Die 10 besten Kassensysteme (POS-Software) für kleine Unternehmen im Jahr 2026
Die Top 10 POS-Software für kleine Unternehmen
Hier ist die Wahrheit: Das beste POS-System für Ihr kleines Unternehmen ist dasjenige, das Ihnen aus dem Weg geht und Sie verkaufen lässt – schnell, zuverlässig und ohne Ihr Bankkonto zu belasten.
Nach mehr als einem Jahrzehnt in der Einzelhandelsbranche – vom Reparieren von Kassenterminals während der Mittagspause, dem spontanen Einarbeiten neuer Mitarbeiter bis hin zu Verhandlungen mit Vermietern – weiß ich, was funktioniert und was nur glänzende Verpackung ist.
Diese Liste geht nicht um Hypes; es geht um die POS-Lösungen, die kleinen Unternehmen wirklich weiterhelfen – genau jetzt. Lassen Sie uns mit Werkzeugen starten, die sich wirklich bezahlt machen.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing retail and ecommerce software and services since 2021.
As retail experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software. We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions.
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Die besten POS-Software für kleine Unternehmen im Vergleich
Vergleichen wir diese führenden POS-Programme für kleine Unternehmen in Bezug auf Preise, Testphasen und Anwendungsfälle.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Integration von Zahlungsmanagement mit Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Integration von Zahlungsmanagement mit Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für fortgeschrittene Bestandsverfolgung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für fortgeschrittene Bestandsverfolgung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals | 3-monatige kostenlose Testversion | Ab $79/Monat | Website | |
| 7 | Bestes Omnichannel-POS-System | 3-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Bestes Omnichannel-POS-System | 3-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für iPad-gesteuerte Restaurant-POS-Systeme | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $59/Monat + Zahlungsabwicklung | Website | |
| 10 | Am besten für iPad-gesteuerte Restaurant-POS-Systeme | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $59/Monat + Zahlungsabwicklung | Website |
Die 10 besten POS-Programme für kleine Unternehmen im Test
Nachfolgend finden Sie Übersichten der besten POS-Lösungen für kleine Unternehmen. Jede Übersicht enthält eine Zusammenfassung der herausragenden Funktionen, Integrationen, verfügbaren Preisinformationen sowie einige wichtige Vor- und Nachteile.
Stax Pay ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die Unternehmen integrierte Lösungen bietet, darunter Zahlungsakzeptanz, automatisierte Abrechnung und konforme Zuschläge. Die All-in-One-POS- und Geschäftsverwaltungssoftware ermöglicht eine sichere Abwicklung von Zahlungen vor Ort und online sowie die Integration notwendiger Tools, wie Buchhaltungssoftware, in einem einzigen Dashboard.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Ich habe Stax Pay ausgewählt, weil es eine einheitliche Geschäftsverwaltungsplattform bietet, die sowohl die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen vor Ort als auch online unterstützt. Dieser All-in-One-Ansatz ist ideal für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Planung wiederkehrender Abrechnungen, Zahlungsnachverfolgung und Finanzmanagement konsolidieren möchten. Ich schätze auch, dass die Plattform robuste Analyse- und Berichtsfunktionen bietet, um Trends, Rückerstattungen und Transaktionshistorien zu überwachen.
Stax Pay herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen geplante und automatisierte Zahlungen, synchronisierte Informationen zu Transaktionen vor Ort und online sowie integrierte Geschäftstools. Die Plattform bietet auch eine konforme Zuschlagsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, Kreditkartengebühren an Kunden weiterzugeben.
Zusätzlich bietet Stax Pay eine Reihe von POS-Funktionen für verschiedene Zahlungsszenarien, einschließlich SaaS-Plattform-Integration, ACH-Zahlungen, Online- und mobile Zahlungen sowie Transaktionen vor Ort.
Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite und CRMs. Sie können auch Zahlungsabwicklungsfunktionen in Software und mobile Apps mit umfassenden mobilen Software-Entwicklungskits in Javascript und Python integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Kosteneffektiv mit potenziellen Einsparungen bei Bearbeitungsgebühren
- Tools für wiederkehrende Abrechnung und Rechnungsstellung
- All-in-One-Tools und Point-of-Sale-Lösung
Cons:
- Möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Potenzielle zusätzliche Kosten
Stax Pay ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die Unternehmen integrierte Lösungen bietet, darunter Zahlungsakzeptanz, automatisierte Abrechnung und konforme Zuschläge. Die All-in-One-POS- und Geschäftsverwaltungssoftware ermöglicht eine sichere Abwicklung von Zahlungen vor Ort und online sowie die Integration notwendiger Tools, wie Buchhaltungssoftware, in einem einzigen Dashboard.
Warum ich Stax Pay gewählt habe: Ich habe Stax Pay ausgewählt, weil es eine einheitliche Geschäftsverwaltungsplattform bietet, die sowohl die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen vor Ort als auch online unterstützt. Dieser All-in-One-Ansatz ist ideal für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Planung wiederkehrender Abrechnungen, Zahlungsnachverfolgung und Finanzmanagement konsolidieren möchten. Ich schätze auch, dass die Plattform robuste Analyse- und Berichtsfunktionen bietet, um Trends, Rückerstattungen und Transaktionshistorien zu überwachen.
Stax Pay herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen geplante und automatisierte Zahlungen, synchronisierte Informationen zu Transaktionen vor Ort und online sowie integrierte Geschäftstools. Die Plattform bietet auch eine konforme Zuschlagsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, Kreditkartengebühren an Kunden weiterzugeben.
Zusätzlich bietet Stax Pay eine Reihe von POS-Funktionen für verschiedene Zahlungsszenarien, einschließlich SaaS-Plattform-Integration, ACH-Zahlungen, Online- und mobile Zahlungen sowie Transaktionen vor Ort.
Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Office, Google Suite und CRMs. Sie können auch Zahlungsabwicklungsfunktionen in Software und mobile Apps mit umfassenden mobilen Software-Entwicklungskits in Javascript und Python integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Kosteneffektiv mit potenziellen Einsparungen bei Bearbeitungsgebühren
- Tools für wiederkehrende Abrechnung und Rechnungsstellung
- All-in-One-Tools und Point-of-Sale-Lösung
Cons:
- Möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Potenzielle zusätzliche Kosten
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für eine Vielzahl von Geschäftstypen geeignet ist, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Weingüter, Veranstaltungsorte und mehr. Bekannt für seine Vielseitigkeit und sein umfangreiches Funktionsset, bietet Korona POS eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Verkaufsprozess sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager vereinfacht.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Einer der Hauptgründe, warum Korona POS für kleine Unternehmen heraussticht, ist seine Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das System ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Hardware- und Software-Tools. Darüber hinaus bietet Korona POS robuste Bestandsverwaltungsfunktionen, die kleinen Geschäftsinhabern helfen, den Lagerbestand in Echtzeit zu überwachen und das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen zu reduzieren. Die CRM-Tools (Customer Relationship Management) des Systems ermöglichen es Unternehmen zudem, starke Kundenbeziehungen zu pflegen.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen beinhalten detaillierte und anpassbare Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, umfassende Berichte über Verkäufe, Bestände und Kundenverhalten zu erstellen. Darüber hinaus unterstützt die integrierte Zahlungsabwicklung eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, mobilen Zahlungen und kontaktlosen Transaktionen.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Geschäftsstandorte
- Das System ist hochgradig anpassbar
- Bietet robuste Bestandsverwaltungswerkzeuge
Cons:
- Jedes Terminal verursacht separate Kosten
- Kein Vor-Ort-Installationssupport
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
KORONA POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für eine Vielzahl von Geschäftstypen geeignet ist, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Weingüter, Veranstaltungsorte und mehr. Bekannt für seine Vielseitigkeit und sein umfangreiches Funktionsset, bietet Korona POS eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Verkaufsprozess sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager vereinfacht.
Warum ich KORONA POS gewählt habe: Einer der Hauptgründe, warum Korona POS für kleine Unternehmen heraussticht, ist seine Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das System ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Hardware- und Software-Tools. Darüber hinaus bietet Korona POS robuste Bestandsverwaltungsfunktionen, die kleinen Geschäftsinhabern helfen, den Lagerbestand in Echtzeit zu überwachen und das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen zu reduzieren. Die CRM-Tools (Customer Relationship Management) des Systems ermöglichen es Unternehmen zudem, starke Kundenbeziehungen zu pflegen.
KORONA POS herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen beinhalten detaillierte und anpassbare Berichtswerkzeuge, die es Unternehmen ermöglichen, umfassende Berichte über Verkäufe, Bestände und Kundenverhalten zu erstellen. Darüber hinaus unterstützt die integrierte Zahlungsabwicklung eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, mobilen Zahlungen und kontaktlosen Transaktionen.
Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp und verschiedene Zahlungsabwickler wie PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net und CardConnect.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Geschäftsstandorte
- Das System ist hochgradig anpassbar
- Bietet robuste Bestandsverwaltungswerkzeuge
Cons:
- Jedes Terminal verursacht separate Kosten
- Kein Vor-Ort-Installationssupport
New Product Updates from KORONA POS
KORONA POS Enhances Pricing, Cash Control, and Order Tracking
KORONA POS introduces updates to price management, cash drawer alerts, and customer order tracking. These enhancements improve operational accuracy and in-store efficiency. For more information, visit KORONA POS’s official site.
Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals
Payment Depot ist ein Anbieter von Händlerlösungen, der ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals anbietet. Durch den Fokus auf transparente Interchange-Preise hilft es Unternehmen, die Ausgaben für Händlergebühren zu reduzieren, was es zu einer kostensparenden Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen macht.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Ich habe Payment Depot wegen seiner Flexibilität ausgewählt, die es zu einer guten Option für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen macht. Es ist geeignet für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Dienstleistungssektor, in Restaurants und Bars, im Gesundheitswesen und mehr. Ein kostenloses Zahlungsgateway ist verfügbar sowie virtuelle Terminalfunktionen, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Diese ermöglichen es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen das mitgliedschaftsbasierte Preismodell für die Kreditkartenabwicklung, das maßgeschneiderte Interchange+-Preise bietet. Das Unternehmen ist auch für sein Engagement im Kundenservice bekannt und hat positives Feedback von Kunden erhalten, die Kosteneinsparungen erfahren haben.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Geräteangebot
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
Am besten für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals
Payment Depot ist ein Anbieter von Händlerlösungen, der ein POS-System für E-Commerce, mobile und physische Zahlungsterminals anbietet. Durch den Fokus auf transparente Interchange-Preise hilft es Unternehmen, die Ausgaben für Händlergebühren zu reduzieren, was es zu einer kostensparenden Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen macht.
Warum ich Payment Depot gewählt habe: Ich habe Payment Depot wegen seiner Flexibilität ausgewählt, die es zu einer guten Option für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen macht. Es ist geeignet für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Dienstleistungssektor, in Restaurants und Bars, im Gesundheitswesen und mehr. Ein kostenloses Zahlungsgateway ist verfügbar sowie virtuelle Terminalfunktionen, die durch Partnerschaften wie SwipeSimple bereitgestellt werden. Diese ermöglichen es Händlern, Zahlungen online, mobil und telefonisch zu verarbeiten, ohne zusätzliche Gateway-Gebühren zu verursachen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Payment Depot
Herausragende Funktionen umfassen das mitgliedschaftsbasierte Preismodell für die Kreditkartenabwicklung, das maßgeschneiderte Interchange+-Preise bietet. Das Unternehmen ist auch für sein Engagement im Kundenservice bekannt und hat positives Feedback von Kunden erhalten, die Kosteneinsparungen erfahren haben.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop und OpenCart. Es integriert sich auch mit Zahlungssystemen wie authorize.net und Geschäftsverwaltungssystemen wie Revel Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Geräteangebot
- Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv
- Kosteneffizient für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
Cons:
- Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Volumen
- Begrenzt auf in den USA ansässige, nicht risikoreiche Händler
Shopify POS ist eine Software, die hilft, Geschäftsabläufe zu optimieren, indem sie Verkaufskanäle vereinheitlicht. Durch den Fokus auf Omnichannel-Lösungen hilft Shopify, ein konsistenteres Kundenerlebnis zu bieten.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Ich habe Shopify POS ausgewählt, weil es speziell für Omnichannel-Händler entwickelt wurde. Kunden und Mitarbeiter werden ein vorhersehbares Erlebnis und einen vorhersehbaren Arbeitsablauf haben, unabhängig davon, ob die Bestellung online, im Laden oder als Versand nach Hause erfolgt.
Herausragende Funktionen beinhalten die Echtzeit-Überwachung des Inventars, damit Unternehmen mit mehreren Verkaufskanälen sicherstellen können, dass ihre aktuellsten Bestandszahlen kanalübergreifend synchronisiert werden, um stornierte Transaktionen und überraschende Ausverkaufswarnungen zu vermeiden.
Ich mag auch, wie die Echtzeit-Synchronisierung von Shopify auch für Kundendaten gilt. Früher war es schwierig, das Kundenverhalten zu analysieren, wenn man mit mehreren Verkaufskanälen zu tun hatte – aber Shopify macht es einfacher, indem es Kundendatensätze kanalübergreifend vereinheitlicht und Transaktionen automatisch einem bestimmten Kundenkonto zuordnet, basierend auf Faktoren wie der verwendeten Kreditkarte.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Square, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Mailchimp, Klaviyo, Zendesk, Google Analytics, Metrilo, ShipStation und Easyship.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Bestandsverwaltung und -verfolgung (mit Omnichannel-Synchronisierung)
- Kundenbeziehungsmanagement und Datenverfolgungsfunktionen
- Wettbewerbsfähige Zahlungsabwicklungsgebühren für Unternehmen mit hohem Volumen
Cons:
- Kein kostenloses Angebot (39 $/Monat + Bearbeitungsgebühren ist die günstigste Option)
- Viele Funktionen erfordern zwei kostenpflichtige Abonnements: Shopify + POS Pro, das ab 89 $/Monat beginnt
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Packing Slips for Inventory Transfers
Shopify POS has introduced printable packing slips for outgoing inventory transfers on POS Pro. This update helps retail teams manage inventory transfers more accurately and streamline shipment handoffs between locations. For more information, visit Shopify’s official site.
. Shopify POS ist eine Software, die hilft, Geschäftsabläufe zu optimieren, indem sie Verkaufskanäle vereinheitlicht. Durch den Fokus auf Omnichannel-Lösungen hilft Shopify, ein konsistenteres Kundenerlebnis zu bieten.
Warum ich Shopify POS gewählt habe: Ich habe Shopify POS ausgewählt, weil es speziell für Omnichannel-Händler entwickelt wurde. Kunden und Mitarbeiter werden ein vorhersehbares Erlebnis und einen vorhersehbaren Arbeitsablauf haben, unabhängig davon, ob die Bestellung online, im Laden oder als Versand nach Hause erfolgt.
Herausragende Funktionen beinhalten die Echtzeit-Überwachung des Inventars, damit Unternehmen mit mehreren Verkaufskanälen sicherstellen können, dass ihre aktuellsten Bestandszahlen kanalübergreifend synchronisiert werden, um stornierte Transaktionen und überraschende Ausverkaufswarnungen zu vermeiden.
Ich mag auch, wie die Echtzeit-Synchronisierung von Shopify auch für Kundendaten gilt. Früher war es schwierig, das Kundenverhalten zu analysieren, wenn man mit mehreren Verkaufskanälen zu tun hatte – aber Shopify macht es einfacher, indem es Kundendatensätze kanalübergreifend vereinheitlicht und Transaktionen automatisch einem bestimmten Kundenkonto zuordnet, basierend auf Faktoren wie der verwendeten Kreditkarte.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Square, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Mailchimp, Klaviyo, Zendesk, Google Analytics, Metrilo, ShipStation und Easyship.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Bestandsverwaltung und -verfolgung (mit Omnichannel-Synchronisierung)
- Kundenbeziehungsmanagement und Datenverfolgungsfunktionen
- Wettbewerbsfähige Zahlungsabwicklungsgebühren für Unternehmen mit hohem Volumen
Cons:
- Kein kostenloses Angebot (39 $/Monat + Bearbeitungsgebühren ist die günstigste Option)
- Viele Funktionen erfordern zwei kostenpflichtige Abonnements: Shopify + POS Pro, das ab 89 $/Monat beginnt
New Product Updates from Shopify POS
Shopify POS Adds Packing Slips for Inventory Transfers
Shopify POS has introduced printable packing slips for outgoing inventory transfers on POS Pro. This update helps retail teams manage inventory transfers more accurately and streamline shipment handoffs between locations. For more information, visit Shopify’s official site.
Lavu ist ein POS-System, das speziell für Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Als cloudbasierte Lösung bietet Lavu eine umfassende Suite von Tools, die verschiedene Aspekte des Restaurantmanagements zentralisieren, von der Bestellabwicklung und Bestandsverwaltung bis hin zur Mitarbeitereinsatzplanung und CRM.
Warum ich Lavu gewählt habe: Ich mag besonders das iPad-POS-System von Lavu, das ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis bietet, sodass das Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tische mühelos verwalten kann. Diese Mobilität und Flexibilität sind entscheidend für kleine Unternehmen, die den Raum und die Effizienz maximieren müssen. Darüber hinaus unterstützt das iPad-POS-System mehrere Zahlungsmethoden, sorgt für schnelle Transaktionen und integriert sich reibungslos mit anderen Lavu-Funktionen, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für jedes kleine Restaurant oder jede Bar macht.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Lavu
Hervorstechende Funktionen umfassen das Bestellmanagementsystem, das es Unternehmen ermöglicht, Menüs und Bestellprozesse anzupassen. Die Bestandsverwaltungsfunktion hilft, Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, und die Mitarbeitermanagement-Tools, wie Einsatzplanung und Zeiterfassung, helfen, die Produktivität des Personals zu optimieren und die Leistung zu überwachen.
Integrationen umfassen Digital Pour, Marketman, CheddarSuite, Up'n Go, CheckPlease, OpenTable, Pepper, LoyaltyMatch, Restaurant365, Shogo, Quickbooks, Xero, ADP, DoorDash, Uber Eats, Grubhub und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneidertes POS für Restaurants
- Berichts- und Analysefunktionen
- Bestandsverwaltungstools
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Nicht geeignet für Unternehmen außerhalb der Lebensmittel- und Getränkeindustrie
Lavu ist ein POS-System, das speziell für Restaurants, Bars und andere Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Als cloudbasierte Lösung bietet Lavu eine umfassende Suite von Tools, die verschiedene Aspekte des Restaurantmanagements zentralisieren, von der Bestellabwicklung und Bestandsverwaltung bis hin zur Mitarbeitereinsatzplanung und CRM.
Warum ich Lavu gewählt habe: Ich mag besonders das iPad-POS-System von Lavu, das ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis bietet, sodass das Personal Bestellungen aufnehmen, Zahlungen abwickeln und Tische mühelos verwalten kann. Diese Mobilität und Flexibilität sind entscheidend für kleine Unternehmen, die den Raum und die Effizienz maximieren müssen. Darüber hinaus unterstützt das iPad-POS-System mehrere Zahlungsmethoden, sorgt für schnelle Transaktionen und integriert sich reibungslos mit anderen Lavu-Funktionen, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für jedes kleine Restaurant oder jede Bar macht.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Lavu
Hervorstechende Funktionen umfassen das Bestellmanagementsystem, das es Unternehmen ermöglicht, Menüs und Bestellprozesse anzupassen. Die Bestandsverwaltungsfunktion hilft, Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, und die Mitarbeitermanagement-Tools, wie Einsatzplanung und Zeiterfassung, helfen, die Produktivität des Personals zu optimieren und die Leistung zu überwachen.
Integrationen umfassen Digital Pour, Marketman, CheddarSuite, Up'n Go, CheckPlease, OpenTable, Pepper, LoyaltyMatch, Restaurant365, Shogo, Quickbooks, Xero, ADP, DoorDash, Uber Eats, Grubhub und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneidertes POS für Restaurants
- Berichts- und Analysefunktionen
- Bestandsverwaltungstools
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Nicht geeignet für Unternehmen außerhalb der Lebensmittel- und Getränkeindustrie
Weitere POS-Software-Alternativen
Während meiner Recherche habe ich noch einige weitere Tools in die engere Auswahl genommen. Sie haben es nicht ganz auf die Hauptliste geschafft, könnten aber dennoch einen genaueren Blick wert sein.
- ePOS
Am besten für Skalierbarkeit
- ePOS
Am besten für Skalierbarkeit
- Helcim
Am besten für kleine Unternehmen, um Gebühren zu sparen
- Helcim
Am besten für kleine Unternehmen, um Gebühren zu sparen
- Clover
Am besten für Hardware-Optionen
- Clover
Am besten für Hardware-Optionen
- Merchant One
Am besten für direkte, kostengünstige Verarbeitung
- Merchant One
Am besten für direkte, kostengünstige Verarbeitung
- PayPal POS
Am besten ohne Verpflichtung
- PayPal POS
Am besten ohne Verpflichtung
- Toast
E POS-Software für Restaurants mit mehreren Standorten
- Toast
E POS-Software für Restaurants mit mehreren Standorten
- eHopper
Am besten für den Wert
- eHopper
Am besten für den Wert
- Revel Systems
Am besten für Lieferdienste und Take-away-Restaurants
Unsere Auswahlkriterien für POS-Software für kleine Unternehmen
Wenn wir POS-Software für kleine Unternehmen bewerten, schauen wir nicht nur auf die niedrigsten Gebühren oder die glänzendsten Features. Uns interessiert, wie sich diese Systeme im echten Alltag bewähren – Tag für Tag, mit realen Mitarbeitern und echten Kunden.
So haben wir die Bewertung auf sieben Schlüsselkategorien aufgeteilt:
Kernfunktionen des POS-Systems (25 % der Gesamtbewertung)
Das ist die Grundvoraussetzung. Ein Kassensystem muss die Basics schnell und zuverlässig abbilden.
- Transaktionen nahtlos abwickeln – kontaktlos, Chip, Swipe, geteilte und mobile Zahlungen sollten problemlos funktionieren.
- Den Warenbestand standort- und kanalübergreifend synchron halten, damit Sie nichts verkaufen, was Sie nicht vorrätig haben.
- Omnichannel-Verkäufe unterstützen – egal ob stationär, online oder mobil.
- Einfache Auswertungen zu Tagesumsatz, Produktleistung und Personal bieten.
- Auch offline funktionsfähig bleiben, damit bei Internetausfall kein Verkauf ausfällt.
Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Die Extras, die ein Kassensystem vom Nützlichen zum Unverzichtbaren machen.
- Kundenverwaltung und Treuefunktion, um Stammkunden zu gewinnen.
- Mitarbeiterverwaltung für Rollen, Schichtplanung und Verkaufsstatistiken.
- Mobile-, Kiosk- oder Tablet-Lösungen, um Kunden dort zu erreichen, wo sie sind.
- Integrationen mit E-Commerce- und Buchhaltungssoftware zur Prozessvereinfachung.
- Starke Sicherheitsmaßnahmen wie PCI-Konformität, Tokenisierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Ein POS-System sollte leicht verständlich und für das Team ohne permanente Betreuung nutzbar sein.
- Einfache, intuitive Oberflächen für schnelles Onboarding.
- Reibungslose Performance ohne Verzögerungen an der Kasse.
- Rollenbasierte Zugriffe, sodass Manager und Kassierer nur das sehen, was sie brauchen.
- Minimaler Schulungsaufwand für Standardaufgaben wie Rückgaben und Rabatte.
Onboarding und Support-Ressourcen (10 % der Gesamtbewertung)
Der Start sollte reibungslos verlaufen – nicht zu einer sechswöchigen Kopfschmerz-Odyssee werden.
- Eindeutige Einrichtungsanleitungen und Schritt-für-Schritt-Erläuterungen.
- Migrationswerkzeuge oder Support für die Übertragung von Daten aus Altsystemen.
- Laufende Schulungsressourcen, die nicht veraltet wirken.
- Zugänglicher Live-Support während der Einführung und darüber hinaus.
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Denn wenn etwas nicht funktioniert, braucht man einen Rettungsanker, der wirklich hilft.
- Verschiedene Supportkanäle wie Telefon, E-Mail und Chat.
- Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit, die zu den tatsächlichen Öffnungszeiten im Handel passt.
- Kompetente Mitarbeitende, die Probleme schnell lösen können.
- Eine durchsuchbare und verlässliche Wissensdatenbank für schnelle Antworten.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Das System muss sich bezahlt machen, ohne Ihre Gewinnmarge zu ruinieren.
- Transparente, nachvollziehbare Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren.
- Skalierbarkeit, damit Sie neue Standorte oder Nutzer hinzufügen können, ohne dass die Kosten explodieren.
- Funktionen, die eindeutig Zeit sparen, Fehler reduzieren oder den Umsatz steigern.
- Flexibilität bei der Hardware – eigene Geräte verwenden, kaufen oder leasen.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Wir wägen die Versprechen der Anbieter mit den echten Stimmen der Nutzer ab.
- Konsistente Zufriedenheit über verifizierte Bewertungen und Plattformen hinweg.
- Reale Anwendungsfälle, die zeigen, wie es in verschiedenen Branchen funktioniert.
- Anzeichen, dass der Anbieter zuhört – Probleme werden behoben und Funktionen über die Zeit ergänzt.
- Feedback, das zu Ihrem Geschäft passt und nicht nur allgemeines Lob ist.
Was ist POS-Software für kleine Unternehmen?
POS-Software für kleine Unternehmen ist ein Werkzeug, das Verkäufe abwickelt, den Lagerbestand im Blick behält und Zahlungen mit dem Backoffice verbindet.
Sie ersetzt die alte Registrierkasse durch ein System, das Karten, mobile Wallets und Bargeld akzeptiert und Lagerbestände automatisch aktualisiert.
Für kleine Betriebe reduziert eine gute POS-Software Fehler, beschleunigt den Kassiervorgang und liefert klare Verkaufsberichte – ohne nächtliche Tabellenkalkulationen.
Viele bieten zudem Extras wie Mitarbeitereinsatzplanung, Kundenbindungsprogramme und Schnittstellen zu Onlineshops oder Buchhaltungssoftware.
Das Ergebnis: Weniger Zeit fürs Abwickeln von Transaktionen, mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.
Wie wählt man POS-Software für kleine Unternehmen aus?
Die Auswahl unter den besten POS-Systemen für den Einzelhandel geht nicht darum, die meisten Funktionen zu bekommen – sondern darum, die Software passend zu Geschäftsmodell, Team und Kundschaft auszuwählen.
Die richtige Wahl beschleunigt Transaktionen, sorgt für einen präzisen Lagerbestand und liefert Berichte, die Sie wirklich nutzen – ohne Ihre Marge zu gefährden.
| Schritt | Was tun? | Profi-Tipp |
|---|---|---|
| 1. Muss-Kriterien definieren | Listen Sie Ihre unverhandelbaren Anforderungen auf: Zahlungsarten, Lagerverwaltung, Offline-Modus. | Ordnen Sie sie nach Wichtigkeit – was hält den Laden am Laufen, wenn sonst nichts geht? |
| 2. Integration prüfen | Stellen Sie sicher, dass sich das POS mit Buchhaltung, E-Commerce, Lohnabrechnung oder CRM, die Sie schon nutzen, verbinden lässt. | Spätere Systemwechsel sind teuer – wählen Sie eines, das zu Ihrer IT-Landschaft passt. |
| 3. Gesamtkosten vergleichen | Schauen Sie auf Softwaregebühren, Hardwarekosten und Transaktionsgebühren – nicht nur auf den Monatsbeitrag. | Bitten Sie Anbieter um Musterrechnungen, um versteckte Kosten zu erkennen. |
| 4. Benutzerfreundlichkeit testen | Machen Sie eine kostenlose Probephase und lassen Sie Verkaufspersonal echte Transaktionen durchführen. | Wenn eine neue Kraft nicht innerhalb von 10 Minuten kassieren kann, lieber weitersuchen. |
| 5. Skalierbarkeit prüfen | Stellen Sie sicher, dass das System mit weiteren Standorten, Nutzern oder Vertriebskanälen mitwachsen kann. | Wählen Sie Software, die wächst, ohne dass die Kosten explodieren. |
| 6. Support überprüfen | Fragen Sie vor Vertragsabschluss nach Supportzeiten und Reaktionszeiten. | Testen Sie die Hotline außerhalb der Geschäftszeiten: Wie lange dauert es, bis jemand abhebt? |
Die wichtigsten Funktionen von POS-Software für kleine Unternehmen
Für kleine Unternehmen bietet die richtige POS-Lösung ausschließlich praktische Funktionen – nichts Überflüssiges. Hier sind die Eigenschaften, die an der Kasse und im Backoffice wirklich zählen.
- Einzahlungen und Streitfälle. Sichtbarkeit des Auszahlungsplans, grundlegende Tools für Rückbuchungen und Abrechnungen, die Gebühren Transaktionen zuordnen.
- Integrierte Zahlungen. Unterstützt kontaktloses Bezahlen, Chip, Magnetstreifen, Geschenkkarten, mobile Geldbörsen, geteilte Zahlungen und regelkonforme Aufschläge.
- Steuer-Engine. Wendet bundesstaatliche, lokale und Sondersteuersätze mit artikelspezifischen Regeln, Ausnahmen und automatischen Updates an.
- Inventar und Katalog. Verarbeitet Varianten, Bundles/Kompositartikel, Barcodes, Bestellungen, Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen und Massenaktualisierungen.
- Omnichannel-Synchronisierung. Hält Bestellungen im Laden, im E-Commerce und mobil synchron—ein Bestand, ein Produktkatalog, ein Kundenprofil.
- Kassierabläufe. Individuelle Tasten, Rabatte, Reservierungen/Ratenkäufe, Angebote, Trinkgelder/Tabs sowie digitale oder gedruckte Quittungen.
- Kundenprofile und Treueprogramme. Speichert Kaufhistorie, segmentiert mittels Tags, vergibt Punkte oder Guthaben und unterstützt Aktionen sowie Geschenkkarten.
- Mitarbeiterverwaltung und Berechtigungen. Rollenbasierter Zugriff, Zeiterfassung, Schichtberichte und Managerfreigaben für sensible Aktionen.
- Berichte und Exporte. Umsätze nach Artikel, Kanal, Kassierer oder Tageszeit mit benutzerdefinierten Filtern, CSV-Exporten und BI-Konnektoren.
- Hardware und Peripheriegeräte. iPad, Android oder eigene Terminals—plus zertifizierte Kartenleser, Drucker, Scanner, Kassenschubladen und Waagen.
- Offline-Modus. Führt Kartenumsätze bei Ausfällen weiterhin durch und synchronisiert Transaktionen sowie Lager beim Wiederverbinden.
- Integrationen und API. Native Verknüpfungen zu E-Commerce, Buchhaltung, CRM und Lohnabrechnung—plus REST-APIs und Webhooks für individuelle Abläufe.
- Sicherheit und Compliance. PCI-DSS, Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung, Tokenisierung, Benutzerprotokolle und Gerätemanagement.
- Bargeldmanagement. Kassenzuweisungen, Blindabgaben, Safe-Einzahlungen und Kassenschluss mit Abweichungserfassung.
Wichtigste Vorteile von POS-Software für kleine Unternehmen
Funktionen sind die Mechanik—Vorteile sind die Ergebnisse, die wirklich zählen, wenn Sie Personal, Lager und Kunden unter einen Hut bringen müssen. Das gewinnen kleine Unternehmen mit dem richtigen POS:
- Schnelleres Kassieren, weniger Fehler. Integrierte Zahlungen und intuitive Abläufe beschleunigen den Kassiervorgang, reduzieren Fehler und sorgen für zufriedene Kunden.
- Bessere Lagerkontrolle. Die Echtzeit-Verfolgung des Bestands verhindert unerwartete Ausverkäufe oder peinliche „leider ausverkauft“-Momente—das rettet Verkäufe und Vertrauen.
- Klare finanzielle Übersicht. Eingebaute Berichte verwandeln tägliche Verkäufe in umsetzbare Erkenntnisse, wodurch Inhaber bessere Kauf- und Personalentscheidungen treffen können.
- Stärkere Kundenbindung. Treueprogramme und Kundenprofile erleichtern es, Stammkunden zu belohnen und langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Weniger Aufwand bei der Personalverwaltung. Schichtplanung, Berechtigungen und Zeiterfassung reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für klare Zuständigkeiten.
- Nahtloses Wachstum über alle Kanäle. Ein System für Online-, Mobile- und Ladenverkäufe ermöglicht Expansion ohne Chaos.
- Geschäftskontinuität. Der Offline-Modus hält Transaktionen am Laufen, auch wenn das Internet ausfällt—und schützt Umsatz und Ruf.
- Sicherheit bei Vorschriften. PCI-Sicherheit und verschlüsselte Zahlungen minimieren das Risiko von Datenlecks und Bußgeldern und schaffen Vertrauen.
Das Fazit: Ein modernes POS-System spart Zeit, minimiert versteckte Kosten und hilft kleinen Unternehmen, mit den Großen mitzuhalten—ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Preise & Kostenübersicht von POS-Software für kleine Unternehmen
Die POS-Kosten sind nicht nur der Preis für die Software—sie bestehen aus monatlichen Gebühren, Hardware und Transaktionskosten. Hier ein kurzer Überblick, worauf Sie sich einstellen sollten:
| Tarif | Durchschnittspreis | Typische Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Basis | $0–$30/Monat + 2.5–3.5% je Transaktion | Einfacher Kassiervorgang, Kartenleser-Unterstützung, eingeschränkte Berichte | Einzelunternehmer, Pop-ups, sehr kleine Ladengeschäfte |
| Standard | $30–$100/Monat + 2.0–3.0% je Transaktion | Vollständige Kassierabläufe, Lagerabgleich, Mitarbeiter-Logins, Umsatzberichte | Kleine Einzelhändler, Cafés, Schnellrestaurants |
| Erweitert | $100–$300/Monat + 1.8–2.9% je Transaktion | Treueprogramme, Mitarbeiterverwaltung, E-Commerce-Integrationen | Wachsende Unternehmen, Filialbetriebe |
| Enterprise | $300+/Monat + individuelle Transaktionsgebühren | Individuelle Workflows, dedizierter Support, Hardwarepakete | Händler mit hohem Umsatz, Franchises, Restaurants mit mehreren Standorten |
Die meisten Anbieter werben mit niedrigen monatlichen Gebühren, verdienen aber hauptsächlich an den Zahlungsabwicklungen. Hardware wie Terminals, Bondrucker oder iPads kann mehrere Hundert Euro kosten – entweder als Einmalzahlung oder über Leasingmodelle. Wenn Sie verschiedene Anbieter vergleichen möchten, lohnt sich ein Blick auf Alternativen zu Square, um bessere Preisstrukturen zu finden.
Wichtige Hinweise:
- Manche „kostenlose“ Tarife haben höhere Transaktionsgebühren.
- Rabatte für umsatzstarke Unternehmen sind möglich, müssen aber ausgehandelt werden.
- Proprietäre Hardware kann Sie an ein bestimmtes Ökosystem binden.
- Versteckte Kosten (Rückbuchungsgebühren, Abrechnungsgebühren, Support-Stufen) summieren sich – fordern Sie immer eine Beispielrechnung an.
FAQs zu Kassensoftware für kleine Unternehmen
Lassen Sie uns die wichtigsten Fragen beantworten, die Sie am Ende dieses informativen Beitrags vielleicht noch haben.
Was ist der größte versteckte Kostenfaktor bei Kassensystemen?
Die Gebühren für die Zahlungsabwicklung. Anbieter locken mit niedrigen monatlichen Preisen, aber jeder Kartenumsatz kostet extra. Manche bieten Hardware oder Software “gratis” an, berechnen jedoch über 3 % pro Transaktion. Mit der Zeit ist das deutlich mehr als die Abogebühr.
Achten Sie außerdem auf Rückbuchungsgebühren, Abrechnungsgebühren und Zusatzkosten für Funktionen, von denen Sie vielleicht dachten, sie seien inklusive. Fordern Sie immer eine Beispielrechnung an und rechnen Sie mit Ihrem eigenen Umsatzvolumen nach – so sehen Sie am schnellsten die tatsächlichen Kosten.
Brauche ich proprietäre Hardware oder kann ich meine eigene verwenden?
Das hängt vom Anbieter ab. Einige Systeme sind hardware-unabhängig und funktionieren auf einem iPad mit Kartenleser. Andere verlangen spezielle Terminals und Drucker der eigenen Marke, was zusätzliche Kosten verursacht, aber auch mehr Zuverlässigkeit bedeuten kann.
Gerade für kleine Unternehmen ist Flexibilität wichtig: Sie können mit vorhandenen Geräten starten und bei Bedarf auf spezielle Hardware umsteigen. Wenn Sie spezielle Hardware kaufen, achten Sie darauf, ob sie gemietet, finanziert oder gekauft wird.
Wie sicher sind Kassensysteme bei der Zahlungsabwicklung?
Gute Systeme erfüllen PCI-DSS-Standards, verschlüsseln jede Transaktion und tokenisieren Kartendaten, sodass keine sensiblen Infos auf Ihren Servern landen. Das hält Sie konform und begrenzt Ihr Risiko bei einem Datenleck.
Achten Sie außerdem auf rollenbasierte Rechte, damit Mitarbeiter nur passende Infos sehen, und auf automatische Updates gegen Sicherheitslücken. Gerade kleine Unternehmen sind oft Ziel von Betrügern, daher ist ein System mit solider Compliance Pflicht.
Hilft mir ein Kassensystem tatsächlich beim Umsatzwachstum oder nur bei der Abrechnung?
Ein modernes Kassensystem kann ein echter Wachstumsmotor sein. Kundenbindungsprogramme, gezielte Aktionen und Kundenprofile erhöhen die Wiederkaufrate. Analysen zeigen, welche Produkte sich wann am besten verkaufen und helfen beim gezielten Nachbestellen.
E-Commerce-Integrationen erweitern Ihren Kundenkreis über das Laufpublikum hinaus. Selbst kleine Dinge wie digitale Belege stärken langfristige Kundenbeziehungen. Die besten Systeme zeichnen nicht nur Umsätze auf, sondern liefern die Werkzeuge, diese zu steigern.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Kassensystems?
Die Einrichtungsdauer variiert: Bei Cloud-Kassensystemen sind Sie mit kleinem Sortiment und vorhandenen Geräten meist in einem Tag startklar. Der Umstieg von Altsystemen, mehrere Standorte oder E-Commerce-Anbindung kann eine Woche oder länger dauern.
Das A und O ist die Vorbereitung Ihrer Daten: Säubern Sie Produktlisten und Kundendaten, bevor es losgeht. Fragen Sie beim Anbieter nach den angebotenen Onboarding-Ressourcen – gute Anbieter liefern Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tools zum Datenumzug und Support in Echtzeit.
Was passiert, wenn während der Öffnungszeiten das Internet ausfällt?
Dann zählt der Offline-Modus: Ein gutes Kassensystem ermöglicht das Weiterarbeiten – Kartenzahlungen und Barumsatz werden weiter gebucht, sobald die Verbindung wieder steht, werden die Umsätze synchronisiert.
Manche Anbieter schränken Offline-Funktionen ein – testen Sie dies vorab! Für kleine Unternehmen ist das ausschlaggebend: Es entscheidet darüber, ob Sie weiterverkaufen oder einen ganzen Tag Einnahmen verlieren.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, POS-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für individuelle Empfehlungen.
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