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Kundenspezifische Order-Management-Systeme koordinieren den Lagerbestand, die Auftragsabwicklung und die Kundenbestellungen über alle Vertriebskanäle hinweg, über die Sie verkaufen. 

Wenn Sie an mehreren Standorten operieren, entscheiden diese Plattformen, welches Lager was versendet, wie mit geteilten Aufträgen umzugehen ist und ob das "auf Lager"-Versprechen auf Ihrer Website echt ist oder bald zum Problem wird.

Ich habe über ein Jahrzehnt Erfahrung in der Handelslogistik – Lagerverwaltung, internationaler Versand, Bestandskontrolle – und weiß daher, wo diese Systeme versagen. 

Überverkäufe, weil Ihr Kassensystem und Ihre E-Commerce-Plattform nicht synchronisieren. Manuelles Routing von Bestellungen, das Sie Zeit und Marge kostet. Rücksendungen, die für buchhalterisches Chaos sorgen, weil nichts mit Ihrem ERP kommuniziert.

Ich habe diese Top-Plattformen unabhängig getestet und mich darauf konzentriert, wie sie reale operative Schwierigkeiten meistern: Kanalübergreifende Transparenz, automatisierte Arbeitsabläufe und tiefe Integration. Das richtige System verfolgt nicht nur Bestellungen–es beseitigt die manuellen Notlösungen, die Ihr Team täglich machen muss.

Hier erfahren Sie, was tatsächlich funktioniert.

Why Trust Our Software Reviews

Vergleich der besten kundenspezifischen Order-Management-Systeme im Überblick

Diese Tabelle zeigt Preise, Testmöglichkeiten und die jeweiligen Stärken der Plattformen, damit Sie Ihre Auswahl schnell eingrenzen können. Finden Sie heraus, welche Systeme zu Ihrem Budget und Ihren operativen Prioritäten passen, bevor Sie die ausführlichen Bewertungen lesen.

Die 10 besten kundenspezifischen Order-Management-Systeme im Test

Diese Bewertungen analysieren die Funktionen, Integrationen und echten Vor- und Nachteile jeder Plattform. Sie erfahren, was funktioniert, was nicht und welches System welche operativen Probleme am besten löst.

Am besten für Microsoft-Cloud-Anwender

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $80/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

Microsoft Dynamics 365 bietet eine Komponente für intelligentes Auftragsmanagement, die die Orchestrierung, Erfüllung und den Lebenszyklus von Bestellungen über Vertriebs- und Liefernetzwerke hinweg abwickelt. Sie richtet sich an Unternehmen, die Microsofts Cloud- und Geschäftsanwendungen nutzen oder planen, diese zu nutzen. Das System hilft Ihnen, Aufträge aus verschiedenen Quellen zu bündeln, die Erfüllung intelligent zu steuern und den Auftragsstatus sowie Ausnahmen in einer einzigen Umgebung zu überwachen.

Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Mit Dynamics 365 laufen Ihre Auftragsprozesse im selben Ökosystem wie Ihre Finanz-, Betriebs- und CRM-Systeme, sodass Ihr Team nicht zwischen verschiedenen Silos wechseln muss. Sie können Regeln definieren, wie jede Bestellung ausgeführt werden soll – sei es aus Lagern, Filialen oder durch Drop-Shipping-Partner. Die Plattform nutzt eine Echtzeitbestandsübersicht und Fulfillment-Optimierungslogik, um den besten Weg für die Auftragserfüllung zu wählen. Außerdem erhalten Sie Dashboards und Einblicke, sodass Sie Bestellprobleme frühzeitig erkennen und darauf reagieren können. Da es auf Microsoft Dataverse aufbaut und über die Power Platform erweiterbar ist, fügt es sich nahtlos in Ihren Cloud-Stack ein.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Bestandstransparenzdienst, der Ihnen einen globalen Echtzeitüberblick über alle Bestände in Ihrem Netzwerk bietet. Sie erhalten Orchestrierungsabläufe, in denen Sie Regeln festlegen können, die jede Auftragsreise nach Geschäftslogik steuern. Zudem gibt es eine Fulfillment-Optimierung, die Kosten, Entfernung und Einschränkungen berücksichtigt, um zu bestimmen, wie und wo geliefert wird.

Integrationen umfassen Dynamics 365 Commerce, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Finance, Microsoft Power Platform Connectors und Drittanbietersysteme über das Provider-Framework.

Pros and Cons

Pros:

  • Führt alle Ihre Unternehmensanwendungen im selben Cloud-Ökosystem zusammen
  • Kann über Dataverse und Power Platform angepasst werden
  • Bietet eine einheitliche Übersicht über alle Systeme

Cons:

  • Kenntnisse der Microsoft-Plattform erforderlich
  • Eigene Orchestrierungsregeln können Entwicklungsaufwand erfordern

Am besten für komplexe Omnichannel-Setups

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage erhältlich
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Rating: 4.5/5

Manhattan Active Order Management ist ein cloud-natives Orchestrierungssystem für Bestellungen, das speziell für Einzelhändler entwickelt wurde, die mehrere Vertriebskanäle verwalten. Es richtet sich an Unternehmen, die Zusagen für Bestellungen machen, diese erfüllen und Services über Filialen, Online-Shop und Kontaktzentren abwickeln müssen. Zu den Kernfunktionen zählen Echtzeit-Bestandsübersicht, intelligente Auftragsweiterleitung und kanalübergreifender, einheitlicher Kundenservice.

Warum ich Manhattan Active Order Management ausgewählt habe: Sie sehen genau, wo sich Ihr Bestand befindet, unabhängig vom Standort, sodass Ihr Team Liefer- oder Abholzusagen sicher machen kann. Mittels maschinellen Lernens wird entschieden, welcher Fulfillment-Knotenpunkt (Filiale, Lager usw.) für die jeweilige Bestellung am besten geeignet ist. Zusätzlich stehen Ihnen Werkzeuge für Retouren, Auftragsbearbeitung und Änderungen nach dem Kauf in einem System zur Verfügung. Da das System auf Microservices basiert und alle 90 Tage aktualisiert wird, passt es sich mit dem Wachstum Ihrer Betriebsabläufe und veränderten Omnichannel-Anforderungen an.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Bestandsansichten, die steuern, welchen Lagerbestand Sie auf den jeweiligen Kanälen anzeigen. Die autonome Auftragsorchestrierung wählt eigenständig den optimalen Weg für die Erfüllung jeder Bestellung. Außerdem gibt es Analysen und Dashboards, um Reibungsverluste zu erkennen und die Fulfillment-Performance zu optimieren.

Integrationen beinhalten Manhattan Store Inventory & Fulfillment, Manhattan Point of Sale, Manhattan Active Maven (agentische KI), Lagerverwaltungssysteme, Transportsysteme, CRM-Plattformen, Zahlungsabwickler, Betrugserkennungssysteme und Module für die Lieferkettenplanung.

Pros and Cons

Pros:

  • Meistert sehr komplexe Fulfillment-Logik
  • Passt sich schnell durch Microservices an
  • Geeignet für große Omnichannel-Netzwerke

Cons:

  • Erfordert aufwändige technische Einrichtung
  • Laufende Investitionen in Support nötig

Am besten geeignet für globale Einzelhandelsnetzwerke

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage verfügbar

IBM Sterling Order Management ist eine Omnichannel-Bestellabwicklungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Auftragslebenszyklen zu verwalten. Sie unterstützt Einzelhändler, Marken und Unternehmen, die Bestände, Versand und Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle hinweg koordinieren müssen. Das System legt den Fokus darauf, Konsistenz, Effizienz und Flexibilität bei der Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen zu ermöglichen.

Warum ich IBM Sterling Order Management gewählt habe: Sie können jeden Teil Ihres Bestellprozesses über verschiedene Vertriebskanäle hinweg steuern, ohne den Überblick über Lagerbestand oder Lieferzusagen zu verlieren. Die Plattform bietet Ihnen Echtzeit-Einblick in den Bestand, automatisierte Workflows und flexible Erfüllungsoptionen wie Abholung am Straßenrand oder Versand aus der Filiale. Ihr Team kann integrierte Tools nutzen, um Überversprechen oder Verschwendung von Lagerbeständen zu vermeiden und Bestellungen bestmöglich zuzuordnen. Das erleichtert einen reibungslosen Ablauf Ihrer Prozesse selbst dann, wenn Sie mit einem weit verzweigten Einzelhandelsnetzwerk arbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Orchestrierung von Bestellungen, die Ihnen hilft, Käufe möglichst effizient weiterzuleiten und zu erfüllen. Sie erhalten Werkzeuge zur Verwaltung von Beständen in Echtzeit an all Ihren Standorten, sodass Ihr Team immer weiß, was verfügbar ist. Zusätzlich können Sie Funktionen für die Filialbeteiligung nutzen, mit denen Mitarbeitende Änderungen und Sonderwünsche schnell bearbeiten können.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Salesforce, Adobe, Shopify, BigCommerce, Magento, IBM Sterling Configure Price Quote, IBM Sterling Intelligent Promising und die IBM Supply Chain Beratung.

Pros and Cons

Pros:

  • Bewältigt komplexe globale Bestellflüsse
  • Erlaubt flexible Erfüllungsregeln
  • Unterstützt fortgeschrittene Bestandsszenarien

Cons:

  • Einrichtung erfordert ausgeprägte technische Kenntnisse
  • Benutzertraining benötigt erhebliche Zeit

Am besten geeignet für CRM-orientierte Unternehmen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab individueller Preisgestaltung

Salesforce Order Management ist ein Bestelllebenszyklus-System, das eng mit den Commerce- und Service-Clouds von Salesforce zusammenarbeitet. Es hilft Ihnen, Bestellungen kanalübergreifend zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten, während Service-Agenten und Commerce-Teams die gleichen Daten einsehen können. Das Tool unterstützt Auftragserfassung, -abwicklung, Zahlungen, Rücksendungen und Service – alles unter dem Salesforce-Dach vereint.

Warum ich Salesforce Order Management gewählt habe: Sie erhalten eine gemeinsame Sicht auf Bestellungen, Kunden und Bestellhistorie direkt in Ihrem CRM, sodass Ihre Vertriebs- und Supportteams nicht zwischen Systemen wechseln müssen. Sie können individuelle Logik erstellen, wie und wo Bestellungen erfüllt oder weitergeleitet werden sollen. Aufgaben wie Rechnungsstellung, Stornierungen und Rücksendungen lassen sich mithilfe von Flows oder Regeln automatisieren. Da es auf der Salesforce-Plattform läuft, können Sie es mit Ihren bestehenden Objekten, Workflows oder Apps erweitern. Das alles bedeutet, dass Ihr Team eine tiefere Verbindung zwischen dem Bestellprozess und Ihren Kundenbeziehungen aufrechterhalten kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen verteiltes Auftragsmanagement, mit dem Sie Bestellungen an mehreren Standorten mithilfe intelligenter Steuerung abwickeln können. Sie verfügen außerdem über eine Echtzeit-Bestandsübersicht, sodass Sie immer wissen, wo welcher Bestand verfügbar ist. Das System bietet Ihnen Ausnahmebehandlung, um Bestellungen anzuzeigen, die gefährdet sind oder Managerintervention benötigen.

Integrationen umfassen B2C Commerce, B2B Commerce, D2C Commerce, Service Cloud, Salesforce Platform APIs und Partner über AppExchange.

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht die Wiederverwendung bestehender Salesforce-Workflows
  • Unterstützt komplexe Routing-Logik nativ
  • Erweiterbar mit benutzerdefinierten Objekten und Apps

Cons:

  • Für Anpassungen sind Salesforce-Kenntnisse notwendig
  • Für manche Abwicklungslogik ist Code erforderlich

Am besten für die Integration großer Unternehmen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preisangaben auf Anfrage

Oracle Fusion Cloud Order Management ist ein cloudbasiertes Auftragsabwicklungssystem, das den kompletten Ablauf von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Abrechnung steuert. Es ist für große, komplexe Unternehmen konzipiert, die ihre Bestellprozesse mit mehreren ERP-, Logistik- und Lagersystemen integrieren müssen. Die Plattform ermöglicht es, Aufträge über globale Lieferketten hinweg zu konfigurieren und weiterzuleiten, komplexe Produktkonfigurationen zu verwalten sowie Ausnahmen und Leistung in Echtzeit zu überwachen.

Warum ich Oracle Fusion Cloud Order Management ausgewählt habe: Sie können Bestellungen aus verschiedenen Kanälen und Systemen in einem zentralen Hub zusammenführen, sodass Ihr Team einen einheitlichen Überblick über Status, Preise und Auftragsabwicklung erhält. Es unterstützt komplexe Produktkonfigurationen und dynamische Preisgestaltung, sodass Sie sich an unterschiedliche Kunden- oder Kanalanforderungen anpassen können. Die globalen Funktionen zur Auftragszusicherung ermöglichen es Ihnen, die optimale Bezugsquelle nach Lieferzeit, Kosten oder Verfügbarkeit auszuwählen. Zudem erhalten Sie Werkzeuge, um gefährdete Aufträge zu überwachen und Abläufe proaktiv anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten globale Auftragszusicherung, bei der die Bezugsquellen intelligent mit der Nachfrage abgeglichen werden. Mithilfe konfigurierbarer Orchestrierungsrichtlinien legen Sie fest, wie Aufträge durch Terminplanung, Versand und Abrechnung geführt werden. Das System stellt außerdem ein Ausnahme-Management und 'Gefährdungs'-Warnungen bereit, um Aufträge zu kennzeichnen, bei denen Lieferverzögerungen drohen.

Integrationen umfassen Oracle ERP, Oracle SCM Cloud-Module (Bestand, Logistik, Beschaffung), Oracle Configure Price Quote (CPQ), Oracle Commerce und Oracle Financials sowie Möglichkeiten zur Integration mit externen oder Altsystemen für Auftragserfassung und -abwicklung.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt unternehmensweite Integration über mehrere Systeme
  • Verarbeitet sehr komplexe Produktkonfigurationen
  • Ermöglicht die Anpassung von Orchestrierungsregeln ohne Programmierung

Cons:

  • Erfordert ausgeprägte technische und architektonische Fachkenntnisse
  • Lange Implementierungszeiten bei Großprojekten

Am besten für Fertigungs-Workflows geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Blockbasierte Preisgestaltung ab 10.000 Transaktionen pro Jahr

SAP Order Management ist ein cloudnativer Modul für die Auftragsorchestrierung in SAPs CRM- und Experience-Suite, der Konsistenz und Kontrolle über Aufträge in all Ihren Kanälen bringt. Es ist für Unternehmen konzipiert, die SAPs ERP-, Fertigungs- oder Lieferketten-Systeme bereits nutzen oder künftig einsetzen möchten. Das Tool übernimmt die Steuerung der Auftragsweiterleitung, Überwachung, Auftragsabwicklung und Analysen in einem einheitlichen Überblick über Ihre Geschäftsprozesse hinweg.

Warum ich SAP Order Management gewählt habe: Sie können Ihre Auftragsabläufe aus den Vertriebskanälen mit Ihren Fertigungs- und Versorgungssystemen verbinden, sodass Ihr Team keine Probleme mehr mit voneinander getrennten Datensilos hat. Es ermöglicht Ihnen, Aufträge gemäß selbst definierter Regeln an verschiedene Auslieferungsstellen oder Werke zuzuweisen und bietet Ihrem Team Transparenz bezüglich Bearbeitungsstatus und Ausnahmen. Sie erhalten zudem integrierte Analysen zu Auftragsflüssen und zur Performance der Auftragsabwicklung, damit Sie Ihre Prozesse gezielt optimieren können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine einheitliche Auftragsorchestrierung, sodass Sie einen Auftrag als konsistentes Objekt betrachten können, auch wenn er mehrere Systeme durchläuft. Sie erhalten zentrale Überwachung der Auftragsprozesse und Analysen, damit Ihr Team Probleme früh erkennen und Abläufe anpassen kann. Außerdem wird konfigurierbare Sourcing- und Verfügbarkeitslogik unterstützt, mit der entschieden wird, welcher Bestand oder welches Werk genutzt wird.

Integrationen umfassen SAP S/4HANA, SAP Commerce Cloud, SAP Subscription Billing, SAPs ERP-Module (Finanzen, Fertigung, Logistik) sowie offene APIs für Drittsysteme.

Pros and Cons

Pros:

  • Tiefe Integration in Fertigungs- und Versorgungssysteme
  • Ermöglicht Aufbau komplexer Sourcing-Logik
  • Skaliert mit bestehender SAP-Infrastruktur

Cons:

  • Implementierung aufwändig, besonders bei individuellen Abläufen
  • Anpassung von Analysen kann komplex werden

Am besten für wachsende mittelständische Unternehmen geeignet

  • Kostenlose Produkt-Tour verfügbar
  • Preise auf Anfrage verfügbar

NetSuite Order Management ist ein Modul innerhalb des NetSuite ERP-Ökosystems, das den gesamten Lebenszyklus einer Bestellung abwickelt – von der Auftragserfassung über die Lieferung bis hin zum After-Sales-Service. Es ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre Aktivitäten über mehrere Vertriebskanäle hinweg ausweiten. Die Software unterstützt Funktionen wie Teillieferungen, Dropshipping, Rücksendungen und die zentrale Steuerung von Bestellungen.

Warum ich NetSuite Order Management gewählt habe: Sie erhalten ein einheitliches System, in dem Ihre Bestell-, Bestands- und Finanzdaten zusammengeführt werden, sodass Ihr Team nicht mit isolierten Tools arbeiten muss. Sie können Regeln festlegen, wie und wo Bestellungen ausgeführt werden – sei es aus Lagern, Filialen oder von Drittanbietern. Viele Schritte im Bestellprozess lassen sich automatisieren: Erfassung, Validierung, Routing, Versand und sogar Rückgaben. Da es Teil des NetSuite Cloud-ERP ist, können Sie bei wachsendem Unternehmen weitere Module aktivieren oder skalieren, ohne Ihre Plattform wechseln zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine kanalübergreifende Auftragsabwicklung, die Buy-anywhere-, Fulfill-anywhere- und Return-anywhere-Modelle unterstützt. Sie erhalten Preismanagement-Tools, um Preise je nach Kunde, Kanal oder Währung anzupassen. Das System bietet zudem Dashboards und Ausnahme-Warteschlangen, damit Ihr Team Probleme frühzeitig erkennt.

Integrationen umfassen NetSuite ERP (Kernfinanzen), Suitecommerce, NetSuite CRM, NetSuite WMS, NetSuite Advanced Inventory, NetSuite Advanced Shipping, SuiteBilling und weitere NetSuite-Module.

Pros and Cons

Pros:

  • Hält Ihre Daten und Systeme konsolidiert
  • Unterstützt fortschrittliche Fulfillment-Optionen und Regeln
  • Funktioniert gut über mehrere Vertriebskanäle

Cons:

  • Implementierung erfordert erfahrene Berater
  • Schulungen nötig für Anwender mit mehreren Modulen

Am besten geeignet für internationales E-Commerce-Wachstum

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

VTEX bietet ein natives Order Management System (OMS), das in seine Handelsplattform integriert ist, um Omnichannel- und Marktplatzaktivitäten über verschiedene Regionen hinweg zu unterstützen. Es trägt dazu bei, Bestände zu vereinheitlichen, Verkaufsaufträge strategisch zu steuern und die Auftragsabwicklung über Filialen, Lagerhäuser, Dropshipping und Marktplätze hinweg zu ermöglichen.

Warum ich mich für VTEX entschieden habe: Sie erhalten ein OMS als Teil eines globalen Commerce-Stacks, sodass Ihr Team in neue Märkte expandieren kann, ohne Systeme wechseln zu müssen. Es unterstützt mehrere Fulfillment-Modelle – BOPIS, Versand aus der Filiale, Dropshipping und Marktplatzverkäufer – alles im selben System. Sie verfügen über Werkzeuge, um Bestände über alle Standorte hinweg zu verwalten und pro Markt individuelle Expositionsstrategien umzusetzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Bestandsmanagement, sodass alle Standorte und Partner in einer zentralen Ansicht synchronisiert werden. Es unterstützt Split-Lieferungen und intelligente Steuerung zwischen Knotenpunkten. Außerdem erhalten Sie eine native Marktplatz- und Verkäuferverwaltung, sodass Sie gemeinsam mit Drittanbietern skalieren können.

Integrationen umfassen VTEX Commerce, VTEX IO Apps, Storefronts, Zahlungsgateways, ERP-Systeme, Logistik- und Fulfillment-Partner sowie externe Systeme per API.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrere Fulfillment-Modelle
  • Enthält native Marktplatzfunktionalität
  • Erweiterbar durch composable Architektur

Cons:

  • Komplexität der Integration über Ländergrenzen
  • Governance über Märkte hinweg erforderlich

Am besten geeignet für Unternehmen mit starker Lieferkettenorientierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage erhältlich

Blue Yonder bietet ein Auftragsmanagement und Commerce-Microservices, die speziell für eine enge Integration mit Lieferketten- und Logistikprozessen entwickelt wurden. Das System legt den Fokus auf Bestandsverfügbarkeit, Auftragsoptimierung und dynamische Auftragsabwicklung als Reaktion auf Veränderungen im Liefernetzwerk.

Warum ich Blue Yonder gewählt habe: Sie erhalten ein Auftragsmanagement-System, das kontinuierlich auf Ihre Lieferkette reagiert – beispielsweise auf Bestandsverschiebungen, Störungen oder Neugewichtungen – und Routen sowie Lieferzusagen dynamisch anpasst. Die Lösung unterstützt Auftragsorchestrierung und Optimierung, die direkt mit Lieferengpässen verknüpft ist. Sie finden Tools für Echtzeit-Bestandsverfügbarkeit, intelligente Neuverteilung und kanalübergreifende Orchestrierung. Da Blue Yonder tief in der Lieferkette verankert ist, ist es darauf ausgelegt, diese Systeme eng zu bedienen und auf sie zu reagieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Module zur Auftragszusicherung & -optimierung, die Kosten, Lieferzeiten und Einschränkungen berücksichtigen. Dazu gehören Filialabwicklung, Echtzeit-Bestandsübersicht, Logik zur dynamischen Umverteilung von Lagerbeständen sowie Auftragsorchestrierung über mehrere Knotenpunkte hinweg.

Integrationen reichen von Blue Yonders eigenen Supply-Chain-Modulen, Logistik- und Transportsystemen, Lagerverwaltung, Bedarfsplanung, ERP bis zu externen Commerce-Systemen via APIs.

Pros and Cons

Pros:

  • Berücksichtigt auftragsbezogene Logik bei Lieferengpässen
  • Nahtlose, tiefe Integration mit Logistik und Planung
  • Unterstützt bei Kostenabwägungen in der Auftragsabwicklung

Cons:

  • Für einfachere Anforderungen eventuell zu umfangreich
  • Erfordert Lieferkettenspezialisten im Team

Am besten geeignet für Einzelhändler mit mehreren Marken

  • Kostenlose Demo auf Anfrage erhältlich
  • Preise auf Anfrage erhältlich
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Rating: 5/5

Fluent Order Management ist eine cloud-native, verteilte Order-Orchestrierungsplattform, die sich an Einzelhändler mit mehreren Marken oder Tochtergesellschaften richtet. Sie hilft diesen Unternehmen, Bestände und Fulfillment über verschiedene Marken, Kanäle und Regionen hinweg zu vereinheitlichen. Das System unterstützt Auftragsrouting, Zuteilungslogik, Filialabwicklung und liefert Transparenz zu Beständen an allen Standorten, sodass Sie die Komplexität von Multi-Brand-Strategien übersichtlich steuern können.

Warum ich Fluent Order Management ausgewählt habe: Sie können jede Marke in Ihrem Portfolio individuell behandeln – indem Sie festlegen, wie Bestände zugewiesen werden oder Erfüllungsregeln pro Marke definieren – und trotzdem alles in einem System verwalten. Sie behalten die detaillierte Kontrolle darüber, welcher Bestand pro Marke oder Kanal „verfügbar zur Lieferung“ ist und können Routing-Logiken für die spezifischen Geschäftsregeln jeder Marke feinjustieren. Ihr Team kann auf Filialebene Pick&Pack oder markenübergreifende Fulfillment-Modelle nutzen. Da die Lösung API-first und flexibel aufgebaut ist, passt sie sich auch bei der Übernahme oder dem Launch neuer Marken an, ohne Ihr Auftragsmanagementsystem ersetzen zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bestandsübersicht über alle Standorte und Marken, sodass Sie nie einen Artikel doppelt verkaufen. Es gibt eine Optimierungslogik für Fulfillment, die die kostengünstigste oder schnellste Quelle auswählt. Store-Fulfillment-Prozesse wie Click & Collect, Versand aus der Filiale und Omnichannel-Retouren werden unterstützt.

Integrationen umfassen E-Commerce-Plattformen, Payment-Gateways, ERP-Systeme, Storefronts, Logistik- und Versanddienstleister, Produktinformationsmanagement (PIM)-Systeme, CRM, Commerce-APIs sowie Drittanbieter-Services über die API-Schicht.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Marken in einem System verwalten
  • Unterstützt komplexes, filialbasiertes Fulfillment
  • Flexibel und erweiterbar durch APIs

Cons:

  • Erfordert ein starkes technisches Team für Anpassungen
  • Zu umfangreich für Einzelmarken-Stores

Weitere Tools für kundenspezifisches Order Management

Hier sind einige weitere Optionen für kundenspezifische Order-Management-Systeme, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Kibo Commerce

    Am besten geeignet für digital-first Commerce

  2. Deck Commerce

    Am besten für Direct-to-Consumer-Marken geeignet

  3. Order Desk

    Am besten für anpassbare Bestell-Workflows

Unsere Auswahlkriterien für kundenspezifische Order-Management-Systeme

Ich habe jede Plattform anhand eines gewichteten Bewertungssystems geprüft, das widerspiegelt, worauf es bei der Wahl eines Systems für die Auftragsabwicklung wirklich ankommt. 

Die folgenden Kriterien stellen Funktionalität über bloße Features, Benutzerfreundlichkeit über Komplexität und Praxistauglichkeit über Versprechen der Anbieter.

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Jedes System musste den grundlegenden Auftragszyklus ohne Workarounds oder individuellen Programmieraufwand abbilden können:

  • Abwicklung von Bestellungen über mehrere Kanäle steuern
  • Bestandsmengen in Echtzeit verfolgen
  • Rücksendungen und Umtausch sauber abwickeln
  • Auftragsberichte erstellen, die operative Entscheidungen unterstützen
  • Integration mit E-Commerce-Plattformen ohne Middleware

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Ich habe nach Fähigkeiten gesucht, die alltägliche Probleme Ihres Teams lösen – und nicht nur nach Stichwörtern auf einer Feature-Liste:

  • Echtzeit-Datenanalysen, die Probleme aufdecken, bevor sie zu Rückständen werden
  • Anpassbare Workflows, sodass Sie das System an Ihren eigenen Auftragsabwicklungsprozess anpassen können – nicht umgekehrt
  • Omnikanal-Auftragsmanagement, das Bestandszusagen konsistent hält
  • Automatisierte Auftragszuweisung auf Basis von Kosten, Geschwindigkeit oder Standort
  • Vorausschauendes Bestandsmanagement, das hilft, Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Ihr Operationsteam sollte kein Handbuch benötigen, um einen Auftrag zu erfüllen oder Lagerbestände zu finden:

  • Intuitive Benutzeroberfläche, die Lagermitarbeiter ohne ständige IT-Unterstützung bedienen können
  • Klare Navigationswege, die dem tatsächlichen Ablauf im Team entsprechen
  • Minimale Einarbeitungszeit, damit Sie keine Wochen mit Schulungen verbringen
  • Responsives Design, das auf mobilen Geräten und Tablets im Lager funktioniert
  • Barrierefreiheitsfunktionen für verschiedene Team-Bedürfnisse

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)

Ein System, das sechs Monate zur Einrichtung braucht, hilft nicht bei den Problemen von heute:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos, die reale Workflows zeigen
  • Interaktive Produkttouren, damit Ihr Team das System vor dem Einstieg erkunden kann
  • Zugang zu Vorlagen, die die Konfiguration beschleunigen
  • Unterstützung durch Chatbots für schnelle Antworten während der Einrichtung
  • Webinare und Live-Demos, die auf Ihren speziellen Anwendungsfall eingehen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wenn Bestellungen festhängen oder Lagerbestände nicht synchronisiert werden, brauchen Sie schnelle Antworten:

  • Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit bei geschäftskritischen Problemen
  • Mehrere Support-Kanäle, damit Sie nicht in endlosen E-Mail-Schleifen stecken
  • Reaktionszeiten, die der Dringlichkeit der Auftragsabwicklung entsprechen
  • Kompetente Unterstützung durch Fachleute, die die Auftragsabwicklung verstehen
  • Verfügbarkeit einer Wissensdatenbank zur Problemlösung häufiger Anliegen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Der Preis ist wichtig, aber auch der Gegenwert und ob das System ohne versteckte Kosten mitwächst:

  • Preisgestaltung im Vergleich zu Wettbewerbern mit ähnlichem Funktionsumfang
  • Enthaltene Funktionen beim Basispreis im Vergleich zu teuren Zusatzmodulen
  • Flexibilität der Tarife, wenn die Bestellmengen variieren
  • Kosten für Zusatzmodule bei Bedarf an weiteren Nutzern oder Standorten
  • Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase, damit Sie vor Vertragsabschluss testen können

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Ich lese Bewertungen, um Muster zu erkennen—was regelmäßig funktioniert und was ständig Probleme bereitet:

  • Konsistentes positives Feedback aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • Oft genannte Schwächen, die auf echte Einschränkungen hinweisen
  • Nutzerempfehlungen von Anwendern in ähnlichen Situationen
  • Häufigkeit von Updates und Verbesserungen durch den Anbieter
  • Gesamteindruck in Bezug auf das Tool nach der ersten Eingewöhnungszeit

Was ist ein individuelles Auftragsmanagementsystem?

Kundenspezifische Auftragsmanagementsysteme sind Softwareplattformen, die den gesamten Auftragslebenszyklus steuern – von der Auftragserfassung über die Erfüllung, den Versand und Rücksendungen – und das über mehrere Vertriebskanäle und Lagerstandorte hinweg. 

Sie verschaffen Ihnen eine zentrale Übersicht darüber, was vorrätig ist, wo es gelagert wird und wie jeder Auftrag am schnellsten oder kostengünstigsten ausgeführt werden kann.

Solche Systeme lösen Probleme, die auftreten, wenn Sie über mehrere Kanäle verkaufen: Überverkäufe, weil die Bestände nicht synchronisiert sind, manuelle Auftragszuweisungen, die Zeit und Marge kosten, Teilsendungen, die Kunden verwirren, und Rücksendungen, die Buchhaltungsprobleme verursachen. 

Sie automatisieren Arbeitsabläufe, die Ihr Team bislang mit Tabellen oder durch ständigen Systemwechsel erledigt.

Sie nutzen solche Systeme, um Eingabefehler zu vermeiden, Fehlbestände zu verhindern, Auftragszuweisungen nach Ihren eigenen Regeln zu optimieren und Kundenaufträge ohne Engpässe abzuwickeln. 

Sie sind gemacht für Betreiber, die Komplexität managen – sei es bei Mehrstandort-Logistik, Omnikanal-Vertrieb oder hohen Auftragsvolumina, die Einstiegs-Tools längst überfordern.

So wählen Sie ein individuelles Auftragsmanagementsystem aus

Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Schmerzpunkte sowie Ihre Ziele für die nächsten 18 Monate zu erfassen. Wenn Sie Bestellungen manuell steuern oder Überverkäufe tätigen, weil Ihre Systeme nicht synchron sind, ist das Ihr Ausgangspunkt. 

Bewerten Sie anschließend, ob Sie eine tiefgehende ERP-Integration benötigen, wie viele Standorte Sie verwalten und ob Ihr Team eine komplexe Implementierung stemmen kann – oder ob eine schnell einsetzbare Lösung benötigt wird.

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Tiefe Integration mit bestehenden ERP-, CRM- oder LagersystemenPlattformen, die auf Ihrem bestehenden Stack (Salesforce, Microsoft, SAP, Oracle) aufbauen oder über leistungsfähige APIs und vorgefertigte Konnektoren verfügenImplementierungszeiträume von über 6 Monaten und Abhängigkeit von Beratern für Anpassungen
Multi-Standort- oder Omnichannel-FulfillmentEchtzeit-Bestandstransparenz über alle Knotenpunkte, intelligente Auftragsweiterleitung und Filial-Fulfillment-Tools wie BOPIS und Versand aus der FilialeSysteme, die Filialen nur am Rande betrachten oder manuelle Bestandsaktualisierungen erfordern
Schnelle Implementierung mit minimalem IT-AufwandCloud-basierte Lösungen mit modularen Funktionen, vorgefertigten Vorlagen und starker Unterstützung bei der EinführungBegrenzte Anpassungsmöglichkeiten, die Sie zwingen, Ihre Abläufe an die Software anzupassen
Skalierbarkeit für WachstumFlexible Preisgestaltung, die sich an das Auftragsvolumen anpasst, modulare Architektur, die Sie über die Zeit erweitern könnenPlattformen, die Kernfunktionen hinter teuren Add-ons verstecken oder bei Wachstum Migrationen verlangen
Unterstützung für komplexe WorkflowsAnpassbare Routing-Logik, Ausnahmebehandlung und Workflow-Automatisierung, die Sie ohne Programmierung konfigurieren könnenStarke Lernkurven, die Ihr Betriebsteam ausbremsen oder ständige IT-Unterstützung erfordern

Wichtige Funktionen individueller Auftragsmanagementsysteme

Diese Funktionen bewältigen die operative Komplexität, an der einfache Auftragswerkzeuge scheitern – Bestände an mehreren Standorten, Kanal-Konflikte, Routing-Entscheidungen und Ausnahmebehandlung.

  • Konsolidierung von Aufträgen über mehrere Kanäle. Erfasst Bestellungen von Ihrer E-Commerce-Plattform, dem POS, Marktplätzen und EDI-Feeds in einem System, sodass Ihr Team jede Bestellung in einer einzigen Warteschlange sieht und nicht mehrere Dashboards jonglieren muss.
  • Echtzeit-Bestandstransparenz über alle Standorte. Zeigt Ihnen, was in jedem Lager, jeder Filiale oder bei Ihrem 3PL verfügbar ist, sodass Sie verlässliche Liefertermine zusagen und Überverkäufe vermeiden können, wenn der Bestand über andere Kanäle läuft.
  • Intelligente Auftragsweiterleitung und Fulfillment-Optimierung. Ordnet jede Bestellung automatisch dem besten Fulfillment-Standort zu – basierend auf von Ihnen festgelegten Regeln wie Nähe, Versandkosten oder Bestandsniveau – damit Ihr Team keine Handzuweisungen machen muss.
  • Automatisierte Fulfillment-Workflows. Steuert den gesamten Lebenszyklus der Bestellung – von der Validierung bis Kommissionierung, Verpackung und Versand – ohne manuelle Dateneingabe, reduziert menschliche Fehler und beschleunigt den Prozess.
  • Ausnahmebehandlung und Benachrichtigungen. Markiert risikobehaftete Bestellungen – hängen bei der Zahlungsabwicklung, Bestandsengpässe, verspätete Lieferungen – damit Ihr Team eingreifen kann, bevor Kund:innen sich melden.
  • Filial-Fulfillment-Funktionen. Unterstützt BOPIS, Versand aus der Filiale und das „Endless Aisle“-Konzept, sodass Ihre Shops zu logistischen Knotenpunkten werden – nicht nur zu Verkaufsstellen.
  • Abwicklung von Retouren und Umtausch. Steuert den Prozess der Rückführung von Waren – von der Rückgabeautorisierung bis zur erneuten Einlagerung – und synchronisiert mit Ihrer Buchhaltungssoftware, damit die Finanzdaten stimmen.

Vorteile individueller Auftragsmanagement-Softwarelösungen

Diese Systeme bringen messbare Verbesserungen dort, wo Ihre Abläufe am meisten Reibung verspüren – Arbeitskosten, Margendruck, Kundenbeschwerden und der Zeitaufwand Ihres Teams für Fehlerbehebung.

  • Schnellere Auftragsabwicklung und Lieferzeiten. Automatisierte Weiterleitung und Workflows verkürzen die Bearbeitungszeit von Bestellungen von Stunden auf Minuten, bringen Produkte schneller zu den Kunden und senken die Arbeitskosten für die Abwicklung jeder Bestellung.
  • Weniger Überverkäufe und Fehlbestände. Echtzeit-Bestandsübersicht über alle Vertriebskanäle hinweg verhindert Umsatzverluste durch den Verkauf von nicht vorhandenen Artikeln oder verpasste Verkäufe, weil das System "ausverkauft" anzeigt, obwohl der Artikel an einem anderen Standort verfügbar ist.
  • Niedrigere Abwicklungskosten und verbesserte Margen. Intelligente Weiterleitungslogik wählt für jede Bestellung den kostengünstigsten Fulfillment-Standort aus, reduziert Versandkosten und hilft Ihnen, den Warenfluss standortübergreifend zu optimieren.
  • Weniger manuelle Fehler und Ausnahmen. Automatisierte Workflows beseitigen Eingabefehler, doppelte Bestellungen und Routing-Fehler, die zu Kundenservice-Problemen führen und Zeit für Korrekturen kosten.
  • Höhere Kundenzufriedenheit. Präzise Bestandszusagen, schnellere Lieferung, saubere Sendungsverfolgung und reibungslose Retourenabwicklung verringern Kundenbeschwerden und Supportanfragen und erhöhen gleichzeitig die Wiederkaufrate.
  • Höheres Auftragsvolumen ohne proportionalen Personalzuwachs. Das System meistert Komplexität, die sonst mehr Lagerpersonal oder Bestandsmanager erfordern würde, und ermöglicht Wachstum des Geschäftsbetriebs ohne entsprechendes Wachstum der Mitarbeitendenzahl.

Kosten und Preisgestaltung von individuellen Auftragsmanagement-Systemen

Die Preise variieren stark je nach Auftragsvolumen, Anzahl der Standorte, Integrationskomplexität und ob Sie eine Cloud-Lösung einkaufen oder eigene Workflows entwickeln. Die meisten Anbieter strukturieren ihre Preise nach Nutzerlizenzen, Transaktionsvolumen oder festen Monatsgebühren – manchmal greifen auch alle drei Modelle gleichzeitig.

TarifDurchschnittlicher PreisÜbliche FunktionenEmpfohlen für
Einsteiger-/KMU-Tarif$200-$1,000/MonatBasis-Auftragsabwicklung, eingeschränkte Integrationen, Unterstützung mehrerer Kanäle, Bestandsverfolgung über 1-3 StandorteKleine Unternehmen mit weniger als 1.000 Bestellungen/Monat und einfachen Fulfillment-Anforderungen
Mittelstands-Tarif$1,500-$5,000/MonatErweiterte Routing-Logik, Echtzeit-Bestandsübersicht, Werkzeuge für Filialabwicklung, API-Zugang, 5-10 IntegrationenWachsende Einzelhändler mit mehreren Standorten, 1.000-10.000 Bestellungen/Monat, Omnichannel-Geschäft
Enterprise-Tarif$10,000-$50,000+/MonatIndividuelle Workflows, unbegrenzte Integrationen, dedizierter Support, globale Abwicklung, erweiterte Analytik, SLA-GarantienGroße Unternehmen mit komplexen Lieferketten, hohem Auftragsvolumen, Multi-Brand oder internationalen Anforderungen
Nutzungsbasierte PreisgestaltungVariabel je nach TransaktionsvolumenSkaliert mit Auftragsvolumen, typischerweise $.10-$1.00 pro Bestellung, abhängig von Komplexität und enthaltenen FunktionenUnternehmen mit saisonalen Spitzen oder unvorhersehbarem Wachstum, die Kosten direkt an die Aktivität koppeln möchten

Kostenerwägungen jenseits der Plattformgebühr

Das verraten Ihnen Preisübersichten nicht direkt:

  • Einführungskosten betragen 1-3x der jährlichen Softwaregebühren. Planen Sie Ausgaben für Beratung, Datenmigration, Integrationsarbeit und Schulungen ein – besonders bei Enterprise-Systemen mit hohem Anpassungsbedarf.
  • Nutzerbasierte Preise summieren sich schnell. Lagerpersonal, Kundenservice-Mitarbeitende und Filialmitarbeitende benötigen alle Zugriff – pro Benutzerlizenz summieren sich die Kosten rasch über den gesamten Betrieb hinweg.
  • Add-ons sind nicht immer optional. Erweiterte Funktionen wie prädiktive Analysen, KI-gestützte Weiterleitung oder zusätzliche Integrationen kosten oft extra – und Sie werden sie vermutlich brauchen, um echte Probleme zu lösen.
  • Transaktionstarife können zur Kostenfalle werden. Nutzungsbasierte Preisgestaltung funktioniert, bis Sie eine Volumengrenze überschreiten und der Tarif springt – klären Sie vorher die Staffelungen.
  • Cloud versus On-Premise verändert die Kalkulation. Cloud-Lösungen enthalten Hosting und Updates; On-Premise- oder Eigenentwicklungen verursachen dauerhafte IT-Mehrkosten.
  • Veröffentlichte Preise sind verhandelbar. Die meisten Anbieter gewähren Rabatte bei Mehrjahresverträgen oder hohem Volumen – betrachten Sie die genannten Zahlen als Ausgangspunkt.

Bringen Sie Ihre Bestellungen in Ordnung

Maßgeschneiderte Auftragsverwaltungssysteme lösen die Probleme, die Ihnen Zeit und Marge rauben – Überverkäufe, weil Lagerbestände nicht synchronisiert werden, manuelle Weiterleitung, die die Auftragsabwicklung verlangsamt, sowie Rücksendungen, die buchhalterisches Chaos verursachen. 

Die passende Plattform beseitigt die Ausnahmefälle, die Sie tagtäglich beheben müssen, und verschafft Ihnen Echtzeit-Transparenz über alle Vertriebskanäle und Standorte hinweg.

Wenn Sie sich gerade mit der Recherche zu einem maßgeschneiderten Auftragsverwaltungssystem beschäftigen, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software. Die Experten begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlungen.

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Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.