Die 10 besten cloudbasierten Tools für die Bestandsverwaltung 2026

Linnworks ist eine cloudbasierte Bestandsmanagement-Software, die für den Multichannel-Verkauf entwickelt wurde. Die Bestandsprognose-Funktion nutzt historische Verkaufsdaten, um Lagerbestände aufzufüllen und für die Zukunft zu planen.

Warum ich Linnworks gewählt habe: Die anpassbare Berichterstattungsfunktion von Linnworks bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Berichten, aber Einzelhändler können auch eigene Berichte erstellen, um Bestände, Verkäufe und Kundendaten zu analysieren. Dieses Tool hilft Händlern, den Bestand zu verwalten, indem es Echtzeit-Updates zum Lagerbestand liefert, Bestellungen erstellt und Versand sowie Auftragsabwicklung über mehrere Vertriebskanäle hinweg steuert.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Bemerkenswerte Funktionen sind das Automatisierungssystem von Linnworks, das Zeit spart, indem es Bestände automatisch abgleicht, Bestellstatus aktualisiert und Versandetiketten generiert. Zudem liefert es Echtzeit-Verbrauchsdaten, die Einblicke geben, was auf welchem Kanal am besten verkauft wird. Das ist besonders praktisch für Verkäufer, die mehrere Kanäle wie eBay, Amazon, Wayfair und ihre eigene E-Commerce-Seite verwalten und so kanalübergreifend die Performance im Blick behalten.

Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, Magento, Shopify, Buy on Google, ReplyCo, TikTok, Katana, Payoneer, WooCommerce sowie die meisten großen Versanddienstleister, 3PL-Fulfillment-Zentren und FBA. Sie integrieren sich mit tausenden Plattformen und Services, die Sie im Integrations-Hub einsehen können.

MRPeasy ist eine cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware für Hersteller. Sie erleichtert das Verfolgen von Bestellungen, Lagerbeständen, Einkaufshistorien und Preisinformationen und hält diese Daten zentralisiert.

Warum ich MRPeasy gewählt habe: MRPeasy bietet einfache Barcode-Scanning-Tools für eine präzise Nachverfolgung und Berichterstattung von Lagerorten, SKUs sowie Chargen und Losen während aller Phasen des Lagerlebenszyklus. Sie können Bestellungen für mehrere Lieferanten gleichzeitig erstellen und bis zur Lieferung und Rechnungsstellung verfolgen. Das integrierte Auftragsabwicklungssystem hilft, die manuelle Bearbeitungszeit zu verkürzen, indem es automatisch Kommissionierlisten für Lagerarbeiter erstellt und Versandetiketten mit nur wenigen Klicks generiert.

MRPeasy bietet außerdem eine Vielzahl von Dashboards und Berichten, die Anwendern einen Überblick über Leistungskennzahlen der Bestandsverwaltung wie Meldebestände, Lieferzeiten und Sicherheitsbestände geben. Unternehmen können Dashboards einfach an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von MRPeasy

Erwähnenswerte Funktionen sind unter anderem das automatisierte Auffüllsystem von MRPeasy, das Bestände in Echtzeit überwacht, um sowohl Engpässe als auch Überbestände zu vermeiden. Benutzer erhalten einen klaren Überblick darüber, welche Artikel knapp werden oder nicht mehr vorrätig sind, sodass schnell reagiert werden kann. Mit automatischen Benachrichtigungen erhalten Sie Hinweise, wenn Bestände bestimmte Schwellenwerte erreichen, sodass Sie niemals ein kritisches Lagerupdate verpassen.

Integrationen umfassen beliebte Plattformen wie BigCommerce, Magento, Pipedrive, QuickBooks, ShipStation, Shopify, Ware2Go, WooCommerce und Xero. Weitere Integrationen sind über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto zugänglich.

SkuVault ist eine cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware, die Unternehmen ermöglicht, ihren Bestand effizient zu verfolgen und zu verwalten. Sie erlaubt es Nutzern, Bestandsmengen einfach zu überwachen, die Auftragsabwicklung zu automatisieren und die Abläufe in der Lieferkette zu optimieren.

Warum ich SkuVault ausgewählt habe: SkuVault bietet zusätzliche Funktionen wie Barcode-Scanning und Berichterstattung. Es integriert sich mit verschiedenen Online-Vertriebskanälen, darunter Shopify, Amazon und eBay, sodass Händler ihren Bestand über mehrere Plattformen hinweg von einer zentralen Oberfläche aus verwalten können. Die Echtzeit-Bestandsverwaltung sorgt dafür, dass Unternehmen stets über genaue Bestandsmengen verfügen und das Risiko von Abverkäufen nicht vorrätiger Produkte ausgeschlossen wird. Die intelligente Bestandszuweisung garantiert, dass Unternehmen die Lagerbestände den richtigen Vertriebskanälen zuordnen, wodurch Überverkäufe vermieden werden.

SkuVault erzeugt umfangreiche Berichte und Analyse-Dashboards, die Unternehmen wertvolle Einblicke in ihren Bestandsverwaltungsprozess liefern. Mithilfe der datengestützten Erkenntnisse von SkuVault können Nutzer fundierte Entscheidungen zu Bestandsstrategien treffen, wie etwa die Identifizierung von Ladenhütern, Saisonalitätstrends oder Verkaufsspitzen. Die Barcode-Scanning-Funktion erlaubt es Verkäufern, Artikel mit individuellen Barcodes zu kennzeichnen, sodass der Bestand präzise und einfach nachverfolgt und verwaltet werden kann. 

SkuVault herausragende Funktionen & Integrationen

Bemerkenswerte Funktionen sind unter anderem das Auftragsabwicklungstool von SkuVault, mit dem sich Packlisten erstellen, Barcodes scannen und Versandetiketten alles an einem Ort drucken lassen, was den Arbeitsablauf erheblich vereinfacht. Zudem können anpassbare Regeln für die Auftragsabwicklung festgelegt werden, sodass Kriterien wie Versanddienstleister, Versandmethoden und Lieferzeiträume individuell auf die Geschäftsbedürfnisse abgestimmt werden können. Darüber hinaus überzeugt das Inventarauffüllungstool von SkuVault mit automatischen Nachbestellauslösern, die auf voreingestellten Schwellenwerten basieren – so entfällt das Rätselraten bei der Bestandsverwaltung und man läuft nie Gefahr, bei wichtigen Artikeln in Engpässe zu geraten.

Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, eBay, Easyship, Etsy, Godatafeed, Magento, Microsoft Dynamics, Oracle Netsuite, Salesforce, Newegg, Quickbooks, ShipStation, Shopify, Square, WooCommerce und weitere Optionen aus ihrem Verzeichnis.

KORONA POS ist ein vielseitiges, cloudbasiertes Kassensystem, das auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensgrößen und -typen zugeschnitten ist, wie Einzelhandel, Schnellrestaurants und Eventmanagement.

Warum ich KORONA POS ausgewählt habe: Die automatisierte Nachbestellfunktion des Systems sorgt dafür, dass Lagerbestände erhalten bleiben, indem Artikel automatisch auf Grundlage vordefinierter Schwellenwerte nachbestellt werden. So werden sowohl Fehlbestände als auch Überbestände verhindert, die erhebliche Auswirkungen auf Umsatz und Lagerkosten haben können. Das System beinhaltet außerdem Echtzeit-Bestandsbenachrichtigungen, die Nutzer über geringe Lagerbestände oder langsam drehende Artikel informieren und so ein proaktives Bestandsmanagement ermöglichen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die automatisierte Zählung von KORONA POS zur Vereinfachung der Bestandsverwaltung sowie ein Benachrichtigungssystem, das Sie über wichtige Updates informiert. Mit Echtzeit-Reporting und Analysen erhalten Sie wertvolle Einblicke in Verkaufsleistungen, Bestandsbewegungen und das Kundenverhalten. Das System bietet zudem CRM-Funktionen, die anpassbare Treueprogramme und Aktionen ermöglichen, um Ihre Kunden zu binden. Außerdem werden mehrere Standorte unterstützt, was es zu einer skalierbaren Lösung für wachsende Unternehmen macht.

Integrationen umfassen Bookkeep, Octopus Bridge, Card Market, Bottlecapps, bLoyal, BlockChyp, Sekure, NearSt, Groc, BOLD Integrated Payments, BLUbeem, LineupApp, Microsoft Excel, WooCommerce, QuickBooks Online Advanced und Adobe Commerce.

Helcim rationalisiert die Zahlungsabwicklung und Geschäftsprozesse für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit einem Schwerpunkt auf Transparenz bietet es klare, wettbewerbsfähige Preise, ohne die Kunden an langfristige Verträge zu binden. Durch die Integration von Zahlungslösungen mit Tools für die Lagerverwaltung vereinfacht Helcim die Abläufe und unterstützt Unternehmen dabei, Verkäufe und Lagerbestände effizient zu verwalten.

Warum ich Helcim gewählt habe: Helcim überzeugt mit einer nahtlosen Lagerverwaltungslösung, die eng in das eigene Zahlungssystem eingebunden ist. Es ermöglicht Bestandsaktualisierungen in Echtzeit über alle Verkaufskanäle hinweg und sorgt so für Genauigkeit und Effizienz im Bestandsmanagement. Mit Funktionen wie automatischer Datensynchronisation, detaillierter Produktkategorisierung und Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen hilft Helcim Unternehmen, optimale Lagerbestände zu erhalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Helcim

Funktionen umfassen Helcims Händlerkonten zur nahtlosen Annahme von Kredit- und Debitkartenzahlungen sowie eine mobile App für iOS und Android, die die Zahlungsabwicklung unterwegs ermöglicht. Das virtuelle Terminal erlaubt die einfache Abwicklung von Transaktionen telefonisch oder über andere indirekte Methoden. Helcim bietet zudem ein Zahlungsgateway für Website-Integrationen samt gehosteten Zahlungsseiten, QR-Code-Unterstützung und Abonnement-Abrechnungsplänen, was Unternehmen flexible und effiziente Zahlungsoptionen ermöglicht.

Integrationen umfassen Xero, Quickbooks, WooCommerce, Foxy.io und Great Exposure. 

inFlow Inventory ist eine benutzerfreundliche Lagerverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Bestände, Bestellungen und Verkäufe effizient zu verfolgen und zu verwalten. Um die Funktionen für mehrere Standorte nutzen zu können, benötigen Sie den Small Business-Tarif, der 2.000 Verkäufe an unbegrenzt vielen Standorten erlaubt.

Warum ich inFlow ausgewählt habe: inFlow ist eine Lagerverwaltungssoftware mit vielen fortschrittlichen Funktionen. Sie können damit eine zentrale Bestandsdatenbank aufbauen, die auf all Ihren Plattformen und Standorten synchronisiert wird. Sie sehen genau, wie viel Bestand Sie besitzen und wo sich jeder Artikel befindet – das erleichtert die Bestandsplanung. Das Tool verfügt über eine praktische Funktion für Nachbestellpunkte, die Sie benachrichtigt, wenn eine Produktlinie einen vordefinierten Lagerbestand erreicht. Nutzen Sie diese Informationen, um rechtzeitig neue Ware zu bestellen, bevor Produkte ausverkauft sind – damit maximieren Sie Ihr Umsatzpotenzial.

inFlow: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen, die inFlow besonders machen, sind z.B. die mobile App, mit der Sie Ihr Smartphone in einen Barcode-Scanner verwandeln. Damit können Sie Bestandsanpassungen wie Transfers zwischen Filialen ganz einfach erfassen. Außerdem können Sie mit der App Versandetiketten kaufen und drucken sowie automatisch Sendungsverfolgungsinformationen an Kunden schicken.

Integrationen umfassen Amazon, Shopify, WooCommerce und Squarespace. Ebenso ist die Anbindung an Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero möglich.

Acumatica ist ein cloudbasiertes Inventarverwaltungssystem, das Benutzern Echtzeitzugriff auf ihre verfügbaren Bestandsdaten bietet. Dazu gehören Bestände im Transit, Lagerkosten sowie Nachbestellmengen.

Warum ich Acumatica gewählt habe: Acumatica ist eine integrierte Inventarverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Abläufe im großen Maßstab zu steuern. Sie stellt eine Reihe von Anfrage- und Berichtbildschirmen zur Verfügung, die aktuelle Bewertungen anzeigen. Innerhalb dieser Bildschirme können Sie problemlos direkte Änderungen oder Anpassungen an den Lagerkosten sowie an der physischen Inventur vornehmen.

Acumatica ist eine umfassende ERP-Lösung und dient als primäres Repository aller Unternehmensdaten – einschließlich Vertriebs-, Buchhaltungs-, Finanz-, Lieferketten-, Personal- und Lagerinformationen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Acumatica

Funktionen , die erwähnenswert sind, beinhalten die Verfügbarkeit mehrerer Bewertungsmethoden. Sie ermöglicht es, Ihr aktuelles Inventar mit artikelbezogenen Methoden zu bewerten, einschließlich FIFO, gleitendem Durchschnitt und Standardkosten. Die Acumatica-Software ermöglicht es zudem, Zugriffsrechte für jedes Lager individuell zu steuern, sodass nur berechtigte Personen mit den richtigen Zugangsdaten auf die Lagerinformationen zugreifen und Lagerbuchungen eintragen können.

Integrationen umfassen BigCommerce, eWorkplace Apps, Pacejet Shipping, 1Retail POS, Shopify, ShipHawk, TrueCommerce, Communify und Dutzende andere.

Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware mit Funktionen zur Nachverfolgung von Verkäufen und zur Bestandsverwaltung auf Online- und Offline-Plattformen. Zoho bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 50 Bestellungen pro Monat.

Warum ich Zoho Inventory gewählt habe: Zoho Inventory zeichnet sich durch seine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit aus und bietet Anwendern ein nahtloses und intuitives Erlebnis. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Aufgaben des Bestandsmanagements, sodass Nutzer mühelos durch verschiedene Funktionen und Werkzeuge navigieren können. Von der Einrichtung von Produkten und Lagerhäusern über die Überwachung von Beständen bis hin zur Abwicklung von Bestellungen vereinfacht Zoho Inventory den gesamten Prozess mit klaren Arbeitsabläufen und eindeutigen Anweisungen.

Darüber hinaus ermöglichen das übersichtliche Dashboard und die umfassenden Berichtsfunktionen den Nutzern, wertvolle Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen effizient zu treffen. Dank seines Fokus auf das Nutzungserlebnis bietet Zoho Inventory eine sehr zugängliche Lösung, die Einarbeitungszeit minimiert und die Produktivität maximiert.

Zoho Inventory – Herausragende Funktionen & Integrationen

Erwähnenswerte Funktionen sind unter anderem das Lagerhaus-Integrationssystem, mit dem Sie mehrere Lagerhäuser verbinden und Bestände zentral verwalten können. Ein weiteres Highlight ist die Integration mit über 25 Versanddienstleistern, darunter FedEx, DHL und Direct Link. Diese Funktion können Sie nutzen, um Angebote einzuholen und den Versandstatus jeder Bestellung zu verfolgen. Es gibt zudem eine mobile App, mit der Sie Bestellaktualisierungen jederzeit einsehen können.

Integrationen bestehen zu allen anderen Zoho-Anwendungen (CRM, Desk, Analytics, Sites u. a.) sowie zu Salesforce, Mailchimp, ActiveCampaign, Constant Contact, GetResponse, Google Tag Manager, Unbounce, GoDaddy, WordPress, Wix, Weebly, Joomla, Drupal, Shopify, BigCommerce, Magento und weiteren Optionen.

Sage X3 ist ein ERP-System mit fortschrittlichen Cloud-Lagerverwaltungsfunktionen. Sie erhalten Echtzeitinformationen zu Lagerbeständen, Versanddaten und Kundendaten, um Aufträge schnell zu erfüllen.

Warum ich Sage X3 ausgewählt habe: Sage X3 überzeugt als Enterprise-Resource-Planning (ERP) Suite durch seine robusten und umfassenden Funktionen, die verschiedene Bereiche eines Unternehmens nahtlos integrieren und steuern. Dank seines modularen Designs lässt sich Sage X3 individuell anpassen und auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmen verschiedener Branchen wie Fertigung, Distribution und Dienstleistungen skalieren. Die Suite zentralisiert wichtige Geschäftsprozesse wie Finanzen, Lager, Beschaffung, Produktion und Vertrieb und bietet so einen ganzheitlichen, aktuellen Überblick über das Unternehmen. Die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen ermöglichen es den Nutzern, präzise Einblicke zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Sage X3 – Herausragende Funktionen & Integrationen

Besondere Funktionen sind die Prognose-Tools. Sie liefern Echtzeitdaten zum Lagerbestand, mit denen Sie fundierte Prognosen erstellen können, um Fehlbestände zu vermeiden und Überbestände zu reduzieren. Das Tool verfügt über leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, um manuelle Aufgaben zu eliminieren. So können Sie beispielsweise die Rechnungsstellung automatisieren, um Zahlungen schneller einzuziehen. Oder Sie automatisieren die Einkaufsprozesse, um stets ausreichend Waren auf Lager zu haben.

Integrationen können mithilfe der REST-basierten Data Integration API individuell entwickelt werden. Hierfür sind fortgeschrittene technische Kenntnisse erforderlich; es lohnt sich eventuell, einen externen Entwickler zu beauftragen.

Sortly Inventory ist eine intuitive und benutzerfreundliche Inventarverwaltungssoftware, die das Nachverfolgen und Organisieren von Beständen durch ihre visuelle und anpassbare Oberfläche vereinfacht.

Warum ich Sortly ausgewählt habe: Sortly ist ein unschätzbares Werkzeug für kleine Unternehmen, da es ihnen ermöglicht, ihr Inventar und ihre Vermögenswerte effizient zu verwalten. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche und den anpassbaren Funktionen von Sortly können kleine Unternehmen problemlos einen umfassenden digitalen Katalog ihres Inventars erstellen, inklusive Artikelbeschreibungen, Fotos und benutzerdefinierten Feldern.

Sortly ermöglicht es Unternehmen, Lagerbestände zu verfolgen, Barcode-Etiketten für einfaches Scannen zu generieren, Nachbestellhinweise einzurichten und den gesamten Inventarverwaltungsprozess zu optimieren. Darüber hinaus erleichtert Sortly das effektive Asset-Tracking, sodass Unternehmen Standort, Zustand und Wartungsverlauf ihrer wertvollen Güter überwachen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Sortly

Funktionen, die hervorzuheben sind: Das visuelle Katalogsystem von Sortly ermöglicht es Nutzern, Inventargegenstände anhand von Fotos zu organisieren, was eine schnelle visuelle Identifikation und Auffindbarkeit der Artikel erleichtert. Zusätzlich erlauben es die anpassbaren Felder von Sortly Unternehmen, die Inventarverfolgung auf spezifische Anforderungen zuzuschneiden und relevante Informationen zu jedem Artikel zu erfassen. Sortly bietet zudem leistungsstarke Barcode-Scan-Funktionen, die die Inventarverwaltung vereinfachen, indem Nutzer Artikel einscannen, Bestände verfolgen und schnelle Bestandsprüfungen durchführen können.

Integrationen können über die kostenlose API von Sortly erstellt werden.