Skip to main content

Seien wir ehrlich – der Lagerbestand im Großhandel ist nicht gerade glamourös. Es sind Tabellenkalkulationen mit 30 Tabs, Ratespiele mit Lieferanten und das bange Hoffen, dass Sie nicht gerade etwas verkauft haben, das gar nicht existiert. 

Und wenn die Dinge aus dem Ruder laufen? Willkommen in der aufregenden Welt verärgerter Kunden und des Lagerhallen-Maulwurfs-„Schlag-drauf“-Spiels.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist es an der Zeit, Ihre Prozesse nicht länger notdürftig zusammenzuflicken, sondern Software einzusetzen, die tatsächlich sinnvoll ist.

Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel nimmt Ihnen das Chaos ab. Sie bietet Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihre Bestände, automatisiert Bestellungen, bevor etwas nicht mehr vorrätig ist, und synchronisiert alle Ihre Verkaufs- und Versandkanäle. Keine „Ups, wir sind ausverkauft“-Momente mehr.

In diesem Leitfaden stelle ich die wichtigsten Tools vor, mit denen Sie die Kontrolle über Ihren Bestand übernehmen können – damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt ständig Brände zu löschen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Die besten Großhandelssoftwarelösungen für die Bestandsverwaltung im direkten Vergleich

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eBevor Sie sich mit den Details beschäftigen, finden Sie hier einen direkten Vergleich der wichtigsten Großhandelssoftwarelösungen für die Bestandsverwaltung, die ich geprüft habe. \u003c/span\u003e

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDiese Tabelle gibt Ihnen auf einen Blick einen Überblick über Preise und Einsatzmöglichkeiten – ideal, wenn Sie wenig Zeit haben oder einfach eine Kurzfassung dazu möchten, was die einzelnen Tools zu bieten haben.\u003c/span\u003e

Test der besten Großhandelssoftwarelösungen für die Bestandsverwaltung

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eSie sind noch unsicher, welches Tool am besten zu Ihrem Betrieb passt? Ich helfe Ihnen weiter. \u003c/span\u003e

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eIm Folgenden finden Sie ausführliche Bewertungen der besten Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung im Großhandel – jede einzelne wurde aufgrund ihrer Stärken, Einsatzmöglichkeiten und ihrer Fähigkeit ausgewählt, Bestandsprobleme der Vergangenheit angehören zu lassen. \u003c/span\u003e

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDurchsuchen Sie die Übersicht, um die perfekte Lösung für Sie zu finden.\u003c/span\u003e

Am besten für die Integration mit Square POS

  • Kostenlose Anmeldung
  • 15% Vermittlungsprovision + $10 Gebühr für Neukunden

Faire bietet eine einzigartige Lösung für Einzelhändler, die ihre Lagerbestände und Einkaufsprozesse vereinfachen möchten. Durch die Integration mit Plattformen wie Square POS stellt es lokalen Einzelhändlern die Tools zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Kaufentscheidungen zu verbessern und durch eine gezielte Sortimentsauswahl und ein besonderes Einkaufserlebnis zu konkurrieren. Dadurch ist es ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihr Inventar effizient verwalten und Einblicke erhalten möchten, die sonst nur größeren Firmen vorbehalten sind.

Warum ich Faire gewählt habe

Ich habe Faire wegen der nahtlosen Integration mit Square POS ausgewählt, mit der Sie Ihr Inventar verwalten und beliebte Artikel nachbestellen können, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Mit Funktionen wie automatischen Produktdetail-Updates und einer Nachbestellungs-Registerkarte können Sie Bestseller schnell identifizieren und erneut bestellen. Diese Integration hilft Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, und bietet Einblicke, die lokale Einzelhändler wettbewerbsfähiger machen.

Faire Hauptfunktionen

Neben der Integration mit Square POS bietet Faire:

  • Produktfilter: Finden Sie schnell Produkte, die zur Ästhetik Ihres Ladens passen, mit Filtern für umweltfreundliche, handgemachte und von Frauen geführte Produkte.
  • Nachbestellungs-Tab: Sehen Sie sofort, welche Produkte zur Neige gehen, und bestellen Sie sie einfach nach.
  • Automatische Updates: Importieren Sie Faire-Bestellungen einschließlich Produktdetails, Preisen und Fotos ohne manuelle Eingabe.
  • Bestseller-Erkennung: Nutzen Sie Daten, um zu verstehen, welche Artikel in Ihrem Geschäft am beliebtesten sind.

Faire Integrationen

Zu den Integrationen gehört Square POS, und eigene Integrationen werden von Faire derzeit nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Zugang zu einer vielfältigen Auswahl an einzigartigen und lokalen Marken
  • Günstige Zahlungsbedingungen unterstützen den Cashflow kleiner Unternehmen
  • Effiziente Nachbestellungsfunktionen vereinfachen das Bestandsmanagement

Cons:

  • Vermittlungsgebühren können die Gewinnmargen für Verkäufer beeinflussen
  • Manche Nutzer finden das Bearbeiten von Artikeln im Vergleich zu Shopify umständlich

Am besten für KI-gestützte Datenanalyse

  • 60-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Für Unternehmen im Großhandel, die ihr Bestandsmanagement optimieren möchten, bietet SimplyDepo eine überzeugende Lösung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. SimplyDepo wurde speziell für Marken, Distributoren und Merchandiser entwickelt und geht auf Herausforderungen im Auftragsmanagement, der Routenoptimierung und der Umsetzung im Einzelhandel ein. Durch den Fokus auf diese Aspekte steigert die Plattform die Effizienz und Kundenbeziehungen und ist damit ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren möchten.

Warum ich SimplyDepo gewählt habe

Ich habe mich für SimplyDepo entschieden, weil die Plattform einen einzigartigen Schwerpunkt auf die Verbesserung der Umsetzung im Einzelhandel und die Optimierung von Vertriebsrouten legt – beides entscheidende Faktoren im Großhandels-Bestandsmanagement. Die Plattform bietet ein integriertes Auftragsmanagementsystem, das die Bearbeitung großer Bestellmengen vereinfacht und Genauigkeit sowie Geschwindigkeit gewährleistet. Darüber hinaus hilft die Routenverwaltungsfunktion von SimplyDepo, Lieferstrecken zu planen und zu optimieren, wodurch Fahrzeiten und Kosten reduziert werden. Diese Funktionen sprechen die typischen Herausforderungen von Großhändlern direkt an und machen SimplyDepo zur idealen Wahl für die Branche.

SimplyDepo Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet SimplyDepo weitere Features, die die Attraktivität erhöhen:

  • Katalogverwaltung: Optimiert die Organisation und Aktualisierung von Produktlisten, sodass Ihr Bestand korrekt dargestellt wird.
  • Aufgabenmanagement: Ermöglicht das Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben innerhalb Ihres Teams, was die Kommunikation und Verantwortlichkeit verbessert.
  • B2B-eCommerce: Ermöglicht Online-Transaktionen zwischen Unternehmen, erweitert Ihre Vertriebskanäle und erschließt neue Kundengruppen.
  • KI-gestützte Datenanalyse: Bietet aufschlussreiche Analysen, die Sie bei fundierten Entscheidungen zu Lagerbestand und Vertriebsstrategien unterstützen.

SimplyDepo Integrationen

Zu den Integrationen gehören Quickbooks, Shopify, Salesforce und weitere, wodurch eine nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme möglich ist.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Einzelhandelsumsetzung
  • Eingebaute Routenoptimierungstools
  • Integriertes Großhandels-Auftragsmanagement

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Bestandsanalysen
  • Anpassungsmöglichkeiten können eingeschränkt wirken

Am besten für einfache Bedienung

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $129/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

inFlow Inventory ist eine Bestandsverwaltungssoftware, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie bietet Werkzeuge zur Bestandsverfolgung, zur Auftragsverwaltung und zur Organisation des Verkaufs, was sie für Einzelhandels- und Großhandelsunternehmen wertvoll macht.

Warum ich inFlow Inventory ausgewählt habe: inFlow Inventory ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Bestandsverfolgung für Ihr Team vereinfacht. Es bietet Funktionen wie Barcode-Scanning und Auftragsmanagement, die die Effizienz steigern. Die Reporting-Tools der Software liefern Einblicke in Verkaufstrends und Lagerbestände. Diese Funktionen machen es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die eine leicht zu bedienende Lösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine integrierte Barcode-Erstellung, die eine schnelle Bestandsverfolgung ermöglicht. Die Software unterstützt das Kunden- und Lieferantenmanagement und sorgt so für reibungslose Geschäftsabläufe. Echtzeit-Updates zum Lagerbestand halten alle über den aktuellen Stand der Lagerbestände auf dem Laufenden.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, Amazon, WooCommerce, Squarespace, BigCommerce, Zapier, Salesforce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Barcode-Erstellung enthalten
  • Echtzeit-Updates zum Lagerbestand
  • Effektives Auftragsmanagement

Cons:

  • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
  • Möglicherweise zusätzlicher Einrichtungsaufwand nötig
  • Komplexität bei groß angelegten Anwendungen

Am besten für die Bestandsverfolgung in Echtzeit

  • Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $359/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Katana ist eine ERP-Software für die Fertigung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Bestandsmanagement, Produktionsplanung und Auftragsabwicklung, was sie ideal für Hersteller macht, die Einblicke in Lagerbestände in Echtzeit benötigen.

Warum ich Katana gewählt habe: Katana bietet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, sodass Ihr Team jederzeit über die Lagerbestände informiert ist. Es verknüpft die Produktionsplanung mit Verkaufsaufträgen und hilft so, Abläufe zu optimieren. Das visuelle Dashboard der Software liefert einen klaren Überblick über Produktionszeitpläne und Lagerstatus. Diese Merkmale machen Katana zu einer ausgezeichneten Wahl für Hersteller, die auf Effizienz und Genauigkeit setzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Chargenverfolgung, mit der Produktlebenszyklen verwaltet werden können. Die Software unterstützt die Steuerung auf Produktionsebene, sodass Ihr Team Einblicke in Produktionsaufgaben erhält. Außerdem bietet sie eine Nachverfolgung der Fertigungskosten und sorgt so für eine präzise finanzielle Kontrolle.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, Zapier, HubSpot, Salesforce, ShipStation, Amazon und eBay.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Einblicke in den Lagerbestand
  • Visuelles Produktions-Dashboard
  • Unterstützt Steuerung auf Produktionsebene
  • Chargenverfolgung verfügbar

Cons:

  • Komplexität für neue Nutzer
  • Schulung erforderlich für vollständige Nutzung
  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität

Am besten für Dropshipping-Abläufe

  • Kostenlose 15-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $349/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ordoro ist ein Bestandsmanagementsystem, das speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für solche im Dropshipping. Es unterstützt bei der Verwaltung von Bestellungen, Versand und Lagerbestand und ist damit ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Dropshipping-Abläufe optimieren möchten.

Warum ich Ordoro gewählt habe: Ordoro ist ideal für Dropshipping geeignet, dank der automatisierten Auftragsabwicklung und der Erstellung von Versandetiketten. Die Plattform ermöglicht es, mehrere Vertriebskanäle von einem Ort aus zu verwalten und sorgt so für effiziente Abläufe. Sie bietet Werkzeuge für das Bestandsmanagement, um Überverkäufe zu verhindern. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für auf Dropshipping spezialisierte Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Scannen von Barcodes, was die Bestandsverfolgung vereinfacht. Die Software bietet Kit-Bildungsfunktionen, sodass Sie Produkte zu Verkaufspaketen bündeln können. Multichannel-Management hilft, Bestellungen von verschiedenen Plattformen effizient zu bündeln.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, eBay, Etsy, QuickBooks, Xero, USPS und UPS.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Auftragsabwicklung
  • Effektive Dropshipping-Unterstützung
  • Multichannel-Management
  • Barcode-Scanning inbegriffen

Cons:

  • Kann Schulungen für neue Nutzer erfordern
  • Komplexität für kleinere Unternehmen
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für die nahtlose Integration mit Zoho-Produkten

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Inventory ist ein cloudbasiertes Bestandsmanagement-Tool, das für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft dabei, Lagerbestände, Bestellungen und Versand zu verwalten und ist somit ideal für Firmen, die bereits Zoho-Produkte nutzen.

Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Zoho Inventory lässt sich reibungslos mit anderen Zoho-Anwendungen integrieren und erhöht so seinen Nutzen für bestehende Zoho-Nutzer. Es bietet Funktionen wie Auftragsmanagement und Versandintegration, die die Abläufe optimieren. Die Bestandsverfolgung der Software hilft dabei, Lagerengpässe und Überverkäufe zu vermeiden. Diese Möglichkeiten machen es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die eine integrierte Lösung innerhalb des Zoho-Ökosystems suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Nachbestellpunkte, die sicherstellen, dass Ihnen nie die Ware ausgeht. Die Software bietet detaillierte Verkaufsanalysen, die Ihnen fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen. Die Unterstützung für Multichannel-Verkauf erlaubt es Ihnen, Bestellungen effizient über verschiedene Plattformen hinweg zu verwalten.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero und PayPal.

Pros and Cons

Pros:

  • Integriert sich mit Zoho-Produkten
  • Automatisierte Nachbestellpunkte
  • Detaillierte Verkaufsanalysen
  • Unterstützt Multichannel-Verkauf

Cons:

  • Begrenzte Offline-Funktionalität
  • Komplexität für Nicht-Zoho-Nutzer
  • Kann Schulung für die Einrichtung erfordern

Am besten geeignet für hohe Lagerbestände

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $499/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Finale Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für Unternehmen mit einem hohen Lagerumschlag entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Bestandsverfolgung, zur Auftragsverwaltung und zur Steuerung von Lagerhäusern und richtet sich an Unternehmen, die eine präzise Kontrolle über große Lagerbestände benötigen.

Warum ich Finale Inventory ausgewählt habe: Finale Inventory überzeugt durch seine Fähigkeit, große Lagerbestände effizient zu verwalten. Es bietet ein dynamisches Bestandsmanagement, damit Ihr Team mit schnelllebigen Beständen Schritt halten kann. Die Auftragsverwaltungsfunktionen helfen, Prozesse zu optimieren, während die Lagerverwaltungsfunktionen einen klaren Überblick über die Lagerorte geben. Diese Eigenschaften machen die Lösung ideal für Unternehmen mit umfangreichen Lagerbeständen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie die Barcode-Scanner-Unterstützung erleichtern die Inventurzählung. Die Software bietet Bestandsprognosen, damit Sie Ihren Bedarf besser abschätzen können. Die Unterstützung mehrerer Standorte ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Lagerbeständen an unterschiedlichen Orten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, BigCommerce, ShipStation, Square und Etsy.

Pros and Cons

Pros:

  • Bewältigt hohe Lagerbestände
  • Dynamisches Bestandsmanagement
  • Effiziente Auftragsabwicklung
  • Unterstützt standortübergreifende Bestandsverwaltung

Cons:

  • Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
  • Komplexität für kleine Unternehmen
  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität

Am besten für fortschrittliche Fertigungsfunktionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $229/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Visit Website
Customer Rating: 4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fishbowl Inventory ist eine Fertigungs- und Bestandsmanagement-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Bestandskontrolle, dem Auftragsmanagement und den Fertigungsprozessen und ist somit ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die sowohl Lagerhaltung als auch Produktion steuern müssen.

Warum ich Fishbowl Inventory gewählt habe: Fishbowl Inventory bietet fortschrittliche Funktionen, die auf die Bedürfnisse der Fertigung zugeschnitten sind, wie z. B. Fertigungsauftragsmanagement und Stücklisten. Es ermöglicht eine detaillierte Verfolgung von Lagerbeständen und Produktionsplänen, was die Effizienz steigern kann. Die Software unterstützt außerdem das Scannen von Barcodes, wodurch die Nachverfolgung des Lagerbestands vereinfacht wird. Durch den Fokus auf die Fertigung eignet sie sich besonders für Unternehmen, die ein umfassendes Produktionsmanagement benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Verwaltung von Lohnfertigungen, wodurch Sie Produktionstätigkeiten effizient nachvollziehen können. Die Software ermöglicht eine Bestandsverwaltung an mehreren Standorten und verschafft Ihnen so einen klaren Überblick über den Lagerbestand an verschiedenen Standorten. Anpassbare Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Produktion und Lagerleistung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, UPS, FedEx und ShipStation.

Pros and Cons

Pros:

  • Fortschrittliche Fertigungsfunktionen
  • Unterstützt standortübergreifendes Management
  • Anpassbare Berichtswerkzeuge
  • Detaillierte Bestandsverfolgung

Cons:

  • Komplexe Einrichtung für neue Nutzer
  • Erfordert Schulung zur vollständigen Nutzung
  • Kann für kleine Unternehmen teuer sein

Am besten für die Echtzeit-Bestandskontrolle geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fulfil ist eine KI-basierte ERP-Plattform, die speziell für E-Commerce- und Großhandelsunternehmen entwickelt wurde, die mehr als nur eine einfache Bestandsverfolgung benötigen. Sie kombiniert Bestands-, Auftrags- und Finanzmanagement in einem System, damit Sie Bestand, Auftragsabwicklung und Liquidität im Wachstum Ihres Unternehmens stets im Griff haben.

Warum ich Fulfil gewählt habe: Ich habe Fulfil gewählt, weil es Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihren Bestand in verschiedenen Lagern, bei Lieferanten und auf Verkaufskanälen bietet. So können Sie Überverkäufe vermeiden, Ihre Kunden zufriedenstellen und klügere Entscheidungen zur Nachbestellung treffen. Besonders gefällt mir auch die Automatisierung von Großhandelsprozessen wie gestaffelte Preisgestaltung und verlängerte Zahlungsziele – wichtige Funktionen, die die Verwaltung von Großkunden einfacher und schneller machen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Automatisierung zur Vereinfachung von Berichten und Paketoptimierung, integriertes Finanzmanagement für Echtzeiteinblicke in Ihre Buchhaltung sowie Lagerverwaltungstools zur Optimierung von Kommissionierung und Versand.

Integrationen umfassen Amazon, Shopify, Etsy, TikTok Shop, PayPal, FedEx, DHL, UPS und USPS.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende, standortübergreifende Bestandsverfolgung
  • Flexible Großhandelspreise und Zahlungsbedingungen
  • Integrierte Finanz- und Buchhaltungstools

Cons:

  • Etwas steilere Lernkurve für neue Nutzer
  • Gelegentlich kleinere technische Probleme

Weitere Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung im Großhandel

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHier finden Sie einige weitere Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung im Großhandel, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:\u003c/span\u003e

  1. Unleashed Software

    Am besten geeignet für B2B-E-Commerce-Funktionen

  2. Exact

    Am besten geeignet für integriertes Management

  3. Extensiv

    Am besten geeignet für 3PLs und Markeneffizienz

  4. Vencru

    Am vielseitigsten für kleine Unternehmen

  5. Veeqo

    Am besten geeignet für Automatisierung und Integration

Wie ich Software für Großhandels-Inventarmanagement bewerte

Ich bewerte Tools für das Großhandels-Inventar in zwei Ebenen: die Kernfunktionen – wie Automatisierung von Bestellaufträgen und standortübergreifende Bestandsabgleiche – und die Merkmale, die führende Tools voneinander abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der untenstehenden Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um in die Auswahl zu kommen.

  • Bestandsverfolgung über mehrere Standorte: Ich prüfe, ob Bestandsstände in Echtzeit über Lagerhäuser, Vertriebszentren und Filialen hinweg synchronisiert werden – besonders für Teams, die während Hochphasen standortübergreifende Transfers steuern.
  • Bestellmanagement: Ein Großhandelsunternehmen lebt und stirbt mit seinen PO-Workflows. Daher bewerte ich, wie jedes Tool Lieferantendaten, automatisierte Nachbestellungen, Teillieferungen und Freigabeketten verarbeitet.
  • Bulk-SKU- & Katalogmanagement: Ich achte auf die Unterstützung großer Kataloge mit Produktvarianten, Bündeln und Mengenumrechnungen – zum Beispiel, wenn an einen Kunden palettenweise und an einen anderen einzeln verkauft wird.
  • Bedarfsprognose & Nachbestellung: Tools, die mehr als nur statische Bestellpunkte bieten, erhalten hier bessere Bewertungen; ich prüfe, ob die Plattform Prognosen auf Basis von Verkaufsgeschwindigkeiten und saisonalen Trends ermöglicht.
  • B2B-Bestell- & Preismanagement: Großhandelskunden erwarten abgestufte Preise, kundenspezifische Preislisten und Kreditkonditionen. Ich analysiere daher, wie jede Plattform B2B-Bestellworkflows und die Verarbeitung von Großaufträgen strukturiert.
  • Integrationen im Einzelhandels-Ökosystem: Ich bewerte native Anbindungen an POS-Systeme, E-Commerce-Plattformen, Versanddienstleister und Buchhaltungs-Tools – sowie, ob eine offene API für Individualentwicklungen vorhanden ist.

Nachdem ich eine Liste passender Tools erstellt habe, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und beurteile ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Die Berechnung der tatsächlichen Einkaufskosten ist ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Tools, die automatisch Fracht, Gebühren und Lieferantenkosten berücksichtigen, sodass Ihre Margenanalyse die realen Produktkosten und nicht nur den Preis auf dem Bestellauftrag widerspiegelt. Chargen- und Seriennummernverfolgung ist wichtig, wenn Sie mit verderblichen oder regulierten Gütern arbeiten, für die Rückrufsicherheit und Ablaufdaten-Workflows erforderlich sind. Außerdem bewerte ich die Unterstützung externer Logistikdienstleister (3PL) und Dropshipping – viele Großhändler sind auf externe Fulfillment-Partner angewiesen und benötigen Bestandsübersicht, die über das eigene Lager hinausgeht.

Mehr als nur Funktionsumfang

Skalierbarkeit ist eines der ersten Dinge, die ich bewerte – ein Großhändler, der neue Lagerstandorte hinzufügt oder seinen Katalog verdoppelt, sollte nicht mitten im Wachstum auf eine andere Plattform wechseln müssen. Branchenspezifische Konfigurierbarkeit ist ebenfalls wichtig; ein Fashion-Distributor benötigt Unterstützung für Größen-/Farben-Matrizen, während ein Lebensmittelgroßhändler FEFO-Rotation (First Expired, First Out) und Ablaufdaten-Workflows braucht. Ich prüfe auch die Gesamtbetriebskosten und achte darauf, ob die Preisgestaltung planbar bleibt, wenn Standorte, Nutzer und Bestellvolumen zunehmen. Versteckte Kosten für Integrationen oder Transaktionen können die Margen, die Sie schützen wollen, mit der Zeit unbemerkt reduzieren.

So wählen Sie Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel aus

Bei der Auswahl der richtigen Software für die Bestandsverwaltung geht es nicht nur darum, Funktionen abzuhaken – entscheidend ist, eine Lösung zu finden, die zu Ihren Arbeitsabläufen, Ihrer technischen Umgebung und Ihren Wachstumsplänen passt. Dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden hilft Ihnen dabei, eine kluge und skalierbare Entscheidung zu treffen:

SchrittWas zu tun istWarum es wichtig ist
1. Arbeitsabläufe erfassenSkizzieren Sie, wie sich der Bestand durch Ihr Unternehmen bewegt – vom Wareneingang und der Lagerung bis zur Kommissionierung, Verpackung und dem Versand.Hilft dabei, unverzichtbare Funktionen zu identifizieren (z. B. die Verwaltung mehrerer Lager oder die Chargenverwaltung).
2. Integrationen auflistenErstellen Sie eine Liste der Systeme, die Sie bereits verwenden (E-Commerce, Versand, Buchhaltung, CRM).Stellt sicher, dass sich die Software nahtlos in Ihren Technologie-Stack einfügt und verhindert Datensilos.
3. Problembereiche priorisierenErmitteln Sie, was derzeit nicht funktioniert – Fehlbestände, manuelle Dateneingabe, ungenaue Prognosen usw.Richten Sie Ihre Softwaresuche darauf aus, tatsächliche Probleme zu lösen, statt einfach nur zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.
4. Budgetobergrenze festlegenBerücksichtigen Sie Softwarekosten, Einrichtungsgebühren sowie künftige Erweiterungen oder Preise pro Benutzer.Hält Ihre Auswahl realistisch und verhindert unerwartete Kosten nach der Implementierung.
5. Benutzerfreundlichkeit testenNutzen Sie eine kostenlose Testversion oder Demo mit Ihrem Team – verlassen Sie sich nicht nur auf Screenshots.Stellt sicher, dass die Plattform intuitiv bedienbar ist, und reduziert den Schulungsaufwand (und das Murren).
6. Support-Angebot vergleichenPrüfen Sie Reaktionszeiten, Support-Kanäle und Optionen für die Einführung.Auch großartige Tools können ausfallen. Schneller Support = schnellere Behebung und weniger Ausfallzeit.
7. Skalierbarkeit prüfenFragen Sie: Kann dieses Tool mit Ihnen wachsen? Achten Sie auf Funktionen für größere Teams, mehrere Standorte oder zusätzliche Vertriebskanäle.Verhindert, dass Sie die Plattform später wechseln müssen, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
8. Echte Bewertungen lesenAchten Sie in aktuellen Nutzerbewertungen auf wiederkehrendes Lob – oder Warnsignale.Greift auf die praktischen Erfahrungen von Menschen zurück, die das Tool täglich nutzen.

Von KI bis Nachhaltigkeit entwickelt sich der Bereich der Bestandsverwaltung im Großhandel rasant weiter. Hier sind die Trends, die den Umgang von Unternehmen mit ihrem Bestand, ihren Systemen und Lieferketten verändern:

  • KI-gestützte Prognosen werden zum neuen Standard. Intelligente Algorithmen sind inzwischen in viele Plattformen integriert. Sie helfen Unternehmen dabei, die Nachfrage vorherzusagen, Überbestände zu vermeiden und den Zeitaufwand für manuelle Planung zu reduzieren.
  • Das IoT hält Einzug in Lagerhäuser. Vernetzte Sensoren und intelligente Regale liefern Bestandsaktualisierungen in Echtzeit – ganz ohne Klemmbrett oder Barcode-Scanner.
  • Blockchain schafft Vertrauen in der Lieferkette. Für Unternehmen, die Rückverfolgbarkeit und Compliance benötigen, taucht die Blockchain-gestützte Bestandsverfolgung zunehmend in höherwertigen Plattformen auf.
  • Nachhaltigkeit wird integriert. Software bietet zunehmend Emissionsverfolgung, ökologisch optimierte Routenplanung und Funktionen zur Reduzierung von Abfall durch Ladenhüter – denn umweltfreundliche Abläufe sind gute Abläufe.
  • AR verändert die Einführung. Komplexe Systeme müssen nicht einschüchternd sein. AR-gestützte Tutorials und Lager-Overlays ermöglichen Teams praxisnahes Lernen ohne lange Einarbeitungszeit.

Was ist Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel?

Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel ist eine digitale Steuerzentrale für Ihren Bestand, Ihre Verkäufe und Ihre Lieferkette. Sie hilft Großhändlern dabei, den Lagerbestand, den Abverkauf und den Nachbestellbedarf zu verfolgen – ohne auf unübersichtliche Tabellen oder bloßes Hoffen angewiesen zu sein.

Diese Tools wurden für Unternehmen entwickelt, die mit großen Warenmengen handeln. Sie bieten Echtzeittransparenz über Bestandsmengen, automatisieren Bestellprozesse und synchronisieren sich mit Ihren Verkaufs- und Buchhaltungsplattformen. 

Die beste Software verwaltet nicht nur den Bestand – sie hilft Ihnen auch, intelligentere Entscheidungen zu treffen, kostspielige Fehler zu reduzieren und jedes Mal pünktlich zu liefern.

Ganz gleich, ob Sie Paletten mit Produkten versenden oder mehrere Lagerstandorte verwalten: Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel hält Ihre Abläufe wie ein Uhrwerk am Laufen – und sorgt dafür, dass Ihre Kunden wiederkommen.

Funktionen von Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel

Die beste Software zur Bestandsverwaltung im Großhandel hilft Ihnen nicht nur dabei, den Bestand zu verfolgen – sie unterstützt Sie dabei, Ihr gesamtes Unternehmen effizienter zu führen.

Dies sind die unverzichtbaren Funktionen, die Abläufe optimieren, die Rentabilität steigern und Ihnen in Ihrer gesamten Lieferkette Kontrolle in Echtzeit geben.

  • Echtzeit-Bestandsverfolgung. Behalten Sie Ihre Lagerbestände in jedem Lager, Vertriebskanal und für jede SKU im Blick – ohne alle fünf Minuten eine Tabelle aktualisieren zu müssen.
  • Automatisierte Nachbestellpunkte. Verpassen Sie nie wieder einen Schritt (oder einen Verkauf). Die automatisierte Nachbestellfunktion stellt sicher, dass Bestellungen aufgegeben werden, bevor kritische Bestandsmengen erreicht sind, und reduziert Fehlbestände sowie kostspielige Engpässe.
  • Barcode-Scanning & Verfolgung von Seriennummern. Beschleunigen Sie Wareneingang, Kommissionierung und Verpackung mit Barcode-Scanning. Verfolgen Sie einzelne Artikel anhand ihrer Seriennummer, um die Bestandskontrolle und Rückverfolgbarkeit zu verbessern.
  • Multichannel-Auftragsverwaltung. Ob Sie über Shopify, Amazon oder Ihr POS verkaufen: Das richtige Bestandsverwaltungssystem synchronisiert Ihre Kundenbestellungen in einem einzigen Dashboard, um Überbestände und Überverkäufe zu vermeiden.
  • Erweiterte Prognosewerkzeuge. Prognostizieren Sie die Kundennachfrage auf Grundlage historischer Daten und Lieferzeiten, damit Ihre Auftragsabwicklung nicht auf Vermutungen beruht.
  • Module für die Lagerverwaltung. Von Lagerplatzangaben über die Chargenverfolgung bis hin zu Lagertransfers optimieren diese Werkzeuge die Lagerabläufe und machen Ihre Arbeitsprozesse deutlich effizienter.
  • Cloudbasierter Zugriff und Integrationen. Moderne Softwarelösungen sollten cloudbasiert und mobilfreundlich sein und sich in zentrale Systeme wie QuickBooks, CRM-Tools und ERP-Plattformen integrieren lassen, damit Daten nahtlos fließen.
  • Unterstützung für mehrere Währungen und Standorte. Für globale Großhändler und E-Commerce-Betreiber ist die Möglichkeit, mehrere Währungen und Lager zu verwalten, eine unverzichtbare Funktion – keine optionale Zusatzfunktion.
  • Individuelle Berichte und Dashboards. Verfolgen Sie, was am wichtigsten ist – von der Rentabilität bis zu Bestellungen –, ohne sich durch Menüs zu arbeiten oder Daten in Tabellen zu exportieren.
  • Benutzerfreundliches Design. Eine ansprechende Benutzeroberfläche und eine intuitive UX bedeuten weniger Schulungsaufwand, eine schnellere Einarbeitung und weniger Fehler im täglichen Betrieb.

Vorteile von Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel

Verlassen Sie sich immer noch auf Tabellen oder jonglieren Sie mit voneinander getrennten Systemen? Ein zuverlässiges Bestandsverwaltungssystem für den Großhandel bringt nicht nur Ordnung in Ihre Arbeitsabläufe – es verändert die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet. So bringt die richtige Softwarelösung Ihren Großhandelsbetrieb auf die nächste Stufe:

  • Echtzeit-Überblick über die Lagerbestände. Wissen Sie genau, was vorrätig ist, was knapp wird und wo sich alles befindet – über alle Lager, Vertriebskanäle und Standorte hinweg. Keine überraschenden Fehlbestände oder Albträume durch Überbestände mehr.
  • Optimierte Auftragsverwaltung und -abwicklung. Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse von Kundenbestellungen bis zum Versand und reduzieren Sie manuelle Aufgaben, die Ihr Team ausbremsen oder kostspielige Fehler verursachen.
  • Intelligentere Prognosen und Bedarfsplanung. Nutzen Sie Verkaufshistorie, Lieferzeiten und Daten zur Kundennachfrage, um den Bestandsbedarf zu prognostizieren, Bestellungen zu optimieren und eine Kapitalbindung in Ladenhütern zu vermeiden.
  • Verbesserte Rentabilität. Mit einer besseren Bestandskontrolle, genauen Nachbestellpunkten und weniger Fehlern bei der Auftragsabwicklung können Sie Lagerhaltungskosten senken, entgangene Verkäufe vermeiden und Ihr Betriebsergebnis steigern.
  • Effizienz für Multichannel und E-Commerce. Bündeln Sie Ihre Abläufe über Plattformen wie Amazon, Shopify und Ihr POS. Die Synchronisierung von Beständen und Verkaufsaufträgen in Echtzeit gewährleistet genaue Daten – selbst wenn das Verkaufsvolumen stark ansteigt.
  • Höhere Kundenzufriedenheit. Schnellere und zuverlässigere Auftragsabwicklung = zufriedenere Kunden. Versenden Sie die richtigen Produkte pünktlich und sorgen Sie dafür, dass Ihre Käufer wiederkommen.
  • Integrierte Skalierbarkeit. Ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder auf den Großhandel ausweiten – cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware wächst mit Ihnen. Fügen Sie Benutzer hinzu, erweitern Sie Ihre Lager und verwalten Sie mehr SKUs, ohne Ihr System zu überlasten.

Kosten & Preise von Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel

Die Preise für Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel variieren je nach Größe Ihres Betriebs, den benötigten Funktionen und der Anzahl der Benutzer oder Standorte, die Sie verwalten. 

Einige Tools sind kostenlos erhältlich und lassen sich bei steigenden Anforderungen erweitern, während andere leistungsstarke Funktionen auf ERP-Ebene mit entsprechend höheren Preisen anbieten.

Hier finden Sie eine Übersicht über gängige Preisstufen und darüber, was Sie typischerweise auf jeder Ebene erwarten können:

PlantypDurchschnittspreisÜbliche FunktionenAm besten geeignet für
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Bestandsverfolgung, Barcode-Scannen, Auftragsverwaltung, eingeschränkte Integrationen.Start-ups oder kleine Unternehmen, die Funktionen testen.
Starter-/Privattarif$10–$30/Benutzer/MonatBestandskontrolle, Aktualisierungen in Echtzeit, Verkaufsaufträge, eingeschränkte Unterstützung von Vertriebskanälen.Kleine Teams oder E-Commerce-Aktivitäten in der Anfangsphase.
Geschäftstarif$50–$100/Benutzer/MonatUnterstützung mehrerer Standorte, automatische Nachbestellpunkte, Integrationen mit QuickBooks, Shopify, Kassensysteme.Wachsende Unternehmen, die mehrere Arbeitsabläufe verwalten.
Unternehmenstarif$150–$300+/Benutzer/MonatErweiterte Prognosen, ERP-Module, benutzerdefinierte Dashboards, individuelle Einführung, Support rund um die Uhr.Großhändler mit hohem Volumen und große Teams.

Weitere Aspekte der Preisgestaltung

  • Gebühren pro Benutzer und Standort: Viele Plattformen berechnen Gebühren pro Benutzer oder Lager, sodass eine Skalierung Ihre monatlichen Kosten erhöhen kann.
  • Zusatzfunktionen und erweiterte Module: Funktionen wie Lagerverwaltung, Bedarfsprognosen oder CRM-Integrationen können gestaffelt oder einzeln angeboten werden.
  • Implementierung und Schulung: Einige cloudbasierte Lösungen bieten eine eigenständige Einrichtung an, während andere möglicherweise Gebühren für die Einrichtung berechnen, insbesondere ERP-artige Systeme.
  • Langfristige Verträge: Achten Sie auf jährliche Rabatte, aber seien Sie vorsichtig bei langfristiger Bindung. Vergewissern Sie sich vor einer langfristigen Verpflichtung, dass die Plattform mit Ihrem Wachstum skalierbar ist.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel:

Was ist der Unterschied zwischen Bestandsverwaltungssoftware und ERP-Systemen?

Bestandsverwaltungssoftware konzentriert sich speziell auf die Nachverfolgung von Bestandsmengen, Bestellungen und Lagerabläufen. ERP-Systeme gehen weiter: Sie integrieren alles von Finanzen und Personalwesen bis hin zu Beschaffung und CRM in einer einzigen Plattform.

Wenn Ihr Problem im Chaos der Bestandsverwaltung liegt, ist ein schlankes Bestandssystem schneller und kostengünstiger. Wenn Sie jedoch mit komplexen abteilungsübergreifenden Abläufen zu tun haben, könnte ein ERP-System die bessere Wahl sein – rechnen Sie aber mit einer steileren Lernkurve.

Kann ich dieselbe Software für den Einzelhandel und die Bestandsverwaltung im Großhandel verwenden?

Das ist möglich, aber viele auf den Einzelhandel ausgerichtete Systeme sind nicht für die Komplexität des Großhandelsvertriebs ausgelegt. Achten Sie auf Funktionen wie die Verarbeitung von Sammelbestellungen, Transaktionen in mehreren Währungen und Preisstaffelungen für B2B-Kunden.

Wenn Sie ein kombiniertes E-Commerce- und Großhandelsgeschäft betreiben, sollten Sie sicherstellen, dass die Software beides unterstützt, ohne dass Sie fünf weitere Tools ergänzen müssen, nur um Schritt zu halten.

Wie lange dauert die Implementierung eines dieser Bestandsverwaltungssysteme für den Großhandel wirklich?

Wenn Sie lediglich eine Synchronisierung mit Shopify oder QuickBooks einrichten, können Sie möglicherweise innerhalb eines Tages startklar sein. Die Migration von Tabellenkalkulationen, die Einrichtung von Barcodes und die Einarbeitung eines vollständigen Lagerteams? Das kann einige Wochen dauern – länger, wenn Sie Arbeitsabläufe individuell anpassen oder ein ERP-ähnliches System verwenden.

Wählen Sie ein Tool mit einem starken Einführungsteam, um den Prozess zu beschleunigen und kostspielige Fehler zu vermeiden.

Was passiert, wenn ich mehr verkaufe, als vorrätig ist, oder der Bestand ausgeht – kann die Software das verhindern?

Ja, wenn Sie sie richtig einrichten. Die meisten Plattformen bieten Bestandsaktualisierungen in Echtzeit und ermöglichen es Ihnen, Nachbestellpunkte festzulegen, die Bestellungen auslösen, bevor der Bestand auf null sinkt.

Bessere Tools können Angebote auf E-Commerce-Plattformen wie Amazon oder Shopify sogar automatisch pausieren, wenn der Bestand zu niedrig ist. Überverkäufe werden so zu einem Problem nach dem Motto: „Wissen Sie noch, damals?“

Brauche ich wirklich eine Barcode-Erfassung?

Wenn Sie Kartons noch manuell zählen und Tabellenkalkulationen abgleichen, wird sich die Barcode-Erfassung wie eine Superkraft anfühlen. Sie beschleunigt die Lagerabläufe, reduziert Fehler beim Kommissionieren und Verpacken und verknüpft den physischen Bestand sofort mit Ihrem digitalen System.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder in großem Umfang versenden: Für Bestellgenauigkeit und Effizienz ist sie ein echter Wendepunkt.

Welche Art von Berichten sollte ich von einer guten Software erwarten?

Achten Sie auf mehr als nur Bestandszahlen. Ein leistungsfähiges System sollte Berichte zur Verkaufsgeschwindigkeit, Umschlagshäufigkeit, Bestandsalterung, Zyklen von Bestellungen und sogar zu Trends bei der Kundennachfrage bieten.

Mit den besten Tools können Sie Dashboards anpassen und so Rentabilität, Verzögerungen in der Lieferkette und die Leistung nach SKU in Echtzeit überwachen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Großhandelsbestand

Die Verwaltung von Großhandelsbeständen sollte sich nicht wie ein riskantes Ratespiel anfühlen. Tabellenkalkulationen stürzen ab, Bestellungen werden übersehen und Ihr Team ist ständig mit der Behebung von Problemen beschäftigt, statt Aufträge zu erfüllen.

 Doch die richtige Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel stopft nicht nur die Lücken – sie schafft von Grund auf ein intelligenteres und besser skalierbares System.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder einen Großhandelsbetrieb mit mehreren Standorten ausbauen: Dieser Leitfaden soll Ihnen die nötige Klarheit geben, um das Chaos hinter sich zu lassen und sich auf eine optimierte Auftragsabwicklung, eine Bestandsverfolgung in Echtzeit und höhere Rentabilität zuzubewegen.

Wählen Sie Ihre Plattform aus, richten Sie sie ein und überlassen Sie Ihrer Software die aufwendige Arbeit – damit Sie sich wieder auf Wachstum statt auf Lücken konzentrieren können.

Der Einzelhandel steht niemals still – und das sollten Sie auch nicht. Abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie die neuesten Einblicke, Strategien und Karriere-Ressourcen von führenden Persönlichkeiten des Einzelhandels, die die Branche prägen.

Rebecca Aston
By Rebecca Aston