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Hier ist die Wahrheit: Das beste POS-System für Ihr kleines Unternehmen ist das, das Ihnen nicht im Weg steht und Ihnen ermöglicht, schnell, zuverlässig und ohne hohe Kosten zu verkaufen.

Nach mehr als einem Jahrzehnt im Einzelhandelsbetrieb – vom Reparieren von Kassen während der Mittagszeit, Einarbeiten neuer Mitarbeiter im laufenden Betrieb bis hin zum Verhandeln mit Vermietern – weiß ich, was wirklich funktioniert und was nur nette Verpackung ist.

Diese Liste ist kein Hype; es geht um POS-Lösungen, die kleinen Unternehmen aktuell echten Mehrwert bieten. Bringen wir Sie mit Werkzeugen auf Erfolgskurs, die sich wirklich lohnen.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Vergleich der besten POS-Softwares für kleine Unternehmen im Direktvergleich

Vergleichen wir diese führenden POS-Softwares für kleine Unternehmen in Bezug auf Preisgestaltung, Testphase und Anwendungsfall.

Die 10 besten POS-Softwares für kleine Unternehmen im Test

Nachfolgend finden Sie Übersichten der besten POS-Systeme für kleine Unternehmen. Jede Übersicht enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, Integrationen, verfügbare Preisinformationen sowie einige auffällige Vor- und Nachteile.

Am besten geeignet für KI-gestützte Workflows in Fachgeschäften

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung)

Rundoo ist eine POS- und ERP-Plattform, die speziell für unabhängige Fachgeschäfte entwickelt wurde—Eisenwaren, Farben, Land- und Tierbedarf, Garten- und Landschaftsbau sowie Holzhandel—und Kassenverkauf, Echtzeit-Inventar, Einkauf, Kundenkonten und einen KI-Assistenten in einem System vereint.

Für wen ist Rundoo am besten geeignet?

Rundoo ist besonders passend für Inhaber unabhängiger Fachgeschäfte in den Bereichen Eisenwaren, Farben, Land- und Tierbedarf, Garten- und Landschaftsbau und Holzhandel.

Warum ich Rundoo ausgewählt habe

Rundoo hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil Dooey, der integrierte KI-Assistent, Funktionen bietet, die ich in anderen POS-Lösungen für kleine Unternehmen so noch nicht gesehen habe. Ich kann ihn beispielsweise bitten, eine Bestellung basierend auf den letzten Verkaufstrends und aktuellen Lagerbeständen zu erstellen oder einen Bericht darüber zu ziehen, bei welchen Produkten im letzten Monat die Marge gesunken ist. Außerdem führt er Live-Preisvergleiche mit lokalen Mitbewerbern durch, was für einen Farben- oder Eisenwarenhändler, der beim Preis wettbewerbsfähig bleiben möchte, wirklich nützlich ist.

Zentrale Funktionen von Rundoo

  • Integrierte Lieferantenkataloge: Zugriff auf Echtzeit-Produktdaten und automatische Bestellungen von führenden Anbietern aus der Eisenwaren- und Farbenbranche.
  • Kundenkonten für Handwerksbetriebe: Verwaltung von Kreditrahmen, Abrechnung, kundenindividueller Preisgestaltung und Direktabrechnungen direkt im POS.
  • Echtzeit-Inventarsynchronisierung: Lagerbestände über mehrere Standorte hinweg mit sofortigen Updates verfolgen, sobald Verkauf oder Wareneingänge erfasst werden.
  • Eigenes eCommerce-Modul: Onlineverkauf mit einem integrierten Webshop, der vollständig mit dem Lagerbestand und den Preisen im Geschäft verbunden ist.

Rundoo-Integrationen

Rundoo bietet native Integrationen mit QuickBooks, Orgill, Emery Jensen, House-Hasson und Do it Best. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert Bestellungen und Berichte
  • Speziell für Eisenwaren- und Fachgeschäfte entwickelt
  • Umfangreicher Zugriff auf Lieferantenkataloge direkt am POS

Cons:

  • Nischenfokus schließt die meisten Einzelhändler aus
  • Kleinere Nutzer-Community als gängige POS-Tools

Am besten geeignet für die Integration von Zahlungsmanagement mit Analysen

  • Kostenloses Angebot verfügbar
  • Ab $99/Monat
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Customer Rating: 4.2/5
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Stax Pay ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die Unternehmen integrierte Lösungen bietet, darunter Zahlungsannahme, automatisierte Rechnungsstellung und regelkonforme Weitergabe von Gebühren. Die All-in-One-Software für POS und Geschäftsverwaltung ermöglicht sichere Zahlungsabwicklung sowohl vor Ort als auch online und die Integration notwendiger Tools, wie zum Beispiel Buchhaltungssoftware, in einem einzigen Dashboard.

Warum ich Stax Pay ausgewählt habe: Ich habe Stax Pay ausgewählt, weil es eine einheitliche Geschäftsplattform bietet, die sowohl Zahlungen mit Kreditkarte vor Ort als auch online unterstützt. Dieser All-in-One-Ansatz ist ideal für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Planung wiederkehrender Zahlungen, Zahlungsüberwachung und Finanzmanagement zusammenführen möchten. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen bietet, um Trends, Rückerstattungen und Transaktionshistorie zu überwachen.

Stax Pay – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen beinhalten geplante und automatisierte Zahlungen, synchronisierte Informationen über Transaktionen vor Ort und online sowie integrierte Geschäftstools. Die Plattform bietet außerdem eine regelkonforme Weitergabe von Gebühren, mit der Unternehmen Kreditkartengebühren an Kunden weitergeben können.

Darüber hinaus bietet Stax Pay eine Reihe von POS-Funktionen für verschiedene Zahlungsszenarien, darunter SaaS-Plattformintegration, ACH-Zahlungen, Online- und mobile Zahlungen sowie persönliche Transaktionen.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite und CRM-Systeme. Sie können auch Zahlungsabwicklung in Software und Mobile Apps integrieren, mit umfassenden Mobile-Software-Development-Kits in Javascript und Python.

Pros and Cons

Pros:

  • Kosteneffizient mit möglichen Einsparungen bei den Gebühren
  • Tools für wiederkehrende Rechnungsstellung und Abrechnung
  • All-in-One-Tools und Kassensystem-Lösung

Cons:

  • Möglicherweise nicht optimal für Unternehmen mit geringem Volumen
  • Mögliche zusätzliche Kosten

Am besten geeignet für fortschrittliche Bestandsverfolgung

  • Kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
  • Ab $59/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für eine Vielzahl von Unternehmenstypen entwickelt wurde, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Weingüter, Veranstaltungsräume und mehr. Bekannt für seine Vielseitigkeit und sein umfangreiches Funktionsspektrum bietet KORONA POS eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Verkaufsprozess für Mitarbeiter und Manager vereinfacht. 

Warum ich KORONA POS gewählt habe: Einer der Hauptgründe, warum KORONA POS besonders für kleine Unternehmen herausragt, ist die Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das System ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, und bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Hardware- und Softwaretools. Darüber hinaus bietet KORONA POS leistungsstarke Funktionen für das Bestandsmanagement, mit denen Kleinunternehmer Lagerbestände in Echtzeit überwachen und so das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen minimieren können. Die CRM-Tools (Customer Relationship Management) des Systems ermöglichen es Unternehmen außerdem, starke Kundenbeziehungen zu pflegen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von KORONA POS

Herausragende Funktionen sind unter anderem detaillierte und anpassbare Berichtswerkzeuge, mit denen Unternehmen umfassende Berichte über Verkäufe, Lagerbestände und das Kundenverhalten erstellen können. Außerdem unterstützt die integrierte Zahlungsabwicklung eine Vielzahl von Zahlungsarten, darunter Kreditkarten, mobile Zahlungen und kontaktlose Transaktionen.

Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp sowie verschiedene Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrere Geschäftsstandorte
  • Das System ist äußerst anpassbar
  • Stellt umfangreiche Werkzeuge für das Bestandsmanagement bereit

Cons:

  • Jedes Terminal verursacht separate Kosten
  • Kein Vor-Ort-Installationssupport verfügbar

New Product Updates from KORONA POS

KORONA POS Inventory Updates: CSV Import, Multi-OU, Filters & API
KORONA POS adds External Reference fields to stock orders.
July 26 2026
KORONA POS Inventory Updates: CSV Import, Multi-OU, Filters & API

KORONA POS adds Stock Receipt imports, multi-location stock order sourcing, warehouse stock verification for inventory transfers, and External Reference fields for stock orders to improve inventory operations and tracking. For more information, visit KORONA POS's official site.

Am besten geeignet für E-Commerce, mobile und stationäre Zahlungsterminals

  • 3-monatige kostenlose Testphase
  • Ab $79/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Payment Depot ist ein Anbieter von Händlerlösungen, der ein POS-System für E-Commerce, mobile sowie stationäre Zahlungsterminals anbietet. Durch den Fokus auf transparente Interchange-Preisgestaltung hilft es Unternehmen, ihre Ausgaben für Händlerdienstleistungsgebühren zu senken und stellt somit eine kostensparende Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen dar.

Warum ich Payment Depot ausgewählt habe: Ich habe mich für Payment Depot entschieden, weil es durch seine Flexibilität eine gute Option für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen ist. Es eignet sich für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Dienstleistungen, Gastronomie und Bars, Gesundheitswesen und mehr. Ein kostenloses Zahlungs-Gateway sowie virtuelle Terminalfunktionen sind durch Partnerschaften wie SwipeSimple verfügbar. Diese ermöglichen es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Payment Depot

Herausragende Funktionen sind unter anderem das mitgliedschaftsbasierte Preismodell für Kreditkartenabwicklungen, welches maßgeschneiderte Interchange+-Preise bietet. Das Unternehmen ist außerdem für sein Engagement im Kundenservice bekannt und erhält positives Feedback von Kundinnen und Kunden, die Kosteneinsparungen erlebt haben.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es gibt zudem Integrationen in Zahlungssysteme wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssysteme wie Revel Systems.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Geräteauswahl
  • Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv
  • Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen

Cons:

  • Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Transaktionsvolumen
  • Beschränkt auf in den USA ansässige, nicht-hochriskante Händler

Am besten geeignet für iPad-basierte Kassensysteme in Restaurants

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Lavu ist ein POS-System, das speziell für Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Als cloudbasierte Lösung bietet Lavu eine umfassende Suite von Tools, die verschiedene Aspekte des Restaurantmanagements zentralisieren – von der Auftragsbearbeitung und Bestandsführung bis hin zur Mitarbeitereinsatzplanung und Kundenbeziehungsmanagement.

Warum ich Lavu gewählt habe: Besonders gefällt mir das iPad-POS-System von Lavu, das eine nahtlose und benutzerfreundliche Bedienung bietet. So kann das Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tische einfach verwalten. Diese Mobilität und Flexibilität sind für kleine Unternehmen, die Platz und Effizienz maximieren müssen, entscheidend. Darüber hinaus unterstützt das iPad-POS-System mehrere Zahlungsmethoden, ermöglicht schnelle Transaktionen und lässt sich reibungslos in andere Lavu-Funktionen integrieren, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für jedes kleine Restaurant oder jede Bar macht.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Lavu

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem das Bestellmanagement-System, mit dem Unternehmen Menüs und Bestellprozesse individuell anpassen können. Die Bestandsverwaltung hilft, Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen, und die Mitarbeitermanagement-Tools, wie Einsatzplanung und Zeiterfassung, unterstützen dabei, die Produktivität des Personals zu optimieren und die Leistung zu überwachen. 

Integrationen umfassen Digital Pour, Marketman, CheddarSuite, Up'n Go, CheckPlease, OpenTable, Pepper, LoyaltyMatch, Restaurant365, Shogo, Quickbooks, Xero, ADP, DoorDash, Uber Eats, Grubhub und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Maßgeschneidertes POS für die Gastronomie
  • Berichtsfunktionen und Analysen
  • Bestandsverwaltungstools

Cons:

  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität
  • Nicht geeignet für Unternehmen außerhalb der Gastronomiebranche

Am besten für Skalierbarkeit geeignet

  • Preisangabe auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Epos Now ist ein Anbieter von POS-Software, die darauf ausgelegt ist, den Anforderungen unterschiedlich großer Unternehmen gerecht zu werden, einschließlich kleiner Betriebe. Mit einer Palette aus Hard- und Softwarelösungen zielt Epos Now darauf ab, die Abläufe von Organisationen im Einzelhandel und Gastgewerbe zu zentralisieren. Das System ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Funktionen und cloudbasierte Funktionalität.

Warum ich Epos Now ausgewählt habe: Als POS-Software für kleine Unternehmen überzeugt Epos Now durch seine Skalierbarkeit, Cloud-basiertheit und funktionsreiche Plattform. Das cloudbasierte System ermöglicht es Geschäftsinhabern, von überall aus in Echtzeit auf Daten zuzugreifen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Software mit dem Unternehmen wachsen und sich steigenden Anforderungen anpassen kann. Weitere Funktionen, die kleine Unternehmen unterstützen, sind die Verwaltung mehrerer Standorte, detaillierte Verkaufs- und Lagerbestandsberichte sowie anpassbare Benutzerrechte.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Epos Now

Hervorstechende Funktionen umfassen die CRM-Tools (Customer Relationship Management) zum Nachverfolgen von Kundenkaufhistorien und Präferenzen sowie das Bestandsverwaltungssystem, mit dem Nutzer Lagerbestände überwachen, automatische Nachbestellbenachrichtigungen einrichten und Lieferanten effizient verwalten können. Zudem bietet Epos Now detaillierte Analysen, die Einblicke in Verkaufstrends, Mitarbeiterpläne und die allgemeine Unternehmensgesundheit geben. 

Integrationen umfassen WooCommerce, BigCommerce, Magento, PayPal, Stripe, Sage, Zapier, Google Analytics, Workforce.com, APO, Deputy, Deliveroo, Mr Yum, Hopt, QuickBooks, Xero, Mailchimp, Shopify, Appointedd, simpleERB, Worldpay, und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Gute Berichtsfunktionen
  • Flexible und anpassbare Software

Cons:

  • Gelegentlich langsame Systemleistung
  • Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein

Am besten für kleine Unternehmen, die bei Gebühren sparen möchten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab Interchange + 0,40% + 8¢ (abhängig vom Volumen)
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Customer Rating: 4.4/5
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Die POS-Software von Helcim für kleine Unternehmen wurde entwickelt, um die Annahme von Zahlungen auf verschiedenen Kanälen zu ermöglichen, darunter im Geschäft, online und bei mobilen Transaktionen.

Warum ich Helcim gewählt habe: Ich habe Helcim ausgewählt, weil das Unternehmen auf transparente Preisgestaltung ohne langfristige Verträge oder versteckte Gebühren setzt. Zudem bietet es eine sichere Umgebung für die Zahlungsabwicklung und folgt branchenüblichen Sicherheitsprotokollen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Helcim

Hervorzuhebende Funktionen sind ein integriertes System, das Unternehmen ermöglicht, Verkäufe zu verwalten, Bestände zu verfolgen und Zahlungen über eine einzige Plattform zu verarbeiten. Es umfasst zudem Tools für Rechnungsstellung, Kundenverwaltung und Berichterstattung, um Geschäftsinhabern dabei zu helfen, ihre Verkäufe und Kundenkontakte im Blick zu behalten.

Mir gefällt auch, dass Helcim ein Dienstleistungspaket anbietet, das Händlerkonten, POS-Systeme, Kartenlesegeräte und ein Online-Zahlungsgateway umfasst – konzipiert zur Unterstützung verschiedenster Geschäftsanforderungen in unterschiedlichen Branchen.

Integrationen beinhalten Xero Payments, QuickBooks, Great Exposure, Foxy.io und WooCommerce.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelle und einfache Beantragungs- und Genehmigungsprozesse
  • Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Terminals und Drucker können per USB oder Bluetooth verbunden werden

Cons:

  • Karten-Terminal kann für Kunden unhandlich sein
  • Kein Handbuch oder Anleitung vorhanden

Am besten für die Auswahl an Hardware-Optionen

  • 30-tägige kostenlose Testphase beim Tarif ohne Hardware
  • Ab $14,95/Monat plus 2,6 % + $0,10 pro Transaktion
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Customer Rating: 3.9/5
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Clover bietet Kassensysteme (POS) und Management-Lösungen für kleine Unternehmen aller Art – egal, ob Sie ein stationäres Kassensystem oder ein Handheld-Gerät benötigen.

Warum ich Clover gewählt habe: Ich habe Clover wegen der hochwertigen Hardware-Optionen ausgewählt. Clover bietet Handheld-, mobile und stationäre POS-Hardware sowie mehrere Terminals und Geräte, die Sie einfach miteinander verbinden können, um Ihr System individuell anzupassen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Clover:

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, verschiedene Zahlungsarten zu akzeptieren (alle gängigen Kreditkarten, mobile Zahlungen, Barzahlung und sogar Scheck-Scannen). Das macht es Ihren Kunden einfach und stellt sicher, dass Ihnen kein Umsatz entgeht.

Mir gefällt auch, dass Clover Teammanagement- und Einsatzplanungsfunktionen direkt in die POS-Software integriert hat.

Integrationen umfassen QuickBooks via Commerce Sync, Thrive Inventory, Digital Loyalty, Time Clock und Skipcart Delivery.

Pros and Cons

Pros:

  • Stationäre, portable und mobile POS-Geräte
  • Offline-Funktionalität
  • 24/7-Telefonsupport

Cons:

  • Keine kostenlose Hardware
  • Teuer

Am besten für direkte, kostengünstige Zahlungsabwicklung

  • Kostenloses Angebot verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Merchant One ist ein Zahlungsabwicklungsdienst, der Unternehmen die Möglichkeit bietet, Kreditkartentransaktionen anzunehmen und zu verwalten.

Warum ich Merchant One gewählt habe: Ich habe Merchant One ausgewählt, da es verschiedene Tools anbietet, die speziell kleinen Unternehmern dabei helfen, tägliche Verkaufsaktivitäten zu steuern, Lagerbestände zu verfolgen und das Kaufverhalten der Kunden zu verstehen. Die POS-Software von Merchant One ist zudem Teil eines umfassenden Servicepakets, das auch Händlerkonten und Zahlungsabwicklung umfasst – mit dem Ziel, kleinen Unternehmen ein vollständiges System zur Abwicklung ihrer Finanztransaktionen bereitzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Merchant One

Besondere Funktionen sind unter anderem wettbewerbsfähige Preisstrukturen, einschließlich Interchange-Plus-Preismodellen, die Unternehmen Transparenz und potenziell niedrigere Verarbeitungskosten bieten können. Dieses Preismodell trennt die von den Kartenunternehmen erhobenen Interchange-Gebühren von dem Aufschlag, den der Zahlungsabwickler verlangt, sodass Unternehmen die tatsächlichen entstehenden Kosten nachvollziehen können.

Mir gefällt außerdem, dass Merchant One eine breite Palette von Zahlungsmethoden unterstützt, darunter Kredit- und Debitkarten, elektronische Schecks und mobile Zahlungen.

Integrationen umfassen First Data Corporation, Fifth Third Bank N.A., Maitre'D, Micros, Paytrace Gateway, Payeezy Gateway, Payflow Pro, Authorize.net, Aloha und USAePay.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt eine mobile App für Zahlungen unterwegs zur Verfügung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Bietet eine Vielzahl an Hardware-Optionen

Cons:

  • Begrenzte Transparenz bei den Vertragsbedingungen
  • Eventuell nicht geeignet für Unternehmen mit geringem Transaktionsvolumen

Am besten geeignet ohne Verpflichtung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab 2,29 % + $0,09 pro Transaktion
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Customer Rating: 4.6/5
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PayPal POS ist eine Omnichannel-POS-Lösung von PayPal.

Warum ich PayPal POS gewählt habe: Ich habe PayPal POS ausgewählt, weil es die Möglichkeit eines kostenlosen Kontos bietet. Sie zahlen lediglich Gebühren für die Zahlungsabwicklung (eine Kassenschublade und andere physische Hardware können jedoch zusätzliche Kosten verursachen).

Herausragende Funktionen sind die kontaktlose Zahlungsabwicklung über NFC-Technologie oder mobile Wallets. Ich schätze auch die vergleichsweise niedrigen Zahlungsabwicklungsgebühren von PayPal POS.

Integrationen umfassen BigCommerce, Quickbooks, SalesVu, WooCommerce und PayPal.

Pros and Cons

Pros:

  • Keine Anfangsinvestition erforderlich
  • Günstige Gebühren, unterstützt durch PayPal
  • Kostengünstiges Kartenlesegerät und QR-Funktionen

Cons:

  • Nicht für hohe Transaktionsvolumen konzipiert
  • Begrenzte Integrationen

Weitere POS-Software-Optionen

Es gab noch weitere Tools, die ich während meiner Recherche in Betracht gezogen habe. Sie haben es zwar nicht auf die Hauptliste geschafft, könnten aber dennoch einen näheren Blick wert sein.

  1. Toast

    E POS-Software für Restaurants mit mehreren Standorten

  2. eHopper

    Am besten beim Preis-Leistungs-Verhältnis

  3. Revel Systems

    Am besten geeignet für Lieferservices und Takeaway-Restaurants

  4. ProMerchant

    Am besten für transparente Preisgestaltung und persönlichen Support

  5. NCR Silver

    Am besten für Remote-Teams geeignet

  6. TouchBistro

    Am besten für das Restaurantmanagement

  7. Payline Data

    Am besten zur Stärkung der Kundenbindung geeignet

  8. STAX

    Am besten geeignet für hohe Transaktionsvolumen

  9. Square

    Vielseitigste POS-Software

  10. Shopify POS

    Es Omnichannel-POS-System

Wie ich POS-Software für kleine Unternehmen bewerte

Ich betrachte jedes POS-System auf zwei Ebenen: Die Basisfunktionen, die ein Boutique-Besitzer oder Pop-up-Verkäufer benötigt, um eine Kasse zu betreiben, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform langfristig zur richtigen Wahl machen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtbewertung von 65 % erzielen, um berücksichtigt zu werden.

  • Zahlungsabwicklung: Ich prüfe, ob das System Karten, kontaktlose Zahlungen und mobile Wallets an der Kasse unterstützt – sowie wie viele verschiedene Zahlungsanbieter tatsächlich zur Verfügung stehen.
  • Lagerverwaltung: Die Echtzeit-Verfolgung von Warenbeständen über SKUs und Varianten hinweg ist besonders für Boutiquen mit unterschiedlichen Größen und Farben bei kleinem Sortiment wichtig.
  • Kassenoberfläche für den Einzelhandel: Ich bewerte den Kassenscreen in Hinblick auf Schnelligkeit und Praxistauglichkeit – Barcodescanner, Rücknahmen, Rabatte und Belegoptionen sind dabei entscheidend.
  • Verkaufsberichte & Analysen: Ein Ladenbesitzer muss in der Lage sein, Umsatz nach Produkt, tägliche Steuerzusammenfassungen und Trenddaten abzurufen, ohne alles in eine Tabelle exportieren zu müssen.
  • Kundenverwaltung & Treueprogramme: Ich schaue, wie jedes Tool Kaufhistorien speichert und ob es von Haus aus Bonuspunkte oder Anreize für Stammkunden unterstützt.
  • Hardware-Kompatibilität: Ob Sie eine iPad-Kasse auf einem Wochenmarkt oder eine vollständige Thekenlösung betreiben – das POS-System sollte Ihre Hardware-Wahl unterstützen.

Wenn ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Der Offline-Modus ist für Pop-up-Verkäufer und Marktstände essenziell, die keine stabile Internetverbindung garantieren können – ich prüfe, ob das POS-System Transaktionen in der Warteschlange speichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Synchronisierung mit dem E-Commerce ist ebenso wichtig für Läden, die sowohl stationär als auch online verkaufen, da eine native Anbindung eine fehlerfreie Lagerhaltung auf allen Kanälen ohne manuelle Updates gewährleistet. Außerdem bewerte ich integrierte Marketing-Tools wie E-Mail- oder SMS-Kampagnen, die an Verkaufsdaten geknüpft sind, da sie kleinen Händlern helfen, Wiederholungskäufe zu generieren, ohne eine zusätzliche Plattform zu benötigen.

Mehr als nur Funktionen

Transparente Preisgestaltung ist eines der ersten Dinge, die ich bewerte – versteckte Bearbeitungsgebühren oder unerwartete Kosten pro Kasse können die Gewinnmargen kleiner Einzelhändler schnell ruinieren. Ich prüfe auch, wie jeder Anbieter mit Hardware umgeht, etwa ob Komplett-Kits angeboten werden oder Sie Ihr eigenes iPad oder Tablet verwenden können, um die Anfangsinvestition gering zu halten. Schnittstellen zu Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero sind ebenfalls wichtig, da die meisten Ladenbesitzer ihre Verkaufsdaten automatisch in die Buchhaltung übertragen wollen. Abschließend überprüfe ich den 24/7-Support, weil Kassen-Probleme während des Samstagstrubels nicht bis Montag warten können.

Was ist POS-Software für kleine Unternehmen?

POS-Software für kleine Unternehmen ist ein Werkzeug, das Verkäufe abwickelt, den Warenbestand verfolgt und Zahlungen mit Ihrem Backoffice verknüpft.

Sie ersetzt die alte Registrierkasse durch ein System, das Karten, mobile Wallets und Bargeld verarbeitet und gleichzeitig die Lagerbestände automatisch aktualisiert.

Für kleine Betreiber reduziert ein gutes POS Fehlerquellen, beschleunigt den Bezahlvorgang und liefert aussagekräftige Verkaufsberichte – ganz ohne nächtliche Tabellenkalkulationen.

Viele bieten zudem Zusatzfunktionen wie Mitarbeitereinsatzplanung, Treueprogramme für Kunden oder Integrationen mit Online-Shops oder Buchhaltungssoftware.

Das Ergebnis: Weniger Zeit für Transaktionsabwicklungen, mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.

Wie wähle ich POS-Software für kleine Unternehmen aus?

Die Auswahl unter den besten POS-Systemen für Einzelhändler heißt nicht, dem größten Funktionsumfang hinterherzujagen – sondern das Programm auf Ihr Geschäftsmodell, Ihr Personal und Ihre Kundschaft abzustimmen.

Die richtige Wahl beschleunigt Abläufe, hält den Lagerbestand aktuell und liefert Berichte, die Sie tatsächlich nutzen – ohne Ihren Gewinn zu schmälern.

SchrittWas zu tun istProfitipp
1. Muss-Kriterien festlegenListen Sie Ihre unverzichtbaren Anforderungen auf: Zahlarten, Bestandsverwaltung, Offline-Modus.Priorisieren Sie sie nach Einfluss – was hält den Laden am Laufen, wenn nichts anderes funktioniert?
2. Integrationskompatibilität prüfenStellen Sie sicher, dass das Kassensystem mit Buchhaltung, Onlineshop, Lohnabrechnung oder CRM, die Sie bereits nutzen, kompatibel ist.Ein späterer Plattformwechsel ist teuer – wählen Sie eins, das gut zu Ihrem Stack passt.
3. Echte Kosten vergleichenBerücksichtigen Sie Softwaregebühren, Hardwarekosten und Transaktionsgebühren – nicht nur den Monatspreis.Fordern Sie bei Anbietern Musterrechnungen an, um versteckte Gebühren aufzudecken.
4. Bedienbarkeit testenNutzen Sie eine kostenlose Testphase und lassen Sie Verkaufspersonal echte Transaktionen durchführen.Wenn eine neue Kraft nach zehn Minuten keinen Verkauf abschließen kann, weitersuchen.
5. Skalierbarkeit prüfenStellen Sie sicher, dass das System mit zusätzlichen Standorten, Nutzern oder Vertriebskanälen mitwächst.Wählen Sie Software, die wächst, ohne dass sich die Kosten verdoppeln.
6. Support überprüfenPrüfen Sie Supportzeiten und Reaktionsgeschwindigkeit, bevor Sie unterschreiben.Rufen Sie außerhalb der Geschäftszeiten an – testen Sie, wie lange es dauert, bis Sie jemanden erreichen.

Top-Funktionen von POS-Software für kleine Unternehmen

Die richtige POS-Software für kleine Unternehmen bringt praktische Funktionen – nichts Überflüssiges. Hier sind die Merkmale, die an der Kasse und im Backoffice wirklich zählen.

  • Einzahlungen und Rückbuchungen. Transparente Auszahlungspläne, grundlegende Tools zur Rücklastschriftbearbeitung und Abrechnungen, die Gebühren einzelnen Transaktionen zuordnen.
  • Integrierte Zahlungen. Unterstützt kontaktlos, Chip, Magnetstreifen, Geschenkkarten, mobile Wallets, geteilte Zahlungsmittel und regelkonforme Zuschläge.
  • Steuer-Engine. Wendet bundes-, landes- und regionsspezifische Steuersätze mit artikelspezifischen Regeln, Ausnahmen und automatischen Updates an.
  • Lagerbestand und Katalog. Verarbeitet Varianten, Bundles/Kombiprodukte, Barcodes, Bestellungen, Warnungen bei niedrigem Bestand und Massenaktualisierungen.
  • Omnichannel-Synchronisierung. Hält Laden-, Online- und mobile Bestellungen synchron – ein Lager, ein Produktkatalog, ein Kundenstamm.
  • Bezahlprozesse. Individuelle Tasten, Rabatte, Vorbestellungen/Reservierungen, Angebote, Trinkgeld/Kundenkarten und digitale oder gedruckte Belege.
  • Kundenprofile und Treueprogramme. Speichert Einkaufshistorie, markiert Segmente, vergibt Punkte oder Guthaben und unterstützt Aktionen oder Gutscheinkarten.
  • Mitarbeiterverwaltung und Berechtigungen. Rollenbasierter Zugriff, Zeiterfassung, Schichtberichte und Managerfreigaben für sensible Vorgänge.
  • Berichte und Exporte. Verkäufe nach Artikel, Kanal, Kassenkraft oder Tagesabschnitt mit individuellen Filtern, CSV-Export und BI-Anbindungen.
  • Hardware und Peripherie. iPad, Android oder proprietäre Terminals – sowie zertifizierte Kartenleser, Drucker, Scanner, Kassenschubladen und Waagen.
  • Offline-Modus. Führt Kartenverkäufe bei Ausfällen weiter und synchronisiert Transaktionen sowie Lagerbestand nach Wiederverbinden.
  • Integrationen und API. Native Anbindungen für Onlineshop, Buchhaltung, CRM und Lohnabrechnung – sowie REST-APIs und Webhooks für individuelle Abläufe.
  • Sicherheit und Compliance. PCI-DSS, Point-to-Point-Verschlüsselung, Tokenisierung, Benutzer-Logfiles und Geräteverwaltung.
  • Bargeldverwaltung. Kassen-Zuordnung, Blindabschöpfungen, Safebags und Kassenabschlüsse mit Abweichungsüberwachung.

Top-Vorteile von POS-Software für kleine Unternehmen

Funktionen sind das Handwerkszeug – Vorteile sind das Resultat, das zählt, wenn Sie Personal, Lager und Kunden unter einen Hut bringen müssen. Das gewinnen kleine Unternehmen mit dem richtigen Kassensystem:

  • Schnelleres Kassieren, weniger Fehler. Integrierte Zahlungen und intuitive Abläufe beschleunigen die Kasse, verringern Fehler und sorgen für zufriedene Kunden.
  • Größere Lagerkontrolle. Die Bestandsüberwachung in Echtzeit verhindert Überraschungs-Ausverkäufe oder peinliche „leider ausverkauft“-Momente – das sichert Umsatz und Vertrauen.
  • Klare Finanzübersicht. Die integrierte Auswertung verwandelt Tagesumsätze in Handlungsempfehlungen und unterstützt beim gezielten Einkauf oder der Personaleinsatzplanung.
  • Stärkere Kundenbindung. Treueprogramme und Kundenprofile machen es einfach, Stammkunden zu belohnen und langfristige Beziehungen aufzubauen.
  • Geringerer Personalaufwand. Dienstplanverwaltung, Rechtevergabe und Zeiterfassung reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen klare Zuständigkeiten.
  • Nahtloses Wachstum über Kanäle. Ein System für Online-, Mobile- und stationären Handel ermöglicht Expansion ohne Chaos.
  • Betriebssicherheit. Offline-Modus hält den Verkauf auch bei Internetausfall am Laufen – sichert Einnahmen und Ruf.
  • Sicherheit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. PCI-Sicherheit und verschlüsselte Zahlungen minimieren Risiken für Datenpannen und Bußgelder – und verschaffen innere Ruhe.

Das Fazit: Ein modernes Kassensystem spart Zeit, senkt versteckte Kosten und hilft kleinen Unternehmen, mit größeren Anbietern zu konkurrieren, ohne zusätzlichen Aufwand.

Preisgestaltung & Kostenübersicht von Kassensoftware für kleine Unternehmen

Die Preisgestaltung von Kassensystemen umfasst nicht nur den Softwarepreis—es handelt sich um eine Mischung aus monatlichen Gebühren, Hardwarekosten und Transaktionsgebühren. Hier ein kurzer Überblick, was Sie erwartet:

TarifDurchschnittlicher PreisTypische FunktionenAm besten geeignet für
Einsteiger$0–$30/Monat + 2,5–3,5% pro TransaktionEinfacher Kassiervorgang, Kartenleser-Unterstützung, eingeschränkte BerichteEinzelunternehmer, Pop-up-Stores, sehr kleine Läden
Standard$30–$100/Monat + 2,0–3,0% pro TransaktionVollständige Kassierabläufe, Lagerabgleich, Mitarbeiter-Logins, VerkaufsberichteKleine Einzelhändler, Cafés, Schnellrestaurants
Erweitert$100–$300/Monat + 1,8–2,9% pro TransaktionKundenbindungsprogramme, Mitarbeiterverwaltung, E-Commerce-IntegrationenWachsende Unternehmen, Betriebe mit mehreren Standorten
Enterprise$300+/Monat + individuelle TransaktionsgebührenIndividuelle Prozesse, dedizierter Support, Hardware-PaketeGroßhändler, Filialketten, Restaurants mit mehreren Standorten

Die meisten Anbieter bieten niedrige Monatsgebühren, verdienen aber hauptsächlich an Zahlungsabwicklungen. Hardware wie Terminals, Bondrucker oder iPads kann mehrere hundert Dollar kosten oder in Leasingverträgen enthalten sein. Wer verschiedene Anbieter vergleichen möchte, findet bei der Recherche nach Square-Alternativen oft bessere Preisstrukturen.

Zu beachtende Hinweise:

  • Manche „kostenlosen” Tarife haben höhere Transaktionsgebühren.
  • Rabatte für Unternehmen mit hohen Umsätzen sind möglich, müssen aber verhandelt werden.
  • Eigene Hardware kann die Bindung an ein einzelnes Ökosystem bedeuten.
  • Versteckte Gebühren (z. B. Rückbuchungsgebühren, Abrechnungsgebühren, Servicelevel) summieren sich—fordern Sie immer ein Musterangebot an.

FAQs zur Kassensoftware für kleine Unternehmen

Lassen Sie uns die wichtigsten Fragen beantworten, die Sie am Ende dieses informativen Beitrags vielleicht noch haben.

Was ist der größte versteckte Kostenfaktor bei Kassensystemen?

Transaktionsgebühren. Anbieter locken Sie mit niedrigen monatlichen Raten, aber jeder Kartenumsatz verursacht weitere Kosten. Manche bündeln Hardware oder Software “gratis”, verlangen aber 3 % oder mehr pro Transaktion. Mit der Zeit übersteigt das oft die Abo-Gebühr.

Achten Sie auch auf Rückbuchungsgebühren, Abrechnungsgebühren und Zusatzkosten für Funktionen, von denen Sie dachten, dass sie inklusive sind. Lassen Sie sich immer eine Beispielrechnung zeigen und rechnen Sie anhand Ihres Umsatzvolumens nach – das ist der schnellste Weg, um die tatsächlichen Kosten zu erkennen.

Brauche ich spezielle Hardware oder kann ich meine eigene verwenden?

Das hängt vom Anbieter ab. Manche Systeme sind hardwareunabhängig und lassen sich mit einem iPad und Kartenleser betreiben. Andere verlangen spezielle Terminals und Bondrucker, was zwar höhere Kosten bedeutet, aber oft für mehr Zuverlässigkeit sorgt.

Für kleine Unternehmen ist Flexibilität wichtig: Wenn Sie mit vorhandenen Geräten starten und später auf spezialisierte Hardware aufrüsten können, bleiben die Kosten überschaubar. Kaufen Sie spezielle Geräte, klären Sie, ob diese gemietet, finanziert oder direkt gekauft sind.

Wie sicher sind Kassensysteme bei der Verarbeitung von Kundenzahlungen?

Gute Systeme erfüllen die PCI-DSS-Normen, verschlüsseln jede Transaktion und verwenden Tokenisierung, damit sensible Kartendaten niemals auf Ihren Servern landen. Das sorgt für Compliance und minimiert Ihr Haftungsrisiko bei einem Datenleck.

Wichtig sind auch rollenbasierte Rechte, sodass Mitarbeitende nur das sehen, was sie brauchen, und automatische Updates, die Sicherheitslücken schließen. Gerade kleine Unternehmen sind beliebte Ziele für Betrugsversuche – daher ist ein System mit strenger Compliance Pflicht.

Hilft mir ein Kassensystem wirklich beim Umsatzwachstum oder dient es nur der Erfassung?

Ein modernes Kassensystem kann ein echter Wachstumstreiber sein. Treueprogramme, gezielte Aktionen und Kundenprofile fördern Wiederholungskäufe. Analysen zeigen Ihnen, welche Produkte sich wann am besten verkaufen, sodass Sie Ihr Sortiment klüger planen können.

Integrationen mit dem Onlinehandel erweitern Ihren Kundenkreis über Laufkundschaft hinaus. Selbst kleine Funktionen wie digitale Belege stärken die langfristige Kundenbindung. Die besten Systeme zeichnen nicht nur Umsätze auf, sondern helfen aktiv beim Verkaufswachstum.

Wie lange dauert die Einrichtung eines Kassensystems?

Die Einrichtungszeit variiert: Die meisten Cloud-Kassensysteme sind bei kleinem Produktkatalog und bestehenden Geräten in einem Tag einsatzbereit. Die Migration alter Systeme, mehrere Standorte oder die Integration von E-Commerce können die Einrichtung auf eine Woche oder mehr ausdehnen.

Das Wichtigste ist eine saubere Datenvorbereitung: Bereiten Sie Artikellisten und Kundendaten vorher vor. Fragen Sie den Anbieter, welche Ressourcen er zum Onboarding bietet – gute Anbieter liefern Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Migrationstools und persönliche Unterstützung.

Was passiert, wenn während der Öffnungszeiten mein Internet ausfällt?

Hier ist der Offline-Modus entscheidend. Ein richtiges Kassensystem ermöglicht weiterhin Kartenzahlung und Barverkäufe, selbst wenn gerade keine Internetverbindung besteht – die Transaktionen werden später synchronisiert.

Manche Anbieter beschränken die Offline-Funktionalität, daher unbedingt vorab testen. Für kleine Unternehmen ist das unerlässlich – so bleibt die Kasse offen und der Umsatz gesichert, statt einen Tag zu verlieren.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie auf der Suche nach Kassensoftware sind, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu klären. Danach erhalten Sie eine kurze Liste passender Softwarelösungen zur Auswahl. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses begleitet – inklusive Preisverhandlungen.

Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.