10 beste Lagerverwaltungssoftware für Kassensysteme für 2026
Die 10 besten POS-Softwarelösungen zur Bestandsverwaltung
Bestandsverwaltung klingt einfach – bis man bis zum Hals in Rückständen, Geister-SKUs und einem Barcode-Scanner steckt, der plötzlich beschlossen hat, nur noch jeden zweiten Dienstag zu funktionieren.
Als ehemaliger Bestandscontroller bei einem großen Einzelhändler habe ich das Chaos selbst erlebt.
Ich habe mich mit Tabellenkalkulationen herumgeschlagen, die irgendwie immer kaputtgehen, unzählige Anrufe mit der Frage „Wo ist meine Bestellung?“ entgegengenommen und aus erster Hand erlebt, wie schlechte POS-Software für die Bestandsverwaltung die Effizienz (und Moral) eines Teams ruinieren kann. Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt.
POS-Software für die Bestandsverwaltung sollte dir das Leben erleichtern – und nicht noch mehr Feuer entfachen. Das richtige Tool kann Verkäufe über alle Kanäle hinweg synchronisieren, dir in Echtzeit Einblick in die Bestände geben und das Chaos bei der Auftragsabwicklung verhindern, bevor es überhaupt beginnt.
In diesem Leitfaden habe ich die besten POS-Systeme für die Bestandsverwaltung auf dem Markt bewertet und getestet – ganz gleich, ob du ein Boutiquegeschäft, ein gut besuchtes Café oder ein Unternehmen mit zahlreichen Standorten führst.
Finden wir die Software, die tatsächlich hält, was sie verspricht, damit du weniger Zeit mit dem Löschen von Bränden und mehr Zeit mit dem Wachstum deines Unternehmens verbringen kannst.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Die beste POS-Software für die Bestandsverwaltung im direkten Vergleich
Bei der Wahl der richtigen POS-Software für die Bestandsverwaltung geht es nicht nur um Funktionen, sondern auch darum, dass sie zu deinen Anforderungen passt. Diese Vergleichstabelle bietet dir einen schnellen Überblick über die wichtigsten Preis- und Einsatzdetails jedes erstklassig bewerteten Tools auf meiner Liste, damit du schneller die passende Lösung findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Bestellgenerierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Skalierbarkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Integrationen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für Restaurants geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für detaillierte Berichte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für mehrere Standorte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für WooCommerce | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $119/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kleine Geschäfte | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Einzelhandelsketten geeignet | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Gastronomiebetriebe | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website |
Die 10 besten POS-Softwarelösungen zur Bestandsverwaltung im Test
Im Folgenden stelle ich die besten POS-Systeme für die Bestandsverwaltung einzeln vor und zeige, wodurch sie sich auszeichnen, worin ihre Stärken liegen und für wen sie am besten geeignet sind.
Von unkomplizierten Lösungen bis hin zu leistungsstarken Systemen für zahlreiche Standorte: Jeder Testbericht kommt ohne überflüssige Details aus und konzentriert sich auf das, was für dein Unternehmen wirklich zählt.
Rundoo ist eine cloudbasierte POS- und Inventarverwaltungsplattform, die speziell für unabhängige Fachhändler entwickelt wurde und KI-gesteuerte Bestellungen, die Integration von Lieferantenkatalogen sowie die Echtzeitverfolgung des Lagerbestands in einem einzigen System kombiniert.
Für wen ist Rundoo am besten geeignet?
Rundoo eignet sich besonders für unabhängige Händler in den Bereichen Eisenwaren, Farben, Landwirtschaft & Futtermittel sowie Holzhandel, die Handwerkerkunden betreuen und bei großen Einkaufsgenossenschaften oder Distributoren einkaufen.
Warum habe ich Rundoo ausgewählt?
Rundoo verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Dooey, die eingebaute KI, die Erstellung von Bestellaufträgen so effizient übernimmt. Anstatt Lagerbestände und Verkaufshistorie manuell abzugleichen, lasse ich Dooey eine Bestellung auf Basis von tatsächlichen Abverkaufszahlen, aktuellem Bestand und den Lieferantenkosten in einem Schritt vorschlagen. KI-basierte Preisänderungswarnungen signalisieren zudem eingehende Kostensteigerungen bei Lieferanten, bevor sie an der Kasse sichtbar werden – so werde ich beim Kassiervorgang nicht überrascht.
Wichtige Funktionen von Rundoo
- Lieferantenkatalog-Integrationen: Direkter Zugriff auf die Kataloge großer Großhändler und Einkaufskooperationen für Echtzeit-Preis- und Produktupdates.
- Filialübergreifende Lagerverwaltung: Bestände von mehreren Filialen in einem System einsehen, übertragen und ausgleichen.
- Live-Inventur: Artikelgenauer Lagerbestand mit sofortigen Aktualisierungen nach jedem Verkauf, jeder Anpassung oder jeder Umlagerung.
- Barcodelabel-Druck: Produkt- und Regaletiketten vom Web oder mit der mobilen Staff-App für schnelles Etikettieren im Geschäft drucken.
Rundoo-Integrationen
Rundoo bietet native Integrationen mit Stripe, QuickBooks, Benjamin Moore COLORx, Orgill, Do It Best, True Value, Sherwin-Williams, PPG und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- KI erstellt Bestellvorschläge auf Basis realer Umsatzdaten
- Speziell für unabhängige Fachhändler entwickelt
- Dooey meldet Preiserhöhungen von Lieferanten vor dem Kassiervorgang
Cons:
- Starke Branchenausrichtung begrenzt Einsatz im allgemeinen Einzelhandel
- Keine Bestandsübersicht für E-Commerce-Kanäle
Am besten für Skalierbarkeit
Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Finanzmanagement, Distribution und Fertigung bietet. Sie ist ideal für Firmen, die wachsen und komplexe Geschäftsabläufe effizient steuern möchten.
Warum ich Acumatica ausgewählt habe: Es bietet hervorragende Skalierbarkeit, sodass Ihr Unternehmen ohne aufwendigen Systemwechsel wachsen kann. Die Plattform stellt ein flexibles Lizenzmodell zur Verfügung, was für expandierende Unternehmen vorteilhaft ist. Sie beinhaltet umfassende Funktionen für das Finanzmanagement, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu fördern. Zusätzlich helfen die Projektmanagement-Tools von Acumatica, Projekte nahtlos zu überwachen und zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtsmöglichkeiten, die Ihnen Einblicke in die Unternehmensleistung liefern. Die Plattform unterstützt mobilen Zugriff, sodass Sie Ihre Abläufe auch unterwegs steuern können. Außerdem bietet sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihrem Team die Navigation und Anwendung erleichtert.
Integrationen beinhalten Salesforce, HubSpot, Shopify, Magento, Avalara, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft 365, Power BI und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Hoch skalierbar für wachsende Unternehmen
- Flexible Lizenzierungsoptionen
- Umfassendes Finanzmanagement
- Starke Projektmanagement-Tools
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Erfordert technisches Know-how
- Begrenzte Offline-Funktionalität
Am besten für Integrationen geeignet
Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Auftragsverwaltung, Nachverfolgung und Auftragsabwicklung konzentriert. Sie hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und die Effizienz bei der Verwaltung von Beständen und Bestellungen zu steigern.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Das Tool überzeugt durch seine Integrationsmöglichkeiten, mit denen Sie verschiedene Plattformen verbinden und so Ihre Arbeitsabläufe verbessern können. Es bietet Multi-Channel-Verkauf, sodass Sie Verkäufe von unterschiedlichen Plattformen zentral verwalten können. Die Auftragsverwaltungsfunktionen helfen Ihnen, Bestellungen effizient zu verfolgen und abzuwickeln. Zusätzlich liefert Zoho Inventory detaillierte Analysen, die Ihnen fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Chargen- und Haltbarkeitsdatumverfolgung, was insbesondere für Unternehmen mit verderblichen Waren essenziell ist. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, um routinemäßige Aufgabenzeit zu sparen. Zudem ermöglicht sie das Scannen von Barcodes, was die Lagerverwaltung schneller und präziser macht.
Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Integrationsmöglichkeiten
- Unterstützt Multi-Channel-Verkauf
- Detaillierte Analysen verfügbar
- Chargen- und Haltbarkeitsdatumverfolgung
Cons:
- Kann für einige Nutzer komplex sein
- Technischer Support ggf. erforderlich
- Begrenzte Offline-Funktionalität
Toast
Am besten für Restaurants geeignet
Toast ist ein POS-System, das speziell für Restaurants entwickelt wurde und Werkzeuge für Bestellmanagement, Zahlungsabwicklung und Kundenbindung bereitstellt. Es richtet sich an Gastronomiebetriebe, die ihre Abläufe und ihren Service verbessern möchten.
Warum ich Toast gewählt habe: Es ist auf Restaurants spezialisiert und bietet Funktionen wie Tischverwaltung und individuelle Menüanpassung. Die Plattform ermöglicht Online-Bestellungen und Lieferintegration, um den Kundenservice zu verbessern. Sie stellt detaillierte Verkaufsberichte zur Verfügung, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich optimiert das Kitchen Display System die Kommunikation zwischen Service- und Küchenpersonal.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Mitarbeiterverwaltungs-Tools, mit denen Sie Arbeitszeiten effizient planen und nachverfolgen können. Die Plattform bietet Geschenkkarten- und Treueprogramme zur Förderung der Kundenbindung. Außerdem stellt sie anpassbare Berichte bereit, um Einblicke gezielt auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden.
Integrationen umfassen Grubhub, DoorDash, Uber Eats, QuickBooks, Xero, Compeat, PeachWorks, 7shifts und Homebase.
Pros and Cons
Pros:
- Auf Restaurantbedürfnisse spezialisiert
- Starke Menüanpassung
- Integriertes Online-Bestellsystem
- Detaillierte Verkaufsanalysen
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Einarbeitung für fortgeschrittene Funktionen erforderlich
talech
Am besten geeignet für detaillierte Berichte
Talech POS ist ein vielseitiges Kassensystem, das für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und sie bei der Verkaufsverfolgung, Bestandsverwaltung und Kundenanalyse unterstützt. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die detaillierte Berichte zur Unterstützung ihrer Entscheidungsfindung benötigen.
Warum ich Talech POS gewählt habe: Es bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Einblicke liefern und Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Die Plattform verfügt über anpassbare Berichte, sodass Sie sich auf die wichtigsten Kennzahlen für Ihren Betrieb konzentrieren können. Darüber hinaus sind Bestandsverwaltungstools integriert, mit denen Sie Ihre Lagerbestände im Griff behalten. Talech POS unterstützt außerdem das Personalmanagement und hilft Ihnen, Dienstpläne sowie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden zu überwachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Tisemanagement-System, das die Sitzplatzorganisation erleichtert und den Servicefluss verbessert. Die Plattform bietet ein Treueprogramm zur Steigerung der Kundenbindung und Interaktion. Zudem werden mobile Zahlungen unterstützt, sodass Transaktionen für Ihre Kundschaft schnell und unkompliziert ablaufen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Square, PayPal und Authorize.Net.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichtsoptionen
- Anpassbare Berichte
- Leistungsstarke Bestandsverwaltungs-Tools
- Unterstützt Personalverwaltung
Cons:
- Technischer Einrichtungsaufwand möglich
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Kann für neue Nutzer komplex sein
Am besten geeignet für mehrere Standorte
Revel Systems ist eine POS-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die an mehreren Standorten tätig sind und sich auf Bestands-, Verkaufs- und Kundenmanagement konzentriert. Sie ist ideal für wachsende Unternehmen, die ihre Abläufe an verschiedenen Standorten effizient verwalten müssen.
Warum ich Revel Systems ausgewählt habe: Die Lösung ermöglicht eine mühelose Verwaltung mehrerer Standorte und bietet eine zentrale Steuerung aller Standorte. Die Plattform beinhaltet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, was für Unternehmen mit mehreren Filialen unerlässlich ist. Sie stellt zudem umfassende Berichtswerkzeuge bereit, die Einblicke in die Leistung jedes einzelnen Standorts ermöglichen. Die hohe Skalierbarkeit macht die Plattform zur passenden Wahl für expandierende Unternehmen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Kundenbeziehungsmanagement-System, das hilft, Kunden durch persönlichen Service zu binden. Die Plattform unterstützt mobiles Bestellen, sodass Ihr Team Kunden auch unterwegs bedienen kann. Des Weiteren werden Mitarbeiterverwaltungs-Tools angeboten, um die Dienstplanung und Leistungsüberwachung zu optimieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento, NetSuite und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Exzellentes Management mehrerer Standorte
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Umfassende Berichtswerkzeuge
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Technischer Support erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
Am besten für WooCommerce
Oliver POS ist ein Kassensystem, das speziell für WooCommerce-Nutzer entwickelt wurde und eine nahtlose Integration mit Online-Shops zur Verwaltung von Verkäufen, Lagerbeständen und Kundendaten bietet. Es ist ideal für Unternehmen, die im WooCommerce-Ökosystem agieren, da es Werkzeuge bereitstellt, um Geschäftsabläufe im Laden und online zu vereinen.
Warum ich Oliver POS ausgewählt habe: Es integriert sich direkt in WooCommerce und ist daher die erste Wahl für Unternehmen, die diese Plattform nutzen. Das System bietet eine Echtzeitsynchronisierung zwischen Ihrem Online-Shop und physischen Verkäufen. Zu den Funktionen gehören Kundenverwaltung und Bestandsverfolgung, um Ihre Abläufe reibungslos zu halten. Die Plattform stellt außerdem detaillierte Verkaufsanalysen zur Verfügung, die Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten individualisierbare Kassenbons, mit denen Sie das Bezahlungserlebnis auf Ihre Marke zuschneiden können. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Mitarbeiterverwaltung, um Leistungen zu verfolgen und Arbeitspläne zu organisieren. Außerdem gibt es eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle und effektive Nutzung durch Ihr Team ermöglicht.
Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Square, Mailchimp, Amazon und eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Integration in WooCommerce
- Echtzeitsynchronisierung mit dem Online-Shop
- Individualisierbare Kassenbons verfügbar
- Detaillierte Verkaufsanalysen
Cons:
- Einsatz beschränkt auf WooCommerce-Nutzer
- Technisches Verständnis für Einrichtung erforderlich
- Nicht optimal skalierbar für große Unternehmen
Square for Retail ist ein POS-System, das speziell für kleine Einzelhandelsgeschäfte entwickelt wurde und ihnen hilft, Verkäufe, Lagerbestände und Kundendaten zu verwalten. Es ist darauf ausgelegt, den Geschäftsalltag zu vereinfachen und wertvolle Einblicke für das Unternehmenswachstum zu liefern.
Warum ich Square for Retail gewählt habe: Es richtet sich gezielt an kleine Geschäfte mit benutzerfreundlichen Oberflächen und unkomplizierten Werkzeugen zur Bestandsverwaltung. Die Plattform bietet Echtzeit-Verkaufsverfolgung, sodass Sie immer über die Leistung Ihres Geschäfts informiert bleiben. Die integrierte Zahlungsabwicklung sorgt für reibungslose und unkomplizierte Transaktionen. Zusätzlich liefert das System detaillierte Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Barcode-Scan-System, das den Kassiervorgang und das Bestandsmanagement beschleunigt. Die Plattform bietet Werkzeuge zum Mitarbeitermanagement, mit denen Sie Arbeitszeiten und Leistung verfolgen können. Außerdem werden anpassbare Berichte bereitgestellt, um Erkenntnisse auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Shopify, Mailchimp, Magento, Wix, Weebly und Ecwid.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Echtzeit-Verkaufsverfolgung
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Detaillierte Analysen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Zusätzliche Hardware könnte erforderlich sein
- Nicht ideal für große Einzelhändler
Lightspeed Retail ist ein POS-System, das für Einzelhandelsunternehmen jeder Größe entwickelt wurde und ihnen hilft, Bestände, Verkäufe und Kundendaten zu verwalten. Es unterstützt Filialbetriebe an mehreren Standorten und bietet Werkzeuge für Verkaufsanalysen und Berichterstattung.
Warum ich Lightspeed Retail gewählt habe: Es richtet sich an Einzelhandelsketten mit Funktionen wie zentralisiertem Bestandsmanagement und Analysen über mehrere Filialen hinweg. Die Plattform bietet integrierte Zahlungsabwicklung, was Transaktionen für Ihr Team vereinfacht. Ihre Marketing-Tools helfen Ihnen, Kunden effektiv zu binden. Zudem liefert das Feature für Berichte in Echtzeit wertvolle Einblicke zur Optimierung der Abläufe.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Berichte, mit denen Sie Auswertungen nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten können. Die Plattform unterstützt das Scannen von Barcodes, wodurch das Bestandsmanagement effizienter wird. Sie bietet außerdem Tools für das Kundenbeziehungsmanagement, damit Sie Ihren Kundenstamm pflegen und ausbauen können.
Integrationen umfassen Shopify, QuickBooks, Xero, Mailchimp, WooCommerce, BigCommerce, Sage, Vend und Ecwid.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Bestandsmanagement
- Unterstützt mehrere Standorte
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Erweiterte Marketing-Tools
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Einarbeitung bei fortgeschrittenen Funktionen erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Fähigkeiten
TouchBistro ist ein Kassensystem (POS), das speziell für Restaurants und Gastronomiebetriebe entwickelt wurde und Werkzeuge für Bestellmanagement, Zahlungsabwicklung und Tischverwaltung bietet. Es eignet sich ideal für Betriebe, die ihren Service verbessern und Abläufe optimieren möchten.
Warum ich TouchBistro gewählt habe: Es richtet sich an Gastronomiebetriebe mit Funktionen wie Tischverwaltung und individueller Speisekartengestaltung. Das System bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Ihr Personal Bestellungen effizient verwalten kann. Es enthält detaillierte Verkaufsberichte, die Einblicke in die Leistung Ihres Restaurants bieten. Zusätzlich unterstützt TouchBistro die integrierte Zahlungsabwicklung und vereinfacht so Transaktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Küchendisplay-System, das die Kommunikation zwischen Service und Küche verbessert. Die Plattform bietet Werkzeuge für das Kundenbeziehungsmanagement, um Kundenbindung und wiederkehrende Geschäfte zu fördern. Zusätzlich stehen Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung bereit, die die Dienstplanung und Leistungskontrolle erleichtern.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Square, 7shifts, Sage, ResDiary, Planday, MarketMan und Deliverect.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende Funktionen zur Tischverwaltung
- Unterstützt individuelle Speisekartengestaltung
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Detaillierte Verkaufsberichte
Cons:
- Kann für neue Benutzer komplex sein
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Kann technische Unterstützung erfordern
Weitere POS-Software für die Bestandsverwaltung
Hier findest du einige weitere Optionen für POS-Software zur Bestandsverwaltung, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- eHopper POS
Am besten für kostenlose Basisfunktionen
- Cin7 Core
Am besten für Großhändler geeignet
- Lavu
Am besten für mobile Bestellungen
- Clover
Am flexibelsten bei den Zahlungsoptionen
Verwandte Software zur Bestandsverwaltung
Es gibt eine Software zur Bestandsverwaltung für die unterschiedlichsten Einsatzbereiche. Deshalb haben wir Zusammenstellungen für alle diese Bereiche erstellt.
- Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel
- Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel
- Software zur Bestandsverwaltung im E-Commerce
- Software zur Bestandsverwaltung mit Barcodes
- Cloudbasierte Software zur Bestandsverwaltung
- Mobile Software zur Bestandsverwaltung
- Software zur Bestandsverwaltung für Bekleidung
- Software zur Bestandsoptimierung
Wie ich POS-Software für Bestandsverwaltung bewerte
Ich teile meine Bewertung in Basiskriterien auf – etwa die Bestandsynchronisierung in Echtzeit beim Bezahlvorgang und Umlagerungen zwischen mehreren Standorten – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für bestimmte Einzelhandelsabläufe voneinander abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Integrierte POS-Transaktionen: Ich prüfe, ob jeder Verkauf, jede Rückgabe oder jeder Umtausch an der Kasse die Bestandszahlen automatisch anpasst – manuelle Synchronisierungen zwischen einem separaten POS- und Bestandssystem sind ein Warnsignal.
- Bestandsverfolgung in Echtzeit: Die Bestandszahlen sollten in dem Moment aktualisiert werden, in dem eine Transaktion stattfindet, damit sich das Verkaufspersonal darauf verlassen kann, was angezeigt wird, wenn ein Kunde nach der Verfügbarkeit fragt.
- Bestellverwaltung: Ich achte auf die Möglichkeit, Bestellungen innerhalb der Plattform zu erstellen, zu versenden und zu empfangen, einschließlich Lieferantenaufzeichnungen und Kostenverfolgung, die mit der Margenberichterstattung verknüpft sind.
- Bestandsverwaltung für mehrere Standorte: Einzelhändler mit mehr als einem Geschäft oder Lager benötigen Transparenz auf Standortebene, Bestandsumlagerungen und die Möglichkeit, die Verfügbarkeit an verschiedenen Standorten von einem einzigen Bildschirm aus zu prüfen.
- Barcode- und SKU-Verwaltung: Ich bewerte, wie gut die Plattform das Scannen, den Etikettendruck und Kataloge auf Variantenebene unterstützt – beispielsweise die Verwaltung eines einzelnen Schuhmodells in acht Größen und vier Farben.
- Bestandsberichte und Analysen: Berichte sollten POS-Verkaufsdaten direkt mit Bestandskennzahlen wie Abverkaufsquoten, Nachbestellpunkten und Schwund verknüpfen, damit Sie Ladenhüter erkennen können, bevor sie sich anhäufen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Eine kanalübergreifende Synchronisierung ist besonders wichtig – wenn Sie auf Shopify und im Geschäft verkaufen, möchte ich einen einheitlichen Bestand sehen, der Überverkäufe über verschiedene Kanäle hinweg verhindert. Bedarfsprognosen sind ein weiteres Merkmal, das ich stark gewichte, insbesondere für saisonale Einzelhändler, die Nachbestellungsvorschläge auf Grundlage der Verkaufsgeschwindigkeit und historischer Trends benötigen. Ich bewerte außerdem mobile POS-Funktionen und POS-Funktionen im Offline-Modus, da Pop-up-Läden, Freiluftmärkte und Geschäfte mit unzuverlässiger Verbindung weiterhin Verkäufe abwickeln müssen und der Bestand aktualisiert werden sollte, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Über die Funktionen hinaus
Das Ökosystem und die Integrationen gehören zu den ersten Dingen, die ich prüfe. Ein POS-Bestandssystem muss ohne Behelfslösungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem E-Commerce-Shop und Ihrem Zahlungsdienstleister kommunizieren können. Auch die Hardwarekompatibilität wird genau unter die Lupe genommen – einige Plattformen binden Sie an proprietäre Scanner oder Terminals, während andere mit handelsüblichen Bluetooth-Scannern und Bondruckern funktionieren. Ich achte außerdem auf transparente Preise, insbesondere darauf, ob Gebühren pro Kasse oder pro Standort anfallen, da die Kosten für einen Einzelhändler, der von einem auf fünf Standorte wächst, schnell steigen können.
Was ist POS-Software zur Bestandsverwaltung?
POS-Bestandsverwaltungssoftware kombiniert Ihr Kassensystem mit Tools zur Bestandsverfolgung, -verwaltung und -prognose in Echtzeit.
Das ist, als hätten Sie eine hyperorganisierte, ständig einsatzbereite Assistenz, die nie eine SKU vergisst, keinen Nachbestellpunkt verpasst und den Bestand nach einer Rückgabe nicht doppelt zählt.
Diese Systeme gehen weit über das bloße Abwickeln von Verkäufen hinaus – sie behalten jedes bewegte Produkt im Blick, synchronisieren sich mit E-Commerce-Plattformen, helfen dabei, Trends zu erkennen, und liefern Ihnen die Daten, um Fehlbestände (oder den staubigen Haufen unverkäuflicher Bestände, von dessen Existenz Sie nichts mehr wussten) zu vermeiden. Für Unternehmen mit knapperem Budget können Open-Source-Alternativen viele dieser Funktionen ohne den hohen Preis bieten.
Ganz gleich, ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft, ein Restaurant oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten betreiben – diese Software hilft dabei, Abläufe zu optimieren, Fehler zu reduzieren und intelligenter zu wachsen, ohne Ihr Team auszubrennen.
So wählen Sie POS-Bestandsverwaltungssoftware aus
Sie brauchen keine weitere überladene Funktionsliste – Sie brauchen ein System, das Ihre Probleme löst. Nutzen Sie diese Checkliste, um sich bei der Auswahl der richtigen POS-Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen auf das Wesentliche zu konzentrieren.
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihnen wachsen kann – achten Sie auf Unterstützung für mehrere Standorte und flexible Benutzertarife. |
| Integrationen | Wählen Sie ein Tool, das problemlos mit Ihren E-Commerce-, Buchhaltungs- und Versandsystemen zusammenarbeitet, um stundenlange manuelle Arbeit zu sparen. |
| Anpassbarkeit | Finden Sie Software, die sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst – Dashboards, Berichte und Automatisierungen sollten so funktionieren, wie Sie es benötigen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Setzen Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und kurze Einarbeitungszeiten, damit Ihr Team sofort loslegen kann. |
| Budget | Prüfen Sie die Gesamtkosten genau – Tarife, Zusatzfunktionen, Hardware und Transaktionsgebühren. Vergleichen Sie kostenpflichtige Tarife mit kostenloser POS-Software und achten Sie auf den Wert, nicht nur auf niedrige Preise. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Stellen Sie sicher, dass Daten durch Verschlüsselung, Compliance-Standards (wie PCI) und Benutzerberechtigungen geschützt sind. |
| Support | Entscheiden Sie sich für Anbieter mit schnellen, zuverlässigen Supportkanälen – insbesondere mit Live-Chat oder telefonischem Zugang. |
| Berichterstattung | Nutzen Sie leistungsstarke Berichte in Echtzeit, damit Sie schnell handeln und vorausschauender planen können. |
Shopify ist eine hervorragende Plattform. Wenn sich das native POS-System von Shopify jedoch zu eng mit Ihrem E-Commerce-System verbunden anfühlt, bieten Ihnen diese Shopify-POS-Alternativen dieselbe Synchronisierungsleistung – ohne die Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.
Trends bei POS-Bestandsverwaltungssoftware
Bei der POS-Bestandsverwaltung geht es nicht mehr nur darum, Verkäufe abzuwickeln und Dosen zu zählen – sie wird intelligenter, schneller und ein bisschen auffälliger. Wenn Ihr aktuelles System noch im Jahr 2012 lebt, sehen Sie hier, worauf die modernen Vorreiter (und klugen Unternehmen) zusteuern:
- KI, die sich wirklich bezahlt macht. Prädiktive Analysen sind keine bloßen Schlagwörter mehr. Moderne POS-Software nutzt maschinelles Lernen, um Nachbestellpunkte präzise zu bestimmen, Fehlbestände zu vermeiden und Ihnen sogar mitzuteilen, wann ein Saisonprodukt kurz vor einem Nachfrageanstieg steht – damit Sie nicht hektisch reagieren müssen.
- Bestände ohne Grenzen. Verkaufen Sie stationär und online? Dann sollte das auch für Ihr Bestandssystem gelten. Die neuesten POS-Plattformen synchronisieren E-Commerce und physische Standorte in Echtzeit und beenden damit das ewige „Moment, haben wir das auf Lager?“.
- POS auf Ihrem iPhone (und überall sonst). Tablet-freundliche, cloudbasierte und mobile POS-Systeme ermöglichen es Ihnen, Bestände aufzufüllen, Barcodes zu scannen und Lagerbestände zu prüfen, während Sie Kunden auf der Verkaufsfläche ausweichen. Bonus: Sie müssen nicht mehr durch den ganzen Raum nach dem Login für die Kasse rufen.
- Digitale, umweltfreundliche Arbeitsabläufe. Verabschieden Sie sich von Bonrollen und manuellen Bestellungen. Die heutigen Systeme helfen Ihnen, Papierkram zu vermeiden, während sie die Nachbestückung optimieren und die Bestellverwaltung im Hintergrund automatisieren.
- Intelligentere Barcodes, weniger Kopfschmerzen. Barcode-Scanner funktionieren inzwischen tatsächlich so, wie sie sollten. POS-Bestandstools setzen stark auf Automatisierung – etwa auf sofortige Bestandszählungen und Warnungen bei niedrigem Bestand, ohne den üblichen Frust.
- POS trifft CRM. Ihre POS-Software erfasst nicht nur Verkaufsdaten – sie lernt auch Ihre Kunden kennen. Intelligente Plattformen integrieren CRM-Funktionen, um den Service zu personalisieren, die Kundenbindung zu stärken und sich vielleicht sogar an die ungewöhnliche Milchpräferenz eines Stammkunden zu erinnern.
- Integrationen, für die kein IT-Studium erforderlich ist. Ganz gleich, ob Sie mit einer E-Commerce-Plattform synchronisieren, eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware herstellen oder Daten in ein umfassendes ERP einspeisen – moderne POS-Tools sind darauf ausgelegt, mit allem zu kommunizieren, ohne ein Dutzend Behelfslösungen zu benötigen.
Funktionen von POS-Bestandsverwaltungssoftware
POS-Inventarverwaltungssysteme haben sich von glorifizierten Registrierkassen und sperrigen Tabellenkalkulationen weit entfernt. Die heutigen Plattformen sind darauf ausgelegt, die mühsamen Aufgaben zu automatisieren, Ihnen in Echtzeit einen Überblick über die Lagerbestände zu geben und dafür zu sorgen, dass Ihr Unternehmen wie eine gut geölte (und Barcodes scannende) Maschine läuft.
Das bieten die besten Systeme:
- Bestandsverfolgung in Echtzeit. Überwachen Sie die Lagerbestände live, während Verkäufe stattfinden – kein Rätselraten mehr und keine „Ups, das ist ausverkauft“-Momente.
- Integrierte Zahlungsabwicklung. Akzeptieren Sie Kreditkarten, mobile Zahlungen und mehr direkt über Ihr POS-System und synchronisieren Sie jeden Verkauf mit Ihren Bestandsdaten.
- Unterstützung mehrerer Standorte. Verwalten Sie den Bestand in all Ihren Geschäften oder Lagern, ohne den Überblick zu verlieren (oder an einem Standort mehr von Ihrem Bestseller zu verkaufen, als vorhanden ist).
- Barcodescannen und Automatisierung. Beschleunigen Sie Bestandsaufnahmen und Nachbestellungen mit zuverlässigen Barcode-Tools, die tatsächlich funktionieren – ja, sogar auf mobilen Geräten wie iPads und iPhones.
- Anpassbare Dashboards. Zeigen Sie die wichtigen Daten direkt im Blickfeld an – kein Durchsuchen endloser Menüs, um zu sehen, was knapp wird oder sich gut verkauft.
- Warnungen bei niedrigem Bestand und Nachbestellpunkte. Richten Sie automatische Warnungen und Nachbestellungen ein, damit Sie nicht überrascht werden, wenn der Bestand auf null fällt.
- Bedarfsprognosen. Nutzen Sie historische Verkaufsdaten, um zukünftige Trends vorherzusagen, damit Sie bei Nachbestellungen die Nase vorn haben und nicht auf unverkäuflichen Beständen sitzen bleiben.
- Bestellverwaltung. Erstellen, versenden und verfolgen Sie Bestellungen direkt über Ihre POS-Software – zusätzliche Bestandsverwaltungstools oder nächtliche Tabellenkalkulationssitzungen sind nicht erforderlich.
- CRM und Kundenverfolgung. Erfassen Sie Kundeninformationen an der Kasse und verfolgen Sie das Kaufverhalten, um den Service zu personalisieren und gezielte Angebote zu versenden, die tatsächlich ankommen.
- Cloudbasierter Zugriff. Betreiben Sie Ihr POS-Bestandssystem von überall aus – egal, ob Sie sich im Büro, auf der Verkaufsfläche oder auf halbem Weg zum Lager Ihres Lieferanten befinden.
Vorteile von POS-Bestandsverwaltungssoftware
Das richtige POS-Bestandsverwaltungssystem verfolgt nicht nur den Bestand – es automatisiert die richtigen Bereiche Ihres Unternehmens.
Von der Beseitigung menschlicher Fehler bis zur Verbesserung des Kundenerlebnisses: So macht intelligente Software das Leben einfacher (und rentabler):
- Verbessert die Bestandsgenauigkeit. Dank der Bestandsverfolgung in Echtzeit wissen Sie immer, was vorrätig ist – kein doppeltes Zählen, Raten oder Notfall-Nachbestellungen mehr.
- Spart Zeit (und Nerven). Automatisieren Sie Bestellungen, Nachbestellwarnungen und das Scannen von Barcodes, um mühsame manuelle Prozesse zu ersetzen (wir meinen Sie, Tabellenkalkulationen).
- Steigert die Kundenzufriedenheit. Halten Sie den Bestand in Ihrem Onlineshop und an Ihren stationären Standorten synchron, um Ausverkauft-Momente und unangenehme Entschuldigungen zu vermeiden.
- Ermöglicht intelligentere Entscheidungen. Greifen Sie auf detaillierte Verkaufsdaten und Berichte zu, um Trends zu erkennen, Nachbestellpunkte zu optimieren und die Nachfrage souverän vorherzusagen.
- Wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das seinen zweiten Standort eröffnet, oder eine Einzelhandelskette, die landesweit expandiert – moderne POS-Systeme sind darauf ausgelegt, mit Ihnen zu wachsen.
- Vereinfacht die Zahlungsabwicklung. Integrierte Kreditkarten- und mobile Zahlungen sorgen für einen schnellen, sicheren Bezahlvorgang und werden mit Ihren Bestandsmengen synchronisiert – kein Chaos durch getrennte Registrierkassen.
- Steigert die Teameffizienz. Vereinfachte Arbeitsabläufe und benutzerfreundliche Bestandstools helfen Ihrem Team, produktiv zu bleiben (und weniger Zeit mit der Frage „Wo ist das?“ zu verbringen).
- Erhöht die Sicherheit. Cloudbasierte Systeme mit rollenbasierten Berechtigungen und verschlüsselten Daten schützen Ihren Bestand und Ihre Verkäufe vor Missgeschicken oder unlauteren Aktivitäten.
Kosten & Preise von POS-Bestandsverwaltungssoftware
POS-Bestandssoftware gibt es in allen Formen, Größen und Preismodellen – von kostenloser Bestandsverwaltungssoftware bis hin zu Plattformen auf Unternehmensebene mit allen möglichen Zusatzfunktionen, Erweiterungen und individuellen Integrationen.
Um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, ist es entscheidend zu verstehen, wofür Sie bezahlen (und was später möglicherweise noch auf Ihrer Rechnung auftaucht).
Hier ist eine Übersicht über gängige Preisstufen:
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Einfache Bestandsverfolgung, Barcode-Scannen, begrenzte Nutzeranzahl und Support | Kleine Geschäfte, die das System ausprobieren möchten |
| Persönlicher Tarif | $5–$25/pro Nutzer/Monat | Echtzeit-Bestandsaktualisierungen, Verfolgung von Verkaufsdaten, einfache Berichte, POS im Geschäft | Einzelunternehmer oder Nebenberufler |
| Geschäftstarif | $30–$75/pro Nutzer/Monat | Bestandsverwaltung für mehrere Standorte, Bestellungen, Integrationen, mobiler Zugriff | Wachsende Einzelhändler und Restaurants |
| Unternehmenstarif | $80–$150+/pro Nutzer/Monat | Individuelle Arbeitsabläufe, erweiterte Prognosen, CRM-Tools, persönlicher Kontosupport | Filialbetriebe, Großhändler, Ketten |
Zusätzliche Kostenaspekte
- Hardware ist nicht immer enthalten. Barcodescanner, iPads, Kassenschubladen und Belegdrucker kosten häufig extra – manche Systeme funktionieren nur mit bestimmten Modellen.
- Transaktionsgebühren können sich summieren. Einige Plattformen berechnen einen Prozentsatz pro Kreditkartenzahlung oder E-Commerce-Verkauf. Hohes Volumen? Das summiert sich schnell.
- Anpassungen können extra kosten. Sie möchten individuelle Berichte, gebrandete Belege oder Integrationen mit Ihren bestehenden Tools? Stellen Sie sich auf Zusatzgebühren oder Entwicklungskosten ein.
- Die Supportstufen unterscheiden sich. Nicht alle Tarife bieten priorisierten Support. Wenn sich Ihr Unternehmen keine Ausfallzeiten leisten kann, stellen Sie sicher, dass Live-Chat oder telefonischer Support enthalten sind.
Häufig gestellte Fragen zu POS-Bestandsverwaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu POS-Bestandsverwaltungssoftware:
Wie viel kostet der Betrieb eines POS-Bestandssystems wirklich?
Die monatliche Gebühr ist nur der Anfang. Wahrscheinlich benötigen Sie Hardware wie Barcodescanner, iPads und Belegdrucker.
Einige Plattformen berechnen außerdem Transaktionsgebühren für Kreditkartenzahlungen oder E-Commerce-Verkäufe. Wenn Sie erweiterte Funktionen wie Prognosen oder CRM hinzufügen, müssen Sie mit gestaffelten Preisen oder zusätzlichen Kosten rechnen.
Kurz gesagt: Fragen Sie immer nach versteckten Gebühren, Hardwareanforderungen und dem, was in jeder Preisklasse tatsächlich enthalten ist.
Kann ich POS-Bestandssoftware auf Mobilgeräten wie iPads oder iPhones verwenden?
Ja, und das sollten Sie auch. Die meisten cloudbasierten POS-Systeme sind auf die mobile Nutzung ausgelegt, sodass Sie Bestände verwalten, Zahlungen entgegennehmen und direkt von der Verkaufsfläche aus – oder von jedem anderen Ort – nachbestellen können.
Ob Sie ein iPhone in Ihrem Lager oder ein iPad an der Kasse verwenden: Der mobile Zugriff hält Ihr Unternehmen flexibel.
Wie hilft POS-Bestandssoftware dabei, Fehlbestände zu verhindern?
Sie verfolgt den Bestand in Echtzeit und sendet Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor Ihnen etwas ausgeht. Sie können außerdem Nachbestellpunkte festlegen und Bestellungen automatisieren, sodass die Nachbestückung erfolgt, bevor Ihre Kunden in eine Sackgasse geraten. Keine verlorenen Verkäufe mehr durch “nicht auf Lager”-Momente oder hektische Anrufe bei Ihrem Lieferanten.
Lohnt sich POS-Bestandssoftware für kleine Unternehmen?
Für die meisten kleinen Unternehmen ist sie ein echter Wendepunkt. Sie sparen viele Stunden bei der Bestandsverfolgung, vermeiden kostspielige Fehler und erhalten Erkenntnisse, die Ihnen beim Wachstum helfen. Es gibt auch POS-Systeme für kleine Unternehmen, die Sie nutzen können.
Ob Sie eine Boutique an einem einzigen Standort führen oder Pop-up-Veranstaltungen organisieren: Gute POS-Software bietet Ihnen Kontrolle auf Einzelhandelsniveau, ohne dass Sie ein Team in Einzelhandelsgröße benötigen.
Welche Art von Support sollte ich von POS-Anbietern erwarten?
Das hängt von Ihrem Tarif und den Prioritäten des Anbieters ab. Einstiegstarife umfassen möglicherweise nur E-Mail-Support, während höhere Stufen häufig Live-Chat, telefonischen Support oder sogar persönliche Kundenbetreuer anbieten.
Wenn schnelle Hilfe für Sie wichtig ist, sollten Sie nicht nur auf die Funktionen achten, sondern auch darauf, wie und wie schnell Sie Unterstützung erhalten, wenn etwas schiefläuft.
Benötige ich ein separates System für den E-Commerce-Bestand?
Nicht, wenn Sie eine intelligente Wahl treffen. Die besten POS-Systeme lassen sich direkt in Ihren Onlineshop integrieren und synchronisieren Verkäufe, Bestände und Bestellungen über alle Kanäle hinweg.
Das bedeutet: ein System für Ihre stationären und E-Commerce-Abläufe und keine überraschenden Bestandsprobleme mehr nach einer großen Online-Aktion.
Bändigen Sie das Bestandsmonster mit großartiger Software
Inventurprobleme bremsen dich nicht nur aus – sie kosten dich Geld, frustrieren dein Team und untergraben das Vertrauen deiner Kunden. Ob überfüllte Regale, Phantom-SKUs oder wieder einmal ein Anruf mit der Frage „Wo ist meine Bestellung?“, die manuelle Bestandsverwaltung lässt sich einfach nicht skalieren.
Die richtige POS-Bestandsverwaltungssoftware erfasst nicht nur, was auf Lager ist – sie optimiert deinen gesamten Betrieb, von Barcode-Scans über Bestellungen bis hin zu umfassenden Lösungen für das Einzelhandelsmanagement.
Mit Optionen für kleine Unternehmen, Einzelhändler mit mehreren Standorten und alle dazwischen – einschließlich spezialisierter Salonmanagement-Plattformen für Beauty-Profis – gibt es keinen Grund, dich mit einem System zufriedenzugeben, das seine Aufgabe kaum erfüllt.
Da du nun weißt, worauf du achten solltest, ist es an der Zeit, ein Tool auszuwählen, das deine Regale gefüllt, deine Kunden zufrieden und dein Team auf Wachstum konzentriert hält – statt darauf, ständig Probleme zu lösen.
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