Lagerhaltungskosten: Berechnen und Kosten senken
Vorräte statt Socken: US-Unternehmen halten in der Regel einen Lagerbestand im Wert von 1,32 US-Dollar für jeden verdienten Dollar und halten dieses Verhältnis über die Jahre konstant – außer während der COVID-Lockdowns in den Lagern.
Lagerstau: Ein hohes Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz signalisiert übermäßigen, nicht verkauften Bestand. Dies führt zu steigenden Lagerhaltungskosten und verringert die Gewinnspanne.
Das Regal-Kosten-Rätsel: Die Lagerung von Überbeständen belastet Unternehmen mit zusätzlichen Lagerhaltungskosten und wirkt sich negativ auf ihre finanzielle Gesundheit aus. Das bedeutet oft zusätzliche Ausgaben und geringere Gewinnmargen.
Die COVID-Lagerbestands-Geschichte: Während der COVID-19-Pandemie mussten US-Händler durch Lockdowns ihre Lagerbestände zurückhalten, wodurch sich das typische Verhältnis zwischen Lagerbestand und Umsatz veränderte.
Können wir das Chaos beseitigen?: US-Händler stehen vor der Herausforderung, ihre Lagerbestände optimal zu verwalten, um Kosten zu senken und Gewinnspannen zu erhöhen – ein besseres Bestandsmanagement ist gefragt.
US-Unternehmen halten 1,32 $ an Lagerbestand für jeden Dollar Umsatz. Dieser Wert ist seit langem relativ konstant geblieben, abgesehen von der Zeit, als Händler während COVID ihre Lagerhäuser schließen mussten.
Ein hohes Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz zeigt, dass Sie mehr Waren halten, als Sie verkaufen können. Die Lagerhaltung bringt Lagerkosten mit sich, die Ihre Gewinnspanne verringern.
Können US-Händler es besser machen?
Want more from The Retail Exec?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Vielleicht können Sie durch den Einsatz von Software für Bestandsverwaltung, KI und bewährte Methoden im Bestandsmanagement die Lagerbestände minimieren, Lagerkosten senken und Ihren Gewinn steigern.
In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie Lagerhaltungskosten berechnen und verfolgen können, und stellen Strategien zur Minimierung dieser Kosten vor. Lassen Sie uns eintauchen.
Was sind Lagerhaltungskosten?
Die Lagerhaltungskosten beziehen sich auf die Summe aller Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Bestellung und Lagerung von Waren in einem bestimmten Zeitraum anfallen.
Zu diesen Ausgaben gehören Arbeitskosten, Versicherungen, Schwund, Wertminderung, Handhabung, Steuern und Kapitalkosten (auch als Opportunitätskosten bezeichnet).
Lagerkosten machen in der Regel etwa 25 % bis 30 % des gesamten Lagerwerts aus – obwohl dieser Wert je nach Unternehmen stark variieren kann – und zählen zu den größten Herausforderungen für bestandsintensive Unternehmen.
Deshalb: Lagerbestände erhöhen mit jeder vergehenden Sekunde Ihre Ausgaben. Es ist wie ein teurer Gast – jeden Tag, den der Bestand bleibt, kostet er Sie mehr Geld.
Nehmen wir ein Beispiel für eine Marke, die wir New York Shoe Company (NYSC) nennen.
Angenommen, NYSC besitzt 10.000 Paar grüne Sneaker mit einem Stückpreis von 100 $. Die jährlichen Lagerkosten eines grünen Sneakers betragen 25 $. Der Artikel ist seit zwei Jahren aus der Mode, und NYSC lagert diese 10.000 Paar bereits seit zwei Jahren.
Macht man eine schnelle Rechnung, sieht man: NYSC hat bereits 50.000 $ (25 $ x 10.000 x 2 Jahre) nur dafür ausgegeben, dieses Inventar zu lagern, das einen Wert von 1.000.000 $ hat.
Sehen Sie das Problem?
Was bedeuten hohe Lagerhaltungskosten für kleine Unternehmen?
Lagerhaltungskosten können für kleine Unternehmen problematisch sein, da sie zu folgenden Problemen führen können:
Liquiditätsprobleme
Solange Sie das Inventar halten, ohne es zu verkaufen, müssen Sie Versicherungsprämien und Nebenkosten aus eigener Tasche bezahlen.
Wenn Sie knapp bei Kasse sind, können sich diese Lagerhaltungskosten zusätzlich negativ auswirken.
Kehren wir noch einmal zu NYSC zurück. Wenn die Marke knapp bei Kasse ist und mehr als 2.000 $ nur für die Lagerung von unverkäuflichen Beständen aufbringen muss, wird dies das Unternehmen wahrscheinlich noch schneller in Richtung Insolvenz treiben.
Fragen Sie einfach Matt Tomkin. Selbst nachdem sein E-Commerce-Unternehmen im dritten Jahr 250.000 £ erwirtschaftete, scheiterte es letztlich – aufgrund von Liquiditätsproblemen.
Matt leitet inzwischen eine Suchmarketing-Agentur und ein Lead-Generation-Start-up namens Quotonga. Doch vorher erlebte er selbst die Gefahren eines schlechten Cashflows mit seinem eigenen E-Commerce-Unternehmen.
Er erinnert sich, wie seine einst erfolgreiche Sportbekleidungsmarke VO2 an Liquiditätsproblemen scheiterte.
Alles in allem war es der Mangel an liquiden Mitteln, der alles beendete, da wir zu schnell wuchsen, um es ohne ernsthafte Unterstützung aufrechtzuerhalten.
Selbst wenn Ihr Geschäftsergebnis stark aussieht und der Umsatz schnell wächst, können Liquiditätsprobleme Ihr Unternehmen schlagartig zum Stillstand bringen.
Überfüllte Lagerbestände und nicht verkäufliche Artikel sind oft Hauptverursacher für diese Liquiditätsengpässe.
Geringere Rentabilität
Lagerhaltungskosten sind fest. Das bedeutet, sie fallen an, unabhängig davon, wie viele Einheiten Sie verkaufen.
Aber sie sind auch zeitabhängig – je länger es dauert, Ihr Inventar zu verkaufen, desto mehr geben Sie für die Lagerung aus.
Geringere Gewinne bedeuten langsameres Wachstum und einen niedrigeren Unternehmenswert, wenn Sie sich um Investitionen von Risikokapitalgebern bemühen.
Die Lösung ist einfach: Konzentrieren Sie sich darauf, Bestände zu halten, die sich schnell verkaufen. So verringern Sie den Einfluss der Lagerhaltungskosten auf Ihre Rentabilität.
Veralterung, Schäden und Schwund
Es besteht immer das Risiko, dass Waren aus der Mode kommen, beschädigt werden oder gestohlen werden.
In diesem Fall können Sie die Artikel nicht mehr so leicht verkaufen, und sie verursachen weiterhin Lagerhaltungskosten, bis Sie sie loswerden.
Wie im NYSC-Beispiel fügen auch die aus der Mode geratenen grünen Sneakers Ihren Lagerkosten weiterhin Kosten hinzu, bis sie verkauft werden.
Wenn Sie denken, dass Sie sie selbst mit einem hohen Rabatt nicht mehr loswerden können, ist es aus finanzieller Sicht sogar sinnvoller, sie einfach auf dem Schrottplatz zu entsorgen.
Zu berücksichtigende Bestandsarten
Nicht nur fertige Produkte verursachen Lagerhaltungskosten. Folgende Bestandsarten sollten Sie bei der Berechnung der Lagerhaltungskosten berücksichtigen:
- Fertige Produkte: Das sind die Artikel, die Sie direkt verkaufen. Wenn Sie eine Modemarke sind, gehören beispielsweise Kleidung, Schuhe, Uhren und Kosmetik zu Ihren fertigen Produkten. Dies sind die Produkte, die Sie am besten kennen, und sofern Sie keine Sonderanfertigungen anbieten oder selbst fertigen, haben Sie wahrscheinlich fertige Produkte auf Lager.
- Rohstoffe: Rohstoffe sind Artikel, die Sie nicht direkt verkaufen, sondern zur Herstellung der Endprodukte verwenden. Wenn Sie zum Beispiel personalisierte T-Shirts verkaufen, wären einfache T-Shirts Ihre Rohstoffe. Sie verursachen die gleichen Lagerhaltungskosten wie fertige Produkte.
- Unfertige Erzeugnisse: Wenn Sie Waren vor dem Verkauf weiterverarbeiten, haben Sie möglicherweise unfertige Erzeugnisse auf Lager. Beispielsweise gelten bei maßgeschneiderter Kleidung Aufträge, die sich beim Schneider befinden, als unfertige Erzeugnisse. Ob hierfür Lagerkosten entstehen, hängt davon ab, wo dieser Bestand sich im Produktionsprozess befindet.
Denken Sie zum Beispiel an maßgefertigte Bekleidung.
Wenn sich der Stoff bei Ihrem Schneider befindet und nicht mehr bei Ihnen auf Lager ist, zahlen Sie keine Lagerkosten mehr. Dennoch können weiterhin Kapitalkosten anfallen, falls Sie noch keine Anzahlung erhalten haben.
- Materialien für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO): Um Ausrüstung zu warten und den Betrieb Ihres Lagers aufrechtzuerhalten, benötigen Sie verschiedene Materialien – Schmierstoffe, Reinigungsmittel, persönliche Schutzausrüstung und andere Gegenstände –, um Ihre Anlagen in Bestzustand zu halten.
Eine genaue Berechnung der Lagerhaltungskosten für alle Bestandsarten ist entscheidend, um mit verlässlichen Zahlen zu arbeiten.
Rohstoffe und unfertige Erzeugnisse machen häufig einen großen Teil Ihrer Gesamtlagerkosten aus – mitunter sogar mehr als die Lagerkosten für fertige Produkte.
Bestandteile der Lagerhaltungskosten
Lagerhaltungskosten können explizit (direkte Geldabflüsse) oder implizit sein:
- Explizite Kosten sind Kosten, die Sie direkt bezahlen. Beispiel: Wenn Sie sich Geld von einem Freund leihen und dafür 100 $ Zinsen zahlen, ist das ein expliziter Kostenpunkt.
- Implizite Kosten sind das Geld, das Sie hätten verdienen können, wenn Sie etwas anderes gemacht hätten. Kaufen Sie sich beispielsweise für das geliehene Geld einen schicken Anzug, statt es auf ein Tagesgeldkonto zu legen, das Ihnen 50 $ Zinsen eingebracht hätte, sind die 50 $ die impliziten Kosten des Anzugkaufs.
Beide Arten wirken sich auf die Rentabilität aus, doch nur die expliziten Kosten beeinflussen Ihren Cashflow.
Um dies besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf die vier Hauptkostenkategorien, die bei der Berechnung der Lagerhaltungskosten zusammengefasst werden.
Kapitalkosten
Kapitalkosten können sowohl implizit als auch explizit sein.
Wenn Sie Betriebskapital aufnehmen, um ein Lager zu finanzieren, sind die anfallenden Zinsen ein expliziter Kostenpunkt. Auf der anderen Seite entstehen implizite Kosten, wenn Sie Kapital durch Lagerbestände binden.
Wenn diese Mittel nicht im Lagerbestand gebunden wären, hätten Sie sie in marktgängige Wertpapiere investieren und Zinsen verdienen können. Die entgangenen Zinsen stellen Ihre Opportunitätskosten dar.
Nehmen wir an, Sie halten derzeit einen Lagerbestand im Wert von 200.000 $ und das Geld ist nicht geliehen. Sie hätten das Geld in marktgängige Wertpapiere investieren und eine Rendite von 2 % (4.000 $) erzielen können.
Da die Mittel im Lagerbestand gebunden sind, haben Sie auf diese 4.000 $ verzichtet – das sind Ihre impliziten Kosten für das Halten des Lagerbestands.
Je mehr Lagerbestand Sie halten, desto höher sind Ihre Kapitalkosten. Deshalb ist die Optimierung der Lagerbestände von entscheidender Bedeutung.
Lagerkosten
Lagerkosten beziehen sich auf die Ausgaben, die für die Lagerung des Lagerbestands Ihres Unternehmens in einem Warenlager anfallen. Die meisten dieser Kosten sind explizit, einige können jedoch auch implizit sein.
Folgendes ist in den Lagerkosten enthalten:
- Lagerfläche: Wenn der Raum angemietet ist, ist die Miete ein expliziter Lagerkostenfaktor. Für E-Commerce-Unternehmen ist die Lagerraummiete einer der größten Bestandshaltekosten und beträgt im Durchschnitt 8,84 $ pro Quadratfuß. Ist das Lager im Firmenbesitz, werden die Opportunitätskosten für das gebundene Kapital zu einem impliziten Lagerkostenfaktor.
- Personalkosten: Alle Personalkosten sind explizit und umfassen die Löhne des Lagerpersonals sowie die Vergütung für beauftragte Dienstleister, die Lageraufgaben übernehmen.
- Abschreibung von Lagervermögen: Vermögenswerte wie Klimaanlagen und Gabelstapler unterliegen über die Zeit der Abschreibung. Wenn Sie beispielsweise 10 Klimaanlagen zu je 10.000 $ besitzen, die jeweils fünf Jahre halten, betragen die jährlichen Abschreibungskosten 20.000 $ [10 x (10.000 $ / 5 Jahre)].
- Nebenkosten: Sie benötigen Strom für Klimaanlagen und Internet, damit der Lagerleiter die Bestandsaufzeichnungen im Verwaltungssystem aktualisieren kann. Diese Kosten sind explizit.
Servicekosten
Servicekosten beinhalten Ausgaben, die zur Verwaltung des Lagerbestands entstehen. Dazu gehören:
- Steuern: Hierzu zählen Steuern auf Eigentum und Lagerbestand.
- Versicherung: Zahlungen für Versicherungsprämien, um sich gegen Risiken wie Diebstahl, Brand, Beschädigung und Naturkatastrophen abzusichern, zählen hierher.
- Software-Abonnementgebühren: Die Kosten für Lagerverwaltungssoftware und Abonnements von Lagerverwaltungssystemen werden hier erfasst.
Je nach den von Ihnen genutzten Services können weitere Bestandsservicekosten anfallen.
Beispielsweise führen Sie möglicherweise regelmäßige Bestandsprüfungen durch, um Genauigkeit sicherzustellen. Arbeitsaufwand, Zeit und Technologieverbrauch für diese Prüfungen sind ebenfalls Teil der Servicekosten.
Bestandsrisikokosten
Lagerbestand, der in Ihrem Lager liegt, ist verschiedenen Risiken ausgesetzt. Je nach den gelagerten Artikeln umfassen die Risiken:
- Schwund: Schwund entsteht durch Diebstahl, Fehlplatzierung, Betrug oder Verwaltungsfehler. Elektronik wie Smartphones und Tablets, Bekleidung und Kosmetik sind typische Beispiele für Lagergüter, die stark schwundgefährdet sind.
- Veralterung: Veränderungen der Marktnachfrage und technologische Fortschritte können Ihren Lagerbestand trotz starker Rabatte unverkäuflich machen. Modeartikel sind besonders gefährdet, da kurzlebige Trends mit wechselnden Stilen schnell verschwinden können.
- Beschädigung: Physische Beschädigungen während des Transports oder der Handhabung können Waren unverkäuflich machen. Zerbrechliche Artikel wie Glaswaren, Keramik und Teile komplexer Maschinen sind dabei besonders anfällig.
So berechnen Sie Lagerhaltungskosten
Die Überwachung von Lagerhaltungskosten ist der erste Schritt, um sie unter Kontrolle zu halten. Wenn Sie nicht aufmerksam sind, können sich diese Kosten ansammeln und Ihre Rentabilität erheblich schmälern.
Lagerhaltungskosten können entweder in Dollarbeträgen oder als Prozentsatz Ihres Lagerbestandswerts berechnet werden. Die Berechnung als Prozentsatz ist oft hilfreicher, da der Lagerwert von Jahr zu Jahr schwankt.
Formel zur Berechnung der Lagerhaltungskosten
Lagerhaltungskosten = [Gesamte Lagerkosten / Gesamtwert des Jahreslagers] x 100
Diese Formel stellt die Lagerhaltungskosten als Prozentsatz des gesamten jährlichen Lagerwerts dar.
Mit der Formel für den Prozentsatz der Lagerhaltungskosten lässt sich der Wert Jahr für Jahr leichter vergleichen, da der Nenner im Allgemeinen jedes Jahr schwankt. Sie können auch einfach die Lagerkosten zusammenrechnen und die gesamten Lagerhaltungskosten für zusätzlichen Kontext betrachten.
Beispielrechnung
Angenommen, die gesamten Lagerkosten von NYSC für grüne Sneaker im Wert von 100.000 $ (zum Einstandspreis) betragen 25.000 $:
- Kapitalkosten: $10,000
- Lagerkosten: $9,000
- Servicekosten: $5,000
- Schwund: $1,000
Laut der Formel für Lagerhaltungskosten sind die Lagerhaltungskosten von NYSC 25% des Lagerwerts.
Strategien zur Senkung von Lagerhaltungskosten
Ein ansteigender Trend bei den Lagerhaltungskosten ist ein Warnsignal für Ihre Gewinnspanne, aber es gibt Strategien, mit denen Sie sich gegen steigende Kosten schützen können.
Die passende Strategie hängt von der Ursache ab. Lassen Sie uns einige Strategien besprechen, die Sie anwenden können, wenn Kostenkontrolle erforderlich ist.
Automatisieren Sie Ihr Bestandsmanagement mit Bestandsverwaltungssoftware
Die Automatisierung Ihres Bestandsmanagements ist ein guter erster Schritt, um Lagerhaltungskosten zu minimieren. So hilft sie dabei:
- Automatisierte und genauere Bedarfsprognosen. Es ist nahezu unmöglich, die genaue Stückzahl für den nächsten Monat, das kommende Quartal oder Jahr zu bestimmen. Doch Bestandsverwaltungssoftware kann Ihr Blick in die Glaskugel sein. Reiben Sie daran und sie liefert Ihnen eine ziemlich genaue Prognose mithilfe von KI und Datenanalyse.
- Niedrigere Personalkosten. Sie können Arbeitskosten einsparen, indem Sie Bestandszählungen, Nachbestellungen und Nachverfolgung automatisieren. Automatisierung verhindert zudem menschliche Fehler, sodass Sie keine Zeit und Geld in die Behebung teurer Fehler investieren müssen.
- Obsoleszenz und Bestandsverluste minimieren. Mit Bestandsverwaltungssoftware können veraltete Artikel leichter identifiziert werden. Nutzen Sie Rabatte oder bündeln Sie langsam drehende Artikel, um Lagerplatz freizugeben und Lagerhaltungskosten zu senken. Echtzeit-Tracking hilft zudem, Schwund durch Diebstahl oder Verlegen zu reduzieren.
Es gibt einige Dutzend Systeme für Bestandsverwaltung auf dem Markt, aber die meisten sind Ihre Zeit nicht wert.
Wir haben die besten Bestandsmanagementsysteme recherchiert und dies sind die, die wir am überzeugendsten fanden:
Optimieren Sie Ihre Lagerbestände
Es ist verlockend, von allem ein bisschen auf Lager zu haben – für alle Fälle. Aber diese „für alle Fälle“-Bestände können schnell zur Belastung werden, binden Kapital und blähen die Lagerkosten unnötig auf.
So können Sie Bestandsoptimierung automatisieren:
- Nachfrage vorhersagen. Verwenden Sie KI-gestützte Bestandssoftware für eine präzise Nachfrageprognose. Wenn Sie bereits ein gutes Verständnis für Ihre Verkaufstrends haben, können Sie die Nachfrage auch manuell prognostizieren.
- Sicherheitsbestand berechnen. Ihre Bestandssoftware kann dies übernehmen, oder Sie berechnen es manuell, indem Sie die Lieferzeit des Lieferanten mit Ihrem Bedarf in diesem Zeitraum multiplizieren. Beispiel: Wenn Ihr Lieferant fünf Tage zur Lieferung benötigt und Sie 25 Einheiten pro Tag verkaufen, sollte Ihr Sicherheitsbestand 125 Einheiten betragen. Sie können auch eine Sicherheitsmarge von 20 % hinzufügen, um Fehlbestände zu vermeiden.
- Optimale Bestellmenge berechnen: Berechnen Sie die optimale Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) mit folgender Formel:
EOQ = √(2 x S x D) / H
Wobei:
D: Jährliche Nachfrage
S: Bestellkosten pro Bestellung
H: Jährliche Lagerkosten pro Einheit
- Bestandsverwaltungssoftware konfigurieren. Konfigurieren Sie den Wiederbestellpunkt in Ihrer Bestandssoftware, damit automatisch eine Bestellung ausgelöst wird, sobald der Bestand das Sicherheitsniveau erreicht.
Lagerbestand auf ein Minimum reduzieren
Ich verstehe es – es ist schwierig. Wie minimieren Sie Ihren Lagerbestand und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie nie Kunden wegen Fehlbeständen abweisen müssen?
Dafür benötigen Sie zwei Dinge, um einen Minimalbestand zu halten:
- Genaue Nachfrageprognose. Auch wenn Prognosen nicht immer perfekt sind, nutzen Sie Datenanalysen und KI, um möglichst genaue Werte zu erhalten. Fügen Sie dann eine Sicherheitsmarge hinzu. Wenn Sie zum Beispiel eine Nachfrage von 100 Einheiten schätzen, planen Sie mit 120 Einheiten.
- Starke Lieferantenbeziehungen. Das Just-in-Time (JIT)-Inventarsystem, entwickelt von Toyota, ist äußerst effizient, aber nicht immer leicht im E-Commerce anwendbar. Mit verlässlichen Lieferantenbeziehungen können Sie jedoch versuchen, Ihre Lagerbestände schlank zu halten. Zuverlässige Lieferanten, die immer pünktlich liefern, geben Ihnen das Vertrauen, gerade genug Bestand zu halten, um Fehlbestände zu verhindern.
- Bestandsverwaltungssoftware. Sie sollten in der Lage sein, den Lagerbestand nachzuverfolgen und Bestellungen zu automatisieren. Das manuelle Nachverfolgen des Lagerbestands und das Bestellen bergen das Risiko teurer Fehler.
Lagerhaus-Effizienz steigern
Chaos im Lagerhaus ist ein wesentlicher Kostentreiber beim Lagerbestand. Sehen Sie Ihr Lager als Maschine, nicht nur als Lagerraum.
Jede Ineffizienz ist Sand im Getriebe.
Ein chaotischer Aufbau erleichtert es den Mitarbeitern, Waren zu verlegen, was die Transparenz verringert und zu unnötigen Nachbestellungen führt.
Barcodes und automatisierte Bestandsnachverfolgung im Lager einzusetzen, ist ein guter Anfang, um dieses Problem zu adressieren. Die Optimierung der Lagergestaltung ist jedoch die wirksamste Lösung. Sie ermöglicht es den Mitarbeitenden, Artikel schnell zu finden und zu bewegen, wodurch Personalkosten gesenkt werden.
Eine optimierte Lagergestaltung kann zudem mehr Einheiten aufnehmen, was die Lagerkosten pro Einheit senkt.
Wenn Ihr Budget es zulässt und Sie gern einen Schritt voraus sind, sollten Sie die Investition in automatisierte Lagersysteme in Betracht ziehen, wie zum Beispiel:
- Vertikale Lagerlifte (VLMs): Ein VLM ist ein automatisiertes Lagersystem mit Tabletts, die in Spalten gelagert sind, und einem Lift dazwischen. Wenn ein Bediener einen Artikel anfordert, fährt der Lift zum Tablett, holt den Artikel und liefert ihn zu einem ergonomischen Zugriffspunkt.
- Horizontale Karussells (HC): Ein HC ist ein rotierendes Fördersystem mit Lagerbehältern und Regalen, die auf einer Schiene montiert sind. Wird ein Artikel angefordert, dreht sich das Karussell, um den Behälter oder das Regal mit dem jeweiligen Artikel zum Bediener zu bringen.
Stellen Sie sich für einen Moment Ihr aktuelles Lager vor. Vergleichen Sie das nun mit einem Lager mit VLMs:
Erkennen Sie den Unterschied?
Werden Sie Altbestände los
Lagerbestand, der sich seit Monaten oder Jahren nicht bewegt hat, ist totes Kapital.
Gehen Sie aktiv dagegen vor – dieser Bestand kostet Sie Geld, ohne Umsatz zu bringen. Starten Sie Aktionen, bieten Sie Rabatte an oder bündeln Sie ihn. Wenn das nichts bringt, spenden Sie den Bestand und beanspruchen Sie eine Steuerersparnis.
Altbestände blockieren Lagerfläche.
Jeden Monat fließt ein Teil Ihrer Miete und Nebenkosten in die Lagerung von Altbeständen. Verkaufen Sie diesen daher lieber mit Preisnachlass, holen Sie heraus, was geht, und schaffen Sie Platz für Artikel, die verkauft werden und Ihnen Geld bringen.
Deshalb haben viele Marken im vergangenen Jahr proaktiv Maßnahmen ergriffen, um Altbestände zu beseitigen.
Im Jahr 2023 gaben 27 % der befragten Händler an, ihre Lagerbestände auf dem Sekundärmarkt zu verkaufen, um Altbestände loszuwerden, weil die hohen Lagerkosten die Gewinnspanne belasteten.
Das ist noch lange nicht das Schlimmste, was wir durch Altbestände bei Unternehmen beobachten konnten.
Burberry vernichtet belastende Lagerbestände
2018 vernichtete Burberry Waren im Wert von 38 Millionen Dollar, weil das Unternehmen meinte, dass keine Verkäufe besser wären als hohe Rabatte.
Die Vernichtung von Altbeständen ist in der Luxusgüterbranche ein gängiges Vorgehen.
Ein Grund dafür ist ein finanzieller Anreiz: Das US-Zollamt erlaubt Unternehmen, den Großteil der gezahlten Steuern oder Gebühren für importierte Waren zurückzufordern, wenn diese ungenutzt, exportiert oder unter Zollaufsicht vernichtet werden (19 U.S.C. § 1313).
Burberry ist dabei nicht allein. Auch Marken wie Louis Vuitton vernichten Waren, da sie eine Richtlinie verfolgen, dass alle Kunden für einen Artikel den gleichen Preis zahlen sollen, wie ein ehemaliger Mitarbeiter auf Quora erklärte.
Natürlich sollte die Vernichtung Ihres Bestandes die allerletzte Option sein – aber die Lösung hängt von der jeweiligen Situation ab.
Im Fall von NYSC, den wir zuvor als Beispiel hatten, hätten die grünen Turnschuhe problemlos mit Rabatt an Kunden oder eine andere Marke verkauft werden können.
Alternativ hätte NYSC diese auch für eine Steuerermäßigung an eine NGO spenden können.
Lagerkosten: Ein stiller Killer – aber nicht immer
Lagerkosten tauchen nicht explizit in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung auf.
Berichte Ihres Finanzteams weisen Lagerkosten vermutlich nicht explizit aus, weshalb viele E-Commerce-Unternehmer diese oft gar nicht kennen.
Lagerkosten setzen sich aus mehreren direkten und indirekten Kosten zusammen, wodurch sie schwer zu ermitteln sind. Ihre genaue Berechnung erfordert gezieltes Bemühen.
Verfügen Sie über ein Lager voller Waren, können Sie unnötige Lagerkosten reduzieren und Ihr Lager optimieren, um die Rentabilität zu maximieren.
Doch manchmal kann die Vorratshaltung auch eine Maßnahme zur Risikominderung sein.
Für Händler, die sich gegen Preisschwankungen und Unsicherheiten in der Lieferkette absichern müssen, ist es häufig die lukrativere Option, mehr Bestände zu halten.
Durch die anhaltenden Kriege und volatilen Preise sind Händler laut Tracy Smith derzeit eher bereit, mehr Waren auf Lager zu halten:
Für das derzeitige Umfeld würde ich sagen, dass Unternehmen bereit sind, mehr Lagerbestand zu halten und daher höhere Lagerhaltungskosten in Kauf nehmen (obwohl es für manche immer noch schwierig ist, Materialien zu beschaffen).
Für weitere Einblicke von E-Commerce-Experten und die neuesten Trends im E-Commerce abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie die neuesten Erkenntnisse direkt per E-Mail.
