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Im Jahr 2022 durchwühlten wir alte Kisten und fanden zwei Damilano-Handtaschen in tadellosem Zustand. 

Marken-Handtaschen hatten sich bei uns in der Vergangenheit immer wie von selbst verkauft. Also ließen wir sie professionell reinigen, lüfteten sie aus und schufteten beim Dreh der perfekten Instagram Reels.

Doch was passierte? Sie stehen immer noch im Wohnzimmer und setzen Staub an – während ihre Online-Angebote weiterhin aktiv sind.

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Das Problem? Wir haben nicht bedacht, das Gleichgewicht zwischen einzigartigen Fundstücken und dem rechtzeitigen Verkauf vor Wertverlust zu halten. Der Name Damilano hatte nach unserer intensiven Bewerbung von TUMI- und Coach-Taschen nicht mehr die gleiche Anziehungskraft. 

Das ist das sogenannte Bestandsrisiko. Die Ware bleibt liegen, während die Verkäufe zurückgehen. Diese unverkauften Artikel kosten auf die eine oder andere Weise Geld durch ineffektive Methoden der Lagerumschlagsoptimierung.

Bestandsrisikomanagement ist daher proaktive Vermeidung. Du musst potenzielle Bedrohungen im Bestand erkennen, deren Auswirkungen bewerten und sie minimieren. 

Das Ziel ist einfach: Schütze dein Unternehmen. Also, maximiere deinen Cashflow und optimiere deine Abläufe.

Festhalten. 

Was ist Bestandsrisiko?

Du willst die richtige Menge gefragter SKUs zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort und zum richtigen Preis, um perfekte Lagerbestände zu halten und deine Kunden glücklich zu machen. 

Theoretisch ist Bestandsrisiko dann gegeben, wenn dein Unternehmen von diesem Grundsatz in jeglicher Form oder Praxis abweicht. Das kann bedeuten, Produkte zu haben, die keiner will, sie zu hoch oder zu niedrig zu bepreisen, sie in die falschen Läden zu platzieren oder sie zur falschen Jahreszeit anzubieten. 

Infografik zur Balance von Bestandsrisiken

Wie du diese Dinge auswählst, wirkt sich direkt auf das Risikoprofil deines Unternehmens aus.

Aber die Realität ist oft komplizierter. Stell dir das Bestandsrisiko wie ein Spinnennetz aus miteinander verflochtenen Unsicherheiten vor. 

Jeder Faden steht für eine potenzielle Gefahr. 

Wenn deine virtuellen Regale leer bleiben, dein Lager sich mit schwer verkäuflichen SKUs füllt oder Probleme in der Lieferkette auftreten – bist du in einem klebrigen Netz des Verlusts gefangen.

Das heißt: So oder so verlierst du Geld. Zu viel Bestand? Es drohen Obsoleszenz oder Verderb. Zu wenig? Dir entgehen Verkäufe und Gewinne.

Wie sieht das in verschiedenen Branchen aus?

Ganz gleich was du verkaufst oder wie du es verkaufst, das Bestandsrisiko betrifft jedes Unternehmen. 

  • Einzelhandel. Stell dir vor, ein Bekleidungsgeschäft lagert kurz vor einer Hitzewelle massenhaft Wintermäntel ein. Das sind die „falschen Waren” zur „falschen Zeit”. Sind sie dann auch noch überteuert, ist das ein DREIFACHES Bestandsrisiko.
  • Produktion. Die Nachfrage nach einem bestimmten Handymodell sinkt rapide, sobald ein neues Modell auf den Markt kommt. (Das dürfte mit Apples iPhone 16 erneut passieren.) Hier zeigt sich die Gefahr von „falscher Ware”. Wenn bereits große Mengen produziert sind, bleibt nur überschüssiger, überholter Bestand übrig.
  • E-Commerce. Ein Onlineshop kann mit den Markttrends nicht Schritt halten und riskiert deshalb Lagerausverkäufe (das Risiko der „falschen Zeit”). Oder die Nachfrage wird überschätzt und es bleiben Lager mit Artikeln gefüllt, die niemand möchte. (Nochmals, siehe meine unverkauften Damilano-Handtaschen.)

4 Arten von Bestandsrisiken 

Du kennst das Sprichwort: Erst wird es schlimmer, bevor es besser wird. 

Zunächst zeige ich dir einige katastrophale Beispiele für Bestandsrisiken: die Auswirkungen von Verlusten, Ungenauigkeiten und Fehlmanagement auf die Kundenzufriedenheit. (Und die schmerzhafte Auswirkung auf den Gewinn.)

Aber danach kommen echte Erfolgsbeispiele zur Risikominimierung, die ich von über 35 E-Commerce-Unternehmern gesammelt habe.

Lernen wir also aus den harten Lektionen des Lebens. 

1. Ungenaue Prognosen

Wie wichtig ist eine präzise Prognose zur Vermeidung von Bestandsrisiken? Der große Reinfall von Best Buy bringt etwas Licht ins Dunkel.

Leere Regale, verärgerte Kunden: Best Buys Prognose-Fehlschlag

Es ist Dezember 2011, die Feiertagssaison ist in vollem Gange, und Best Buy – der Elektronikriese – schreibt rote Zahlen. Sie geben eine Stellungnahme ab

Aufgrund der überwältigenden Nachfrage nach angesagten Produkten auf BestBuy.com im November und Dezember sind wir in die Situation geraten, dass die Einlösung einiger Online-Bestellungen unserer Kunden beeinträchtigt wurde. 

Wir entschuldigen uns aufrichtig für die entstandenen Unannehmlichkeiten und haben die betroffenen Kunden benachrichtigt.

Die Reaktionen kamen schnell und heftig; Kritiker sprachen von einem „schweren Imageschaden“ für den Online-Händler. 

Eine enttäuschte Kundin, Laura Suess aus Hastings, Minnesota, sagte:

inaccurate forecasting screenshot angry best buy customer

Übersetzung? 

Sie haben ihre Bestandsplanung während der wichtigsten Einkaufssaison des Jahres vermasselt und unzählige Kundenwünsche unerfüllt gelassen

Und noch schlimmer – sie stärkten damit die Umsätze ihrer Konkurrenten wie Amazon und Target.

2.  Unzuverlässige Lieferanten

Wer Waren online verkauft und versendet, setzt mit übermäßiger Abhängigkeit von einem Lieferanten alles auf eine Karte – und riskiert einen Zusammenbruch der Lieferkette. 

Vor allem, wenn keine logistischen Notfallpläne existieren.

Die weltbekannte Hühnchen-Knappheit 

Im Februar 2018 erleben Fans von Kentucky Fried Chicken (KFC) im Vereinigten Königreich einen Schock. Beeindruckende 750 von insgesamt 900 Filialen mussten schließen.

Die Ursache? DHL, ihr neuer Drittanbieter für Logistik (3PL), war mit der Nachfrage nach frischem Hühnchen überfordert. 

Das System entwickelte sich zum logistischen Albtraum, einige Filialen mussten tagelang auf Lieferungen warten. 

Der geschätzte Tagesverlust für die Marke belief sich auf gewaltige £1 Million. (Darin nicht enthalten: der Imageschaden.)

The Guardian berichtete, dass „alle verrückt nach Hühnchen“ waren – manche alarmierten sogar die POLIZEI wegen des Mangels:

Unreliable supplier screenshot police twitter post
Bild: Twitter

KFCs Entscheidung, auf einen einzelnen Lieferanten mit nur einem Zentrallager zu setzen, ging spektakulär nach hinten los. 

Das ist ein deutlicher Hinweis darauf, wie wichtig es ist, die Lieferkette zu diversifizieren und Notfallpläne parat zu haben – oft entscheidet dies zwischen reibungslosem Ablauf und komplettem Zusammenbruch der Lieferkette.

Wenn Sie endlich einen verlässlichen Anbieter gefunden haben, warum lassen Sie nicht das Bestandsmanagement direkt vom Lieferanten übernehmen?

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3. Produktlebenszyklus & Veralterung

Selbst die innovativsten Produkte haben nur eine begrenzte Lebensdauer. Und Apple beweist das Jahr für Jahr.

Die Identitätskrise des iPads

In den späten 2010er Jahren wurde Apple mit einer harten Realität konfrontiert. Das einst revolutionäre iPad verlor an Glanz, wobei die Verkaufszahlen für 12 aufeinanderfolgende Quartale zurückgingen. 

Produktlebenszyklus und Veralterung Screenshot iPad vs iPhone Verkäufe
Bild: Above Avalon

Die Popularität des iPads nahm aus zwei Gründen ab. Erstens machten größere iPhones wie das 6S Plus die Notwendigkeit eines separaten Tablets weniger offensichtlich. 

Apples iPad-Aktualisierungen erfolgen weniger häufig als beim iPhone, sodass das Tablet weniger „auf dem neuesten Stand“ wirkt.

Um die iPad-Verkäufe anzukurbeln, senkte Apple den Einstiegspreis um 70 $. So sehr dieser Schritt darauf abzielte, die Nachfrage zu steigern, brachte er auch ein „Preisrisiko“ mit sich. 

Diese aggressive Rabattstrategie führte dazu, dass die Gewinnspannen geschmälert und der Wert der Marke iPad gesenkt wurden.

Damit Unternehmen nicht auf veralteten Lagerbeständen sitzenbleiben, müssen sie sich ständig an wechselnde Markttrends anpassen, technologische Fortschritte voraussehen und den Produktlebenszyklus proaktiv steuern.

4. Bestandsverluste

Wenn der tatsächliche Lagerbestand eines Unternehmens niedriger ist als in den Aufzeichnungen, spricht man von Bestandsverlust. 

Was verursacht diese Diskrepanz? 

Einige häufige Ursachen sind Lagerdiebstahl, Beschädigungen, Verderb, Fehler, Betrug oder Fehlzählungen. 

Und der beunruhigendste Teil? Die Mehrheit dieser Verluste wird auf scheinbar banale Fehler zurückgeführt. Denken Sie an Tippfehler bei der Dateneingabe, Zählfehler bei Inventuren oder sogar verlegte Artikel in großen Lagern. 

Tatsächlich zeigt sich bei vielen Unternehmen Besorgnis, wenn die Bestandsabweichung 2 % übersteigt

Die Auswirkung einer scheinbar kleinen Unstimmigkeit kann erheblich sein und sowohl den Gewinn als auch die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen.

Sehen wir uns an, wie sich diese Verluste auf die Lagerverwaltung realer Unternehmen ausgewirkt haben. 

1. Lagerdiebstahl: Die interne Bedrohung bei IKEA

Ein IKEA-Mitarbeiter, Suraj Samaroo, nutzte sein Wissen über das Bestellsystem des Unternehmens aus. Sein Plan? Täuschend einfach. 

Er stellte betrügerische Rückerstattungen für echte Kundeneinkäufe aus und manipulierte dann die Lagerbestände, um seine Tat zu vertuschen.

Was das Verbrechen selbst betrifft, so verlief es erschreckend schnell: Er steckte in weniger als einem Jahr 400.000 US-Dollar ein.

Bestandsverlust Screenshot IKEA-Mitarbeiter stiehlt 400k Story
Berichterstattung über den Lagerdiebstahl eines IKEA-Mitarbeiters.

Sie müssen Ihre Lageraufzeichnungen also besonders aufmerksam überwachen, um das Unternehmensergebnis zu schützen – Vorhängeschlösser und Überwachungskameras reichen heutzutage nicht mehr aus. 

2. Schäden durch Naturkatastrophen: Hurrikan Ian trifft Florida

Im September 2022 traf Hurrikan Ian mit Windgeschwindigkeiten von 156 Meilen pro Stunde, sintflutartigen Regenfällen und verheerenden Sturmfluten die Südwestküste Floridas. 

Im Nachgang überstiegen die Schäden an Floridas Infrastruktur 112 Milliarden Dollar und machten ihn zum kostspieligsten Hurrikan in der Geschichte des Bundesstaates.

Natural disaster damage screenshot hurricane ian florida 2022
Die verheerenden Folgen des Hurrikans Ian, der 2022 Florida traf. BILD

Die Zitrusindustrie zum Beispiel erlitt schwere Verluste, wodurch zahlreiche Unternehmen und Privatpersonen um ihre Existenz kämpften.

Wenn eine Naturkatastrophe zuschlägt, reichen die Auswirkungen weit über die unmittelbare Region hinaus. Es kommt zu Störungen in Lieferketten, Schäden an der Infrastruktur und zu Veränderungen im Konsumverhalten. 

Über Nacht können Unternehmen den Zugang zu ihrem Lagerbestand verlieren – selbst solche, die weit vom Katastrophengebiet entfernt liegen.

3. Simple Fehler bringen einen Riesen zu Fall: Targets Inventar-Desaster

Es ist 2013 und Target, der beliebte amerikanische Einzelhandelsriese, expandiert erstmals aggressiv nach Kanada

Das Unternehmen ist voller Vorfreude, 124 Filialen zu eröffnen und rechnet schon im ersten Jahr mit Gewinn. 

Doch im Hintergrund tickte eine Zeitbombe – ihr brandneues, ungetestetes Bestandsverwaltungssystem. 

Und dann führte eine Reihe scheinbar kleiner Fehler dazu, dass die ambitionierte Expansion in eine logistische Krise ausartete: Als Lieferungen in den Verteilzentren ankamen, hatte das System Schwierigkeiten, sie zu verfolgen. 

In den Lagern stapelten sich die Produkte, während die Regale in den Filialen leer blieben – Kunden waren verwirrt und frustriert. 

Hinzu kam ein fehlerhaftes Kassensystem, das zu ungenauen Verkaufszahlen und einer wachsenden Diskrepanz zwischen Buchhaltung und tatsächlich vorhandenem Warenbestand führte.

Die Konsequenzen waren – kaum überraschend – verheerend. Sie hatten mit Überbestand, verzögerter Auftragsabwicklung, Umsatzeinbußen und fehlerhaften Lagerzahlen zu kämpfen. 

Target Canada verlor Unsummen – insgesamt etwa 2 Milliarden Dollar. Im Grunde der Albtraum jedes Unternehmers.

Für dein E-Commerce-Unternehmen ist diese Geschichte eine Mahnung: Jedes einzelne Produkt muss erfasst, jede Transaktion korrekt verbucht und jeder Prozess maximal effizient gestaltet werden. 

Unabhängig von der Größe – eine Bestandsverwaltung in Echtzeit kann dein Unternehmen am Laufen halten. 

4. Verwaltung verderblicher Waren: Das Problem der begrenzten Lagerdauer

Erstaunliche 33 % bis 40 % der weltweiten Lebensmittel werden jedes Jahr verschwendet oder gehen verloren, was sowohl der Umwelt als auch der Wirtschaft schadet. Letztes Jahr geriet Target (wieder einmal, ja) auf TikTok in die Kritik. 

Perishable goods management screenshot target fridge section shut down
Quelle: TCD

Ein Stromausfall legte einen ganzen Bereich eines Target-Marktes auf Staten Island lahm, und die gekühlten Waren landeten im Müll. 

Der Vorfall löste Empörung aus, und viele fragten sich, warum die Lebensmittel nicht gespendet werden konnten. 

Es hat ähnliche Fälle gegeben, in denen Geschäfte wie Trader Joe's Lebensmittel noch rechtzeitig verschenkt haben, bevor sie verderben, aber die meisten Unternehmen haben strenge Richtlinien, um Haftungsrisiken zu vermeiden.

Aus Sicht der Kundenzufriedenheit hat dies das Markenimage geschädigt. Warum sind sie beim Management von Lebensmitteln nicht proaktiver? 

Aus ökonomischer Sicht bedeutet dies, dass alle verderblichen Waren, die auf den abgesperrten Regalen liegen, als verloren gelten. Und schlimmer noch: Der leere Gang ist ein sichtbares Beispiel dafür, wie viel Essen weltweit verschwendet wird. 

Eine sorgfältige Strategie für das Risiko-Management von Lagerbeständen umfasst daher Temperaturkontrolle, sorgfältige Rotation, rechtzeitige Preisreduzierungen und Echtzeit-Updates für Bestände, um Verderb vorherzusehen, zu reduzieren und zu verhindern. 

7 Best Practices für das Management von Lagerbestandsrisiken 

Die obigen Beispiele könnten Ihnen einen gehörigen Schrecken eingejagt haben – und das aus gutem Grund. Aber verzagen Sie nicht. 

Ich habe zudem ein digitales Dossier voller effektiver Strategien für das Risiko-Management des Lagerbestands dabei. 

Hören wir den Experten zu – Online-Händler, die ihre Unternehmen dank automatisierter Prozesse, optimierter Abläufe und Verfolgung wichtiger Kennzahlen zur Risikominderung stabilisiert haben.

1. Prognosetechniken verbessern

Für Julia North, Gründerin von Wigonia, ist das Risiko beim Lagerbestand der mögliche finanzielle Verlust durch Überbestände oder zu geringe Bestände, um die Kundennachfrage zu bedienen.

Warum? 

Sie erklärt: 

Bei einer Luxus-Perückenmarke ist dieses Risiko besonders hoch, da wir einzigartige, hochwertige Produkte mit einer breiten Auswahl verbinden müssen.

wigonia website homepage screenshot
Wigonias Website-Startseite

Daher betont sie die Notwendigkeit von datengetriebenen Methoden für eine genaue Prognose

Wir nutzen historische Verkaufsdaten und Markttrends, um die Nachfrage genau vorherzusagen.

Dies hilft uns, optimale Lagerbestände zu halten und die Wahrscheinlichkeit von Überbeständen zu reduzieren. 

Zum Beispiel haben wir unsere Prognosegenauigkeit in den letzten zwei Jahren um 20 % verbessert (hochpreisige Artikel, was eine beträchtliche Kosteneinsparung bedeutet).

2. Nutzen Sie fortschrittliche Lagerverwaltungssoftware

Brinda Gulati

ANMERKUNG DES AUTORS

Von den über 35 E-Commerce-Unternehmern, die ich befragt habe—von Perücken über frischen Hummer bis zu Bürobedarf—gaben 18 an, in Echtzeit-Bestandsmanagement investiert zu haben. Dies ist für sie eine der Säulen einer effektiven Risikomanagement-Strategie.

Eine gute Bestandsverwaltungssoftware ist das zentrale Nervensystem deines Unternehmens: Sie bietet Echtzeit-Einblicke, automatisiert wichtige Prozesse und löst potenzielle Probleme proaktiv, bevor sie eskalieren. 

Wie?

Ein Echtzeit-Bestandsmanagementsystem ermöglicht Sichtbarkeit bis auf die Sekunde genau für deine Lagerbestände—du kannst die Warenbewegungen überwachen, potenzielle Engpässe oder Überbestände erkennen und informierte Entscheidungen sofort treffen. 

Das verhindert Out-of-Stock-Situationen, reduziert Lagerhaltungskosten und verbessert die gesamte operative Effizienz.

Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, daher haben wir eine Liste der 10 besten Bestandsmanagement-Softwarelösungen für dich zusammengestellt, die du dir sofort ansehen kannst:

3. Outsourcing an Third-Party-Logistik (3PL)-Dienstleister

Ein Third-Party-Logistikdienstleister (3PL) unterstützt Unternehmen dabei, ihre Logistikprozesse wie Transport, Lagerung und Bestandskontrolle auszulagern. 

Sie kümmern sich um Lagerung, Versand und alles dazwischen, sodass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst—dein Unternehmen führen.

Ich habe einen starken Befürworter für 3PLs bei Amir Elaguizy, CEO und Mitbegründer von Cratejoy Inc., gefunden—er erklärte, wie 3PL-Dienstleister ihre Abläufe optimiert haben und ihnen so den Blick fürs große Ganze ermöglichen, ohne unter der Logistik begraben zu werden. 

cratejoy about us page screenshot
Cratejoys „Über uns“-Seite

Was bedeutet für Sie Bestandsrisiko?

Meiner Erfahrung nach bedeutet ein ausverkaufter Bestand, dass wir Umsätze verpassen und potenziell Kunden an die Konkurrenz verlieren.

Eine effektive Methode, dieses Risiko zu managen, ist herauszufinden, wann und was man auslagert. 

Die Zusammenarbeit mit Third-Party-Logistik (3PL)-Dienstleistern kann die Effizienz erheblich steigern und die Risiken im Zusammenhang mit dem Bestandsmanagement deutlich senken. 

Diese Unternehmen sind spezialisiert auf Bestandsführung, Lagerhaltung, Logistik und Auftragsabwicklung. Dadurch können wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Wie wählen Sie Ihre 3PL-Partner aus?

Es ist auch entscheidend, 3PL-Anbieter zu wählen, die ihre Zuverlässigkeit nachgewiesen haben, und klare Service-Level-Agreements festzulegen. 

Ein enger Austausch sorgt dafür, dass Probleme schnell gelöst werden können, falls sie auftreten.

Wenn du neu in der Welt der 3PLs bist, haben wir genau die richtige Liste für dich:

Würden Sie diese Risikominderungsstrategie anderen Unternehmern empfehlen?

Ganz ehrlich, seit wir strategisch 3PL-Partner einsetzen, sind die Kopfschmerzen bei der Bestandsverwaltung definitiv zurückgegangen. 

Es ist schwierig, genaue Zahlen zu nennen, aber ich schätze, unsere Erfolgsrate bei der Vermeidung größerer Bestandsprobleme liegt bei etwa 80 %. 

Ich denke schon, dass uns das hilft, Risiken zu senken und gleichzeitig unsere Kapazität zu erweitern, damit wir unsere Kunden besser bedienen können, ohne dass wir durch die Logistik ausgebremst werden.

4. Sicherheitsbestand halten

Das Anlegen von Sicherheitsbeständen – einer „Puffer“-Inventur – ist für jedes Unternehmen mit Lagerhaltung sinnvoll, egal ob Rohmaterialien oder Endprodukte. Dies ist Ihr Notfallplan für Nachfragespitzen oder Störungen in der Lieferkette.

Warum ist das eine gute Strategie für das Risikomanagement im Bestandswesen? 

Hören wir von Erin Hendricks, Präsidentin und Eigentümerin von Sammy’s Milk:

Das ist im Prinzip zusätzlicher Bestand, der einfach nur für den Fall da ist – zum Beispiel, wenn plötzlich alle Ihr Produkt haben wollen, weil es auf TikTok populär geworden ist, haben Sie dank des Reservebestands keinen Stress, um diesem Run gerecht zu werden.

sammy's milk website page screenshot
Website von Sammy’s Milk

Aber wie optimiert man die Sicherheitsbestandshöhe möglichst effizient?

Hendricks sagt:

Die passende Menge an Sicherheitsbestand zu bestimmen, ist keine reine Schätzung. Dafür braucht es eine solide Risikobewertung und den Rückblick auf die vergangenen Verkaufszahlen

Viele Unternehmen machen das Pi mal Daumen oder mit groben Annahmen, aber das kann nach hinten losgehen, denn Lieferketten sind heute sehr komplex. 

Gerade wenn man über mehrere Kanäle verkauft, ist es ziemlich schwierig, den Überblick nur mit einer Tabellenkalkulation zu behalten.

Und was sind die Ergebnisse?

Bislang hat sich dieser Ansatz wirklich ausgezahlt. Unerwartete Nachfrageschübe konnten wir meistens bedienen, ohne dass zu viel unverkäuflicher Bestand aufgebaut wurde. 

Ich habe keine genauen Zahlen, aber ich kann sagen, dass sowohl Überbestand als auch Out-of-Stock-Situationen deutlich reduziert wurden.

5. Lieferanten diversifizieren

Erinnern Sie sich, als KFC all seine Hähnchenflügel auf DHL gesetzt hat – und gescheitert ist?

Mark Agnew, CEO und Gründer von Eyeglasses.com, hat die Bedeutung der Lieferantendiversifizierung für sein E-Commerce-Unternehmen erkannt. 

Vor allem, weil ihm bewusst ist, dass Mode stark von Social-Media-Trends beeinflusst wird.

Wir diversifizieren unsere Lieferanten, um Einzelrisiken zu vermeiden

So konnten wir zum Beispiel, als einer unserer Lieferanten Produktionsprobleme hatte und eine beliebte Brillenmarke nicht liefern konnte, auf alternative Lieferanten zurückgreifen. So haben wir Enttäuschungen bei den Kunden und mögliche Umsatzverluste verhindert.

eyeglasses.com website page screenshot
Eyeglasses.com’s FAQ-Seite zum Brillenkauf

Und wie steht es um die Lieferantenbeziehungen?

Gerade in der Brillenbranche liegen die größten Bestandsrisiken oft in plötzlichen Modewandel und unerwarteten Unterbrechungen globaler Lieferketten. 

Deshalb ist es entscheidend, Trends voraus zu sein und die Lieferantenbeziehungen zu pflegen.

6. Regelmäßige Bestandsprüfungen und -bewertungen durchführen

Für ein Unternehmen wie Lobster Order, das mit frischen Meeresfrüchten handelt, sind Bestandsprüfungen und Bewertungen grundlegend für ein effizientes Bestandsmanagement.

„Wir analysieren regelmäßig Schlüsselmessgrößen wie Lagerumschlag und GMROI, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die uns helfen, unsere Bestände mit minimalem Risiko zu optimieren,“ sagt Gründer Matt Bellerose.

lobster order website page screenshot
Die Website von Lobster Order zeigt verschiedene Live-Hummer-Optionen zum Online-Kauf.

Wie Sie sich vorstellen können, sind die Risiken für sein Geschäft mit verderblichen Waren hoch.

Beim Thema Meeresfrüchte gilt: Timing ist alles. Können wir unsere Produkte nicht zeitnah verkaufen, ist der Verlust enorm.

Eine regelmäßige Prüfung und Überprüfung der Lagerbestände kann Unternehmen daher helfen:

  • Produktfrische und Haltbarkeitsdaten zu verfolgen. Unternehmen, die mit verderblichen Waren handeln, müssen dies tun, um den Verkauf zu priorisieren und Verderb zu verhindern. Zu den gängigen Methoden der Bestandskontrolle bei Frischware zählen Just-in-Time (JIT), First In, First Out (FIFO) und First-Expired, First-Out (FEFO).
  • Lagerbestandsleistung bewerten: Durch Analyse von Verkaufsdaten und Lagerumschlag langsam drehende oder veraltete Artikel identifizieren.
  • Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen. Liegen Differenzen zwischen dem physischen Bestand und dem aufgezeichneten Bestand vor, können Fehler, Diebstahl oder Schäden festgestellt werden, bevor sie große Auswirkungen haben.

Für Lobster Order schwört Matt auf:

…die Einführung eines strikten Systems zur Bestandsrotation und die enge Überwachung der Produktfrische, um den Verderb um 30 % zu reduzieren.

7. Die Integration von IoT ins Bestandsmanagement erkunden

Das Internet der Dinge (IoT) ist wie ein Netzwerk von Augen und Ohren für Ihr Lager: Sie wissen jederzeit, wo sich Waren befinden, wie viel Sie vorrätig haben und sogar, in welchem Zustand diese sind. 

All diese Informationen helfen Unternehmen, Abfälle zu verringern, bessere Entscheidungen zu treffen und letztendlich die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Aber wie funktioniert das in der Praxis?

Stellen Sie sich die Reise einer überschüssigen Tomate vom Bauernhof bis auf den Teller vor, nicht zufällig gelenkt, sondern gesteuert von einer quantenbetriebenen „Nase“. 

maryland today screenshot quantum powered nose
Quelle: Maryland Today

Ein Ingenieur der University of Maryland hat diesen innovativen Sensor entwickelt, um die Frische von Obst und Gemüse zu erkennen – damit Bedürftige stets die beste Ware erhalten. 

Aber wie „erschnüffelt“ die Nase den Verderb? Die Sensoren, auf höchst empfindlichen Quantenmaterialien basierend, können selbst kleinste Gasemissionen verdorbener Lebensmittel aufspüren, erklärt Cheng Gong.

Falls Sie denken, dass dies bahnbrechend ist, sind Sie nicht allein – sie gewann UMDs Preis für die Erfindung des Jahres im 2022.

Diese Technologie steht im Kern von NourishNet, das Produzenten, Spender und Vertriebspartner verbindet, um Lebensmittelverschwendung zu verringern und Ernährungsunsicherheit zu bekämpfen. 

Das NourishNet-Modell demonstriert, wie intelligente Technologie die Lagerverwaltung radikal verbessern kann – nicht nur durch schnelle, effiziente Bestandskontrolle, sondern vor allem auch, indem Überschüsse direkt mit sozialen Einrichtungen verbunden werden.

Fazit

Wir haben die abenteuerliche Welt des Bestandsrisikomanagements durchquert – von verstaubten Damilano-Handtaschen bis zu KFC ohne Hühnchen. Was haben wir gelernt?

Ob kleiner Laden an der Ecke oder globaler E-Commerce-Gigant: Bestandsrisiken machen vor niemandem Halt. 

Deshalb: Diversifizieren Sie Ihre Lieferanten. Und vergessen Sie nicht die regelmäßigen Bestandsprüfungen – sie sind wie Gesundheitschecks für Ihr Unternehmen. Außerdem sind IoT und smarte Technologien längst keine Science-Fiction mehr. 

Ihren besten Schutz gegen schwankende Nachfrage, Naturkatastrophen oder Unterbrechungen in der Lieferkette bieten solide, Echtzeit-basierte Lagerverwaltungslösungen. 

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