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Ein Shopify-Shop sollte aufregend sein. Stattdessen fühlt es sich oft an wie ein endloses Katz-und-Maus-Spiel mit Lagerbeständen, Aktualisierungen des Bestellstatus und Erstattungsanfragen. Und von Synchronisierungsproblemen zwischen deinem Kassensystem und diesem einen unberechenbaren Marktplatz wollen wir gar nicht erst anfangen.

Genau hier kommt die richtige Software für die Auftragsverwaltung ins Spiel. 

Wir sind seit Jahren im Einzelhandelsbetrieb und im E-Commerce tätig – testen Plattformen, entwirren Fulfillment-Chaos und schreien Dashboards an, damit du das nicht tun musst.

In diesem Leitfaden stellen wir die besten Shopify-Softwarelösungen für die Auftragsverwaltung vor. Ganz gleich, ob du schnell expandierst oder es einfach leid bist, ständig Lücken in deinen Arbeitsabläufen zu schließen: Diese Tools helfen dir, Aufträge intelligenter weiterzuleiten, schneller zu synchronisieren und endlich keine schlaflosen Nächte mehr wegen fehlender Packzettel zu haben.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Die besten Shopify-Softwarelösungen für die Auftragsverwaltung im direkten Vergleich

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eKeine Zeit, jede Funktion zu vergleichen oder die Preisstufen genau unter die Lupe zu nehmen? Kein Problem. Diese Tabelle zeigt die wichtigsten Details – Preise und ideale Einsatzmöglichkeiten –, damit du schneller eine Vorauswahl treffen und dich wieder deinem Alltag widmen kannst.\u003c/span\u003e

Die 10 besten Shopify-Softwarelösungen für die Auftragsverwaltung im Test

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eWir haben die Tools geprüft, die tatsächlich einen Unterschied machen – ganz gleich, ob du mit dem Chaos mehrerer Standorte, Sorgen um den Lagerbestand in Echtzeit oder dem Versuch zu kämpfen hast, Bestellungen schneller zu versenden, als dein Posteingang sich mit Beschwerden füllt. \u003c/span\u003e

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDiese Tests gehen auf die Funktionen, die idealen Einsatzmöglichkeiten und die Gründe ein, aus denen jedes Tool deine Aufmerksamkeit verdient.\u003c/span\u003e

Am besten zur Synchronisation der Lagerverwaltung geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $449/Monat (volumenbasierte Preisgestaltung)
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Customer Rating: 4.2/5
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Linnworks bietet eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, die ihr Shopify-Bestellmanagement optimieren möchten. Dieses Tool eignet sich ideal für E-Commerce-Händler, die ihre Vertriebskanäle integrieren, Bestellprozesse automatisieren und ein zentrales Lagerverwaltungssystem pflegen wollen. Egal, ob Sie einen wachsenden Onlineshop betreiben oder eine komplexe Multi-Channel-Operation managen, hilft Linnworks dabei, Routinetätigkeiten zu automatisieren und sorgt dafür, dass Ihre Bestellungen präzise und effizient abgewickelt werden.

Warum ich Linnworks gewählt habe

Ich habe mich für Linnworks entschieden, weil es die Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung über mehrere Vertriebskanäle, einschließlich Shopify, synchronisieren kann. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Lagerbestände stets korrekt angezeigt werden und das Risiko einer Überverkäuflichkeit minimiert wird. Zusätzlich ermöglichen die Automatisierungsfunktionen von Linnworks, individuelle Regeln für die Auftragszuweisung festzulegen und so den manuellen Aufwand sowie Fehlerquellen deutlich zu reduzieren. Diese Eigenschaften sind besonders wertvoll für Unternehmen, die ihr Geschäft skalieren möchten, ohne die Kontrolle über ihre Bestellprozesse zu verlieren.

Linnworks Schlüsselmerkmale

Neben seinen Synchronisations- und Automatisierungsfähigkeiten bietet Linnworks:

  • Zusammenfügen und Aufteilen von Bestellungen: Mit dieser Funktion können Sie mehrere Bestellungen zusammenfassen oder eine einzelne Bestellung auf mehrere Sendungen aufteilen, was Flexibilität bei der Auftragsausführung bietet.
  • Echtzeit-Analysen: Linnworks liefert detaillierte Einblicke und Berichte, sodass Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen können.
  • Retourenmanagement: Vereinfachen Sie den Retourenprozess durch automatisierte Workflows, um eine effiziente Bearbeitung von Kundenrücksendungen zu gewährleisten.
  • Erstellung von Versandetiketten: Generieren Sie Versandetiketten direkt aus der Plattform heraus, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler im Versandprozess.

Linnworks Integrationen

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Etsy, Walmart, Jet.com und DHL und ermöglichen so eine nahtlose Verbindung zwischen Ihren E-Commerce-Plattformen und Versanddienstleistern.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Lagersynchronisation reduziert Überverkäufe auf E-Commerce-Plattformen und in Lagern
  • Berichtswerkzeuge helfen, Verkaufsleistung und Warenfluss über verschiedene Kanäle hinweg zu verfolgen
  • Zentrale Verwaltung von Lagerbestand und Bestellungen über mehrere E-Commerce-Vertriebskanäle

Cons:

  • Hohe Lernkurve für die Verwaltung fortgeschrittener Lager- und Bestellfunktionen
  • Einige Nutzer berichten von Verzögerungen bei der Unterstützung durch den Plattform-Support und der Lösung von Problemen

New Product Updates from Linnworks

August 9 2026
Linnworks Adds DMSExpress and Trade Order POS Apps

Linnworks adds DMSExpress and Trade Order POS to its App Store for shipping automation and point-of-sale order creation. These new apps expand fulfillment and sales workflows by connecting multi-carrier shipping and trade order processing directly with Linnworks. For more information, visit Linnworks’ official site.

Am besten für Hersteller geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $359/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.6/5
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Katana ist eine Fertigungsressourcenplanungs-Software (MRP), die für kleine und mittelständische Hersteller entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen für Bestandsverwaltung, Produktionsplanung und Auftragsverfolgung und ist somit ideal für Unternehmen im Fertigungssektor geeignet.

Warum ich Katana ausgewählt habe: Katana ist speziell für Hersteller konzipiert und bietet Funktionen, die Produktion und Bestandsmanagement optimieren. Echtzeit-Bestandsaktualisierungen helfen Ihrem Team, genaue Lagerbestände zu halten. Die visuelle Produktionsplanung sorgt dafür, dass Ihre Abläufe reibungslos funktionieren. Ich bin der Meinung, dass Katana durch den Fokus auf Fertigungsprozesse eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen ist, die ihre Produktionsabläufe optimieren wollen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Bestandsaktualisierungen, damit Ihre Lagerbestände stets korrekt sind. Die visuelle Produktionsplanung unterstützt Ihr Team bei der effizienten Steuerung der Fertigungsprozesse. Die Software bietet zudem eine Auftragsverfolgung, die Ihnen Einblicke in Auftragsstatus und -abwicklung verschafft.

Integrationen umfassen Shopify, QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Zapier, Salesforce, Etsy, Amazon und eBay.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt visuelle Produktionsplanung
  • Echtzeit-Bestandsmanagement
  • Einfache Auftragsverfolgung
  • Skalierbar für wachsende Hersteller

Cons:

  • Technische Einrichtung erforderlich
  • Hohe Lernkurve
  • Vereinzelte Systemverzögerungen

Am besten für Einzelhandelsprozesse

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
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Brightpearl ist eine auf den Einzelhandel ausgerichtete Auftragsverwaltungssoftware, die sich an mittelgroße und größere Einzelhandelsunternehmen richtet. Sie erleichtert die Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung und Finanzberichterstattung und hilft so, Einzelhandelsprozesse effizienter zu gestalten.

Warum ich Brightpearl gewählt habe: Brightpearl ist speziell auf den Einzelhandel zugeschnitten und eignet sich daher besonders für Unternehmen, die eine umfassende Verwaltung von Bestand und Aufträgen benötigen. Es bietet Echtzeit-Finanzberichte, mit denen Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens stets im Blick haben. Die automatisierte Auftragsabwicklung reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit für Ihr Team. Ich glaube, der Fokus auf Einzelhandelsprozesse und Finanzberichterstattung hebt diese Lösung von anderen ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Finanzberichte, die Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand halten. Die automatisierte Auftragsabwicklung verringert die manuelle Arbeitsbelastung und steigert die Effizienz. Bestandsverwaltungstools unterstützen Sie dabei, genaue Lagerbestände zu führen.

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, BigCommerce, Magento, QuickBooks, Xero, ShipStation, FedEx und UPS.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Einblicke in die Finanzen
  • Automatisiert die Auftragsabwicklung
  • Unterstützt komplexe Bestandsanforderungen
  • Skalierbar für wachsende Unternehmen

Cons:

  • Komplexer Einrichtungsprozess
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Gelegentliche Systemverlangsamungen

Am besten für kleine Unternehmen geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Bestellungen zu verwalten, den Lagerbestand zu verfolgen und Abläufe zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern.

Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Zoho Inventory richtet sich mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem erschwinglichen Preis gezielt an kleine Unternehmen. Es bietet Funktionen wie automatisierte Workflows und eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, die für kleinere Betriebe unerlässlich sind. Die Software stellt außerdem ausführliche Analysen und Berichtswerkzeuge bereit, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Nach meinen Erfahrungen ist sie aufgrund des günstigen Preises und der einfachen Bedienung eine passende Wahl für Kleinunternehmer.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, die Routineaufgaben vereinfachen. Die Bestandsverfolgung in Echtzeit stellt sicher, dass Ihr Lagerbestand stets korrekt ist. Ausführliche Analyse- und Berichtswerkzeuge helfen, Ihr Geschäft besser zu verstehen.

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, Etsy, PayPal, Stripe, QuickBooks, Xero, Zoho CRM und Zoho Books.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Bestandsverfolgung in Echtzeit
  • Detaillierte Analysen verfügbar
  • Unterstützt automatisierte Workflows

Cons:

  • Kann bei großen Datenmengen langsam sein
  • Grundlegende Berichtsfunktionen
  • Gelegentliche Synchronisierungsverzögerungen

Am besten für den indischen Markt geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Unicommerce ist ein Multichannel-Order-Management-System, das für E-Commerce-Unternehmen im indischen Markt entwickelt wurde. Es konzentriert sich darauf, die Bestellabwicklung, das Inventarmanagement und Lagerhausoperationen zu vereinfachen, um die Effizienz zu steigern.

Warum ich Unicommerce gewählt habe: Unicommerce ist auf den indischen Markt zugeschnitten und bietet lokalisierte Funktionen, die den regionalen Geschäftsanforderungen entsprechen. Durch die Multichannel-Fähigkeiten können Sie Bestellungen aus verschiedenen Marktplätzen an einem Ort verwalten. Die Software bietet Echtzeit-Aktualisierungen des Lagerbestands, sodass Ihr Team stets genaue Bestandsmengen pflegen kann. Ich denke, der Fokus auf regionale Lösungen und Multichannel-Management macht es ideal für indische Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Inventaraktualisierungen, die sicherstellen, dass Ihr Lagerbestand immer korrekt ist. Werkzeuge zur Bestellabwicklung helfen Ihrem Team, Bestellungen effizient über mehrere Kanäle hinweg zu managen. Funktionen zur Lagerverwaltung geben Ihnen Kontrolle über Logistik und Abläufe.

Integrationen umfassen Amazon, Flipkart, Snapdeal, Myntra, Jabong, Paytm, eBay, Shopify, Magento und WooCommerce.

Pros and Cons

Pros:

  • Lokalisiert für den indischen Markt
  • Multichannel-Bestellmanagement
  • Echtzeit-Inventaraktualisierungen
  • Unterstützt komplexe Logistikprozesse

Cons:

  • Komplexität bei der Ersteinrichtung
  • Erfordert technisches Wissen
  • Gelegentliche Synchronisationsprobleme

Am besten für mobilen Zugriff

  • 49 kostenlose Bestellungen pro Monat
  • Ab $0.25/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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SKUsavvy ist ein Auftragsverwaltungssystem, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und besonderen Wert auf mobile Zugänglichkeit legt. Es ermöglicht Nutzern, Bestellungen und Lagerbestände effizient über mobile Geräte zu verwalten.

Warum ich SKUsavvy ausgewählt habe: SKUsavvy zeichnet sich durch mobilen Zugriff auf die Auftragsverwaltung aus, was ideal für Teams unterwegs ist. Es bietet Funktionen wie Echtzeit-Inventarisierung und Bestellbearbeitung direkt vom Handy aus. Die benutzerfreundliche mobile Oberfläche erleichtert deinem Team die Arbeit, ohne einen Desktop nutzen zu müssen. Ich bin der Meinung, dass der Fokus auf mobile Nutzbarkeit es perfekt für alle macht, die Flexibilität in ihren Abläufen brauchen.

Bemerkenswerte Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Inventarisierung, die deine Lagerbestände präzise hält. Die mobile Bestellbearbeitung ermöglicht es deinem Team, Aufgaben effizient von überall aus zu erledigen. Die Plattform bietet zudem eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Navigation ermöglicht.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy, BigCommerce, Walmart, QuickBooks, Xero und ShipStation.

Pros and Cons

Pros:

  • Mobilfreundliche Benutzeroberfläche
  • Echtzeit-Updates beim Lagerbestand
  • Leicht unterwegs nutzbar
  • Flexible Bestellabwicklung

Cons:

  • Vertrautheit mit mobilen Geräten erforderlich
  • Ersteinrichtung kann komplex sein
  • Gelegentliche Synchronisierungsprobleme

Am besten für KI-gesteuerte Auftragsoptimierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.1/5
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Fulfil ist ein KI-natives ERP-System, das speziell für E-Commerce- und Großhandelsmarken entwickelt wurde, die Shopify nutzen. Es vereint Ihre Bestell-, Lager- und Finanzdaten über alle Kanäle hinweg – vom DTC-Shop bis zu Großhandel und Marktplätzen – und verschafft Ihrem Team umfassende Kontrolle und Transparenz in Echtzeit.

Warum ich Fulfil ausgewählt habe: Ich habe Fulfil ausgewählt, weil es Shopify-Händlern hilft, komplexe Multichannel-Abläufe zu bewältigen, ohne dabei die Übersicht oder Genauigkeit zu verlieren. Die Synchronisierung des Lagerbestands in Echtzeit verhindert Überverkäufe und hält die Bestände auf allen Kanälen konsistent. Außerdem können Sie die Auftragsverarbeitung und die Abläufe im Fulfillment automatisieren, was Zeit spart und dafür sorgt, dass Bestellungen immer aus dem optimalen Lager verschickt werden. Nach meiner Erfahrung machen die KI-gestützten Einblicke Fulfil besonders leistungsfähig für skalierende E-Commerce-Unternehmen, die Präzision und Geschwindigkeit benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Reporting-Tools, mit denen Sie Finanz- und Betriebsanalysen per natürlicher Sprache erstellen können. Das integrierte Finanzmanagement gibt Einblick auf Transaktionsebene für präzise Kosten- und Gewinnverfolgung. Das Lagerverwaltungssystem unterstützt Barcode-Scans und automatisiertes Kommissionieren, während EDI-Tools B2B-Transaktionen vereinfachen.

Integrationen umfassen Amazon Shipping, Australia Post, Canada Post, DHL, FedEx, UPS, USPS, eShipper, Wizmo, ShipBob, ShipMonk und ShipNetwork.

Pros and Cons

Pros:

  • Synchronisierung der Lagerbestände in Echtzeit
  • KI-gestütztes Finanzreporting
  • Multichannel-Transparenz bei Bestellungen

Cons:

  • Hohe Anfangshürde bei der Einarbeitung
  • Preis nur auf Anfrage verfügbar

Am besten geeignet für Skalierbarkeit auf Unternehmensebene

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Shopify Plus ist eine fortschrittliche E-Commerce-Plattform, die für schnell wachsende und umsatzstarke Unternehmen konzipiert wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung mehrerer Shops, zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur effizienten Abwicklung groß angelegter Geschäftsprozesse.

Warum ich Shopify Plus gewählt habe: Shopify Plus bietet Unternehmensfunktionen, die die Skalierbarkeit wachsender Unternehmen unterstützen. Damit können Sie mehrere Shops von einem einzigen Dashboard aus verwalten, was die Abläufe vereinfacht. Die Automatisierungsfunktionen der Plattform helfen Ihrem Team, Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben zu sparen. Meiner Meinung nach machen die robuste Infrastruktur und die Skalierbarkeit Shopify Plus zur idealen Wahl für Unternehmen mit Expansionsambitionen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem fortgeschrittene Automatisierung, die manuelle Arbeit reduziert, indem sie wiederkehrende Aufgaben übernimmt. Die Multi-Store-Verwaltung ermöglicht die Steuerung verschiedener Shops an einem Ort. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Checkout-Erlebnisse, was die Kundenzufriedenheit erhöht.

Integrationen gibt es unter anderem mit Amazon, eBay, Facebook, Instagram, Google, QuickBooks, Mailchimp, HubSpot, Zendesk und Klaviyo.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt hohe Verkaufsvolumen
  • Erweiterte Automatisierungsfunktionen
  • Anpassbare Checkout-Optionen
  • Verwaltet mehrere Shops

Cons:

  • Komplexer Einrichtungsprozess
  • Benötigt technisches Fachwissen
  • Begrenzte Designanpassung

Am besten geeignet für Lagerverwaltung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage erhältlich

ShipHero ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Auftragsabwicklung und Bestandsverfolgung verbessern möchten. Sie richtet sich an Unternehmen, die effiziente Lagerprozesse und eine präzise Auftragsbearbeitung benötigen.

Warum ich ShipHero gewählt habe: ShipHero glänzt im Bereich Lagerverwaltung mit Funktionen, die die Genauigkeit bei Bestellungen und die Bestandskontrolle verbessern. Es bietet Barcode-Scanning, das Ihrem Team hilft, Fehler bei der Kommissionierung zu reduzieren. Die Software ermöglicht außerdem eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, was sicherstellt, dass die Lagerbestände immer aktuell sind. Nach meiner Erfahrung macht der Fokus auf Effizienz im Lager ShipHero zur starken Wahl für Unternehmen mit umfangreichen Fulfillment-Anforderungen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, die Ihren Lagerbestand genau hält. Das Barcode-Scanning hilft, Fehler bei der Auftragsabwicklung zu minimieren. Das System unterstützt zudem das Batch-Picking, sodass Ihr Team mehrere Bestellungen effizient gleichzeitig bearbeiten kann.

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce, BigCommerce, Etsy, Walmart, ShipStation, FedEx und UPS.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt Barcode-Scanning
  • Echtzeit-Updates des Lagerbestands
  • Batch-Picking-Funktionen
  • Effiziente Auftragsabwicklung

Cons:

  • Komplexität der Ersteinrichtung
  • Erfordert technisches Wissen
  • Gelegentliche Systemverlangsamungen

Am besten geeignet für mobile-first Einzelhändler

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage erhältlich

NewStore ist eine Bestellmanagement-Software, die für Einzelhändler entwickelt wurde, die ein Mobile-First-Einkaufserlebnis bieten möchten. Sie konzentriert sich darauf, mobile Funktionen in den Einzelhandelsbetrieb zu integrieren und so die Kundenbindung und Verkaufsprozesse zu verbessern.

Warum ich NewStore ausgewählt habe: NewStore ist ideal für Unternehmen, die mobilen Handel priorisieren und Funktionen benötigen, die mobilgestützte Verkäufe und Kundeninteraktionen unterstützen. Das mobile Kassensystem ermöglicht es Ihrem Team, Transaktionen unterwegs zu verwalten. Die Software bietet zudem Echtzeit-Inventarübersicht, sodass Ihr Lagerbestand stets korrekt ist. Ich bin überzeugt, dass die Betonung der Mobile-First-Funktionalität NewStore zur perfekten Lösung für Einzelhändler macht, die ihr Kundenerlebnis innovativ gestalten wollen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein mobiles Kassensystem, mit dem Ihr Team Verkäufe von überall aus abwickeln kann. Dank Echtzeit-Inventarübersicht behalten Sie Ihre Bestände stets im Blick. Die Plattform unterstützt zudem den mobilen Checkout und bietet so Ihren Kunden ein besonders komfortables Einkaufserlebnis.

Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, Magento, SAP, Oracle, Google Cloud, Apple Pay, PayPal, Stripe und Square.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mobile-first Einzelhandel
  • Echtzeit-Inventaraktualisierungen
  • Mobiles Kassensystem
  • Verbessert die Kundenbindung

Cons:

  • Technische Einrichtung erforderlich
  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
  • Komplexer Integrationsprozess

Weitere Shopify-Softwarelösungen für die Auftragsverwaltung

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHier sind einige weitere Shopify-Softwarelösungen für die Auftragsverwaltung, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:\u003c/span\u003e

  1. Kibo Commerce

    Am besten für Omnichannel-Händler geeignet

  2. Craftybase

    Am besten für kleine Kunsthandwerker

  3. SkuNexus

    Am besten für große Lagerbestände geeignet

  4. Veeqo

    Am besten für Multichannel-Verkäufer geeignet

Wie ich Shopify-Bestellmanagement-Software bewerte

Ich bewerte diese Tools in zwei Ebenen: Die grundlegenden Anforderungen, die jeder Shopify-Händler benötigt – wie eine Echtzeit-Bestellsynchronisation und standortübergreifende Auftragsverteilung – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die den Unterschied machen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um überhaupt in die engere Auswahl zu kommen.

  • Shopify-Native Integration: Ich prüfe, ob ein Tool über den App Store mit Shopify verbunden ist und eine Echtzeit-Zweiwege-Synchronisierung bietet – und nicht über umständliche Drittanbieter-Middleware.
  • Zentrales Bestelldashboard: Ich achte darauf, ob es eine Gesamtansicht gibt, in der Sie Bestellungen aus Shopify und anderen Kanälen bearbeiten, taggen, filtern und verarbeiten können – ohne ständig zwischen Tabs zu wechseln.
  • Bestandsabgleich & -verfolgung: Echtzeit-Updates des Warenbestands in Lagern und Shops sind hier wichtig, insbesondere für Händler, die ihr Inventar zwischen einem 3PL und einem Ladengeschäft aufteilen.
  • Bestellrouting & Automatisierung der Auftragsabwicklung: Ich bewerte, wie jedes Tool regelbasiertes Routing ermöglicht – zum Beispiel, dass verfügbare Artikel aus einem Lager verschickt werden und rückständige Artikel aus einem anderen.
  • Versand- & Carrier-Integration: Ich achte auf Funktionen wie Preisvergleich, das Drucken von Paketaufklebern im Stapel und die automatische Rückmeldung von Sendungsverfolgungen an Shopify sowie auf die Bandbreite unterstützter Versanddienstleister.
  • Retouren- & Umtauschabwicklung: Die Bearbeitung einer Retoure, bei der ein Umtausch ausgelöst, eine Erstattung vorgenommen und der Artikel wieder bei Shopify eingelagert wird, sollte an einem Ort möglich sein.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich die Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ein No-Code-Builder für Workflow-Automatisierungen ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche Tools, mit denen man bedingte Haltefunktionen, Betrugs-Kennzeichnungen oder VIP-Tagging auf Basis der Shopify-Bestelldaten einrichten kann – ganz ohne Entwickler. Vorgefertigte 3PL-Integrationen sind ebenfalls wichtig, speziell für Händler, die ihre Auslieferungen outsourcen und Plug-and-Play-Verbindungen statt individueller API-Projekte benötigen. Für Marken, die mit Shopify Markets international verkaufen, unterscheiden globale Handelsfunktionen – wie Mehrwährungsfähigkeit und automatisierte Zollpapiere – ein gutes System von einer Software, die wirklich zu Ihren Abläufen passt.

Über Funktionalitäten hinaus

Integrationen ins Ökosystem sind besonders wichtig. Ein Shopify-Bestellmanagement-Tool, das auch mit Amazon, Walmart und Ihrer Buchhaltung – QuickBooks, Xero oder NetSuite – verbunden werden kann, erspart Ihnen das Zusammensuchen verschiedener Insellösungen. Ich bewerte außerdem die Skalierbarkeit: Bewältigt eine Plattform auch Bestellspitzen wie am BFCM, ohne Synchronisierungsverzögerungen oder Bestandsfehler? Auch Preistransparenz ist relevant. Ich prüfe, wie sich die Kosten mit dem Bestellvolumen entwickeln, ob Mehrkosten eindeutig ausgewiesen sind und ob eine Abrechnung über den Shopify App Store für kleinere Händler möglich ist.

So wählst du eine Shopify-Software für die Auftragsverwaltung aus

Beim richtigen Auftragsverwaltungssystem geht es nicht nur um Funktionen, sondern vor allem um die passende Lösung. Mit dieser Checkliste kannst du dich durch das Angebot arbeiten und eine Lösung finden, die für dein Unternehmen tatsächlich funktioniert.

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitKann das System mit Ihrer Wachstumskurve umgehen? Achten Sie auf Unterstützung für höhere Bestellvolumen, mehr SKUs und die Abwicklung an mehreren Standorten, ohne dass das System oder Ihr Team an seine Grenzen stößt.
IntegrationenFunktioniert es problemlos mit Ihrem Technologie-Stack? Zu den wichtigen Plattformen gehören Buchhaltungstools, CRM-Systeme, ERPs, Marktplätze und Versanddienstleister wie DHL und FedEx.
AnpassbarkeitKönnen Sie das System an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Pluspunkte gibt es für anpassbare Dashboards, Weiterleitungsregeln und Automatisierungsauslöser, die zu Ihren betrieblichen Abläufen passen.
BenutzerfreundlichkeitIst die Benutzeroberfläche intuitiv oder sind wochenlange Schulungen erforderlich? Ihr Team sollte kein Handbuch benötigen, um eine Bestellung zu verfolgen oder einen Lieferschein zu drucken.
BudgetWie hoch sind die tatsächlichen Kosten? Schauen Sie über die Grundpreise hinaus und berücksichtigen Sie zusätzliche Benutzergebühren, Erweiterungen und API-Zugriff. Stellen Sie sicher, dass der Nutzen den Ausgaben entspricht.
SicherheitsvorkehrungenWie gut sind Ihre Daten geschützt? Achten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung, sichere Backups und die Einhaltung von Standards wie der DSGVO.
UnterstützungBekommen Sie Hilfe, wenn es darauf ankommt? Rund-um-die-Uhr-Unterstützung, Live-Chat und ein kompetentes Hilfezentrum können über den Erfolg der Einführung und der Problemlösung entscheiden.
Mobiler ZugriffKönnen Sie Ihre Abläufe von Ihrem Smartphone aus verwalten? Das ist besonders wichtig für Teams im Ladengeschäft, Lagerpersonal oder alle, die nicht ständig am Schreibtisch sitzen.

Was ist Shopify-Auftragsverwaltungssoftware?

Shopify-Auftragsverwaltungssoftware ist ein Tool, das E-Commerce-Händlern hilft, Bestellungen zu verfolgen, den Lagerbestand zu verwalten, die Auftragsabwicklung zu automatisieren und Abläufe über mehrere Vertriebskanäle hinweg in Echtzeit zu optimieren. 

Sie zentralisiert die Weiterleitung von Bestellungen, den Versand und Bestandsaktualisierungen und gibt Ihnen die vollständige Kontrolle vom Kaufabschluss bis zur Lieferung.

Stellen Sie es sich als die Kommandozentrale für Ihren Shopify-Shop vor. Es automatisiert die langweiligen Aufgaben (wie das Erstellen von Versandetiketten und das Aktualisieren des Bestellstatus) und hält Ihr Team auf dem gleichen Stand – selbst wenn Sie auf Amazon, Ihrer eigenen Website und einem Dutzend Marktplätzen verkaufen. 

Das Ergebnis? Weniger Fehler, eine schnellere Auftragsabwicklung und zufriedenere Kunden.

Funktionen von Shopify-Auftragsverwaltungssoftware

Wenn Sie die richtige Shopify-OMS auswählen, erhalten Sie nicht nur Funktionen – Sie gewinnen Zeit zurück, reduzieren das Chaos und schaffen ein reibungsloseres Kundenerlebnis. Das sind Ihre Vorteile:

  • Verbesserte Genauigkeit. Bestandsaktualisierungen in Echtzeit reduzieren Fehler, verhindern Überverkäufe und halten Ihre Bestandsdaten über alle Vertriebskanäle hinweg synchron.
  • Höhere Effizienz. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben bei der Auftragsabwicklung, sodass Ihr Team weniger Zeit mit Klicken verbringen und mehr Zeit in das Wachstum des Unternehmens investieren kann.
  • Mehr Flexibilität. Mobiler Zugriff und anpassbare Arbeitsabläufe helfen Ihrem Team, schneller zu reagieren – ganz gleich, ob es sich in der Zentrale oder auf der Lagerfläche befindet.
  • Fundiertere Entscheidungen. Erweiterte Analysen bieten Einblick in Bestelltrends, Kundenverhalten und die Leistung der Auftragsabwicklung.
  • Skalierbarkeit. Das System wächst mit Ihnen – unabhängig davon, ob Sie neue Produkte hinzufügen, ein weiteres Lager eröffnen oder auf neue Marktplätze expandieren.
  • Höhere Kundenzufriedenheit. Eine schnelle, genaue und flexible Auftragsabwicklung hält Kunden zufrieden – und sorgt dafür, dass Ihr Posteingang seltener überquillt.
  • Datenschutz. Verschlüsselungs- und Sicherheitsfunktionen schützen vertrauliche Kundeninformationen und Unternehmensdaten vor Sicherheitsverletzungen oder Verlust.

Vorteile von Shopify-Auftragsverwaltungssoftware

Die richtige Shopify-OMS verhindert, dass Ihr Backend zu einem schwarzen Loch aus übersehenen Bestellungen, veralteten Bestandsdaten und frustrierten Kunden wird. So hilft sie Ihnen tatsächlich:

  • Verbesserte Genauigkeit. Bestandsaktualisierungen in Echtzeit reduzieren Fehler, verhindern Überverkäufe und halten Ihre Bestandsdaten über alle Vertriebskanäle hinweg synchron.
  • Höhere Effizienz. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben bei der Auftragsabwicklung, sodass Ihr Team weniger Zeit mit Klicken verbringen und mehr Zeit in das Wachstum des Unternehmens investieren kann.
  • Mehr Flexibilität. Mobiler Zugriff und anpassbare Arbeitsabläufe helfen Ihrem Team, schneller zu reagieren – ganz gleich, ob es sich in der Zentrale oder auf der Lagerfläche befindet.
  • Fundiertere Entscheidungen. Erweiterte Analysen bieten Einblick in Bestelltrends, Kundenverhalten und die Leistung der Auftragsabwicklung.
  • Skalierbarkeit. Das System wächst mit Ihnen – unabhängig davon, ob Sie neue Produkte hinzufügen, ein weiteres Lager eröffnen oder auf neue Marktplätze expandieren.
  • Höhere Kundenzufriedenheit. Eine schnelle, genaue und flexible Auftragsabwicklung hält Kunden zufrieden – und sorgt dafür, dass Ihr Posteingang seltener überquillt.
  • Datenschutz. Verschlüsselungs- und Sicherheitsfunktionen schützen vertrauliche Kundeninformationen und Unternehmensdaten vor Sicherheitsverletzungen oder Verlust.

Kosten und Preise von Shopify-Auftragsverwaltungssoftware

Shopify-Auftragsverwaltungssoftware ist in einer großen Preisspanne erhältlich – von kostenlosen Einsteigerplänen bis hin zu Systemen auf Unternehmensebene, die eine komplette ERP-Systemlandschaft ersetzen. Wie viel Sie zahlen, hängt von den Funktionen, dem Auftragsvolumen, den Integrationen und der Anzahl der Probleme ab, die Sie automatisieren möchten.

Hier ist eine kurze Übersicht über gängige Plantypen und darüber, was Sie auf jeder Stufe erwarten können:

PlantypDurchschnittlicher PreisÜbliche FunktionenAm besten geeignet für
Kostenloser Plan$0Grundlegende Auftragsverfolgung, ein einziger Vertriebskanal, eingeschränkter SupportNebenbei tätige Händler oder Verkäufer in der Anfangsphase
Persönlicher Plan$5–$25/Benutzer/MonatMehrkanal-Integration, grundlegende Analysen, E-Mail-SupportKleine Shops mit moderater Komplexität
Geschäftsplan$50–$150/Benutzer/MonatBestandsverwaltung in Echtzeit, Automatisierung, mobiler Zugriff, weitere IntegrationenWachsende Händler, die über mehrere Kanäle skalieren
Unternehmensplan$200–$500+/Benutzer/MonatIndividuelle Workflows, erweiterte Analysen, API-Zugriff, dedizierter Support, Abläufe mit hohem VolumenSchnell wachsende Händler oder Händler mit mehreren Standorten

Zusätzliche Kostenaspekte

  • Das Versandvolumen ist entscheidend. Einige Tools berechnen Gebühren nach Auftragsvolumen oder der Nutzung von Versandetiketten – die Kosten können schnell steigen, wenn Sie täglich Hunderte von Bestellungen bearbeiten.
  • Benutzer und Erweiterungen können sich summieren. Viele Plattformen berechnen Gebühren pro Benutzer, pro Integration oder für „Premium“-Funktionen wie ERP-Synchronisierung oder individuelle Dashboards.
  • Achten Sie auf Implementierungsgebühren. Plattformen für Unternehmen berechnen häufig Gebühren für die Einführung, individuelle Einrichtung oder Integrationen. Fragen Sie immer im Voraus, was enthalten ist.

Shopify-Auftragsverwaltungssoftware: Häufig gestellte Fragen

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Shopify-Auftragsverwaltungssoftware:\u003c/span\u003e

Kann ich nicht einfach Shopify Plus anstelle einer separaten Auftragsverwaltungssoftware verwenden?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eShopify Plus bietet fortschrittlichere Funktionen als das grundlegende Shopify – etwa Automatisierungsabläufe, mehrere Onlineshops und eine skalierbare Infrastruktur. Dennoch fehlen robuste Tools für komplexe Auftragsabwicklung, individuelle Weiterleitung und die Bestandssynchronisierung in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg. \u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eWenn Sie schnell wachsen oder über Marktplätze verkaufen, schließt ein spezielles OMS diese entscheidenden Lücken.\u003c/span\u003e

Was ist der Unterschied zwischen einem OMS und einem WMS?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEin OMS kümmert sich um alles ab dem Moment, in dem ein Kunde auf „Kaufen“ klickt – Bestellungen, Weiterleitung, Rückerstattungen und Benachrichtigungen. \u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEin WMS ist im Lager angesiedelt und verwaltet Kommissionierung, Verpackung und Lagerplatz. Einige Tools überschneiden sich in ihren Funktionen, aber nicht alle OMS-Plattformen können vollständige Lagerabläufe bewältigen, insbesondere bei großen Mengen.\u003c/span\u003e

Benötige ich ein OMS, wenn ich bereits ERP-Software verwende?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eMöglicherweise. Viele ERP-Systeme bieten eine grundlegende Auftragsverwaltung, sind aber nur selten für den E-Commerce optimiert. Wenn Ihr ERP-System sich nicht reibungslos in Shopify integrieren lässt, keine Synchronisierung in Echtzeit unterstützt oder keine Mehrkanal-Auftragsabwicklung ermöglicht, benötigen Sie wahrscheinlich ein zusätzliches OMS, damit die Abläufe reibungslos funktionieren.\u003c/span\u003e

Wie schwierig ist der Wechsel der OMS-Plattform?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDie Migration erfordert Planung, ist aber machbar – insbesondere, wenn Ihr neuer Anbieter gute Unterstützung bei der Einrichtung bietet. Die meisten Plattformen stellen Tools für den CSV-Import, Testumgebungen und Testmöglichkeiten bereit. \u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eNehmen Sie die Umstellung jedoch nicht in der Hochsaison auf einen Schlag vor. Eine schrittweise Einführung hilft Ihnen, Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie Kosten verursachen.\u003c/span\u003e

Kann ein OMS bei der Bestandsprognose helfen?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eJa, viele Systeme enthalten Prognosefunktionen, die Sie warnen, wenn der Bestand knapp wird, oder Ihnen helfen, Bestellungen auf Grundlage der Verkaufsgeschwindigkeit zu planen. \u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eSie sind zwar nicht so umfassend wie ein vollständiges System zur Bedarfsplanung, bieten aber einen guten Mittelweg für E-Commerce-Teams, die ihre Nachbestückung intelligenter gestalten möchten, ohne die Abläufe unnötig zu verkomplizieren.\u003c/span\u003e

Verwalten Sie Ihre Shopify-Bestellungen intelligenter

Das Wachstum Ihres Shopify-Shops ist schon schwierig genug, ohne Bestellungen manuell abzugleichen, Probleme bei der Auftragsabwicklung zu beheben oder den Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg ständig im Auge behalten zu müssen. 

Ein intelligentes Auftragsverwaltungssystem nimmt Ihnen dieses Chaos ab und ersetzt es durch Automatisierung, Genauigkeit und Kontrolle.

Jetzt, da du gesehen hast, was es gibt, verfügst du über die Erkenntnisse (und die Vorauswahl), um das richtige Shopify OMS für dein Unternehmen auszuwählen. Organisiere deine Backend-Prozesse, halte deine Arbeitsabläufe übersichtlich und sorge für zufriedene Kunden.

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Rebecca Aston
By Rebecca Aston