Die 10 besten POS-Softwares für kleine Unternehmen 2026
Die 10 besten POS-Softwares für kleine Unternehmen
Hier ist die Wahrheit: Das beste POS-System für Ihr kleines Unternehmen ist das, das Ihnen nicht im Weg steht und Ihnen ermöglicht, schnell, zuverlässig und ohne hohe Kosten zu verkaufen.
Nach mehr als einem Jahrzehnt im Einzelhandelsbetrieb – vom Reparieren von Kassen während der Mittagszeit, Einarbeiten neuer Mitarbeiter im laufenden Betrieb bis hin zum Verhandeln mit Vermietern – weiß ich, was wirklich funktioniert und was nur nette Verpackung ist.
Diese Liste ist kein Hype; es geht um POS-Lösungen, die kleinen Unternehmen aktuell echten Mehrwert bieten. Bringen wir Sie mit Werkzeugen auf Erfolgskurs, die sich wirklich lohnen.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Vergleich der besten POS-Softwares für kleine Unternehmen im Direktvergleich
Vergleichen wir diese führenden POS-Softwares für kleine Unternehmen in Bezug auf Preisgestaltung, Testphase und Anwendungsfall.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Integration von Zahlungsmanagement mit Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Integration von Zahlungsmanagement mit Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für fortgeschrittene Bestandsverfolgung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für fortgeschrittene Bestandsverfolgung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 7 | Bestes Omnichannel-POS-System | 3-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Bestes Omnichannel-POS-System | 3-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für iPad-gesteuerte Restaurant-POS-Systeme | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $59/Monat + Zahlungsabwicklung | Website | |
| 10 | Am besten für iPad-gesteuerte Restaurant-POS-Systeme | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $59/Monat + Zahlungsabwicklung | Website |
Die 10 besten POS-Softwares für kleine Unternehmen im Test
Nachfolgend finden Sie Übersichten der besten POS-Systeme für kleine Unternehmen. Jede Übersicht enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, Integrationen, verfügbare Preisinformationen sowie einige auffällige Vor- und Nachteile.
Stax Pay ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die Unternehmen integrierte Lösungen bietet, darunter Zahlungsakzeptanz, automatisierte Abrechnung und konforme Zuschläge. Die All-in-One-POS- und Geschäftsverwaltungssoftware ermöglicht eine sichere Abwicklung von Zahlungen vor Ort und online sowie die Integration notwendiger Tools, wie Buchhaltungssoftware, in einem einzigen Dashboard.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Ich habe Stax Pay ausgewählt, weil es eine einheitliche Geschäftsverwaltungsplattform bietet, die sowohl die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen vor Ort als auch online unterstützt. Dieser All-in-One-Ansatz ist ideal für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Planung wiederkehrender Abrechnungen, Zahlungsnachverfolgung und Finanzmanagement konsolidieren möchten. Ich schätze auch, dass die Plattform robuste Analyse- und Berichtsfunktionen bietet, um Trends, Rückerstattungen und Transaktionshistorien zu überwachen.
Stax Pay herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen geplante und automatisierte Zahlungen, synchronisierte Informationen zu Transaktionen vor Ort und online sowie integrierte Geschäftstools. Die Plattform bietet auch eine konforme Zuschlagsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, Kreditkartengebühren an Kunden weiterzugeben.
Zusätzlich bietet Stax Pay eine Reihe von POS-Funktionen für verschiedene Zahlungsszenarien, einschließlich SaaS-Plattform-Integration, ACH-Zahlungen, Online- und mobile Zahlungen sowie Transaktionen vor Ort.
Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite und CRMs. Sie können auch Zahlungsabwicklungsfunktionen in Software und mobile Apps mit umfassenden mobilen Software-Entwicklungskits in Javascript und Python integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Kosteneffektiv mit potenziellen Einsparungen bei Bearbeitungsgebühren
- Tools für wiederkehrende Abrechnung und Rechnungsstellung
- All-in-One-Tools und Point-of-Sale-Lösung
Cons:
- Möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Potenzielle zusätzliche Kosten
Stax Pay ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die Unternehmen integrierte Lösungen bietet, darunter Zahlungsakzeptanz, automatisierte Abrechnung und konforme Zuschläge. Die All-in-One-POS- und Geschäftsverwaltungssoftware ermöglicht eine sichere Abwicklung von Zahlungen vor Ort und online sowie die Integration notwendiger Tools, wie Buchhaltungssoftware, in einem einzigen Dashboard.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Ich habe Stax Pay ausgewählt, weil es eine einheitliche Geschäftsverwaltungsplattform bietet, die sowohl die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen vor Ort als auch online unterstützt. Dieser All-in-One-Ansatz ist ideal für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Planung wiederkehrender Abrechnungen, Zahlungsnachverfolgung und Finanzmanagement konsolidieren möchten. Ich schätze auch, dass die Plattform robuste Analyse- und Berichtsfunktionen bietet, um Trends, Rückerstattungen und Transaktionshistorien zu überwachen.
Stax Pay herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen geplante und automatisierte Zahlungen, synchronisierte Informationen zu Transaktionen vor Ort und online sowie integrierte Geschäftstools. Die Plattform bietet auch eine konforme Zuschlagsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, Kreditkartengebühren an Kunden weiterzugeben.
Zusätzlich bietet Stax Pay eine Reihe von POS-Funktionen für verschiedene Zahlungsszenarien, einschließlich SaaS-Plattform-Integration, ACH-Zahlungen, Online- und mobile Zahlungen sowie Transaktionen vor Ort.
Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite und CRMs. Sie können auch Zahlungsabwicklungsfunktionen in Software und mobile Apps mit umfassenden mobilen Software-Entwicklungskits in Javascript und Python integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Kosteneffektiv mit potenziellen Einsparungen bei Bearbeitungsgebühren
- Tools für wiederkehrende Abrechnung und Rechnungsstellung
- All-in-One-Tools und Point-of-Sale-Lösung
Cons:
- Möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Potenzielle zusätzliche Kosten
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für eine Vielzahl von Geschäftstypen geeignet ist, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Weingüter, Veranstaltungsorte und mehr. Bekannt für seine Vielseitigkeit und sein umfangreiches Funktionsset, bietet Korona POS eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Verkaufsprozess sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager vereinfacht.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Einer der Hauptgründe, warum Korona POS für kleine Unternehmen heraussticht, ist seine Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das System ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Hardware- und Software-Tools. Darüber hinaus bietet Korona POS robuste Bestandsverwaltungsfunktionen, die kleinen Geschäftsinhabern helfen, den Lagerbestand in Echtzeit zu überwachen und das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen zu reduzieren. Die CRM-Tools (Customer Relationship Management) des Systems ermöglichen es Unternehmen zudem, starke Kundenbeziehungen zu pflegen.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen beinhalten detaillierte und anpassbare Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, umfassende Berichte über Verkäufe, Bestände und Kundenverhalten zu erstellen. Darüber hinaus unterstützt die integrierte Zahlungsabwicklung eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, mobilen Zahlungen und kontaktlosen Transaktionen.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Geschäftsstandorte
- Das System ist hochgradig anpassbar
- Bietet robuste Bestandsverwaltungswerkzeuge
Cons:
- Jedes Terminal verursacht separate Kosten
- Kein Vor-Ort-Installationssupport
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für eine Vielzahl von Geschäftstypen geeignet ist, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Weingüter, Veranstaltungsorte und mehr. Bekannt für seine Vielseitigkeit und sein umfangreiches Funktionsset, bietet Korona POS eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Verkaufsprozess sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager vereinfacht.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Einer der Hauptgründe, warum Korona POS für kleine Unternehmen heraussticht, ist seine Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das System ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Hardware- und Software-Tools. Darüber hinaus bietet Korona POS robuste Bestandsverwaltungsfunktionen, die kleinen Geschäftsinhabern helfen, den Lagerbestand in Echtzeit zu überwachen und das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen zu reduzieren. Die CRM-Tools (Customer Relationship Management) des Systems ermöglichen es Unternehmen zudem, starke Kundenbeziehungen zu pflegen.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen beinhalten detaillierte und anpassbare Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, umfassende Berichte über Verkäufe, Bestände und Kundenverhalten zu erstellen. Darüber hinaus unterstützt die integrierte Zahlungsabwicklung eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, mobilen Zahlungen und kontaktlosen Transaktionen.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Geschäftsstandorte
- Das System ist hochgradig anpassbar
- Bietet robuste Bestandsverwaltungswerkzeuge
Cons:
- Jedes Terminal verursacht separate Kosten
- Kein Vor-Ort-Installationssupport
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals
Payment Depot ist ein Anbieter von Händlerlösungen, der ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals anbietet. Durch den Fokus auf transparente Interchange-Preise hilft es Unternehmen, die Ausgaben für Händlergebühren zu reduzieren, was es zu einer kostensparenden Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen macht.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Ich habe Payment Depot wegen seiner Flexibilität ausgewählt, die es zu einer guten Option für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen macht. Es ist geeignet für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Dienstleistungssektor, in Restaurants und Bars, im Gesundheitswesen und mehr. Ein kostenloses Zahlungsgateway ist verfügbar sowie virtuelle Terminalfunktionen, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Diese ermöglichen es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen das mitgliedschaftsbasierte Preismodell für die Kreditkartenabwicklung, das maßgeschneiderte Interchange+-Preise bietet. Das Unternehmen ist auch für sein Engagement im Kundenservice bekannt und hat positives Feedback von Kunden erhalten, die Kosteneinsparungen erfahren haben.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Geräteangebot
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals
Payment Depot ist ein Anbieter von Händlerlösungen, der ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals anbietet. Durch den Fokus auf transparente Interchange-Preise hilft es Unternehmen, die Ausgaben für Händlergebühren zu reduzieren, was es zu einer kostensparenden Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen macht.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Ich habe Payment Depot wegen seiner Flexibilität ausgewählt, die es zu einer guten Option für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen macht. Es ist geeignet für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Dienstleistungssektor, in Restaurants und Bars, im Gesundheitswesen und mehr. Ein kostenloses Zahlungsgateway ist verfügbar sowie virtuelle Terminalfunktionen, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Diese ermöglichen es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen das mitgliedschaftsbasierte Preismodell für die Kreditkartenabwicklung, das maßgeschneiderte Interchange+-Preise bietet. Das Unternehmen ist auch für sein Engagement im Kundenservice bekannt und hat positives Feedback von Kunden erhalten, die Kosteneinsparungen erfahren haben.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Geräteangebot
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
Shopify POS ist eine Software, die hilft, Geschäftsabläufe zu optimieren, indem sie Verkaufskanäle vereinheitlicht. Durch den Fokus auf Omnichannel-Lösungen hilft Shopify, ein konsistenteres Kundenerlebnis zu bieten.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Ich habe Shopify POS ausgewählt, weil es speziell für Omnichannel-Händler entwickelt wurde. Kunden und Mitarbeiter werden ein vorhersehbares Erlebnis und einen vorhersehbaren Arbeitsablauf haben, unabhängig davon, ob die Bestellung online, im Laden oder als Versand nach Hause erfolgt.
Herausragende Funktionen beinhalten die Echtzeit-Überwachung des Inventars, damit Unternehmen mit mehreren Verkaufskanälen sicherstellen können, dass ihre aktuellsten Bestandszahlen kanalübergreifend synchronisiert werden, um stornierte Transaktionen und überraschende Ausverkaufswarnungen zu vermeiden.
Ich mag auch, wie die Echtzeit-Synchronisierung von Shopify auch für Kundendaten gilt. Früher war es schwierig, das Kundenverhalten zu analysieren, wenn man mit mehreren Verkaufskanälen zu tun hatte – aber Shopify macht es einfacher, indem es Kundendatensätze kanalübergreifend vereinheitlicht und Transaktionen automatisch einem bestimmten Kundenkonto zuordnet, basierend auf Faktoren wie der verwendeten Kreditkarte.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Square, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Mailchimp, Klaviyo, Zendesk, Google Analytics, Metrilo, ShipStation und Easyship.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Bestandsverwaltung und -verfolgung (mit Omnichannel-Synchronisierung)
- Kundenbeziehungsmanagement und Datenverfolgungsfunktionen
- Wettbewerbsfähige Zahlungsabwicklungsgebühren für Unternehmen mit hohem Volumen
Cons:
- Kein kostenloses Angebot (39 $/Monat + Bearbeitungsgebühren ist die günstigste Option)
- Viele Funktionen erfordern zwei kostenpflichtige Abonnements: Shopify + POS Pro, das ab 89 $/Monat beginnt
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Selling Environment Health Dashboard
Shopify POS introduces a unified connectivity screen that shows internet, Shopify service, and hardware connection health in one place. The update helps staff quickly identify issues and take recommended actions to keep sales running. For more information, visit Shopify POS's official site.
. Shopify POS ist eine Software, die hilft, Geschäftsabläufe zu optimieren, indem sie Verkaufskanäle vereinheitlicht. Durch den Fokus auf Omnichannel-Lösungen hilft Shopify, ein konsistenteres Kundenerlebnis zu bieten.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Ich habe Shopify POS ausgewählt, weil es speziell für Omnichannel-Händler entwickelt wurde. Kunden und Mitarbeiter werden ein vorhersehbares Erlebnis und einen vorhersehbaren Arbeitsablauf haben, unabhängig davon, ob die Bestellung online, im Laden oder als Versand nach Hause erfolgt.
Herausragende Funktionen beinhalten die Echtzeit-Überwachung des Inventars, damit Unternehmen mit mehreren Verkaufskanälen sicherstellen können, dass ihre aktuellsten Bestandszahlen kanalübergreifend synchronisiert werden, um stornierte Transaktionen und überraschende Ausverkaufswarnungen zu vermeiden.
Ich mag auch, wie die Echtzeit-Synchronisierung von Shopify auch für Kundendaten gilt. Früher war es schwierig, das Kundenverhalten zu analysieren, wenn man mit mehreren Verkaufskanälen zu tun hatte – aber Shopify macht es einfacher, indem es Kundendatensätze kanalübergreifend vereinheitlicht und Transaktionen automatisch einem bestimmten Kundenkonto zuordnet, basierend auf Faktoren wie der verwendeten Kreditkarte.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Square, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Mailchimp, Klaviyo, Zendesk, Google Analytics, Metrilo, ShipStation und Easyship.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Bestandsverwaltung und -verfolgung (mit Omnichannel-Synchronisierung)
- Kundenbeziehungsmanagement und Datenverfolgungsfunktionen
- Wettbewerbsfähige Zahlungsabwicklungsgebühren für Unternehmen mit hohem Volumen
Cons:
- Kein kostenloses Angebot (39 $/Monat + Bearbeitungsgebühren ist die günstigste Option)
- Viele Funktionen erfordern zwei kostenpflichtige Abonnements: Shopify + POS Pro, das ab 89 $/Monat beginnt
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Selling Environment Health Dashboard
Shopify POS introduces a unified connectivity screen that shows internet, Shopify service, and hardware connection health in one place. The update helps staff quickly identify issues and take recommended actions to keep sales running. For more information, visit Shopify POS's official site.
Lavu ist ein POS-System, das speziell für Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Als cloudbasierte Lösung bietet Lavu eine umfassende Suite von Tools, die verschiedene Aspekte des Restaurantmanagements zentralisieren, von der Bestellabwicklung und Bestandsverwaltung bis hin zur Mitarbeitereinsatzplanung und CRM.
Warum ich Lavu gewählt habe: Ich mag besonders das iPad-POS-System von Lavu, das ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis bietet, sodass das Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tische mühelos verwalten kann. Diese Mobilität und Flexibilität sind entscheidend für kleine Unternehmen, die den Raum und die Effizienz maximieren müssen. Darüber hinaus unterstützt das iPad-POS-System mehrere Zahlungsmethoden, sorgt für schnelle Transaktionen und integriert sich reibungslos mit anderen Lavu-Funktionen, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für jedes kleine Restaurant oder jede Bar macht.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Lavu
Hervorstechende Funktionen umfassen das Bestellmanagementsystem, das es Unternehmen ermöglicht, Menüs und Bestellprozesse anzupassen. Die Bestandsverwaltungsfunktion hilft, Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, und die Mitarbeitermanagement-Tools, wie Einsatzplanung und Zeiterfassung, helfen, die Produktivität des Personals zu optimieren und die Leistung zu überwachen.
Integrationen umfassen Digital Pour, Marketman, CheddarSuite, Up'n Go, CheckPlease, OpenTable, Pepper, LoyaltyMatch, Restaurant365, Shogo, Quickbooks, Xero, ADP, DoorDash, Uber Eats, Grubhub und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneidertes POS für Restaurants
- Berichts- und Analysefunktionen
- Bestandsverwaltungstools
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Nicht geeignet für Unternehmen außerhalb der Lebensmittel- und Getränkeindustrie
Lavu ist ein POS-System, das speziell für Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Als cloudbasierte Lösung bietet Lavu eine umfassende Suite von Tools, die verschiedene Aspekte des Restaurantmanagements zentralisieren, von der Bestellabwicklung und Bestandsverwaltung bis hin zur Mitarbeitereinsatzplanung und CRM.
Warum ich Lavu gewählt habe: Ich mag besonders das iPad-POS-System von Lavu, das ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis bietet, sodass das Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tische mühelos verwalten kann. Diese Mobilität und Flexibilität sind entscheidend für kleine Unternehmen, die den Raum und die Effizienz maximieren müssen. Darüber hinaus unterstützt das iPad-POS-System mehrere Zahlungsmethoden, sorgt für schnelle Transaktionen und integriert sich reibungslos mit anderen Lavu-Funktionen, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für jedes kleine Restaurant oder jede Bar macht.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Lavu
Hervorstechende Funktionen umfassen das Bestellmanagementsystem, das es Unternehmen ermöglicht, Menüs und Bestellprozesse anzupassen. Die Bestandsverwaltungsfunktion hilft, Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, und die Mitarbeitermanagement-Tools, wie Einsatzplanung und Zeiterfassung, helfen, die Produktivität des Personals zu optimieren und die Leistung zu überwachen.
Integrationen umfassen Digital Pour, Marketman, CheddarSuite, Up'n Go, CheckPlease, OpenTable, Pepper, LoyaltyMatch, Restaurant365, Shogo, Quickbooks, Xero, ADP, DoorDash, Uber Eats, Grubhub und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneidertes POS für Restaurants
- Berichts- und Analysefunktionen
- Bestandsverwaltungstools
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Nicht geeignet für Unternehmen außerhalb der Lebensmittel- und Getränkeindustrie
Weitere POS-Software-Optionen
Es gab noch weitere Tools, die ich während meiner Recherche in Betracht gezogen habe. Sie haben es zwar nicht auf die Hauptliste geschafft, könnten aber dennoch einen näheren Blick wert sein.
- ePOS
Am besten für Skalierbarkeit
- ePOS
Am besten für Skalierbarkeit
- Helcim
Am besten für kleine Unternehmen, um Gebühren zu sparen
- Helcim
Am besten für kleine Unternehmen, um Gebühren zu sparen
- Clover
Am besten für Hardware-Optionen
- Clover
Am besten für Hardware-Optionen
- Merchant One
Am besten für direkte, kostengünstige Verarbeitung
- Merchant One
Am besten für direkte, kostengünstige Verarbeitung
- PayPal POS
Am besten ohne Verpflichtung
- PayPal POS
Am besten ohne Verpflichtung
- Toast
E POS-Software für Restaurants mit mehreren Standorten
- Toast
E POS-Software für Restaurants mit mehreren Standorten
- eHopper
Am besten für den Wert
- eHopper
Am besten für den Wert
- Revel Systems
Am besten für Lieferdienste und Take-away-Restaurants
Wie ich POS-Software für kleine Unternehmen bewerte
Ich betrachte jedes POS-System auf zwei Ebenen: Die Basisfunktionen, die ein Boutique-Besitzer oder Pop-up-Verkäufer benötigt, um eine Kasse zu betreiben, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform langfristig zur richtigen Wahl machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtbewertung von 65 % erzielen, um berücksichtigt zu werden.
- Zahlungsabwicklung: Ich prüfe, ob das System Karten, kontaktlose Zahlungen und mobile Wallets an der Kasse unterstützt – sowie wie viele verschiedene Zahlungsanbieter tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Lagerverwaltung: Die Echtzeit-Verfolgung von Warenbeständen über SKUs und Varianten hinweg ist besonders für Boutiquen mit unterschiedlichen Größen und Farben bei kleinem Sortiment wichtig.
- Kassenoberfläche für den Einzelhandel: Ich bewerte den Kassenscreen in Hinblick auf Schnelligkeit und Praxistauglichkeit – Barcodescanner, Rücknahmen, Rabatte und Belegoptionen sind dabei entscheidend.
- Verkaufsberichte & Analysen: Ein Ladenbesitzer muss in der Lage sein, Umsatz nach Produkt, tägliche Steuerzusammenfassungen und Trenddaten abzurufen, ohne alles in eine Tabelle exportieren zu müssen.
- Kundenverwaltung & Treueprogramme: Ich schaue, wie jedes Tool Kaufhistorien speichert und ob es von Haus aus Bonuspunkte oder Anreize für Stammkunden unterstützt.
- Hardware-Kompatibilität: Ob Sie eine iPad-Kasse auf einem Wochenmarkt oder eine vollständige Thekenlösung betreiben – das POS-System sollte Ihre Hardware-Wahl unterstützen.
Wenn ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Der Offline-Modus ist für Pop-up-Verkäufer und Marktstände essenziell, die keine stabile Internetverbindung garantieren können – ich prüfe, ob das POS-System Transaktionen in der Warteschlange speichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Synchronisierung mit dem E-Commerce ist ebenso wichtig für Läden, die sowohl stationär als auch online verkaufen, da eine native Anbindung eine fehlerfreie Lagerhaltung auf allen Kanälen ohne manuelle Updates gewährleistet. Außerdem bewerte ich integrierte Marketing-Tools wie E-Mail- oder SMS-Kampagnen, die an Verkaufsdaten geknüpft sind, da sie kleinen Händlern helfen, Wiederholungskäufe zu generieren, ohne eine zusätzliche Plattform zu benötigen.
Mehr als nur Funktionen
Transparente Preisgestaltung ist eines der ersten Dinge, die ich bewerte – versteckte Bearbeitungsgebühren oder unerwartete Kosten pro Kasse können die Gewinnmargen kleiner Einzelhändler schnell ruinieren. Ich prüfe auch, wie jeder Anbieter mit Hardware umgeht, etwa ob Komplett-Kits angeboten werden oder Sie Ihr eigenes iPad oder Tablet verwenden können, um die Anfangsinvestition gering zu halten. Schnittstellen zu Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero sind ebenfalls wichtig, da die meisten Ladenbesitzer ihre Verkaufsdaten automatisch in die Buchhaltung übertragen wollen. Abschließend überprüfe ich den 24/7-Support, weil Kassen-Probleme während des Samstagstrubels nicht bis Montag warten können.
Was ist POS-Software für kleine Unternehmen?
POS-Software für kleine Unternehmen ist ein Werkzeug, das Verkäufe abwickelt, den Warenbestand verfolgt und Zahlungen mit Ihrem Backoffice verknüpft.
Sie ersetzt die alte Registrierkasse durch ein System, das Karten, mobile Wallets und Bargeld verarbeitet und gleichzeitig die Lagerbestände automatisch aktualisiert.
Für kleine Betreiber reduziert ein gutes POS Fehlerquellen, beschleunigt den Bezahlvorgang und liefert aussagekräftige Verkaufsberichte – ganz ohne nächtliche Tabellenkalkulationen.
Viele bieten zudem Zusatzfunktionen wie Mitarbeitereinsatzplanung, Treueprogramme für Kunden oder Integrationen mit Online-Shops oder Buchhaltungssoftware.
Das Ergebnis: Weniger Zeit für Transaktionsabwicklungen, mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.
Wie wähle ich POS-Software für kleine Unternehmen aus?
Die Auswahl unter den besten POS-Systemen für Einzelhändler heißt nicht, dem größten Funktionsumfang hinterherzujagen – sondern das Programm auf Ihr Geschäftsmodell, Ihr Personal und Ihre Kundschaft abzustimmen.
Die richtige Wahl beschleunigt Abläufe, hält den Lagerbestand aktuell und liefert Berichte, die Sie tatsächlich nutzen – ohne Ihren Gewinn zu schmälern.
| Schritt | Was zu tun ist | Profitipp |
|---|---|---|
| 1. Muss-Kriterien festlegen | Listen Sie Ihre unverzichtbaren Anforderungen auf: Zahlarten, Bestandsverwaltung, Offline-Modus. | Priorisieren Sie sie nach Einfluss – was hält den Laden am Laufen, wenn nichts anderes funktioniert? |
| 2. Integrationskompatibilität prüfen | Stellen Sie sicher, dass das Kassensystem mit Buchhaltung, Onlineshop, Lohnabrechnung oder CRM, die Sie bereits nutzen, kompatibel ist. | Ein späterer Plattformwechsel ist teuer – wählen Sie eins, das gut zu Ihrem Stack passt. |
| 3. Echte Kosten vergleichen | Berücksichtigen Sie Softwaregebühren, Hardwarekosten und Transaktionsgebühren – nicht nur den Monatspreis. | Fordern Sie bei Anbietern Musterrechnungen an, um versteckte Gebühren aufzudecken. |
| 4. Bedienbarkeit testen | Nutzen Sie eine kostenlose Testphase und lassen Sie Verkaufspersonal echte Transaktionen durchführen. | Wenn eine neue Kraft nach zehn Minuten keinen Verkauf abschließen kann, weitersuchen. |
| 5. Skalierbarkeit prüfen | Stellen Sie sicher, dass das System mit zusätzlichen Standorten, Nutzern oder Vertriebskanälen mitwächst. | Wählen Sie Software, die wächst, ohne dass sich die Kosten verdoppeln. |
| 6. Support überprüfen | Prüfen Sie Supportzeiten und Reaktionsgeschwindigkeit, bevor Sie unterschreiben. | Rufen Sie außerhalb der Geschäftszeiten an – testen Sie, wie lange es dauert, bis Sie jemanden erreichen. |
Top-Funktionen von POS-Software für kleine Unternehmen
Die richtige POS-Software für kleine Unternehmen bringt praktische Funktionen – nichts Überflüssiges. Hier sind die Merkmale, die an der Kasse und im Backoffice wirklich zählen.
- Einzahlungen und Rückbuchungen. Transparente Auszahlungspläne, grundlegende Tools zur Rücklastschriftbearbeitung und Abrechnungen, die Gebühren einzelnen Transaktionen zuordnen.
- Integrierte Zahlungen. Unterstützt kontaktlos, Chip, Magnetstreifen, Geschenkkarten, mobile Wallets, geteilte Zahlungsmittel und regelkonforme Zuschläge.
- Steuer-Engine. Wendet bundes-, landes- und regionsspezifische Steuersätze mit artikelspezifischen Regeln, Ausnahmen und automatischen Updates an.
- Lagerbestand und Katalog. Verarbeitet Varianten, Bundles/Kombiprodukte, Barcodes, Bestellungen, Warnungen bei niedrigem Bestand und Massenaktualisierungen.
- Omnichannel-Synchronisierung. Hält Laden-, Online- und mobile Bestellungen synchron – ein Lager, ein Produktkatalog, ein Kundenstamm.
- Bezahlprozesse. Individuelle Tasten, Rabatte, Vorbestellungen/Reservierungen, Angebote, Trinkgeld/Kundenkarten und digitale oder gedruckte Belege.
- Kundenprofile und Treueprogramme. Speichert Einkaufshistorie, markiert Segmente, vergibt Punkte oder Guthaben und unterstützt Aktionen oder Gutscheinkarten.
- Mitarbeiterverwaltung und Berechtigungen. Rollenbasierter Zugriff, Zeiterfassung, Schichtberichte und Managerfreigaben für sensible Vorgänge.
- Berichte und Exporte. Verkäufe nach Artikel, Kanal, Kassenkraft oder Tagesabschnitt mit individuellen Filtern, CSV-Export und BI-Anbindungen.
- Hardware und Peripherie. iPad, Android oder proprietäre Terminals – sowie zertifizierte Kartenleser, Drucker, Scanner, Kassenschubladen und Waagen.
- Offline-Modus. Führt Kartenverkäufe bei Ausfällen weiter und synchronisiert Transaktionen sowie Lagerbestand nach Wiederverbinden.
- Integrationen und API. Native Anbindungen für Onlineshop, Buchhaltung, CRM und Lohnabrechnung – sowie REST-APIs und Webhooks für individuelle Abläufe.
- Sicherheit und Compliance. PCI-DSS, Point-to-Point-Verschlüsselung, Tokenisierung, Benutzer-Logfiles und Geräteverwaltung.
- Bargeldverwaltung. Kassen-Zuordnung, Blindabschöpfungen, Safebags und Kassenabschlüsse mit Abweichungsüberwachung.
Top-Vorteile von POS-Software für kleine Unternehmen
Funktionen sind das Handwerkszeug – Vorteile sind das Resultat, das zählt, wenn Sie Personal, Lager und Kunden unter einen Hut bringen müssen. Das gewinnen kleine Unternehmen mit dem richtigen Kassensystem:
- Schnelleres Kassieren, weniger Fehler. Integrierte Zahlungen und intuitive Abläufe beschleunigen die Kasse, verringern Fehler und sorgen für zufriedene Kunden.
- Größere Lagerkontrolle. Die Bestandsüberwachung in Echtzeit verhindert Überraschungs-Ausverkäufe oder peinliche „leider ausverkauft“-Momente – das sichert Umsatz und Vertrauen.
- Klare Finanzübersicht. Die integrierte Auswertung verwandelt Tagesumsätze in Handlungsempfehlungen und unterstützt beim gezielten Einkauf oder der Personaleinsatzplanung.
- Stärkere Kundenbindung. Treueprogramme und Kundenprofile machen es einfach, Stammkunden zu belohnen und langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Geringerer Personalaufwand. Dienstplanverwaltung, Rechtevergabe und Zeiterfassung reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen klare Zuständigkeiten.
- Nahtloses Wachstum über Kanäle. Ein System für Online-, Mobile- und stationären Handel ermöglicht Expansion ohne Chaos.
- Betriebssicherheit. Offline-Modus hält den Verkauf auch bei Internetausfall am Laufen – sichert Einnahmen und Ruf.
- Sicherheit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. PCI-Sicherheit und verschlüsselte Zahlungen minimieren Risiken für Datenpannen und Bußgelder – und verschaffen innere Ruhe.
Das Fazit: Ein modernes Kassensystem spart Zeit, senkt versteckte Kosten und hilft kleinen Unternehmen, mit größeren Anbietern zu konkurrieren, ohne zusätzlichen Aufwand.
Preisgestaltung & Kostenübersicht von Kassensoftware für kleine Unternehmen
Die Preisgestaltung von Kassensystemen umfasst nicht nur den Softwarepreis—es handelt sich um eine Mischung aus monatlichen Gebühren, Hardwarekosten und Transaktionsgebühren. Hier ein kurzer Überblick, was Sie erwartet:
| Tarif | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Einsteiger | $0–$30/Monat + 2,5–3,5% pro Transaktion | Einfacher Kassiervorgang, Kartenleser-Unterstützung, eingeschränkte Berichte | Einzelunternehmer, Pop-up-Stores, sehr kleine Läden |
| Standard | $30–$100/Monat + 2,0–3,0% pro Transaktion | Vollständige Kassierabläufe, Lagerabgleich, Mitarbeiter-Logins, Verkaufsberichte | Kleine Einzelhändler, Cafés, Schnellrestaurants |
| Erweitert | $100–$300/Monat + 1,8–2,9% pro Transaktion | Kundenbindungsprogramme, Mitarbeiterverwaltung, E-Commerce-Integrationen | Wachsende Unternehmen, Betriebe mit mehreren Standorten |
| Enterprise | $300+/Monat + individuelle Transaktionsgebühren | Individuelle Prozesse, dedizierter Support, Hardware-Pakete | Großhändler, Filialketten, Restaurants mit mehreren Standorten |
Die meisten Anbieter bieten niedrige Monatsgebühren, verdienen aber hauptsächlich an Zahlungsabwicklungen. Hardware wie Terminals, Bondrucker oder iPads kann mehrere hundert Dollar kosten oder in Leasingverträgen enthalten sein. Wer verschiedene Anbieter vergleichen möchte, findet bei der Recherche nach Square-Alternativen oft bessere Preisstrukturen.
Zu beachtende Hinweise:
- Manche „kostenlosen” Tarife haben höhere Transaktionsgebühren.
- Rabatte für Unternehmen mit hohen Umsätzen sind möglich, müssen aber verhandelt werden.
- Eigene Hardware kann die Bindung an ein einzelnes Ökosystem bedeuten.
- Versteckte Gebühren (z. B. Rückbuchungsgebühren, Abrechnungsgebühren, Servicelevel) summieren sich—fordern Sie immer ein Musterangebot an.
FAQs zur Kassensoftware für kleine Unternehmen
Lassen Sie uns die wichtigsten Fragen beantworten, die Sie am Ende dieses informativen Beitrags vielleicht noch haben.
Was ist der größte versteckte Kostenfaktor bei Kassensystemen?
Transaktionsgebühren. Anbieter locken Sie mit niedrigen monatlichen Raten, aber jeder Kartenumsatz verursacht weitere Kosten. Manche bündeln Hardware oder Software “gratis”, verlangen aber 3 % oder mehr pro Transaktion. Mit der Zeit übersteigt das oft die Abo-Gebühr.
Achten Sie auch auf Rückbuchungsgebühren, Abrechnungsgebühren und Zusatzkosten für Funktionen, von denen Sie dachten, dass sie inklusive sind. Lassen Sie sich immer eine Beispielrechnung zeigen und rechnen Sie anhand Ihres Umsatzvolumens nach – das ist der schnellste Weg, um die tatsächlichen Kosten zu erkennen.
Brauche ich spezielle Hardware oder kann ich meine eigene verwenden?
Das hängt vom Anbieter ab. Manche Systeme sind hardwareunabhängig und lassen sich mit einem iPad und Kartenleser betreiben. Andere verlangen spezielle Terminals und Bondrucker, was zwar höhere Kosten bedeutet, aber oft für mehr Zuverlässigkeit sorgt.
Für kleine Unternehmen ist Flexibilität wichtig: Wenn Sie mit vorhandenen Geräten starten und später auf spezialisierte Hardware aufrüsten können, bleiben die Kosten überschaubar. Kaufen Sie spezielle Geräte, klären Sie, ob diese gemietet, finanziert oder direkt gekauft sind.
Wie sicher sind Kassensysteme bei der Verarbeitung von Kundenzahlungen?
Gute Systeme erfüllen die PCI-DSS-Normen, verschlüsseln jede Transaktion und verwenden Tokenisierung, damit sensible Kartendaten niemals auf Ihren Servern landen. Das sorgt für Compliance und minimiert Ihr Haftungsrisiko bei einem Datenleck.
Wichtig sind auch rollenbasierte Rechte, sodass Mitarbeitende nur das sehen, was sie brauchen, und automatische Updates, die Sicherheitslücken schließen. Gerade kleine Unternehmen sind beliebte Ziele für Betrugsversuche – daher ist ein System mit strenger Compliance Pflicht.
Hilft mir ein Kassensystem wirklich beim Umsatzwachstum oder dient es nur der Erfassung?
Ein modernes Kassensystem kann ein echter Wachstumstreiber sein. Treueprogramme, gezielte Aktionen und Kundenprofile fördern Wiederholungskäufe. Analysen zeigen Ihnen, welche Produkte sich wann am besten verkaufen, sodass Sie Ihr Sortiment klüger planen können.
Integrationen mit dem Onlinehandel erweitern Ihren Kundenkreis über Laufkundschaft hinaus. Selbst kleine Funktionen wie digitale Belege stärken die langfristige Kundenbindung. Die besten Systeme zeichnen nicht nur Umsätze auf, sondern helfen aktiv beim Verkaufswachstum.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Kassensystems?
Die Einrichtungszeit variiert: Die meisten Cloud-Kassensysteme sind bei kleinem Produktkatalog und bestehenden Geräten in einem Tag einsatzbereit. Die Migration alter Systeme, mehrere Standorte oder die Integration von E-Commerce können die Einrichtung auf eine Woche oder mehr ausdehnen.
Das Wichtigste ist eine saubere Datenvorbereitung: Bereiten Sie Artikellisten und Kundendaten vorher vor. Fragen Sie den Anbieter, welche Ressourcen er zum Onboarding bietet – gute Anbieter liefern Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Migrationstools und persönliche Unterstützung.
Was passiert, wenn während der Öffnungszeiten mein Internet ausfällt?
Hier ist der Offline-Modus entscheidend. Ein richtiges Kassensystem ermöglicht weiterhin Kartenzahlung und Barverkäufe, selbst wenn gerade keine Internetverbindung besteht – die Transaktionen werden später synchronisiert.
Manche Anbieter beschränken die Offline-Funktionalität, daher unbedingt vorab testen. Für kleine Unternehmen ist das unerlässlich – so bleibt die Kasse offen und der Umsatz gesichert, statt einen Tag zu verlieren.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie auf der Suche nach Kassensoftware sind, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu klären. Danach erhalten Sie eine kurze Liste passender Softwarelösungen zur Auswahl. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses begleitet – inklusive Preisverhandlungen.