Die 10 besten Softwarelösungen zur Bestandsverwaltung für 2026

By
Rebecca Aston

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Die Bestandsverwaltung im E-Commerce hilft mir, mit den richtigen Tools Fehlbestände und Überverkäufe zu vermeiden. Deshalb habe ich die besten Softwarelösungen zur Bestandsverwaltung im E-Commerce für eine skalierbare Kontrolle geprüft.

Die beste Bestandsverwaltungssoftware gibt Ihnen die Kontrolle über Ihren Bestand – sie verfolgt jede Einheit in Echtzeit, automatisiert Nachbestellungen und arbeitet problemlos mit Ihren Vertriebs- und Buchhaltungstools zusammen.

Keine Geisterjagd in Ihrem Bestand mehr, keine „Überraschungs“-Lieferengpässe und keine nächtliche Tabellenkalkulationspflege mehr. Wenn Sie es leid sind, Zahlen abzugleichen, die nie aufgehen, den Überblick über SKUs zu verlieren oder erklären zu müssen, warum das System anzeigt, dass Sie 10 Stück haben, während das Regal leer ist, sind Sie hier richtig.

Ich habe den Bestand und die Logistik für Einzelhändler und Großhändler verwaltet und weiß daher genau, wo diese Tools Schwächen zeigen – und welche tatsächlich funktionieren.

Hier erfahren Sie, worauf es ankommt, was nicht wichtig ist und welche Plattformen Ihre Aufmerksamkeit verdienen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Bestandsverwaltungssoftware

Hier finden Sie die Preis- und Testdetails zu diesen besten Bestandsverwaltungssoftwares.

1Beste Automatisierung und WorkflowsProduktdemo verfügbarAb $200/Monat für 2 NutzerWebsite
2Am besten für die Produktionsplanung kleiner HerstellerKostenlose Testversion verfügbarAb $49/Nutzer/Monat (bis zu 10 Nutzer)Website
3Am besten für die Bestandsverwaltung an mehreren StandortenKostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $59/MonatWebsite
4Am besten für sichere, gebührenfreie KartenabwicklungKostenlose Demo verfügbarAb Interchange + 0,40 % + 8¢ (variiert nach Volumen)Website
5Bestes All-in-One-Fertigungssystem14-tägige kostenlose TestphaseAb $99/Monat für einen NutzerWebsite
6Am besten für die Synchronisierung von Beständen in EchtzeitKostenlose 15-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $349/MonatWebsite
7Am besten für modulübergreifende Workflows geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Beste kostenlose Option für kleine Versender14-tägige kostenlose TestversionAb $59/Monat für 3 Nutzer und 1500 AufträgeWebsite
9Am besten für die Verwaltung mehrerer LagerstandorteKostenlose Demo verfügbarAb $499/MonatWebsite
10Am besten für Reporting-FunktionenKostenlose Demo verfügbarAb 395 $/MonatWebsite

Die beste Bestandsverwaltungssoftware für wachsende Unternehmen im Test

Hier sind unsere besten Empfehlungen für E-Commerce-Bestandsverwaltungssoftware. Für jede Software finden Sie eine kurze Beschreibung, den Grund für unsere Auswahl, die wichtigsten Funktionen, die besten Integrationen sowie Vor- und Nachteile.

  1. Beste Automatisierung und Workflows
    • Produktdemo verfügbar
    • Ab $200/Monat für 2 Nutzer
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Linnworks screenshot
    In Linnworks können Sie Produktbestände, SKUs, Barcode-Nummern, offene Bestellungen und Preise auf einen Blick sehen.

    Moderne E-Commerce-Teams jonglieren mit mehreren Kanälen, Lagern und ständigem Wandel – manuelle Aktualisierungen reichen da nicht aus. Linnworks setzt auf Automatisierung und regelbasierte Workflows, sodass Ihr Bestand, Ihre Bestellungen und Ihr Versand ohne ständiges Nachkontrollieren ablaufen.

    Es ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Marken, die über Marktplätze und DTC wachsen, insbesondere bei mehreren Lagerstandorten.

    Warum ich Linnworks ausgewählt habe

    Sie erhalten echtes Multichannel-Bestandssynchronisieren über Marktplätze und Shopsysteme hinweg, sodass Ihr Team überall denselben Bestand sieht. Mit der integrierten Rules Engine automatisieren Sie wiederholende Aufgaben – wie zum Beispiel Bestellweiterleitung, Versanddienstauswahl und Tagging – sodass sich Ihre Mitarbeiter auf Ausnahmen konzentrieren können.

    Mir gefällt auch das Modul zur Bestandsprognose: Es verwendet vergangenen Umsatz und Lieferzeiten, um Sie beim rechtzeitigen Nachbestellen zu unterstützen. Für Lagerteams bietet Linnworks Mobile Barcode-basiertes Kommissionieren und Zählen, wodurch Fehler bei hoher Auslastung reduziert werden.

    Linnworks Hauptfunktionen

    Neben der zentralen Synchronisierung und Automatisierung gibt es praktische Tools, die Sie tatsächlich nutzen werden.

    • Bestandsprognose und Nachbestellung: Prognostiziert die Nachfrage aus Verkaufshistorie und Lieferzeiten und erstellt Auffüllaufträge.
    • Standortzuordnung für mehrere Lager: Ordnet Kanallager zu und steuert, welche Standorte pro Kanal Bestand synchronisieren.
    • FedEx-Versandintegration: Drucken Sie Etiketten, fügen Sie Sendungsverfolgungen hinzu und übertragen Sie Versandupdates an Vertriebskanäle.
    • Verwaltung von Sets und Bundles: Listen Sie Bundles unter einer einzigen SKU auf, während der Komponentenbestand stets korrekt bleibt.

    Linnworks Integrationen

    Integrationen umfassen Amazon, eBay, Shopify, BigCommerce, TikTok Shop, Walmart, Etsy, Wayfair, WooCommerce und FedEx.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rules Engine automatisiert Bestellweiterleitung, Tags, Services und Versandtermine.
    • Mobiles Barcode-Scannen unterstützt Bestandszählung, Kommissionierung und Wareneingang.
    • Über 100 native Marktplatzverbindungen für einheitliche, bidirektionale Bestandssynchronisierung.

    Cons:

    • Buchhaltungsanbindungen setzen oft Drittanbieter-Apps voraus, nicht native Module.
    • Für einige Integrationen und 3PL-Connectoren können zusätzliche Abo-Gebühren anfallen.
  2. Am besten für die Produktionsplanung kleiner Hersteller
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $49/Nutzer/Monat (bis zu 10 Nutzer)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    MRPeasy screenshot
    MRPeasy ist eine benutzerfreundliche, kostengünstige Cloud-ERP-Lösung für kleine bis mittelgroße Hersteller und integriert Lagerverwaltung, Produktion, CRM und Vertrieb.

    Für kleine bis mittelgroße Hersteller und Händler, die mit chaotischen Lagerbeständen kämpfen – denken Sie an verlegte Chargen, manuelle Produktionsplanungsprobleme und voneinander getrennte Vertriebskanäle – bietet MRPeasy eine einheitliche Lösung.

    Was es besonders macht, ist der Fokus auf produktionsgetriebene Workflows (statt nur einfacher Bestandsverwaltung), und es eignet sich am besten für Teams mit etwa 10-200 Mitarbeitern, die online verkaufen und ihre Waren herstellen oder montieren.

    Warum ich MRPeasy gewählt habe

    Ich habe MRPeasy gewählt, weil Sie Verkaufsaufträge, Beschaffung und Produktion in einem Tool verknüpfen können – so reduzieren Sie Fehlbestände, da das System automatisch Bestellungen auslöst, wenn Materialien unter den Meldebestand fallen.

    Ich finde es praktisch, dass Sie Ihre Fabrik mit einer interaktiven Gantt- oder Kalenderansicht planen können, sodass Ihr Team nicht improvisieren muss, wenn eine Eilbestellung eingeht. Es bietet Chargen- und Seriennummernverfolgung sowohl für Rohstoffe als auch für Fertigprodukte, was besonders wichtig ist, wenn Sie in regulierten oder qualitätsbewussten Märkten tätig sind.

    Ich habe es auch gewählt, weil das Preismodell moderat beginnt und die cloudbasierte Lösung keinen aufwändigen internen IT-Projektstart erfordert – Sie tauschen also keine Geschwindigkeit gegen Funktionsvielfalt ein. Für E-Commerce-Betreiber ist zudem die Synchronisation mit großen Verkaufs- und Handelsplattformen wichtig, sodass Sie keine zwei voneinander getrennten Datensilos verwalten müssen.

    MRPeasy Wichtige Funktionen

    Hier sind einige nützliche Werkzeuge, die Sie sofort nutzen werden:

    • Chargen- & Seriennummerntracking: Ermöglicht vollständige Chargenkontrolle, damit Sie genau wissen, welche Artikel wann, wohin und warum gegangen sind.
    • Produktionsplanung & Kapazitätsmanager: Über Drag-and-Drop können Sie Arbeitsaufträge planen und die Werkskapazität dem Bedarf anpassen.
    • Meldebestandslogik & Beschaffungsautomatisierung: Generiert automatisch Bestellungen, wenn der Bestand unter den Schwellenwert fällt, und hilft so, Fehlbestände zu vermeiden.
    • Multichannel-Bestandssynchronisierung: Hält Online-Verkaufsplattformen mit echtem Lager- und Produktionsstatus synchron, sodass Sie nichts verkaufen, was noch nicht produziert wurde.

    MRPeasy Integrationen

    Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Amazon, BigCommerce, Xero, QuickBooks Online, Magento und Microsoft Power BI.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarke Chargen- & Seriennummernverfolgung unterstützt Compliance und Rückrufaktionen.
    • Vorgefertigte Synchronisation mit Vertriebskanälen ermöglicht D2C- plus Fertigungsbetrieb.
    • Integrierte Produktionsplanung reduziert die Abhängigkeit von Tabellen oder separaten Werkzeugen.

    Cons:

    • Fokussiert auf Fertigung/Distribution – weniger geeignet, wenn man reiner Einzelhändler ist.
    • Einige Inbetriebnahmen berichten von Herausforderungen bei der Synchronisation mit Drittanbietern und benötigen eventuell IT-Ressourcen.
    Learn more about MRPeasy:
  3. Am besten für die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten
    • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $59/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    KORONA POS screenshot
    Mit KORONA POS können Sie Ihre Produkte erstellen und verwalten sowie den Bestand bestimmter Artikel nachverfolgen.

    Für Betreiber, die mehrere Filialen verwalten, besteht die größte Herausforderung darin, den Lagerbestand überall genau zu halten, nicht nur an einem Standort.

    KORONA POS stellt eine mehrfilialfähige Bestandsverwaltung in den Mittelpunkt – mit Echtzeit-Updates, einem zentralisierten Katalog und praktischen Tools für Warenübertragungen und Nachbestellungen.

    Es eignet sich für wachsende Einzelhändler und Franchises, die eine strenge Bestandskontrolle benötigen, ohne ihr gesamtes System umstellen zu müssen.

    Warum ich KORONA POS gewählt habe

    Sie erhalten einen einheitlichen Produktkatalog für alle Standorte, wodurch Preise, Aktionen und Transfers konsistent bleiben, ohne dass alles doppelt eingerichtet werden muss.

    Automatische Nachbestellwerte berücksichtigen Einkaufshistorie, Saisons und Trends – hilfreich, wenn Ihre Filialen unterschiedliche Umsätze erzielen.

    Bei den Zahlungen bleiben Sie flexibel, da Sie Ihren eigenen Zahlungsdienstleister mitbringen können und KORONA POS mehrere große Anbieter direkt unterstützt. Gut finde ich auch, dass Buchhaltung und Onlineshops über QuickBooks Online und WooCommerce abgedeckt sind und so Kassenbuchhaltung und Online-Bestand mit Ihren Filialen synchron bleiben.

    KORONA POS Hauptfunktionen

    Neben der Steuerung verschiedener Standorte gibt es praxisnahe Funktionen, die Ihr Team tatsächlich nutzt.

    • Inventur-App: Erfassen Sie Bestände und rufen Sie Produktberichte direkt auf der Fläche ab – statt in Tabellen.
    • Sendungsverfolgung: Importieren Sie Versandbenachrichtigungen von Lieferanten, um fehlende Artikel sofort bei Wareneingang zu erkennen.
    • Etikettendruck: Erstellen Sie Regal- und Preisschilder direkt vom Wareneingang, um die Warenpräsentation zu beschleunigen.
    • Mehrere Produktcodes: Unterstützt Gebindegrößen und alternative Barcodes für reibungsloses Scannen und Preisgestaltung.

    KORONA POS Integrationen

    Integrationen umfassen WooCommerce, QuickBooks Online, Clearent, Global Payments Integrated, Priority/BOLD, Elavon, EVO Payments, TSYS, Bottlecapps und mapAds.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eigener Zahlungsanbieter frei wählbar; arbeitet mit großen US-Anbietern zusammen.
    • Automatisierte Nachbestellwerte passen sich an Saisons, Trends und Einkaufshistorien an.
    • Bestandssynchronisierung zwischen Filialen mit gemeinsamem Katalog erleichtert das Management mehrerer Standorte.

    Cons:

    • Zusätzliche Kassen erhöhen die Abogebühren und somit die Kosten für mehrere Kassenplätze.
    • Offline-Nutzung ist eingeschränkt; viele Bestandsfunktionen benötigen eine Cloud-Verbindung.
  4. Am besten für sichere, gebührenfreie Kartenabwicklung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab Interchange + 0,40 % + 8¢ (variiert nach Volumen)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Helcim screenshot
    Helcim bietet Optionen für persönliche, Online- und mobile Zahlungsabwicklung und unterstützt damit verschiedene Geschäftsmodelle.

    Helcim hilft kleinen bis mittelgroßen E-Commerce- und Einzelhandelsmarken, Kartenzahlungskosten zu senken, indem es keine monatlichen Gebühren, keine langfristigen Verträge und ein transparentes Interchange-Plus-Preismodell bietet, bei dem die Ersparnisse an Sie weitergegeben werden.

    Es ist ideal für Händler, die sowohl im Laden als auch online Zahlungen abwickeln und eine einheitliche Plattform statt separater Anbieter nutzen möchten.

    Warum ich Helcim ausgewählt habe

    Ich habe Helcim ausgewählt, weil das Preismodell Ihre Ersparnisse wirklich in den Vordergrund stellt – Sie zahlen nur das, was die Kartennetzwerke verlangen, plus eine kleine Marge, anstatt eines pauschal erhöhten Tarifs.

    Mir gefällt, dass Sie ein Konto erhalten, das Zahlungen im Geschäft, per manueller Eingabe und online abwickelt, sodass Ihr Team nicht mehrere Logins oder Systeme verwalten muss.

    Wertvoll ist auch, dass die POS-Plattform die Bestandserfassung unterstützt und Ihre Online- sowie Offline-Kanäle integriert – ein Muss für Omnichannel-Marken. Außerdem sind Sie nicht durch Verträge gebunden oder müssen versteckte Gebühren fürchten, was Ihnen Flexibilität bietet, sobald Ihr Umsatzvolumen schwankt.

    Helcim Hauptfunktionen

    Hier einige praktische Tools, die Sie nutzen können, wenn Sie sich für Helcim entscheiden:

    • Interchange-Plus-Preismodell: Transparente Kostenstruktur, die mit steigendem Volumen sinkt.
    • Einheitliche Zahlungsplattform: Zahlungen im Laden, online oder am Telefon über ein einziges Konto akzeptieren.
    • Kostenlose POS- & Lagerverwaltungstools: Lagerbestände und Umsatz kanalübergreifend überwachen – ohne Zusatzsoftware.
    • Gehostete Zahlungsseiten & Checkout: Online-Shop- oder Spendenzahlungen mit minimaler Einrichtung ermöglichen.

    Helcim-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, BigCommerce und WordPress.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interchange-plus-Preise bieten echte Einsparungen für größere Händler.
    • Ein kostenloses Konto deckt Zahlungen im Geschäft, online und virtuell ab – reduziert Anbieterwildwuchs.
    • Keine monatlichen Gebühren, keine langfristigen Verträge und eine klare Gebührenstruktur sorgen für Flexibilität.

    Cons:

    • Weniger erweiterte Marketing- oder Bonusfunktionen als spezielle E-Commerce-Plattformen.
    • Der beste Wert kommt erst bei größeren Volumina zum Tragen – sehr kleine Händler profitieren eventuell nicht maximal.
  5. Bestes All-in-One-Fertigungssystem
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $99/Monat für einen Nutzer
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Katana screenshot
    Katana bietet separate Seiten für Verkauf, Fertigung und den Einkauf von Material.

    Hersteller jonglieren mit Rohmaterialien, Arbeiten in Bearbeitung und Fertigwaren – plus eingehenden Bestellungen aus mehreren Kanälen. Katana konzentriert sich auf dieses komplette Fertigungsbild, sodass Sie nicht ein Wiederverkaufs-Inventartool an einen Produktionsprozess anflanschen müssen.

    Es eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Fertigungs-auf-Bestellung- oder auf Lager Teams, die Bestandsverwaltung, Produktion und Kostenrechnung an einem Ort wünschen.

    Warum ich Katana gewählt habe

    Sie können Rohstoffe, in Bearbeitung befindliche Aufträge und Fertigwaren separat verfolgen, sodass Ihr Team immer weiß, was verfügbar ist und was sich in Produktion befindet. Live-Bestandsführung und vollständige Rückverfolgbarkeit helfen Ihnen, Nachfrage und Angebot abzustimmen und Probleme schnell zu untersuchen.

    Die Shop Floor App gefällt mir – Bediener können Zeiten und Material direkt an der Arbeitsstation für Aufgaben buchen. Katana übernimmt außerdem die Herstellkosten aus Stücklisten und Arbeitsgängen, sodass Ihre Produktmargen der Realität entsprechen. Wenn Sie online verkaufen, halten native E-Commerce- und Buchhaltungsintegrationen Bestellungen, Lagerbestand und Rechnungen synchron.

    Katana Hauptfunktionen

    Neben den Fertigungskernfunktionen gibt es hier praktische Werkzeuge, die Sie tatsächlich nutzen werden.

    • Mehrlager-Bestandsführung: Verfolgen Sie Lagerbestände in mehreren Lagern und ordnen Sie Verkaufskanäle Standorten zu.
    • Chargen- & Seriennummernverfolgung: Rückverfolgung von Komponenten und Fertigwaren für Rückrufaktionen, Qualität oder Konformität.
    • Planung & Prognose (MRP): Priorisieren Sie Fertigungsaufträge, stimmen Sie Einkaufsprozesse ab und reduzieren Sie Materialengpässe.
    • Barcode-gestützte Workflows: Beschleunigen Sie Wareneingang, Kommissionierung und Anpassungen mit Barcode-Unterstützung und lückenlosen Audit-Trails.

    Katana-Integrationen

    Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, QuickBooks Online, Xero und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Chargen- und Seriennummernverfolgung ermöglicht komplette Rückverfolgbarkeit der Produkte.
    • Shop Floor App erfasst Zeiten und Material direkt an der Arbeitsstation.
    • Native Shopify-, WooCommerce-, BigCommerce-, QuickBooks Online-, Xero- und HubSpot-Integrationen.

    Cons:

    • Viele Marktplatz-/Versand-Integrationen basieren auf Extensiv oder Drittanbietern.
    • Shop Floor App benötigt das kostenpflichtige Advanced Manufacturing Add-on.
  6. Am besten für die Synchronisierung von Beständen in Echtzeit
    • Kostenlose 15-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $349/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Ordoro screenshot
    Ordoro sorgt für Bestandskontrolle in Echtzeit für Multi-Channel-Übersicht.

    Für E-Commerce-Händler, die mehrere Vertriebskanäle und Lager gleichzeitig managen, wird die genaue Bestandspflege und ein reibungsloser Bestellfluss schnell zur täglichen Herausforderung.

    Mit der Ordoro-Plattform erhalten Sie eine Echtzeit-Bestandsrückmeldung über alle Shopsysteme und Marktplätze hinweg, automatisierte Bestellvorschläge sowie Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand – alles speziell entwickelt für Online-Händler, die Überverkäufe und Verschwendung vermeiden wollen.

    Warum ich Ordoro ausgewählt habe

    Ich habe Ordoro ausgewählt, weil Ihr Team damit sofortigen Einblick in Bestände über Shopify, Amazon, eBay und andere Kanäle erhält – sodass Sie morgens nicht von Fehlbeständen oder verärgerten Kunden überrascht werden.

    Die Plattform kombiniert diese Transparenz mit Lieferzeiterfassung je Anbieter und automatisiertem Bestandsrouting, sodass Sie immer aus dem richtigen Lager oder 3PL zur passenden Zeit versenden.

    Besonders gefällt mir zudem die Unterstützung von Sets und Produktbündelung – so können Sie Bundles verkaufen, ohne dass Ihr Operativteam manuell Zeit investieren muss. Für E-Commerce-Marken, die dem Tabellenchaos entwachsen wollen, bietet dies operative Kontrolle ohne endlose Individualanpassungen.

    Wichtige Funktionen von Ordoro

    Auf Basis dieser Möglichkeiten hier einige Highlights:

    • Automatische Bestandsrückmeldung: Bestände werden bei jedem Verkauf in allen angebundenen Marktplätzen sofort aktualisiert.
    • Auftragsrouting & Lagerlogik: Leitet Bestellungen je nach definierten Kriterien an das optimale Lager, 3PL oder den richtigen Standort.
    • Bestell- & Wareneingangsmanagement: Erstellen Sie Bestellvorschläge, erfassen Sie Wareneingänge und aktualisieren Sie Ihren Bestand – ohne externe Tools.
    • Unterstützung von Sets & Produktbündelung: Kombinieren Sie mehrere SKUs zu verkaufbaren Sets, wobei die einzelnen Komponenten im Backend nachverfolgt werden.

    Ordoro-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy, Magento, Walmart.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effiziente Auftragsabwicklung und Versandfunktionen beschleunigen das Tagesgeschäft.
    • Leistungsstarke Integrationen mit führenden Shopsystemen und Marktplätzen verringern manuellen Abgleich.
    • Automatische Auswahl von Versandtarifen und schnelle Label-Erstellung senken Zeit- und Versandkosten.

    Cons:

    • Gelegentliche Fehler und langsames Synchronisieren erfordern manuelle Nacharbeit.
    • Der höhere Preis kann für kleinere Unternehmen eine Hürde sein.
  7. Am besten für modulübergreifende Workflows geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Acumatica screenshot
    Acumatica Cloud ERP bietet Funktionen zur Vereinfachung der Bestandsverwaltung.

    Für Einzelhändler mit mehreren Einheiten ist das Problem nicht der Bestand – sondern Einkaufs-, Verkaufs-, Buchhaltungs- und Fulfillment-Prozesse ohne manuelle Neueingabe miteinander zu verknüpfen. Acumatica Cloud ERP zeichnet sich besonders aus, wenn der Bestand in echten bereichsübergreifenden Workflows eingebunden werden soll, statt isoliert zu sein.

    Es eignet sich für mittelgroße Betreiber, markenstarke Unternehmen mit hohem 3PL-Anteil und Hersteller, die ERP-Kontrolle wünschen, ohne sich auf ein einziges Bereitstellungsmodell festzulegen.

    Warum ich Acumatica gewählt habe

    Sie erhalten durchgängige Workflows – Bestandsaktualisierungen lösen den Einkauf aus, Verkaufsaufträge reservieren Artikel und die Buchhaltung bleibt automatisch über alle Module hinweg synchron. Mir gefällt die flexible Bereitstellung: Sie können es als SaaS betreiben, privat hosten oder lokal installieren, um Compliance- oder Kontrollanforderungen zu erfüllen.

    Für den Handel übertragen native Connectoren Bestellungen und Lagerdaten in Echtzeit zwischen Acumatica und Shopify oder BigCommerce. Der Versand ist dank integrierter Anbindungen an UPS, FedEx und USPS abgedeckt, mit einer EasyPost-Option, falls Sie einen Aggregator bevorzugen.

    Zahlungen und Steuern bleiben mit Stripe- und Avalara AvaTax-Plug-ins im Ablauf integriert, sodass vom Checkout bis zum Abgleich alles in einem System erfolgt.

    Acumatica Hauptfunktionen

    Neben der orchestrierten Modulintegration setzen Betreiber auf folgende Bestandsfunktionen.

    • Chargen-/Serien- & Verfallsdatenverfolgung: Erzwingt Rückverfolgbarkeit und Compliance mit Artikelattributen und Verfallsdaten für regulierte oder verderbliche Waren.
    • Barcode-Scanning & Inventuren: Beschleunigt Wareneingang und Zählkreisläufe durch Scanner-Workflows, steigert Genauigkeit und reduziert Abschreibungen.
    • Auffüllen & DRP: Automatisiert Mindest-/Höchstbestände, Sicherheitsbestände und zeitlich abgestimmte Planung, um Engpässe standortübergreifend zu vermeiden.
    • Schnelle Bestandssuche: Token-basierte Volltextsuche findet Artikel rasch im gesamten Verkaufs- und Einkaufsworkflow.

    Acumatica Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Shopify, BigCommerce, Salesforce, Microsoft Outlook, Stripe, Avalara AvaTax, UPS, FedEx, USPS und EasyPost.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Stripe- und Avalara-Plug-ins ermöglichen Zahlungs- und Steuerautomatisierung.
    • Integrierte UPS- und FedEx-Anbindungen unterstützen das Drucken von Versandetiketten und Tracking-Updates.
    • Native Shopify- und BigCommerce-Connectoren synchronisieren Aufträge und Lagerbestand.

    Cons:

    • Für bestimmte Versanddienstleister können zusätzliche Lizenzen oder monatliche Gebühren anfallen.
    • Die anfängliche Einrichtung und Anpassung kann für neue Teams komplex sein.
  8. Beste kostenlose Option für kleine Versender
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $59/Monat für 3 Nutzer und 1500 Aufträge
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    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Inventory screenshot
    Zoho Inventory füllt Bestellungen automatisch mit Einkaufsdaten aus.

    Zoho Inventory bietet kleinen Teams eine kostenlose Möglichkeit, sich zu organisieren – der Gratis-Tarif unterstützt grundlegende Lager- und Auftragsverwaltung ohne zusätzliche Softwarekosten.

    Eine praktische Wahl für sehr kleine Händler und Hersteller, die geringe Mengen versenden und integrierte E-Commerce- und Versanddienstleister-Anbindungen möchten.

    Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe

    Sie erhalten einen echten Gratis-Tarif mit klaren Begrenzungen – 50 Aufträge, 20 Bestellungen, ein Nutzer –, sodass Sie reale Arbeitsabläufe vor einer kostenpflichtigen Nutzung testen können. Die Multichannel-Synchronisation holt Bestellungen und aktualisiert Lagerbestände über Shopify, Amazon, eBay und Etsy, sodass Sie keine Tabellen zwischen Kanälen jonglieren müssen.

    Eingebaute Anbindungen für UPS, USPS und FedEx bieten Live-Tarife und generieren Versandetiketten direkt im selben Bildschirm. Nutzen Sie bereits Zoho CRM oder Zoho Books, oder verwenden Sie QuickBooks Online, sorgen die nativen Integrationen dafür, dass Verkaufs-, Buchhaltungs- und Lagerdaten harmonieren.

    Zoho Inventory Hauptfunktionen

    Neben den Einstiegsvorteilen gibt es diese praktischen Werkzeuge für kleine Versender.

    • Varianten- und Artikelgruppen: Legen Sie Farb- und Größenvarianten an und verwalten Sie Produktfamilien unter einem einzigen Katalogeintrag.
    • Kitting/Bundles: Erstellen Sie 'Kits' aus mehreren Artikeln (SKUs), um vordefinierte Bündel ohne manuelle Umwege zu verkaufen.
    • Wiedereinlagerungspunkte und Warnmeldungen: Legen Sie Mindest- und Höchstbestände fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor Ihr Lagerbestand die Erfüllung gefährdet.
    • Bestandszählungs-Tools: Nutzen Sie eingebaute Zählungen zur Abstimmung der Mengen und halten Sie Aufzeichnungen prüfbereit.

    Zoho Inventory Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Zoho Commerce, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Zoho CRM, QuickBooks Online, UPS, USPS und FedEx.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native Synchronisation mit den Vertriebskanälen Shopify, Amazon, eBay und Etsy.
    • Versandanbindungen liefern Live-Tarife und ermöglichen die Erstellung von Versandetiketten direkt in der App.
    • Der Gratis-Tarif unterstützt 50 monatliche Aufträge mit den zentralen Lagerhaltungsfunktionen.

    Cons:

    • Kostenlose Stufe auf einen Nutzer, 50 Aufträge, 20 Bestellungen beschränkt.
    • Mailchimp und Salesforce benötigen Zoho Flow oder Marktplatz-Add-ons.
  9. Am besten für die Verwaltung mehrerer Lagerstandorte
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $499/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Finale Inventory screenshot
    Finale Inventory bietet Einblicke auf Finanzniveau für E-Commerce-Operationen.

    Für wachsende E-Commerce- und Omnichannel-Marken, die mit verstreutem Lagerbestand, nicht verbundenen Kanälen und undurchsichtigen Finanzen zu kämpfen haben, bietet Finale Inventory Ihnen Transparenz und Kontrolle über mehrere Lagerhäuser, Vertriebskanäle und Fulfillment-Workflows.

    Es ist für Ihre Retail-Operations- und Finanzteams gebaut, die prüfungsbereite Daten und zuverlässige Nachschubsteuerung benötigen – und nicht das nächste Gimmick.

    Warum ich Finale Inventory gewählt habe

    Ich habe mich für Finale Inventory entschieden, weil es Ihnen echte Multi-Lagerhaus-Kontrolle über eine zentrale Bestandsverwaltung bietet, so dass Sie keine separaten Systeme für jeden Standort benötigen.

    Mir gefällt, dass Ihr Finanzteam Zugang zu Landing-Cost-Tracking und QuickBooks/Xero-Synchronisierung hat, was bedeutet, dass Ihr verfügbarer Bestand tatsächlich mit Ihren Büchern übereinstimmt. Für Ihr Operations-Team sorgen Barcode-Scanning, Chargen-/Seriennummernverfolgung und die mobile App dafür, dass Sie im Lager ohne Papierkram auditieren können.

    Und da es sich mit wichtigen Marktplätzen und Verkaufsflächen verbindet, teilen Ihre Online- und Offline-Kanäle denselben aktuellen Lagerbestand – was Überverkäufe und Lücken durchgängig reduziert.

    Finale Inventory Hauptfunktionen

    Hier sind einige weitere Tools, die Sie beim Wachstum Ihrer Marke schätzen werden:

    • Kit-Bildung & Bündelung: Stellen Sie Kits oder Bündel mit mehreren SKUs zusammen und lassen Sie den Lagerbestand bei Versand automatisch anpassen.
    • Niedriger-Lagerbestand-Benachrichtigungen & Nachbestelllogik: Legen Sie Schwellenwerte fest und lösen Sie Bestellungen aus, bevor Sie ausverkauft sind.
    • Chargen- & Seriennummern-Tracking: Verfolgen Sie jeden Artikel oder jede Charge vom Eingang bis zum Verkauf – ein Muss für regulierte Produkte oder Garantieabwicklung.
    • Individuelle Reporting-Dashboards: Erstellen Sie Finanzansichten zu Umschlag, Verkaufskosten und Kanal-Performance.

    Finale Inventory Integrationen

    Integrationen umfassen Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, Walmart, Square (POS), ShipStation, QuickBooks Online und Xero.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Multi-Lagerbestandsabgleich hält Online- und physische Kanäle synchron.
    • Landed-Cost- und Buchhaltungsintegration bringt Bestandsdaten in den Finanzprozess.
    • Barcode- und mobiles Scanning erhöhen die Lagergenauigkeit und reduzieren manuelle Fehler.

    Cons:

    • Die mobile App bietet noch nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version.
    • Das Erlernen fortgeschrittener Workflows und das Einrichten individueller Berichte benötigt Zeit.
    Learn more about Finale Inventory:
  10. Am besten für Reporting-Funktionen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 395 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Infoplus screenshot
    Sie können Ihr Infoplus-Dashboard mit bevorzugten Anwendungen und Kennzahlen anpassen.

    Für Mitarbeitende, die direkt im Lager arbeiten, sind die Engpässe kein Rätsel – sie bestehen in fehlenden Transparenzen beim Reporting und unübersichtlichen Übergaben zwischen Kommissionierung, Verpackung und Versand.

    Infoplus setzt genau dort an, mit aussagekräftigen Berichten und Steuerungsmöglichkeiten, die auf 3PL-Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Es eignet sich besonders für E-Commerce-Lager und Logistikdienstleister, die eine detaillierte Prozesssteuerung benötigen.

    Warum ich Infoplus gewählt habe

    Sie erhalten Berichte, die für Lager-Mitarbeitende gemacht sind – individuelle Reports, Dashboards und automatisierte HTML-Berichte, damit Ihr Team nicht nachts noch Tabellen exportieren muss. Das Toolset für Lagerprozesse umfasst wesentliche Funktionen wie Wareneingang, gesteuerte Wegeführung und Zuteilungsregeln, womit Sie jede Bewegung genau steuern können.

    Die 3PL-Abrechnung ist integriert und bietet konfigurierbare Regeln sowie Rechnungsvorlagen, sodass die Kundenabrechnung nicht in ein separates System ausgelagert werden muss. Flows lassen sich zudem per JavaScript-Skripten anpassen – etwa Barcodeleser-Eingaben, Validierungen und vieles mehr – ohne auf neue Produktversionen warten zu müssen.

    Hauptfunktionen von Infoplus

    Neben dem Reporting-Fokus gibt es diese praxisnahen Funktionen, die Sie täglich nutzen werden.

    • Inventurverlustkontrolle & Zuteilungsregeln: Inventar präzise markieren, reservieren und Bestellungen sowie Lagerorten zuweisen.
    • Qualitätskontroll-Workflows: Gewichtskontrollen und Barcode-Scans erzwingen, um Fehler beim Kommissionieren und Verpacken frühzeitig zu erkennen.
    • Geführte Kommissionierwege: Leiten Sie Mitarbeitende zu den richtigen Lagerplätzen und –fächern, um Laufwege zu verkürzen.
    • EDI- & Carrier-Mapping: Verbinden Sie Großhandelspartner und ordnen Sie Carrier-Services zu, damit Labels und Frachtpapiere korrekt erstellt werden.

    Infoplus-Integrationen

    Integrationen sind verfügbar für Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento (Adobe Commerce), eBay, ChannelAdvisor, UPS, FedEx, USPS und DHL.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuelle Berichte ohne SQL und automatisierte HTML-E-Mail-Berichte.
    • Mobile Floor- und Begleit-Apps unterstützen Barcode-Scan und Verpackung.
    • Integrierte 3PL-Abrechnung mit konfigurierbaren Regeln und Rechnungsvorlagen.

    Cons:

    • Erweiterte Anpassungen erfordern JavaScript-basierte Skripte für Lagerprozesse-Apps.
    • Viele Buchhaltungs- und Channel-Integrationen setzen Drittanbieter-Connectors voraus.
    Learn more about Infoplus:

Weitere Bestandsverwaltungssoftware

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Bestandsverwaltungssoftware, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

  1. 11
    FulfilAm besten für KI-gesteuerte Bestandskontrolle
  2. 12
    SettleAm besten für KI-gestützte Nachfragevorhersage
  3. 13
    Lightspeed RetailBeste Bestandsverwaltung und Kassensystem für den Einzelhandel
  4. 14
    Inventory Planner by SageAm besten für präzise Umsatzprognosen
  5. 15
    FlowtracBeste mobile Bestandsverfolgung
  6. 16
    inFlowAm besten geeignet zur Verfolgung von Produktkosten und Gewinn
  7. 17
    ShipStationBeste Kombination aus Versand und Lagerverwaltung
  8. 18
    DualEntryAm besten geeignet für die Echtzeitverfolgung von Beständen
  9. 19
    Cin7 CoreAm besten für das Management von hohem Verkaufsauftragsvolumen geeignet
  10. 20
    FishbowlAm besten für großvolumige Fertigung und Lagerhaltung
  11. 21
    ArbiMed InventoryAm besten für Gesundheitsdienstleister geeignet
  12. 22
    Bellwether Purchasing SoftwareAm besten geeignet für hochwertige Produkte
  13. 23
    NetstockAm besten für das Lieferkettenmanagement geeignet

Suchen Sie nach einer bestimmten Art von Bestandsverwaltungssoftware? Sehen Sie sich diese weiteren Softwaretests an:

Wie ich Software zur Bestandsverwaltung bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Funktionen, die ein Tool erfüllen muss, um berücksichtigt zu werden, und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für Einzelhändler mit vielen SKUs und mehreren Standorten hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Echtzeit-Bestandsüberwachung: Ich prüfe, ob sich Bestandsmengen live aktualisieren, sobald Verkäufe, Rückgaben und Wareneingänge erfolgen – und nicht erst über einen verzögerten stündlichen oder täglichen Synchronisationszyklus.
  • Bestandsverwaltung für mehrere Standorte: Einzelhändler mit mehreren Geschäften oder Lagern benötigen eine standortbezogene Übersicht. Daher bewerte ich, wie jedes Tool Bestandsübertragungen und Berichte auf Standortebene handhabt.
  • SKU- und Produktkatalogverwaltung: Ich achte auf die vollständige Unterstützung von Variantenmatrizen (Größe, Farbe, Stil), die Generierung von Barcodes und Funktionen für den Massenimport, die die Verwaltung von Tausenden SKUs praktikabel machen.
  • Bestellungen & Nachbestellungen: Gute Abläufe für Nachbestellungen sparen jede Woche Stunden. Ich bewerte, ob ein Tool Lieferantenstammdaten, Warnungen bei Erreichen des Nachbestellpunkts und die Verfolgung von Bestellungen an einem Ort anbietet.
  • POS- und Vertriebskanalintegration: Die Synchronisierung des Bestands zwischen einem Shopify-Shop, einem Amazon-Angebot und einem stationären POS-System ist der Bereich, in dem die meisten Tools erfolgreich sind oder scheitern. Deshalb prüfe ich native Integrationen besonders genau.
  • Bestandsberichte & Analysen: Ich bewerte, ob die Berichte einzelhandelsspezifische Kennzahlen wie Abverkaufsrate, Schwund, Lagerumschlag und Bestandsbewertung abdecken – und nicht nur einfache Bestandsmengen.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Bedarfsprognosen sind ein wichtiger Punkt. Ich suche nach Tools, die historische Verkaufsdaten und saisonale Muster nutzen, um Nachbestellmengen zu empfehlen. Das hilft Einzelhändlern, sich auf Spitzenzeiten vorzubereiten, anstatt erst auf Fehlbestände zu reagieren. Eine native mobile App ist ebenfalls wichtig, insbesondere für Mitarbeitende, die Bestandszählungen durchführen oder Lieferungen direkt auf der Verkaufsfläche entgegennehmen, ohne ein Terminal zu blockieren. Funktionen zur Verlustprävention wie die Erfassung von Schwund und die automatische Planung zyklischer Inventuren runden meine Bewertung ab, da das frühzeitige Erkennen von Abweichungen die Margen schützt.

Mehr als Funktionen

Für die Bewertung des Integrationsökosystems wende ich am meisten Zeit auf. Ich prüfe, ob ein Tool nativ mit dem POS-System, den E-Commerce-Plattformen und der Buchhaltungssoftware verbunden werden kann, die ein Einzelhändler bereits verwendet, denn Umgehungslösungen und manuelle CSV-Importe summieren sich schnell. Auch Preistransparenz ist wichtig. Ich bewerte, ob die Preisstufen vorhersehbar mit der Anzahl der Standorte oder SKUs wachsen, da unerwartete Gebühren den ROI schmälern können, für den man sich ursprünglich entschieden hat. Außerdem berücksichtige ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere Hilfe bei der Datenmigration für Einzelhändler, die jahrelang gewachsene Produktkataloge und Lieferantenstammdaten in ein neues System übertragen.

So wählen Sie Bestandsverwaltungssoftware aus

Die Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware sollte sich nicht so anfühlen, als würden Sie sich mit einem kaputten Kompass durch ein Heckenlabyrinth bewegen. Der Trick besteht darin, sich direkt auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihre Probleme, Ihre Arbeitsabläufe und die Ergebnisse, die Ihnen tatsächlich wichtig sind.

Nach Jahren im Betrieb von Lagern, Versandabteilungen und Einzelhandelsabläufen habe ich das Ganze auf eine Handvoll Schritte heruntergebrochen, die dich aus dem Dickicht heraushalten und dir helfen, dich auf die Software zu konzentrieren, die wirklich zu dir passt (statt einfach nur auf einer Verkaufsseite glänzend auszusehen).

Schritt1. Bestimme dein ProblemWorauf du achten solltestListe die konkreten Probleme auf, mit denen du kämpfst – Lieferengpässe, Phantom-Bestände, unmögliche Abstimmungen, langsame Lagerumschläge usw.Warum das wichtig istKlare Problempunkte durchbrechen den Hype und führen dich zu Funktionen, die du tatsächlich nutzen wirst.
Schritt2. Ermittle deine NutzerWorauf du achten solltestWer arbeitet mit diesem System? Das Lagerteam, der Vertrieb, die Finanzabteilung oder die gesamte bunt zusammengewürfelte Truppe?Warum das wichtig istWenn das Werkzeug für alle, die es benötigen, nicht kinderleicht zu bedienen ist, landest du wieder in der Tabellenkalkulationshölle.
Schritt3. Prüfe die vorhandene HardwareWorauf du achten solltestBarcodescanner, Etikettendrucker, mobile Geräte – was befindet sich bereits in deinem Lager?Warum das wichtig istSoftware, die nicht mit deiner Ausstattung zusammenspielt, ist von vornherein ungeeignet (und ein Geldgrab).
Schritt4. Integration testenWorauf du achten solltestWelche Werkzeuge nutzt dein Unternehmen – Buchhaltung, E-Commerce, CRM?Warum das wichtig istWenn dein Bestandssystem nicht mit dem Rest deiner Systemlandschaft kommunizieren kann, musst du Daten doppelt eingeben (und machst dabei Fehler).
Schritt5. Auf Ergebnisse konzentrierenWorauf du achten solltestGeht es dir um weniger Lieferengpässe, schnellere Lagerumschläge, einen strafferen Cashflow oder um alles zusammen?Warum das wichtig istFunktionen sind schön und gut, aber du kaufst letztlich Ergebnisse. Lege deine Ziele fest, bevor du dich auf die Suche machst.
Schritt6. Deine Arbeitsabläufe einem Stresstest unterziehenWorauf du achten solltestRetouren, Produktbündel, Konfektionierung, Direktversand – kann die Software wirklich deine ungewöhnlichsten und chaotischsten Prozesse bewältigen?Warum das wichtig istWenn sie deine Arbeitsabläufe aus dem echten Leben nicht bewältigen kann, ist sie nur schöner Schein.
Schritt7. Transparenz einfordernWorauf du achten solltestAchte auf klare Preise, ehrlichen Support und eine echte Testphase – nicht auf ein Ausweichmanöver nach dem Motto „Demo buchen“.Warum das wichtig istDu möchtest wissen, was du bekommst (und was es kosten wird), bevor du dich festlegst.

Die Bestandsverwaltung erhält eine umfassende Aufwertung, da neue Technologien und Strategien, darunter fortschrittliche Bestandsverwaltungssysteme für den Omnichannel-Handel, die Art und Weise verändern, wie Unternehmen Bestandskontrolle, Prognosen und Nachhaltigkeit handhaben.

Hier sind die wichtigsten Trends, die die Bestandsverwaltung in 2026 prägen:

  • KI-gestützte Prognosen und Automatisierung. Künstliche Intelligenz hebt die Nachfrageprognose auf die nächste Stufe und hilft Unternehmen dabei, riesige Datenmengen zu analysieren, um den Bestandsbedarf präzise vorherzusagen. In 2026 gehen KI-Bestandstools noch weiter, indem sie alles von der Nachbestellung bis zur prädiktiven Analyse automatisieren. So können Teams Bestände proaktiv statt reaktiv verwalten.
  • Nachhaltigkeit und zirkuläre Bestandspraktiken. Da umweltfreundliche Praktiken inzwischen unverzichtbar sind, ergänzen Bestandssysteme Funktionen zur Erfassung des CO2-Fußabdrucks, von Abfällen und Überbeständen. Zirkuläre Praktiken wie die Verwaltung von Produktrücksendungen und Recycling helfen Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und Ressourcen besser zu nutzen.
  • Kontinuierliche Inventur mit RFID und IoT. Eine in Echtzeit durchgeführte, kontinuierliche Inventur – unterstützt durch RFID und IoT – ersetzt die traditionelle Bestandsaufnahme durch fortlaufende Zählungen. So bleibt der Bestand korrekt, ohne dass der Betrieb für Prüfungen stillgelegt werden muss. Dieser Trend sorgt insgesamt für weniger Fehler und eine reibungslosere Bestandsverfolgung.
  • Erweiterte Realität (AR) für Lagerabläufe. AR verändert Lager zwar unauffällig, aber grundlegend: Intelligente Brillen oder Geräte stellen Anweisungen für die Kommissionierung in Echtzeit, Informationen zum Lagerort und interaktive Schulungen bereit. AR verbessert Geschwindigkeit und Genauigkeit und macht Lagerabläufe zu einem optimierten Erlebnis.
  • Bestandsoptimierung über mehrere Ebenen. Software zur Bestandsoptimierung über mehrere Ebenen berechnet optimale Bestandsmengen an mehreren Standorten und in verschiedenen Phasen der Lieferkette. Dadurch werden Überbestände reduziert und Lieferengpässe verhindert. Für Unternehmen mit komplexen Lieferketten stellt dieser Ansatz sicher, dass der Bestand dort und dann verfügbar ist, wo und wann er benötigt wird.
  • Cloudbasierte und mobil zugängliche Lösungen. Cloudbasierte Systeme dominieren weiterhin und bieten Synchronisierung in Echtzeit, Flexibilität und Skalierbarkeit – insbesondere für aus der Ferne oder verteilt arbeitende Teams. Dank des mobilen Zugriffs können Teammitglieder unterwegs auf Daten zugreifen und Bestände aktualisieren, wodurch die Abläufe flexibel bleiben.

Was ist Bestandsverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware ist deine digitale Kommandozentrale zur Nachverfolgung jedes Produkts, jeder Bestellung und jedes Verkaufs – keine Tabellenkalkulationen, kein Rätselraten, keine verlorenen Bestände.

Sie verschafft Führungskräften im Einzelhandel einen Echtzeitüberblick über die Bestände, automatisiert die mühsame Arbeit und sorgt dafür, dass dir nie wieder etwas ausgeht (oder du in Überbeständen versinkst).

Ganz gleich, ob du ein wendiges Start-up oder ein ausgewachsenes Einzelhandelsunternehmen führst: Dieses Werkzeug hält deine Bestände schlank, dein Team bei Verstand und deine Kunden zufrieden – damit du nicht länger ständig Brände löschen musst, sondern mit dem Wachstum beginnen kannst.

Wichtige Funktionen von Bestandsverwaltungssoftware

Über die Grundlagen hinaus gibt es einige wichtige Funktionen in Bestandsverwaltungssoftware, die deine Abläufe auf die nächste Stufe heben können:

  • Echtzeit-Bestandsverfolgung. Liefert minutengenaue Daten zu Lagerbeständen an mehreren Standorten, sodass Sie den Bestand präzise überwachen und Fehlbestände oder Überbestände vermeiden können.
  • Barcode-Scanning. Macht Bestandszählungen schnell und präzise, indem Barcodes oder QR-Codes gescannt werden. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und Zeit gespart.
  • Auftragsverwaltung. Verwaltet den gesamten Lebenszyklus eines Auftrags – von der Auftragserstellung über die Bearbeitung bis zur Ausführung – und gewährleistet eine pünktliche Lieferung. Häufig besteht eine Integration mit Vertriebskanälen und E-Commerce-Plattformen, um ein nahtloses Erlebnis zu ermöglichen.
  • Multichannel-Verwaltung. Verbindet alle Ihre Vertriebskanäle, einschließlich Kassensystemen, Dropshipping und Marktplätzen wie Amazon, Etsy und eBay, und hält alles synchron.
  • Nachfrageprognosen. Verwendet historische Daten und Analysen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen. So können Sie Bestandsmengen optimieren und Lagerhaltungskosten senken.
  • Automatisierte Nachbestellung. Erstellt automatisch Bestellungen auf Grundlage festgelegter Bestandsmengen, sodass der Bestand genau dann aufgefüllt wird, wenn Sie ihn benötigen.
  • Lieferantenverwaltung. Speichert Angaben zu Lieferanten, einschließlich Kontaktinformationen und Leistungskennzahlen, und unterstützt so reibungslosere Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsstrategien.
  • Verwaltung mehrerer Standorte. Unterstützt die Bestandsverfolgung über mehrere Lager oder Einzelhandelsstandorte hinweg, bietet eine einheitliche Bestandsübersicht und erleichtert Transfers zwischen Standorten.
  • Chargen- und Verfallsverfolgung. Verfolgt Artikel anhand von Chargen-, Los- oder Seriennummern und überwacht Verfallsdaten – besonders wichtig für Unternehmen, die verderbliche Waren vertreiben.
  • Berichte und Analysen. Liefert detaillierte Einblicke in Bestandsmengen, Verkaufsleistung und Auftragshistorie, sodass Sie fundierte, datengestützte Entscheidungen treffen können.
  • Integrationsmöglichkeiten. Lässt sich in Buchhaltungssoftware, CRM, ERP und weitere Systeme integrieren und gewährleistet konsistente Daten sowie optimierte Abläufe in Ihrem gesamten Technologie-Ökosystem.
  • Cloudbasierter Zugriff. Ermöglicht jederzeit und überall den Zugriff auf Bestandsdaten und macht die Bestandsverwaltung aus der Ferne besonders einfach.
  • Anpassung und Skalierbarkeit. Bietet anpassbare Funktionen und skalierbare Optionen, sodass Ihr System mit der Erweiterung oder Veränderung Ihres Unternehmens wachsen kann.
  • Automatisierung. Automatisiert Bestandsauffüllung, benutzerdefinierte Workflows und Lagerprozesse und sorgt dafür, dass Auftragsabwicklung und Bestandskontrolle reibungslos funktionieren.

Diese Funktionen stellen gemeinsam sicher, dass Bestandsverwaltungssoftware nicht nur den Überblick behält, sondern Ihr Unternehmen aktiv dabei unterstützt, intelligenter, schneller und effizienter zu arbeiten.

Vorteile von Bestandsverwaltungssoftware

Bestandsverwaltungssoftware ist für Unternehmen unerlässlich, die ihre Abläufe optimieren, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern möchten.

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die die Investition lohnenswert machen:

  • Höhere Effizienz und Produktivität. Automatisiert Routineaufgaben und reduziert manuellen Aufwand sowie Fehler. Durch die automatische Überwachung und Nachbestellung von Beständen sowie die Integration mit Geräten wie Barcodescannern und Etikettendruckern entlastet diese Software die Mitarbeitenden, sodass sie sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren können, die das Unternehmen voranbringen.
  • Verbesserte Bestandsgenauigkeit. Bietet eine Echtzeitverfolgung von Bestandsmengen und -bewegungen und minimiert menschliche Fehler bei Bestandszählungen. Funktionen zum Scannen von Barcodes und QR-Codes sorgen für zusätzliche Genauigkeit und stellen sicher, dass Ihre Zahlen jederzeit präzise und als Grundlage für bessere Geschäftsentscheidungen verfügbar sind.
  • Kostensenkung. Reduziert überschüssige Bestände und senkt Lagerkosten. Durch fortschrittliche Funktionen wie Nachfrageprognosen und automatisierte Nachbestellungen hilft diese Software, optimale Bestandsmengen aufrechtzuerhalten. Unternehmen können sogar Bewertungsmethoden wie FIFO (First-In, First-Out) auswählen, um die Bestandsverwaltung zu verbessern und kostspielige Überbestände zu vermeiden.
  • Bessere Entscheidungsfindung. Liefert durch Berichte und Analysen wertvolle Erkenntnisse. Mit Berichten zu Bestandstrends, Verkäufen und Auftragshistorie sowie dem Feedback aus Kundenbewertungen erhalten Sie einen umfassenden Überblick, der datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Rentabilität unterstützt.
  • Höhere Kundenzufriedenheit. Gewährleistet die Produktverfügbarkeit und eine pünktliche Auftragsabwicklung. Dank Funktionen wie dem mobilen Zugriff kann Ihr Team Bestände von überall aus verwalten, Bestandsmengen korrekt halten und Verzögerungen minimieren. Dies führt zu höherer Kundenzufriedenheit und Kundenbindung.

Kosten und Preise von Bestandsverwaltungssoftware

Die Kosten spielen bei der Auswahl neuer Software immer eine Rolle. Bestandsverwaltungssysteme verfügen wie viele Lösungen über eine gestaffelte Preisgestaltung. Außerdem können sie mit Ihrer Marke mitwachsen.

Hier finden Sie eine Übersicht über typische Tarifoptionen und Preise für Bestandsverwaltungssoftware.

Vergleichstabelle der Tarife für Bestandsverwaltungssoftware

PlantypKostenlosDurchschnittlicher Preis$0Üblicherweise enthaltene FunktionenGrundlegende Bestandsverwaltung, begrenzte Anzahl an Bestellungen pro Monat, Unterstützung durch die Community, nur wesentliche FunktionenAm besten geeignet fürHobbyisten, Einzelunternehmer
PlantypBasisDurchschnittlicher Preis$0 - $99/MonatÜblicherweise enthaltene FunktionenBestandsverfolgung in Echtzeit, grundlegende Berichte und Analysen, Zugriff für einen einzelnen Nutzer, begrenzte Anzahl an SKUs und TransaktionenAm besten geeignet fürKleinunternehmen, Start-ups
PlantypStandardDurchschnittlicher Preis$100 - $499/MonatÜblicherweise enthaltene FunktionenVerfolgung mehrerer Standorte, Barcode-Scanning, Zugriff für mehrere Nutzer, erweiterte Berichte, Integration mit anderen ToolsAm besten geeignet fürWachsende Unternehmen, KMU
PlantypPremiumDurchschnittlicher Preis$500 - $999/MonatÜblicherweise enthaltene FunktionenVollständiger Zugriff auf alle Funktionen, individuelle Integrationen, unbegrenzte Anzahl an SKUs und Transaktionen, erweiterte Analysen und Prognosen, dedizierte UnterstützungAm besten geeignet fürMittlere bis große Unternehmen
PlantypUnternehmenDurchschnittlicher Preis$1000+/MonatÜblicherweise enthaltene FunktionenAnpassbare Funktionen und Arbeitsabläufe, API-Zugriff für individuelle Integrationen, personalisierte Einführung und Schulungen, bevorzugte Unterstützung, Skalierungsoptionen für große UnternehmenAm besten geeignet fürGroßunternehmen

Die Wahl des richtigen Tarifs bedeutet, den aktuellen Bedarf mit dem Potenzial für zukünftiges Wachstum in Einklang zu bringen.

Wichtige Überlegungen zu den Kosten von Bestandsverwaltungssoftware

  • Anzahl der Nutzer. Die Kosten steigen häufig mit der Anzahl der Nutzerlizenzen. Berücksichtigen Sie daher die Größe Ihres Teams und Ihre zukünftigen Einstellungspläne.
  • Integrationsmöglichkeiten. Stellen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen sicher, einschließlich Buchhaltung und CRM sowie gegebenenfalls sogar Hardware wie Barcodescannern oder Etikettendruckern.
  • Funktionsumfang. Tarife mit höheren Preisen bieten in der Regel erweiterte Funktionen wie die Verfolgung mehrerer Standorte, detaillierte Analysen, automatische Nachbestellungen und verbesserte Prognosemöglichkeiten.
  • Skalierbarkeit. Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, damit bei einer Expansion keine störenden Migrationen erforderlich werden.
  • Unterstützung und Schulungen. Premium- und Unternehmenstarife umfassen häufig dedizierte Unterstützung und Schulungen, die für eine reibungslose Implementierung und den laufenden Betrieb entscheidend sein können.

Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie die kostengünstigste und für Ihre Anforderungen geeignetste Bestandsverwaltungssoftware auswählen.

Mit dem richtigen Tarif können Sie Bestandsprozesse optimieren, Kosten senken und die Effizienz steigern – und machen ihn so zu einer Investition, die sich schnell auszahlt.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware

Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware und dazu, warum Unternehmen sie benötigen.

Kann Bestandsverwaltungssoftware in mein bestehendes Kassensystem oder Buchhaltungssystem integriert werden?

Ja, die meisten führenden Bestandsverwaltungsplattformen lassen sich in gängige Kassen- und Buchhaltungssoftware integrieren. Vergewissern Sie sich vor dem Kauf immer, dass die von Ihnen verwendeten Systeme unterstützt werden. Eine unkomplizierte Integration spart Ihnen stundenlange manuelle Dateneingabe, reduziert Fehler und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Daten an einem Ort einzusehen.

Welche Fehler sollte ich bei der Einführung von Bestandsverwaltungssoftware vermeiden?

Überstürzen Sie die Einrichtung nicht – überprüfen Sie sorgfältig, ob Ihre Produktdaten korrekt sind und Ihr Team im Umgang mit dem neuen System geschult ist.

Wenn Sie diese Schritte überspringen, führt das zu Fehlern bei der Bestandsverfolgung und zu fehlerhaften Berichten. Ignorieren Sie außerdem nicht die Integrationen: Verbinden Sie Ihre Software von Anfang an mit Ihren Verkaufs- und Buchhaltungstools, damit die Abläufe reibungsloser funktionieren.

Funktioniert Bestandsverwaltungssoftware sowohl für den E-Commerce als auch für stationäre Geschäfte?

Ja, die meisten modernen Tools unterstützen sowohl E-Commerce als auch stationäre Standorte. So können Sie den Bestand überall verfolgen und Verkäufe aus all Ihren Kanälen in einem Dashboard synchronisieren. Achten Sie darauf, dass die von Ihnen ausgewählte Software eine umfassende Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle bietet, wenn Sie beide Geschäftsarten betreiben.

Wie hilft Bestandsverwaltungssoftware dabei, Lieferengpässe und Überbestände zu reduzieren?

Bestandsverwaltungssoftware liefert Ihnen Echtzeitdaten darüber, was auf Lager ist, was verkauft wird und wann Sie nachbestellen sollten.

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Artikel knapp werden, sowie Berichte, mit denen Sie Verkaufstrends erkennen können. So können Sie die richtige Menge bestellen und Ihre Regale gefüllt halten, ohne Geld für überschüssige Bestände zu verschwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandsverwaltungssoftware und Lagerverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware verfolgt die Menge, Kosten und Verkäufe von Artikeln in Ihrem gesamten Unternehmen. Lagerverwaltungssoftware kümmert sich um die täglichen Lagerabläufe wie Kommissionieren, Verpacken und Organisieren. Einige Plattformen bieten beides in einem System an, doch Bestandsverwaltungstools konzentrieren sich darauf, was Sie haben und was Sie bestellen müssen.

Welche drei grundlegenden Fragen gibt es bei der Bestandskontrolle?

Die Grundlagen sind: Wann sollte ich mehr Bestand bestellen? Wie viel sollte ich bestellen? Wo sollte ich ihn lagern? Bestandsverwaltungssoftware beantwortet diese Fragen mit Nachbestellbenachrichtigungen, intelligenten Prognosen und Lagerortverfolgung, sodass Sie nicht raten müssen – alles basiert auf Ihren tatsächlichen Zahlen.

Rebecca Aston
Rebecca Aston