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Die beste Bestandsmanagement-Software verschafft dir volle Kontrolle über deinen Lagerbestand – jede Einheit wird in Echtzeit verfolgt, Nachbestellungen werden automatisiert und die Tools arbeiten problemlos mit deinen Verkaufs- und Buchhaltungssystemen zusammen.

Nie wieder Phantom-Bestände, keine “überraschenden” Ausverkäufe und keine nächtlichen Rettungsaktionen mit Tabellenkalkulationen mehr. Wenn du es leid bist, Zahlen mühsam abzugleichen, Artikelnummern aus den Augen zu verlieren oder erklären zu müssen, warum das System 10 anzeigt, aber im Regal kein einziges Stück liegt, bist du hier richtig.

Ich habe selbst das Bestands- und Logistikmanagement für Einzel- und Großhändler geleitet und weiß daher genau, wo diese Tools an ihre Grenzen stoßen – und welche wirklich funktionieren.

Hier erfährst du, worauf es ankommt, was egal ist und welche Plattformen sich wirklich lohnen.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Die beste Bestandsmanagement-Software im direkten Vergleich

Okay, jetzt kommt die Übersichtstabelle! Zuerst findest du die Preise und Testmöglichkeiten der besten Software-Lösungen für Bestandsmanagement.

Die beste Bestandsmanagement-Software für Wachstum, im Test

Hier findest du unsere Top-Empfehlungen für die beste Bestandsmanagement-Software für E-Commerce. Zu jedem Tool gibt’s eine kurze Beschreibung, warum es auf der Liste steht, seine wichtigsten Funktionen, coole Integrationen sowie Vor- und Nachteile.

Beste Automatisierung und Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $449/Monat (mengenbasierte Preisgestaltung)
Visit Website
Rating: 4.2/5

Inventarverwaltung-Software ermöglicht es Unternehmen, die ständige manuelle Zählung und Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen, aber Linnworks geht noch einen Schritt weiter. Es automatisiert die Lagerverwaltung und Inventarkontrollprozesse mit Barcode-Scannen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und automatischen Nachbestellpunkten. Mehr Automatisierung bedeutet effizientere Abläufe sowie weniger menschliche Fehler.

Warum ich Linnworks gewählt habe: Die meisten kleinen und mittelgroßen E-Commerce-Unternehmen verlassen sich auf mehrere große Vertriebskanäle, was Konsistenz und Inventar zu einer Herausforderung machen kann. Linnworks bietet automatisches Inventar-Syncing über Kanäle und Lagerstandorte hinweg und bietet Unternehmen eine einzige zuverlässige Quelle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine mehrvariable Bestandsprognose basierend auf historischen Daten, saisonalen Trends und ähnlichen Produkten. Sie können auch mehrere Lieferanten innerhalb von Linnworks verwalten, Standardlieferzeiten für verschiedene Lieferanten oder sogar verschiedene Produkte festlegen.

Integrationen umfassen Amazon, eBay, Shopify, BigCommerce, Wish, QuickBooks, Wayfair, WooCommerce, FedEx und ShipBob.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Synchronisation des Bestands über mehrere Kanäle und Standorte
  • Außergewöhnlicher Kundensupport
  • Umfassendes Wissenszentrum und Benutzer-Community

Cons:

  • Server können langsam sein
  • Steile Lernkurve

New Product Updates from Linnworks

June 7 2026
Linnworks' Updated Royal Mail Customs Integrations

Linnworks updates the Royal Mail OBA and Royal Mail Tracked integrations to include new customs categories, CN23 forms, and B2B order automation support. These updates help sellers manage international shipping requirements and streamline customs workflows. For more information, visit Linnworks’ official site.

Beste Automatisierung und Workflows

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Rating: 4.2/5

Inventarverwaltung-Software ermöglicht es Unternehmen, die ständige manuelle Zählung und Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen, aber Linnworks geht noch einen Schritt weiter. Es automatisiert die Lagerverwaltung und Inventarkontrollprozesse mit Barcode-Scannen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und automatischen Nachbestellpunkten. Mehr Automatisierung bedeutet effizientere Abläufe sowie weniger menschliche Fehler.

Warum ich Linnworks gewählt habe: Die meisten kleinen und mittelgroßen E-Commerce-Unternehmen verlassen sich auf mehrere große Vertriebskanäle, was Konsistenz und Inventar zu einer Herausforderung machen kann. Linnworks bietet automatisches Inventar-Syncing über Kanäle und Lagerstandorte hinweg und bietet Unternehmen eine einzige zuverlässige Quelle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine mehrvariable Bestandsprognose basierend auf historischen Daten, saisonalen Trends und ähnlichen Produkten. Sie können auch mehrere Lieferanten innerhalb von Linnworks verwalten, Standardlieferzeiten für verschiedene Lieferanten oder sogar verschiedene Produkte festlegen.

Integrationen umfassen Amazon, eBay, Shopify, BigCommerce, Wish, QuickBooks, Wayfair, WooCommerce, FedEx und ShipBob.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Synchronisation des Bestands über mehrere Kanäle und Standorte
  • Außergewöhnlicher Kundensupport
  • Umfassendes Wissenszentrum und Benutzer-Community

Cons:

  • Server können langsam sein
  • Steile Lernkurve

New Product Updates from Linnworks

June 7 2026
Linnworks' Updated Royal Mail Customs Integrations

Linnworks updates the Royal Mail OBA and Royal Mail Tracked integrations to include new customs categories, CN23 forms, and B2B order automation support. These updates help sellers manage international shipping requirements and streamline customs workflows. For more information, visit Linnworks’ official site.

Am besten für die Produktionsplanung kleiner Hersteller

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $49/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.5/5

MRPeasy ist eine führende cloudbasierte ERP-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelgroße Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde.

Warum ich MRPeasy gewählt habe: MRPeasy überzeugt darin, kleinen bis mittelgroßen Fertigungs- und Vertriebsunternehmen eine hochintuitive und effiziente cloudbasierte ERP-Softwarelösung bereitzustellen. Seine Stärken liegen in der nahtlosen Integration kritischer Geschäftsprozesse wie Bestandsmanagement, Produktionsplanung, CRM, Beschaffung und Vertriebsmanagement in eine einzige Plattform. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, Echtzeit-Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Produktivität sowie die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, den Bestand in Echtzeit zu verfolgen, was Ihnen hilft, Engpässe zu vermeiden und Ihre Produktionslinie reibungslos am Laufen zu halten. Sie können auch Ihre Verkaufsaufträge direkt innerhalb der Plattform verwalten, was Ihnen einen zentralen Überblick über Ihre Kundeninteraktionen gibt. Zudem bietet die Software eine präzise Produktionsplanung, die Ihnen hilft, Ihre Ressourcen zu optimieren und Liefertermine konsequent einzuhalten.

Integrationen umfassen Xero, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Zapier, Square, Stripe, BigCommerce, Amazon und eBay.

New Product Updates from MRPeasy

March 8 2026
MRPeasy Adds Estimated Weight Calculation for Items

MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.

Am besten für die Produktionsplanung kleiner Hersteller

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $49/Nutzer/Monat
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Rating: 4.5/5

MRPeasy ist eine führende cloudbasierte ERP-Softwarelösung, die speziell für kleine und mittelgroße Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde.

Warum ich MRPeasy gewählt habe: MRPeasy überzeugt darin, kleinen bis mittelgroßen Fertigungs- und Vertriebsunternehmen eine hochintuitive und effiziente cloudbasierte ERP-Softwarelösung bereitzustellen. Seine Stärken liegen in der nahtlosen Integration kritischer Geschäftsprozesse wie Bestandsmanagement, Produktionsplanung, CRM, Beschaffung und Vertriebsmanagement in eine einzige Plattform. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, Echtzeit-Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Produktivität sowie die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, den Bestand in Echtzeit zu verfolgen, was Ihnen hilft, Engpässe zu vermeiden und Ihre Produktionslinie reibungslos am Laufen zu halten. Sie können auch Ihre Verkaufsaufträge direkt innerhalb der Plattform verwalten, was Ihnen einen zentralen Überblick über Ihre Kundeninteraktionen gibt. Zudem bietet die Software eine präzise Produktionsplanung, die Ihnen hilft, Ihre Ressourcen zu optimieren und Liefertermine konsequent einzuhalten.

Integrationen umfassen Xero, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Zapier, Square, Stripe, BigCommerce, Amazon und eBay.

New Product Updates from MRPeasy

March 8 2026
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MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.

Am besten für die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $59/Monat
Visit Website
Rating: 4.7/5

KORONA POS ist ein umfassendes Kassensystem, das darauf ausgelegt ist, die Abläufe für verschiedene Arten von Unternehmen zu optimieren, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Ticketdienste und Cafés. Es bietet eine cloudbasierte Lösung, die Verkauf, Inventar und Kundenmanagement in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform integriert.

Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag die fortschrittlichen Funktionen zur Bestandsverwaltung an mehreren Standorten. Es ermöglicht Unternehmen, Lagerbestände mühelos zu verfolgen, Inventar zwischen Standorten zu transferieren und detaillierte Berichte über die Bestandsleistung zu erstellen. Die Echtzeit-Datensynchronisation des Systems stellt sicher, dass die Bestandsinformationen immer aktuell sind, wodurch das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen minimiert wird. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Verkaufsanalysen und Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet auch erweiterte Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), wie das Verfolgen von Kundenkaufhistorien und das Verwalten von Treueprogrammen, um zu helfen.

Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp, PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.

Pros and Cons

Pros:

  • Das Software-Layout kann angepasst werden
  • Erweiterte Bestandsverwaltungsfunktionen
  • Integriert sich mit Drittanbieter-Treue- und E-Commerce-Apps

Cons:

  • Jedes Terminal verursacht zusätzliche Kosten
  • Begrenzte Offline-Funktionen

New Product Updates from KORONA POS

April 12 2026
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking

KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.

Am besten für die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten

  • Kostenlose Testversion verfügbar
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Rating: 4.7/5

KORONA POS ist ein umfassendes Kassensystem, das darauf ausgelegt ist, die Abläufe für verschiedene Arten von Unternehmen zu optimieren, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Ticketdienste und Cafés. Es bietet eine cloudbasierte Lösung, die Verkauf, Inventar und Kundenmanagement in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform integriert.

Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag die fortschrittlichen Funktionen zur Bestandsverwaltung an mehreren Standorten. Es ermöglicht Unternehmen, Lagerbestände mühelos zu verfolgen, Inventar zwischen Standorten zu transferieren und detaillierte Berichte über die Bestandsleistung zu erstellen. Die Echtzeit-Datensynchronisation des Systems stellt sicher, dass die Bestandsinformationen immer aktuell sind, wodurch das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen minimiert wird. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Verkaufsanalysen und Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet auch erweiterte Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), wie das Verfolgen von Kundenkaufhistorien und das Verwalten von Treueprogrammen, um zu helfen.

Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp, PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.

Pros and Cons

Pros:

  • Das Software-Layout kann angepasst werden
  • Erweiterte Bestandsverwaltungsfunktionen
  • Integriert sich mit Drittanbieter-Treue- und E-Commerce-Apps

Cons:

  • Jedes Terminal verursacht zusätzliche Kosten
  • Begrenzte Offline-Funktionen

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April 12 2026
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking

KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.

Am besten für sichere, gebührenfreie Kartenverarbeitung

  • Kostenloses Konto verfügbar
  • Ab 0,50 % + $0,25 pro Transaktion
Visit Website
Rating: 4.4/5

Helcim ist ein Zahlungsabwicklungstool, das entwickelt wurde, um kleine Unternehmen zu unterstützen, indem es sichere Kartenabwicklung ohne zusätzliche Gebühren anbietet. Es legt Wert auf Transparenz und Erschwinglichkeit und bietet eine Reihe von Dienstleistungen wie die Annahme von Zahlungen vor Ort und online, ein virtuelles Terminal, Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung, die sich an Unternehmen richten, die die Kosten der Kreditkartenabwicklung senken möchten.

Warum ich Helcim gewählt habe: Ich glaube, dass Helcim das beste Tool für sichere, gebührenfreie Kartenabwicklung ist, weil es nicht nur erschwingliche Zahlungslösungen und transparente Preisgestaltung bietet, sondern auch ein sicheres Kartenarchiv und starke Drittanbieter-Integrationen umfasst, die sowohl Kosteneffizienz als auch Sicherheit bei finanziellen Transaktionen gewährleisten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Berichtswerkzeug, das Ihnen Einblicke in Ihre Verkäufe und das Kundenverhalten gibt. Sie werden auch die Rechnungsstellungsfunktion schätzen, die es Ihnen ermöglicht, Rechnungen direkt an Kunden zu erstellen und zu senden. Außerdem hilft Ihnen die Kundenverwaltungsfunktion, den Überblick über Kundeninteraktionen und -präferenzen zu behalten, was Ihre Servicebereitstellung verbessert.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, BigCommerce, Drupal, OpenCart und WordPress.

Am besten für sichere, gebührenfreie Kartenverarbeitung

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Helcim ist ein Zahlungsabwicklungstool, das entwickelt wurde, um kleine Unternehmen zu unterstützen, indem es sichere Kartenabwicklung ohne zusätzliche Gebühren anbietet. Es legt Wert auf Transparenz und Erschwinglichkeit und bietet eine Reihe von Dienstleistungen wie die Annahme von Zahlungen vor Ort und online, ein virtuelles Terminal, Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung, die sich an Unternehmen richten, die die Kosten der Kreditkartenabwicklung senken möchten.

Warum ich Helcim gewählt habe: Ich glaube, dass Helcim das beste Tool für sichere, gebührenfreie Kartenabwicklung ist, weil es nicht nur erschwingliche Zahlungslösungen und transparente Preisgestaltung bietet, sondern auch ein sicheres Kartenarchiv und starke Drittanbieter-Integrationen umfasst, die sowohl Kosteneffizienz als auch Sicherheit bei finanziellen Transaktionen gewährleisten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Berichtswerkzeug, das Ihnen Einblicke in Ihre Verkäufe und das Kundenverhalten gibt. Sie werden auch die Rechnungsstellungsfunktion schätzen, die es Ihnen ermöglicht, Rechnungen direkt an Kunden zu erstellen und zu senden. Außerdem hilft Ihnen die Kundenverwaltungsfunktion, den Überblick über Kundeninteraktionen und -präferenzen zu behalten, was Ihre Servicebereitstellung verbessert.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, BigCommerce, Drupal, OpenCart und WordPress.

Bestes All-in-One-Fertigungssystem

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $179/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.6/5

Katana ist eine cloudbasierte Fertigungssoftware, die Live-Inventarmanagement, Produktionsplanung und Multichannel-Auftragsmanagement bietet. Beliebt bei Möbelunternehmen, individuellen Handwerksherstellern und Anbietern von Industriemaschinen, bietet sie eine End-to-End-Lösung für Hersteller, um ihre Produkte zu produzieren und zu verkaufen.

Warum ich Katana gewählt habe: Während viele Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen Produkte kaufen und weiterverkaufen, haben Unternehmen, die Waren herstellen, andere Inventarbedürfnisse. Indem es Ihnen ermöglicht, Rohstoffe, in Bearbeitung befindliche Arbeiten und Fertigwaren separat zu verfolgen, bringt Katana den gesamten Produktlebenszyklus in ein System.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Inventarmanagement, das Ihnen Live-Einblicke und vollständige Rückverfolgbarkeit Ihres Bestands bietet. Ihr Team kann die Shopfloor-App nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und Materialien sowie Zeit direkt auf dem Shopfloor zu verfolgen. Darüber hinaus automatisiert Katana die Berechnung der Fertigungskosten und stellt sicher, dass Sie genaue Kostendaten basierend auf Ihrer Stückliste und Ihren Abläufen haben.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, QuickBooks Online, Xero, Zapier und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Auftragspriorisierung für Sonderanfertigungen
  • Erfassung von Arbeitszeit und Kosten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Mangel an erweiterten Berichten

Bestes All-in-One-Fertigungssystem

  • 14-tägige kostenlose Testversion
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Katana ist eine cloudbasierte Fertigungssoftware, die Live-Inventarmanagement, Produktionsplanung und Multichannel-Auftragsmanagement bietet. Beliebt bei Möbelunternehmen, individuellen Handwerksherstellern und Anbietern von Industriemaschinen, bietet sie eine End-to-End-Lösung für Hersteller, um ihre Produkte zu produzieren und zu verkaufen.

Warum ich Katana gewählt habe: Während viele Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen Produkte kaufen und weiterverkaufen, haben Unternehmen, die Waren herstellen, andere Inventarbedürfnisse. Indem es Ihnen ermöglicht, Rohstoffe, in Bearbeitung befindliche Arbeiten und Fertigwaren separat zu verfolgen, bringt Katana den gesamten Produktlebenszyklus in ein System.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Inventarmanagement, das Ihnen Live-Einblicke und vollständige Rückverfolgbarkeit Ihres Bestands bietet. Ihr Team kann die Shopfloor-App nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und Materialien sowie Zeit direkt auf dem Shopfloor zu verfolgen. Darüber hinaus automatisiert Katana die Berechnung der Fertigungskosten und stellt sicher, dass Sie genaue Kostendaten basierend auf Ihrer Stückliste und Ihren Abläufen haben.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, QuickBooks Online, Xero, Zapier und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Auftragspriorisierung für Sonderanfertigungen
  • Erfassung von Arbeitszeit und Kosten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Mangel an erweiterten Berichten

Weitere Bestandsmanagement-Software

Hier noch einige weitere Lösungen für Bestandsmanagement, die es nicht ganz auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen genaueren Blick wert sind:

  1. Ordoro

    E automatisierte Beschaffung

  2. Ordoro

    E automatisierte Beschaffung

  3. Acumatica

    Am besten für bereichsübergreifende Workflows

  4. Acumatica

    Am besten für bereichsübergreifende Workflows

  5. Zoho Inventory

    E kostenlose Option für kleine Versender

  6. Zoho Inventory

    E kostenlose Option für kleine Versender

  7. Finale Inventory

    E Bestellverwaltung für Kleinunternehmen

  8. Finale Inventory

    E Bestellverwaltung für Kleinunternehmen

  9. Infoplus

    Am besten für Berichtsfunktionen

  10. Infoplus

    Am besten für Berichtsfunktionen

  11. Fulfil

    Am besten für KI-gesteuerte Bestandskontrolle

  12. Settle

    Am besten für CPG-Unternehmen

  13. Settle

    Am besten für CPG-Unternehmen

  14. Lightspeed Retail

    E Einzelhandelsinventar und POS

  15. Lightspeed Retail

    E Einzelhandelsinventar und POS

  16. Inventory Planner by Sage

    Am besten für Großhandelsunternehmen

  17. Inventory Planner by Sage

    Am besten für Großhandelsunternehmen

  18. Flowtrac

    E mobile Bestandsverfolgung

  19. Flowtrac

    E mobile Bestandsverfolgung

  20. inFlow

    Am besten zur Verfolgung von Produktkosten und Gewinn geeignet

  21. inFlow

    Am besten zur Verfolgung von Produktkosten und Gewinn geeignet

  22. ShipStation

    E Kombination aus Versand und Inventar

  23. ShipStation

    E Kombination aus Versand und Inventar

  24. DualEntry

    Am besten für die Echtzeit-Verfolgung von Lagerbeständen

  25. Cin7 Core

    Am besten für die Verwaltung eines hohen Verkaufsauftragsvolumens

  26. Cin7 Core

    Am besten für die Verwaltung eines hohen Verkaufsauftragsvolumens

  27. Fishbowl

    Am besten für die großflächige Fertigung und Lagerhaltung

  28. Fishbowl

    Am besten für die großflächige Fertigung und Lagerhaltung

  29. Agiliron

    Es POS + Inventar für mobile Unternehmen

  30. Marketman

    Am besten für Hotels und Restaurants

Du suchst eine ganz bestimmte Art von Bestandsmanagement-Software? Sieh dir diese weiteren Testberichte an:

So bewerte ich Bestandsverwaltungssoftware

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein Tool zwingend bieten muss, und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für Einzelhändler mit vielen SKUs und mehreren Standorten auszeichnen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) in Bezug auf jede nachfolgende Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl in Prozent. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtwertung von 65% erreichen, um auf die Liste zu kommen.

  • Echtzeit-Bestandsverfolgung: Ich prüfe, ob sich die Bestände sofort aktualisieren, wenn Verkäufe, Rückgaben und Wareneingänge verbucht werden – und nicht erst mit einer verzögerten stündlichen oder täglichen Synchronisation.
  • Bestandsmanagement über mehrere Standorte: Händler mit mehreren Filialen oder Lagern brauchen Übersicht pro Standort. Ich bewerte, wie jedes Tool Umlagerungen und Berichte auf Standortebene handhabt.
  • SKU- und Produktkatalog-Management: Ich achte auf vollständige Variantenmatrix-Unterstützung (Größe, Farbe, Stil), Barcode-Generierung und Import-Tools für große Mengen, die das Verwalten tausender SKUs praktikabel machen.
  • Bestellwesen und Nachbestellung: Gute Nachbestellprozesse sparen jede Woche Stunden. Ich bewerte, ob ein Tool Lieferantenakten, Bestellpunkt-Benachrichtigungen und PO-Tracking an einem Ort bietet.
  • POS- und Verkaufskanal-Integration: Die Synchronisierung des Bestands zwischen einem Shopify-Shop, einem Amazon-Angebot und einer stationären Kasse ist eine der größten Herausforderungen – deshalb schaue ich mir die nativen Integrationen genau an.
  • Bestandsreporting & Analysen: Ich prüfe, ob Berichte handelsspezifische Kennzahlen wie Abverkaufsquote, Schwund, Umschlagshäufigkeit und Bestandsbewertung abdecken – und nicht nur einfache Mengen.

Sobald ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und differenziere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Bedarfsprognose ist besonders wichtig – ich suche nach Tools, die historische Verkaufsdaten und Saisonalität nutzen, um Nachbestellmengen zu empfehlen. Das hilft Händlern, für Hochphasen zu planen statt auf Fehlbestände zu reagieren. Eine eigene mobile App ist auch von Bedeutung, insbesondere wenn Mitarbeiter Bestandszählungen durchführen oder Ware am Verkaufsort entgegennehmen, ohne ein Terminal zu blockieren. Tools zur Verlustprävention wie Schwundverfolgung und automatisierte Zählzyklen schließen meine Bewertung ab, da das frühzeitige Erkennen von Abweichungen die Marge schützt.

Über Funktionen hinaus

Das Integrations-Ökosystem ist der Bereich, dem ich die meiste Aufmerksamkeit widme – ich prüfe, ob eine Lösung nahtlos mit den bereits verwendeten Kassen-, E-Commerce- und Buchhaltungssystemen eines Händlers zusammenarbeitet, denn Umgehungslösungen und manuelle CSV-Importe kosten schnell viel Zeit. Preistransparenz ist ebenfalls wichtig. Ich prüfe, ob sich Tarifstrukturen vorhersehbar mit der Anzahl an Standorten oder SKUs skalieren, denn unerwartete Gebühren können die ursprünglich geplante Rentabilität ruinieren. Außerdem berücksichtige ich den Onboarding-Support, insbesondere die Unterstützung bei Datenmigrationen für Händler, die jahrelange Produkt- und Lieferantendaten in ein neues System übertragen wollen.

So findest du die passende Bestandsmanagement-Software

Die Wahl der richtigen Bestandsmanagement-Software sollte sich nicht anfühlen, als würdest du mit einem kaputten Kompass durch ein Heckenlabyrinth irren. Entscheidend ist, sofort auf das zu fokussieren, was zählt – deine Herausforderungen, deine Abläufe und die Ziele, die dir wirklich wichtig sind.

Nach Jahren in Lagerhäusern, Versandabteilungen und im Einzelhandelsbetrieb habe ich die Auswahl auf eine Handvoll Schritte reduziert, mit denen Sie den Überblick behalten und die Software finden, die wirklich zu Ihnen passt (statt nur auf der Verkaufsseite glänzend auszusehen).

SchrittWorauf zu achten istWarum es wichtig ist
1. Schmerzpunkte identifizierenListen Sie die konkreten Probleme auf, mit denen Sie kämpfen – Fehlbestände, Phantom-Inventar, unmögliche Abstimmungen, langsame Lagerumschläge usw.Klare Problempunkte helfen, den Werbeflitter auszublenden und führen direkt zu den Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.
2. Nutzer abbildenWer benutzt das System? Lagerteam, Vertrieb, Buchhaltung oder gleich die ganze Truppe?Wenn das Tool nicht für alle Beteiligten super einfach zu bedienen ist, landen Sie wieder im Tabellenkalkulations-Chaos.
3. Hardware-Realität prüfenBarcode-Scanner, Etikettendrucker, mobile Geräte – was ist bereits vorhanden?Software, die nicht mit Ihrer existierenden Hardware harmoniert, ist ein Ausschlusskriterium (und ein Kostenfaktor).
4. IntegrationstestMit welchen Tools läuft Ihr Unternehmen – Buchhaltung, E-Commerce, CRM?Wenn Ihr Inventarsystem nicht mit Ihrer restlichen Software kommuniziert, müssen Sie Daten doppelt eingeben (und machen Fehler).
5. Fokus auf ErgebnisseWollen Sie weniger Fehlbestände, schnellere Lagerumschläge, bessere Liquidität oder alles zusammen?Funktionen sind nett, aber das Ergebnis ist das Entscheidende. Setzen Sie Ihre Ziele, bevor Sie shoppen.
6. Belastungstest für Ihre AbläufeRetouren, Sets, Kommissionierung, Dropshipping – kommt die Software auch mit Ihren kompliziertesten Prozessen klar?Wenn Ihr realer Workflow nicht abgebildet wird, bleibt es nur Kosmetik.
7. Fordern Sie TransparenzAchten Sie auf klare Preise, ehrlichen Support und eine echte Testphase – und nicht auf ein „Bitte Demo buchen“-Hin und Her.Sie wollen vorher wissen, was Sie bekommen (und was es kostet), bevor eine Entscheidung fällt.

Die Bestandsverwaltung erlebt ein großes Upgrade, da neue Technologien und Strategien, darunter fortschrittliche Omnichannel-Inventarsysteme, die Art und Weise verändern, wie Unternehmen Bestände steuern, Prognosen erstellen und Nachhaltigkeit verfolgen.

Hier sind die wichtigsten Trends, die die Bestandsverwaltung in 2026 prägen:

  • KI-gestützte Prognosen und Automatisierung. Künstliche Intelligenz hebt die Bedarfsvorhersage auf ein neues Niveau und hilft Unternehmen, große Datenmengen zu analysieren, um Lagerbedarfe präzise vorherzusagen. In 2026 gehen KI-Inventartools noch weiter, automatisieren alles – von der Nachbestellung bis zu prädiktiven Analysen – und machen die Lagerverwaltung proaktiv statt reaktiv.
  • Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft in der Bestandsverwaltung. Da umweltfreundliche Praktiken immer wichtiger werden, integrieren Inventarsysteme Funktionen, um CO2-Fußabdruck, Abfall und Überbestände zu verfolgen. Kreislaufwirtschaftliche Ansätze wie das Management von Rücksendungen und Recycling unterstützen Nachhaltigkeitsziele und verbessern die Ressourcennutzung.
  • Kontinuierliches Zyklus-Counting mit RFID und IoT. Echtzeit-Zykluszählungen ersetzen mit RFID und IoT die klassische Stichtagsinventur durch rollierende Zählungen, sodass Bestände genau bleiben, ohne den Betrieb wegen Prüfungen zu stoppen. Das sorgt für weniger Fehler und eine reibungslosere Bestandsverfolgung.
  • Augmented Reality (AR) für Lagerprozesse. AR revolutioniert Lagerhäuser, indem smarte Brillen oder Geräte in Echtzeit Kommissionieranweisungen, Standortinfos und interaktive Schulungen bieten. Durch AR werden Prozesse schneller und präziser – für reibungslosere Abläufe.
  • Bestandsoptimierung auf mehreren Ebenen. Software für Bestandsoptimierung über mehrere Stufen berechnet optimale Lagerbestände über verschiedene Standorte und Supply-Chain-Stufen, reduziert Überbestände und vermeidet Engpässe. Bei komplexen Lieferketten stellt dieser Ansatz sicher, dass Waren dort sind, wo sie gebraucht werden.
  • Cloudbasierte und mobil nutzbare Lösungen. Cloudbasierte Systeme setzen sich weiter durch und bieten Echtzeit-Synchronisierung, Flexibilität und Skalierbarkeit – besonders für verteilte oder remote Teams. Durch mobile Zugänglichkeit können Mitarbeiter Daten erfassen und Bestände unterwegs bearbeiten und bleiben so flexibel.

Was ist Inventarverwaltungssoftware?

Inventarverwaltungssoftware ist Ihr digitales Kontrollzentrum, mit dem Sie jedes Produkt, jede Bestellung und jeden Verkauf im Blick behalten – ohne Tabellen, ohne Rätselraten, ohne verschwundene Bestände.

Sie verschafft Handelsverantwortlichen Echtzeit-Transparenz bei den Lagerbeständen, automatisiert Routineaufgaben und verhindert, dass Sie jemals wieder out-of-stock sind (oder in Überbestand ertrinken).

Ob Startup oder großer Einzelhandelsbetrieb – dieses Tool hält Ihre Bestände schlank, Ihr Team entspannt und Ihre Kunden zufrieden – sodass Sie endlich aufhören können, Brände zu löschen, und mit dem Wachstum beginnen.

Top-Funktionen von Inventarverwaltungssoftware

Neben den Grundlagen gibt es einige wichtige Funktionen, die eine Bestandsverwaltungssoftware Ihrem Betrieb auf das nächste Level helfen kann:

  • Echtzeit-Bestandsverfolgung. Bietet minutengenaue Daten zu Lagerbeständen an mehreren Standorten, sodass Sie den Bestand präzise überwachen und sowohl Fehlbestände als auch Überbestände vermeiden können.
  • Barcode-Scanner. Ermöglicht eine schnelle und genaue Bestandsaufnahme durch das Scannen von Barcodes oder QR-Codes, reduziert manuelle Fehler und spart Zeit.
  • Auftragsmanagement. Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus einer Bestellung – von der Auftragserstellung über die Bearbeitung bis zur Auslieferung – und sorgen Sie so für termingerechte Lieferung. Oft wird eine Integration mit Vertriebskanälen und E-Commerce-Plattformen für ein nahtloses Erlebnis angeboten.
  • Multichannel-Management. Verbindet alle Ihre Vertriebskanäle, einschließlich POS-Systeme, Dropshipping und Marktplätze wie Amazon, Etsy und eBay, sodass alles synchron bleibt.
  • Bedarfsprognose. Nutzt historische Daten und Analysen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen, damit Sie Ihre Bestände optimieren und Lagerhaltungskosten senken können.
  • Automatisierte Nachbestellung. Erstellt Bestellvorgänge automatisch auf Grundlage vordefinierter Lagerbestände, sodass Ihr Bestand genau dann aufgefüllt wird, wenn Sie es brauchen.
  • Lieferantenmanagement. Speichert Angaben zu Lieferanten, inklusive Kontaktdaten und Leistungskennzahlen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und die Beschaffungsstrategie zu verbessern.
  • Verwaltung mehrerer Standorte. Unterstützt die Bestandsverfolgung über mehrere Lager oder Filialen hinweg, bietet einen einheitlichen Überblick über alle Bestände und ermöglicht einfache Umlagerungen zwischen Standorten.
  • Chargen- und Verfallsdatumsverfolgung. Verfolgt Artikel nach Chargen-, Los- oder Seriennummern und überwacht Verfallsdaten – besonders wichtig für Unternehmen, die mit verderblichen Waren arbeiten.
  • Berichte und Analysen. Liefert detaillierte Einblicke in Lagerbestand, Verkaufsleistung und Auftragsverlauf, damit Sie fundierte, datengestützte Entscheidungen treffen können.
  • Integrationsfähigkeit. Lässt sich mit Buchhaltungssoftware, CRM, ERP und weiteren Tools verbinden, um konsistente Daten und optimierte Abläufe in Ihrer IT-Landschaft sicherzustellen.
  • Cloud-basierter Zugriff. Bietet überall und jederzeit Zugriff auf Bestandsdaten, wodurch sich das Bestandsmanagement aus der Ferne unkompliziert gestaltet.
  • Anpassbarkeit und Skalierbarkeit. Bietet anpassbare Funktionen und flexible Optionen, damit Ihr System mit Ihrem Unternehmen wachsen oder sich verändern kann.
  • Automatisierung. Automatisiert die Bestandsauffüllung, individuelle Workflows und Lagerprozesse, sodass die Auftragsabwicklung und die Bestandkontrolle reibungslos laufen.

Durch diese Funktionen sorgt Bestandsverwaltungssoftware nicht nur für den Überblick — sie trägt aktiv dazu bei, dass Ihr Unternehmen intelligenter, schneller und effizienter arbeitet.

Vorteile von Bestandsverwaltungssoftware

Bestandsverwaltungssoftware ist unverzichtbar für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern möchten.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die eine Investition lohnenswert machen:

  • Höhere Effizienz und Produktivität. Automatisiert Routineaufgaben und reduziert manuelle Arbeit und Fehler. Durch automatische Bestandsüberwachung und Nachbestellung sowie die Integration von Hardware wie Barcode-Scannern und Etikettendruckern werden Mitarbeiter entlastet und können sich strategischen Aufgaben widmen, die das Unternehmen voranbringen.
  • Verbesserte Bestandsgenauigkeit. Bietet eine Echtzeitverfolgung von Beständen und Warenbewegungen und minimiert menschliche Fehler bei Bestandszählungen. Barcode- und QR-Code-Scanning sorgen für noch mehr Präzision, sodass Ihre Zahlen stimmen und fundierte Geschäftsentscheidungen möglich werden.
  • Kostenreduzierung. Reduziert Überbestände und senkt Lagerhaltungskosten. Dank ausgeklügelter Funktionen wie Bedarfsprognose und automatischer Nachbestellung bleibt der Bestand auf optimalem Niveau. Unternehmen können sogar Bewertungsmethoden wie FIFO (First-In, First-Out) wählen, um die Bestandsführung zu verbessern und kostspielige Überbestände zu vermeiden.
  • Bessere Entscheidungsfindung. Liefert durch Berichte und Analysen wertvolle Erkenntnisse. Berichte zu Bestandstrends, Verkäufen oder Auftragsverlauf — ergänzt um Kundenfeedback — ergeben einen umfassenden Überblick, um datenbasierte Entscheidungen zur Steigerung der Rentabilität zu treffen.
  • Höhere Kundenzufriedenheit. Sichert Produktverfügbarkeit und pünktliche Auftragserfüllung. Dank mobiler Zugriffsoptionen kann Ihr Team ortsunabhängig Lagerbestände verwalten, Bestände aktuell halten und Verzögerungen minimieren. Das steigert sowohl Zufriedenheit als auch Kundenbindung.

Kosten & Preise für Bestandsverwaltungssoftware

Die Kosten sind immer ein Faktor bei der Auswahl neuer Software. Bestandsverwaltungssysteme haben eine gestaffelte Preisgestaltung wie viele andere Lösungen. Sie können mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.

Hier finden Sie eine Übersicht über die gängigen Paketoptionen und Preise für Bestandsverwaltungssoftware.

Paketvergleichstabelle für Bestandsverwaltungssoftware

TarifartDurchschnittlicher PreisEnthaltene HauptfunktionenAm besten geeignet für
Kostenlos$0Grundlegende Lagerverwaltung, begrenzte Bestellungen pro Monat, Community-Support, nur essentielle FunktionenHobbyisten, Einzelunternehmer
Basic$0 - $99/MonatEchtzeit-Lagerbestandsverfolgung, grundlegende Berichte und Analysen, Einzelbenutzer-Zugang, begrenzte SKUs und TransaktionenKleine Unternehmen, Start-ups
Standard$100 - $499/MonatVerwaltung mehrerer Standorte, Barcode-Scanning, Mehrbenutzer-Zugang, erweiterte Berichte, Integration mit anderen ToolsWachsende Unternehmen, KMU
Premium$500 - $999/MonatVoller Funktionsumfang, individuelle Integrationen, unbegrenzte SKUs und Transaktionen, erweiterte Analysen und Prognosen, dedizierter SupportMittelgroße bis große Unternehmen
Enterprise$1000+/MonatAnpassbare Funktionen und Workflows, API-Zugang für individuelle Integrationen, personalisiertes Onboarding und Training, priorisierter Support, Skalierbarkeitsoptionen für große UnternehmenGroßunternehmen

Den richtigen Tarif zu wählen bedeutet, Ihre aktuellen Bedürfnisse mit dem zukünftigen Wachstumspotenzial in Einklang zu bringen.

Wichtige Überlegungen zu den Kosten von Lagerverwaltungssoftware

  • Anzahl der Nutzer. Die Kosten steigen oft mit der Anzahl der Nutzerlizenzen, daher sollten Sie die Größe Ihres Teams und zukünftige Einstellungen berücksichtigen.
  • Integrationsmöglichkeiten. Stellen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen sicher, einschließlich Buchhaltung, CRM und gegebenenfalls auch Hardware wie Barcode-Scanner oder Etikettendrucker.
  • Funktionsumfang. Höherpreisige Tarife bieten meist erweiterte Funktionen wie Verwaltung mehrerer Standorte, detaillierte Analysen, automatisierte Nachbestellungen und verbesserte Prognoseoptionen.
  • Skalierbarkeit. Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, um den Bedarf an störenden Systemwechseln beim Wachstum zu vermeiden.
  • Support und Schulung. Premium- und Enterprise-Tarife beinhalten oft dedizierten Support und Schulungen, was entscheidend für eine reibungslose Implementierung und laufende Abläufe sein kann.

Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie die kosten- und bedarfsgerechteste Lagerverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen.

Mit dem passenden Tarif optimieren Sie Ihre Lagerprozesse, senken Kosten und steigern die Effizienz – so wird die Software zu einer Investition, die sich schnell auszahlt.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware

Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware und warum Unternehmen sie benötigen.

Kann Bestandsverwaltungssoftware mit meinem vorhandenen POS- oder Buchhaltungssystem integriert werden?

Ja, die meisten führenden Bestandsverwaltungsplattformen lassen sich in gängige POS- und Buchhaltungssoftware integrieren. Überprüfen Sie immer vor dem Kauf, ob die von Ihnen genutzten Systeme unterstützt werden. Eine einfache Integration erspart Ihnen viele Stunden manueller Dateneingabe, reduziert Fehler und macht es möglich, alle Ihre Daten an einem Ort zu sehen.

Welche Fehler sollte ich bei der Einführung einer Bestandsverwaltungssoftware vermeiden?

Übereilen Sie den Einrichtungsprozess nicht – kontrollieren Sie genau, dass Ihre Produktdaten korrekt sind und Ihr Team für das neue System geschult ist.

Wenn Sie diese Schritte überspringen, führt das zu Fehlern bei der Nachverfolgung und schlechten Auswertungen. Ignorieren Sie zudem keine Integrationen: Verbinden Sie Ihre Software gleich zu Beginn mit Verkaufs- und Buchhaltungstools, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Funktioniert Bestandsverwaltungssoftware sowohl für Onlineshops als auch für stationäre Geschäfte?

Ja, die meisten modernen Tools unterstützen sowohl E-Commerce als auch stationäre Filialen. So können Sie den Bestand überall verfolgen und Verkäufe aus allen Kanälen in einem Dashboard synchronisieren. Achten Sie darauf, dass die gewählte Software ein umfassendes Multi-Channel-Management bietet, wenn Sie beide Geschäftsmodelle betreiben.

Wie hilft Bestandsverwaltungssoftware, Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden?

Bestandsverwaltungssoftware liefert Ihnen Echtzeitdaten darüber, was auf Lager ist, was sich verkauft und wann Sie nachbestellen sollten.

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden, und Berichte zur Erkennung von Verkaufstrends. So bestellen Sie die richtige Menge und halten Ihre Regale gefüllt – ohne Geld für Überbestände zu verschwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandsverwaltungssoftware und Lagerverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware verfolgt die Menge, die Kosten und den Verkauf von Artikeln über Ihr gesamtes Unternehmen hinweg. Lagerverwaltungssoftware steuert die täglichen Abläufe im Lager wie Kommissionierung, Verpackung und Organisation. Einige Systeme bieten beides in einer Lösung, doch Bestandsverwaltungstools konzentrieren sich auf Ihre Bestände und auf das, was nachbestellt werden muss.

Was sind die drei Grundfragen der Bestandskontrolle?

Die grundlegenden Fragen lauten: Wann sollte ich neue Ware bestellen? Wie viel sollte ich bestellen? Wo sollte ich sie lagern? Bestandsverwaltungssoftware beantwortet diese mit Nachbestellhinweisen, intelligenter Prognose und Lagerort-Verwaltung – so brauchen Sie nicht zu raten, sondern alles basiert auf Ihren realen Zahlen.

Vergessen Sie Stift und Papier bei der Bestandsverfolgung

Ein perfekt organisierter Bestandsverwaltungsprozess ist der Schlüssel zum Erfolg für jedes E-Commerce-Unternehmen.

Eine zuverlässige Software kann Ihnen intelligente Lagerwarnungen aufs Mobilgerät senden, Ihre Bestandsdaten sicher und stets aktuell halten und vieles mehr.

Hoffentlich haben Sie eine passende Lösung in meiner Liste gefunden – oder zumindest die Informationen, die Sie benötigen, um die beste Open-Source-Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden!

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Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.