10 B2B-Zahlungslösungen für 2026
B2B-Zahlungslösungen Shortlist
B2B-Zahlungslösungen sind digitale Plattformen, die Unternehmen dabei unterstützen, Zahlungen zwischen Unternehmen (Business-to-Business) zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Wenn Sie nach den besten B2B-Zahlungslösungen suchen, möchten Sie vermutlich manuelle Arbeit reduzieren, die Genauigkeit der Zahlungen verbessern und mit den Anforderungen des modernen Handels Schritt halten. Bei der großen Auswahl – jede mit verschiedenen Funktionen für Automatisierung, internationale Transaktionen und Workflow-Integration – ist es schwierig, die passende Plattform für Ihr Unternehmen zu finden. Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende B2B-Zahlungslösungen für 2026 zu vergleichen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen und Ihre Abläufe reibungslos gestalten können.
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B2B-Zahlungslösungen Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an B2B-Zahlungslösungen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die globale Akzeptanz von Kartenzahlungen | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab 2,9% + 30¢ pro Transaktion | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Zahlungsautomatisierung im Mittelstand | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $1/Rechnung | Website | |
| 3 | Am besten für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für einheitliche Omnichannel-Transaktionen | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für grenzüberschreitende Zahlungsabwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für KI-gestützte Zahlungszuordnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Multiwährungsabrechnung | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für automatisierte Rechnungsworkflows | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte Beschaffungszahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Rechnungsfreigabe-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
B2B-Zahlungslösungen Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der B2B-Zahlungslösungen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Anwendungsbereiche der einzelnen Plattformen, um Ihnen bei der Auswahl der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen.
Stripe bietet eine flexible Zahlungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Kartenzahlungen von Kunden weltweit akzeptieren müssen. Sie eignet sich besonders für E-Commerce-Marken, SaaS-Unternehmen und B2B-Marktplätze, die komplexe Zahlungsströme verwalten und mehrere Währungen unterstützen möchten. Stripe zeichnet sich durch seine entwicklerfreundlichen APIs und eine große Bandbreite an Integrationen aus, die es erleichtern, Zahlungsvorgänge anzupassen und Finanzprozesse zu automatisieren.
Warum ich Stripe ausgewählt habe
Für B2B-Unternehmen, die sichere Zahlungen von Kunden aus verschiedenen Ländern annehmen müssen, ist die globale Reichweite von Stripe kaum zu übertreffen. Ich habe Stripe gewählt, weil es über 135 Währungen unterstützt und integrierte Tools für die Verarbeitung internationaler Karten, wiederkehrender Zahlungen und Zahlungen zwischen mehreren Parteien bietet. Die fortschrittliche Betrugserkennung und die anpassbaren Checkout-Optionen helfen Unternehmen, Risiken zu steuern und Zahlungsströme auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Diese Funktionen machen Stripe zu einer starken Option für Unternehmen, die bei ihren B2B-Transaktionen Wert auf die Akzeptanz globaler Kartenzahlungen legen.
Stripe Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Stripe, die für B2B-Zahlungsabläufe besonders nützlich sind:
- Anpassbare Rechnungstools: Erstellen, versenden und verwalten Sie gebrandete Rechnungen direkt über das Stripe-Dashboard.
- Automatischer Abgleich: Gleichen Sie eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen ab und aktualisieren Sie die Buchhaltung.
- Zahlungslinks: Erstellen Sie sichere, teilbare Zahlungslinks für einmalige oder wiederkehrende B2B-Transaktionen – ganz ohne Programmierung.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Teammitgliedern Zugriffsrechte entsprechend ihrer Aufgaben im Unternehmen zu.
Stripe Integrationen
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Salesforce, Xero, QuickBooks, Oracle NetSuite, HubSpot und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende Entwickler-API und Dokumentation
- Akzeptiert 135+ globale Währungen
- Integriertes Tool zur Betrugsprävention
Cons:
- Komplexe individuelle Abrechnung erfordert Entwickler
- Kontosperrungen können zu Problemen führen
Am besten geeignet für Zahlungsautomatisierung im Mittelstand
MineralTree ist konzipiert für mittelständische Unternehmen, die ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren möchten, ohne ihre bestehenden Systeme grundlegend zu verändern. Es eignet sich hervorragend für Finanzteams, die Rechnungserfassung, Genehmigungs-Workflows und Zahlungen an einem Ort verwalten wollen. MineralTree zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, mit gängigen ERP-Systemen und Banken zu verbinden, damit Sie Zahlungen automatisieren können, ohne Kontrolle und Transparenz zu verlieren.
Warum ich MineralTree ausgewählt habe
Für mittelständische Unternehmen, die Zahlungsprozesse automatisieren möchten, ohne sich mit der Komplexität von Enterprise-Systemen auseinanderzusetzen, bietet MineralTree eine gezielte Lösung. Ich habe MineralTree ausgewählt, weil es die Rechnungserfassung, Genehmigungen und Zahlungsvorgänge in einem einzigen Workflow vereinfacht – das ist besonders wertvoll für Finanzteams, die mit steigenden Transaktionsvolumina zu tun haben. Die Plattform automatisiert Zahlungsläufe per ACH, virtuelle Karten und Schecks, reduziert so manuelle Tätigkeiten und Zahlungsfehler. Mit Kontrollmechanismen und Prüfpfaden unterstützt MineralTree zudem Compliance-Anforderungen und ist somit eine praxisnahe Wahl für Unternehmen, die Automatisierung mit Aufsicht wünschen.
MineralTree Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die MineralTree für die B2B-Zahlungsautomatisierung attraktiv machen, sind unter anderem:
- Unterstützung mehrerer Einheiten: Verwaltung von Zahlungen und Workflows für mehrere Geschäftsbereiche oder Tochterunternehmen auf einer einzigen Plattform.
- Tools für Lieferanten-Onboarding: Bietet ein sicheres Portal, in dem Lieferanten Zahlungsdaten und erforderliche Unterlagen einreichen können.
- Zahlungsstatus-Tracking: Echtzeit-Einblick in Zahlungsfortschritt und Überweisungszustellung.
- Betrugserkennungs-Kontrollen: Konfigurierbare Regeln und Benachrichtigungen helfen dabei, verdächtige Zahlungsaktivitäten zu erkennen und zu verhindern.
MineralTree Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Bidirektionale Synchronisation mit ERP-Systemen
- Hohe Zahlungssicherheit
- Einfache, intuitive Benutzeroberfläche
Cons:
- Gelegentlich treten Synchronisierungsfehler auf
- Der Support kann langsam reagieren
Am besten für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
AvidXchange ist für Unternehmen konzipiert, die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung automatisieren und den manuellen Umgang mit Rechnungen reduzieren möchten. Besonders nützlich ist es für Finanzteams in Branchen wie Immobilienwirtschaft, Bauwesen und Gesundheitswesen, die große Rechnungsvolumina und komplexe Freigabeprozesse verwalten. Mit Funktionen für die elektronische Erfassung von Rechnungen, automatisierte Freigaben und digitale Zahlungen hilft AvidXchange, mehr Kontrolle und Transparenz über ausstehende Verbindlichkeiten zu gewinnen.
Warum ich AvidXchange ausgewählt habe
Was AvidXchange auszeichnet, ist der Fokus auf die Automatisierung des gesamten Kreditorenprozesses für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen. Die Plattform digitalisiert die Erfassung von Rechnungen und Freigabe-Workflows, wodurch manuelle Dateneingaben und Fehleranfälligkeit reduziert werden. Besonders gefällt mir, dass AvidXchange auch elektronische Zahlungen an Lieferanten unterstützt, was die Verwaltung und Nachverfolgung abgehender Zahlungen erleichtert. Diese Funktionen machen es zu einer starken Lösung für Finanzteams, die ihre B2B-Zahlungsprozesse modernisieren und kontrollieren möchten.
AvidXchange Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die AvidXchange für B2B-Zahlungsprozesse wertvoll machen, sind:
- Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten das Einreichen von Rechnungen, das Überprüfen des Zahlungsstatus und das Aktualisieren ihrer Daten online.
- Individuelle Freigabewege: Ermöglicht die Einrichtung von mehrstufigen Freigabeprozessen entsprechend den Unternehmensrichtlinien.
- Audit-Trail-Berichte: Protokolliert jede Aktion rund um Rechnungen und Zahlungen für Compliance und Transparenz.
- ERP-Systemintegration: Verbindet sich mit gängigen ERP- und Buchhaltungsplattformen, um Finanzdaten automatisch zu synchronisieren.
AvidXchange Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Rent Manager, MRI Software und Acumatica.
Pros and Cons
Pros:
- Großes integriertes Lieferantennetzwerk
- Verzicht auf physische Papierchecks
- Sehr gut für die Immobilienbranche geeignet
Cons:
- Individuelle Berichte nur eingeschränkt möglich
- Transaktionsbasiertes Preismodell
Adyen bietet eine einheitliche Zahlungsplattform, die stationäre, Online- und mobile Transaktionen für Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen verbindet. Besonders nützlich ist Adyen für Unternehmen, die globale Zahlungen verwalten, Abstimmungsprobleme verringern und ein konsistentes Kundenerlebnis über alle Kanäle hinweg bieten möchten. Der Single-System-Ansatz von Adyen hilft Unternehmen, die Abwicklung, Berichterstattung und Compliance für Omnichannel-Handel zu vereinfachen.
Warum ich Adyen gewählt habe
Was mich an Adyen besonders überzeugt hat, ist die Fähigkeit, Zahlungen über Filiale, Online und Mobilgeräte hinweg zu vereinheitlichen – ein Muss für Unternehmen mit Omnichannel-Transaktionen. Die Plattform von Adyen ermöglicht die Abwicklung von Zahlungen aus verschiedenen Kanälen in einem einzigen System, sodass Sie sämtliche Transaktionen abgleichen und berichten können, ohne verschiedene Tools jonglieren zu müssen. Besonders gefällt mir, dass Adyen eine große Bandbreite an Zahlungsmethoden und Währungen unterstützt und globale Unternehmen ihre Kundschaft überall bedienen können. Für Teams, die Wert auf ein einheitliches Zahlungserlebnis und die Optimierung von Backoffice-Prozessen legen, bietet Adyen eine wahrhaft integrierte Lösung.
Adyen Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Adyen für B2B-Zahlungsprozesse besonders wertvoll machen, sind:
- Risikomanagement-Engine: Nutzt maschinelles Lernen, um betrügerische Transaktionen in Echtzeit zu erkennen und zu blockieren.
- Anpassbare Zahlungsabläufe: Ermöglichen es, Checkout- und Zahlungsprozesse an individuelle Geschäftsanforderungen anzupassen.
- Automatisierte Rückbuchungsbearbeitung: Steuert Streitfälle und Dokumentationen direkt in der Plattform.
- Detailliertes Abrechnungsreporting: Bietet eine detaillierte Aufschlüsselung von Transaktionen, Gebühren und Auszahlungen für Buchhaltungsteams.
Adyen Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce Commerce Cloud, Adobe Commerce, SAP Commerce Cloud, BigCommerce, Oracle und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Exzellente Autorisierungsraten
- Omnichannel-POS-Fähigkeiten
- Hochgradig skalierbare Plattform
Cons:
- Strikter Antragsprozess
- Hoher Mindesttransaktionsumsatz
Flywire ist auf die Abwicklung von grenzüberschreitenden Zahlungen spezialisiert und eignet sich besonders für Unternehmen und Institutionen, die internationale Transaktionen abwickeln. Die Lösung ist auf Organisationen in Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Reisen ausgerichtet, die Zahlungen von Kunden oder Partnern in mehreren Ländern einziehen müssen. Flywire hilft Ihnen, Währungsumtausch, lokale Zahlungsmethoden und gesetzliche Vorschriften zu managen und verringert so Reibungen bei globalen B2B-Zahlungen.
Warum ich Flywire gewählt habe
Für Unternehmen, die Zahlungen über Ländergrenzen hinweg abwickeln müssen, überzeugt Flywire durch seine Fähigkeit, komplexe internationale Transaktionen zu bewältigen. Die Plattform unterstützt Zahlungen in mehreren Währungen und bietet lokale Zahlungsoptionen, wodurch Barrieren für globale Kunden und Partner vermindert werden. Besonders schätze ich, dass Flywire auch die Einhaltung internationaler Vorschriften überwacht und sowohl für Sender als auch Empfänger eine Echtzeitverfolgung bereitstellt. Diese Funktionen machen Flywire zu einer starken Wahl für Organisationen, die ihre grenzüberschreitenden B2B-Zahlungsprozesse vereinfachen und absichern möchten.
Flywire Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Flywire für B2B-Zahlungsabläufe besonders nützlich machen, sind:
- Automatisierte Rechnungserstellung: Erstellt und versendet Rechnungen direkt von der Plattform an Kunden.
- Verwaltung von Zahlungsplänen: Ermöglicht die Einrichtung und Verwaltung von Ratenzahlungsplänen für Kunden.
- Mehrsprachige Unterstützung: Bietet Zahlungsoberflächen und Kommunikation in mehreren Sprachen für globale Nutzer.
- Individuelle Branding-Optionen: Ermöglicht das Hinzufügen Ihres Firmenlogos und der Firmenfarben auf Zahlungsseiten und in der Korrespondenz.
Flywire Integrationen
Integrationen umfassen Workday, Oracle NetSuite, Ellucian, Epic, Cerner und Destiny One.
Pros and Cons
Pros:
- Transparenter Währungstausch
- Hervorragende Nutzererfahrung für Zahler
- Starke Netzwerke mit lokalen Banken
Cons:
- Fokus auf Nischenbranchen
- Kein allgemeines AP/AR-System
Wenn Ihr Unternehmen die Zuordnung von Zahlungseingängen beschleunigen und den manuellen Abgleich reduzieren muss, bietet HighRadius eine KI-gestützte Lösung, die speziell für Finanz- und Debitorenteams entwickelt wurde. Sie ist besonders nützlich für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen, komplexen Zahlungsavisen und verschiedenen Zahlungskanälen. HighRadius nutzt maschinelles Lernen, um Zahlungseingänge automatisch abzugleichen – so verringern Sie nicht zugeordnete Zahlungen und verbessern die Abstimmungsgenauigkeit.
Warum ich HighRadius ausgewählt habe
Was mich an HighRadius überzeugt hat, ist der Einsatz von KI, um den Zahlungsabgleich zu automatisieren – eine große Herausforderung für viele B2B-Finanzteams. Die Plattform nutzt maschinelles Lernen, um Zahlungen mit offenen Rechnungen abzugleichen, selbst wenn die Zahlungsavise in verschiedenen Formaten oder über mehrere Kanäle eingehen. Besonders schätze ich, dass HighRadius auch Ausnahmen und Teilzahlungen automatisch verarbeiten kann, was den manuellen Aufwand reduziert. Diese Fähigkeiten machen die Lösung zu einer starken Wahl für Unternehmen, die ihren Cashflow beschleunigen und die Genauigkeit beim Zahlungsabgleich verbessern wollen.
HighRadius Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die HighRadius für B2B-Zahlungsprozesse nützlich machen, sind unter anderem:
- Automatisierte Aggregation von Kontoauszügen: Sammelt und stimmt Bankdaten aus mehreren Konten an einem Ort ab.
- Self-Service-Kundenportal: Erlaubt Kunden, Rechnungen einzusehen, Zahlungen vorzunehmen und ihren Kontostatus online zu verfolgen.
- Analyse-Dashboards in Echtzeit: Liefert visuelle Einblicke in Zahlungsstatus, nicht zugeordnete Zahlungen und Ausnahmetrends.
- ERP-Systemintegrationen: Verbindet sich mit führenden ERP-Plattformen, um Zahlungs- und Forderungsdaten automatisch zu synchronisieren.
HighRadius Integrationen
Integrationen umfassen SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende Zahlungszuordnung
- Tiefgehende SAP-Integrationen
- Starkes Forderungsmanagement
Cons:
- Erfordert umfangreiche IT-Unterstützung
- Überdimensioniert für den Mittelstand
Wenn Ihr Unternehmen Zahlungen über mehrere Länder und Währungen hinweg abwickelt, wurde Worldpay entwickelt, um Ihnen das Management komplexer Abrechnungen zu erleichtern. Es ist besonders geeignet für E-Commerce-Händler, globale Marken und Finanzteams, die Zahlungen in vielen Währungen akzeptieren, verarbeiten und abrechnen müssen. Worldpay zeichnet sich durch seine Fähigkeit zur Unterstützung von Multiwährungsabrechnungen aus, wodurch Sie Umwandlungskosten senken und die Abstimmung vereinfachen können.
Warum ich Worldpay ausgewählt habe
Was Worldpay zu einer starken Wahl für B2B-Zahlungslösungen macht, ist der Fokus auf Multiwährungsabrechnungen, was für international tätige Unternehmen unerlässlich ist. Worldpay ermöglicht es Ihnen, Zahlungen in einer Vielzahl von Währungen zu akzeptieren und Gelder in Ihrer bevorzugten Währung abzurechnen. So wird der Bedarf an manuellen Umrechnungen reduziert und das Währungsrisiko minimiert. Besonders hervorzuheben ist, dass die Plattform detaillierte Berichte zu grenzüberschreitenden Transaktionen bereitstellt, was die Abstimmung und Einhaltung von Richtlinien für Finanzteams erleichtert. Für Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten vereinfachen die Multiwährungsfunktionen von Worldpay komplexe Zahlungsströme deutlich.
Worldpay Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Worldpay für B2B-Zahlungslösungen attraktiv machen:
- Tools zur Betrugserkennung: Nutzt maschinelles Lernen und Echtzeitüberwachung, um verdächtige Transaktionen zu erkennen und zu blockieren.
- Unterstützung für wiederkehrende Zahlungen: Ermöglicht Ihnen das Einrichten und Verwalten automatisierter, wiederkehrender Zahlungen für abonnementbasierte Dienste.
- Anpassbare Zahlungsseiten: Erlaubt die Gestaltung gebrandeter Checkout-Erlebnisse, die dem Erscheinungsbild Ihres Unternehmens entsprechen.
- Chargeback-Management: Bietet Werkzeuge, um Rückbelastungen direkt in der Plattform nachzuverfolgen, zu beantworten und zu klären.
Worldpay Integrationen
Integrationen umfassen SAP Commerce Cloud, Oracle, WooCommerce, BigCommerce, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Zahlungsmethoden
- Guter 24/7-Kundensupport
- Starke Werkzeuge zum Schutz vor Betrug
Cons:
- Veraltetes Backend-Dashboard
- Schwierige Preisverhandlungen
Bill.com ist für Finanzteams und Geschäftsinhaber entwickelt, die ihre Kreditoren- und Debitorenprozesse automatisieren und vereinfachen möchten. Die Plattform ist besonders nützlich für Unternehmen, die ein hohes Rechnungsaufkommen oder komplexe Genehmigungsworkflows über mehrere Abteilungen hinweg verwalten. Bill.com zeichnet sich durch die Anbindung an gängige Buchhaltungssysteme und die Automatisierung der Rechnungserfassung, -weiterleitung und -zahlung aus, wodurch Unternehmen manuelle Prozesse und Zahlungsfehler reduzieren können.
Warum ich Bill.com gewählt habe
Die Automatisierung von Rechnungsworkflows hat für viele B2B-Finanzteams höchste Priorität, und Bill.com wurde genau für diesen Zweck entwickelt. Ich habe Bill.com gewählt, weil es KI-gestützte Datenerfassung nutzt, um Rechnungsdetails zu extrahieren und sie zur Genehmigung weiterzuleiten, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Die Plattform ermöglicht außerdem die Einrichtung individueller Genehmigungsketten, sodass Rechnungen vor der Zahlung durch die richtigen Personen laufen. Diese Funktionen machen Bill.com zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsbearbeitung von Anfang bis Ende steuern möchten.
Bill.com Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Bill.com, die für B2B-Zahlungsabläufe wertvoll sind, umfassen:
- Bidirektionale Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware: Verbindet sich direkt mit Plattformen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, um Finanzdaten aktuell zu halten.
- Unterstützung internationaler Zahlungen: Sendet Zahlungen an Anbieter in verschiedenen Ländern und Währungen.
- Nachverfolgung von Audit-Trails: Führt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungs- und Zahlungsvorgänge zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Transparenz.
- Mobilzugriff per App: Ermöglicht es Nutzern, Rechnungen von mobilen Geräten aus zu prüfen, freizugeben und zu bezahlen.
Bill.com Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 und Intuit.
Pros and Cons
Pros:
- Ersetzt manuelle Papierüberweisungen
- Zentrale Dokumentenablage
- Einfacher Onboarding-Prozess für Lieferanten
Cons:
- Synchronisationsprobleme mit einigen ERP-Systemen
- Unflexible Anpassungen bei Genehmigungen
Corcentric vereint Beschaffungs- und Zahlungsprozesse in einer einzigen Plattform, die speziell für Finanz- und Einkaufsteams konzipiert ist, die komplexe Lieferantennetzwerke verwalten. Diese Lösung ist besonders nützlich für Organisationen, die Lieferantenzahlungen automatisieren, Ausgaben transparenter machen und manuelle Abstimmungen reduzieren möchten. Corcentrics integrierter Ansatz hilft Unternehmen, Kosten besser zu kontrollieren und den gesamten Source-to-Pay-Zyklus zu optimieren.
Warum ich Corcentric gewählt habe
Corcentric zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, Beschaffungs- und Zahlungsprozesse zu vereinheitlichen – essenziell für Unternehmen, die Lieferantenzahlungen in einem System steuern wollen. Ich habe Corcentric ausgewählt, weil es die Rechnungsverarbeitung und Zahlungsausführung automatisiert und so manuelle Eingriffe und Fehlerquellen reduziert. Die Plattform bietet außerdem Analysen zu Ausgaben in Echtzeit, was Finanz- und Einkaufsabteilungen eine bessere Kontrolle über Cashflow und Lieferantenbeziehungen ermöglicht. Für Organisationen, die Beschaffungs- und Zahlungsprozesse verknüpfen möchten, liefert Corcentric eine fokussierte Lösung.
Corcentric Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Corcentric für B2B-Zahlungsprozesse attraktiv machen, sind:
- Tools für die Lieferantenanbindung: Vereinfachen das Hinzufügen und Überprüfen neuer Lieferanten.
- Individuelle Genehmigungsworkflows: Ermöglichen die Konfiguration von mehrstufigen Freigaben für Zahlungs- und Einkaufsaktionen.
- Dokumentenmanagement: Zentralisiert Verträge, Rechnungen und unterstützende Dokumente für einen einfachen Zugriff.
- ERP-Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit führenden ERP-Systemen, um Beschaffungs- und Zahlungsdaten zu synchronisieren.
Corcentric Integrationen
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite und Coupa.
Pros and Cons
Pros:
- Exzellente Managed Services
- Starke Ausgabentransparenz
- Garantierte Geschäftsergebnisse
Cons:
- Lange Implementierungszeit
- Überdimensioniert für grundlegende Buchhaltungsanforderungen
Rillion ist für Unternehmen konzipiert, die ihre Rechnungsfreigabe-Workflows vereinfachen und kontrollieren möchten. Es ist besonders nützlich für Kreditorenbuchhaltungs-Teams in Organisationen mit komplexen Genehmigungsketten oder hohem Rechnungsvolumen. Rillion hebt sich durch die Automatisierung von Routing, Freigaben und Ausnahmebehandlung hervor, wodurch manuelle Arbeitsschritte reduziert und Zahlungszyklen beschleunigt werden.
Warum ich mich für Rillion entschieden habe
Was mich an Rillion überzeugt hat, ist der Fokus auf die Automatisierung und Verwaltung von Rechnungsfreigabe-Workflows für Kreditorenteams. Bei Rillion können individuelle Freigabeketten eingerichtet werden, sodass Rechnungen anhand Ihrer Geschäftsregeln automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Ich schätze, wie die Plattform Ausnahmen verarbeitet und Unstimmigkeiten kennzeichnet, was dabei hilft, Engpässe und Fehler zu verringern. Für Unternehmen, die die Rechnungsfreigaben vor der Zahlung streng kontrollieren müssen, bietet Rillion einen transparenten, nachvollziehbaren Prozess.
Rillion Hauptfunktionen
Neben der Workflow-Automatisierung für Genehmigungen fand ich auch diese Funktionen besonders erwähnenswert:
- Rechnungsdatenerfassung: Nutzt OCR und KI, um wichtige Rechnungsdaten automatisch auszulesen.
- Bestellabgleich: Vergleicht Rechnungen mit Bestellungen und Belegen, um Überzahlungen zu vermeiden.
- Audit-Trail: Führt ein detailliertes Protokoll aller Aktionen an jeder Rechnung zur Sicherstellung der Compliance.
- Mobile Freigaben: Nutzer können Rechnungen direkt von mobilen Geräten prüfen und genehmigen.
Rillion-Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage, SAP Business One, Visma und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke KI-gestützte Kontierung
- Robuste Audit- und Compliance-Funktionen
- Mandantenübergreifendes Kreditorenmanagement
Cons:
- Benutzeroberfläche benötigt Updates
- Suchfunktion ist schwierig
Weitere B2B-Zahlungslösungen
Hier sind weitere Optionen für B2B-Zahlungslösungen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich B2B-Zahlungslösungen bewerte
Ich bewerte B2B-Zahlungstools in zwei Ebenen: Grundkriterien – AP-Automatisierung, Zahlungsziele, ERP-Synchronisierung – und Unterscheidungsmerkmale wie Multi-Entity-Support oder virtuelle Karten, die für Finanzteams im Einzelhandel wichtig sind.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionalitäten. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des jeweiligen Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um aufgenommen zu werden.
- Multi-Rail-Zahlungsabwicklung: Ich prüfe, welche Zahlungsnetze jede Plattform unterstützt – ACH, Überweisung, virtuelle Karte, Scheck und grenzüberschreitende Zahlungen –, da Einzelhändler, die international einkaufen, neben Lösungen für den Binnenmarkt auch FX-Abdeckung benötigen.
- AP/AR-Automatisierung: Jedes Tool wird daraufhin bewertet, wie es den gesamten Rechnungsprozess abwickelt, vom OCR-Einlesen über Freigabeworkflows bis zur Zahlungsausführung, insbesondere bei Teams, die monatlich hunderte Lieferantenrechnungen bearbeiten.
- Zahlungsziele & Lieferantenkredit: Ich prüfe, ob die Plattform integrierte Net 30/60/90-Zahlungsziele oder Lieferantenkredit bietet, was wichtig ist, wenn Einzelhändler die Zahlung ihrer Lieferanten an saisonale Liquiditätsmuster anpassen müssen.
- ERP- & Buchhaltungsintegration: Finanzteams im Einzelhandel arbeiten mit Systemen wie NetSuite, QuickBooks und SAP, daher bewerte ich die Qualität der nativen Schnittstellen und ob Transaktionsdaten für die Abstimmung bidirektional synchronisiert werden.
- Lieferanten-/Anbieternmanagement: Ein gutes Lieferantenportal sollte das Onboarding, das Sammeln von Steuerformularen und das Managen der Zahlungsvorlieben abdecken – das wird besonders herausfordernd, wenn man Dutzende oder Hunderte Lieferanten betreut.
- Zahlungssicherheit & Compliance: Ich bewerte die Zertifizierungen jedes Tools (PCI-DSS, SOC 2), Möglichkeiten zur Betrugsüberwachung sowie Freigabekontrollen, insbesondere bei Einzelhändlern mit mehreren Standorten, bei denen hohe Beträge zwischen verschiedenen Gesellschaften fließen.
Nachdem ich eine Liste an Tools erstellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Multi-Entity-Support ist besonders wichtig für Einzelhändler, die mehrere Filialen oder Tochtergesellschaften betreiben. Ich achte darauf, dass sich Zahlungen für alle Einheiten in einem zentralen Dashboard verwalten lassen, ohne zwischen Konten zu wechseln. Die Ausgabe virtueller Karten ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal – Teams können so Einmalkarten je Lieferant erstellen, was für optimale Budgetkontrolle sorgt und häufig zusätzlich Cashback generiert, das die Plattformkosten senkt. Auch dynamisches Skontomanagement interessiert mich, da dies AP-Teams ermöglicht, bei starker Liquidität Frühzahlerrabatte der Lieferanten einzulösen.
Mehr als nur Funktionen
Transparente Preisgestaltung bewerte ich besonders kritisch – manche Plattformen verstecken FX-Aufschläge oder Überweisungsgebühren, die die Marge im Einzelhandel deutlich schmälern können. Skalierbarkeit ist ebenfalls wichtig, vor allem, ob eine Plattform saisonale Zahlungsspitzen wie beim Einkauf von Weihnachtsware ohne Einschränkungen oder Verzögerungen bewältigen kann. Zudem prüfe ich die Tiefe der Integration, unter anderem nach nativen Schnittstellen zu branchenspezifischen Systemen wie Shopify, NetSuite oder Lightspeed, sowie nach offener API für individuelle Einkaufsworkflows. Abgerundet wird das Bild durch die Implementierungsunterstützung – insbesondere durch Services zur Lieferantenanbindung, die beim Umzug des bestehenden Lieferantennetzwerks auf die Plattform unterstützen.
So wählen Sie B2B-Zahlungslösungen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wird die Lösung Ihr Transaktionsvolumen bewältigen, wenn Ihr Unternehmen wächst, auch in Spitzenzeiten und bei der Expansion in neue Märkte? |
| Integrationen | Verbindet sich das Tool direkt mit Ihrem ERP-, Zahlungs-Gateway-, Buchhaltungs-, E-Commerce- und Bankensystem oder benötigen Sie eine individuelle Entwicklung? |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Freigabeprozesse und Benutzerberechtigungen an Ihre internen Kontrollen und Compliance-Anforderungen anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Kann Ihr Team die Benutzeroberfläche mit minimalem Trainingsaufwand bedienen und Aufgaben erledigen, oder wird die Einführung eine Herausforderung darstellen? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert es, bis das System einsatzbereit ist, und welche Ressourcen (IT, Training, Datenmigration) müssen Sie intern bereitstellen? |
| Kosten | Sind alle Gebühren – Transaktions-, monatliche-, Kreditkartenabwicklungs-, Einrichtungs- und grenzüberschreitende Gebühren – transparent offengelegt, und passen sie zu Ihrem Budget und dem erwarteten Transaktionsmix? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Erfüllt der Anbieter Branchenstandards wie PCI DSS, bietet er Betrugsüberwachung und unterstützt eine sichere Authentifizierung aller Nutzer? |
| Internationale Fähigkeiten | Unterstützt die Lösung mehrere Währungen, Sprachen und lokale Zahlungsarten für Ihre globalen Partner und Kunden? |
Was sind B2B-Zahlungslösungen?
B2B-Zahlungslösungen sind digitale Plattformen oder Zahlungsdienste, die es Unternehmen ermöglichen, Zahlungen zwischen Organisationen online zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Diese Tools unterstützen verschiedene Zahlungsmethoden wie automatisierte Zahlungsabwicklung (Automated Clearing House) und PayPal, automatisieren die Rechnungsstellung und helfen bei der Nachverfolgung von Transaktionen für Buchhaltungs- und Compliance-Zwecke. Sie sind darauf ausgelegt, die Komplexität von Geschäftstransaktionen zu bewältigen, einschließlich Mehrwährungsunterstützung, Freigabe-Workflows und Integration mit anderen Finanzsystemen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von B2B-Zahlungslösungen auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Mehrwährungsunterstützung: Ermöglicht das Senden und Empfangen von Zahlungen in verschiedenen Währungen, erleichtert internationale Transaktionen und reduziert Umrechnungsaufwand.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellt, versendet und verfolgt Rechnungen automatisch, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für pünktliche Zahlungen.
- Zahlungsfreigabe-Workflows: Erlaubt es, mehrstufige Freigabeprozesse für ausgehende Zahlungen einzurichten, unterstützt interne Kontrollen und Compliance.
- Integration mit Buchhaltungssystemen: Verbindet sich direkt mit Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software, synchronisiert Zahlungsdaten und reduziert Abstimmungsfehler.
- Wiederkehrende Abrechnungen: Ermöglicht Ihnen die Planung und Automatisierung regelmäßiger Zahlungen für Abonnements oder fortlaufende Dienstleistungen.
- Betrugserkennung und Sicherheitswerkzeuge: Überwacht Transaktionen auf verdächtige Aktivitäten und setzt Sicherheitsprotokolle wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung durch.
- Detailliertes Transaktionsreporting: Bietet Echtzeit- und historische Berichte über Zahlungsvorgänge, unterstützt bei Audits, Prognosen und Finanzanalysen.
- Benutzerrollenverwaltung: Ermöglicht die Vergabe von Berechtigungen und Zugriffsrechten an verschiedene Teammitglieder und unterstützt eine sichere Zusammenarbeit und Aufsicht.
- Lieferanten- und Kundenmanagement: Speichert und organisiert Informationen zu Ihren Geschäftspartnern, sodass Sie Kontakte und Zahlungshistorien leichter verwalten können.
Vorteile
Die Implementierung von B2B-Zahlungslösungen bietet mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese positiven Effekte können Sie sich freuen:
- Schnellere Transaktionsabwicklung: Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsworkflows helfen, Verzögerungen zu minimieren und Bearbeitungszeiten zu verkürzen.
- Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Die Integration mit Buchhaltungssystemen und detailliertes Transaktionsreporting verringern manuelle Fehler und sorgen für eine verlässliche Abstimmung.
- Erhöhte Sicherheit und Konformität: Eingebaute Betrugserkennung, Benutzerrollenverwaltung und Compliance-Tools schützen sensible Daten und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Höhere Skalierbarkeit: Mehrwährungsunterstützung und flexible Freigabe-Workflows erlauben es Ihrem Unternehmen, zu wachsen und sich an neue Märkte oder größere Transaktionsvolumina anzupassen.
- Bessere Übersicht über den Cashflow: Echtzeitberichte und Zahlungstracking verschaffen Ihnen einen klaren Überblick über offene Rechnungen und eingehende Zahlungen.
- Optimiertes Lieferantenmanagement: Zentralisierte Lieferanten- und Kundendaten erleichtern die Verwaltung von Beziehungen und Zahlungshistorien.
- Reduzierter Verwaltungsaufwand: Die Automatisierung von Routineaufgaben im Zahlungsverkehr entlastet Ihr Team, sodass es sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zur Optimierung Ihrer Unternehmensbilanz konzentrieren kann.
Kosten & Preise
Die Auswahl von B2B-Zahlungslösungen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzleistungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische in B2B-Zahlungslösungen enthaltene Funktionen:
Vergleichstabelle für Tarife von B2B-Zahlungslösungen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Zahlungsabwicklung, eingeschränktes Rechnungswesen, Standardberichte und E-Mail-Support. |
| Persönlicher Tarif | $45-$55/Nutzer/Monat | Zahlungsverfolgung, automatische Rechnungsstellung, grundlegende Integrationen und einfache Genehmigungsabläufe. |
| Business-Tarif | $89-$100/Nutzer/Monat | Mehrwährungsunterstützung, erweiterte Berichte, Buchhaltungsintegrationen, Benutzerrollenverwaltung und Betrugserkennung. |
| Enterprise-Tarif | $1000+/Monat | Individuelle Workflows, persönliches Account-Management, API-Zugang, erweiterte Sicherheit und vorrangiger Support. |
B2B-Zahlungslösungen FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu B2B-Zahlungslösungen:
Wie gehen B2B-Zahlungslösungen mit Mehrwährungs-Transaktionen um?
Die meisten B2B-Zahlungslösungen unterstützen Mehrwährungs-Transaktionen, indem sie das Senden und Empfangen von Zahlungen in verschiedenen Währungen ermöglichen. Oft bieten sie eine Währungsumrechnung in Echtzeit und die Möglichkeit, Zahlungen in der bevorzugten Währung abzuwickeln. Dadurch wird das internationale Geschäft vereinfacht und manuelle Abstimmungen werden reduziert.
Können B2B-Zahlungslösungen in meine vorhandene Buchhaltungssoftware integriert werden?
Ja, viele B2B-Zahlungslösungen bieten direkte Integrationen mit gängiger Buchhaltungs- und ERP-Software. So können Sie Zahlungsdaten automatisch synchronisieren, manuellen Aufwand verringern und Ihre Finanzdaten stets aktuell und korrekt halten.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sollte ich bei einer B2B-Zahlungslösung beachten?
Achten Sie auf Lösungen, die PCI DSS-Konformität für Kreditkartenzahlungen, Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Betrugsüberwachung bieten. Diese Schutzmaßnahmen helfen, sensible Zahlungsdaten zu sichern und das Risiko unbefugter Transaktionen oder Datenlecks zu verringern.
Wie lange dauert die Implementierung einer B2B-Zahlungslösung?
Die Implementierungsdauer variiert, aber die meisten cloudbasierten B2B-Zahlungsmethoden können innerhalb weniger Tage bis Wochen eingerichtet werden. Faktoren wie Datenmigration, Integrationskomplexität und Benutzerschulungen beeinflussen den Zeitrahmen. Planen Sie daher ausreichend Zeit für das Onboarding und notwendigen Support ein.
Gibt es Transaktionslimits oder Mindestumsätze bei B2B-Zahlungsanbietern?
Ja, einige Anbieter setzen Mindest- oder Maximalbeträge für Transaktionen fest oder verlangen ein bestimmtes monatliches Zahlungsvolumen. Überprüfen Sie immer die Bedingungen und Preisdetails, um sicherzustellen, dass die Lösung zu den Transaktionsmustern und Wachstumsplänen Ihres Unternehmens passt.