Skip to main content
Key Takeaways

Kassajärjestelmien esittelyt sisältävät useita vaiheita: Aluksi tutustut yleisluontoisiin ohjelmistoesittelyihin. Sen jälkeen siirryt myyntitiimin räätälöityihin esittelyihin. Lopuksi kokeilet laitteistoa ennen ostamista, jos tilisi on toimittajalle riittävän arvokas.

Esittelyissä keskitytään ohjelmistoon: Et saa verkkopohjaisten esittelyjen perusteella hyvää käsitystä koko kassajärjestelmäkokemuksesta, sillä useimmat toimittajat esittelevät vain ohjelmistoaan.

Varaudu antamaan sähköpostiosoitteesi: Valtaosa suoraan toimittajalta saatavista kassajärjestelmien esittelyistä edellyttää sähköpostiosoitettasi. Tiedän, se ärsyttää — mutta yleiskatsausvideot voivat auttaa päättämään, onko se vaivan arvoista.

Anna työntekijöiden ratkaista tasatilanne: Jos epäröit parin vaihtoehdon välillä, kysy etulinjan henkilökuntasi mielipidettä. He tulevat lopulta käyttämään järjestelmää, ja voivat tuoda esiin huolenaiheita, joita et itse tulisi ajatelleeksi.

Oikean kassajärjestelmän valinta ei ole vain hankinta – se on pitkäaikainen investointi, joka vaikuttaa kaikkeen kassatoimintojen nopeudesta varaston tarkkuuteen.

Mutta mistä tiedät, sopiiko järjestelmä todella yrityksellesi, ennen kuin sitoudut siihen?

Haasteena on, etteivät kassajärjestelmien esittelyt ole aina helposti saatavilla. Toisin kuin SaaS-työkalussa, jossa on ilmainen kokeilujakso, monet kassaratkaisut edellyttävät myyntipuheluita, räätälöityjä tarjouksia tai jopa laitteiston käyttöönottoa, ennen kuin niitä voi todella testata.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Tämä tekee päätöksentekoprosessista turhauttavan – etenkin silloin, kun haluat vain nähdä järjestelmän toiminnassa.

Siinä me astumme kuvaan. Olemme koonneet kuusi parasta kassajärjestelmää sekä tarkat ohjeet esittelyn pyytämiseen jokaisesta niistä.

Vertailetpa ominaisuuksia, arvioitpa helppokäyttöisyyttä tai haluatpa vain nähdä käyttöliittymän toiminnassa, tämä opas auttaa sinua ohittamaan turhan byrokratian ja tutustumaan sinulle sopivan kassajärjestelmän esittelyyn. Aloitetaan.

Mikä on kassajärjestelmän esittely?

Näin useimmat kassajärjestelmien esittelyt todellisuudessa etenevät:

  1. Löydät muutaman lupaavalta vaikuttavan kassaratkaisun.
  2. (Jos olet onnekas) löydät heidän verkkosivuiltaan esittelysivun.
  3. Valmista! … vitsi vain. Kunpa asia olisikin niin.

Sen sijaan sinut vedetään mukaan myyntipuheluun, kuuntelet tiukkaa myyntipuhetta siitä, miksi heidän järjestelmänsä on parasta sitten viipaloidun leivän, ja – muutaman uudelleenjärjestelyn jälkeen – saatat vihdoin nähdä esittelyn. Kuulostaako tutulta?

Tässä on asian ydin: sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkea tätä vain nähdäksesi kassajärjestelmän toiminnassa.

Useimmat kassajärjestelmien esittelyt keskittyvät ohjelmistopuoleen – esimerkiksi ennalta nauhoitettuihin katsauksiin, vuorovaikutteisiin tuote-esittelyihin ja käytännön testitileihin. Jotkin korkealuokkaiset järjestelmät saattavat tarjota laitteiston esittelyjä paikan päällä, mutta se on harvinaisempaa.

Hyvän ohjelmistoesittelyn avulla voit tutustua sinulle oikeasti tärkeisiin kassajärjestelmän keskeisiin toimintoihin:

  • Myynnin käsittely (koska kassatoimintojen nopeudella on merkitystä).
  • Varaston lisääminen ja hallinta (jotta et myy yli varaston tai joudu tilanteeseen, jossa tuotteet loppuvat).
  • Raporttien luominen (parempien liiketoimintapäätösten tekemiseksi).

Kun olet rajannut vaihtoehtojasi, on järkevää sopia perusteellisempi esittely – omilla ehdoillasi. Seuraavaksi näytämme tarkalleen, kuinka voit pyytää esittelyä kuudesta parhaasta kassajärjestelmästä.

Miksi kassajärjestelmien esittelyt ovat niin tärkeitä?

Et ostaisi autoa koeajamatta sitä ensin – miksi siis investoisit kassajärjestelmään näkemättä sitä toiminnassa?

Esittely auttaa ohittamaan myyntipuheet ja näyttää, mikä todella on tärkeää. Tässä syitä, miksi esittelyn pyytämiseen käytetty aika kannattaa:

  • Käyttäjäkokemus. Esittelyn avulla näet, miltä ohjelmisto näyttää ja tuntuu, mikä auttaa arvioimaan, kuinka intuitiivinen se on tiimillesi. Kankean järjestelmän vuoksi kassatoiminnot hidastuvat ja henkilöstö turhautuu, joten tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä.
  • Ominaisuuksiin tutustuminen käytännössä. Toimittajat tuovat esiin keskeisiä ominaisuuksia, kuten varastonhallinnan, raportoinnin ja asiakasuskollisuustyökalut, mutta esittelyn aikana voit myös esittää tiukkoja kysymyksiä yksityiskohdista, jotka vaikuttavat päivittäiseen toimintaasi.
  • Mukautusmahdollisuudet. Kaikki kassajärjestelmät eivät mukaudu yksilöllisiin työnkulkuihin. Esittely antaa sinulle mahdollisuuden keskustella mukautusmahdollisuuksista toimittajan kanssa ja selvittää, voidaanko järjestelmä räätälöidä tarpeisiisi.
  • Saumattomat integraatiot. Loistava kassajärjestelmä ei toimi erillään. Haluat tarkistaa, kuinka hyvin se synkronoituu taloushallinto-ohjelmiston, verkkokauppa-alustojen ja muiden keskeisten työkalujen kanssa, jotta vältät myöhemmät työnkulkuun liittyvät ongelmat.
  • Vertailu rinnakkain. Useiden kassajärjestelmien näkeminen toiminnassa auttaa vertailemaan käytettävyyttä, ominaisuuksia ja yleistä sopivuutta ennen sitoutumista.
  • Suhde toimittajaan. Tämä on tilaisuutesi arvioida toimittajan tukea, reagointikykyä ja läpinäkyvyyttä – sillä loistava teknologia ei merkitse mitään, jos sen taustalla oleva yritys ei ole luotettava.
  • Sidosryhmien yhteinen näkemys. Tiimin ottaminen mukaan esittelyyn varmistaa, että kaikki ovat hankkeen takana ennen investointia, mikä vähentää myöhempää vastustusta ja käyttöönottoon liittyviä ongelmia.

Kassajärjestelmä on pienyrityksesi selkäranka. Hyvin toteutettu esittely auttaa sinua tekemään varman ja tietoon perustuvan päätöksen – ilman ostajan katumusta.

Nykypäivän kassajärjestelmät ovat täysin erilaisia kuin edeltäjänsä. Tutustu niiden kehitykseen ajan saatossa kassajärjestelmien historiaa käsittelevässä artikkelissamme.​

6 parasta POS-järjestelmätoimittajaa, jotka tarjoavat esittelyjä

POS-järjestelmät eivät sovi kaikille samalla tavalla. Niissä on erilaisia ohjelmisto-ominaisuuksia, laitteistovaatimuksia, transaktiomaksuja ja käyttöönottoprosesseja. Siksi esittelyn hankkiminen on olennaista sopivan ratkaisun löytämiseksi.

Alla esitellään kuusi parasta POS-toimittajaa, jotka tarjoavat esittelyjä, sekä tietoja niiden saatavuudesta.

Square

Square on joustava ja edullinen POS-järjestelmä, johon luottaa yli 64 miljoonaa yritystä maailmanlaajuisesti. Siihen ei liity pitkäaikaisia sopimuksia, piilomaksuja tai kalliita laitteistovaatimuksia, joten se sopii erinomaisesti pienille vähittäiskauppiaille ja kasvaville yrityksille.

Varastonhallinnan, asiakasvuorovaikutuksen ja verkkomyynnin sisäänrakennettujen työkalujen ansiosta Square auttaa sujuvoittamaan sekä myymälässä että digitaalisissa kanavissa tapahtuvia maksutapahtumia.

Square POS:n tärkeimmät ominaisuudet

  • Sosiaalisen median myynti. Myy suoraan Instagramissa ja Facebookissa.
  • Integroidut maksut. Hyväksy luottokortit, digitaaliset lompakot ja lähimaksut, ja vastaanota tilitykset seuraavana arkipäivänä.
  • Asiakashakemisto. Seuraa ostohistoriaa, lähetä kohdennettuja tarjouksia ja rakenna asiakasuskollisuutta automatisoitujen asiakasprofiilien avulla.
  • Raportointi ja analytiikka. Tarkastele reaaliaikaisia myynti-, asiakas- ja varastotietoja Squaren hallintapaneelin kautta.

Miksi vähittäiskauppiaat pitävät siitä

  • Edullinen hinnoittelu. Ei kuukausimaksuja – vain kiinteä maksu tapahtumaa kohden. Lisäominaisuudet maksavat erikseen, mutta hinnoittelu pysyy ennakoitavana.
  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä. Helppo ottaa käyttöön ja käyttää, ja koulutusta tarvitaan vain vähän. Square tarjoaa myös runsaasti tukiresursseja.
  • Skaalautuvat ratkaisut. Kortinlukijoista täysimittaisiin POS-päätteisiin Square mahdollistaa käyttöönoton mukauttamisen laitteisto- ja ohjelmistolisäosilla.

Esittelyn pyytäminen

Aloita tutustumalla Squaren verkkosivustolla olevaan interaktiiviseen esittelyyn. Jos haluat henkilökohtaisen esittelyn, pyydä räätälöity esittely napsauttamalla ylänavigointipalkissa kohtaa ”Ota yhteyttä myyntiin”.

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Toast 

Toast on pilvipohjainen ja mobiiliystävällinen ravintoloille suunniteltu POS-järjestelmä. Se on suunniteltu sujuvoittamaan toimintoja ja parantamaan asiakaskokemusta, ja se tarjoaa ravintoloiden ruokalistojen hallinnan, pöytätilaukset ja ruoan verkkokuljetukset yhdellä alustalla.

Olipa kyseessä täyden palvelun ravintola, nopean palvelun ravintola tai usean toimipisteen ketju, Toast on mukautettu ravintola-alan ainutlaatuisiin tarpeisiin.

Toastin tärkeimmät ominaisuudet

  • Reaaliaikainen raportointi. Saat tietoa myynnistä, työvoimasta ja ruokalistan toimivuudesta henkilöstömäärän optimoimiseksi ja kannattavuuden parantamiseksi.
  • Ruokalistojen hallinta. Päivitä ruokalistoja eri toimipisteissä, muuta hintoja lennossa ja määritä ajankohtaan perustuvia ruokalistoja päivän eri osiin ja kampanjoihin.
  • Verkkotilaukset. Hallitse verkkosivuston, sovelluksen ja kolmansien osapuolten kuljetuspalveluiden tilaukset yhdessä paikassa ja laajenna tulovirtoja (tämä on myös yksi verkkotilausohjelmiston tärkeimmistä hyödyistä).
  • Kontaktiton ruokailu. Tarjoa mobiilitilaaminen, QR-koodiruokalistat ja pöydässä maksamisen vaihtoehdot tehokkuuden parantamiseksi palvelusta tinkimättä.
  • Varaston ja hävikin seuranta. Seuraa raaka-aineiden määriä reaaliajassa, määritä vähäisen varaston hälytyksiä ja luo hävikkiraportteja kustannusten pienentämiseksi ja hävikin vähentämiseksi.

Miksi ravintoloiden toimijat pitävät siitä

  • Tarkkuus ja tehokkuus. Pöytätilausten tekeminen vähentää virheitä ja nopeuttaa sali- ja keittiöhenkilökunnan välistä viestintää.
  • Keskittyminen asiakaskokemukseen. Mobiilitilaaminen, lähimaksut ja kanta-asiakastyökalut auttavat personoimaan palvelua ja lisäämään uusintakäyntejä.
  • Suorituskyvyn analytiikka. Monipuoliset raportointityökalut auttavat seuraamaan trendejä, tunnistamaan ongelmia ja mittaamaan ruokalista- ja henkilöstöpäätösten vaikutuksia.

Näin pyydät esittelyä

Esittelyn pyytäminen Toastilta on helppoa—hieman myyntipainotteista, mutta helppoa. Siirry Toast POS -verkkosivustolle ja napsauta yläreunassa olevaa kohtaa “Pyydä esittelyä”.

Sinun on täytettävä lyhyt lomake ravintolasi tiedoilla (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja sijainti), minkä jälkeen edustaja ottaa sinuun yhteyttä henkilökohtaisen esittelyn sopimiseksi.

Shopify POS

Shopify POS on myyntipistejärjestelmä, joka on suunniteltu integroitumaan saumattomasti Shopify-kauppaasi.

Reaaliaikaisen varastonsynkronoinnin, asiakastietojen seurannan ja edistyneen raportoinnin ansiosta se on erinomainen valinta useimmille vähittäiskauppiaille—erityisesti niille, joiden toiminta painottuu vahvasti verkkokauppaan.

Shopify POS:n tärkeimmät ominaisuudet

  • Sisäänrakennettu maksunkäsittely. Hyväksy luottokortit, pankkikortit ja mobiililompakot Shopify Paymentsilla ilman ulkopuolisten maksupalveluntarjoajien tarvetta.
  • Mukautettava kassatoiminto. Määritä pikavalinnat, tilaushuomautukset ja asiakaskentät, jotta kassaprosessi sujuu tehokkaammin sekä henkilökunnalta että asiakkailta.
  • Usean toimipaikan varastonhallinta. Seuraa varastotasoja, määritä vähäisen varaston hälytyksiä ja hallitse varastoa yli 1 000 toimipaikassa reaaliaikaisen synkronoinnin avulla.
  • Asiakassuhteiden hallinta (CRM). Luo yksityiskohtaisia asiakasprofiileja, jotka sisältävät yhteystiedot, ostohistorian ja muistiinpanot, jotta markkinointia ja kampanjoita voidaan personoida.

Miksi vähittäiskauppiaat pitävät siitä

  • Myyntipisteautomaatio. Hallitse koko vähittäiskauppasi toimintaa yhdeltä alustalta, vähennä manuaalista työtä ja pidä kaikki synkronoituna. Tämä etu on myös useimmissa vähittäiskaupan myyntipistejärjestelmissä.
  • Joustavat laitevaihtoehdot. Valitse Shopifyn kortinlukijoiden, kuittitulostimien ja kassalaatikoiden valikoimasta myymälääsi sopiva kokoonpano. Shopify takaa myös 99,9 prosentin käyttöajan koko alustalleen.
  • Myy missä tahansa. Mobiilin myyntipisteen ansiosta myyjät voivat käsitellä maksutapahtumia myymälässä, tapahtumissa tai kentällä.

Näin pyydät esittelyä

Shopify tekee esittelyyn tutustumisesta helppoa—mutta sinun on ensin annettava joitakin yrityksesi tietoja. Siirry Shopify POS:n esittelysivulle, täytä lomake nimelläsi, sähköpostiosoitteellasi, myymälän vuosittaisella liikevaihdolla ja nykyisillä toimipaikoillasi, niin saat käyttöoikeuden.

Jos Shopifyn esittely ei oikein innosta, tutustu Shopify POS -vaihtoehtojen koosteeseemme ja löydä yhtä hyvä mutta erilainen ratkaisu.

Lightspeed Retail

Lightspeed Retail on pilvipohjainen vähittäiskaupan myyntipistejärjestelmä, jota käyttää yli 165 000 vähittäiskauppiasta yli 100 maassa. Se tarjoaa tehokkaan analytiikan, sisäänrakennetun markkinointikokonaisuuden ja ympärivuorokautisen tuen sekä avoimen ohjelmointirajapinnan saumattomaan integrointiin muiden yritystyökalujen kanssa.

Taloudellista joustavuutta tarvitseville vähittäiskauppiaille Lightspeed Capital tarjoaa myös rahoitusvaihtoehtoja kassavirran hallinnan tueksi.

Lightspeed Retailin tärkeimmät ominaisuudet

  • iOS-pohjainen POS-järjestelmä. Lightspeedin iPadiin perustuva järjestelmä on helppokäyttöinen, ja muokattavan asettelun ansiosta henkilöstö voi käsitellä maksutapahtumat nopeasti.
  • Integroitu verkkokauppa. Luo verkkokauppa yli 60 muokattavan mallin avulla ja synkronoi varastot myymälä- ja digitaalisten kanavien välillä.
  • B2B-tuoteluettelo. Tuo tuotetiedot tuhansilta toimittajilta suoraan POS-järjestelmääsi, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
  • Avoin API. Luo mukautettuja integraatioita tai yhdistä järjestelmä natiivisovelluksiin, kuten BigCommerceen, MailChimpiin, Homebaseen ja Podiumiin.

Miksi vähittäiskauppiaat pitävät siitä

  • Yhtenäiset vähittäiskaupan toiminnot. Automatisoi varastonhallinnan, myyntiraportoinnin ja asiakastiedot, jolloin aikaa vapautuu kasvuun keskittymiseen.
  • Skaalautuu laajentumisen mukana. Olitpa lisäämässä uusia toimipaikkoja tai perustamassa verkkokauppaa, Lightspeed mukautuu yrityksesi kasvaessa. Tämä on myös yksi vähittäiskaupan hallintaohjelmiston keskeisistä hyödyistä.
  • Yritystason käyttöönotto. Henkilökohtainen käyttöönottopalvelu auttaa suurempia vähittäiskauppiaita ottamaan järjestelmän käyttöön ja laajentamaan toimintaansa tehokkaasti.

Demopyynnön tekeminen

Lightspeed Retail tarjoaa nopean 3 minuutin esittelyn, jonka voit katsoa suoraan heidän verkkosivustollaan—napsauta vain ”Katso esittely”. Jos haluat testata järjestelmää itse, Lightspeed tarjoaa myös maksuttoman kokeilujakson, joten voit tutustua ohjelmistoon ilman myyntipuheluun osallistumista.

Heartland Retail

Heartland Retail on pilvipohjainen POS-järjestelmä, joka on suunniteltu monikanavaiseen ja usean myymälän vähittäiskaupan hallintaan.

Se sopii erityisen hyvin pehmeiden tuotteiden vähittäiskauppiaille, kuten vaate-, jalkine-, kodintarvike- ja lahjatavarakaupoille. Kattavan varastoseurannan, verkkokauppatuen, sisäänrakennettujen CRM-työkalujen ja edistyneen analytiikan ansiosta se auttaa vähittäiskauppiaita optimoimaan myyntipolun jokaisen vaiheen.

Heartland Retailin keskeiset ominaisuudet

  • Muokattava raportointi. Luo mukautettuja raportteja ja koontinäyttöjä myynnin, varaston ja asiakaskäyttäytymisen seuraamiseen reaaliajassa.
  • Sisäänrakennetut CRM-työkalut. Kerää asiakastietoja, luo yksilöllisiä profiileja ja jaottele yleisöjä kohdennettuja markkinointikampanjoita varten.
  • Mobiili-POS. Tukee iPadeja, Android-laitteita ja perinteisiä POS-päätteitä, joten henkilöstö voi palvella asiakkaita ja käsitellä maksutapahtumia missä tahansa.

Miksi vähittäiskauppiaat pitävät siitä

  • Syvälliset asiakasymmärrykset. Heartlandin CRM-työkalut keräävät kattavasti tietoa jokaisesta kosketuspisteestä, mikä auttaa personoimaan asiakasvuorovaikutusta ja rakentamaan pitkäaikaisia asiakassuhteita.
  • Integroidut maksut. PCI-vaatimusten mukainen maksujen käsittely on sisäänrakennettu alusta alkaen, mikä vähentää kolmansien osapuolten maksunkäsittelijöiden kanssa asioimiseen liittyvää vaivaa.
  • Esteettömyys etusijalla. Yksi harvoista POS-palveluntarjoajista, joka asettaa esteettömyyden etusijalle tarjoamalla ADA-vaatimusten mukaisen suunnittelun ja monikielisen tuen monimuotoisille työyhteisöille.

Demopyynnön tekeminen

Toisin kuin jotkin kilpailijat, Heartland Retail ei tarjoa helposti saatavilla olevaa ennalta nauhoitettua tai interaktiivista esittelyä.

Sen sijaan sinun on otettava yhteyttä myyntitiimiin sopiaksesi henkilökohtaisesta videoneuvotteluna järjestettävästä esittelystä. Voit myös käyttää heidän interaktiivista tarjouslaskuriaan arvioidaksesi hinnan yrityksesi erityistarpeiden perusteella.

Clover

Clover on pilvipohjainen POS-järjestelmä, joka on suunniteltu sekä vähittäiskauppaan että ravintoloille. Intuitiivisen käyttöliittymän, muokattavan laitteiston ja laajan sovellusmarkkinapaikan ansiosta se sopii kaikenkokoisille yrityksille pienistä putiikeista ja kampaamoiden hallintajärjestelmistä usean toimipaikan yrityksiin.

Lisäksi ympärivuorokautinen concierge-tyyppinen tuki helpottaa käyttöönottoa erityisesti silloin, kun olet perustamassa POS-järjestelmää ensimmäistä kertaa.

Cloverin tärkeimmät ominaisuudet

  • Laaja sovellusmarkkinapaikka. Mukauta kassajärjestelmääsi yli 400 sovelluksella, jotka on tarkoitettu työntekijöiden työvuorosuunnitteluun, palkanlaskentaan, markkinointiin ja muuhun.
  • Joustavat laitteistovaihtoehdot. Valitse pöytätasolle tarkoitetuista kassajärjestelmistä, käsilaitteista ja mobiilikortinlukijoista ja rakenna yrityksellesi sopiva kokoonpano.
  • Ympärivuorokautinen tuki. Saat puhelintukea ympäri vuorokauden vuoden jokaisena päivänä sekä itsepalveluresursseja, kuten usein kysyttyjä kysymyksiä, opetusohjelmia ja tietopankin.

Miksi vähittäiskauppiaat pitävät siitä

  • Sisäänrakennettu tietoturva. Päittäin suoritettava salaus, tokenisointi ja PCI-vaatimustenmukaisuus suojaavat maksutapahtumia. Clover Flex -laitteessa on lisäksi sormenjälkitunnistimet ja NFC-sirunlukijat lisäturvaa varten.
  • Asiakasvuorovaikutuksen työkalut. Kerää asiakastietoja, seuraa ostohistoriaa ja luo kohdennettuja markkinointikampanjoita. Kanta-asiakasohjelmat, digitaaliset kuitit ja palautetyökalut auttavat yksilöimään ostokokemuksen.
  • Työntekijöiden hallintaominaisuudet. Määritä käyttäjärooleja ja käyttöoikeuksia, seuraa työntekijöiden työtunteja ja tehosta työvuorosuunnittelua sisäänrakennettujen työajan seurantatyökalujen avulla.

Näin pyydät esittelyä

Clover ei tarjoa tilattavaa esittelyä, joten sinun on otettava yhteyttä heidän myyntitiimiinsä, jotta näet järjestelmän toiminnassa. Noudata heidän verkkosivustonsa ohjeita saadaksesi yhteyden konsulttiin, joka voi esitellä alustan toimintaa.

Näin valitset oikean POS-järjestelmän

Markkinoilla on yli 200 POS-järjestelmää, joista jokaisella on oma yhdistelmänsä ominaisuuksia, hinnoittelua ja integraatioita, joten vaihtoehtojen runsaus voi helposti tuntua ylivoimaiselta. Tärkeintä on keskittyä yrityksesi kannalta merkityksellisimpiin tekijöihin ja vertailla toimittajia sen perusteella, mikä tehostaa toimintaa ja edistää kasvua.

Seuraavassa kerrotaan, mitä POS-järjestelmää valittaessa kannattaa ottaa huomioon ja miten edellä käsiteltyjä vaihtoehtoja voi arvioida.

Tärkeimmät huomioon otettavat tekijät

  • Toimialan vaatimukset. Eri toimialoilla on erilaiset POS-tarpeet. Ravintolat saattavat asettaa etusijalle pöytien hallinnan ja ruokalistan mukauttamisen, kun taas vähittäiskaupat tarvitsevat varaston seurantaa ja asiakasuskollisuustyökaluja. Valitse yrityksesi toimialalle suunniteltu järjestelmä.
  • Skaalautuvuus. POS-järjestelmän tulisi kasvaa yrityksesi mukana. Ota huomioon pitkän aikavälin tavoitteesi – aiotko lisätä uusia toimipaikkoja, laajentaa verkkokauppaan tai tarjota uusia tuotesarjoja – ja valitse järjestelmä, joka ei rajoita kasvuasi.
  • Integraatiotuki. POS-järjestelmän on synkronoiduttava muun teknologiapinosi kanssa, kuten taloushallinto-ohjelmiston, verkkokauppa-alustojen, markkinointityökalujen ja muiden järjestelmien kanssa. Etsi sisäänrakennettuja integraatioita tai avointa API-rajapintaa, joka mahdollistaa mukautetut yhteydet.
  • Käyttökokemus. POS-järjestelmän käyttöönotto voi häiritä toimintaa, joten helppokäyttöisyydellä on merkitystä. Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä nopeuttaa henkilöstön koulutusta ja vähentää virheitä. Tarkista myös asiakastuen taso, mukaan lukien pääsy live-tukeen, dokumentaatioon ja käyttäjäyhteisöihin.
  • Hinnoittelu. Päätöksenteon arvaamaton tekijä. POS-kustannukset vaihtelevat ilmaisista POS-ohjelmistopaketeista ja kertaluonteisista laitehankinnoista kuukausittaisiin ohjelmistomaksuihin ja tapahtumakohtaisiin käsittelymaksuihin. Älä tarkastele vain hintalappua, vaan erittele kaikki kustannukset, mukaan lukien lisäosat ja pitkän aikavälin maksut, ennen sitoutumista.

Paras POS-järjestelmä ei ole vain ominaisuuksien summa – tärkeintä on sopivuus. Arvioi välttämättömät ominaisuudet, vertaile toimittajia ja pyydä esittelyjä, jotta voit tehdä varman ja tietoon perustuvan päätöksen.

POS-järjestelmien ominaisuuksien ja hyötyjen vertailu

Kun saatavilla on niin monia POS-vaihtoehtoja, oikean järjestelmän löytäminen edellyttää eri POS-järjestelmätyyppien tärkeimpien hyötyjen, toimialalle sopivuuden ja tukivaihtoehtojen vertailua.

Alla oleva rinnakkainen vertailu auttaa sinua löytämään yrityksellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

POS-järjestelmäKeskeiset erottautumistekijätSopii parhaitenKäyttöönottoAsiakastuki
Square- Edullinen, läpinäkyvä hinnoittelu
- Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Skaalautuu yrityksen kasvun mukana
Vähittäiskauppa, ravintolat, palveluyrityksetPilvipohjainenPuhelin, sähköposti, reaaliaikainen chat, itsepalveluna käytettävä tietopankki
Toast- Suunniteltu erityisesti ravintola-alalle
- Tehokas varaston ja ruokalistojen hallinta
- Integroitu verkko- ja toimitustilausten hallinta
Ravintolat, baarit, kahvilat, leipomotPilvipohjainenPuhelin, sähköposti ja reaaliaikainen chat ympäri vuorokauden
Shopify POS- Saumaton integraatio Shopify-kauppojen kanssa
- Vahvat verkkokauppa- ja monikanavaominaisuudet
- Laaja sovelluskauppa
Vähittäiskauppa, pop-up-myymälät, pikapalveluyrityksetPilvipohjainenPuhelin, sähköposti ja reaaliaikainen chat ympäri vuorokauden
Lightspeed Retail- Edistynyt varaston ja toimittajien hallinta
- Erittäin muokattava käyttöliittymä
- Tukee monikanavaista myyntiä
Kaikenkokoiset vähittäiskaupan yrityksetPilvipohjainen ja offline-käyttöön soveltuvaPuhelin, sähköposti ja reaaliaikainen chat ympäri vuorokauden
Heartland Retail- B2B-luettelo toimittajaintegraatioita varten
- Tehokas raportointi ja analytiikka
- Usean myymälän varastonhallinta
Usean toimipaikan vähittäiskauppiaat, erikoisvähittäiskauppa (kuten rautakaupat)PilvipohjainenPuhelin, sähköposti, reaaliaikainen chat, oma asiakkuuspäällikkö
Clover- Modulaarinen laitteisto joustavuutta varten
- Laaja sovelluskauppa
- Offline-maksujen käsittely
Vähittäiskauppa, ravintolat, palveluyrityksetPilvipohjainen ja offline-käyttöön soveltuvaPuhelin, sähköposti, reaaliaikainen chat, itsepalveluna käytettävä tietopankki
Koko työkalua on vaikea tiivistää muutamaan sanaan, mutta tämä voi auttaa rajaamaan sinulle parhaiten sopivia vaihtoehtoja.

Näin käytät tätä taulukkoa:

Jos hinnoittelun läpinäkyvyys ja helppokäyttöisyys ovat tärkeimmät prioriteettisi, Square saattaa sopia sinulle parhaiten. Jos pyörität ravintolaa, Toastin sisäänrakennettu ruokalista- ja toimitusten hallintatyökalut tekevät siitä vahvan vaihtoehdon.

Tarvitsetko syvällistä verkkokauppaintegraatiota? Shopify POS on suunniteltu juuri sitä varten. Varastopainotteiset vähittäiskaupan yritykset saattavat pitää Lightspeediä tai Heartlandia sopivampana, kun taas Clover tarjoaa joustavan laitteiston ja laajan sovellusekosysteemin.

Parhaat POS-järjestelmät mielestämme

Meillä on tietenkin mielipiteitä POS-järjestelmistä. Tässä 10 parasta valintaamme:

Löydä oikea POS-järjestelmä oikealla tavalla

POS-järjestelmän valitseminen on suuri investointi, ja ilman sen näkemistä käytössä on vaikea tietää, sopiiko se sinulle.

Siksi esittelyt ovat tärkeitä. Niiden avulla voit tutustua ohjelmistoon, tarkastella keskeisiä ominaisuuksia ja tehdä perustellun päätöksen ennen sitoutumista.

Hyvä uutinen? Sinun ei tarvitse nähdä vaivaa esittelyn saamiseksi.

Olipa kyseessä välitön interaktiivinen läpikäynti, ilmainen kokeilu tai sovittu konsultaatio, käsittelemämme palveluntarjoajat tekevät POS-järjestelmiensä toimintaan tutustumisesta helppoa. Kauneusalan yrityksille erikoistuneisiin salonkiratkaisuihin tutustuminen voi olla hyödyllisempää.

Nyt kun tiedät, miten esittelyihin pääsee käsiksi, olet askeleen lähempänä yrityksesi tarpeisiin sopivan järjestelmän valitsemista. Hyödynnä näitä resursseja, vertaile vaihtoehtojasi ja löydä POS-järjestelmä, joka auttaa pyörittämään liiketoimintaasi—ilman arvailua.

Lisätietoja toimialasta ja uramahdollisuuksista saat tilaamalla vähittäiskaupan johtajille suunnatun uutiskirjeemme.