Permanentes Inventursystem: Vollständiger Leitfaden für Marken
Einfache Effizienzsteigerung im E-Commerce: Automatisiere wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Technik-Upgrade zahlt sich aus: Investiere in moderne Systeme für reibungslosere Abläufe und zufriedenere Kunden.
Chaos bei Ausbuchungen vermeiden: Verwende zuverlässige Tools, um Rückschläge und Ablenkungen zu minimieren.
Klug wählen heißt stressfreier arbeiten: Wähle Lösungen, die Prozesse optimieren und ein weniger stressiges Arbeitsumfeld schaffen.
Erfolgsstrategie ohne Aufwand: Durch den Einsatz der richtigen Systeme entstehen weniger Probleme und mehr Produktivität.
Lassen Sie sich von diesem kleinen Quiz nicht einschüchtern – es ist ganz einfach:
Welches dieser Systeme spart Ihrem E-Commerce-Geschäft eher viele Arbeitsstunden und Kopfschmerzen?
Option 1: Sie und Ihr Team gehen jedes Quartal ins Lager, zusammen mit Ihren Barcodescannern und ausgedruckten Inventurlisten. Sie weisen jedem Mitarbeiter einen Lagerbereich zu, in dem er jeden Barcode scannt und mit der ausgedruckten Liste vergleicht.
ODER
Option 2: Sie verlassen sich auf ein fortschrittliches Inventarverwaltungstool, das mit Ihrem Barcodesystem und Ihrer E-Commerce-Plattform integriert ist. Mit dieser Lösung werden sämtliche Warenbewegungen nachverfolgt, sodass Sie zur Ermittlung des aktuellen Lagerbestands einfach das System prüfen müssen.
Wenn Sie Option 2 gewählt haben (auch als permanentes Inventursystem bekannt), Glückwunsch! Sie wissen bereits, was zu tun ist, um das Bestandsmanagement zu verbessern in Ihrem Unternehmen.
Und da es scheint, als stünde die Umsetzung dieser Methode bereits auf Ihrer To-do-Liste – will ich Sie nicht länger warten lassen.
Steigen wir direkt ein.
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Was ist das permanente Inventar?
Permanentes Inventar ist eine Buchhaltungsmethode, die Verkaufstransaktionen, Bestandsauffüllungen, Rückgaben und alle Lageranpassungen in Echtzeit erfasst.
E-Commerce-Unternehmen mit großen Produktportfolios und schnell drehenden Artikeln können von dieser Methode profitieren, da sie eine bessere Kontrolle der Lagerbestände und fundiertere Entscheidungen bei der Nachbestellung ermöglicht.
Was ist ein permanentes Inventursystem?
Das permanente Inventursystem funktioniert wie ein sich selbst aktualisierendes Kassenbuch. Es misst Ihre Lagerbestände anhand Ihrer elektronischen Aufzeichnungen statt durch physische Zählungen.
Die Genauigkeit und rechtzeitige Information werden durch folgende Maßnahmen gewährleistet:
- Abzug der Lagerbestände, nachdem Kundenbestellungen abgeschlossen wurden
- Hinzufügen gelieferter Artikel nach Erhalt zur Aktualisierung des Lagerbestands
- Anpassung der Lagerbestände bei Rückgaben und Umtausch
Um diese Funktionalität zu ermöglichen, benötigen Sie eine fortschrittliche Bestandsverwaltungssoftware und weitere Komponenten wie Kassensysteme (POS), Barcodescanner und RFID-Tags.
Permanente vs. periodische Inventursysteme: Unterschiede sowie Vor- & Nachteile
Das permanente Inventursystem aktualisiert Ihre Bestandsaufzeichnungen, sobald Waren ein- oder ausgehen.
Bei periodischen Systemen (Sie kennen sie auch als Option 1) müssen Sie die Daten nach jedem Abrechnungszeitraum selbst aktualisieren.
Schauen wir uns an, wie sich dieser zentrale Unterschied auf verschiedene Bereiche Ihres E-Commerce-Geschäfts auswirkt:
| Permanentes Inventursystem | Periodisches Inventursystem | Sieger | |
| Dokumentation | Das Buchhaltungssystem spiegelt mit jeder Transaktion Aktualisierungen in Echtzeit wider | In regelmäßigen Abständen manuell aktualisiert | Permanentes Inventursystem (Aktualisierungen in Echtzeit) |
| COGS-Buchhaltung | Bucht die Kosten der verkauften Waren automatisch als Aufwand und reduziert zeitgleich den Inventarwert | Am Ende der Abrechnungsperiode berechnet | Permanentes Inventursystem (automatische Nachverfolgung) |
| Kosten | Höhere Anschaffungskosten für Hardware, Softwarelizenzen, Systemintegration und Schulung | Geringere Einrichtungskosten, aber höherer laufender Arbeitsaufwand | Periodisches Inventursystem (niedrigere Einstiegskosten) |
| Berichterstattung | Erstellt Berichte und Analysen in Echtzeit | Berichte werden erst nach periodischen Anpassungen erstellt | Permanentes Inventursystem (Echtzeit-Analysen) |
| Bedarfsprognose | Echtzeit-Lagerdaten verbessern die Prognosegenauigkeit | Begrenzte Prognosegenauigkeit durch historische Daten aus periodischen Zählungen | Permanentes Inventursystem (verbesserte Genauigkeit) |
| Physische Inventur | Periodische Zählungen zur Verifizierung können weiterhin notwendig sein, aber deutlich seltener | Erforderlich zur Abstimmung der Aufzeichnungen | Permanentes Inventursystem (weniger Zählungen notwendig) |
| Datenintegration | Nahtloser Datenfluss durch Integration mit anderen Systemen | Agiert isoliert – Daten müssen manuell mit anderen Systemen synchronisiert werden | Permanentes Inventursystem (bessere Integration) |
Wie Sie sehen, gibt es kaum einen Nachteil, wenn Sie sich für die Raffinesse eines permanenten statt eines einfachen periodischen Systems entscheiden.
Kosten des permanenten Inventars
Der größte Nachteil ist, dass permanente Inventursysteme in der Umsetzung teuer sind, was für einige kleine und mittlere Unternehmen ein K.o.-Kriterium darstellen kann.
Ein kurzes Beispiel, wie viel das kosten kann: Terraces Menswear hat etwa 18.000 $ für den Einstieg ausgegeben.
Die Einrichtungskosten beinhalteten:
- Software und Lizenzen: Ca. 10.000 $
- Hardware (z.B. Scanner und Server): Ca. 5.000 $
- Schulung und Implementierung: Ca. 3.000 $
Je nach Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens können diese Zahlen noch deutlich höher ausfallen.
Die gute Nachricht ist, dass sich die Investition schnell auszahlt und die laufenden Wartungskosten gering sind.
Alle Details zu IMS-Kosten finden Sie in unserem Leitfaden zu den Kosten von Bestandsmanagement-Software.
Laut Andrew Grella, Geschäftsführer der Make-up-Marke für Männer Formen:
Die Rendite dieser Investition zeigte sich innerhalb weniger Monate durch eine bessere Lagerverwaltung und eine höhere Kundenzufriedenheit, sodass die anfänglichen Kosten mehr als ausgeglichen wurden.
Permanente Systeme ermöglichen es E-Commerce-Marken wie Ihrer, einen weitaus genaueren Überblick über die Lagerbestände zu behalten.
Die Automatisierung und kontinuierliche Nachverfolgung führen zu effizienterer Finanzberichterstattung bei hohem Verkaufsvolumen.
Aber sie sind nicht immer zu 100 % exakt.
Die Lagerbestände Ihres Systems stimmen möglicherweise nicht immer mit den realen Mengen überein, etwa durch menschliche Fehler, falsche Eingaben oder technische Probleme.
Die permanente Inventurmethode hält den Tagesbetrieb zuverlässig am Laufen, aber regelmäßige körperliche Bestandsprüfungen sind dennoch notwendig, um langfristige Genauigkeit zu gewährleisten.
Dagegen sind periodische Systeme einfacher und kostengünstiger umzusetzen. Zudem sind sie leichter zu warten.
Allerdings können Ihre Buchungs- und Lageraufzeichnungen den täglichen Bewegungen hinterherhinken.
Diese Abweichungen können Ihr Unternehmen auf verschiedene Weise negativ beeinflussen und zu wiederkehrenden Herausforderungen im Bestandsmanagement wie Nichtverfügbarkeit von Waren oder Überbestände führen, wenn sie nicht bereinigt werden.
Formeln und Kennzahlen beim permanenten Inventurverfahren
Formeln zur Lagerverwaltung eröffnen Ihnen wichtige Einblicke, etwa zu Nachbestellpunkten, Vorlaufzeiten, Bestellmengen und Sicherheitsbeständen.
Sie sind außerdem unerlässlich für eine präzise Bewertung des Lagerbestands und für die Finanzberichterstattung.
Hier sind die wichtigsten davon, die Sie für ein effektives Lager- und Gewinnmanagement kennen sollten.
Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS)
COGS = Anfangsbestand + Einkäufe - Endbestand
COGS berechnet die Kosten für die Herstellung oder den Einkauf der in einem Zeitraum verkauften Waren.
Zum Bestand zählen direkte Kosten wie Rohstoffe, Löhne und Gemeinkosten der Produktion (z.B. Strom und Miete).
Das permanente System berechnet COGS automatisch, indem die verkauften Einheiten mit den Stückkosten multipliziert werden. Unstimmigkeiten können Sie anhand der oben genannten Formel überprüfen und beheben.
Lagerumschlagshäufigkeit
Lagerumschlag = COGS / Durchschnittlicher Lagerbestand
Dieses Verhältnis misst, wie häufig Sie Ihren Bestand verkaufen und ersetzen. Diese Echtzeitdaten helfen, langsam drehende Artikel zu identifizieren und auszumustern.
Um den durchschnittlichen Lagerbestand zu berechnen, addieren Sie Anfangs- und Endbestand und teilen die Summe durch zwei, also so:
Durchschnittlicher Lagerbestand = (Anfangsbestand + Endbestand) / 2
Optimale Bestellmenge (EOQ)
EOQ = √(2 x Bedarf x Bestellkosten) / Lagerkosten
EOQ optimiert die Bestellpunkte, indem die ideale Bestellmenge ermittelt wird, wenn Ihr Lagerbestand unter einen bestimmten Schwellenwert fällt.
So wird sichergestellt, dass ausreichend Waren vorrätig sind, während gleichzeitig Bestell- und Lagerhaltungskosten minimiert werden.
Bruttogewinn
Bruttogewinn = Umsatz – COGS
Der Bruttogewinn ist der Betrag, den Sie nach Abzug der COGS aus dem Verkauf erzielen. In einem permanenten System können Sie ihn jederzeit berechnen und so Preise oder Lagerstrategien bei Bedarf anpassen.
Gewichtete Durchschnittskosten (WAC)
Gewichtete Durchschnittskosten = (Anfangsbestandswert + zusätzliche Einkäufe) / Gesamte verfügbare Mengeneinheiten zum Verkauf
Permanente Systeme aktualisieren den Lagerbestand kontinuierlich bei jedem Verkauf und Einkauf.
Um Kostenschwankungen auszugleichen, berechnet WAC die COGS und Endbestände, indem die Kosten in Echtzeit gemittelt werden.
FIFO- und LIFO-Methoden
First In, First Out (FIFO) und Last In, First Out (LIFO) sind alternative Bewertungsmethoden für Lagerbestand, die beim WAC verwendet werden.
Bei FIFO wird der Bestand nach der Reihenfolge des Eingangs bewertet. Es gilt das Prinzip, dass die ältesten Bestände zuerst verwendet oder verkauft werden.
Im Gegensatz dazu aktualisiert LIFO die Lagerbestände, indem zuletzt eingekaufte Artikel zuerst verkauft werden. Das hilft, Kostenschwankungen zu steuern, besonders bei verderblichen Waren oder in Zeiten hoher Inflation.
FIFO und LIFO sind im Periodensystem schwieriger nachzuverfolgen.
Mit den Echtzeit-Updates eines permanenten Systems spiegeln diese Methoden den Lagerfluss und dessen Kostenwirkung genauer wider.
Wie funktionieren permanente Lagerverwaltungssysteme?
Die Implementierung eines permanenten Lagerverwaltungssystems erfolgt in mehreren Schritten.
Um Ihnen einen Eindruck davon zu geben, wie das praktisch aussieht, habe ich ein hypothetisches Szenario mit einer fiktiven Marke zusammengestellt.
Lernen Sie Petal and Playwear kennen, einen nachhaltigen Großhändler und Hersteller für Kinderbekleidung. Dieses wachsende E-Commerce-Unternehmen fand heraus, dass ein permanentes Lagerverwaltungssystem helfen würde, die umfangreichen Bestände effizienter zu verwalten.
Lassen Sie uns gemeinsam ansehen, wie Petal and Playwear die folgenden Aufgaben umgesetzt hat:
1. Richten Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem ein
Beginnen Sie damit, das richtige Bestandsverwaltungssystem auszuwählen.
Ein Bestandsverwaltungssystem bildet die Grundlage dafür, Bestandszahlen automatisch zu erfassen und zu aktualisieren, sodass Sie jederzeit einen genauen Überblick über die Lagerbestände haben.
Außerdem synchronisieren sie relevante Informationen durch Integration mit der Buchhaltung, dem Lagerverwaltungssystem, POS-Systemen, E-Commerce-Plattformen und weiteren Verkaufskanälen, was die Konsistenz aller Geschäftsabläufe sicherstellt.
Das sind wichtige Gründe, warum die Einführung eines solchen Systems der erste Schritt sein sollte, wenn Sie auf ein dynamisches Bestandsführungssystem umstellen möchten.
So hat es Petal and Playwear gemacht:
Petal and Playwear hat MRPeasy eingeführt (was wir besonders für Fertigungsunternehmen empfehlen). MRPeasy ließ sich außerdem bequem mit der E-Commerce-Plattform der Marke, Shopify, integrieren.
So wurde beim Kauf eines "Playful Romper" in Blau durch einen Kunden der neue Lagerbestand automatisch im IMS aktualisiert.
MRPEasy ist übrigens nicht unsere einzige Empfehlung für ein IMS.
Wir haben eine Liste der besten Tools zur Bestandsverwaltung auf dem Markt zusammengestellt, damit Sie leichter eine Lösung finden, die zu Ihren Unternehmensanforderungen und Ihrer E-Commerce-Plattform passt:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
2. Organisieren Sie ein zuverlässiges System zur Bestandsverfolgung
Als nächstes geht es darum, ein System einzurichten, das die zukünftigen Warenbewegungen nachverfolgt.
Barcode-Scanner und RFID-Tracking-Systeme – die mit Ihrem IMS kompatibel sein sollten – können Ihnen dabei die meiste Arbeit abnehmen.
Diese modernen Werkzeuge arbeiten Hand in Hand, halten Sie laufend auf dem Laufenden und machen aufwendige manuelle Zählungen überflüssig, auf die niemand in Ihrem Team wirklich Lust hat.
Achten Sie beim Erfassen der Bestandsdaten in Ihrem System besonders auf Präzision.
Je detaillierter die Informationen, desto leichter ist es, einen Artikel lückenlos nachzuverfolgen. Geben Sie dazu relevante Details an wie:
- Produktname
- Beschreibung
- Gesamtkosten und Verkaufspreis
- Produkteigenschaften (Material, Größe, Farbe, Ablaufdatum, Garantie usw.)
So lässt sich der korrekte Lagerbestand bestimmen und eine solide Basis für Ihr neues, kontinuierliches Bestandsverwaltungssystem schaffen.
So hat es Petal and Playwear gemacht:
Da Petal and Playwear MRPeasy nutzt, konnte das Unternehmen das Barcode-Scanning-System dieser Plattform nutzen, um die Bestandskontrolle zu optimieren.
Dadurch erhält jedes Produkt einen Barcode auf seinem Etikett.
Wenn neuer Bestand, etwa 180 Einheiten des Playful Romper in Pink, eintrifft, kann das Lagerteam jedes Produkt einscannen und so die Bestandszahlen im System aktualisieren.
3. Definieren Sie Richtlinien zur Bestandskontrolle
Alles bereit? Noch nicht ganz.
Bevor Sie auf Autopilot schalten, sollten Sie geeignete Richtlinien zur Bestandskontrolle festlegen, die Ihr System ergänzen.
Hier sind einige Ideen:
- Regelmäßige Inventurprüfungen. Bestimmen Sie, wie oft Sie Stichproben und vollständige Inventurprüfungen durchführen.
- Umgang mit verloren gegangener oder beschädigter Ware. Erstellen Sie einen Plan für den Umgang mit verlorenen und beschädigten Waren.
- Verfahren zur Lagerauffüllung. Wissen Sie, wann Sie den Bestand auffüllen müssen, damit Sie nie unterversorgt oder überfüllt sind.
- Rückgaben und Anpassungen. Legen Sie klare Verfahren für die Bearbeitung von Kundenrückgaben und Lieferantenumtausch fest.
Das hat Petal and Playwear gemacht:
Bevor das Unternehmen seine permanente Inventurverwaltung in Gang gesetzt hat, plante Petal and Playwear vierteljährliche Zählungen und alle zwei Wochen zufällige Stichprobenprüfungen.
Das Management benannte zudem ausgewählte Mitglieder des Inventurteams, um die Ursachen jeglicher Abweichungen zu ermitteln (z. B.: 97 Stück des Playful Romper in grün sind vorhanden, aber das System zeigt 99).
Die Marke hat auch SOPs für die Bearbeitung von Warenrückgaben sowie verlorener oder beschädigter Artikel aufgestellt.
Zum Beispiel müssen retournierte Artikel bei Eingang geprüft werden.
Befinden sie sich in einwandfreiem Zustand, werden sie wieder eingelagert und im System aktualisiert.
Mangelhafte Artikel hingegen werden als nicht verkäuflich gekennzeichnet und in einen speziellen Bereich des Lagers gebracht.
4. Schulen Sie Ihr Personal in effizienter Lagerverwaltung
Plattformen? Abgehakt.
Richtlinien? Abgehakt.
Menschen? Verlieren Sie sie nicht aus den Augen.
Sie benötigen geschultes Personal, um Ihr Inventar effektiv zu verwalten. Richtige Implementierungs- und Einführungsstrategien für Technologien sind dabei entscheidend.
Was heißt das konkret? Zweierlei:
Zuerst: Sorgen Sie durch klare Kommunikation für die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter und erklären Sie den Nutzen eines permanenten Inventursystems.
Stellen Sie die Auswirkungen und die Vorteile von Tools wie einem IMS heraus und verdeutlichen Sie den Wert aktueller Bestandsaufzeichnungen – so verabschieden Sie sich von tagelangen manuellen Zählungen und komplizierten Tabellen.
Als Nächstes bringen Sie dem Team bei, wie man die neue Technologie richtig nutzt.
Menschen und organisatorischer Wandel gelten als die größte Herausforderung bei der digitalen Transformation.
Stärken Sie Ihre Mitarbeitenden durch praktische Trainings zur Nutzung von Barcode-Scannern oder RFID sowie zur Bedienung Ihres Bestandssystems.
Zudem sollten Sie einen internen Support-Kanal für das Inventursystem in Ihrem Kommunikationstool einrichten.
Das hat Petal and Playwear gemacht:
Das Management von Petal and Playwear veranstaltete ein Meeting, um die Vorteile des neuen Systems zu erläutern – inklusive Beispielen dafür, wie Bestandsfehler dem Unternehmen zuvor geschadet haben.
(Denken Sie an den Engpass bei blauen Stramplern kurz vor den Feiertagen?)
Es wurden außerdem Schulungen angeboten, in denen Mitarbeitende den Umgang mit Barcode-Scannern und MRPeasy erlernten.
Während der Trainings konnten sie das Scannen, die Dateneingabe und die Berichtserstellung üben.
5. Kontinuierliche Überwachung und laufende Anpassung
Die Einführung eines permanenten Inventursystems ist keine einmalige Sache. Es ist unwahrscheinlich, dass alles gleich perfekt läuft – kontinuierliche Verbesserung gehört dazu.
Auf Folgendes sollten Sie achten und bei Bedarf anpassen:
- Bestandsbewertung. Halten Sie Ihre Bestandsbewertung mit Methoden wie FIFO, LIFO oder Durchschnittskosten aktuell. Damit ermitteln Sie den realen Lagerwert und erleichtern Ihre Buchhaltung.
- Bestandsniveaus. Seien Sie wachsam bei Abweichungen. Wenn etwas nicht passt – etwa Verluste oder Schäden – gehen Sie der Sache auf den Grund und passen Sie die Bestandsdaten entsprechend an.
- Plattformen und Prozesse. Aktualisieren Sie Ihr Bestandsmanagement-Tool und Ihre Prozesse regelmäßig, um Ihre Unternehmensziele zu unterstützen. Was gestern noch gepasst hat, benötigt heute vielleicht eine kleine Anpassung.
- Bestandsleistung. Behalten Sie im Blick, wie Ihr System performt. Unterstützt es Sie nicht bei besseren Entscheidungen, ist das ein deutliches Signal für Optimierungsbedarf.
Was Petal and Playwear getan haben:
Petal and Playwear hat die FIFO-Methode für die Vorratsbewertung gewählt. Zum Beispiel soll die erste Charge Sommerstrampler, die im Juni eingetroffen ist, zuerst verkauft werden, bevor die nächste Charge kommt.
Petal and Playwear hat außerdem vierteljährliche und jährliche Bewertungen seiner Bestandsverwaltungsprozesse angesetzt.
Sollte die Marke feststellen, dass die aktuellen Tools nicht mehr ausreichen, könnte sie auf ein fortschrittlicheres Barcode-Scanningsystem umsteigen oder neue Funktionen für die Bestandsverwaltungssoftware hinzufügen.
Wichtig zu erwähnen: Selbst das modernste permanente Bestandsführungssystem ist nicht fehlerfrei.
Wenn du dich darauf verlässt, um deine Fähigkeiten in der Bestandsprognose zu verbessern, musst du es mit zukunftsgerichteten Analysen kombinieren.
Der Online-Modegroßhändler Dressin führt regelmäßig Marktforschung durch, nimmt saisonale Anpassungen vor und erstellt Szenarioanalysen.
Manager Mengtian Chow berichtete:
Dieser ganzheitliche Ansatz ist nicht einzigartig für uns – viele erfolgreiche E-Commerce-Unternehmen wenden ähnliche Taktiken an, um agil zu bleiben und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.
Es geht darum, die Echtzeitdaten aus permanenten Bestandsführungssystemen mit einer vorausschauenden Analyse zu kombinieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein permanentes Bestandsführungssystem kann die Unternehmenseffizienz revolutionieren, aber dennoch gibt es Aspekte, die du im Blick behalten musst – etwa das Einhalten von Bestandskontrollrichtlinien, das Schulung der Mitarbeitenden sowie die Kombination verschiedener Strategien zur Verbesserung der Prognosen.
Permanente Bestandsführung für verschiedene Unternehmensgrößen
Multinationale Marken, wachsende Onlineshops, Einzelunternehmer – jeder muss seinen Bestand im Griff haben.
Schauen wir uns an, wie die permanente Bestandsführung jedem E-Commerce-Geschäft helfen kann, egal ob B2B, DTC, Großhandel oder Abo-Modell.
Start-ups und kleine Marken
Als junges Unternehmen bleibt beim Jonglieren mit Vertrieb, Kundenservice und Marketing kaum Zeit für eine präzise Bestandsverfolgung.
Dies gilt besonders, wenn du dich auf manuelle Tabellenkalkulationen und physische Zählungen verlässt – beides Verfahren, die sowohl fehleranfällig als auch zeitaufwändig sind.
Permanente Bestandsführung automatisiert diese Prozesse, entlastet das Personal und verbessert die Bestandsübersicht. Die Einrichtung erfordert allerdings eine erhebliche Investition, die kleinen Unternehmen oft fehlt.
Es gibt jedoch Alternativen.
Zum Beispiel wies Jacob Rheuban, Gründer der DTC-Marke Prevelo Bikes, darauf hin, dass es auch einfache Systeme gibt, die ordentliche, aktuelle Daten liefern.
Die einfachsten Systeme (wie das integrierte System von Shopify) führen einfach eine laufende Aufstellung des verkaufsbereiten Warenbestands.
Wenn man eine Lieferung erhält, wird die darin enthaltene Produktmenge dem Systembestand hinzugefügt. Beim Verkauf eines Produkts wird dieses automatisch vom Systembestand abgezogen.
Das ist ein guter Anfang. Mit dem Wachstum deines Unternehmens kannst du deine Systeme und Abläufe weiter optimieren.
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen setzen auf permanente Systeme, um die Abläufe und den Kundenservice zu verbessern.
Mit Bestandsführung in Echtzeit gelingt eine wachsende Kundenbasis oder die Skalierung des eigenen Onlineshops deutlich leichter.
Kabeier, ein Babybekleidungsunternehmen, das seit 15 Jahren existiert, arbeitet seit mehreren Jahren mit einem permanenten Bestandsführungssystem.
Es war entscheidend für die effiziente Verwaltung unserer Lagerbestände, besonders angesichts der saisonalen Schwankungen bei Babykleidung.
Zum Beispiel hat das System uns während unserer Spitzenzeiten, wie in der Urlaubssaison, geholfen, einen optimalen Lagerbestand zu halten und sowohl Überbestände als auch Out-of-Stock-Situationen zu vermeiden.
Unternehmen auf Unternehmensebene
Viele große Akteure wie Walgreens und Amazon müssten den Betrieb monatelang (möglicherweise sogar jahrelang) einstellen, wenn sie manuelle Bestandsaufnahmen durchführen müssten.
Permanente Bestandsführung passt sich an die Komplexität und das Ausmaß ihrer Lieferketten an und kann sogar ihre Initiativen skalieren.
Walgreens plante beispielsweise, seine E-Commerce-Bestellungen innerhalb einer Stunde nach Auftragseingang aus seinen Filialen zu versenden – die Bereitstellung von Echtzeit-Bestandsinformationen ist dafür unerlässlich.
Da diese Informationen jedoch hauptsächlich vom System abhängen, muss dieses frei von Störungen und Unterbrechungen sein.
Implementierung und Schulung sind bei Unternehmen besonders kritisch, da die Investition nicht nur deutlich höher ist, sondern Korrekturen auch schwerer durchführbar sind, was die Auswirkungen noch deutlicher macht.
William Carlin, Chief Marketing Officer von Racklify, merkte an:
Technische Probleme können gelegentlich zu kurzen Unterbrechungen im Datenfluss führen [...] Kein System kann wirklich sofortige Aktualisierungen bieten – es wird immer eine kleine Verzögerung bei der Datenübertragung geben.
Es ist immer ratsam, Ressourcen für die laufende Wartung und Systemaktualisierungen bereitzustellen. Carlin riet jedoch dazu, Reservemengen festzulegen, um mögliche Verzögerungen und Abweichungen bei den Daten ausgleichen zu können.
Abschließende Gedanken
Verabschieden Sie sich von langen und mühsamen periodischen Inventuren.
Permanente Bestandsführung automatisiert die Bestandsverfolgung und bringt viele Vorteile mit sich. Aber sie ist keine alleinstehende Lösung, da weiterhin menschliches Zutun nötig ist, damit alles reibungslos läuft.
Unterstützen Sie deshalb Ihr Team.
Vermitteln Sie ihnen die Bedeutung von Tools wie Bestandsverwaltungssoftware und bringen Sie ihnen bei, wie sie sich an Bestandskontrollrichtlinien halten sowie das System überwachen und aktualisieren.
Entdecken Sie weitere Möglichkeiten für den Erfolg im Bestandsmanagement:
- Cloudbasierte Bestandsverwaltung: Der Leitfaden für effizientere Bestandsverfolgung
- Top 10 Herausforderungen im Bestandsmanagement und wie man sie löst
- Schlanke Lagerhaltung: Hochfunktionale Lager treiben E-Commerce-Unternehmen zum Erfolg
- ABC-Analyse im Bestandsmanagement: Was sie ist & wie sie erfolgreich berechnet wird
Die Welt des E-Commerce bewegt sich schnell – und Sie auch. Abonnieren Sie unseren Newsletter mit den neuesten Einblicken für E-Commerce-Manager:innen von führenden Expert:innen der Branche.
FAQs zu fortlaufender Inventur
Wenn Sie weitere Fragen zur Einführung und Verwaltung eines fortlaufenden Inventursystems haben, finden Sie vielleicht unten die passende Antwort:
Wie wirkt sich ein fortlaufendes Inventursystem auf die Finanzberichte aus?
Fortlaufende Inventursysteme vereinfachen den Prozess der Finanzberichterstattung. Das System erfasst jede Transaktion in Echtzeit, sodass Ihre Buchhaltungsunterlagen (z. B. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) stets aktuelle Zahlen widerspiegeln.
Mit aktuellen Daten zu Lagerbeständen, Kosten und Verkäufen rund um die Uhr entfällt das mühsame Zählen und Anpassen am Ende des Geschäftsjahres.
Wie hoch sind die Anfangskosten für ein fortlaufendes Inventursystem?
Es ist schwierig, eine genaue Zahl zu nennen, da die Kosten von Ihren E-Commerce-Anforderungen und der Unternehmensgröße abhängen.
Allerdings können Sie davon ausgehen, dass Ihre Anfangsinvestition sich auf Software-Implementierung, Hardware, Integration und Schulung verteilt.
Die E-Commerce-Marke Terraces Menswear hat etwa 18.000 $ investiert, um ein fortlaufendes Inventursystem einzuführen.
Wie wird beschädigter oder verlorener Bestand in einem fortlaufenden Inventursystem erfasst?
Fortlaufende Inventursysteme erfassen nur, was ein- und ausgeht. Um beschädigte, verlorene oder verschwindende Bestände zu erfassen, ist menschliches Eingreifen erforderlich.
Mitarbeiter können diese im System vermerken und sie aus dem verfügbaren Lagerbestand entfernen.
Laut Bobby Hathaway, Director of Supply Chain Consulting bei enVista, „Oft wird in einem fortlaufenden System ein angenommener Prozentsatz für Verluste verwendet, um physische Bestandsverluste über die Zeit auszugleichen.“
Welche Unternehmen profitieren am meisten von fortlaufenden Inventursystemen?
Laut Hathaway gilt dies für jede „Organisation mit hohem Artikelvolumen und schnell drehenden Produkten/SKUs“.
Vor allem Online-Unternehmen profitieren davon, da die Plattform stets die korrekten Lagerbestände anzeigen muss.
Andernfalls können Käufer unwissentlich nicht verfügbare Produkte in ihren Warenkorb legen.
Darüber hinaus gehören zum E-Commerce-Bestandsmanagement auch Waren, die über mehrere Lagerhäuser verteilt sind, weshalb es hilfreich ist, den Überblick über deren Bewegung zu behalten.
Es gibt allerdings auch E-Commerce-Unternehmen, die ohne fortlaufendes System problemlos auskommen.
Dies liegt meist daran, dass sie gar keinen Bestand halten (z. B. Dropshipper, Kunsthandwerker, On-Demand-Anbieter, Pre-Order-Händler) oder unbegrenzten Bestand haben (z. B. Anbieter digitaler Produkte).
