10 beste Bestandsverwaltungssoftware für Kleinunternehmen im Jahr 2026

Die beste Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen im Test

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   MRPeasy

   Am besten geeignet, um den Komponentenverbrauch nachzuverfolgen

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $49/Nutzer/Monat (bis zu 10 Nutzer)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MRPeasy hilft kleinen Herstellern und Distributoren, den Lagerbestand im Griff zu behalten, während Aufträge durch die Produktion laufen.

   Es ist ideal für Teams, die Bestandsverwaltung, Produktion und Einkauf miteinander verknüpfen müssen, damit beim Planen des nächsten Produktionslaufs keine Unsicherheit darüber besteht, was tatsächlich verfügbar ist.

   Warum ich MRPeasy ausgewählt habe

   Ich habe MRPeasy für kleine Hersteller gewählt, die möchten, dass ihr Bestandsplan wirklich mit dem übereinstimmt, was auf dem Shopfloor passiert.

   Sie erhalten Echtzeit-Einblick in vorhandene, gebuchte und kommende Bestände je Standort, sodass Ihr Team die Produktion auf Basis des tatsächlich verfügbaren Materials planen kann – statt aus dem Bauch heraus.

   Mir gefällt außerdem die Chargen- und Seriennummernverfolgung, die jede Charge mit Einkaufs- und Produktionsaufträgen verknüpft. Das sorgt für sauberere Audits und schnellere Rückrufe, falls etwas schiefgeht.

   Für wachsende Betriebe bedeuten barcodescannergestützte Lagerbewegungen und mobiler Zugriff, dass Mitarbeitende den Bestand direkt während der Arbeit aktualisieren können – so müssen Sie am Schichtende nicht das Chaos von gestern aufräumen.

   MRPeasy Hauptfunktionen

   Hier sind einige inventarbezogene Funktionen, die Ihr Team im Alltag tatsächlich nutzt.

   • Materialbedarfsplanung (MRP): Berechnet den benötigten Materialbedarf und den Zeitpunkt, basierend auf bestätigten und prognostizierten Produktionen, damit Sie hektische Lieferantenanfragen in letzter Minute vermeiden können.
   • Automatischer Bestellpunkt: Löst Einkaufsvorschläge aus, wenn Artikel den Mindestbestand erreichen, um Fehlbestände vorzubeugen, ohne zu viel Kapital in Rohmaterial zu binden.
   • Integriertes Einkaufsmanagement: Wandelt den Materialbedarf in Bestellungen um und verfolgt Lieferzeiten der Lieferanten, sodass Sie realistischere Liefertermine für Kunden geben können.
   • Verbindung von Verkauf und Lagerbestand: Reserviert Bestand für Kundenaufträge und aktualisiert die Verfügbarkeit automatisch, sodass Ihr Vertriebsteam keine Artikel verkauft, die bereits für die Produktion eingeplant sind.

   MRPeasy Integrationen

   Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, Shopify, WooCommerce, QuickBooks Online, Xero, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, ShipStation und Microsoft Power BI.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Bestandsübersicht über Standorte hinweg ermöglicht sicheres Planen und Angebote.
   • Chargen- und Serienverfolgung unterstützen Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung von Vorschriften für regulierte Produkte.
   • Native Buchhaltungs- und E-Commerce-Integrationen reduzieren die manuelle Dateneingabe zwischen Systemen.

   Cons:

   • Der Funktionsumfang kann für sehr einfache, reine Bestandsfälle zu umfangreich sein.
   • Für erweiterte Workflow-Anpassungen sind oft Workarounds oder technischer Support erforderlich.
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   • Check out MRPeasy on their website
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   inFlow Inventory

   Am besten geeignet für kleine Einzelhandelsunternehmen

   • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $129/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   inFlow Inventory ist für kleine Einzelhandelsbetriebe konzipiert, die Tabellenkalkulationen entwachsen sind, aber nicht die Komplexität eines vollwertigen ERP-Systems benötigen.

   Sie erhalten eine zentrale Lösung zur Steuerung von Lagerbestand, Einkauf und Verkauf, sodass Sie Regale, Lagerräume und Online-Kanäle synchron halten können.

   Warum ich inFlow Inventory ausgewählt habe

   Ich habe inFlow Inventory für kleine Einzelhändler ausgewählt, die eine klare, aktuelle Sicht auf ihren Warenbestand im Geschäft, im Lager und in grundlegenden Online-Kanälen benötigen.

   Sie verwalten Einkäufe, Verkaufsaufträge und Bestände in einem System. So sehen Sie, welche Artikel verfügbar, im Zulauf oder bereits reserviert sind, bevor Sie die nächste Bestellung aufgeben.

   Mir gefällt außerdem, wie das System Multi-Location-Tracking mit Angaben zu Lagerplätzen und Gängen unterstützt, sodass das Kommissionieren schneller abläuft und weniger 'Wir schwören, es ist irgendwo hier'-Momente entstehen – dank strukturierter Standorte und Umlagerungen.

   Für Omnichannel-Shops können Sie E-Commerce- und Buchhaltungs-Tools anbinden, sodass Online-Bestellungen, Rechnungen und Bestandsaktualisierungen im selben Hub landen, anstatt in separaten Apps zu leben.

   inFlow Inventory Hauptfunktionen

   Neben den zentralen Abläufen für Bestand und Aufträge sind diese Funktionen besonders wichtig in geschäftigen Einzelhandelsumgebungen.

   • Meldebestände und Warnhinweise: Legen Sie standortbezogene Meldebestände fest, damit das System bei niedrigem Bestand rechtzeitig warnt – statt sich auf manuelle Prüfungen zu verlassen.
   • Barcode- und Etikettentools: Erstellen Sie Barcode- oder QR-Etiketten und scannen Sie Artikel bei Inventuren, Wareneingängen und an der Kasse, um die Datenerfassung zu beschleunigen und Fehlbuchungen zu reduzieren.
   • Mobile Inventur-Apps: Nutzen Sie die mobile App und den Smart Scanner, um Waren direkt an der Verkaufsfläche anzunehmen, zu zählen und Bestellungen zu bearbeiten – statt zurück zum Computer gehen zu müssen.
   • Versand- und Fulfillment-Tools: Kaufen Sie Versandetiketten von Dutzenden Anbietern direkt in inFlow, sodass Kommissionierung, Verpackung und Versand direkt an jeden Verkaufsauftrag gekoppelt sind.

   inFlow Inventory Integrationen

   Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Amazon, Squarespace, QuickBooks Online, Xero, Zapier und EasyPost.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einzelhandelsgerechte Abläufe verknüpfen Lager, Einkauf und Verkauf an einem Ort.
   • Barcode- und mobile Apps ermöglichen es Mitarbeitern, Bestandszählungen direkt im Laden zu aktualisieren.
   • B2B-Showroom-Portal ermöglicht Großhandelskunden schnelle Selbstbedienungsaufträge.

   Cons:

   • Erweiterte Berichte und Analysen sind weniger umfangreich als bei manchen Unternehmenslösungen.
   • Für manche E-Commerce-Kanäle werden weiterhin Extensiv- oder Zapier-ähnliche Konnektoren benötigt.
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   Katana

   Am besten für Fertigungsteams

   • Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $359/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Katana bietet kleinen Herstellern eine Live-Ansicht von Rohmaterialien, laufenden Arbeiten und Fertigwaren, sodass Sie nicht raten müssen, was Sie heute tatsächlich produzieren können.

   Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie über mehrere Kanäle verkaufen und Ihre Produktionsplanung sowie Lagerbestände ohne aufwendige Tabellenkalkulationen synchron bleiben müssen.

   Warum ich Katana gewählt habe

   Ich habe Katana gewählt, weil Ihr Team damit ein Echtzeit-Produktions-Board erhält, das direkt mit der Materialverfügbarkeit verknüpft ist. So können Sie Liefertermine auf Basis der tatsächlichen Produktionskapazität zusagen.

   Ihre Bestellungen aus den E-Commerce-Kanälen laufen an einem Ort zusammen, und Katana weist die Rohmaterialien automatisch den richtigen Aufträgen zu, sodass Sie Überraschungs-Engpässe vermeiden und wichtige Bestellungen priorisieren können.

   In der Produktion erhalten Ihre Mitarbeiter per Shop Floor App übersichtliche Aufgabenlisten, sodass der Arbeitsfluss strukturierter abläuft – mit weniger Hin und Her und weniger Fehlern.

   Mir gefällt außerdem, dass Sie lagerbezogene Fertigungsfunktionen wie Chargen- und Losverfolgung, Durchschnittskostenberechnung und Make-to-Order-Unterstützung bekommen, ohne ein umfassendes ERP-System einführen zu müssen, das kleine Teams überfordert.

   Katana-Schlüsselfunktionen

   Hier sind einige lagerbezogene Features, die für kleine Produktionsbetriebe wichtig sind.

   • Automatisierte Meldebestände: Legen Sie für Materialien und Fertigwaren Nachbestellpunkte fest, damit Katana anzeigt, was beschafft werden muss, bevor es zu Engpässen kommt.
   • Chargen- und Losverfolgung: Verfolgen Sie Komponenten und Endprodukte nach Charge oder Los für Rückrufe, Qualitätskontrollen und regulierte Branchen.
   • Bestand an mehreren Standorten: Verwalten Sie Lagerbestände über mehrere Lagerhäuser, Filialen und Kanäle hinweg in einer Übersicht, einschließlich Umlagerungen.
   • Durchschnittskosten und Margen: Nutzen Sie die gleitende Durchschnittskostenberechnung, um genaue Produktmargen zu sehen und bessere Preisentscheidungen zu treffen.

   Katana-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, eBay, Etsy, QuickBooks Online, Xero, HubSpot und Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützung für mehrere Standorte hilft wachsenden Marken, Bestände über Lager und Filialen hinweg zu koordinieren.
   • Die Shop Floor App stellt Mitarbeitern klare Aufgaben und aktuelle Produktionsprioritäten bereit.
   • Echtzeit-Einblick in Materialien und Produkte reduziert Engpässe über alle Vertriebskanäle hinweg.

   Cons:

   • Cloud-basierte Lösung mit eingeschränkter Offline-Nutzung bei Internetausfällen.
   • Die Preisgestaltung kann für sehr kleine oder junge Teams hoch erscheinen.
   Learn more about Katana:

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   • Read my in-depth review of Katana
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   Xero

   Am besten für Buchhaltungsfunktionen

   • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $2,50/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Xero eignet sich für kleine Einzelhändler, die eine einfache Lagerverwaltung wünschen, die direkt mit ihrer Buchhaltung verknüpft ist, ohne eine zusätzliche separate Inventarplattform einrichten zu müssen.

   Es ist optimal, wenn Sie ein übersichtliches Sortiment führen und Wert auf korrekte Margen und saubere Buchführung statt Barcodes und komplexe Lagerlogik legen.

   Warum ich Xero ausgewählt habe

   Ich habe Xero ausgewählt, weil Sie damit Bestand und Buchhaltung an einem Ort verwalten, sodass Ihr Team Lagerbestände, Verkäufe und Zahlungsflüsse über dasselbe Dashboard einsehen kann.

   Sie können bis zu 4.000 Fertigprodukte verfolgen. Mithilfe von Echtzeit-Bestandsmengen und Artikelberichten sehen Sie, was verkauft wird und wann eine Nachbestellung tatsächlich erforderlich ist.

   Ihre Bestellungen können direkt in Xero erstellt und in Rechnungen sowie COGS-Buchungen (Herstellkosten) umgewandelt werden, was Ihnen hilft, Margen zu schützen, ohne alles in Tabellen zu exportieren.

   Für kleine Einzelhändler mit nur einem Standort oder einfachen Multichannel-Bedarf gefällt mir, dass Sie mit nativer Lagerverwaltung starten und zusätzliche Inventar-Apps erst bei wachsendem Volumen und Komplexität ergänzen müssen.

   Xero Hauptfunktionen

   Neben der Ausrichtung auf die Buchhaltung bietet Xero eine Reihe von Inventarfunktionen, die für den Einzelhandelsalltag wichtig sind.

   • Verfolgte Lagerartikel: Aktivieren Sie die Nachverfolgung, sodass jede Bestellung und jeder Verkauf Bestandsmengen und -kosten automatisch aktualisiert.
   • Inventarleistungsberichte: Generieren Sie Artikel- und Margenberichte, um Bestseller, Ladenhüter und Produkte zu erkennen, die dem Cashflow schaden.
   • Artikeldatenbank und Preislisten: Speichern Sie SKUs, Beschreibungen und Standardkauf-/Verkaufspreise, um Angebote, Rechnungen und Einkäufe zu beschleunigen.
   • Inventory Plus Multichannel-Synchronisierung: Mit Inventory Plus synchronisieren Sie Bestände und Bestellungen von Shopify und Amazon FBA in einer gemeinsamen, Xero-verbundenen Übersicht.

   Xero Integrationen

   Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Shopify, WooCommerce, Square, Vend (Lightspeed Retail), HubSpot, Mailchimp, Gusto und Expensify.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte Buchhaltung und Lagerverwaltung stimmen Bestand, Verkäufe und Zahlungsflüsse aufeinander ab.
   • Der katalogisierte, nachverfolgte Lagerbestand umfasst bis zu 4.000 SKUs für wachsende Geschäfte.
   • Bestellungen werden in Rechnungen umgewandelt, wodurch COGS und Margentransparenz gestärkt werden.

   Cons:

   • Keine native Seriennummern-, Chargen- oder Multi-Lager-Verfolgung für komplexere Betriebsabläufe.
   • Erweiterte Lageranforderungen für Einzelhändler erfordern Drittanbieter-Apps wie Unleashed oder Cin7.
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   Inventory Planner

   Am besten für präzise Nachfrageprognosen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Inventory Planner wurde für Händler entwickelt, die durch Überbestände Geld verlieren und dennoch bei wichtigen SKUs Out-of-Stock-Situationen erleben.

   Es eignet sich am besten für Multichannel-Einzelhändler, die über einfache Plattformberichte hinausgewachsen sind und ernsthafte Prognoseunterstützung benötigen, ohne einen Vollzeit-Planer einzustellen.

   Warum ich Inventory Planner gewählt habe

   Ich habe Inventory Planner gewählt, weil es Ihre unübersichtlichen Verkaufshistorien in Nachfrageprognosen umwandelt, die Saisonalität, Aktionen und Lieferzeiten einbeziehen. So bestellen Sie genau das, was Sie tatsächlich verkaufen werden – statt zu raten.

   Gerade für ein kleines Team, das mit Tausenden von SKUs jongliert, gefällt mir, dass aus diesen Prognosen Bestellvorschläge pro Lieferant generiert werden, sodass Sie Bestellungen in Chargen versenden können, anstatt sie jede Woche in Tabellen neu zu erstellen.

   Sie erhalten zudem einen klaren Überblick über Bestände in Lagern, Geschäften und FBA/3PL-Standorten, sodass Sie Bestände zwischen Standorten umverteilen können, bevor Sie nachbestellen, und so den Cashflow schützen.

   Bei schnellem Wachstum erleichtert das detaillierte Reporting zu Abverkaufsquote, Lagerreichweite und Margen die Entscheidung, wo Sie mehr investieren, was rabattiert werden sollte und wovon Sie sich trennen.

   Wichtige Funktionen von Inventory Planner

   Hier sind einige Funktionen, mit denen kleine Händler ihre Bestände als Investment statt als Ratespiel behandeln können:

   • Open-To-Buy-Planung: Wandeln Sie Umsatz- und Margenziele in Beschaffungsbudgets auf Kategorieebene um, damit Sie kein Kapital für Langsamdreher binden.
   • ABC-Inventory-Segmentierung: Gruppieren Sie SKUs nach Ertrag und Umschlagshäufigkeit, sodass Ihr Team Nachbestellungen und Marketing auf die Produkte konzentriert, die tatsächlich Gewinn bringen.
   • Lieferantenleistungsanalyse: Verfolgen Sie Lieferzeiten, Liefertreue und Verzögerungen zentral, um Sicherheitsbestand anzupassen und auf Basis echter Daten zu verhandeln.
   • Multichannel-Sortimentsplanung: Vergleichen Sie SKU-Performance je Kanal, um zu entscheiden, welche Produkte Sie in welchem Marktplatz oder Geschäft aufnehmen, auslisten oder ausbauen.

   Inventory Planner Integrationen

   Zu den Integrationen zählen Shopify, BigCommerce, Amazon, eBay, WooCommerce, Walmart, NetSuite, Brightpearl, QuickBooks und ShipStation.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Multi-Standort-Planung hilft kleinen Händlern, Filialen, Lager und 3PLs zu koordinieren.
   • Automatisierte Bestellvorschläge reduzieren manuellen Tabellenaufwand für wachsende Teams.
   • Saisonale Prognosen verringern Fehlbestände und Überlager über alle Kanäle hinweg.

   Cons:

   • Preise und Vertragslaufzeiten wirken für sehr kleine Marken oft abschreckend.
   • Der Funktionsumfang sorgt für eine höhere Einstiegshürde für neue Nutzer.
   Learn more about Inventory Planner:

   • Check out Inventory Planner on their website
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   Brightpearl

   Am besten für Bestandsplanung geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Brightpearl ist für wachsende Einzelhändler konzipiert, die im Multichannel-Bestandschaos und unübersichtlichen Backoffice-Arbeitsprozessen untergehen.

   Es eignet sich am besten für kleine bis mittlere Händler mit hohem Bestellvolumen, die eine genaue Bestandsplanung benötigen und nicht noch ein weiteres Tabellenkalkulations-Ritual.

   Warum ich Brightpearl ausgewählt habe

   Ich habe Brightpearl ausgewählt, weil der Inventory Planner dabei hilft, die Nachfrage auf Basis realer Verkaufsdaten aller Kanäle vorherzusagen und daraus konkrete Einkaufsempfehlungen abzuleiten, sodass Sie bei Nachbestellungen nicht mehr raten müssen.

   Außerdem gibt es eine Automatisierungs-Engine, die bei der Bestandsplanung wirklich Wirkung zeigt – Ihr Team kann Regeln festlegen, um Bestände zuzuweisen, Bestellungen zu steuern und Einkäufe je nach Schwellenwerten automatisch auszulösen, statt jeden Kanal einzeln zu überwachen.

   Brightpearl verbindet Bestandsverwaltung und Buchhaltung, sodass Sie beim Einkauf echte Margen pro SKU und Kanal einsehen können – und zwar genau dann, wenn die Entscheidung ansteht, nicht erst Wochen später.

   Wenn Sie mehrere Lager oder Filialen verwalten, bietet die Echtzeitanzeige des Warenbestands an allen Standorten die Sicherheit, Verfügbarkeiten verbindlich zusagen zu können, ohne nur darauf zu hoffen, Überverkäufe zu vermeiden.

   Brightpearl Schlüsselfunktionen

   Hier sind einige Bestandsfunktionen, die Handelsteams eine bessere, sicherere Planung ermöglichen.

   • Multi-Lager-Bestandszuordnung: Weisen Sie jedem Kanal gezielt Lager zu, sodass Verfügbarkeiten den tatsächlichen Bestand widerspiegeln und nicht auf einem einzigen Pool beruhen.
   • Handhabung von Rückständen und Vorbestellungen: Unterstützt Vorbestellungen und Rückstände mit Regeln, die zukünftigen Bestand reservieren und Zusagen realistisch halten.
   • Erfassung aller Bezugskosten: Berücksichtigen Sie Fracht, Zölle und Gebühren direkt je SKU, damit Planung und Preissetzung die tatsächlichen Produktkosten widerspiegeln.
   • Bestandsanalysen und Dashboards: Überwachen Sie Abverkäufe, Lageralterung und Nachschubbedarf zentral, statt Berichte manuell zusammenzustellen.

   Brightpearl Integrationen

   Zu den Integrationen zählen Shopify, Shopify Plus, BigCommerce, Magento, Amazon, eBay, Xero, QuickBooks Online, Sage Intacct und ShipStation.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Der Inventory Planner wandelt Nachfrageschätzungen in echte Bestellvorschläge um.
   • Native Shopify- und BigCommerce-Integrationen unterstützen komplexe Multi-Shop-Setups.
   • Die Automatisierungs-Engine reduziert manuellen Aufwand bei Bestandszuweisung und Einkaufsentscheidungen im großen Stil.

   Cons:

   • Implementierung und Einrichtung sind für sehr kleine Händler aufwendig.
   • Preisgestaltung und Funktionsumfang richten sich eher an größere Handelsunternehmen mit hohem Volumen.
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   Zoho Inventory

   Am besten für Multichannel-Verkäufe

   • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zoho Inventory hilft kleinen E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen, den Multichannel-Bestand im Griff zu behalten, sodass Sie nicht raten müssen, was bei Shopify, Amazon oder in Ihrem eigenen Shop verfügbar ist.

   Es ist ideal, wenn Sie physische Produkte über mehrere Kanäle verkaufen und Echtzeit-Bestandsaktualisierungen wünschen, die direkt mit Bestellungen und Versand verknüpft sind.

   Warum ich Zoho Inventory gewählt habe

   Ich habe Zoho Inventory ausgewählt, weil es Ihnen einen Gesamtüberblick über Bestellungen und Lagerbestände auf Amazon, eBay, Etsy, Shopify und Offline-Kanälen bietet, sodass Sie Überverkäufe vermeiden, während alle Bestellungen in ein zentrales Dashboard synchronisiert werden.

   Sie erhalten außerdem immer sofortige Bestandsanpassungen, sobald eine Bestellung eingeht, da Zoho Inventory über alle verbundenen Kanäle hinweg automatisch aktualisiert, anstatt sich auf manuelle Exporte zu verlassen.

   Für schnell wachsende Shops gefällt mir, dass Sie Lagerhäuser hinzufügen und Bestellungen bestimmten Standorten zuordnen können. Das hilft Ihnen, die Online-Verfügbarkeit auch beim Umlagern von Lagerbeständen zwischen Standorten korrekt zu halten.

   Auch die Versandtools von Zoho sind praktisch – Sie können Versandtarife vergleichen, Etiketten erstellen und Versanddetails zurück in Ihre Verkaufskanäle spielen, damit Kunden Tracking-Updates sehen, ohne dass Ihr Team Daten erneut eingeben muss.

   Zoho Inventory Hauptfunktionen

   Über die Multichannel-Synchronisierung hinaus bietet Zoho Inventory einige Bestandskontrollen, die beim Skalieren eines kleinen Produktgeschäfts wichtig werden.

   • Chargen- und Ablaufverfolgung: Verfolgen Sie Chargennummern und Haltbarkeitsdaten, damit Sie zuerst die passenden Chargen verkaufen und Abschreibungen reduzieren können.
   • Zusammengesetzte Artikel und Kits: Erstellen Sie Produkt-Bundles und Baugruppen aus bestehenden SKUs und passen Sie den Bestand der Komponenten automatisch an, wenn Bestellungen versendet werden.
   • Verwaltung mehrerer Lagerstandorte: Überwachen Sie den Lagerbestand an mehreren Standorten, transferieren Sie Ware zwischen Standorten und ordnen Sie Bestellungen dem jeweils am besten geeigneten Lager zu.
   • Seriennummern-Verfolgung: Verfolgen Sie einzelne hochwertige Artikel per Seriennummer für bessere Garantieabwicklung und Nachverfolgbarkeit.

   Zoho Inventory Integrationen

   Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, Etsy, QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal und UPS.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Starke Multichannel-Synchronisierung für Shopify, Marktplätze und Offline-Bestellungen vereint.
   • Echtzeit-Bestandsaktualisierungen über verbundene Kanäle hinweg verringern das Risiko von Überverkäufen.
   • Chargen-, Seriennummern- und Multi-Lager-Verfolgung unterstützen komplexere Betriebsabläufe.

   Cons:

   • Die Ersteinrichtung und Kanalkonfiguration kann zeitaufwendig sein und technische Geduld erfordern.
   • Kostenlose und günstigere Pläne begrenzen Bestellanzahl und fortgeschrittene Trackingfunktionen.
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   Megaventory

   Am besten für detaillierte Bestandsberichte

   • 15-tägige kostenlose Testphase
   • Ab $135/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Megaventory zentralisiert Ihren Bestand, Ihre Bestellungen und die leichte Fertigung, sodass Sie nicht mehr raten müssen, welcher Standort was hat oder ob Sie tatsächlich die neue Bestellung erfüllen können.

   Es ist eine starke Lösung für wachsende Einzelhandels- und DTC-Teams, die eine standortübergreifende Übersicht, einfache Produktionsverfolgung und verlässliche Zahlen für Einkaufs- und Margenentscheidungen benötigen.

   Warum ich Megaventory gewählt habe

   Ich habe Megaventory für kleine und mittelgroße Einzelhändler ausgewählt, die eine klare Übersicht über Bestand, Verfügbarkeit und Rückstände pro Standort an einem Ort benötigen.

   Sie können den Einkauf an den tatsächlichen Bedarf koppeln, indem Sie Bestellungen auslösen, die durch Mindestbestände und Verkaufshistorie gesteuert werden – so müssen Sie beim Nachbestellen nicht mehr raten.

   Produktions- und Kit-Bau-Workflows ermöglichen es Ihnen, sowohl verbrauchte Komponenten als auch produzierte Fertigwaren zu erfassen, was Ihrem Team hilft, die tatsächlichen Kosten und Margen jeder Artikelnummer zu erkennen.

   Mir gefällt außerdem, dass Sie Benutzerrechte und Prüfpfade erhalten, die zeigen, wer Produkte, Dokumente und Mengen geändert hat, und so Teams in hektischen Zeiten ehrlich bleiben.

   Megaventory Hauptfunktionen

   Über den Kern von Bestands- und Bestellabläufen hinaus bietet Megaventory einige praktische Werkzeuge, die kleinen Einzelhändlern helfen, effizienter zu arbeiten.

   • Mobile App: Zählen Sie Bestände, scannen Sie Barcodes und aktualisieren Sie Bestellungen direkt vom Lager aus.
   • Retourenmanagement: Erfassen Sie Rücksendungen und RMAs mit nachverfolgbaren Statusmeldungen, sodass Sie sehen, was zurückkommt und warum – standortübergreifend.
   • Berechnung der Einstandskosten: Verteilen Sie Fracht-, Zoll- und weitere Kosten auf die Wareneingänge, um korrekte Stückkosten und saubere Margen zu erhalten.
   • Berichte und Benachrichtigungen: Erstellen Sie standortspezifische Berichte und Mindestbestandsalarme, die auf Ihre wichtigsten SKUs und Kanäle ausgerichtet sind.

   Megaventory Integrationen

   Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Magento, Amazon Business, QuickBooks Online, ShipStation, Zapier, SPS Commerce und Lokad.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Bestandsabgleich hilft, Überverkäufe in Onlineshops und Filialen zu reduzieren.
   • Bestandsmanagement über mehrere Standorte mit Fertigungs-Support ist ideal für Einzelhändler mit Montagetätigkeit.
   • Detaillierte Kostenberechnungen und Dokumente geben kleinen Teams Einblick in die Marge pro SKU und Bestellung.

   Cons:

   • Die Ersteinrichtung erfordert eine sorgfältige Konfiguration von Standorten, Produkten und Dokumentenflüssen.
   • Die Benutzeroberfläche wirkt anfangs überladen und altmodisch, bis das Team die Workflows kennt.
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   • Check out Megaventory on their website
9. 

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   Sortly

   Am besten für visuelle Lagerverwaltung

   • Kostenloser Plan verfügbar + 14 Tage kostenlose Testphase
   • Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sortly bietet kleinen Teams eine visuelle, mobilorientierte Möglichkeit, Werkzeuge, Ersatzteile und Produkte standortübergreifend zu verfolgen – ganz ohne das ständige Pflegen von Tabellen.

   Es eignet sich besonders gut, wenn Sie eine auf Barcode- und QR-Code-basierte Lagerverwaltung suchen, die Ihr Außendienst- und Werkstattpersonal tatsächlich nutzt.

   Warum ich Sortly ausgewählt habe

   Ich habe Sortly für kleine Unternehmen ausgewählt, die in der realen Welt agieren – mit Lagerbeständen in Regalen, auf LKWs und Baustellen – nicht nur in einer Tabelle.

   Sie können alles in fotoreichen Ordnern und Artikelübersichten organisieren, sodass Ihr Team z. B. „den blauen Bohrer im roten Koffer“ erkennt und nicht nur eine Artikelnummer.

   Ihr Personal kann die Bestände direkt per Smartphone mit der integrierten Barcode- und QR-Codescanner-Funktion aktualisieren, was Tippfehler und manuelle Eingaben reduziert.

   Praktisch finde ich auch, dass Sie Bestandswarnungen und einfache Mindest- bzw. Maximalbestände einstellen können, sodass Sie rechtzeitig gewarnt werden, bevor Material für den nächsten Auftrag plötzlich fehlt.

   Sortly Hauptfunktionen

   Hier einige zusätzliche Sortly-Features, die im hektischen Kleinbetrieb nützlich sind.

   • Bestandszählungen: Erstellen und vergeben Sie Zählaufträge, sodass mehrere Teammitglieder mit einem verbundenen Workflow Inventur- und Zykluszählungen erledigen können.
   • Picklisten: Erstellen Sie Kommissionierlisten aus Ihrem Katalog, damit Mitarbeiter leichter die richtigen Produkte, Werkzeuge oder Teile für Aufträge oder Bestellungen auswählen.
   • Individuelle Felder und Tags: Fügen Sie eigene Felder und Tags für Dinge wie Auftragsnummer, Zustand oder Kundennamen hinzu, damit das System die Sprache Ihres Betriebs widerspiegelt.
   • Nutzerrechte: Steuern Sie, wer Lagerbestände ansehen, bearbeiten oder Änderungen freigeben darf – hilfreich bei einem Teammix aus Leitung, Technik und temporären Kräften.

   Sortly-Integrationen

   Integrationen umfassen QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams und Amazon Business.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visuelle Fotos und Ordner erleichtern es dem Personal, Artikel zu finden.
   • Mobile Barcode- und QR-Code-Scans beschleunigen Zählungen und Bestandsaktualisierungen.
   • Bestandswarnungen helfen kleinen Teams, überraschende Ausfälle bei wichtigen Artikeln zu vermeiden.

   Cons:

   • Eher für kleine und mittlere Betriebe geeignet als für komplexe Großlager.
   • Eigene Integrationen und API-Zugriff erfordern kostenpflichtige High-End-Tarife.
   Learn more about Sortly:

   • Check out Sortly on their website
   • Read my in-depth review of Sortly
10. 

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    Cin7

    Am besten für Echtzeit-Bestandsverfolgung

    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $349/Monat

    Visit Website

    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Cin7 hilft kleinen, aber wachsenden Einzelhändlern, Großhändlern und Leichtproduzenten dabei, Lagerbestand, Bestellungen und Einkäufe an einem Ort zu verwalten, statt über Tabellen und voneinander getrennte Apps hinweg.

    Es ist besonders geeignet, wenn Sie über mehrere Kanäle verkaufen und eine Echtzeit-Übersicht darüber benötigen, was Sie haben, wo es sich befindet und was als nächstes bestellt werden muss.

    Warum ich Cin7 gewählt habe

    Ich habe mich für Cin7 entschieden, weil es Ihnen durch ein einziges Bestandsbuchstand eine Live-Bestandsübersicht über alle Standorte und Verkaufskanäle liefert, sodass Sie Marktplatz-, E-Commerce- und Shop-Bestände nicht mehr von Hand abgleichen müssen.

    Für kleine Teams wird die Bestellabwicklung einfacher, da Sie Bestellungen aus Bedarf und Mindestbeständen erstellen und sie dann im selben System verbuchen können.

    Mir gefällt zudem das integrierte B2B-Portal, mit dem Großkunden eigenständig Bestellungen mit korrekten Bestandsangaben, Preisen und Konditionen aufgeben können, anstatt PDFs hin- und herzuschicken.

    Wer leichte Fertigung oder Set-Bildung (Kitting) betreibt, profitiert von Stücklisten und einfachen Produktionsabläufen, mit denen sich Komponenten und Fertigprodukte ohne zusätzliche MRP-Tools nachverfolgen lassen.

    Wichtige Funktionen von Cin7

    Hier sind einige weitere Funktionen von Cin7, die besonders dann wichtig sind, wenn Sie als kleines Unternehmen die Bestandskontrolle optimieren möchten.

    • Barcode- und mobiler Scan: Nutzen Sie Barcode-Scanner und mobile Apps für schnelleres Kommissionieren, Erfassen und Zählen des Bestands.
    • Automatisierte Nachbestellregeln: Legen Sie Mindestbestände und bevorzugte Lieferanten fest, damit das System Bestellungen vorschlagen oder automatisch erstellen kann, bevor der Lagerbestand ausgeht.
    • Chargen- und Verfallsdatumsverfolgung: Verfolgen Sie Losnummern, Chargen und Verfallsdaten, um verderbliche oder regulierte Waren in der richtigen Reihenfolge zu bewegen.
    • Bestandsanalyse-Dashboards: Nutzen Sie integrierte Berichte zu Bestandsumschlagshäufigkeiten, alterndem Bestand und Verkaufstrends, um den Einkauf zu optimieren.

    Cin7-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Shopify, Amazon, BigCommerce, WooCommerce, Walmart Marketplace, eBay, QuickBooks Online, Xero und ShipStation.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integriertes B2B-Portal ermöglicht Großkunden die Selbstbedienung mit korrekten Preisen.
    • Echtzeit- und standortübergreifendes Bestandsbuch reduziert manuelle Abgleiche über verschiedene Kanäle.
    • Unterstützt leichte Fertigung mit Stücklisten und einfachen Produktionsworkflows.

    Cons:

    • Preisgestaltung und Onboarding können für Kleinstunternehmen mit sehr einfachen Anforderungen hoch sein.
    • Der Funktionsumfang und die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten wirken bei sehr einfachen Katalogen möglicherweise überladen.
    Learn more about Cin7:

    • Check out Cin7 on their website