Bestellungen zu verwalten, sollte sich nicht wie ein endloses Hau-den-Maulwurf-Spiel anfühlen. Doch wenn Sie in Tabellenkalkulationen versinken, den Bestand über mehrere Plattformen hinweg verwalten und verlorenen Sendungen hinterherjagen, fühlt es sich genau so an. Eine falsche Zahl, und das gesamte System gerät außer Kontrolle.
Die gute Nachricht: Sie müssen nicht Hunderte Dollar pro Monat ausgeben, um das Problem zu lösen.
Kostenlose Software zur Bestellverwaltung gibt es tatsächlich – und manche davon ist ausgesprochen leistungsfähig. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, die Auftragsabwicklung zu automatisieren, den Bestand im Blick zu behalten und menschliche Fehler zu reduzieren.
Ich habe im Laufe der Jahre viele Tools geprüft und mich durch die Informationsflut gearbeitet, um Ihnen die beste kostenlose Software zur Bestellverwaltung für 2026 vorzustellen. Ganz gleich, ob Sie ein E-Commerce-Start-up skalieren oder einen schlanken Einzelhandelsbetrieb führen – hier gibt es ein kostenloses Tool, das Ihnen Zeit, Geld und Nerven sparen kann.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für kostenlose Software zur Bestellverwaltung
So schneiden die besten Tools bei Preisen, herausragenden Funktionen und der Eignung für verschiedene Unternehmen ab.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für die Integration mit Zoho-Apps | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $29 pro Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für Finanzmanagement | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/2 Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Multichannel-Bestellungen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $89/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Fertigungsunternehmen geeignet | 15-tägige kostenlose Testversion | Ab $135/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Bestandsverfolgung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für die ERP-Integration | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $5/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Einzelhandelsunternehmen geeignet | Kostenlose Version verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Beste Open-Source-Option | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Open-Source-ERP | Kostenloser Plan verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website |
Die beste kostenlose Software zur Bestellverwaltung im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Systeme zur Bestellverwaltung, die es auf meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie das beste für sich finden.
Am besten für kleine Unternehmen- 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $129/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
inFlow Inventory verwaltet Verkauf, Versand und Barcodes für kleine Unternehmen. inFlow Inventory ist eine Inventarverwaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern, den Verkauf zu verfolgen, den Versand zu organisieren und Barcodes effizient zu verwalten.
Warum ich mich für inFlow Inventory entschieden habe: Es ist besonders für kleine Unternehmen geeignet dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der essenziellen Funktionen. Die Software ermöglicht eine einfache Verkaufsnachverfolgung und Versandanbindung, was sie ideal für all jene macht, die Bestellungen unkompliziert abwickeln möchten. Die Barcode-Funktionalitäten erhöhen den Mehrwert für Unternehmen, die mit physischen Produkten arbeiten. inFlow bietet darüber hinaus Integration mit über 90 Diensten, was operative Flexibilität garantiert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Barcode-Generierung, Verwaltung von Verkaufsaufträgen und Bestandsverfolgung. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihren Lagerbestand und den Status von Bestellungen stets im Blick zu behalten. Zudem können Sie die Reporting-Tools nutzen, um Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse zu erhalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Amazon, WooCommerce, Square, Xero, Zoho, Zapier, Microsoft Excel und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Verwaltung von Verkaufsaufträgen
- Barcode-Generierung enthalten
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme
Learn more about inFlow Inventory:
Am besten für die Integration mit Zoho-Apps- Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase
- Ab $29 pro Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Inventory verwaltet Bestellungen, verfolgt Lagerbestände und wickelt Verkäufe ab. Zoho Inventory ist ein cloudbasiertes Inventarverwaltungstool, das speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft dabei, Bestellungen zu verwalten, Lagerbestände zu verfolgen und Verkäufe effizient abzuwickeln.
Warum ich Zoho Inventory gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die bereits Zoho-Anwendungen nutzen, da es nahtlos mit anderen Zoho-Produkten integriert werden kann. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, alles von der Lagerverwaltung bis zur Rechnungsstellung innerhalb eines einzigen Ökosystems zu steuern. Funktionen wie Auftragsverwaltung und Lagerbestandsverfolgung werden durch die Einbindung in die Zoho-Produktpalette noch verbessert. Für diejenigen, die auf das Zoho-Ökosystem setzen, bietet dieses Tool ein rundum stimmiges Management-Erlebnis.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Mehrkanalverkauf, Chargen- und Verfallsdatenverfolgung sowie automatisierte Workflows. Mit dem Mehrkanalverkauf können Sie Verkäufe über verschiedene Plattformen hinweg verwalten. Die Chargen- und Verfallsdatenverfolgung hilft Ihnen, die Frische Ihrer Produkte im Blick zu behalten. Automatisierte Workflows rationalisieren wiederkehrende Aufgaben und steigern die Effizienz.
Integrationen sind unter anderem Zoho Books, Zoho CRM, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose Integration mit Zoho-Apps
- Unterstützt Mehrkanalverkauf
- Automatisierte Workflow-Funktionen
- Starke Berichtsfunktionen
Cons:
- Bindung an das Zoho-Ökosystem erforderlich
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Synchronisationsverzögerungen
Learn more about Zoho Inventory:
Am besten für Finanzmanagement- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $20/2 Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ZarMoney zur Verwaltung von Finanzen, Lagerbeständen und Bestellungen. ZarMoney ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Auftragsverwaltungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie unterstützt die effiziente Verwaltung von Finanzprozessen, Lagerbeständen und Bestellungen.
Warum ich ZarMoney gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die ein starkes Finanzmanagement-Tool benötigen, und bietet Funktionen, die Buchhaltung mit Auftragsverwaltung verbinden. Die Software ermöglicht Ihnen eine nahtlose Abwicklung von Rechnungsstellung, Fakturierung und Zahlungsabwicklung. Die Bestandsverwaltungsfunktionen sorgen dafür, dass Ihre Lagerbestände immer im Blick bleiben, sodass Sie nie ohne wichtige Artikel dastehen. Wer Wert auf finanzielle Übersicht legt, erhält mit ZarMoney die notwendigen Werkzeuge, um Finanzen effektiv zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Rechnungen, Finanzberichterstattung in Echtzeit und automatisierte Abrechnung. Mit anpassbaren Rechnungen können Sie Ihre Dokumente individuell auf Ihr Unternehmensdesign abstimmen. Finanzberichte in Echtzeit bieten jederzeit einen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Automatisierte Abrechnung minimiert manuelle Fehler und spart Zeit.
Integrationen sind u.a. PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Finanzmanagementfunktionen
- Individuell anpassbare Rechnungsoptionen
- Finanzberichte in Echtzeit
- Automatisierte Abrechnungsprozesse
Cons:
- Für Einsteiger möglicherweise komplex
- Erfordert Buchhaltungskenntnisse
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein
Learn more about ZarMoney:
Am besten für Multichannel-Bestellungen- 30 Tage kostenlos testen
- Ab $89/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Agiliron verwaltet Verkäufe, Lagerbestand und CRM über mehrere Kanäle hinweg. Agiliron ist ein Multichannel-Bestellmanagementsystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Unternehmen, Verkäufe, Lagerbestände und Kundenbeziehungen über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten.
Warum ich Agiliron ausgewählt habe: Es ist besonders für diejenigen geeignet, die Bestellungen von mehreren Plattformen aus verwalten. Agiliron bietet ein zentrales Dashboard, das Verkaufsdaten aus verschiedenen Kanälen zusammenfasst, sodass Sie Bestellungen einfacher nachverfolgen und verwalten können. Die Software unterstützt mehrere Vertriebskanäle, von E-Commerce-Websites bis zu stationären Geschäften. Die Lagerverwaltung sorgt für Echtzeit-Updates des Warenbestands auf allen Plattformen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Kassensysteme, Kundenbeziehungsmanagement und erweiterte Berichtswerkzeuge. Mit diesen Funktionen können Sie stationäre Verkäufe abwickeln und Kundenkontakte effektiv verwalten. Die Berichtswerkzeuge liefern Ihnen Einblicke in die Verkaufsleistung.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Shopify, Amazon, BigCommerce, WooCommerce, eBay, Magento, ShipStation, Square und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Vertriebskanäle
- Echtzeit-Updates für Lagerbestand
- Zentrales Verkaufs-Dashboard
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Höhere Lernkurve
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Nicht ideal für sehr große Unternehmen
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Am besten für Fertigungsunternehmen geeignet- 15-tägige kostenlose Testversion
- Ab $135/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Megaventory für cloudbasierte Lager-, Auftrags- und Produktionsverwaltung. Megaventory ist ein cloudbasiertes Inventarverwaltungssystem, das sich an Fertigungsunternehmen und Händler richtet. Es unterstützt bei der Bestandsverfolgung, der Auftragsabwicklung und dem Produktionsmanagement.
Warum ich Megaventory gewählt habe: Es richtet sich speziell an Fertigungsunternehmen mit Funktionen wie Stücklisten und Arbeitsauftragsverwaltung. Diese ermöglichen eine effiziente Abwicklung der Fertigungsprozesse. Die Software bietet zudem eine detaillierte Bestandsverfolgung, damit Sie Ihre Lagerbestände jederzeit im Blick haben. Das benutzerfreundliche Dashboard hilft bei der Auftragsverwaltung und bei der Optimierung von Produktionsabläufen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Bedarfsprognosen, Auftragsabwicklung und Reporting-Tools. Bedarfsprognosen helfen dabei, den Lagerbedarf vorherzusagen und Engpässe zu vermeiden. Auftragsabwicklungs-Tools sorgen für eine genaue Bearbeitung Ihrer Bestellungen. Reporting-Tools liefern Einblicke in Ihre Lager- und Verkaufsdaten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Magento, WooCommerce, Zapier, Google Drive, Xero, Dropbox, Salesforce und ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Auf die Bedürfnisse von Fertigungsunternehmen zugeschnitten
- Stücklisten-Funktion
- Effiziente Arbeitsauftragsverwaltung
- Detaillierte Bestandsverfolgung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Erfordert gewisse technische Kenntnisse
- Gelegentliche Einschränkungen beim Reporting
Learn more about Megaventory:
Am besten für Bestandsverfolgung geeignet- 14-tägige kostenlose Testphase
- Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Sumtracker verfolgt Lagerbestände, Bestellungen und Verkäufe mit Echtzeit-Inventaraktualisierungen. Sumtracker ist ein Bestandsverwaltungstool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es hilft dabei, Lagerbestände, Bestellungen und Verkäufe zu verwalten und liefert Echtzeit-Inventaraktualisierungen.
Warum ich Sumtracker ausgewählt habe: Es zeichnet sich durch die Bestandsverfolgung aus und bietet Echtzeitaktualisierungen, die helfen, Lieferengpässe und Überbestände zu vermeiden. Die Software stellt benutzerfreundliche Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie Bestände und Bestellstatus überwachen können. Zudem gibt es Funktionen wie automatische Nachbestellungsbenachrichtigungen, um Ihr Inventar im Griff zu behalten. Für Unternehmen, die auf Bestandskontrolle fokussiert sind, stellt Sumtracker die notwendigen Werkzeuge zur effizienten Lagerverwaltung bereit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Barcode-Scanning, anpassbare Berichte und Bestellmanagement. Das Barcode-Scanning hilft Ihnen, Lagerbestände schnell zu aktualisieren. Anpassbare Berichte bieten Einblicke in Verkaufs- und Bestandstrends. Das Bestellmanagement sorgt für eine präzise und effiziente Bearbeitung Ihrer Bestellungen.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Etsy, Amazon, eBay, QuickBooks, Xero, Square, ShipStation und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen
- Automatische Nachbestellungsbenachrichtigungen
- Benutzerfreundliche Dashboards
- Barcode-Scanning-Funktion
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Bestellmanagement-Tools
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
Learn more about Sumtracker:
Am besten für die ERP-Integration- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $5/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
ERPNext Open-Source-ERP für Bestellungen, Lagerbestand, Buchhaltung und Personalwesen. ERPNext ist eine Open-Source-Software für Enterprise Resource Planning, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Werkzeuge zur Verwaltung von Bestellungen, Lagerbestand, Buchhaltung und Personalwesen.
Warum ich ERPNext gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die eine vollständig integrierte ERP-Lösung suchen, da es Module für alles von der Buchhaltung bis zum Personalmanagement bietet. Diese Integration hilft Ihnen, alle Aspekte Ihres Unternehmens an einem Ort zu verwalten. Durch die Flexibilität der Software können Sie Module an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Wer ein zusammenhängendes ERP-System sucht, findet mit ERPNext eine breite Palette an Funktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement und Anlagenverwaltung. Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, Projekte zu planen und deren Fortschritt zu verfolgen. Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement ermöglichen es Ihnen, Kundeninteraktionen und -daten zu verwalten. Die Anlagenverwaltung sorgt dafür, dass Sie die Vermögenswerte Ihres Unternehmens effizient überwachen und pflegen können.
Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, Slack, QuickBooks, Google Kalender, Google Kontakte, PayPal, Stripe, Amazon und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig integrierte ERP-Lösung
- Anpassbare Module
- Open-Source-Flexibilität
- Starke Community-Unterstützung
Cons:
- Technisches Know-how erforderlich
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Nicht ideal für sehr große Unternehmen
Learn more about ERPNext:
Am besten für Einzelhandelsunternehmen geeignet- Kostenlose Version verfügbar
- Ab $29/Monat
Square for Retail Kassensystem für Verkauf, Bestandsverfolgung und Kundeneinblicke. Square for Retail ist ein Kassensystem, das speziell für Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde. Es hilft bei der Verwaltung von Verkaufsabläufen, der Bestandsverfolgung und bietet Einblicke in das Kundenverhalten.
Warum ich Square for Retail ausgewählt habe: Es ist auf Einzelhändler zugeschnitten und unterstützt sowohl den stationären als auch den Online-Verkauf. Das System bietet Bestandsverwaltungstools, mit denen Sie die Lagerbestände in Echtzeit verfolgen können. Zudem profitieren Sie von den Verkaufsberichts-Funktionen, die Einblicke in die Leistung Ihres Geschäfts geben. Für Einzelhändler, die eine All-in-One-Lösung suchen, bietet Square for Retail alle wichtigen Funktionen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Personalmanagement, erweiterte Berichte und die Erstellung von Bestellaufträgen. Mit den Personalmanagement-Tools können Sie Arbeitspläne und Rollen Ihres Personals organisieren. Erweiterte Berichte liefern Ihnen Einblicke in Verkaufstrends und das Kaufverhalten der Kunden. Die Erstellung von Bestellaufträgen vereinfacht den Bestellprozess für neue Waren.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Xero, Magento, Shopify, Mailchimp, Acuity Scheduling und Weebly.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt stationären und Online-Verkauf
- Echtzeit-Bestandsverfolgung
- Detaillierte Verkaufsberichte
- Personalmanagement-Funktionen
Cons:
- Basisfunktionen in der kostenlosen Version
- Nicht ideal für große Unternehmen
- Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
Learn more about Square for Retail:
Beste Open-Source-Option- 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Preise auf Anfrage
Dolibarr ERP/CRM mit Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung für KMU. Dolibarr ist eine Open-Source-ERP- und CRM-Software, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung und Kundenbeziehungsmanagement.
Warum ich Dolibarr ausgewählt habe: Als Open-Source-Lösung bietet Dolibarr Flexibilität und Anpassbarkeit für technisch versierte Nutzer. Es unterstützt verschiedene Geschäftsprozesse wie Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung und ist dadurch vielseitig einsetzbar. Dank seines modularen Aufbaus können Sie Funktionen je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens hinzufügen oder entfernen. Diese Anpassungsfähigkeit macht Dolibarr zu einer starken Wahl für Anwender, die ein individuell gestaltbares Tool suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Projektmanagement, Produkt- und Lagerverwaltung sowie Vertragsmanagement. Damit behalten Sie Projekte im Blick und können Ihren Warenbestand effektiv verwalten. Verträge und Vereinbarungen lassen sich ebenfalls unkompliziert handhaben.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Kalender, Google Kontakte, Google Maps, LDAP, WooCommerce, Prestashop, Magento und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Oberfläche
- Open-Source-Flexibilität
- Umfangreiche Modulvielfalt
- Starke Community-Unterstützung
Cons:
- Erfordert technisches Know-how
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Einfache Berichtsfunktionen
Learn more about Dolibarr:
inoERP Open-Source-ERP mit Tools für Aufträge, Lager und Buchhaltung. inoERP ist eine Open-Source-Enterprise-Resource-Planning-Software, die speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Auftragsmanagement, Lagerverwaltung und Buchhaltung.
Warum ich inoERP ausgewählt habe: Es ist eine flexible ERP-Lösung für alle, die Open-Source-Systeme bevorzugen, und bietet anpassbare Module für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Die Software unterstützt Auftragsmanagement und Lagerkontrolle, was sie für Unternehmen geeignet macht, die detaillierte Übersicht benötigen. Durch den Open-Source-Charakter sind umfangreiche Anpassungen möglich, was besonders für technisch versierte Nutzer ideal ist. Für Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten ERP-Lösung suchen, bietet inoERP wertvolle Funktionen ohne hohe Kosten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Produktionsplanung, Finanzmanagement und Lieferkettenmanagement. Produktionsplanungs-Tools helfen Ihnen, Fertigungsprozesse zu planen und zu steuern. Finanzmanagement-Funktionen ermöglichen Ihnen die effiziente Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben. Das Lieferkettenmanagement sorgt für reibungslose Abläufe von der Beschaffung bis zur Auslieferung.
Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, Magento, Slack, PayPal, Stripe, Google Drive, Amazon, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Open-Source-Lösung
- Anpassbare Module verfügbar
- Kosteneffizient für kleine Unternehmen
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
Cons:
- Technisches Fachwissen erforderlich
- Begrenzte Dokumentation verfügbar
- Basisfunktionen ab Werk
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Weitere kostenlose Software zur Bestellverwaltung
Hier sind einige weitere kostenlose Optionen für Systeme zur Bestellverwaltung, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11ShipStationAm besten für Versandmanagement geeignet
- 12VeeqoAm besten für E-Commerce-Plattformen
- 13MultiordersAm besten für Multichannel-Verkäufer geeignet
Weitere verwandte Software für den Einzelhandel
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- Software zur Bestandsverwaltung für Unternehmen
- Verteilte Systeme zur Bestellverwaltung
- Software zur Bestellverwaltung
- Software zur Bestandsverwaltung
- Kostenlose Software zur Bestandsverwaltung
So bewerte ich kostenlose Auftragsverwaltungssoftware
Ich bewerte kostenlose Tools zur Auftragsverwaltung in zwei Schichten: die Basisanforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – etwa das Zusammenführen von Bestellungen aus Shopify und Amazon in eine zentrale Warteschlange – und die Unterscheidungsmerkmale, die für ein wachsendes Einzelhandelsunternehmen entscheidend sind.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich aus der Gesamtpunktzahl einen Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtwertung von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Multi-Channel-Bestellaggregation: Ich prüfe, ob Bestellungen aus Ihrem Shopify-Store, Amazon-Angeboten und eBay-Shop alle in einer zentralen Warteschlange landen, ohne dass zwischen Dashboards gewechselt werden muss.
- Echtzeit-Synchronisation des Lagerbestands: Die Lagerbestände sollten auf jedem angebundenen Kanal in dem Moment aktualisiert werden, in dem ein Verkauf erfolgt, damit Sie keinen Artikel überverkaufen, der gerade auf einer anderen Plattform verkauft wurde.
- Automatisierte Auftragsbearbeitung: Ich achte auf regelbasierte Workflows, die Bestellungen automatisch an das richtige Lager weiterleiten oder hochpreisige Bestellungen zur Überprüfung kennzeichnen, anstatt sie manuell zu sortieren.
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Das Tool muss eine tatsächlich kostenlose Stufe mit dauerhaftem Zugang zu den wichtigsten Funktionen bieten – keine 14-tägige Testphase, die Sie mitten im Abwicklungsprozess aussperrt.
- Integration von Versand & Fulfillment: Verbindungen zu Versanddienstleistern sind hier entscheidend. Ich prüfe, ob Sie Versandetiketten erstellen, Live-Tarife abrufen und Tracking-Informationen direkt über die Plattform weiterleiten können.
- Kunden- & Bestelldatenmanagement: Jeder Auftrag ist einem Kunden zugeordnet. Ich schaue, ob eine durchsuchbare Bestellhistorie und Kundenprofile vorhanden sind, damit Sie Wiederkäufer erkennen oder Streitfälle schnell klären können.
Nachdem ich die Tools ausgewählt habe, die diese Anforderungen erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Verwaltung von Rücksendungen und RMA ist ein wichtiger Punkt. Wenn ein Kunde einen beschädigten Artikel zurückschickt, achte ich auf Tools, die Rückerstattung und die Wiederaufnahme des Artikels ins Lager in einem Schritt erledigen. Auch das Handling von Rückstands- und Vorbestellungen ist entscheidend. Wenn Sie mit Lieferverzögerungen zu tun haben, sollte die Plattform ermöglichen, Bestellungen anzunehmen, ohne den Fulfillment-Prozess durcheinanderzubringen. Mobiler Zugriff rundet das Ganze ab – kleine Einzelhandelsteams müssen oft Bestellungen freigeben oder Lagerbestände direkt auf der Verkaufsfläche prüfen.
Mehr als Funktionen
Die Skalierbarkeit des kostenlosen Tarifs ist das Erste, was ich prüfe. Manche Plattformen beschränken Sie auf wenige Bestellungen pro Monat, während andere Ihnen erlauben, hunderte Aufträge zu abwickeln, bevor ein Upgrade erforderlich ist – zu wissen, wo diese Grenze liegt, bewahrt Sie vor einem erzwungenen Plattformwechsel mitten in der Hochsaison. Auch die Tiefe der Integration hat Gewicht. Wenn Ihre Shopify- und Amazon-Bestellungen zwar importiert werden, Ihre Buchhaltungsdaten aber isoliert bleiben, machen Sie weiterhin doppelte Arbeit. Zusätzlich bewerte ich das Onboarding. Ein kleiner Ladenbesitzer, der seinen ersten Produktkatalog importiert, sollte keinen Berater brauchen, um zu starten.
Was ist kostenlose Software zur Bestellverwaltung?
Kostenlose Software zur Bestellverwaltung ist genau das, wonach es klingt – ein Tool, das Ihnen hilft, Kundenbestellungen zu verwalten, zu verfolgen und abzuwickeln, ohne ein Abonnement bezahlen zu müssen.
Ob du auf Shopify verkaufst, über Amazon versendest oder mehrere Großhandelskonten verwaltest – mit diesen Tools kannst du deine Abläufe zentralisieren.
Du kannst den Lagerbestand verfolgen, die Auftragsbearbeitung automatisieren und sogar Retouren abwickeln – und das alles, ohne ein vollwertiges (und teures) ERP-System zu benötigen. Das ist besonders nützlich für kleine Unternehmen und E-Commerce-Teams, die organisiert bleiben möchten, ohne das Budget zu sprengen.
So wählst du eine kostenlose Auftragsverwaltungssoftware aus
Bei der Auswahl des richtigen Tools geht es nicht nur darum, was kostenlos ist – entscheidend ist, was tatsächlich für dein Unternehmen funktioniert. Darauf solltest du achten, während du deine Optionen vergleichst:
| Faktor | Worauf du achten solltest |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Worauf du achten solltestKann das Tool mit zunehmendem Wachstum mehr Bestellungen, Benutzer oder Vertriebskanäle bewältigen? Achte auf Tools, die bei höherer Belastung nicht zusammenbrechen. |
| FaktorIntegrationen | Worauf du achten solltestSynchronisiert es sich mit deiner bestehenden E-Commerce-Plattform, Buchhaltungssoftware oder deinem CRM? Nahtlose Verbindungen = weniger manuelle Arbeit. |
| FaktorAnpassbarkeit | Worauf du achten solltestKannst du Arbeitsabläufe, Felder oder Berichte an deine Prozesse anpassen? Diese Flexibilität spart später Zeit und Frustration. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Worauf du achten solltestIst die Benutzeroberfläche übersichtlich und intuitiv? Dein Team sollte das Tool nutzen können, ohne dafür stundenlang geschult werden zu müssen. |
| FaktorBudget | Worauf du achten solltestIst es wirklich kostenlos? Achte auf Upgrade-Fallen, Benutzerlimits oder versteckte Gebühren, wenn dein Unternehmen wächst. Transparenz ist entscheidend. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Worauf du achten solltestSind deine Kunden- und Auftragsdaten sicher? Achte auf Verschlüsselung, regelmäßige Backups und gute Sicherheitspraktiken. |
Trends bei kostenloser Auftragsverwaltungssoftware
Ich habe Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Roadmaps von Anbietern durchgesehen, damit du das nicht tun musst. Hier sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft kostenloser Tools zur Auftragsverwaltung prägen:
- KI-gestützte Bestandsprognosen. Immer mehr Plattformen nutzen maschinelles Lernen, um Lagerbestände vorherzusagen und Überbestellungen zu vermeiden. Weniger Rätselraten, weniger Fehlbestände.
- Funktionen für nachhaltigen Versand. Umweltbewusster Versand ist kein Bonus mehr, sondern entwickelt sich zum Standard. Tools wie Veeqo helfen Unternehmen dabei, ihren CO2-Fußabdruck zu verfolgen und zu reduzieren.
- Sprachsteuerung. Stell dir Alexa für dein Lager vor. Sprachgesteuerte Aktualisierungen und Auftragsabfragen erleichtern das Multitasking bei der flexiblen Auftragsverwaltung.
- Blockchain für transparente Aufträge. Ja, Blockchain ist nicht nur etwas für Krypto-Fans. Sie wird eingesetzt, um eine sichere, manipulationssichere Nachverfolgung entlang von Lieferketten zu ermöglichen – insbesondere bei hochwertigen Bestellungen.
- Erweiterte Realität zur Optimierung von Lagern. AR-Tools helfen Teams dabei, Lagerlayouts zu visualisieren und die Genauigkeit bei der Kommissionierung zu verbessern. Die Entwicklung steht noch am Anfang, aber dieser Bereich ist vielversprechend.
- Mobilorientiertes Design. Immer mehr Tools priorisieren mobile Benutzeroberflächen, mit denen du Bestellungen verwalten, Bestände scannen oder Berichte auf deinem Smartphone prüfen kannst, ohne Abstriche bei der Benutzerfreundlichkeit zu machen.
Funktionen kostenloser Auftragsverwaltungssoftware
Das sind die wichtigsten Funktionen, die du in der besten Auftragsverwaltungssoftware findest – unabhängig davon, ob sie kostenlos ist oder nicht. Auch ohne Preisschild sollte sie die wesentlichen Anforderungen erfüllen:
- Bestandsverfolgung. Echtzeitaktualisierungen zeigen dir genau, was auf Lager ist – keine unangenehmen E-Mails mehr mit dem Hinweis „Das ist leider ausverkauft“.
- Auftragsbearbeitung. Automatisiere Erfüllungsschritte, um menschliche Fehler zu reduzieren und Bestellungen schneller zu versenden.
- Versandverwaltung. Drucke Versandetiketten, weise Versanddienstleister zu und verfolge Lieferungen – alles an einem Ort.
- Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle. Verwalte Bestellungen von Marktplätzen, deiner eigenen Website oder sogar aus stationären Geschäften, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.
- Anpassbare Dashboards. Erhalte einen visuellen Überblick über die aktuellen Vorgänge – Verkäufe, Auftragsabwicklung, Bestände und vieles mehr.
- Automatisierte Abrechnung. Vereinfache die Rechnungsstellung und reduziere manuelle Eingaben mit automatisch erstellten Zahlungsabläufen.
- Echtzeitanalysen. Verfolge Trends, erkenne Probleme und triff fundiertere Entscheidungen auf Basis tatsächlicher Daten.
- Retourenverwaltung. Bearbeite Retouren wie ein Profi mit integrierten Abläufen für Rückerstattungen, Wiedereinlagerungen oder Umtausch.
- Sicherheitsvorkehrungen. Verschlüsselung, Backups und Zugriffskontrollen helfen dabei, deine Kundendaten zu schützen.
- Integrationsmöglichkeiten. Synchronisiere dein E-Commerce-System – zum Beispiel Shopify, QuickBooks, Versandplattformen und CRMs.
Vorteile kostenloser Lösungen zur Auftragsverwaltung
Warum solltest du dich für diese Funktionen interessieren? Weil sie dir helfen, schlanker und effizienter zu arbeiten und dabei weniger Probleme zu haben. Das sind die Vorteile:
- Kosteneinsparungen. Verzichten Sie auf SaaS-Gebühren und investieren Sie dieses Budget erneut in Ihr Wachstum.
- Verbesserte Genauigkeit. Reduzieren Sie die kostspieligen Fehler, die durch die manuelle Auftragsverfolgung oder Abweichungen beim Lagerbestand entstehen.
- Zeiteffizienz. Automatisieren Sie Routineaufgaben, damit sich Ihr Team auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann – statt Auftragsprobleme zu beheben.
- Zufriedenere Kunden. Pünktlich bearbeitete Aufträge und Aktualisierungen in Echtzeit bedeuten weniger Beschwerden und mehr wiederkehrende Käufer.
- Skalierbarkeit. Starten Sie kostenlos und erweitern Sie den Funktionsumfang, wenn Ihr Unternehmen wächst, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
- Fundiertere Entscheidungen. Integrierte Berichte und Analysen verschaffen Ihnen die nötige Übersicht, um schneller bessere Entscheidungen zu treffen.
- Stärkerer Datenschutz. Selbst kostenlose Tools bieten inzwischen solide Sicherheitsfunktionen, um Ihre Kundendaten zu schützen.
Kosten und Preise kostenloser Auftragsverwaltungssoftware
Kostenlose Auftragsverwaltungssoftware klingt großartig – und das ist sie oft auch –, aber es gibt verschiedene Leistungsstufen. Viele Tools bieten großzügige kostenlose Tarife an, doch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens stoßen Sie an Grenzen und benötigen möglicherweise individuelle Auftragsverwaltungssysteme.
Vergleichstabelle der Tarife für kostenlose Auftragsverwaltungssoftware
Hier erfahren Sie, was Sie bei wachsendem Unternehmen erwarten können:
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Auftragsverfolgung, eingeschränkte Bestandsverwaltungsfunktionen und wichtige Berichte. | Am besten geeignet fürStart-ups oder Nebenprojekte, die gerade erst beginnen. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5–$25/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Bestandskontrolle, einfache Analysen und eingeschränkter Support. | Am besten geeignet fürEinzelunternehmer oder Kleinstteams. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30–$75/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenUnterstützung mehrerer Vertriebskanäle, Automatisierung, erweiterte Berichte und Integrationen. | Am besten geeignet fürKleine bis mittelgroße Teams, die bereit für die Skalierung sind. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$80–$150+/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenIndividuelle Arbeitsabläufe, dedizierter Support, erstklassige Analysen und erweiterte Sicherheit. | Am besten geeignet fürVerkäufer mit hohem Auftragsvolumen und komplexen Anforderungen. |
Weitere Kostenaspekte
- Zusatzfunktionen und Integrationen: Einige Plattformen berechnen zusätzliche Gebühren für die Verbindung von Drittanbietertools oder den Zugriff auf erweiterte Funktionen (z. B. Automatisierung oder zusätzliche Benutzer).
- Benutzerlimits: Kostenlose Tarife begrenzen häufig die Anzahl der Benutzer. Wenn Sie Teammitglieder hinzufügen, müssen Sie möglicherweise in einen kostenpflichtigen Tarif wechseln.
- Transaktionsabhängige Gebühren: Einige wenige Tools berechnen Gebühren pro Auftrag, Versand oder API-Aufruf – bei hohem Volumen können sich diese Gebühren schnell summieren.
- Supportstufen: Bei kostenlosen Tarifen können Sie mit Support ausschließlich per E-Mail oder über ein Forum rechnen. Live-Chat oder telefonischer Support kosten in der Regel extra.
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Auftragsverwaltungssoftware
Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser Auftragsverwaltungssoftware:
Kann kostenlose Software ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen wirklich unterstützen?
Ja—bis zu einem gewissen Punkt. Viele kostenlose Tools unterstützen wichtige Abläufe wie Bestandsverfolgung und Auftragsabwicklung. Wenn jedoch Ihre Vertriebskanäle, Ihr Team oder Ihre Anforderungen an die Automatisierung wachsen, müssen Sie wahrscheinlich ein Upgrade durchführen. Die gute Nachricht? Die meisten Plattformen wachsen mit Ihnen, sodass Sie nicht von vorne anfangen müssen.
Was ist der Nachteil bei der Verwendung von Open-Source-Tools zur Auftragsverwaltung?
Open-Source-Plattformen bieten Ihnen unübertroffene Flexibilität und Kostenkontrolle, erfordern für die Einrichtung und Wartung jedoch oft technisches Know-how. Wenn Sie einen Entwickler haben (oder gerne selbst experimentieren), können Tools wie Dolibarr und inoERP unglaublich leistungsstark sein.
Funktionieren diese Tools über mehrere Vertriebskanäle hinweg?
Einige schon, insbesondere Optionen wie Veeqo, Agiliron und Zoho Inventory. Die Funktionen für mehrere Vertriebskanäle können in kostenlosen Tarifen jedoch eingeschränkt sein. Prüfen Sie immer genau, welche Integrationen enthalten sind, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden.
Wie schwierig ist es, später zu einem anderen Tool zu wechseln?
Es ist machbar – planen Sie jedoch etwas manuelle Bereinigung ein. Die meisten Plattformen ermöglichen den Export von Auftragsdaten und Beständen über CSV-Dateien. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr nächstes Tool saubere Importe unterstützt, und planen Sie vor dem vollständigen Wechsel ausreichend Zeit für Tests ein.
Was fehlt in den meisten kostenlosen Tarifen?
Typischerweise: Automatisierung, erweiterte Berichte, mehrere Benutzerplätze und Live-Support. Sie erhalten die grundlegenden Funktionen zur Auftragsverfolgung, aber alles, was viel Zeit spart oder tiefere Einblicke bietet, ist normalerweise hinter einer Bezahlschranke verborgen.
Woran erkenne ich, dass es Zeit für ein Upgrade ist?
Wenn manuelle Aufgaben immer mehr Stunden verschlingen oder Sie für grundlegende Funktionen Behelfslösungen entwickeln, ist es Zeit. Wenn Sie mehr Zeit mit der Verwaltung der Software als mit der Führung Ihres Unternehmens verbringen, ist das Ihr Zeichen.