Die 10 besten Kassensysteme zur Verwaltung des Cashflows für 2026
Die besten POS-Systeme, die Sie in Betracht ziehen sollten
Sie sind hier, weil Sie ein POS-System brauchen, das tatsächlich die Abläufe im Einzelhandel verbessert – und nicht nur Zahlungen abwickelt.
Dieser Leitfaden bewertet die besten POS-Plattformen nach den wichtigsten Kriterien für Betreiber: Echtzeit-Inventargenauigkeit, kanalübergreifend einheitliche Verkäufe, aussagekräftige Berichte und Integrationen, die ohne Technikfrust funktionieren.
Wir erklären, welche Systeme echte Probleme lösen – egal, ob Sie mehrere Filialen managen, einen Onlineshop betreiben oder einfach möchten, dass Ihr Team nicht länger mit veralteter Hardware kämpft.
Keine Verkaufspoesie – nur klare Antworten, damit Sie das passende Tool für Ihre Arbeitsweise finden.
Table of Contents
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
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Die besten POS-Systeme im Direktvergleich
Bevor wir zu den ausführlichen Bewertungen kommen, hier eine praktische Übersichtstabelle, um Preise und Testversionen der einzelnen POS-Tools zu vergleichen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für B2B-Verkäufer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für B2B-Verkäufer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für einfache Einrichtung und Nutzung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Monat + Bearbeitungsgebühren | Website | |
| 4 | Am besten für einfache Einrichtung und Nutzung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Monat + Bearbeitungsgebühren | Website | |
| 5 | Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Echtzeit-Inventarverwaltung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Echtzeit-Inventarverwaltung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für E-Commerce-Unternehmen | 3-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce-Unternehmen | 3-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website |
Die besten POS-Systeme im Test
Hier ist meine Liste der 10 besten POS-Softwaresysteme für 2025.
Ich habe die wichtigsten Verkaufsargumente jedes Tools zusammengefasst und deren Funktionen sowie die unterstützten Integrationen beleuchtet, damit Ihre technische Infrastruktur das POS-System auch unterstützt.
Falls Sie POS-Systeme lieber vergleichen als lange Texte zu lesen, finden Sie auch eine schnelle Übersicht über Vorteile & Nachteile.
Stax Pay ist ein leistungsstarkes Point-of-Sale (POS)-System, das speziell für B2B-Verkäufer entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, um die Zahlungsabwicklung zu optimieren und die Geschäftsabläufe zu verbessern.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Stax Pay sticht für B2B-Verkäufer hervor durch seine maßgeschneiderten Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Business-to-Business-Transaktionen eingehen. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, erweiterte Rechnungsfunktionen und nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware, was es Unternehmen erleichtert, große Transaktionsvolumen und komplexe Zahlungsbedingungen zu verwalten. Darüber hinaus bieten seine robusten Berichts- und Analysetools wertvolle Einblicke in die Verkaufsleistung, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Pay
Wichtige Funktionen umfassen flexible Zahlungsoptionen (Kreditkarte, ACH und eCheck), erweiterte Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung und anpassbare Zahlungspläne. Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Analysen, integrierte Betrugsprävention und ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung von Transaktionen. Mit seiner robusten API können Unternehmen Stax Pay problemlos in ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, um ein nahtloses Zahlungserlebnis sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden zu gewährleisten.
Integrationen umfassen beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme wie Salesforce und HubSpot sowie E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Darüber hinaus verbindet sich Stax Pay mit Zahlungs-Gateways wie Authorize.net und Stripe sowie Marketing-Tools wie Mailchimp und Constant Contact.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Zahlungsmöglichkeiten
- Erweiterte Rechnungsfunktionen
- Nahtlose Integration mit beliebten Tools
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung für internationale Transaktionen
- Leichte Lernkurve für neue Benutzer
Stax Pay ist ein leistungsstarkes Point-of-Sale (POS)-System, das speziell für B2B-Verkäufer entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Integrationen, um die Zahlungsabwicklung zu optimieren und die Geschäftsabläufe zu verbessern.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Stax Pay sticht für B2B-Verkäufer hervor durch seine maßgeschneiderten Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Business-to-Business-Transaktionen eingehen. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, erweiterte Rechnungsfunktionen und nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware, was es Unternehmen erleichtert, große Transaktionsvolumen und komplexe Zahlungsbedingungen zu verwalten. Darüber hinaus bieten seine robusten Berichts- und Analysetools wertvolle Einblicke in die Verkaufsleistung, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Stax Pay
Wichtige Funktionen umfassen flexible Zahlungsoptionen (Kreditkarte, ACH und eCheck), erweiterte Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung und anpassbare Zahlungspläne. Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Analysen, integrierte Betrugsprävention und ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung von Transaktionen. Mit seiner robusten API können Unternehmen Stax Pay problemlos in ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, um ein nahtloses Zahlungserlebnis sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden zu gewährleisten.
Integrationen umfassen beliebte Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme wie Salesforce und HubSpot sowie E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Darüber hinaus verbindet sich Stax Pay mit Zahlungs-Gateways wie Authorize.net und Stripe sowie Marketing-Tools wie Mailchimp und Constant Contact.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Zahlungsmöglichkeiten
- Erweiterte Rechnungsfunktionen
- Nahtlose Integration mit beliebten Tools
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung für internationale Transaktionen
- Leichte Lernkurve für neue Benutzer
Gegründet im Jahr 2011, ist Square ein Zahlungsabwickler und Kassensystem, das von Block angeboten wird, dem Technologieunternehmen hinter TIDAL, Afterpay und Cash App. Square begann als einfache und kostengünstige Möglichkeit für kleine Unternehmen, Kredit- und Debitkarten zu akzeptieren, ist aber mittlerweile auch eine POS-Option für größere Unternehmen.
Warum ich Square gewählt habe: Bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, ist Square eine gute Möglichkeit für jedes Unternehmen, ein POS-System in Betrieb zu nehmen. Und da es keine Einrichtungsgebühren gibt und Sie Ihr eigenes Gerät als virtuelles Terminal verwenden können, kostet es nichts, mit der Nutzung von Square zu beginnen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Square:
Herausragende Funktionen beinhalten die Möglichkeit, einen Online-Shop einzurichten und zu verkaufen sowie über Facebook und Instagram zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Tools für Treueprogramme, die Verwaltung Ihrer Kassenschublade und sogar die Gehaltsabrechnung hinzufügen.
Integrationen umfassen Zapier, Quickbooks, Groupon, Drupal Commerce, Wix, WooCommerce, Uber Eats, Xero, Linktree, Bookkeep und Ovation.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Einstieg
- Hardware in verschiedenen Preisklassen
- Keine Verträge
Cons:
- Preise zu hoch für großes Verkaufsvolumen
- Nicht kompatibel mit Windows OS
New Product Updates from Square
Square Improves Account Access and Security Workflows
Square improves account access and security with authorized representative management, magic-link login recovery, and self-serve compliance appeals. The updates help businesses manage support access and resolve account issues more easily. For more information, visit Square’s official site.
. Gegründet im Jahr 2011, ist Square ein Zahlungsabwickler und Kassensystem, das von Block angeboten wird, dem Technologieunternehmen hinter TIDAL, Afterpay und Cash App. Square begann als einfache und kostengünstige Möglichkeit für kleine Unternehmen, Kredit- und Debitkarten zu akzeptieren, ist aber mittlerweile auch eine POS-Option für größere Unternehmen.
Warum ich Square gewählt habe: Bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, ist Square eine gute Möglichkeit für jedes Unternehmen, ein POS-System in Betrieb zu nehmen. Und da es keine Einrichtungsgebühren gibt und Sie Ihr eigenes Gerät als virtuelles Terminal verwenden können, kostet es nichts, mit der Nutzung von Square zu beginnen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Square:
Herausragende Funktionen beinhalten die Möglichkeit, einen Online-Shop einzurichten und zu verkaufen sowie über Facebook und Instagram zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Tools für Treueprogramme, die Verwaltung Ihrer Kassenschublade und sogar die Gehaltsabrechnung hinzufügen.
Integrationen umfassen Zapier, Quickbooks, Groupon, Drupal Commerce, Wix, WooCommerce, Uber Eats, Xero, Linktree, Bookkeep und Ovation.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Einstieg
- Hardware in verschiedenen Preisklassen
- Keine Verträge
Cons:
- Preise zu hoch für großes Verkaufsvolumen
- Nicht kompatibel mit Windows OS
New Product Updates from Square
Square Improves Account Access and Security Workflows
Square improves account access and security with authorized representative management, magic-link login recovery, and self-serve compliance appeals. The updates help businesses manage support access and resolve account issues more easily. For more information, visit Square’s official site.
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen
Payment Depot ist ein Anbieter von POS- und Händlerdienstleistungen, der ein transparentes Interchange+-Preismodell anbietet. Dies hilft Unternehmen jeder Größe, bei Transaktionsgebühren zu sparen. Die klare, unkomplizierte Preisstruktur des Unternehmens hilft Ihnen, versteckte Kosten zu vermeiden und somit Ihren Cashflow besser zu verwalten.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Die abonnementbasierte Preisgestaltung dieser Plattform macht sie zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen mit hohem Volumen. Es bietet ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals, was es flexibel für verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle macht. Egal, ob Sie ein Einzelhandels-, Dienstleistungs-, Restaurant- oder Bar- oder Gesundheitsunternehmen sind, Sie können deren Angebot nutzen, um Ihren Cashflow und die Zahlungsabwicklung besser zu verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen ein kostenloses Zahlungsgateway sowie die virtuellen Terminalfähigkeiten des Tools, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Dies ermöglicht es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. Die Software ist auch mit POS-Systemen wie clover und vital select kompatibel und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
- Umfassendes Geräteangebot
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen in verschiedenen Branchen
Payment Depot ist ein Anbieter von POS- und Händlerdienstleistungen, der ein transparentes Interchange+-Preismodell anbietet. Dies hilft Unternehmen jeder Größe, bei Transaktionsgebühren zu sparen. Die klare, unkomplizierte Preisstruktur des Unternehmens hilft Ihnen, versteckte Kosten zu vermeiden und somit Ihren Cashflow besser zu verwalten.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Die abonnementbasierte Preisgestaltung dieser Plattform macht sie zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen mit hohem Volumen. Es bietet ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals, was es flexibel für verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle macht. Egal, ob Sie ein Einzelhandels-, Dienstleistungs-, Restaurant- oder Bar- oder Gesundheitsunternehmen sind, Sie können deren Angebot nutzen, um Ihren Cashflow und die Zahlungsabwicklung besser zu verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen ein kostenloses Zahlungsgateway sowie die virtuellen Terminalfähigkeiten des Tools, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Dies ermöglicht es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. Die Software ist auch mit POS-Systemen wie clover und vital select kompatibel und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
- Umfassendes Geräteangebot
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und Nischenmärkte wie Weingüter und Vergnügungsparks. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie fortschrittliches Bestandsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und E-Commerce-Integration.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag besonders seine fortschrittlichen Bestandsmanagement-Fähigkeiten. Es bietet Echtzeit-Tracking, automatisierte Nachbestellungen und detaillierte Berichterstattung, um sicherzustellen, dass Unternehmen optimale Lagerbestände halten und Abfall reduzieren. Die Fähigkeit des Systems, komplexe Bestandsaufgaben zu bewältigen, wie das Verwalten mehrerer Standorte und Produktvariationen, sorgt für einen nahtlosen und effizienten Betrieb für Einzelhändler.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Selbstbedienungskioske, Ticketing-Services, Mitarbeitermanagement, anpassbare Benutzerberechtigungen, automatisierte Bestellungen, Lagerbestandswarnungen, Filialverwaltung, Promotion-Tools, CRM-Funktionen, Offline-Modus und sichere Datenverschlüsselung.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Standorte
- Das Software-Layout kann angepasst werden
- Detaillierte Bestandsverwaltungsfunktionen
Cons:
- Jeder Terminal erfordert eine separate Zahlung
- Berichte könnten anpassbarer sein
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und Nischenmärkte wie Weingüter und Vergnügungsparks. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie fortschrittliches Bestandsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und E-Commerce-Integration.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Ich mag besonders seine fortschrittlichen Bestandsmanagement-Fähigkeiten. Es bietet Echtzeit-Tracking, automatisierte Nachbestellungen und detaillierte Berichterstattung, um sicherzustellen, dass Unternehmen optimale Lagerbestände halten und Abfall reduzieren. Die Fähigkeit des Systems, komplexe Bestandsaufgaben zu bewältigen, wie das Verwalten mehrerer Standorte und Produktvariationen, sorgt für einen nahtlosen und effizienten Betrieb für Einzelhändler.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Selbstbedienungskioske, Ticketing-Services, Mitarbeitermanagement, anpassbare Benutzerberechtigungen, automatisierte Bestellungen, Lagerbestandswarnungen, Filialverwaltung, Promotion-Tools, CRM-Funktionen, Offline-Modus und sichere Datenverschlüsselung.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Standorte
- Das Software-Layout kann angepasst werden
- Detaillierte Bestandsverwaltungsfunktionen
Cons:
- Jeder Terminal erfordert eine separate Zahlung
- Berichte könnten anpassbarer sein
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
Shopify ist eine E-Commerce-Plattform mit mehr als 20.000 Online-Shops. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, digitale Schaufenster und Kataloge zu erstellen, Bestellungen zu verwalten und zu bearbeiten sowie Zahlungen zu sammeln. Obwohl das Unternehmen vor allem für Online-Shopping bekannt ist, kann sein POS-System auch Transaktionen vor Ort abwickeln.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Für Unternehmer und kleine Unternehmen ist der Aufbau eines Shopify-Shops eine Möglichkeit, Einnahmen zu erzielen, ohne die Kosten eines stationären Geschäfts. Wenn diese Unternehmen auf Pop-up-Stores oder permanente Standorte expandieren möchten, ist das Shopify POS eine einfache Möglichkeit, den Übergang zu gestalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Shopify POS:
Herausragende Funktionen umfassen eine anpassbare POS-Startseite, auf der Sie Ihre am häufigsten verwendeten Module im Vordergrund halten können. Shopify hebt auch sein fortschrittliches Bestandsmanagement und die präzise Mitarbeiterberechtigungsfunktion hervor.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Hubspot, Buffer, Quickbooks, Xero, ShipStation, Etsy, SKU IQ, ShipHero und Klaviyo.
Pros and Cons
Pros:
- Online-Shop-Builder
- Mobile Transaktionen
- Bestellmanagement-Tools
Cons:
- Für E-Commerce entwickelt
- Begrenzte Hardware
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Packing Slips for Inventory Transfers
Shopify POS has introduced printable packing slips for outgoing inventory transfers on POS Pro. This update helps retail teams manage inventory transfers more accurately and streamline shipment handoffs between locations. For more information, visit Shopify’s official site.
. Shopify ist eine E-Commerce-Plattform mit mehr als 20.000 Online-Shops. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, digitale Schaufenster und Kataloge zu erstellen, Bestellungen zu verwalten und zu bearbeiten sowie Zahlungen zu sammeln. Obwohl das Unternehmen vor allem für Online-Shopping bekannt ist, kann sein POS-System auch Transaktionen vor Ort abwickeln.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Für Unternehmer und kleine Unternehmen ist der Aufbau eines Shopify-Shops eine Möglichkeit, Einnahmen zu erzielen, ohne die Kosten eines stationären Geschäfts. Wenn diese Unternehmen auf Pop-up-Stores oder permanente Standorte expandieren möchten, ist das Shopify POS eine einfache Möglichkeit, den Übergang zu gestalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Shopify POS:
Herausragende Funktionen umfassen eine anpassbare POS-Startseite, auf der Sie Ihre am häufigsten verwendeten Module im Vordergrund halten können. Shopify hebt auch sein fortschrittliches Bestandsmanagement und die präzise Mitarbeiterberechtigungsfunktion hervor.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Hubspot, Buffer, Quickbooks, Xero, ShipStation, Etsy, SKU IQ, ShipHero und Klaviyo.
Pros and Cons
Pros:
- Online-Shop-Builder
- Mobile Transaktionen
- Bestellmanagement-Tools
Cons:
- Für E-Commerce entwickelt
- Begrenzte Hardware
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Packing Slips for Inventory Transfers
Shopify POS has introduced printable packing slips for outgoing inventory transfers on POS Pro. This update helps retail teams manage inventory transfers more accurately and streamline shipment handoffs between locations. For more information, visit Shopify’s official site.
Weitere POS-System-Optionen
Zusätzlich zu meinen obigen Empfehlungen gibt es noch ein paar andere POS-Optionen, die eine Überlegung wert sind:
- Lavu
Am besten für Anpassungen
- Lavu
Am besten für Anpassungen
- ePOS
Am besten für Hardware-Bundles
- ePOS
Am besten für Hardware-Bundles
- Helcim
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen
- Helcim
Am besten für Unternehmen mit hohem Volumen
- Clover
Es All-in-One-System für kleine Unternehmen
- Clover
Es All-in-One-System für kleine Unternehmen
- Merchant One
Am besten für die direkte Kreditkartenverarbeitung
- Merchant One
Am besten für die direkte Kreditkartenverarbeitung
- Toast
Am besten für kleine Restaurants
- Toast
Am besten für kleine Restaurants
- PayPal Zettle
Am besten für PayPal-Nutzer
- PayPal Zettle
Am besten für PayPal-Nutzer
- eHopper
E kostengünstige Option für den Einzelhandel
- eHopper
E kostengünstige Option für den Einzelhandel
- talech
Am besten für ein vielfältiges Werkzeugset
- talech
Am besten für ein vielfältiges Werkzeugset
- Revel Systems
Am besten für Kundenbindungsprogramme
- Revel Systems
Am besten für Kundenbindungsprogramme
- ProMerchant
Am besten für eine hochgradig anpassbare POS-Lösung
- ProMerchant
Am besten für eine hochgradig anpassbare POS-Lösung
- Aloha Cloud
Am besten für komplexe Menüs und Inventar
- Aloha Cloud
Am besten für komplexe Menüs und Inventar
- TouchBistro
Es All-in-One-System für Restaurants
- TouchBistro
Es All-in-One-System für Restaurants
- Payline Data
Am besten für Kundenbindungsprogramme
Weitere POS-Software-Übersichten
POS-Systeme sind keineswegs alle gleich. Deshalb kann es sich lohnen, die verschiedenen Arten von Plattformen und Software zu betrachten. Für spezielle Branchenerfordernisse wie Beauty-Unternehmen lohnt es sich außerdem, spezielle Salonmanagement-Software anzusehen. Zum Glück haben wir auch daran gedacht.
- Mobile POS-Systeme
- POS-Systeme für den Einzelhandel
- POS-Software für kleine Unternehmen
- Integrierte POS-Systeme
- POS-Systeme für Baumärkte
Unsere Auswahlkriterien für POS-Systeme
Wenn wir POS-Systeme bewerten, achten wir nicht nur auf das schickste Touchdisplay oder die niedrigste Transaktionsgebühr. Entscheidend ist, welche Tools den Alltag im Einzelhandel wirklich erleichtern – von schneller Bedienung bis zu einer stressfreien Verwaltung im Hintergrund.
So haben wir die Bewertung auf sieben Schlüsselkategorien aufgeteilt:
Kernfunktionen des POS-Systems (25 % der Gesamtwertung)
Hier gibt es keine Kompromisse. Ein POS muss zuverlässig funktionieren – und auch unter Druck standhalten.
- Transaktionen reibungslos abwickeln. Tippen, Chip, Karte ziehen, geteilte Zahlungen – das POS muss so schnell sein wie Ihre Kundschaft.
- Bestände in Echtzeit synchronisieren. Keine peinlichen „Ich schau mal im Lager nach“-Momente mehr, wenn der Online-Shop das Produkt schon verkauft hat.
- Multichannel-Verkäufe unterstützen. Im Laden, online, mobil, zur Abholung – Ihr POS muss alles synchron halten.
- Klare, hilfreiche Berichte bieten. Tagesumsatz, Produkttrends und Mitarbeitendenleistung sollten mit einem Klick einsehbar sein und nicht irgendwo in einer Excel-Tabelle versteckt.
- Auch offline funktionsfähig. Offline-Betrieb ist Pflicht – Ihr Geschäft darf nicht zusammen mit dem Internet ausfallen.
Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Das sind die Power-Tools, die ein Kassensystem zu mehr machen als nur einem glorifizierten Taschenrechner.
- Integriertes CRM und Treueprogramm. Verfolgen Sie Kundenverhalten und belohnen Sie die Treue – ganz ohne Flickwerk verschiedener Tools.
- Mitarbeiterverwaltung. Planen Sie Schichten, verfolgen Sie Verkäufe und verwalten Sie Rollenberechtigungen zentral im Dashboard.
- Mobil- und Kiosk-fähig. Ihr Kassensystem sollte dorthin gehen, wo die Kunden sind – und sie nicht an die Theke binden.
- E-Commerce- und Buchhaltungsintegration. Lässt sich einfach mit Shopify, WooCommerce, QuickBooks und Ihrer aktuellen Softwareumgebung verbinden.
- Vertrauenswürdige Datensicherheit. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, PCI-Konformität und tokenisierte Zahlungen sollten keine "nice-to-haves" sein.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Weil Ihr Verkaufsteam nicht jedes Mal ein Rätsel lösen soll, wenn eine Kasse abgeschlossen wird.
- Intuitives Design und Layout. Ein neuer Mitarbeiter sollte das System in der Mittagspause erlernen können.
- Schnelle Systemleistung. Verzögerungen beim Kassieren kosten Umsatz – und Geduld.
- Rollenbasierter Benutzerzugang. Manager benötigen andere Ansichten als Kassierer. Ihr Kassensystem sollte das verstehen.
- Minimaler Schulungsbedarf. Wenn es ein Handbuch braucht, um eine Rückgabe durchzuführen, ist das ein Warnsignal.
Onboarding- und Support-Ressourcen (10% der Gesamtbewertung)
Was nach dem Kauf passiert, ist genauso entscheidend wie der Inhalt der Demo.
- Gute Einrichtungsanleitungen. Schritt-für-Schritt-Erklärungen, Videos oder interaktive Einführungen erleichtern die Inbetriebnahme.
- Unterstützung bei der Datenmigration. Das Umziehen von Daten sollte keinen hauseigenen IT-Zauberer erfordern.
- Laufendes Schulungsmaterial. Geben Sie Ihrem Team wirklich hilfreiche Ressourcen – und nicht nur ein PDF von 2014.
- Hilfsbereiter Live-Support. Sie wollen echte Menschen sprechen, wenn es Probleme gibt – und nicht in einer Endlosschleife von Chatbot-Antworten stecken.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Sie werden auf Probleme stoßen. Die Frage ist: hilft Ihnen dann auch wirklich jemand?
- Multikanal-Erreichbarkeit. Telefon, E-Mail, Live-Chat – Sie sollten keinen Brieftauben schicken müssen.
- Rund-um-die-Uhr-Support. Ladenöffnungszeiten enden nicht um 17 Uhr – Ihr Support sollte das auch nicht.
- Kompetente Ansprechpartner. Kein reines Ablesen vom Skript, sondern jemand, der das Problem tatsächlich lösen kann.
- Zuverlässige Dokumentation. Guter Support beginnt mit einer durchsuchbaren Wissensdatenbank, die Ihre Fragen wirklich beantwortet.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Kassensysteme sind eine Investition – aber Sie sollten kein Finanzstudium brauchen, um das Preismodell zu verstehen.
- Klar nachvollziehbare, ehrliche Preise. Keine versteckten Gebühren, Überraschungen oder nötige Upgrades, um Grundfunktionen nutzen zu können.
- Skalierbar für Wachstum. Egal ob Sie einen Laden haben oder zehn, Ihr Kassensystem sollte mithalten – ohne dass sich die Kosten verdoppeln.
- Funktionen, die den Preis rechtfertigen. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler oder steigern Sie den Umsatz? Falls nicht, warum zahlen Sie dafür?
- Flexible Hardware-Optionen. Nutzen Sie eigene Geräte, mieten Sie beim Anbieter oder kaufen Sie ein Paket – das System sollte zu Ihren Anforderungen passen.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Sie brauchen keine Tausende von Fünf-Sterne-Bewertungen – sondern das richtige Feedback von Einzelhändlern wie Ihnen.
- Konsistente Kundenzufriedenheit. Wir achten auf wiederkehrendes Lob oder Kritik auf verschiedenen Plattformen, nicht auf willkürlich ausgewählte Referenzen.
- Detaillierte Nutzungsszenarien. Die besten Bewertungen nennen den Geschäftstyp – und wofür das Tool wirklich geholfen hat.
- Hinweise auf Reaktionsbereitschaft des Anbieters. Werden Probleme behoben und Funktionen erweitert – oder verschwinden Anbieter nach dem Verkauf?
- Feedback aus Ihrer Branche. Eine überschwängliche Bewertung aus dem Café hilft Modehändlern vielleicht nicht weiter. Wir achten auf Relevanz.
Was ist ein Kassensystem?
Ein POS-System ist die Kombination aus Hard- und Software, die es ermöglicht, Verkäufe abzuwickeln, Bestände zu verwalten und Ihren Einzelhandel am Laufen zu halten – egal, ob an der Kasse, online oder irgendwo dazwischen.
Heutige POS-Systeme können weit mehr als nur Zahlungen entgegennehmen: Sie verfolgen Bestände in Echtzeit, verbinden Online- und Vor-Ort-Verkäufe, verwalten Mitarbeitendenzugriffsrechte und liefern die Daten, mit denen Sie per Einzelhandelsmanagement-Software bessere Entscheidungen treffen können.
Wenn Ihr POS nicht mithalten kann, verlieren Sie nicht nur an Effizienz – Sie verschenken bares Geld.
So wählen Sie ein POS-System aus
Ein POS-System auszuwählen bedeutet mehr, als nur Kästchen abzuhaken – es geht darum, sicherzustellen, dass Ihr neues Werkzeug das Leben wirklich leichter macht. So gehen erfahrene Händler bei der Auswahl Schritt für Schritt vor:
| Was tun | Warum ist das wichtig |
|---|---|
| Schwachstellen identifizieren | Finden Sie genau heraus, was nicht funktioniert – langsame Kassiervorgänge, Probleme bei der Lagerverwaltung, fehlende Verbindung zwischen Online- und Ladenverkauf – und konzentrieren Sie sich auf Lösungen statt auf hübsche Ablenkungen. |
| Ihre Nutzer:innen erfassen | Bestimmen Sie, wer das System nutzt und wofür. So verhindern Sie, dass Sie für Funktionen zahlen, die Ihr Team nie benötigt. |
| Notwendige Integrationen auflisten | Ihr POS muss sich mit Buchhaltung, Treueprogrammen, Lagerverwaltung und E-Commerce-Tools verbinden können. Wenn keine Schnittstellen bestehen, entsteht nur ein weiteres Inselsystem. |
| Erfolgskriterien definieren | Wissen Sie, was für Sie „besser“ bedeutet – schnellere Transaktionen, weniger Fehler, bessere Bestandskontrolle – damit Sie objektiv feststellen können, ob das System liefert. |
| Mit echten Abläufen testen | Lassen Sie sich nicht von Demos blenden. Führen Sie eigene Verkäufe, Retouren und Tagesschlüsse am System durch, bevor Sie etwas unterschreiben. |
| Preisstruktur genau prüfen | Schauen Sie über den Anschaffungspreis hinaus: Gibt es versteckte Gebühren, Hardware-Bindungen oder hohe Einführungskosten? Ein billiges POS, das ständig zur Kasse bittet, ist kein Schnäppchen. |
| Mit echten Nutzer:innen sprechen | Tauschen Sie sich mit anderen Betreiber:innen aus – echtes Feedback bringt Schwächen ans Licht und zeigt Stärken auf, die Sie in keiner Broschüre finden. |
Wählen Sie das System, das zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt – nicht zu den Vorstellungen des Anbieters.
Die wichtigsten POS-System-Trends im Überblick
Die Zeiten, in denen das POS wie eine moderne Registrierkasse genutzt wurde, sind längst vorbei. Im Jahr 2026 wird erwartet, dass Ihr System den Betrieb steuert, Kundenerlebnisse prägt und sogar Marketing unterstützt.
Das prägt die nächste Generation von POS-Systemen – und darum ist es wichtig.
- KI wird persönlich. Intelligente POS-Systeme nutzen Künstliche Intelligenz, um Produkte zu empfehlen, Kaufmuster von Kund:innen zu erkennen und sogar Upselling-Vorschläge in Echtzeit zu machen – ganz ohne gruselige Roboter.
- Cloud-basiert ist der neue Standard. Vergessen Sie sperrige Altinstallationen. Einzelhändler:innen setzen auf cloudbasierte POS-Lösungen für den Zugriff von überall, einfachere Updates und ein unkompliziertes Wachstum über mehrere Standorte.
- Kontaktlos ist ein Muss. Kontaktloses Bezahlen, digitale Wallets und Zahlungen per Smartphone sind nicht mehr optional. Kund:innen erwarten einen reibungslosen Checkout – besonders, wenn es schnell gehen muss.
- Omnichannel ist kein Schlagwort mehr, sondern Standard. Führende POS-Systeme synchronisieren Laden- und Online-Bestand, Bestellungen und Kundendaten – so können Sie wirklich ein „überall einkaufen“-Versprechen einlösen.
- Sicherheit legt zu. Biometrische Logins, Verschlüsselung und tokenisierte Zahlungen werden Standard – denn ein einziger Datenvorfall kann dem Image erheblich schaden.
- POS wird umweltfreundlich. Digitale Kassenbons, papierlose Auswertungen und energieeffiziente Hardware sind angesagt – nicht nur fürs Klima. Kund:innen kaufen gern bei Unternehmen, die ihre Werte teilen.
- Self-Checkout wird Mainstream. Ob Kiosk, Tablet oder mobiler Kassenplatz: Einzelhändler:innen stellen fest, dass Self-Checkout Warteschlangen verkürzt und den Durchsatz steigert.
- Social Selling ist integriert. POS-Lösungen koppeln sich zunehmend an Plattformen wie Instagram und TikTok, damit Sie direkt aus dem Feed verkaufen können.
- Daten bestimmen endlich das Handeln. Smarte Händler:innen nutzen POS-Analysen, um alles zu verfolgen – von der Produktperformance bis zur Produktivität des Teams – und passen ihre Strategien blitzschnell an.
- Sprachsteuerung hält Einzug. Noch steht die Technik am Anfang, aber sprachgesteuerte Funktionen wie Nachbestellungen oder der Abruf von Schnellstatistiken werden in immer mehr Lösungen integriert – besonders in dynamischen Arbeitsumgebungen.
POS-Systeme sind längst kein Werkzeug mehr – sie sind das verbindende Element Ihrer Einzelhandelsorganisation. Die besten Systeme entwickeln sich zum Betriebssystem für Ihr gesamtes Unternehmen weiter.
Wichtige Funktionen von POS-Systemen
POS-Software ist keine Einheitslösung – aber es gibt einige Funktionen, an denen sich ein intelligentes, skalierbares System von Lösungen unterscheidet, die Ihr Team ausbremsen. Das sind die zentralen Aspekte, auf die wir achten, wenn wir beurteilen, ob ein POS für den modernen Einzelhandel geeignet ist.
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Hält den Lagerbestand auf allen Kanälen aktuell – was online verkauft wird, ist sofort auch im Ladengeschäft berücksichtigt (und umgekehrt).
- Integrierte Zahlungsabwicklung. Unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden – Kreditkarte, Debitkarte, mobile Wallets, kontaktlos – ohne Umweg über Drittanbieter.
- Omnichannel-Bestellmanagement. Ermöglicht das Abwickeln, Erstatten und Verfolgen von Bestellungen über Filialen, Online-Shops und Marktplätze hinweg – alles von einem zentralen Dashboard aus.
- Kundenprofile und Kaufhistorie. Baut automatisch eine Datenbank darüber auf, wer was kauft. So werden Treueprogramme und gezielte Angebote viel einfacher.
- Tools für Aktionen, Rabatte und Kundenbindung. Aktionen unkompliziert umsetzen – unterstützt BOGOs, automatisch angewendete Rabatte und Punkteprogramme direkt im Kassensystem.
- Filialübergreifende Verwaltung. Preise, Lagerbestand, Verkäufe und Personal in mehreren Filialen steuern – ohne sich in fünf verschiedene Systeme einloggen zu müssen.
- Unterstützung für mobile Geräte und Tablets. Transaktionen direkt auf der Verkaufsfläche, bei Events oder am Straßenrand ausführen – überall, wo Ihr Team gerade gebraucht wird.
- Rollenbasierte Mitarbeiter-Berechtigungen. Geben Sie Mitarbeitern nur Zugriff auf das, was sie wirklich benötigen – und nicht mehr.
- Offline-Modus. Die Kasse läuft weiter, auch wenn das WLAN mal wieder ausfällt (weil das ja grundsätzlich am geschäftigsten Tag passiert).
- Integriertes Reporting und Analysen. Liefert wirklich nützliche Einblicke – verfolgen Sie Topseller, Margen, Mitarbeiterleistung und mehr.
Wenn Ihr POS-System die meisten dieser Funktionen nicht bietet, ist es vielleicht Zeit, sich nach den besten POS-Terminals umzusehen.
Vorteile von POS-Systemen
Ein gutes POS-System ist weit mehr als nur ein Kassentool – es ist ein Wachstumsmotor. Das richtige System verbessert alles: Umsatzgeschwindigkeit, Bestandskontrolle, Arbeitsweise Ihres Teams und mehr.
Das ermöglichen die besten POS-Systeme für Einzelhändler:
- Schnellere, reibungslosere Kassiervorgänge. Reduzieren Sie Wartezeiten und halten Sie Ihre Kunden durch schnellere Transaktionen und weniger technische Aussetzer in Bewegung.
- Verbesserte Bestandsgenauigkeit. Sie wissen genau, was Sie haben, wo es liegt und wann Sie nachbestellen müssen – kein Rätselraten oder totes Inventar mehr.
- Stärkere Kundenbindung. Nutzen Sie CRM- und Treuefunktionen, um Kunden zum Wiederkommen zu bewegen (und dafür zu sorgen, dass sie dann mehr ausgeben).
- Besser informierte Entscheidungen. Echtzeit-Umsatzzahlen, Produktperformance-Reports und Mitarbeiterstatistiken helfen, fundierter zu entscheiden – und nicht nur nach Bauchgefühl.
- Omnichannel-Konsistenz. Synchronisieren Sie Warenbestand, Preise und Bestellungen kanalübergreifend, damit Ihre Kunden überall das gleiche Erlebnis genießen.
- Betriebliche Effizienz. Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Tagesabschlüsse, Lagertransfers und Rabattregeln – das spart Zeit und Nerven.
- Bessere Teamverwaltung. Leistungskennzahlen nachverfolgen, Berechtigungen vergeben und die Einsatzplanung zentral steuern – ohne Mikromanagement.
- Höhere Gewinnmargen. Kombinieren Sie eine präzisere Lagerkontrolle, bessere Verkaufsdaten und schnellere Arbeitsabläufe für mehr Umsatz und weniger Verschwendung.
Die besten POS-Systeme können weit mehr als nur Zahlungen verarbeiten – sie bieten Kontrolle, Überblick und Hebel, um schneller und ohne Wachstumsschmerzen zu expandieren.
Kosten & Preise für POS-Systeme
Die Preisgestaltung von POS-Systemen ist sehr unterschiedlich. Manche Tools sind „kostenlos“, bis Sie einen Bon drucken möchten; andere sind teurer als Ihre Miete. Entscheidend ist, wofür Sie tatsächlich zahlen – und welche versteckten Zusatzgebühren später noch auftauchen.
Hier ein Überblick über die üblichen Preismodelle:
| Tarifart | Durchschnittliche Monatskosten (pro Standort) | Häufige Funktionen | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Basisverkauf, begrenzte Lagerverwaltung, minimale Auswertungen | Pop-up-Stores, Foodtrucks, Nebenerwerb |
| Basic | $29–$59 | Erweiterter Lagerbestand, grundlegendes CRM, Unterstützung für digitale Zahlungen | Kleine Geschäfte und junge Onlineshops |
| Standard | $60–$129 | Erweiterte Auswertungen, Echtzeitsynchronisierung, mobiles POS, bessere Analysen | Wachsende Marken mit mehreren Vertriebskanälen |
| Premium | $130–$249 | Kundenbindungsprogramme, Prognose-Analysen, umfangreiche Benutzerrechte | Filialbetriebe und umsatzstarke Läden |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | API-Zugang, individuelle Workflows, dedizierter Support, Unterstützung komplexer Integrationen | Große Einzelhändler mit besonderen Anforderungen |
Zusätzliche Kostenfaktoren
POS-Anbieter mögen das Kleingedruckte... nun ja, wirklich klein. Das könnte sonst noch auf Ihrer Rechnung stehen:
- Hardwarekosten. Tablets, Barcodescanner, Belegdrucker, Kassenschubladen – das summiert sich schnell. Rechnen Sie je nach Ausstattung mit 300–2.000 US-Dollar oder mehr.
- Zahlungsabwicklungsgebühren. Die meisten Kassensysteme berechnen zwischen 2,0 % und 3,5 % pro Transaktion. Und ja, diese Nachkommastellen machen bei größeren Mengen einen Unterschied.
- Implementierung und Einführung. Einige Systeme bieten Do-it-yourself-Onboarding, andere verlangen Gebühren für Einrichtung, Schulung oder individuelle Konfiguration.
- Zusatzfunktionen und Integrationen. Möchten Sie Treueprogramme, erweiterte Analysen oder eine nahtlose E-Commerce-Anbindung? Das kann Tarif-Upgrades oder Einzelpreise bedeuten.
- Vertragsbedingungen. Flexible Monatspreise sind möglich, aber langfristige Verträge bieten oft bessere Konditionen—allerdings meist mit Gebühren bei vorzeitiger Kündigung.
- Support-Stufen. Basis-Chat-Support ist in der Regel kostenlos. Wer 24/7-Telefonsupport oder einen festen Ansprechpartner möchte, muss meist extra zahlen.
Profitipp: Vergleichen Sie nicht nur die Grundpreise—vergleichen Sie den tatsächlichen Leistungsumfang auf jeder Stufe. Ein Kassensystem für 79 US-Dollar monatlich kann nach Einberechnung der Transaktionsgebühren und fehlender Funktionen günstiger sein als ein „kostenloses“ System.
POS-System FAQs
Haben Sie noch Fragen zu POS-Systemen? Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen.
Welche Hardware benötige ich für ein POS-System?
Mindestens benötigen Sie ein Tablet oder ein Touchscreen-Terminal und ein Kartenlesegerät – alles Weitere hängt davon ab, wie Sie Ihr Geschäft führen.
Haben Sie eine Ladentheke? Dann fügen Sie einen Belegdrucker und eine Kassenschublade hinzu. Arbeiten Sie am Tisch oder mobil? Dann reicht manchmal auch ein Smartphone und ein mobiler Kartenleser.
Die meisten POS-Anbieter möchten Ihnen gerne neue Hardware verkaufen, doch viele Systeme funktionieren auch mit bereits vorhandener Technik. Prüfen Sie das immer, bevor Sie investieren.
Was ist der Unterschied zwischen einem POS-System und einem Zahlungsabwickler?
Ein POS-System hilft Ihnen beim Kassieren, Inventarisieren und versorgt Sie mit Berichten, die Ihren Buchhalter erfreuen. Ein Zahlungsabwickler hingegen sorgt lediglich dafür, dass das Geld vom Kundenkonto auf Ihr Konto überwiesen wird.
Sie brauchen beides – müssen es aber nicht immer zusammen kaufen. Ein Komplettpaket kann Gebühren und Logins vereinfachen, manchmal ist dies aber auch nachteilig. Lesen Sie stets das Kleingedruckte.
Wie schwierig ist es, das POS-System zu wechseln?
Mit guter Vorbereitung ist es nicht so schlimm, wie man denkt. Die größten Hürden: Kundendaten und Lagerbestand sauber übertragen, das Personal schulen, das noch das alte System kennt, und sicherstellen, dass der Betrieb weiterläuft, falls etwas schiefläuft.
Tipp: Machen Sie die Umstellung, wenn im Laden am wenigsten los ist (niemals direkt vor dem Black Friday), und nutzen Sie beide Systeme parallel, bis alles einwandfrei läuft.
Brauche ich ein POS, wenn ich bereits E-Commerce-Software nutze?
Ja, wenn Sie auch vor Ort verkaufen. E-Commerce-Plattformen sind für Online-Geschäfte geeignet, aber in vielen Fällen nicht für Kassenbons, Bargeld oder geteilte Zahlungen im Ladengeschäft.
Ein gutes Omnichannel-POS synchronisiert Lager und Kunden zwischen beiden Kanälen, sodass Online- und Offline-Verkäufe immer abgestimmt sind.
Kann ich dasselbe POS an mehreren Standorten nutzen?
Die meisten modernen POS-Systeme können mehrere Filialen verwalten – gehen Sie aber nicht davon aus, dass es einfach Plug-and-Play ist. Oft zahlen Sie pro Standort einen kleinen Aufschlag. Die besten Systeme ermöglichen Ihnen, Verkäufe pro Filiale anzusehen, Lagerbestände zu verschieben und das gesamte Geschäft mit einem Login zu verwalten. Fragen Sie vorab nach den Details; das Kleingedruckte kann später teuer werden.
Wie gehen POS-Systeme mit Offline-Betrieb oder Internetausfällen um?
Das richtige POS-System lässt Sie nicht im Stich, wenn das WLAN während eines Kaufs ausfällt. Suchen Sie nach Systemen, die offline arbeiten können – sie speichern Transaktionen lokal und senden sie später gesammelt, sobald die Verbindung wieder da ist.
Sie haben währenddessen keinen Zugriff auf aktuelle Berichte und es gibt keine Kartenprüfung in Echtzeit, daher bei größeren Verkäufen besonders vorsichtig sein und immer einen täglichen Kassenabgleich machen, sobald das Internet wieder funktioniert.
Welche Integrationen sollte mein POS-System für den Einzelhandel unterstützen?
Starten Sie mit dem Nötigsten: Buchhaltungssoftware (QuickBooks, Xero), E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce) und Kundentreue- oder CRM-Tools. Prüfen Sie außerdem, ob das System mit E-Mail-Marketing, Mitarbeitereinsatzplanung und Ihrer bevorzugten Lager-App kompatibel ist.
Wenn Sie Tabellen exportieren müssen, verschwenden Sie Zeit. Wählen Sie Systeme mit umfassenden Integrationen – Ihre Arbeitszeit wird es Ihnen danken.
Kann ich meine eigene Hardware mit einem POS-System verwenden?
Manchmal ja, manchmal nein – das hängt ganz vom Anbieter und den gewünschten Funktionen ab. Tablets und Drucker, die Sie bereits besitzen, funktionieren oft, wenn die Software sie unterstützt; bei Zahlungsterminals wird es komplizierter, da Kartennetzwerke häufig spezielle Anforderungen haben.
Falls Ihnen alte Hardware wichtig ist, fragen Sie den Anbieter unbedingt vorab und vermeiden Sie böse Überraschungen bei der Installation.
POS: Immer am Puls.
Wenn Ihr aktuelles POS-System Ihr Team dazu bringt, am liebsten in einen Barcodescanner zu schreien, wird es Zeit für einen Wechsel.
Egal, ob Sie ein allgemeines Einzelhandelsgeschäft betreiben oder spezielle Funktionen wie bei Salon-Kassensystemen benötigen – die richtige Lösung sollte Ihre Abläufe verbessern, nicht behindern.
Die gute Nachricht ist: Sie haben Optionen – und zwar nicht nur die Sorte, bei der „wir versprechen, alles zu revolutionieren“ draufsteht.
Echte Tools, die für echte Unternehmen gebaut wurden, mit den Funktionen, Preisen und der Flexibilität, damit alles reibungslos läuft (und die Margen stimmen). Wir haben führende Square-Alternativen bewertet und verglichen, um Ihnen bei der perfekten Wahl zu helfen.
Ob Sie nun Sneaker verkaufen, Lattes zubereiten oder Kerzen aus Ihrer Garage verschicken – es gibt eine Lösung, bei der Sie beim Inventurzählen nicht in Tränen ausbrechen.
Also los. Treffen Sie Ihre Wahl mutig. Und mögen Ihre Kassenbons immer beim ersten Mal gerade herauskommen.
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