10 beste Online-Kassensoftware für 2026 ausgewählt
Auswahlliste der besten Online-POS-Software
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Online-POS-Software ist ein cloudbasiertes Kassensystem, mit dem Ihr Team Verkäufe abwickeln, Lagerbestände verwalten und Kundendaten von jedem Gerät mit Internetzugang aus verfolgen kann. Wenn Sie nach der besten Online-POS-Software suchen, möchten Sie wahrscheinlich die Geschwindigkeit an der Kasse verbessern, genaue Lagerbestände gewährleisten und Verkäufe über Ihre stationären und digitalen Kanäle hinweg verknüpfen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die besten Optionen für 2026 zu vergleichen, damit Sie eine Lösung finden, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt, Ihr Wachstum unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt.
Zusammenfassung der besten Online-POS-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Online-POS-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Bestellverwaltung in Restaurants geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für erweiterte Einzelhandelsanalysen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $89/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet wegen des verfügbaren kostenlosen Einstiegstarifs | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Tools zur schnellen Mitarbeiterschulung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab £299/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Funktionen zur Bestellung am Tisch geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für eine einfache Einrichtung und Einführung geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab 45 $/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die Bestandsverfolgung an mehreren Standorten | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab 4 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für die Überwachung von Verkäufen in Echtzeit geeignet | Nicht verfügbar | Ab $668 (einmalig, inklusive 3-Jahres-Lizenz) | Website | |
| 9 | Am besten für unabhängige Convenience-Läden | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $19.95/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Integration mit Onlineshops geeignet | 3-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen der besten Online-POS-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Online-POS-Software, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Toast
Am besten für die Bestellverwaltung in Restaurants geeignet
Toast ist eine cloudbasierte POS-Plattform für Restaurants und gastronomienahe Unternehmen. Sie kombiniert die Verwaltung von Bestellungen vor Ort und online, Zahlungsabwicklung, Bestandsverwaltung, Kundenbindungsprogramme und Berichte für mehrere Standorte in einem einzigen System.
Für wen ist Toast am besten geeignet?
Toast ist die bevorzugte Lösung für Restaurantbetreiber und Gastronomiebetriebe, die eine POS-Plattform benötigen, die speziell auf die Anforderungen gastronomischer Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.
Warum ich Toast ausgewählt habe
Toast landet auf meiner Auswahlliste, weil keine andere POS-Plattform die Bestellverwaltung für Restaurants so umfassend zentralisiert. Besonders gut gefällt mir, dass Bestellungen von DoorDash, Uber Eats und Grubhub direkt in die POS-Plattform und das Küchenanzeigesystem übertragen werden, ohne dass ein separates Tablet oder eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Toast IQ, der integrierte KI-Assistent, zeigt proaktiv Trends auf und weist auf Anomalien in all Ihren Bestellkanälen hin, damit Sie schnell handeln können.
Wichtigste Funktionen von Toast
- Offline-Modus: Toast verarbeitet Bestellungen auch dann weiter, wenn Ihre Internetverbindung ausfällt, und synchronisiert die Daten automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Handheld-Gerät Toast Go® 3: Ein speziell entwickeltes mobiles Terminal, mit dem Mitarbeitende Bestellungen am Tisch aufnehmen und Zahlungen akzeptieren können.
- Bestandsverwaltung mit xtraCHEF: Verfolgt den Bestand auf Zutatenebene in Echtzeit, automatisiert Bestellungen und erstellt Berichte zur Rezeptkalkulation und zu den Wareneinsatzkosten.
- Toast Loyalty: Ein integriertes digitales Kundenbindungsprogramm mit anpassbaren Prämien, segmentierten Kampagnen und automatisierten Auslösern wie Geburtstagsangeboten und der erneuten Ansprache inaktiver Gäste.
Toast-Integrationen
Toast bietet mehr als 300 Marktplatzintegrationen, darunter DoorDash, Uber Eats, Grubhub, Shopify, QuickBooks Online und Google-Buchungen. Die offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Menüs, Preise und Berichte werden sofort aktualisiert
- Der Offline-Modus ermöglicht eine unterbrechungsfreie Bestellverarbeitung
- KI erkennt automatisch Anomalien und Trends
Cons:
- Es muss ausschließlich die Zahlungsabwicklung von Toast verwendet werden
- Keine bidirektionale Synchronisierung mit E-Commerce-Plattformen
Am besten für erweiterte Einzelhandelsanalysen geeignet
Lightspeed ist eine cloudbasierte Einzelhandels-POS-Plattform, die die Verarbeitung von Transaktionen im Geschäft und online, die Bestandsverwaltung für mehrere Standorte, den Omnichannel-Verkauf und erweiterte Analyseberichte kombiniert.
Für wen ist Lightspeed am besten geeignet?
Lightspeed eignet sich besonders für Einzelhändler mit mehreren Standorten, die umfassende Einblicke in Bestände und Analysen über alle Geschäfte und Vertriebskanäle hinweg benötigen.
Warum ich Lightspeed ausgewählt habe
Ich habe Lightspeed als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Insights-Modul weit über die Standardberichte eines POS-Systems hinausgeht. Es bietet Nachfrageprognosen, KPI-Vergleiche zwischen Standorten und den geplanten Versand von Berichten, die sichtbar machen, was die Leistung in den einzelnen Geschäften tatsächlich antreibt oder beeinträchtigt. Besonders gut gefällt mir, dass das System Bestellungen auf Grundlage realer Verkaufsmuster automatisch als Entwürfe erstellen kann. So müssen Sie bei sinkenden Lagerbeständen an mehreren Standorten nicht manuell Nachbestellpunkte überwachen.
Die wichtigsten Funktionen von Lightspeed
- Omnichannel-Bestandsabgleich: Die Echtzeit-Synchronisierung in beide Richtungen sorgt dafür, dass Produktdaten, Preise und Bestandsmengen gleichzeitig in Ihrem POS-System, Lightspeed eCom und Drittanbieterplattformen wie Shopify und WooCommerce übereinstimmen.
- Integriertes Treueprogramm: Mit dem gestaffelten Treueprogramm können Kunden über einheitliche Omnichannel-Kundenkonten bei Einkäufen im Geschäft und online Punkte sammeln und einlösen.
- Lightspeed Payments: Ein integrierter Zahlungsdienstleister, der kontaktlose Zahlungen, Apple Pay, Google Pay, geteilte Zahlungen und Transaktionen ohne physische Karte zu einem einheitlichen Satz von 1.5% für Kartenzahlungen vor Ort akzeptiert.
- Mobile Scanner-POS-App: Verwandelt iOS- und Android-Geräte in mobile Kassen für Bestandszählungen, die Auftragsabwicklung und die Zahlungsabwicklung im Verkaufsraum oder bei Pop-up-Veranstaltungen.
Lightspeed-Integrationen
Lightspeed unterstützt Integrationen mit Shopify, WooCommerce, BigCommerce, QuickBooks, Xero, Klaviyo, Mailchimp, NuORDER, Amazon und eBay. Eine offene REST-API im Plus-Tarif unterstützt individuelle Integrationen und Workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Nachfrageprognosen und Verkaufsanalysen
- Bestands- und Berichtsverwaltung für mehrere Standorte
- Omnichannel-Verkauf und Treueprogramme in einer Lösung vereint
Cons:
- Eingeschränkte native Funktionen für Offline-Transaktionen
- Zusätzliche Gebühren bei der Nutzung externer Zahlungsdienstleister
eHopper
Am besten geeignet wegen des verfügbaren kostenlosen Einstiegstarifs
eHopper ist eine cloudbasierte POS-Plattform, die die Transaktionsverarbeitung im Geschäft, einen proprietären gehosteten Onlineshop, Bestandsverwaltung, CRM und integrierte Marketingtools kombiniert – alles in einem einzigen System, das für kleine und unabhängige Einzelhändler entwickelt wurde.
Für wen ist eHopper am besten geeignet?
eHopper eignet sich für unabhängige Einzelhändler und Kleinunternehmer, die ein integriertes POS-System und einen Onlineshop wünschen, ohne für den Einstieg eine monatliche Gebühr zahlen zu müssen.
Warum ich eHopper ausgewählt habe
eHopper verdient einen Platz auf meiner Liste, weil es eine der wenigen Online-POS-Plattformen mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif ist und damit für unabhängige Einzelhändler wirklich zugänglich bleibt, die noch keine monatlichen Gebühren zahlen möchten. Besonders beeindruckt mich der integrierte gehostete Shop des Omnichannel-Tarifs, der Produktkataloge und Bestände in Echtzeit mit dem POS-System im Geschäft synchronisiert, sodass Bestände zwischen den Verkaufskanälen nie manuell abgeglichen werden müssen. Das Programm für Barzahlungsrabatte ist ein weiteres herausragendes Merkmal: Berechtigte Händler können die gesamte Plattform für $0/Monat nutzen, indem sie Kartengebühren an Kunden weitergeben.
Wichtige Funktionen von eHopper
- Unterstützung mehrerer Zahlungsdienstleister: Mit eHopper können Sie Ihren bevorzugten Zahlungsdienstleister eines Drittanbieters verbinden – darunter Stripe, PayPal und Authorize.Net –, anstatt an einen einzigen Anbieter gebunden zu sein.
- Integriertes CRM mit Kundenprofilen: Das System speichert individuelle Kaufhistorien von Kunden und ermöglicht die Segmentierung für gezielte E-Mail- und SMS-Marketingkampagnen.
- Zeiterfassung und Berechtigungen für Mitarbeiter: Mitarbeiter können sich direkt am POS-Terminal ein- und ausstempeln. Rollenbasierte Zugriffskontrollen beschränken dabei, was die einzelnen Mitarbeiter anzeigen oder bearbeiten können.
- Verwaltung von Bestellungen: Sie können an Lieferanten gerichtete Bestellungen erstellen und nachverfolgen, die mit den Bestandsmengen in Echtzeit verknüpft sind. Dadurch wird der Nachbestellprozess direkt innerhalb der Plattform optimiert.
eHopper-Integrationen
eHopper bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Authorize.Net, PayPal, Stripe, Poynt und PAX-Terminals sowie mit mehreren Zahlungsdienstleistern. Außerdem steht API-Zugriff für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloser Einstiegstarif ohne zeitliche Begrenzung
- Integrierte Website für den Onlinehandel synchronisiert den Bestand
- Unterstützt mehrere Zahlungsdienstleister und Zahlungsmethoden
Cons:
- Keine native Synchronisierung mit Shopify oder WooCommerce
- iOS-Geräte und iPads werden nicht unterstützt
Epos Now
Am besten für Tools zur schnellen Mitarbeiterschulung
Epos Now ist eine cloudbasierte POS-Plattform, die die Verarbeitung von Transaktionen im Geschäft, die Bestandsverwaltung in Echtzeit, die kanalübergreifende Synchronisierung des E-Commerce sowie integrierte CRM- und Personalverwaltungswerkzeuge kombiniert.
Für wen ist Epos Now am besten geeignet?
Epos Now eignet sich besonders für Einzelhändler und Betreiber mehrerer Standorte, die neue Mitarbeitende schnell an der Kasse einsetzen möchten, ohne langwierige Einarbeitung.
Warum ich mich für Epos Now entschieden habe
Epos Now steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform die Einarbeitung von Mitarbeitenden als eigenständige Funktion und nicht als nachträglichen Zusatz betrachtet. Die Plattform ist so konzipiert, dass neue Mitarbeitende in etwa 15 Minuten an der Kasse geschult werden können, wobei rollenbasierte Berechtigungen und individuelle Anmeldemethoden ebenso schnell eingerichtet sind. Außerdem gefällt mir, dass Zeiterfassung und Schichtverwaltung direkt in dasselbe System integriert sind, sodass kein separates Tool verwaltet werden muss.
Wichtige Funktionen von Epos Now
- Bestandssynchronisierung in Echtzeit: Die bidirektionale Synchronisierung zwischen Shopify, WooCommerce und BigCommerce hält die Lagerbestände automatisch über alle Kanäle hinweg korrekt.
- Integriertes CRM: Kundenprofile speichern die vollständige Kaufhistorie und ermöglichen gezielte Werbeaktionen sowie die Nachverfolgung von Treuepunkten direkt über das POS-System.
- Verwaltung mehrerer Standorte: Über ein einziges Dashboard können Sie Preise, Steuerregeln und Bestandszuweisungen für mehrere Geschäftsstandorte steuern.
- KI-gestützte Verkaufseinblicke: Der Sidekick-Assistent analysiert Produktmargen und weist anhand Ihrer Live-Verkaufsdaten auf Preisgestaltungsmöglichkeiten hin.
Epos Now-Integrationen
Epos Now bietet mehr als 100 Marktplatzintegrationen, darunter Shopify, WooCommerce, BigCommerce, QuickBooks Online, Xero, Salesforce, Mailchimp, Deputy und Zapier. Die offene API unterstützt individuelle Integrationen für Unternehmensabläufe.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiterschulung in etwa 15 Minuten abgeschlossen
- Bestandssynchronisierung für mehrere Standorte mit Aktualisierungen in Echtzeit
- Offline-Kartenzahlungen werden bei Ausfällen fortgesetzt
Cons:
- Die Vertragskündigung ist kompliziert und restriktiv
- Premium-Support kostet jeden Monat extra
TouchBistro ist ein auf Restaurants ausgerichtetes Kassensystem, das Bestellungen am Tisch, die Verwaltung von Raumplänen, Online-Bestellungen, Treueprogramme und Backoffice-Funktionen wie Bestands- und Personalverwaltung auf einer Plattform vereint.
Für wen ist TouchBistro am besten geeignet?
TouchBistro eignet sich besonders für Full-Service- und Schnellrestaurants, die Bestellungen am Tisch, Treueprogramme und Backoffice-Funktionen in einem iPad-nativen System nutzen möchten.
Warum ich TouchBistro ausgewählt habe
TouchBistro steht auf meiner Liste, weil die Lösung für Bestellungen am Tisch wirklich zu den besten gehört, die ich bei einem Restaurant-Kassensystem gesehen habe. Mitarbeitende können Bestellungen aufnehmen, Bestellbons direkt an die Küche senden und Zahlungen mit TouchBistro One direkt vom iPad am Tisch aus verarbeiten. Dadurch werden Fehler beim erneuten Eingeben von Bestellungen an einem Terminal reduziert. Die Verwaltung des Raumplans ist direkt in den Bestellablauf integriert, sodass das Servicepersonal den Tischstatus jederzeit in Echtzeit kennt.
Wichtigste Funktionen von TouchBistro
- Online-Bestellungen ohne Provision: Kunden können über Ihre Website, Ihren Google-Unternehmenseintrag und Ihre sozialen Kanäle Abhol- und Lieferbestellungen aufgeben, ohne dass Bestellprovisionen Ihre Margen schmälern.
- Über 50 cloudbasierte Berichte: Verkaufs-, Personal-, Bestands- und Treueprogrammberichte sind von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich, nicht nur über Ihre Terminals vor Ort.
- Integriertes Treue-CRM: TouchBistro Loyalty erfasst für jeden Gast die Besuchshäufigkeit, die Ausgabenhistorie und Bestelldaten. Dadurch können Sie Kunden segmentieren und mit E-Mail- sowie In-App-Kampagnen gezielt ansprechen.
- Nahtlose Transaktionsverarbeitung bei Offline-Betrieb: Bei Internetausfällen verarbeitet das System Bestellungen und Zahlungen lokal zwischen den Geräten, sodass eine unterbrochene Verbindung den Betrieb nicht zum Stillstand bringt.
TouchBistro-Integrationen
TouchBistro dokumentiert Integrationen mit Restaurant365, MarginEdge, Deliverect, UrbanPiper, Worldpay, Chase Payment Solutions und Moneris. Native Schnittstellen für Shopify, WooCommerce, BigCommerce oder Magento werden nicht angeboten, wodurch die Eignung für den Omnichannel-Einzelhandel eingeschränkt ist.
Pros and Cons
Pros:
- Bestellungen am Tisch auf dem iPad oder einem Handheld-Gerät
- Online-Bestellungen für Restaurants ohne Provision
- Treueprogramm und Marketing in das Kassensystem integriert
Cons:
- Nicht für Einzelhandel oder E-Commerce geeignet
- Viele wichtige Funktionen kosten extra
Imonggo ist ein browserbasiertes POS-System, das Verkaufstransaktionen, Bestandsverfolgung, Kundenverwaltung und grundlegende Berichte für Einzelhandelsbetriebe mit einem oder mehreren Standorten abwickelt.
Für wen ist Imonggo am besten geeignet?
Imonggo eignet sich besonders für unabhängige Einzelhändler und Besitzer kleiner Geschäfte, die schnell mit dem Verkauf beginnen möchten, ohne technische Einrichtung oder Vorlaufkosten.
Warum ich Imonggo ausgewählt habe
Imonggo hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es das einzige browserbasierte POS-System hier ist, mit dem man ohne einzige Installation mit dem Verkauf beginnen kann. Ich finde es großartig, dass man einen Browser öffnen, ein Konto erstellen und innerhalb weniger Minuten eine Live-Transaktion durchführen kann. Der Offline-Modus verarbeitet Verkäufe lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Dadurch wird der Kassiervorgang auch bei einem instabilen Signal nicht unterbrochen.
Wichtige Funktionen von Imonggo
- Treue- und Prämienpunkteprogramm: Kunden sammeln bei Einkäufen Punkte, die beim Bezahlvorgang als sofortige Rabatte eingelöst werden können.
- Standortspezifische Preise: Jeder Einzelhandelsstandort kann eigene Produktpreise führen, unabhängig von anderen Filialen im selben Konto.
- CSV-Datenimport und -export: Laden Sie Ihren Produktkatalog per CSV-Datei in großen Mengen hoch und exportieren Sie Verkaufsrechnungsdaten zur Verwendung in externen Buchhaltungstools.
- Konfigurierbare Steuereinstellungen: Legen Sie inklusive oder exklusive Steuersätze auf Artikel-, Filial- oder globaler Ebene fest, um unterschiedliche regionale Steueranforderungen zu unterstützen.
Imonggo-Integrationen
Imonggo bietet dokumentierte Integrationen mit Shopify, Xero, Authorize.net, Stripe, Dymo Label und Cyclr. Außerdem steht eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Für die Einrichtung sind lediglich ein Browser und ein Konto erforderlich
- Treuepunkte werden beim Bezahlvorgang sofort eingelöst
- Produktpreise können vollständig standortspezifisch festgelegt werden
Cons:
- Keine Unterstützung für kontaktloses Bezahlen oder mobile Wallets
- Shopify ist die einzige native E-Commerce-Synchronisierung
SalesPlay POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das die Abrechnung im Geschäft, die Bestandsverfolgung an mehreren Standorten, CRM, Treueprogramme und Verkaufsberichte auf Android-Geräten sowie über eine Webbrowser-Oberfläche abdeckt.
Für wen eignet sich SalesPlay POS am besten?
SalesPlay POS eignet sich besonders für kleine und wachsende Einzelhändler, die ihren Bestand an mehreren Geschäftsstandorten über ein einziges, zentralisiertes System verwalten.
Warum ich SalesPlay POS ausgewählt habe
SalesPlay POS hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Bestandsverfolgung in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg bereits im kostenlosen Tarif verfügbar ist. Besonders beeindruckt mich die zentrale Verwaltungsoberfläche, mit der sich Bestandsmengen anzeigen, Waren zwischen Geschäften übertragen und standortbezogene Berichte über ein einziges Dashboard erstellen lassen. Das Zusatzmodul für erweiterte Bestandsverwaltung geht noch einen Schritt weiter und bietet vollständige Abläufe für Bestellungen und Wareneingangsbelege, sodass sich der gesamte Bestandslebenszyklus an einem Ort verwalten lässt.
Die wichtigsten Funktionen von SalesPlay POS
- Offline-Modus: Erfasst Transaktionen ohne Internetverbindung und synchronisiert die Daten automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Punktebasiertes Treueprogramm: Weist jedem Kunden an allen Geschäftsstandorten Prämienpunkte zu und verfolgt diese, wobei manuelle Anpassungen über die Verwaltungsoberfläche möglich sind.
- Integration mit Xero und QuickBooks: Verbindet sich über die Einstellungen der Verwaltungsoberfläche direkt mit beiden Buchhaltungsplattformen, um Verkaufsdaten für die Buchführung zu synchronisieren.
- App für Selbstbedienungskioske: Bietet eine eigene kundenorientierte Bestelloberfläche, die in Echtzeit mit dem Kassensystem synchronisiert wird.
Integrationen von SalesPlay POS
SalesPlay POS bietet dokumentierte Integrationen mit Shopify, WooCommerce, Xero und QuickBooks. Außerdem steht eine offene API für kundenspezifische Integrationen in den Bereichen Bestellungen, Bestand, Zahlungen und Buchhaltung zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Bestandsverfolgung an mehreren Standorten im kostenlosen Tarif
- Zentrale Verwaltungsoberfläche für alle Geschäfte
- Integriertes CRM mit Treueprogramm und Kundenprofilen
Cons:
- Keine native Unterstützung für iOS-Apps
- Vollständige Bestandssynchronisierung mit E-Commerce nicht bestätigt
Cloud POS ist ein Marktplatz für POS-Hardware und -Software, der PAX-Terminalhardware mit einer lokal gespeicherten Kassen-Softwarelizenz bündelt und daneben cloudbasierte Plattformen wie ePOS Now und Shopify POS weiterverkauft.
Für wen ist Cloud POS am besten geeignet?
Cloud POS eignet sich für kleine, unabhängige Einzelhändler, die ein Hardware-Software-Paket ohne monatliche Gebühren wünschen und lieber mit einem umfassenden Bereitstellungspartner arbeiten, als eine Cloud-POS-Einrichtung selbst zu verwalten.
Warum ich Cloud POS ausgewählt habe
Ich habe Cloud POS aufgrund der Möglichkeit ausgewählt, Echtzeit-Verkaufsdaten über das Live-Berichts-Dashboard von ePOS Now abzurufen. Dadurch können Sie Umsatztrends erkennen, sobald sie entstehen, anstatt erst im Nachhinein. Mir gefällt, dass die Tagesabschlussberichte die Kassenabschluss-Gesamtsummen automatisch berechnen und historische Daten protokollieren, sodass Sie beim Kassenabschluss nicht manuell Zahlen zusammentragen müssen. Die zahlungsabwicklerunabhängige Einrichtung bedeutet außerdem, dass Sie Ihren bestehenden Zahlungsabwickler anschließen können, ohne die Hardware zu wechseln.
Wichtige Funktionen von Cloud POS
- Zahlungsunterstützung unabhängig vom Zahlungsabwickler: Cloud POS lässt sich mit großen Zahlungsabwicklern verbinden – darunter First Data, TSYS, Heartland und Worldpay –, ohne Sie an einen einzelnen Anbieter zu binden.
- Kompatibilität mit PAX-Terminals: Die Pakete umfassen Android-basierte PAX-Terminals, die EMV-Chips, NFC/kontaktlose Zahlungen, Magnetstreifen und die manuelle Karteneingabe akzeptieren.
- Integration der ePOS Now-Treue-App: Mit einer optionalen Treue-App können Sie Kundenbindungsprogramme direkt über die ePOS Now-Plattform durchführen.
- Integration von E-Commerce-Websites: Cloud POS kann einem bestehenden Webauftritt einen Produktkatalog mit integrierter Kasse hinzufügen, einschließlich Backend-Zugriff auf Verkaufs- und Kundendaten.
Integrationen von Cloud POS
Cloud POS unterstützt Integrationen mit Shopify POS, ePOS Now und über 100 POS-Systemen über die eConduit (Payroc)-Zahlungs-API, darunter Lightspeed, Vend und Heartland Retail. Außerdem werden Zahlungsverbindungen mit Zahlungsabwicklern wie First Data, TSYS, Heartland und Worldpay unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Option für ein Hardware-Software-Paket ohne monatliche Gebühren
- Funktioniert mit vielen großen Zahlungsabwicklern
- Umfassende Bereitstellung und Einrichtung des POS-Systems
Cons:
- Keine integrierte Cloud-POS-Software verfügbar
- Für erweiterte Funktionen sind Erweiterungen von Drittanbietern erforderlich
NRS ist ein Kassensystem, das speziell für unabhängige Convenience-Läden, Bodegas und Spirituosengeschäfte entwickelt wurde und Verkäufe im Geschäft, die Annahme von EBT/eWIC-Zahlungen, die Bestandsverfolgung in Echtzeit sowie einen proprietären Online-Shop mit Integration lokaler Lieferdienste bietet.
Für wen eignet sich NRS am besten?
NRS eignet sich besonders für Betreiber unabhängiger Convenience-Läden, Bodegas und Spirituosengeschäfte, die integrierte EBT/eWIC-Unterstützung, eine vorab geladene Produktdatenbank und eine sofort einsatzbereite Integration lokaler Lieferdienste benötigen.
Warum ich NRS ausgewählt habe
NRS hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes von mir geprüftes Kassensystem eine vergleichbare Unterstützung für Betreiber unabhängiger Convenience-Läden bietet. Ich finde es besonders gut, dass die Annahme von EBT und eWIC direkt in NRS Pay integriert ist, sodass Bodega- und Convenience-Laden-Betreiber SNAP-Kunden bedienen können, ohne eine separate Lösung ergänzen zu müssen. Das Preisbuch mit mehr als 100.000 vorab geladenen UPCs bedeutet außerdem, dass neue Ladenbesitzer nicht schon am ersten Tag Tausende von Produkten manuell eingeben müssen.
Wichtigste Funktionen von NRS
- Zahlungsannahme mit NRS Pay: NRS Pay unterstützt Kreditkarten, Debitkarten, EBT, eWIC, Apple Pay, Google Pay und kontaktlose Zahlungen direkt über das Kassensystem.
- Integrationen mit Plattformen für Lebensmittellieferungen: Bestellungen von DoorDash, Grubhub und Uber Eats können gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr pro Plattform innerhalb des NRS-Kassensystems verwaltet werden.
- BOSS Club-Prämienprogramm für Coupons: Ein integriertes Kundenprämienprogramm ist in jedem Tarif kostenlos enthalten und ermöglicht es Kunden, sich an der Kasse über ihre Telefonnummer anzumelden.
- Warnungen zum Diebstahlschutz: Echtzeitbenachrichtigungen weisen in der mobilen App des Händlers auf verdächtige Aktivitäten im Kassensystem hin. Diese Funktion ist als Zusatzoption oder in den Tarifen Advanced und Elite enthalten.
Integrationen von NRS
NRS verfügt über dokumentierte Integrationen mit DoorDash, Grubhub, Uber Eats, Stripe, QuickBooks Online und der BOSS Local Shopping App. Das Angebot an Verbindungen ist kleiner; dokumentierte Integrationen mit Shopify, WooCommerce, BigCommerce oder einer offenen API gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- EBT- und eWIC-Zahlungen nativ akzeptiert
- Prämienprogramm in allen Tarifen enthalten
- Bestandssynchronisierung in Echtzeit über alle Kanäle hinweg
Cons:
- Kein Offline-Modus bei Internetausfällen
- Begrenzte Online-Handels-Integrationen außerhalb des proprietären Systems
Shopify POS
Am besten für die Integration mit Onlineshops geeignet
Shopify POS ist ein cloudnatives Kassensystem, das Transaktionen im Geschäft, Bestände an mehreren Standorten, kanalübergreifende Auftragsverwaltung und Zahlungsabwicklung über physische und digitale Einzelhandelskanäle hinweg vereint.
Für wen eignet sich Shopify POS am besten?
Shopify POS eignet sich besonders für Einzelhändler, die bereits einen Onlineshop betreiben – oder dies planen – und ihre Abläufe im Geschäft und im digitalen Bereich über ein einziges Backoffice verwalten möchten.
Warum ich Shopify POS ausgewählt habe
Shopify POS schafft es auf meine Auswahlliste, weil kein anderes Kassensystem die Lücke zwischen physischem und digitalem Einzelhandel so gut schließt. Wenn Sie bereits über Shopify verkaufen, teilen sich Ihr Bestand, Ihre Bestellungen und Ihre Kundenprofile aus dem Geschäft und aus dem Onlineshop ein einziges Backoffice – ganz ohne Middleware. Besonders gut gefallen mir die BOPIS- und Versand-aus-dem-Geschäft-Funktionen, mit denen das Verkaufspersonal im Geschäft Onlinebestellungen direkt aus dem Ladenbestand erfüllen kann, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Wichtige Funktionen von Shopify POS
- Tap to Pay auf iPhone und Android: Akzeptieren Sie kontaktlose Zahlungen mit Ihrem vorhandenen iPhone- oder Android-Gerät, ohne Kartenlesegerät.
- Mitarbeiterrollen und Berechtigungen: Weisen Sie jedem Mitarbeiter individuelle POS-Zugriffsebenen und eine eigene PIN-Anmeldung zu. Für Rabatte oder Rückerstattungen ist die Genehmigung eines Managers erforderlich.
- Bestandsübertragungen zwischen mehreren Standorten: Verschieben Sie Warenbestände direkt über die POS-App zwischen Filialen. Die Bestandszahlen werden an allen Standorten in Echtzeit aktualisiert.
- Über 200 Echtzeitberichte: Greifen Sie im Grow-Tarif und höheren Tarifen von jedem Gerät aus auf Einzelhandelsberichte zu Verkäufen, Cashflow und Produktleistung zu.
Shopify-POS-Integrationen
Shopify POS lässt sich nativ in die E-Commerce-Plattform Shopify integrieren. Der Marktplatz bietet über 100 speziell für POS entwickelte Apps, darunter QuickBooks, Xero, Klaviyo, Smile.io und Better Reports. Die offene API unterstützt zudem individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitsynchronisierung für Onlineverkäufe und Verkäufe im Geschäft
- Tap to Pay auf iPhone und Android
- Online kaufen, im Geschäft zurückgeben oder abholen
Cons:
- Kein integriertes Treueprogramm
- Erweiterte Bestandstools erfordern das Pro-Add-on
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Local Delivery at Checkout
Shopify POS now lets staff create local delivery orders during checkout using existing delivery zones and rates, adding delivery details to carts and receipts. For more information, visit Shopify POS's official site.
.Weitere Online-POS-Software
Hier sind einige weitere Optionen für Online-POS-Software, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:
- Clover
Am besten für anpassbare Hardwareoptionen
- Square
Am besten für flexible mobile Zahlungsoptionen geeignet
- PayPal POS
Am besten für die Annahme von PayPal-Zahlungen im Geschäft
- Hike POS
Am besten für integrierte Mitarbeiterplanung
- Loyverse
Am besten für die Verwaltung von Kundenbindungsprogrammen geeignet
- Stripe Terminal
Am besten für die Vereinheitlichung von Online- und Vor-Ort-Zahlungen geeignet
- Toshiba Commerce
Am besten für Hardwarekompatibilität auf Unternehmensniveau geeignet
- QuickBooks POS
Am besten für die Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware geeignet
- Salesforce Retail Cloud POS
Am besten für CRM-gestützte Erkenntnisse zum Verkauf
Wie ich Online-POS-Software bewerte
Ich bewerte Online-POS-Tools auf zwei Ebenen: Es gibt die unverzichtbaren Kernfunktionen – cloudbasierter Checkout, Echtzeit-Bestandsverwaltung und Omnichannel-Synchronisierung – und die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmen, welches System am besten zu Ihrem Geschäft passt.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Cloud-basierte Transaktionsabwicklung: Ich prüfe, ob das POS-System komplett im Browser oder als cloud-basierte App läuft, sodass Sie Verkäufe vom Tablet auf der Verkaufsfläche oder vom Laptop im Pop-up-Store abwickeln können.
- Zahlungsabwicklung: Jedes Tool sollte Karten, kontaktlose Zahlungen und mobile Wallets unterstützen sowie Integrationen mit Anbietern wie Square, Stripe oder proprietären Zahlungs-Gateways bieten.
- Echtzeit-Bestandsverfolgung: Ich achte auf automatische Bestandsaktualisierung im Moment des Verkaufs – über alle Kassen und Standorte hinweg – und auf Warnmeldungen bei niedrigem Bestand, um Überverkäufe zu vermeiden.
- Omnichannel-Verkaufssynchronisierung: Produktkataloge, Preisinformationen und Lagerbestände sollten zwischen den stationären Kassen und Onlineshops – egal ob Shopify, WooCommerce oder integrierter Webshop – stets abgestimmt sein.
- Verkaufsberichte und Analysen: Aussagekräftige Dashboards sind hier wichtig – wie beispielsweise stündliche Umsatztrends, meistverkaufte Artikelnummern (SKUs) und Margenauswertungen, die bei der Nachbestellung und Personalplanung helfen.
- Kundenverwaltung: Ich bewerte, ob die Plattform Käuferprofile erfasst, Kaufhistorien aufzeichnet und Treue- oder Bonusprogramme unterstützt, um Wiederholungskäufe zu fördern.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich die einzelnen Plattformen abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und beurteile ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Offline-Modus ist ein großes Thema – wenn Ihre Internetverbindung während eines Vorgangs abbricht, sollte das System weiterhin Verkäufe abwickeln und alles synchronisieren, sobald Sie wieder online sind. Ich schaue mir außerdem Funktionen für das Mitarbeitermanagement an, wie rollenbasierte Berechtigungen und Schichtverfolgung, die relevant sind, wenn man mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Kassen hat. Die Unterstützung für mobile POS-Hardware ist ebenfalls wichtig, insbesondere wenn Sie Pop-up-Events betreiben oder möchten, dass Ihr Personal Kunden überall auf der Fläche per Handgerät abkassieren kann.
Über die Funktionen hinaus
Integrationen sind hier besonders entscheidend. Ich prüfe, ob sich eine Plattform nativ mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem E-Commerce-Shop und Ihren Marketingtools verbindet, damit Sie nicht jede Woche CSV-Dateien manuell exportieren müssen. Transparenz bei der Preisgestaltung ist ein weiterer Aspekt, den ich genau bewerte – besonders, wie sich Gebühren pro Kasse und pro Standort mit dem Wachstum summieren. Auch Skalierbarkeit spielt eine Rolle: Ein System, das für ein Geschäft funktioniert, sollte es Ihnen ebenfalls ermöglichen, fünf Standorte von einem Dashboard aus zu steuern, ohne dafür die gesamte Plattform wechseln zu müssen.
So wählen Sie Online-POS-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich auf dem Weg durch Ihren individuellen Auswahlprozess für Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt das System Ihr Wachstum, beispielsweise durch das Hinzufügen neuer Standorte, Kassen oder Benutzer, ohne größere Upgrades oder zusätzliche Kosten? |
| Integrationen | Verbindet sich das POS-System nativ mit Ihrer Buchhaltungs-, E-Commerce- oder Bestandsverwaltungssoftware, oder benötigen Sie Umgehungslösungen oder benutzerdefinierte APIs? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Belege und Benutzerberechtigungen an Ihre Geschäftsprozesse und Anforderungen an die Markenidentität anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Kann Ihr Personal das System schnell erlernen und nutzen, auch bei hoher Fluktuation oder saisonalen Einstellungen? |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert es, bis das System einsatzbereit ist, und welche Ressourcen (Schulung, Datenmigration, Einrichtung der Hardware) müssen Sie dafür einplanen? |
| Kosten | Sind alle Gebühren klar ersichtlich – einschließlich Hardware, Zahlungsabwicklung und Support – oder gibt es versteckte Kosten, die sich auf Ihre Margen auswirken könnten? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet das POS-System eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, PCI-Konformität und Zugriffskontrollen für Benutzer, um Kunden- und Unternehmensdaten zu schützen? |
| Verfügbarkeit des Supports | Können Sie den Support während Ihrer Geschäftszeiten erreichen, und gibt es mehrere Kanäle (Chat, Telefon, E-Mail) für dringende Probleme? |
Was ist Online-POS-Software?
Online-POS-Software ist ein cloudbasiertes System, mit dem Unternehmen Verkaufstransaktionen abwickeln, Lagerbestände verwalten und Kundenaktivitäten mithilfe internetfähiger Geräte verfolgen können. Viele Plattformen funktionieren über eine POS-App, die auf mobilen Geräten wie Tablets und iPhones oder auf herkömmlichen Kassen ausgeführt werden kann, die mit POS-Hardware verbunden sind.
Mit diesen Systemen können Einzelhändler, Restaurants und andere Unternehmen Verkaufsaktivitäten über stationäre und digitale Kanäle hinweg von einer zentralen Plattform aus überwachen. Da die Software in der Cloud ausgeführt wird, können Teams Echtzeitdaten einsehen, Abläufe aus der Ferne verwalten und wichtige administrative Aufgaben automatisieren.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Online-Kassensoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Verarbeitung von Verkaufstransaktionen: Verarbeitet Verkäufe vor Ort und online, berechnet Summen, wendet Rabatte an und verarbeitet verschiedene Zahlungsarten beim Kassiervorgang.
- Bestandsverwaltung: Verfolgt Lagerbestände in Echtzeit, aktualisiert Mengen nach jedem Verkauf und benachrichtigt Sie, wenn Artikel knapp werden oder nicht mehr vorrätig sind.
- Unterstützung mehrerer Standorte: Ermöglicht Ihnen, Verkäufe, Bestände und Mitarbeitende über mehrere Filialen oder Kassen hinweg von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten.
- Kundenverwaltung: Speichert Kundenprofile, Kaufhistorien und Kontaktdaten, um Treueprogramme und einen personalisierten Service zu unterstützen.
- Berichte und Analysen: Erstellt detaillierte Berichte zu Verkäufen, Beständen und der Leistung der Mitarbeitenden, damit Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglichen es Ihnen, Berechtigungen zuzuweisen und den Zugriff auf vertrauliche Daten entsprechend den Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden einzuschränken.
- Anpassung von Belegen: Ermöglicht Ihnen, markenbezogene Belege mit individuellen Nachrichten, Logos und erforderlichen rechtlichen Informationen zu gestalten und auszudrucken.
- Transaktionsverarbeitung im Offline-Modus: Ermöglicht die weitere Verarbeitung von Verkäufen, selbst wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, und synchronisiert die Daten, sobald Sie wieder online sind.
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Unterstützt eine Reihe von Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, mobile Geldbörsen und kontaktlose Zahlungen, und zwar innerhalb desselben Systems.
Vorteile
Die Einführung einer Online-Kassensoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierte Verkaufsverwaltung: Greifen Sie von einem einzigen cloudbasierten Dashboard aus auf sämtliche Verkaufsaktivitäten an allen Standorten und über alle Kanäle hinweg zu und verwalten Sie diese.
- Bestandsübersicht in Echtzeit: Überwachen Sie Lagerbestände sofort und verringern Sie mit der automatisierten Bestandsverfolgung das Risiko von Überverkäufen oder Fehlbeständen.
- Flexible Zahlungsannahme: Bieten Sie Kunden über die integrierte Zahlungsabwicklung verschiedene Zahlungsoptionen, darunter Karten und mobile Geldbörsen.
- Verbesserte Datensicherheit: Schützen Sie vertrauliche Unternehmens- und Kundeninformationen mit integrierter Verschlüsselung, PCI-Konformität und rollenbasierten Zugriffskontrollen.
- Schnellere Einarbeitung und Schulung: Machen Sie neue Mitarbeitende mit intuitiven Benutzeroberflächen, geführten Produkttouren und leicht zugänglichen Schulungsressourcen schnell einsatzbereit.
- Umsetzbare Geschäftserkenntnisse: Nutzen Sie integrierte Berichts- und Analysewerkzeuge, um Trends zu erkennen, die Leistung zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Geschäftskontinuität: Verarbeiten Sie Verkäufe auch bei Internetausfällen weiter. Die Transaktionsfunktionen im Offline-Modus synchronisieren die Daten, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl einer Online-Kassensoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Online-Kassensoftwarelösungen enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Online-Kassensoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Verkaufsabwicklung, eingeschränkte Bestandsverfolgung, Zugriff für eine Person und Standardberichte. |
| Privattarif | $10-$30/Benutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Benutzer, erweiterte Bestandsverwaltung, grundlegende Kundenprofile und E-Mail-Support. |
| Geschäftstarif | $40-$80/Benutzer/Monat | Verwaltung mehrerer Standorte, erweiterte Berichte, integrierte Zahlungsabwicklung und rollenbasierter Zugriff. |
| Unternehmenstarif | $100-$200+/ Benutzer/Monat | Individuelle Integrationen, persönliche Kontoverwaltung, bevorzugter Support, erweiterte Sicherheit und API-Zugriff. |
Häufig gestellte Fragen zu Online-POS-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Online-POS-Software:
Kann Online-POS-Software ohne Internetverbindung funktionieren?
Ja, viele Online-POS-Softwarelösungen bieten die Möglichkeit, Transaktionen offline abzuwickeln. Das bedeutet, dass Sie auch bei Internetausfällen weiterhin Verkäufe verarbeiten können und das System die Daten automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Wie sicher ist Online-POS-Software bei der Verarbeitung von Zahlungen und Kundendaten?
Online-POS-Software verwendet in der Regel Verschlüsselung, PCI-Konformität und rollenbasierte Zugriffskontrollen, um vertrauliche Informationen zu schützen. Vergewissern Sie sich immer, dass der von Ihnen gewählte Anbieter die Sicherheitsstandards der Branche erfüllt und regelmäßige Updates zur Abwehr neuer Bedrohungen anbietet.
Welche Hardware wird für die Nutzung von Online-POS-Software benötigt?
Die meisten Online-POS-Softwarelösungen funktionieren auf herkömmlichen Computern, Tablets oder Smartphones. Je nach Einrichtung Ihres Unternehmens und den von der Software unterstützten Geräten benötigen Sie möglicherweise außerdem kompatible Bondrucker, Barcode-Scanner und Zahlungsterminals.
Kann ich Online-POS-Software in meine vorhandenen E-Commerce- oder Buchhaltungstools integrieren?
Ja, viele Online-POS-Softwareplattformen bieten Integrationen mit beliebten E-Commerce-, Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungssystemen. Achten Sie auf native Integrationen oder verfügbare APIs, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen Ihren Tools sicherzustellen.
Wie lange dauert die Einrichtung von Online-POS-Software?
Die Einrichtungsdauer hängt vom Anbieter und der Komplexität des Unternehmens ab. Viele Lösungen bieten eine begleitete Einführung, Schulungsressourcen und Produkttouren, damit Sie schnell starten können – bei den meisten kleinen und mittelgroßen Unternehmen oft innerhalb weniger Stunden bis weniger Tage.
Wie geht es weiter:
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