauchen, einfach zu bedienen ist, landen Sie schnell wieder bei Tabellenkalkulationen.
3. Hardware-Realität prüfenBarcode-Scanner, Etikettendrucker, mobile Geräte – was ist bereits bei Ihnen im Einsatz?Software, die nicht mit Ihrer Ausrüstung kompatibel ist, ist ein No-Go (und eine Kostenfalle).
4. Integration testenMit welchen Tools arbeitet Ihr Unternehmen – Buchhaltung, E-Commerce, CRM?Wenn Ihr Lagersystem nicht mit dem Rest Ihrer Systemlandschaft kommunizieren kann, müssen Sie Daten doppelt eingeben (und machen Fehler).
5. Fokus auf ErgebnisseMöchten Sie weniger Fehlbestände, schnellere Umschläge, besseren Cashflow – oder alles zusammen?Funktionen sind gut, aber Sie kaufen Ergebnisse. Setzen Sie Ihre Ziele, bevor Sie kaufen.
6. Belastungstest für Ihre WorkflowsRetouren, Bündelungen, Zusammenstellungen, Dropshipping – kann die Software tatsächlich Ihre ungewöhnlichsten, chaotischsten Prozesse abbilden?Kann sie Ihre realen Prozesse nicht abbilden, ist das alles nur Show.
7. Fordern Sie TransparenzSuchen Sie nach klaren Preisen, ehrlichem Support und einer echten Testphase – nicht nur einem "Demo-Termin".Sie möchten wissen, was Sie erhalten (und was es kostet), bevor Sie sich festlegen.

Die Bestandsverwaltung erhält ein großes Upgrade, da neue Technologien und Strategien – darunter fortschrittliche Omnichannel-Lagersysteme – die Art und Weise verändern, wie Unternehmen Bestandskontrolle, Prognosen und Nachhaltigkeit managen.

Dies sind die wichtigsten Trends, die die Bestandsverwaltung im 2026 prägen:

  • KI-gestützte Prognosen und Automatisierung. Künstliche Intelligenz hebt die Bedarfsprognose auf ein neues Level und hilft Unternehmen dabei, riesige Datenmengen zu analysieren und den Lagerbedarf genau vorherzusagen. Im 2026 gehen KI-Bestandsmanagement-Tools noch weiter und automatisieren alles – von Nachbestellungen bis hin zu prädiktiven Analysen. So kann das Team vorausschauend statt reaktiv Bestände steuern.
  • Nachhaltigkeit und zirkuläre Inventurprozesse. Da umweltfreundliche Praktiken mittlerweile unverzichtbar sind, verfügen Lagersysteme über Funktionen zur Erfassung von CO₂-Fußabdruck, Abfall und Überbeständen. Zirkuläre Prozesse wie die Rücknahme von Produkten und das Recycling helfen Unternehmen, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und Ressourcen effizienter zu nutzen.
  • Durchgängige, zyklische Inventuren mit RFID und IoT. Echtzeit- und kontinuierliche Bestandszählungen – ermöglicht durch RFID und IoT – ersetzen traditionelle Inventuren durch rollierende Zählungen, wodurch die Bestandserfassung präziser und ohne Betriebsunterbrechungen möglich wird. Dieser Trend verringert Fehler und macht die Bestandsverfolgung effizienter.
  • Augmented Reality (AR) für Lagerprozesse. AR revolutioniert still und leise den Lagerbetrieb: Datenbrillen oder mobile Geräte liefern in Echtzeit Kommissionieranweisungen, Lagerplatz-Infos und interaktive Schulungen. Dies steigert Geschwindigkeit und Genauigkeit und macht die Arbeitsabläufe im Lager deutlich effizienter.
  • Multi-Echelon-Bestandsoptimierung. Multi-Echelon-Bestandsoptimierungssoftware berechnet optimale Lagerbestände über mehrere Standorte und Stufen der Lieferkette hinweg, reduziert Überbestände und verhindert Fehlbestände. Für Unternehmen mit komplexen Lieferketten sorgt dieser Ansatz dafür, dass Bestand stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Cloud-basierte und mobil zugängliche Lösungen. Cloud-basierte Systeme setzen sich weiterhin durch. Sie bieten Synchronisierung in Echtzeit, Flexibilität und Skalierbarkeit – insbesondere für dezentrale oder verteilte Teams. Mit mobiler Zugänglichkeit können Mitarbeitende Bestände unterwegs einsehen und aktualisieren, was die Abläufe flexibel hält.

Top-Funktionen von Lagerverwaltungssoftware

Neben den Standardfunktionen gibt es einige wesentliche Features in Lagerverwaltungssoftware, die Ihre Abläufe auf das nächste Level heben können:

  • Echtzeit-Bestandsverfolgung. Liefert minutengenaue Daten zu Lagerbeständen an mehreren Standorten, sodass Sie Ihren Bestand präzise überwachen und Unter- oder Überbestände vermeiden können.
  • Barcode-Scanning. Macht Bestandsaufnahmen schnell und präzise, indem Barcodes oder QR-Codes gescannt werden. Das reduziert manuelle Fehler und spart Zeit.
  • Bestellmanagement. Verwaltet den gesamten Bestellprozess – von der Auftragserstellung bis zur Bearbeitung und Auslieferung – und sorgt für eine termingerechte Lieferung. Häufig integriert in Vertriebskanäle und E-Commerce-Plattformen für ein nahtloses Erlebnis.
  • Omni-Channel-Management. Verbindet all Ihre Vertriebskanäle, darunter Kassensysteme, Dropshipping und Marktplätze wie Amazon, Etsy und eBay, und hält alles synchron.
  • Bedarfsprognose. Nutzt historische Daten und Analysen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen. So können Sie Lagerbestände optimieren und Lagerkosten senken.
  • Automatische Nachbestellung. Erstellt automatisch Bestellungen basierend auf voreingestellten Lagerbeständen, sodass der Bestand genau dann aufgefüllt wird, wenn Sie ihn benötigen.
  • Lieferantenverwaltung. Speichert Details zu Lieferanten, einschließlich Kontaktdaten und Leistungskennzahlen, für reibungslosere Lieferantenbeziehungen und effizientere Beschaffungsstrategien.
  • Mehrstandortverwaltung. Ermöglicht die Bestandsverfolgung über mehrere Lager oder Filialen hinweg, bietet eine einheitliche Ansicht der Bestände und erleichtert die Übertragung zwischen Standorten.
  • Chargen- und Verfallsdatenverfolgung. Verfolgt Artikel nach Charge, Los oder Seriennummer und überwacht Verfallsdaten – besonders wichtig für Unternehmen, die mit verderblichen Waren arbeiten.
  • Berichtswesen und Analysen. Bietet detaillierte Einblicke in Lagerbestände, Verkaufsleistung und Bestellhistorie, sodass Sie fundierte, datenbasierte Entscheidungen treffen können.
  • Integrationsmöglichkeiten. Integriert sich mit Buchhaltungssoftware, CRM, ERP und mehr, um konsistente Daten und optimierte Abläufe über Ihre gesamte IT-Landschaft hinweg zu gewährleisten.
  • Cloud-basierter Zugriff. Bietet jederzeit und überall Zugriff auf Bestandsdaten und erleichtert so das standortunabhängige Bestandsmanagement.
  • Anpassbarkeit und Skalierbarkeit. Bietet anpassbare Funktionen und skalierbare Optionen, sodass Ihr System mit Ihrem Unternehmen wachsen oder sich verändern kann.
  • Automatisierung. Automatisiert das Auffüllen von Beständen, individuelle Workflows und Lagerprozesse, damit Ihre Auftragsabwicklung und Lagerkontrolle reibungslos funktionieren.

Diese Funktionen sorgen gemeinsam dafür, dass Bestandsmanagement-Software nicht nur den Überblick behält – sie hilft Ihrem Unternehmen auch dabei, intelligenter, schneller und effizienter zu arbeiten.

Vorteile von Bestandsmanagement-Software

Bestandsmanagement-Software ist unverzichtbar für Unternehmen, die ihre Abläufe rationalisieren, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern möchten.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die die Investition lohnenswert machen:

  • Erhöhte Effizienz und Produktivität. Automatisiert Routineaufgaben und reduziert manuelle Arbeit sowie Fehler. Durch die automatische Überwachung und Nachbestellung von Lagerbeständen sowie die Integration von Hardware wie Barcodescannern und Etikettendruckern gibt diese Software den Mitarbeitenden mehr Zeit für strategische Aufgaben, die das Unternehmen voranbringen.
  • Verbesserte Bestandsgenauigkeit. Bietet Echtzeit-Tracking von Lagerbeständen und Warenbewegungen und minimiert menschliche Fehler bei Inventuren. Barcode- und QR-Code-Scanning sorgen für zusätzliche Genauigkeit, sodass Ihre Zahlen stets exakt und für bessere Geschäftsentscheidungen bereit sind.
  • Kostenreduktion. Reduziert Überbestände und senkt Lagerkosten. Durch Funktionen wie Bedarfsprognose und automatische Nachbestellung hilft die Software, optimale Bestände zu halten. Unternehmen können sogar Methoden wie FIFO (First-In, First-Out) wählen, um das Bestandsmanagement zu optimieren und kostspielige Überbestände zu vermeiden.
  • Bessere Entscheidungsfindung. Liefert wertvolle Einblicke über Berichte und Analysen. Mithilfe von Berichten zu Lagertrends, Verkäufen und Bestellhistorie – sowie durch Kundenfeedback – erhalten Sie einen umfassenden Überblick, um datengestützte Entscheidungen zur Steigerung der Rentabilität zu treffen.
  • Höhere Kundenzufriedenheit. Sichert Produktverfügbarkeit und termingerechte Auftragsabwicklung. Durch mobile Erreichbarkeit kann Ihr Team den Bestand von überall aus verwalten, Bestände präzise halten und Verzögerungen minimieren. Das führt zu mehr Kundenzufriedenheit und -treue.

Kosten & Preise von Bestandsmanagement-Software

Die Kosten sind immer ein wichtiger Faktor bei der Auswahl neuer Software. Bestandsmanagementsysteme haben – wie viele andere Lösungen – gestaffelte Preismodelle und können mit Ihrer Marke mitwachsen.

Hier finden Sie eine Übersicht typischer Tarifoptionen und Preise für Bestandsmanagement-Software.

Tarifvergleichstabelle für Bestandsmanagement-Software

TariftypDurchschnittlicher PreisHäufig enthaltene FunktionenAm besten geeignet für
Kostenlos$0Grundlegende Bestandsverwaltung, begrenzte Bestellungen pro Monat, Community-Support, nur essentielle FunktionenHobbyisten, Einzelunternehmer
Basic$0 - $99/MonatEchtzeit-Bestandsverfolgung, grundlegende Berichte und Analysen, Einzelnutzer-Zugang, begrenzte SKUs und TransaktionenKleine Unternehmen, Start-ups
Standard$100 - $499/MonatVerwaltung mehrerer Standorte, Barcode-Scanning, Mehrbenutzer-Zugang, erweiterte Berichte, Integration mit anderen ToolsWachsende Unternehmen, KMUs
Premium$500 - $999/MonatVoller Funktionsumfang, individuelle Integrationen, unbegrenzte SKUs und Transaktionen, erweiterte Analysen und Prognosen, dedizierter SupportMittlere bis große Unternehmen
Enterprise$1000+/MonatAnpassbare Funktionen und Workflows, API-Zugang für individuelle Integrationen, persönliche Einführung und Schulungen, bevorzugter Support, Skalierbarkeitsoptionen für große UnternehmenGroße Unternehmen

Den richtigen Tarif zu wählen bedeutet, Ihre aktuellen Anforderungen mit den Wachstumsmöglichkeiten für die Zukunft auszubalancieren.

Wichtige Überlegungen zu den Kosten von Bestandsverwaltungssoftware

  • Anzahl der Nutzer. Die Kosten steigen oft mit der Anzahl der Nutzerlizenzen, also berücksichtigen Sie die Größe Ihres Teams und geplante Einstellungen.
  • Integrationsmöglichkeiten. Stellen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen sicher, einschließlich Buchhaltung, CRM und ggf. auch Hardware wie Barcode-Scanner oder Etikettendrucker.
  • Funktionsumfang. Höherpreisige Tarife bieten meist erweiterte Funktionen wie Multi-Standort-Verwaltung, detaillierte Analysen, automatisierte Nachbestellungen und verbesserte Prognosemöglichkeiten.
  • Skalierbarkeit. Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, um aufwändige Systemwechsel bei Expansion zu vermeiden.
  • Support und Schulung. Premium- und Enterprise-Tarife beinhalten oft dedizierten Support und Schulungen, die für eine reibungslose Implementierung und den laufenden Betrieb entscheidend sein können.

Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie die kosteneffizienteste und passendste Bestandsverwaltungssoftware für Ihre Anforderungen auswählen.

Mit dem richtigen Tarif können Sie Bestandsprozesse optimieren, Kosten senken und die Effizienz steigern – eine Investition, die sich schnell auszahlt.

FAQs zur Bestandsverwaltungssoftware

Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware und warum Unternehmen sie benötigen.

Kann Bestandsverwaltungssoftware mit meinem bestehenden Kassensystem oder Buchhaltungsprogramm integriert werden?

Ja, die meisten führenden Bestandsverwaltungssysteme lassen sich in gängige Kassen- und Buchhaltungssoftware integrieren. Prüfen Sie vor dem Kauf unbedingt, ob die von Ihnen genutzten Systeme unterstützt werden. Eine einfache Integration spart Ihnen viele Stunden manueller Dateneingabe, reduziert Fehler und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Daten an einem Ort zu überblicken.

Welche Fehler sollte ich bei der Einführung einer Bestandsverwaltungssoftware vermeiden?

Gehen Sie die Einrichtung nicht überstürzt an – überprüfen Sie doppelt, ob Ihre Produktdaten korrekt sind, und schulen Sie Ihr Team im Umgang mit dem neuen System.

Wenn Sie diese Schritte überspringen, kommt es zu Fehlern bei der Bestandsverfolgung und fehlerhaften Berichten. Ignorieren Sie außerdem nicht die Integrationen: Verbinden Sie Ihre Software von Anfang an mit den Vertriebs- und Buchhaltungstools, damit alles reibungsloser läuft.

Funktioniert Bestandsverwaltungssoftware sowohl für Onlineshops als auch für stationäre Geschäfte?

Ja, die meisten modernen Tools unterstützen sowohl den Onlinehandel als auch stationäre Filialen. Damit können Sie den Bestand überall verfolgen und die Verkäufe aller Kanäle in einem gemeinsamen Dashboard synchronisieren. Achten Sie darauf, dass die gewählte Software eine robuste Mehrkanal-Unterstützung bietet, wenn Sie beide Verkaufskanäle nutzen.

Wie hilft Bestandsverwaltungssoftware, Fehlbestände und Überbestände zu reduzieren?

Bestandsverwaltungssoftware liefert Ihnen Echtzeitdaten dazu, was auf Lager ist, was sich verkauft und wann Sie nachbestellen sollten.

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden, sowie Berichte zur Erkennung von Verkaufstrends. So bestellen Sie immer die richtige Menge und halten Ihre Regale gefüllt – ohne Geld für Überschüsse zu verschwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandsverwaltungssoftware und Lagerverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware verfolgt die Menge, die Kosten und den Verkauf von Artikeln in Ihrem Unternehmen. Lagerverwaltungssoftware steuert die täglichen Abläufe im Lager wie Kommissionierung, Verpackung und Organisation. Einige Plattformen bieten beides in einem System, aber Bestandsmanagement-Tools konzentrieren sich vor allem darauf, was Sie haben und was Sie nachbestellen müssen.

Was sind drei Grundfragen der Bestandskontrolle?

Die wichtigsten Fragen sind: Wann sollte ich mehr bestellen? Wie viel sollte ich bestellen? Wo lagere ich es am besten? Bestandsverwaltungssoftware beantwortet diese Fragen mit Nachbestellbenachrichtigungen, intelligenter Prognose und Lagerverwaltung, sodass Sie nicht raten müssen – alles beruht auf Ihren realen Zahlen.

Verabschieden Sie sich vom Stift und Papier zur Bestandserfassung

Ein gut funktionierender Prozess für die Bestandsverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg jedes E-Commerce-Unternehmens.

Eine zuverlässige Software kann intelligente Bestandswarnungen an Ihr Mobilgerät senden, dafür sorgen, dass Ihre Bestandsdaten sicher und aktuell bleiben, und vieles mehr.

Hoffentlich haben Sie in meiner Liste eine passende Lösung gefunden – oder zumindest die Informationen, die Sie benötigen, um die beste Open-Source-Bestandsverwaltungssoftware für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu entdecken!

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