Vollständiger Leitfaden zur E-Commerce-Buchhaltung: Ratgeber + 20 Tools
Die meisten E-Commerce-Unternehmer sind unternehmerisch veranlagt und würden lieber alles andere tun als E-Commerce-Buchhaltung.
Aber Unternehmer sind auch klug darin, die Ausgaben für ihr Unternehmen im Blick zu behalten, weshalb wahrscheinlich über 40 % der Kleinunternehmer ihre E-Commerce-Buchhaltung und -Buchführung selbst erledigen.
Die E-Commerce-Buchhaltung ist allerdings komplex, insbesondere da Marken heute in verschiedene Länder mit unterschiedlichen Gesetzen und Steuersystemen liefern können.
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In diesem Leitfaden werden wir die wichtigsten Konzepte und bewährten Methoden der E-Commerce-Buchhaltung untersuchen, einschließlich steuerlicher Überlegungen, Lagerverwaltungssysteme, Finanzberichterstattung und Buchhaltungssoftware. Also legen wir los.
Was ist E-Commerce-Buchhaltung?
E-Commerce-Buchhaltung ist die Praxis, finanzielle Transaktionen von Online-Marken zu verfolgen, aufzuzeichnen und zu berichten, wobei spezialisierte Werkzeuge eingesetzt werden, um die einzigartigen Herausforderungen des Online-Vertriebs zu bewältigen.
E-Commerce-Unternehmen sind oft recht komplex und tätigen Transaktionen in mehreren Ländern, Währungen und auf verschiedenen Plattformen.
In meinem eigenen E-Commerce-Geschäft verkaufe ich Produkte auf Marktplätzen wie Amazon, Etsy und Walmart, in meinem eigenen Shopify-Shop und im Großhandel über den Marktplatz Faire.
Es gibt viele verschiedene Arten von Transaktionen, die verfolgt und gemeldet werden müssen, und die E-Commerce-Buchhaltung ist das System, das Online-Unternehmer dafür nutzen.
Warum ist E-Commerce-Buchhaltung wichtig?
E-Commerce-Buchhaltung ist unerlässlich, denn ohne ein solides Buchhaltungssystem ist es schwierig, den finanziellen Zustand deines Unternehmens zu erkennen.
Viele Marken schauen zu Beginn häufig nur auf den Kontostand ihres Bankkontos. Solange genug Geld darauf ist, sind sie mit der finanziellen Lage ihres Unternehmens zufrieden.
Aber dein Kontostand berücksichtigt nicht Aspekte wie die Kosten der verkauften Waren (COGS), Rückgaben und welche Produkte besonders profitabel oder eben nicht sind.
Ohne diese Informationen ist es unmöglich, die gesamte Rentabilität deines Unternehmens zu bestimmen.
Finanzberichterstattung ist nicht der einzige Grund, warum du ein gutes E-Commerce-Buchhaltungssystem haben solltest. Gerade bei Verkäufen in verschiedene Länder, Provinzen, Bundesstaaten usw. ist das Verständnis deiner Steuerverpflichtungen ohne System sehr kompliziert.
Auch wenn das Einrichten eines Buchhaltungssystems zeitaufwändig sein kann – solltest du jemals von den Steuerbehörden geprüft werden, wirst du froh sein, dass du dir die Mühe gemacht hast!
Das Management deiner Geschäftszahlen wird mit einem guten System erheblich einfacher.
E-Commerce-Buchhaltung vs. Buchführung: Was ist der Unterschied?
Buchführung und Buchhaltung zählen beide zu den Aufgaben der E-Commerce-Buchhaltung, unterscheiden sich aber.
Buchführung ist der Prozess, alle Ein- und Ausgänge deines Unternehmens zu erfassen und jede Transaktion abzugleichen, um sicherzustellen, dass sie korrekt aufgezeichnet wird.
Zu den Transaktionen zählen Verkäufe, Rückerstattungen, Retouren und Ausgaben.
Buchhaltung hat einen viel weiter gefassten Bereich und umfasst deine gesamte Finanzhistorie – inklusive Berichterstattung und Analyse.
Sie beinhaltet auch Steuerverpflichtungen und ermöglicht es deiner Buchhaltungs- und Finanzabteilung, die korrekte Steuerlast zu zahlen.
Kurz gesagt: Buchführung ist ein Teilprozess innerhalb deiner Buchhaltung, mit dem du Transaktionen dokumentierst.
Im Gegensatz dazu ist Buchhaltung ein umfassenderer Begriff, der alle finanziellen Abläufe, Berichte und Analysen deines Unternehmens einschließt.
Die Begriffe werden häufig verwechselt, da die E-Commerce-Buchführung den alltäglichen Prozess des Dokumentierens und Betrachtens deiner Geschäftstransaktionen beschreibt.
Das bedeutet, dass du als Unternehmer im Alltag meistens Buchführungsprozesse häufiger nutzt als strategische Buchhaltung.
Methoden der E-Commerce-Buchhaltung
Es gibt zwei Methoden der Buchhaltung für E-Commerce-Unternehmen: Kassenbasis und periodengerechte Abgrenzung (Accrual).
Bei der Auswahl eines Steuerberaters oder einer Buchhaltungssoftware musst du entscheiden, welche Methode du verwendest. Die gewählte Methode hat Auswirkungen auf deine Einkommensteuer am Jahresende und darauf, wie du Transaktionen verbuchst.
Periodenabgrenzung (Accrual) vs. Kassenbasis in der E-Commerce-Buchhaltung
Die meisten Unternehmen verwenden die Periodenabgrenzungsmethode in ihrem Buchhaltungssystem, aber betrachten wir unten die Vor- und Nachteile jeder Methode.
Kassenbuchhaltung
Die Kassenbuchhaltung misst im Wesentlichen den Betrag auf dem Bankkonto. Man nennt dieses Verfahren manchmal auch Bankkonto-Buchhaltung aus genau diesem Grund.
So funktioniert es: Einnahmen oder Ausgaben werden nur erfasst, wenn das Geld tatsächlich auf dem Konto eingegangen oder abgebucht wurde.
Wenn Sie zum Beispiel ein Produkt für 100 $ verkaufen, wird der Umsatz erst dann in Ihrem System verbucht, wenn das Geld auf Ihrem Bankkonto eingetroffen ist.
Auf der Ausgabenseite kann sein, dass Sie 100 Einheiten dieses Produkts gekauft haben, die je 10 $ kosten. Das bedeutet eine Ausgabe von 1.000 $. Diese 1.000 $ werden erst dann in Ihrem System erfasst, wenn sie das Konto verlassen haben.
Das klingt möglicherweise nach der einfachsten und logischsten Art, Ihre Buchhaltung zu führen.
Trotzdem ist es mit dieser Methode sehr schwierig, Vorhersagen zur Rentabilität zu treffen, da sie die Herstellungskosten (COGS) pro Verkauf nicht berücksichtigt. Das erschwert es, zu prognostizieren, wie viele Produkte Sie verkaufen und zu welchem Preis, um Gewinne zu erzielen.
Die Kassenbuchhaltung kann ideal für kleine und einfach strukturierte Unternehmen sein. Für komplexere Betriebe wie z. B. Online-Händler wird es jedoch sehr schnell zu schwierig, sie zu verwalten.
Periodenabgrenzungsbuchhaltung
Die Periodenabgrenzungsbuchhaltung ist für Prognosen vorteilhafter, da sie die Herstellungskosten und Lagerkosten bei jedem Verkauf berücksichtigt.
Der Hauptgrund, warum dies für Online-Händler besser ist, liegt im Lagerbestand. Wenn Sie beispielsweise eine große Bestellmenge für den Lagerbestand aufgeben, wird eine große Summe von Ihrem Bankkonto abgebucht.
Nehmen wir zum Beispiel an, die Bestellung beträgt 10.000 $ für 10.000 Einheiten.
Bei der Kassenbuchhaltung erfasst Ihr Buchhaltungssystem eine Ausgabe von 10.000 $. Dies führt wahrscheinlich dazu, dass Sie für diesen Monat als unrentabel dastehen, da viel Geld vom Bankkonto abgebucht wurde.
Das bedeutet, dass es schwierig wäre, bei einem Bericht über Ihre Zahlen den tatsächlichen Geschäftserfolg genau zu ermitteln.
Bei der Periodenabgrenzungsmethode fallen die Stückkosten erst dann an, wenn ein Produkt verkauft wird. So lässt sich viel einfacher nachvollziehen, wie viel Geld Sie in ein Produkt investieren müssen, um immer lieferfähig zu bleiben.
Die Periodenabgrenzungsbuchhaltung ist die bevorzugte Methode für die meisten Online-Händler, weil sie einen genaueren und realistischeren Überblick über die Finanzlage bietet.
Sie bildet die tatsächliche Leistung des Unternehmens ab, indem sie Umsätze und Aufwände dem entsprechenden Zeitraum zuordnet. So lassen sich bessere geschäftliche Entscheidungen treffen und die Finanzen fundierter analysieren.
Dies ist besonders wichtig, falls Sie Ihr Unternehmen irgendwann verkaufen möchten – denn potenzielle Käufer erwarten transparente und korrekte Finanzberichte.
Die meisten Buchhaltungssoftwares unterstützen die Periodenabgrenzungsbuchhaltung. Sie müssen lediglich die Herstellungskosten in das System eintragen, und die Software stimmt jeden Verkauf automatisch ab.
Wichtige Begriffe der E-Commerce-Buchhaltung
Es gibt einige buchhalterische Fachbegriffe, die Sie kennen sollten, wenn Sie ein Buchhaltungssystem für E-Commerce aufsetzen.
Lernen Sie die folgenden Begriffe, um Ihr System schneller einzurichten – und um Ihren Steuerberater zu beeindrucken.
Herstellungskosten (COGS)
COGS sind alle Kosten, die direkt mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind.
Die allgemeine Formel lautet:
COGS = Anfangsbestand + Einkäufe während des Zeitraums - Endbestand
Für die meisten Online-Händler zählen hierzu Herstellungskosten, lokale Steuern, Versand-/Frachtkosten und Lagerung.
Manchmal zählen bei E-Commerce-Unternehmen auch bestimmte Gebühren zu den COGS, wie Prüfberichte, Produktentwicklung oder Produktfotografie.
Manchmal werden diese Ausgaben jedoch auch unter anderen Betriebskosten wie Marketing erfasst.
Bruttogewinn und Nettogewinn
Der Bruttogewinn ist Ihr Umsatz abzüglich der Herstellungskosten (COGS).
Der Nettogewinn ist der Umsatz minus Herstellungskosten minus weiterer Betriebsausgaben wie Amazon-Gebühren, IT-Software, Versandkosten, Versicherungen, Marketing, Personal usw.
Hier die zugehörigen Formeln:
Bruttogewinn = Gesamter Umsatz - Herstellungskosten
Nettogewinn = Gesamter Umsatz - Herstellungskosten - Betriebskosten - Zinsen - Steuern
Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer
Die meisten Länder haben eine Art von Umsatzsteuer.
In Europa wird die Umsatzsteuer in der Regel als Mehrwertsteuer (MwSt.) bezeichnet. In den USA wird die Umsatzsteuer zum Verkaufspreis hinzugerechnet, während in Europa die MwSt. meist bereits im Preis enthalten ist, den der Kunde zahlt.
Ihre steuerlichen Anforderungen unterscheiden sich je nachdem, wo Sie verkaufen und welche lokalen Steuervorschriften gelten.
Wenn Sie zum Beispiel in den USA über Amazon verkaufen, erhebt Amazon die Umsatzsteuer für Sie, während Sie in Europa die Steuer selbst einziehen und im Rahmen Ihrer Steuererklärung abführen müssen.
Im Allgemeinen müssen E-Commerce-Unternehmen die Steuer im Auftrag der Regierung einziehen und diese im Rahmen ihrer Steuererklärung abführen.
Verbindlichkeiten und Forderungen
Verbindlichkeiten sind Rechnungen, die Ihr Unternehmen bezahlen muss, während Forderungen Rechnungen sind, auf deren Bezahlung Ihr Unternehmen wartet.
Wenn Sie zum Beispiel neue Ware bestellen, fällt diese Rechnung unter Verbindlichkeiten.
Haben Sie einen Kunden, der 1.000 Einheiten bestellt, aber erst bei Lieferung zahlt, wird diese Rechnung unter Forderungen erfasst.
Brauche ich eine Buchhaltungssoftware für den E-Commerce?
Als ich mein Unternehmen gegründet habe, habe ich ausschließlich auf Amazon verkauft und einfach auf meinen Kontostand geschaut, um zu prüfen, ob ich genug Geld für neue Ware hatte.
Dadurch war ich allerdings oft ausverkauft, weil ich nicht klar voraussehen konnte, wie viel Bestand ich brauche und wie viel Bargeld ich zur Finanzierung dieses Bestands benötige.
Buchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihre E-Commerce-Buchhaltung effektiv zu verwalten, da sie in der Regel mit Ihrer Verkaufsplattform verbunden ist und alle Transaktionen automatisch importiert und korrekt in Ihre Buchhaltung einträgt.
Über 67 % der Steuerberater bevorzugen die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Buchhaltungssoftware nutzen. Das zeigt, wie sehr die Branche in Richtung Buchhaltungssoftware steuert.
Worauf Sie bei Ihrer Buchhaltungssoftware achten sollten
Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware sollten Sie mehrere Aspekte berücksichtigen.
Der Wechsel der Buchhaltungssoftware ist mühsam, daher sollten Sie von Anfang an die richtige Wahl treffen.
Bankenintegration
In der Regel ist Ihr Bankkonto mit Ihrem Buchhaltungssystem verknüpft, sodass Sie Ihren aktuellen Kontostand und Ihre Transaktionen einsehen können.
Hierbei kann es vorkommen, dass Sie mehrere Bankkonten haben.
Mein Unternehmen sitzt beispielsweise in Großbritannien, weshalb ich ein britisches Geschäftskonto habe. Da ich aber über Amazon und Walmart auch in den USA verkaufe, habe ich zusätzlich ein US-Bankkonto bei Payoneer, um bei Wechselkursen zu sparen.
Außerdem habe ich ein PayPal-Konto, um Großhandelsbestellungen abwickeln zu können.
Alle meine Bankkonten sind mit meinem Xero-Buchhaltungssystem verknüpft, sodass ich die Zu- und Abflüsse im Unternehmen jederzeit nachverfolgen kann.
Integration von Zahlungsanbietern
Die meisten E-Commerce-Unternehmen verkaufen über einen Zahlungsanbieter wie PayPal, Square oder Stripe.
Die meisten dieser Kreditkartenabwicklungs-Tools lassen sich mit Buchhaltungssystemen integrieren – trotzdem sollten Sie sicherstellen, dass der Anbieter, den Sie in Ihrem Land nutzen, auch tatsächlich mit Ihrem Buchhaltungssystem kompatibel ist.
Integration der Verkaufsplattform
Die meisten Buchhaltungsprogramme arbeiten mit allen führenden E-Commerce-Plattformen wie Shopify, Bigcommerce und WooCommerce zusammen.
Angenommen, Sie verkaufen überwiegend auf Marktplätzen wie Etsy, Amazon oder Walmart.
Dann benötigen Sie möglicherweise eine Zwischenlösung wie A2X oder Link My Books, um alle Verkaufstransaktionen mit Ihrem Buchhaltungssystem abzugleichen.
Bestandsverwaltung
Die besten Buchhaltungstools lassen sich auch mit Ihrem Bestandsmanagement-System verbinden.
Dies ist enorm hilfreich, um die finanzielle Gesamtlage Ihres Unternehmens zu verstehen, da so nachvollzogen werden kann, wie viel Bestand bereits in Ihren Finanzunterlagen verbucht ist.
Wenn Sie die Buchhaltung nach der Abgrenzungsmethode verwenden, ist diese Integration unerlässlich, da Sie den Lagerbestand beim Verkauf eines Artikels reduzieren und neuen Lagerbestand hinzufügen müssen, sobald eine neue Lieferung eingeht.
Umsatzsteuer
Umsatzsteuer, oder Mehrwertsteuer, unterscheidet sich in jedem Land.
In den USA hat jeder Bundesstaat seinen eigenen Umsatzsteuersatz, der eingenommen und in Ihrer Buchhaltung erfasst werden muss.
Ihr Buchhaltungssystem muss diese Steuererhebung korrekt erfassen, damit Sie Ihre Steuererklärung ordnungsgemäß einreichen können.
Einige Buchhaltungssoftwares bieten diese Funktion bereits integriert an, aber es kann auch sinnvoll sein, eine Integration wie Avalra oder Taxjar zu nutzen, da sie den Steuersatz für Sie basierend auf dem Verkaufstandort automatisch erfasst.
Taxjar lässt sich auch mit großen Plattformen wie Shopify integrieren, was die Steuererhebung nahtlos gestaltet.
Wenn Sie Marktplätze wie Amazon nutzen, erhebt der Marktplatz in der Regel die Umsatzsteuer, überprüfen Sie dies jedoch immer in den AGBs des jeweiligen Marktplatzes.
Finanzberichte
Finanzberichte, oder Jahresabschlüsse, sind einer der wichtigsten Bestandteile Ihres Buchhaltungssystems, da sie Ihnen ermöglichen, die Rentabilität Ihres Unternehmens auf detaillierter Ebene zu sehen.
Dies sind die wichtigsten Berichte:
Gewinn- und Verlustrechnung (G&V oder PnL-Report)
Die G&V (oder Erfolgsrechnung) ist ein Bericht, der alle Geschäftsvorfälle in und aus Ihrem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum, etwa ein Jahr oder ein Quartal, zusammenfasst.
Dieser Bericht ist entscheidend, um die finanzielle Lage Ihres Unternehmens darzustellen, und ermöglicht Ihnen und Ihrem Steuerberater, die Profitabilität zu beurteilen.
Er dient zudem als Grundlage für die Bewertung des Unternehmens, falls Sie es jemals verkaufen möchten.
Bilanz
Die Bilanz ist der Bericht, der die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten sowie das Eigenkapital der Inhaber und Anteilseigner des Unternehmens ausweist.
Im Wesentlichen zeigt sie, was das Unternehmen schuldet und was dem Unternehmen geschuldet wird.
Sie ist besonders für Investoren von Interesse, da sie Einblicke in den Unternehmenswert gibt.
Kapitalflussrechnung (CFS)
Die Kapitalflussrechnung zeigt die Geldbewegungen in und aus dem Unternehmen im Laufe der Zeit.
Dieser Bericht wird besonders wichtig, wenn Sie die Abgrenzungsbuchhaltung nutzen, da er hilft, den zukünftigen Liquiditätsbedarf im kommenden Jahr einzuschätzen.
Umsatzreport nach Produkt
Dieser Bericht zeigt die von jedem einzelnen Produkt in Ihrem Bestand erzielten Umsätze und hilft Ihnen, Topseller, unterdurchschnittliche Artikel sowie Trends im Zeitverlauf zu erkennen.
Umsatzreport nach Vertriebskanal
Dieser Bericht gliedert Ihre Umsätze nach den einzelnen Verkaufskanälen, etwa Ihrem eigenen Onlineshop, Amazon, eBay oder anderen Marktplätzen.
So können Sie die Leistung jedes Kanals bewerten und Ihre Ressourcen entsprechend zuteilen.
Berichte zu Verbindlichkeiten und Forderungen
Diese Berichte informieren Sie darüber, wie viel Geld Ihnen zusteht, wie viel Sie schulden und welche Rechnungen diesen Konten zugeordnet sind.
Die besten Buchhaltungssoftwares für den E-Commerce
Bei der Einrichtung Ihres E-Commerce-Buchhaltungssystems sollten Sie sowohl Ihre verschiedenen Vertriebskanäle berücksichtigen als auch darüber nachdenken, welche anderen Tools Sie in Ihrem Unternehmen nutzen.
Die erste Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist die Wahl einer E-Commerce-Buchhaltungssoftware. Für E-Commerce-Unternehmer gibt es hauptsächlich drei Optionen.
1. QuickBooks Online
Vorteile
- Sehr einfach zu bedienen und intuitiv. Zeigt wichtige Finanzdaten und Kennzahlen übersichtlich an.
- Große Funktionsvielfalt, einschließlich Rechnungsstellung, Berichterstattung, Lagerverwaltung und Lohnbuchhaltung.
- Viele Integrationen mit anderen Drittanbieter-Apps und E-Commerce-Plattformen.
- Mobile App.
- Die Preisgestaltung wächst mit dem Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, erhalten Sie auch Zugriff auf mehr Funktionen.
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, ideal für Einsteiger.
Nachteile
- Kann teurer sein als andere Optionen, besonders wenn zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden.
- Einige Zusatzfunktionen, wie die Lohnabrechnung, werden separat berechnet.
2. Xero
Vorteile
- Übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche mit einem einfach zu bedienenden Dashboard – diese Software nutze ich selbst in meinem Unternehmen.
- Viele Drittanbieter-Integrationen, die sie ideal für E-Commerce-Unternehmen machen.
- Ausgezeichnete Funktionen für die Lagerverwaltung.
Nachteile
- Zusätzliche Funktionen wie Lohnabrechnung werden separat abgerechnet.
3. Zoho Books
Vorteile
- Zoho Books ist Teil der Zoho Tool-Familie. Falls Sie Zoho in anderen Geschäftsbereichen nutzen, ist die Integration besonders unkompliziert.
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
- Erschwinglich für kleine Unternehmen.
Nachteile
- Verfügt nicht über so fortschrittliche Funktionen, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten.
- Einige Funktionalitäten sind eingeschränkt.
- Weniger Integrationen mit Drittanbietern verfügbar.
Sie können auch den umfassenden Leitfaden von The Retail Exec zu den besten Buchhaltungssoftwares für den E-Commerce ansehen, der jede Lösung im Detail mit Bewertungen, Preisen und mehr beleuchtet.
Einige der dort genannten Favoriten stimmen mit meinen eigenen überein, wie Sie in dieser Top-Ten-Kurzliste sehen werden:
Und hier ein kurzer Überblick über die Preise der einzelnen Anbieter:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste umfassende Buchhaltungsplattform | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Integrationen geeignet | Unbegrenzte kostenlose Testphase verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Zoho-Nutzer | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Buchhaltung zum Abgeben | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $249/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Echtzeit-Tracking und Multiwährungsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für wachsende Teams | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/Monat | Website | |
| 7 | Am besten zur Vereinfachung der E-Commerce-Buchhaltung | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $30/Monat | Website | |
| 8 | Beste Automatisierungslösung für Purchase-to-Pay (P2P) | Demo auf Anfrage verfügbar | Ab £129 | Website | |
| 9 | Am besten für Buchhaltungsprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für E-Commerce | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $19/Monat | Website |
Weitere nützliche Drittanbieter-Software für E-Commerce-Marken
Zum Schluss hier noch ein paar weitere hilfreiche Tools aus meiner eigenen Praxiserfahrung.
A2X und Link My Books
A2X, MyWorks und Link My Books sind essenzielle Integrationen für Marktplatz-Händler.
Sie importieren automatisch all Ihre Transaktionen und kategorisieren sämtliche Verkäufe sowie Ausgaben. Beide integrieren sich nahtlos mit Quickbooks und Xero.
Zwischen beiden gibt es kaum Unterschiede (obwohl Link My Books etwas kostengünstiger ist), und beide unterstützen eingehende Verkäufe von Amazon und eBay.
Shopify-Integration
Wenn Sie einen Shopify-Shop betreiben, ist die Integration Ihrer Buchhaltungssoftware mit Shopify unerlässlich.
So verwalten Sie nahtlos Verkäufe, Lagerbestand und Kundendaten und stellen sicher, dass Ihre Finanzdaten stets korrekt sind. Sollte Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware keine Anbindung an Shopify anbieten, könnten Sie eine der vielen Shopify-Alternativen am Markt in Betracht ziehen.
Open Payout
Open Payout importiert alle Ihre Etsy-Transaktionen in Ihre Buchhaltungssoftware und erleichtert so die Nachverfolgung aller Verkäufe.
Taxjar und Avalara
Diese Integrationen helfen Ihnen, die Berechnung, Berichterstattung und Abgabe der Umsatzsteuer zu automatisieren und stellen die Einhaltung der Steuervorschriften in verschiedenen Regionen sicher.
Setzen Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens an erste Stelle
E-Commerce-Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens, da sie der einzige Weg ist, sich ein Bild von der finanziellen Situation Ihres Unternehmens zu machen.
Die besten Buchhaltungssysteme lassen sich nahtlos mit Ihrer Bestandsverwaltung und Auftragsverwaltungssystemen integrieren und arbeiten ebenfalls problemlos mit anderen Drittanbieter-Apps zusammen.
Mit der besten Lösung für Ihr Unternehmen haben Sie einen Echtzeit-Überblick über Ihre Finanzen und können so die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.
Für weitere wichtige Einblicke in den E-Commerce-Bereich abonnieren Sie noch heute den Newsletter von The Retail Exec.
Häufig gestellte Fragen zur E-Commerce-Buchhaltung
Hier folgt noch ein abschließender Abschnitt, in dem wir einige verwandte Fragen behandeln, die im Beitrag noch nicht beantwortet wurden.
Wie erfasst man Verkäufe über mehrere Online-Marktplätze oder Vertriebskanäle?
Die Buchhaltung von Multichannel-E-Commerce-Verkäufen kann einschüchternd wirken, ist mit dem richtigen Ansatz jedoch ziemlich unkompliziert.
Zuerst sollten Sie alle Verkaufsdaten in ein zentrales System oder Bericht zusammenführen. Anschließend kategorisieren Sie jeden Verkauf nach Kanal und führen monatlich einen Abgleich durch. Vergessen Sie nicht, auch Gebühren oder Provisionen von Drittanbieter-Plattformen zu berücksichtigen.
Welche Besonderheiten gelten für Abo-basierte oder wiederkehrende Umsatzmodelle im E-Commerce?
Bei Abo-Modellen können Sie die gesamten Umsätze nicht sofort als Erlös erfassen.
Stattdessen müssen sie über die Laufzeit des Abos etwa mit der linearen oder outputbasierten Methode periodengerecht umgelegt werden. Wichtig ist auch, Umsätze aus vorausbezahlten Abonnements erst dann zu erfassen, wenn die entsprechende Leistung oder Ware erbracht wurde. Korrekte Umsetzung gewährleistet eine genaue Finanzberichterstattung.
Wie werden Online-Retouren, Rückerstattungen und Rückbuchungen korrekt erfasst?
Retouren, Rückerstattungen und Rückbuchungen erfordern eine sorgfältige Nachverfolgung in Ihrer Buchhaltung.
Für Retouren passen Sie Ihr Umsatz- und Warenlager entsprechend an. Rückerstattungen werden typischerweise als Gegenkonto zum Umsatz verbucht. Und bei Rückbuchungen kann es kompliziert werden – hier müssen Sie auch zusätzliche Gebühren, Strafen oder sogar Rechtskosten berücksichtigen.
Robuste Prozesse schützen Sie im Nachhinein vor buchhalterischen Kopfschmerzen.
Was sind bewährte Methoden zur Integration der E-Commerce-Buchhaltung mit der Bestandsverwaltung, Auftragsverwaltung und anderen operativen Systemen?
Die Integration der Buchhaltung mit operativen Systemen ist ein großer Vorteil für E-Commerce-Unternehmen.
Suchen Sie nach Lösungen, die Verkaufs-, Bestands- und Auftragsdaten nahtlos über Plattformen hinweg synchronisieren, um manuelle Fehler zu minimieren. Automatischer Abgleich hält Ihre Buchhaltung in Echtzeit präzise.
Mit zentralisierten Kennzahlen erhalten Sie wichtige Einblicke, um Prozesse und Finanzen optimal zu steuern.