10 beste monday.com-Alternativen für Einzelhandelsteams im Jahr 2026
Auswahlliste der Alternativen zu monday.com
Eine starke Alternative zu monday.com bietet deinem Team flexibles Projekt-Tracking, anpassbare Workflows und unkomplizierte Zusammenarbeit – ohne dich auf eine einzige Arbeitsweise festzulegen. Wenn du nach Alternativen zu monday.com suchst, wägest du wahrscheinlich Optionen ab, die besser zu deinen Prozessen, deinem Budget oder deinen Integrationsanforderungen passen.
Bei der großen Auswahl an verfügbaren Projektmanagement-Tools ist es schwierig zu wissen, welche Plattformen tatsächlich die von deinem Team erwarteten Funktionen und die gewünschte Benutzerfreundlichkeit bieten. Diese Liste hilft dir, die besten Alternativen zu monday.com für 2026 schnell zu vergleichen, damit du selbstbewusst die richtige Lösung für dein Unternehmen auswählen kannst.
Was ist monday.com?
monday.com ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie bietet anpassbare Boards, Workflow-Automatisierung und Integrationen mit beliebten Geschäftstools. Teams verwenden monday.com, um Projekte zu verwalten, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und die Arbeit abteilungsübergreifend zu visualisieren. Die flexible Struktur unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen – von Marketingkampagnen bis hin zu IT-Projekten – und macht die Plattform zu einer beliebten Wahl für Unternehmen jeder Größe.
Vergleichstabelle der Alternativen zu monday.com
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Alternativen zu monday.com zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit integrierten Produktivitäts-Apps | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Projekttransparenz für Kunden | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für visuelle Aufgabenmanagement-Boards | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für anpassbare Workflow-Vorlagen geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet zur Kombination von Notizen und Projektaufgaben | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Teamzusammenarbeit | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für ganzheitliches Geschäftsmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für agiles Projektmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7.91/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Zeiterfassung bei Projekten | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5.9/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für die Projektplanung im Tabellenstil | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
Bewertungen der Alternativen zu monday.com
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der Alternativen zu monday.com, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Anwendungsfälle und die Integrationen jeder Plattform, damit du die beste Lösung für dich findest.
Am besten mit integrierten Produktivitäts-Apps
Wenn Ihr Team auf Produktivitätstools wie Word, Excel und Teams setzt, bringt Microsoft 365 all diese Anwendungen zusammen mit Projektmanagement-Funktionen in einem Abonnement. Es ist ideal für Unternehmen, die Aufgaben, Dokumente und Kommunikation verwalten möchten, ohne ständig zwischen einzelnen Plattformen wechseln zu müssen. Im Gegensatz zu den meisten Alternativen zu monday.com ermöglicht Microsoft 365, Projektarbeit direkt mit den Produktivitäts-Apps zu verbinden, die Ihr Team ohnehin täglich nutzt.
Warum Microsoft 365 eine gute Alternative zu monday.com ist
Für Teams, die Projektmanagement eng mit ihren täglichen Produktivitätstools verknüpfen möchten, bietet Microsoft 365 einen einzigartigen Vorteil gegenüber monday.com. Ich habe Microsoft 365 ausgewählt, weil Sie damit Aufgaben, Dokumente und Kommunikation innerhalb von vertrauten Apps wie Teams, Outlook und SharePoint verwalten können. Sie können Aufgaben im Planner zuweisen, in Echtzeit gemeinsam an Dateien arbeiten und Projektgespräche organisiert halten, ohne das Microsoft-Ökosystem zu verlassen. Diese Integration hilft Teams, Arbeit, Dateien und Updates an einem zentralen Ort zu halten, was die Koordination von Projekten zusätzlich zu den täglichen Abläufen erleichtert.
Microsoft 365 Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Microsoft 365, die für Teams auf der Suche nach monday.com-Alternativen interessant sein könnten:
- Power Automate: Erstellen Sie individuelle Workflows, um wiederkehrende Aufgaben in Microsoft- und Drittanbieter-Apps zu automatisieren.
- Forms: Erstellen Sie Umfragen, Quizze und Abstimmungen, um Feedback oder Daten von Ihrem Team zu sammeln.
- To Do-Integration: Synchronisieren Sie persönliche und zugewiesene Aufgaben über Outlook, Teams und Planner hinweg.
- Erweiterte Sicherheitskontrollen: Verwalten Sie Data-Loss-Prevention, Verschlüsselung und Compliance-Einstellungen zentral aus dem Admin Center.
Microsoft 365 Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Power BI, Planner, Dynamics 365, Power Automate und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
- Eingebaute Workflow-Automatisierung
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Cons:
- Funktionen sind auf verschiedene Apps verteilt
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Dashboards und Ansichten
Am besten geeignet für Projekttransparenz für Kunden
Agenturen und kundenorientierte Teams, die nach einer Alternative zu monday.com mit erweiterten Funktionen zur Kunden-Zusammenarbeit suchen, wenden sich häufig an Teamwork.com. Die Plattform ist darauf ausgelegt, sowohl internen Teams als auch Kunden eine klare Übersicht über den Projektfortschritt, Aufgaben und Fristen zu ermöglichen. Teamwork.com zeichnet sich durch fein abgestufte Kunden-Berechtigungen, Abrechnungstools und Projektvorlagen aus, die speziell auf die Abläufe von Agenturen zugeschnitten sind.
Warum Teamwork.com eine gute monday.com Alternative ist
Für Agenturen, die ihre Kunden bei jedem Projekt auf dem Laufenden halten müssen, bietet Teamwork.com Transparenzfunktionen, die über das hinausgehen, was die meisten Projektmanagement-Tools bieten. Ich habe Teamwork.com ausgewählt, weil Sie damit kundenindividuelle Berechtigungen festlegen können, sodass Kunden Projektzeitpläne, Aufgaben und Dateien einsehen können, ohne auf sensible interne Informationen zuzugreifen. Die Plattform beinhaltet außerdem kundenspezifische Dashboards und automatische Status-Updates, was es einfach macht, Fortschritte zu teilen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Diese Funktionen helfen Agenturen, Vertrauen und Transparenz bei ihren Kunden aufzubauen und gleichzeitig interne Abläufe organisiert zu halten.
Teamwork.com Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Teamwork.com, die für Agenturen und Projektteams interessant sein könnten, sind:
- Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt in jedem Projekt.
- Auslastungsmanagement: Visualisieren Sie die Teamkapazitäten und weisen Sie Aufgaben zur Auslastungsoptimierung neu zu.
- Projektvorlagen: Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, um neue Kundenprojekte schnell zu starten.
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und teilen Sie Dateien sicher innerhalb des jeweiligen Projekt-Workspaces.
Teamwork.com Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, Xero, QuickBooks, Zapier, Harvest und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Projektvorlagen speziell für Agenturen
- Bietet Werkzeuge für Auslastungsmanagement
- Unterstützt detaillierte Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Einige Tools erfordern manuelle Einrichtung
- Eingeschränkte kostenlose Version
Für Teams, die eine einfache, visuelle Methode zur Organisation von Arbeit suchen, bietet Trello ein kartenbasiertes Boardsystem, das sich leicht anpassen lässt. Es ist besonders nützlich für Marketingteams, Projektleitende und kleine Unternehmen, die Aufgaben und Prioritäten auf einen Blick verfolgen möchten. Die Drag-and-Drop-Boards und flexiblen Kartenlayouts von Trello erleichtern die Projektverwaltung, ohne die Komplexität traditioneller Projektmanagement-Tools wie monday.com.
Warum Trello eine gute Alternative zu monday.com ist
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das das visuelle Aufgabenmanagement in den Mittelpunkt stellt, ist Trello eine starke Wahl. Ich habe Trello ausgewählt, weil das Board- und Karten-System es einfach macht, Projekte zu strukturieren, Fortschritte zu verfolgen und Aufgaben durch individuelle Phasen zu bewegen. Sie können Checklisten, Teilaufgaben, Labels und Anhänge direkt zu den Karten hinzufügen, was Teams hilft, sämtliche Details auf einen Blick zu sehen. Dieser visuelle Ansatz ist besonders hilfreich für Teams, die eine klare und flexible Möglichkeit suchen, Arbeit zu organisieren, ohne zusätzliche Komplexität.
Wichtige Funktionen von Trello
Weitere Funktionen in Trello, die für Teams, die nach Alternativen zu monday.com suchen, interessant sein könnten, umfassen:
- Power-Ups-Marktplatz: Fügen Sie mit Add-ons und Integrationen wie Kalender, Berichte und Automatisierung zusätzliche Funktionen zu Boards hinzu.
- Butler-Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aktionen auf Boards mithilfe regelbasierter Auslöser und individueller Schaltflächen.
- Erweiterte Checklisten: Teilen Sie Aufgaben in kleinere Schritte auf und weisen Sie Checklistenpunkte bestimmten Teammitgliedern zu.
- Kartenalterung: Markieren Sie Karten, die längere Zeit nicht aktualisiert wurden, sichtbar, damit Teams ins Stocken geratene Aufgaben schneller erkennen.
Trello-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Dropbox, Evernote, GitHub, Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Boards zur Verfolgung von Projektphasen
- Unterstützt Kartenkommentare und Anhänge
- Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Einfache Berechtigungen und Zugriffskontrollen
ClickUp bietet Teams eine flexible Möglichkeit, eigene Workflows zu gestalten und zu verwalten, was es besonders für Unternehmen mit individuellen Prozessen oder sich ändernden Projektanforderungen attraktiv macht. Wenn Sie mehr Kontrolle über Aufgabenansichten, Automatisierungen und benutzerdefinierte Felder wünschen als bei monday.com, ist ClickUp herausragend. Die umfangreiche Vorlagenbibliothek und fein abgestufte Berechtigungen ermöglichen es Projektleitern, Betriebsverantwortlichen und funktionsübergreifenden Teams, die Plattform genau auf ihre Arbeitsweise anzupassen.
Warum ClickUp eine gute Alternative zu monday.com ist
ClickUp zeichnet sich durch hochgradig anpassbare Workflow-Vorlagen aus, mit denen Sie Projektstrukturen schaffen können, die exakt den Anforderungen Ihres Teams entsprechen. Ich habe ClickUp ausgewählt, weil Sie Vorlagen für alles – von Aufgabenlisten bis zu kompletten Projektboards – erstellen, speichern und wiederverwenden können. Die Plattform ermöglicht zudem benutzerdefinierte Felder und die Automatisierung wiederkehrender Abläufe innerhalb jeder Vorlage, sodass Sie nicht auf eine einzige Arbeitsweise festgelegt sind. Diese Flexibilität ist besonders nützlich, wenn Ihr Team verschiedene Projekttypen managt oder Abläufe häufig aktualisiert.
Wichtige Funktionen von ClickUp
Weitere Funktionen in ClickUp, die für Teams auf der Suche nach monday.com-Alternativen interessant sein könnten:
- Mehrere Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansichten, um die Arbeit so darzustellen, wie es für Ihr Team am besten passt.
- Zielverfolgung: Definieren, verfolgen und aktualisieren Sie den Fortschritt von Team- oder Einzelzielen direkt in der Plattform.
- Zeiterfassung: Nutzen Sie eingebaute Timer und manuelle Zeiteingaben, um zu überwachen, wie lange Aufgaben und Projekte dauern.
- Dokumente und Wikis: Erstellen, teilen und bearbeiten Sie Dokumente sowie Wissensdatenbanken, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
ClickUp-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, GitHub, Dropbox, Google Calendar, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet granulare Kontrolle über Workflows
- Unterstützt mehrere Projektansichten
- Erlaubt detaillierte Berechtigungseinstellungen
Cons:
- Gelegentliche Leistungseinbußen
- Einfache Berichts- und Analysetools
Notion ist ideal für Teams, die sowohl Projektaufgaben als auch Dokumentation an einem Ort verwalten möchten. Es eignet sich besonders für Content-Teams, Produktmanager und alle, die flexible Arbeitsbereiche benötigen, die Notizen, Wikis und Aufgaben-Boards miteinander verbinden. Im Gegensatz zu den meisten monday.com-Alternativen ermöglicht Notion es, individuelle Seiten für einfache Projekte zu erstellen, welche Datenbanken, Checklisten und multimediale Inhalte kombinieren und so ein wirklich einheitliches Projekt-Tracking bieten.
Warum Notion eine gute Alternative zu monday.com ist
Für Teams, die Projektaufgaben und Dokumentation nebeneinander organisieren möchten, bietet Notion einen einzigartigen Ansatz im Vergleich zu monday.com. Ich habe Notion ausgewählt, weil sich Seiten erstellen lassen, die Aufgabenlisten, Besprechungsnotizen und Projekt-Wikis in einem Arbeitsbereich vereinen. Die Datenbank-Funktion ermöglicht es, individuelle Tabellen und Boards zur Arbeitsverfolgung zu erstellen und gleichzeitig relevante Notizen und Ressourcen miteinander zu verknüpfen. Diese Flexibilität macht Notion besonders nützlich für Teams, die sowohl strukturierte Aufgaben als auch unstrukturierte Informationen zusammen organisieren müssen.
Notion Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Notion, die für Teams interessant sein könnten, die monday.com-Alternativen vergleichen:
- Vorlagen-Galerie: Zugriff auf eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen für Projektmanagement, Besprechungsnotizen und vieles mehr.
- Berechtigungen und Freigabe: Detaillierte Zugriffssteuerung für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche festlegen.
- Versionshistorie: Frühere Versionen jeder Seite oder Datenbank anzeigen und wiederherstellen.
- Web Clipper: Webinhalte direkt in Notion speichern zur späteren Referenz oder Zusammenarbeit.
Notion Integrationen
Integration möglich mit Slack, Google Drive, Asana, GitHub, Zoom, Figma, Typeform, Intercom und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint Wikis, Notizen und Projektboards
- Unterstützt individuelle Ansichten für das Projekt-Tracking
- Bietet eine Vorlagen-Galerie für fertige Layouts
Cons:
- Verwirrende Berechtigungseinstellungen
- Fehlt an Funktionen für Workload-Management
Wenn Ihr Team eine klare Möglichkeit zur Nachverfolgung von Zusammenarbeit und Projektfortschritt benötigt, bietet Asana strukturierte Aufgabenlisten, Zeitpläne und Auslastungsübersichten. Es eignet sich besonders gut für Marketing-Teams, Leitungskräfte im Bereich Operations und funktionsübergreifende Gruppen, die ihre Arbeit koordinieren und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand halten müssen. Asana hebt sich von Alternativen zu monday.com ab, indem es einfach macht, Aufgaben zuzuweisen, Abhängigkeiten festzulegen und sichtbar zu machen, wie Arbeit in Teams voranschreitet.
Warum Asana eine gute Alternative zu monday.com ist
Für Teams, die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit in den Mittelpunkt stellen möchten, ist Asana eine starke Alternative zu monday.com. Ich habe Asana gewählt, weil die Aufgabenverteilung, Kommentarthreads und Projektzeitpläne es leicht machen zu erkennen, wer wofür und wann zuständig ist. Funktionen wie Auslastungsmanagement und Abhängigkeitsverfolgung helfen Teams dabei, Engpässe zu vermeiden und Projekte am Laufen zu halten. Dieser Fokus auf transparente Zusammenarbeit ist besonders wertvoll für Gruppen, die komplexe, mehrstufige Projekte abteilungsübergreifend steuern.
Wichtige Funktionen von Asana
Weitere Funktionen von Asana, die für Teams, die Alternativen zu monday.com vergleichen, interessant sein könnten:
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben spezifische Datenpunkte hinzu, um projektspezifische Details innerhalb Ihres Workflows zu verfolgen.
- Formulare: Sammeln und organisieren Sie Arbeitsanfragen direkt in Projekten mit anpassbaren Eingabeformularen.
- Meilensteine: Markieren Sie wichtige Punkte in Ihrem Projektzeitplan, um den Fortschritt zu zentralen Zielen zu verfolgen.
- Portfolio-Ansicht: Überwachen Sie mehrere Projekte gleichzeitig und erhalten Sie einen Überblick über Status und Prioritäten.
Asana-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, Adobe Creative Cloud, GitHub und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht die Nachverfolgung mehrerer Projekte
- Benutzerdefinierte Felder für spezifische Workflows
- Integrierte Formulare für die Annahme und Priorisierung von Arbeitsanfragen
Cons:
- Keine integrierte Dokumentenbearbeitung oder Dateiversionierung
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Wenn Sie nach einer monday.com-Alternative suchen, die alle Geschäftsbereiche auf einer Plattform vereint, lohnt sich ein genauerer Blick auf Scoro. Es wurde für Dienstleistungsunternehmen und Agenturen entwickelt, die Projekte, Finanzen, Vertrieb und Berichte verwalten möchten, ohne mehrere Tools zu jonglieren. Scoro zeichnet sich dadurch aus, dass es Projektmanagement mit Angebotserstellung, Abrechnung und Echtzeit-Geschäftsanalysen in einem einzigen Arbeitsbereich kombiniert.
Warum Scoro eine gute monday.com-Alternative ist
Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagement-Tools vereint Scoro Projektplanung, Angebotserstellung, Abrechnung und Berichterstattung in einer einheitlichen Plattform. Ich habe Scoro ausgewählt, weil Sie damit Kundenprojekte verwalten, Zeiten erfassen und Rechnungen bearbeiten können, ohne zwischen separaten Systemen wechseln zu müssen. Die integrierten Dashboards bieten einen Echtzeit-Überblick über Vertrieb, Finanzen und Projektfortschritt, sodass Sie Entscheidungen auf Basis aller Geschäftsdaten an einem Ort treffen können. Dieser All-in-One-Ansatz ist besonders nützlich für Agenturen und Beratungen, die mehrere getrennte Tools durch eine einzige Lösung ersetzen möchten.
Scoro Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Scoro, die für Teams interessant sein könnten, die nach monday.com-Alternativen suchen:
- Kalender- und Aufgabenplanung: Planen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben und Termine im geteilten Teamkalender.
- CRM-Funktionalität: Verwalten Sie Leads, Kontakte und Verkaufspipelines auf derselben Plattform.
- Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie personalisierte Dashboards zur Überwachung von KPIs und Geschäftszahlen.
- Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben direkt in Projekten und Kundenkonten.
Scoro Integrationen
Zu den Integrationen zählen Google Calendar, QuickBooks, Xero, Mailchimp, Zapier, Stripe, Dropbox und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint Projektmanagement, CRM und Abrechnung
- Integriert Kalenderplanung und Projektzeitachsen
- Erweiterte anpassbare Berichte
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Preis liegt höher als bei anderen Alternativen
Jira
Am besten für agiles Projektmanagement
Jira ist die bevorzugte Wahl für Teams, die eine agile Projektmanagement-Software mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten benötigen. Besonders beliebt ist Jira bei Entwicklungs-, IT- und Produktteams, die Sprints, Backlogs und Releases im Detail verwalten möchten. Jira hebt sich von monday.com-Alternativen ab, da es fortschrittliche agile Boards, detailliertes Issue-Tracking und eine integrierte Unterstützung für Scrum- und Kanban-Workflows bietet.
Warum Jira eine gute monday.com-Alternative ist
Für Teams, die agiles Projektmanagement über das reine Aufgaben-Tracking hinaus benötigen, liefert Jira ein spezialisiertes Toolset. Ich habe Jira ausgewählt, weil es anpassbare Scrum- und Kanban-Boards bietet, mit denen Sie Sprints, Backlogs und Epics präzise verwalten können. Das Issue-Tracking-System unterstützt detaillierte Workflows, Status-Updates und die Priorisierung bei komplexen Projekten. Diese fortgeschrittenen Funktionen machen Jira zu einer starken Wahl für Teams, die agile Methoden direkt in ihrer Projektmanagement-Plattform verankert haben möchten.
Jira Schlüsselfunktionen
Zu den weiteren Funktionen in Jira, die Projektteams ansprechen könnten, gehören:
- Erweiterte Berichte: Erstellen Sie Burndown-Charts, Velocity-Reports und individuelle Dashboards für Projektanalysen.
- Automatisierungsregeln: Richten Sie automatisierte Aktionen für wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen und Workflow-Übergänge ein.
- Individuelle Vorgangstypen: Erstellen und konfigurieren Sie individuelle Vorgangstypen, die den Prozessen Ihres Teams entsprechen.
- Berechtigungs- und Sicherheitskontrollen: Verwalten Sie Benutzerrollen, Projektzugriff und Datenzugänglichkeit auf granularer Ebene.
Jira-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Confluence, Bitbucket, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Zendesk, Google Drive, Salesforce und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Scrum- und Kanban-Methoden
- Beinhaltet detaillierte Felder für Status, Priorität und Zuständigkeit
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Aufwändige Workflow-Konfiguration
- Einige Funktionen erfordern kostenpflichtige höherwertige Tarife
Paymo
Am besten für Zeiterfassung bei Projekten
Wenn das Erfassen von abrechenbaren Stunden und Projektzeitplänen oberste Priorität hat, bietet Paymo Ihnen spezielle Tools für Zeiterfassung und Projektmanagement an einem Ort. Es ist besonders geeignet für Agenturen, Beratungsunternehmen und dienstleistungsorientierte Teams, die Arbeitszeiten überwachen, Aufgaben verwalten und Kunden aus einer einzigen Plattform heraus abrechnen müssen. Im Gegensatz zu den meisten Alternativen zu monday.com stellt Paymo die Zeiterfassung in den Mittelpunkt seines Workflows, sodass sich aufgewendete Zeit einfach mit dem Projektfortschritt und der Abrechnung verknüpfen lässt.
Warum Paymo eine gute Alternative zu monday.com ist
Für Teams, die Projektzeiten präzise erfassen müssen, bietet Paymo eine fokussierte Lösung, die über das hinausgeht, was die meisten Alternativen zu monday.com anbieten. Ich habe Paymo ausgewählt, weil die integrierte Zeiterfassung es ermöglicht, Stunden direkt aus Aufgaben zu protokollieren, Zeiteinträge mit spezifischen Projekten zu verknüpfen und Stundenzettel für eine präzise Kundenabrechnung zu erstellen. Die Plattform beinhaltet zudem Funktionen wie automatische Timer und manuelle Zeiterfassung, sodass Sie Ihre Arbeit entweder sofort erfassen oder nachträglich eintragen können. Dieser Ansatz erleichtert es Unternehmen, Projektarbeit mit abrechenbaren Stunden zu verbinden, wodurch Paymo besonders für dienstleistungsorientierte Teams wertvoll wird.
Hauptfunktionen von Paymo
Weitere Funktionen in Paymo, die für Teams interessant sein könnten, die Alternativen zu monday.com vergleichen:
- Aufgabenmanagement: Organisieren, zuweisen und priorisieren Sie Aufgaben mit Listen, Kanban-Boards und Kalenderansichten.
- Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitglieder Projekten zu und visualisieren Sie Auslastungen auf einer Zeitachse.
- Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und Projektkosten.
- Dateifreigabe: Laden Sie Projektdateien hoch, speichern und teilen Sie diese innerhalb von Aufgaben und Projekten.
Paymo-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Slack, Xero, Zapier, Microsoft Teams und mehr. Paymo bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Stunden direkt mit Projektaufgaben
- Integrierte Rechnungsstellungs-Tools
- Bietet Ressourcenplanung
Cons:
- Eingeschränkte App-Funktionen für Mobilgeräte
- Kein integriertes CRM
Smartsheet
Am besten für die Projektplanung im Tabellenstil
Teams, die sich für die Projektplanung auf Tabellenkalkulationen verlassen, finden in Smartsheet oft eine natürliche Alternative zu monday.com. Die Plattform kombiniert das vertraute Layout von Tabellen mit Projektmanagement-Funktionen wie automatisierten Workflows und Ressourcenmanagement. Smartsheet ist ideal für Nutzer, die komplexe Projekte in einem Rasterformat verwalten möchten und dafür mehr Struktur und Automatisierung benötigen als herkömmliche Tabellen bieten.
Warum Smartsheet eine gute monday.com-Alternative ist
Wenn Ihr Team gerne mit Tabellen arbeitet, aber mehr Struktur als einfache Aufgabenmanagement-Tools benötigt, bietet Smartsheet einen vertrauten und zugleich leistungsstärkeren Ansatz für die Projektplanung. Ich habe Smartsheet ausgewählt, weil Sie damit Projektpläne im Rasterformat erstellen können – inklusive Formeln, bedingter Formatierung und Zellverknüpfungen. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Genehmigungs-Workflows direkt in Ihren Sheets einrichten. Diese Funktionen machen Smartsheet zu einer starken Wahl für Teams, die die Flexibilität von Tabellenkalkulationen mit der zusätzlichen Steuerung von Projektmanagement-Tools verbinden möchten.
Wichtige Funktionen von Smartsheet
Weitere Funktionen von Smartsheet, die für Projektteams interessant sein könnten:
- Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
- Ressourcenmanagement: Ressourcen zuteilen und die Verfügbarkeit des Teams über mehrere Projekte hinweg verfolgen.
- Anfrageformulare: Projektanfragen oder Updates über individuell anpassbare Webformulare erfassen.
- Dashboard-Berichte: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards zur Überwachung von Projektmetriken und KPIs.
Smartsheet-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Gmail, Slack, Salesforce, Jira, Tableau, Microsoft Teams, Dropbox, Box und Adobe Creative Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet eine Oberfläche im Tabellenstil
- Unterstützt Gantt- und Kalenderansicht
- Strukturiert die Projektanfrage mit individuellen Formularen
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Preise steigen schnell mit zusätzlichen Nutzern
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Introduces Custom Privacy Notices for Forms
Smartsheet introduces custom privacy notices that admins can apply across all organizational forms. This helps teams communicate data practices consistently. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Weitere Alternativen zu monday.com
Hier sind einige zusätzliche Alternativen zu monday.com, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich Alternativen zu monday.com bewerte
Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen – anhand der grundlegenden Funktionen, die jede Option erfüllen muss, und anhand von Unterscheidungsmerkmalen, die für Einzelhandelsteams bei der Verwaltung von Rollouts in mehreren Filialen oder der Kampagnenkoordination relevant sind.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Visuelle Projektboards: Ich prüfe, ob jedes Tool mehrere Ansichten wie Kanban, Gantt, Zeitleiste und Kalender bietet, damit Einzelhandelsteams Filialeröffnungen oder saisonale Umstellungen in dem Format planen können, das zu ihrem Arbeitsablauf passt.
- Workflow-Automatisierung: Jede Plattform sollte es ermöglichen, No-Code-Automatisierungen für Aufgaben zu erstellen, etwa zum Auslösen von Nachbestellungsanfragen bei einer Änderung des Bestandsstatus oder zum Weiterleiten von Genehmigungsketten für Aktualisierungen von Aktionspreisen.
- Zusammenarbeit über mehrere Standorte: Ich achte auf gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, Gastzugriff und mobile Unterstützung, damit die Zentrale, Regionalleiter und Filialmitarbeiter Rollouts koordinieren können, ohne auf E-Mail-Ketten angewiesen zu sein.
- Individuelle Dashboards und Berichte: Echtzeit-Dashboards, die Daten aus mehreren Boards zusammenführen, sind hier wichtig – beispielsweise für die Verfolgung des Kampagnenfortschritts über Dutzende Standorte hinweg oder die Überwachung der Einhaltung von Merchandising-Vorgaben nach Region.
- Integrationsökosystem: Ich bewerte native Konnektoren und API-Zugriff für Tools, auf die Einzelhandelsteams bereits angewiesen sind – von Kassensystemen und Bestandsplattformen bis hin zu Slack und Google Workspace.
- Ressourcen- und Aufgabenverwaltung: Das Tool sollte Aufgabenzuweisungen mit Abhängigkeiten, Arbeitslastansichten und eine klare Nachverfolgung der Zuständigkeiten unterstützen, damit Manager Mitarbeiter auf Schichten, Projekte und Filialstandorte verteilen können.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Die mobile Umsetzung vor Ort ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich achte auf einen Offline-Modus und das Hochladen von Fotos, damit Bezirksleiter Filialprüfungen durchführen können, ohne auf WLAN angewiesen zu sein. Vorgefertigte Vorlagen für den Einzelhandel sind ebenfalls wichtig, da Teams damit Projekte wie die Aktualisierung von Planogrammen oder die Eröffnung neuer Filialen starten können, ohne Boards von Grund auf erstellen zu müssen. Außerdem prüfe ich, ob eine Plattform Portale für Anbieter oder Lieferanten bietet, da Einzelhandelsteams häufig mit externen Merchandisern zusammenarbeiten, die nur eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Aufgaben benötigen.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist für Einzelhandelsteams wichtig, da der Zugriff häufig auf Dutzende von Filialleitern und Mitarbeitern ausgeweitet wird – ich prüfe, ob Plattformen reine Leselizenzen oder gestaffelte Preise anbieten, durch die die Kosten bei einer Skalierung überschaubar bleiben. Die Geschwindigkeit der Implementierung ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige, insbesondere bei Einzelhändlern mit mehreren Standorten, die sich nicht wochenlange IT-Einrichtungen pro Filiale leisten können. Außerdem bewerte ich Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 und die DSGVO-Konformität sowie rollenbasierte Berechtigungen, mit denen sich steuern lässt, was Benutzer auf Filialebene im Vergleich zur regionalen Leitung sehen können.
Warum nach einer Alternative zu monday.com suchen?
Obwohl monday.com eine gute Wahl unter den Alternativen zu monday.com ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchst du nach einer Alternative zu monday.com, weil …
- Du fortschrittlichere Funktionen für agiles Projektmanagement benötigst
- Dein Team umfangreichere Optionen zur Workflow-Automatisierung benötigt
- Du integrierte Tools für Ressourcen- oder Kapazitätsplanung möchtest
- Du detailliertere Berechtigungen und Zugriffskontrollen benötigst
- Deine Organisation eine Bereitstellung vor Ort oder in einer privaten Cloud bevorzugt
- Du nach einer Lösung mit flexibleren Preisstufen suchst
Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, bist du hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Alternativen zu monday.com, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei monday.com konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von monday.com
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von monday.com, damit du die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen kannst:
- Anpassbare Tafeln für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben
- Visueller Editor für die Workflow-Automatisierung
- Mehrere Projektansichten, einschließlich Kanban, Gantt und Kalender
- Integrierte Zeiterfassung für Aufgaben
- Dateifreigabe und Dokumentenspeicherung
- Echtzeit-Zusammenarbeit im Team und Aktualisierungen
- Anpassbare Dashboards und Berichte
- Formulare zum Erfassen und Verwalten von Anfragen
- Direkte Integrationen mit beliebten Geschäftstools
- Erweiterte Berechtigungen und Zugriffskontrollen für Benutzer