10 mejores programas gratuitos de inventario para pymes en 2026

MRPeasy es un software MRP impulsado por IA diseñado específicamente para pequeños fabricantes. Con una interfaz fácil de navegar y potentes funciones de inventario, MRPeasy ayuda a los pequeños fabricantes a mantenerse organizados y mejorar la eficiencia en la gestión de sus procesos de fabricación y distribución.

Por qué elegí MRPeasy: Esta herramienta es un software de gestión de inventario sencillo que integra la planificación de la producción, una visión general del inventario en tiempo real y una comunicación fluida entre los diferentes departamentos de la empresa. Esto significa que todas las partes interesadas pueden obtener la información que necesitan en un solo lugar.

Aprovechando la IA, MRPeasy ofrece seguimiento en tiempo real de los niveles de stock, reabastecimiento automático y datos históricos detallados sobre los movimientos de existencias, todo lo cual es esencial para mantener niveles óptimos de inventario y reducir el riesgo de quiebras de stock o exceso de existencias. En un entorno de fabricación pequeño, estas funciones automatizadas ayudan a mejorar la utilización de recursos.

Características destacadas e integraciones de MRPeasy

Las características más destacadas incluyen informes de producción que permiten a los usuarios establecer tiempos de entrega precisos para cotizaciones, mejorando la utilización de los equipos y la eficiencia operativa. Sus capacidades CRM permiten calcular rápidamente los costes de producto y los tiempos de entrega, apoyando una mejor comunicación con los clientes. Además, sus funciones de contabilidad ofrecen información en tiempo real sobre el flujo de caja, las ganancias y las pérdidas, ayudando a los pequeños fabricantes a mantenerse informados financieramente.

Las integraciones incluyen Amazon, BigCommerce, Crossfire, Dropbox, Google Drive, OneDrive, HubSpot, QuickBooks, ShipStation, Salesforce, Shopify, Zapier y más.

¿Qué es gratis? MRPeasy ofrece una prueba gratuita de 30 días para explorar sus funciones.

KORONA POS es un sistema de punto de venta (POS) integral basado en la nube, diseñado para diversos tipos de negocios, incluyendo comercios minoristas, servicios de alimentos y gestión de eventos. Ofrece una amplia gama de funciones como gestión de inventario, gestión de relaciones con clientes y reportes y análisis.

Por qué elegí KORONA POS: Elegí KORONA POS por su seguimiento automático del inventario, lo que reduce errores manuales y mejora la eficiencia en la gestión de los niveles de stock. El sistema proporciona notificaciones automáticas para artículos con bajo stock, sobrestock o fuera de stock, permitiendo a los negocios responder rápidamente y mantener niveles óptimos de inventario. Además, KORONA POS soporta la gestión móvil del inventario, permitiendo a los usuarios realizar conteos de inventario directamente a través del POS o de una aplicación móvil.

Funciones destacadas e integraciones de KORONA POS

Entre las funciones destacadas se incluyen el conteo y reabastecimiento automático de inventario, reduciendo el esfuerzo manual, mientras mantiene niveles de stock precisos. Los reportes y análisis en tiempo real del sistema brindan información sobre el desempeño de ventas, el movimiento de inventario y el comportamiento del cliente, ayudando a los negocios a tomar decisiones basadas en datos. Asimismo, cuenta con herramientas CRM como programas de fidelidad y promociones personalizables, además de soportar la gestión eficiente de múltiples ubicaciones.

Las integraciones incluyen Bookkeep, Octopus Bridge, Card Market, Bottlecapps, bLoyal, BlockChyp, Sekure, NearSt, Groc, BOLD Integrated Payments, BLUbeem, LineupApp, Microsoft Excel, WooCommerce, QuickBooks Online Advanced y Adobe Commerce.

¿Qué es gratis? KORONA POS ofrece una prueba gratuita para que las empresas exploren sus funciones.

Helcim es una herramienta de procesamiento de pagos diseñada para ofrecer a las empresas soluciones de bajo costo y transparentes para aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito tanto en línea como en persona. La empresa se diferencia al no tener tarifas ocultas, no requerir contratos y ofrecer depósitos acelerados en dos días hábiles, posicionándose como una opción rentable para los negocios que buscan reducir los costos de procesamiento de pagos manteniendo la transparencia y la eficiencia.

Por qué elegí Helcim: Elegí Helcim para el 'software gratuito de gestión de inventario' por su compromiso con tarifas de procesamiento bajas y la herramienta Helcim Fee Saver, que ayuda a las empresas a ahorrar en comisiones por tarjetas de crédito. Lo que diferencia a Helcim es su modelo de precios transparente Interchange Plus, una variedad de opciones de pago y un fuerte enfoque en la seguridad y el cumplimiento. Considero que Helcim es la mejor opción para un procesamiento de pagos de bajo costo porque ofrece tarifas asequibles sin exigir contratos y cuenta con una interfaz fácil de usar tanto para comerciantes como para clientes.

Funciones destacadas e integraciones de Helcim

Las funciones destacadas incluyen cuentas para comerciantes que permiten aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito, brindando flexibilidad a las empresas en la forma en que procesan las transacciones. La aplicación móvil para iOS y Android permite aceptar pagos en cualquier lugar, mientras que los terminales virtuales permiten gestionar transacciones por teléfono u otros métodos indirectos. Además, sus pasarelas de pago se integran sin problemas con los sitios web, ofreciendo características como páginas de pago alojadas, códigos QR y planes de pago recurrente.

Las integraciones incluyen Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io y Great Exposure.

¿Qué es gratis? Helcim ofrece herramientas gratuitas de gestión de inventario como parte de su plataforma de procesamiento de pagos.

inFlow Inventory es un software de inventario que te ayuda a rastrear pedidos y niveles de stock. El software permite a las empresas gestionar sus órdenes de venta, órdenes de compra y órdenes de trabajo desde una sola plataforma. Las empresas pueden crear, rastrear y gestionar pedidos, así como imprimir facturas y albaranes.

Por qué elegí inFlow Inventory: la función de informes de inFlow Inventory es excelente y proporciona valiosos conocimientos sobre tu organización. inFlow Inventory permite a las empresas rastrear los niveles de inventario en tiempo real, por lo que siempre saben cuánto stock tienen disponible. El software también proporciona un historial de los niveles de inventario, lo que permite a las empresas analizar las tendencias a lo largo del tiempo.

Con inFlow Inventory, puedes crear categorías de productos, rastrear cualquier orden de compra y artículos en reparación, gestionar devoluciones y mantener registros precisos de tus ventas. Este software de inventario gratuito te permite crear un número ilimitado de usuarios con diferentes niveles de permisos para los usuarios de tu red local. Sin embargo, dos usuarios no pueden realizar cambios en el inventario al mismo tiempo. Cuando un usuario está realizando cambios, los demás usuarios solo tienen acceso de solo lectura.

Características destacadas e integraciones de inFlow Inventory

Las características destacadas incluyen escaneo de códigos de barras fácil, lo que permite a las empresas actualizar rápidamente los niveles de inventario usando la app móvil dedicada. El software también permite el seguimiento en múltiples ubicaciones, lo que permite a las empresas monitorear los niveles de stock en varios almacenes o tiendas. Además, sus sólidas capacidades de informes proporcionan valiosos conocimientos sobre tendencias de inventario, ayudando a las empresas a tomar decisiones basadas en datos.

Las integraciones son limitadas. inFlow no se integra directamente con otras aplicaciones, pero los usuarios pueden exportar datos a QuickBooks Online como archivos CSV.

¿Qué es gratis? inFlow es gratuito para hasta 100 productos y clientes, y permite la creación de 15 informes. Más allá de estos límites, se requiere una licencia de pago para continuar utilizando la plataforma.

UpKeep es un software de control de inventario que te ayuda a gestionar tu stock y supervisar el cumplimiento de pedidos. La plataforma crea una ubicación centralizada para tus conteos de inventario, por lo que sabes exactamente dónde se encuentra cada artículo y cuántos necesitas reponer. Esta solución no ofrece una aplicación móvil dedicada, pero está optimizada para dispositivos móviles a través de la web, así que funcionará en cualquier dispositivo móvil.

Por qué elegí UpKeep: No te dejes engañar por sus servicios 'presenciales' (como la planificación de técnicos y las órdenes de trabajo), UpKeep es un software integral de gestión de inventario ideal para cualquier negocio de comercio electrónico. El software actualiza automáticamente los conteos de inventario y te envía notificaciones push y por correo electrónico cuando los niveles de stock están bajos. La plataforma también te permite gestionar diferentes ubicaciones. Se orientan a empresas manufactureras con múltiples ubicaciones, permitiéndote vender productos y repuestos en línea. 

Funciones destacadas e integraciones de UpKeep

Entre las funciones destacadas se incluyen una gestión de activos robusta, que te permite cargar y almacenar documentos técnicos, imágenes, texto e incluso contenido en video para cada producto. Su software de control de inventario facilita la gestión de cantidades y costos de productos directamente desde una plataforma optimizada para móviles, ideal para usuarios en movimiento. Además, los conteos de inventario se actualizan automáticamente cuando los productos se agregan a facturas u órdenes de trabajo, agilizando las operaciones.

Las integraciones están bloqueadas para planes de pago, por lo que no están disponibles en el plan gratuito.

¿Qué es gratis? La versión gratuita para siempre de UpKeep incluye usuarios ilimitados solo de visualización, proveedores ilimitados, gestión de múltiples ubicaciones, y soporte por chat y teléfono, aunque con capacidades limitadas.

Zoho Inventory es una herramienta de gestión de inventario basada en la nube que te ayuda a rastrear los cambios de inventario, gestionar pedidos de ventas y compras, y publicar tus productos en múltiples canales de venta. Esta solución crea un sistema de inventario centralizado para todas tus ventas en línea.

Por qué elegí Zoho Inventory: Zoho Inventory actualiza la cantidad de tu inventario cada vez que se realiza una venta, manteniendo así los niveles de inventario sincronizados entre los diferentes canales. El software viene con flujos de trabajo preconfigurados que automatizan tareas rutinarias como órdenes de compra, órdenes de venta y seguimiento de envíos.

Una de las mejores características de esta solución es el uso de paneles de control completos. Los paneles de Zoho Inventory te ofrecen mayor visibilidad sobre tu negocio, lo que te permite ver los cambios de inventario y los productos más vendidos con facilidad. 

Características e integraciones destacadas de Zoho Inventory

Las características destacadas incluyen la venta multicanal, que te permite listar y gestionar productos a través de varias plataformas como Amazon, eBay y tu tienda online, ayudándote a llegar a más clientes. La plataforma también soporta múltiples monedas, lo que hace que las transacciones internacionales sean sencillas. Los paneles de control completos brindan visibilidad clara sobre los cambios de inventario, productos más vendidos y el desempeño de ventas, permitiendo tomar decisiones más inteligentes.

Las integraciones incluyen Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Amazon, Etsy, Salesforce y Google Shopping.

¿Qué es gratis? Zoho Inventory es gratis para organizaciones con un solo almacén y hasta 50 pedidos al mes, incluyendo 50 etiquetas de envío mensuales.

Sortly es un software de gestión de inventario que te permite añadir productos a tu inventario, segmentar tus productos en múltiples categorías y realizar un seguimiento de cada pedido de venta. La plataforma tiene una interfaz atractiva y fácil de dominar, y cuenta con un diseño compatible con todos los dispositivos móviles.

Por qué elegí Sortly: Sortly facilita el seguimiento del inventario con la ayuda de alertas automáticas por bajo stock y recordatorios basados en fechas para productos con garantías cortas o fechas de caducidad. También puedes crear paneles personalizados para obtener una visión general de tu negocio.

El software gratuito de inventario te permite crear un campo personalizado. Esto te permite establecer una categoría de inventario personalizada para productos que no encajan en los campos predeterminados. Puede ser útil para empresas con productos innovadores o difíciles de clasificar. 

Funciones y conectores destacados de Sortly

Las funciones destacadas incluyen un seguimiento intuitivo de artículos que permite a las empresas crear una base de datos de inventario con imágenes, descripciones y campos personalizados para una mejor organización. La plataforma también permite crear alertas y recordatorios personalizables para niveles bajos de stock o fechas de caducidad, facilitando el control de las necesidades de inventario. Además, la aplicación móvil permite a las empresas gestionar su inventario eficientemente estés donde estés.

No hay integraciones disponibles en el plan gratuito.

¿Qué es gratis? Sortly es gratuito para un usuario, un campo personalizado y hasta 100 artículos.

Settle es una plataforma unificada diseñada para ayudar a las marcas de bienes de consumo empaquetados (CPG) a planificar, comprar y pagar el inventario de forma proactiva. Al integrar la gestión de inventario, las compras y los pagos, Settle ofrece a las empresas claridad y control en tiempo real sobre sus operaciones.

Por qué elegí Settle: Me gusta la capacidad de Settle para proporcionar visibilidad de la cadena de suministro de extremo a extremo. Esta característica permite a tu equipo rastrear el inventario desde la compra hasta la venta a través de diversos canales y centros de distribución, asegurando que siempre sepas dónde están tus productos y reduciendo el riesgo de agotamiento o exceso de stock. También realiza cálculos en tiempo real del costo de importación. Al vincular facturas con órdenes de compra, órdenes de trabajo o transferencias, Settle calcula costes precisos a nivel de SKU, dándote una visión clara de tus márgenes de beneficio.

Funciones destacadas e integraciones de Settle

Entre las funciones destacadas se incluyen pronósticos de inventario impulsados por IA que se adaptan a las necesidades evolutivas de tu negocio, notificándote sobre cantidades bajas de SKU y sugiriendo los momentos óptimos de reabastecimiento según los tiempos de entrega y la coordinación de la lista de materiales. Además, Settle ofrece conciliación automática de tres vías entre órdenes de compra, notas de recepción y facturas, ayudándote a evitar pagos en exceso y a mantener registros financieros precisos. 

Las integraciones incluyen QuickBooks Online, NetSuite, Shopify, Amazon, Cin7, Google y Xero.

¿Qué es gratis? Settle ofrece un plan gratuito, Launch, que incluye usuarios y transacciones ilimitados. También ofrecen una prueba gratuita de un mes para los planes de pago.

Odoo es un galardonado sistema de gestión de inventario gratuito y de código abierto que ha acumulado más de 7 millones de usuarios desde su lanzamiento. Actualmente es utilizado por empresas de diferentes sectores de ventas y fabricación, como Toyota, Cox, Hyundai y Danone.

Por qué elegí Odoo Inventory: Odoo Inventory es especialmente conocido por su flexibilidad en personalizaciones y la amplia variedad de soluciones que ofrece, como CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, punto de venta y gestión de proyectos. Puedes escoger solo las que necesites o combinarlas todas para obtener soluciones empresariales integrales. 

Odoo Inventory es una solución integral para la gestión de inventarios y ventas que, con un poco de dedicación, es completamente flexible y puede adaptarse exactamente a tus necesidades. Una documentación robusta, el ADN de código abierto y una larga lista de integraciones pueden transformarla en la herramienta exacta que necesitas. Obviamente, cualquier software de código abierto y con este nivel de personalización requerirá conocimientos técnicos adicionales. Odoo funciona mejor para quienes cuentan con personal de TI.

Funciones destacadas e integraciones de Odoo Inventory

Las funciones destacadas incluyen soporte para la gestión de inventario justo a tiempo (JIT), lo que permite a las empresas optimizar los niveles de stock y reducir el desperdicio mientras mantienen la eficiencia. El seguimiento de inventario en tiempo real con soporte para múltiples ubicaciones garantiza una visibilidad completa entre almacenes. Otras funciones incluyen escaneo de códigos de barras, envíos/recepciones integrados y una aplicación móvil para operaciones ágiles en cualquier momento.

Las integraciones incluyen RocketChat, QuickBooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL y más. Se pueden desbloquear opciones adicionales de integración mediante un plan de pago en Zapier, o bien puedes crear integraciones personalizadas usando la flexibilidad de código abierto de Odoo.

¿Qué es gratis? La edición comunitaria de código abierto de Odoo es completamente gratuita, aunque presenta algunas limitaciones de funciones.

RightControl es un programa de software que ofrece una solución integrada para gestionar el inventario de existencias, ventas, facturas, contactos de clientes y proveedores, generación e impresión de códigos de barras, despacho e informes. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas.

Por qué elegí RightControl: RightControl es adecuado para PYMES que buscan un sistema de gestión de inventario completo capaz de manejar diferentes tipos de entradas de existencias, incluyendo el seguimiento de objetos individuales con códigos de barras únicos, entradas por lote para artículos como guisantes enlatados o ensamblajes en kit que requieren agrupar a partir de una lista de materiales para crear un solo producto.

RightControl ofrece varias versiones adaptadas a diferentes necesidades empresariales, desde emprendedores y usuarios domésticos que venden en eBay, hasta empresas en crecimiento que requieren un sistema cliente-servidor multiusuario. Los usuarios pueden actualizar fácilmente desde el programa Lite al sistema Enterprise a medida que su empresa crece.

Características e integraciones destacadas de RightControl 

Las características incluyen todo lo mencionado anteriormente, así como un mercado de software donde puedes descargar programas adicionales gratuitos para aumentar la funcionalidad de RightControl. Su mercado es muy completo, e incluye desde soluciones de comercio electrónico y gestión de proyectos (también gratuitas) hasta recursos como fuentes de códigos de barras. No todos los complementos son gratuitos, pero están claramente etiquetados para que sepas cuáles lo son. Todos los complementos de pago vienen con una versión de prueba gratuita antes de cobrarte. 

Las integraciones no están listadas en su sitio web.

Qué es gratis: RightControl es completamente gratuito para la gestión de inventario. Puedes descargar sus soluciones adicionales para TPV, escaneo de códigos de barras y comercio electrónico.