10 beste kostenlose Auftragsverwaltungssoftware für 2026
Die 10 besten kostenlosen Auftragsverwaltungssoftwares für den Einstieg
Die Auftragsverwaltung sollte sich nicht wie ein endloses Spiel anfühlen, bei dem man ständig neue Probleme aus dem Weg räumen muss. Doch wenn Sie in Tabellenkalkulationen versinken, Bestände über mehrere Plattformen hinweg verwalten und verlorenen Lieferungen nachgehen müssen, fühlt es sich genau so an. Eine falsche Zahl, und schon gerät das gesamte System außer Kontrolle.
Die gute Nachricht: Sie müssen nicht Hunderte Dollar im Monat ausgeben, um das Problem zu lösen.
Kostenlose Software zur Auftragsverwaltung gibt es tatsächlich – und einige davon sind erstaunlich leistungsfähig. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, die Auftragsabwicklung zu automatisieren, Bestände im Blick zu behalten und menschliche Fehler zu reduzieren.
Ich habe im Laufe der Jahre viele Tools geprüft und mich durch die zahlreichen Angebote gearbeitet, um Ihnen die beste kostenlose Software zur Auftragsverwaltung für 2026 vorzustellen. Ganz gleich, ob Sie ein E-Commerce-Start-up vergrößern oder einen schlanken Einzelhandelsbetrieb führen – hier finden Sie ein kostenloses Tool, das Ihnen Zeit, Geld und Nerven sparen kann.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Die beste kostenlose Software zur Auftragsverwaltung im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Systeme zur Auftragsverwaltung, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie das beste für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für kleine Unternehmen
inFlow Inventory ist eine Inventarverwaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern, den Verkauf zu verfolgen, den Versand zu organisieren und Barcodes effizient zu verwalten.
Warum ich mich für inFlow Inventory entschieden habe: Es ist besonders für kleine Unternehmen geeignet dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der essenziellen Funktionen. Die Software ermöglicht eine einfache Verkaufsnachverfolgung und Versandanbindung, was sie ideal für all jene macht, die Bestellungen unkompliziert abwickeln möchten. Die Barcode-Funktionalitäten erhöhen den Mehrwert für Unternehmen, die mit physischen Produkten arbeiten. inFlow bietet darüber hinaus Integration mit über 90 Diensten, was operative Flexibilität garantiert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Barcode-Generierung, Verwaltung von Verkaufsaufträgen und Bestandsverfolgung. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihren Lagerbestand und den Status von Bestellungen stets im Blick zu behalten. Zudem können Sie die Reporting-Tools nutzen, um Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse zu erhalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Amazon, WooCommerce, Square, Xero, Zoho, Zapier, Microsoft Excel und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Verwaltung von Verkaufsaufträgen
- Barcode-Generierung enthalten
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme
Am besten für die Integration mit Zoho-Apps
Zoho Inventory ist ein cloudbasiertes Inventarverwaltungstool, das speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft dabei, Bestellungen zu verwalten, Lagerbestände zu verfolgen und Verkäufe effizient abzuwickeln.
Warum ich Zoho Inventory gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die bereits Zoho-Anwendungen nutzen, da es nahtlos mit anderen Zoho-Produkten integriert werden kann. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, alles von der Lagerverwaltung bis zur Rechnungsstellung innerhalb eines einzigen Ökosystems zu steuern. Funktionen wie Auftragsverwaltung und Lagerbestandsverfolgung werden durch die Einbindung in die Zoho-Produktpalette noch verbessert. Für diejenigen, die auf das Zoho-Ökosystem setzen, bietet dieses Tool ein rundum stimmiges Management-Erlebnis.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Mehrkanalverkauf, Chargen- und Verfallsdatenverfolgung sowie automatisierte Workflows. Mit dem Mehrkanalverkauf können Sie Verkäufe über verschiedene Plattformen hinweg verwalten. Die Chargen- und Verfallsdatenverfolgung hilft Ihnen, die Frische Ihrer Produkte im Blick zu behalten. Automatisierte Workflows rationalisieren wiederkehrende Aufgaben und steigern die Effizienz.
Integrationen sind unter anderem Zoho Books, Zoho CRM, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose Integration mit Zoho-Apps
- Unterstützt Mehrkanalverkauf
- Automatisierte Workflow-Funktionen
- Starke Berichtsfunktionen
Cons:
- Bindung an das Zoho-Ökosystem erforderlich
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Synchronisationsverzögerungen
ZarMoney
Am besten für Finanzmanagement
ZarMoney ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Auftragsverwaltungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie unterstützt die effiziente Verwaltung von Finanzprozessen, Lagerbeständen und Bestellungen.
Warum ich ZarMoney gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die ein starkes Finanzmanagement-Tool benötigen, und bietet Funktionen, die Buchhaltung mit Auftragsverwaltung verbinden. Die Software ermöglicht Ihnen eine nahtlose Abwicklung von Rechnungsstellung, Fakturierung und Zahlungsabwicklung. Die Bestandsverwaltungsfunktionen sorgen dafür, dass Ihre Lagerbestände immer im Blick bleiben, sodass Sie nie ohne wichtige Artikel dastehen. Wer Wert auf finanzielle Übersicht legt, erhält mit ZarMoney die notwendigen Werkzeuge, um Finanzen effektiv zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Rechnungen, Finanzberichterstattung in Echtzeit und automatisierte Abrechnung. Mit anpassbaren Rechnungen können Sie Ihre Dokumente individuell auf Ihr Unternehmensdesign abstimmen. Finanzberichte in Echtzeit bieten jederzeit einen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Automatisierte Abrechnung minimiert manuelle Fehler und spart Zeit.
Integrationen sind u.a. PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Finanzmanagementfunktionen
- Individuell anpassbare Rechnungsoptionen
- Finanzberichte in Echtzeit
- Automatisierte Abrechnungsprozesse
Cons:
- Für Einsteiger möglicherweise komplex
- Erfordert Buchhaltungskenntnisse
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein
Agiliron
Am besten für Multichannel-Bestellungen
Agiliron ist ein Multichannel-Bestellmanagementsystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Unternehmen, Verkäufe, Lagerbestände und Kundenbeziehungen über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten.
Warum ich Agiliron ausgewählt habe: Es ist besonders für diejenigen geeignet, die Bestellungen von mehreren Plattformen aus verwalten. Agiliron bietet ein zentrales Dashboard, das Verkaufsdaten aus verschiedenen Kanälen zusammenfasst, sodass Sie Bestellungen einfacher nachverfolgen und verwalten können. Die Software unterstützt mehrere Vertriebskanäle, von E-Commerce-Websites bis zu stationären Geschäften. Die Lagerverwaltung sorgt für Echtzeit-Updates des Warenbestands auf allen Plattformen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Kassensysteme, Kundenbeziehungsmanagement und erweiterte Berichtswerkzeuge. Mit diesen Funktionen können Sie stationäre Verkäufe abwickeln und Kundenkontakte effektiv verwalten. Die Berichtswerkzeuge liefern Ihnen Einblicke in die Verkaufsleistung.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Shopify, Amazon, BigCommerce, WooCommerce, eBay, Magento, ShipStation, Square und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Vertriebskanäle
- Echtzeit-Updates für Lagerbestand
- Zentrales Verkaufs-Dashboard
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Höhere Lernkurve
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Nicht ideal für sehr große Unternehmen
Am besten für Fertigungsunternehmen geeignet
Megaventory ist ein cloudbasiertes Inventarverwaltungssystem, das sich an Fertigungsunternehmen und Händler richtet. Es unterstützt bei der Bestandsverfolgung, der Auftragsabwicklung und dem Produktionsmanagement.
Warum ich Megaventory gewählt habe: Es richtet sich speziell an Fertigungsunternehmen mit Funktionen wie Stücklisten und Arbeitsauftragsverwaltung. Diese ermöglichen eine effiziente Abwicklung der Fertigungsprozesse. Die Software bietet zudem eine detaillierte Bestandsverfolgung, damit Sie Ihre Lagerbestände jederzeit im Blick haben. Das benutzerfreundliche Dashboard hilft bei der Auftragsverwaltung und bei der Optimierung von Produktionsabläufen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Bedarfsprognosen, Auftragsabwicklung und Reporting-Tools. Bedarfsprognosen helfen dabei, den Lagerbedarf vorherzusagen und Engpässe zu vermeiden. Auftragsabwicklungs-Tools sorgen für eine genaue Bearbeitung Ihrer Bestellungen. Reporting-Tools liefern Einblicke in Ihre Lager- und Verkaufsdaten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Magento, WooCommerce, Zapier, Google Drive, Xero, Dropbox, Salesforce und ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Auf die Bedürfnisse von Fertigungsunternehmen zugeschnitten
- Stücklisten-Funktion
- Effiziente Arbeitsauftragsverwaltung
- Detaillierte Bestandsverfolgung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Erfordert gewisse technische Kenntnisse
- Gelegentliche Einschränkungen beim Reporting
Am besten für Bestandsverfolgung geeignet
Sumtracker ist ein Bestandsverwaltungstool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es hilft dabei, Lagerbestände, Bestellungen und Verkäufe zu verwalten und liefert Echtzeit-Inventaraktualisierungen.
Warum ich Sumtracker ausgewählt habe: Es zeichnet sich durch die Bestandsverfolgung aus und bietet Echtzeitaktualisierungen, die helfen, Lieferengpässe und Überbestände zu vermeiden. Die Software stellt benutzerfreundliche Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie Bestände und Bestellstatus überwachen können. Zudem gibt es Funktionen wie automatische Nachbestellungsbenachrichtigungen, um Ihr Inventar im Griff zu behalten. Für Unternehmen, die auf Bestandskontrolle fokussiert sind, stellt Sumtracker die notwendigen Werkzeuge zur effizienten Lagerverwaltung bereit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Barcode-Scanning, anpassbare Berichte und Bestellmanagement. Das Barcode-Scanning hilft Ihnen, Lagerbestände schnell zu aktualisieren. Anpassbare Berichte bieten Einblicke in Verkaufs- und Bestandstrends. Das Bestellmanagement sorgt für eine präzise und effiziente Bearbeitung Ihrer Bestellungen.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Etsy, Amazon, eBay, QuickBooks, Xero, Square, ShipStation und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen
- Automatische Nachbestellungsbenachrichtigungen
- Benutzerfreundliche Dashboards
- Barcode-Scanning-Funktion
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Bestellmanagement-Tools
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
ERPNext
Am besten für die ERP-Integration
ERPNext ist eine Open-Source-Software für Enterprise Resource Planning, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Werkzeuge zur Verwaltung von Bestellungen, Lagerbestand, Buchhaltung und Personalwesen.
Warum ich ERPNext gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die eine vollständig integrierte ERP-Lösung suchen, da es Module für alles von der Buchhaltung bis zum Personalmanagement bietet. Diese Integration hilft Ihnen, alle Aspekte Ihres Unternehmens an einem Ort zu verwalten. Durch die Flexibilität der Software können Sie Module an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Wer ein zusammenhängendes ERP-System sucht, findet mit ERPNext eine breite Palette an Funktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement und Anlagenverwaltung. Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, Projekte zu planen und deren Fortschritt zu verfolgen. Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement ermöglichen es Ihnen, Kundeninteraktionen und -daten zu verwalten. Die Anlagenverwaltung sorgt dafür, dass Sie die Vermögenswerte Ihres Unternehmens effizient überwachen und pflegen können.
Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, Slack, QuickBooks, Google Kalender, Google Kontakte, PayPal, Stripe, Amazon und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig integrierte ERP-Lösung
- Anpassbare Module
- Open-Source-Flexibilität
- Starke Community-Unterstützung
Cons:
- Technisches Know-how erforderlich
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Nicht ideal für sehr große Unternehmen
Square for Retail ist ein Kassensystem, das speziell für Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde. Es hilft bei der Verwaltung von Verkaufsabläufen, der Bestandsverfolgung und bietet Einblicke in das Kundenverhalten.
Warum ich Square for Retail ausgewählt habe: Es ist auf Einzelhändler zugeschnitten und unterstützt sowohl den stationären als auch den Online-Verkauf. Das System bietet Bestandsverwaltungstools, mit denen Sie die Lagerbestände in Echtzeit verfolgen können. Zudem profitieren Sie von den Verkaufsberichts-Funktionen, die Einblicke in die Leistung Ihres Geschäfts geben. Für Einzelhändler, die eine All-in-One-Lösung suchen, bietet Square for Retail alle wichtigen Funktionen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Personalmanagement, erweiterte Berichte und die Erstellung von Bestellaufträgen. Mit den Personalmanagement-Tools können Sie Arbeitspläne und Rollen Ihres Personals organisieren. Erweiterte Berichte liefern Ihnen Einblicke in Verkaufstrends und das Kaufverhalten der Kunden. Die Erstellung von Bestellaufträgen vereinfacht den Bestellprozess für neue Waren.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Xero, Magento, Shopify, Mailchimp, Acuity Scheduling und Weebly.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt stationären und Online-Verkauf
- Echtzeit-Bestandsverfolgung
- Detaillierte Verkaufsberichte
- Personalmanagement-Funktionen
Cons:
- Basisfunktionen in der kostenlosen Version
- Nicht ideal für große Unternehmen
- Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
Dolibarr ist eine Open-Source-ERP- und CRM-Software, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung und Kundenbeziehungsmanagement.
Warum ich Dolibarr ausgewählt habe: Als Open-Source-Lösung bietet Dolibarr Flexibilität und Anpassbarkeit für technisch versierte Nutzer. Es unterstützt verschiedene Geschäftsprozesse wie Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung und ist dadurch vielseitig einsetzbar. Dank seines modularen Aufbaus können Sie Funktionen je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens hinzufügen oder entfernen. Diese Anpassungsfähigkeit macht Dolibarr zu einer starken Wahl für Anwender, die ein individuell gestaltbares Tool suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Projektmanagement, Produkt- und Lagerverwaltung sowie Vertragsmanagement. Damit behalten Sie Projekte im Blick und können Ihren Warenbestand effektiv verwalten. Verträge und Vereinbarungen lassen sich ebenfalls unkompliziert handhaben.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Kalender, Google Kontakte, Google Maps, LDAP, WooCommerce, Prestashop, Magento und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Oberfläche
- Open-Source-Flexibilität
- Umfangreiche Modulvielfalt
- Starke Community-Unterstützung
Cons:
- Erfordert technisches Know-how
- Komplexer Einrichtungsprozess
- Einfache Berichtsfunktionen
inoERP ist eine Open-Source-Enterprise-Resource-Planning-Software, die speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Auftragsmanagement, Lagerverwaltung und Buchhaltung.
Warum ich inoERP ausgewählt habe: Es ist eine flexible ERP-Lösung für alle, die Open-Source-Systeme bevorzugen, und bietet anpassbare Module für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Die Software unterstützt Auftragsmanagement und Lagerkontrolle, was sie für Unternehmen geeignet macht, die detaillierte Übersicht benötigen. Durch den Open-Source-Charakter sind umfangreiche Anpassungen möglich, was besonders für technisch versierte Nutzer ideal ist. Für Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten ERP-Lösung suchen, bietet inoERP wertvolle Funktionen ohne hohe Kosten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Produktionsplanung, Finanzmanagement und Lieferkettenmanagement. Produktionsplanungs-Tools helfen Ihnen, Fertigungsprozesse zu planen und zu steuern. Finanzmanagement-Funktionen ermöglichen Ihnen die effiziente Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben. Das Lieferkettenmanagement sorgt für reibungslose Abläufe von der Beschaffung bis zur Auslieferung.
Integrationen umfassen WooCommerce, Shopify, Magento, Slack, PayPal, Stripe, Google Drive, Amazon, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Open-Source-Lösung
- Anpassbare Module verfügbar
- Kosteneffizient für kleine Unternehmen
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
Cons:
- Technisches Fachwissen erforderlich
- Begrenzte Dokumentation verfügbar
- Basisfunktionen ab Werk
Weitere kostenlose Softwares zur Auftragsverwaltung
Hier sind einige weitere kostenlose OMS-Optionen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:
- ShipStation
Am besten für Versandmanagement geeignet
- Veeqo
Am besten für E-Commerce-Plattformen
- Multiorders
Am besten für Multichannel-Verkäufer geeignet
Weitere verwandte Software für den Einzelhandel
Hier sind einige weitere Übersichten, die Sie interessieren könnten:
- Software zur Auftragsverwaltung im Großhandel
- Software zur Bestandsverwaltung für Unternehmen
- Verteilte Auftragsverwaltungssysteme
- Software zur Auftragsverwaltung
- Software zur Bestandsverwaltung
- Kostenlose Software zur Bestandsverwaltung
Zusammenfassung: Vergleich der besten kostenlosen Softwares zur Auftragsverwaltung
So schneiden die besten Tools bei Preisen, herausragenden Funktionen und der Eignung für verschiedene Unternehmen ab – damit Sie auf einen Blick das richtige für Ihre Anforderungen erkennen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für die Integration mit Zoho-Apps | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $29 pro Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für Finanzmanagement | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/2 Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Multichannel-Bestellungen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $89/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Fertigungsunternehmen geeignet | 15-tägige kostenlose Testversion | Ab $135/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Bestandsverfolgung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für die ERP-Integration | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $5/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Einzelhandelsunternehmen geeignet | Kostenlose Version verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Beste Open-Source-Option | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Open-Source-ERP | Kostenloser Plan verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website |
So bewerte ich kostenlose Auftragsverwaltungssoftware
Ich bewerte kostenlose Tools zur Auftragsverwaltung in zwei Schichten: die Basisanforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – etwa das Zusammenführen von Bestellungen aus Shopify und Amazon in eine zentrale Warteschlange – und die Unterscheidungsmerkmale, die für ein wachsendes Einzelhandelsunternehmen entscheidend sind.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich aus der Gesamtpunktzahl einen Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtwertung von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Multi-Channel-Bestellaggregation: Ich prüfe, ob Bestellungen aus Ihrem Shopify-Store, Amazon-Angeboten und eBay-Shop alle in einer zentralen Warteschlange landen, ohne dass zwischen Dashboards gewechselt werden muss.
- Echtzeit-Synchronisation des Lagerbestands: Die Lagerbestände sollten auf jedem angebundenen Kanal in dem Moment aktualisiert werden, in dem ein Verkauf erfolgt, damit Sie keinen Artikel überverkaufen, der gerade auf einer anderen Plattform verkauft wurde.
- Automatisierte Auftragsbearbeitung: Ich achte auf regelbasierte Workflows, die Bestellungen automatisch an das richtige Lager weiterleiten oder hochpreisige Bestellungen zur Überprüfung kennzeichnen, anstatt sie manuell zu sortieren.
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Das Tool muss eine tatsächlich kostenlose Stufe mit dauerhaftem Zugang zu den wichtigsten Funktionen bieten – keine 14-tägige Testphase, die Sie mitten im Abwicklungsprozess aussperrt.
- Integration von Versand & Fulfillment: Verbindungen zu Versanddienstleistern sind hier entscheidend. Ich prüfe, ob Sie Versandetiketten erstellen, Live-Tarife abrufen und Tracking-Informationen direkt über die Plattform weiterleiten können.
- Kunden- & Bestelldatenmanagement: Jeder Auftrag ist einem Kunden zugeordnet. Ich schaue, ob eine durchsuchbare Bestellhistorie und Kundenprofile vorhanden sind, damit Sie Wiederkäufer erkennen oder Streitfälle schnell klären können.
Nachdem ich die Tools ausgewählt habe, die diese Anforderungen erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Verwaltung von Rücksendungen und RMA ist ein wichtiger Punkt. Wenn ein Kunde einen beschädigten Artikel zurückschickt, achte ich auf Tools, die Rückerstattung und die Wiederaufnahme des Artikels ins Lager in einem Schritt erledigen. Auch das Handling von Rückstands- und Vorbestellungen ist entscheidend. Wenn Sie mit Lieferverzögerungen zu tun haben, sollte die Plattform ermöglichen, Bestellungen anzunehmen, ohne den Fulfillment-Prozess durcheinanderzubringen. Mobiler Zugriff rundet das Ganze ab – kleine Einzelhandelsteams müssen oft Bestellungen freigeben oder Lagerbestände direkt auf der Verkaufsfläche prüfen.
Mehr als Funktionen
Die Skalierbarkeit des kostenlosen Tarifs ist das Erste, was ich prüfe. Manche Plattformen beschränken Sie auf wenige Bestellungen pro Monat, während andere Ihnen erlauben, hunderte Aufträge zu abwickeln, bevor ein Upgrade erforderlich ist – zu wissen, wo diese Grenze liegt, bewahrt Sie vor einem erzwungenen Plattformwechsel mitten in der Hochsaison. Auch die Tiefe der Integration hat Gewicht. Wenn Ihre Shopify- und Amazon-Bestellungen zwar importiert werden, Ihre Buchhaltungsdaten aber isoliert bleiben, machen Sie weiterhin doppelte Arbeit. Zusätzlich bewerte ich das Onboarding. Ein kleiner Ladenbesitzer, der seinen ersten Produktkatalog importiert, sollte keinen Berater brauchen, um zu starten.
Was ist kostenlose Software zur Auftragsverwaltung?
Kostenlose Software zur Auftragsverwaltung ist genau das, wonach es klingt – ein Tool, das Ihnen hilft, Kundenaufträge zu verwalten, zu verfolgen und abzuwickeln, ohne für ein Abonnement zu bezahlen.
Ob Sie auf Shopify verkaufen, über Amazon versenden oder Großhandelskonten verwalten – diese Tools helfen Ihnen, Ihre Abläufe zu zentralisieren.
Sie können Bestände verfolgen, die Auftragsabwicklung automatisieren und sogar Rücksendungen bearbeiten – und das alles, ohne ein vollwertiges (und teures) ERP-System zu benötigen. Das ist besonders für kleine Unternehmen und E-Commerce-Teams nützlich, die organisiert bleiben möchten, ohne das Budget zu sprengen.
So wählen Sie eine kostenlose Software zur Auftragsverwaltung aus
Bei der Auswahl des richtigen Tools geht es nicht nur darum, was kostenlos ist – entscheidend ist, was tatsächlich für Ihr Unternehmen funktioniert. Darauf sollten Sie achten, wenn Sie Ihre Optionen durchgehen:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das Tool mit zunehmendem Wachstum mehr Bestellungen, Nutzer oder Vertriebskanäle verwalten? Achten Sie auf Tools, die unter Belastung nicht zusammenbrechen. |
| Integrationen | Synchronisiert es sich mit Ihrer bestehenden E-Commerce-Plattform, Buchhaltungssoftware oder Ihrem CRM? Nahtlose Verbindungen = weniger manuelle Arbeit. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Felder oder Berichte an Ihre Prozesse anpassen? Diese Flexibilität spart später Zeit und Frustration. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche übersichtlich und intuitiv? Ihr Team sollte die Anwendung nutzen können, ohne dafür stundenlang geschult werden zu müssen. |
| Budget | Ist die Anwendung wirklich kostenlos? Achten Sie auf Upgrade-Fallen, Nutzerlimits oder versteckte Gebühren bei zunehmender Nutzung. Transparenz ist entscheidend. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Kunden- und Bestelldaten sicher? Achten Sie auf Verschlüsselung, regelmäßige Backups und gute Sicherheitspraktiken. |
Trends bei kostenloser Software zur Auftragsverwaltung
Ich habe Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Roadmaps von Anbietern durchgesehen, damit Sie das nicht tun müssen. Hier sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft kostenloser Tools zur Auftragsverwaltung prägen:
- KI-gestützte Bestandsprognosen. Immer mehr Plattformen nutzen maschinelles Lernen, um bei der Vorhersage von Lagerbeständen zu helfen und Überbestellungen zu vermeiden. Weniger Rätselraten, weniger Fehlbestände.
- Funktionen für nachhaltigen Versand. Umweltbewusster Versand ist kein Bonus mehr – er wird zum Standard. Tools wie Veeqo helfen Unternehmen dabei, ihren CO2-Fußabdruck zu verfolgen und zu reduzieren.
- Sprachsteuerung. Stellen Sie sich Alexa für Ihr Lager vor. Sprachgesteuerte Aktualisierungen und Bestellabfragen erleichtern das Multitasking bei der flexiblen Verwaltung von Bestellungen.
- Blockchain für mehr Transparenz bei Bestellungen. Ja, Blockchain ist nicht nur etwas für Krypto-Fans. Sie wird eingesetzt, um eine sichere, manipulationssichere Nachverfolgung entlang von Lieferketten zu ermöglichen – insbesondere bei hochwertigen Bestellungen.
- Erweiterte Realität zur Optimierung von Lagern. AR-Tools helfen Teams dabei, Lagerlayouts zu visualisieren und die Genauigkeit bei der Kommissionierung zu verbessern. Noch steckt diese Technologie in den Anfängen, aber behalten Sie sie im Auge.
- Mobilgeräteorientiertes Design. Immer mehr Tools setzen auf mobile Benutzeroberflächen, mit denen Sie Bestellungen verwalten, Bestände scannen oder Berichte auf Ihrem Smartphone prüfen können, ohne Abstriche bei der Benutzerfreundlichkeit zu machen.
Funktionen kostenloser Software zur Auftragsverwaltung
Dies sind die Kernfunktionen, die Sie in der besten Software zur Auftragsverwaltung finden – unabhängig davon, ob sie kostenlos ist oder nicht. Auch ohne Preisschild sollte sie die wesentlichen Anforderungen erfüllen:
- Bestandsverfolgung. Aktualisierungen in Echtzeit, damit Sie genau wissen, was auf Lager ist – keine peinlichen E-Mails mehr mit dem Inhalt „Das ist leider nicht vorrätig“.
- Auftragsabwicklung. Automatisieren Sie Fulfillment-Schritte, um menschliche Fehler zu reduzieren und Bestellungen schneller auf den Weg zu bringen.
- Versandverwaltung. Drucken Sie Versandetiketten, weisen Sie Versanddienstleister zu und verfolgen Sie Lieferungen – alles an einem Ort.
- Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle. Verwalten Sie Bestellungen von Marktplätzen, Ihrer eigenen Website oder sogar aus Ladengeschäften, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.
- Anpassbare Dashboards. Verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick über die aktuellen Vorgänge – Verkäufe, Fulfillment, Bestände und vieles mehr.
- Automatisierte Abrechnung. Optimieren Sie die Rechnungsstellung und reduzieren Sie manuelle Eingaben mit automatisch erstellten Zahlungsabläufen.
- Analysen in Echtzeit. Verfolgen Sie Trends, erkennen Sie Probleme und treffen Sie fundiertere Entscheidungen auf Basis tatsächlicher Daten.
- Retourenverwaltung. Bearbeiten Sie Rücksendungen professionell mit integrierten Abläufen für Erstattungen, Wiedereinlagerungen oder Umtausch.
- Sicherheitsvorkehrungen. Verschlüsselung, Backups und Zugriffskontrollen helfen dabei, Ihre Kundendaten zu schützen.
- Integrationsmöglichkeiten. Synchronisieren Sie Ihre E-Commerce-Systeme – etwa Shopify, QuickBooks, Versandplattformen und CRMs.
Vorteile kostenloser Lösungen zur Auftragsverwaltung
Warum sollten Ihnen diese Funktionen wichtig sein? Weil sie Ihnen helfen, effizienter und intelligenter zu arbeiten und dabei weniger Kopfschmerzen zu haben. So geht’s:
- Kosteneinsparungen. Überspringen Sie die SaaS-Gebühren und investieren Sie dieses Budget wieder in Ihr Wachstum.
- Verbesserte Genauigkeit. Reduzieren Sie die kostspieligen Fehler, die durch die manuelle Auftragsverfolgung oder Abweichungen beim Bestand entstehen.
- Zeiteffizienz. Automatisieren Sie Routineaufgaben, damit sich Ihr Team auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann – statt auf die Behebung von Auftragsproblemen.
- Zufriedenere Kunden. Pünktliche Bestellungen und Echtzeitaktualisierungen bedeuten weniger Beschwerden und mehr wiederkehrende Käufer.
- Skalierbarkeit. Beginnen Sie kostenlos und steigen Sie dann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens auf, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
- Fundiertere Entscheidungen. Integrierte Berichte und Analysen verschaffen Ihnen die nötige Übersicht, um schneller bessere Entscheidungen zu treffen.
- Stärkerer Datenschutz. Selbst kostenlose Tools verfügen inzwischen über solide Sicherheitsfunktionen, um Ihre Kundendaten zu schützen.
Kosten und Preise kostenloser Auftragsverwaltungssoftware
Kostenlose Auftragsverwaltungssoftware klingt großartig – und das ist sie oft auch –, aber auch hier gibt es unterschiedliche Stufen. Viele Tools bieten großzügige kostenlose Tarife an, doch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens stoßen Sie an Grenzen und benötigen möglicherweise individuelle Auftragsverwaltungssysteme.
Vergleichstabelle der Tarife für kostenlose Auftragsverwaltungssoftware
Hier sehen Sie, was Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens erwarten können:
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Auftragsverfolgung, eingeschränkte Bestandsverwaltung und wichtige Berichte. | Start-ups oder Nebenprojekte, die gerade erst beginnen. |
| Persönlicher Tarif | $5–$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Bestandskontrolle, einfache Analysen und eingeschränkter Support. | Einzelunternehmer oder sehr kleine Teams. |
| Geschäftstarif | $30–$75/Benutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle, Automatisierung, erweiterte Berichte und Integrationen. | Kleine bis mittelgroße Teams, die bereit für die Skalierung sind. |
| Unternehmenstarif | $80–$150+/Benutzer/Monat | Individuelle Arbeitsabläufe, persönlicher Support, erstklassige Analysen und erweiterte Sicherheitsfunktionen. | Verkäufer mit hohem Auftragsvolumen und komplexen Anforderungen. |
Weitere Kostenaspekte
- Erweiterungen und Integrationen: Einige Plattformen berechnen zusätzliche Gebühren für die Verbindung mit Tools von Drittanbietern oder den Zugriff auf erweiterte Funktionen (wie Automatisierung oder zusätzliche Benutzer).
- Benutzerlimits: Kostenlose Tarife begrenzen häufig die Anzahl der Benutzer. Wenn Sie Teammitglieder hinzufügen, landen Sie möglicherweise in einer kostenpflichtigen Tarifstufe.
- Transaktionsabhängige Gebühren: Einige wenige Tools berechnen Gebühren pro Bestellung, Versand oder API-Aufruf – bei größeren Mengen können sich diese Gebühren schnell summieren.
- Supportstufen: Bei kostenlosen Tarifen ist mit Support ausschließlich per E-Mail oder über Foren zu rechnen. Live-Chat- oder Telefonsupport kostet in der Regel extra.
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Bestellverwaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Bestellverwaltungssoftware:
Kann kostenlose Software ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen wirklich unterstützen?
Ja – bis zu einem gewissen Punkt. Viele kostenlose Tools unterstützen wichtige Arbeitsabläufe wie die Bestandsverfolgung und Auftragsabwicklung. Wenn jedoch Ihre Vertriebskanäle, Ihr Team oder Ihre Anforderungen an die Automatisierung wachsen, müssen Sie wahrscheinlich ein Upgrade durchführen. Die gute Nachricht? Die meisten Plattformen wachsen mit Ihnen, sodass Sie nicht von vorn anfangen müssen.
Was ist der Nachteil bei der Verwendung quelloffener Bestellverwaltungstools?
Quelloffene Plattformen bieten Ihnen unübertroffene Flexibilität und Kostenkontrolle, erfordern jedoch häufig technisches Know-how für die Einrichtung und Wartung. Wenn Sie einen Entwickler haben (oder gerne selbst experimentieren), können Tools wie Dolibarr und inoERP unglaublich leistungsstark sein.
Funktionieren diese Tools über mehrere Vertriebskanäle hinweg?
Einige schon, insbesondere Optionen wie Veeqo, Agiliron und Zoho Inventory. Die Funktionen für mehrere Vertriebskanäle können in kostenlosen Tarifen jedoch eingeschränkt sein. Prüfen Sie immer genau, welche Integrationen enthalten sind, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden.
Wie schwierig ist es, später zu einem anderen Tool zu wechseln?
Es ist machbar – stellen Sie sich jedoch auf einige manuelle Bereinigungen ein. Die meisten Plattformen ermöglichen den Export von Bestelldaten und Beständen über CSV-Dateien. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr nächstes Tool saubere Importe unterstützt, und planen Sie Zeit für Tests ein, bevor Sie vollständig umsteigen.
Was fehlt in den meisten kostenlosen Tarifen?
Typischerweise: Automatisierung, erweiterte Berichte, mehrere Benutzerplätze und Live-Support. Sie erhalten die grundlegenden Funktionen zur Bestellverfolgung, aber alles, was viel Zeit spart oder tiefere Einblicke ermöglicht, ist in der Regel kostenpflichtig.
Woran erkenne ich, dass es Zeit für ein Upgrade ist?
Wenn manuelle Aufgaben zunehmend Stunden verschlingen oder Sie für grundlegende Funktionen Behelfslösungen entwickeln, ist es Zeit. Wenn Sie mehr Zeit mit der Verwaltung der Software als mit der Führung Ihres Unternehmens verbringen, ist das Ihr Signal.
Ihre Bestellverwaltung muss nicht teuer sein
Sie müssen nicht viel Geld für Ihre Bestellprobleme ausgeben – Sie brauchen lediglich das richtige System. Ganz gleich, ob Sie zehn Bestellungen am Tag oder zehntausend abwickeln: Die richtige kostenlose Bestellverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, das Chaos zu reduzieren, den Überblick zu behalten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
Jedes Tool auf dieser Liste bietet Ihnen sofort wertvolle Funktionen – ganz ohne Budget.
Nachdem Sie nun wissen, welche Möglichkeiten es gibt (und worauf Sie achten sollten), können Sie das Tool auswählen, das zu Ihren Arbeitsabläufen, Ihrer technischen Umgebung und Ihrer Wachstumsphase passt.
Der Einzelhandel steht niemals still – und das sollten Sie auch nicht. Abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie die neuesten Einblicke, Strategien und Karriere-Ressourcen von führenden Einzelhandelsexperten, die die Branche prägen.