Bestandsverwaltung klingt einfach – bis du knietief in Rückständen, Phantom-SKUs und einem Barcodescanner steckst, der plötzlich beschlossen hat, nur noch an jedem zweiten Dienstag zu funktionieren.
Als ehemalige Bestandscontrollerin bei einem großen Einzelhändler habe ich das Chaos aus erster Hand erlebt.
Ich habe mich mit Tabellenkalkulationen herumgeschlagen, die irgendwie immer kaputtgingen, unzählige Anrufe mit der Frage „Wo ist meine Bestellung?“ entgegengenommen und aus erster Hand erlebt, wie schlechte POS-Bestandsverwaltungssoftware die Effizienz (und Moral) eines Teams beeinträchtigen kann. Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt.
POS-Bestandsverwaltungssoftware sollte dir das Leben erleichtern – und nicht noch mehr Chaos verursachen. Das richtige Tool kann Verkäufe über mehrere Kanäle hinweg synchronisieren, dir in Echtzeit Einblick in deine Bestände geben und das Chaos bei der Auftragsabwicklung verhindern, bevor es überhaupt beginnt.
In diesem Leitfaden habe ich die besten POS-Bestandsverwaltungssysteme auf dem Markt bewertet und getestet – ganz gleich, ob du ein kleines Boutique-Geschäft, ein gut besuchtes Café oder ein Filialunternehmen betreibst.
Finden wir die Software, die tatsächlich hält, was sie verspricht, damit du weniger Zeit mit dem Löschen von Bränden und mehr Zeit mit dem Wachstum deines Unternehmens verbringen kannst.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
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Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für POS-Bestandsverwaltungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten POS-Bestandsverwaltungssoftware zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Bestellgenerierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Skalierbarkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Integrationen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für Restaurants geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für detaillierte Berichte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für mehrere Standorte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für WooCommerce | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $119/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kleine Geschäfte | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Einzelhandelsketten geeignet | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Gastronomiebetriebe | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website |
Die 10 besten POS-Bestandsverwaltungssysteme im Test
Im Folgenden stelle ich jedes der besten POS-Bestandsverwaltungssysteme vor und zeige, wodurch sie sich auszeichnen, wo ihre Stärken liegen und für wen sie am besten geeignet sind.
Von unkomplizierten Lösungen bis hin zu leistungsstarken Systemen für mehrere Standorte: Jede Bewertung verzichtet auf unnötige Ausschmückungen und konzentriert sich auf das, was für dein Unternehmen tatsächlich wichtig ist.
Am besten geeignet für KI-gestützte Bestellgenerierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Rundoo bietet einen POS-Transaktionsbildschirm mit Produktauflistung, Bestandsmengen, Preisen, Rabatten und Informationen zur Kundenfinanzierung für eine effiziente Verkaufsabwicklung. Rundoo ist eine cloudbasierte POS- und Inventarverwaltungsplattform, die speziell für unabhängige Fachhändler entwickelt wurde und KI-gesteuerte Bestellungen, die Integration von Lieferantenkatalogen sowie die Echtzeitverfolgung des Lagerbestands in einem einzigen System kombiniert.
Für wen ist Rundoo am besten geeignet?
Rundoo eignet sich besonders für unabhängige Händler in den Bereichen Eisenwaren, Farben, Landwirtschaft & Futtermittel sowie Holzhandel, die Handwerkerkunden betreuen und bei großen Einkaufsgenossenschaften oder Distributoren einkaufen.
Warum habe ich Rundoo ausgewählt?
Rundoo verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Dooey, die eingebaute KI, die Erstellung von Bestellaufträgen so effizient übernimmt. Anstatt Lagerbestände und Verkaufshistorie manuell abzugleichen, lasse ich Dooey eine Bestellung auf Basis von tatsächlichen Abverkaufszahlen, aktuellem Bestand und den Lieferantenkosten in einem Schritt vorschlagen. KI-basierte Preisänderungswarnungen signalisieren zudem eingehende Kostensteigerungen bei Lieferanten, bevor sie an der Kasse sichtbar werden – so werde ich beim Kassiervorgang nicht überrascht.
Wichtige Funktionen von Rundoo
- Lieferantenkatalog-Integrationen: Direkter Zugriff auf die Kataloge großer Großhändler und Einkaufskooperationen für Echtzeit-Preis- und Produktupdates.
- Filialübergreifende Lagerverwaltung: Bestände von mehreren Filialen in einem System einsehen, übertragen und ausgleichen.
- Live-Inventur: Artikelgenauer Lagerbestand mit sofortigen Aktualisierungen nach jedem Verkauf, jeder Anpassung oder jeder Umlagerung.
- Barcodelabel-Druck: Produkt- und Regaletiketten vom Web oder mit der mobilen Staff-App für schnelles Etikettieren im Geschäft drucken.
Rundoo-Integrationen
Rundoo bietet native Integrationen mit Stripe, QuickBooks, Benjamin Moore COLORx, Orgill, Do It Best, True Value, Sherwin-Williams, PPG und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- KI erstellt Bestellvorschläge auf Basis realer Umsatzdaten
- Speziell für unabhängige Fachhändler entwickelt
- Dooey meldet Preiserhöhungen von Lieferanten vor dem Kassiervorgang
Cons:
- Starke Branchenausrichtung begrenzt Einsatz im allgemeinen Einzelhandel
- Keine Bestandsübersicht für E-Commerce-Kanäle
Learn more about Rundoo:
Am besten für Skalierbarkeit- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Acumatica hilft mittelständischen und großen Unternehmen, Abläufe zu steuern und zu skalieren. Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Finanzmanagement, Distribution und Fertigung bietet. Sie ist ideal für Firmen, die wachsen und komplexe Geschäftsabläufe effizient steuern möchten.
Warum ich Acumatica ausgewählt habe: Es bietet hervorragende Skalierbarkeit, sodass Ihr Unternehmen ohne aufwendigen Systemwechsel wachsen kann. Die Plattform stellt ein flexibles Lizenzmodell zur Verfügung, was für expandierende Unternehmen vorteilhaft ist. Sie beinhaltet umfassende Funktionen für das Finanzmanagement, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu fördern. Zusätzlich helfen die Projektmanagement-Tools von Acumatica, Projekte nahtlos zu überwachen und zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtsmöglichkeiten, die Ihnen Einblicke in die Unternehmensleistung liefern. Die Plattform unterstützt mobilen Zugriff, sodass Sie Ihre Abläufe auch unterwegs steuern können. Außerdem bietet sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihrem Team die Navigation und Anwendung erleichtert.
Integrationen beinhalten Salesforce, HubSpot, Shopify, Magento, Avalara, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft 365, Power BI und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Hoch skalierbar für wachsende Unternehmen
- Flexible Lizenzierungsoptionen
- Umfassendes Finanzmanagement
- Starke Projektmanagement-Tools
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Erfordert technisches Know-how
- Begrenzte Offline-Funktionalität
Learn more about Acumatica:
Am besten für Integrationen geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Inventory rationalisiert die Auftragsverfolgung und -abwicklung für kleine und mittlere Unternehmen. Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Auftragsverwaltung, Nachverfolgung und Auftragsabwicklung konzentriert. Sie hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und die Effizienz bei der Verwaltung von Beständen und Bestellungen zu steigern.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Das Tool überzeugt durch seine Integrationsmöglichkeiten, mit denen Sie verschiedene Plattformen verbinden und so Ihre Arbeitsabläufe verbessern können. Es bietet Multi-Channel-Verkauf, sodass Sie Verkäufe von unterschiedlichen Plattformen zentral verwalten können. Die Auftragsverwaltungsfunktionen helfen Ihnen, Bestellungen effizient zu verfolgen und abzuwickeln. Zusätzlich liefert Zoho Inventory detaillierte Analysen, die Ihnen fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Chargen- und Haltbarkeitsdatumverfolgung, was insbesondere für Unternehmen mit verderblichen Waren essenziell ist. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, um routinemäßige Aufgabenzeit zu sparen. Zudem ermöglicht sie das Scannen von Barcodes, was die Lagerverwaltung schneller und präziser macht.
Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Integrationsmöglichkeiten
- Unterstützt Multi-Channel-Verkauf
- Detaillierte Analysen verfügbar
- Chargen- und Haltbarkeitsdatumverfolgung
Cons:
- Kann für einige Nutzer komplex sein
- Technischer Support ggf. erforderlich
- Begrenzte Offline-Funktionalität
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Am besten für Restaurants geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $69/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Toast hilft Restaurants dabei, Bestellungen, Zahlungen und Service zu optimieren. Toast ist ein POS-System, das speziell für Restaurants entwickelt wurde und Werkzeuge für Bestellmanagement, Zahlungsabwicklung und Kundenbindung bereitstellt. Es richtet sich an Gastronomiebetriebe, die ihre Abläufe und ihren Service verbessern möchten.
Warum ich Toast gewählt habe: Es ist auf Restaurants spezialisiert und bietet Funktionen wie Tischverwaltung und individuelle Menüanpassung. Die Plattform ermöglicht Online-Bestellungen und Lieferintegration, um den Kundenservice zu verbessern. Sie stellt detaillierte Verkaufsberichte zur Verfügung, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich optimiert das Kitchen Display System die Kommunikation zwischen Service- und Küchenpersonal.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Mitarbeiterverwaltungs-Tools, mit denen Sie Arbeitszeiten effizient planen und nachverfolgen können. Die Plattform bietet Geschenkkarten- und Treueprogramme zur Förderung der Kundenbindung. Außerdem stellt sie anpassbare Berichte bereit, um Einblicke gezielt auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden.
Integrationen umfassen Grubhub, DoorDash, Uber Eats, QuickBooks, Xero, Compeat, PeachWorks, 7shifts und Homebase.
Pros and Cons
Pros:
- Auf Restaurantbedürfnisse spezialisiert
- Starke Menüanpassung
- Integriertes Online-Bestellsystem
- Detaillierte Verkaufsanalysen
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Einarbeitung für fortgeschrittene Funktionen erforderlich
Learn more about Toast:
Am besten geeignet für detaillierte Berichte- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
Talech POS bietet Einblicke und Berichte für wachsende Unternehmen. Talech POS ist ein vielseitiges Kassensystem, das für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und sie bei der Verkaufsverfolgung, Bestandsverwaltung und Kundenanalyse unterstützt. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die detaillierte Berichte zur Unterstützung ihrer Entscheidungsfindung benötigen.
Warum ich Talech POS gewählt habe: Es bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Einblicke liefern und Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Die Plattform verfügt über anpassbare Berichte, sodass Sie sich auf die wichtigsten Kennzahlen für Ihren Betrieb konzentrieren können. Darüber hinaus sind Bestandsverwaltungstools integriert, mit denen Sie Ihre Lagerbestände im Griff behalten. Talech POS unterstützt außerdem das Personalmanagement und hilft Ihnen, Dienstpläne sowie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden zu überwachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Tisemanagement-System, das die Sitzplatzorganisation erleichtert und den Servicefluss verbessert. Die Plattform bietet ein Treueprogramm zur Steigerung der Kundenbindung und Interaktion. Zudem werden mobile Zahlungen unterstützt, sodass Transaktionen für Ihre Kundschaft schnell und unkompliziert ablaufen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Square, PayPal und Authorize.Net.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichtsoptionen
- Anpassbare Berichte
- Leistungsstarke Bestandsverwaltungs-Tools
- Unterstützt Personalverwaltung
Cons:
- Technischer Einrichtungsaufwand möglich
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Kann für neue Nutzer komplex sein
Learn more about talech:
Am besten geeignet für mehrere Standorte- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
Revel Systems hilft Unternehmen mit mehreren Standorten, Verkauf und Betrieb zu verwalten. Revel Systems ist eine POS-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die an mehreren Standorten tätig sind und sich auf Bestands-, Verkaufs- und Kundenmanagement konzentriert. Sie ist ideal für wachsende Unternehmen, die ihre Abläufe an verschiedenen Standorten effizient verwalten müssen.
Warum ich Revel Systems ausgewählt habe: Die Lösung ermöglicht eine mühelose Verwaltung mehrerer Standorte und bietet eine zentrale Steuerung aller Standorte. Die Plattform beinhaltet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, was für Unternehmen mit mehreren Filialen unerlässlich ist. Sie stellt zudem umfassende Berichtswerkzeuge bereit, die Einblicke in die Leistung jedes einzelnen Standorts ermöglichen. Die hohe Skalierbarkeit macht die Plattform zur passenden Wahl für expandierende Unternehmen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Kundenbeziehungsmanagement-System, das hilft, Kunden durch persönlichen Service zu binden. Die Plattform unterstützt mobiles Bestellen, sodass Ihr Team Kunden auch unterwegs bedienen kann. Des Weiteren werden Mitarbeiterverwaltungs-Tools angeboten, um die Dienstplanung und Leistungsüberwachung zu optimieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento, NetSuite und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Exzellentes Management mehrerer Standorte
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Umfassende Berichtswerkzeuge
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Technischer Support erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
Learn more about Revel Systems:
Oliver POS vereint Laden- und Online-Verkäufe für WooCommerce-Nutzer. Oliver POS ist ein Kassensystem, das speziell für WooCommerce-Nutzer entwickelt wurde und eine nahtlose Integration mit Online-Shops zur Verwaltung von Verkäufen, Lagerbeständen und Kundendaten bietet. Es ist ideal für Unternehmen, die im WooCommerce-Ökosystem agieren, da es Werkzeuge bereitstellt, um Geschäftsabläufe im Laden und online zu vereinen.
Warum ich Oliver POS ausgewählt habe: Es integriert sich direkt in WooCommerce und ist daher die erste Wahl für Unternehmen, die diese Plattform nutzen. Das System bietet eine Echtzeitsynchronisierung zwischen Ihrem Online-Shop und physischen Verkäufen. Zu den Funktionen gehören Kundenverwaltung und Bestandsverfolgung, um Ihre Abläufe reibungslos zu halten. Die Plattform stellt außerdem detaillierte Verkaufsanalysen zur Verfügung, die Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten individualisierbare Kassenbons, mit denen Sie das Bezahlungserlebnis auf Ihre Marke zuschneiden können. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Mitarbeiterverwaltung, um Leistungen zu verfolgen und Arbeitspläne zu organisieren. Außerdem gibt es eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle und effektive Nutzung durch Ihr Team ermöglicht.
Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Square, Mailchimp, Amazon und eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Integration in WooCommerce
- Echtzeitsynchronisierung mit dem Online-Shop
- Individualisierbare Kassenbons verfügbar
- Detaillierte Verkaufsanalysen
Cons:
- Einsatz beschränkt auf WooCommerce-Nutzer
- Technisches Verständnis für Einrichtung erforderlich
- Nicht optimal skalierbar für große Unternehmen
Learn more about Oliver POS:
Am besten für kleine Geschäfte- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $29/Monat
Square for Retail vereinfacht den Verkauf und verbessert die Abläufe in kleinen Geschäften. Square for Retail ist ein POS-System, das speziell für kleine Einzelhandelsgeschäfte entwickelt wurde und ihnen hilft, Verkäufe, Lagerbestände und Kundendaten zu verwalten. Es ist darauf ausgelegt, den Geschäftsalltag zu vereinfachen und wertvolle Einblicke für das Unternehmenswachstum zu liefern.
Warum ich Square for Retail gewählt habe: Es richtet sich gezielt an kleine Geschäfte mit benutzerfreundlichen Oberflächen und unkomplizierten Werkzeugen zur Bestandsverwaltung. Die Plattform bietet Echtzeit-Verkaufsverfolgung, sodass Sie immer über die Leistung Ihres Geschäfts informiert bleiben. Die integrierte Zahlungsabwicklung sorgt für reibungslose und unkomplizierte Transaktionen. Zusätzlich liefert das System detaillierte Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Barcode-Scan-System, das den Kassiervorgang und das Bestandsmanagement beschleunigt. Die Plattform bietet Werkzeuge zum Mitarbeitermanagement, mit denen Sie Arbeitszeiten und Leistung verfolgen können. Außerdem werden anpassbare Berichte bereitgestellt, um Erkenntnisse auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Shopify, Mailchimp, Magento, Wix, Weebly und Ecwid.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Echtzeit-Verkaufsverfolgung
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Detaillierte Analysen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Zusätzliche Hardware könnte erforderlich sein
- Nicht ideal für große Einzelhändler
Learn more about Square for Retail:
Am besten für Einzelhandelsketten geeignet- Kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $69/Monat
Lightspeed Retail optimiert Einzelhandelsabläufe und die Verkaufsverfolgung. Lightspeed Retail ist ein POS-System, das für Einzelhandelsunternehmen jeder Größe entwickelt wurde und ihnen hilft, Bestände, Verkäufe und Kundendaten zu verwalten. Es unterstützt Filialbetriebe an mehreren Standorten und bietet Werkzeuge für Verkaufsanalysen und Berichterstattung.
Warum ich Lightspeed Retail gewählt habe: Es richtet sich an Einzelhandelsketten mit Funktionen wie zentralisiertem Bestandsmanagement und Analysen über mehrere Filialen hinweg. Die Plattform bietet integrierte Zahlungsabwicklung, was Transaktionen für Ihr Team vereinfacht. Ihre Marketing-Tools helfen Ihnen, Kunden effektiv zu binden. Zudem liefert das Feature für Berichte in Echtzeit wertvolle Einblicke zur Optimierung der Abläufe.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Berichte, mit denen Sie Auswertungen nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten können. Die Plattform unterstützt das Scannen von Barcodes, wodurch das Bestandsmanagement effizienter wird. Sie bietet außerdem Tools für das Kundenbeziehungsmanagement, damit Sie Ihren Kundenstamm pflegen und ausbauen können.
Integrationen umfassen Shopify, QuickBooks, Xero, Mailchimp, WooCommerce, BigCommerce, Sage, Vend und Ecwid.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Bestandsmanagement
- Unterstützt mehrere Standorte
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Erweiterte Marketing-Tools
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Einarbeitung bei fortgeschrittenen Funktionen erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Fähigkeiten
Learn more about Lightspeed Retail:
TouchBistro optimiert Bestellungen, Zahlungen und Tischverwaltung für Restaurants. TouchBistro ist ein Kassensystem (POS), das speziell für Restaurants und Gastronomiebetriebe entwickelt wurde und Werkzeuge für Bestellmanagement, Zahlungsabwicklung und Tischverwaltung bietet. Es eignet sich ideal für Betriebe, die ihren Service verbessern und Abläufe optimieren möchten.
Warum ich TouchBistro gewählt habe: Es richtet sich an Gastronomiebetriebe mit Funktionen wie Tischverwaltung und individueller Speisekartengestaltung. Das System bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Ihr Personal Bestellungen effizient verwalten kann. Es enthält detaillierte Verkaufsberichte, die Einblicke in die Leistung Ihres Restaurants bieten. Zusätzlich unterstützt TouchBistro die integrierte Zahlungsabwicklung und vereinfacht so Transaktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Küchendisplay-System, das die Kommunikation zwischen Service und Küche verbessert. Die Plattform bietet Werkzeuge für das Kundenbeziehungsmanagement, um Kundenbindung und wiederkehrende Geschäfte zu fördern. Zusätzlich stehen Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung bereit, die die Dienstplanung und Leistungskontrolle erleichtern.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Square, 7shifts, Sage, ResDiary, Planday, MarketMan und Deliverect.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende Funktionen zur Tischverwaltung
- Unterstützt individuelle Speisekartengestaltung
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Detaillierte Verkaufsberichte
Cons:
- Kann für neue Benutzer komplex sein
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Kann technische Unterstützung erfordern
Learn more about TouchBistro:
Weitere POS-Bestandsverwaltungssysteme
Hier sind einige zusätzliche Optionen für POS-Bestandsverwaltungssoftware, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:
- 11eHopper POSAm besten für kostenlose Basisfunktionen
- 12Cin7 CoreAm besten für Großhändler geeignet
- 13LavuAm besten für mobile Bestellungen
- 14CloverAm flexibelsten bei den Zahlungsoptionen
Verwandte Bestandsverwaltungssoftware
Für die verschiedensten Anwendungsfälle gibt es eine passende Bestandsverwaltungssoftware. Deshalb haben wir Zusammenstellungen für all diese Bereiche erstellt.
- Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel
- Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel
- Bestandsverwaltungssoftware für den E-Commerce
- Bestandsverwaltungssoftware mit Barcode-Unterstützung
- Cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware
- Mobile Bestandsverwaltungssoftware
- Bestandsverwaltungssoftware für Bekleidung
- Software zur Bestandsoptimierung
Wie ich POS-Software für Bestandsverwaltung bewerte
Ich teile meine Bewertung in Basiskriterien auf – etwa die Bestandsynchronisierung in Echtzeit beim Bezahlvorgang und Umlagerungen zwischen mehreren Standorten – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für bestimmte Einzelhandelsabläufe voneinander abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Integrierte POS-Transaktionen: Ich prüfe, ob jeder Verkauf, jede Rückgabe oder jeder Umtausch an der Kasse die Bestandszahlen automatisch anpasst – manuelle Synchronisierungen zwischen einem separaten POS- und Bestandssystem sind ein Warnsignal.
- Bestandsverfolgung in Echtzeit: Die Bestandszahlen sollten in dem Moment aktualisiert werden, in dem eine Transaktion stattfindet, damit sich das Verkaufspersonal darauf verlassen kann, was angezeigt wird, wenn ein Kunde nach der Verfügbarkeit fragt.
- Bestellverwaltung: Ich achte auf die Möglichkeit, Bestellungen innerhalb der Plattform zu erstellen, zu versenden und zu empfangen, einschließlich Lieferantenaufzeichnungen und Kostenverfolgung, die mit der Margenberichterstattung verknüpft sind.
- Bestandsverwaltung für mehrere Standorte: Einzelhändler mit mehr als einem Geschäft oder Lager benötigen Transparenz auf Standortebene, Bestandsumlagerungen und die Möglichkeit, die Verfügbarkeit an verschiedenen Standorten von einem einzigen Bildschirm aus zu prüfen.
- Barcode- und SKU-Verwaltung: Ich bewerte, wie gut die Plattform das Scannen, den Etikettendruck und Kataloge auf Variantenebene unterstützt – beispielsweise die Verwaltung eines einzelnen Schuhmodells in acht Größen und vier Farben.
- Bestandsberichte und Analysen: Berichte sollten POS-Verkaufsdaten direkt mit Bestandskennzahlen wie Abverkaufsquoten, Nachbestellpunkten und Schwund verknüpfen, damit Sie Ladenhüter erkennen können, bevor sie sich anhäufen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Eine kanalübergreifende Synchronisierung ist besonders wichtig – wenn Sie auf Shopify und im Geschäft verkaufen, möchte ich einen einheitlichen Bestand sehen, der Überverkäufe über verschiedene Kanäle hinweg verhindert. Bedarfsprognosen sind ein weiteres Merkmal, das ich stark gewichte, insbesondere für saisonale Einzelhändler, die Nachbestellungsvorschläge auf Grundlage der Verkaufsgeschwindigkeit und historischer Trends benötigen. Ich bewerte außerdem mobile POS-Funktionen und POS-Funktionen im Offline-Modus, da Pop-up-Läden, Freiluftmärkte und Geschäfte mit unzuverlässiger Verbindung weiterhin Verkäufe abwickeln müssen und der Bestand aktualisiert werden sollte, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Über die Funktionen hinaus
Das Ökosystem und die Integrationen gehören zu den ersten Dingen, die ich prüfe. Ein POS-Bestandssystem muss ohne Behelfslösungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem E-Commerce-Shop und Ihrem Zahlungsdienstleister kommunizieren können. Auch die Hardwarekompatibilität wird genau unter die Lupe genommen – einige Plattformen binden Sie an proprietäre Scanner oder Terminals, während andere mit handelsüblichen Bluetooth-Scannern und Bondruckern funktionieren. Ich achte außerdem auf transparente Preise, insbesondere darauf, ob Gebühren pro Kasse oder pro Standort anfallen, da die Kosten für einen Einzelhändler, der von einem auf fünf Standorte wächst, schnell steigen können.
Was ist POS-Bestandsverwaltungssoftware?
POS-Bestandsverwaltungssoftware kombiniert Ihr Kassensystem mit Tools zur Bestandsverfolgung, -verwaltung und -prognose in Echtzeit.
Das ist wie ein hochorganisierter, stets verfügbarer Assistent, der niemals eine SKU vergisst, einen Nachbestellpunkt verpasst oder den Bestand nach einer Retoure doppelt zählt.
Diese Systeme gehen über das bloße Abwickeln von Verkäufen hinaus – sie behalten jedes bewegte Produkt im Blick, synchronisieren sich mit E-Commerce-Plattformen, helfen dabei, Trends zu erkennen, und liefern Ihnen die Daten, um Fehlbestände zu vermeiden (oder den staubigen Haufen an Ladenhütern, von dessen Existenz Sie schon ganz vergessen hatten). Für Unternehmen mit knapperem Budget können Open-Source-Alternativen viele dieser Funktionen ohne den hohen Preis bieten.
Ganz gleich, ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft, ein Restaurant oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten betreiben: Diese Software hilft dabei, Abläufe zu optimieren, Fehler zu reduzieren und intelligenter zu skalieren, ohne Ihr Team auszubrennen.
So wählen Sie POS-Bestandsverwaltungssoftware aus
Sie brauchen keine weitere überladene Funktionsliste – Sie brauchen ein System, das Ihre Probleme löst. Nutzen Sie diese Checkliste, um sich bei der Auswahl der richtigen POS-Bestandssoftware für Ihr Unternehmen konsequent auf das Wesentliche zu konzentrieren.
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Worauf Sie achten solltenStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihnen wachsen kann – achten Sie auf die Unterstützung mehrerer Standorte und flexible Benutzerstufen. |
| FaktorIntegrationen | Worauf Sie achten solltenWählen Sie ein Tool, das reibungslos mit Ihren E-Commerce-, Buchhaltungs- und Versandsystemen zusammenarbeitet, um stundenlange manuelle Arbeit zu sparen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Worauf Sie achten solltenFinden Sie Software, die sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst – Dashboards, Berichte und Automatisierungen sollten so funktionieren, wie Sie arbeiten. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Worauf Sie achten solltenSetzen Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und kurze Einarbeitungszeiten, damit Ihr Team sofort loslegen kann. |
| FaktorBudget | Worauf Sie achten solltenPrüfen Sie die Gesamtkosten genau – Tarife, Zusatzfunktionen, Hardware und Transaktionsgebühren. Vergleichen Sie kostenpflichtige Tarife mit kostenloser POS-Software und achten Sie auf den Nutzen, nicht nur auf niedrige Preise. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Worauf Sie achten solltenStellen Sie sicher, dass Daten durch Verschlüsselung, Compliance-Standards (wie PCI) und Benutzerberechtigungen geschützt sind. |
| FaktorSupport | Worauf Sie achten solltenEntscheiden Sie sich für Anbieter mit schnellen, zuverlässigen Supportkanälen – insbesondere mit Live-Chat oder telefonischem Zugang. |
| FaktorBerichte | Worauf Sie achten solltenNutzen Sie leistungsstarke Berichte in Echtzeit, damit Sie schnell handeln und vorausschauender planen können. |
Shopify ist eine hervorragende Plattform. Wenn sich das native POS-System von Shopify jedoch zu eng mit Ihrem E-Commerce-System verbunden anfühlt, bieten Ihnen diese Shopify-POS-Alternativen dieselbe leistungsstarke Synchronisierung – ohne die Abhängigkeit von einer einzigen Plattform.
Trends bei POS-Bestandsverwaltungssoftware
Bei der POS-Bestandsverwaltung geht es längst nicht mehr nur darum, Verkäufe abzuwickeln und Dosen zu zählen – sie wird intelligenter, schneller und ein wenig spektakulärer. Wenn Ihr aktuelles System noch im Jahr 2012 lebt, sehen Sie hier, wohin sich moderne Unternehmen und die Vorreiter bewegen:
- KI, die sich tatsächlich bezahlt macht. Prädiktive Analysen sind keine bloßen Schlagwörter mehr. Moderne POS-Software nutzt maschinelles Lernen, um Nachbestellpunkte präzise zu bestimmen, Fehlbestände zu vermeiden und Ihnen sogar mitzuteilen, wann die Nachfrage nach einem Saisonprodukt kurz vor einem Anstieg steht – damit Sie nicht hektisch reagieren müssen.
- Bestände ohne Grenzen. Sie verkaufen im Geschäft und online? Dann sollte Ihr Bestandssystem das ebenfalls können. Die neuesten POS-Plattformen synchronisieren E-Commerce und physische Standorte in Echtzeit und beenden damit das ewige „Moment, haben wir das auf Lager?“.
- POS auf dem iPhone (und allen anderen Geräten). Tablet-freundliche, cloudbasierte und mobilfähige POS-Systeme ermöglichen es Ihnen, Bestände aufzufüllen, Barcodes zu scannen und Lagerbestände zu prüfen, während Sie auf der Verkaufsfläche Kunden ausweichen. Bonus: Niemand muss mehr quer durch den Raum nach den Zugangsdaten für die Kasse rufen.
- Digitale, umweltfreundliche Arbeitsabläufe. Verabschieden Sie sich von Bonrollen und manuellen Bestellungen. Die Systeme von heute helfen Ihnen, auf Papier zu verzichten, während sie die Nachbestückung optimieren und die Bestellverwaltung im Hintergrund automatisieren.
- Intelligentere Barcodes, weniger Kopfschmerzen. Barcodescanner funktionieren inzwischen tatsächlich so, wie sie sollten. POS-Bestandstools setzen verstärkt auf Automatisierung – etwa auf sofortige Bestandszählungen und Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, ohne den üblichen Frust.
- POS trifft CRM. Ihre POS-Software erfasst nicht nur Verkaufsdaten – sie lernt auch Ihre Kunden kennen. Intelligente Plattformen integrieren CRM-Funktionen, um den Service zu personalisieren, die Kundenbindung zu stärken und sich vielleicht sogar an die ungewöhnliche Milchpräferenz eines Stammkunden zu erinnern.
- Integrationen, für die kein IT-Studium erforderlich ist. Ganz gleich, ob Sie eine E-Commerce-Plattform synchronisieren, eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware herstellen oder Daten in ein umfassendes ERP einspeisen: Moderne POS-Tools sind darauf ausgelegt, mit allem zu kommunizieren – ohne ein Dutzend Behelfslösungen.
Funktionen von POS-Bestandsverwaltungssoftware
POS-Bestandsverwaltungssysteme haben sich von überteuerten Kassen und schwerfälligen Tabellenkalkulationen weit entfernt. Die heutigen Plattformen sind darauf ausgelegt, die mühsamen Aufgaben zu automatisieren, Ihnen einen Echtzeitüberblick über die Lagerbestände zu geben und dafür zu sorgen, dass Ihr Unternehmen wie eine gut geölte (und Barcodes scannende) Maschine läuft.
Das bieten die besten Systeme:
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Überwachen Sie die Lagerbestände live, während Verkäufe stattfinden – kein Rätselraten mehr und keine „Ups, davon haben wir nichts mehr“-Momente.
- Integrierte Zahlungsabwicklung. Akzeptieren Sie Kreditkarten, mobile Zahlungen und mehr direkt über Ihr POS-System und synchronisieren Sie jeden Verkauf mit Ihren Bestandsdaten.
- Unterstützung mehrerer Standorte. Verwalten Sie den Bestand in all Ihren Filialen oder Lagern, ohne den Überblick zu verlieren (oder Ihren Verkaufsschlager an einem Standort zu oft zu verkaufen).
- Barcodescanning und Automatisierung. Beschleunigen Sie Bestandsaufnahmen und Nachbestellungen mit zuverlässigen Barcode-Tools, die tatsächlich funktionieren – ja, sogar auf mobilen Geräten wie iPads und iPhones.
- Anpassbare Übersichten. Stellen Sie die wichtigen Daten in den Mittelpunkt – kein Durchsuchen endloser Menüs mehr, um zu sehen, was knapp wird oder sich gut verkauft.
- Warnungen bei niedrigem Bestand und Nachbestellpunkte. Richten Sie automatische Warnungen und Nachbestellungen ein, damit Sie nicht überrascht werden, wenn der Bestand auf null sinkt.
- Bedarfsprognosen. Nutzen Sie historische Verkaufsdaten, um zukünftige Trends vorherzusagen. So können Sie bei Nachbestellungen immer einen Schritt voraus sein und vermeiden, auf Ladenhütern sitzen zu bleiben.
- Bestellverwaltung. Erstellen, versenden und verfolgen Sie Bestellungen direkt in Ihrer POS-Software – zusätzliche Bestandsverwaltungstools oder nächtliche Tabellenkalkulationssitzungen sind nicht erforderlich.
- CRM und Kundenverfolgung. Erfassen Sie Kundeninformationen an der Kasse und verfolgen Sie das Kaufverhalten, um den Service zu personalisieren und gezielte Angebote zu versenden, die tatsächlich ankommen.
- Cloudbasierter Zugriff. Betreiben Sie Ihr POS-Bestandssystem von überall aus – ganz gleich, ob Sie sich im Bürobereich, auf der Verkaufsfläche oder auf halbem Weg zum Lager Ihres Lieferanten befinden.
Vorteile von POS-Bestandsverwaltungssoftware
Das richtige POS-Bestandsverwaltungssystem verfolgt nicht nur den Lagerbestand – es übernimmt die richtigen Bereiche Ihres Unternehmens ganz automatisch.
Von der Vermeidung menschlicher Fehler bis hin zur Verbesserung des Kundenerlebnisses: So macht intelligente Software das Leben einfacher (und profitabler):
- Verbessert die Bestandsgenauigkeit. Dank der Bestandsverfolgung in Echtzeit wissen Sie immer, was vorrätig ist – kein doppeltes Zählen, Raten oder Notfall-Nachbestellungen mehr.
- Spart Zeit (und Nerven). Automatisieren Sie Bestellungen, Nachbestellwarnungen und das Scannen von Barcodes, um mühsame manuelle Prozesse zu ersetzen (ja, damit sind Sie gemeint, Tabellenkalkulationen).
- Steigert die Kundenzufriedenheit. Halten Sie den Bestand in Ihrem Onlineshop und in Ihren Filialen synchron, um Ausverkäufe und peinliche Entschuldigungen zu vermeiden.
- Ermöglicht bessere Entscheidungen. Greifen Sie auf detaillierte Verkaufsdaten und Berichte zu, um Trends zu erkennen, Nachbestellpunkte zu optimieren und den Bedarf souverän vorherzusagen.
- Wächst mit Ihrem Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie als kleines Unternehmen einen zweiten Standort eröffnen oder als Einzelhandelskette landesweit expandieren – moderne POS-Systeme sind darauf ausgelegt, mit Ihnen zu wachsen.
- Vereinfacht die Zahlungsabwicklung. Integrierte Kreditkarten- und mobile Zahlungen sorgen für einen schnellen, sicheren und mit Ihren Lagerbeständen synchronisierten Kassiervorgang – kein Chaos durch getrennte Kassen mehr.
- Steigert die Effizienz des Teams. Vereinfachte Arbeitsabläufe und leicht zu bedienende Bestandstools helfen Ihrem Team, produktiv zu bleiben (und weniger Zeit mit der Frage „Wo ist das?“ zu verbringen).
- Erhöht die Sicherheit. Cloudbasierte Systeme mit rollenbasierten Berechtigungen und verschlüsselten Daten schützen Ihre Bestände und Verkäufe vor Missgeschicken oder dubiosem Verhalten.
Kosten & Preise von POS-Bestandsverwaltungssoftware
POS-Bestandssoftware gibt es in allen Formen, Größen und Preismodellen – von kostenloser Bestandsverwaltungssoftware bis hin zu Plattformen auf Unternehmensebene mit sämtlichen Funktionen, Extras und individuellen Integrationen.
Um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erhalten, ist es entscheidend zu verstehen, wofür Sie bezahlen (und was später möglicherweise noch auf Ihrer Rechnung auftaucht).
Hier ist eine Übersicht über die gängigen Preisstufen:
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Bestandsverfolgung, Barcode-Scanning, begrenzte Anzahl an Benutzern und Support | Am besten geeignet fürKleine Geschäfte, die das Ganze erst testen |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5–$25/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenEchtzeit-Bestandsaktualisierungen, Verfolgung von Verkaufsdaten, grundlegende Berichte, In-Store-Kassensystem | Am besten geeignet fürEinzelunternehmer oder Nebenberufler |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30–$75/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenBestandsverwaltung für mehrere Standorte, Bestellungen, Integrationen, mobiler Zugriff | Am besten geeignet fürWachsende Einzelhändler und Restaurants |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$80–$150+/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenIndividuelle Workflows, erweiterte Prognosen, CRM-Tools, persönlicher Kontosupport | Am besten geeignet fürBetriebe mit mehreren Filialen, Großhändler, Ketten |
Zusätzliche Kostenaspekte
- Hardware ist nicht immer enthalten. Barcodescanner, iPads, Kassenschubladen und Belegdrucker kosten oft extra – manche Systeme funktionieren nur mit bestimmten Modellen.
- Transaktionsgebühren können sich schnell summieren. Einige Plattformen berechnen einen Prozentsatz pro Kreditkarten-Zahlung oder E-Commerce-Verkauf. Hohes Volumen? Das summiert sich schnell.
- Anpassungen können extra kosten. Du möchtest individuelle Berichte, gebrandete Belege oder Integrationen mit deinen bestehenden Tools? Sei auf zusätzliche Gebühren für Erweiterungen oder Entwicklungsleistungen vorbereitet.
- Die Supportstufen unterscheiden sich. Nicht alle Tarife beinhalten bevorzugten Support. Wenn dein Unternehmen sich keine Ausfallzeiten leisten kann, stelle sicher, dass Live-Chat oder Telefonsupport enthalten sind.