Spenden zu verwalten, sollte sich nicht wie ein zweiter Job anfühlen. Doch zwischen umständlichen Tools, hohen Gebühren und begrenzten Einblicken verschwenden zu viele gemeinnützige Organisationen am Ende Stunden damit, nur die Bücher abzugleichen.
Du verdienst einen Zahlungsdienstleister, der genauso hart arbeitet wie du – der Belege automatisiert, wiederkehrende Spenden verarbeitet und dir übersichtliche Daten liefert, ohne die Hälfte deiner Spenden als Gebühren zu berechnen.
Ich habe die besten Zahlungsdienstleister für gemeinnützige Organisationen geprüft, damit du die passende Lösung findest.
Ganz gleich, ob du Live-Veranstaltungen, eine globale Reichweite oder die Verwaltung von Spendern optimieren möchtest – dieser Leitfaden stellt die besten Lösungen, herausragende Funktionen und die Preise vor, die du wirklich kennen musst.
Finden wir gemeinsam einen Zahlungsdienstleister, der dir Zeit verschafft – und Mittel für deine Mission freisetzt.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
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Evaluation factors
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Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle: Zahlungsdienstleister für gemeinnützige Organisationen
Diese Tabelle bietet dir den wichtigsten Überblick: Preisangaben und die jeweiligen Stärken der einzelnen Zahlungsdienstleister:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für strukturierte AP-Automatisierung | 21-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für flexible Spendentools geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Standort/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Entwickler-Tools | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab 2,9% + 30¢ pro Transaktion | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für eine breite Nutzerbasis | Nicht verfügbar | Ab 3,49% + $0,49 pro Transaktion | Website | |
| 5 | Am besten für Anmeldezahlungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $125/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für globale Transaktionen | Kostenloses Testkonto verfügbar | Ab $0,13 Bearbeitungsgebühr + Zahlungsmethoden-Gebühr | Website | |
| 7 | Am besten für Live-Fundraising-Events | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für das Spendenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Datenanalyse | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $134/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Betrugsschutz | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Monat | Website |
Test: Die besten Zahlungsdienstleister für gemeinnützige Organisationen
Hier gehen wir genauer ins Detail. Jede Bewertung erläutert, warum das Tool es in die Auswahl geschafft hat, wofür es sich am besten eignet und welche herausragenden Funktionen für gemeinnützige Organisationen besonders wichtig sind – damit du die Lösung findest, die zu deiner Fundraising-Strategie und deinem Budget passt.
Am besten für strukturierte AP-Automatisierung- 21-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Das intuitive Dashboard von MakersHub strafft den gesamten Kreditorenprozess von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung. MakersHub ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung (AP), die Nonprofit-Organisationen unterstützt, indem sie Rechnungsverarbeitung, Zahlungsfreigaben und Lieferantenauszahlungen übernimmt. Sie wurde für Organisationen entwickelt, die manuelle AP-Aufgaben reduzieren möchten und gleichzeitig Kontrolle und Genauigkeit über die Finanzvorgänge behalten wollen.
Warum ich MakersHub gewählt habe: Ich habe MakersHub für Nonprofits ausgewählt, weil es den gesamten Kreditorenprozess automatisiert – von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung – damit Sie sich mehr auf Ihre Mission und weniger auf manuelle Dateneingabe konzentrieren können. Für Organisationen, die mehrere Finanzierungsquellen verwalten, sorgen die Freigabeworkflows dafür, dass jede Zahlung geprüft und genehmigt wird, was sowohl die Einhaltung von Vorgaben als auch das Vertrauen der Spender stärkt. Die Automatisierung reduziert zudem das Risiko menschlicher Fehler bei der Rechnungsverarbeitung, sodass Mittel korrekt und effizient zugewiesen werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Freigabeprozesse für strukturierte Zahlungsautorisierungen, Rechnungsautomatisierung zur Erfassung und Kodierung von Rechnungen ohne manuelle Eingabe sowie Zahlungsautomatisierung für Auszahlungen via ACH, Scheck oder Überweisung. Sie können außerdem Lieferantenzahlungen zentral verwalten und so Genauigkeit und Termintreue sicherstellen.
Integrationen beinhalten QuickBooks Online und QuickBooks Desktop.
Pros and Cons
Pros:
- Am besten für strukturierte AP-Automatisierung in Nonprofits
- Freigabeprozesse helfen, finanzielle Kontrolle und Compliance zu wahren
- Mehrere Zahlungsoptionen (ACH, Scheck, Überweisung) für mehr Flexibilität bei Lieferanten
Cons:
- Benutzer sind für die Abwicklung von Rücklastschriften und die Datenkorrektheit verantwortlich
- Bei abgelehnten ACH-Zahlungen können Gebühren anfallen
Learn more about MakersHub:
Am besten für flexible Spendentools geeignet- Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $49/Standort/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Das Square POS-System für den Einzelhandel erleichtert das Akzeptieren von Spenden und Verkäufen vor Ort. Square ist ein Zahlungsabwickler, der gemeinnützigen Organisationen hilft, Spenden online, vor Ort und über mobile Wallets zu akzeptieren. Es kombiniert Transaktionsabwicklung mit Finanztools, was die Verwaltung der Mittel erleichtert und es ermöglicht, in engem Kontakt mit Unterstützern zu bleiben.
Warum ich Square ausgewählt habe: Ich habe Square für gemeinnützige Organisationen ausgewählt, weil es flexibel in der Art und Weise ist, wie Spenden angenommen werden können. Ob Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay oder Bargeld – Square bietet Spendern verschiedene Möglichkeiten, was in der Regel zu höheren Spendenbeträgen führt. Außerdem gefällt mir, dass Square Point-of-Sale-Hardware zur Verfügung stellt, wodurch es sich gut für Fundraising-Events vor Ort eignet. Und mit den integrierten Tools für das Cashflow-Management behalten Sie Ihr Budget besser im Blick, ohne auf separate Software angewiesen zu sein.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Werkzeuge zur Spenderbindung für das Beziehungsmanagement, Analysen in Echtzeit zur Überwachung des Fundraising-Fortschritts und Funktionen zur Teamverwaltung, um Mitarbeiter oder Freiwillige zu koordinieren.
Integrationen umfassen WooCommerce, Wix, GoDaddy, Ecwid, BigCommerce, WordPress.com, CommerceSync, Zoho Books, JotForm, Mailchimp, Homebase und IFTTT.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Spenden-Zahlungsoptionen
- Hardware unterstützt Fundraising-Events
- Analysen verfolgen den Verlauf der Spendensammlung
Cons:
- Transaktionsgebühren können sich summieren
- Begrenzte Rabatte speziell für gemeinnützige Organisationen
Am besten geeignet für Entwickler-Tools- 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab 2,9% + 30¢ pro Transaktion
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Stripe bietet anpassbare, entwicklerfreundliche Tools für nahtlose Zahlungen. Stripe ist eine vielseitige Zahlungsabwicklungsplattform, die für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um Online-Zahlungen einfach zu verwalten. Sie richtet sich an Organisationen, die anpassbare Zahlungslösungen und entwicklerfreundliche Tools benötigen, um Zahlungen nahtlos in ihre Plattformen zu integrieren.
Warum ich Stripe gewählt habe: Es bietet eine umfangreiche Suite von Entwickler-Tools, mit denen Sie den Zahlungsprozess an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Die Plattform stellt ausführliche Dokumentationen und APIs für eine einfache Integration bereit. Sie können zudem Abonnements und wiederkehrende Zahlungen verwalten, was insbesondere für gemeinnützige Organisationen mit regelmäßigen Spendern entscheidend ist. Darüber hinaus bietet Stripe fortschrittliche Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Zahlungsdaten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein anpassbares Checkout-Erlebnis, das die Nutzererfahrung verbessert. Die Plattform bietet Echtzeit-Reporting und Analysen, um Ihre finanzielle Leistung im Blick zu behalten. Stripe unterstützt zudem eine große Auswahl an Währungen, sodass Sie Zahlungen weltweit problemlos abwickeln können.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Magento, Squarespace, PrestaShop, BigCommerce, Salesforce und Wix.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Entwickler-Tools
- Detaillierte API-Dokumentation
- Unterstützt globale Währungen
- Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Kundensupport-Optionen
Am besten geeignet für eine breite Nutzerbasis- Nicht verfügbar
- Ab 3,49% + $0,49 pro Transaktion
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
PayPal bietet vertrauenswürdige und effiziente Online-Zahlungen mit großer Reichweite. PayPal ist eine weit verbreitete Zahlungsplattform, die speziell für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um Online-Transaktionen effizient abzuwickeln. Sie richtet sich an Organisationen, die eine zuverlässige Lösung mit großer Reichweite und starker Markenbekanntheit suchen.
Warum ich PayPal gewählt habe: Es bietet eine vertraute Benutzeroberfläche, die viele Spender erkennen und der sie vertrauen, was die Wahrscheinlichkeit abgeschlossener Transaktionen erhöht. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und eignet sich daher ideal für internationale Spenden. Außerdem können Sie wiederkehrende Spenden einrichten, was entscheidend für den langfristigen Erhalt von Spenderbeziehungen ist. Zusätzlich bietet PayPal starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Transaktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenbuttons, die Sie ganz einfach zu Ihrer Website hinzufügen können. Die Plattform stellt detaillierte Transaktionsberichte zur Verfügung, um Ihre Spenden im Blick zu behalten. PayPal bietet außerdem Betrugsschutzfunktionen, um Ihre Transaktionen zu sichern.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Squarespace, Wix, Xero, QuickBooks, Salesforce und PrestaShop
Pros and Cons
Pros:
- Weit verbreitet und vertrauenswürdig
- Anpassbare Spendenbuttons
- Detaillierte Transaktionsberichte
- Starker Betrugsschutz
Cons:
- Benötigt Internet für volle Funktionalität
- Potenzial, dass Spendergelder umgeleitet werden
- Eingeschränkte Anpassung der Spendenseiten
Am besten für Anmeldezahlungen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $125/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Regpack vereinfacht die Veranstaltungsanmeldung und Zahlungen für Organisationen. Regpack ist eine Online-Software für Zahlungen und Anmeldungen, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die Veranstaltungsanmeldungen und Zahlungen effizient verwalten möchten. Sie richtet sich an gemeinnützige Organisationen und Unternehmen, die häufig Anmeldungen abwickeln und einen reibungslosen Zahlungsprozess benötigen.
Warum ich Regpack ausgewählt habe: Es bietet eine umfassende Lösung für Anmeldezahlungen mit anpassbaren Formularen und automatisierter Rechnungsstellung. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, dynamische Anmeldeprozesse zu erstellen, die sich an die Antworten Ihrer Teilnehmer anpassen. Sie können zudem automatisierte Zahlungspläne einrichten, was es Ihrem Team erleichtert, wiederkehrende Zahlungen zu verwalten. Zusätzlich liefert Regpack ausführliche Analysen, um Anmeldetrends und Zahlungsstatus zu verfolgen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein integriertes Kommunikationstool, mit dem Sie personalisierte E-Mails an Ihre Teilnehmer versenden können. Die Plattform bietet erweiterte Berichtsfunktionen, mit denen Sie Einblicke in Ihre Anmelde- und Zahlungsaktivitäten generieren können. Außerdem unterstützt Regpack mehrsprachige Formulare, sodass Sie ein vielfältiges Publikum ansprechen können.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Google Analytics, Stripe, PayPal, Authorize.Net, Zapier, Slack und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Anmeldeformulare
- Unterstützt mehrsprachige Formulare
- Integrierte Kommunikationstools
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Komplexität bei der Einrichtung
- Erfordert eine durchgehende Internetverbindung
- Grundlegende Funktionen der mobilen App
Learn more about Regpack:
Am besten für globale Transaktionen- Kostenloses Testkonto verfügbar
- Ab $0,13 Bearbeitungsgebühr + Zahlungsmethoden-Gebühr
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
Adyen unterstützt globale Zahlungen mit Multiwährungs- und regionaler Abdeckung. Adyen ist eine Zahlungsplattform, die für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um Transaktionen über mehrere Regionen und Währungen hinweg zu verwalten. Sie richtet sich an Organisationen, die eine zuverlässige Lösung für die Abwicklung globaler Zahlungen und die Optimierung ihrer internationalen Geschäfte benötigen.
Warum ich Adyen gewählt habe: Die Plattform bietet umfassende Unterstützung für mehrere Währungen und Zahlungsmethoden, was sie ideal für internationale Transaktionen macht. Adyen liefert Echtzeit-Einblicke in Zahlungsdaten, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Außerdem können Sie Ihre Zahlungsabwicklung individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Die Risk Management-Tools von Adyen schützen Sie zudem wirksam vor Betrug und sorgen für sichere Transaktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Unified-Commerce-Lösung, mit der Sie Zahlungen aus unterschiedlichen Vertriebskanälen an einem Ort verwalten können. Die Plattform bietet eine skalierbare Infrastruktur, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Zudem stellt Adyen ein detailliertes Berichtssystem bereit, mit dem Sie Ihre Zahlungsleistung verfolgen und Trends analysieren können.
Integrationen umfassen Shopify, Magento, WooCommerce, Salesforce, BigCommerce, Xero, QuickBooks, PrestaShop, Squarespace und Wix.
Pros and Cons
Pros:
- Zahlungsdaten in Echtzeit
- Individuell anpassbare Zahlungsabwicklung
- Inklusive Risk Management-Tools
- Skalierbare Infrastruktur
Cons:
- Erfordert technisches Fachwissen
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten
- Grundlegende Funktionen der mobilen App
Learn more about Adyen:
Am besten für Live-Fundraising-Events- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Givebutter unterstützt gemeinnütziges Fundraising mit Live-Events und Kampagnen. Givebutter ist eine Fundraising-Plattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um ihre Fundraising-Möglichkeiten bei Live-Events zu verbessern. Sie richtet sich an Organisationen, die Tools suchen, um mit Spendern durch Live-Veranstaltungen und Kampagnen in Kontakt zu treten.
Warum ich Givebutter gewählt habe: Es bietet Funktionen wie Live-Streaming und Interaktion mit Spendern in Echtzeit, was perfekt für die Durchführung von mitreißenden Fundraising-Events ist. Die Plattform stellt anpassbare Kampagnenseiten bereit, mit denen Sie Ihre Spendenaktionen individuell gestalten können. Über das integrierte Ticketsystem können Sie zudem die Teilnahme an Veranstaltungen verwalten. Darüber hinaus unterstützt Givebutter Team-Fundraising und fördert so die Zusammenarbeit unter Ihren Unterstützern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche, die sicherstellt, dass Spender von jedem Gerät aus beitragen können. Die Plattform bietet eine Social-Sharing-Funktion, um Ihre Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg zu verbreiten. Außerdem können Sie die Kampagnenleistung mit detaillierten Analysen verfolgen und Ihre Strategien entsprechend optimieren.
Integrationen umfassen Salesforce, Zoom, Mailchimp, Slack, PayPal, Stripe, Venmo, Google Analytics, Zapier und Eventbrite.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Team-Fundraising
- Bietet Echtzeitinteraktion mit Spendern
- Integriertes Ticketsystem
- Mobilfreundliche Benutzeroberfläche
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Grundlegende Berichtsfunktionen
- Benötigt eine konstante Internetverbindung
Learn more about Givebutter:
Am besten geeignet für das Spendenmanagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
DonorPerfect hilft Non-Profits, Spenden zu verfolgen und das Fundraising zu verwalten. DonorPerfect ist eine umfassende Fundraising-Software, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um deren Spendenbeziehungen und Fundraising-Aktivitäten zu verwalten. Sie ist ideal für Organisationen, die eine All-in-One-Lösung zur Nachverfolgung von Spenden, Verwaltung von Kontakten und zur Planung von Fundraising-Kampagnen benötigen.
Warum ich DonorPerfect gewählt habe: Es bietet umfangreiche Funktionen für das Spendenmanagement, mit denen Sie detaillierte Spenderprofile und Interaktionen pflegen können. Die Plattform enthält automatisierte Dankesschreiben und Quittungen, die Zeit sparen und für eine konsistente Kommunikation mit Spendern sorgen. Außerdem können Sie Ihre Spender segmentieren, um eine gezielte Ansprache zu ermöglichen und Ihre Fundraising-Strategien zu optimieren. Darüber hinaus stellt DonorPerfect leistungsstarke Berichtswerkzeuge bereit, mit denen Sie Ihre Fundraising-Leistungen analysieren können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Sie die Benutzeroberfläche an Ihren Arbeitsablauf anpassen können. Die Plattform unterstützt auch den mobilen Zugriff, sodass Sie Ihre Fundraising-Aktivitäten unterwegs verwalten können. Zusätzlich bietet DonorPerfect Werkzeuge für das Veranstaltungsmanagement, um Sie bei der Organisation und Nachverfolgung Ihrer Fundraising-Veranstaltungen zu unterstützen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Constant Contact, Mailchimp, PayPal, Zapier, Salesforce, Google Analytics, WealthEngine, Double the Donation und Eventbrite.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Spenderverwaltungsfunktionen
- Automatisierte Dankesschreiben und Quittungen
- Anpassbare Dashboards
- Bietet Tools für das Veranstaltungsmanagement
Cons:
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten
- Grundlegende Funktionen der mobilen App
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about DonorPerfect:
Keela Pay unterstützt gemeinnützige Organisationen mit Spenden und datengesteuerten Erkenntnissen. Keela Pay ist eine Zahlungslösung, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um deren Fundraising- und Spendenaktivitäten zu verwalten. Es richtet sich an Organisationen, die ihre Fähigkeiten in der Datenanalyse verbessern möchten, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Warum ich Keela Pay gewählt habe: Die Datenanalysefunktionen bieten Einblicke in das Spenderverhalten und Fundraising-Trends. Sie können detaillierte Berichte erstellen, um Ihren Fundraising-Fortschritt im Zeitverlauf nachzuverfolgen. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Dashboards, mit denen Sie die wichtigsten Kennzahlen visualisieren können, die für Ihr Team am relevantesten sind. Zusätzlich unterstützt Keela Pay automatisierte Workflows, die Ihrem Team Zeit und Aufwand ersparen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Spenderverwaltungs-Tools, mit denen Sie umfassende Spenderprofile pflegen können. Die Plattform bietet E-Mail-Marketing-Funktionen, um effektiv mit Ihren Unterstützern zu kommunizieren. Keela Pay stellt außerdem Projektmanagement-Funktionen bereit, mit denen Sie Ihre Fundraising-Aktivitäten koordinieren können.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Mailchimp, Google Analytics, Stripe, PayPal, Eventbrite, Zapier, Slack und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Datenanalysefunktionen
- Unterstützt automatisierte Workflows
- Umfassende Spenderverwaltung
- Enthält Projektmanagement-Tools
Cons:
- Einfache Funktionen der mobilen App
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Kundenservice-Optionen
Learn more about Keela Pay:
Am besten geeignet für Betrugsschutz- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $25/Monat
Authorize.Net ermöglicht sichere Online-Zahlungen mit Betrugsschutz-Tools. Authorize.Net ist eine Zahlungsgateway-Lösung, die für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um Online-Zahlungen sicher zu verarbeiten. Sie richtet sich an Organisationen, die bei der Zahlungsabwicklung besonderen Wert auf sichere Transaktionen und Betrugsprävention legen.
Warum ich Authorize.Net gewählt habe: Die Lösung bietet fortschrittliche Betrugserkennungstools, die Ihre Transaktionen vor betrügerischen Aktivitäten schützen. Die Plattform stellt anpassbare Filter für Betrugserkennung bereit, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten werden können. Sie haben außerdem die Möglichkeit, wiederkehrende Zahlungen zu verwalten – ein essenzielles Feature für laufende Spenden oder Abonnementdienste. Darüber hinaus unterstützt Authorize.Net mehrere Zahlungsmethoden und gibt Ihren Spendern dadurch Flexibilität bei der Art der Zahlung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein virtuelles Terminal, das die manuelle Zahlungsabwicklung ermöglicht – ideal für Telefonbestellungen oder persönliche Transaktionen. Die Plattform bietet außerdem einen einfachen Checkout-Prozess, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Sie können zudem auf detaillierte Transaktionsberichte zugreifen und so Ihre Zahlungsvorgänge genau überwachen.
Integrationen gibt es mit QuickBooks, Xero, Intuit, Magento, Shopify, WooCommerce, Salesforce, Zoho, BigCommerce und Squarespace.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Betrugserkennungstools
- Anpassbare Betrugsfilter
- Bietet ein virtuelles Terminal
- Detaillierte Transaktionsberichte
Cons:
- Technischer Einrichtungsaufwand erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Grundlegende Funktionen für die mobile App
Learn more about Authorize.net:
Weitere Zahlungsdienstleister für gemeinnützige Organisationen
Hier sind einige weitere Zahlungsdienstleister für gemeinnützige Organisationen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11Charity EngineAm besten für CRM-Integration geeignet
- 12WePayAm besten für Plattformintegration
- 13DonorboxAm besten für wiederkehrende Spenden
- 14ZeffyAm besten geeignet für null Transaktionsgebühren
Weitere Übersichten zu Zahlungssoftware
Wenn du weitere Optionen im Bereich Zahlungsabwicklung ansehen möchtest, haben wir Übersichten für viele Anwendungsfälle zusammengestellt:
- Software zur Kreditkartenverarbeitung
- Open-Source-Software zur Zahlungsabwicklung
- Software zur Abrechnung von Abonnements
- Systeme für wiederkehrende Zahlungen
Wie ich Zahlungsabwickler für gemeinnützige Organisationen bewerte
Ich betrachte zwei Ebenen: die Grundfunktionen, die jeder gemeinnützige Einzelhändler benötigt – wie POS-Unterstützung, ermäßigte Tarife und Spendentools – und die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 55% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Ermäßigte Tarife für gemeinnützige Organisationen: Ich prüfe, ob der Anbieter spezifische Preiskategorien für verifizierte gemeinnützige Organisationen veröffentlicht, anstatt nur vage Rabatte auf Anfrage anzubieten.
- Integration mit Einzelhandel-POS: Egal ob ein Secondhandladen ein komplettes Terminal benötigt oder ein Museumsshop ein Tablet verwendet, ich achte auf kompatible POS-Hardware und Einzelhandelsintegrationen.
- Spendenabwicklung: Ich bewerte, ob die Plattform wiederkehrende und einmalige Spenden nativ abwickelt und nicht nur Standardverkäufe über ein separates Spendentool leitet.
- Steuerquittungserstellung: Automatisierte, gesetzeskonforme Belege sind hier wichtig. Ich suche nach Tools, die Spendenbescheinigungen mit den für die Steuererklärung notwendigen Details erstellen.
- Zahlungsannahme über mehrere Kanäle: Anbieter sollten Zahlungen im Laden, online und mobil akzeptieren und einheitliche Berichte ermöglichen, damit Einnahmen nicht nach Kanälen getrennt werden.
- CRM/Spenderdaten-Synchronisierung: Ich achte auf native Integrationen mit gemeinnützigen CRMs wie Bloomerang oder Salesforce NPSP, die jede Transaktion einem Spenderdatensatz zuordnen.
Nachdem ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, überlege ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und beurteile ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Eine Option zur Übernahme der Gebühren durch den Spender ist eines der ersten Dinge, nach denen ich suche. Wenn Spender oder Kunden die Transaktionsgebühren freiwillig beim Bezahlen übernehmen können, bleibt Ihrer gemeinnützigen Organisation mehr von jeder Zahlung erhalten. Außerdem bewerte ich, wie gut die Plattform in stark von Ehrenamtlichen geprägten Umgebungen funktioniert – vereinfachte Kassenabläufe und rollenbasierte Berechtigungen sind entscheidend, wenn das Personal häufig wechselt. Spender/Kunden-Profile, die Kaufhistorie mit Spendentätigkeit verbinden, geben Ihrem Team einen vollständigen Überblick über das Engagement jedes Unterstützers über Einzelhandel und Spendenwege hinweg.
Über Funktionen hinaus
Preistransparenz ist in diesem Bereich besonders wichtig. Ich prüfe, ob Anbieter ihre Preise offen veröffentlichen und alle Kosten für Hardware, Gateways und Monatsgebühren klar angeben, ohne Gebühren im Kleingedruckten zu verstecken oder ein Verkaufsgespräch zu erzwingen. Die Kompatibilität mit dem bestehenden Technik-Ökosystem ist ebenfalls zentral – Ihr Zahlungsdienstleister muss mit Tools wie QuickBooks Nonprofit oder Aplos für die Buchhaltung synchronisieren und an E-Commerce-Plattformen angebunden werden können, wenn Sie gespendete Waren online verkaufen. Außerdem bewerte ich den PCI-Konformitätslevel und ob der Anbieter Tokenisierung und Verschlüsselung sowohl stationär als auch online bietet, da gemeinnützige Organisationen täglich sensible Zahldaten ihrer Spender verarbeiten.
Was sind Zahlungsdienstleister für gemeinnützige Organisationen?
Software zur Zahlungsabwicklung für gemeinnützige Organisationen ist ein digitales Tool, das Online-Spenden und Finanztransaktionen für gemeinnützige Organisationen verwaltet.
Sie wird verwendet, um Kreditkartenzahlungen, wiederkehrende Spenden und ACH-Überweisungen sicher zu verarbeiten, während sie Spenderinformationen speichert und Steuerbescheinigungen erstellt.
Diese Plattformen helfen Fundraising-Teams dabei, die Sammlung von Spenden zu optimieren, administrative Aufgaben zu automatisieren und eine PCI-konforme Verarbeitung sensibler Daten sicherzustellen.
Die meisten Tools lassen sich außerdem mit CRMs, E-Mail-Marketing-Systemen und Buchhaltungssoftware integrieren, um die Spenderbindung und die Berichterstattung zu unterstützen.
So wählst du einen Zahlungsdienstleister für gemeinnützige Organisationen aus
Die Auswahl eines Zahlungsdienstleisters kann schnell überwältigend wirken – Preisstufen, versteckte Gebühren und vage Funktionslisten machen die Entscheidung nicht leichter. Diese Checkliste zeigt, worauf es wirklich ankommt, damit du ein System auswählen kannst, das deine Fundraising-Ziele unterstützt – ganz ohne Rätselraten.
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was zu beachten istKann die Plattform im Laufe der Zeit ein wachsendes Spendenvolumen, wiederkehrende Spenden und mehr Nutzer bewältigen? |
| FaktorIntegration | Was zu beachten istVerbindet sie sich mit Ihrem CRM, Buchhaltungssystem, Fundraising-Tools und Ihrer E-Commerce-Plattform, um Datensilos zu vermeiden? |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was zu beachten istIst das Dashboard intuitiv? Ihr Team sollte keine technische Unterstützung benötigen, nur um ein Spendenformular zu aktualisieren. |
| FaktorZahlungsoptionen | Was zu beachten istUnterstützt sie Kreditkarten, ACH sowie digitale Wallets wie Apple Pay, Google Pay und Venmo? |
| FaktorSicherheit | Was zu beachten istAchten Sie auf PCI-konforme Systeme mit Betrugsschutz und sicherem Umgang mit Spenderdaten. |
| FaktorPreisstruktur | Was zu beachten istWerden Transaktionsgebühren, monatliche Kosten und Zusatzfunktionen klar erklärt – und sind Rabatte für gemeinnützige Organisationen verfügbar? |
| FaktorEinrichtung | Was zu beachten istWird die Einrichtung reibungslos ablaufen? Achten Sie auf Importtools, Live-Support und verständliche Anleitungen. |
| FaktorUnterstützung vor Ort | Was zu beachten istWenn Sie bei Veranstaltungen Spenden sammeln, stellen Sie sicher, dass Kartenleser- oder App-Funktionen zuverlässig sind. |
Funktionen von Zahlungsabwicklern für gemeinnützige Organisationen
Die besten Zahlungsabwicklungstools für gemeinnützige Organisationen bewegen nicht nur Geld – sie optimieren Ihre Fundraising-Abläufe, schützen Spenderdaten und helfen Ihnen, langfristig Beziehungen aufzubauen. Darauf sollten Sie achten:
- Unterstützung wiederkehrender Spenden. Ermöglichen Sie Spendern, automatische Zahlungen per Kreditkarte, ACH oder digitalen Wallets wie Apple Pay und Google Pay einzurichten.
- Anpassbare Online-Spendenformulare. Passen Sie sie an das Branding Ihrer gemeinnützigen Organisation an, erfassen Sie wichtige Spenderinformationen und optimieren Sie den Spendenprozess.
- Integrierte Spenderverwaltung. Verfolgen Sie Spendenhistorie, Notizen und Interaktionen an einem Ort – ohne separates CRM.
- PCI-konforme Sicherheit. Erfüllen Sie Branchenstandards und schützen Sie jede Transaktion durch Betrugserkennung und Verschlüsselung.
- Mehrere Zahlungsmethoden. Akzeptieren Sie Visa, Mastercard, American Express, Debitkarten, Banküberweisungen und mobile Zahlungen.
- Spenden per SMS. Erfassen Sie spontane Spenden während Veranstaltungen oder Kampagnen mit einfachen SMS-basierten Spendenmöglichkeiten.
- Echtzeitanalysen. Erkennen Sie Trends im Spenderverhalten und bei der Fundraising-Leistung, ohne auf Monatsendberichte warten zu müssen.
- CRM- und Buchhaltungsintegrationen. Verbinden Sie Tools wie Salesforce, QuickBooks und Mailchimp, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
- Automatisierte Steuerbescheinigungen und Dankes-E-Mails. Sparen Sie Ihrem Team Zeit und bieten Sie Spendern zugleich ein einheitliches, professionelles Erlebnis.
- Zugriff über mobile Apps. Nehmen Sie Spenden persönlich entgegen oder verwalten Sie Spenderdatensätze von überall – ob bei einer Gala oder unterwegs.
Vorteile eines Zahlungsabwicklers für gemeinnützige Organisationen
Gute Zahlungsabwicklungstools führen nicht nur Transaktionen aus – sie vereinfachen Abläufe, verbessern Spenderbeziehungen und helfen dabei, jeden Euro effizienter einzusetzen.
- Optimierte Spendenabläufe. Automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnungen, Belege und Berichte, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und das Fundraising voranzutreiben.
- Bessere Spenderbindung. Markengerechte Spendenseiten, personalisierte E-Mails und Zahlungsoptionen mit nur einem Klick verbessern das Spendererlebnis.
- Verbesserte finanzielle Transparenz. Echtzeitberichte und klare Transaktionsdaten unterstützen Prüfungen, Berichte an den Vorstand und den Vertrauensaufbau.
- Globale Reichweite und Flexibilität. Akzeptieren Sie grenzübergreifend und auf verschiedenen Geräten Kreditkartenzahlungen, ACH-Überweisungen und digitale Wallets.
- Sichere, konforme Abwicklung. Erfüllen Sie PCI-Compliance-Standards und schützen Sie Zahlungsinformationen von Spendern durch verschlüsselte Transaktionen.
- Niedrigere Fundraising-Kosten. Reduzieren Sie manuelle Aufgaben und hohe Abwicklungsgebühren durch spezielle Preise und Funktionen für gemeinnützige Organisationen.
- Zuverlässigere Spenderdaten. Mit einer integrierten Spenderverwaltung erhalten Sie saubere, zentralisierte Datensätze, die mit Ihrem CRM für gemeinnützige Organisationen synchronisiert werden.
- Unterstützung für alle Spendenarten. Von einmaligen Spenden über Veranstaltungstickets bis hin zu persönlich per Karte getätigten Spenden können Sie alles auf einer Plattform verwalten.
Kosten und Preise von Zahlungsabwicklern für gemeinnützige Organisationen
Die Preismodelle unterscheiden sich je nach Plattform erheblich, insbesondere bei monatlichen Gebühren, Transaktionssätzen und dem Zugriff auf Funktionen. Einige Tools berechnen Pauschalpreise, andere arbeiten auf Transaktionsbasis, und viele bieten Rabatte für gemeinnützige Organisationen an – lesen Sie jedoch immer das Kleingedruckte.
Verwenden Sie diese Tabelle, um eine realistische Vorstellung davon zu erhalten, wie viel Sie abhängig von Ihren Anforderungen und Ihrem Spendenvolumen möglicherweise zahlen:
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| PlantypKostenloser Plan | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Online-Spendenformulare, eingeschränkte CRM-Funktionen, standardmäßige Kreditkartenabwicklung. | Am besten geeignet fürKleine Teams oder Testläufe |
| PlantypPersönlicher Plan | Durchschnittlicher Preis$5–$25/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenWiederkehrende Spenden, ACH-Unterstützung, sichere Zahlungsabwicklung, grundlegende Analysen. | Am besten geeignet fürEinzelne Spendensammler oder gemeinnützige Start-ups |
| PlantypGeschäftsplan | Durchschnittlicher Preis$50–$100/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenCRM-Integration, anpassbare Spendenseiten, Spenden per SMS, Zahlungen vor Ort. | Am besten geeignet fürWachsende gemeinnützige Organisationen mit Anforderungen über mehrere Kanäle hinweg |
| PlantypUnternehmensplan | Durchschnittlicher Preis$150–$300/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichte, benutzerdefinierte Workflows, API-Zugriff, persönlicher Kontosupport. | Am besten geeignet fürGroße Organisationen oder komplexe Fundraising-Aktivitäten |
Hinweis: Viele Plattformen berechnen separate Transaktionsgebühren – häufig etwa 2.2% bis 3.5% plus $0.30 pro Spende –, abhängig vom Kartentyp (Visa, Mastercard, American Express) und der Zahlungsmethode (Kreditkarte, Debitkarte, ACH).
FAQs zu Zahlungsabwicklern für gemeinnützige Organisationen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu einem Zahlungsabwickler für gemeinnützige Organisationen:
Müssen wir bei einem „kostenlosen“ Zahlungsabwickler für gemeinnützige Organisationen weiterhin Transaktionsgebühren zahlen?
In der Regel ja – aber es kommt darauf an. Einige Plattformen (wie Zeffy) übernehmen die Kreditkartenabwicklungsgebühren vollständig, sodass 100% der Spende bei Ihnen ankommen. Andere werben mit einem kostenlosen Basistarif, geben aber weiterhin die üblichen Transaktionsgebühren von Visa, Mastercard oder PayPal weiter.
Prüfen Sie immer die tatsächliche Gebührenstruktur, insbesondere wenn Sie ein großes Spendenvolumen abwickeln.
Können wir mit diesen Tools Spenden vor Ort annehmen?
Viele Zahlungsabwickler für gemeinnützige Organisationen unterstützen Spenden vor Ort über mobile Apps oder Kartenlesegeräte. Wenn Sie bei Veranstaltungen Spenden sammeln, stellen Sie sicher, dass die Plattform zuverlässige Zahlungsoptionen vor Ort bietet, die mit Ihrem Backend synchronisiert werden – damit Spenden nicht von Ihren Online-Fundraising-Daten getrennt werden.
Wie integrieren wir einen Zahlungsabwickler in unser CRM für gemeinnützige Organisationen?
Achten Sie auf Tools, die native Integrationen mit CRMs wie Salesforce, Bloomerang oder DonorPerfect anbieten. Einige unterstützen außerdem Zapier oder verfügen über offene APIs für individuelle Konfigurationen. Eine nahtlose Integration spart Zeit, verhindert doppelte Dateneingaben und sorgt dafür, dass die Kommunikation mit Ihren Spendern zielgerichtet bleibt.
Sind unsere Spenderdaten auf diesen Plattformen sicher?
Ja, solange Sie einen PCI-konformen Zahlungsabwickler verwenden. Diese Plattformen verschlüsseln alle sensiblen Zahlungsinformationen, nutzen Tokenisierung, um die Speicherung von Kreditkartendaten zu vermeiden, und verfügen über einen integrierten Betrugsschutz.
Trotzdem sollten Sie prüfen, welche Sicherheitsstandards die jeweilige Plattform erfüllt – insbesondere wenn Sie internationale Spenden verarbeiten.
Welcher Zahlungsabwickler ist am besten für wiederkehrende Spenden geeignet?
Donorbox und Stripe sind hierfür beide gut geeignet. Sie machen es Spendern leicht, automatische Beiträge einzurichten, und Ihrem Team, diese zu verwalten.
Funktionen wie flexible Zeitpläne, automatische Spendenbescheinigungen und Portale zur Selbstverwaltung durch Spender machen die Verwaltung wiederkehrender Spenden deutlich weniger aufwendig.
Können wir später den Zahlungsabwickler wechseln, ohne Spenderdaten zu verlieren?
In der Regel ja – allerdings ist dafür ein Prozess erforderlich. Die meisten Plattformen ermöglichen den Export von Spenderdaten. Möglicherweise müssen Sie wiederkehrende Zahlungen jedoch erneut autorisieren, wenn Ihr neuer Anbieter Zahlungsdaten nicht übertragen kann. Suchen Sie nach Anbietern, die Datenübertragbarkeit unterstützen und Sie bei der Migration begleiten.