Die 10 besten Kassensysteme zur Verwaltung des Cashflows für 2026
Die besten POS-Systeme, die Sie in Betracht ziehen sollten
Sie sind hier, weil Sie ein POS-System benötigen, das die Abläufe im Einzelhandel tatsächlich verbessert – und nicht nur Zahlungen verarbeitet.
Dieser Leitfaden bewertet die besten POS-Plattformen auf Basis der wichtigsten Kriterien für Betreiber: Echtzeit-Bestandsgenauigkeit, einheitlicher Verkauf über alle Kanäle, aussagekräftige Berichte und Integrationen, die ohne Technikfrust funktionieren.
Wir zeigen, welche Systeme echte Probleme lösen – egal ob Sie mehrere Filialen verwalten, E-Commerce betreiben oder einfach möchten, dass Ihr Team nicht mehr mit veralteter Hardware kämpft.
Kein Verkaufsgerede – nur klare Antworten, die Ihnen helfen, das richtige Werkzeug für Ihre tatsächliche Arbeitsweise zu finden.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Die besten POS-Systeme im direkten Vergleich
Bevor wir zu den ausführlichen Bewertungen kommen, werfen wir einen schnellen Blick auf die wichtigsten POS-Tools in einer übersichtlichen Tabelle – mit Preis- und Testversion-Infos zum einfachen Vergleich.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für einfache Einrichtung und Nutzung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Monat + Bearbeitungsgebühren | Website | |
| 2 | Am besten für einfache Einrichtung und Nutzung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Monat + Bearbeitungsgebühren | Website | |
| 3 | Am besten für B2B-Verkäufer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für B2B-Verkäufer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Echtzeit-Inventarverwaltung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Echtzeit-Inventarverwaltung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für E-Commerce-Unternehmen | 3-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce-Unternehmen | 3-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website |
Die besten POS-Systeme im Test
Hier ist meine Liste der Top 10 POS-Softwaresysteme für 2025.
Ich habe die wichtigsten Verkaufsargumente jedes Tools sowie deren Funktionen und unterstützte Integrationen zusammengefasst, damit Ihr Technik-Setup mit dem POS-System harmoniert.
Falls Sie POS-Systeme lieber im Überblick vergleichen als ausführlich zu lesen: Eine kurze Pro- und Kontra-Liste gibt es jeweils auch.
Gegründet im Jahr 2011, ist Square ein Zahlungsabwickler und Kassensystem, das von Block angeboten wird, dem Technologieunternehmen hinter TIDAL, Afterpay und Cash App. Square begann als einfache und kostengünstige Möglichkeit für kleine Unternehmen, Kredit- und Debitkarten zu akzeptieren, ist aber mittlerweile auch eine POS-Option für größere Unternehmen.
Warum ich Square gewählt habe: Bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, ist Square eine gute Möglichkeit für jedes Unternehmen, ein POS-System in Betrieb zu nehmen. Und da es keine Einrichtungsgebühren gibt und Sie Ihr eigenes Gerät als virtuelles Terminal verwenden können, kostet es nichts, mit der Nutzung von Square zu beginnen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Square:
Herausragende Funktionen beinhalten die Möglichkeit, einen Online-Shop einzurichten und zu verkaufen sowie über Facebook und Instagram zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Tools für Treueprogramme, die Verwaltung Ihrer Kassenschublade und sogar die Gehaltsabrechnung hinzufügen.
Integrationen umfassen Zapier, Quickbooks, Groupon, Drupal Commerce, Wix, WooCommerce, Uber Eats, Xero, Linktree, Bookkeep und Ovation.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Einstieg
- Hardware in verschiedenen Preisklassen
- Keine Verträge
Cons:
- Preise zu hoch für großes Verkaufsvolumen
- Nicht kompatibel mit Windows OS
New Product Updates from Square Loyalty
Square POS Lets Servers Start Tables with Guest Count Only
Square Point of Sale now lets servers start and save a table with only a guest count before adding items, so floor plans show occupied tables sooner. For more information, visit Square's official site.
. Gegründet im Jahr 2011, ist Square ein Zahlungsabwickler und Kassensystem, das von Block angeboten wird, dem Technologieunternehmen hinter TIDAL, Afterpay und Cash App. Square begann als einfache und kostengünstige Möglichkeit für kleine Unternehmen, Kredit- und Debitkarten zu akzeptieren, ist aber mittlerweile auch eine POS-Option für größere Unternehmen.
Warum ich Square gewählt habe: Bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, ist Square eine gute Möglichkeit für jedes Unternehmen, ein POS-System in Betrieb zu nehmen. Und da es keine Einrichtungsgebühren gibt und Sie Ihr eigenes Gerät als virtuelles Terminal verwenden können, kostet es nichts, mit der Nutzung von Square zu beginnen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Square:
Herausragende Funktionen beinhalten die Möglichkeit, einen Online-Shop einzurichten und zu verkaufen sowie über Facebook und Instagram zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Tools für Treueprogramme, die Verwaltung Ihrer Kassenschublade und sogar die Gehaltsabrechnung hinzufügen.
Integrationen umfassen Zapier, Quickbooks, Groupon, Drupal Commerce, Wix, WooCommerce, Uber Eats, Xero, Linktree, Bookkeep und Ovation.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Einstieg
- Hardware in verschiedenen Preisklassen
- Keine Verträge
Cons:
- Preise zu hoch für großes Verkaufsvolumen
- Nicht kompatibel mit Windows OS
New Product Updates from Square Loyalty
Square POS Lets Servers Start Tables with Guest Count Only
Square Point of Sale now lets servers start and save a table with only a guest count before adding items, so floor plans show occupied tables sooner. For more information, visit Square's official site.
Stax Pay ist ein leistungsstarkes Point-of-Sale (POS)-System, das speziell für B2B-Verkäufer entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, um die Zahlungsabwicklung zu optimieren und die Geschäftsabläufe zu verbessern.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Stax Pay sticht für B2B-Verkäufer hervor durch seine maßgeschneiderten Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Business-to-Business-Transaktionen eingehen. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, erweiterte Rechnungsfunktionen und nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware, was es Unternehmen erleichtert, große Transaktionsvolumen und komplexe Zahlungsbedingungen zu verwalten. Darüber hinaus bieten seine robusten Berichts- und Analysetools wertvolle Einblicke in die Verkaufsleistung, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Pay
Wichtige Funktionen umfassen flexible Zahlungsoptionen (Kreditkarte, ACH und eCheck), erweiterte Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung und anpassbare Zahlungspläne. Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Analysen, integrierte Betrugsprävention und ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung von Transaktionen. Mit seiner robusten API können Unternehmen Stax Pay problemlos in ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, um ein nahtloses Zahlungserlebnis sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden zu gewährleisten.
Integrationen umfassen beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme wie Salesforce und HubSpot sowie E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Darüber hinaus verbindet sich Stax Pay mit Zahlungs-Gateways wie Authorize.net und Stripe sowie Marketing-Tools wie Mailchimp und Constant Contact.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Zahlungsmöglichkeiten
- Erweiterte Rechnungsfunktionen
- Nahtlose Integration mit beliebten Tools
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung für internationale Transaktionen
- Leichte Lernkurve für neue Benutzer
Stax Pay ist ein leistungsstarkes Point-of-Sale (POS)-System, das speziell für B2B-Verkäufer entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, um die Zahlungsabwicklung zu optimieren und die Geschäftsabläufe zu verbessern.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Stax Pay sticht für B2B-Verkäufer hervor durch seine maßgeschneiderten Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Business-to-Business-Transaktionen eingehen. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, erweiterte Rechnungsfunktionen und nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware, was es Unternehmen erleichtert, große Transaktionsvolumen und komplexe Zahlungsbedingungen zu verwalten. Darüber hinaus bieten seine robusten Berichts- und Analysetools wertvolle Einblicke in die Verkaufsleistung, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Pay
Wichtige Funktionen umfassen flexible Zahlungsoptionen (Kreditkarte, ACH und eCheck), erweiterte Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung und anpassbare Zahlungspläne. Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Analysen, integrierte Betrugsprävention und ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung von Transaktionen. Mit seiner robusten API können Unternehmen Stax Pay problemlos in ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, um ein nahtloses Zahlungserlebnis sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden zu gewährleisten.
Integrationen umfassen beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme wie Salesforce und HubSpot sowie E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Darüber hinaus verbindet sich Stax Pay mit Zahlungs-Gateways wie Authorize.net und Stripe sowie Marketing-Tools wie Mailchimp und Constant Contact.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Zahlungsmöglichkeiten
- Erweiterte Rechnungsfunktionen
- Nahtlose Integration mit beliebten Tools
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung für internationale Transaktionen
- Leichte Lernkurve für neue Benutzer
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen
Payment Depot ist ein Anbieter von POS- und Händlerdienstleistungen, der ein transparentes Interchange+-Preismodell anbietet. Dies hilft Unternehmen jeder Größe, bei Transaktionsgebühren zu sparen. Die klare, unkomplizierte Preisstruktur des Unternehmens hilft Ihnen, versteckte Kosten zu vermeiden und somit Ihren Cashflow besser zu verwalten.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Die abonnementbasierte Preisgestaltung dieser Plattform macht sie zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen mit hohem Volumen. Es bietet ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals, was es flexibel für verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle macht. Egal, ob Sie ein Einzelhandels-, Dienstleistungs-, Restaurant- oder Bar- oder Gesundheitsunternehmen sind, Sie können deren Angebot nutzen, um Ihren Cashflow und die Zahlungsabwicklung besser zu verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen ein kostenloses Zahlungsgateway sowie die virtuellen Terminalfähigkeiten des Tools, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Dies ermöglicht es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. Die Software ist auch mit POS-Systemen wie clover und vital select kompatibel und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
- Umfassendes Geräteangebot
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen
Payment Depot ist ein Anbieter von POS- und Händlerdienstleistungen, der ein transparentes Interchange+-Preismodell anbietet. Dies hilft Unternehmen jeder Größe, bei Transaktionsgebühren zu sparen. Die klare, unkomplizierte Preisstruktur des Unternehmens hilft Ihnen, versteckte Kosten zu vermeiden und somit Ihren Cashflow besser zu verwalten.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Die abonnementbasierte Preisgestaltung dieser Plattform macht sie zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen mit hohem Volumen. Es bietet ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals, was es flexibel für verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle macht. Egal, ob Sie ein Einzelhandels-, Dienstleistungs-, Restaurant- oder Bar- oder Gesundheitsunternehmen sind, Sie können deren Angebot nutzen, um Ihren Cashflow und die Zahlungsabwicklung besser zu verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen ein kostenloses Zahlungsgateway sowie die virtuellen Terminalfähigkeiten des Tools, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Dies ermöglicht es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. Die Software ist auch mit POS-Systemen wie clover und vital select kompatibel und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
- Umfassendes Geräteangebot
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und Nischenmärkte wie Weingüter und Vergnügungsparks. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie fortschrittliches Bestandsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und E-Commerce-Integration.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag besonders seine fortschrittlichen Bestandsmanagement-Fähigkeiten. Es bietet Echtzeit-Tracking, automatisierte Nachbestellungen und detaillierte Berichterstattung, um sicherzustellen, dass Unternehmen optimale Lagerbestände halten und Abfall reduzieren. Die Fähigkeit des Systems, komplexe Bestandsaufgaben zu bewältigen, wie das Verwalten mehrerer Standorte und Produktvariationen, sorgt für einen nahtlosen und effizienten Betrieb für Einzelhändler.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Selbstbedienungskioske, Ticketing-Services, Mitarbeitermanagement, anpassbare Benutzerberechtigungen, automatisierte Bestellungen, Lagerbestandswarnungen, Filialverwaltung, Promotion-Tools, CRM-Funktionen, Offline-Modus und sichere Datenverschlüsselung.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Standorte
- Das Software-Layout kann angepasst werden
- Detaillierte Bestandsverwaltungsfunktionen
Cons:
- Jeder Terminal erfordert eine separate Zahlung
- Berichte könnten anpassbarer sein
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und Nischenmärkte wie Weingüter und Vergnügungsparks. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie fortschrittliches Bestandsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und E-Commerce-Integration.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag besonders seine fortschrittlichen Bestandsmanagement-Fähigkeiten. Es bietet Echtzeit-Tracking, automatisierte Nachbestellungen und detaillierte Berichterstattung, um sicherzustellen, dass Unternehmen optimale Lagerbestände halten und Abfall reduzieren. Die Fähigkeit des Systems, komplexe Bestandsaufgaben zu bewältigen, wie das Verwalten mehrerer Standorte und Produktvariationen, sorgt für einen nahtlosen und effizienten Betrieb für Einzelhändler.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Selbstbedienungskioske, Ticketing-Services, Mitarbeitermanagement, anpassbare Benutzerberechtigungen, automatisierte Bestellungen, Lagerbestandswarnungen, Filialverwaltung, Promotion-Tools, CRM-Funktionen, Offline-Modus und sichere Datenverschlüsselung.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Standorte
- Das Software-Layout kann angepasst werden
- Detaillierte Bestandsverwaltungsfunktionen
Cons:
- Jeder Terminal erfordert eine separate Zahlung
- Berichte könnten anpassbarer sein
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
Shopify ist eine E-Commerce-Plattform mit mehr als 20.000 Online-Shops. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, digitale Schaufenster und Kataloge zu erstellen, Bestellungen zu verwalten und zu bearbeiten sowie Zahlungen zu sammeln. Obwohl das Unternehmen vor allem für Online-Shopping bekannt ist, kann sein POS-System auch Transaktionen vor Ort abwickeln.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Für Unternehmer und kleine Unternehmen ist der Aufbau eines Shopify-Shops eine Möglichkeit, Einnahmen zu erzielen, ohne die Kosten eines stationären Geschäfts. Wenn diese Unternehmen auf Pop-up-Stores oder permanente Standorte expandieren möchten, ist das Shopify POS eine einfache Möglichkeit, den Übergang zu gestalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Shopify POS:
Herausragende Funktionen umfassen eine anpassbare POS-Startseite, auf der Sie Ihre am häufigsten verwendeten Module im Vordergrund halten können. Shopify hebt auch sein fortschrittliches Bestandsmanagement und die präzise Mitarbeiterberechtigungsfunktion hervor.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Hubspot, Buffer, Quickbooks, Xero, ShipStation, Etsy, SKU IQ, ShipHero und Klaviyo.
Pros and Cons
Pros:
- Online-Shop-Builder
- Mobile Transaktionen
- Bestellmanagement-Tools
Cons:
- Für E-Commerce entwickelt
- Begrenzte Hardware
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Selling Environment Health Dashboard
Shopify POS introduces a unified connectivity screen that shows internet, Shopify service, and hardware connection health in one place. The update helps staff quickly identify issues and take recommended actions to keep sales running. For more information, visit Shopify POS's official site.
. Shopify ist eine E-Commerce-Plattform mit mehr als 20.000 Online-Shops. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, digitale Schaufenster und Kataloge zu erstellen, Bestellungen zu verwalten und zu bearbeiten sowie Zahlungen zu sammeln. Obwohl das Unternehmen vor allem für Online-Shopping bekannt ist, kann sein POS-System auch Transaktionen vor Ort abwickeln.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Für Unternehmer und kleine Unternehmen ist der Aufbau eines Shopify-Shops eine Möglichkeit, Einnahmen zu erzielen, ohne die Kosten eines stationären Geschäfts. Wenn diese Unternehmen auf Pop-up-Stores oder permanente Standorte expandieren möchten, ist das Shopify POS eine einfache Möglichkeit, den Übergang zu gestalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Shopify POS:
Herausragende Funktionen umfassen eine anpassbare POS-Startseite, auf der Sie Ihre am häufigsten verwendeten Module im Vordergrund halten können. Shopify hebt auch sein fortschrittliches Bestandsmanagement und die präzise Mitarbeiterberechtigungsfunktion hervor.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Hubspot, Buffer, Quickbooks, Xero, ShipStation, Etsy, SKU IQ, ShipHero und Klaviyo.
Pros and Cons
Pros:
- Online-Shop-Builder
- Mobile Transaktionen
- Bestellmanagement-Tools
Cons:
- Für E-Commerce entwickelt
- Begrenzte Hardware
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Selling Environment Health Dashboard
Shopify POS introduces a unified connectivity screen that shows internet, Shopify service, and hardware connection health in one place. The update helps staff quickly identify issues and take recommended actions to keep sales running. For more information, visit Shopify POS's official site.
Weitere POS-System-Alternativen
Zusätzlich zu meinen Empfehlungen oben finden Sie hier noch weitere POS-Optionen, die einen Blick wert sind:
- Lavu
Am besten für Anpassungen
- Lavu
Am besten für Anpassungen
- ePOS
Am besten für Hardware-Bundles
- ePOS
Am besten für Hardware-Bundles
- Helcim
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen
- Helcim
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen
- Clover
Es All-in-One-System für kleine Unternehmen
- Clover
Es All-in-One-System für kleine Unternehmen
- Merchant One
Am besten für die direkte Kreditkartenverarbeitung
- Merchant One
Am besten für die direkte Kreditkartenverarbeitung
- Toast
Am besten für kleine Restaurants
- Toast
Am besten für kleine Restaurants
- PayPal Zettle
Am besten für PayPal-Nutzer
- PayPal Zettle
Am besten für PayPal-Nutzer
- eHopper
E kostengünstige Option für den Einzelhandel
- eHopper
E kostengünstige Option für den Einzelhandel
- talech
Am besten für ein vielfältiges Werkzeugset
- talech
Am besten für ein vielfältiges Werkzeugset
- Revel Systems
Am besten für Kundenbindungsprogramme
- Revel Systems
Am besten für Kundenbindungsprogramme
- ProMerchant
Am besten für eine hochgradig anpassbare POS-Lösung
- ProMerchant
Am besten für eine hochgradig anpassbare POS-Lösung
- Aloha Cloud
Am besten für komplexe Menüs und Inventar
- Aloha Cloud
Am besten für komplexe Menüs und Inventar
- TouchBistro
Es All-in-One-System für Restaurants
- TouchBistro
Es All-in-One-System für Restaurants
- Payline Data
Am besten für Kundenbindungsprogramme
Weitere POS-Software-Vergleiche
POS-Systeme sind nicht alle gleich. Daher lohnt es sich, verschiedene Arten von Plattformen und Software zu betrachten. Für spezifische Branchenbedürfnisse wie z. B. Beauty-Betriebe, sollten Sie auch Branchensoftware für Salon-Management prüfen. Wir haben natürlich schon daran gedacht.
- Mobile POS-Systeme
- POS-Systeme für den Einzelhandel
- POS-Software für kleine Unternehmen
- Integrierte POS-Systeme
- POS-Systeme für Baumärkte
Wie ich Kassensysteme bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in unverzichtbare Funktionen – wie die Echtzeit-Bestandsverfolgung und Multi-Tender-Zahlungsabwicklung – sowie in differenzierende Faktoren, die die stärksten Systeme hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Zahlungsabwicklung: Ich bewerte, welche Zahlungsmethoden standardmäßig unterstützt werden – Kreditkarten, Debitkarten, kontaktlose Zahlungen, mobile Wallets, Geschenkkarten – und ob geteilte Zahlungen sowie Rückerstattungen reibungslos funktionieren.
- Bestandsmanagement: Echtzeit-Bestandsverfolgung über SKUs und Produktvarianten ist hier wichtig, ebenso wie Warnungen bei geringen Beständen und automatische Abbuchungen beim Verkauf von Artikeln.
- Verkaufsberichte & Analysen: Ich achte auf Berichte, die nach Produkt, Mitarbeiter, Zeitraum und Standort gefiltert werden können, um Trends wie Umsatzspitzen am Wochenende oder unterdurchschnittlich laufende Kategorien zu erkennen.
- Kundenmanagement & Treueprogramme: Jedes Tool sollte Kundendaten und Kaufhistorie an der Kasse erfassen, mit Unterstützung für Treueprogramme oder Aktionspreise, die bestimmten Kundengruppen zugeordnet sind.
- Mehrere Standorte & Omnichannel-Unterstützung: Für Händler mit mehreren Filialen oder Online-Verkäufen prüfe ich, ob Bestände, Bestellungen und Kundendaten über alle Kanäle hinweg synchron bleiben.
- Hardware-Kompatibilität: Barcode-Scanner, Bondrucker, Kassenschubladen und Kartenlesegeräte führender Hersteller sollten angeschlossen werden können, ohne dass ausschließlich proprietäre Geräte erforderlich sind.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Differenzierende Faktoren (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Offline-Modus ist ein wichtiger Punkt – ich suche nach Systemen, die auch bei Internetausfall weiterhin Verkäufe abwickeln und Transaktionen synchronisieren, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Das ist besonders relevant für Pop-up-Shops oder Regionen mit instabilem WLAN. Eingebautes Mitarbeitermanagement grenzt ebenfalls starke Optionen ab, insbesondere die Schichtplanung und rollenbasierte Rechte, die z.B. das Gewähren von Rabatten ausschließlich auf Führungskräfte beschränken. Ich prüfe auch, wie effizient jedes Tool Rückgaben und Umtauschprozesse abbildet, denn ein umständlicher Rückgabeprozess verlangsamt die Kasse und verärgert Personal sowie Kunden.
Mehr als nur Funktionen
Gesamtkostenbetrachtung ist unerlässlich – ich bewerte, ob sich Transaktionsgebühren, Hardwarekosten und Abgaben je Kassenplatz fair summieren, je mehr Standorte ein Händler eröffnet. Das Integrationsökosystem ist genauso entscheidend, da die meisten Geschäfte POS-Daten ohne manuelle Exporte in Buchhaltungssysteme wie QuickBooks oder Xero einspielen müssen. Außerdem achte ich auf Skalierbarkeit: Ein System, das heute für eine einzelne Boutique passt, sollte weitere Standorte unterstützen, ohne dass eine vollständige Migration zu einer anderen Plattform oder Preiskategorie notwendig wird.
Unsere Auswahlkriterien für POS-Systeme
Bei der Bewertung von POS-Systemen achten wir nicht nur auf das glänzendste Touchpad oder die kleinste Transaktionsgebühr. Uns geht es um die Tools, die den Arbeitsalltag im Einzelhandel wirklich erleichtern – von schneller Bedienung an der Verkaufsfläche bis zur Entlastung im Backoffice.
So haben wir die Bewertung auf sieben zentrale Kategorien aufgeteilt:
Kernfunktionalitäten des POS-Systems (25% der Gesamtbewertung)
Das ist das, worauf es nicht zu verzichten gilt. Ein POS sollte seine Aufgaben zuverlässig erfüllen – und auch unter Druck nicht versagen.
- Transaktionen reibungslos abwickeln. Tippen, Chip, Wischen, Zahlungen teilen – Ihr Kassensystem muss so schnell sein wie Ihre Kundschaft.
- Bestand in Echtzeit synchronisieren. Keine peinlichen „Ich schau mal nach“-Momente mehr, wenn der Artikel im Onlineshop schon verkauft wurde.
- Multichannel-Verkauf unterstützen. Im Geschäft, online, mobil, Abholung am Straßenrand – Ihr Kassensystem sollte alles synchron halten.
- Klar verständliche, hilfreiche Berichte bieten. Tagesumsätze, Produkttrends und Mitarbeitendenleistung müssen auf Knopfdruck abrufbar sein – und dürfen nicht in einer Tabellenkalkulation versteckt sein.
- Auch ohne WLAN funktionieren. Der Offline-Modus ist Pflicht – Ihr Laden darf nicht mit der Internetverbindung ausfallen.
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Das sind die Werkzeuge, die ein Kassensystem weit mehr als einen Taschenrechner sein lassen.
- Integriertes CRM und Treueprogramme. Kundengewohnheiten verfolgen und sie fürs Wiederkommen belohnen – ganz ohne zusammengebastelte Einzellösungen.
- Mitarbeitermanagement. Dienstpläne, Verkaufsstatistiken und Rollenberechtigungen über ein einziges Dashboard verwalten.
- Bereit für mobile Nutzung und Terminals. Ihr Kassensystem sollte dahin gehen, wo Ihre Kundschaft ist – und sie nicht an den Tresen fesseln.
- Integration von E-Commerce und Buchhaltung. Funktioniert nahtlos mit Shopify, WooCommerce, QuickBooks und Ihrer bestehenden Software-Landschaft.
- Zuverlässige Datensicherheit. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, PCI-Konformität und tokenisierte Zahlungen dürfen kein Luxus sein.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Denn Ihr Verkaufspersonal soll beim Kassieren kein Rätsel lösen müssen.
- Intuitive Gestaltung und Bedienung. Neue Mitarbeitende sollten es in der Mittagspause lernen können.
- Schnelle Systemleistung. Verzögerungen an der Kasse verderben Umsatz – und Nerven.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte. Filialleiter brauchen andere Ansichten als Kassierer – Ihr Kassensystem sollte das verstehen.
- Minimale Schulung erforderlich. Wenn es ein Handbuch braucht, um eine Retoure auszuführen, ist das ein Warnsignal.
Einrichtung und Support-Ressourcen (10 % der Gesamtbewertung)
Was nach dem Kauf passiert, ist mindestens genauso wichtig wie das, was Sie im Demo-Video sehen.
- Gute, verständliche Anleitungen für die Einrichtung. Schritt-für-Schritt-Anweisungen, Videos oder interaktive Tutorials erleichtern den Start.
- Unterstützung beim Datenumzug. Die Übertragung Ihrer Daten sollte keinen eigenen IT-Profi erfordern.
- Laufende Schulungsmaterialien. Geben Sie Ihrem Personal tatsächliche Hilfen an die Hand – nicht nur ein PDF aus 2014.
- Hilfreicher Live-Support. Sie brauchen echte Menschen, wenn etwas nicht funktioniert – keine Endlosschleife aus Chatbots.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Sie werden Probleme haben. Die Frage ist: Hilft dann auch wirklich jemand?
- Support auf mehreren Kanälen. Telefon, E-Mail, Live-Chat – Sie sollten keinen Brieftauben schicken müssen.
- Rund um die Uhr erreichbar. Der Einzelhandel schließt nicht um 17 Uhr, Ihr Support auch nicht.
- Kompetente Mitarbeitende. Nicht nur jemanden, der ein Skript vorliest – sondern Menschen, die Ihr Anliegen lösen können.
- Zuverlässige Dokumentation. Guter Support beginnt mit einer übersichtlichen Wissensdatenbank, die Ihre Fragen tatsächlich beantwortet.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Kassensysteme sind eine Investition – aber Sie sollten kein Finanzstudium brauchen, um die Preise zu verstehen.
- Transparente und faire Preise. Keine versteckten Gebühren, unklare Aufschläge oder nötige Upgrades für grundlegende Funktionen.
- Wachstumsfähig. Ganz gleich, ob Sie ein oder zehn Geschäfte haben, Ihr Kassensystem muss Schritt halten – ohne die Kosten zu verdoppeln.
- Funktionen, die den Preis rechtfertigen. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler oder steigern Sie Ihren Umsatz? Falls nicht, sollten Sie die Ausgaben hinterfragen.
- Flexible Hardware-Nutzung. Nutzen Sie eigene Geräte, mieten Sie beim Anbieter oder kaufen Sie ein Bundle – das System muss zu Ihnen passen.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Sie brauchen nicht Tausende von Fünf-Sterne-Bewertungen – Sie benötigen das richtige Feedback von Einzelhändlern wie Ihnen.
- Konsequent hohe Nutzerzufriedenheit. Wir achten auf wiederkehrende positive oder negative Rückmeldungen auf verschiedenen Plattformen – nicht nur auf ausgewählte Kundenstimmen.
- Detaillierte Anwendungsfälle. Die besten Bewertungen beschreiben, welche Art von Geschäft geführt wird – und wobei das Tool tatsächlich geholfen hat.
- Hinweise auf Reaktionsfähigkeit des Anbieters. Beheben sie Probleme und aktualisieren Funktionen, oder ignorieren sie ihre Kunden nach dem Kauf?
- Feedback aus Ihrer Branche. Eine lobende Bewertung eines Cafébesitzers hilft einem Modehändler vielleicht nicht weiter. Wir achten auf Relevanz.
Was ist ein POS-System?
Ein POS-System ist die Hardware und Software, mit der Sie Verkäufe abwickeln, den Bestand verwalten und Ihr Einzelhandelsgeschäft am Laufen halten – egal, ob an der Kasse, online oder irgendwo dazwischen.
Ein modernes POS erledigt weit mehr als nur Zahlungen: Es verfolgt den Lagerbestand in Echtzeit, verbindet Ihre Online- und Vor-Ort-Verkäufe, steuert die Zugriffsrechte Ihres Teams und liefert Ihnen mithilfe von Einzelhandelsmanagement-Software Daten für bessere Entscheidungen.
Wenn Ihr POS nicht mithält, verlieren Sie nicht nur an Effizienz – Sie verschenken bares Geld.
Wie wählt man ein POS-System aus?
Die Auswahl eines POS-Systems bedeutet mehr, als nur Checklisten abzuhaken – es geht darum, sicherzustellen, dass Ihr neues Tool Ihnen das Leben wirklich erleichtert. So gehen erfahrene Betreiber Schritt für Schritt vor:
| Was zu tun ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Schwachstellen identifizieren | Stellen Sie genau fest, was nicht funktioniert – langsame Kassenvorgänge, Lagerbestandsprobleme, getrennte Online- und Vor-Ort-Verkäufe – damit Sie sich auf Lösungen und nicht auf Ablenkungen konzentrieren können. |
| Anwender definieren | Bestimmen Sie, wer das System nutzen wird und was dabei erledigt werden muss. So zahlen Sie nicht für Funktionen, die Ihr Team nie verwenden wird. |
| Erforderliche Integrationen auflisten | Ihr POS muss sich mit Buchhaltung, Kundenbindung, Lagerverwaltung und E-Commerce-Tools verbinden lassen. Falls nicht, bleibt es eine weitere Insellösung. |
| Erfolgskriterien definieren | Wissen Sie, wie „besser“ für Sie aussieht – schnellere Transaktionen, weniger Fehler, bessere Lagerkontrolle – damit Sie messen können, ob das System liefert. |
| Anhand echter Arbeitsabläufe testen | Lassen Sie sich nicht von einer Demo täuschen. Testen Sie Verkäufe, Rückgaben und Tagesabschluss mit dem System, bevor Sie sich festlegen. |
| Preise genau prüfen | Sehen Sie über den Listenpreis hinaus – achten Sie auf versteckte Gebühren, Hardware-Bindung oder Einführungskosten. Ein preiswertes POS, das Sie ständig extra belastet, ist kein Schnäppchen. |
| Mit echten Anwendern sprechen | Kontaktieren Sie andere Betreiber – echtes Feedback zeigt Schwächen und Stärken, die Sie in Marketingmaterialien nicht finden. |
Wählen Sie das System, das zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt – nicht zu der, die sich ein Anbieter erhofft.
Die wichtigsten POS-Trends im Überblick
Die Zeiten, in denen das POS als schicke Registrierkasse galt, sind längst vorbei. Im Jahr 2026 wird erwartet, dass es operative Abläufe, Kundenbindung und sogar Marketing steuert.
Das sind die Entwicklungen, die die nächste Generation von POS-Systemen prägen – und warum sie wichtig sind.
- KI wird persönlich. Intelligente Kassensysteme nutzen KI, um Produktempfehlungen zu geben, Kaufmuster der Kunden zu erkennen und sogar in Echtzeit Upselling-Vorschläge zu machen – ganz ohne gruselige Roboter.
- Cloud-basiert ist der neue Standard. Vergiss sperrige Altsysteme. Einzelhändler entscheiden sich für cloudbasierte Kassensysteme, um jederzeit Zugriff zu haben, Updates einfacher zu verwalten und Standorte viel leichter zu skalieren.
- Kontaktlos ist jetzt Pflicht. Kontaktlos bezahlen, digitale Geldbörsen und mobile Zahlungen sind Grundvoraussetzung. Kunden erwarten einen reibungslosen Checkout – besonders, wenn sie es eilig haben.
- Omnichannel ist kein Buzzword mehr – sondern Basis. Führende Kassensysteme synchronisieren Bestände, Bestellungen und Kundendaten online und offline, damit das „Shoppen, wo du willst“ wirklich möglich wird.
- Sicherheit wird verstärkt. Biometrische Logins, Verschlüsselung und tokenisierte Zahlungen werden zum Standard – denn ein einziger Sicherheitsvorfall kann ernste Imageschäden verursachen.
- POS wird grün. Digitale Quittungen, papierlose Berichte und energiesparende Hardware sind nicht nur ein Trend für die Umwelt. Auch Kunden kaufen lieber bei Unternehmen, die ihre Werte teilen.
- Self-Checkout wird Mainstream. Egal ob Kiosk, Tablet oder mobiler Checkout – Einzelhändler stellen fest, dass Selbstbedienungskassen Warteschlangen verkürzen und den Durchsatz erhöhen.
- Social Selling ist integriert. Kassenlösungen verknüpfen sich zunehmend mit sozialen Plattformen wie Instagram und TikTok, sodass man direkt aus dem Feed verkaufen kann.
- Daten treiben endlich Entscheidungen. Smarte Händler nutzen POS-Analysen, um alles von Produktperformance bis Mitarbeiterproduktivität im Blick zu behalten – und passen Strategien schnell an.
- Voice hält Einzug. Noch steckt es in den Kinderschuhen, aber sprachgesteuerte POS-Funktionen (wie Nachbestellungen oder schnelle Statistiken) tauchen in immer mehr Tools auf – besonders für schnelle Arbeitsumgebungen.
Kassensysteme sind längst mehr als ein Werkzeug – sie sind das verbindende Element deiner Einzelhandelsprozesse. Die besten entwickeln sich zum Betriebssystem für dein gesamtes Unternehmen.
Wichtige Funktionen von Kassensystemen
Kassen-Software ist keine Einheitslösung – aber es gibt einige Must-have-Funktionen, die ein intelligentes, skalierbares System von einem unterscheiden, das dein Team eher ausbremst. Das sind die Kernfunktionen, auf die wir achten, um zu bewerten, ob ein POS für den modernen Handel geeignet ist.
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Hält Lagerbestände kanalübergreifend aktuell – was online verkauft wird, wird sofort auch im Laden angezeigt (und umgekehrt).
- Integrierte Zahlungsabwicklung. Unterstützt alle gängigen Zahlungsarten – Kreditkarte, EC-Karte, mobile Wallets, kontaktlos – ganz ohne externe Umwege.
- Omnichannel-Bestellmanagement. Ermöglicht das Abwickeln, Rückerstatten und Verfolgen von Bestellungen über Filialen, Online-Shops und Marktplätze hinweg – alles von einem Dashboard aus.
- Kundenprofile und Kaufhistorie. Baut automatisch eine Datenbank darüber auf, wer was kauft – das vereinfacht Treueprogramme und gezielte Angebote enorm.
- Aktions-, Rabatt- und Treuetools. Aktionen laufen reibungslos – unterstütze z.B. 2-für-1-Angebote, automatisch angewendete Rabatte oder Punkteprämien direkt im POS.
- Filialübergreifendes Management. Preise, Lager, Umsätze und Personal in mehreren Filialen steuern, ohne sich in fünf verschiedene Systeme einloggen zu müssen.
- Unterstützung für mobile Geräte und Tablets. Transaktionen auf der Verkaufsfläche, bei Veranstaltungen oder am Straßenrand abwickeln – wo immer dein Team ist.
- Rollenbasierte Berechtigungen für Mitarbeitende. Teammitgliedern genau den Zugriff geben, den sie brauchen – und nicht mehr.
- Offline-Modus. Hält die Kasse am Laufen, selbst wenn das WLAN ausfällt (natürlich immer am geschäftigsten Tag der Woche).
- Integrierte Berichte und Analysen. Liefert nützliche Einblicke, keine Dashboards zum Angeben – erfasse Topseller, Margen, Mitarbeitendenleistung und mehr.
Wenn dein Kassensystem nicht die meisten dieser Funktionen hat, wird es vielleicht Zeit, dich nach den besten POS-Terminals umzuschauen.
Vorteile von Kassensystemen
Ein gutes Kassensystem ist nicht nur ein Checkout-Tool – es ist ein Wachstumsmotor. Das richtige kann alles verbessern: von Verkaufsdynamik über Bestands-Transparenz bis hin zur Teamarbeit.
Das ermöglichen die besten Kassensysteme im Einzelhandel:
- Schnellere, reibungslosere Kassiervorgänge. Verkürzen Sie Wartezeiten und halten Sie Ihre Kunden mit schnelleren Transaktionen und weniger technischen Ausfällen in Bewegung.
- Verbesserte Bestandsgenauigkeit. Wissen Sie immer genau, was Sie auf Lager haben, wo es sich befindet und wann Sie nachbestellen müssen – kein Raten oder Überlagern von Ladenhütern mehr.
- Stärkere Kundenbindung. Nutzen Sie integrierte CRM- und Treueprogramme, um Kunden zum Wiederkehren zu bewegen (und beim Besuch mehr auszugeben).
- Besser informierte Entscheidungen. Greifen Sie auf Echtzeit-Verkaufsdaten, Produktleistungsberichte und Mitarbeiterstatistiken zu, um klügere Entscheidungen zu treffen – statt nur nach Bauchgefühl.
- Konsistenz über alle Verkaufskanäle hinweg. Synchronisieren Sie Bestand, Preise und Bestellungen über alle Vertriebskanäle, sodass Ihre Kunden überall das gleiche Einkaufserlebnis haben.
- Betriebliche Effizienz. Sparen Sie Zeit, indem Sie manuelle Aufgaben wie Tagesabschlussberichte, Lagerumbuchungen und Rabattregeln automatisieren.
- Bessere Teamsteuerung. Verfolgen Sie Mitarbeiterleistungen, legen Sie Berechtigungen fest und verwalten Sie Schichtpläne zentral – ganz ohne Mikromanagement.
- Höhere Gewinnmargen. Kombinieren Sie bessere Bestandskontrolle, intelligentere Verkaufsdaten und schnellere Workflows, um Umsätze zu steigern und Verschwendung zu reduzieren.
Die besten Kassensysteme leisten mehr als nur den Zahlungsverkehr – sie verschaffen Ihnen Kontrolle, Transparenz und Hebelwirkung, um schneller und ohne Wachstumsschmerzen zu expandieren.
Kosten & Preise für Kassensysteme
Die Preise für POS-Systeme sind sehr unterschiedlich. Manche Tools sind scheinbar „gratis“ – bis Sie einen Bon drucken müssen, andere kosten mehr als Ihre Ladenmiete. Entscheidend ist zu wissen, wofür Sie tatsächlich bezahlen – und welche versteckten Zusatzkosten später noch auftauchen könnten.
Hier finden Sie eine Übersicht der typischen Preiskategorien:
| Tarifart | Durchschnittliche monatliche Kosten (pro Standort) | Übliche Funktionen | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Verkaufsabwicklung, begrenzte Bestandsverwaltung, minimale Berichte | Pop-ups, Foodtrucks, Nebenerwerbe |
| Basic | $29–$59 | Erweiterte Lagerführung, grundlegendes CRM, Unterstützung für digitale Zahlungen | Kleine Shops und neue E-Commerce-Marken |
| Standard | $60–$129 | Erweiterte Berichte, Echtzeit-Synchronisation, mobile Kasse, bessere Analysen | Wachsende Marken mit mehreren Vertriebskanälen |
| Premium | $130–$249 | Loyalty-Integrationen, vorausschauende Analysen, umfassende Nutzerrechte | Filialisten, Geschäfte mit hohem Umsatz |
| Enterprise | Individuelle Preise | API-Zugang, individuelle Workflows, exklusiver Support, Unterstützung bei komplexen Integrationen | Große Einzelhändler mit Spezialanforderungen |
Weitere Kostenfaktoren
Kassenanbieter mögen das Kleingedruckte… nun ja, klein. Folgendes könnte ebenfalls auf Ihrer Rechnung erscheinen:
- Hardware-Kosten. Tablets, Barcodescanner, Bondrucker, Kassenschubladen – die Kosten summieren sich schnell. Rechnen Sie mit $300–$2,000+, je nach Ausstattung.
- Zahlungsabwicklungsgebühren. Die meisten POS-Systeme berechnen zwischen 2,0 %–3,5 % pro Transaktion. Und ja, die Nachkommastellen machen bei hohem Umsatz einen Unterschied.
- Implementierung und Einführung. Manche Systeme bieten Selbst-Onboarding an; andere verlangen Gebühren für Einrichtung, Schulung oder individuelle Konfiguration.
- Zusatzfunktionen und Integrationen. Sie wünschen Kundenbindungsprogramme, erweiterte Analysen oder nahtlose E-Commerce-Anbindungen? Das kann Upgrades oder Einzelpreise bedeuten.
- Vertragslaufzeiten. Monatliche Preisgestaltung ist flexibel, aber Langzeitverträge bieten oft bessere Konditionen – und Kündigungsgebühren bei vorzeitiger Beendigung.
- Support-Modelle. Einfacher Chatsupport ist meist kostenlos. Für 24/7-Telefonsupport oder einen persönlichen Ansprechpartner müssen Sie mit Aufpreis rechnen.
Profi-Tipp: Vergleichen Sie nicht nur die Grundpreise – sondern auch, was jeweils enthalten ist. Ein $79/Monat-Kassensystem kann günstiger sein als ein „gratis“-System, wenn Sie Transaktionsgebühren und Funktionslücken einbeziehen.
POS-System FAQs
Haben Sie noch Fragen zu POS-Systemen? Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen.
Welche Hardware benötige ich für ein POS-System?
Mindestens brauchen Sie ein Tablet oder ein Touchscreen-Terminal und ein Kartenlesegerät—alles Weitere hängt davon ab, wie Sie Ihr Geschäft führen.
Haben Sie einen Verkaufstresen? Dann ergänzen Sie einen Belegdrucker und eine Kassenschublade. Arbeiten Sie mobil am Tisch oder als Pop-up? Dann reicht ein Handy mit mobiler Kartenleseeinheit.
Die meisten POS-Anbieter wollen Ihnen neue, glänzende Geräte verkaufen, aber viele Systeme laufen mit Hardware, die Sie bereits besitzen. Kontrollieren Sie unbedingt vor dem Kauf.
Was ist der Unterschied zwischen einem POS-System und einem Zahlungsabwickler?
Ein POS-System kassiert Verkäufe, verwaltet Ihren Warenbestand und liefert Berichte, die Ihren Buchhalter erfreuen. Ein Zahlungsabwickler sorgt lediglich dafür, dass das Geld von der Karte des Kunden auf Ihr Bankkonto überwiesen wird.
Sie brauchen beides—aber müssen es nicht unbedingt gemeinsam kaufen. Manchmal macht ein Paket die Gebühren einfacher und reduziert Logins, manchmal ist es eine Falle. Lesen Sie immer das Kleingedruckte.
Wie schwierig ist der Wechsel des POS-Systems?
Wenn Sie gut organisiert sind, ist es nicht so schlimm, wie Sie vielleicht denken. Die größten Herausforderungen: Kunden- und Artikeldaten sauber zu übertragen, das Personal zu schulen, das das alte System seit ISDN-Zeiten nutzt, und sicherzustellen, dass Sie trotzdem einsatzbereit sind, falls etwas schiefgeht.
Tipp: Führen Sie die Umstellung in Ihrer umsatzschwächsten Zeit durch (niemals direkt vor dem Black Friday) und lassen Sie das alte System parallel laufen, bis alles reibungslos funktioniert.
Brauche ich ein POS-System, wenn ich bereits E-Commerce-Software nutze?
Ja, falls Sie Verkäufe vor Ort machen. E-Commerce-Plattformen sind hervorragend für Onlinegeschäfte, aber die meisten können keine Belege drucken, Kassenschubladen ansteuern oder Teilzahlungen im Laden abwickeln.
Ein gutes Omnichannel-POS synchronisiert Bestand und Kundendaten für beide Kanäle, sodass Online- und Offline-Umsätze immer aufeinander abgestimmt sind.
Kann ich das gleiche POS-System an mehreren Standorten nutzen?
Die meisten modernen POS-Systeme unterstützen mehrere Filialen—aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass alles sofort funktioniert. In der Regel zahlen Sie pro Standort einen kleinen Aufpreis. Die besten Systeme ermöglichen es, Umsätze nach Filiale zu verfolgen, Bestand zwischen den Läden zu verschieben und alles zentral unter einem Login zu steuern. Fragen Sie vor der Wahl nach Details; das Kleingedruckte kann später entscheidend sein.
Wie funktionieren POS-Systeme bei Internetausfällen oder im Offline-Modus?
Das richtige POS-System lässt Sie bei einem WLAN-Ausfall nicht im Stich. Achten Sie auf Systeme, die auch offline arbeiten—sie speichern Transaktionen lokal und übermitteln sie gesammelt, sobald die Verbindung wieder steht.
Währenddessen fehlen Ihnen Live-Berichte und Kartenprüfungen, also seien Sie bei teuren Verkäufen besonders vorsichtig und führen Sie unbedingt eine tägliche Abstimmung durch, sobald das Netz wieder läuft.
Welche Integrationen sollte mein POS-System für den Einzelhandel unterstützen?
Anfangen sollten Sie mit den Wichtigsten: Buchhaltungsprogramme (QuickBooks, Xero), E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce) und Ihre Kundenbindungs- oder CRM-Tools. Prüfen Sie danach, ob das System auch mit E-Mail-Marketing, Dienstplanung sowie Ihrer bevorzugten Lagerverwaltungs-App kompatibel ist.
Wenn Sie Ihre Daten ständig mit Excel-Dateien exportieren müssen, verschwenden Sie wertvolle Zeit. Setzen Sie auf Systeme mit starken Schnittstellen—Ihr Team wird es Ihnen danken.
Kann ich meine eigene Hardware mit einem POS-System verwenden?
Manchmal geht es, manchmal nicht—es kommt ganz auf den Anbieter und die gewünschten Funktionen an. Tablets und Drucker, die Sie schon besitzen, laufen häufig, wenn die Software diese unterstützt; bei Zahlungsterminals ist es komplizierter, weil Kartennetzwerke oft bestimmte Geräte verlangen.
Wenn Ihnen alte Geräte wichtig sind, fragen Sie vorab danach und verhindern Sie teure Überraschungen bei der Installation.
Kassensysteme, punktgenau.
Wenn Ihr aktuelles Kassensystem Ihr Team dazu bringt, am liebsten in einen Barcodescanner zu schreien, ist es vielleicht Zeit für eine Trennung.
Ob Sie nun ein Einzelhandelsgeschäft betreiben oder spezielle Funktionen benötigen wie sie Salon-Kassensysteme bieten, die richtige Lösung sollte Ihre Abläufe verbessern – nicht behindern.
Die gute Nachricht ist: Sie haben Auswahl – und zwar nicht nur bei den „Das ist wirklich revolutionär!“-Versprechen.
Echte Werkzeuge, die für echte Unternehmen entwickelt wurden – mit den Funktionen, Preisen und der Flexibilität, damit der Betrieb reibungslos läuft (und die Marge stimmt). Wir haben die besten Square-Alternativen bewertet, um Ihnen bei der perfekten Wahl zu helfen.
Ob Sie Sneaker verkaufen, Lattes ausschenken oder Kerzen aus Ihrer Garage versenden – es gibt eine Lösung, bei der Ihnen die Inventur keine Tränen in die Augen treibt.
Also: Treffen Sie mutig Ihre Wahl. Und mögen Ihre Kassenbons immer beim ersten Mal gerade ausdrucken.
Der Einzelhandel steht nie still – und Sie sollten es auch nicht. Abonnieren Sie unseren Newsletter für die neuesten Einblicke, Strategien und Karriere-Ressourcen von führenden Köpfen der Branche.