Die 10 besten Großhandels-Inventarverwaltungssoftwares 2026
Die Top 10 Großhandels-Inventarverwaltungssysteme
Seien wir ehrlich – Großhandels-Inventar ist nicht glamourös. Es sind Tabellen mit 30 Registerkarten, Ratespiele mit Lieferanten und das Hoffen, dass Sie nicht gerade etwas verkauft haben, das gar nicht existiert.
Und wenn es dann schiefgeht? Willkommen in der aufregenden Welt verärgerter Kunden und Lagerhaus-Whack-a-Mole.
Klingt das bekannt? Dann ist es Zeit, die Flickschusterei zu beenden und auf eine Software zu setzen, die wirklich Sinn ergibt.
Großhandels-Inventarverwaltungssoftware nimmt Ihnen das Chaos ab. Sie erhalten eine Echtzeitübersicht über Ihre Bestände, Bestellungen werden automatisch ausgelöst, bevor etwas ausverkauft ist, und alles wird über Ihre Vertriebs- und Versandkanäle hinweg synchronisiert. Keine “Ups, schon weg!”-Momente mehr.
In diesem Leitfaden stelle ich die besten Tools vor, mit denen Sie Ihre Bestände im Griff behalten—damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, statt ständig Brände zu löschen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Einzelhandelsmanagement-Software seit 2021.
Als Betreiber im Einzelhandel wissen wir, wie kritisch und herausfordernd die richtige Softwarewahl ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Software-Entscheidungen zu ermöglichen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im Retail-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir Transparenz sicherstellen & lesen Sie unsere Methode zur Software-Bewertung.
Table of Contents
- Beste Software Übersicht
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Die beste Großhandels-Inventarverwaltungssoftware im Test
- Weitere Großhandels-Inventarverwaltungssoftware
- Auswahlkriterien
- Was ist Großhandels-Inventarverwaltungssoftware?
- So wählen Sie aus
- Trends
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- Häufig gestellte Fragen
Vergleich der besten Großhandels-Inventarverwaltungssysteme, Seite an Seite
Bevor Sie tief einsteigen, hier ein Überblick über die besten Großhandels-Inventartools, die ich getestet habe.
Die folgende Tabelle zeigt auf einen Blick Preise und Anwendungsbereiche–perfekt, wenn Sie wenig Zeit haben oder schnell wissen möchten, was jedes Tool kann.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Integration mit Square POS | Kostenlose Anmeldung | 15% Vermittlungsprovision + $10 Gebühr für Neukunden | Website | |
| 2 | Am besten für KI-gestützte Datenanalyse | 60-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für einfache Bedienung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Bestandsverfolgung in Echtzeit | Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $359/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Dropshipping-Abläufe | Kostenlose 15-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $349/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die nahtlose Integration mit Zoho-Produkten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für hohe Lagerbestände | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für fortschrittliche Fertigungsfunktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $229/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für kleine bis mittlere Großhändler | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 10 | Am besten für die Echtzeit-Bestandskontrolle geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Testbericht: Die besten Großhandels-Inventarverwaltungssysteme
Sie wissen noch nicht, welches Tool am besten zu Ihrem Betrieb passt? Ich helfe Ihnen weiter.
Unten finden Sie detaillierte Bewertungen der besten Großhandels-Inventarverwaltungs-Tools–alle wurden anhand ihrer Stärken, Anwendungsfälle und der Fähigkeit, Inventar-Kopfschmerzen zu beenden, ausgewählt.
Lesen Sie weiter, um Ihren perfekten Match zu finden.
Faire bietet eine einzigartige Lösung für Einzelhändler, die ihre Lagerbestände und Einkaufsprozesse vereinfachen möchten. Durch die Integration mit Plattformen wie Square POS stellt es lokalen Einzelhändlern die Tools zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Kaufentscheidungen zu verbessern und durch eine gezielte Sortimentsauswahl und ein besonderes Einkaufserlebnis zu konkurrieren. Dadurch ist es ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihr Inventar effizient verwalten und Einblicke erhalten möchten, die sonst nur größeren Firmen vorbehalten sind.
Warum ich Faire gewählt habe
Ich habe Faire wegen der nahtlosen Integration mit Square POS ausgewählt, mit der Sie Ihr Inventar verwalten und beliebte Artikel nachbestellen können, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Mit Funktionen wie automatischen Produktdetail-Updates und einer Nachbestellungs-Registerkarte können Sie Bestseller schnell identifizieren und erneut bestellen. Diese Integration hilft Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, und bietet Einblicke, die lokale Einzelhändler wettbewerbsfähiger machen.
Faire Hauptfunktionen
Neben der Integration mit Square POS bietet Faire:
- Produktfilter: Finden Sie schnell Produkte, die zur Ästhetik Ihres Ladens passen, mit Filtern für umweltfreundliche, handgemachte und von Frauen geführte Produkte.
- Nachbestellungs-Tab: Sehen Sie sofort, welche Produkte zur Neige gehen, und bestellen Sie sie einfach nach.
- Automatische Updates: Importieren Sie Faire-Bestellungen einschließlich Produktdetails, Preisen und Fotos ohne manuelle Eingabe.
- Bestseller-Erkennung: Nutzen Sie Daten, um zu verstehen, welche Artikel in Ihrem Geschäft am beliebtesten sind.
Faire Integrationen
Zu den Integrationen gehört Square POS, und eigene Integrationen werden von Faire derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Zugang zu einer vielfältigen Auswahl an einzigartigen und lokalen Marken
- Günstige Zahlungsbedingungen unterstützen den Cashflow kleiner Unternehmen
- Effiziente Nachbestellungsfunktionen vereinfachen das Bestandsmanagement
Cons:
- Vermittlungsgebühren können die Gewinnmargen für Verkäufer beeinflussen
- Manche Nutzer finden das Bearbeiten von Artikeln im Vergleich zu Shopify umständlich
Für Unternehmen im Großhandel, die ihr Bestandsmanagement optimieren möchten, bietet SimplyDepo eine überzeugende Lösung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. SimplyDepo wurde speziell für Marken, Distributoren und Merchandiser entwickelt und geht auf Herausforderungen im Auftragsmanagement, der Routenoptimierung und der Umsetzung im Einzelhandel ein. Durch den Fokus auf diese Aspekte steigert die Plattform die Effizienz und Kundenbeziehungen und ist damit ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren möchten.
Warum ich SimplyDepo gewählt habe
Ich habe mich für SimplyDepo entschieden, weil die Plattform einen einzigartigen Schwerpunkt auf die Verbesserung der Umsetzung im Einzelhandel und die Optimierung von Vertriebsrouten legt – beides entscheidende Faktoren im Großhandels-Bestandsmanagement. Die Plattform bietet ein integriertes Auftragsmanagementsystem, das die Bearbeitung großer Bestellmengen vereinfacht und Genauigkeit sowie Geschwindigkeit gewährleistet. Darüber hinaus hilft die Routenverwaltungsfunktion von SimplyDepo, Lieferstrecken zu planen und zu optimieren, wodurch Fahrzeiten und Kosten reduziert werden. Diese Funktionen sprechen die typischen Herausforderungen von Großhändlern direkt an und machen SimplyDepo zur idealen Wahl für die Branche.
SimplyDepo Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet SimplyDepo weitere Features, die die Attraktivität erhöhen:
- Katalogverwaltung: Optimiert die Organisation und Aktualisierung von Produktlisten, sodass Ihr Bestand korrekt dargestellt wird.
- Aufgabenmanagement: Ermöglicht das Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben innerhalb Ihres Teams, was die Kommunikation und Verantwortlichkeit verbessert.
- B2B-eCommerce: Ermöglicht Online-Transaktionen zwischen Unternehmen, erweitert Ihre Vertriebskanäle und erschließt neue Kundengruppen.
- KI-gestützte Datenanalyse: Bietet aufschlussreiche Analysen, die Sie bei fundierten Entscheidungen zu Lagerbestand und Vertriebsstrategien unterstützen.
SimplyDepo Integrationen
Zu den Integrationen gehören Quickbooks, Shopify, Salesforce und weitere, wodurch eine nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme möglich ist.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Einzelhandelsumsetzung
- Eingebaute Routenoptimierungstools
- Integriertes Großhandels-Auftragsmanagement
Cons:
- Begrenzte erweiterte Bestandsanalysen
- Anpassungsmöglichkeiten können eingeschränkt wirken
inFlow Inventory ist eine Bestandsverwaltungssoftware, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie bietet Werkzeuge zur Bestandsverfolgung, zur Auftragsverwaltung und zur Organisation des Verkaufs, was sie für Einzelhandels- und Großhandelsunternehmen wertvoll macht.
Warum ich inFlow Inventory ausgewählt habe: inFlow Inventory ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Bestandsverfolgung für Ihr Team vereinfacht. Es bietet Funktionen wie Barcode-Scanning und Auftragsmanagement, die die Effizienz steigern. Die Reporting-Tools der Software liefern Einblicke in Verkaufstrends und Lagerbestände. Diese Funktionen machen es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die eine leicht zu bedienende Lösung suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine integrierte Barcode-Erstellung, die eine schnelle Bestandsverfolgung ermöglicht. Die Software unterstützt das Kunden- und Lieferantenmanagement und sorgt so für reibungslose Geschäftsabläufe. Echtzeit-Updates zum Lagerbestand halten alle über den aktuellen Stand der Lagerbestände auf dem Laufenden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, Amazon, WooCommerce, Squarespace, BigCommerce, Zapier, Salesforce und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Barcode-Erstellung enthalten
- Echtzeit-Updates zum Lagerbestand
- Effektives Auftragsmanagement
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Möglicherweise zusätzlicher Einrichtungsaufwand nötig
- Komplexität bei groß angelegten Anwendungen
Katana ist eine ERP-Software für die Fertigung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Bestandsmanagement, Produktionsplanung und Auftragsabwicklung, was sie ideal für Hersteller macht, die Einblicke in Lagerbestände in Echtzeit benötigen.
Warum ich Katana gewählt habe: Katana bietet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, sodass Ihr Team jederzeit über die Lagerbestände informiert ist. Es verknüpft die Produktionsplanung mit Verkaufsaufträgen und hilft so, Abläufe zu optimieren. Das visuelle Dashboard der Software liefert einen klaren Überblick über Produktionszeitpläne und Lagerstatus. Diese Merkmale machen Katana zu einer ausgezeichneten Wahl für Hersteller, die auf Effizienz und Genauigkeit setzen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Chargenverfolgung, mit der Produktlebenszyklen verwaltet werden können. Die Software unterstützt die Steuerung auf Produktionsebene, sodass Ihr Team Einblicke in Produktionsaufgaben erhält. Außerdem bietet sie eine Nachverfolgung der Fertigungskosten und sorgt so für eine präzise finanzielle Kontrolle.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, Zapier, HubSpot, Salesforce, ShipStation, Amazon und eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Einblicke in den Lagerbestand
- Visuelles Produktions-Dashboard
- Unterstützt Steuerung auf Produktionsebene
- Chargenverfolgung verfügbar
Cons:
- Komplexität für neue Nutzer
- Schulung erforderlich für vollständige Nutzung
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Ordoro ist ein Bestandsmanagementsystem, das speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für solche im Dropshipping. Es unterstützt bei der Verwaltung von Bestellungen, Versand und Lagerbestand und ist damit ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Dropshipping-Abläufe optimieren möchten.
Warum ich Ordoro gewählt habe: Ordoro ist ideal für Dropshipping geeignet, dank der automatisierten Auftragsabwicklung und der Erstellung von Versandetiketten. Die Plattform ermöglicht es, mehrere Vertriebskanäle von einem Ort aus zu verwalten und sorgt so für effiziente Abläufe. Sie bietet Werkzeuge für das Bestandsmanagement, um Überverkäufe zu verhindern. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für auf Dropshipping spezialisierte Unternehmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen das Scannen von Barcodes, was die Bestandsverfolgung vereinfacht. Die Software bietet Kit-Bildungsfunktionen, sodass Sie Produkte zu Verkaufspaketen bündeln können. Multichannel-Management hilft, Bestellungen von verschiedenen Plattformen effizient zu bündeln.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, eBay, Etsy, QuickBooks, Xero, USPS und UPS.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Auftragsabwicklung
- Effektive Dropshipping-Unterstützung
- Multichannel-Management
- Barcode-Scanning inbegriffen
Cons:
- Kann Schulungen für neue Nutzer erfordern
- Komplexität für kleinere Unternehmen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten geeignet für die nahtlose Integration mit Zoho-Produkten
Zoho Inventory ist ein cloudbasiertes Bestandsmanagement-Tool, das für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft dabei, Lagerbestände, Bestellungen und Versand zu verwalten und ist somit ideal für Firmen, die bereits Zoho-Produkte nutzen.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Zoho Inventory lässt sich reibungslos mit anderen Zoho-Anwendungen integrieren und erhöht so seinen Nutzen für bestehende Zoho-Nutzer. Es bietet Funktionen wie Auftragsmanagement und Versandintegration, die die Abläufe optimieren. Die Bestandsverfolgung der Software hilft dabei, Lagerengpässe und Überverkäufe zu vermeiden. Diese Möglichkeiten machen es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die eine integrierte Lösung innerhalb des Zoho-Ökosystems suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Nachbestellpunkte, die sicherstellen, dass Ihnen nie die Ware ausgeht. Die Software bietet detaillierte Verkaufsanalysen, die Ihnen fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen. Die Unterstützung für Multichannel-Verkauf erlaubt es Ihnen, Bestellungen effizient über verschiedene Plattformen hinweg zu verwalten.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert sich mit Zoho-Produkten
- Automatisierte Nachbestellpunkte
- Detaillierte Verkaufsanalysen
- Unterstützt Multichannel-Verkauf
Cons:
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Komplexität für Nicht-Zoho-Nutzer
- Kann Schulung für die Einrichtung erfordern
Finale Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für Unternehmen mit einem hohen Lagerumschlag entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Bestandsverfolgung, zur Auftragsverwaltung und zur Steuerung von Lagerhäusern und richtet sich an Unternehmen, die eine präzise Kontrolle über große Lagerbestände benötigen.
Warum ich Finale Inventory ausgewählt habe: Finale Inventory überzeugt durch seine Fähigkeit, große Lagerbestände effizient zu verwalten. Es bietet ein dynamisches Bestandsmanagement, damit Ihr Team mit schnelllebigen Beständen Schritt halten kann. Die Auftragsverwaltungsfunktionen helfen, Prozesse zu optimieren, während die Lagerverwaltungsfunktionen einen klaren Überblick über die Lagerorte geben. Diese Eigenschaften machen die Lösung ideal für Unternehmen mit umfangreichen Lagerbeständen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen wie die Barcode-Scanner-Unterstützung erleichtern die Inventurzählung. Die Software bietet Bestandsprognosen, damit Sie Ihren Bedarf besser abschätzen können. Die Unterstützung mehrerer Standorte ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Lagerbeständen an unterschiedlichen Orten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, BigCommerce, ShipStation, Square und Etsy.
Pros and Cons
Pros:
- Bewältigt hohe Lagerbestände
- Dynamisches Bestandsmanagement
- Effiziente Auftragsabwicklung
- Unterstützt standortübergreifende Bestandsverwaltung
Cons:
- Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
- Komplexität für kleine Unternehmen
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Fishbowl Inventory ist eine Fertigungs- und Bestandsmanagement-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Bestandskontrolle, dem Auftragsmanagement und den Fertigungsprozessen und ist somit ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die sowohl Lagerhaltung als auch Produktion steuern müssen.
Warum ich Fishbowl Inventory gewählt habe: Fishbowl Inventory bietet fortschrittliche Funktionen, die auf die Bedürfnisse der Fertigung zugeschnitten sind, wie z. B. Fertigungsauftragsmanagement und Stücklisten. Es ermöglicht eine detaillierte Verfolgung von Lagerbeständen und Produktionsplänen, was die Effizienz steigern kann. Die Software unterstützt außerdem das Scannen von Barcodes, wodurch die Nachverfolgung des Lagerbestands vereinfacht wird. Durch den Fokus auf die Fertigung eignet sie sich besonders für Unternehmen, die ein umfassendes Produktionsmanagement benötigen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Verwaltung von Lohnfertigungen, wodurch Sie Produktionstätigkeiten effizient nachvollziehen können. Die Software ermöglicht eine Bestandsverwaltung an mehreren Standorten und verschafft Ihnen so einen klaren Überblick über den Lagerbestand an verschiedenen Standorten. Anpassbare Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Produktion und Lagerleistung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, UPS, FedEx und ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Fertigungsfunktionen
- Unterstützt standortübergreifendes Management
- Anpassbare Berichtswerkzeuge
- Detaillierte Bestandsverfolgung
Cons:
- Komplexe Einrichtung für neue Nutzer
- Erfordert Schulung zur vollständigen Nutzung
- Kann für kleine Unternehmen teuer sein
Blue Link ERP ist eine All-in-One-Lösung für Bestandsverwaltung und Buchhaltung, die speziell für kleine und mittelgroße Großhändler entwickelt wurde. Die Software deckt eine Vielzahl von Geschäftsprozessen ab, darunter Bestandskontrolle, Auftragsabwicklung und Buchhaltung.
Warum ich Blue Link ERP ausgewählt habe: Dieses Tool ist ideal für kleine bis mittelgroße Großhändler, die eine integrierte Lösung suchen. Es vereint Bestandsverwaltung mit Buchhaltung, sodass keine separaten Systeme benötigt werden. Funktionen wie Chargenverfolgung und Barcode-Scanning erhöhen die Bestandsgenauigkeit. Dank der Skalierbarkeit kann Ihr Unternehmen wachsen, ohne dass Sie die Plattform wechseln müssen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten fortschrittliche Berichtswerkzeuge, die detaillierte Einblicke in Verkaufs- und Lagerbestände bieten. Die Software unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was sich besonders für internationale Geschäfte eignet. Durch Echtzeitdaten haben Sie jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Informationen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, UPS, FedEx, ShipStation und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Buchhaltungsfunktionen
- Unterstützt mehrere Währungen
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Echtzeitdaten
Cons:
- Begrenzte Testinformationen online
- Kann für kleine Teams komplex sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Fulfil ist eine KI-basierte ERP-Plattform, die speziell für E-Commerce- und Großhandelsunternehmen entwickelt wurde, die mehr als nur eine einfache Bestandsverfolgung benötigen. Sie kombiniert Bestands-, Auftrags- und Finanzmanagement in einem System, damit Sie Bestand, Auftragsabwicklung und Liquidität im Wachstum Ihres Unternehmens stets im Griff haben.
Warum ich Fulfil gewählt habe: Ich habe Fulfil gewählt, weil es Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihren Bestand in verschiedenen Lagern, bei Lieferanten und auf Verkaufskanälen bietet. So können Sie Überverkäufe vermeiden, Ihre Kunden zufriedenstellen und klügere Entscheidungen zur Nachbestellung treffen. Besonders gefällt mir auch die Automatisierung von Großhandelsprozessen wie gestaffelte Preisgestaltung und verlängerte Zahlungsziele – wichtige Funktionen, die die Verwaltung von Großkunden einfacher und schneller machen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Automatisierung zur Vereinfachung von Berichten und Paketoptimierung, integriertes Finanzmanagement für Echtzeiteinblicke in Ihre Buchhaltung sowie Lagerverwaltungstools zur Optimierung von Kommissionierung und Versand.
Integrationen umfassen Amazon, Shopify, Etsy, TikTok Shop, PayPal, FedEx, DHL, UPS und USPS.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende, standortübergreifende Bestandsverfolgung
- Flexible Großhandelspreise und Zahlungsbedingungen
- Integrierte Finanz- und Buchhaltungstools
Cons:
- Etwas steilere Lernkurve für neue Nutzer
- Gelegentlich kleinere technische Probleme
Weitere Großhandels-Inventarverwaltungssysteme
Hier sind weitere Optionen für Großhandels-Inventarverwaltungssoftware, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Unleashed Software
Am besten geeignet für B2B-E-Commerce-Funktionen
- Exact
Am besten geeignet für integriertes Management
- Extensiv
Am besten geeignet für 3PLs und Markeneffizienz
- Vencru
Am vielseitigsten für kleine Unternehmen
- Veeqo
Am besten geeignet für Automatisierung und Integration
Weitere relevante Einzelhandelssoftware
Hier sind einige weitere Zusammenfassungen, die für Sie interessant sein könnten:
- Großhandels-Bestellmanagement-Software
- Enterprise-Lagerverwaltungssoftware
- B2B-Bestellmanagement-Software
- Lagerverwaltungssoftware
- Lageroptimierungssoftware
- Software für Bekleidungs-Lagerverwaltung
- Lagerverwaltungssoftware für den Einzelhandel
- Shopify-Bestellmanagement-Software
Unsere Auswahlkriterien für Großhandels-Lagerverwaltungssoftware
Die Wahl der richtigen Großhandels-Lagerverwaltungssoftware bedeutet mehr als einfach nur eine Checkliste abzuhaken. Es geht darum, ein System zu finden, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt, mit Ihrem Unternehmen wächst und Ihr Team davon bewahrt, jede Woche Inventar-Detektiv spielen zu müssen. So habe ich jedes Tool bewertet:
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Im Kern gilt: Wenn die Software Ihre täglichen Bestandsanforderungen nicht erfüllt, kommt sie nicht in Frage.
- Verfolgt Bestände an mehreren Standorten mit Echtzeit-Genauigkeit.
- Steuert die Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zum Versand (und auch Retouren).
- Erstellt Verkaufs- und Bestandsberichte, die tatsächlich nützlich sind.
- Synchronisiert sich mit Buchhaltungstools, damit Ihre Zahlen stimmen.
- Handhabt Inventar an mehreren Standorten professionell, nicht als Notlösung.
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Solide Grundlagen allein reichen nicht aus – diese Extras heben die besten Tools hervor.
- Integrierte Bedarfsprognose, um Engpässe und Überbestände zu vermeiden.
- Intelligente Automatisierung wie Nachbestellungsauslöser und Bestandswarnungen.
- Chargen- und Ablaufverfolgung für Unternehmen in den Bereichen Lebensmittel, Pharma oder regulierte Märkte.
- Unterstützung für Multichannel-Vertrieb, damit Sie nicht jeden Kanal einzeln überwachen müssen.
- Anpassbare Dashboards und Berichte, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wenn Ihr Team einen Doktortitel braucht, um damit zu arbeiten, ist es nicht das richtige Tool.
- Klares, intuitives Interface, das kein Handbuch erfordert.
- Logische Navigation, die tägliche Aufgaben einfach statt frustrierend macht.
- Geringe Einarbeitungszeit, damit Sie sofort loslegen können.
- Deutliche Beschriftungen, übersichtliche Menüs und durchdachtes Design.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Ein gutes Onboarding ist die Grundlage für alles, was folgt.
- Video-Tutorials oder Produkttouren, die Ihr Team Schritt für Schritt begleiten.
- Live- oder aufgezeichnete Webinare für tiefere Einblicke.
- Chatbots und Live-Guides zur Echtzeitunterstützung bei Problemen.
- Vorlagen und Standardeinstellungen, die die Einrichtung erleichtern.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Technische Probleme werden auftreten. Wichtig ist, wie der Anbieter damit umgeht.
- 24/7-Erreichbarkeit des Supports – oder zumindest zeitnah erreichbare Optionen.
- Schnelle, hilfreiche Antworten von echten Menschen (nicht nur Bots).
- Umfangreiche Dokumentation und FAQs für Selbsthilfe.
- Zugriff auf einen dedizierten Ansprechpartner für größere Teams oder komplexe Setups.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Es geht nicht darum, billig zu sein – es geht darum, den Preis wert zu sein.
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren.
- Umfangreicher Funktionsumfang in jeder Preiskategorie.
- Pläne, die mit Ihrem Wachstum skalieren, statt Sie zu früh zum Upgrade zu zwingen.
- Guter ROI durch Zeitersparnis und weniger Fehler.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Die Meinung der Masse zählt oft – also habe ich genau hingehört, was echte Nutzer sagen.
- Hohe allgemeine Zufriedenheitswerte auf vertrauenswürdigen Plattformen.
- Häufiges Lob für Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit oder Support.
- Wiederkehrende Beschwerden (falls vorhanden), die echte Ausschlusskriterien sein könnten.
- Anzeichen dafür, dass Nutzer dem Tool treu bleiben – und nicht nach einem Monat kündigen.
Was ist eine Großhandels-Lagerverwaltungssoftware?
Eine Großhandels-Lagerverwaltungssoftware ist das digitale Kontrollzentrum für deinen Bestand, Verkäufe und deine Lieferkette. Sie hilft Großhändlern dabei, nachzuverfolgen, was im Lager ist, was sich schnell verkauft und was nachbestellt werden muss – ganz ohne chaotische Tabellen oder bloßes Daumendrücken.
Speziell für Unternehmen mit Waren in großen Mengen entwickelt, bieten diese Tools Echtzeit-Transparenz über Lagerbestände, automatisieren Bestellvorgänge und synchronisieren sich mit Verkaufs- und Buchhaltungsplattformen.
Die beste Software verwaltet nicht nur Bestände – sie hilft dir, klügere Entscheidungen zu treffen, kostspielige Fehler zu vermeiden und pünktliche Lieferungen sicherzustellen.
Egal ob du Palettenweise Produkte versendest oder mehrere Lagerstandorte verwaltest, Großhandels-Lagerverwaltungssoftware sorgt dafür, dass deine Abläufe reibungslos funktionieren – und deine Kunden gerne wiederkommen.
Wie wählt man eine Großhandels-Lagerverwaltungssoftware aus?
Die richtige Lagerverwaltungssoftware auszuwählen bedeutet nicht nur, Funktionen abzuhaken – sondern die Lösung zu finden, die zu deinem Arbeitsablauf, deiner technischen Umgebung und deinen Wachstumsplänen passt. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit du eine kluge, skalierbare Entscheidung triffst:
| Schritt | Was zu tun ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| 1. Arbeitsabläufe abbilden | Skizziere, wie der Bestand durch dein Unternehmen fließt – von der Warenannahme und Lagerung bis zum Kommissionieren, Verpacken und Versenden. | Hilft, unverzichtbare Funktionen zu erkennen (wie Mehrlagerverwaltung oder Chargenmanagement). |
| 2. Integrationen auflisten | Erstelle eine Liste der Systeme, die du bereits nutzt (E-Commerce, Versand, Buchhaltung, CRM). | Stellt sicher, dass sich die Software nahtlos einfügt und Datensilos vermeidet. |
| 3. Schmerzpunkte priorisieren | Finde heraus, wo es momentan hakt – Fehlbestände, manuelle Eingaben, schlechte Prognosen etc. | Leitet die Softwaresuche auf die Lösung echter Probleme – statt nur auf nette Zusatzfunktionen. |
| 4. Budgetobergrenze festlegen | Berücksichtige Softwarekosten, Einrichtungsgebühren sowie zukünftige Add-ons oder nutzerbasierte Preise. | Hält die Auswahl realistisch und beugt unerwarteten Kosten nach der Einführung vor. |
| 5. Benutzerfreundlichkeit testen | Nutze eine kostenlose Testversion oder Demo im Team – verlasse dich nicht nur auf Screenshots. | Stellt sicher, dass die Plattform intuitiv zu bedienen ist und reduziert Einarbeitungszeit (und Beschwerden). |
| 6. Support-Level vergleichen | Prüfe Reaktionszeiten, Support-Kanäle und Onboarding-Möglichkeiten. | Auch großartige Tools können ausfallen. Schneller Support bedeutet schnellere Lösungen und weniger Ausfallzeiten. |
| 7. Skalierbarkeit überprüfen | Frage dich: Kann das Tool mit dir wachsen? Achte auf Funktionen für größere Teams, mehrere Standorte oder zusätzliche Vertriebskanäle. | Vermeidet, dass du die Plattform später austauschen musst, wenn dein Bedarf steigt. |
| 8. Echte Nutzerbewertungen lesen | Achte auf wiederkehrendes Lob – oder Warnsignale – in aktuellen Nutzerrezensionen. | So profitierst du von praxisnahen Erfahrungen derjenigen, die das Tool täglich einsetzen. |
Trends bei Großhandels-Lagerverwaltungssoftware
Von KI bis Nachhaltigkeit – der Bereich Großhandelslagerverwaltung entwickelt sich rasant. Hier die wichtigsten Trends, die Unternehmen bei Bestand, Systemen und Lieferketten verändern:
- KI-gestützte Prognosen werden zum Standard. Intelligente Algorithmen sind heute in vielen Plattformen eingebaut und helfen Unternehmen, den Bedarf vorherzusagen, Überbestände zu vermeiden und die manuelle Planungszeit zu reduzieren.
- IoT hält Einzug ins Lager. Vernetzte Sensoren und smarte Regale liefern Bestandsdaten in Echtzeit – ganz ohne Klemmbrett oder Handscanner.
- Blockchain bringt Vertrauen in die Lieferkette. Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und Compliance hält blockchain-basierte Bestandsverfolgung Einzug in hochwertige Plattformen.
- Nachhaltigkeit wird integriert. Software bietet immer öfter Emissions-Tracking, ökologisch optimierte Routen und Funktionen zur Vermeidung von Lagerhütern – grüne Abläufe zahlen sich aus.
- AR revolutioniert das Onboarding. Komplexe Systeme müssen nicht abschrecken: Durch AR-gestützte Tutorials und Lager-Overlays erhalten Teams praxisnahe Schulungen ohne steile Lernkurve.
Funktionen von Großhandels-Lagerverwaltungssoftware
Die beste Großhandels-Lagerverwaltungssoftware hilft dir nicht nur Bestände zu verfolgen – sondern dein gesamtes Geschäft effizienter zu steuern.
Dies sind die unverzichtbaren Funktionen, die Abläufe optimieren, die Profitabilität steigern und für Echtzeit-Kontrolle in deiner Lieferkette sorgen.
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Behalten Sie Ihre Lagerbestände in allen Lagern, Vertriebskanälen und für jede SKU im Blick – ohne alle fünf Minuten Tabellenkalkulationen zu aktualisieren.
- Automatische Nachbestellpunkte. Verpassen Sie niemals einen Verkauf oder den richtigen Moment. Die automatisierte Nachbestellfunktion sorgt dafür, dass Bestellungen verschickt werden, bevor kritische Mindestbestände erreicht sind – und reduziert so Fehlbestände und teure Engpässe.
- Barcode-Scan und Seriennummernverfolgung. Beschleunigen Sie Wareneingang, Kommissionierung und Verpackung mit Barcode-Scans. Überwachen Sie einzelne Artikel anhand der Seriennummer für eine bessere Bestandskontrolle und Rückverfolgbarkeit.
- Multichannel-Auftragsmanagement. Egal ob Sie über Shopify, Amazon oder POS verkaufen – das richtige Bestandsmanagementsystem synchronisiert Ihre Kundenbestellungen in einem zentralen Dashboard und verhindert Über- und Unterbestände.
- Erweiterte Prognose-Tools. Prognostizieren Sie die Kundennachfrage auf Basis historischer Daten und Lieferzeiten, sodass Ihre Auftragsabwicklung nicht mehr auf Schätzungen basiert.
- Module für die Lagerverwaltung. Von Lagerplatzzuordnung über Chargenverfolgung bis zu Lagertransfers – diese Werkzeuge optimieren Abläufe und machen Ihre Workflows deutlich effizienter.
- Cloud-basierter Zugriff und Integrationen. Moderne Software-Lösungen sollten cloudbasiert, mobilfreundlich und nahtlos mit wichtigen Systemen wie QuickBooks, CRM-Tools und ERP-Plattformen verknüpft sein, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.
- Unterstützung für mehrere Währungen und Standorte. Für internationale Großhändler und E-Commerce-Unternehmen ist die Verwaltung mehrerer Währungen und Lagerstätten eine grundlegende Anforderung – kein nettes Extra.
- Individuelle Berichte und Dashboards. Verfolgen Sie das, was Ihnen wichtig ist – von der Rentabilität bis zu Bestellungen – ohne in Menüs suchen oder Daten exportieren zu müssen.
- Benutzerfreundliches Design. Eine modern gestaltete und intuitive Benutzeroberfläche sorgt für weniger Schulungsaufwand, schnellere Einarbeitung und weniger Fehler im Tagesgeschäft.
Vorteile von Großhandels-Bestandsmanagement-Software
Arbeiten Sie noch mit Tabellenkalkulationen oder unterschiedlichsten, unverbundenen Systemen? Ein solides Großhandels-Bestandsmanagementsystem sorgt nicht nur für mehr Ordnung in Ihren Abläufen – es verändert die Arbeitsweise Ihres Unternehmens grundlegend. So bringt die passende Software-Lösung Ihr Großhandelsgeschäft auf das nächste Level:
- Echtzeit-Transparenz über Bestände. Wissen Sie immer genau, was auf Lager ist, welche Produkte knapp werden und wo sich alles befindet – in sämtlichen Lagern, Vertriebskanälen und Standorten. Überraschende Fehlbestände oder Überbestand gehören der Vergangenheit an.
- Optimiertes Auftragsmanagement und Fulfillment. Automatisieren Sie Ihre Bestellprozesse – von der Kundenbestellung bis zum Versand – und reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, die Ihr Team bremsen oder teure Fehler verursachen.
- Intelligentere Prognose und Nachschubplanung. Verwenden Sie Verkaufsdaten, Lieferzeiten und Nachfrage-Analysen, um Ihren Warenbedarf zu prognostizieren, Einkaufsbestellungen zu optimieren und gebundenes Kapital in Ladenhütern zu vermeiden.
- Höhere Rentabilität. Mit besserer Bestandskontrolle, präzisen Nachbestellpunkten und weniger Fehlern in der Auftragsabwicklung senken Sie Lagerkosten, vermeiden Verluste durch verpasste Verkäufe und steigern Ihren Gewinn.
- Effizienz für Multichannel und E-Commerce. Zentralisieren Sie Ihre Abläufe über Plattformen wie Amazon, Shopify oder Ihren POS. Echtzeitsynchronisation von Lager- und Bestandsdaten hält alles aktuell – selbst bei sprunghaftem Verkaufsvolumen.
- Besserer Kundenservice. Schnelle und zuverlässige Auftragsabwicklung sorgt für zufriedene Kunden. Versenden Sie die richtigen Artikel pünktlich und sorgen Sie dafür, dass Ihre Käufer wiederkommen.
- Integrierte Skalierbarkeit. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind oder zum Großhändler wachsen – cloudbasierte Bestandsmanagement-Software wächst mit. Fügen Sie Benutzer hinzu, erweitern Sie Lagerstandorte und verwalten Sie mehr SKUs – ohne Ihr System zu überlasten.
Kosten & Preise für Großhandels-Bestandsmanagement-Software
Die Kosten für Großhandels-Bestandsmanagement-Software hängen von der Größe Ihres Betriebs, dem gewünschten Funktionsumfang und der Anzahl der Nutzer oder Standorte ab, die Sie verwalten möchten.
Einige Tools sind kostenlos im Einstiegsmodell und skalieren bei Bedarf, andere bieten mächtige ERP-Funktionen zu entsprechenden Preisen.
Hier finden Sie eine Übersicht der typischen Preismodelle und was Sie auf jedem Level erwarten können:
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Bestandsverfolgung, Barcode-Scanning, Auftragsverwaltung, begrenzte Integrationen. | Start-ups oder kleine Unternehmen, die die Funktionalität testen. |
| Starter/Personal-Tarif | $10–$30/Nutzer/Monat | Bestandskontrolle, Echtzeit-Updates, Verkaufsaufträge, eingeschränkte Unterstützung von Vertriebskanälen. | Kleine Teams oder E-Commerce-Betriebe in der Anfangsphase. |
| Business-Tarif | $50–$100/Nutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Standorte, automatisierte Nachbestellpunkte, Integrationen mit QuickBooks, Shopify, POS-Systeme. | Wachsende Unternehmen, die mehrere Arbeitsabläufe managen. |
| Enterprise-Tarif | $150–$300+/Nutzer/Monat | Erweiterte Prognosen, ERP-Module, individuelle Dashboards, dedizierte Einführung, 24/7-Support. | Großhändler mit hohem Volumen und große Teams. |
Weitere Preisüberlegungen
- Gebühren pro Nutzer und pro Standort: Viele Plattformen berechnen pro Benutzer oder pro Lagerhaus, daher können die monatlichen Kosten beim Skalieren steigen.
- Add-ons und erweiterte Module: Funktionen wie Lagerverwaltung, Bedarfsprognosen oder CRM-Integrationen können gestaffelt oder à la carte angeboten werden.
- Implementierung und Schulung: Einige cloudbasierte Lösungen bieten ein Do-it-yourself-Onboarding, andere berechnen jedoch Gebühren für die Einrichtung, insbesondere ERP-ähnliche Systeme.
- Langfristige Verträge: Achten Sie auf Rabatte für Jahresverträge, aber seien Sie vorsichtig bei langfristiger Bindung. Stellen Sie sicher, dass die Plattform mit Ihrem Wachstum mitwächst, bevor Sie sich langfristig binden.
Häufig gestellte Fragen zur Software für Großhandelsbestandsverwaltung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Software für die Lagerverwaltung im Großhandel:
Was ist der Unterschied zwischen Bestandsverwaltungssoftware und ERP-Systemen?
Bestandsverwaltungssoftware konzentriert sich speziell auf die Nachverfolgung von Beständen, Aufträgen und Lagerprozessen. ERP-Systeme gehen weiter – sie integrieren alles von Finanzen und Personal bis hin zu Beschaffung und Kundenmanagement in einer einzigen Plattform.
Wenn Ihr Hauptproblem Bestandschaos ist, ist ein schlankes Bestandskontrollsystem schneller und kostengünstiger. Wenn Sie komplexe Abläufe über mehrere Abteilungen koordinieren, könnte ein ERP die richtige Wahl sein – allerdings mit einer steileren Lernkurve.
Kann ich dieselbe Software für den Einzelhandels- und Großhandelsbestand nutzen?
Sie können, aber viele auf den Einzelhandel ausgerichtete Systeme sind nicht für die Komplexität des Großhandels gemacht. Achten Sie auf Funktionen wie die Verarbeitung von Großaufträgen, Transaktionen in mehreren Währungen und Preismodelle für B2B-Kunden.
Wenn Sie ein gemischtes E-Commerce- und Großhandelsgeschäft betreiben, stellen Sie sicher, dass die Software beides ohne den Einsatz zusätzlicher Tools abdeckt.
Wie lange dauert es wirklich, eine solche Großhandelsbestandssoftware zu implementieren?
Wenn Sie nur mit Shopify oder QuickBooks synchronisieren, können Sie innerhalb eines Tages startklar sein. Aber wenn Sie von Tabellenkalkulationen migrieren, Barcodes einrichten und ein gesamtes Lagerteam einarbeiten müssen? Dann dauert es ein paar Wochen – noch länger, wenn Sie Abläufe anpassen oder ein ERP-ähnliches System nutzen.
Wählen Sie ein Tool mit einem starken Onboarding-Team, um den Prozess zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.
Was passiert, wenn ich zu viel verkaufe oder keinen Bestand mehr habe – kann die Software das verhindern?
Ja, sofern Sie es richtig einrichten. Die meisten Plattformen bieten Echtzeit-Bestandsupdates und erlauben das Setzen von Nachbestellpunkten, damit Bestellungen automatisch ausgelöst werden, bevor Sie auf null gehen.
Bessere Tools können sogar Produkteinträge auf Marktplätzen wie Amazon oder Shopify automatisch pausieren, wenn der Bestand zu niedrig ist. Überverkäufe gehören somit der Vergangenheit an.
Brauche ich wirklich Barcode-Scanner?
Wenn Sie immer noch Kisten per Hand zählen und Tabellen vergleichen, wird Ihnen Barcode-Scanning wie eine Superkraft vorkommen. Es beschleunigt die Lagerabläufe, reduziert Fehler bei Kommissionierung und Verpackung und verknüpft Ihre physischen Lagerbestände sofort mit dem digitalen System.
Egal ob Sie ein kleines Unternehmen haben oder im großen Stil versenden – es ist ein echter Gamechanger für Genauigkeit und Effizienz.
Welche Art von Berichten sollte ich von guter Software erwarten?
Erwarten Sie mehr als nur Bestandszählungen. Ein gutes System sollte Berichte zu Verkaufsgeschwindigkeit, Umschlagshäufigkeit, Lageralterung, Beschaffungszyklen und sogar zu Nachfragetrends der Kunden bieten.
Die besten Tools ermöglichen es Ihnen, Dashboards individuell anzupassen – so überwachen Sie Rentabilität, Verzögerungen in der Lieferkette und Leistungsdaten pro Artikelnummer – alles in Echtzeit.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Großhandelsbestand
Die Bestandsverwaltung im Großhandel sollte sich nicht wie ein riskantes Ratespiel anfühlen. Tabellen stürzen ab, Aufträge gehen verloren und Ihr Team löscht Feuer, anstatt Aufträge zu erfüllen.
Aber die richtige Software zur Großhandelsbestandsverwaltung stopft nicht nur die Lücken – sie schafft von Grund auf ein intelligenteres, besser skalierbares System.
Egal ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder ein Großhandelsunternehmen mit mehreren Standorten ausbauen: Dieser Leitfaden gibt Ihnen die Klarheit, das Chaos zu beseitigen und einen Wechsel zu effizienter Auftragsabwicklung, Echtzeit-Bestandsüberwachung und höherer Rentabilität zu vollziehen.
Wählen Sie Ihre Plattform, setzen Sie sie auf und lassen Sie Ihre Software die Schwerstarbeit erledigen – damit Sie sich wieder auf Wachstum konzentrieren können, nicht auf Lücken.
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