PLM-Software-Kaufratgeber: Kosten & Funktionen

Sean Flannigan

on Jun 2, 2026

PLM wird in einer Vielzahl von Branchen immer wichtiger, darunter Fertigung, Luft- und Raumfahrt, Elektronik und High-Tech, chemische Verfahrenstechnik und viele mehr. Sehen wir uns an, wie PLM-Software die Transparenz über den Produktlebenszyklus erhöht, das Lieferkettenmanagement verbessert und vieles mehr leisten kann.

Bevor Sie in eine Produktlebenszyklusmanagement- (PLM-) Software investieren oder darüber nachdenken, sollten Sie wissen, was PLM ist.

Produktlebenszyklusmanagement ist eine Praxis, die die Produktentwicklung von der frühen Ideenfindung bis zum Ende des Produktlebenszyklus steuert. Dazu gehören Produktdesign, Engineering, der Fertigungsprozess, Produkteinführung, Marketing und die Ausphasung des Produkts.

PLM gewinnt in einer Vielzahl von Branchen zunehmend an Bedeutung, darunter Fertigung, Luft- und Raumfahrt, Elektronik und High-Tech, chemische Verfahrenstechnik und mehr. Mehr Produktinnovationen in diesen und anderen Branchen führen zu komplexeren Produktentwicklungen, sodass neue Produkte oft fortlaufende Wartung nach der Implementierung benötigen und Kunden nach dem Kauf häufig weiterhin Unterstützung und Schulung benötigen.

Mit der zunehmenden Anzahl an Schritten im PLM-Prozess durch diese Komplexität benötigen Unternehmen und erweiterte Organisationen eine starke Kommunikation zwischen Abteilungen und Lieferanten, mehr Transparenz im Produktlebenszyklus, verbessertes Supply Chain Management und mehr.

Hier kommt PLM-Software ins Spiel.

Was ist PLM-Software?

Produktlebenszyklusmanagement-Software begegnet der steigenden Nachfrage nach mehr Effizienz beim Management von Produkten von Anfang bis Ende. Lösungen für PLM-Software verfolgen den Stand von Produkten während des gesamten Entwicklungsprozesses, steigern die Effizienz und stellen sicher, dass alle Produktteams demselben Plan folgen.

PLM-Lösungen können:

Stagnierende Projekte bewerten und helfen, diese voranzubringen.
Die Kommunikation zwischen Unternehmensbereichen optimieren.
Lieferkette und Fertigungsprozess verbessern.
Eine Dokumentation erstellen, wie von Aufsichtsbehörden verlangt.
Produktions- und Entwicklungskosten steuern.
Produktinformationen in Echtzeit erfassen, sodass diese als einzige Informationsquelle verfügbar sind.
Die Markteinführungszeit für neue Produkte verkürzen.
Die Gesamtqualität von Produkten verbessern.
Geschäftsprozesse sowie Verwaltungsabläufe, Workflows und Administrative Aufgaben automatisieren.

Zu bekannten Beispielen für PLM-Software, auf die Sie stoßen könnten, gehören Siemens Teamcenter, Arena Solutions, Autodesk, Oracle, PTC Windchill, Aras und weitere. Noch mehr Optionen finden Sie in unserer Liste der besten PLM-Tools.

Funktionen von PLM-Software

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl von Produktlebenszyklusmanagement-Tools achten sollten.

Stücklistenmanagement (BOM-Management): Auflistung der Rohmaterialien, Komponenten und Baugruppen, die für die Herstellung bestimmter Produkte erforderlich sind.
Änderungsmanagement: Anfordern, Planen, Durchführen und Bewerten von Änderungen an allen Schritten des Produktlebenszyklus – von der ersten Konstruktion bis zur Fertigung. Dazu gehören Kostenneuberechnungen und Anpassungen von Zeitplänen.
Qualitätsmanagement: Hohe und gleichbleibende Produkt- und Servicequalität durch die Verbesserung von Qualitätsplanung, -sicherung, -kontrolle und -optimierung sicherstellen.
Produktdatenmanagement (PDM) und Produktinformationsmanagement (PIM): Nachverfolgung von Änderungen an Produktdaten und Informationen zur Steigerung der Zusammenarbeit sowie Verbesserung der Produktivität. Datenbanken sollten jederzeit zugänglich und bei Bedarf anpassbar sein; sie können vor Ort oder bei Drittanbietern gespeichert werden.
Dokumentenmanagement: Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für die Entwicklung neuer Produkte, bestehende Produkte und Produkte am Ende ihres Lebenszyklus.
Produktportfoliomanagement: Priorisierung, Verwaltung und Zuweisung von Produktentwicklungsaufgaben an Teammitglieder basierend auf Ressourcenverfügbarkeit, Gesamtportfolio und Ihrer Wertschöpfungskette.

Kosten für PLM-Software

PLM-Software – sei es spezielle Software für die Modebranche oder für die allgemeine Fertigung – kostet in der Regel zwischen $80-$150 pro Nutzer und Monat, zuzüglich weiterer Kosten für Implementierung und Schulung. Die gesteigerte Effizienz und die schnellere Markteinführung, die mit PLM-Software erreicht werden kann, führen für das Unternehmen oft zu erheblichen Einsparungen, selbst nachdem alle Kosten gedeckt sind.

Allerdings können hohe Anfangsinvestitionen entstehen, wenn der Vertrag mit dem Anbieter nicht sorgfältig verhandelt wird. Die Anschaffung von PLM-Software sollte daher wohlüberlegt und nicht übereilt erfolgen, da weitere Kosten in die Gesamtbetrachtung einfließen.

Implementierungskosten

Das Unternehmen hat vielleicht bereits die Lizenz erworben oder einen monatlichen Zahlungsplan abgeschlossen, doch meist fallen zusätzliche Gebühren für die Implementierung an. Diese Kosten sind nicht unerheblich, da damit Berater oder technisches Personal für die Einführung der PLM-Lösung bezahlt werden. Für große Unternehmen kann dies Millionen von Dollar ausmachen. Die Einführung ist komplex und kann nicht von jedermann durchgeführt werden.

Die Art der Lösung, die Sie wählen, wie zum Beispiel On-Premises oder SaaS, wirkt sich ebenfalls auf die Kosten aus. On-Premises-Lösungen sind in der Regel mit höheren Implementierungskosten verbunden.

Integrationskosten

Nicht alle derzeit in einem Unternehmen genutzten Programme und Geschäftssysteme sind mit der neuen PLM-Software kompatibel. Das bedeutet, dass individuelle Integrationen entwickelt werden müssen, damit alle Anwendungen zusammenarbeiten können. Dies umfasst Software wie rechnergestützte Designsoftware (CAD-Software), PDM, Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management Software (CRM), Kommunikationsanwendungen, Projektmanagement-Software und Microsoft Office.

PLM-Software muss auf die Daten dieser Programme zugreifen können, daher sind Integrationen unverzichtbar. Viele Softwarelösungen bieten bereits vorgefertigte Integrationen an, was die Kosten senken kann.

Prüfen Sie, ob die benötigten Integrationen bereits vorhanden sind oder nicht. Die meisten Unternehmen können für Sie individuelle Integrationen entwickeln, dies ist jedoch eine Zusatzleistung, die je nach Komplexität der Integration mehrere Tausend kosten kann.

Kosten für die Schulung des Personals

Sobald das System einsatzbereit ist, müssen Ihre Teammitglieder lernen, wie es verwendet wird – sei es nur für Abteilungsleiter oder für die gesamte Organisation. Dazu können Engineering-Teams, IT-Teams, Teams für Qualitätssicherung und weitere gehören.

Schulung kann etwa $1.500 pro Tag und Benutzer kosten oder $4.000, wenn sie als 3-tägiger Kurs gebündelt wird. Obwohl dies eine einmalige Anfangsinvestition ist, kann weiterer Schulungsbedarf entstehen, wenn neue Mitarbeiter dazukommen oder die Software neue Versionen erhält.

Datenmigration

Bevor die PLM-Software vollständig eingeführt werden kann, müssen Unternehmensinformationen und -daten aus alten Programmen oder Tabellenkalkulationen und Dokumenten migriert werden. Sie können dies selbst übernehmen, um Kosten zu sparen, jedoch übernehmen PLM-Anbieter diesen Service in der Regel ebenfalls gegen eine zusätzliche Gebühr.

Die Migration dauert meist mehrere Tage statt nur Stunden, daher sollten Sie auch die damit verbundenen Kosten für die aufgewendete Arbeitszeit berücksichtigen. Die Datenmigration ist ein unverzichtbarer Schritt – Ihr Team benötigt sämtliche Daten von vor und nach der Installation der PLM-Software. Alte Daten dürfen nicht zurückgelassen werden.

Fazit

Planen Sie, in naher Zukunft PLM-Software einzuführen? Teilen Sie uns Ihre Meinung unten in den Kommentaren mit!

Weitere Informationen zu E-Commerce und Produktmanagement erhalten Sie, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.