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Bestandsverwaltung klingt einfach – bis man bis zum Hals in Lieferrückständen, Geister-SKUs und einem Barcodescanner steckt, der plötzlich beschlossen hat, nur noch jeden zweiten Dienstag zu funktionieren.

Als ehemalige Bestandscontrollerin bei einem großen Einzelhändler habe ich dieses Chaos selbst erlebt. 

Ich habe mich mit Tabellenkalkulationen herumgeschlagen, die irgendwie immer kaputtgehen, unzählige Anrufe mit der Frage „Wo ist meine Bestellung?“ entgegengenommen und aus erster Hand erlebt, wie schlechte POS-Bestandsverwaltungssoftware die Effizienz (und Moral) eines Teams ruinieren kann. Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt.

POS-Bestandsverwaltungssoftware sollte dir das Leben erleichtern – und nicht noch mehr Probleme verursachen. Das richtige Tool kann Verkäufe über mehrere Kanäle hinweg synchronisieren, dir in Echtzeit Einblick in deine Bestände geben und das Chaos bei der Auftragsabwicklung verhindern, bevor es entsteht.

In diesem Leitfaden habe ich die besten POS-Bestandsverwaltungssysteme auf dem Markt bewertet und eingeordnet – ganz gleich, ob du ein Boutiquegeschäft, ein gut besuchtes Café oder ein Imperium mit mehreren Standorten betreibst. 

Finden wir die Software, die tatsächlich hält, was sie verspricht, damit du weniger Zeit mit dem Löschen von Bränden und mehr Zeit mit dem Wachstum deines Unternehmens verbringen kannst.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Die beste POS-Bestandsverwaltungssoftware im direkten Vergleich

Bei der Auswahl der richtigen POS-Bestandsverwaltungssoftware geht es nicht nur um Funktionen, sondern auch um die passende Lösung. Diese Vergleichstabelle bietet dir einen schnellen Überblick über die wichtigsten Preis- und Einsatzdetails der am besten bewerteten Tools auf meiner Liste, damit du schneller die passende Lösung findest.

Die 10 besten POS-Bestandsverwaltungssysteme im Test

Im Folgenden stelle ich jedes der führenden POS-Bestandsverwaltungssysteme vor und zeige, wodurch sie sich auszeichnen, worin ihre Stärken liegen und für wen sie am besten geeignet sind.

Von unkomplizierten Einrichtungslösungen bis hin zu leistungsstarken Systemen für mehrere Standorte: Jede Bewertung verzichtet auf unnötige Ausschmückungen und konzentriert sich auf das, was für dein Unternehmen tatsächlich wichtig ist.

Am besten geeignet für KI-gestützte Bestellgenerierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Rundoo ist eine cloudbasierte POS- und Inventarverwaltungsplattform, die speziell für unabhängige Fachhändler entwickelt wurde und KI-gesteuerte Bestellungen, die Integration von Lieferantenkatalogen sowie die Echtzeitverfolgung des Lagerbestands in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist Rundoo am besten geeignet?

Rundoo eignet sich besonders für unabhängige Händler in den Bereichen Eisenwaren, Farben, Landwirtschaft & Futtermittel sowie Holzhandel, die Handwerkerkunden betreuen und bei großen Einkaufsgenossenschaften oder Distributoren einkaufen.

Warum habe ich Rundoo ausgewählt?

Rundoo verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Dooey, die eingebaute KI, die Erstellung von Bestellaufträgen so effizient übernimmt. Anstatt Lagerbestände und Verkaufshistorie manuell abzugleichen, lasse ich Dooey eine Bestellung auf Basis von tatsächlichen Abverkaufszahlen, aktuellem Bestand und den Lieferantenkosten in einem Schritt vorschlagen. KI-basierte Preisänderungswarnungen signalisieren zudem eingehende Kostensteigerungen bei Lieferanten, bevor sie an der Kasse sichtbar werden – so werde ich beim Kassiervorgang nicht überrascht.

Wichtige Funktionen von Rundoo

  • Lieferantenkatalog-Integrationen: Direkter Zugriff auf die Kataloge großer Großhändler und Einkaufskooperationen für Echtzeit-Preis- und Produktupdates.
  • Filialübergreifende Lagerverwaltung: Bestände von mehreren Filialen in einem System einsehen, übertragen und ausgleichen.
  • Live-Inventur: Artikelgenauer Lagerbestand mit sofortigen Aktualisierungen nach jedem Verkauf, jeder Anpassung oder jeder Umlagerung.
  • Barcodelabel-Druck: Produkt- und Regaletiketten vom Web oder mit der mobilen Staff-App für schnelles Etikettieren im Geschäft drucken.

Rundoo-Integrationen

Rundoo bietet native Integrationen mit Stripe, QuickBooks, Benjamin Moore COLORx, Orgill, Do It Best, True Value, Sherwin-Williams, PPG und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • KI erstellt Bestellvorschläge auf Basis realer Umsatzdaten
  • Speziell für unabhängige Fachhändler entwickelt
  • Dooey meldet Preiserhöhungen von Lieferanten vor dem Kassiervorgang

Cons:

  • Starke Branchenausrichtung begrenzt Einsatz im allgemeinen Einzelhandel
  • Keine Bestandsübersicht für E-Commerce-Kanäle

Am besten für Skalierbarkeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
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Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Finanzmanagement, Distribution und Fertigung bietet. Sie ist ideal für Firmen, die wachsen und komplexe Geschäftsabläufe effizient steuern möchten. 

Warum ich Acumatica ausgewählt habe: Es bietet hervorragende Skalierbarkeit, sodass Ihr Unternehmen ohne aufwendigen Systemwechsel wachsen kann. Die Plattform stellt ein flexibles Lizenzmodell zur Verfügung, was für expandierende Unternehmen vorteilhaft ist. Sie beinhaltet umfassende Funktionen für das Finanzmanagement, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu fördern. Zusätzlich helfen die Projektmanagement-Tools von Acumatica, Projekte nahtlos zu überwachen und zu steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtsmöglichkeiten, die Ihnen Einblicke in die Unternehmensleistung liefern. Die Plattform unterstützt mobilen Zugriff, sodass Sie Ihre Abläufe auch unterwegs steuern können. Außerdem bietet sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihrem Team die Navigation und Anwendung erleichtert.

Integrationen beinhalten Salesforce, HubSpot, Shopify, Magento, Avalara, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft 365, Power BI und Smartsheet.

Pros and Cons

Pros:

  • Hoch skalierbar für wachsende Unternehmen
  • Flexible Lizenzierungsoptionen
  • Umfassendes Finanzmanagement
  • Starke Projektmanagement-Tools

Cons:

  • Kann für neue Nutzer komplex sein
  • Erfordert technisches Know-how
  • Begrenzte Offline-Funktionalität

Am besten für Integrationen geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Auftragsverwaltung, Nachverfolgung und Auftragsabwicklung konzentriert. Sie hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und die Effizienz bei der Verwaltung von Beständen und Bestellungen zu steigern. 

Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Das Tool überzeugt durch seine Integrationsmöglichkeiten, mit denen Sie verschiedene Plattformen verbinden und so Ihre Arbeitsabläufe verbessern können. Es bietet Multi-Channel-Verkauf, sodass Sie Verkäufe von unterschiedlichen Plattformen zentral verwalten können. Die Auftragsverwaltungsfunktionen helfen Ihnen, Bestellungen effizient zu verfolgen und abzuwickeln. Zusätzlich liefert Zoho Inventory detaillierte Analysen, die Ihnen fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Chargen- und Haltbarkeitsdatumverfolgung, was insbesondere für Unternehmen mit verderblichen Waren essenziell ist. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, um routinemäßige Aufgabenzeit zu sparen. Zudem ermöglicht sie das Scannen von Barcodes, was die Lagerverwaltung schneller und präziser macht.

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe und PayPal.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Integrationsmöglichkeiten
  • Unterstützt Multi-Channel-Verkauf
  • Detaillierte Analysen verfügbar
  • Chargen- und Haltbarkeitsdatumverfolgung

Cons:

  • Kann für einige Nutzer komplex sein
  • Technischer Support ggf. erforderlich
  • Begrenzte Offline-Funktionalität

Am besten für Restaurants geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $69/Monat
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Customer Rating: 4.2/5
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Toast ist ein POS-System, das speziell für Restaurants entwickelt wurde und Werkzeuge für Bestellmanagement, Zahlungsabwicklung und Kundenbindung bereitstellt. Es richtet sich an Gastronomiebetriebe, die ihre Abläufe und ihren Service verbessern möchten. 

Warum ich Toast gewählt habe: Es ist auf Restaurants spezialisiert und bietet Funktionen wie Tischverwaltung und individuelle Menüanpassung. Die Plattform ermöglicht Online-Bestellungen und Lieferintegration, um den Kundenservice zu verbessern. Sie stellt detaillierte Verkaufsberichte zur Verfügung, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich optimiert das Kitchen Display System die Kommunikation zwischen Service- und Küchenpersonal.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mitarbeiterverwaltungs-Tools, mit denen Sie Arbeitszeiten effizient planen und nachverfolgen können. Die Plattform bietet Geschenkkarten- und Treueprogramme zur Förderung der Kundenbindung. Außerdem stellt sie anpassbare Berichte bereit, um Einblicke gezielt auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden.

Integrationen umfassen Grubhub, DoorDash, Uber Eats, QuickBooks, Xero, Compeat, PeachWorks, 7shifts und Homebase.

Pros and Cons

Pros:

  • Auf Restaurantbedürfnisse spezialisiert
  • Starke Menüanpassung
  • Integriertes Online-Bestellsystem
  • Detaillierte Verkaufsanalysen

Cons:

  • Kann für neue Nutzer komplex sein
  • Begrenzte Offline-Funktionalität
  • Einarbeitung für fortgeschrittene Funktionen erforderlich

Am besten geeignet für detaillierte Berichte

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Monat
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Customer Rating: 3.8/5
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Talech POS ist ein vielseitiges Kassensystem, das für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und sie bei der Verkaufsverfolgung, Bestandsverwaltung und Kundenanalyse unterstützt. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die detaillierte Berichte zur Unterstützung ihrer Entscheidungsfindung benötigen. 

Warum ich Talech POS gewählt habe: Es bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Einblicke liefern und Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Die Plattform verfügt über anpassbare Berichte, sodass Sie sich auf die wichtigsten Kennzahlen für Ihren Betrieb konzentrieren können. Darüber hinaus sind Bestandsverwaltungstools integriert, mit denen Sie Ihre Lagerbestände im Griff behalten. Talech POS unterstützt außerdem das Personalmanagement und hilft Ihnen, Dienstpläne sowie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden zu überwachen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Tisemanagement-System, das die Sitzplatzorganisation erleichtert und den Servicefluss verbessert. Die Plattform bietet ein Treueprogramm zur Steigerung der Kundenbindung und Interaktion. Zudem werden mobile Zahlungen unterstützt, sodass Transaktionen für Ihre Kundschaft schnell und unkompliziert ablaufen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Square, PayPal und Authorize.Net.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Berichtsoptionen
  • Anpassbare Berichte
  • Leistungsstarke Bestandsverwaltungs-Tools
  • Unterstützt Personalverwaltung

Cons:

  • Technischer Einrichtungsaufwand möglich
  • Begrenzte Offline-Funktionalität
  • Kann für neue Nutzer komplex sein

Am besten geeignet für mehrere Standorte

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $99/Monat
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Customer Rating: 3.8/5
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Revel Systems ist eine POS-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die an mehreren Standorten tätig sind und sich auf Bestands-, Verkaufs- und Kundenmanagement konzentriert. Sie ist ideal für wachsende Unternehmen, die ihre Abläufe an verschiedenen Standorten effizient verwalten müssen. 

Warum ich Revel Systems ausgewählt habe: Die Lösung ermöglicht eine mühelose Verwaltung mehrerer Standorte und bietet eine zentrale Steuerung aller Standorte. Die Plattform beinhaltet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, was für Unternehmen mit mehreren Filialen unerlässlich ist. Sie stellt zudem umfassende Berichtswerkzeuge bereit, die Einblicke in die Leistung jedes einzelnen Standorts ermöglichen. Die hohe Skalierbarkeit macht die Plattform zur passenden Wahl für expandierende Unternehmen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Kundenbeziehungsmanagement-System, das hilft, Kunden durch persönlichen Service zu binden. Die Plattform unterstützt mobiles Bestellen, sodass Ihr Team Kunden auch unterwegs bedienen kann. Des Weiteren werden Mitarbeiterverwaltungs-Tools angeboten, um die Dienstplanung und Leistungsüberwachung zu optimieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento, NetSuite und Square.

Pros and Cons

Pros:

  • Exzellentes Management mehrerer Standorte
  • Bestandsverfolgung in Echtzeit
  • Umfassende Berichtswerkzeuge
  • Skalierbar für wachsende Unternehmen

Cons:

  • Kann für neue Nutzer komplex sein
  • Technischer Support erforderlich
  • Eingeschränkte Offline-Funktionen

Am besten für WooCommerce

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $119/Monat
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Customer Rating: 3.8/5
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Oliver POS ist ein Kassensystem, das speziell für WooCommerce-Nutzer entwickelt wurde und eine nahtlose Integration mit Online-Shops zur Verwaltung von Verkäufen, Lagerbeständen und Kundendaten bietet. Es ist ideal für Unternehmen, die im WooCommerce-Ökosystem agieren, da es Werkzeuge bereitstellt, um Geschäftsabläufe im Laden und online zu vereinen. 

Warum ich Oliver POS ausgewählt habe: Es integriert sich direkt in WooCommerce und ist daher die erste Wahl für Unternehmen, die diese Plattform nutzen. Das System bietet eine Echtzeitsynchronisierung zwischen Ihrem Online-Shop und physischen Verkäufen. Zu den Funktionen gehören Kundenverwaltung und Bestandsverfolgung, um Ihre Abläufe reibungslos zu halten. Die Plattform stellt außerdem detaillierte Verkaufsanalysen zur Verfügung, die Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten individualisierbare Kassenbons, mit denen Sie das Bezahlungserlebnis auf Ihre Marke zuschneiden können. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Mitarbeiterverwaltung, um Leistungen zu verfolgen und Arbeitspläne zu organisieren. Außerdem gibt es eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle und effektive Nutzung durch Ihr Team ermöglicht.

Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Square, Mailchimp, Amazon und eBay.

Pros and Cons

Pros:

  • Direkte Integration in WooCommerce
  • Echtzeitsynchronisierung mit dem Online-Shop
  • Individualisierbare Kassenbons verfügbar
  • Detaillierte Verkaufsanalysen

Cons:

  • Einsatz beschränkt auf WooCommerce-Nutzer
  • Technisches Verständnis für Einrichtung erforderlich
  • Nicht optimal skalierbar für große Unternehmen

Am besten für kleine Geschäfte

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $29/Monat

Square for Retail ist ein POS-System, das speziell für kleine Einzelhandelsgeschäfte entwickelt wurde und ihnen hilft, Verkäufe, Lagerbestände und Kundendaten zu verwalten. Es ist darauf ausgelegt, den Geschäftsalltag zu vereinfachen und wertvolle Einblicke für das Unternehmenswachstum zu liefern. 

Warum ich Square for Retail gewählt habe: Es richtet sich gezielt an kleine Geschäfte mit benutzerfreundlichen Oberflächen und unkomplizierten Werkzeugen zur Bestandsverwaltung. Die Plattform bietet Echtzeit-Verkaufsverfolgung, sodass Sie immer über die Leistung Ihres Geschäfts informiert bleiben. Die integrierte Zahlungsabwicklung sorgt für reibungslose und unkomplizierte Transaktionen. Zusätzlich liefert das System detaillierte Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Barcode-Scan-System, das den Kassiervorgang und das Bestandsmanagement beschleunigt. Die Plattform bietet Werkzeuge zum Mitarbeitermanagement, mit denen Sie Arbeitszeiten und Leistung verfolgen können. Außerdem werden anpassbare Berichte bereitgestellt, um Erkenntnisse auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Shopify, Mailchimp, Magento, Wix, Weebly und Ecwid.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Echtzeit-Verkaufsverfolgung
  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Detaillierte Analysen

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Zusätzliche Hardware könnte erforderlich sein
  • Nicht ideal für große Einzelhändler

Am besten für Einzelhandelsketten geeignet

  • Kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $69/Monat

Lightspeed Retail ist ein POS-System, das für Einzelhandelsunternehmen jeder Größe entwickelt wurde und ihnen hilft, Bestände, Verkäufe und Kundendaten zu verwalten. Es unterstützt Filialbetriebe an mehreren Standorten und bietet Werkzeuge für Verkaufsanalysen und Berichterstattung. 

Warum ich Lightspeed Retail gewählt habe: Es richtet sich an Einzelhandelsketten mit Funktionen wie zentralisiertem Bestandsmanagement und Analysen über mehrere Filialen hinweg. Die Plattform bietet integrierte Zahlungsabwicklung, was Transaktionen für Ihr Team vereinfacht. Ihre Marketing-Tools helfen Ihnen, Kunden effektiv zu binden. Zudem liefert das Feature für Berichte in Echtzeit wertvolle Einblicke zur Optimierung der Abläufe.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Berichte, mit denen Sie Auswertungen nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten können. Die Plattform unterstützt das Scannen von Barcodes, wodurch das Bestandsmanagement effizienter wird. Sie bietet außerdem Tools für das Kundenbeziehungsmanagement, damit Sie Ihren Kundenstamm pflegen und ausbauen können.

Integrationen umfassen Shopify, QuickBooks, Xero, Mailchimp, WooCommerce, BigCommerce, Sage, Vend und Ecwid.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisiertes Bestandsmanagement
  • Unterstützt mehrere Standorte
  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Erweiterte Marketing-Tools

Cons:

  • Kann für neue Nutzer komplex sein
  • Einarbeitung bei fortgeschrittenen Funktionen erforderlich
  • Eingeschränkte Offline-Fähigkeiten

Am besten für Gastronomiebetriebe

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $69/Monat

TouchBistro ist ein Kassensystem (POS), das speziell für Restaurants und Gastronomiebetriebe entwickelt wurde und Werkzeuge für Bestellmanagement, Zahlungsabwicklung und Tischverwaltung bietet. Es eignet sich ideal für Betriebe, die ihren Service verbessern und Abläufe optimieren möchten. 

Warum ich TouchBistro gewählt habe: Es richtet sich an Gastronomiebetriebe mit Funktionen wie Tischverwaltung und individueller Speisekartengestaltung. Das System bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Ihr Personal Bestellungen effizient verwalten kann. Es enthält detaillierte Verkaufsberichte, die Einblicke in die Leistung Ihres Restaurants bieten. Zusätzlich unterstützt TouchBistro die integrierte Zahlungsabwicklung und vereinfacht so Transaktionen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Küchendisplay-System, das die Kommunikation zwischen Service und Küche verbessert. Die Plattform bietet Werkzeuge für das Kundenbeziehungsmanagement, um Kundenbindung und wiederkehrende Geschäfte zu fördern. Zusätzlich stehen Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung bereit, die die Dienstplanung und Leistungskontrolle erleichtern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Square, 7shifts, Sage, ResDiary, Planday, MarketMan und Deliverect.

Pros and Cons

Pros:

  • Hervorragende Funktionen zur Tischverwaltung
  • Unterstützt individuelle Speisekartengestaltung
  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Detaillierte Verkaufsberichte

Cons:

  • Kann für neue Benutzer komplex sein
  • Begrenzte Offline-Funktionalität
  • Kann technische Unterstützung erfordern

Weitere POS-Bestandsverwaltungssoftware

Hier findest du einige weitere Optionen für POS-Bestandsverwaltungssoftware, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. eHopper POS

    Am besten für kostenlose Basisfunktionen

  2. Cin7 Core

    Am besten für Großhändler geeignet

  3. Lavu

    Am besten für mobile Bestellungen

  4. Clover

    Am flexibelsten bei den Zahlungsoptionen

Es gibt Bestandsverwaltungssoftware für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle. Deshalb haben wir Zusammenstellungen für alle Bereiche erstellt.

Wie ich POS-Software für Bestandsverwaltung bewerte

Ich teile meine Bewertung in Basiskriterien auf – etwa die Bestandsynchronisierung in Echtzeit beim Bezahlvorgang und Umlagerungen zwischen mehreren Standorten – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für bestimmte Einzelhandelsabläufe voneinander abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Integrierte POS-Transaktionen: Ich prüfe, ob jeder Verkauf, jede Rückgabe oder jeder Umtausch an der Kasse die Bestandszahlen automatisch anpasst – manuelle Synchronisierungen zwischen einem separaten POS- und Bestandssystem sind ein Warnsignal.
  • Bestandsverfolgung in Echtzeit: Die Bestandszahlen sollten in dem Moment aktualisiert werden, in dem eine Transaktion stattfindet, damit sich das Verkaufspersonal darauf verlassen kann, was angezeigt wird, wenn ein Kunde nach der Verfügbarkeit fragt.
  • Bestellverwaltung: Ich achte auf die Möglichkeit, Bestellungen innerhalb der Plattform zu erstellen, zu versenden und zu empfangen, einschließlich Lieferantenaufzeichnungen und Kostenverfolgung, die mit der Margenberichterstattung verknüpft sind.
  • Bestandsverwaltung für mehrere Standorte: Einzelhändler mit mehr als einem Geschäft oder Lager benötigen Transparenz auf Standortebene, Bestandsumlagerungen und die Möglichkeit, die Verfügbarkeit an verschiedenen Standorten von einem einzigen Bildschirm aus zu prüfen.
  • Barcode- und SKU-Verwaltung: Ich bewerte, wie gut die Plattform das Scannen, den Etikettendruck und Kataloge auf Variantenebene unterstützt – beispielsweise die Verwaltung eines einzelnen Schuhmodells in acht Größen und vier Farben.
  • Bestandsberichte und Analysen: Berichte sollten POS-Verkaufsdaten direkt mit Bestandskennzahlen wie Abverkaufsquoten, Nachbestellpunkten und Schwund verknüpfen, damit Sie Ladenhüter erkennen können, bevor sie sich anhäufen.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Eine kanalübergreifende Synchronisierung ist besonders wichtig – wenn Sie auf Shopify und im Geschäft verkaufen, möchte ich einen einheitlichen Bestand sehen, der Überverkäufe über verschiedene Kanäle hinweg verhindert. Bedarfsprognosen sind ein weiteres Merkmal, das ich stark gewichte, insbesondere für saisonale Einzelhändler, die Nachbestellungsvorschläge auf Grundlage der Verkaufsgeschwindigkeit und historischer Trends benötigen. Ich bewerte außerdem mobile POS-Funktionen und POS-Funktionen im Offline-Modus, da Pop-up-Läden, Freiluftmärkte und Geschäfte mit unzuverlässiger Verbindung weiterhin Verkäufe abwickeln müssen und der Bestand aktualisiert werden sollte, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Über die Funktionen hinaus

Das Ökosystem und die Integrationen gehören zu den ersten Dingen, die ich prüfe. Ein POS-Bestandssystem muss ohne Behelfslösungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem E-Commerce-Shop und Ihrem Zahlungsdienstleister kommunizieren können. Auch die Hardwarekompatibilität wird genau unter die Lupe genommen – einige Plattformen binden Sie an proprietäre Scanner oder Terminals, während andere mit handelsüblichen Bluetooth-Scannern und Bondruckern funktionieren. Ich achte außerdem auf transparente Preise, insbesondere darauf, ob Gebühren pro Kasse oder pro Standort anfallen, da die Kosten für einen Einzelhändler, der von einem auf fünf Standorte wächst, schnell steigen können.

Was ist POS-Bestandsverwaltungssoftware?

POS-Bestandsverwaltungssoftware kombiniert Ihr Kassensystem mit Tools zur Bestandsverfolgung, -verwaltung und -prognose in Echtzeit. 

Sie ist wie ein hyperorganisierter, ständig verfügbarer Assistent, der niemals eine SKU vergisst, einen Nachbestellpunkt verpasst oder den Bestand nach einer Retoure doppelt zählt.

Diese Systeme gehen über das bloße Erfassen von Verkäufen hinaus – sie behalten jedes bewegte Produkt im Blick, synchronisieren sich mit E-Commerce-Plattformen, helfen dabei, Trends zu erkennen, und liefern Ihnen die Daten, um Fehlbestände zu vermeiden (oder diesen verstaubten Haufen unverkäuflicher Ware, von dem Sie vergessen hatten, dass er überhaupt existiert). Für Unternehmen mit knapperem Budget können Open-Source-Alternativen viele dieser Funktionen ohne den hohen Preis bieten.

Ganz gleich, ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft, ein Restaurant oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten betreiben – diese Software hilft dabei, Abläufe zu optimieren, Fehler zu reduzieren und intelligenter zu wachsen, ohne Ihr Team auszubrennen.

So wählen Sie POS-Bestandsverwaltungssoftware aus

Sie brauchen keine weitere überladene Funktionsliste – Sie benötigen ein System, das Ihre Probleme löst. Nutzen Sie diese Checkliste, um sich bei der Auswahl der passenden POS-Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen auf das Wesentliche zu konzentrieren.

FaktorDarauf sollten Sie achten
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihnen wachsen kann – achten Sie auf Unterstützung für mehrere Standorte und flexible Benutzerstufen.
IntegrationenWählen Sie ein Tool, das gut mit Ihren E-Commerce-, Buchhaltungs- und Versandsystemen zusammenspielt, um stundenlange manuelle Arbeit zu sparen.
AnpassbarkeitFinden Sie Software, die sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst – Dashboards, Berichte und Automatisierungen sollten so funktionieren, wie Sie arbeiten.
BenutzerfreundlichkeitSetzen Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und kurze Einarbeitungszeiten, damit Ihr Team sofort loslegen kann.
BudgetPrüfen Sie die Gesamtkosten genau – Tarife, Zusatzfunktionen, Hardware und Transaktionsgebühren. Vergleichen Sie kostenpflichtige Tarife mit kostenloser POS-Software und achten Sie auf den Mehrwert, nicht nur auf niedrige Preise.
SicherheitsvorkehrungenStellen Sie sicher, dass Daten durch Verschlüsselung, Compliance-Standards (wie PCI) und Benutzerberechtigungen geschützt sind.
SupportEntscheiden Sie sich für Anbieter mit schnellen, zuverlässigen Supportkanälen – insbesondere mit Live-Chat oder telefonischem Zugang.
BerichteNutzen Sie leistungsstarke Berichte in Echtzeit, damit Sie schnell handeln und intelligenter planen können.

Shopify ist eine hervorragende Plattform. Wenn Shopifys integriertes POS-System jedoch zu eng mit Ihrem E-Commerce-System verbunden ist, bieten Ihnen diese Shopify-POS-Alternativen dieselbe Synchronisierungsleistung – ohne die Bindung an eine einzige Plattform.

Bei der POS-Bestandsverwaltung geht es längst nicht mehr nur darum, Verkäufe zu erfassen und Dosen zu zählen – sie wird intelligenter, schneller und ein wenig beeindruckender. Wenn Ihr aktuelles System noch im Jahr 2012 feststeckt, sehen Sie hier, worauf die Trendsetter (und klugen Unternehmen) zusteuern:

  • KI, die sich tatsächlich bezahlt macht. Prädiktive Analysen sind längst keine Schlagwörter mehr. Moderne POS-Software nutzt maschinelles Lernen, um Nachbestellpunkte präzise zu bestimmen, Fehlbestände zu vermeiden und Ihnen sogar mitzuteilen, wann die Nachfrage nach einem Saisonprodukt plötzlich ansteigt – damit Sie nicht hektisch reagieren müssen.
  • Bestände ohne Grenzen. Sie verkaufen im Geschäft und online? Ihr Bestandssystem sollte das ebenfalls können. Die neuesten POS-Plattformen synchronisieren E-Commerce und physische Standorte in Echtzeit und beenden damit die Frage: „Moment, haben wir das auf Lager?“
  • POS auf Ihrem iPhone (und überall sonst). Tablet-freundliche, cloudbasierte und mobile POS-Systeme ermöglichen es Ihnen, Waren nachzubestellen, Barcodes zu scannen und Lagerbestände zu prüfen, während Sie auf der Verkaufsfläche Kundinnen und Kunden ausweichen. Bonus: Sie müssen nicht mehr quer durch den Raum nach den Zugangsdaten für die Kasse rufen.
  • Digitale und umweltfreundliche Arbeitsabläufe. Verabschieden Sie sich von Bonrollen und manuellen Bestellungen. Die heutigen Systeme helfen Ihnen, Papier einzusparen, während sie die Nachbestückung optimieren und die Bestellverwaltung im Hintergrund automatisieren.
  • Intelligentere Barcodes, weniger Kopfschmerzen. Barcodescanner funktionieren inzwischen tatsächlich so, wie sie sollten. POS-Bestandstools setzen stark auf Automatisierung – etwa auf sofortige Bestandszählungen und Warnungen bei niedrigem Bestand, ohne die übliche Frustration.
  • POS trifft CRM. Ihre POS-Software erfasst nicht nur Verkaufsdaten – sie lernt Ihre Kundinnen und Kunden kennen. Intelligente Plattformen integrieren CRM-Funktionen, um den Service zu personalisieren, die Kundenbindung zu stärken und sich vielleicht sogar an die ungewöhnliche Milchpräferenz eines Stammkunden zu erinnern.
  • Integrationen, für die kein IT-Studium erforderlich ist. Ganz gleich, ob Sie mit einer E-Commerce-Plattform synchronisieren, eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware herstellen oder Daten in ein vollständiges ERP-System übertragen – moderne POS-Tools sind darauf ausgelegt, mit allem zu kommunizieren, ohne ein Dutzend Umgehungslösungen zu benötigen.

Funktionen von POS-Bestandsverwaltungssoftware

POS-Inventarverwaltungssysteme haben sich weit von überdimensionierten Registrierkassen und umständlichen Tabellenkalkulationen entfernt. Die heutigen Plattformen sind darauf ausgelegt, die mühsamen Aufgaben zu automatisieren, Ihnen einen Echtzeitüberblick über die Lagerbestände zu geben und dafür zu sorgen, dass Ihr Unternehmen wie eine gut geölte (und Barcodes scannende) Maschine läuft. 

Das bieten die besten Systeme:

  • Echtzeit-Bestandsverfolgung. Überwachen Sie die Lagerbestände live, während Verkäufe stattfinden – kein Rätselraten mehr und keine „Ups, das ist ausverkauft“-Momente.
  • Integrierte Zahlungsabwicklung. Akzeptieren Sie Kreditkarten, mobile Zahlungen und mehr direkt über Ihr POS-System und synchronisieren Sie jeden Verkauf mit Ihren Bestandsdaten.
  • Unterstützung mehrerer Standorte. Verwalten Sie Bestände in all Ihren Filialen oder Lagern, ohne den Überblick zu verlieren (oder Ihren Verkaufsschlager an einem Standort zu oft zu verkaufen).
  • Barcodescanning und Automatisierung. Beschleunigen Sie Bestandszählungen und Nachbestellungen mit zuverlässigen Barcode-Tools, die tatsächlich funktionieren – ja, sogar auf mobilen Geräten wie iPads und iPhones.
  • Anpassbare Dashboards. Sehen Sie die wichtigen Daten direkt auf einen Blick – kein Durchsuchen endloser Menüs, um herauszufinden, was knapp ist oder sich gut verkauft.
  • Warnungen bei niedrigem Bestand und Nachbestellpunkte. Richten Sie automatische Warnungen und Nachbestellungen ein, damit Sie nicht überrascht werden, wenn der Bestand auf null sinkt.
  • Bedarfsprognosen. Nutzen Sie historische Verkaufsdaten, um künftige Trends vorherzusagen, und bleiben Sie bei Nachbestellungen einen Schritt voraus, während Sie vermeiden, auf unverkäuflicher Lagerware sitzen zu bleiben.
  • Verwaltung von Bestellungen. Erstellen, senden und verfolgen Sie Bestellungen direkt über Ihre POS-Software – zusätzliche Bestandsverwaltungstools oder nächtliche Tabellenkalkulationssitzungen sind nicht erforderlich.
  • CRM und Kundenverfolgung. Erfassen Sie Kundeninformationen beim Bezahlvorgang und verfolgen Sie das Kaufverhalten, um den Service zu personalisieren und zielgerichtete Angebote zu versenden, die tatsächlich ankommen.
  • Cloudbasierter Zugriff. Betreiben Sie Ihr POS-Bestandssystem von überall aus – egal, ob Sie sich im Büro, auf der Verkaufsfläche oder auf halbem Weg zum Lager Ihres Lieferanten befinden.

Vorteile von POS-Bestandsverwaltungssoftware

Das richtige POS-Bestandsverwaltungssystem verfolgt nicht nur Lagerbestände – es setzt Ihr Unternehmen an den richtigen Stellen auf Autopilot. 

Von der Vermeidung menschlicher Fehler bis zur Verbesserung des Kundenerlebnisses: So macht intelligente Software das Leben einfacher (und rentabler):

  • Verbessert die Bestandsgenauigkeit. Dank der Echtzeit-Bestandsverfolgung wissen Sie immer, was vorrätig ist – kein doppeltes Zählen, Raten oder notfallmäßige Nachbestellfahrten mehr.
  • Spart Zeit (und Nerven). Automatisieren Sie Bestellungen, Warnungen für Nachbestellungen und das Barcodescanning, um mühsame manuelle Prozesse zu ersetzen (wir meinen dich, Tabellenkalkulationen).
  • Steigert die Kundenzufriedenheit. Halten Sie die Bestände in Ihrem Onlineshop und in den Filialen synchron, um ausverkaufte Artikel und unangenehme Entschuldigungen zu vermeiden.
  • Ermöglicht fundiertere Entscheidungen. Greifen Sie auf detaillierte Verkaufsdaten und Berichte zu, um Trends zu erkennen, Nachbestellpunkte zu optimieren und den Bedarf wie ein Profi zu prognostizieren.
  • Wächst mit Ihrem Unternehmen. Egal, ob Sie als kleines Unternehmen einen zweiten Standort eröffnen oder als Einzelhandelskette landesweit expandieren – moderne POS-Systeme sind darauf ausgelegt, mit Ihnen zu wachsen.
  • Vereinfacht die Zahlungsabwicklung. Integrierte Kreditkarten- und mobile Zahlungen sorgen für einen schnellen, sicheren Bezahlvorgang und werden mit Ihren Lagerbeständen synchronisiert – kein Chaos durch eine nicht verbundene Registrierkasse.
  • Steigert die Teameffizienz. Vereinfachte Abläufe und benutzerfreundliche Bestandstools helfen Ihrem Team, produktiv zu bleiben (und weniger Zeit mit der Frage „Wo ist das?“ zu verbringen).
  • Erhöht die Sicherheit. Cloudbasierte Systeme mit rollenbasierten Berechtigungen und verschlüsselten Daten schützen Ihre Bestände und Verkäufe vor Missgeschicken oder unlauteren Handlungen.

Kosten und Preise von POS-Bestandsverwaltungssoftware

POS-Bestandssoftware gibt es in allen Formen, Größen und Preismodellen – von kostenloser Bestandsverwaltungssoftware bis hin zu Plattformen auf Unternehmensebene mit allen möglichen Zusatzfunktionen, Erweiterungen und individuellen Integrationen.

Zu verstehen, wofür Sie bezahlen (und was später noch auf Ihrer Rechnung auftauchen könnte), ist entscheidend, um das Beste für Ihr Geld zu bekommen.

Hier ist eine Übersicht über die gängigen Preisstufen:

PlantypDurchschnittlicher PreisÜbliche FunktionenAm besten geeignet für
Kostenloser Plan$0Grundlegende Bestandsverfolgung, Barcode-Scanning, begrenzte Benutzeranzahl und SupportKleine Geschäfte, die das System erst testen
Persönlicher Plan$5–$25/Benutzer/MonatEchtzeit-Bestandsaktualisierungen, Verfolgung von Verkaufsdaten, grundlegende Berichte, Kassenbereich im GeschäftEinzelunternehmer oder Nebenberufler
Geschäftsplan$30–$75/Benutzer/MonatBestandsverwaltung für mehrere Standorte, Bestellungen, Integrationen, mobiler ZugriffWachsende Einzelhändler und Restaurants
Unternehmensplan$80–$150+/Benutzer/MonatIndividuelle Workflows, erweiterte Prognosen, CRM-Tools, persönlicher KontosupportFilialbetriebe, Großhändler, Ketten

Zusätzliche Kostenaspekte

  • Hardware ist nicht immer inbegriffen. Barcode-Scanner, iPads, Kassenschubladen und Bondrucker kosten oft extra – manche Systeme funktionieren nur mit bestimmten Modellen.
  • Transaktionsgebühren können sich schnell summieren. Einige Plattformen berechnen einen Prozentsatz pro Kreditkartenzahlung oder E-Commerce-Verkauf. Hohes Volumen? Das summiert sich schnell.
  • Anpassungen können zusätzliche Kosten verursachen. Sie möchten individuelle Berichte, gebrandete Belege oder Integrationen mit Ihren bestehenden Tools? Stellen Sie sich auf Zusatzgebühren oder Entwicklungskosten ein.
  • Die Supportstufen unterscheiden sich. Nicht jeder Plan umfasst bevorzugten Support. Wenn sich Ihr Unternehmen keine Ausfallzeiten leisten kann, stellen Sie sicher, dass Live-Chat oder telefonischer Support enthalten ist.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware für Kassensysteme

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware für Kassensysteme:

Wie viel kostet der Betrieb eines Bestandsverwaltungssystems für Kassensysteme tatsächlich?

Die monatliche Gebühr ist nur der Anfang. Wahrscheinlich benötigen Sie Hardware wie Barcode-Scanner, iPads und Bondrucker.

Einige Plattformen berechnen außerdem Transaktionsgebühren für Kreditkartenzahlungen oder E-Commerce-Verkäufe. Wenn Sie erweiterte Funktionen wie Prognosen oder CRM hinzufügen, müssen Sie mit einer gestaffelten Preisgestaltung oder zusätzlichen Kosten rechnen.

Kurz gesagt: Fragen Sie immer nach versteckten Gebühren, Hardwareanforderungen und dem tatsächlichen Leistungsumfang der jeweiligen Preisstufe.

Kann ich Bestandsverwaltungssoftware für Kassensysteme auf Mobilgeräten wie iPads oder iPhones verwenden?

Ja, und das sollten Sie auch. Die meisten cloudbasierten Kassensysteme sind für die mobile Nutzung konzipiert. Dadurch lassen sich Bestände verwalten, Zahlungen entgegennehmen und Waren direkt auf der Verkaufsfläche oder von jedem anderen Ort aus nachbestücken.

Ob Sie ein iPhone in Ihrem Lager oder ein iPad an der Kasse verwenden – der mobile Zugriff hält Ihr Unternehmen flexibel.

Wie hilft Bestandsverwaltungssoftware für Kassensysteme, Fehlbestände zu vermeiden?

Sie verfolgt den Bestand in Echtzeit und sendet Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor Ihnen die Ware ausgeht. Sie können außerdem Nachbestellpunkte festlegen und Bestellungen automatisieren, sodass die Wiederauffüllung erfolgt, bevor Ihre Kunden nicht mehr weiterkommen. Keine Umsatzeinbußen mehr durch den Hinweis “nicht auf Lager” oder hektische Anrufe bei Ihrem Lieferanten.

Lohnt sich Bestandsverwaltungssoftware für Kassensysteme für kleine Unternehmen?

Für die meisten kleinen Unternehmen ist sie ein echter Wendepunkt. Sie sparen Stunden bei der Bestandsverfolgung, vermeiden kostspielige Fehler und erhalten Erkenntnisse, die Ihnen beim Wachstum helfen. Es gibt auch Kassensysteme für kleine Unternehmen, die Sie verwenden können.

Ganz gleich, ob Sie eine Boutique an einem einzigen Standort betreiben oder Pop-up-Veranstaltungen organisieren: Gute Kassensoftware gibt Ihnen Kontrolle auf Einzelhandelsniveau, ohne dass Sie ein entsprechend großes Team benötigen.

Welche Art von Support sollte ich von Anbietern von Kassensystemen erwarten?

Das hängt von Ihrem Plan und den Prioritäten des Anbieters ab. Einsteigerpläne umfassen möglicherweise nur E-Mail-Support, während höhere Stufen oft Live-Chat, telefonischen Support oder sogar persönliche Kundenbetreuer anbieten.

Wenn schnelle Hilfe für Sie wichtig ist, sollten Sie nicht nur auf die Funktionen achten, sondern auch darauf, wie und wie schnell Sie Unterstützung erhalten, wenn etwas schiefläuft.

Benötige ich ein separates System für den E-Commerce-Bestand?

Nicht, wenn Sie eine intelligente Wahl treffen. Die besten Kassensysteme lassen sich direkt in Ihren Onlineshop integrieren und synchronisieren Verkäufe, Bestandsmengen und Bestellungen über alle Kanäle hinweg.

Das bedeutet: ein System für Ihre stationären und E-Commerce-Abläufe und keine überraschenden Bestandsengpässe mehr nach einer großen Online-Aktion.

Zähmen Sie das Bestandsmonster mit großartiger Software

Inventurprobleme bremsen dich nicht nur aus – sie kosten dich Geld, frustrieren dein Team und untergraben das Vertrauen deiner Kunden. Ob überfüllte Regale, Phantom-SKUs oder ein weiterer Anruf mit der Frage „Wo bleibt meine Bestellung?“ – die manuelle Bestandsverwaltung lässt sich einfach nicht skalieren.

Die richtige POS-Software zur Bestandsverwaltung erfasst nicht nur, was auf Lager ist – sie optimiert deinen gesamten Betrieb, vom Scannen von Barcodes über Bestellungen bis hin zu umfassenden Lösungen für das Einzelhandelsmanagement.

Mit Optionen für kleine Unternehmen, Einzelhändler mit mehreren Standorten und alle dazwischen – einschließlich spezieller Salonmanagement-Plattformen für Beauty-Profis – gibt es keinen Grund, dich mit einem System zufriedenzugeben, das seine Aufgabe nur halbwegs erfüllt.

Jetzt, da du weißt, worauf du achten solltest, ist es an der Zeit, ein Tool auszuwählen, das deine Regale gefüllt, deine Kunden zufrieden und dein Team auf Wachstum konzentriert hält – statt ständig nur Probleme zu beheben.

Der Einzelhandel steht niemals still – und das solltest auch du nicht. Abonniere unseren Newsletter und erhalte die neuesten Erkenntnisse, Strategien und Ressourcen für deine Karriere von führenden Einzelhandelsmanagern, die die Branche prägen.

Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.