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Hier ist die Wahrheit: Das beste POS-System für Ihr kleines Unternehmen ist dasjenige, das Ihnen nicht im Weg steht und Sie schnell, zuverlässig und ohne Ihr Bankkonto zu belasten verkaufen lässt.

Nach mehr als einem Jahrzehnt im Einzelhandel – in dem ich POS-Terminals mitten im Mittagsansturm repariert, neue Mitarbeiter spontan eingearbeitet und mich, ja, auch mit Vermietern herumgeschlagen habe – weiß ich, was funktioniert und was nur glänzende Verpackung ist.

In dieser Liste geht es nicht um Hype, sondern um POS-Lösungen, die für kleine Unternehmen tatsächlich einen Unterschied machen – und zwar jetzt. Wir sorgen dafür, dass Sie mit Tools ausgestattet sind, die sich bezahlt machen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Vergleichstabelle für POS-Software für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten POS-Software-Auswahl für kleine Unternehmen zusammen:

Die 10 besten POS-Softwares für kleine Unternehmen im Test

Im Folgenden finden Sie Übersichten der besten POS-Systeme für kleine Unternehmen. Jede Übersicht enthält eine Zusammenfassung herausragender Funktionen, Integrationen, verfügbarer Preisinformationen sowie einige nennenswerte Vor- und Nachteile.

Am besten geeignet für KI-gestützte Workflows in Fachgeschäften

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung)

Rundoo ist eine POS- und ERP-Plattform, die speziell für unabhängige Fachgeschäfte entwickelt wurde—Eisenwaren, Farben, Land- und Tierbedarf, Garten- und Landschaftsbau sowie Holzhandel—und Kassenverkauf, Echtzeit-Inventar, Einkauf, Kundenkonten und einen KI-Assistenten in einem System vereint.

Für wen ist Rundoo am besten geeignet?

Rundoo ist besonders passend für Inhaber unabhängiger Fachgeschäfte in den Bereichen Eisenwaren, Farben, Land- und Tierbedarf, Garten- und Landschaftsbau und Holzhandel.

Warum ich Rundoo ausgewählt habe

Rundoo hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil Dooey, der integrierte KI-Assistent, Funktionen bietet, die ich in anderen POS-Lösungen für kleine Unternehmen so noch nicht gesehen habe. Ich kann ihn beispielsweise bitten, eine Bestellung basierend auf den letzten Verkaufstrends und aktuellen Lagerbeständen zu erstellen oder einen Bericht darüber zu ziehen, bei welchen Produkten im letzten Monat die Marge gesunken ist. Außerdem führt er Live-Preisvergleiche mit lokalen Mitbewerbern durch, was für einen Farben- oder Eisenwarenhändler, der beim Preis wettbewerbsfähig bleiben möchte, wirklich nützlich ist.

Zentrale Funktionen von Rundoo

  • Integrierte Lieferantenkataloge: Zugriff auf Echtzeit-Produktdaten und automatische Bestellungen von führenden Anbietern aus der Eisenwaren- und Farbenbranche.
  • Kundenkonten für Handwerksbetriebe: Verwaltung von Kreditrahmen, Abrechnung, kundenindividueller Preisgestaltung und Direktabrechnungen direkt im POS.
  • Echtzeit-Inventarsynchronisierung: Lagerbestände über mehrere Standorte hinweg mit sofortigen Updates verfolgen, sobald Verkauf oder Wareneingänge erfasst werden.
  • Eigenes eCommerce-Modul: Onlineverkauf mit einem integrierten Webshop, der vollständig mit dem Lagerbestand und den Preisen im Geschäft verbunden ist.

Rundoo-Integrationen

Rundoo bietet native Integrationen mit QuickBooks, Orgill, Emery Jensen, House-Hasson und Do it Best. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert Bestellungen und Berichte
  • Speziell für Eisenwaren- und Fachgeschäfte entwickelt
  • Umfangreicher Zugriff auf Lieferantenkataloge direkt am POS

Cons:

  • Nischenfokus schließt die meisten Einzelhändler aus
  • Kleinere Nutzer-Community als gängige POS-Tools

Am besten geeignet für die Integration von Zahlungsmanagement mit Analysen

  • Kostenloses Angebot verfügbar
  • Ab $99/Monat
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Customer Rating: 4.2/5
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Stax Pay ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die Unternehmen integrierte Lösungen bietet, darunter Zahlungsannahme, automatisierte Rechnungsstellung und regelkonforme Weitergabe von Gebühren. Die All-in-One-Software für POS und Geschäftsverwaltung ermöglicht sichere Zahlungsabwicklung sowohl vor Ort als auch online und die Integration notwendiger Tools, wie zum Beispiel Buchhaltungssoftware, in einem einzigen Dashboard.

Warum ich Stax Pay ausgewählt habe: Ich habe Stax Pay ausgewählt, weil es eine einheitliche Geschäftsplattform bietet, die sowohl Zahlungen mit Kreditkarte vor Ort als auch online unterstützt. Dieser All-in-One-Ansatz ist ideal für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Planung wiederkehrender Zahlungen, Zahlungsüberwachung und Finanzmanagement zusammenführen möchten. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen bietet, um Trends, Rückerstattungen und Transaktionshistorie zu überwachen.

Stax Pay – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen beinhalten geplante und automatisierte Zahlungen, synchronisierte Informationen über Transaktionen vor Ort und online sowie integrierte Geschäftstools. Die Plattform bietet außerdem eine regelkonforme Weitergabe von Gebühren, mit der Unternehmen Kreditkartengebühren an Kunden weitergeben können.

Darüber hinaus bietet Stax Pay eine Reihe von POS-Funktionen für verschiedene Zahlungsszenarien, darunter SaaS-Plattformintegration, ACH-Zahlungen, Online- und mobile Zahlungen sowie persönliche Transaktionen.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite und CRM-Systeme. Sie können auch Zahlungsabwicklung in Software und Mobile Apps integrieren, mit umfassenden Mobile-Software-Development-Kits in Javascript und Python.

Pros and Cons

Pros:

  • Kosteneffizient mit möglichen Einsparungen bei den Gebühren
  • Tools für wiederkehrende Rechnungsstellung und Abrechnung
  • All-in-One-Tools und Kassensystem-Lösung

Cons:

  • Möglicherweise nicht optimal für Unternehmen mit geringem Volumen
  • Mögliche zusätzliche Kosten

Am besten geeignet für fortschrittliche Bestandsverfolgung

  • Kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
  • Ab $59/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für eine Vielzahl von Unternehmenstypen entwickelt wurde, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Weingüter, Veranstaltungsräume und mehr. Bekannt für seine Vielseitigkeit und sein umfangreiches Funktionsspektrum bietet KORONA POS eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Verkaufsprozess für Mitarbeiter und Manager vereinfacht. 

Warum ich KORONA POS gewählt habe: Einer der Hauptgründe, warum KORONA POS besonders für kleine Unternehmen herausragt, ist die Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das System ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, und bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Hardware- und Softwaretools. Darüber hinaus bietet KORONA POS leistungsstarke Funktionen für das Bestandsmanagement, mit denen Kleinunternehmer Lagerbestände in Echtzeit überwachen und so das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen minimieren können. Die CRM-Tools (Customer Relationship Management) des Systems ermöglichen es Unternehmen außerdem, starke Kundenbeziehungen zu pflegen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von KORONA POS

Herausragende Funktionen sind unter anderem detaillierte und anpassbare Berichtswerkzeuge, mit denen Unternehmen umfassende Berichte über Verkäufe, Lagerbestände und das Kundenverhalten erstellen können. Außerdem unterstützt die integrierte Zahlungsabwicklung eine Vielzahl von Zahlungsarten, darunter Kreditkarten, mobile Zahlungen und kontaktlose Transaktionen.

Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp sowie verschiedene Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrere Geschäftsstandorte
  • Das System ist äußerst anpassbar
  • Stellt umfangreiche Werkzeuge für das Bestandsmanagement bereit

Cons:

  • Jedes Terminal verursacht separate Kosten
  • Kein Vor-Ort-Installationssupport verfügbar

New Product Updates from KORONA POS

KORONA POS Inventory Updates: CSV Import, Multi-OU, Filters & API
KORONA POS adds External Reference fields to stock orders.
July 26 2026
KORONA POS Inventory Updates: CSV Import, Multi-OU, Filters & API

KORONA POS adds Stock Receipt imports, multi-location stock order sourcing, warehouse stock verification for inventory transfers, and External Reference fields for stock orders to improve inventory operations and tracking. For more information, visit KORONA POS's official site.

Am besten geeignet für E-Commerce, mobile und stationäre Zahlungsterminals

  • 3-monatige kostenlose Testphase
  • Ab $79/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Payment Depot ist ein Anbieter von Händlerlösungen, der ein POS-System für E-Commerce, mobile sowie stationäre Zahlungsterminals anbietet. Durch den Fokus auf transparente Interchange-Preisgestaltung hilft es Unternehmen, ihre Ausgaben für Händlerdienstleistungsgebühren zu senken und stellt somit eine kostensparende Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen dar.

Warum ich Payment Depot ausgewählt habe: Ich habe mich für Payment Depot entschieden, weil es durch seine Flexibilität eine gute Option für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen ist. Es eignet sich für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Dienstleistungen, Gastronomie und Bars, Gesundheitswesen und mehr. Ein kostenloses Zahlungs-Gateway sowie virtuelle Terminalfunktionen sind durch Partnerschaften wie SwipeSimple verfügbar. Diese ermöglichen es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Payment Depot

Herausragende Funktionen sind unter anderem das mitgliedschaftsbasierte Preismodell für Kreditkartenabwicklungen, welches maßgeschneiderte Interchange+-Preise bietet. Das Unternehmen ist außerdem für sein Engagement im Kundenservice bekannt und erhält positives Feedback von Kundinnen und Kunden, die Kosteneinsparungen erlebt haben.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es gibt zudem Integrationen in Zahlungssysteme wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssysteme wie Revel Systems.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Geräteauswahl
  • Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv
  • Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen

Cons:

  • Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Transaktionsvolumen
  • Beschränkt auf in den USA ansässige, nicht-hochriskante Händler

Bestes Omnichannel-POS-System

  • Die ersten drei Monate für $1/Monat
  • Ab $39/Monat, plus 2,7 % pro Transaktion
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Customer Rating: 4.4/5
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Shopify POS ist eine Software, die Geschäftsabläufe optimiert, indem sie Verkaufskanäle vereint. Durch den Fokus auf Omnichannel-Lösungen sorgt Shopify für ein konsistenteres Kundenerlebnis.

Warum ich Shopify POS ausgewählt habe: Ich habe Shopify POS gewählt, weil es speziell für Omnichannel-Händler entwickelt wurde. Kunden und Mitarbeitende erleben einen vorhersehbaren Ablauf, egal ob es sich um Online-, In-Store- oder Versandbestellungen nach Hause handelt.

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Überwachung des Lagerbestands in Echtzeit, damit Unternehmen mit mehreren Verkaufskanälen sicherstellen können, dass ihre aktuellen Lagerzahlen synchronisiert werden. Das hilft dabei, stornierte Transaktionen und unerwartete 'Nicht auf Lager'-Benachrichtigungen zu vermeiden.

Mir gefällt ebenfalls, dass das Echtzeit-Synchronisieren von Shopify auch für Kundendaten gilt. Früher war es kompliziert, das Kundenverhalten über verschiedene Kanäle hinweg zu analysieren – Shopify macht es durch die Vereinheitlichung von Kundendaten leichter und ordnet Transaktionen automatisch anhand von Faktoren wie der verwendeten Kreditkarte einem Kundenkonto zu.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Square, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Mailchimp, Klaviyo, Zendesk, Google Analytics, Metrilo, ShipStation und Easyship.

Pros and Cons

Pros:

  • Präzises Bestandsmanagement und -verfolgung (mit Omnichannel-Synchronisation)
  • Funktionen für Kundenbeziehungsmanagement und Datenverfolgung
  • Wettbewerbsfähige Zahlungsabwicklungsgebühren für Unternehmen mit hohem Umsatzvolumen

Cons:

  • Keine kostenlose Stufe ($39/Monat + Bearbeitungsgebühren ist die günstigste Option)
  • Viele Funktionen erfordern zwei kostenpflichtige Abonnements: Shopify + POS Pro, das ab $89/Monat startet

New Product Updates from Shopify POS

October 4 2026
Shopify POS Adds Local Delivery at Checkout

Shopify POS now lets staff create local delivery orders during checkout using existing delivery zones and rates, adding delivery details to carts and receipts. For more information, visit Shopify POS's official site.

Am besten geeignet für iPad-basierte Kassensysteme in Restaurants

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Lavu ist ein POS-System, das speziell für Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Als cloudbasierte Lösung bietet Lavu eine umfassende Suite von Tools, die verschiedene Aspekte des Restaurantmanagements zentralisieren – von der Auftragsbearbeitung und Bestandsführung bis hin zur Mitarbeitereinsatzplanung und Kundenbeziehungsmanagement.

Warum ich Lavu gewählt habe: Besonders gefällt mir das iPad-POS-System von Lavu, das eine nahtlose und benutzerfreundliche Bedienung bietet. So kann das Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tische einfach verwalten. Diese Mobilität und Flexibilität sind für kleine Unternehmen, die Platz und Effizienz maximieren müssen, entscheidend. Darüber hinaus unterstützt das iPad-POS-System mehrere Zahlungsmethoden, ermöglicht schnelle Transaktionen und lässt sich reibungslos in andere Lavu-Funktionen integrieren, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für jedes kleine Restaurant oder jede Bar macht.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Lavu

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem das Bestellmanagement-System, mit dem Unternehmen Menüs und Bestellprozesse individuell anpassen können. Die Bestandsverwaltung hilft, Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen, und die Mitarbeitermanagement-Tools, wie Einsatzplanung und Zeiterfassung, unterstützen dabei, die Produktivität des Personals zu optimieren und die Leistung zu überwachen. 

Integrationen umfassen Digital Pour, Marketman, CheddarSuite, Up'n Go, CheckPlease, OpenTable, Pepper, LoyaltyMatch, Restaurant365, Shogo, Quickbooks, Xero, ADP, DoorDash, Uber Eats, Grubhub und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Maßgeschneidertes POS für die Gastronomie
  • Berichtsfunktionen und Analysen
  • Bestandsverwaltungstools

Cons:

  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität
  • Nicht geeignet für Unternehmen außerhalb der Gastronomiebranche

Am besten für Skalierbarkeit geeignet

  • Preisangabe auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Epos Now ist ein Anbieter von POS-Software, die darauf ausgelegt ist, den Anforderungen unterschiedlich großer Unternehmen gerecht zu werden, einschließlich kleiner Betriebe. Mit einer Palette aus Hard- und Softwarelösungen zielt Epos Now darauf ab, die Abläufe von Organisationen im Einzelhandel und Gastgewerbe zu zentralisieren. Das System ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Funktionen und cloudbasierte Funktionalität.

Warum ich Epos Now ausgewählt habe: Als POS-Software für kleine Unternehmen überzeugt Epos Now durch seine Skalierbarkeit, Cloud-basiertheit und funktionsreiche Plattform. Das cloudbasierte System ermöglicht es Geschäftsinhabern, von überall aus in Echtzeit auf Daten zuzugreifen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Software mit dem Unternehmen wachsen und sich steigenden Anforderungen anpassen kann. Weitere Funktionen, die kleine Unternehmen unterstützen, sind die Verwaltung mehrerer Standorte, detaillierte Verkaufs- und Lagerbestandsberichte sowie anpassbare Benutzerrechte.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Epos Now

Hervorstechende Funktionen umfassen die CRM-Tools (Customer Relationship Management) zum Nachverfolgen von Kundenkaufhistorien und Präferenzen sowie das Bestandsverwaltungssystem, mit dem Nutzer Lagerbestände überwachen, automatische Nachbestellbenachrichtigungen einrichten und Lieferanten effizient verwalten können. Zudem bietet Epos Now detaillierte Analysen, die Einblicke in Verkaufstrends, Mitarbeiterpläne und die allgemeine Unternehmensgesundheit geben. 

Integrationen umfassen WooCommerce, BigCommerce, Magento, PayPal, Stripe, Sage, Zapier, Google Analytics, Workforce.com, APO, Deputy, Deliveroo, Mr Yum, Hopt, QuickBooks, Xero, Mailchimp, Shopify, Appointedd, simpleERB, Worldpay, und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Gute Berichtsfunktionen
  • Flexible und anpassbare Software

Cons:

  • Gelegentlich langsame Systemleistung
  • Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein

Am besten für kleine Unternehmen, die bei Gebühren sparen möchten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab Interchange + 0,40% + 8¢ (abhängig vom Volumen)
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Customer Rating: 4.4/5
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Die POS-Software von Helcim für kleine Unternehmen wurde entwickelt, um die Annahme von Zahlungen auf verschiedenen Kanälen zu ermöglichen, darunter im Geschäft, online und bei mobilen Transaktionen.

Warum ich Helcim gewählt habe: Ich habe Helcim ausgewählt, weil das Unternehmen auf transparente Preisgestaltung ohne langfristige Verträge oder versteckte Gebühren setzt. Zudem bietet es eine sichere Umgebung für die Zahlungsabwicklung und folgt branchenüblichen Sicherheitsprotokollen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Helcim

Hervorzuhebende Funktionen sind ein integriertes System, das Unternehmen ermöglicht, Verkäufe zu verwalten, Bestände zu verfolgen und Zahlungen über eine einzige Plattform zu verarbeiten. Es umfasst zudem Tools für Rechnungsstellung, Kundenverwaltung und Berichterstattung, um Geschäftsinhabern dabei zu helfen, ihre Verkäufe und Kundenkontakte im Blick zu behalten.

Mir gefällt auch, dass Helcim ein Dienstleistungspaket anbietet, das Händlerkonten, POS-Systeme, Kartenlesegeräte und ein Online-Zahlungsgateway umfasst – konzipiert zur Unterstützung verschiedenster Geschäftsanforderungen in unterschiedlichen Branchen.

Integrationen beinhalten Xero Payments, QuickBooks, Great Exposure, Foxy.io und WooCommerce.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelle und einfache Beantragungs- und Genehmigungsprozesse
  • Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Terminals und Drucker können per USB oder Bluetooth verbunden werden

Cons:

  • Karten-Terminal kann für Kunden unhandlich sein
  • Kein Handbuch oder Anleitung vorhanden

Am besten für die Auswahl an Hardware-Optionen

  • 30-tägige kostenlose Testphase beim Tarif ohne Hardware
  • Ab $14,95/Monat plus 2,6 % + $0,10 pro Transaktion
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Customer Rating: 3.9/5
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Clover bietet Kassensysteme (POS) und Management-Lösungen für kleine Unternehmen aller Art – egal, ob Sie ein stationäres Kassensystem oder ein Handheld-Gerät benötigen.

Warum ich Clover gewählt habe: Ich habe Clover wegen der hochwertigen Hardware-Optionen ausgewählt. Clover bietet Handheld-, mobile und stationäre POS-Hardware sowie mehrere Terminals und Geräte, die Sie einfach miteinander verbinden können, um Ihr System individuell anzupassen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Clover:

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, verschiedene Zahlungsarten zu akzeptieren (alle gängigen Kreditkarten, mobile Zahlungen, Barzahlung und sogar Scheck-Scannen). Das macht es Ihren Kunden einfach und stellt sicher, dass Ihnen kein Umsatz entgeht.

Mir gefällt auch, dass Clover Teammanagement- und Einsatzplanungsfunktionen direkt in die POS-Software integriert hat.

Integrationen umfassen QuickBooks via Commerce Sync, Thrive Inventory, Digital Loyalty, Time Clock und Skipcart Delivery.

Pros and Cons

Pros:

  • Stationäre, portable und mobile POS-Geräte
  • Offline-Funktionalität
  • 24/7-Telefonsupport

Cons:

  • Keine kostenlose Hardware
  • Teuer

Am besten für direkte, kostengünstige Zahlungsabwicklung

  • Kostenloses Angebot verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Merchant One ist ein Zahlungsabwicklungsdienst, der Unternehmen die Möglichkeit bietet, Kreditkartentransaktionen anzunehmen und zu verwalten.

Warum ich Merchant One gewählt habe: Ich habe Merchant One ausgewählt, da es verschiedene Tools anbietet, die speziell kleinen Unternehmern dabei helfen, tägliche Verkaufsaktivitäten zu steuern, Lagerbestände zu verfolgen und das Kaufverhalten der Kunden zu verstehen. Die POS-Software von Merchant One ist zudem Teil eines umfassenden Servicepakets, das auch Händlerkonten und Zahlungsabwicklung umfasst – mit dem Ziel, kleinen Unternehmen ein vollständiges System zur Abwicklung ihrer Finanztransaktionen bereitzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Merchant One

Besondere Funktionen sind unter anderem wettbewerbsfähige Preisstrukturen, einschließlich Interchange-Plus-Preismodellen, die Unternehmen Transparenz und potenziell niedrigere Verarbeitungskosten bieten können. Dieses Preismodell trennt die von den Kartenunternehmen erhobenen Interchange-Gebühren von dem Aufschlag, den der Zahlungsabwickler verlangt, sodass Unternehmen die tatsächlichen entstehenden Kosten nachvollziehen können.

Mir gefällt außerdem, dass Merchant One eine breite Palette von Zahlungsmethoden unterstützt, darunter Kredit- und Debitkarten, elektronische Schecks und mobile Zahlungen.

Integrationen umfassen First Data Corporation, Fifth Third Bank N.A., Maitre'D, Micros, Paytrace Gateway, Payeezy Gateway, Payflow Pro, Authorize.net, Aloha und USAePay.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt eine mobile App für Zahlungen unterwegs zur Verfügung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Bietet eine Vielzahl an Hardware-Optionen

Cons:

  • Begrenzte Transparenz bei den Vertragsbedingungen
  • Eventuell nicht geeignet für Unternehmen mit geringem Transaktionsvolumen

Weitere POS-Software-Optionen

Bei meiner Recherche habe ich noch einige weitere Tools in die engere Auswahl genommen. Sie haben es zwar nicht in meine Hauptliste geschafft, könnten aber dennoch eine nähere Untersuchung wert sein.

  1. PayPal POS

    Am besten geeignet ohne Verpflichtung

  2. Toast

    E POS-Software für Restaurants mit mehreren Standorten

  3. eHopper

    Am besten beim Preis-Leistungs-Verhältnis

  4. Revel Systems

    Am besten geeignet für Lieferservices und Takeaway-Restaurants

  5. ProMerchant

    Am besten für transparente Preisgestaltung und persönlichen Support

  6. NCR Silver

    Am besten für Remote-Teams geeignet

  7. TouchBistro

    Am besten für das Restaurantmanagement

  8. Payline Data

    Am besten zur Stärkung der Kundenbindung geeignet

  9. STAX

    Am besten geeignet für hohe Transaktionsvolumen

  10. Square

    Vielseitigste POS-Software

Wie ich POS-Software für kleine Unternehmen bewerte

Ich betrachte jedes POS-System auf zwei Ebenen: Die Basisfunktionen, die ein Boutique-Besitzer oder Pop-up-Verkäufer benötigt, um eine Kasse zu betreiben, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform langfristig zur richtigen Wahl machen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtbewertung von 65 % erzielen, um berücksichtigt zu werden.

  • Zahlungsabwicklung: Ich prüfe, ob das System Karten, kontaktlose Zahlungen und mobile Wallets an der Kasse unterstützt – sowie wie viele verschiedene Zahlungsanbieter tatsächlich zur Verfügung stehen.
  • Lagerverwaltung: Die Echtzeit-Verfolgung von Warenbeständen über SKUs und Varianten hinweg ist besonders für Boutiquen mit unterschiedlichen Größen und Farben bei kleinem Sortiment wichtig.
  • Kassenoberfläche für den Einzelhandel: Ich bewerte den Kassenscreen in Hinblick auf Schnelligkeit und Praxistauglichkeit – Barcodescanner, Rücknahmen, Rabatte und Belegoptionen sind dabei entscheidend.
  • Verkaufsberichte & Analysen: Ein Ladenbesitzer muss in der Lage sein, Umsatz nach Produkt, tägliche Steuerzusammenfassungen und Trenddaten abzurufen, ohne alles in eine Tabelle exportieren zu müssen.
  • Kundenverwaltung & Treueprogramme: Ich schaue, wie jedes Tool Kaufhistorien speichert und ob es von Haus aus Bonuspunkte oder Anreize für Stammkunden unterstützt.
  • Hardware-Kompatibilität: Ob Sie eine iPad-Kasse auf einem Wochenmarkt oder eine vollständige Thekenlösung betreiben – das POS-System sollte Ihre Hardware-Wahl unterstützen.

Wenn ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Der Offline-Modus ist für Pop-up-Verkäufer und Marktstände essenziell, die keine stabile Internetverbindung garantieren können – ich prüfe, ob das POS-System Transaktionen in der Warteschlange speichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Synchronisierung mit dem E-Commerce ist ebenso wichtig für Läden, die sowohl stationär als auch online verkaufen, da eine native Anbindung eine fehlerfreie Lagerhaltung auf allen Kanälen ohne manuelle Updates gewährleistet. Außerdem bewerte ich integrierte Marketing-Tools wie E-Mail- oder SMS-Kampagnen, die an Verkaufsdaten geknüpft sind, da sie kleinen Händlern helfen, Wiederholungskäufe zu generieren, ohne eine zusätzliche Plattform zu benötigen.

Mehr als nur Funktionen

Transparente Preisgestaltung ist eines der ersten Dinge, die ich bewerte – versteckte Bearbeitungsgebühren oder unerwartete Kosten pro Kasse können die Gewinnmargen kleiner Einzelhändler schnell ruinieren. Ich prüfe auch, wie jeder Anbieter mit Hardware umgeht, etwa ob Komplett-Kits angeboten werden oder Sie Ihr eigenes iPad oder Tablet verwenden können, um die Anfangsinvestition gering zu halten. Schnittstellen zu Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero sind ebenfalls wichtig, da die meisten Ladenbesitzer ihre Verkaufsdaten automatisch in die Buchhaltung übertragen wollen. Abschließend überprüfe ich den 24/7-Support, weil Kassen-Probleme während des Samstagstrubels nicht bis Montag warten können.

Was ist POS-Software für kleine Unternehmen?

POS-Software für kleine Unternehmen ist ein Werkzeug, das Verkäufe verarbeitet, den Lagerbestand verfolgt und Zahlungen mit Ihrem Backoffice verknüpft.

Sie ersetzt die alte Registrierkasse durch ein System, das Karten, mobile Bezahldienste und Bargeld verarbeitet und dabei die Lagerbestände automatisch aktualisiert.

Für kleine Unternehmen reduziert ein gutes POS-System Fehler, beschleunigt den Kassiervorgang und erstellt übersichtliche Verkaufsberichte, ohne dass Sie bis spät in die Nacht Tabellen bearbeiten müssen.

Viele bieten außerdem Zusatzfunktionen wie die Einsatzplanung von Mitarbeitern, Kundenbindungsprogramme und Integrationen mit E-Commerce-Plattformen oder Buchhaltungssoftware.

Das Ergebnis: weniger Zeit für die Abwicklung von Transaktionen und mehr Zeit für die Führung Ihres Unternehmens.

So wählen Sie POS-Software für kleine Unternehmen aus

Bei der Auswahl aus den besten POS-Systemen für den Einzelhandel geht es nicht darum, den größten Funktionsumfang zu verfolgen, sondern die Software auf Ihr Geschäftsmodell, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden abzustimmen.

Die richtige Wahl sollte Transaktionen beschleunigen, den Lagerbestand im Griff behalten und Berichte liefern, die Sie tatsächlich nutzen, ohne Ihre Margen zu schmälern.

SchrittWas zu tun istProfi-Tipp
1. Unverzichtbare Anforderungen festlegenListen Sie Ihre nicht verhandelbaren Anforderungen auf: Zahlungsarten, Bestandsverwaltung, Offline-Modus.Ordnen Sie sie nach ihrer Bedeutung – was hält das Geschäft am Laufen, wenn sonst nichts funktioniert?
2. Integrationsfähigkeit prüfenStellen Sie sicher, dass das POS-System mit der von Ihnen bereits verwendeten Buchhaltung, dem E-Commerce, der Lohnabrechnung oder dem CRM verbunden werden kann.Ein späterer Plattformwechsel ist kostspielig – wählen Sie eine Lösung, die gut mit Ihrer Systemlandschaft zusammenspielt.
3. Tatsächliche Kosten vergleichenBerücksichtigen Sie Softwaregebühren, Hardware und Bearbeitungsgebühren – nicht nur den monatlichen Preis.Bitten Sie Anbieter um Beispielrechnungen, um versteckte Gebühren aufzudecken.
4. Benutzerfreundlichkeit testenNutzen Sie eine kostenlose Testversion und lassen Sie das Verkaufspersonal echte Transaktionen durchführen.Wenn ein neuer Mitarbeiter nicht innerhalb von 10 Minuten einen Verkauf abwickeln kann, suchen Sie weiter.
5. Skalierbarkeit bewertenStellen Sie sicher, dass das POS-System mit zusätzlichen Standorten, Benutzern oder Vertriebskanälen wachsen kann.Wählen Sie eine Software, die ohne eine Verdopplung der Kosten mitwächst.
6. Support überprüfenInformieren Sie sich vor der Vertragsunterzeichnung über Supportzeiten und Reaktionszeiten.Rufen Sie außerhalb der Geschäftszeiten an – wie lange dauert es, bis Sie einen Menschen erreichen?

Wichtige Funktionen von POS-Software für kleine Unternehmen

Das richtige POS-System für kleine Unternehmen bündelt praktische Funktionen – nichts Überflüssiges. Hier sind die Funktionen, die an der Kasse und im Backoffice zählen.

  • Auszahlungen und Streitfälle. Übersicht über den Auszahlungsplan, grundlegende Tools für Rückbelastungen und Abrechnungen, die Gebühren den Transaktionen zuordnen.
  • Integrierte Zahlungen. Unterstützt kontaktloses Bezahlen, Chipkarten, Magnetstreifen, Geschenkkarten, mobile Geldbörsen, geteilte Zahlungen und konformes Erheben von Aufschlägen.
  • Steuerberechnungssystem. Wendet staatliche, lokale und spezielle Steuersätze mit Regeln auf Artikelebene, Befreiungen und automatischen Aktualisierungen an.
  • Bestand und Katalog. Verarbeitet Varianten, Pakete und zusammengesetzte Produkte, Barcodes, Bestellungen, Warnungen bei niedrigem Bestand und Stapelaktualisierungen.
  • Omnichannel-Synchronisierung. Hält Bestellungen aus Filiale, E-Commerce und mobilen Kanälen synchron – ein Bestand, ein Produktkatalog, ein Kundendatensatz.
  • Kassenabläufe. Benutzerdefinierte Schaltflächen, Rabatte, Zurücklegungen, Angebote, Trinkgelder und Offenposten sowie digitale oder gedruckte Belege.
  • Kundenprofile und Treueprogramme. Speichert die Kaufhistorie, kategorisiert Kundensegmente, vergibt Punkte oder Guthaben und unterstützt Aktionen oder Geschenkkarten.
  • Mitarbeiterverwaltung und Berechtigungen. Rollenbasierter Zugriff, Zeiterfassung, Schichtberichte und Genehmigungen durch Manager für sensible Aktionen.
  • Berichte und Exporte. Verkäufe nach Artikel, Kanal, Kassierer oder Tageszeit mit benutzerdefinierten Filtern, CSV-Exporten und BI-Konnektoren.
  • Hardware und Peripheriegeräte. iPad, Android oder proprietäre Terminals – außerdem zertifizierte Lesegeräte, Drucker, Scanner, Kassenschubladen und Waagen.
  • Offline-Modus. Setzt Kartenzahlungen vor Ort auch bei Ausfällen fort und synchronisiert Transaktionen und Bestände nach der Wiederherstellung der Verbindung.
  • Integrationen und API. Native Verbindungen zu E-Commerce, Buchhaltung, CRM und Lohnabrechnung sowie REST-APIs und Webhooks für individuelle Abläufe.
  • Sicherheit und Compliance. PCI-DSS, Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung, Tokenisierung, Benutzer-Auditprotokolle und Geräteverwaltung.
  • Bargeldverwaltung. Zuweisung von Kassen, unangekündigte Kassenentnahmen, Einzahlungen in den Tresor und Kassenabschluss mit Abweichungsverfolgung.

Wichtige Vorteile von POS-Software für kleine Unternehmen

Funktionen sind die Mechanik – Vorteile sind die Ergebnisse, die zählen, wenn Sie Mitarbeiter, Bestand und Kunden gleichzeitig im Blick behalten müssen. Das gewinnen kleine Unternehmen mit dem richtigen POS-System:

  • Schnellere Kassiervorgänge, weniger Fehler. Integrierte Zahlungen und intuitive Abläufe beschleunigen Warteschlangen, reduzieren Fehler und sorgen für zufriedene Kunden.
  • Bessere Bestandskontrolle. Die Bestandsverfolgung in Echtzeit bedeutet keine überraschenden Ausverkäufe oder unangenehmen Momente nach dem Motto „das ist ausverkauft“ – so bleiben Verkäufe und Vertrauen erhalten.
  • Klare finanzielle Übersicht. Integrierte Berichte verwandeln tägliche Verkäufe in umsetzbare Erkenntnisse und helfen Inhabern, fundiertere Entscheidungen bei Einkauf und Personalplanung zu treffen.
  • Stärkere Kundenbindung. Treuefunktionen und Kundenprofile machen es einfach, wiederkehrende Kunden zu belohnen und dauerhafte Beziehungen aufzubauen.
  • Weniger Aufwand bei der Personalverwaltung. Mitarbeiterplanung, Berechtigungen und Zeiterfassung reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für klare Verantwortlichkeiten.
  • Nahtloses Wachstum über mehrere Kanäle. Ein System, das Online-, mobile und stationäre Verkäufe verwaltet, ermöglicht Expansion ohne Chaos.
  • Geschäftskontinuität. Der Offline-Modus hält Transaktionen auch dann am Laufen, wenn das Internet ausfällt – und schützt Umsatz und Ruf.
  • Sicherheit bei der Einhaltung von Vorschriften. PCI-Sicherheit und verschlüsselte Zahlungen verringern das Risiko von Datenschutzverletzungen und Bußgeldern und sorgen für mehr Sicherheit.

Unterm Strich: Ein modernes POS-System schafft Freiräume, senkt versteckte Kosten und hilft kleinen Unternehmen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand mit größeren Wettbewerbern mitzuhalten.

Preisgestaltung und Kostenaufstellung für POS-Software für kleine Unternehmen

Die POS-Preisgestaltung umfasst nicht nur den Aufkleberpreis der Software – sie setzt sich aus monatlichen Gebühren, Hardware- und Zahlungsabwicklungskosten zusammen. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie erwartet:

TarifDurchschnittlicher PreisÜbliche FunktionenAm besten geeignet für
Einsteiger$0–$30/Monat + 2.5–3.5% pro TransaktionGrundlegender Kassiervorgang, Unterstützung für Kartenlesegeräte, eingeschränkte BerichterstattungEinzelunternehmer, Pop-up-Geschäfte, sehr kleine Läden
Standard$30–$100/Monat + 2.0–3.0% pro TransaktionVollständige Kassenabläufe, Bestandsabgleich, Mitarbeiteranmeldungen, VerkaufsberichteKleine Einzelhändler, Cafés, Schnellrestaurants
Erweitert$100–$300/Monat + 1.8–2.9% pro TransaktionTreueprogramme, Mitarbeitermanagement, E-Commerce-IntegrationenWachsende Unternehmen, Betriebe mit mehreren Standorten
Unternehmen$300+/Monat + individuelle ZahlungsabwicklungssätzeIndividuelle Arbeitsabläufe, dedizierter Support, Hardware-BundlesEinzelhändler mit hohem Verkaufsvolumen, Franchises, Restaurants mit mehreren Standorten

Die meisten Anbieter werben mit niedrigen monatlichen Gebühren, verdienen ihr Geld jedoch mit der Zahlungsabwicklung. Hardware – etwa Zahlungsterminals, Belegdrucker oder iPads – kann anfangs mehrere Hundert Dollar kosten oder in Leasingverträge integriert werden. Wenn Sie verschiedene Anbieter vergleichen möchten, kann die Suche nach Square-Alternativen Ihnen helfen, bessere Preisstrukturen zu finden.

Wichtige Hinweise:

  • Einige „kostenlose“ Tarife sind mit höheren Gebühren für die Zahlungsabwicklung verbunden.
  • Für Unternehmen mit hohem Verkaufsvolumen können Rabatte gelten, diese müssen jedoch ausgehandelt werden.
  • Proprietäre Hardware kann Sie an ein einziges Ökosystem binden.
  • Versteckte Kosten (Rückbuchungsgebühren, Gebühren für Kontoauszüge, Supportstufen) summieren sich – fragen Sie immer nach einer Beispielrechnung.

FAQs zur POS-Software für kleine Unternehmen

Beantworten wir zum Abschluss dieses informativen Beitrags noch die wichtigsten Fragen, die Sie möglicherweise haben.

Was sind die größten versteckten Kosten bei POS-Systemen?

\u003cp data-start=\u0022258\u0022 data-end=\u0022745\u0022\u003eBearbeitungsgebühren. Anbieter locken mit niedrigen monatlichen Preisen, aber jeder Zahlungsvorgang verursacht Kosten. Manche bieten Hardware oder Software „kostenlos“ an und berechnen gleichzeitig mehr als 3 % pro Transaktion. Mit der Zeit übersteigen diese Kosten die Abonnementgebühr deutlich.\u003c/p\u003e\r\n\u003cp data-start=\u0022258\u0022 data-end=\u0022745\u0022\u003eAchten Sie außerdem auf Rückbuchungsgebühren, Gebühren für Kontoauszüge und Zusatzkosten für Funktionen, von denen Sie angenommen haben, dass sie enthalten sind. Bitten Sie immer um eine Beispielrechnung und vergleichen Sie die Kosten mit Ihrem Verkaufsvolumen – so erkennen Sie am schnellsten die tatsächlichen Kosten.\u003c/p\u003e

Benötige ich proprietäre Hardware oder kann ich meine eigene verwenden?

\u003cp data-start=\u0022747\u0022 data-end=\u00221261\u0022\u003eDas hängt vom Anbieter ab. Einige Systeme sind hardwareunabhängig und ermöglichen den Betrieb auf einem iPad mit einem Kartenlesegerät. Andere erfordern markeneigene Terminals und Drucker, was zwar zusätzliche Kosten verursacht, aber eine höhere Zuverlässigkeit bedeuten kann.\u003c/p\u003e\r\n\u003cp data-start=\u0022747\u0022 data-end=\u00221261\u0022\u003eFür kleine Unternehmen ist Flexibilität wichtig: Wenn Sie mit vorhandenen Geräten starten und später auf spezialisiertere Hardware umsteigen können, bleiben die Kosten überschaubar. Wenn Sie proprietäre Geräte kaufen, klären Sie, ob diese gemietet, finanziert oder vollständig erworben werden.\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cdiv class=\u0022_tableContainer_1rjym_1\u0022\u003e\u003c/div\u003e

Wie sicher sind POS-Systeme bei der Verarbeitung von Kundenzahlungen?

\u003cp data-start=\u00221263\u0022 data-end=\u00221779\u0022\u003eGute Systeme erfüllen die PCI-DSS-Standards, verschlüsseln jede Transaktion und tokenisieren Kartendaten, sodass sensible Informationen niemals Ihre Server erreichen. Das hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten, und verringert Ihre Haftung im Falle eines Datenlecks.\u003c/p\u003e\r\n\u003cp data-start=\u00221263\u0022 data-end=\u00221779\u0022\u003eAußerdem benötigen Sie wahrscheinlich rollenbasierte Berechtigungen, damit Mitarbeiter nur die für sie erforderlichen Informationen sehen, sowie automatische Updates, die Sicherheitslücken schließen. Kleine Unternehmen sind häufige Ziele von Betrug. Daher ist ein System mit integrierter umfassender Compliance unverzichtbar.\u003c/p\u003e

Kann ein POS-System tatsächlich dazu beitragen, meinen Umsatz zu steigern, oder erfasst es ihn nur?

\u003cp data-start=\u00221781\u0022 data-end=\u00222289\u0022\u003eEin modernes POS-System kann ein Wachstumsmotor sein. Treueprogramme, gezielte Werbeaktionen und Kundenprofile fördern allesamt Folgegeschäfte. Analysen zeigen, welche Produkte sich am schnellsten verkaufen und wann, sodass Sie Ihren Bestand besser planen können.\u003c/p\u003e\r\n\u003cp data-start=\u00221781\u0022 data-end=\u00222289\u0022\u003eIntegrationen mit dem E-Commerce erweitern Ihre Reichweite über die Laufkundschaft hinaus. Selbst kleine Funktionen wie digitale Belege helfen beim Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen. Die besten Systeme erfassen nicht nur Verkäufe – sie bieten Ihnen auch Werkzeuge, um diese zu steigern.\u003c/p\u003e

Wie lange dauert die Einrichtung eines POS-Systems?

\u003cp data-start=\u00222291\u0022 data-end=\u00222793\u0022\u003eDie Einrichtungsdauer variiert. Die meisten cloudbasierten POS-Systeme können jedoch innerhalb eines Tages betriebsbereit sein, wenn Sie einen kleinen Katalog importieren und vorhandene Geräte verwenden. Die Migration von einem alten System, Einrichtungen an mehreren Standorten oder die Integration in den E-Commerce können eine Woche oder länger dauern.\u003c/p\u003e\r\n\u003cp data-start=\u00222291\u0022 data-end=\u00222793\u0022\u003eEntscheidend ist die Datenvorbereitung: Bereinigen Sie Produktlisten und Kundeninformationen, bevor Sie beginnen. Fragen Sie die Anbieter, welche Ressourcen sie für die Einführung bereitstellen – gute Anbieter bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Migrationstools und Live-Support.\u003c/p\u003e

Was passiert, wenn während der Geschäftszeiten das Internet ausfällt?

\u003cp data-start=\u00222795\u0022 data-end=\u00223244\u0022\u003eDann kommt es auf den Offline-Modus an. Mit einem geeigneten POS-System können Sie weiterhin Karten akzeptieren und Barverkäufe erfassen, während die Internetverbindung unterbrochen ist. Sobald Sie wieder online sind, werden die Transaktionen synchronisiert.\u003c/p\u003e\r\n\u003cp data-start=\u00222795\u0022 data-end=\u00223244\u0022\u003eEinige Anbieter schränken die Funktionen im Offline-Modus ein. Testen Sie diese daher, bevor Sie sich entscheiden. Für kleine Unternehmen ist das kein optionales Extra, sondern der Unterschied zwischen einem geöffneten Kassenbereich und dem Verlust eines ganzen Tagesumsatzes.\u003c/p\u003e

Rebecca Aston
By Rebecca Aston