Die 10 besten Tools zur mobilen Bestandsverwaltung im Jahr 2026
Die 10 besten mobilen Lagerverwaltungssoftwares
Lagerverwaltung klingt einfach – bis Sie knietief in Bestandsabweichungen und verspäteten Bestellungen stecken und versuchen, eine zuletzt 2019 aktualisierte Tabelle zu entschlüsseln.
Wenn dann noch mobile Abläufe hinzukommen, wickeln Sie plötzlich die Logistik über Ihr Smartphone ab und weichen Fehlern aus wie bei einer Partie „Hau den Maulwurf“ im Lager.
Genau hier kommt mobile Lagerverwaltungssoftware ins Spiel.
Diese Tools bieten Ihnen Bestandsverfolgung in Echtzeit, Barcode-Scannen und Bestellkontrolle – ganz ohne Schreibtisch. Ganz gleich, ob Sie ein einzelnes Geschäft oder ein Handelsimperium über alle Vertriebskanäle verwalten: Das richtige System kann das Chaos verringern und für echte Klarheit in Ihrem Lager sorgen.
Als langjährige Betreiber im Einzelhandel und Softwaretester haben wir den Markt geprüft und die besten verfügbaren Tools sorgfältig ausgewählt.
In diesem Leitfaden erhalten Sie einen präzisen Überblick darüber, was die einzelnen Lösungen bieten, wodurch sie sich auszeichnen und wie Sie diejenige finden, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt – und nicht umgekehrt.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für mobile Lagerverwaltungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Auswahl der besten mobilen Lagerverwaltungssoftwares zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für Versandmanagement | Kostenlose 15-Tage-Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $349/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Integration mit der Zoho Suite | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Multichannel-Verkäufer geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Fertigungsmanagement | 15-tägige kostenlose Testversion | Ab $135/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Shopify-Nutzer | 49 kostenlose Bestellungen pro Monat | Ab $0,25/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für flexible Open-Source-Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | $9.10/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für die Integration mit QuickBooks | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $229/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Echtzeit-Bestandsverfolgung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für mobile Rechnungsstellung und Liefernachweise | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $200/Monat | Website |
Die 10 besten mobilen Lagerverwaltungssoftwares im Test
Nun zu den Bewertungen. Im Folgenden gebe ich Ihnen einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes mobilen Lagerverwaltungstools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
inFlow Inventory ist ein Bestandsverwaltungstool, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und unterstützt verschiedene Geschäftsbereiche wie Verkauf und Versand.
Warum ich mich für inFlow Inventory entschieden habe: inFlow Inventory richtet sich mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Support-Ressourcen an kleine Unternehmen. Es integriert sich mit über 90 Diensten und ist dadurch vielseitig für verschiedene Geschäftsbedürfnisse einsetzbar. Die Software bietet intelligente Scanner und Etikettendrucker, was den Nutzen für kleine Betriebe erhöht. Ihre Konformität mit der DSGVO und SOC 2 gewährleistet Datensicherheit und macht sie für Kleinunternehmer besonders attraktiv.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Unterstützung für Hardware wie intelligente Scanner und Etikettendrucker. Verkäufe und Versand können innerhalb der Plattform verwaltet werden, sodass sie ein umfassendes Werkzeug für kleine Unternehmen ist. Die Software bietet zudem eine benutzerfreundliche Oberfläche, die diese Prozesse vereinfacht.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Xero, WooCommerce, Amazon, eBay, Square, PayPal, Mailchimp und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Support-Ressourcen
- Integriert sich mit über 90 Diensten
- DSGVO- und SOC 2-konform
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Für große Unternehmen möglicherweise ungeeignet
- Bestimmte Hardware erforderlich
Ordoro
Am besten für Versandmanagement
Ordoro ist eine Inventarverwaltungslösung, die speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern dabei, Bestände zu verwalten und Versandprozesse zu optimieren, was sie für Online-Händler unverzichtbar macht.
Warum ich Ordoro gewählt habe: Ordoro überzeugt beim Versandmanagement und bietet Funktionen, die die Auftragsabwicklung vereinfachen. Sie können Versandetiketten verwalten und Pakete direkt über die Plattform verfolgen. Die Bestandsverwaltungsfunktionen sorgen dafür, dass Ihr Lagerbestand stets korrekt ist. Das macht Ordoro zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die Wert auf einen effizienten Versand und eine schnelle Bearbeitung von Bestellungen legen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen wie automatisiertes Dropshipping ermöglichen eine reibungslose Koordination mit Lieferanten. Sie profitieren außerdem von Sets, mit denen Sie Produkte zu Verkaufspaketen bündeln können. Die Software bietet Barcode-Scanning, um Inventaraufgaben zu beschleunigen und die Genauigkeit zu erhöhen.
Integrationen beinhalten Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace, Etsy, Walmart, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Versandmanagement-Funktionen
- Unterstützt automatisiertes Dropshipping
- Bietet Set-Bildungsfunktion (Kitting)
- Barcode-Scanning verfügbar
Cons:
- Erfordert anfängliche Einrichtung
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Am besten geeignet für die Integration mit der Zoho Suite
Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Bestandsmanagement-Lösung, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer dabei, Bestände, Bestellungen und Verkäufe über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten.
Warum ich Zoho Inventory gewählt habe: Dank der Integration in die Zoho-Produktpalette bietet Zoho Inventory erweiterte Funktionalitäten und ist damit besonders für Unternehmen geeignet, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen. Sie können Bestände und Aufträge verwalten und profitieren gleichzeitig von einem reibungslosen Datenfluss zwischen verschiedenen Zoho-Anwendungen. Funktionen wie Multichannel-Verkauf und Auftragsmanagement optimieren Ihre Geschäftsabläufe. Diese Integrationsfähigkeit macht das Tool zu einer starken Wahl für bestehende Zoho-Nutzer.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, die hilft, genaue Lagerbestände zu halten. Sie können zudem automatisierte Workflows nutzen, die die Auftragsabwicklung effizienter machen. Die Software bietet zudem aussagekräftige Berichts-Tools, mit denen Sie datenbasierte Einblicke in Ihre Bestands- und Verkaufsperformance erhalten.
Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Lässt sich gut in die Zoho Suite integrieren
- Unterstützt Multichannel-Verkäufe
- Echtzeit-Bestandsverfolgung
- Automatisierte Workflow-Funktionen
Cons:
- Erfordert anfängliche Einrichtung
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Begrenzte Offline-Funktionalität
Am besten für Multichannel-Verkäufer geeignet
Finale Inventory ist eine cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware, die speziell für Multichannel-Verkäufer entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, den Bestand über verschiedene Verkaufsplattformen hinweg zu verwalten und den Auftragsabwicklungsprozess zu optimieren.
Warum ich Finale Inventory gewählt habe: Finale Inventory überzeugt durch seine Unterstützung für Multichannel-Vertrieb und eignet sich daher besonders für Unternehmen mit mehreren Vertriebskanälen. Zu den Funktionen zählt eine zentrale Bestandsüberwachung, mit der Bestände effizient verwaltet werden können. Die Auftragsverwaltungsfunktionen helfen, den Versandprozess zu vereinfachen. Der Fokus auf Multichannel-Vernetzung ermöglicht deinem Team eine genaue Bestandskontrolle über unterschiedliche Vertriebskanäle hinweg.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Verkaufs- und Bestandstrends bieten. Zudem profitierst du von automatischen Nachbestellpunkten, um optimale Lagerbestände zu gewährleisten. Die Software bietet außerdem Barcode-Scanning, was die Aufgaben des Bestandsmanagements beschleunigt.
Integrationen bestehen mit Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce, QuickBooks, Etsy, ShipStation, BigCommerce, Magento und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Multichannel-Vertrieb
- Zentrale Bestandsüberwachung
- Effiziente Auftragsverwaltung
- Fortschrittliche Berichtswerkzeuge
Cons:
- Erfordert Einrichtung und Anpassung
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Am besten geeignet für Fertigungsmanagement
Megaventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die sich an Hersteller und Händler richtet. Sie unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Lagerbeständen, Verkäufen und Fertigungsaufträgen.
Warum ich Megaventory ausgewählt habe: Megaventory ist speziell auf das Fertigungsmanagement zugeschnitten und bietet Funktionen wie Stücklisten- und Fertigungsauftragsverwaltung. Diese Werkzeuge sind für Hersteller, die eine präzise Steuerung der Produktionsprozesse benötigen, unerlässlich. Die Lösung ermöglicht zudem eine Lagerbestandsverfolgung über mehrere Standorte hinweg, sodass Sie Ihre Bestände effizient verwalten können. Mithilfe detaillierter Berichte erhält Ihr Team Einblicke in Produktions- und Lagertrends.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Auftragsabwicklungsfunktionen, die den Prozess der Verwaltung von Kundenaufträgen optimieren. Sie können Lagerbestände an verschiedenen Standorten überwachen und verwalten, was für genaue Bestandsaufzeichnungen sorgt. Die Software bietet außerdem Reporting-Tools, die Einblicke in Lager- und Verkaufsleistungen gewähren.
Integrationen beinhalten QuickBooks Online, Magento, Shopify, WooCommerce, Zapier, Salesforce, Xero, Google Drive, Dropbox und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Fertigungsmanagement
- Unterstützt mehrere Standorte
- Detaillierte Reporting-Tools
- Verwaltet Fertigungsaufträge effizient
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Anfangszeit für die Einrichtung nötig
- Einarbeitung erforderlich für neue Nutzer
SKUSavvy
Am besten für Shopify-Nutzer
SKUSavvy ist ein Inventarverwaltungstool, das speziell für Shopify-Händler entwickelt wurde. Es hilft Unternehmen, Bestände zu verwalten, Bestellungen zu erfüllen und Lagerhausabläufe zu optimieren.
Warum ich SKUSavvy ausgewählt habe: SKUSavvy ist auf Shopify-Nutzer zugeschnitten und bietet eine nahtlose Integration, die die Effizienz Ihres Shops steigert. Es verfügt über Funktionen wie Bestandsverfolgung in Echtzeit und Auftragsmanagement, die für Online-Händler unerlässlich sind. Mit Tools zur Lageroptimierung können Sie Ihre Prozesse bei der Auftragsabwicklung verbessern. Der Fokus auf Shopify macht es ideal für Händler, die ihre Abläufe vereinfachen möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Lagerhausmanagement, das Ihnen hilft, Ihren Lagerraum zu organisieren und zu optimieren. Zudem profitieren Sie von Bestandsaktualisierungen in Echtzeit, die für korrekte Lagerbestände sorgen. Zusätzlich bietet SKUSavvy Auftragsverfolgung, damit Sie Sendungen überwachen und Bestellungen effizient ausführen können.
Integrationen umfassen Shopify, Amazon, WooCommerce, Etsy, eBay, Squarespace, BigCommerce, Walmart, QuickBooks und ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Shopify-Nutzer
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Tools zur Lageroptimierung
- Effizientes Auftragsmanagement
Cons:
- Hohe Kosten für kleine Unternehmen
- Erfordert Einrichtung und Schulung
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Odoo
Am besten für flexible Open-Source-Lösungen
Odoo ist eine Open-Source-Inventarverwaltungslösung, die Unternehmen jeder Größe anspricht. Sie bietet eine breite Palette an Geschäftsanwendungen und eignet sich daher vielseitig für die Verwaltung von Lagerbeständen, Vertrieb und Abläufen.
Warum ich Odoo gewählt habe: Durch den Open-Source-Charakter von Odoo können Sie die Software individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie verfolgt einen modularen Ansatz, sodass Sie Funktionen nach Bedarf hinzufügen oder entfernen können. Diese Flexibilität macht Odoo besonders geeignet für Unternehmen, die maßgeschneiderte Lösungen wünschen. Dank der umfassenden Funktionalität verwalten Sie nicht nur Ihr Inventar, sondern auch weitere Geschäftsprozesse nahtlos.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Bestandsverfolgung in Echtzeit, automatische Nachbestellung und detaillierte Berichte. Damit halten Sie optimale Lagerbestände und gewinnen Einblicke in Ihre Inventarleistung. Die Software unterstützt zudem mehrere Lagerstandorte und verbessert so die Verwaltung von Warenbeständen an verschiedenen Orten.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, eBay, Amazon, QuickBooks, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbar
- Unterstützt mehrere Lagerstandorte
- Modularer Ansatz
- Flexible Open-Source-Struktur
Cons:
- Hohe Einarbeitungshürde
- Erfordert technisches Fachwissen
- Kann neue Nutzer überfordern
Am besten für die Integration mit QuickBooks
Fishbowl Inventory ist eine umfassende Lagerverwaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet Lagerbestände und Fertigungsprozesse und ist damit ideal für Unternehmen, die ein leistungsstarkes System benötigen.
Warum ich Fishbowl Inventory ausgewählt habe: Fishbowl Inventory ist bekannt für die nahtlose Integration mit QuickBooks, was das Finanzmanagement für Unternehmen erleichtert. Es bietet fortschrittliche Funktionen wie Barcode-Scanning und standortübergreifende Bestandsverfolgung. So kann Ihr Team Lagerbestände effizient über verschiedene Standorte hinweg verwalten. Auch die Fertigungsfunktionen sind nützlich, um Fertigungsaufträge und Stücklisten abzuwickeln.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Updates des Lagerbestands, automatische Nachbestellpunkte und Fertigungsauftragsverwaltung. Sie können Bestände über mehrere Standorte hinweg verfolgen und so für eine genaue Lagerzählung sorgen. Die Software unterstützt außerdem Barcode-Scanning, wodurch der Lagerprozess beschleunigt wird.
Integrationen sind QuickBooks, Xero, Salesforce, Shopify, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, UPS und FedEx.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert sich gut mit QuickBooks
- Unterstützt standortübergreifende Bestandsverfolgung
- Verfügt über Fertigungsfunktionen
- Bietet Echtzeit-Updates für Lagerbestände
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Hohe Einstiegskosten
- Erfordert technisches Wissen
Fulfil
Am besten geeignet für die Echtzeit-Bestandsverfolgung
Fulfil ist ein KI-natives ERP-System, das speziell für den E-Commerce und Großhandelsbetriebe entwickelt wurde. Es vereint fortschrittliche Automatisierung mit mobiler, intuitiver Bestandskontrolle und ermöglicht Teams, Bestände, Bestellungen und Auftragsabwicklungen von überall aus im Blick zu behalten.
Warum ich Fulfil gewählt habe: Ich habe mich für Fulfil entschieden, weil es die Echtzeit-Bestandsverfolgung und Effizienz im Lager vereint – beides entscheidend für schnell agierende Einzelhandelsteams. Man kann Bestände über mehrere Vertriebskanäle und Logistikzentren hinweg direkt auf mobilen Endgeräten überwachen und so Überverkäufe und Fehlbestände verhindern. Außerdem gefällt mir die Automatisierung von Arbeitsabläufen wie Bestellrouting und Versand, wodurch Fehler reduziert und im Alltag Zeit gespart wird.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Fulfil:
Funktionen umfassen Echtzeit-Transparenz über Lagerhäuser hinweg, automatisierte Bestell- und Versandprozesse sowie mobile Tools für das Kommissionieren und Verpacken. Außerdem erhält man Analysen zu Verkaufstrends und Leistungen – als wertvolle Hilfe für Einkaufsentscheidungen.
Integrationen gibt es mit Amazon, Shopify, eBay, FedEx, UPS, DHL, United States Postal Service, Amazon Shipping, PayPal, Stripe, Klarna und TikTok Shop.
Pros and Cons
Pros:
- Mobilfreundliche Lagerprozesse
- Unterstützt Multichannel-Fulfillment
- Echtzeit-Bestandsübersicht
Cons:
- Keine Offline-Funktionalität
- Preisinformationen nur auf Anfrage
InSitu Sales
Am besten für mobile Rechnungsstellung und Liefernachweise
InSitu Sales ist eine mobile Distributionsmanagement-Plattform, die Außendienstauftragserfassung, Echtzeit-Verfolgung des Lagerbestands im Lieferfahrzeug, Kommissionierung im Lager, mobile Rechnungsstellung und Erfassung von Liefernachweisen für Großhandels- und DSD-Unternehmen kombiniert.
Für wen ist InSitu Sales am besten geeignet?
Kleine bis mittelgroße Großhändler sowie Unternehmen aus dem Lebensmittel- und Getränkesektor, die mit Außendienstmitarbeitern Direktbelieferungsrouten bedienen.
Warum ich InSitu Sales ausgewählt habe
InSitu Sales hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil es die letzte Meile einer Lieferung besonders gut abwickelt. Mir gefällt, dass Vertreter Rechnungen direkt über ihr mobiles Gerät erstellen und diese vor Ort über Bluetooth-Drucker wie Zebra oder Bixolon ausdrucken können. Der Liefernachweis-Prozess erfasst sowohl Fotos als auch elektronische Unterschriften am Ablieferort und erstellt so einen eindeutigen, mit Zeitstempel versehenen Nachweis für jede Transaktion.
Wichtige Funktionen von InSitu Sales
- Mobile Picker-App: Lagerpersonal kann mit einer speziell für iOS und Android entwickelten App Bestände erfüllen, kommissionieren und übertragen.
- Barcode-Scanning: Vertreter und Kommissionierer können Produkt-Barcodes mit der Kamera ihres Geräts scannen, um Produkte schnell zu finden und Bestellungen exakt zu bearbeiten.
- B2B-Kundenportal: Großhandelskunden erhalten Zugriff auf ein Self-Service-Onlineportal zur Auftragserteilung und -verfolgung.
- QuickBooks-Integration: Bestellungen, Rechnungen und Lageränderungen werden direkt mit QuickBooks Online und Desktop synchronisiert.
InSitu Sales Integrationen
InSitu Sales bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAP Business One, NetSuite, Odoo, Fishbowl, Zoho, Epicor, Xero und Oracle. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mobile Auftragserfassung und Bestandsverfolgung
- Bietet Liefernachweise mit Fotoerfassung
- Eigene Kommissionierer-App für Lagerabläufe
Cons:
- Nicht für Bestandszählungen im Einzelhandelsgeschäft konzipiert
- Keine eingebauten Push-Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand
Weitere mobile Lagerverwaltungssoftwares
Hier finden Sie einige weitere Optionen für mobile Lagerverwaltungssoftware, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Unleashed Software
Am besten für Echtzeit-Bestandskontrolle
- Extensiv
Am besten für 3PL-Integrationen geeignet
- HandiFox
Am besten für mobilen Verkauf
- Veeqo
Am besten für Einzelhändler im E-Commerce geeignet
- SimplyDepo
Am besten für den Echtzeit-Zugriff auf Lagerbestände
Verwandte Lagerverwaltungssoftware
Für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle gibt es eine passende Lagerverwaltungssoftware. Deshalb haben wir Zusammenstellungen für alle Bereiche erstellt.
- Lagerverwaltungssoftware für den Großhandel
- Lagerverwaltungssoftware für den Einzelhandel
- Lagerverwaltungssoftware für den E-Commerce
- Lagerverwaltungssoftware mit Barcode-Unterstützung
- Cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware
- Lagerverwaltungssoftware für Kassensysteme
So bewerte ich mobile Bestandsverwaltungssoftware
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: das Grundniveau, das ein Tool erfüllen muss – zum Beispiel grundlegendes Scannen und Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Standorte hinweg – und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Option besser passend machen als eine andere.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtsumme des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Zugriff auf die mobile App: Ich prüfe, ob die Plattform eine dedizierte iOS- und/oder Android-App bietet, mit der Mitarbeitende echte Bestandsarbeiten durchführen können – nicht nur Dashboard-Anzeigen.
- Barcode- und QR-Scanning: Ich achte auf kamerabasiertes Scannen sowie Unterstützung für gekoppelte Hardware-Scanner, da Teams im Lager oft schnelleres Arbeiten benötigen als eine Handykamera erlaubt.
- Echtzeit-Bestandsverfolgung: Jeder Scan oder jede Anpassung sollte standortübergreifend sofort synchronisiert werden – ich bewerte, wie schnell Updates für andere Nutzer und Kanäle erscheinen.
- Verwaltung mehrerer Standorte: Einzelhändler mit mehreren Filialen benötigen standortspezifische Bestandsansichten und Transfer-Workflows. Daher prüfe ich, wie jedes Tool die Sichtbarkeit über verschiedene Standorte hinweg handhabt.
- Bestandszählungen und -anpassungen: Ich suche nach strukturierten Zählzyklen und physischen Bestandsaufnahmen auf mobilen Geräten, inklusive Erfassung von Abweichungen und Möglichkeit, Zählungen Mitarbeitenden zuzuweisen.
- Integration in Handelssysteme: Ich bewerte native Anbindungen an wichtige POS-, E-Commerce- und ERP-Plattformen sowie die Frage, ob das Tool eine offene API für individuelle Workflows bietet.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was die jeweilige Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Der Offline-Modus ist entscheidend – Lager und Laderampen haben selten zuverlässiges WLAN, deshalb suche ich nach Tools, mit denen das Personal auch ohne Verbindung scannen und zählen kann und erst später synchronisiert. Mobile Bestellmanagement-Funktionen sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, besonders für die Teams am Wareneingang, die Lieferungen am Dock prüfen müssen, ohne erst zum Schreibtisch gehen zu müssen. Rollenbasierte Berechtigungen bewerte ich ebenfalls, da Filialen mit gemischten Zugriffsrechten zwischen Mitarbeitenden und Management eine genaue Steuerung benötigen, wer Übertragungen genehmigen oder Bestände anpassen darf.
Über Funktionen hinaus
Kompatibilität mit Endgeräten ist wesentlich – ich prüfe, ob ein Tool auf Verbraucher-Smartphones und -Tablets genauso läuft wie auf robusten Handheld-Geräten von Zebra oder Honeywell, da viele Einzelhändler die Hardware in Geschäften und Lagern mischen. Preisgestaltung und Skalierbarkeit sind ebenfalls wichtige Aspekte. Eine Plattform, die pro scannden Benutzer berechnet, kann teuer werden, wenn jede Person ein Gerät nutzt; deshalb suche ich nach Lizenzmodellen, die Wachstum nicht bestraften. Auch die Einführungsressourcen spielen eine Rolle, insbesondere für die Mitarbeitenden an der Front, die eine schnelle, visuelle Schulung benötigen, um ab Tag eins mit dem Scannen beginnen zu können.
Was ist mobile Lagerverwaltungssoftware?
Mit mobiler Lagerverwaltungssoftware können Sie Ihren Bestand direkt über Ihr Smartphone oder Tablet verfolgen, verwalten und kontrollieren.
Ganz gleich, ob Sie im Lagerraum Barcodes scannen, unterwegs Bestellungen aktualisieren oder die Bestandsmengen in einem Lagergang prüfen: Diese Tools sorgen dafür, dass Ihre Abläufe reibungslos funktionieren, ohne dass Sie ständig an einen Schreibtisch gebunden sind.
Sie wurde für Einzelhändler, Lagerteams und Logistikprofis entwickelt, die unterwegs Echtzeittransparenz und schnelle Entscheidungen benötigen.
Mit Funktionen wie dem Scannen von Barcodes, der Live-Synchronisierung und der Verfolgung mehrerer Standorte helfen mobile Bestandsverwaltungstools dabei, Fehler zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und dafür zu sorgen, dass sich Ihr Bestand genau dort befindet, wo er benötigt wird – verfügbar und erfasst.
So wählen Sie eine mobile Bestandsverwaltungssoftware aus
Es gibt viele glänzende Funktionen, aber bei der Auswahl des richtigen Tools geht es nicht um Schnickschnack – entscheidend ist, ein System zu finden, das zu Ihrem Team, Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Budget passt.
So können Sie den Lärm ausblenden und sich während Ihres Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das System mit Ihnen wachsen? Achten Sie auf Plattformen, die eine steigende Anzahl von Benutzern, Produkten und Standorten unterstützen, ohne zum Engpass zu werden. |
| Integrationen | Funktioniert es problemlos mit Ihren anderen Tools? Stellen Sie sicher, dass es sich mit E-Commerce-Plattformen, ERP-Systemen, Versandtools und Buchhaltungssoftware verbinden lässt. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das System an Ihren Arbeitsablauf anpassen? Achten Sie auf Tools mit anpassbaren Dashboards, Arbeitsabläufen und Warnmeldungen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wird Ihr Team das System tatsächlich nutzen? Übersichtlich gestaltete Oberflächen und eine einfache Navigation bedeuten weniger Schulungsaufwand und weniger Fehler. |
| Budget | Passt die Preisgestaltung zu Ihrer Wachstumsphase? Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was in jeder Tarifstufe enthalten ist – und achten Sie auf versteckte Gebühren. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Daten sicher? Bevorzugen Sie Tools mit Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen und der Einhaltung von Standards wie der DSGVO oder SOC 2. |
| Support | Hilft Ihnen jemand, wenn etwas schiefläuft? Achten Sie auf Live-Chat, schnelle Reaktionszeiten und hilfreiche Dokumentation. |
| Mobiler Zugriff | Ist die mobile Nutzung tatsächlich gut? Sie sollte sich wie ein voll funktionsfähiges Tool anfühlen – nicht wie eine abgespeckte Desktop-Version. |
Trends bei mobiler Bestandsverwaltungssoftware
Bestandssoftware dient längst nicht mehr nur dazu, den Überblick über Mengen zu behalten – sie entwickelt sich schnell weiter, um den Anforderungen mobiler, datenbasierter Abläufe gerecht zu werden. Hier sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft der mobilen Bestandsverwaltung prägen:
- KI und maschinelles Lernen für eine intelligentere Bestandskontrolle. Immer mehr Tools nutzen KI, um die Nachfrage zu prognostizieren, auf niedrige Bestände hinzuweisen und Nachbestellpunkte vorzuschlagen – so werden Lieferengpässe und überschüssige Bestände reduziert.
- Erweiterte Realität im Lager. AR-Funktionen ermöglichen es Mitarbeitenden, Bestandsdaten mithilfe mobiler Geräte über reale Objekte zu legen, wodurch Kommissionieren und Einlagern schneller und intuitiver werden.
- Blockchain für durchgängige Rückverfolgbarkeit. Blockchain-Technologie hält Einzug in die Bestandsverwaltung, um manipulationssichere Aufzeichnungen zu erstellen – ideal für Branchen, in denen Transparenz in der Lieferkette unverzichtbar ist.
- Tools zur Nachhaltigkeitsverfolgung. Einige Plattformen erfassen mittlerweile den CO2-Fußabdruck, optimieren Versandrouten oder helfen dabei, Abfall zu reduzieren – denn effiziente Bestandsverwaltung sollte auch umweltfreundlich sein.
- Sprachgesteuerte Befehle. Keine Hand frei? Tools mit Sprachsteuerung ermöglichen es Benutzern, Bestandsmengen zu prüfen oder Bestände spontan zu aktualisieren, wodurch Reibungsverluste in schnelllebigen Umgebungen reduziert werden.
Funktionen mobiler Bestandsverwaltungssoftware
Mobile Bestandsverwaltungssoftware macht mehr, als Ihre Tabellen auf einen kleineren Bildschirm zu übertragen – sie verändert die Art und Weise, wie Sie Bestände verfolgen, Bestellungen erfüllen und Ihr Team vernetzt halten. Hier sind die Funktionen, die bei der mobilen Bestandsverwaltung unterwegs am wichtigsten sind:
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Kennen Sie Ihre genauen Lagerbestände – was auf Lager ist, was verkauft wird und was nachbestellt werden muss – mit Live-Aktualisierungen auf allen Geräten.
- Unterstützung für Barcode- und QR-Code-Scans. Verwenden Sie Ihr Smartphone oder Barcode-Scanner, um Barcodes zu scannen und manuelle Fehler bei Prüfungen, Wareneingängen und der Auftragsabwicklung zu reduzieren.
- Auftrags- und Bestellverwaltung. Verfolgen Sie jeden Auftrag vom Einkauf bis zur Lieferung, vereinfachen Sie die Auftragsabwicklung und erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihren Bestand.
- Verwaltung mehrerer Standorte und Lager. Verwalten Sie Bestände ganz einfach über Lager, Einzelhandelsstandorte oder sogar Lieferfahrzeuge hinweg – direkt über eine mobile Bestandsverwaltungs-App.
- Mobiler Zugriff auf Android und iOS. Ganz gleich, ob Ihr Team Android oder Apple bevorzugt: Ihre Bestandsverwaltungs-App sollte nahtlos auf jedem Mobilgerät funktionieren.
- Anpassbare Dashboards und Felder. Passen Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem mit benutzerdefinierten Feldern, Warnmeldungen und personalisierten Ansichten an Ihre geschäftlichen Anforderungen an.
- Automatisierte Workflows und Warnmeldungen bei niedrigem Bestand. Richten Sie Benachrichtigungen und automatische Nachbestellpunkte ein, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden und den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten.
- Offline-Funktionalität. Bleiben Sie auch bei einem Verbindungsverlust betriebsfähig – entscheidend für die Lagerverwaltung in Gebieten ohne Signal.
- Cloud-basierte Synchronisierung und Integrationen. Synchronisieren Sie Ihre mobilen Bestandsdaten mit anderen Plattformen wie POS-Systemen, E-Commerce-Tools oder Excel-Exporten.
- Leistungsstarke Berichts- und Prognosefunktionen. Nutzen Sie Daten, um die Nachfrage zu prognostizieren, Rentabilitätstrends zu erkennen und die Entscheidungsfindung zu verbessern – Schluss mit Vermutungen.
Vorteile von Software zur mobilen Bestandsverwaltung
In eine mobile Bestandsverwaltungs-App zu investieren, bedeutet nicht nur mehr Komfort – es geht darum, Kontrolle, Transparenz und Effizienz in Ihrem gesamten Unternehmen zu verbessern.
Ganz gleich, ob Sie ein Lager, ein kleines Unternehmen oder einen wachsenden E-Commerce-Betrieb führen – so zahlt sich die richtige Bestandsverwaltungslösung aus:
- Höhere Genauigkeit durch Barcode- und QR-Code-Scans. Verabschieden Sie sich von manuellen Eingaben und Excel-Pannen. Scannen Sie Barcodes mit Ihrem Smartphone oder Barcode-Scanner, um Bestandsdaten fehlerfrei und prüfungsbereit zu halten.
- Bestandstransparenz in Echtzeit. Erhalten Sie Live-Aktualisierungen zu den Bestandsmengen an all Ihren Standorten und vermeiden Sie so Überbestände oder Fehlbestände, wenn es darauf ankommt.
- Schnellere Auftragsabwicklung und Workflow-Automatisierung. Automatisieren Sie Aufgaben wie Warnmeldungen bei niedrigem Bestand, Bestellungen und Nachbestellauslöser – optimieren Sie Ihre Abläufe und sparen Sie viel Zeit.
- Zugriff jederzeit und überall. Nutzen Sie Ihr Mobilgerät – Android oder iOS –, um Bestände zu verwalten, Lagerbestände zu prüfen oder Barcodes im Lager, in einem Einzelhandelsgeschäft oder auf der Ladefläche eines Lieferfahrzeugs zu scannen.
- Skalierbar für Ihre geschäftlichen Anforderungen. Ganz gleich, ob Sie ein Einzelunternehmen führen oder ein komplettes Lagerteam verwalten – Software zur mobilen Bestandsverwaltung wächst mit Ihnen, vom Kleinunternehmen bis zum Großunternehmen.
- Bessere Entscheidungen durch intelligentere Berichte. Nutzen Sie integrierte Analyse- und Prognosefunktionen, um die Rentabilität zu verfolgen, Trends zu erkennen und Strategien zur Bestandskontrolle zu optimieren.
- Höhere Teamproduktivität und Mobilität. Eine benutzerfreundliche mobile App hält Ihr Team verbunden und reaktionsfähig, ohne auf umständliche Desktop-Systeme oder veraltete Tabellenkalkulationen angewiesen zu sein.
Kosten und Preise von Software zur mobilen Bestandsverwaltung
Software zur mobilen Bestandsverwaltung gibt es in vielen Formen, Größen und Preiskategorien. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das gerade Tabellenkalkulationen abschafft, oder ein Händler mit mehreren Standorten und umfangreichen Beständen: Sie sollten verstehen, wofür Sie bezahlen – und was auf den einzelnen Ebenen fehlt.
Hier finden Sie eine Übersicht über gängige Preiskategorien und darüber, was Sie typischerweise auf jeder Stufe erhalten:
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Bestandsverfolgung, eingeschränkter Barcode-Scan, mobiler Zugriff für 1–2 Benutzer | Neue Unternehmen, grundlegende Bestandsanforderungen |
| Persönlicher Plan | $5–$25/Benutzer/Monat | Barcode-Scan, Bestandsaktualisierungen in Echtzeit, Auftragsverwaltung, grundlegende Integrationen | Freiberufler, kleine Einzelhandelsbetriebe |
| Geschäftsplan | $30–$75/Benutzer/Monat | Bestandsverfolgung über mehrere Standorte, anpassbare Workflows, Berichte, Warnmeldungen bei niedrigem Bestand | Wachsende Teams, Händler mit mehreren Standorten |
| Unternehmensplan | $80–$150+/Benutzer/Monat | Lagerverwaltung, Offline-Funktionalität, Prognosen, erweiterte Sicherheit, vollständige Integrationen | Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen, große Teams |
Weitere Preisüberlegungen
- Einige Plattformen berechnen zusätzliche Gebühren für Hardware (wie RFID-Scanner oder Barcode-Drucker). Beziehen Sie diese daher in Ihr Budget ein.
- Funktionen wie erweiterte Analysen, Offline-Funktionalität oder benutzerdefinierte Felder sind möglicherweise nur in Premium-Tarifen verfügbar.
- Achten Sie auf Preisstrukturen, die an das Bestandsvolumen oder Bestelllimits gekoppelt sind – insbesondere, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst.
- Cloudbasierte Bestandsverwaltungssysteme bieten typischerweise eine monatliche oder jährliche Abrechnung – langfristig ist die jährliche Abrechnung oft günstiger.
Häufig gestellte Fragen zu mobiler Bestandsverwaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu mobiler Bestandsverwaltungssoftware:
Kann ich mobile Bestandsverwaltungssoftware offline verwenden?
Ja – viele der besten mobilen Bestandsverwaltungs-Apps ermöglichen Ihnen, auch dann weiterzuarbeiten, wenn kein Signal verfügbar ist. Scannen Sie Barcodes, passen Sie Bestandsmengen an und protokollieren Sie Bestandsänderungen offline. Sobald Sie wieder online sind, wird alles synchronisiert. Das ist in Gebieten mit instabilem WLAN wie Lagerhäusern oder Lieferfahrzeugen äußerst hilfreich.
Wie sicher ist mobile Bestandsverwaltungssoftware?
Sicherheit ist unverzichtbar. Achten Sie auf Tools mit Funktionen wie Verschlüsselung, rollenbasierten Berechtigungen und regelmäßigen Sicherheitsupdates. Die beste Software erfüllt außerdem Standards wie die DSGVO oder SOC 2 – damit Ihre Bestandsdaten nicht nur sicher, sondern auch für Audits bereit sind.
Welche Arten von Unternehmen profitieren am meisten von mobilen Bestandsverwaltungstools?
Wenn Sie physische Produkte und ein mobiles Team haben, ist diese Lösung genau das Richtige für Sie. Einzelhändler, E-Commerce-Anbieter, Lagerhäuser und Unternehmen mit Außendienst profitieren gleichermaßen von der Bestandsverfolgung in Echtzeit auf mobilen Geräten. Sie führen ein kleines Unternehmen? Umso besser – mit dem richtigen Tool können Sie Ihre Möglichkeiten deutlich erweitern.
Benötige ich spezielle Hardware, um diese Tools zu verwenden?
Nicht immer. Viele mobile Bestandsverwaltungs-Apps verwandeln Ihr Smartphone mithilfe der integrierten Kamera in einen Scanner. Wenn Sie jedoch schneller scannen möchten oder in Umgebungen mit hohem Volumen arbeiten, können Bluetooth-Barcodescanner oder mobile Etikettendrucker Ihren Arbeitsablauf erheblich optimieren.
Wie unterstützen mobile Bestandsverwaltungssysteme Audits und Compliance?
Vergessen Sie das hektische Arbeiten mit Tabellenkalkulationen während Audits. Mobile Bestandsverwaltungssoftware hält Ihre Daten korrekt und protokolliert sie in Echtzeit – einschließlich Zeitstempeln und Benutzerhistorie. Dadurch werden interne Prüfungen und externe Audits deutlich reibungsloser.
Kann ich ein mobiles Bestandsverwaltungssystem in mein POS- oder E-Commerce-System integrieren?
Absolut. Die meisten Bestandsverwaltungslösungen lassen sich problemlos mit Tools wie Shopify, WooCommerce, Amazon und verschiedenen POS-Systemen verbinden. Dadurch bleiben Ihre Bestandsmengen, Bestellstatus und sogar Kundendaten synchron, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.