10 migliori software gratuiti per la gestione dell’inventario per le PMI nel 2026

MRPeasy è un software MRP basato sull’intelligenza artificiale, progettato specificamente per le piccole aziende manifatturiere. Grazie alla sua interfaccia facile da navigare e alle potenti funzionalità di gestione delle scorte, MRPeasy aiuta le piccole imprese a restare organizzate e a migliorare l’efficienza nella gestione dei processi produttivi e di distribuzione.

Perché ho scelto MRPeasy: Questo strumento è un software di gestione dell’inventario semplice che integra la pianificazione della produzione, una panoramica in tempo reale delle scorte e una comunicazione senza interruzioni tra i vari reparti aziendali. Questo significa che tutti gli stakeholder possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno in un unico posto.

Sfruttando l’IA, MRPeasy offre monitoraggio in tempo reale dei livelli di magazzino, riordino automatico e dati storici dettagliati sui movimenti di stock, tutte funzioni essenziali per mantenere livelli ottimali di inventario e ridurre il rischio di esaurimenti o sovraccarichi di magazzino. In un ambiente produttivo di piccole dimensioni, queste funzioni automatizzate aiutano a migliorare l’utilizzo delle risorse.

Caratteristiche e integrazioni di spicco di MRPeasy

Le caratteristiche principali includono reportistica di produzione che permette agli utenti di impostare tempi di consegna accurati per preventivi, migliorando l’utilizzo degli impianti e l’efficienza operativa. Le sue capacità CRM consentono di calcolare rapidamente i costi di produzione e i tempi di consegna, offrendo così ai clienti una comunicazione più accurata. Inoltre, le sue funzionalità di contabilità forniscono una visione in tempo reale dei flussi di cassa, dei profitti e delle perdite, aiutando le piccole aziende manifatturiere a restare sempre aggiornate sul piano finanziario.

Le integrazioni includono Amazon, BigCommerce, Crossfire, Dropbox, Google Drive, OneDrive, HubSpot, QuickBooks, ShipStation, Salesforce, Shopify, Zapier e altri ancora.

Cosa è gratuito? MRPeasy offre una prova gratuita di 30 giorni per esplorare le sue funzionalità.

KORONA POS è un sistema completo di punto vendita (POS) basato su cloud, pensato per diversi tipi di attività, tra cui il commercio al dettaglio, la ristorazione e la gestione di eventi. Offre un'ampia gamma di funzionalità come la gestione dell'inventario, il customer relationship management e reportistica e analisi avanzate.

Perché ho scelto KORONA POS: Ho scelto KORONA POS per il suo monitoraggio automatizzato dell'inventario, che riduce gli errori manuali e migliora l'efficienza nella gestione dei livelli di stock. Il sistema invia notifiche automatiche per le situazioni di scorta bassa, sovraccarico o esaurimento scorte, permettendo alle aziende di reagire tempestivamente e mantenere livelli di inventario ottimali. Inoltre, KORONA POS supporta la gestione dell'inventario in mobilità, consentendo agli utenti di effettuare conteggi direttamente dal POS o tramite app mobile.

Funzionalità distintive e integrazioni di KORONA POS

Le funzionalità distintive includono la conta e il riordino automatici dello stock, riducendo così il lavoro manuale e mantenendo livelli di inventario precisi. La reportistica e le analisi in tempo reale offrono informazioni su prestazioni di vendita, movimento dell'inventario e comportamento dei clienti, aiutando l'azienda a prendere decisioni basate sui dati. Sono inoltre disponibili strumenti CRM come programmi fedeltà e promozioni personalizzabili, e il supporto per la gestione efficiente di più sedi.

Le integrazioni includono Bookkeep, Octopus Bridge, Card Market, Bottlecapps, bLoyal, BlockChyp, Sekure, NearSt, Groc, BOLD Integrated Payments, BLUbeem, LineupApp, Microsoft Excel, WooCommerce, QuickBooks Online Advanced e Adobe Commerce.

Cosa è gratuito? KORONA POS offre una prova gratuita per consentire alle aziende di esplorare le sue funzionalità.

Helcim è uno strumento di elaborazione dei pagamenti progettato per offrire alle aziende soluzioni economiche e trasparenti per accettare pagamenti con carte di credito e di debito, sia online che di persona. L'azienda si distingue per non applicare costi nascosti, non richiedere contratti e offrire depositi rapidi in due giorni lavorativi, posizionandosi come una scelta conveniente per le aziende che desiderano ridurre i costi di elaborazione dei pagamenti mantenendo trasparenza ed efficienza.

Perché ho scelto Helcim: Ho scelto Helcim per il 'software di gestione dell'inventario gratuito' grazie al suo impegno nell'offrire tariffe di elaborazione basse e il Helcim Fee Saver, che può aiutare le aziende a risparmiare sulle commissioni delle carte di credito. Ciò che rende Helcim diverso è il suo modello di pricing trasparente Interchange Plus, una vasta gamma di opzioni di pagamento e una forte attenzione alla sicurezza e alla conformità. Credo che Helcim sia la soluzione migliore per l'elaborazione dei pagamenti a basso costo perché offre tariffe accessibili senza obbligo di contratto e fornisce un'interfaccia intuitiva sia per i commercianti che per i clienti.

Funzionalità e integrazioni distintive di Helcim

Le funzionalità distintive includono conti commerciante per accettare pagamenti con carte di credito e di debito, offrendo alle aziende flessibilità nel modo in cui elaborano le transazioni. L'app mobile per iOS e Android permette di accettare pagamenti ovunque, mentre i terminali virtuali consentono alle aziende di gestire transazioni telefoniche o tramite metodi indiretti. Inoltre, i gateway di pagamento si integrano facilmente con i siti web, offrendo funzionalità come pagine di pagamento ospitate, codici QR e piani di pagamento ricorrenti.

Le integrazioni includono Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io e Great Exposure.

Cosa è gratuito? Helcim offre strumenti gratuiti di gestione dell'inventario come parte della sua piattaforma di elaborazione dei pagamenti.

inFlow Inventory è un software di gestione dell'inventario che ti aiuta a tenere traccia degli ordini e dei livelli di magazzino. Il software consente alle aziende di gestire ordini di vendita, ordini di acquisto e ordini di lavoro da un'unica piattaforma. Le aziende possono creare, monitorare e gestire ordini, nonché stampare fatture e documenti di trasporto.

Perché ho scelto inFlow Inventory: la funzione di reportistica di inFlow Inventory è eccellente e offre preziose informazioni sulla tua organizzazione. inFlow Inventory consente alle aziende di monitorare i livelli di inventario in tempo reale, così sanno sempre quanta merce hanno a disposizione. Il software offre anche uno storico dei livelli di inventario, permettendo alle aziende di analizzare le tendenze nel tempo.

Con inFlow Inventory puoi creare categorie di prodotti, tracciare qualsiasi ordine di acquisto e articoli in riparazione, gestire i resi e mantenere registri accurati delle tue vendite. Questo software gratuito di gestione delle scorte permette di creare un numero illimitato di utenti con diversi livelli di permessi per gli utenti della rete locale. Tuttavia, due utenti non possono apportare modifiche all'inventario contemporaneamente. Quando un utente effettua delle modifiche, gli altri hanno accesso in sola lettura.

Funzionalità e integrazioni distintive di inFlow Inventory

Funzionalità principali comprendono la facile scansione dei codici a barre, che permette alle aziende di aggiornare rapidamente i livelli di inventario tramite la dedicata app mobile. Il software supporta anche il monitoraggio in più sedi, consentendo alle aziende di controllare i livelli delle scorte in diversi magazzini o punti vendita. Inoltre, le sue solide capacità di reporting offrono preziose informazioni sulle tendenze di inventario, aiutando le aziende a prendere decisioni informate basate sui dati.

Le integrazioni sono limitate. inFlow non si integra direttamente con altre app, ma gli utenti possono esportare i dati su QuickBooks Online come file CSV.

Cosa è gratuito? inFlow è gratuito fino a 100 prodotti e 100 clienti e consente la creazione di 15 report. Superati questi limiti, è necessaria una licenza a pagamento per continuare a utilizzare la piattaforma.

UpKeep è un software di controllo dell'inventario che ti aiuta a gestire le scorte e supervisionare l'evasione degli ordini. La piattaforma crea un luogo centralizzato per i tuoi conteggi di inventario, così sai esattamente dove si trova ogni articolo e quanti articoli devi rifornire. Questa soluzione non offre un'app mobile dedicata, ma è ottimizzata per il web mobile, quindi funzionerà su qualsiasi dispositivo mobile.

Perché ho scelto UpKeep: Non lasciarti ingannare dai loro servizi 'in presenza' (come la pianificazione dei tecnici e gli ordini di lavoro), UpKeep è un software di gestione dell'inventario completo, ideale per qualsiasi attività di ecommerce. Il software aggiorna automaticamente i conteggi dell'inventario e ti invia notifiche push ed e-mail quando i livelli di stock sono bassi. Inoltre la piattaforma ti consente di gestire sedi diverse. Si concentrano su aziende manifatturiere multi-sede, permettendoti di vendere prodotti e pezzi di ricambio online. 

Caratteristiche chiave e integrazioni di UpKeep

Le funzionalità principali includono una solida gestione delle risorse, che ti consente di caricare e archiviare documenti tecnici, immagini, testo e persino contenuti video per ogni prodotto. Il software di controllo dell'inventario facilita la gestione delle quantità e dei costi dei prodotti direttamente da una piattaforma ottimizzata per dispositivi mobili, ideale per chi lavora in mobilità. Inoltre, i conteggi dell'inventario vengono aggiornati automaticamente quando i prodotti vengono aggiunti a fatture o ordini di lavoro, semplificando le operazioni.

Le integrazioni sono bloccate ai piani a pagamento, quindi non sono disponibili nella versione gratuita.

Cosa è gratuito? La versione gratuita di UpKeep include utenti illimitati con sola visualizzazione, fornitori illimitati, gestione di più sedi e assistenza via chat e telefono, seppur con funzionalità limitate.

Zoho Inventory è uno strumento di gestione dell'inventario basato su cloud che ti aiuta a monitorare le variazioni di magazzino, gestire ordini di vendita e acquisto, e pubblicare i tuoi prodotti su canali di vendita multipli. Questa soluzione crea un sistema di inventario centralizzato per tutte le tue vendite online.

Perché ho scelto Zoho Inventory: Zoho Inventory aggiorna la quantità dell'inventario ogni volta che viene effettuata una vendita, mantenendo così sincronizzati i livelli di magazzino su diversi canali. Il software dispone di flussi di lavoro predefiniti che automatizzano le attività di routine come ordini di acquisto, ordini di vendita e monitoraggio delle spedizioni.

Uno degli aspetti migliori di questa soluzione è l'uso di dashboard complete. Le dashboard di Zoho Inventory offrono una maggiore visibilità sulla tua attività, permettendoti di vedere facilmente le variazioni di magazzino e i prodotti più venduti. 

Caratteristiche principali e integrazioni di Zoho Inventory

Le caratteristiche principali includono la vendita multicanale, che ti consente di elencare e gestire i prodotti su diverse piattaforme come Amazon, eBay e il tuo negozio online, aiutandoti a raggiungere più clienti. La piattaforma supporta anche più valute, rendendo semplici le transazioni internazionali. Le dashboard complete forniscono una visibilità chiara sulle variazioni di inventario, i bestseller e le prestazioni di vendita, facilitando decisioni più intelligenti.

Le integrazioni includono Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Amazon, Etsy, Salesforce e Google Shopping.

Cosa c'è di gratuito? Zoho Inventory è gratuito per le organizzazioni con un solo magazzino e fino a 50 ordini al mese, inclusi 50 etichette di spedizione al mese.

Sortly è un software di gestione dell'inventario che ti permette di aggiungere prodotti al tuo inventario, suddividere i prodotti in diverse categorie e monitorare ogni ordine di vendita. La piattaforma presenta un'interfaccia gradevole e facile da padroneggiare, oltre a un design compatibile con tutti i dispositivi mobili.

Perché ho scelto Sortly: Sortly rende semplice la gestione dell'inventario grazie ad avvisi automatici per scorte basse e promemoria basati sulle date per prodotti con garanzie brevi o date di scadenza vicine. Puoi inoltre creare dashboard personalizzate per avere una visione d’insieme della tua attività.

Il software di inventario gratuito consente di creare un campo personalizzato. Questo ti permette di creare una categoria di inventario personalizzata per prodotti che non rientrano nei campi predefiniti. Questo può essere utile per le aziende che hanno prodotti unici, innovativi o difficili da classificare. 

Funzionalità principali e integrazioni di Sortly

Le funzionalità principali includono il tracciamento intuitivo degli articoli, che consente alle aziende di creare un database di inventario con immagini, descrizioni e campi personalizzati per una migliore organizzazione. La piattaforma permette inoltre di impostare avvisi e promemoria personalizzati per livelli di scorte bassi o date di scadenza, facilitando la gestione delle esigenze di inventario. Inoltre, l'app mobile consente alle aziende di gestire l'inventario in modo efficiente anche in movimento.

Le integrazioni non sono disponibili nel piano gratuito.

Cosa è gratuito? Sortly è gratuito per un utente, un campo personalizzato e fino a 100 articoli.

Settle è una piattaforma unificata progettata per aiutare i marchi di beni di consumo confezionati (CPG) a pianificare, acquistare e pagare preventivamente l'inventario. Integrando la gestione dell'inventario, l'approvvigionamento e i pagamenti, Settle offre alle aziende chiarezza e controllo in tempo reale sulle proprie operazioni.

Perché ho scelto Settle: Apprezzo la capacità di Settle di offrire una visibilità end-to-end sulla catena di approvvigionamento. Questa funzione consente al tuo team di tracciare l'inventario dall'acquisto alla vendita attraverso diversi canali e centri di distribuzione, assicurando che tu sappia sempre dove si trovano i tuoi prodotti e riducendo il rischio di esaurimento o eccesso di scorte. Include inoltre il calcolo in tempo reale dei costi totali sostenuti. Collegando le fatture agli ordini di acquisto, ordini di lavoro o trasferimenti, Settle calcola i costi totali a livello di SKU, fornendoti una chiara comprensione dei tuoi margini di profitto.

Funzionalità distintive e integrazioni di Settle

Le funzionalità distintive includono previsioni di inventario supportate dall'intelligenza artificiale che si adattano alle esigenze in evoluzione della tua azienda, notificandoti in caso di quantità basse di SKU e suggerendo i tempi ottimali per il riordino basati sui tempi di consegna e il coordinamento della distinta base dei materiali. Inoltre, Settle offre una corrispondenza automatica a tre vie tra ordini di acquisto, note di ricezione delle merci e fatture, aiutandoti a evitare pagamenti in eccesso e a mantenere registri finanziari accurati. 

Le integrazioni includono QuickBooks Online, NetSuite, Shopify, Amazon, Cin7, Google e Xero.

Cosa è gratuito? Settle offre un piano gratuito, Launch, che comprende utenti e transazioni illimitati. Inoltre offre una prova gratuita di un mese per i piani a pagamento.

Odoo è un sistema di gestione dell'inventario pluripremiato, gratuito e open source che ha raccolto oltre 7 milioni di utenti dal suo lancio. Attualmente è utilizzato da aziende di diversi settori di vendita e produzione, come Toyota, Cox, Hyundai e Danone.

Perché ho scelto Odoo Inventory: Odoo Inventory è particolarmente noto per la sua flessibilità nelle personalizzazioni e l'ampia gamma di soluzioni offerte, tra cui CRM, ecommerce, contabilità, inventario, punto vendita e gestione progetti. Puoi scegliere solo le soluzioni che ti servono o integrarle tutte per un approccio aziendale completo. 

Odoo Inventory è una soluzione completa per la gestione dell'inventario e delle vendite e, con un po' di impegno, è altamente flessibile e può essere modellato secondo le tue necessità specifiche. Una documentazione solida, il DNA open source e un elenco dettagliato di integrazioni possono trasformarlo nello strumento esatto di cui hai bisogno. Ovviamente, qualsiasi soluzione open source con questo livello di personalizzazione richiede conoscenze tecniche aggiuntive. Odoo è ideale per chi dispone di personale IT a disposizione.

Caratteristiche principali e integrazioni di Odoo Inventory

Le caratteristiche principali includono il supporto per la gestione dell'inventario just-in-time (JIT), che consente alle aziende di ottimizzare i livelli di stock e ridurre gli sprechi mantenendo l'efficienza. Il monitoraggio inventariale in tempo reale con supporto multi-sede garantisce completa visibilità tra i magazzini. Altre funzionalità includono la scansione dei codici a barre, spedizione/ricezione integrata e un'app mobile per ottimizzare le operazioni in mobilità.

Le integrazioni includono RocketChat, QuickBooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL e altri. Ulteriori opzioni di integrazione possono essere sbloccate tramite un piano Zapier a pagamento, oppure puoi costruire integrazioni personalizzate sfruttando la flessibilità open source di Odoo.

Cosa è gratuito? L'edizione community open source di Odoo è completamente gratuita, sebbene abbia alcune limitazioni nelle funzionalità.

RightControl è un software che offre una soluzione integrata per gestire l'inventario di magazzino, le vendite, le fatture, i contatti di clienti e fornitori, la generazione e stampa di codici a barre, la spedizione e i report. È pensato per piccole e medie imprese.

Perché ho scelto RightControl: RightControl è ideale per le PMI che cercano un sistema di gestione dell'inventario completo capace di gestire diversi tipi di entrata in magazzino, inclusa la tracciabilità degli oggetti singoli con codici a barre unici, l'inserimento in batch per articoli come i piselli in scatola, o le kit assembly che richiedono la creazione di un prodotto unico a partire da una distinta dei materiali.

RightControl propone versioni differenti, adeguate a vari bisogni aziendali: dalle start-up e utenti domestici che vendono su eBay fino ad aziende in espansione che necessitano di un sistema client-server multiutente. Gli utenti possono passare facilmente dal programma Lite al sistema Enterprise man mano che la loro attività cresce.

Funzionalità e integrazioni principali di RightControl 

Le funzionalità includono tutto quanto sopra elencato, oltre a un marketplace software dove puoi scaricare gratuitamente software aggiuntivi per aumentare la funzionalità di RightControl. Il loro marketplace è davvero completo, comprende tutto, dalle soluzioni per ecommerce e project management (anch'esse gratuite) fino a strumenti come i font per codici a barre. Non tutti i componenti aggiuntivi sono gratuiti, ma sono tutti chiaramente etichettati così sai quali lo sono. Gli add-on a pagamento hanno comunque una prova gratuita prima di qualsiasi addebito. 

Le integrazioni non sono riportate sul loro sito.

Cosa è gratis: RightControl è completamente gratuito per la gestione dell'inventario. Puoi scaricare gratuitamente anche le loro soluzioni aggiuntive per POS, scansione codici a barre ed ecommerce.