Überbestandsmanagement: Der vollständige Leitfaden
Extra Beläge. Extra Urlaubstage. Extra Schlaf.
Jede Option klingt wie ein Traum, oder?
Doch als E-Commerce-Manager oder Unternehmer gibt es ein Extra, an das Sie vermutlich eher mit Schrecken denken: Überbestand.
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Es ist berechtigt, dies als problematisch zu empfinden.
Der Umgang mit Überbeständen gehört zu den teuersten Herausforderungen des Bestandsmanagements. Im Jahr 2022 kostete es Unternehmen weltweit bis zu $758,3 Milliarden (ja, das ist ein b).
Es ist eine Verschwendung von Lagerfläche und Kapital, diese Waren zu lagern—Ressourcen, die Sie lieber in umsatzbringende Produkte investieren würden.
Wie werden Sie den Überbestand also idealerweise endgültig los?
Genau darum geht es in diesem Blogbeitrag. Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Kennzahlen und Ursachen für Überbestände zu erfahren und wie Sie ihnen frühzeitig entgegenwirken können.
Was ist Überbestand?
Überbestand entsteht, wenn das Vorratslager eines Händlers den aktuellen Kundenbedarf übersteigt. Diese unverkäuflichen Artikel drohen zu veralten und können mit der Zeit an Wert verlieren.
Sie werden auch als Ladenhüter, Überbestand oder Überschussbestand bezeichnet.
Wenn Ihre Produkte eine begrenzte Haltbarkeit haben, ist es umso wichtiger, sie genau zu überwachen. Zu viele Waren auf Lager zu halten, ohne die jeweiligen Verfallsdaten zu beachten, führt zwangsläufig zu finanziellen Verlusten.
Welche Kennzahlen helfen, Überbestand zu erkennen?
Um sicherzustellen, dass Ihr Bestand nicht aus dem Ruder läuft, können Sie verschiedene Kennzahlen im Bestandsmanagement verwenden, zum Beispiel:
- Umschlagshäufigkeit zeigt an, wie schnell Ihr Bestand verkauft wird. Ein niedriger Umschlag deutet darauf hin, dass sich zu viel Bestand auf Lager befindet, da Artikel länger als gewünscht liegen bleiben. So berechnen Sie den Wert.
- Warenumschlagsdauer (Days Sales of Inventory, DSI) misst, wie viele Tage es dauert, bis die vorhandenen Waren verkauft werden. Ein hoher DSI-Wert bedeutet, dass Sie langsamer drehende Artikel ansammeln, die zu Überbeständen führen.
- Verfügbare Resttage spiegeln die jüngsten Verkaufsdaten wider. Diese Kennzahl ist empfindlicher gegenüber saisonalen Schwankungen und auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt.
- Durchverkaufsquote zeigt den Prozentsatz der in einem bestimmten Zeitraum verkauften Bestände. Je niedriger die Durchverkaufsquote, desto weniger Bestand verlässt das Lager, was zu Überschuss führt.
- Saisonale Trends helfen, Nachfrage-Schwankungen vorherzusehen. Falsche Einschätzung dieser Trends kann insbesondere bei Produkten mit Saisonhöhepunkten und -flauten zu Überbeständen führen.
- Kundenbedarfsmuster. Die Analyse historischer Verkaufsdaten und Trends hilft Ihnen, zukünftige Bedarfsvorhersagen zu verbessern. Wenn Sie Trends falsch deuten oder sich nicht an veränderte Muster anpassen, werden Sie wahrscheinlich nicht mehr gefragte Artikel anhäufen.
Abhängig von Ihrer Art von E-Commerce-Unternehmen benötigen Sie verschiedene wichtige Kennzahlen, um Überbestände frühzeitig zu erkennen.
Beispiel: Das Möbelunternehmen Teak Warehouse verwendet die Umschlagshäufigkeit, um zu sehen, wie schnell Produkte verkauft werden, und die Warenumschlagsdauer (DSI), um zu bestimmen, wie lange Artikel auf Lager liegen.
„Kenko Tea“ (Kenko Tea), das Verbrauchsprodukte verkauft, verlässt sich hingegen auf eine andere Kennzahl, damit die Produkte nicht an Frische verlieren.
Direktor Sam Speller erklärt:
Wir nutzen verfügbare Resttage basierend auf unseren Verkäufen der letzten 180 Tage.
Unser Ziel ist es, zu jeder Zeit zwischen 90 und 180 Tagen Vorrat auf Lager zu haben. Liegt der Wert darüber, beobachten wir einen Qualitätsverlust beim Tee. Liegt er darunter, riskieren wir Ausverkäufe.
Wir haben uns für 180 Tage entschieden, da die Verkäufe von Jahr zu Jahr schwanken und wir festgestellt haben, dass der Vergleich mit einem 12-Monats-Durchschnitt nicht präzise genug war.
Unabhängig davon, welche Bestands-KPIs Sie verfolgen, sollten diese kennzeichnen, welche Ihrer Praktiken und Prozesse zu Überbeständen führen.
Dies ist entscheidend für die Optimierung des Bestandsmanagements und somit auch Ihrer Lagerbestände.
10 Hauptursachen für Überbestand
Ein Überbestandsproblem kann immer wieder auftreten, wenn Sie nicht wissen, woher es stammt.
Bevor wir uns an die Lösungen machen, schauen wir uns zunächst die möglichen Gründe an, warum Ihre Produkte dazu neigen, länger als gewünscht in Ihren Lagern zu verweilen.
Um zu zeigen, dass Sie mit diesen Herausforderungen nicht allein sind, habe ich mit mehreren E-Commerce-Managern, Markeninhabern und Logistikexperten gesprochen, die ihre Erfahrungen und Gedanken zu den folgenden Problemen teilten:
1. Prognosefehler
Unrealistische Prognosen verfälschen Ihr optimales Einkaufsvolumen. Wenn die tatsächlichen Verkaufszahlen hinter den Nachfrageprognosen zurückbleiben, kann das Bestellen zu großer Mengen zu veralteten Beständen führen.
Prognosefehler haben bei uns definitiv in der Vergangenheit zu Überschussbeständen geführt. Ein gutes Beispiel ist die Einführung unserer neuen Linie von Wandershorts.
Wir waren bei der anfänglichen Nachfrage zu optimistisch und haben unsere Prognose auf den Erfolg unserer Wanderhosen gestützt. Wir bestellten 5.000 Stück, aber in den ersten drei Monaten verkauften wir nur 2.000.
2. Lieferkettenstörungen
Naturkatastrophen, politische Instabilität, globale Pandemie oder logistische Ausfälle können zu Produktions- oder Lieferverzögerungen führen.
Alles, was Lieferungen zum Stillstand bringt, führt dazu, dass Marken mehr bestellen, was zu überschüssigen Beständen führt, wenn die Rückstände schließlich im Lager eintreffen.
Als Lieferant für pharmazeutische Großhändler, Lebensmittel- und Drogerieketten sowie E-Commerce-Nutraceutical-Marken dauerte die Herstellung unserer Produkte vor COVID etwa 8 bis 12 Wochen.
Während und nach der Pandemie verdoppelte sich die Produktionszeit auf 16 bis 24 Wochen. Das war für uns nicht einfach zu bewältigen, aber wir mussten es akzeptieren.
Glücklicherweise erfuhren unsere Kunden dieselben Aussagen auch von anderen Lieferanten, was hilfreich war, da es nicht den Anschein machte, das Problem läge nur bei uns. Um längere Produktionszeiten auszugleichen, mussten wir mehr Vorräte bestellen.
Und in manchen Fällen hatten sich die Marktbedingungen verändert, bis wir das Produkt schließlich erhielten, was zu Überbeständen führte.
3. Änderungen im Produktlebenszyklus
Neue Produkte, Marktsättigung oder technologische Fortschritte können bestehende Produkte überflüssig machen.
Hier ist das Timing entscheidend. Wenn Sie nicht einen Schritt voraus sind oder die Wachstumswelle rechtzeitig nutzen – bevor Sie ein neues Produkt einführen oder Lagerbestände anlegen – bleiben Sie auf überschüssigen Waren sitzen.
Während der Forschung und Entwicklung haben wir eine Marktlücke für eines unserer Produkte festgestellt und daraufhin eine große Menge produziert.
Doch bis wir das Produkt auf den Markt brachten, hatte sich die Marktsituation geändert. Der Markt war bereits mit einem ähnlichen Produkt gesättigt. Wir haben unsere Vertriebskanäle erweitert und das Marketing verstärkt, um der Marktschwankung entgegenzuwirken.
4. Saisonale Schwankungen
Die Nachfrage nach bestimmten Produkten schwankt je nach Jahreszeit, Wetter oder besonderen Ereignissen.
Wenn Sie das Interesse an einem saisonalen Produkt überschätzen, bleiben Sie auf den Lagerhaltungskosten sitzen, da der Bestand lange unverkauft bleibt.
Ein Paar Sandalen ist im Juli hochrelevant, aber nur 60 Tage später sind sie aus der Saison und gelten als Überbestand.
5. Probleme mit der Zuverlässigkeit von Lieferanten
Unzuverlässige Liefertermine, Qualitätsprobleme und Engpässe bei Lieferanten können Einkaufsteams dazu veranlassen, Sicherheitsbestände zur Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen zu beschaffen.
Allerdings kann dies auch zu Überbeständen führen, wenn sich die Lieferung schneller als erwartet stabilisiert oder die Nachfrage sinkt.
Probleme bei Lieferanten, etwa wenn Kunsthandwerker persönliche oder lokale Schwierigkeiten haben, führten oft zu leichten Lagerüberhängen.
6. Wirtschaftliche Abschwünge
Jüngste Forschungen zeigen, dass Konsumenten in Zeiten der Inflation häufig zu Ersatzprodukten greifen. Sollten Ihre Kunden auf günstigere Alternativen umsteigen, bleibt Ihr Vorrat an hochpreisigen Artikeln möglicherweise unverkauft.
Eine sinkende Konsumlaune kann zu unverkauften Produkten führen. Für uns bei MIRA Safety hat die Diversifizierung des Produktangebots geholfen, wirtschaftliche Veränderungen abzufedern.
7. Wandelndes Konsumentenverhalten
Produkte können an einem Tag aus den Regalen fliegen und am nächsten verstauben. 26 % der Konsumenten haben nach einer schlechten Erfahrung (ob geringfügig oder gravierend) aufgehört, bei einem Unternehmen zu kaufen. Das zeigt, wie unbeständig das Verbraucherverhalten sein kann.
Es überrascht nicht, dass Händler, die sich während der Panikkäufe in der Pandemie eingedeckt haben, inzwischen über 30 % Überbestand verfügen.
Nicht zu wissen, welche Artikel im Trend liegen werden, und die Angst, Verkaufschancen zu verpassen, führen zu Überproduktion und letztlich zu Überbeständen.
8. Mangelhafte Bestandskontrolle
Nicht integrierte Bestandsverwaltungssysteme können fehlerhafte Daten erzeugen und fälschlicherweise einen niedrigen Lagerbestand melden.
Es kann sein, dass Sie auf Amazon ausverkauft sind, aber auf Ihren anderen Vertriebskanälen noch ausreichend Lagerbestand haben. Ohne Transparenz sind Sie schnell versucht, nachzubestellen.
9. Großeinkäufe und Aktionen
Es ist verlockend, in großen Mengen einzukaufen, besonders wenn Sie von einem neuen Produkt begeistert sind oder vergünstigte Preise und Anreize angeboten werden.
Wenn diese jedoch nicht verkauft werden, werden sie zu totem Bestand (also unverkäuflich oder veraltet).
Am letzten 4/20 haben wir voll auf einen Großeinkauf einer neuen CBD-Gummibärchen-Linie gesetzt. Das Angebot war einfach zu verlockend, um es auszuschlagen, und wir waren sicher, dass durch den Feiertag unsere Regale leergekauft werden.
Plot Twist: Ein Konkurrent brachte fast zeitgleich ein ähnliches Produkt zu einem günstigeren Preis auf den Markt, also blieben wir plötzlich auf einem riesigen Berg Gummibärchen sitzen, die sich längst nicht so gut verkauften wie erhofft.
Was Aktionen angeht: Wir haben einmal eine Kaufe-eins, bekomme-eins-Gratis-Aktion für Vape-Kartuschen gestartet, die ebenfalls nach hinten losging, weil wir die Nachfrage unterschätzten, zu viel auf Lager hatten und nach dem Ende der Aktion mit überschüssigem Bestand zurückblieben, der langsam in Richtung Verfallsdatum wanderte.
Das hat uns gelehrt, dass Agilität immer besser ist als Großeinkäufe, und wir haben unsere Bestandsstrategie seither angepasst.
10. Produktretouren
Wenn Sie Kundenretouren abwickeln, aber das System nicht sofort aktualisieren, können zu niedrig angezeigte Lagerbestände zu unnötigen Nachbestellungen führen.
Den Überschuss sehen Sie erst nach der Berücksichtigung der zurückgesendeten Artikel.
Wie Sie überschüssigen Lagerbestand wie ein Profi managen
Erst wenn Sie die Stolpersteine Ihres Unternehmens erkannt haben, können Sie passende Lösungen identifizieren.
Hier sind einige davon:
Segmentierung und Prognose kombinieren, um Überbestand vorzubeugen
Indem Sie Ihre Produkte und deren Performance wirklich kennen, können Sie Ladenhüter und toten Bestand schneller erkennen.
Um diesen Überblick und diese Erkenntnisse zu gewinnen, sollten Sie Ihre Produkte richtig segmentieren und die Nachfrage genau(er) prognostizieren.
Schauen wir uns an, was diese beiden Prozesse beinhalten:
Produktsegmentierung ist eine Methode, Bestände basierend auf ihrer Verkaufsstärke zu kategorisieren. Häufig wird das als ABC-Analyse bezeichnet und folgt dem Pareto-Prinzip:
- A macht 20% Ihrer Produkte aus, die bis zu 80% des Umsatzes generieren.
- B hat Potenzial und sorgt für bis zu 25% des Umsatzes.
- C sind Produkte, die Sie am liebsten gar nicht mehr aufstocken möchten, weil sie nur Platz im Lager wegnehmen und wenig Gewinn bringen.
Um überschüssigen Bestand zu erkennen, konzentrieren wir uns auf die Top 20% der Produkte, die 80% unserer Gewinne erzielen. Den Rest ignorieren wir.
Unser Ziel ist es, diese Bestseller immer auf Lager zu haben und den Gewinn pro Einheit zu maximieren. Manchmal entdecken wir dabei Produkte, die auf dem Papier profitabel aussehen, sich aber einfach nicht verkaufen. Diese ‘Bestände auf Halde’ können uns schaden, wenn wir sie nicht loswerden.
Sie müssen nicht exakt das machen, was Secret Sauna macht, denn Ihr Unternehmen hat vermutlich andere Anforderungen und Methoden, um Produkte zu priorisieren.
Der Leiter der Lieferkettenplanung von EnVista, Seth Burkart, erklärt: „Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Artikel zu segmentieren, aber gängige Variablen sind zum Beispiel Umsatzgeschwindigkeit, Nachfragestabilität, Rentabilität und Umsatzbeitrag.“
Die Nachfrageprognose bringt dagegen mehr Nuancen ins Spiel, indem sie Ihnen zeigt, für welche Waren Ihr Budget am effektivsten eingesetzt wird.
Sie berücksichtigt Markttrends, Saisonalität, Kundenverhalten und andere Faktoren, die beim Kategorisieren der Produkte nach Rentabilität und Einfluss normalerweise nicht sichtbar sind.
Kyle Hency, CEO von GoodDay Software, erläutert, warum Aspekte wie saisonale Schwankungen beim Warenkauf berücksichtigt werden sollten.
Hency, der auch die DTC-Marke Chubbies gegründet hat, bringt folgendes Beispiel:
Das Ende unserer Hochsaison bei Chubbies war der 4. Juli und der Kauf von Badebekleidung durch die Kunden ging nach diesem Zeitpunkt erheblich zurück.
Daher haben wir in der Regel keine großen Wiederbeschaffungsaufträge mehr erteilt, die spät in der Saison hätten eintreffen können und möglicherweise zu Überschüssen im Lagerbestand geführt hätten.
Die Kombination beider Bestandsmanagement-Techniken schärft die Präzision der Bestandsführung und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zur Wiederbeschaffung zu treffen.
Tatsächlich hat eine Studie gezeigt, dass dies sowohl Überbestände als auch Engpässe verhindern kann. Obwohl sich die Forschung auf den Maschinenbau konzentriert, funktioniert die Methodik auch im Online-Handel.
Bereits durch die Überlagerung von sechs Monaten Verbrauchsdaten aus der Vergangenheit mit fünf Monaten Prognosedaten erreichten die Forscher eine Genauigkeit von bis zu 92 %.
Nutzen Sie Technologie für eine bessere Bestandskontrolle und höhere Effizienz
Bestandsmanagement ohne Technologie ist wie das Auffüllen von Lagern nach Bauchgefühl. Nicht die klügste Methode, wenn Sie Lagerüberhänge reduzieren möchten.
Tools wie Bestandsverwaltungssoftware bieten Funktionen und Integrationen (z. B. mit Product-Lifecycle-Management-Software), die Ursachen für Überbestände wie mangelnde Bestandskontrolle und dynamische Produktlebenszyklen adressieren können.
So erhalten Sie die notwendige Flexibilität, Ihre Strategien an aktuelle Gegebenheiten anzupassen.
Außerdem liefert Ihnen die Echtzeitansicht des Lagerbestands über alle Vertriebskanäle hinweg die Möglichkeit, proaktiv Entscheidungen zur Wiederauffüllung zu treffen.
Echtzeitdaten ermöglichen es einem Unternehmen, jederzeit einen aktuellen Überblick über mögliche Überbestände oder Engpässe zu haben und Risiken frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu Verschwendung führen.
Je detaillierter die Daten, desto effektiver ist die Identifizierung von konkreten Problemfeldern.
Doch das ist noch nicht alles. Viele Prozesse werden automatisiert, die – wenn sie falsch ausgeführt werden – zu einem übermäßigen Lagerbestand führen können.
Dazu gehören Nachfrageprognosen, die Überwachung von Lieferzeiten, die Definition optimaler Wiederbestellpunkte und das Vorhalten einer gesunden Mindestmenge an Sicherheitsbestand.
Auch das Monitoring der wichtigsten Kennzahlen, die auf einen übermäßigen Lageraufbau hinweisen können, wird ganz unkompliziert, wenn ein Bestandsmanagementsystem genutzt wird.
Devansh Goswami, Gründer des Textilunternehmens Ethnic Dreams, bestätigt die Wirksamkeit eines Bestandsmanagementsystems:
Wir nutzen Zoho Inventory, was unser Bestandsmanagement sehr vereinfacht hat.
Die umfassenden Funktionen der Software haben die Verwaltung des Lagerbestands effizienter gemacht als je zuvor.
Während Teak Warehouse NetSuite für das Bestandsmanagement nutzt.
CEO Chris Putrimas berichtete: „Seit der Einführung von NetSuite haben wir eine deutliche Reduzierung der Lagerhaltungskosten und eine verbesserte Genauigkeit unserer Prognosen festgestellt, was zu einer besseren Abstimmung zwischen Lagerbestand und Vertrieb geführt hat.“
Die Wahl der richtigen Lagerverwaltungssoftware erfordert einen Blick auf den Technologie-Stack Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie alle benötigten Bestandsdaten an einem Ort sammeln kann.
Hier sind 10 sorgfältig ausgewählte Top-Empfehlungen (aus vielen, die wir geprüft haben) – sehen Sie, welche davon Ihren E-Commerce-Bedürfnissen am meisten zugutekommt:
Neben dem Nutzen der Vorteile einer Lagerverwaltungssoftware sollten Sie auch auf andere innovative Technologien wie Barcodes und RFID setzen, um die Bestandsverfolgung und Inventurzählungen effizienter zu gestalten.
Wenden Sie die richtige Methode zur Lagerbestandsverwaltung an
Die von Ihnen gewählten Lagerverwaltungsverfahren hängen von Ihren Produkten, der Unternehmensgröße, dem Budget und den Anforderungen Ihrer Lieferkette ab.
Wenn Sie jedoch ständig unter einem Überangebot an Lagerbeständen leiden, probieren Sie das Just-in-Time-Lagerverwaltungssystem aus.
JIT konzentriert sich darauf, Waren möglichst nahe am Point of Sale zu erhalten und zu lagern, um Lagerkosten zu senken und Überbestände zu vermeiden.
Jeff Wolpov, Senior Vice President für E-Commerce-Lösungen bei Ryder, gab folgenden Rat, wie Sie diese Strategie für Ihr Unternehmen erfolgreich umsetzen können:
Mit einer gut koordinierten Lieferkette und starken Beziehungen zu Ihren Zulieferern können E-Commerce-Unternehmen Produkte zeitnah erhalten und so einen übermäßigen Lageraufbau vermeiden.
Darüber hinaus empfiehlt er Dropshipping als Mittel gegen Lagerüberhang: „Beim Dropshipping werden Produkte direkt vom Anbieter an den Kunden verschickt. So entfällt die Lagerhaltung und das Risiko von Überbeständen wird reduziert.“
Reduzieren Sie Überbestände, indem Sie ein permanentes Bestandsverwaltungssystem implementieren, das Ihre Lagerbestände ausgeglichen und exakt hält.
Setzen Sie gezielte Strategien zur Vermeidung von Retouren ein
Produktretouren verursachen zahlreiche Probleme für Ihr Unternehmen. Sie sind teuer und machen etwa 17 % der Gesamtkosten aus.
Sie treten häufig auf – insbesondere bei E-Commerce-Brands: Die durchschnittliche Retourenquote für Online-Käufe beträgt 17,6 %. Das heißt: Beinahe jeder sechste Kauf landet wieder im Lager.
Es ist daher offensichtlich, dass Retouren zu Überbeständen führen.
Um Überschüsse, die durch Retouren entstehen, zu minimieren, sollten Sie gezielte Vermeidungsstrategien ergreifen, wie zum Beispiel:
- Kundendienst verbessern. Schulen Sie Ihr Personal und investieren Sie in E-Commerce-Kundendienstsoftware.
- Die richtige Bestandsverwaltungssoftware wählen. Tools wie Cin7 Core helfen Unternehmen dabei, Rückführungsdaten von Beständen zu erfassen.
- Bereitstellung präziser Produktbeschreibungen. 49 % der befragten Käufer gaben an, einen Artikel zurückgegeben zu haben, weil er nicht der angegebenen Beschreibung entsprach. Seien Sie so exakt und transparent wie möglich. ASOS bietet einen „Fit Assistant“ an, damit Käufer bei Größenangaben nicht verwirrt werden:
- Online-Käufern die Möglichkeit geben, Ihr Produkt virtuell zu erleben. Eine der erfolgreichsten digital geborenen Marken, Warby Parker, nutzt Augmented Reality, damit Online-Käufer Brillengestelle vor dem Kauf virtuell anprobieren können.
Bestände reduzieren und Überschuss in Gewinn umwandeln
Wenn Sie sich in der unglücklichen Lage befinden, zu viel Bestand bestellt oder produziert zu haben, sind Sie zwar in Bedrängnis, aber nicht handlungsunfähig.
Wolpov bestätigt dies und sagt: „Überschüssiger Bestand ist nicht automatisch totes Kapital. Wenn Sie am Ende zu viel haben, gibt es definitiv Wege, daraus etwas Positives zu machen.“
Die beste Lösung? Aktionen anbieten. Das ist eine hervorragende Möglichkeit, Lagerhaltungskosten zu senken und Gewinnspannen zu erzielen.
E-Commerce-Unternehmen wie Or & Zon und Harmony Business Supplies haben davon profitiert.
Guillaume Drew, Gründer von Or & Zon, berichtet:
Wir haben mit dem Management von Überschussbeständen Erfolg gefunden durch zeitnahe Verkaufsaktionen, Produktbündelung und die Zusammenarbeit mit Innenarchitekten und Gastgewerbeunternehmen, um unseren Kundenstamm zu erweitern.
Sean Clough von Harmony Business Supplies erklärte, dass sie ähnliche Strategien verfolgten, darunter Blitz- und Ausverkaufsaktionen sowie Cross-Promotions.
Damit konnte das Unternehmen den Überschussbestand 2023 um 30 % reduzieren.
Sie können auch Kauf- und Verkaufsgruppen finden, um Ihre überschüssigen Bestände an aufstrebende Unternehmen abzugeben.
Laut Jessica Principe von der Abo-E-Commerce-Marke All Girl Shave Club konnte sie so die Ersparnisse aus Großeinkäufen an neue Marken weitergeben und gleichzeitig Beziehungen mit ihnen aufbauen.
Wenn diese Strategien Ihre überzähligen Bestände nicht vollständig abbauen, gibt es Online-Marktplätze wie Max Retail, auf denen Sie Ihre unverkauften Waren einem großen Netzwerk aus Online- und Offline-Händlern anbieten können.
CEO Melodie van der Baan erklärte, dass die Plattform Einzelhändlern und Marken dabei hilft, veraltete Lagerbestände zu verkaufen, ohne die Vertraulichkeit in 18 nordamerikanischen, lateinamerikanischen und asiatischen Märkten zu gefährden.
Last but not least: an gemeinnützige Organisationen spenden.
Eine Sachspende ist eine kostengünstige Möglichkeit, den Nonprofit-Sektor zu unterstützen und einige Ihrer Ziele im Bereich der unternehmerischen Verantwortung zu erreichen. Außerdem kann sie Ihre Bilanz verbessern.
Laut Gary Smith von der National Association for the Exchange of Industrial Resources (NAEIR), der größten Sachspendenorganisation der USA, profitieren C-Corporations, die ihre Lagerbestände an eine qualifizierte gemeinnützige Organisation spenden, mehr als durch eine einfache steuerliche Abschreibung.
Er erklärte:
Der steuerliche Abzug entspricht den Kosten des gespendeten Lagerbestands plus der Hälfte der Differenz zwischen Kosten und dem üblichen Marktverkaufspreis, höchstens jedoch dem doppelten Warenwert.
Zum Beispiel: Wenn Ihr Produkt $10 kostet und Sie es im Geschäft für $30 verkaufen, beträgt die Differenz $20.
Die Hälfte von $20 sind $10. Also ergibt $10 (Produktkosten) plus $10 (die Hälfte der Differenz) einen Abzug von $20. Da $20 nicht das Doppelte der Produktkosten überschreitet, ist dies ein zulässiger Abzug. Es ist eine Win-win-Situation.
Auch Unternehmen, die keine C-Corps sind, können davon profitieren. Das positive öffentliche Ansehen und die günstige PR, die mit Großzügigkeit einhergehen, sind weitere Vorteile von Sachspenden.
Durch diese Strategie haben beispielsweise Marken wie Teak Warehouse Lagerfläche frei gemacht und gleichzeitig ihre Werte in Sachen Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung unterstrichen.
Vor- und Nachteile von überschüssigem Lagerbestand
Ist es für Ihr Unternehmen sinnvoll, überschüssigen Lagerbestand zu halten? Hier ein Vergleich der Vor- und Nachteile:
| Vorteile | Nachteile |
| Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen: Stellt eine 100%ige Auftragsabwicklung ohne Engpässe sicher und steigert die Kundenzufriedenheit. | Steigende Lagerkosten: Mehr Lagerfläche bedeutet höhere Kosten für Lagerung und Versorgung. |
| Ausschöpfen von Mengenrabatten: Lieferanten bieten manchmal Rabatte oder günstigere Frachtkosten bei Großbestellungen an. | Liquiditätsprobleme: In unverkauften Lagerbeständen gebundenes Kapital schränkt die Liquidität ein. |
| Puffer gegen Lieferkettenstörungen: Bietet ein Sicherheitsnetz zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität bei Lieferantenverzögerungen oder -ausfällen. | Risiko der Überalterung: Schnell drehende oder kurzlebige Artikel können veralten und finanzielle Verluste verursachen. |
| Betriebliche Ineffizienzen: Überfüllte Lagerräume verzögern die Auftragsabwicklung und erhöhen das Risiko von Produktschäden. |
Claudia Ivette Aguilera, Supply-Chain-Direktorin, empfiehlt, das Investment in den Lagerbestand zu erhöhen, wenn es schwierig ist, der Nachfrage gerecht zu werden.
Das ist sinnvoll, wenn ständig Lieferschwierigkeiten auftreten.
Barry Bradley bekräftigte dies und wies darauf hin, dass ein zeitweise erhöhter Lagerbestand für geplante Aktionen oder Nachfragehochs vorteilhaft sein kann.
Er ist jedoch der Meinung, dass dies nicht als Überschuss betrachtet werden sollte, da es strategisch eingeplant und gesteuert ist.
„Echter Überschuss“ beim Lagerbestand hat echte Nachteile. Bradley erläuterte weiter:
Es gibt zahlreiche Nachteile bei übermäßigem Lagerbestand, darunter hohe Lager- und Bereitstellungskosten, erhöhte Versandkosten, das Risiko abgelaufener oder verderblicher Produkte und die Möglichkeit, nicht verkaufte Waren abwerten zu müssen.
All diese Nachteile schmälern die Gewinnspanne des Produkts und können zudem dazu führen, dass Produkte an Standorten fehlen, wo sie dringend benötigt werden.
Sarah Scudder, Moderatorin von Voice of Supply Chain, scheint dieser Aussage zuzustimmen.
In einem Tweet schrieb sie: „Ja, [Überbestände zu halten] hilft, Risiken abzusichern. Aber wie viel Lagerbestand man vorhält und wie er optimiert wird, spielt eine große Rolle dabei, wie es einem Unternehmen finanziell geht.“
Letztendlich kennen nur Sie Ihre Kunden und wissen, wie schnell sich Ihr Warenbestand bewegt. Es liegt an Ihnen, abzuwägen, wie viel Überschussbestand Sie halten können, ohne Verluste zu riskieren.
Abschließende Gedanken
Wenn Sie derzeit mit einem Überschuss an Lagerbeständen konfrontiert sind, gibt es viele Möglichkeiten, diesen abzubauen – etwa durch Aktionen oder gemeinnützige Spenden.
Für die Zukunft empfehle ich jedoch dringend, Ihre Bemühungen darauf zu richten, das Risiko von Überbeständen zu minimieren.
Sie können dies erreichen, indem Sie Ihr Bestandsmanagement durch den Einsatz des richtigen IMS-Systems optimieren.
Diese Technologie entschärft die Hauptursachen von Überbeständen auf vielfältige Weise – insbesondere durch ein besseres Bestandsmanagement, genauere Prognosen der Nachfrage und mehr Transparenz in der Lieferkette.
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- Entdecken Sie die beste E-Commerce-Bestandsverwaltungssoftware.
- Die besten kostenlosen Bestandsmanagement-Tools – ideal für kleine Unternehmen und Start-ups.
Im E-Commerce bewegt sich vieles rasant – und Sie müssen Schritt halten. Abonnieren Sie unseren Newsletter mit den neuesten Einblicken für E-Commerce-Manager direkt von den Besten der Branche.
Häufig gestellte Fragen zu Überbeständen
Wir haben die Ursachen und Lösungsansätze für Überschussbestände erläutert – diese Fragen bringen noch mehr Licht ins Dunkel.
Wie lässt sich überschüssiger Lagerbestand zukünftig am besten vermeiden?
Konzentrieren Sie sich auf genaue Prognosen und investieren Sie in Echtzeit-Bestandsführungssysteme, um Nachbestellungen anhand aktueller Daten zu überwachen und anzupassen. Es ist viel einfacher, nur das zu bestellen, was gerade benötigt wird, und die Mengen flexibel dem Bedarf anzupassen, als sich später mit zu großen Überhängen herumschlagen zu müssen.
Es ist nicht nur ein Lagerproblem – es bindet auch Liquidität und verstopft Ihre Abläufe. Entdecken Sie unsere Top-Empfehlungen für Bestandsauffüllungs-Software, mit der Sie Nachbestellungen automatisieren, die Nachfrage präzise prognostizieren und Ihre Bestände optimal steuern.
Welche Anzeichen deuten darauf hin, dass es Zeit ist, Überbestände abzubauen?
Wenn Sie diese Anzeichen erkennen, sollten Sie erwägen, Liquidationsstrategien zu nutzen, um Platz und Kapital freizusetzen.
- Artikel, die seit Monaten oder Jahren ohne Verkäufe im Lager liegen
- Verderbliche Waren mit nahendem Ablaufdatum
- Aus der Saison geratene Produkte, die wahrscheinlich nicht verkauft werden
- Lagerbestände, die den typischen Bedarf deutlich übersteigen
- Begrenzter Lagerplatz durch zu hohe Bestände
Welche Fehler passieren häufig beim Umgang mit Überbestand?
Den Überschuss zu managen, heißt nicht nur, Artikel loszuwerden, die sich gestapelt haben.
Händler übersehen oft fehlerhafte Daten und mangelnde Kommunikation zwischen Abteilungen. Wenn in Ihrem Onlineshop ein niedriger Bestand angezeigt wird, aber das Lager voll ist, führt das womöglich zu unnötigen Bestellungen.
Investieren Sie in fortschrittliche Bestandsmanagementsoftware und ERP-Systeme, um die Bestandsdaten kanalübergreifend zu synchronisieren. Legen Sie außerdem regelmäßige Bestandsprüfungen an, um den physischen Bestand mit dem Systembestand abzugleichen und eine präzise Überwachung zu gewährleisten.
