10 beste integrierte Kassensysteme für Ihr Geschäft im Jahr 2026

By
Rebecca Aston

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Als Einzelhandelsmanager habe ich die besten integrierten Kassensysteme bewertet, damit Sie Verkäufe, Inventar und Kundeninteraktionen effizient auf einer Plattform verwalten können.

Im Einzelhandel geht es schnell. Wenn Ihr POS-System nicht integriert ist, müssen Sie zwischen Ihren eigenen Daten vermitteln – Verkäufe manuell verfolgen, Bestände aktualisieren wie im Jahr 1999 und hoffen, dass Ihre Zahlen stimmen.

Spoiler: Das werden sie nicht.

Das Schlimmste daran ist, dass die meisten „integrierten“ POS-Systeme tatsächlich gar nicht so integriert sind. Einige synchronisieren Bestände, ignorieren aber Onlineverkäufe, andere wickeln Zahlungen ab, verarbeiten Kundendaten jedoch nur mangelhaft, und manche bringen Sie schlicht dazu, die Hardware aus dem Fenster werfen zu wollen.

Wir haben die besten integrierten POS-Systeme mit unserer umfangreichen Erfahrung im Einzelhandel getestet, um mit dem Unsinn aufzuräumen.

Im Folgenden finden Sie die besten Optionen, die tatsächlich funktionieren – und Ihnen Zeitverschwendung, schlechte Technik und überteuerte Software ersparen, die nur die Hälfte der Arbeit erledigt. Wenn Sie sich auf E-Commerce konzentrieren, sollten Sie sich die besten E-Commerce-POS-Systeme für nahtlosen Omnichannel-Verkauf ansehen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle integrierter POS-Systeme

Die folgende Tabelle vergleicht Preise, Testversionen und Einsatzbereiche meiner besten integrierten POS-Systeme.

1Am besten für kleine UnternehmenKostenloser Plan verfügbar (nur zahlen, wenn Sie Zahlungen entgegennehmen) + 30 Tage kostenlos testenAb $49/pro Standort/MonatWebsite
2Am besten geeignet für einfache Online-ZahlungenKostenloser Tarif verfügbarAb 2.29 % + $0.09 pro TransaktionWebsite
3Am besten für Hardware-VielfaltKostenlose Demo verfügbarAb $14.95/Monat + 2,6 % + $0.10/Transaktion + $799 EinrichtungsgebührWebsite
4Am besten für die KundenabwicklungKostenlose Demo verfügbarAb $57.50/erstes Gerät/Monat + $2 /Monat für jedes weitere GerätWebsite
5Am besten für Restaurantmanagement geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $65/MonatWebsite
6Am besten für sichere TransaktionenKostenloser Tarif verfügbarAb $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten für die Magento-IntegrationKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten für unbeaufsichtigte VerkaufsstellenKostenlose Demo verfügbarPreise auf Anfrage Website
9Am besten für mobile Transaktionen geeignetKostenloses Konto; es fallen nur Verarbeitungsgebühren anAb 1,74 % +10¢ pro TransaktionWebsite
10Am besten für QuickBooks-Nutzer geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $74/Monat + $45/jede weitere StationWebsite

Die 10 besten integrierten POS-Systeme im Test

Nun zum Hauptteil – den Bewertungen. Im Folgenden werfen wir einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie das für Sie beste finden.

  1. Am besten für kleine Unternehmen
    • Kostenloser Plan verfügbar (nur zahlen, wenn Sie Zahlungen entgegennehmen) + 30 Tage kostenlos testen
    • Ab $49/pro Standort/Monat
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    Customer Rating:4.7/5
    Square screenshot
    Square ermöglicht einfache Zahlungen, Inventarverwaltung und Verkaufsanalyse für KMU.

    Square bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für das Akzeptieren von Zahlungen, die Verwaltung des Inventars und die Verfolgung von Verkäufen. Es unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, mobile Zahlungen und kontaktlose Transaktionen – alles über einen kompakten Kartenleser und eine App. 

    Warum ich Square gewählt habe: Die einfache Bedienung und die günstigen Konditionen von Square machen das System ideal, wenn Sie eine Lösung suchen, die die wichtigsten Aufgaben ohne große Einarbeitung abdeckt. Es bietet Tools für Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Echtzeit-Einblicke in den Verkauf, damit Sie den Geschäftsalltag zentral steuern können. Zudem ermöglichen die mobile App und der Kartenleser Verkäufe an praktisch jedem Ort, was besonders für kleine Unternehmen, die auf Flexibilität angewiesen sind, einen großen Vorteil darstellt.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen ein intuitives Dashboard mit Echtzeit-Analysen der Verkaufsdaten. Außerdem können Sie über die Inventarverwaltung die Lagerbestände im Blick behalten. Das System unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Chipkarten und kontaktlose Bezahlung.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Shopify, Magento, FreshBooks, Zoho CRM, Salesforce und Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Einblicke in den Verkauf
    • Unterstützt Rechnungsstellung und Abrechnung
    • Flexible Hardware-Optionen

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Funktionen für das Inventar
    • Kein integriertes Treueprogramm
  2. Am besten geeignet für einfache Online-Zahlungen
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab 2.29 % + $0.09 pro Transaktion
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    Customer Rating:4.6/5
    PayPal POS screenshot
    PayPal POS vereinfacht Online- und Vor-Ort-Zahlungen und akzeptiert sowohl Karten- als auch PayPal-Transaktionen.

    PayPal POS bietet reibungslose Online- und Vor-Ort-Zahlungsoptionen, die den Zahlungsprozess und den Checkout vereinfachen. Es verbindet sich mit dem PayPal-Konto Ihres Unternehmens und akzeptiert verschiedene Zahlungsmethoden, einschließlich Kredit- und Debitkarten. 

    Warum ich PayPal POS ausgewählt habe: Mit PayPal POS lassen sich Online-Transaktionen einfach abwickeln, indem es sich direkt mit Ihrem PayPal-Konto verbindet. So können Kunden mit nur wenigen Klicks online bezahlen. Es unterstützt zudem Zahlungen im Geschäft über kontaktlose Optionen und Kartenlesegeräte, die kompakt und mobil einsetzbar sind. Darüber hinaus legt die Software großen Wert auf Sicherheit mit fortschrittlicher Betrugserkennung, sodass die Kundendaten bei jeder Transaktion geschützt sind. 

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen effizientes Bestandsmanagement, anpassbare Verkaufsberichte und die Möglichkeit, Produkte in großen Mengen zu importieren. Sie können außerdem Verkäufe und Rückerstattungen verfolgen sowie Mitarbeitereinsatzpläne direkt über die Plattform verwalten.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Shopify, Magento, Salesforce, Zoho CRM, FreshBooks und NetSuite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische Inventar-Aktualisierung
    • Integrierte Betrugserkennung
    • Anpassbare Checkout-Optionen

    Cons:

    • Begrenzte Hardware-Auswahl
    • Abhängig vom PayPal-Konto
  3. Am besten für Hardware-Vielfalt
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $14.95/Monat + 2,6 % + $0.10/Transaktion + $799 Einrichtungsgebühr
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    Customer Rating:3.8/5
    Clover screenshot
    Clover bietet flexible Hardware und passt sich den Geschäftsanforderungen mit Zahlungs- und Management-Tools an.

    Clover’s POS-System bietet eine Vielzahl von Hardware-Optionen, wodurch es ideal für Unternehmen ist, die flexible und skalierbare POS-Lösungen benötigen. Es passt sich unterschiedlichen Geschäftsbereichen an und umfasst Tools für Zahlungen, Bestandsverwaltung und Kundenmanagement. 

    Warum ich Clover ausgewählt habe: Clover bietet eine breite Palette an Hardware-Optionen, wodurch es flexibel an verschiedene Unternehmenstypen und -größen angepasst werden kann. Das All-in-One-POS-Terminal des Systems unterstützt unterschiedliche Zahlungsarten und verbessert die Transaktionsflexibilität. Die Bestandsverwaltungstools helfen außerdem dabei, den Lagerbestand effizient zu überwachen. Zudem ermöglicht die individualisierbare Benutzeroberfläche eine Anpassung des Systems an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Bestandsverwaltung, Zahlungsabwicklung mit verschiedenen Methoden (Kreditkarte, Debitkarte, kontaktlos) und detaillierte Berichte für Einblicke in den Verkauf. Außerdem integriert sich Clover mit zahlreichen Drittanbieter-Apps, sodass Unternehmen die Funktionalität für Kundenbindung, Mitarbeitermanagement und Online-Bestellungen erweitern können.

    Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Mailchimp, WooCommerce, Shopify, BigCommerce, Magento, FreshBooks, Zoho CRM und Square.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassbare Zahlungsabwicklung
    • Benutzerfreundliche Mobile App
    • Echtzeit-Verkaufsüberwachung

    Cons:

    • Minimale Unterstützung für erweiterte Steuern
    • Begrenzte Optionen zur Anpassung von Kassenbons
    Learn more about Clover:
  4. Am besten für die Kundenabwicklung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $57.50/erstes Gerät/Monat + $2 /Monat für jedes weitere Gerät
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    Customer Rating:4/5
    Squirrel screenshot
    Squirrel optimiert Bestell-, Küchen- und Tischmanagement und integriert sich mit Restauranttools.

    Squirrel bietet optimierte Bestellannahme, Küchenkommunikation und Tischverwaltung, sodass die Nutzer reibungslose Abläufe im Restaurant und im Backoffice gewährleisten können. Es lässt sich mit anderen Restauranttools wie Inventar- und Reservierungssystemen integrieren. 

    Warum ich Squirrel gewählt habe: Squirrel ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen direkt am Tisch zu verwalten, damit sich das Personal voll auf den Kundenservice konzentrieren kann. Es bietet eine Echtzeit-Bestellverfolgung und individuell anpassbare Menüs, sodass alles aktuell bleibt und Bestellungen korrekt bearbeitet werden. Die Software bietet außerdem detaillierte Funktionen für das Tischmanagement, um die Sitzplatzverteilung, Reservierungen und Gästepreferenzen zu organisieren. Dank flexibler Zahlungsabwicklung sorgen Sie zudem für ein reibungsloses und bequemes Erlebnis für die Gäste – bei jedem Besuch.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Werkzeuge zur Tischverwaltung, mit denen Sie die Sitzordnung optimieren. Das System stellt außerdem ein Küchendisplay bereit, um die Genauigkeit und Geschwindigkeit bei Bestellungen zu steigern. Zusätzlich bietet Squirrel ausführliche Berichte, die Einblicke in Verkauf und operative Effizienz geben.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, Sage, FreshBooks, NetSuite, Zoho CRM und Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bestellmanagement direkt am Tisch
    • Detaillierte Tischverwaltung
    • Einfache Reservierungsverwaltung

    Cons:

    • Begrenzte Funktionen außerhalb des Gastronomiebereichs
    • Begrenzte Unterstützung mobiler Geräte
    Learn more about Squirrel:
  5. Am besten für Restaurantmanagement geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $65/Monat
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    Customer Rating:4.2/5
    Petpooja screenshot
    PetPooja verwaltet Abrechnung, Inventar und Tischaufgaben und verbessert die Abläufe in Restaurants.

    PetPooja bietet Tools für Abrechnung, Inventar- und Tischverwaltung. Es steuert sowohl Front- als auch Backoffice-Aufgaben eines Restaurants mit einer einzigen Software und verbessert damit den Kundenservice sowie die betriebliche Kontrolle. 

    Warum ich PetPooja gewählt habe: Petpooja bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Tischbestellungen, zur individuellen Anpassung von Menüs und zur Zahlungsabwicklung, damit Ihr Team alle Anforderungen eines geschäftigen Restaurants bewältigen kann. Mit der Bestandsverfolgung in Echtzeit wissen Sie immer, wann nachbestellt werden muss, damit Ihre Küche optimal ausgestattet bleibt. Das System unterstützt zudem detaillierte Verkaufsberichte, sodass Sie Stoßzeiten und Kundenpräferenzen überwachen und fundierte Entscheidungen treffen können. 

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen ein zentrales POS-System für das Management mehrerer Filialen, eine leistungsstarke Bestandsverfolgung und Analysen zu Verkaufsdaten in Echtzeit. Es unterstützt außerdem POS-Integrationen für Online-Bestellungen mit bekannten Essenslieferdiensten, die Verwaltung von Treueprogrammen sowie flexible Abrechnungsmöglichkeiten.

    Integrationen umfassen Zomato, Swiggy, Uber Eats, Dunzo, Foodpanda, Quickbooks, Xero, Tally, FreshBooks und Zoho Books.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inventarverfolgung in Echtzeit
    • Individuell anpassbare Menüoptionen
    • Unterstützt Tischbestellungsverwaltung

    Cons:

    • Wenig Funktionen außerhalb des Restaurantbereichs
    • Eingeschränkte Berichtsanpassung
    Learn more about Petpooja:
  6. Am besten für sichere Transaktionen
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Elavon screenshot
    Elavon bietet sichere POS-Lösungen mit Verschlüsselung und unterstützt EMV-Karten sowie mobile Wallets.

    Elavon konzentriert sich auf sichere Zahlungsabwicklung und bietet verschiedene POS-Lösungen mit fortschrittlicher Verschlüsselung und Tokenisierung an. Es unterstützt unterschiedliche Zahlungsarten, von EMV-Chipkarten bis zu mobilen Wallets, und sorgt für Datenschutz und Compliance. 

    Warum ich Elavon ausgewählt habe: Elavon zeichnet sich durch sichere Transaktionsabwicklung aus und ist daher eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz legen. Funktionen wie fortschrittliche Verschlüsselung bieten Sicherheit beim Umgang mit sensiblen Kundendaten. Zusätzlich helfen die Betrugserkennungstools des Systems, unautorisierte Transaktionen zu verhindern. Dies in Kombination mit der PCI-Konformität der Software stellt sicher, dass Ihr Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllt.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen fortschrittliche Sicherheitsmerkmale wie Verschlüsselung und Tokenisierung zum Schutz von Kundendaten sowie detaillierte Berichte und Analysen, um Transaktionen zu überwachen und die Finanzen effizient zu verwalten.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, Sage, FreshBooks, NetSuite, Zoho CRM und Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fortschrittliche Verschlüsselungssicherheit
    • Unterstützt EMV- und NFC-Zahlungen
    • Globale Zahlungsakzeptanz

    Cons:

    • Eingeschränktes Filialmanagement
    • Begrenzte Integrationen außerhalb von Zahlungsfunktionen
    Learn more about Elavon:
  7. Am besten für die Magento-Integration
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Magestore POS screenshot
    Magestore POS integriert sich mit Magento für Echtzeit-Updates von Lagerbestand und Verkäufen.

    Magestore POS integriert sich mit Magento, um Aktualisierungen von Bestands-, Bestell- und Kundendaten in Echtzeit zu gewährleisten. Es bietet effizientes Bestandsmanagement und Verkaufsverfolgung für Einzelhändler. 

    Warum ich Magestore POS gewählt habe: Magestore POS verbindet sich direkt mit Magento und synchronisiert automatisch Bestands- und Verkaufsdaten zwischen Online- und Offline-Kanälen. Es enthält anpassbare Einstellungen für Kassenbelege, Steuerberechnungen und Ladenaktionen. Zudem ermöglicht die Echtzeiteinsicht in Daten und die leistungsstarken Berichtsfunktionen fundierte Entscheidungen und sorgt für Abstimmung mit Ihrem Magento-Shop.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsabgleich, flexible Zahlungsoptionen und eine Offline-Funktion, um auch ohne Internetverbindung einen reibungslosen Verkauf zu ermöglichen. Zudem werden kanalübergreifende Treueprogramme und umfassende Berichtswerkzeuge unterstützt, wodurch Einzelhändler das Kundenerlebnis verbessern und Einblicke in die Verkaufsleistung gewinnen können.

    Integrationen beinhalten Magento, Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, Salesforce, SAP, Oracle, Netsuite und Zoho CRM.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Direkte Magento-Datensynchronisation
    • Echtzeit-Bestandsaktualisierungen
    • Anpassbare Einstellungen für Kassenbelege

    Cons:

    • Wenig Anpassungsmöglichkeiten außerhalb des Einzelhandels
    • Begrenzte mobile Kompatibilität
    Learn more about Magestore POS:
  8. Am besten für unbeaufsichtigte Verkaufsstellen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Nayax screenshot
    Nayax optimiert unbeaufsichtigte Verkäufe mit sicheren Zahlungen und Fernverwaltung.

    Nayax ist eine POS-Software für Unternehmen, die unbeaufsichtigte Verkäufe verwalten, wie zum Beispiel Verkaufsautomaten, Kioske und Selbstbedienungsstationen. Sie bietet hohe Sicherheitsfunktionen und optimiert den Betrieb unbeaufsichtigter Verkaufsstellen mit Zahlungsabwicklung und Tools zur Fernverwaltung. 

    Warum ich Nayax ausgewählt habe: Nayax zeichnet sich durch Lösungen für unbeaufsichtigte Verkäufe aus und ist daher ideal für Unternehmen, die auf Automatisierung setzen. Funktionen wie Fernüberwachung und -management ermöglichen die Überwachung des Betriebs von überall aus, während die Fähigkeit für bargeldlose Zahlungen sicherstellt, dass Ihre Automaten verschiedene Zahlungsmethoden akzeptieren. Zusätzlich informieren Echtzeit-Benachrichtigungen des Systems bei Problemen, sodass Ihr Betrieb reibungslos läuft.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung, Fernüberwachung von Automaten, leistungsfähige Berichtswerkzeuge und Funktionen zur Kundenbindung, die die Nutzerbindung erhöhen. Darüber hinaus bietet Nayax Integrationen mit großen Zahlungsanbietern, was einen nahtlosen Ablauf für Betreiber und Endnutzer ermöglicht.

    Integrationen sind unter anderem SAP, Salesforce, Oracle, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Sage, FreshBooks, Zoho CRM, NetSuite und Xero.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Fernüberwachung
    • Mehrwährungsakzeptanz
    • IoT-Gerätekompatibilität

    Cons:

    • Externer technischer Support erforderlich
    • Begrenzte Offline-Funktionalität
    Learn more about Nayax:
  9. Am besten für mobile Transaktionen geeignet
    • Kostenloses Konto; es fallen nur Verarbeitungsgebühren an
    • Ab 1,74 % +10¢ pro Transaktion
    Payline Data screenshot
    Payline Data bietet eine Vielzahl von POS-Systemen und Möglichkeiten für die Zahlungsabwicklung, einschließlich mobiler Optionen.

    Payline Data ist ein Anbieter von Händlerdienstleistungen und bietet eine Vielzahl von Point-of-Sale (POS)-Systemen an, die darauf ausgelegt sind, Ihr Zahlungserlebnis im Geschäft zu verbessern. Durch Partnerschaften mit führenden Marken wie Clover, NCR, Oracle/MICROS und Vend stellt Payline Data sicher, dass Sie Zugang zu zuverlässigen und effizienten POS-Lösungen erhalten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

    Warum ich Payline Data gewählt habe: Mir gefällt das virtuelle Terminal, mit dem Sie Zahlungen von jedem internetfähigen Gerät aus abwickeln können. Das bedeutet, Sie können Transaktionen direkt von Ihrem Desktop, Laptop, Smartphone oder sogar Tablet durchführen, ohne spezielle Hardware zu benötigen. Darüber hinaus bietet es eine Reihe integrierter Funktionen, die den Geschäftsalltag erleichtern, wie z. B. Lagerverwaltung, Mitarbeitermanagement und Berichtserstattung.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen beinhalteten die Möglichkeit, die Kundentreue durch Bonusprogramme, Geschenkkarten, E-Mail-Kampagnen und Produktbestellungen zu erhöhen. Außerdem gibt es eine Echtzeit-Synchronisierung mit virtuellen Terminals und Berichtsdashboards, sodass Ihre Verkaufsdaten stets aktuell und zugänglich sind. 

    Integrationen beinhalteten Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Authorize.net, NMI, CardPointe und QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützung für Hochrisikokonten
    • Möglichkeit, verschiedene Zahlungsarten zu akzeptieren
    • Zugang zu verschiedenen Arten von POS-Systemen

    Cons:

    • Für Hardware kann eine zusätzliche Investition notwendig sein
    • Die Ersteinrichtung erfordert möglicherweise eine Einarbeitung in verschiedene Dienstleistungen
    Learn more about Payline Data:
  10. Am besten für QuickBooks-Nutzer geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $74/Monat + $45/jede weitere Station
    AccuPOS screenshot
    AccuPOS synchronisiert Verkaufs-, Bestands- und Kundendaten in Echtzeit für QuickBooks-Nutzer.

    AccuPOS ist eine effiziente Möglichkeit, Verkaufsabwicklungen mit QuickBooks zu verwalten. Die Integration vereinfacht die Buchhaltung und das Finanzmanagement und synchronisiert Verkaufs-, Lager- und Kundendaten in Echtzeit. 

    Warum ich AccuPOS gewählt habe: AccuPOS ist besonders für QuickBooks-Nutzer geeignet und gewährleistet einen reibungslosen Datentransfer zwischen Verkauf und Buchhaltung. Funktionen wie die Nachverfolgung von Verkäufen in Echtzeit helfen Ihnen, aktuelle Finanzdaten zu behalten, während das integrierte Bestandsmanagement den Lagerbestand automatisch überwacht. Zusätzlich unterstützt AccuPOS mehrere Zahlungsoptionen, was die Vielseitigkeit für unterschiedliche Geschäftsanforderungen erhöht.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen effizientes Bestandsmanagement, Mitarbeiterverwaltung und Verkaufsauswertungen in Echtzeit, die alle die betriebliche Übersichtlichkeit und Genauigkeit verbessern. Darüber hinaus unterstützt AccuPOS verschiedene Zahlungsarten sowie mobile Funktionen und passt sich so flexiblen Kassiervorgängen an.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, MYOB, FreshBooks, Microsoft Dynamics, NetSuite, Zoho Books, Xero, Oracle und SAP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verkaufssynchronisation in Echtzeit
    • Unterstützung mehrerer Standorte
    • Vereinfachte Steuerberechnungen

    Cons:

    • QuickBooks erforderlich für vollständige Funktionalität
    • Eingeschränkte Mitarbeiterverwaltungsfunktionen
    Learn more about AccuPOS:

Weitere integrierte POS-Systeme

Hier finden Sie einige weitere Optionen für integrierte POS-Systeme, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:

  1. 11
    SIR SolutionsAm besten für Einzelhandel und Gastronomie
  2. 12
    KORONA POSAm besten für Skalierbarkeit
  3. 13
    Shopify POSAm besten geeignet für E-Commerce-Shops

POS-Systeme sind nicht alle gleich, daher sollten Sie vielleicht die verschiedenen Plattformen und Softwarelösungen berücksichtigen, die es gibt. Zum Glück haben wir uns darüber bereits Gedanken gemacht.

Was ist ein integriertes POS-System?

Ein integriertes POS-System ist nicht nur eine Registrierkasse mit WLAN – es ist eine umfassende Kommandozentrale für Ihr Unternehmen. Es vereint Verkäufe, Bestandsverwaltung und Kundendaten in einer nahtlosen Plattform, sodass Sie nicht mit einem Dutzend voneinander getrennten Tools jonglieren müssen.

Einzelhändler, Restaurants und Dienstleistungsunternehmen nutzen integrierte POS-Systeme, um Zahlungen zu verarbeiten, Bestände zu verfolgen, Kunden zu verwalten und Berichte zu erstellen – und das alles ohne Rätselraten.

Das richtige System sorgt für reibungslose Transaktionen, genaue Bestandsdaten und einen Betriebsablauf wie eine gut geölte Maschine.

Wenn Ihr POS-System nicht integriert ist, arbeiten Sie härter als nötig.

So wählen Sie ein integriertes POS-System aus

Die Suche nach einem POS-System kann sich anfühlen wie ein Minenfeld aus überladenen Funktionslisten und Kostenfallen im Kleingedruckten.

Statt in Verkaufsgesprächen zu versinken, nutze diese sachliche Checkliste, um dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt:

FaktorSkalierbarkeitWas zu beachten istKann das System mit deinem wachsenden Unternehmen Schritt halten, oder musst du es in einem Jahr ersetzen?
FaktorIntegrationenWas zu beachten istSynchronisiert es sich tatsächlich mit deiner E-Commerce-Plattform, Buchhaltungssoftware und Bestandsverwaltung – oder behauptet es das nur?
FaktorAnpassbarkeitWas zu beachten istKannst du Arbeitsabläufe und Einstellungen an deine Arbeitsweise anpassen, oder bist du an eine Lösung gebunden, die für niemanden wirklich passt?
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas zu beachten istWird dein Team das System schnell beherrschen, oder wirst du monatelang Support-Tickets bearbeiten müssen?
FaktorBudgetWas zu beachten istZahlst du für das, was du brauchst, oder für jede Menge überflüssigen Ballast? Verstecken sich im Vertrag etwa zusätzliche Gebühren?
FaktorSicherheitWas zu beachten istSchützt das System Kundendaten und Zahlungsinformationen, oder ist ein Datenleck nur eine Frage der Zeit?
FaktorSupportWas zu beachten istWenn etwas schiefläuft (und das wird es), ist der Support dann wirklich hilfreich – oder besteht er nur aus einem Chatbot und einem Gebet?
FaktorFunktionenWas zu beachten istErledigt das System, was dein Unternehmen braucht, oder bietet es nur schicke Extras, die du nie verwenden wirst?

Nutze dies als deinen Bullshit-Filter beim Vergleich der Optionen, und du erhältst ein POS-System, das funktioniert – ganz ohne Reue.

Die POS-Technologie entwickelt sich rasant weiter, und die Anbieter versuchen verzweifelt, Schritt zu halten. Nach der Durchsicht von Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokollen sind dies die Trends, die die Zukunft integrierter POS-Systeme prägen:

  • Kontaktlosigkeit überall. Bezahlen durch Auflegen, mobile Geldbörsen und QR-Codes sind mittlerweile Standard. POS-Systeme setzen verstärkt auf NFC-Zahlungen, um Transaktionen zu beschleunigen und alles hygienisch zu halten.
  • KI-gestützte Erkenntnisse. Kein Rätselraten mehr darüber, was sich verkauft oder warum. KI-gestützte Analysen schlüsseln das Kundenverhalten und Verkaufstrends auf, damit du datengestützte Entscheidungen statt Bauchentscheidungen treffen kannst.
  • Dominanz des Omnichannels. Die Grenze zwischen Online- und Ladengeschäften verschwimmt. POS-Systeme synchronisieren mittlerweile Bestände, Bestellungen und Kundendaten über alle Verkaufskanäle hinweg – denn deinen Kunden ist es egal, wo sie einkaufen, solange es einfach ist.
  • Vorteile der Nachhaltigkeit. Digitale Belege, papierlose Transaktionen und energieeffiziente Hardware gewinnen an Bedeutung, da Unternehmen auf umweltfreundlichere Abläufe setzen.
  • Umfassende Sicherheitsmaßnahmen. POS-Anbieter verbessern Verschlüsselung, Betrugserkennung und Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften, um Kundendaten zu schützen und kostspielige Datenlecks zu vermeiden.

Wenn du diese Trends im Blick behältst, stellst du sicher, dass du in ein zukunftssicheres System investierst, das nicht schon veraltet ist, bevor du die Einrichtung abgeschlossen hast.

Funktionen eines integrierten POS-Systems

Nicht alle POS-Systeme sind gleich aufgebaut. Darauf kommt es bei der Auswahl wirklich an:

  • Zahlungsabwicklung. Akzeptiert problemlos mehrere Zahlungsmethoden (Kreditkarten, Debitkarten, mobile Geldbörsen usw.).
  • Bestandsverwaltung. Verfolgt Bestände in Echtzeit, damit du nichts verkaufst, was du nicht hast – und nicht auf Waren sitzen bleibst, die sich nicht verkaufen.
  • Umsatzberichte. Schlüsselt Einnahmen, Trends und Leistungen auf, damit du fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen kannst.
  • Kundenverwaltung. Speichert die Kaufhistorie und Kundeninformationen, um Marketing und Treueprogramme zu personalisieren.
  • Omnichannel-Funktionen. Synchronisiert Online- und Ladenverkäufe, damit Bestände und Bestellungen nahtlos verbunden bleiben.
  • Erweiterte Analysen. Nutzt KI, um Zahlen auszuwerten, Trends vorherzusagen und Preise, Aktionen sowie Abläufe zu optimieren.
  • Sicherheitsmaßnahmen. Schützt Transaktionen und Kundendaten durch Verschlüsselung, Betrugserkennung und Sicherheitsvorkehrungen zur Einhaltung von Vorschriften.
  • Mitarbeiterverwaltung. Erfasst Arbeitszeiten, Leistungen und Einsatzplanung für eine reibungslosere Personalverwaltung.
  • Anpassbare Benutzeroberfläche. Ermöglicht dir, Arbeitsabläufe und Dashboards an die tatsächlichen Abläufe deines Unternehmens anzupassen.
  • Mobilkompatibilität. Ermöglicht Verkäufe unterwegs – ob bei einer Pop-up-Veranstaltung, einer Messe oder im Restaurant.

Wenn ein POS-System diese Anforderungen nicht erfüllt, ist es wahrscheinlich weder deine Zeit noch dein Geld wert.

Vorteile eines integrierten POS-Systems

Der Wechsel zu einem integrierten POS-System ist nicht nur praktisch – er kann dein Geschäft grundlegend verändern. Hier ist der Grund:

  • Schnellere Abläufe. Automatisiert Verkauf, Lagerbestand und Berichterstattung, sodass du Tabellen nicht mehr manuell aktualisieren musst.
  • Fundiertere Entscheidungen. Liefert dir Echtzeit-Einblicke in den Verkauf, damit du dich verstärkt auf das konzentrieren kannst, was funktioniert.
  • Besserer Kundenservice. Speichert Kundendaten für personalisiertes Marketing, Treueprogramme und eine bevorzugte VIP-Behandlung.
  • Mehr Verkaufschancen. Unterstützt den Verkauf über alle Vertriebskanäle, sodass du Kunden überall dort erreichst, wo sie einkaufen.
  • Mehr Sicherheit. Schützt Transaktionen und Daten durch Betrugsprävention und Verschlüsselung.
  • Flexible Arbeitsabläufe. Mobilfreundlich, anpassbar und flexibel, um deinen spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
  • Einfachere Personalverwaltung. Erfasst Schichten, Arbeitspläne und Leistung, damit du ein effizienteres Team führen kannst.

Kosten und Preise integrierter POS-Systeme

POS-Preise sind nicht für alle gleich—einige Systeme sind budgetfreundlich, während andere schneller versteckte Gebühren einschleusen als ein mysteriöser Zuschlag auf deiner Quittung. Deshalb hilft dir der Vergleich führender POS-Alternativen, transparente Preise zu finden.

Die Kosten hängen von den Funktionen, der Unternehmensgröße und dem Anpassungsbedarf ab. Daher ist es entscheidend zu wissen, wofür du bezahlst (und was sich tatsächlich lohnt).

Vergleichstabelle für Tarife integrierter POS-Systeme

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Zahlungsabwicklung, eingeschränkte Bestandsverwaltung und minimale Berichterstattung.Am besten geeignet fürKleine Pop-up-Geschäfte, Einzelverkäufer und Hobbyisten, die das Ganze erst ausprobieren.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5-$25/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenZahlungsabwicklung, grundlegende Bestandsverwaltung, einfache Verkaufsberichte und Kundenverwaltung.Am besten geeignet fürKleine Einzelhandelsgeschäfte, Cafés und lokale Dienstleister.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$30-$70/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Bestandsverwaltung, detaillierte Verkaufsanalysen, Personalverwaltung und Treueprogramme.Am besten geeignet fürWachsende Einzelhändler, Unternehmen mit mehreren Standorten und Geschäfte mit hohem Verkaufsvolumen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$75-$150/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenIndividuelle Berichte, Unterstützung mehrerer Standorte, erstklassige Sicherheit, API-Integrationen und dedizierter Kundensupport.Am besten geeignet fürGroßflächige Einzelhändler, Franchiseunternehmen und Unternehmen mit komplexen Abläufen.

Weitere Preisüberlegungen

  • Transaktionsgebühren. Einige POS-Anbieter behalten einen Anteil an jedem Verkauf ein—insbesondere bei günstigeren Tarifen. Achte auf Gebühren pro Transaktion, die deine Gewinne schmälern können.
  • Hardwarekosten. Du benötigst Kartenlesegeräte, Kassen oder Barcode-Scanner? Einige Tarife enthalten Hardware, während du bei anderen zusätzliche Anschaffungen selbst bezahlen musst.
  • Erweiterungen & Integrationen. Funktionen wie erweiterte Berichte, Treueprogramme und die Synchronisierung mit dem E-Commerce sind manchmal mit zusätzlichen Kosten verbunden. Stelle sicher, dass die wesentlichen Funktionen nicht hinter Bezahlschranken verborgen sind.
  • Supportumfang. Kostenlose Tarife oder Tarife der unteren Preisklasse bieten häufig nur eingeschränkten Kundensupport (etwa Chatbots und E-Mail-Tickets). Wenn du echte Hilfe von Menschen möchtest, prüfe vor deiner Entscheidung, was enthalten ist.

Häufig gestellte Fragen zum integrierten Kassensystem

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu integrierten Kassensystemen:

Wie verbessert ein integriertes Kassensystem die Bestandsverwaltung?

Ein integriertes Kassensystem hilft Ihnen, Ihren Bestand in Echtzeit zu verfolgen, und verringert so das Risiko von Überbeständen oder fehlenden Artikeln. Der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert, sobald Verkäufe getätigt werden, sodass Sie stets wissen, was verfügbar ist. Diese Funktion vereinfacht auch die Nachbestellung und hilft Ihnen, optimale Bestandsmengen ohne manuelle Erfassung aufrechtzuerhalten.

Kann ein integriertes Kassensystem mehrere Zahlungsmethoden verarbeiten?

Ja, die meisten integrierten Kassensysteme unterstützen verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Kredit- und Debitkarten, kontaktlose Zahlungen und mobile Geldbörsen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, auf die Vorlieben Ihrer Kunden einzugehen und Transaktionen bequemer zu gestalten. Außerdem kann sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, indem der Bezahlvorgang beschleunigt wird.

Wie sicher sind integrierte Kassensysteme?

Integrierte Kassensysteme verfügen häufig über fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Betrugserkennung, um sensible Daten zu schützen. Diese Systeme entsprechen Branchenstandards und gewährleisten, dass die Informationen Ihrer Kunden und Ihres Unternehmens sicher bleiben. Ein System mit starken Sicherheitsfunktionen hilft Ihnen, Vertrauen zu bewahren und Datenschutzverletzungen zu verhindern.

Welche Art von Berichten kann ich von einem integrierten Kassensystem erwarten?

Integrierte Kassensysteme liefern verschiedene Berichte, darunter Verkaufsanalysen, Bestandsberichte und Einblicke in das Kundenverhalten. Diese Berichte helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie einen klaren Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens bieten. Sie können Berichte anpassen, um sich auf bestimmte Kennzahlen zu konzentrieren, die für Ihre Abläufe besonders wichtig sind.

Können integrierte Kassensysteme mehrere Standorte unterstützen?

Viele integrierte Kassensysteme bieten Unterstützung für mehrere Standorte und ermöglichen es Ihnen, mehrere Filialen und Onlineshops über eine einzige Plattform zu verwalten. Diese Funktion trägt dazu bei, einheitliche Bestandsmengen und Verkaufsdaten an allen Standorten aufrechtzuerhalten. Außerdem erleichtert sie die Umsetzung unternehmensweiter Aktionen und die Überwachung der Gesamtleistung des Unternehmens.

Wie verbessert ein integriertes Kassensystem das Kundenerlebnis?

Ein integriertes Kassensystem kann das Kundenerlebnis verbessern, indem es Transaktionen beschleunigt und einen personalisierten Service ermöglicht. Wenn Kundeninformationen im System gespeichert sind, können Teams maßgeschneiderte Interaktionen und Treueprämien anbieten. Dadurch entsteht ein ansprechenderes Einkaufserlebnis und die Wahrscheinlichkeit von Folgegeschäften steigt.

Rebecca Aston
Rebecca Aston