Die 10 besten kostenlosen Inventarsoftwares für KMU im Jahr 2026

MRPeasy ist eine KI-gestützte MRP-Software, die speziell für kleine Hersteller entwickelt wurde. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Bestandsfunktionen hilft MRPeasy kleinen Unternehmen, organisiert zu bleiben und die Effizienz bei der Verwaltung von Fertigungs- und Vertriebsprozessen zu steigern.

Warum ich MRPeasy gewählt habe: Dieses Tool ist eine einfach zu bedienende Bestandsverwaltungssoftware, die Produktionsplanung, einen Echtzeit-Bestandüberblick und eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen integriert. Das bedeutet, dass alle Beteiligten die benötigten Informationen an einem Ort einsehen können.

Durch den Einsatz von KI bietet MRPeasy Echtzeit-Verfolgung des Lagerbestands, automatische Nachbestellungen und detaillierte historische Daten zu Lagerbewegungen – alles essenziell, um optimale Bestandsmengen zu halten und das Risiko von Unter- oder Überbeständen zu reduzieren. Gerade in kleinen Fertigungsbetrieben helfen diese automatisierten Funktionen dabei, Ressourcen effizienter zu nutzen.

Besondere Funktionen und Integrationen von MRPeasy

Zu den Highlights gehören Produktionsberichte, die es ermöglichen, genaue Lieferzeiten für Angebote festzulegen sowie die Geräteauslastung und die betriebliche Effizienz zu optimieren. Seine CRM-Funktionen erlauben eine schnelle Kalkulation von Produktkosten und Lieferzeiten, was eine bessere Kundenkommunikation unterstützt. Zudem liefern die Buchhaltungsfunktionen Echtzeit-Einblicke in Cashflow, Gewinne und Verluste und helfen kleinen Herstellern, finanziell stets den Überblick zu behalten.

Zu den Integrationen gehören Amazon, BigCommerce, Crossfire, Dropbox, Google Drive, OneDrive, HubSpot, QuickBooks, ShipStation, Salesforce, Shopify, Zapier und weitere.

Was ist kostenlos? MRPeasy bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase, um die Funktionen kennenzulernen.

KORONA POS ist ein umfassendes, cloudbasiertes Kassensystem (POS), das für verschiedene Geschäftsarten wie Einzelhandel, Gastronomie und Veranstaltungsmanagement konzipiert ist. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Bestandsverwaltung, Kundenbeziehungsmanagement sowie Berichts- und Analysefunktionen.

Warum ich KORONA POS ausgewählt habe: Ich habe KORONA POS wegen seiner automatisierten Bestandsverfolgung ausgewählt, die manuelle Fehler reduziert und die Effizienz bei der Lagerverwaltung erhöht. Das System bietet automatische Benachrichtigungen für niedrige Lagerbestände, Überbestände und ausverkaufte Artikel, sodass Unternehmen schnell reagieren und optimale Bestandsniveaus halten können. Darüber hinaus unterstützt KORONA POS die mobile Bestandsverwaltung, mit der Nutzer Inventuren direkt über das POS oder eine mobile App durchführen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von KORONA POS

Herausragende Funktionen sind die automatisierte Bestandszählung und Nachbestellung, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit des Lagerbestands gewährleistet wird. Die Echtzeit-Berichts- und Analysefunktionen liefern Einblicke in Verkaufszahlen, Warenbewegungen und das Kundenverhalten und unterstützen Unternehmen bei datenbasierten Entscheidungen. Zusätzlich bietet es CRM-Tools wie anpassbare Treueprogramme und Promotions sowie eine effiziente Verwaltung mehrerer Standorte.

Integrationen umfassen Bookkeep, Octopus Bridge, Card Market, Bottlecapps, bLoyal, BlockChyp, Sekure, NearSt, Groc, BOLD Integrated Payments, BLUbeem, LineupApp, Microsoft Excel, WooCommerce, QuickBooks Online Advanced und Adobe Commerce.

Was ist kostenlos? KORONA POS bietet eine kostenlose Testphase, damit Unternehmen die Funktionen ausprobieren können.

Helcim ist ein Zahlungstool, das Unternehmen kostengünstige und transparente Lösungen für die Annahme von Kredit- und Debitkartenzahlungen sowohl online als auch im Geschäft bietet. Das Unternehmen hebt sich durch fehlende versteckte Gebühren, keine Verträge und schnelle Auszahlungen innerhalb von zwei Geschäftstagen hervor und positioniert sich als kosteneffiziente Wahl für Unternehmen, die Zahlungskosten senken und dennoch Transparenz und Effizienz beibehalten möchten.

Warum ich Helcim gewählt habe: Ich habe Helcim als 'kostenlose Warenwirtschaftssoftware' ausgewählt, weil das Unternehmen niedrige Transaktionsgebühren und den Helcim Fee Saver anbietet, mit dem Unternehmen Kreditkartengebühren sparen können. Helcim unterscheidet sich durch ein transparentes Interchange-Plus-Preismodell, eine Vielzahl von Zahlungsoptionen und einen starken Fokus auf Sicherheit und Compliance. Meiner Meinung nach ist Helcim besonders für günstige Zahlungsabwicklung geeignet, weil günstige Konditionen ohne Vertragsbindung geboten werden und sowohl Händler:innen als auch Kund:innen eine benutzerfreundliche Oberfläche erhalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Helcim

Besondere Funktionen sind unter anderem Händlerkonten für die Annahme von Kredit- und Debitkartenzahlungen, wodurch Unternehmen flexibel Transaktionen abwickeln können. Die Mobile App für iOS und Android ermöglicht mobile Zahlungen, während virtuelle Terminals es Unternehmen erlauben, Zahlungen per Telefon oder auf indirekten Wegen zu verarbeiten. Zusätzlich integrieren sich die Zahlungsgateways nahtlos in Websites und bieten Funktionen wie gehostete Zahlungsseiten, QR-Codes und wiederkehrende Zahlungspläne.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io und Great Exposure.

Was ist kostenlos? Helcim bietet als Teil der Zahlungsplattform kostenlose Tools für die Warenwirtschaft an.

inFlow Inventory ist eine Inventarsoftware, mit der Sie Bestellungen und Lagerbestände verfolgen können. Die Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Verkaufsaufträge, Bestellungen und Arbeitsaufträge von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Unternehmen können Aufträge erstellen, verfolgen und verwalten sowie Rechnungen und Lieferscheine drucken.

Warum ich inFlow Inventory gewählt habe: Die Berichts-Funktion von inFlow Inventory ist großartig und liefert wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen. inFlow Inventory ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, sodass sie immer genau wissen, wie viel Bestand sie auf Lager haben. Die Software bietet zudem eine Historie der Bestandsmengen, wodurch Unternehmen Trends im Zeitverlauf analysieren können.

Mit inFlow Inventory können Sie Produktkategorien anlegen, jeden Bestellvorgang und Artikel, der zur Reparatur ist, nachverfolgen, Rücksendungen verwalten und präzise Aufzeichnungen Ihrer Verkäufe führen. Diese kostenlose Inventarsoftware erlaubt es, eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern mit verschiedenen Berechtigungsstufen für Ihr lokales Netzwerk zu erstellen. Allerdings können zwei Benutzer nicht gleichzeitig Änderungen am Inventar vornehmen. Während ein Benutzer Änderungen vornimmt, haben die anderen Benutzer nur Lesezugriff.

Herausragende Funktionen und Integrationen von inFlow Inventory

Hervorzuhebende Funktionen sind das einfache Barcode-Scannen, welches es Unternehmen ermöglicht, Lagerbestände schnell über die dedizierte Mobile App zu aktualisieren. Die Software unterstützt außerdem die Nachverfolgung über mehrere Standorte hinweg und ermöglicht so die Überwachung von Lagerbeständen in mehreren Lagern oder Filialen. Zusätzlich liefert die leistungsfähige Berichtsfunktion wertvolle Einblicke in Bestandsentwicklungen und unterstützt Unternehmen dabei, fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen sind begrenzt. inFlow lässt sich nicht direkt mit anderen Apps verbinden, aber Nutzer können Daten als CSV-Dateien zu QuickBooks Online exportieren.

Kostenloser Umfang? inFlow ist kostenlos bis zu 100 Produkten und Kunden und ermöglicht das Erstellen von 15 Berichten. Bei Überschreitung dieser Grenzen ist eine kostenpflichtige Lizenz notwendig, um die Plattform weiter nutzen zu können.

UpKeep ist eine Inventarverwaltung-Software, mit der Sie Ihren Lagerbestand managen und die Auftragsabwicklung überwachen können. Die Plattform schafft einen zentralen Ort für Ihre Bestandszählungen, sodass Sie genau wissen, wo sich jedes Teil befindet und welche Artikel Sie nachbestellen müssen. Diese Lösung bietet zwar keine eigene mobile App, ist aber für das Web mobil-optimiert und funktioniert so auf jedem mobilen Gerät.

Warum ich UpKeep gewählt habe: Lassen Sie sich nicht von deren 'Vor-Ort'-Services (wie Technikerplanung und Arbeitsaufträge) täuschen – UpKeep ist eine umfassende Software für die Bestandsverwaltung und ideal für jedes E-Commerce-Unternehmen. Die Software aktualisiert Ihre Bestände automatisch und sendet Ihnen Push- und E-Mail-Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand niedrig ist. Die Plattform ermöglicht Ihnen außerdem das Management verschiedener Standorte. Sie konzentrieren sich auf Fertigungsunternehmen mit mehreren Standorten und erlauben den Online-Verkauf von Produkten und Ersatzteilen. 

UpKeep: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind ein leistungsstarkes Anlagenmanagement, mit dem Sie technische Dokumente, Bilder, Texte und sogar Videoinhalte für jedes Produkt hochladen und speichern können. Die Inventarverwaltung macht es einfach, Produktmengen und -kosten direkt über eine mobil-optimierte Plattform zu verwalten – ideal für Nutzer unterwegs. Außerdem werden Bestandszahlen automatisch aktualisiert, wenn Produkte zu Rechnungen oder Arbeitsaufträgen hinzugefügt werden, was die Abläufe optimiert.

Integrationen sind in die kostenpflichtigen Tarife eingeschlossen, stehen also im kostenlosen Paket nicht zur Verfügung.

Was ist kostenlos? Die kostenlose Version von UpKeep beinhaltet unbegrenzt viele Nur-Lese-Nutzer, unbegrenzte Lieferanten, Verwaltung mehrerer Standorte sowie Chat- und Telefonsupport, wenn auch mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Zoho Inventory ist ein cloudbasiertes Bestandsmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Bestandsveränderungen zu verfolgen, Verkaufs- und Bestellaufträge zu verwalten sowie Ihre Produkte auf mehreren Vertriebskanälen zu listen. Diese Lösung schafft ein zentrales Inventarsystem für all Ihre Online-Verkäufe.

Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Zoho Inventory aktualisiert Ihre Lagerbestände automatisch bei jedem Verkauf, sodass die Bestandszahlen kanalübergreifend synchron bleiben. Die Software verfügt über vorgefertigte Workflows, die Routineaufgaben wie Bestellungen, Verkaufsaufträge und Sendungsverfolgung automatisieren.

Einer der größten Vorteile dieser Lösung ist die Verwendung umfassender Dashboards. Die Dashboards von Zoho Inventory bieten Ihnen eine erhöhte Transparenz über Ihr Unternehmen, sodass Sie Bestandsveränderungen und Bestseller ganz einfach einsehen können.

Besondere Funktionen und Integrationen von Zoho Inventory

Hervorzuhebende Funktionen sind Multichannel-Verkauf, mit dem Sie Produkte auf verschiedenen Plattformen wie Amazon, eBay und Ihrem eigenen Online-Shop listen und verwalten können, um mehr Kunden zu erreichen. Die Plattform unterstützt außerdem mehrere Währungen, was internationale Transaktionen unkompliziert macht. Umfassende Dashboards bieten klare Einblicke in Bestandsänderungen, Bestseller und Verkaufsleistung und ermöglichen so fundiertere Entscheidungen.

Integrationen umfassen Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Amazon, Etsy, Salesforce und Google Shopping.

Was ist kostenlos? Zoho Inventory ist kostenlos für Organisationen mit einem einzigen Lager und bis zu 50 Bestellungen pro Monat, inklusive 50 Versandetiketten pro Monat.

Sortly ist eine Inventarverwaltungssoftware, mit der Sie Produkte zu Ihrem Bestand hinzufügen, Ihre Produkte in mehrere Kategorien segmentieren und jede Verkaufsbestellung nachverfolgen können. Die Plattform bietet eine ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht zu erlernen ist, und ist für alle mobilen Endgeräte geeignet.

Warum ich Sortly gewählt habe: Sortly erleichtert die Bestandsverfolgung mit automatischen Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand und datumsbasierten Erinnerungen für Produkte mit kurzer Garantie oder Ablaufdatum. Sie können zudem benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um einen Überblick über Ihr Unternehmen zu erhalten.

Die kostenlose Inventarsoftware ermöglicht Ihnen die Erstellung eines benutzerdefinierten Felds. Damit können Sie eine eigene Inventarkategorie für Produkte anlegen, die nicht in die Standardfelder passen. Das ist hilfreich für Unternehmen mit einzigartigen Produkten, die innovativ oder schwer zu klassifizieren sind. 

Sortly: Highlights und Integrationen

Hervorzuhebende Funktionen sind eine benutzerfreundliche Artikelverfolgung, mit der Unternehmen eine Inventardatenbank mit Bildern, Beschreibungen und benutzerdefinierten Feldern für eine bessere Organisation erstellen können. Die Plattform ermöglicht außerdem individuell anpassbare Warnungen und Erinnerungen bei geringen Lagerbeständen oder Ablaufdaten, sodass Sie Ihren Bestand besser im Blick behalten. Zusätzlich können Unternehmen über die mobile App ihr Inventar auch unterwegs effizient verwalten.

Integrationen sind im kostenlosen Tarif nicht verfügbar.

Was ist kostenlos? Sortly ist kostenlos für einen Benutzer, ein benutzerdefiniertes Feld und bis zu 100 Artikel.

Settle ist eine einheitliche Plattform, die Verbrauchsgütermarken (CPG) dabei unterstützt, proaktiv ihre Bestände zu planen, einzukaufen und zu bezahlen. Durch die Integration von Bestandsmanagement, Beschaffung und Zahlungsabwicklung verschafft Settle Unternehmen Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über ihre Geschäftsprozesse.

Warum ich Settle gewählt habe: Ich schätze Settles Fähigkeit, vollständige Transparenz entlang der gesamten Lieferkette zu bieten. Dieses Merkmal ermöglicht es Ihrem Team, den Bestand vom Einkauf bis zum Verkauf über verschiedene Kanäle und Versandzentren hinweg zu verfolgen. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Produkte befinden, und reduzieren das Risiko von Fehl- oder Überbeständen. Zudem bietet Settle Echtzeitkalkulationen der tatsächlichen Einstandskosten. Durch die Verknüpfung von Rechnungen mit Bestellungen, Arbeitsaufträgen oder Umlagerungen berechnet Settle genaue Einstandskosten auf SKU-Ebene und verschafft Ihnen so einen klaren Überblick über Ihre Gewinnmargen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Settle

Zu den herausragenden Funktionen gehören KI-gestützte Bestandsprognosen, die sich an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen. Sie werden über geringe SKU-Bestände informiert und erhalten auf Basis von Vorlaufzeiten und Stücklistenkoordinierung Empfehlungen zum optimalen Nachbestellzeitpunkt. Darüber hinaus ermöglicht Settle eine automatisierte Drei-Wege-Abstimmung zwischen Bestellungen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungen, wodurch Überzahlungen vermieden und eine präzise Buchhaltung gewährleistet werden.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, NetSuite, Shopify, Amazon, Cin7, Google und Xero.

Was ist kostenlos? Settle bietet einen kostenlosen Plan namens Launch mit unbegrenzten Nutzern und Transaktionen. Für kostenpflichtige Pläne wird ein einmonatiger Gratis-Test angeboten.

Odoo ist ein preisgekröntes, kostenloses und quelloffenes Inventarverwaltungssystem, das seit seiner Einführung über 7 Millionen Nutzer gewonnen hat. Es wird derzeit von Unternehmen aus verschiedenen Verkaufs- und Fertigungsbranchen wie Toyota, Cox, Hyundai und Danone verwendet.

Warum ich Odoo Inventory ausgewählt habe: Odoo Inventory ist besonders bekannt für seine Flexibilität bei Anpassungen und das breite Spektrum an angebotenen Lösungen, darunter CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Kassensystem und Projektmanagement. Sie können sich die benötigten Module aussuchen oder alle miteinander kombinieren, um ganzheitliche Geschäftslösungen zu schaffen. 

Odoo Inventory ist eine umfassende Lösung für Bestandsmanagement und Vertrieb und kann mit etwas Aufwand vollständig angepasst werden, um genau Ihren Anforderungen zu entsprechen. Umfangreiche Dokumentation, Open-Source-DNA und eine ausführliche Liste an Integrationen machen daraus genau das Werkzeug, das Sie benötigen. Natürlich erfordert alles, was quelloffen ist und diese Flexibilität mitbringt, zusätzliche technische Kenntnisse. Odoo eignet sich am besten für Unternehmen mit IT-Fachpersonal.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Odoo Inventory

Zu den herausragenden Funktionen gehören die Unterstützung für Just-in-Time (JIT) Lagerverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, Lagerbestände zu optimieren und Abfall zu reduzieren, während die Effizienz gewahrt bleibt. Echtzeit-Bestandsverfolgung mit Unterstützung für mehrere Standorte sorgt für vollständige Transparenz in allen Lagern. Weitere Funktionen sind Barcode-Scanning, integrierter Versand/Wareneingang und eine mobile App für effiziente Abläufe unterwegs.

Zu den Integrationen zählen RocketChat, QuickBooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL und mehr. Zusätzliche Integrationsoptionen können über einen kostenpflichtigen Zapier-Plan freigeschaltet werden, oder Sie erstellen eigene Integrationen durch die Open-Source-Flexibilität von Odoo.

Was ist kostenlos? Die Odoo Open-Source Community Edition ist vollständig kostenlos nutzbar, weist jedoch einige Funktionsbeschränkungen auf.

RightControl ist ein Softwareprogramm, das eine integrierte Lösung für die Verwaltung von Lagerbeständen, Verkäufen, Rechnungen, Kunden- und Lieferantenkontakten, Barcode-Erstellung und -Druck, Versandabwicklung und Berichte bietet. Es wurde für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt.

Warum ich RightControl ausgewählt habe: RightControl eignet sich für KMUs, die ein umfassendes Lagerverwaltungssystem suchen, das unterschiedliche Arten der Lagerbestandserfassung unterstützt. Dazu gehören das Verfolgen einzelner Objekte mit eindeutigen Barcodes, das Erfassen von Chargen für Artikel wie Erbsenkonserven oder Kit-Zusammenstellungen, bei denen aus einer Stückliste gebündelt und ein neues Produkt erstellt wird.

RightControl bietet verschiedene Versionen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind – von Start-ups und Privatanwendern, die auf eBay verkaufen, bis hin zu wachsenden Unternehmen mit Bedarf an einem Multi-User-Client-Server-System. Nutzer können problemlos von der Lite-Version zum Enterprise-System wechseln, wenn ihr Unternehmen wächst.

Herausragende Funktionen & Integrationen von RightControl

Funktionen umfassen alle oben genannten sowie einen Software-Marktplatz, auf dem Sie zusätzliche kostenlose Software herunterladen können, um die Funktionalität von RightControl zu erweitern. Der Marktplatz ist sehr umfassend und enthält alles von E-Commerce- und Projektmanagement-Lösungen (ebenfalls kostenlos) bis hin zu Dingen wie Barcode-Schriftarten. Nicht jedes Add-on ist kostenlos, aber sie sind alle klar gekennzeichnet, sodass Sie wissen, welche kostenlos sind. Die kostenpflichtigen Erweiterungen bieten vor der Abrechnung eine kostenlose Testphase. 

Integrationen werden auf der Website nicht angegeben.

Kostenlos erhältlich: RightControl kann komplett kostenlos für die Lagerverwaltung genutzt werden. Zusätzlich können Sie optionale Lösungen für POS, Barcodescanner und E-Commerce herunterladen.