Die 10 besten POS-Systeme zur Verwaltung des Cashflows für 2026
Die besten Kassensysteme, die Sie in Betracht ziehen sollten
Sie sind hier, weil Sie ein Kassensystem suchen, das Ihre Abläufe im Einzelhandel wirklich verbessert – und nicht nur Zahlungen verarbeitet.
Dieser Leitfaden bewertet die besten Kassensysteme anhand dessen, was für Betreiber wirklich zählt: Echtzeit-Inventargenauigkeit, kanalübergreifende Vereinheitlichung von Verkäufen, aussagekräftige Berichte und Integrationen, die ohne Technikfrust funktionieren.
Wir zeigen auf, welche Lösungen echte Probleme lösen – egal, ob Sie mehrere Filialen verwalten, E-Commerce betreiben oder einfach möchten, dass Ihr Team nicht mehr mit veralteter Hardware kämpft.
Keine Verkaufsfloskeln – nur klare Antworten, die Ihnen helfen, das passende Tool für Ihre Arbeitsweise zu finden.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Die besten Kassensysteme im Vergleich
Bevor wir uns die einzelnen Bewertungen ansehen, werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Kennzahlen wie Preis und Testmöglichkeiten in einer praktischen Vergleichstabelle.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für einfache Einrichtung und Nutzung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Monat + Bearbeitungsgebühren | Website | |
| 2 | Am besten für einfache Einrichtung und Nutzung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Monat + Bearbeitungsgebühren | Website | |
| 3 | Am besten für B2B-Verkäufer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für B2B-Verkäufer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Echtzeit-Inventarverwaltung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Echtzeit-Inventarverwaltung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für E-Commerce-Unternehmen | 3-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce-Unternehmen | 3-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website |
Die besten Kassensysteme im Test
Hier ist meine Liste der Top 10 Kassensoftware-Lösungen für 2025.
Ich habe die wichtigsten Merkmale jedes Tools zusammengefasst und deren Funktionen sowie unterstützte Integrationen beleuchtet, damit Ihr Technik-Stack mit dem Kassensystem harmoniert.
Wer lieber scannt statt liest und verschiedene Systeme direkt vergleichen möchte, findet auch eine schnelle Pro- & Contra-Liste.
Gegründet im Jahr 2011, ist Square ein Zahlungsabwickler und Kassensystem, das von Block angeboten wird, dem Technologieunternehmen hinter TIDAL, Afterpay und Cash App. Square begann als einfache und kostengünstige Möglichkeit für kleine Unternehmen, Kredit- und Debitkarten zu akzeptieren, ist aber mittlerweile auch eine POS-Option für größere Unternehmen.
Warum ich Square gewählt habe: Bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, ist Square eine gute Möglichkeit für jedes Unternehmen, ein POS-System in Betrieb zu nehmen. Und da es keine Einrichtungsgebühren gibt und Sie Ihr eigenes Gerät als virtuelles Terminal verwenden können, kostet es nichts, mit der Nutzung von Square zu beginnen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Square:
Herausragende Funktionen beinhalten die Möglichkeit, einen Online-Shop einzurichten und zu verkaufen sowie über Facebook und Instagram zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Tools für Treueprogramme, die Verwaltung Ihrer Kassenschublade und sogar die Gehaltsabrechnung hinzufügen.
Integrationen umfassen Zapier, Quickbooks, Groupon, Drupal Commerce, Wix, WooCommerce, Uber Eats, Xero, Linktree, Bookkeep und Ovation.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Einstieg
- Hardware in verschiedenen Preisklassen
- Keine Verträge
Cons:
- Preise zu hoch für großes Verkaufsvolumen
- Nicht kompatibel mit Windows OS
New Product Updates from Square
Square Improves Restaurant Service With Gratuity, Table, and Cart Updates
Square introduced updates for restaurant service, including pre-discount auto-gratuity calculations, table merging, and a real-time cart preview during item configuration. The enhancements help staff manage orders, checks, and pricing more efficiently. For more information, visit Square’s official site.
. Gegründet im Jahr 2011, ist Square ein Zahlungsabwickler und Kassensystem, das von Block angeboten wird, dem Technologieunternehmen hinter TIDAL, Afterpay und Cash App. Square begann als einfache und kostengünstige Möglichkeit für kleine Unternehmen, Kredit- und Debitkarten zu akzeptieren, ist aber mittlerweile auch eine POS-Option für größere Unternehmen.
Warum ich Square gewählt habe: Bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, ist Square eine gute Möglichkeit für jedes Unternehmen, ein POS-System in Betrieb zu nehmen. Und da es keine Einrichtungsgebühren gibt und Sie Ihr eigenes Gerät als virtuelles Terminal verwenden können, kostet es nichts, mit der Nutzung von Square zu beginnen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Square:
Herausragende Funktionen beinhalten die Möglichkeit, einen Online-Shop einzurichten und zu verkaufen sowie über Facebook und Instagram zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Tools für Treueprogramme, die Verwaltung Ihrer Kassenschublade und sogar die Gehaltsabrechnung hinzufügen.
Integrationen umfassen Zapier, Quickbooks, Groupon, Drupal Commerce, Wix, WooCommerce, Uber Eats, Xero, Linktree, Bookkeep und Ovation.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Einstieg
- Hardware in verschiedenen Preisklassen
- Keine Verträge
Cons:
- Preise zu hoch für großes Verkaufsvolumen
- Nicht kompatibel mit Windows OS
New Product Updates from Square
Square Improves Restaurant Service With Gratuity, Table, and Cart Updates
Square introduced updates for restaurant service, including pre-discount auto-gratuity calculations, table merging, and a real-time cart preview during item configuration. The enhancements help staff manage orders, checks, and pricing more efficiently. For more information, visit Square’s official site.
Stax Pay ist ein leistungsstarkes Point-of-Sale (POS)-System, das speziell für B2B-Verkäufer entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, um die Zahlungsabwicklung zu optimieren und die Geschäftsabläufe zu verbessern.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Stax Pay sticht für B2B-Verkäufer hervor durch seine maßgeschneiderten Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Business-to-Business-Transaktionen eingehen. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, erweiterte Rechnungsfunktionen und nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware, was es Unternehmen erleichtert, große Transaktionsvolumen und komplexe Zahlungsbedingungen zu verwalten. Darüber hinaus bieten seine robusten Berichts- und Analysetools wertvolle Einblicke in die Verkaufsleistung, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Pay
Wichtige Funktionen umfassen flexible Zahlungsoptionen (Kreditkarte, ACH und eCheck), erweiterte Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung und anpassbare Zahlungspläne. Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Analysen, integrierte Betrugsprävention und ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung von Transaktionen. Mit seiner robusten API können Unternehmen Stax Pay problemlos in ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, um ein nahtloses Zahlungserlebnis sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden zu gewährleisten.
Integrationen umfassen beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme wie Salesforce und HubSpot sowie E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Darüber hinaus verbindet sich Stax Pay mit Zahlungs-Gateways wie Authorize.net und Stripe sowie Marketing-Tools wie Mailchimp und Constant Contact.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Zahlungsmöglichkeiten
- Erweiterte Rechnungsfunktionen
- Nahtlose Integration mit beliebten Tools
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung für internationale Transaktionen
- Leichte Lernkurve für neue Benutzer
Stax Pay ist ein leistungsstarkes Point-of-Sale (POS)-System, das speziell für B2B-Verkäufer entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, um die Zahlungsabwicklung zu optimieren und die Geschäftsabläufe zu verbessern.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Stax Pay sticht für B2B-Verkäufer hervor durch seine maßgeschneiderten Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Business-to-Business-Transaktionen eingehen. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, erweiterte Rechnungsfunktionen und nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware, was es Unternehmen erleichtert, große Transaktionsvolumen und komplexe Zahlungsbedingungen zu verwalten. Darüber hinaus bieten seine robusten Berichts- und Analysetools wertvolle Einblicke in die Verkaufsleistung, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Pay
Wichtige Funktionen umfassen flexible Zahlungsoptionen (Kreditkarte, ACH und eCheck), erweiterte Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung und anpassbare Zahlungspläne. Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Analysen, integrierte Betrugsprävention und ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung von Transaktionen. Mit seiner robusten API können Unternehmen Stax Pay problemlos in ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, um ein nahtloses Zahlungserlebnis sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden zu gewährleisten.
Integrationen umfassen beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme wie Salesforce und HubSpot sowie E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Darüber hinaus verbindet sich Stax Pay mit Zahlungs-Gateways wie Authorize.net und Stripe sowie Marketing-Tools wie Mailchimp und Constant Contact.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Zahlungsmöglichkeiten
- Erweiterte Rechnungsfunktionen
- Nahtlose Integration mit beliebten Tools
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung für internationale Transaktionen
- Leichte Lernkurve für neue Benutzer
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen
Payment Depot ist ein Anbieter von POS- und Händlerdienstleistungen, der ein transparentes Interchange+-Preismodell anbietet. Dies hilft Unternehmen jeder Größe, bei Transaktionsgebühren zu sparen. Die klare, unkomplizierte Preisstruktur des Unternehmens hilft Ihnen, versteckte Kosten zu vermeiden und somit Ihren Cashflow besser zu verwalten.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Die abonnementbasierte Preisgestaltung dieser Plattform macht sie zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen mit hohem Volumen. Es bietet ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals, was es flexibel für verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle macht. Egal, ob Sie ein Einzelhandels-, Dienstleistungs-, Restaurant- oder Bar- oder Gesundheitsunternehmen sind, Sie können deren Angebot nutzen, um Ihren Cashflow und die Zahlungsabwicklung besser zu verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen ein kostenloses Zahlungsgateway sowie die virtuellen Terminalfähigkeiten des Tools, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Dies ermöglicht es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. Die Software ist auch mit POS-Systemen wie clover und vital select kompatibel und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
- Umfassendes Geräteangebot
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen
Payment Depot ist ein Anbieter von POS- und Händlerdienstleistungen, der ein transparentes Interchange+-Preismodell anbietet. Dies hilft Unternehmen jeder Größe, bei Transaktionsgebühren zu sparen. Die klare, unkomplizierte Preisstruktur des Unternehmens hilft Ihnen, versteckte Kosten zu vermeiden und somit Ihren Cashflow besser zu verwalten.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Die abonnementbasierte Preisgestaltung dieser Plattform macht sie zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen mit hohem Volumen. Es bietet ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals, was es flexibel für verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle macht. Egal, ob Sie ein Einzelhandels-, Dienstleistungs-, Restaurant- oder Bar- oder Gesundheitsunternehmen sind, Sie können deren Angebot nutzen, um Ihren Cashflow und die Zahlungsabwicklung besser zu verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen ein kostenloses Zahlungsgateway sowie die virtuellen Terminalfähigkeiten des Tools, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Dies ermöglicht es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. Die Software ist auch mit POS-Systemen wie clover und vital select kompatibel und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
- Umfassendes Geräteangebot
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und Nischenmärkte wie Weingüter und Vergnügungsparks. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie fortschrittliches Bestandsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und E-Commerce-Integration.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag besonders seine fortschrittlichen Bestandsmanagement-Fähigkeiten. Es bietet Echtzeit-Tracking, automatisierte Nachbestellungen und detaillierte Berichterstattung, um sicherzustellen, dass Unternehmen optimale Lagerbestände halten und Abfall reduzieren. Die Fähigkeit des Systems, komplexe Bestandsaufgaben zu bewältigen, wie das Verwalten mehrerer Standorte und Produktvariationen, sorgt für einen nahtlosen und effizienten Betrieb für Einzelhändler.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Selbstbedienungskioske, Ticketing-Services, Mitarbeitermanagement, anpassbare Benutzerberechtigungen, automatisierte Bestellungen, Lagerbestandswarnungen, Filialverwaltung, Promotion-Tools, CRM-Funktionen, Offline-Modus und sichere Datenverschlüsselung.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Standorte
- Das Software-Layout kann angepasst werden
- Detaillierte Bestandsverwaltungsfunktionen
Cons:
- Jeder Terminal erfordert eine separate Zahlung
- Berichte könnten anpassbarer sein
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Inventory Updates: CSV Import, Multi-OU, Filters & API
KORONA POS adds Stock Receipt imports, multi-location stock order sourcing, warehouse stock verification for inventory transfers, and External Reference fields for stock orders to improve inventory operations and tracking. For more information, visit KORONA POS's official site.
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und Nischenmärkte wie Weingüter und Vergnügungsparks. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie fortschrittliches Bestandsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und E-Commerce-Integration.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag besonders seine fortschrittlichen Bestandsmanagement-Fähigkeiten. Es bietet Echtzeit-Tracking, automatisierte Nachbestellungen und detaillierte Berichterstattung, um sicherzustellen, dass Unternehmen optimale Lagerbestände halten und Abfall reduzieren. Die Fähigkeit des Systems, komplexe Bestandsaufgaben zu bewältigen, wie das Verwalten mehrerer Standorte und Produktvariationen, sorgt für einen nahtlosen und effizienten Betrieb für Einzelhändler.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Selbstbedienungskioske, Ticketing-Services, Mitarbeitermanagement, anpassbare Benutzerberechtigungen, automatisierte Bestellungen, Lagerbestandswarnungen, Filialverwaltung, Promotion-Tools, CRM-Funktionen, Offline-Modus und sichere Datenverschlüsselung.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Standorte
- Das Software-Layout kann angepasst werden
- Detaillierte Bestandsverwaltungsfunktionen
Cons:
- Jeder Terminal erfordert eine separate Zahlung
- Berichte könnten anpassbarer sein
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Inventory Updates: CSV Import, Multi-OU, Filters & API
KORONA POS adds Stock Receipt imports, multi-location stock order sourcing, warehouse stock verification for inventory transfers, and External Reference fields for stock orders to improve inventory operations and tracking. For more information, visit KORONA POS's official site.
Shopify ist eine E-Commerce-Plattform mit mehr als 20.000 Online-Shops. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, digitale Schaufenster und Kataloge zu erstellen, Bestellungen zu verwalten und zu bearbeiten sowie Zahlungen zu sammeln. Obwohl das Unternehmen vor allem für Online-Shopping bekannt ist, kann sein POS-System auch Transaktionen vor Ort abwickeln.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Für Unternehmer und kleine Unternehmen ist der Aufbau eines Shopify-Shops eine Möglichkeit, Einnahmen zu erzielen, ohne die Kosten eines stationären Geschäfts. Wenn diese Unternehmen auf Pop-up-Stores oder permanente Standorte expandieren möchten, ist das Shopify POS eine einfache Möglichkeit, den Übergang zu gestalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Shopify POS:
Herausragende Funktionen umfassen eine anpassbare POS-Startseite, auf der Sie Ihre am häufigsten verwendeten Module im Vordergrund halten können. Shopify hebt auch sein fortschrittliches Bestandsmanagement und die präzise Mitarbeiterberechtigungsfunktion hervor.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Hubspot, Buffer, Quickbooks, Xero, ShipStation, Etsy, SKU IQ, ShipHero und Klaviyo.
Pros and Cons
Pros:
- Online-Shop-Builder
- Mobile Transaktionen
- Bestellmanagement-Tools
Cons:
- Für E-Commerce entwickelt
- Begrenzte Hardware
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Selling Environment Health Dashboard
Shopify POS introduces a unified connectivity screen that shows internet, Shopify service, and hardware connection health in one place. The update helps staff quickly identify issues and take recommended actions to keep sales running. For more information, visit Shopify POS's official site.
. Shopify ist eine E-Commerce-Plattform mit mehr als 20.000 Online-Shops. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, digitale Schaufenster und Kataloge zu erstellen, Bestellungen zu verwalten und zu bearbeiten sowie Zahlungen zu sammeln. Obwohl das Unternehmen vor allem für Online-Shopping bekannt ist, kann sein POS-System auch Transaktionen vor Ort abwickeln.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Für Unternehmer und kleine Unternehmen ist der Aufbau eines Shopify-Shops eine Möglichkeit, Einnahmen zu erzielen, ohne die Kosten eines stationären Geschäfts. Wenn diese Unternehmen auf Pop-up-Stores oder permanente Standorte expandieren möchten, ist das Shopify POS eine einfache Möglichkeit, den Übergang zu gestalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Shopify POS:
Herausragende Funktionen umfassen eine anpassbare POS-Startseite, auf der Sie Ihre am häufigsten verwendeten Module im Vordergrund halten können. Shopify hebt auch sein fortschrittliches Bestandsmanagement und die präzise Mitarbeiterberechtigungsfunktion hervor.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Hubspot, Buffer, Quickbooks, Xero, ShipStation, Etsy, SKU IQ, ShipHero und Klaviyo.
Pros and Cons
Pros:
- Online-Shop-Builder
- Mobile Transaktionen
- Bestellmanagement-Tools
Cons:
- Für E-Commerce entwickelt
- Begrenzte Hardware
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Selling Environment Health Dashboard
Shopify POS introduces a unified connectivity screen that shows internet, Shopify service, and hardware connection health in one place. The update helps staff quickly identify issues and take recommended actions to keep sales running. For more information, visit Shopify POS's official site.
Weitere Kassensystem-Optionen
Zusätzlich zu meinen obigen Empfehlungen gibt es noch einige weitere Kassensysteme, die Sie in Betracht ziehen sollten:
- Lavu
Am besten für Anpassungen
- Lavu
Am besten für Anpassungen
- ePOS
Am besten für Hardware-Bundles
- ePOS
Am besten für Hardware-Bundles
- Helcim
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen
- Helcim
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen
- Clover
Es All-in-One-System für kleine Unternehmen
- Clover
Es All-in-One-System für kleine Unternehmen
- Merchant One
Am besten für die direkte Kreditkartenverarbeitung
- Merchant One
Am besten für die direkte Kreditkartenverarbeitung
- PayPal Zettle
Am besten für PayPal-Nutzer
- PayPal Zettle
Am besten für PayPal-Nutzer
- Toast
Am besten für kleine Restaurants
- Toast
Am besten für kleine Restaurants
- eHopper
E kostengünstige Option für den Einzelhandel
- eHopper
E kostengünstige Option für den Einzelhandel
- talech
Am besten für ein vielfältiges Werkzeugset
- talech
Am besten für ein vielfältiges Werkzeugset
- Revel Systems
Am besten für Kundenbindungsprogramme
- Revel Systems
Am besten für Kundenbindungsprogramme
- ProMerchant
Am besten für eine hochgradig anpassbare POS-Lösung
- ProMerchant
Am besten für eine hochgradig anpassbare POS-Lösung
- Aloha Cloud
Am besten für komplexe Menüs und Inventar
- Aloha Cloud
Am besten für komplexe Menüs und Inventar
- TouchBistro
Es All-in-One-System für Restaurants
- TouchBistro
Es All-in-One-System für Restaurants
- Payline Data
Am besten für Kundenbindungsprogramme
Weitere passende Kassensoftware-Roundups
Kassensysteme sind nicht alle gleich. Daher sollten Sie die verschiedenen Typen von Plattformen und Software berücksichtigen. Für branchenspezifische Anforderungen wie in der Beauty-Branche lohnt sich zum Beispiel auch ein Blick auf spezialisierte Salonverwaltungs-Software. Zum Glück haben wir das schon mitgedacht.
- Mobile Kassensysteme
- Kassensysteme für den Einzelhandel
- Kassensoftware für kleine Unternehmen
- Integrierte Kassensysteme
- Kassensysteme für Baumärkte
Wie ich Kassensysteme bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in unverzichtbare Funktionen – wie die Echtzeit-Bestandsverfolgung und Multi-Tender-Zahlungsabwicklung – sowie in differenzierende Faktoren, die die stärksten Systeme hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Zahlungsabwicklung: Ich bewerte, welche Zahlungsmethoden standardmäßig unterstützt werden – Kreditkarten, Debitkarten, kontaktlose Zahlungen, mobile Wallets, Geschenkkarten – und ob geteilte Zahlungen sowie Rückerstattungen reibungslos funktionieren.
- Bestandsmanagement: Echtzeit-Bestandsverfolgung über SKUs und Produktvarianten ist hier wichtig, ebenso wie Warnungen bei geringen Beständen und automatische Abbuchungen beim Verkauf von Artikeln.
- Verkaufsberichte & Analysen: Ich achte auf Berichte, die nach Produkt, Mitarbeiter, Zeitraum und Standort gefiltert werden können, um Trends wie Umsatzspitzen am Wochenende oder unterdurchschnittlich laufende Kategorien zu erkennen.
- Kundenmanagement & Treueprogramme: Jedes Tool sollte Kundendaten und Kaufhistorie an der Kasse erfassen, mit Unterstützung für Treueprogramme oder Aktionspreise, die bestimmten Kundengruppen zugeordnet sind.
- Mehrere Standorte & Omnichannel-Unterstützung: Für Händler mit mehreren Filialen oder Online-Verkäufen prüfe ich, ob Bestände, Bestellungen und Kundendaten über alle Kanäle hinweg synchron bleiben.
- Hardware-Kompatibilität: Barcode-Scanner, Bondrucker, Kassenschubladen und Kartenlesegeräte führender Hersteller sollten angeschlossen werden können, ohne dass ausschließlich proprietäre Geräte erforderlich sind.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Differenzierende Faktoren (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Offline-Modus ist ein wichtiger Punkt – ich suche nach Systemen, die auch bei Internetausfall weiterhin Verkäufe abwickeln und Transaktionen synchronisieren, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Das ist besonders relevant für Pop-up-Shops oder Regionen mit instabilem WLAN. Eingebautes Mitarbeitermanagement grenzt ebenfalls starke Optionen ab, insbesondere die Schichtplanung und rollenbasierte Rechte, die z.B. das Gewähren von Rabatten ausschließlich auf Führungskräfte beschränken. Ich prüfe auch, wie effizient jedes Tool Rückgaben und Umtauschprozesse abbildet, denn ein umständlicher Rückgabeprozess verlangsamt die Kasse und verärgert Personal sowie Kunden.
Mehr als nur Funktionen
Gesamtkostenbetrachtung ist unerlässlich – ich bewerte, ob sich Transaktionsgebühren, Hardwarekosten und Abgaben je Kassenplatz fair summieren, je mehr Standorte ein Händler eröffnet. Das Integrationsökosystem ist genauso entscheidend, da die meisten Geschäfte POS-Daten ohne manuelle Exporte in Buchhaltungssysteme wie QuickBooks oder Xero einspielen müssen. Außerdem achte ich auf Skalierbarkeit: Ein System, das heute für eine einzelne Boutique passt, sollte weitere Standorte unterstützen, ohne dass eine vollständige Migration zu einer anderen Plattform oder Preiskategorie notwendig wird.
Unsere Auswahlkriterien für Kassensysteme
Wenn wir Kassensysteme bewerten, schauen wir nicht nur auf das schönste Touchdisplay oder die niedrigste Transaktionsgebühr. Wir suchen nach Werkzeugen, die das echte Einzelhandelsleben erleichtern – von Schnelligkeit an der Kasse bis zu entspannter Verwaltung im Backoffice.
So haben wir die Bewertung auf sieben Schlüsselkategorien verteilt:
Kernfunktionen des Kassensystems (25% der Gesamtbewertung)
Hier geht es um die Grundfunktionen. Ein Kassensystem muss zuverlässig die Arbeit erledigen – und auch unter Druck nicht versagen.
- Transaktionen reibungslos abwickeln. Tippen, Chip, Swipe, geteilte Zahlungen – dein Kassensystem sollte so schnell sein wie deine Kundschaft.
- Bestand in Echtzeit synchronisieren. Keine peinlichen „Ich schaue mal im Lager nach“-Momente, wenn der Onlineshop den Artikel schon verkauft hat.
- Multichannel-Verkauf unterstützen. Im Laden, online, mobil, Abholung am Straßenrand – dein Kassensystem sollte alles synchron halten.
- Klare, hilfreiche Auswertungen bieten. Tagesumsätze, Produkttrends und Mitarbeitenden-Performance sollten mit einem Klick sichtbar sein – und nicht irgendwo in einer Excel-Tabelle vergraben.
- Auch ohne WLAN funktionieren. Offline-Modus ist kein Luxus – dein Laden sollte nicht stillstehen, wenn das Internet ausfällt.
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Das sind die Powertools, die ein Kassensystem mehr als nur zu einem besseren Taschenrechner machen.
- Integriertes CRM und Treueprogramm. Kundenverhalten nachverfolgen und Stammkundschaft belohnen – ganz ohne Flickwerk zwischen verschiedenen Tools.
- Mitarbeitenden-Verwaltung. Arbeitspläne, Umsatz-Tracking und Rollenrechte – alles im gleichen Dashboard steuern.
- Mobil- und Kioskbereit. Dein Kassensystem sollte sich dorthin bewegen können, wo deine Kundschaft ist – nicht sie an einen Tresen fesseln.
- Integration von E-Commerce und Buchhaltung. Funktioniert problemlos mit Shopify, WooCommerce, QuickBooks und deiner bestehenden IT-Landschaft.
- Vertrauenswürdige Datensicherheit. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, PCI-Konformität und tokenisierte Zahlungen sind keine „nice-to-have“-Extras.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Weil dein Team an der Kasse kein Rätsel lösen sollte, wenn es einen Verkauf verbucht.
- Intuitives Design und Layout. Neue Mitarbeitende sollten das System während der Mittagspause lernen können.
- Schnelle Systemperformance. Verzögerungen an der Kasse kosten Umsatz – und Nerven.
- Rollenbasierte Benutzerzugriffe. Manager brauchen andere Ansichten als Kassenkräfte. Dein Kassensystem sollte das verstehen.
- Minimaler Schulungsaufwand. Wenn es ein Handbuch braucht, um eine Retoure zu verbuchen, ist das ein Warnsignal.
Onboarding- und Support-Ressourcen (10 % der Gesamtbewertung)
Was nach dem Kauf passiert, zählt genauso wie das, was du in der Demo siehst.
- Gute Einrichtungsanleitungen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Videos oder interaktive Walkthroughs sorgen für einen reibungslosen Start.
- Unterstützung bei der Migration. Der Umzug deiner Daten sollte kein IT-Genie erfordern.
- Laufende Schulungsmaterialien. Gib deinem Team praxistaugliche Ressourcen – und nicht nur ein PDF von 2014.
- Hilfreicher Live-Support. Wenn etwas schiefgeht, willst du echte Menschen erreichen – und nicht in eine Endlosschleife automatisierter Antworten geraten.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Du wirst auf Probleme stoßen. Die Frage ist: Hilft auch wirklich jemand?
- Verfügbarkeit über mehrere Kanäle. Telefon, E-Mail, Live-Chat – du solltest keinen Brief mit Brieftaube schicken müssen.
- Rund-um-die-Uhr erreichbar. Ladenöffnungszeiten enden nicht um 17 Uhr – dein Support sollte das auch nicht.
- Kompetente Ansprechpersonen. Nicht nur jemand mit einem Skript – sondern jemand, der das Problem wirklich löst.
- Zuverlässige Dokumentation. Guter Support beginnt mit einer durchsuchbaren Wissensdatenbank, die wirklich Antworten liefert.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Kassensysteme sind eine Investition – aber du solltest kein Finanzstudium brauchen, um die Preise zu verstehen.
- Klare, ehrliche Preise. Keine versteckten Gebühren, keinen Kostenfallen oder notwendige Upgrades nur für Basisfunktionen.
- Skalierbar für Wachstum. Egal ob ein Laden oder zehn – dein Kassensystem sollte mithalten, ohne dass sich die Kosten verdoppeln.
- Funktionen, die den Preis rechtfertigen. Sparst du Zeit, reduzierst Fehler oder steigerst die Umsätze? Wenn nicht – warum dafür bezahlen?
- Flexible Hardwareoptionen. Nutze eigene Geräte, miete beim Anbieter oder kaufe ein Bundle – es sollte so funktionieren, wie du es brauchst.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung)
Sie brauchen nicht tausende Fünf-Sterne-Bewertungen – Sie brauchen das richtige Feedback von Einzelhändlern wie Ihnen.
- Konstante Benutzerzufriedenheit. Wir achten auf wiederkehrendes Lob oder Probleme auf verschiedenen Plattformen, nicht nur auf herausgegriffene Referenzen.
- Detaillierte Anwendungsfälle. Die besten Bewertungen beschreiben, welche Art von Unternehmen betrieben wird – und wobei das Tool tatsächlich geholfen hat.
- Hinweise auf die Reaktionsfähigkeit des Anbieters. Werden Probleme behoben und Funktionen aktualisiert oder werden Kunden nach dem Kauf ignoriert?
- Feedback aus Ihrer Branche. Eine begeisterte Bewertung eines Café-Betreibers hilft einem Modehändler vielleicht nicht weiter. Wir achten auf Relevanz.
Was ist ein POS-System?
Ein POS-System ist die Hard- und Software, mit der Sie Verkäufe abwickeln, den Warenbestand verwalten und Ihren Einzelhandelsbetrieb am Laufen halten – ob an der Kasse, online oder irgendwo dazwischen.
Heutige POS-Systeme können weit mehr als nur Zahlungen annehmen: Sie verfolgen den Lagerbestand in Echtzeit, verbinden Online- und Vor-Ort-Verkäufe, steuern den Mitarbeiterzugang und liefern Ihnen fundierte Daten für bessere Entscheidungen mit Retail-Management-Software.
Wenn Ihr POS nicht mithält, verlieren Sie nicht nur an Effizienz – Sie verschenken bares Geld.
Wie wählt man ein POS-System aus?
Die Wahl eines POS-Systems ist mehr als das bloße Abhaken von Kriterien – es geht darum, dass Ihr neues Tool Ihnen das Leben wirklich leichter macht. So gehen erfahrene Betreiber die Entscheidung Schritt für Schritt an:
| Was zu tun ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Schwachstellen identifizieren | Finden Sie genau heraus, was nicht funktioniert – langsame Kassiervorgänge, Probleme mit dem Warenbestand, getrennte Online- und Ladenverkäufe – damit Sie sich auf Lösungen und nicht auf ablenkende Features konzentrieren. |
| Nutzer festlegen | Entscheiden Sie, wer das System nutzt und was die Person erreichen muss. So vermeiden Sie, zu viel für Funktionen zu zahlen, die Ihr Team nie nutzt. |
| Benötigte Integrationen auflisten | Ihr POS muss mit Buchhaltung, Bonusprogrammen, Warenwirtschaft und E-Commerce-Tools zusammenarbeiten. Ohne Schnittstellen bleibt es nur eine weitere Insellösung. |
| Erfolgskriterien definieren | Wissen Sie, wie für Sie „besser“ aussieht – schnellere Abläufe, weniger Fehler, bessere Lagerkontrolle – damit Sie messen können, ob das System wirklich Ergebnisse bringt. |
| Mit echten Abläufen testen | Glauben Sie nicht nur an Demos. Führen Sie mit dem System eigene Verkäufe, Retouren und Tagesabschlüsse durch, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben. |
| Preise genau prüfen | Achten Sie auf versteckte Gebühren, Hardware-Bindungen oder Einmalkosten. Ein günstiges POS, das überall Extrakosten verursacht, ist kein Schnäppchen. |
| Mit echten Nutzern sprechen | Kontaktieren Sie andere Betriebsleiter – echtes Feedback bringt Stärken und Schwächen ans Licht, die keine Marketingpräsentation verrät. |
Wählen Sie das System, das zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt – nicht zu dem, was ein Anbieter sich erhofft.
Die wichtigsten POS-Trends im Überblick
Die Zeiten, in denen man sein POS wie eine schicke Registrierkasse behandelt hat, sind vorbei. Im Jahr 2026 wird von ihm erwartet, dass es Betriebsabläufe, Kundenbindung und sogar Marketing managt.
Das prägt die nächste Generation von POS-Systemen – und darum ist es so wichtig.
- KI wird persönlich. Intelligente POS-Systeme nutzen Künstliche Intelligenz, um Produktempfehlungen zu geben, Kaufmuster von Kunden zu erkennen und sogar Upselling-Vorschläge in Echtzeit zu machen – ganz ohne gruselige Roboter.
- Cloud-basiert ist der neue Standard. Vergessen Sie sperrige Altsysteme. Einzelhändler setzen auf cloudbasierte POS-Lösungen für den Zugriff von überall, einfachere Updates und eine viel leichtere Skalierung über mehrere Standorte hinweg.
- Kontaktlos ist keine Option mehr, sondern Pflicht. Tap-to-Pay, digitale Wallets und mobile Zahlungen sind zum Mindeststandard geworden. Kunden erwarten einen reibungslosen Checkout – besonders, wenn es schnell gehen muss.
- Omnichannel ist kein Buzzword mehr – es ist Grundvoraussetzung. Führende POS-Systeme synchronisieren Bestände, Bestellungen und Kundendaten über Online- und stationären Handel, damit Sie das Versprechen "überall einkaufen" tatsächlich einlösen können.
- Die Sicherheit wird verstärkt. Biometrische Anmeldungen, Verschlüsselung und tokenisierte Zahlungen werden zum Standard – denn eine einzige Sicherheitslücke kann dem Markenimage erheblich schaden.
- POS wird umweltfreundlich. Digitale Quittungen, papierlose Auswertungen und energieeffiziente Hardware liegen im Trend – und das nicht nur der Umwelt zuliebe. Kunden kaufen gern bei Unternehmen, die ihre Werte teilen.
- Self-Checkout wird zum Mainstream. Ob Kiosk, Tablet oder mobiles Checkout – Einzelhändler stellen fest, dass Selbstbedienungs-Kassen Warteschlangen verkürzen und den Durchsatz erhöhen.
- Social Selling ist integriert. POS-Tools verknüpfen sich zunehmend mit Social-Media-Plattformen wie Instagram und TikTok, sodass Sie direkt aus dem Feed heraus verkaufen können.
- Daten steuern endlich Entscheidungen. Clevere Händler nutzen POS-Analysen, um alles von der Produktperformance bis zur Mitarbeiterproduktivität zu messen – und Strategien schnell anzupassen.
- Voice hält Einzug. Es ist noch in der Anfangsphase, aber sprachgesteuerte POS-Funktionen (wie Nachbestellungen oder schneller Datenzugriff) erscheinen zunehmend – besonders in schnelllebigen Umgebungen.
POS-Systeme sind längst nicht mehr nur ein Werkzeug – sie sind das verbindende Element Ihrer Einzelhandelsorganisation. Die besten entwickeln sich zum Betriebssystem für Ihr gesamtes Unternehmen.
Wichtige Funktionen von POS-Systemen
POS-Software ist kein Produkt von der Stange – aber es gibt einige unverzichtbare Funktionen, die ein intelligentes, skalierbares System von einem unterscheiden, das Ihr Team nur ausbremst. Dies sind die Kernfunktionen, die wir bei der Bewertung eines für den modernen Einzelhandel geeigneten POS-Systems suchen.
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Hält die Lagerbestände über alle Kanäle hinweg aktuell – sodass Onlineverkäufe sofort im Ladengeschäft (und umgekehrt) angezeigt werden.
- Integrierte Zahlungsabwicklung. Unterstützt alle gängigen Zahlungsarten – Kreditkarte, EC-Karte, mobile Wallets, kontaktloses Bezahlen – ohne Umweg über Drittanbieter.
- Omnichannel-Auftragsmanagement. Ermöglicht das Abwickeln, Erstatten und Verfolgen von Bestellungen über stationäre Geschäfte, E-Commerce-Plattformen und Marktplätze – alles in einem einzigen Dashboard.
- Kundenprofile und Kaufhistorie. Baut automatisch eine Datenbank darüber auf, wer was kauft – und vereinfacht damit Treueprogramme und gezielte Angebote erheblich.
- Promotions-, Rabatt- und Treueprogramme. Aktionen ohne Flickwerk starten – unterstützt BOGOs, automatisch angewandte Rabatte und punktbasierte Belohnungen direkt über das POS.
- Filialübergreifendes Management. Preise, Bestände, Verkäufe und Mitarbeiter in mehreren Filialen verwalten – ohne sich in fünf verschiedene Systeme einloggen zu müssen.
- Unterstützung für mobile Geräte und Tablets. Transaktionen auf der Verkaufsfläche, bei Events oder am Straßenrand abwickeln – wo immer Ihr Team im Einsatz ist.
- Rollenbasierte Mitarbeiterrechte. Geben Sie Teammitgliedern nur auf das Zugriff, was sie wirklich benötigen – und auf nichts darüber hinaus.
- Offline-Modus. Hält die Kasse am Laufen, auch wenn das WLAN mal ausfällt (natürlich genau am geschäftigsten Tag der Woche).
- Integrierte Berichte und Analysen. Liefert nützliche Erkenntnisse statt bloßer Schaubilder – verfolgen Sie Topseller, Margen, Mitarbeiterleistung und mehr.
Wenn Ihr POS-System nicht die meisten dieser Funktionen bietet, ist es vielleicht Zeit, sich nach den besten POS-Terminals umzusehen.
Vorteile von POS-Systemen
Ein gutes POS-System ist nicht nur eine Kassenlösung – es ist ein Wachstumsmotor. Das richtige System kann alles verbessern: Von der Verkaufsgeschwindigkeit über die Bestandstransparenz bis hin zur Arbeitsweise Ihres Teams.
Das ermöglichen die besten POS-Systeme für Einzelhändler:
- Schnellere, reibungslosere Kassiervorgänge. Verkürzen Sie Wartezeiten und sorgen Sie für einen zügigen Kundenfluss mit schnelleren Transaktionen und weniger technischen Störungen.
- Verbesserte Bestandsgenauigkeit. Sie wissen immer genau, was Sie haben, wo es sich befindet und wann Sie nachbestellen müssen – kein Rätselraten oder Überbestände lahmender Artikel mehr.
- Stärkere Kundenbindung. Nutzen Sie integrierte CRM- und Treueprogramme, damit Kunden immer wiederkommen (und bei jedem Besuch mehr ausgeben).
- Besser informierte Entscheidungen. Erhalten Sie Echtzeit-Umsatzzahlen, Berichte zur Produktperformance und Personalkennzahlen – für klügere Entscheidungen statt Bauchgefühl.
- Omnikanal-Konsistenz. Synchronisieren Sie Bestand, Preise und Bestellungen über alle Vertriebskanäle hinweg, damit Kunden überall ein einheitliches Erlebnis haben.
- Effizienter Betrieb. Sparen Sie Zeit durch die Automatisierung manueller Aufgaben wie Tagesabschlussberichte, Bestandsübertragungen und Rabattregeln.
- Besseres Team-Management. Verfolgen Sie die Teamleistung, legen Sie Berechtigungen fest und organisieren Sie den Schichtplan zentral – ganz ohne Mikromanagement.
- Höhere Gewinnmargen. Verbinden Sie eine straffere Lagerführung, intelligentere Verkaufsdaten und schnellere Abläufe, um den Umsatz zu steigern und Verluste zu minimieren.
Die besten Kassensysteme können mehr als nur Zahlungen abwickeln – sie bieten Kontrolle, Übersicht und Hebel, um schneller (und ohne Wachstumsschmerzen) zu expandieren.
Kosten & Preise für Kassensysteme
Die Preise für Kassensysteme sind sehr unterschiedlich. Manche Tools sind „gratis“ – bis Sie einen Bon drucken müssen, während andere mehr kosten als Ihre Ladenmiete. Entscheidend ist, zu wissen, wofür Sie wirklich zahlen – und welche versteckten Zusatzkosten später auftreten können.
Hier ein Überblick über die typischen Preisstufen, die Sie erwarten können:
| Tarif-Typ | Durchschnittliche monatliche Kosten (pro Standort) | Übliche Funktionen | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | Einfache Verkaufsabwicklung, begrenzte Lagerverwaltung, minimale Auswertung | Pop-ups, Foodtrucks, Nebenverdienste |
| Basis | $29–$59 | Erweiterte Lagerverwaltung, einfaches CRM, Unterstützung für digitale Zahlungen | Kleine Läden und neue E-Commerce-Marken |
| Standard | $60–$129 | Erweiterte Berichte, Echtzeitsynchronisation, mobile Kasse, bessere Analysen | Wachsende Marken mit mehreren Vertriebskanälen |
| Premium | $130–$249 | Kundenbindungsintegration, vorausschauende Analysen, umfangreiche Benutzerrechte | Filialisten, umsatzstarke Geschäfte |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | API-Zugriff, individuelle Workflows, dedizierter Support, komplexe Integrationen | Große Einzelhändler mit speziellen Anforderungen |
Weitere Kostenfaktoren
Kassenanbieter lieben das Kleingedruckte … und das bleibt oft wirklich klein. Das könnte sonst noch auf Ihrer Rechnung auftauchen:
- Hardware-Kosten. Tablets, Barcodescanner, Bondrucker, Kassenladen – das summiert sich schnell. Rechnen Sie mit $300–$2.000+ je nach Ausstattung.
- Zahlungsabwicklungsgebühren. Die meisten Kassensysteme berechnen zwischen 2,0 %–3,5 % pro Transaktion. Und ja, diese Kommastellen zählen bei größeren Umsätzen.
- Implementierungs- und Einrichtungsgebühren. Manche Systeme erlauben die Selbstinstallation, andere berechnen Kosten für Einrichtung, Schulung oder individuelle Konfiguration.
- Add-ons und Integrationen. Sie möchten Treueprogramme, fortgeschrittene Analysen oder eine nahtlose E-Commerce-Anbindung? Dann können Tarifupgrades oder Einzelpreise fällig werden.
- Vertragsbedingungen. Monatlich kündbare Verträge sind flexibel, aber Langzeitverträge bieten oft bessere Konditionen – und Gebühren bei vorzeitiger Kündigung.
- Supportstufen. Basis-Chat-Support ist meistens kostenlos. Für 24/7-Telefonsupport oder einen festen Ansprechpartner zahlen Sie in der Regel mehr.
Profitipp: Vergleichen Sie nicht nur den Preis auf dem Papier – sondern was auf jeder Stufe enthalten ist. Ein Kassensystem für $79/Monat kann in Wahrheit günstiger sein als ein „Gratis“-Angebot, wenn man Zahlungsgebühren und fehlende Funktionen einbezieht.
FAQs zum Kassensystem
Haben Sie noch Fragen zu Kassensystemen? Hier sind Antworten auf einige der häufigsten Fragen.
Welche Hardware benötige ich für ein Kassensystem?
Sie benötigen mindestens ein Tablet oder ein Touchscreen-Terminal und einen Kartenleser – alles Weitere hängt davon ab, wie Sie Ihr Geschäft führen.
Haben Sie eine Ladentheke? Dann ergänzen Sie einen Bondrucker und eine Kassenschublade. Arbeiten Sie am Tisch oder auf Pop-up-Events? Dann genügt oft schon ein Smartphone mit mobilem Kartenleser.
Die meisten Anbieter von Kassensystemen wollen Ihnen am liebsten neue Geräte verkaufen, aber viele Systeme laufen auch mit vorhandener Hardware. Prüfen Sie das immer, bevor Sie Geld ausgeben.
Was ist der Unterschied zwischen einem Kassensystem und einem Zahlungsabwickler?
Ein Kassensystem erfasst Verkäufe, verwaltet den Warenbestand und liefert Ihnen Berichte, über die sich Ihr Buchhalter freut. Ein Zahlungsabwickler sorgt lediglich dafür, dass das Geld vom Kundenkonto auf Ihr Bankkonto gelangt.
Sie brauchen beides – aber müssen es nicht immer zusammen kaufen. Manchmal ist ein Paketangebot einfacher und günstiger, manchmal gibt es Haken. Prüfen Sie immer das Kleingedruckte.
Wie schwer ist es, das Kassensystem zu wechseln?
Wenn Sie gut organisiert sind, ist es weniger schlimm als gedacht. Die größten Herausforderungen sind sauberes Übertragen von Kunden- und Lagerdaten, das Umschulen von Mitarbeitern (die das alte System vielleicht schon seit ISDN-Zeiten nutzen) und die Gewährleistung, dass der Betrieb auch bei Problemen weiterläuft.
Tipp: Führen Sie die Umstellung in Ihrer umsatzschwächsten Zeit durch (niemals kurz vor Black Friday) und lassen Sie das alte System parallel laufen, bis alles wirklich funktioniert.
Brauche ich ein Kassensystem, wenn ich bereits E-Commerce-Software nutze?
Ja, falls Sie auch Verkäufe vor Ort tätigen. E-Commerce-Plattformen sind auf Online-Verkäufe spezialisiert, können aber meist keine Kassenbons, Bargeldschubladen oder geteilte Zahlungen im Geschäft abwickeln.
Ein gutes Omnichannel-Kassensystem synchronisiert Warenbestand und Kundendaten über beide Kanäle, sodass der Bestand online und offline immer stimmt.
Kann ich dasselbe Kassensystem an mehreren Standorten benutzen?
Die meisten modernen Kassensysteme können mehrere Filialen verwalten – aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass alles sofort einsatzbereit ist. Meist zahlen Sie pro Standort einen kleinen Aufschlag. Die besten Systeme ermöglichen es Ihnen, Verkäufe pro Filiale zu überwachen, den Bestand zwischen Läden zu verschieben und Ihr gesamtes Geschäft mit einem Login zu steuern. Klären Sie die Details im Voraus – Kleingedrucktes kann später teuer werden.
Wie funktioniert ein Kassensystem im Offline-Modus oder bei Internetausfall?
Das richtige Kassensystem lässt Sie nicht im Stich, wenn während des Verkaufs das WLAN ausfällt. Achten Sie darauf, dass Transaktionen offline verarbeitet werden können – die Daten werden lokal gespeichert und später bei Wiederherstellung der Verbindung gebündelt übertragen.
Sie verlieren zwar die Live-Berichte und die sofortige Kartenprüfung, sollten daher bei größeren Beträgen besonders vorsichtig sein und nach der Rückkehr ins Netz einen Kassensturz machen.
Welche Integrationen sollte mein Kassensystem für den Einzelhandel unterstützen?
Starten Sie mit dem Wichtigsten: Buchhaltungssoftware (QuickBooks, Xero), E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce), sowie Ihre Loyalty- oder CRM-Tools. Prüfen Sie dann, ob das System auch mit E-Mail-Marketing, Mitarbeitereinsatzplanung und Ihrer liebsten Warenwirtschaft zusammenarbeitet.
Wenn Sie noch exportierte Tabellen weiterverarbeiten müssen, verschwenden Sie Zeit. Setzen Sie auf Systeme mit leistungsstarken Schnittstellen – das schont Ihre Nerven.
Kann ich meine eigene Hardware mit einem Kassensystem nutzen?
Manchmal geht es, manchmal nicht – das hängt ganz vom Anbieter und den gewünschten Funktionen ab. Tablets und Drucker, die Sie schon besitzen, sind oft kompatibel, sofern die Software das unterstützt; bei Zahlterminals ist es schwieriger, weil Kartennetzwerke anspruchsvoll sind.
Wenn Ihnen Ihre vorhandene Hardware wichtig ist, fragen Sie den Anbieter frühzeitig und vermeiden Sie teure Überraschungen bei der Installation.
Kassensysteme, die überzeugen.
Wenn Ihr aktuelles Kassensystem Ihr Team dazu bringt, vor Frust in einen Barcodescanner zu schreien, ist es vielleicht Zeit für eine Trennung.
Egal, ob Sie ein allgemeines Einzelhandelsgeschäft betreiben oder spezielle Funktionen benötigen wie jene, die Kassensysteme für Salons bieten, die richtige Lösung sollte Ihre Abläufe verbessern – nicht behindern.
Die gute Nachricht ist: Sie haben Optionen – und zwar nicht nur die Art von „Wir versprechen, dass dies revolutionär ist“.
Vielmehr gibt es echte Tools, die für echte Unternehmen entwickelt wurden: mit Funktionen, Preisen und Flexibilität, damit alles reibungslos läuft (und die Margen stimmen). Wir haben die besten Square-Alternativen bewertet und verglichen, damit Sie Ihre perfekte Lösung finden.
Ob Sie nun Sneaker verkaufen, Lattes ausschenken oder Kerzen aus Ihrer Garage versenden – es gibt ein System, das Sie bei der Inventur nicht verzweifeln lässt.
Also: Entscheiden Sie sich mutig. Und möge Ihr Kassenbon immer gleich beim ersten Mal gerade herauskommen.
Der Einzelhandel steht nie still – und Sie sollten es auch nicht. Abonnieren Sie unseren Newsletter für aktuelle Einblicke, Strategien und Karriere-Ressourcen von führenden Einzelhandelsprofis, die die Branche gestalten.