Die 10 besten Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten 2026
Die 10 besten Softwarelösungen für Bestandsmanagement an mehreren Standorten
Wenn Sie Bestände an mehreren Standorten verwalten, kennen Sie die Kopfschmerzen: Zahlen, die nicht übereinstimmen, Fehlbestände, die den Verkauf behindern, und Überbestände, die Kapital binden. Jeder zusätzliche Laden oder jedes Lager bedeutet nur mehr Möglichkeiten, wie etwas schiefgehen kann.
Ich habe jahrelang an vorderster Front gearbeitet – verlorene Paletten gesucht, Auftragsabwicklungen doppelt geprüft und die Fehler ausgebügelt, die fehlerhafte Systeme hinterlassen haben.
Die meisten Bestandsmanagement-Softwares sehen auf dem Papier gut aus, aber zu oft bleibt Ihr Team mit Datenlücken, manuellen Nachbesserungen und endlosen Copy-Paste-Aufgaben zwischen verschiedenen Systemen hängen.
Dieser Leitfaden ist für Praktiker:innen, die wirklich Verantwortung übernehmen. Ich habe diese Bestandsmanagement-Lösungen in echten Geschäftsumgebungen getestet – was Sie hier finden, ist ehrlicher, praxiserprobter Rat.
Die folgenden Tools helfen Ihnen, Abläufe zu automatisieren, Bestände zu optimieren und endlich genaue, aktuelle Daten zu erhalten – egal, wie viele Filialen oder Verkaufskanäle Sie verwalten.
Wenn Sie genug davon haben, Geisterbestände zu jagen, sind Sie die Zielgruppe für diesen Ratgeber.
Warum Sie unseren Software-Tests vertrauen können
Wir testen und bewerten Software für das Einzelhandelsmanagement seit 2021.
Als Einzelhandelsexperten wissen wir, wie wichtig und herausfordernd es ist, bei der Software-Auswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in fundierte Recherchen, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche im Einzelhandel getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und lesen Sie unsere Software-Testmethodik.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Die besten Tools für Bestandsverwaltung an mehreren Standorten, geprüft
- Weitere Softwarelösungen für Bestandsverwaltung an mehreren Standorten
- Auswahlkriterien
- Was ist eine Software für Bestandsverwaltung an mehreren Standorten?
- So treffen Sie Ihre Wahl
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Die besten Multi-Standort-Bestandsmanagement-Softwares im Direktvergleich
Hier die Kurzfassung: Ich habe meine Top-Auswahl an Multi-Standort-Bestandsmanagementsystemen nach Preis und Haupteinsatzgebiet sortiert. Werfen Sie einen Blick in diese Tabelle, um die Tools zu finden, die zu Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget passen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Produktionsteams | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $44.92/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Außendienstverkauf und B2B-Bestellmanagement | Kostenlose 60-Tage-Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Versandmanagement | Kostenlose 15-tägige Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $349/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für das Management des internationalen Handels | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die Zusammenarbeit mehrerer Nutzer | 15-tägige kostenlose Testversion | Ab $135/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Shopify-Integration | 49 kostenlose Bestellungen pro Monat | Ab $0,25/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Fertigungsunternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Transparenz im Lager-Netzwerk | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die Integration mit QuickBooks | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $175/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Analysen und Berichte | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Die 10 besten Multi-Standort-Bestandsmanagement-Softwares im Test
Hier finden Sie meine ungeschönte Einschätzung zu jeder Plattform, die die Shortlist geschafft hat. Ich erkläre, was funktioniert, was nicht und welche Funktionen Sie für ein echtes Multi-Standort-Bestandsmanagement wirklich brauchen.
MRPeasy ist eine cloudbasierte Plattform für Lagerbestands- und Produktionsmanagement, die speziell für kleine und mittelständische Hersteller und Händler entwickelt wurde. Wenn Ihr Unternehmen Lagerbestände, Produktion und Einkauf an mehreren Standorten koordinieren muss, führt MRPeasy diese Funktionen in einem System zusammen. Die Plattform hilft Teams dabei, Lagerbestände zu verwalten, Aufträge zu verfolgen und für reibungslose Abläufe beim Wachstum zu sorgen.
Für wen ist MRPeasy am besten geeignet?
MRPeasy eignet sich für kleine und mittelständische Produktionsunternehmen, die Lagerbestände, Produktion und Einkauf über mehrere Standorte hinweg steuern müssen.
Warum ich MRPeasy gewählt habe
Für kleine Produktionsteams habe ich mich für MRPeasy entschieden, weil es Werkzeuge für Lagerbestands- und Produktionsmanagement bietet, die keine große IT-Abteilung für Implementierung oder Wartung erfordern. Die standortübergreifende Bestandsverfolgung erlaubt es kleineren Teams, den Lagerbestand an verschiedenen Orten ohne Komplexität zu verwalten. Zudem schätze ich, wie MRPeasy Auftragsverwaltung und Produktionsplanung in einem System vereint, sodass Teams die Übersicht behalten, wenn sie wachsen. Diese Funktionen machen MRPeasy zur praktischen Wahl für Hersteller, die eine standortübergreifende Lagerverwaltung ohne den Aufwand von Großunternehmenslösungen benötigen.
Wichtige Funktionen von MRPeasy
Weitere Funktionen von MRPeasy, die das Multi-Location-Bestandsmanagement unterstützen, sind:
- Barcode-Scannen: Mit dieser Funktion können Teams Lagerbewegungen und Bestände an verschiedenen Standorten schnell erfassen.
- Stücklistenverwaltung: Nutzer können mehrstufige Stücklisten für Produkte erstellen und verwalten, was eine genaue Produktionsplanung unterstützt.
- Lieferantenverwaltung: Das System verfolgt Lieferanteninformationen, Bestellungen und Lieferpläne für eine bessere Beschaffungskontrolle.
- Methoden zur Bestandsbewertung: MRPeasy unterstützt die Bewertungsmethoden FIFO, LIFO und Durchschnittskosten, sodass Unternehmen die Bestandsbuchhaltung standortübergreifend steuern können.
MRPeasy-Integrationen
Integrationen umfassen Shopify, Xero, QuickBooks Online, WooCommerce, BigCommerce, Pipedrive sowie eine API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Lieferantenverwaltung mit Nachverfolgung der Einkaufshistorie.
- Drag-and-Drop-Produktionsplanung ist verfügbar.
- Barcode-Scannen für Lagerbewegungen wird unterstützt.
Cons:
- Individuelle Berichtsmöglichkeiten sind eingeschränkt.
- Die Funktionalität der mobilen App ist im Vergleich zu anderen grundlegend.
New Product Updates from MRPeasy
MRPeasy Adds Estimated Weight Calculation for Items
MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.
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Am besten geeignet für Außendienstverkauf und B2B-Bestellmanagement
SimplyDepo richtet sich an Marken, Distributoren und Merchandiser, die ihre Vertriebs- und Einzelhandelsprozesse optimieren möchten. Dieses Tool spricht insbesondere Unternehmen an, die ihre Abläufe straffen, die Lieferkette optimieren und die Kundenbeziehungen verbessern wollen. Indem es Herausforderungen wie Bestellgenauigkeit, Routenplanung und CRM-Management adressiert, hilft SimplyDepo Ihnen dabei, sich effektiv auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Warum ich SimplyDepo gewählt habe
Ich habe mich für SimplyDepo entschieden, weil die Software einen starken Fokus auf Außendienstverkauf und B2B-Bestellmanagement legt – beides ausschlaggebend für eine effiziente Bestandsverwaltung an mehreren Standorten. Mit der Routenplanungsfunktion kann Ihr Team Lieferungen effizient über verschiedene Standorte hinweg verwalten und somit Zeit und Kosten sparen. Zusätzlich hilft das integrierte CRM-System, enge Kundenbeziehungen zu pflegen und stellt eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Interaktionen und Rückmeldungen bereit. Diese Funktionen unterstützen gemeinsam das Ziel, die betriebliche Effizienz und Genauigkeit in einem Multi-Standort-Setup zu steigern.
SimplyDepo – Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet SimplyDepo auch mehrere weitere wertvolle Features:
- Tools für die Verkaufsdurchführung im Einzelhandel: Diese Werkzeuge helfen Ihrem Team, Werbeaktionen im Laden umzusetzen und die Performance in verschiedenen Standorten nachzuverfolgen.
- Automatisierte Bestellabwicklung: Dieser Prozess automatisiert den Bestell-Workflow, minimiert manuelle Arbeit, sichert Genauigkeit und spart Zeit.
- Mobiler Zugriff: Ihr Team kann SimplyDepo über mobile Geräte nutzen, um Bestellungen in Echtzeit auch unterwegs zu verwalten.
- Flexible Integrationen: SimplyDepo ermöglicht die Integration mit verschiedenen Plattformen, um die Leistungsfähigkeit und Konnektivität Ihres Systems zu erweitern.
SimplyDepo Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Stripe, Shopify und eine offene API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrale Lagerbestandskontrolle über mehrere Lager
- Automatisierte Nachbestellung mit Prognosefunktion
- Integriertes CRM für B2B
Cons:
- Preise werden nicht öffentlich genannt
- Kann Einarbeitung der Teams erfordern
Ordoro ist eine Lösung für Bestandsverwaltung und Versand, die sich an kleine bis mittelgroße E-Commerce-Unternehmen richtet. Sie bietet Werkzeuge für Auftragsverwaltung, Versand und Bestandsverfolgung, um Ihre E-Commerce-Abläufe zu optimieren.
Warum ich Ordoro gewählt habe: Es verfügt über eine umfassende Versandmanagement-Funktion, die den Fulfillment-Prozess vereinfacht. Mit automatisierter Dropshipping-Funktionalität können Sie Bestellungen einfach verwalten, ohne Lagerbestand zu halten. Die Barcode-Scanner-Funktion erhöht die Genauigkeit beim Kommissionieren und Verpacken von Bestellungen. Durch die Kit- und Bündelungsfunktion können Produktpakete erstellt werden, was Ordoro zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen mit vielfältigen Produktangeboten macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein leistungsstarkes Versandmanagementsystem, das mehrere Carrier unterstützt. Es bietet automatisiertes Dropshipping, damit Sie Lieferanten und Bestellungen nahtlos verwalten können. Mit der Kit- und Bündelungsfunktion können Sie einzigartige Produktpakete erstellen, um Ihre Verkaufsstrategie zu stärken.
Integrationen umfassen Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy, USPS, UPS, FedEx und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiertes Dropshipping
- Barcode-Scanner-Unterstützung
- Kitting und Bundling
- Unterstützung mehrerer Versanddienstleister
Cons:
- Technische Einrichtung erforderlich
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Erfordert eventuell zusätzliche Schulungen
Am besten für das Management des internationalen Handels
Zoho Inventory ist eine umfassende Lagerverwaltungslösung, die für Unternehmen im internationalen Handel entwickelt wurde. Sie richtet sich an kleine und mittelgroße Unternehmen und bietet Werkzeuge zur Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Überwachung des Versands über internationale Märkte hinweg.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Die Software überzeugt im Management des internationalen Handels durch Funktionen wie Mehrwährungsunterstützung und Integrationen für den internationalen Versand. Ihr Team kann Bestände über mehrere Lager hinweg verwalten, was eine effiziente Warenverteilung ermöglicht. Detaillierte Analysen und Berichte helfen dabei, die Abläufe zu optimieren. Die automatisierten Workflows von Zoho Inventory rationalisieren die Auftragsabwicklung und machen die Lösung besonders wertvoll für global agierende Unternehmen.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Workflows, die die Auftragsbearbeitung vereinfachen und manuelle Aufgaben reduzieren. Detaillierte Analyse- und Berichtswerkzeuge liefern Erkenntnisse zu Umsatz- und Bestandstrends. Die Mehrwährungsunterstützung sorgt für reibungslose Transaktionen auf globalen Märkten und erhöht die Fähigkeit Ihres Teams, den internationalen Handel zu steuern.
Integrationen gibt es mit Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero und DHL.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsunterstützung
- Effizientes internationales Handelsmanagement
- Detaillierte Analysen und Berichte
- Mehrlagerverwaltung
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Schulungsbedarf für internationale Funktionen
- Eventuell technischer Support erforderlich
Megaventory ist eine Bestandsverwaltungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Mehrbenutzerzugriff und Zusammenarbeit benötigen. Sie unterstützt die Verfolgung von Lagerbeständen, Auftragsmanagement und Fertigungsprozesse und eignet sich daher besonders für mittelständische Unternehmen und Händler.
Warum ich Megaventory ausgewählt habe: Es bietet erweiterte Mehrbenutzerfunktionen, sodass Ihr Team effizient zusammenarbeiten kann. Mit Funktionen wie rollenbasierter Zugriffskontrolle können Sie jedem Nutzer bestimmte Rollen und Berechtigungen zuweisen. Die Software stellt zudem detaillierte Berichtswerkzeuge bereit, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Produktionsmodul von Megaventory unterstützt das Management von Arbeitsaufträgen – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit Fertigungsaufgaben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die rollenbasierte Zugriffskontrolle, mit der Sie Nutzerrechte je nach Verantwortungsbereich zuweisen können. Die detaillierten Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Lagerbestände, Verkäufe und Einkäufe, sodass Sie datengestützte Entscheidungen treffen können. Das Fertigungsmodul unterstützt das Management von Arbeitsaufträgen und sorgt so für reibungslose Produktionsprozesse.
Integrationen umfassen Shopify, Magento, WooCommerce, Zapier, QuickBooks Online, Xero, Salesforce, Google Drive, Dropbox und Lokad.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterter Mehrbenutzerzugriff
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Detaillierte Berichtswerkzeuge
- Anpassbare Benachrichtigungen
Cons:
- Komplexität beim ersten Setup
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten
- Gelegentliche Update-Anforderungen
SKUSavvy ist ein Inventarverwaltungssystem, das speziell für Shopify-Nutzer entwickelt wurde. Es verbessert die Auftragsabwicklung und Bestandsverwaltung, wodurch es ideal für Unternehmen ist, die ihre Shopify-Abläufe optimieren möchten.
Warum ich SKUSavvy gewählt habe: Es nutzt eine Echtzeit-Datensynchronisation über die Shopify API, um genaue Bestände zu gewährleisten. Mit Funktionen wie 3D-Palettierung und automatischer Nachbestellung kann Ihr Team den Bestand effizient verwalten. Die mobile App ermöglicht eine nahtlose Inventarverfolgung unterwegs, was für die Shopify-Integration entscheidend ist. Das Lieferantenportal von SKUSavvy vereinfacht die Einkaufsprozesse und macht es zu einer herausragenden Wahl für Shopify-Anwender.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine 3D-Palettierungssoftware, die optimale Kartongrößen für den Versand vorschlägt, damit Sie Versandkosten sparen. Mit der globalen Bestandsverwaltung können Sie Ihren Bestand ganz einfach über mehrere Shopify-Standorte hinweg steuern. Die automatische Nachbestellung stellt sicher, dass Sie nie ausverkauft sind, da die Lagerauffüllung anhand von voreingestellten Parametern erfolgt.
Integrationen umfassen Shopify, ShipEngine, Stripe, QuickBooks, Amazon und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Synchronisation mit Shopify
- Mobile Inventar-App
- 3D-Palettierung
- Abonnementunterstützung
Cons:
- Technische Einrichtung kann nötig sein
- Nur für Shopify-Nutzer
- Regelmäßige Updates erforderlich
SYSPRO ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die speziell für Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde. Sie integriert Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung und Produktionsplanung und bietet eine umfassende Lösung für das Management komplexer Betriebsabläufe.
Warum ich SYSPRO gewählt habe: Die Software richtet sich gezielt an die Fertigungsindustrie und stellt Werkzeuge für die gleichzeitige Verwaltung von Produktion und Lagerbestand bereit. Mit Funktionen wie Materialbedarfsplanung (MRP) und Stücklistenverwaltung (BOM) kann Ihr Team Produktionspläne effizient steuern. Die fortschrittliche Bestandsprognose hilft Ihnen dabei, optimale Lagerbestände zu halten. SYSPRO unterstützt außerdem Los- und Seriennummernverfolgung, was für die Rückverfolgbarkeit in der Fertigung entscheidend ist.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine fortschrittliche Bestandsprognose, die Ihnen fundierte Entscheidungen zum Lagerbestand ermöglicht. Die Materialbedarfsplanung (MRP) stellt sicher, dass Sie stets die richtigen Materialien zum richtigen Zeitpunkt für die Produktion haben. Mit der Stücklistenverwaltung (BOM) können Sie komplexe Produktstrukturen komfortabel erstellen und verwalten.
Integrationen sind möglich mit Microsoft Office, Salesforce, Shopify, Magento, Amazon, eBay, QuickBooks, Sage, Xero und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Los- und Seriennummernverfolgung
- Fortschrittliche Bestandsprognose
- Materialbedarfsplanung
- Stücklistenverwaltung
Cons:
- Komplexe Einrichtung und Implementierung
- Eventuell laufender IT-Support erforderlich
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Fulfil ist ein KI-natives ERP-System, das E-Commerce-, Großhandels- und Einzelhandelsteams dabei unterstützt, ihre Geschäftsabläufe an einem Ort zu verwalten. Es vereint Module für Lagerbestand, Bestellungen, Lager, Einkauf und Finanzen in einem einheitlichen System.
Warum ich Fulfil ausgewählt habe: Ich habe Fulfil gewählt, weil es eine Echtzeit-Transparenz über all Ihre Lager und Vertriebskanäle hinweg bietet, sodass Sie Bestandszählungen, reservierte Mengen und verfügbare Waren je nach Standort in einem System sehen können. Sie können automatische Zuteilungsregeln festlegen, sodass jede eingehende Bestellung vom optimalen Standort aus erfüllt wird (z. B. nächstgelegenes Lager oder Standort mit dem meisten Bestand), wodurch Überversand oder Fehlbestände reduziert werden. Fulfil unterstützt außerdem reibungslose Warenumlagerungen zwischen Standorten (interne Lagertransfers), sodass Sie Ihren Lagerbestand in Ihrem Standortnetzwerk automatisch ausgleichen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen beinhalten eine Aufbewahrung auf Bin-Ebene, mit der Sie genau verwalten können, wo sich Artikel an jedem Standort befinden, was die Kommissionier-Effizienz verbessert. Das System ermöglicht Chargen- und Losverfolgung (inklusive Ablaufdaten), sodass Sie den standortspezifischen Lagerbestand mit Rückverfolgbarkeit über Chargen hinweg steuern können. Es unterstützt auch Stichtagsinventur, vollständige, teilweise oder verdeckte Zählungen an jedem Standort, um Genauigkeit zu gewährleisten.
Integrationen umfassen Amazon, Shopify, Etsy, eBay, FedEx, UPS, DHL, PayPal, Stripe, Avalara, Klarna und Amazon Shipping.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Unterstützung für mehrere Unternehmen und Währungen
- Integrierte Lager- und Chargenverfolgung über Standorte hinweg
- Automatisiert Bestandsübertragungen und -ausgleich
Cons:
- Berechtigungskonfiguration für API kann knifflig sein
- Bericht-/Dashboard-Darstellungen sollten verbessert werden
Order Time Inventory ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Auftrags- und Bestandskontrolle benötigen. Sie richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Lagerbeständen, Verkäufen und Bestellungen.
Warum ich Order Time Inventory gewählt habe: Es lässt sich nahtlos mit QuickBooks integrieren und ist daher ideal für Unternehmen, die auf diese Buchhaltungssoftware angewiesen sind. Die Plattform unterstützt die Verwaltung von Lagerbeständen an mehreren Standorten, sodass Ihr Team den Bestand an verschiedenen Standorten verfolgen kann. Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass Sie stets ein genaues Bild Ihrer Lagerbestände haben. Mit Funktionen wie Barcode-Scanning und anpassbaren Berichten steigert Order Time Inventory die betriebliche Effizienz.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Barcode-Scanning, das die Bestandsverfolgung beschleunigt und Fehler reduziert. Anpassbare Berichte ermöglichen es Ihnen, Einblicke zu generieren, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Bestandsaktualisierung in Echtzeit gewährleistet, dass Sie Ihre Lagerbestände immer im Blick haben, wodurch das Risiko von Fehlbeständen minimiert wird.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Magento, Square, BigCommerce, Etsy und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose QuickBooks-Integration
- Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
- Barcode-Scanning-Funktionen
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Begrenzte Offline-Funktionen
- Komplexität für kleine Unternehmen
Thrive by Shopventory ist ein Inventarmanagement- und Business-Analytics-Tool, das für kleine bis mittelgroße Einzelhändler entwickelt wurde. Es bietet Bestandsverfolgung, Verkaufsberichte und Business Intelligence, um Ihnen dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Abläufe zu optimieren.
Warum ich Thrive by Shopventory gewählt habe: Die detaillierten Analyse- und Berichtsfunktionen geben Ihrem Team Einblicke in Verkaufstrends und die Performance des Lagerbestands. Anpassbare Dashboards ermöglichen es Ihnen, die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen im Blick zu behalten. Das Tool bietet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, sodass Sie immer wissen, was vorrätig ist. Thrive by Shopventory unterstützt zudem die Verwaltung mehrerer Standorte, was es ideal für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Lagern macht.
Hauptmerkmale & Integrationen:
Funktionen beinhalten individuell anpassbare Dashboards, mit denen Sie sich auf für Ihr Unternehmen relevante Kennzahlen konzentrieren können. Die Warnungen bei niedrigem Lagerbestand helfen, Ausverkäufe zu vermeiden und rechtzeitige Nachbestellungen sicherzustellen. Ausführliche Verkaufsberichte bieten Einblicke in die Produktleistung und helfen Ihnen, Bestseller und Ladenhüter zu identifizieren.
Integrationen umfassen Shopify, Square, WooCommerce, BigCommerce, Clover, QuickBooks Online, PayPal, Stripe, Magento und Amazon.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Analysen und Berichte
- Anpassbare Dashboards
- Echtzeit-Bestandsverfolgung
- Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
Cons:
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Regelmäßige Aktualisierungen notwendig
- Kann zusätzliche Schulungen erfordern
Weitere Softwarelösungen für Multi-Standort-Bestandsmanagement
Hier sind einige weitere Multi-Standort-Bestandsmanagement-Tools, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Expandly
Am besten für kleine Online-Händler
- Dynamic Inventory
Am besten für Echtzeitdatenzugriff
- SkuNexus
Am besten für anpassbare Workflows geeignet
- HandiFox
Am besten geeignet für mobiles Bestandsmanagement
- Deskera
Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
Unsere Auswahlkriterien für Multi-Standort-Bestandsmanagementsoftware
Wenn ich Multi-Standort-Bestandsmanagement-Systeme auswähle, setze ich nicht einfach Häkchen – ich konzentriere mich auf Funktionen, die wirklich einen Unterschied im Arbeitsalltag machen. So wird jede Plattform bewertet und darauf sollten Sie bei der Auswahl achten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zuerst prüfe ich die Muss-Kriterien. Wenn eine Plattform hier nicht überzeugt, kommt sie nicht auf die Liste.
- Bestände standortübergreifend verfolgen. Echtzeit-Transparenz ist unverzichtbar – Schätzungen kosten Geld.
- Effizientes Management von Bestell- und Verkaufsaufträgen. Automatisieren Sie, wo es geht, damit niemand in manueller Dateneingabe versinkt.
- Inventardaten in Echtzeit synchronisieren. Schluss mit dem „zuletzt vor drei Tagen aktualisiert“-Unsinn.
- Klare, aussagekräftige Lagerberichte. Tabellenkalkulationen sind zum Prüfen da, nicht für den Live-Betrieb.
- Einfache Umlagerungen. Das Verschieben von Waren zwischen Standorten sollte simpel sein, keine Nebensache.
Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Es gibt viele Überschneidungen am Markt, deshalb achte ich auf Funktionen, die wirklich einen Unterschied machen.
- Fortschrittliche Analysen und Prognosen. Geben Sie mir Dashboards, die wirklich bei Bedarfsplanung und Nachschub helfen.
- Anpassbare Berichte und Benachrichtigungen. Jedes Unternehmen ist anders – von der Stange reicht nicht aus.
- Integration, die funktioniert. POS, Buchhaltung, E-Commerce, ERP – je nahtloser, desto besser.
- Barcode- und RFID-Unterstützung. Wer die Nachverfolgung nicht automatisiert, riskiert Fehler.
- Automatische Wiederbestellpunkte. Lassen Sie das System Sicherheitsbestände und Nachschub auslösen.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wenn Ihr Team sich vor dem Login fürchtet, hilft der Rest auch nicht. Das zählt wirklich:
- Intuitive Benutzeroberfläche. Niemand sollte eine Woche Training brauchen, nur um Warenbestände zu prüfen.
- Einfache Navigation. Schnelle, logische Abläufe sparen Zeit und Nerven.
- Schneller Zugriff auf das Wesentliche. Je weniger Klicks, desto besser.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Ein holpriger Start kann direkt den Schwung rausnehmen. Ich achte auf:
- Gute Schulungsressourcen. Verständliche Videoleitfäden und Produkttouren.
- Vorlagen und Startkonfigurationen. Schnell loslegen, ohne endlose Einrichtungsschritte.
- Reaktionsschnelle Unterstützung beim Einstieg. Echte Menschen mit Handelserfahrung, nicht nur Bots.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Es läuft mal etwas schief – Support ist wichtig.
- Verschiedene Support-Kanäle. Chat, Telefon, E-Mail – Handel funktioniert nicht nur von 9 bis 17 Uhr.
- Schnelle, kompetente Hilfe. Ich will mein Lager nicht dreimal erklären müssen.
- Umfassendes Hilfezentrum. Antworten auf häufige Fragen ohne Warteschleife.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Es geht nicht nur ums Billigsein – sondern darum, was man für sein Geld bekommt.
- Transparente, wettbewerbsfähige Preise. Keine überraschenden Zusatzkosten.
- Leistungsstarke Pakete. Die grundlegenden Funktionen dürfen nicht hinter einer Bezahlschranke versteckt sein.
- Skalierbarkeit. Die Lösung sollte mit Ihnen wachsen – ohne versteckte Extrakosten beim Ausbau.
- Klarheit bei versteckten Gebühren. Wenn es Tücken gibt, spreche ich sie an.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Ich schaue mir echtes Nutzerfeedback an, um hinter die Marketingfassade zu blicken.
- Konsistente Zufriedenheitswerte. Nicht nur handverlesene Referenzen.
- Verlässlichkeit im Alltag. Ausfälle und Fehler bedeuten Stillstand – das geht nicht.
- Feedback zum Support und zur Implementierung. Wie läuft es wirklich, wenn man Hilfe braucht?
Was ist eine Multi-Location-Inventarverwaltungssoftware?
Eine Multi-Location-Inventarverwaltungssoftware ist ein System, das Einzelhändlern, Lagerleitern und Supply-Chain-Teams ermöglicht, Bestände in Echtzeit standortübergreifend zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren.
Diese Plattformen verbinden jedes Lager, jede Filiale und jeden Vertriebskanal, sodass man jederzeit weiß, was vorrätig ist, wo es liegt und was als Nächstes bewegt werden muss.
Mit der richtigen Software können Sie Nachbestellpunkte automatisieren, Umlagerungen vereinfachen, Fehlmengen verhindern und Abweichungen erkennen, bevor sie teuer werden.
Der Unterschied: Man ringt entweder mit Excel-Tabellen – oder steuert ein datengestütztes, zentrales Inventarsystem, das reibungslose Abläufe garantiert – unabhängig von der Anzahl an Standorten oder Vertriebskanälen.
So wählen Sie eine Inventarverwaltungssoftware für mehrere Standorte aus
Nicht jede Inventarsoftware ist gleich – ein hübsches Dashboard behebt keine fehlerhaften Arbeitsabläufe. Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihre Suche gezielt zu halten und Verkaufsgerede zu durchschauen:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das System mit mehr Standorten, Benutzern und Kanälen umgehen, wenn Sie wachsen – oder stoßen Sie schon in einem Jahr an Grenzen? |
| Integrationen | Verbindet es sich tatsächlich mit Ihrem POS, Onlineshop, ERP und Ihrer Buchhaltungssoftware – oder bleiben Sie bei manueller Eingabe hängen? |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie Felder, Dashboards und Berichte an Ihre Abläufe anpassen – oder sind Sie an fremde Prozesse gebunden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Findet Ihr Team sich schnell zurecht, oder verlieren Sie eine Woche mit Schulungsvideos und Einführungsanrufen? |
| Implementierung | Wie aufwendig ist die Einführung? Suchen Sie nach starker Unterstützung und Begleitung, bevor Sie den Vertrag unterschreiben. |
| Kosten | Bekommen Sie, was Sie bezahlen, oder heißt „Premium“ nur, dass alles zum Zusatzpaket wird? |
| Sicherheit | Gibt es passende Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Compliance – oder bleiben Ihre Inventardaten offenliegen? |
| Support | Gibt es verlässlichen, echten menschlichen Support, wenn Sie ihn brauchen – und nicht nur einen Chatbot oder ein Hilfedokument? |
Funktionen von Inventarverwaltungssoftware für mehrere Standorte
Wenn Sie manuelle Inventarlisten hinter sich lassen und Ihre Prozesse wie ein Uhrwerk laufen lassen möchten, sind dies die Funktionen, die im Multi-Location-Setup wirklich zählen:
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Sehen Sie sofort die Bestände und Bewegungen an allen Lager- und Verkaufsstandorten – keine Verzögerungen oder Überraschungen mehr.
- Automatische Meldepunkte und Nachbestellung. Lassen Sie das System niedrige Bestände melden und Bestellungen auslösen, bevor Sie die Sicherheitsmenge erreichen oder einen Fehlbestand riskieren.
- Zentrales Dashboard. Sehen Sie Ihre Inventardaten, Bestellungen und Umlagerungen an einem Ort – für einen datenbasierten, optimierten Ablauf.
- Barcode- und RFID-Scanning. Beschleunigen Sie Inventurprüfungen, die Auftragsabwicklung und Lagertransfers – und reduzieren Sie Fehler und manuellen Aufwand.
- Erweiterte Analysen und Berichte. Erkennen Sie Trends, Abweichungen und Überbestände mit anpassbaren, nutzbaren Inventar-Reports – nicht nur hübschen Diagrammen.
- Nahtlose Integrationen. Synchronisieren Sie Ihre Inventarsoftware mit POS, Onlineshop, ERP und Buchhaltung, damit alles flüssig läuft und Sie kein Copy-Paste-Chaos haben.
- Standort- und Lagermanagement. Verfolgen, transferieren und optimieren Sie Bestände mühelos über verschiedene Standorte, Distributionszentren und Vertriebskanäle hinweg.
- Rollenspezifische Zugriffssteuerung. Schützen Sie sensible Daten und ermöglichen Sie Ihrem Team effizientes Arbeiten ohne Sicherheitsrisiken.
- Automatisierte Workflows. Eliminieren Sie manuelle Fleißarbeiten – nutzen Sie Automatismen für Fulfillment, Prüfungen und Lagerkorrekturen.
- Mobiler und cloud-basierter Zugriff. Verwalten Sie Bestände, führen Sie Inventuren und bearbeiten Sie Aufträge von überall – ob Lager, Büro oder Messe.
Vorteile von Inventarverwaltungssoftware für mehrere Standorte
Wer schon einmal mit Tabellen den Überblick über Lagerbestände behalten wollte, weiß, wie schnell das aus dem Ruder läuft. Das kann die passende Inventarverwaltungslösung Ihrem Unternehmen wirklich bringen:
- Bessere Bestandsgenauigkeit. Echtzeit-Verfolgung und automatisierte Abläufe bedeuten weniger Bestandsdifferenzen und weniger Zeit auf der Suche nach fehlenden Artikeln.
- Effizientere Prozesse. Reduzieren Sie manuelle Aufgaben, automatisieren Sie Bestell-Abwicklungen und konzentrieren Sie Ihr Team auf Wertschöpfung – nicht auf Routineaufgaben.
- Weniger kostspielige Fehl- und Überbestände. Datenbasierte Erkenntnisse und automatische Nachbestellungen halten das Lager ausbalanciert, den Cashflow gesund und die Kundschaft zufrieden.
- Optimierte Abläufe für mehrere Standorte. Transferieren Sie Bestände, prüfen Sie Inventar und verwalten Sie Bestellprozesse über verschiedene Standorte, Lager und Vertriebskanäle – alles aus einem Dashboard heraus.
- Höhere Rentabilität. Weniger Überbestände, schnellere Umschläge und eine straffere Bestandskontrolle wirken sich direkt auf Ihren Gewinn aus.
- Bessere Kundenzufriedenheit. Decken Sie Nachfrage ab, liefern Sie zuverlässig und vermeiden Sie „Nicht vorrätig“-Probleme – so gewinnen Sie Stammkunden und bessere Bewertungen.
- Datenbasierte Entscheidungen. Mit Echtzeit-Inventarberichten bekommen Sie Klarheit über Trends, Engpässe und Chancen, bevor daraus Probleme werden.
Kosten und Preise von Inventarverwaltungssoftware für mehrere Standorte
Die Preise für Inventarverwaltungssoftware für mehrere Standorte sind oft schwer zu durchschauen. Was Sie zahlen, hängt von Funktionen, Anzahl der Standorte, Nutzern, Integrationen und dem Automatisierungsgrad der Abläufe ab.
Hier ein kurzer Überblick, was Sie bei typischen Tarifmodellen erwarten können:
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Bestandsverfolgung, begrenzte Standorte, essenzielle Berichte | Kleine Unternehmen, die erste Erfahrungen sammeln |
| Persönlicher Tarif | $10–$30/Nutzer/Monat | Echtzeit-Bestandsupdates, Unterstützung mehrerer Standorte, grundlegende Analysen | Einzelunternehmer, Startups |
| Business-Tarif | $40–$75/Nutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Buchhaltungsintegrationen, automatisierte Workflows | Wachsende Einzelhändler |
| Enterprise-Tarif | $100–$200/Nutzer/Monat | Individuelle Dashboards, dedizierter Support, Verwaltung mehrerer Währungen | Filialketten, komplexe Abläufe |
Achtung:
Einige Plattformen berechnen zusätzliche Gebühren für weitere Standorte, erweiterte Module (z. B. Bedarfsprognose oder ERP-Integration) oder ein höheres Bestellvolumen. Wenn Sie mehrere Standorte betreiben oder ein schnelllebiges Geschäft führen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Nutzungstarife und Transaktionsgebühren verstehen, bevor Sie einen Vertrag abschließen.
Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltung mit mehreren Standorten
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware für mehrere Standorte:
Kann ich Bestände sowohl für stationäre Geschäfte als auch für den E-Commerce in einem System verwalten?
Ja—gute Bestandsverwaltungssoftware für mehrere Standorte synchronisiert Bestände über Ihre physischen Filialen, E-Commerce-Kanäle wie Shopify oder Amazon und sogar Ihre Distributionszentren.
Kein separates Zählen oder doppelte Eingaben mehr. Wenn Ihr Anbieter keine robusten Integrationen für beide Bereiche anbietet, sollten Sie weiter suchen.
Wie schwierig ist die Umstellung von Tabellenkalkulationen oder alten Bestandsystemen?
In der Regel ist es nicht ganz schmerzfrei, aber machbar—insbesondere mit einem Anbieter, der eine gute Einführung und Import-Tools bietet. Sie sollten mit Datenbereinigung und einer erneuten Schulung des Personals rechnen. Der eigentliche Vorteil zeigt sich in weniger Fehlern und weniger manuellen Abstimmungen in der Zukunft.
Kann ich für jeden Standort eigene Mindestbestände festlegen?
Das sollten Sie verlangen. Mindestbestände sollten standortbezogen und nicht global festgelegt werden—was in Ihrem Vorzeigegeschäft schnell ausverkauft ist, bleibt an einem anderen Standort womöglich lange liegen. Die beste Software erlaubt es Ihnen, diese Regeln für jeden Standort individuell einzustellen, damit jeder Standort optimal und schlank aufgestellt ist.
Wie kann man Bestände über mehrere Standorte hinweg am besten prüfen?
Nutzen Sie die Zykluszählungs- und Prüfungsfunktionen der Software—verlassen Sie sich nicht auf jährliche Komplettinventuren. Regelmäßige, kleinere Zählungen, die das System anstößt, helfen, Abweichungen in Echtzeit zu erkennen und unerwünschte Überraschungen zum Jahresende zu vermeiden. Viele Plattformen unterstützen zudem das Scannen von Barcodes, um Prüfungen zu beschleunigen und zu validieren.
Wie geht die Bestandsverwaltungssoftware mit Rücksendungen und beschädigter Ware um?
Top-Lösungen ermöglichen es, Rücksendungen und Schäden auf Standortebene zu erfassen, den Bestand in Echtzeit anzupassen und sogar Abläufe für die Wiedereinlagerung oder den Abschreibungsprozess zu automatisieren.
So bleiben Ihre Daten präzise und Ihr Team ehrlich—ohne dass die Zeit des Filialleiters von Papierkram in Anspruch genommen wird.
Kann ich Zugriffsrechte so einschränken, dass Mitarbeiter nur Bestände ihres Standorts sehen können?
Unbedingt, und das sollten Sie auch tun. Rollenbasierte Zugriffskontrolle gehört bei den besten Systemen zum Standard—der Filialleiter kann die Zahlen seines eigenen Standorts einsehen, aber nicht Ihr gesamtes Bestandsnetzwerk. Das sorgt für Sicherheit und reduziert versehentliche Datenänderungen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Bestände an allen Standorten
Die Verwaltung von Beständen an mehreren Standorten sollte sich nicht so anfühlen, als stünde ständig das Chaos kurz bevor—vorausgesetzt Sie nutzen eine geeignete Software für Handelsprozesse.
Mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware erhalten Sie endlich Echtzeiteinblicke, automatisieren Routineaufgaben und sorgen dafür, dass jedes Geschäft, Lager und jeder Verkaufskanal nach Ihren Regeln läuft—und nicht umgekehrt.
Bereit, Abschied von Tabellen und manuellen Prozessen zu nehmen und die Kontrolle zu übernehmen?
Der Handel steht nie still—und Sie sollten es auch nicht. Abonnieren Sie unseren Newsletter für aktuelle Einblicke, Strategien und Karrieretipps von führenden Persönlichkeiten aus dem Einzelhandel, die die Branche prägen.