Lagerhaltungskosten: Berechnen und Kosten senken

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Lagerhaltungskosten sind schlecht für Ihre Gewinnspanne. Sie werden in keinem Bericht explizit aufgeführt, sind aber entscheidend, um sie zu messen und zu überwachen. In diesem Leitfaden erklären wir, was Lagerkosten sind, wie man sie berechnet und wie man sie optimieren kann.

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Key Takeaways

Vorräte statt Socken: US-Unternehmen halten in der Regel einen Lagerbestand im Wert von 1,32 US-Dollar für jeden verdienten Dollar und halten dieses Verhältnis über die Jahre konstant – außer während der COVID-Lockdowns in den Lagern.

Lagerstau: Ein hohes Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz signalisiert übermäßigen, nicht verkauften Bestand. Dies führt zu steigenden Lagerhaltungskosten und verringert die Gewinnspanne.

Das Regal-Kosten-Rätsel: Die Lagerung von Überbeständen belastet Unternehmen mit zusätzlichen Lagerhaltungskosten und wirkt sich negativ auf ihre finanzielle Gesundheit aus. Das bedeutet oft zusätzliche Ausgaben und geringere Gewinnmargen.

Die COVID-Lagerbestands-Geschichte: Während der COVID-19-Pandemie mussten US-Händler durch Lockdowns ihre Lagerbestände zurückhalten, wodurch sich das typische Verhältnis zwischen Lagerbestand und Umsatz veränderte.

Können wir das Chaos beseitigen?: US-Händler stehen vor der Herausforderung, ihre Lagerbestände optimal zu verwalten, um Kosten zu senken und Gewinnspannen zu erhöhen – ein besseres Bestandsmanagement ist gefragt.

US-Unternehmen halten 1,32 $ an Lagerbestand für jeden Dollar Umsatz. Dieser Wert ist seit langem relativ konstant geblieben, abgesehen von der Zeit, als Händler während COVID ihre Lagerhäuser schließen mussten.

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Quelle: US Census

Ein hohes Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz zeigt, dass Sie mehr Waren halten, als Sie verkaufen können. Die Lagerhaltung bringt Lagerkosten mit sich, die Ihre Gewinnspanne verringern.

Können US-Händler es besser machen? 

Vielleicht können Sie durch den Einsatz von Software für Bestandsverwaltung, KI und bewährte Methoden im Bestandsmanagement die Lagerbestände minimieren, Lagerkosten senken und Ihren Gewinn steigern.

In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie Lagerhaltungskosten berechnen und verfolgen können, und stellen Strategien zur Minimierung dieser Kosten vor. Lassen Sie uns eintauchen.

Was sind Lagerhaltungskosten?

Die Lagerhaltungskosten beziehen sich auf die Summe aller Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Bestellung und Lagerung von Waren in einem bestimmten Zeitraum anfallen.

Zu diesen Ausgaben gehören Arbeitskosten, Versicherungen, Schwund, Wertminderung, Handhabung, Steuern und Kapitalkosten (auch als Opportunitätskosten bezeichnet).

Lagerkosten machen in der Regel etwa 25 % bis 30 % des gesamten Lagerwerts aus – obwohl dieser Wert je nach Unternehmen stark variieren kann – und zählen zu den größten Herausforderungen für bestandsintensive Unternehmen.

Deshalb: Lagerbestände erhöhen mit jeder vergehenden Sekunde Ihre Ausgaben. Es ist wie ein teurer Gast – jeden Tag, den der Bestand bleibt, kostet er Sie mehr Geld.

Nehmen wir ein Beispiel für eine Marke, die wir New York Shoe Company (NYSC) nennen. 

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Angenommen, NYSC besitzt 10.000 Paar grüne Sneaker mit einem Stückpreis von 100 $. Die jährlichen Lagerkosten eines grünen Sneakers betragen 25 $. Der Artikel ist seit zwei Jahren aus der Mode, und NYSC lagert diese 10.000 Paar bereits seit zwei Jahren.

Macht man eine schnelle Rechnung, sieht man: NYSC hat bereits 50.000 $ (25 $ x 10.000 x 2 Jahre) nur dafür ausgegeben, dieses Inventar zu lagern, das einen Wert von 1.000.000 $ hat.

 Sehen Sie das Problem?

Was bedeuten hohe Lagerhaltungskosten für kleine Unternehmen?

Lagerhaltungskosten können für kleine Unternehmen problematisch sein, da sie zu folgenden Problemen führen können:

Liquiditätsprobleme 

Solange Sie das Inventar halten, ohne es zu verkaufen, müssen Sie Versicherungsprämien und Nebenkosten aus eigener Tasche bezahlen. 

Wenn Sie knapp bei Kasse sind, können sich diese Lagerhaltungskosten zusätzlich negativ auswirken.

Kehren wir noch einmal zu NYSC zurück. Wenn die Marke knapp bei Kasse ist und mehr als 2.000 $ nur für die Lagerung von unverkäuflichen Beständen aufbringen muss, wird dies das Unternehmen wahrscheinlich noch schneller in Richtung Insolvenz treiben. 

Fragen Sie einfach Matt Tomkin. Selbst nachdem sein E-Commerce-Unternehmen im dritten Jahr 250.000 £ erwirtschaftete, scheiterte es letztlich – aufgrund von Liquiditätsproblemen.

Matt leitet inzwischen eine Suchmarketing-Agentur und ein Lead-Generation-Start-up namens Quotonga. Doch vorher erlebte er selbst die Gefahren eines schlechten Cashflows mit seinem eigenen E-Commerce-Unternehmen.

Er erinnert sich, wie seine einst erfolgreiche Sportbekleidungsmarke VO2 an Liquiditätsproblemen scheiterte.

Arjun Ruparelia

Arjun ist freiberuflicher Autor und arbeitet mit führenden Marken im E-Commerce und B2B-SaaS zusammen. Er ist ein kritischer Denker und Geschichtenerzähler, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Beziehung zu Kunden und Lesern aufzubauen und zu stärken. Abseits der Tastatur spricht Arjun gerne über Business, Absprungraten und Burger und verbringt Zeit mit seiner Familie.

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