Die 10 besten Großhandels-Auftragsverwaltungssysteme für 2026
Die Top 10 Systeme zur Bestellverwaltung im Großhandel
Die Bestellverwaltung im Großhandel entwickelt sich schnell zu einer Vollzeitbeschäftigung mit der Behebung von Problemen. Fehlende SKUs aufzuspüren, doppelte Einträge zu bereinigen und Lagerbestände abzugleichen – ohne das richtige System lässt sich nichts davon gut skalieren.
Hier kommt Software zur Bestellverwaltung im Großhandel ins Spiel. Diese Plattformen nehmen Ihnen die manuelle Arbeit ab und ersetzen sie durch Echtzeittransparenz, reibungslosere Arbeitsabläufe und eine deutlich geringere Wahrscheinlichkeit, dass jemand versehentlich 400 Einheiten des falschen Produkts verschickt.
Wir haben uns die Zeit genommen, Dutzende Werkzeuge zu prüfen – einige großartig, andere ... ambitioniert. In diesem Leitfaden habe ich die Lösungen herausgefiltert, die tatsächlich reale Probleme von Großhandelsteams lösen. Sie finden eine Mischung aus unkomplizierten Lösungen und funktionsreichen Plattformen für komplexere Abläufe.
Ganz gleich, ob Sie zwei Lager oder zweihundert SKUs verwalten: Hier finden Sie ein Werkzeug, das den Betrieb am Laufen hält, ohne Ihr operatives Team in eine Kundenservice-Hotline zu verwandeln.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Die besten Systeme zur Bestellverwaltung im Großhandel im direkten Vergleich
Wenn Sie wenig Zeit (oder Geduld) haben, zeigt diese Tabelle die wichtigsten Details – Preise, Testversionen und geeignetste Einsatzbereiche – auf einen Blick. So können Sie schnell die Werkzeuge herausfiltern, die tatsächlich zu Ihren Anforderungen passen, ohne sich durch einen Roman voller Produktbeschreibungen zu scrollen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für B2B-Bestellportale | Kostenlose 60-Tage-Testphase verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Compliance-Anforderungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Tracking | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 4 | Am besten für Skalierbarkeit geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Bestandskontrolle | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $376/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Echtzeit-Bestandsverfolgung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $200/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $199/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für individuelle Kataloge | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $350/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Oberfläche | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $65/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für mobile Vertriebsteams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Monat | Website |
Die 10 besten Systeme zur Bestellverwaltung im Großhandel im Test
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die vor dem Anschließen eines Geräts die Bedienungsanleitung lesen, ist dieser Abschnitt für Sie gedacht. Ich zeige, was jede Plattform gut macht, wo sie Ihnen möglicherweise Schwierigkeiten bereitet und für wen sie tatsächlich entwickelt wurde. Kein vages Lob – nur die guten und schlechten Seiten sowie die Funktionen, die wirklich zählen.
Am besten geeignet für B2B-Bestellportale
Für Unternehmen, die ein Großhandels-Bestellmanagementsystem suchen, hebt sich SimplyDepo als strategischer Partner hervor, um komplexe Vertriebs- und Einzelhandelsprozesse zu optimieren. Für Marken, Distributoren und Handelsvertreter maßgeschneidert, bietet es Lösungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Förderung stärkerer Kundenbeziehungen. Ob Sie mit anspruchsvollen Bestellprozessen zu kämpfen haben oder eine größere Transparenz im Vertrieb erzielen möchten – die Funktionalitäten von SimplyDepo sind darauf ausgelegt, diese Herausforderungen gezielt anzugehen.
Warum ich SimplyDepo ausgewählt habe
Ich habe SimplyDepo aufgrund seiner leistungsstarken Bestellmanagement-Fähigkeiten gewählt, die gezielt die Herausforderungen im Großhandel adressieren. Das B2B-eCommerce-Portal vereinfacht die Bestellaufgabe und -verfolgung und sorgt für Transparenz und Effizienz. Außerdem optimiert das Routenmanagement die Lieferstrecken, spart Zeit und reduziert logistische Komplikationen. Für Unternehmen, die Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung schlanker Abläufe haben, bieten diese Funktionen deutliche Vorteile, die kaum zu übersehen sind.
SimplyDepo Hauptfunktionen
Neben dem Bestellmanagement und der Routenoptimierung bietet SimplyDepo noch weitere bemerkenswerte Funktionen:
- Kundenmanagement: Diese Funktion unterstützt Sie beim Verwalten und Pflegen von Kundenbeziehungen und liefert Einblicke in das Kundenverhalten und ihre Präferenzen.
- Katalogverwaltung: Organisieren und aktualisieren Sie Ihre Produktkataloge, sodass Ihr Team auch große Warenbestände effizient steuern kann.
- Aufgabenmanagement: Weisen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Bestellungen zu und verfolgen Sie deren Status, um Verantwortlichkeiten und pünktlichen Abschluss sicherzustellen.
- KI-gestützte Datenanalyse: Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Erkenntnisse aus Verkaufsdaten zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
SimplyDepo Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen werden von SimplyDepo aktuell nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Großhandels-Bestellmanagement
- Integriertes B2B-Bestellportal
- Routenoptimierung reduziert Lieferineffizienzen
Cons:
- Begrenzte native Drittanbieter-Integrationen
- Einarbeitungszeit für das Onboarding
Am besten für Compliance-Anforderungen geeignet
SAP Business One ist eine integrierte Enterprise-Resource-Planning (ERP) Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzmanagement, Vertrieb, Lagerhaltung und Kundenbeziehungsmanagement, wobei ein besonderer Fokus auf Compliance und regulatorische Anforderungen gelegt wird.
Warum ich SAP Business One gewählt habe: Es überzeugt besonders darin, Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu unterstützen, was für Branchen mit strengen Vorschriften essenziell ist. Die Plattform bietet umfassende Tools für das Finanzmanagement, die eine exakte Berichterstattung und Auditierung gewährleisten. Mit den Funktionen für die Lagerverwaltung behalten Sie stets den Überblick über Ihren Lagerbestand und die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es Ihrem Team, Compliance-Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches Finanzmanagement, das mehrere Währungen und regulatorische Standards unterstützt. Die Tools zur Lagerverwaltung helfen, Lagerbestände zu überwachen und die Rückverfolgbarkeit der Produkte sicherzustellen. Anpassbare Dashboards bieten Einblicke in Geschäftsabläufe und Compliance-Kennzahlen in Echtzeit.
Integrationen umfassen Microsoft Office, Salesforce, Magento, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe und Avalara.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance-Unterstützung
- Anpassbare Dashboards
- Umfassende Finanztools
- Unterstützt mehrere Währungen
Cons:
- Komplexe Systemeinrichtung
- Erfordert technisches Fachwissen
- Hohe Lernkurve
Am besten für Echtzeit-Tracking
Orderwerks ist eine Auftragsmanagement-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen benötigen. Sie richtet sich an Großhändler und Hersteller und bietet Werkzeuge zur Auftragsverwaltung, Bestandskontrolle und verbesserten Kundenkommunikation.
Warum ich Orderwerks ausgewählt habe: Es bietet Echtzeit-Tracking-Funktionen, die Sie ständig über den Bestellstatus und die Lagerbestände informieren. Die anpassbaren Dashboards erlauben es Ihnen, die Oberfläche auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen. Automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie und Ihre Kunden stets über den Fortschritt der Bestellungen auf dem Laufenden sind. Der Fokus der Plattform auf die Verbesserung der Kommunikation mit Kunden hebt sie in der Branche hervor.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Verkaufs- und Bestandstrends bieten. Die benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass Ihr Team das System leicht navigieren und Bestellungen effizient verwalten kann. Die Plattform unterstützt außerdem die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten, sodass Sie den Überblick über Lagerbestände in verschiedenen Lagern behalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net, BigCommerce und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Bestellverfolgung
- Anpassbare Dashboards
- Automatisierte Kundenbenachrichtigungen
- Unterstützt Bestände an mehreren Standorten
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Für die vollständige Nutzung ist Schulung erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
Am besten für Skalierbarkeit geeignet
Oracle NetSuite ist ein cloudbasiertes Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), das für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Es bietet eine Suite von Tools für das Finanzmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement und das Auftragsmanagement und bietet dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit einen besonderen Mehrwert.
Warum ich Oracle NetSuite ausgewählt habe: Es überzeugt durch seine Skalierbarkeit und richtet sich an Unternehmen, die Wachstum erwarten und ein System benötigen, das mit ihnen mitwächst. Die umfassenden Finanzmanagement-Tools der Plattform unterstützen komplexe Buchhaltungsanforderungen, was für wachsende Unternehmen unerlässlich ist. Die Funktionen im Auftragsmanagement optimieren Prozesse, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Mit anpassbaren Dashboards kann Ihr Team das System gezielt auf spezifische betriebliche Anforderungen zuschneiden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Finanzmanagement-Fähigkeiten, die Multiwährungs- und Multitochtergesellschaftsmanagement unterstützen. Die Plattform bietet mit ihren anpassbaren Dashboards Echtzeiteinblicke in die Unternehmensleistung. Das Auftragsmanagementsystem integriert Vertriebs-, Finanz- und Fulfillment-Prozesse, um effiziente Abläufe sicherzustellen.
Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Avalara und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Skalierungsoptionen
- Umfassende Finanztools
- Anpassbare Dashboards
- Unterstützt Multi-Tochtergesellschaften
Cons:
- Komplexer Implementierungsprozess
- Hohe Lernkurve
- Erfordert technisches Fachwissen
Am besten für Bestandskontrolle
Unleashed ist eine Bestandsmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine präzise Kontrolle über ihre Lagerbestände wünschen. Sie richtet sich an Hersteller, Händler und Einzelhändler und bietet Werkzeuge für die Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Geschäftsauswertung.
Warum ich Unleashed ausgewählt habe: Es überzeugt durch seine Bestandskontrolle und liefert detaillierte Einblicke in Lagerbestände und Warenbewegungen. Die Echtzeitverfolgung stellt sicher, dass Ihr Team stets über aktuelle Informationen zum Bestand verfügt. Chargenverfolgung und Seriennummernverwaltung ermöglichen die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Die Berichtsfunktionen bieten wertvolle Einblicke in die Unternehmensleistung und unterstützen strategische Entscheidungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein umfassendes Bestandsmanagement, das Lagerstände und Bewegungen in Echtzeit verfolgt. Die Chargenverfolgung gewährleistet die Rückverfolgbarkeit der Produkte und die Einhaltung von Branchenstandards. Detaillierte Berichts-Tools liefern Einblicke in Verkaufs- und Bestandsleistung und helfen Ihrem Team, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Amazon, Salesforce, Vend, Zapier, Magento und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Einblicke in Bestände
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Effektives Chargenmanagement
- Umfassende Berichtstools
Cons:
- Benötigt technische Einrichtung
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Hohe Lernkurve
Am besten für Echtzeit-Bestandsverfolgung
InSitu Sales richtet sich an Unternehmen, die ihr Großhandelsbestellmanagement optimieren möchten, und bietet einen Mobile-First-Ansatz zur Straffung der Abläufe. Besonders ansprechend ist es für Distributoren und Außendienstteams, die Echtzeit-Zugriff auf den Lagerbestand und eine effiziente Auftragsabwicklung benötigen. Durch Funktionen wie mobile Rechnungsstellung und Routenoptimierung beantwortet InSitu Sales das Bedürfnis nach Schnelligkeit und Genauigkeit bei der Verwaltung von Großhandelsbestellungen.
Warum ich InSitu Sales gewählt habe
Ich habe InSitu Sales wegen der Echtzeit-Lagerverfolgung ausgewählt, die sicherstellt, dass Sie immer wissen, was auf Lager ist, und so Überbestellungen und Fehlbestände vermeidet. Die mobile Rechnungsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, Rechnungen direkt vom Außendienst aus zu erstellen und zu versenden, wodurch der Papieraufwand reduziert und der Abrechnungsprozess beschleunigt wird. Zudem hilft die Routenoptimierung Ihrer Lieferflotte, Fahrzeiten und Kraftstoffkosten zu senken und steigert so die operative Effizienz Ihres Teams.
InSitu Sales Hauptfunktionen
Neben den herausragenden Funktionen fand ich außerdem:
- Anpassbare B2B-E-Commerce-Portale: Diese Portale ermöglichen es Ihren Kunden, Bestellungen direkt aufzugeben, verbessern so ihr Einkaufserlebnis und entlasten Ihr Vertriebsteam.
- GPS-Tracking: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Außendienstmitarbeiter in Echtzeit verfolgen und so für Transparenz und effizientes Routenmanagement sorgen.
- ERP-Integration: Koppeln Sie sich nahtlos mit ERP-Systemen wie SAP und Netsuite, um Datenkonsistenz in Ihren Geschäftsabläufen sicherzustellen.
InSitu Sales Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Oracle Netsuite, SAP B1, Odoo, Epicor, Fishbowl, Xero und ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile Zahlungsabwicklung verbessert den Cashflow durch schnelle Transaktionen
- Routenoptimierung reduziert Lieferzeiten und Kraftstoffkosten
- Echtzeit-Lagerverfolgung verhindert Fehlbestände und Überbestellungen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen für spezifische Branchenbedürfnisse
- Für den vollen Funktionsumfang ist eine Internetverbindung erforderlich
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
OrderCircle ist eine Bestellverwaltungssoftware, die für kleine Großhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Bestandsverwaltung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung und erleichtert kleinen Unternehmen die effiziente Abwicklung ihrer Bestellungen.
Warum ich OrderCircle ausgewählt habe: Es ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bietet Funktionen wie Mehrsprachen- und Mehrwährungsunterstützung, die in diesem Marktsegment selten sind. Das B2B-E-Commerce-Portal ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen online zu verwalten und direkt mit Kunden in Kontakt zu treten. Anpassbare Preiskategorien erlauben es Ihnen, unterschiedlichen Kundensegmenten individuelle Preise anzubieten. Die Plattform ist benutzerfreundlich und reduziert die Komplexität, die häufig mit der Verwaltung von Großhandelsbestellungen einhergeht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Verarbeitung von Bestellungen in Echtzeit, sodass Ihre Bestellungen stets auf dem neuesten Stand sind. Die zentrale Anbindung verschiedener Vertriebskanäle hilft Ihnen, sämtliche Bestellungen an einem Ort zu verwalten. Anpassbare Preiskategorien ermöglichen es, unterschiedliche Preise für verschiedene Kunden festzulegen, wodurch Ihre Vertriebsstrategie gestärkt wird.
Integrationen gibt es unter anderem mit QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Xero, Magento, BigCommerce, Square und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrsprachige Unterstützung
- Anpassbare Preiskategorien
- Einfache Bearbeitung von Sammelbestellungen
- Integriertes B2B-Portal
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
- Erfordert eine Einarbeitungsphase
B2B Wave ist eine Plattform für das Großhandelsbestellmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die individuelle Katalogerstellung benötigen. Sie richtet sich an Großhändler und Distributoren und bietet Werkzeuge zur effizienten Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Kundenbeziehungen.
Warum ich B2B Wave ausgewählt habe: Es ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Kataloge, um unterschiedlichen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, was es ideal für Unternehmen mit vielfältigen Produktangeboten macht. Die Bestellmanagementfunktionen der Plattform ermöglichen die Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen vom Anfang bis zum Ende. Das Kundenportal bietet Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis und fördert das Engagement. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Verkaufsleistung und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bestellabwicklung, was Zeit spart und Fehler reduziert. Die erweiterten Berichtswerkzeuge bieten Einblick in Verkaufstrends und das Kundenverhalten. Mit den Produktverwaltungsfunktionen der Plattform können Sie Produktinformationen und Preise einfach aktualisieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zapier, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Kundenportale
- Detaillierte Verkaufsberichte
- Automatisierte Bestellabwicklung
- Einfache Produktaktualisierungen
Cons:
- Erfordert technische Einrichtung
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Kundenservicezeiten
Orderspace ist eine Plattform für das Management von Großhandelsbestellungen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die eine intuitive und unkomplizierte Benutzeroberfläche benötigen. Sie richtet sich in erster Linie an kleine und mittlere Unternehmen und sorgt durch die Optimierung von Bestellprozessen und verbesserte Kundeninteraktionen für Effizienz.
Warum ich Orderspace gewählt habe: Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Bestellmanagement vereinfacht und so auch Teams ohne fundierte technische Kenntnisse den Zugang erleichtert. Dank der anpassbaren Bestellformulare können Sie das Einkaufserlebnis individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zuschneiden. Mit Echtzeit-Inventaraktualisierungen lässt sich der Lagerbestand effektiv steuern. Orderspace ermöglicht eine einfache Verwaltung von Kundenbeziehungen und Bestellhistorien.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Bestellformulare, mit denen sich für verschiedene Kunden maßgeschneiderte Einkaufserlebnisse erstellen lassen. Die Plattform sorgt durch Inventar-Updates in Echtzeit für einen präzisen Lagerbestand. Mit der Bestellhistorien-Verfolgung können Sie Kundenbeziehungen aktiv pflegen und Einkaufsgewohnheiten erkennen.
Integrationen gibt es zu QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Magento, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitives Oberflächendesign
- Anpassbare Bestellformulare
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen
- Einfache Bestellhistorien-Verfolgung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Anfangsaufwand bei der Einrichtung
- Einfache Berichtsfunktionen
Pepperi ist eine B2B-Commerce-Lösung, die für mobile Vertriebsteams in Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Konsumgüter (FMCG) sowie Gesundheit und Schönheit entwickelt wurde. Sie unterstützt Funktionen wie mobile Auftragserfassung und Umsetzung am Point of Sale, wodurch der Außendienst effizienter gestaltet wird.
Warum ich Pepperi gewählt habe: Die Lösung überzeugt durch leistungsfähige Werkzeuge für die mobile Auftragserfassung und ist somit ideal für den Vertrieb unterwegs. Das mobile CRM der Plattform sorgt dafür, dass Ihr Team jederzeit und überall auf Kundendaten zugreifen kann. Der Fokus auf Handelsaktionen hilft dabei, die Bestellmengen zu erhöhen, da Vertriebler flexibel Angebote direkt über ihre Geräte bereitstellen können. Für Branchen, die Direktbelieferung an Geschäfte benötigen, bietet Pepperi Funktionen, die den Prozess vereinfachen und optimieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches mobiles CRM, das den Echtzeitzugriff und die Verwaltung von Kundendaten ermöglicht. Mit der Funktion für Handelsaktionen können Vertriebsmitarbeiter Aktionen direkt über ihre Geräte anbieten und verwalten, wodurch die Verkaufsaktivitäten gestärkt werden. Werkzeuge für die Umsetzung am Point of Sale helfen Ihrem Team sicherzustellen, dass Produkte im Geschäft optimal präsentiert werden und das Verkaufspotenzial ausgeschöpft wird.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, QuickBooks, Xero, Magento, Shopify, WooCommerce und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche mobile Oberfläche
- Leistungsstarke Werkzeuge für die Umsetzung am Point of Sale
- Flexible Handelsaktionen
- Echtzeit-Zugriff auf Daten
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Komplexe Ersteinrichtung
- Einarbeitung erforderlich für vollständige Nutzung
Weitere Systeme zur Bestellverwaltung im Großhandel
Hier sind einige weitere Optionen zur Bestellverwaltung im Großhandel, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Now Commerce
Am besten für QuickBooks-Nutzer
- JOOR
Am besten geeignet für Modemarken
- RepSpark
Am besten für die Bekleidungsbranche geeignet
- OrderEase
Am besten für einfache Integrationen
Wie ich Großhandels-Bestellmanagementsysteme bewerte
Ich unterteile die Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende Fähigkeiten—Aufnahme von Großbestellungen, gestaffelte Preisgestaltung, B2B-Kundenverwaltung—die eine Plattform abdecken muss, und Differenzierungsmerkmale, die die besten Lösungen unterscheiden.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Bearbeitung von Großbestellungen: Ich prüfe, wie viele Eingangskanäle jede Plattform unterstützt—ob ein Käufer eine 200-zeilige Bestellung per EDI, B2B-Portal oder CSV-Upload einreichen und diese automatisch validieren lassen kann.
- Großhandelspreise & Kataloge: Jedes Tool muss kundenspezifische Preislisten, Mindestbestellmengen (MOQ) und Mengenstaffelungen verwalten, damit eine Boutique-Kette andere Preise sieht als ein nationaler Großhändler.
- Bestands- & Lagersynchronisation: Echtzeit-Bestandsübersicht über mehrere Lager und Vertriebskanäle hinweg ist hier entscheidend—insbesondere eine Zuteilungslogik, die während Pre-Book-Saisons Überverkäufe verhindert.
- B2B-Kundenkonten: Ich achte auf strukturierte Käuferkonten mit Kreditlimits, Zahlungszielen von Net 30/60/90, Handhabung der Steuerbefreiung und Netzwerken für mehrere Lieferadressen pro Konto.
- Auftragserfüllungsablauf: Die Plattform sollte Pick, Pack und Versand über Lager oder 3PLs hinweg steuern—einschließlich der Abwicklung von Teillieferungen und Retouren, wenn ein Käufer beschädigte Ware aus einer geteilten Bestellung ablehnt.
- ERP- & Vertriebskanal-Integrationen: Hier werte ich die bidirektionale Synchronisation mit ERPs wie NetSuite oder SAP, Buchhaltungstools wie QuickBooks und E-Commerce-Plattformen wie Shopify aus.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, betrachte ich die Unterscheidungsmerkmale der einzelnen Plattformen.
Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Eine mobile Vertriebsmitarbeiter-App ist ein großes Unterscheidungsmerkmal—Außendienstmitarbeiter auf Messen oder bei Kundenbesuchen müssen Kataloge ansehen, Live-Bestände prüfen und Bestellungen vor Ort erfassen können, selbst ohne WLAN. Ich bewerte auch EDI- und B2B-Marktplatzunterstützung, da Marken beim Verkauf an große Einzelhändler einen konformen 850/810/856-Dokumentenaustausch benötigen, um Rückbelastungen zu vermeiden. Eine integrierte Bedarfsvorhersage vervollständigt das Bild, da sie Merchandisern hilft, Nachbestelltrends und saisonale Abverkäufe bei ihren Top-Kunden zu erkennen.
Über Funktionen hinaus
Der Branchen-Fit ist hier sehr wichtig. Eine Modemarke, die Größen/Farb-Matrix-SKUs über saisonale Vorbestellfenster hinweg verwaltet, hat ganz andere Anforderungen als ein Lebensmittel-Großhändler, der Chargennummern und Ablaufdaten verfolgt. Ich bewerte auch, wie gut jede Plattform skaliert—eine kleine Marke, die in den Großhandel einsteigt, braucht ein anderes Preismodell und eine andere Einrichtung als ein Großhändler mit Tausenden von Konten und Mehrwährungsanforderungen. Ein weiterer Punkt ist Compliance, insbesondere rollenbasierte Zugriffskontrollen und von Einzelhändlern geforderte EDI-Standards, die Teams helfen, kostspielige Rückbelastungen zu vermeiden.
Was ist ein System zur Bestellverwaltung im Großhandel?
Ein System zur Bestellverwaltung im Großhandel ist die Software, die verhindert, dass Ihr Großhandelsunternehmen aus den Fugen gerät.
Es hilft Ihnen, die Auftragsabwicklung zu automatisieren, Bestände in Echtzeit zu synchronisieren und nicht länger auf Tabellenkalkulationen und Glück angewiesen zu sein, um durch die Woche zu kommen.
Diese Systeme sind für das Chaos im B2B-E-Commerce konzipiert: Sie verwalten Verkaufsaufträge über mehrere Kanäle, bringen unübersichtliche Kataloge in Ordnung und halten Großhandelskunden zufrieden, ohne Ihren Posteingang zu überlasten.
Eine solide Plattform verbindet Ihren Onlineshop, Ihr CRM, Ihr ERP und Ihre Buchhaltungssoftware – etwa Shopify, QuickBooks Online und Xero – zu einem übersichtlichen Arbeitsablauf.
Mit Aktualisierungen in Echtzeit, Barcode-Unterstützung, Bestellverfolgung und API-Integrationen erhalten Sie vollständige Transparenz vom Eingang einer Bestellung bis zu dem Moment, in dem sie das Lager verlässt.
Und wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter eine mobile App benötigen, um unterwegs Bestellungen aufzugeben? Die meisten guten Plattformen bieten auch das.
Kurz gesagt: weniger Brandbekämpfung, bessere Prognosen. Ein System zur Bestellverwaltung im Großhandel hilft Ihnen, Lagerbeständen voraus zu sein, die Auftragsabwicklung zu optimieren und ein System aufzubauen, das nicht jedes Mal zusammenbricht, wenn Ihr Bestellvolumen steigt.
So wählen Sie ein System zur Bestellverwaltung im Großhandel aus
Funktionslisten sind lang, Preisseiten bleiben vage und jeder Anbieter verspricht, den „Betrieb zu optimieren“. Diese Tabelle schafft Klarheit. So können Sie Systeme tatsächlich vergleichen und eine fundierte Entscheidung treffen:
| Worauf zu achten ist | Warum es wichtig ist | Wie man es bewertet |
|---|---|---|
| Skalierbarkeit | Sie möchten nicht in einem Jahr auf eine andere Plattform wechseln müssen | Kann das System mehr SKUs, Vertriebskanäle und Benutzer bewältigen, ohne zusammenzubrechen? |
| Integrationen | Das System muss sich problemlos in Ihre vorhandene Systemlandschaft einfügen | Achten Sie auf native Integrationen oder API-Integrationen mit Shopify, QuickBooks Online, Xero, CRMs und ERPs |
| Anpassbarkeit | Jedes Großhandelsunternehmen arbeitet etwas anders | Können Sie Workflows, Preislisten, Kataloge und Kundenportale ohne Unterstützung durch Entwickler anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team wird nichts annehmen, was es nicht versteht | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Wie viele Klicks sind nötig, um eine Bestellung aufzugeben oder zu erfüllen? Gibt es eine mobile App? |
| Budget | Versteckte Zusatzkosten können Ihre Ausgaben in die Höhe treiben | Vergleichen Sie, was im Basistarif enthalten ist – achten Sie auf transparente Preise und Optionen für die Skalierung |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sie verwalten sensible Kunden- und Bestandsdaten | Bietet das System Benutzerberechtigungen, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung? |
| Kundensupport | Etwas wird schiefgehen – es ist nur eine Frage des Zeitpunkts | Sind Live-Chat oder telefonischer Support verfügbar? Wie umfangreich sind die Dokumentation oder die Wissensdatenbank? |
| Berichtsfunktionen | Sie benötigen mehr als nur Summen – Sie brauchen Erkenntnisse | Bietet das System Bestandsdaten in Echtzeit, Prognosewerkzeuge und exportierbare Verkaufsberichte? |
Trends bei Großhandels-Auftragsverwaltungssystemen
Großhandelsunternehmen entwickeln sich schnell weiter, und die Software beginnt endlich, Schritt zu halten. Hier sind die Trends, die Sie im Auge behalten sollten:
- KI-gestützte Prognosen setzen sich zunehmend durch. Immer mehr Plattformen nutzen maschinelles Lernen, um die Nachfrage vorherzusagen, Nachbestellpunkte vorzuschlagen und Lagerbestände zu optimieren, bevor Probleme entstehen. Oracle NetSuite ist hier bereits weit fortgeschritten.
- Kundenportale werden persönlicher. Erwarten Sie, dass B2B-E-Commerce-Plattformen noch stärker auf personalisierte Portale mit Bestandsdaten in Echtzeit, Bestellhistorie und dynamischen Preislisten setzen. JOOR und Now Commerce geben hier das Tempo vor.
- Nachhaltigkeitskennzahlen werden integriert. Von der CO2-Erfassung bis hin zu Compliance-Hinweisen integrieren Anbieter Nachhaltigkeitsdaten in ihre Lieferketten-Workflows. SAP Business One gehört zu den ersten, die dieses Thema ernst nehmen.
- Blockchain wird für Vertrauen in der Lieferkette getestet. Einige Systeme experimentieren mit Blockchain, um die Herkunft von Produkten zu authentifizieren und Betrug zu reduzieren. Die Technologie steckt noch in den Anfängen, aber IBM treibt sie im Großhandelsbereich voran.
- AR kommt in B2B-Kataloge. Augmented Reality wird inzwischen in digitalen Ausstellungsräumen eingesetzt, damit Käufer Produkte in realen Umgebungen ansehen können. NuORDER gehört hier zu den frühen Anwendern.
Funktionen von Großhandels-Auftragsverwaltungssystemen
Nicht jedes System enthält all diese Funktionen standardmäßig, aber sie machen einen spürbaren Unterschied, wenn Sie große Mengen, komplexe Workflows und anspruchsvolle B2B-Kunden verwalten.
- Prädiktive Analysen helfen Ihnen, der Nachfrage voraus zu sein. Diese Werkzeuge nutzen KI, um Verkaufstrends vorherzusagen und Nachbestellpunkte vorzuschlagen, wodurch die Effizienz des Lagerbestands verbessert wird.
- Kundenportale unterstützen personalisierte Bestellungen. Über Portale können Großhandelskunden benutzerdefinierte Kataloge ansehen, Bestellungen verfolgen und auf individuell zugeschnittene Preise zugreifen.
- Die Nachhaltigkeitsverfolgung ist integriert. Einige Systeme umfassen CO2-Berichte und Werkzeuge für die Einhaltung von Umweltvorschriften, um umweltfreundlichere Abläufe zu unterstützen.
- Blockchain verbessert die Transparenz. Obwohl die Technologie noch im Aufkommen begriffen ist, können Blockchain-gestützte Funktionen dabei helfen, die Produktherkunft zu überprüfen und Vertrauen in Ihrer Lieferkette aufzubauen.
- Augmented Reality steigert die Interaktion mit Katalogen. AR erweckt Produkte in digitalen Ausstellungsräumen zum Leben, insbesondere in den Bereichen Bekleidung und hochwertiges Design.
- Bestandsaktualisierungen in Echtzeit reduzieren Überverkäufe. Die Systeme aktualisieren Lagerbestände automatisch über alle Vertriebskanäle hinweg, um Lieferengpässe und Rückstände zu vermeiden.
- Automatisierte Auftragsabwicklung spart Zeit. Von der Auftragserfassung bis zur Rechnung beseitigt die Automatisierung wiederkehrende Schritte und reduziert manuelle Fehler.
- Anpassbare Dashboards schaffen Fokus. Passen Sie Ansichten nach Rolle oder Abteilung an, damit jeder die für seine Aufgaben wichtigsten Informationen sieht.
- Mobiler Zugriff hält Vertriebsmitarbeiter produktiv. Vertriebsteams können Bestellungen unterwegs über eine dedizierte mobile App aufgeben und verfolgen.
- Unterstützung bei der Compliance schützt Ihr Unternehmen. Werkzeuge zur Verwaltung von Vorschriften, Rückverfolgbarkeit und Prüfpfaden helfen dabei, Branchen- und gesetzliche Standards einzuhalten.
Vorteile von Großhandels-Auftragsverwaltungssystemen
Das richtige System macht die Abläufe nicht nur einfacher – es behebt konkrete operative Probleme. Das gewinnen Sie tatsächlich durch den Einsatz eines solchen Systems:
- Verbesserte Effizienz in allen Bereichen. Die automatisierte Auftragsabwicklung und Bestandsaktualisierungen in Echtzeit reduzieren den manuellen Aufwand und vermeiden kostspielige Fehler.
- Ein besseres Erlebnis für Großhandelskunden. Portale zur Selbstbedienung, personalisierte Kataloge und zeitnahe Auftragsaktualisierungen erleichtern es, B2B-Käufer zufriedenzustellen.
- Eine bessere Bestandskontrolle. Echtzeittransparenz und Prognosen helfen Ihnen, optimale Bestandsmengen aufrechtzuerhalten und sowohl Überbestände als auch Fehlbestände zu vermeiden.
- Fundiertere Vertriebsentscheidungen. Integrierte Verkaufsberichte und Analysen liefern Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um Trends zu erkennen, Preise anzupassen und Kunden mit hohem Wert zu priorisieren.
- Einfachere Compliance und Rückverfolgbarkeit. Funktionen wie die Chargenverfolgung und Nachhaltigkeitskennzahlen helfen dabei, Branchenvorschriften einzuhalten und die Transparenz der Lieferkette zu verbessern.
- Mehr betriebliche Flexibilität. Mobiler Zugriff, Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle und die Integration in Ihre bestehenden Tools (wie Shopify oder QuickBooks Online) ermöglichen Ihnen eine Skalierung ohne Chaos.
- Bessere Zusammenarbeit zwischen Teams. Vertrieb, Lager, Finanzen und Betriebsabläufe arbeiten alle mit derselben verlässlichen Datenquelle, wodurch Abstimmungsschleifen und unerwartete Probleme reduziert werden.
Kosten und Preise eines Großhandels-Auftragsverwaltungssystems
Großhandels-Auftragsverwaltungssysteme gibt es in den unterschiedlichsten Ausführungen, Größen und Preismodellen. Einige berechnen Gebühren pro Benutzer, andere nach dem Auftragsvolumen, und bei manchen bleibt die Preisgestaltung geheimnisvoll, bis Sie eine Demo buchen. Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was Sie erwartet.
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Auftragsverfolgung, begrenzte Integrationen, begrenzte SKU-Anzahl | Kleinstunternehmen, die das Angebot testen |
| Persönlicher Tarif | $10–$30/Benutzer/Monat | Auftragsabwicklung, Bestandsführung in Echtzeit, grundlegende Verkaufsberichte | Einzelunternehmer oder kleine Großhandelsbetriebe |
| Geschäftstarif | $50–$100/Benutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle, automatisierte Arbeitsabläufe, CRM-Funktionen, B2B-Portale für den elektronischen Handel | Wachsende Teams, die mehr Struktur benötigen |
| Unternehmenstarif | $150–$300/Benutzer/Monat | Individuelle Übersichten, ERP-/CRM-/API-Integrationen, erweiterte Analysen, dedizierte Unterstützung | Größere Großhandelsvertriebe oder komplexe Arbeitsabläufe |
Weitere Überlegungen zur Preisgestaltung
- Gebühren pro Auftrag können sich schnell summieren. Einige Systeme berechnen Gebühren auf Grundlage des Auftragsvolumens – ideal für ruhige Monate, aber weniger vorteilhaft in geschäftigen Zeiten.
- Integrationen können zusätzliche Kosten verursachen. Man könnte meinen, dass die Synchronisierung mit Shopify, QuickBooks oder Ihrem ERP inbegriffen ist. Das ist nicht immer der Fall.
- Benutzerlimits sind wichtig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tarifstufe alle Benutzer abdeckt – Vertriebsmitarbeiter, Lagerpersonal und Kundendienstteams summieren sich schnell.
- Die Implementierung ist nicht immer inbegriffen. Unterstützung bei der Einrichtung, Schulungen und Tools für die Einführung können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein, insbesondere bei Unternehmenstarifen.
Häufig gestellte Fragen zu Auftragsverwaltungssystemen im Großhandel
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Auftragsverwaltungssystemen im Großhandel:
Was lässt sich in ein Auftragsverwaltungssystem integrieren?
Die meisten Auftragsverwaltungssysteme für den Großhandel lassen sich mit E-Commerce-Plattformen (wie Shopify und Amazon), Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks Online und Xero), CRMs, ERPs und Versanddienstleistern verbinden.
Einige gehen mit API-Zugriff für individuelle Arbeitsabläufe oder mit Kassensystemen für hybride B2B-/Einzelhandelsmodelle noch weiter. Je weniger Umwege, desto besser – enge Integrationen bedeuten weniger Synchronisierungsprobleme und weniger doppelte Dateneingaben.
Wie automatisiert man die Auftragsverwaltung?
Die Automatisierung beginnt in der Regel mit Arbeitsabläufen: etwa der automatischen Genehmigung von Wiederholungsbestellungen, dem Auslösen von Nachbestellpunkten, der Synchronisierung des Lagerbestands in Echtzeit oder dem Versenden von Versandbenachrichtigungen ohne menschliches Zutun.
Gute Systeme ermöglichen außerdem die Automatisierung kundenspezifischer Preise, individueller Kataloge und Weiterleitungsregeln. Es geht darum, Regeln einmal festzulegen und das System anschließend die Routinearbeit übernehmen zu lassen.
Kann ich Auftragsverwaltungssoftware mit Tabellenkalkulationen nutzen?
Das ist möglich – darauf verlassen sollten Sie sich jedoch nicht. Die meisten Plattformen ermöglichen den Import und Export über CSV für Massenänderungen oder ältere Daten, aber Tabellenkalkulationen sollten nicht Ihre Hauptschnittstelle sein. Wenn Sie ständig in Excel arbeiten, ist das System entweder zu leistungsschwach oder nicht richtig eingerichtet.
Ist diese Software für kleine Großhandelsteams überdimensioniert?
Nicht unbedingt. Viele Systeme wurden für kleine Teams entwickelt und bieten dennoch leistungsstarke Automatisierungsfunktionen und Integrationen. Entscheidend ist, eine Software auszuwählen, die Sie nicht mit Funktionen überfordert, die Sie nicht benötigen. Beginnen Sie schlank – stellen Sie nur sicher, dass das System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
Wie gehen Großhandelssysteme mit Verkäufen in mehreren Währungen oder Regionen um?
Viele Plattformen unterstützen standardmäßig mehrere Währungen und regionsabhängige Steuervorschriften. Achten Sie auf Tools, mit denen Sie regionenspezifische Preislisten, Kataloge und Steuerprofile festlegen können. Das ist besonders nützlich, wenn Sie internationale B2B-Kunden betreuen oder über globale Marktplätze verkaufen.
Was ist der Unterschied zwischen Auftragsverwaltungssoftware für den Großhandel und für den Einzelhandel?
Die Auftragsverwaltung im Großhandel konzentriert sich auf Großbestellungen, B2B-E-Commerce-Arbeitsabläufe, Preisstaffeln und Katalogverwaltung.
Einzelhandelssoftware ist eher auf ein hohes Verkaufsvolumen, niedrige Einzelpreise, Kassenfunktionen und eine auf Verbraucher ausgerichtete Benutzererfahrung ausgelegt. Wenn Sie Paletten statt einzelner Einheiten verkaufen, benötigen Sie die Großhandelsversion.
Großhandelsabläufe müssen nicht chaotisch sein
Manuelle Prozesse funktionieren vielleicht, wenn Ihr Großhandelsunternehmen noch klein ist, aber sie lassen sich nicht skalieren – und helfen Ihnen ganz sicher nicht dabei, nachts ruhig zu schlafen.
Ein solides Auftragsverwaltungssystem verschafft Ihnen Kontrolle, Transparenz und genau das richtige Maß an Automatisierung, damit alles ohne tägliches Drama läuft.
Sie benötigen weder ein überladenes ERP noch ein Frankenstein-System aus Tabellenkalkulationen und E-Mail-Verläufen. Sie brauchen lediglich Auftragsverwaltungssoftware, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt, problemlos mit Ihren Plattformen zusammenarbeitet und Ihrem Team weniger Krisenherde überlässt.
Nachdem Sie nun gesehen haben, was verfügbar ist, sind Sie besser gerüstet, ein System auszuwählen, das die Führung Ihres Unternehmens tatsächlich einfacher macht. Eine Sorge weniger.
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