Die 10 besten Inventarsoftwares für mehrere Standorte 2026
Die 10 besten Bestandsmanagement-Softwares für mehrere Standorte
Wer Bestände an mehreren Standorten verwaltet, kennt die Probleme: nicht übereinstimmende Zahlen, Out-of-Stocks, die Umsätze kosten, und Überbestände, die Kapital binden. Jeder zusätzliche Laden oder jedes Lager vergrößert die Komplexität und das Fehlerrisiko.
Ich habe jahrelange Erfahrung an vorderster Front – verlorene Paletten suchen, Auftragsabwicklungen doppelt prüfen und die Schäden reparieren, die Systeme hinterlassen, die der Aufgabe nicht gewachsen sind.
Die meisten Bestandsmanagement-Systeme sehen auf dem Papier gut aus, doch oft steht das Team dann mit Datenlücken, manuellen Korrekturen und endlosem Copy-Paste zwischen Systemen da.
Dieser Leitfaden richtet sich an Praktiker, die wirklich Verantwortung tragen. Ich habe diese Bestandsmanagement-Lösungen im realen Einzelhandel ausgiebig getestet – hier gibt es deshalb ehrliche und praxisnahe Empfehlungen.
Die folgenden Tools helfen Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Bestände zu optimieren und endlich präzise, aktuelle Daten zu erhalten – egal, wie viele Standorte oder Vertriebskanäle Sie betreiben.
Wenn Sie es leid sind, ständig Bestandslücken hinterherzulaufen, sind Sie genau die Zielgruppe dieses Leitfadens.
Darum können Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten Einzelhandelssoftware seit 2021.
Als Einzelhandelsexperten wissen wir genau, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren viel in fundierte Recherchen, um unserer Leserschaft bei der Auswahl zu helfen.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im Handel geprüft und mehr als 1.000 ausführliche Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie hier, wie wir transparent bleiben und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Software-Bewertungen.
Table of Contents
Vergleich der besten Bestandsmanagement-Systeme für mehrere Standorte im Überblick
Hier die Kurzfassung: Ich habe meine Top-Empfehlungen für Bestandsmanagement-Software nach Preis und Anwendungsfall aufgeschlüsselt. Überfliegen Sie die Tabelle, um passende Optionen für Ihr Unternehmen und Ihr Budget zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Produktionsteams | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $44.92/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Außendienstverkauf und B2B-Bestellmanagement | Kostenlose 60-Tage-Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Versandmanagement | Kostenlose 15-tägige Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $349/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für das Management des internationalen Handels | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die Zusammenarbeit mehrerer Nutzer | 15-tägige kostenlose Testversion | Ab $135/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Shopify-Integration | 49 kostenlose Bestellungen pro Monat | Ab $0,25/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Fertigungsunternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Transparenz im Lager-Netzwerk | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die Integration mit QuickBooks | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $175/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Analysen und Berichte | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Die 10 besten Bestandsmanagement-Softwares für mehrere Standorte im Test
Hier gibt’s meinen klaren Kommentar zu jeder Plattform auf der Shortlist. Ich erkläre, was funktioniert, was nicht und welche Funktionen Sie für ein echtes Multi-Location-Bestandsmanagement wirklich brauchen.
MRPeasy ist eine cloudbasierte Plattform für Lagerbestands- und Produktionsmanagement, die speziell für kleine und mittelständische Hersteller und Händler entwickelt wurde. Wenn Ihr Unternehmen Lagerbestände, Produktion und Einkauf an mehreren Standorten koordinieren muss, führt MRPeasy diese Funktionen in einem System zusammen. Die Plattform hilft Teams dabei, Lagerbestände zu verwalten, Aufträge zu verfolgen und für reibungslose Abläufe beim Wachstum zu sorgen.
Für wen ist MRPeasy am besten geeignet?
MRPeasy eignet sich für kleine und mittelständische Produktionsunternehmen, die Lagerbestände, Produktion und Einkauf über mehrere Standorte hinweg steuern müssen.
Warum ich MRPeasy gewählt habe
Für kleine Produktionsteams habe ich mich für MRPeasy entschieden, weil es Werkzeuge für Lagerbestands- und Produktionsmanagement bietet, die keine große IT-Abteilung für Implementierung oder Wartung erfordern. Die standortübergreifende Bestandsverfolgung erlaubt es kleineren Teams, den Lagerbestand an verschiedenen Orten ohne Komplexität zu verwalten. Zudem schätze ich, wie MRPeasy Auftragsverwaltung und Produktionsplanung in einem System vereint, sodass Teams die Übersicht behalten, wenn sie wachsen. Diese Funktionen machen MRPeasy zur praktischen Wahl für Hersteller, die eine standortübergreifende Lagerverwaltung ohne den Aufwand von Großunternehmenslösungen benötigen.
Wichtige Funktionen von MRPeasy
Weitere Funktionen von MRPeasy, die das Multi-Location-Bestandsmanagement unterstützen, sind:
- Barcode-Scannen: Mit dieser Funktion können Teams Lagerbewegungen und Bestände an verschiedenen Standorten schnell erfassen.
- Stücklistenverwaltung: Nutzer können mehrstufige Stücklisten für Produkte erstellen und verwalten, was eine genaue Produktionsplanung unterstützt.
- Lieferantenverwaltung: Das System verfolgt Lieferanteninformationen, Bestellungen und Lieferpläne für eine bessere Beschaffungskontrolle.
- Methoden zur Bestandsbewertung: MRPeasy unterstützt die Bewertungsmethoden FIFO, LIFO und Durchschnittskosten, sodass Unternehmen die Bestandsbuchhaltung standortübergreifend steuern können.
MRPeasy-Integrationen
Integrationen umfassen Shopify, Xero, QuickBooks Online, WooCommerce, BigCommerce, Pipedrive sowie eine API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Lieferantenverwaltung mit Nachverfolgung der Einkaufshistorie.
- Drag-and-Drop-Produktionsplanung ist verfügbar.
- Barcode-Scannen für Lagerbewegungen wird unterstützt.
Cons:
- Individuelle Berichtsmöglichkeiten sind eingeschränkt.
- Die Funktionalität der mobilen App ist im Vergleich zu anderen grundlegend.
New Product Updates from MRPeasy
MRPeasy Adds Estimated Weight Calculation for Items
MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.
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Am besten geeignet für Außendienstverkauf und B2B-Bestellmanagement
SimplyDepo richtet sich an Marken, Distributoren und Merchandiser, die ihre Vertriebs- und Einzelhandelsprozesse optimieren möchten. Dieses Tool spricht insbesondere Unternehmen an, die ihre Abläufe straffen, die Lieferkette optimieren und die Kundenbeziehungen verbessern wollen. Indem es Herausforderungen wie Bestellgenauigkeit, Routenplanung und CRM-Management adressiert, hilft SimplyDepo Ihnen dabei, sich effektiv auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Warum ich SimplyDepo gewählt habe
Ich habe mich für SimplyDepo entschieden, weil die Software einen starken Fokus auf Außendienstverkauf und B2B-Bestellmanagement legt – beides ausschlaggebend für eine effiziente Bestandsverwaltung an mehreren Standorten. Mit der Routenplanungsfunktion kann Ihr Team Lieferungen effizient über verschiedene Standorte hinweg verwalten und somit Zeit und Kosten sparen. Zusätzlich hilft das integrierte CRM-System, enge Kundenbeziehungen zu pflegen und stellt eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Interaktionen und Rückmeldungen bereit. Diese Funktionen unterstützen gemeinsam das Ziel, die betriebliche Effizienz und Genauigkeit in einem Multi-Standort-Setup zu steigern.
SimplyDepo – Hauptfunktionen
Neben den Kernfunktionen bietet SimplyDepo auch mehrere weitere wertvolle Features:
- Tools für die Verkaufsdurchführung im Einzelhandel: Diese Werkzeuge helfen Ihrem Team, Werbeaktionen im Laden umzusetzen und die Performance in verschiedenen Standorten nachzuverfolgen.
- Automatisierte Bestellabwicklung: Dieser Prozess automatisiert den Bestell-Workflow, minimiert manuelle Arbeit, sichert Genauigkeit und spart Zeit.
- Mobiler Zugriff: Ihr Team kann SimplyDepo über mobile Geräte nutzen, um Bestellungen in Echtzeit auch unterwegs zu verwalten.
- Flexible Integrationen: SimplyDepo ermöglicht die Integration mit verschiedenen Plattformen, um die Leistungsfähigkeit und Konnektivität Ihres Systems zu erweitern.
SimplyDepo Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Stripe, Shopify und eine offene API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrale Lagerbestandskontrolle über mehrere Lager
- Automatisierte Nachbestellung mit Prognosefunktion
- Integriertes CRM für B2B
Cons:
- Preise werden nicht öffentlich genannt
- Kann Einarbeitung der Teams erfordern
Ordoro ist eine Lösung für Bestandsverwaltung und Versand, die sich an kleine bis mittelgroße E-Commerce-Unternehmen richtet. Sie bietet Werkzeuge für Auftragsverwaltung, Versand und Bestandsverfolgung, um Ihre E-Commerce-Abläufe zu optimieren.
Warum ich Ordoro gewählt habe: Es verfügt über eine umfassende Versandmanagement-Funktion, die den Fulfillment-Prozess vereinfacht. Mit automatisierter Dropshipping-Funktionalität können Sie Bestellungen einfach verwalten, ohne Lagerbestand zu halten. Die Barcode-Scanner-Funktion erhöht die Genauigkeit beim Kommissionieren und Verpacken von Bestellungen. Durch die Kit- und Bündelungsfunktion können Produktpakete erstellt werden, was Ordoro zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen mit vielfältigen Produktangeboten macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein leistungsstarkes Versandmanagementsystem, das mehrere Carrier unterstützt. Es bietet automatisiertes Dropshipping, damit Sie Lieferanten und Bestellungen nahtlos verwalten können. Mit der Kit- und Bündelungsfunktion können Sie einzigartige Produktpakete erstellen, um Ihre Verkaufsstrategie zu stärken.
Integrationen umfassen Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy, USPS, UPS, FedEx und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiertes Dropshipping
- Barcode-Scanner-Unterstützung
- Kitting und Bundling
- Unterstützung mehrerer Versanddienstleister
Cons:
- Technische Einrichtung erforderlich
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Erfordert eventuell zusätzliche Schulungen
Am besten für das Management des internationalen Handels
Zoho Inventory ist eine umfassende Lagerverwaltungslösung, die für Unternehmen im internationalen Handel entwickelt wurde. Sie richtet sich an kleine und mittelgroße Unternehmen und bietet Werkzeuge zur Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Überwachung des Versands über internationale Märkte hinweg.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Die Software überzeugt im Management des internationalen Handels durch Funktionen wie Mehrwährungsunterstützung und Integrationen für den internationalen Versand. Ihr Team kann Bestände über mehrere Lager hinweg verwalten, was eine effiziente Warenverteilung ermöglicht. Detaillierte Analysen und Berichte helfen dabei, die Abläufe zu optimieren. Die automatisierten Workflows von Zoho Inventory rationalisieren die Auftragsabwicklung und machen die Lösung besonders wertvoll für global agierende Unternehmen.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Workflows, die die Auftragsbearbeitung vereinfachen und manuelle Aufgaben reduzieren. Detaillierte Analyse- und Berichtswerkzeuge liefern Erkenntnisse zu Umsatz- und Bestandstrends. Die Mehrwährungsunterstützung sorgt für reibungslose Transaktionen auf globalen Märkten und erhöht die Fähigkeit Ihres Teams, den internationalen Handel zu steuern.
Integrationen gibt es mit Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero und DHL.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsunterstützung
- Effizientes internationales Handelsmanagement
- Detaillierte Analysen und Berichte
- Mehrlagerverwaltung
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Schulungsbedarf für internationale Funktionen
- Eventuell technischer Support erforderlich
Megaventory ist eine Bestandsverwaltungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Mehrbenutzerzugriff und Zusammenarbeit benötigen. Sie unterstützt die Verfolgung von Lagerbeständen, Auftragsmanagement und Fertigungsprozesse und eignet sich daher besonders für mittelständische Unternehmen und Händler.
Warum ich Megaventory ausgewählt habe: Es bietet erweiterte Mehrbenutzerfunktionen, sodass Ihr Team effizient zusammenarbeiten kann. Mit Funktionen wie rollenbasierter Zugriffskontrolle können Sie jedem Nutzer bestimmte Rollen und Berechtigungen zuweisen. Die Software stellt zudem detaillierte Berichtswerkzeuge bereit, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Produktionsmodul von Megaventory unterstützt das Management von Arbeitsaufträgen – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit Fertigungsaufgaben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die rollenbasierte Zugriffskontrolle, mit der Sie Nutzerrechte je nach Verantwortungsbereich zuweisen können. Die detaillierten Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Lagerbestände, Verkäufe und Einkäufe, sodass Sie datengestützte Entscheidungen treffen können. Das Fertigungsmodul unterstützt das Management von Arbeitsaufträgen und sorgt so für reibungslose Produktionsprozesse.
Integrationen umfassen Shopify, Magento, WooCommerce, Zapier, QuickBooks Online, Xero, Salesforce, Google Drive, Dropbox und Lokad.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterter Mehrbenutzerzugriff
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Detaillierte Berichtswerkzeuge
- Anpassbare Benachrichtigungen
Cons:
- Komplexität beim ersten Setup
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten
- Gelegentliche Update-Anforderungen
SKUSavvy ist ein Inventarverwaltungssystem, das speziell für Shopify-Nutzer entwickelt wurde. Es verbessert die Auftragsabwicklung und Bestandsverwaltung, wodurch es ideal für Unternehmen ist, die ihre Shopify-Abläufe optimieren möchten.
Warum ich SKUSavvy gewählt habe: Es nutzt eine Echtzeit-Datensynchronisation über die Shopify API, um genaue Bestände zu gewährleisten. Mit Funktionen wie 3D-Palettierung und automatischer Nachbestellung kann Ihr Team den Bestand effizient verwalten. Die mobile App ermöglicht eine nahtlose Inventarverfolgung unterwegs, was für die Shopify-Integration entscheidend ist. Das Lieferantenportal von SKUSavvy vereinfacht die Einkaufsprozesse und macht es zu einer herausragenden Wahl für Shopify-Anwender.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine 3D-Palettierungssoftware, die optimale Kartongrößen für den Versand vorschlägt, damit Sie Versandkosten sparen. Mit der globalen Bestandsverwaltung können Sie Ihren Bestand ganz einfach über mehrere Shopify-Standorte hinweg steuern. Die automatische Nachbestellung stellt sicher, dass Sie nie ausverkauft sind, da die Lagerauffüllung anhand von voreingestellten Parametern erfolgt.
Integrationen umfassen Shopify, ShipEngine, Stripe, QuickBooks, Amazon und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Synchronisation mit Shopify
- Mobile Inventar-App
- 3D-Palettierung
- Abonnementunterstützung
Cons:
- Technische Einrichtung kann nötig sein
- Nur für Shopify-Nutzer
- Regelmäßige Updates erforderlich
SYSPRO ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die speziell für Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde. Sie integriert Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung und Produktionsplanung und bietet eine umfassende Lösung für das Management komplexer Betriebsabläufe.
Warum ich SYSPRO gewählt habe: Die Software richtet sich gezielt an die Fertigungsindustrie und stellt Werkzeuge für die gleichzeitige Verwaltung von Produktion und Lagerbestand bereit. Mit Funktionen wie Materialbedarfsplanung (MRP) und Stücklistenverwaltung (BOM) kann Ihr Team Produktionspläne effizient steuern. Die fortschrittliche Bestandsprognose hilft Ihnen dabei, optimale Lagerbestände zu halten. SYSPRO unterstützt außerdem Los- und Seriennummernverfolgung, was für die Rückverfolgbarkeit in der Fertigung entscheidend ist.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine fortschrittliche Bestandsprognose, die Ihnen fundierte Entscheidungen zum Lagerbestand ermöglicht. Die Materialbedarfsplanung (MRP) stellt sicher, dass Sie stets die richtigen Materialien zum richtigen Zeitpunkt für die Produktion haben. Mit der Stücklistenverwaltung (BOM) können Sie komplexe Produktstrukturen komfortabel erstellen und verwalten.
Integrationen sind möglich mit Microsoft Office, Salesforce, Shopify, Magento, Amazon, eBay, QuickBooks, Sage, Xero und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Los- und Seriennummernverfolgung
- Fortschrittliche Bestandsprognose
- Materialbedarfsplanung
- Stücklistenverwaltung
Cons:
- Komplexe Einrichtung und Implementierung
- Eventuell laufender IT-Support erforderlich
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Fulfil ist ein KI-natives ERP-System, das E-Commerce-, Großhandels- und Einzelhandelsteams dabei unterstützt, ihre Geschäftsabläufe an einem Ort zu verwalten. Es vereint Module für Lagerbestand, Bestellungen, Lager, Einkauf und Finanzen in einem einheitlichen System.
Warum ich Fulfil ausgewählt habe: Ich habe Fulfil gewählt, weil es eine Echtzeit-Transparenz über all Ihre Lager und Vertriebskanäle hinweg bietet, sodass Sie Bestandszählungen, reservierte Mengen und verfügbare Waren je nach Standort in einem System sehen können. Sie können automatische Zuteilungsregeln festlegen, sodass jede eingehende Bestellung vom optimalen Standort aus erfüllt wird (z. B. nächstgelegenes Lager oder Standort mit dem meisten Bestand), wodurch Überversand oder Fehlbestände reduziert werden. Fulfil unterstützt außerdem reibungslose Warenumlagerungen zwischen Standorten (interne Lagertransfers), sodass Sie Ihren Lagerbestand in Ihrem Standortnetzwerk automatisch ausgleichen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen beinhalten eine Aufbewahrung auf Bin-Ebene, mit der Sie genau verwalten können, wo sich Artikel an jedem Standort befinden, was die Kommissionier-Effizienz verbessert. Das System ermöglicht Chargen- und Losverfolgung (inklusive Ablaufdaten), sodass Sie den standortspezifischen Lagerbestand mit Rückverfolgbarkeit über Chargen hinweg steuern können. Es unterstützt auch Stichtagsinventur, vollständige, teilweise oder verdeckte Zählungen an jedem Standort, um Genauigkeit zu gewährleisten.
Integrationen umfassen Amazon, Shopify, Etsy, eBay, FedEx, UPS, DHL, PayPal, Stripe, Avalara, Klarna und Amazon Shipping.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Unterstützung für mehrere Unternehmen und Währungen
- Integrierte Lager- und Chargenverfolgung über Standorte hinweg
- Automatisiert Bestandsübertragungen und -ausgleich
Cons:
- Berechtigungskonfiguration für API kann knifflig sein
- Bericht-/Dashboard-Darstellungen sollten verbessert werden
Order Time Inventory ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Auftrags- und Bestandskontrolle benötigen. Sie richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Lagerbeständen, Verkäufen und Bestellungen.
Warum ich Order Time Inventory gewählt habe: Es lässt sich nahtlos mit QuickBooks integrieren und ist daher ideal für Unternehmen, die auf diese Buchhaltungssoftware angewiesen sind. Die Plattform unterstützt die Verwaltung von Lagerbeständen an mehreren Standorten, sodass Ihr Team den Bestand an verschiedenen Standorten verfolgen kann. Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass Sie stets ein genaues Bild Ihrer Lagerbestände haben. Mit Funktionen wie Barcode-Scanning und anpassbaren Berichten steigert Order Time Inventory die betriebliche Effizienz.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Barcode-Scanning, das die Bestandsverfolgung beschleunigt und Fehler reduziert. Anpassbare Berichte ermöglichen es Ihnen, Einblicke zu generieren, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Bestandsaktualisierung in Echtzeit gewährleistet, dass Sie Ihre Lagerbestände immer im Blick haben, wodurch das Risiko von Fehlbeständen minimiert wird.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Magento, Square, BigCommerce, Etsy und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose QuickBooks-Integration
- Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
- Barcode-Scanning-Funktionen
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Begrenzte Offline-Funktionen
- Komplexität für kleine Unternehmen
Thrive by Shopventory ist ein Inventarmanagement- und Business-Analytics-Tool, das für kleine bis mittelgroße Einzelhändler entwickelt wurde. Es bietet Bestandsverfolgung, Verkaufsberichte und Business Intelligence, um Ihnen dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Abläufe zu optimieren.
Warum ich Thrive by Shopventory gewählt habe: Die detaillierten Analyse- und Berichtsfunktionen geben Ihrem Team Einblicke in Verkaufstrends und die Performance des Lagerbestands. Anpassbare Dashboards ermöglichen es Ihnen, die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen im Blick zu behalten. Das Tool bietet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, sodass Sie immer wissen, was vorrätig ist. Thrive by Shopventory unterstützt zudem die Verwaltung mehrerer Standorte, was es ideal für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Lagern macht.
Hauptmerkmale & Integrationen:
Funktionen beinhalten individuell anpassbare Dashboards, mit denen Sie sich auf für Ihr Unternehmen relevante Kennzahlen konzentrieren können. Die Warnungen bei niedrigem Lagerbestand helfen, Ausverkäufe zu vermeiden und rechtzeitige Nachbestellungen sicherzustellen. Ausführliche Verkaufsberichte bieten Einblicke in die Produktleistung und helfen Ihnen, Bestseller und Ladenhüter zu identifizieren.
Integrationen umfassen Shopify, Square, WooCommerce, BigCommerce, Clover, QuickBooks Online, PayPal, Stripe, Magento und Amazon.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Analysen und Berichte
- Anpassbare Dashboards
- Echtzeit-Bestandsverfolgung
- Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
Cons:
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Regelmäßige Aktualisierungen notwendig
- Kann zusätzliche Schulungen erfordern
Weitere Bestandsmanagement-Softwares für mehrere Standorte
Hier finden Sie weitere Bestandsmanagement-Lösungen für mehrere Standorte, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Expandly
Am besten für kleine Online-Händler
- Dynamic Inventory
Am besten für Echtzeitdatenzugriff
- SkuNexus
Am besten für anpassbare Workflows geeignet
- HandiFox
Am besten geeignet für mobiles Bestandsmanagement
- Deskera
Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
So bewerte ich Multi-Standort-Inventarverwaltungssoftware
Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen: die grundlegende Funktionalität, die ein Tool bieten muss, um überhaupt infrage zu kommen, sowie die Unterscheidungsmerkmale, die am wichtigsten sind, wenn Sie Bestände über Dutzende Standorte hinweg synchronisieren.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (herausragende Umsetzung) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um in die engere Wahl zu kommen.
- Bestandsverfolgung über mehrere Standorte: Ich prüfe, ob Sie Echtzeit-Mengen, SKU-Bewegungen und Bestandsstatus aller Filialen und Lager aus einem zentralisierten Dashboard heraus sehen können.
- Verwaltung von Umlagerungen zwischen Standorten: Langsam drehende Artikel von einem Standort zum anderen zu verschieben ist Routine. Daher achte ich auf Umlagerungsaufträge mit Sichtbarkeit des Transitstatus und Empfangsbestätigungs-Workflows.
- Standortbasierte Nachschubsteuerung: Jeder Standort verkauft anders. Ich bewerte, ob Mindestbestände und automatisierte Bestell-Generierung pro Standort statt global konfiguriert werden können.
- Omnichannel-Bestandsabgleich: Ich überprüfe, wie Bestände über POS-Systeme, Onlineshops und Marktplätze hinweg synchronisiert werden, sodass ein Verkauf in einem Kanal sofort alle anderen aktualisiert.
- Standortgenaue Berichte: Standortübergreifende Abverkaufsvergleiche und Schwundanalysen sind hier wichtig. Ich achte darauf, dass Berichte die Performance einzelner Standorte aufschlüsseln.
- Barcode- & SKU-Verwaltung: Ich bewerte den Support für Barcode-Scanning, Variantenverwaltung und ob der Produktkatalog standortübergreifend vereinheitlicht oder einzelnen Standorten zugewiesen werden kann.
Nachdem ich eine Liste der Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, beschäftige ich mich mit den Alleinstellungsmerkmalen der einzelnen Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Bedarfsprognose ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Modellen, die Verkaufsdaten und saisonale Muster jedes Standorts nutzen, um Bestandsempfehlungen zu geben – sodass ein stark frequentierter Flagshipstore während der Hochsaison genug Ware hat, ohne kleinere Filialen zu überladen. Dezentrales Auftragsmanagement ist ebenfalls relevant: Onlinebestellungen sollten automatisiert dem nächstgelegenen Standort mit verfügbarer Ware zugeordnet werden, um Versandkosten zu sparen. Darüber hinaus bewerte ich mobile Apps für den Einsatz auf der Verkaufsfläche, da Mitarbeitende bei Inventuren und Umlagerungen auf natives Barcode-Scanning angewiesen sind und nicht an einen Desktop gebunden sein sollten.
Mehr als Funktionen
Die Integrationsfähigkeit mit Ihrer bestehenden Einzelhandels-Infrastruktur ist ein zentrales Kriterium. Ich prüfe, ob es native Schnittstellen zu POS, Onlineshop- und Buchhaltungs-Plattformen gibt, die Sie bereits nutzen – denn eine Plattform, die sich nicht mit Ihrem Shopify-Shop oder QuickBooks-Konto synchronisieren lässt, schafft mehr Probleme als sie löst. Skalierbarkeit spielt ebenso eine Rolle: Eine Kette mit fünf Filialen heute kann in einem Jahr schon fünfzig Standorte umfassen, deshalb bewerte ich, ob Preisstruktur und Performance bei Skalierung stabil bleiben. Schließlich achte ich auf Echtzeit-Zuverlässigkeit, inklusive Offline-Modus-Unterstützung für Filialen, die während einer Schicht die Verbindung verlieren, aber weiterhin Wareneingänge verbuchen müssen.
Was ist eine Bestandsmanagement-Software für mehrere Standorte?
Eine Bestandsmanagement-Software für mehrere Standorte ist ein System, mit dem Einzelhändler, Lagerleiter und Supply-Chain-Teams Bestände standortübergreifend in Echtzeit verfolgen, verwalten und optimieren können.
Diese Plattformen vernetzen jedes Lager, Geschäft und jeden Vertriebskanal, sodass Sie immer wissen, was vorrätig ist, wo es sich befindet und welche Ware als nächstes bewegt werden muss.
Mit der richtigen Software können Sie automatische Nachbestellungen einrichten, Umlagerungen vereinfachen, Ausverkäufe vermeiden und Unstimmigkeiten erkennen, bevor sie zum teuren Problem werden.
Das ist der Unterschied zwischen dem Kampf mit Excel-Tabellen und einem datengetriebenen, zentralen Bestandsmanagement-System, das Ihre Abläufe reibungslos hält – unabhängig davon, wie viele Standorte oder Kanäle Sie betreiben.
So wählen Sie eine Bestandsverwaltungssoftware für mehrere Standorte aus
Nicht jede Inventarsoftware ist gleich – ein ansprechendes Dashboard behebt keinen fehlerhaften Arbeitsablauf. Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihre Suche gezielt zu halten und den Verkaufslärm auszublenden:
| Faktor | Worauf achten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kommt die Software mit mehr Standorten, Benutzern und Kanälen zurecht, wenn Ihr Unternehmen wächst – oder stoßen Sie damit nach einem Jahr schon an Grenzen? |
| Integrationen | Lässt sich die Lösung tatsächlich mit Ihrem Kassen-, E-Commerce-, ERP- und Buchhaltungssystem verbinden – oder bleiben Sie auf manueller Eingabe sitzen? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Felder, Dashboards und Berichte an Ihre Abläufe anpassen – oder sind Sie an fremde Prozesse gebunden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Findet sich Ihr Team schnell zurecht, oder verlieren Sie erst einmal eine Woche mit Schulungsvideos und Onboarding-Calls? |
| Implementierung | Wie aufwendig ist die Einführung? Achten Sie auf solides Onboarding und guten Support, bevor Sie unterschreiben. |
| Kosten | Bekommen Sie einen Mehrwert fürs Geld – oder bedeutet „Premium“ nur, dass Sie überall Zusatzfunktionen hinzubuchen müssen? |
| Sicherheit | Gibt es geeignete Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und Compliance – oder sind Ihre Bestandsdaten ungeschützt? |
| Support | Gibt es zuverlässigen, menschlichen Support, wenn Sie ihn brauchen – oder nur einen Chatbot oder Hilfedokumente? |
Funktionen einer Bestandsverwaltungssoftware für mehrere Standorte
Wenn Sie die manuelle Bestandsführung hinter sich lassen und Ihre Abläufe wie am Schnürchen laufen lassen möchten, sind das die entscheidenden Funktionen für eine Multi-Location-Lösung:
- Echtzeit-Bestandsverfolgung. Sehen Sie Bestände und Bewegungen aller Lager- und Filialstandorte sofort – ohne Verzögerungen oder böse Überraschungen.
- Automatische Nachbestellpunkte und Auffüllung. Das System erkennt niedrige Bestände und löst Bestellungen aus, bevor der Sicherheitsbestand erreicht oder ein Fehlbestand entsteht.
- Zentrales Dashboard. Alle Bestandsdaten, Aufträge und Umlagerungen an einem Ort – für datengesteuerte, effiziente Workflows.
- Barcode- und RFID-Scannen. Inventuren, Auftragsabwicklung und Umlagerung werden schneller und mit weniger Fehlern und manueller Eingabe erledigt.
- Erweiterte Analysen und Berichte. Erkennen Sie Trends, Unstimmigkeiten und Überbestände mit anpassbaren, umsetzbaren Berichten – nicht nur hübschen Grafiken.
- Nahtlose Integrationen. Verbinden Sie Ihre Bestandsverwaltungssoftware mit Kassen-, E-Commerce-, ERP- und Buchhaltungstools, damit alles reibungslos läuft und kein Copy-Paste-Chaos entsteht.
- Multi-Standort- und Lagerverwaltung. Verfolgen, transferieren und optimieren Sie Bestände mühelos über verschiedene Standorte, Distributionszentren und Vertriebskanäle hinweg.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle. Schützen Sie sensible Daten und ermöglichen Sie Ihrem Team effizientes Arbeiten ohne Sicherheitsprobleme.
- Automatisierte Workflows. Sparen Sie sich manuelle Routinetätigkeiten – setzen Sie Automatisierung für Auftragsabwicklung, Inventuren und Bestandsanpassungen ein.
- Mobiler und cloudbasierter Zugriff. Verwalten Sie Bestände, führen Sie Inventuren durch und bearbeiten Sie Aufträge von überall – ob im Lager, Büro oder auf der Messe.
Vorteile einer Bestandsverwaltungssoftware für mehrere Standorte
Wer schon einmal Bestandszahlen mit Tabellen abgeglichen hat, weiß, wie schnell das aus dem Ruder laufen kann. Das kann die richtige Inventarlösung für Ihr Unternehmen tatsächlich bewirken:
- Genauere Bestandsführung. Mit Echtzeit-Tracking und automatisierten Prozessen gibt es weniger Bestandsdifferenzen und weniger Zeitverlust bei der Suche nach Lagerware.
- Effizientere Abläufe. Manuelle Vorgänge werden reduziert, Auftragsabwicklung automatisiert und das Team kann sich auf Wertschöpfung statt Routinearbeit konzentrieren.
- Kostenintensive Fehlbestände und Überbestände vermeiden. Datenbasierte Analysen und automatische Nachbestellungen sorgen für ausgewogene Bestände, gesunden Cashflow und zufriedene Kunden.
- Optimierte Abläufe an mehreren Standorten. Lagerbestand transferieren, Inventuren durchführen und die Auftragsabwicklung über diverse Standorte, Lager und Vertriebskanäle hinweg – alles von einem Dashboard aus.
- Höhere Rentabilität. Weniger Überbestände, schnellere Umschläge und bessere Bestandskontrolle zahlen sich direkt auf Ihr Ergebnis aus.
- Mehr Kundenzufriedenheit. Nachfrage erfüllen, Bestellungen fehlerfrei ausführen, Engpässe vermeiden – für mehr Stammkunden und bessere Bewertungen.
- Datenbasierte Entscheidungen möglich. Mit Echtzeit-Berichten zum Inventar erhalten Sie einen klaren Überblick über Trends, Engpässe und Chancen, bevor sie zum Problem werden.
Kosten und Preise von Bestandsverwaltungssoftware für mehrere Standorte
Die Preise für Bestandssoftware mit Multi-Location-Funktion variieren stark. Was Sie bezahlen, hängt von Funktionen, Anzahl der Standorte, Nutzer, Integrationen und dem Automationsbedarf ab.
Hier ist eine kurze Übersicht, welche Modelle Sie bei gängigen Tarifarten erwarten können:
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Basis-Bestandsverfolgung, begrenzte Standorte, essentielle Berichte | Kleine Unternehmen, die den Einstieg testen |
| Persönlicher Tarif | $10–$30/Nutzer/Monat | Echtzeit-Bestandsupdates, Unterstützung mehrerer Standorte, einfache Analysen | Einzelunternehmer, Startups |
| Business-Tarif | $40–$75/Nutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Buchhaltungs-Integrationen, automatisierte Workflows | Wachsende Einzelhändler |
| Enterprise-Tarif | $100–$200/Nutzer/Monat | Individuelle Dashboards, dedizierter Support, Multiwährungsverwaltung | Mehrere Standorte, komplexe Abläufe |
Hinweis:
Manche Plattformen erheben zusätzliche Gebühren für weitere Standorte, erweiterte Module (wie Bedarfsprognose oder ERP-Integration) oder ein höheres Bestellvolumen. Wenn Sie mehrere Filialen betreiben oder einen schnellen Warenumschlag haben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Nutzungskategorien und Transaktionsgebühren verstehen, bevor Sie einen Vertrag abschließen.
FAQ zu Multi-Location-Inventory-Management-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware für mehrere Standorte:
Kann ich den Bestand für stationäre Geschäfte und E-Commerce in einem System verwalten?
Ja—gute Multi-Location-Inventory-Management-Software synchronisiert Ihr Inventar über Ihre physischen Geschäfte, E-Commerce-Kanäle wie Shopify oder Amazon und sogar Ihre Distributionszentren hinweg.
Nie wieder getrennte Bestandszählungen oder doppelte Eingaben. Falls Ihr Anbieter keine starken Integrationen für beides bietet, sollten Sie weitersuchen.
Wie schwer ist die Umstellung von Tabellenkalkulationen oder Altsystemen für Inventar?
Es ist meistens nicht schmerzfrei, aber machbar – vor allem mit einem Anbieter, der eine starke Einführung und Importwerkzeuge bietet. Rechnen Sie mit etwas Datenbereinigung und einer nötigen Mitarbeiterschulung. Der wahre Gewinn: weniger Fehler und weniger manuelle Nacharbeit in Zukunft.
Kann ich für jeden Standort individuelle Bestellgrenzen einstellen?
Das sollten Sie unbedingt verlangen. Bestellpunkte sollten pro Standort und nicht global festgelegt werden – was in Ihrem Flagship-Store schnell ausverkauft ist, bleibt in einer anderen Filiale womöglich Wochen liegen. Die beste Software ermöglicht es, diese Regeln fein abzustimmen, sodass jeder Standort effizient und schlank bleibt.
Wie prüft man den Bestand über mehrere Standorte am besten?
Nutzen Sie die Zykluszählungs- und Prüfungsfunktionen der Software – zählen Sie nicht nur einmal jährlich alles. Regelmäßige, kleinere Zählungen, die vom System angestoßen werden, helfen, Abweichungen in Echtzeit zu erkennen und Überraschungen am Jahresende zu vermeiden. Viele Plattformen unterstützen Barcodescanning, um Prüfungen zu beschleunigen und zu validieren.
Wie geht die Bestandsverwaltungssoftware mit Rückgaben und beschädigten Waren um?
Top-Lösungen ermöglichen das Erfassen von Rückgaben und Schäden auf Standortebene, Echtzeit-Anpassungen des Bestands sowie die Automatisierung von Nachbestellungen oder Ausbuchungsvorgängen.
So bleiben Ihre Daten korrekt und Ihr Team ehrlich – ohne dass die Geschäftsleitung viel Zeit mit Papierkram verliert.
Kann ich den Zugriff so einschränken, dass Mitarbeiter nur den Bestand ihres eigenen Standorts sehen?
Unbedingt – und Sie sollten das auch tun. Rollenbasierte Zugriffskontrolle gehört in den besten Systemen zum Standard: Der Filialleiter sieht nur die eigenen Kennzahlen, nicht aber das gesamte Netzwerk. Das macht die Sache sicherer und verhindert versehentliche Datenänderungen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Bestand an allen Standorten
Bestandsverwaltung über mehrere Standorte sollte sich nicht so anfühlen, als stünden Sie ständig kurz vor dem Chaos – mit geeigneter Einzelhandels-Management-Software.
Die richtige Bestandsverwaltungssoftware verschafft Ihnen endlich Echtzeit-Einblicke, automatisiert Routinetätigkeiten und sorgt dafür, dass jedes Geschäft, Lager und jeder Verkaufskanal nach Ihren Regeln läuft – nicht umgekehrt.
Sind Sie bereit, dem Kampf mit Tabellenkalkulationen ein Ende zu setzen und die Kontrolle zu übernehmen?
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