Die 10 besten Großhandels-Bestellmanagementsysteme für 2026
Die Top 10 Großhandels-Bestellmanagement-Systeme
Das Management von Großhandelsbestellungen entwickelt sich schnell zum Vollzeitjob für Problemlösungen. Fehlende SKUs suchen, doppelte Einträge sortieren, Lagerbestände abgleichen – ohne das richtige System ist das nicht skalierbar.
Genau hier kommt Großhandels-Bestellmanagement-Software ins Spiel. Diese Plattformen nehmen Ihnen die manuelle Fleißarbeit ab und ersetzen sie durch Echtzeitübersicht, effizientere Workflows und ein deutlich geringeres Risiko, aus Versehen 400 falsche Artikel zu verschicken.
Wir haben Dutzende Tools geprüft – einige sind großartig, andere... ehrgeizig. In diesem Leitfaden habe ich diejenigen herausgefiltert, die wirkliche Probleme für Großhandels-Teams lösen. Sie finden eine Mischung aus unkomplizierten Lösungen und funktionsreichen Plattformen für komplexere Abläufe.
Egal, ob Sie zwei Lager oder zweihundert SKUs verwalten – hier gibt es ein Tool, das Ihre Prozesse am Laufen hält, ohne Ihr Operations-Team zum Kundenservice-Notruf zu machen.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Retail- und E-Commerce-Software seit 2021.
Als Einzelhandelsexperten wissen wir, wie wichtig und schwierig die richtige Wahl bei Softwareentscheidungen ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Software-Kaufentscheidungen zu ermöglichen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im Retail-Management getestet und über 1.000 umfangreiche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben & sehen Sie sich unsere Methode zur Softwarebewertung an.
Table of Contents
- Beste Software-Shortlist
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Die 10 besten Großhandels-OMS-Lösungen im Test
- Weitere Großhandels-Bestellmanagementsysteme
- Auswahlkriterien
- Was ist ein Großhandels-Bestellmanagementsystem?
- So wählen Sie aus
- Trends
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- Häufige Fragen (FAQs)
Vergleich der besten Großhandels-Bestellmanagement-Systeme im Überblick
Wenn Sie wenig Zeit (oder Geduld) haben, zeigt diese Tabelle die wichtigsten Details – Preise, Testmöglichkeiten und Anwendungsbereiche – auf einen Blick. So finden Sie schnell die Lösungen, die tatsächlich zu Ihren Bedürfnissen passen, ohne sich durch endlos lange Produktbeschreibungen zu wühlen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für B2B-Bestellportale | Kostenlose 60-Tage-Testphase verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Compliance-Anforderungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Tracking | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 4 | Am besten für Skalierbarkeit geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Bestandskontrolle | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $376/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Echtzeit-Bestandsverfolgung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $200/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $199/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für individuelle Kataloge | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $350/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Oberfläche | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $65/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für mobile Vertriebsteams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Monat | Website |
Die 10 besten Großhandels-Bestellmanagement-Systeme im Test
Wenn Sie jemand sind, der die Anleitung liest, bevor er etwas einstöpselt, ist dieser Abschnitt für Sie. Ich habe beschrieben, worin jede Plattform ihre Stärken hat, wo sie herausfordert und für wen sie eigentlich gedacht ist. Kein vages Lob – hier gibt’s das Gute, das Schlechte und die entscheidenden Funktionen.
Für Unternehmen, die ein Großhandels-Bestellmanagementsystem suchen, hebt sich SimplyDepo als strategischer Partner hervor, um komplexe Vertriebs- und Einzelhandelsprozesse zu optimieren. Für Marken, Distributoren und Handelsvertreter maßgeschneidert, bietet es Lösungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Förderung stärkerer Kundenbeziehungen. Ob Sie mit anspruchsvollen Bestellprozessen zu kämpfen haben oder eine größere Transparenz im Vertrieb erzielen möchten – die Funktionalitäten von SimplyDepo sind darauf ausgelegt, diese Herausforderungen gezielt anzugehen.
Warum ich SimplyDepo ausgewählt habe
Ich habe SimplyDepo aufgrund seiner leistungsstarken Bestellmanagement-Fähigkeiten gewählt, die gezielt die Herausforderungen im Großhandel adressieren. Das B2B-eCommerce-Portal vereinfacht die Bestellaufgabe und -verfolgung und sorgt für Transparenz und Effizienz. Außerdem optimiert das Routenmanagement die Lieferstrecken, spart Zeit und reduziert logistische Komplikationen. Für Unternehmen, die Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung schlanker Abläufe haben, bieten diese Funktionen deutliche Vorteile, die kaum zu übersehen sind.
SimplyDepo Hauptfunktionen
Neben dem Bestellmanagement und der Routenoptimierung bietet SimplyDepo noch weitere bemerkenswerte Funktionen:
- Kundenmanagement: Diese Funktion unterstützt Sie beim Verwalten und Pflegen von Kundenbeziehungen und liefert Einblicke in das Kundenverhalten und ihre Präferenzen.
- Katalogverwaltung: Organisieren und aktualisieren Sie Ihre Produktkataloge, sodass Ihr Team auch große Warenbestände effizient steuern kann.
- Aufgabenmanagement: Weisen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Bestellungen zu und verfolgen Sie deren Status, um Verantwortlichkeiten und pünktlichen Abschluss sicherzustellen.
- KI-gestützte Datenanalyse: Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Erkenntnisse aus Verkaufsdaten zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
SimplyDepo Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen werden von SimplyDepo aktuell nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Großhandels-Bestellmanagement
- Integriertes B2B-Bestellportal
- Routenoptimierung reduziert Lieferineffizienzen
Cons:
- Begrenzte native Drittanbieter-Integrationen
- Einarbeitungszeit für das Onboarding
SAP Business One ist eine integrierte Enterprise-Resource-Planning (ERP) Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzmanagement, Vertrieb, Lagerhaltung und Kundenbeziehungsmanagement, wobei ein besonderer Fokus auf Compliance und regulatorische Anforderungen gelegt wird.
Warum ich SAP Business One gewählt habe: Es überzeugt besonders darin, Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu unterstützen, was für Branchen mit strengen Vorschriften essenziell ist. Die Plattform bietet umfassende Tools für das Finanzmanagement, die eine exakte Berichterstattung und Auditierung gewährleisten. Mit den Funktionen für die Lagerverwaltung behalten Sie stets den Überblick über Ihren Lagerbestand und die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es Ihrem Team, Compliance-Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches Finanzmanagement, das mehrere Währungen und regulatorische Standards unterstützt. Die Tools zur Lagerverwaltung helfen, Lagerbestände zu überwachen und die Rückverfolgbarkeit der Produkte sicherzustellen. Anpassbare Dashboards bieten Einblicke in Geschäftsabläufe und Compliance-Kennzahlen in Echtzeit.
Integrationen umfassen Microsoft Office, Salesforce, Magento, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe und Avalara.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance-Unterstützung
- Anpassbare Dashboards
- Umfassende Finanztools
- Unterstützt mehrere Währungen
Cons:
- Komplexe Systemeinrichtung
- Erfordert technisches Fachwissen
- Hohe Lernkurve
Orderwerks ist eine Auftragsmanagement-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen benötigen. Sie richtet sich an Großhändler und Hersteller und bietet Werkzeuge zur Auftragsverwaltung, Bestandskontrolle und verbesserten Kundenkommunikation.
Warum ich Orderwerks ausgewählt habe: Es bietet Echtzeit-Tracking-Funktionen, die Sie ständig über den Bestellstatus und die Lagerbestände informieren. Die anpassbaren Dashboards erlauben es Ihnen, die Oberfläche auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen. Automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie und Ihre Kunden stets über den Fortschritt der Bestellungen auf dem Laufenden sind. Der Fokus der Plattform auf die Verbesserung der Kommunikation mit Kunden hebt sie in der Branche hervor.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Verkaufs- und Bestandstrends bieten. Die benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass Ihr Team das System leicht navigieren und Bestellungen effizient verwalten kann. Die Plattform unterstützt außerdem die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten, sodass Sie den Überblick über Lagerbestände in verschiedenen Lagern behalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net, BigCommerce und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Bestellverfolgung
- Anpassbare Dashboards
- Automatisierte Kundenbenachrichtigungen
- Unterstützt Bestände an mehreren Standorten
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Für die vollständige Nutzung ist Schulung erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
Oracle NetSuite ist ein cloudbasiertes Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), das für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Es bietet eine Suite von Tools für das Finanzmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement und das Auftragsmanagement und bietet dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit einen besonderen Mehrwert.
Warum ich Oracle NetSuite ausgewählt habe: Es überzeugt durch seine Skalierbarkeit und richtet sich an Unternehmen, die Wachstum erwarten und ein System benötigen, das mit ihnen mitwächst. Die umfassenden Finanzmanagement-Tools der Plattform unterstützen komplexe Buchhaltungsanforderungen, was für wachsende Unternehmen unerlässlich ist. Die Funktionen im Auftragsmanagement optimieren Prozesse, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Mit anpassbaren Dashboards kann Ihr Team das System gezielt auf spezifische betriebliche Anforderungen zuschneiden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Finanzmanagement-Fähigkeiten, die Multiwährungs- und Multitochtergesellschaftsmanagement unterstützen. Die Plattform bietet mit ihren anpassbaren Dashboards Echtzeiteinblicke in die Unternehmensleistung. Das Auftragsmanagementsystem integriert Vertriebs-, Finanz- und Fulfillment-Prozesse, um effiziente Abläufe sicherzustellen.
Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Avalara und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Skalierungsoptionen
- Umfassende Finanztools
- Anpassbare Dashboards
- Unterstützt Multi-Tochtergesellschaften
Cons:
- Komplexer Implementierungsprozess
- Hohe Lernkurve
- Erfordert technisches Fachwissen
Unleashed ist eine Bestandsmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine präzise Kontrolle über ihre Lagerbestände wünschen. Sie richtet sich an Hersteller, Händler und Einzelhändler und bietet Werkzeuge für die Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Geschäftsauswertung.
Warum ich Unleashed ausgewählt habe: Es überzeugt durch seine Bestandskontrolle und liefert detaillierte Einblicke in Lagerbestände und Warenbewegungen. Die Echtzeitverfolgung stellt sicher, dass Ihr Team stets über aktuelle Informationen zum Bestand verfügt. Chargenverfolgung und Seriennummernverwaltung ermöglichen die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Die Berichtsfunktionen bieten wertvolle Einblicke in die Unternehmensleistung und unterstützen strategische Entscheidungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein umfassendes Bestandsmanagement, das Lagerstände und Bewegungen in Echtzeit verfolgt. Die Chargenverfolgung gewährleistet die Rückverfolgbarkeit der Produkte und die Einhaltung von Branchenstandards. Detaillierte Berichts-Tools liefern Einblicke in Verkaufs- und Bestandsleistung und helfen Ihrem Team, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Amazon, Salesforce, Vend, Zapier, Magento und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Einblicke in Bestände
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Effektives Chargenmanagement
- Umfassende Berichtstools
Cons:
- Benötigt technische Einrichtung
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Hohe Lernkurve
InSitu Sales richtet sich an Unternehmen, die ihr Großhandelsbestellmanagement optimieren möchten, und bietet einen Mobile-First-Ansatz zur Straffung der Abläufe. Besonders ansprechend ist es für Distributoren und Außendienstteams, die Echtzeit-Zugriff auf den Lagerbestand und eine effiziente Auftragsabwicklung benötigen. Durch Funktionen wie mobile Rechnungsstellung und Routenoptimierung beantwortet InSitu Sales das Bedürfnis nach Schnelligkeit und Genauigkeit bei der Verwaltung von Großhandelsbestellungen.
Warum ich InSitu Sales gewählt habe
Ich habe InSitu Sales wegen der Echtzeit-Lagerverfolgung ausgewählt, die sicherstellt, dass Sie immer wissen, was auf Lager ist, und so Überbestellungen und Fehlbestände vermeidet. Die mobile Rechnungsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, Rechnungen direkt vom Außendienst aus zu erstellen und zu versenden, wodurch der Papieraufwand reduziert und der Abrechnungsprozess beschleunigt wird. Zudem hilft die Routenoptimierung Ihrer Lieferflotte, Fahrzeiten und Kraftstoffkosten zu senken und steigert so die operative Effizienz Ihres Teams.
InSitu Sales Hauptfunktionen
Neben den herausragenden Funktionen fand ich außerdem:
- Anpassbare B2B-E-Commerce-Portale: Diese Portale ermöglichen es Ihren Kunden, Bestellungen direkt aufzugeben, verbessern so ihr Einkaufserlebnis und entlasten Ihr Vertriebsteam.
- GPS-Tracking: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Außendienstmitarbeiter in Echtzeit verfolgen und so für Transparenz und effizientes Routenmanagement sorgen.
- ERP-Integration: Koppeln Sie sich nahtlos mit ERP-Systemen wie SAP und Netsuite, um Datenkonsistenz in Ihren Geschäftsabläufen sicherzustellen.
InSitu Sales Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Oracle Netsuite, SAP B1, Odoo, Epicor, Fishbowl, Xero und ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile Zahlungsabwicklung verbessert den Cashflow durch schnelle Transaktionen
- Routenoptimierung reduziert Lieferzeiten und Kraftstoffkosten
- Echtzeit-Lagerverfolgung verhindert Fehlbestände und Überbestellungen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen für spezifische Branchenbedürfnisse
- Für den vollen Funktionsumfang ist eine Internetverbindung erforderlich
OrderCircle ist eine Bestellverwaltungssoftware, die für kleine Großhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Bestandsverwaltung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung und erleichtert kleinen Unternehmen die effiziente Abwicklung ihrer Bestellungen.
Warum ich OrderCircle ausgewählt habe: Es ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bietet Funktionen wie Mehrsprachen- und Mehrwährungsunterstützung, die in diesem Marktsegment selten sind. Das B2B-E-Commerce-Portal ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen online zu verwalten und direkt mit Kunden in Kontakt zu treten. Anpassbare Preiskategorien erlauben es Ihnen, unterschiedlichen Kundensegmenten individuelle Preise anzubieten. Die Plattform ist benutzerfreundlich und reduziert die Komplexität, die häufig mit der Verwaltung von Großhandelsbestellungen einhergeht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Verarbeitung von Bestellungen in Echtzeit, sodass Ihre Bestellungen stets auf dem neuesten Stand sind. Die zentrale Anbindung verschiedener Vertriebskanäle hilft Ihnen, sämtliche Bestellungen an einem Ort zu verwalten. Anpassbare Preiskategorien ermöglichen es, unterschiedliche Preise für verschiedene Kunden festzulegen, wodurch Ihre Vertriebsstrategie gestärkt wird.
Integrationen gibt es unter anderem mit QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Xero, Magento, BigCommerce, Square und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrsprachige Unterstützung
- Anpassbare Preiskategorien
- Einfache Bearbeitung von Sammelbestellungen
- Integriertes B2B-Portal
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
- Erfordert eine Einarbeitungsphase
B2B Wave ist eine Plattform für das Großhandelsbestellmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die individuelle Katalogerstellung benötigen. Sie richtet sich an Großhändler und Distributoren und bietet Werkzeuge zur effizienten Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Kundenbeziehungen.
Warum ich B2B Wave ausgewählt habe: Es ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Kataloge, um unterschiedlichen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, was es ideal für Unternehmen mit vielfältigen Produktangeboten macht. Die Bestellmanagementfunktionen der Plattform ermöglichen die Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen vom Anfang bis zum Ende. Das Kundenportal bietet Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis und fördert das Engagement. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Verkaufsleistung und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bestellabwicklung, was Zeit spart und Fehler reduziert. Die erweiterten Berichtswerkzeuge bieten Einblick in Verkaufstrends und das Kundenverhalten. Mit den Produktverwaltungsfunktionen der Plattform können Sie Produktinformationen und Preise einfach aktualisieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zapier, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Kundenportale
- Detaillierte Verkaufsberichte
- Automatisierte Bestellabwicklung
- Einfache Produktaktualisierungen
Cons:
- Erfordert technische Einrichtung
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Kundenservicezeiten
Orderspace ist eine Plattform für das Management von Großhandelsbestellungen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die eine intuitive und unkomplizierte Benutzeroberfläche benötigen. Sie richtet sich in erster Linie an kleine und mittlere Unternehmen und sorgt durch die Optimierung von Bestellprozessen und verbesserte Kundeninteraktionen für Effizienz.
Warum ich Orderspace gewählt habe: Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Bestellmanagement vereinfacht und so auch Teams ohne fundierte technische Kenntnisse den Zugang erleichtert. Dank der anpassbaren Bestellformulare können Sie das Einkaufserlebnis individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zuschneiden. Mit Echtzeit-Inventaraktualisierungen lässt sich der Lagerbestand effektiv steuern. Orderspace ermöglicht eine einfache Verwaltung von Kundenbeziehungen und Bestellhistorien.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Bestellformulare, mit denen sich für verschiedene Kunden maßgeschneiderte Einkaufserlebnisse erstellen lassen. Die Plattform sorgt durch Inventar-Updates in Echtzeit für einen präzisen Lagerbestand. Mit der Bestellhistorien-Verfolgung können Sie Kundenbeziehungen aktiv pflegen und Einkaufsgewohnheiten erkennen.
Integrationen gibt es zu QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Magento, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitives Oberflächendesign
- Anpassbare Bestellformulare
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen
- Einfache Bestellhistorien-Verfolgung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Anfangsaufwand bei der Einrichtung
- Einfache Berichtsfunktionen
Pepperi ist eine B2B-Commerce-Lösung, die für mobile Vertriebsteams in Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Konsumgüter (FMCG) sowie Gesundheit und Schönheit entwickelt wurde. Sie unterstützt Funktionen wie mobile Auftragserfassung und Umsetzung am Point of Sale, wodurch der Außendienst effizienter gestaltet wird.
Warum ich Pepperi gewählt habe: Die Lösung überzeugt durch leistungsfähige Werkzeuge für die mobile Auftragserfassung und ist somit ideal für den Vertrieb unterwegs. Das mobile CRM der Plattform sorgt dafür, dass Ihr Team jederzeit und überall auf Kundendaten zugreifen kann. Der Fokus auf Handelsaktionen hilft dabei, die Bestellmengen zu erhöhen, da Vertriebler flexibel Angebote direkt über ihre Geräte bereitstellen können. Für Branchen, die Direktbelieferung an Geschäfte benötigen, bietet Pepperi Funktionen, die den Prozess vereinfachen und optimieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches mobiles CRM, das den Echtzeitzugriff und die Verwaltung von Kundendaten ermöglicht. Mit der Funktion für Handelsaktionen können Vertriebsmitarbeiter Aktionen direkt über ihre Geräte anbieten und verwalten, wodurch die Verkaufsaktivitäten gestärkt werden. Werkzeuge für die Umsetzung am Point of Sale helfen Ihrem Team sicherzustellen, dass Produkte im Geschäft optimal präsentiert werden und das Verkaufspotenzial ausgeschöpft wird.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, QuickBooks, Xero, Magento, Shopify, WooCommerce und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche mobile Oberfläche
- Leistungsstarke Werkzeuge für die Umsetzung am Point of Sale
- Flexible Handelsaktionen
- Echtzeit-Zugriff auf Daten
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Komplexe Ersteinrichtung
- Einarbeitung erforderlich für vollständige Nutzung
Weitere Großhandels-Bestellmanagement-Systeme
Hier sind einige weitere Großhandels-Bestellmanagement-Systeme, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Now Commerce
Am besten für QuickBooks-Nutzer
- JOOR
Am besten geeignet für Modemarken
- RepSpark
Am besten für die Bekleidungsbranche geeignet
- OrderEase
Am besten für einfache Integrationen
Unsere Auswahlkriterien für Großhandels-Bestellmanagement-Systeme
Nicht jedes Bestellmanagement-System ist den Besonderheiten des Großhandels gewachsen. Bei der Bewertung der Tools für diese Liste habe ich mich auf die Dinge konzentriert, die im Alltag mit großen Mengen, komplexen Lagerbeständen und B2B-Beziehungen wirklich wichtig sind. Folgende Kriterien waren ausschlaggebend:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Das ist die Mindestanforderung. Wenn eine Plattform diese nicht erfüllt, ist sie ausgeschieden.
- Bestellabwicklung, die große sowie wiederkehrende Aufträge problemlos verarbeitet
- Lagerverwaltung, die präzise, aktuell und für mehrere Standorte geeignet ist
- Werkzeuge zur Verwaltung von Kundenprofilen, Preiskategorien und Einkaufsverlauf
- Verkaufsberichte, die mehr bieten als nur Schönfärberei
- Unterstützung für mehrere Vertriebskanäle – denn Sie verkaufen vermutlich nicht nur an einer Stelle
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Hier heben sich die Tools von der Masse ab.
- Echtzeit-Analysen, um Trends zu erkennen (bevor es Ihr Lagerteam tut)
- Anpassbare Dashboards, damit Teams sich auf das konzentrieren können, was ihnen wirklich wichtig ist
- Mobiler Zugriff für Vertriebsmitarbeiter, die nicht extra im Büro anrufen möchten, um eine Bestellung aufzugeben
- Automatisierte Nachbestellpunkte, damit die Lagerbestände im Gleichgewicht bleiben
- Nahtlose Integrationen mit E-Commerce-Plattformen, ERPs und CRMs
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Wenn es zehn Klicks braucht, um eine Bestellung abzusenden, ist es nicht benutzerfreundlich.
- Oberflächen, die auf Anhieb verständlich sind
- Klare, intuitive Navigation – keine Schnitzeljagd nach Grundfunktionen
- Mobile Anpassungsfähigkeit für Teams unterwegs
- Kein Handbuch nötig (und wenn doch, dann bitte kurz gefasst)
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Auch das beste Tool ist nutzlos, wenn niemand es versteht.
- Einrichtungsvorlagen oder geführte Abläufe, die die Implementierung beschleunigen
- Interaktive Produkttouren, die mehr als nur auf Schaltflächen zeigen
- Schulungsressourcen wie Videos oder Webinare, die über „Wie melde ich mich an“ hinausgehen
- Zugänglicher Support oder Chat, wenn Ihr Team nicht mehr weiter weiß
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Denn etwas wird garantiert zum ungünstigsten Zeitpunkt ausfallen.
- Schnelle, hilfreiche Antworten per E-Mail und Chat – im Idealfall mit einem Menschen am anderen Ende
- 24/7-Support (oder zumindest während Ihrer Geschäftszeiten)
- Wissensdatenbanken, die tatsächlich durchsuchbar und hilfreich sind
- Hochwertiger Telefonsupport für kritische Situationen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Sie sollten keinen MBA brauchen, um zu erkennen, ob die Preise angemessen sind.
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
- Zuverlässige Grundfunktionen schon im Basis-Tarif – nicht erst im Enterprise-Level
- Flexible Pläne, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen
- Rabatte für Jahresverträge oder mehrfache Nutzerlizenzen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Feedback aus der Praxis zählt mehr als geschönte Produktseiten.
- Durchgehend hohe Zufriedenheitswerte auf verschiedenen Plattformen
- Rückmeldungen, die mit den Versprechungen des Tools übereinstimmen
- Anzeichen dafür, dass der Anbieter auf Nutzer hört (und Korrekturen umsetzt)
- Weniger Warnzeichen in Bereichen wie Support, Zuverlässigkeit oder versteckte Kosten
Was ist ein System für das Großhandels-Bestellmanagement?
Ein Großhandels-Bestellmanagementsystem ist die Software, die Ihr Großhandelsgeschäft davor bewahrt, aus den Fugen zu geraten.
Es hilft Ihnen, die Auftragsabwicklung zu automatisieren, Lagerbestände in Echtzeit zu synchronisieren und sich nicht länger auf Tabellen und Hoffen zu verlassen, um durch die Woche zu kommen.
Diese Systeme sind für das Chaos des B2B-E-Commerce geschaffen: Verkaufsaufträge über mehrere Kanäle jonglieren, unübersichtliche Kataloge beherrschen und Großhandelskunden glücklich machen, ohne dass Ihr Posteingang explodiert.
Eine solide Plattform verbindet Ihren Onlineshop, CRM, ERP und Ihre Buchhaltungssoftware – zum Beispiel Shopify, QuickBooks Online, Xero – zu einem durchgängigen Workflow.
Mit Echtzeit-Updates, Barcode-Unterstützung, Nachverfolgung von Bestellungen und API-Integrationen erhalten Sie vollständige Transparenz von der Auftragserteilung bis zum Moment, an dem die Ware das Lager verlässt.
Und benötigen Ihre Vertriebsmitarbeiter eine mobile App, um Bestellungen unterwegs aufzugeben? Die meisten guten Plattformen bieten auch das.
Kurz gesagt: weniger Stress, mehr Planungssicherheit. Ein Großhandels-Bestellmanagementsystem hilft Ihnen, Lagerbestände im Blick zu behalten, die Auftragsabwicklung zu optimieren und Prozesse aufzubauen, die auch bei Bestellspitzen nicht zusammenbrechen.
Wie wählt man ein Großhandels-Bestellmanagementsystem aus?
Funktionslisten sind lang, Preisseiten unklar und jeder Anbieter verspricht, die „Abläufe zu optimieren“. Diese Tabelle bringt Licht ins Dunkel. So vergleichen Sie Systeme wirklich sinnvoll und treffen eine kluge Entscheidung:
| Worauf achten | Warum es wichtig ist | Wie es bewertet wird |
|---|---|---|
| Skalierbarkeit | Sie möchten nicht in einem Jahr erneut die Plattform wechseln | Kann das System mehr Artikelnummern, Verkaufskanäle und Benutzer bewältigen, ohne zu scheitern? |
| Integrationen | Das System muss mit Ihrer bestehenden IT harmonieren | Suchen Sie nach nativen oder API-Integrationen mit Shopify, QuickBooks Online, Xero, CRM- und ERP-Systemen |
| Anpassungsfähigkeit | Jedes Großhandelsunternehmen arbeitet ein wenig anders | Können Sie Arbeitsabläufe, Preislisten, Kataloge und Kundenportale ohne Entwicklerhilfe anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team wird kein System nutzen, das es nicht versteht | Ist die Oberfläche intuitiv? Wie viele Klicks benötigt man für die Auftragserstellung oder -abwicklung? Gibt es eine mobile App? |
| Budget | Versteckte Zusatzkosten können Ihr Budget sprengen | Vergleichen Sie, was im Basispaket enthalten ist – achten Sie auf Preistransparenz und Skalierungsoptionen |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sie verwalten sensible Kunden- und Lagerdaten | Bietet das System Benutzerrechte, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung? |
| Kundensupport | Irgendwann läuft etwas schief – es ist nur eine Frage der Zeit | Gibt es Live-Chat oder telefonischen Support? Wie gut sind Dokumentation oder Wissensdatenbank? |
| Berichtsfunktionen | Sie brauchen mehr als Gesamtsummen – Sie benötigen Einblicke | Bietet das System Echtzeit-Lagerbestände, Prognosetools und exportierbare Verkaufsberichte? |
Trends im Bereich Großhandels-Bestellmanagementsysteme
Großhandelsunternehmen entwickeln sich rasant weiter, und die Software zieht endlich nach. Hier sind die Trends, auf die Sie achten sollten:
- KI-gestützte Prognosen werden zum Standard. Immer mehr Plattformen setzen maschinelles Lernen ein, um die Nachfrage vorherzusagen, Nachbestellpunkte vorzuschlagen und Lagerbestände zu optimieren, bevor Probleme auftreten. Oracle NetSuite ist hier bereits weit fortgeschritten.
- Kundenportale werden persönlicher. B2B-E-Commerce-Plattformen dringen verstärkt in personalisierte Portale mit Echtzeit-Lagerbeständen, Bestellhistorie und dynamischen Preislisten vor. JOOR und Now Commerce geben hier den Takt an.
- Nachhaltigkeitsmetriken werden integriert. Von CO₂-Nachverfolgung bis zu Compliance-Hinweisen: Anbieter integrieren Nachhaltigkeitsdaten in ihre Lieferkettenprozesse. SAP Business One nimmt dieses Thema bereits ernst.
- Blockchain wird für mehr Vertrauen in der Lieferkette getestet. Einige Systeme erproben Blockchain-Technologie, um Produktursprünge zu authentifizieren und Betrug zu verringern. Es ist noch früh, aber IBM bringt diese Technik in den Großhandel.
- AR hält Einzug in B2B-Kataloge. Augmented Reality wird jetzt in digitalen Showrooms genutzt, sodass Einkäufer Produkte in realen Umgebungen ansehen können. NuORDER ist einer der Vorreiter in diesem Bereich.
Funktionen eines Großhandels-Bestellmanagementsystems
Nicht jedes System bietet all diese Funktionen standardmäßig, aber diese Merkmale machen einen echten Unterschied, wenn Sie große Volumen, komplexe Arbeitsabläufe und anspruchsvolle B2B-Kunden bewältigen müssen.
- Predictive Analytics helfen, der Nachfrage voraus zu sein. Diese Tools nutzen KI, um Verkaufstrends vorherzusagen und Nachbestellpunkte vorzuschlagen. Das verbessert die Lagereffizienz.
- Kundenportale ermöglichen personalisierte Bestellungen. Portale erlauben es Großhandelskunden, eigene Kataloge einzusehen, Bestellungen zu verfolgen und individuelle Preise abzurufen.
- Nachhaltigkeitsberichterstattung ist integriert. Einige Systeme bieten CO₂-Berichte und Tools zur Einhaltung von Umweltauflagen, um nachhaltiger zu arbeiten.
- Blockchain erhöht die Transparenz. Auch wenn sie noch im Kommen ist, kann die Blockchain-Technologie dazu beitragen, Herkunftsnachweise zu liefern und Vertrauen in Ihre Lieferkette aufzubauen.
- Augmented Reality steigert die Katalog-Erfahrung. AR erweckt Produkte in digitalen Showrooms zum Leben, besonders in den Bereichen Mode oder Design.
- Echtzeit-Lagerbestandsupdates verhindern Überverkäufe. Das System aktualisiert Lagerdaten automatisch über alle Verkaufskanäle, um Ausschöpfung oder Rückstände zu vermeiden.
- Automatische Auftragsabwicklung spart Zeit. Von der Auftragserfassung bis zur Rechnung reduziert Automatisierung wiederkehrende Aufgaben und minimiert Fehler.
- Anpassbare Dashboards schaffen Klarheit. Ansichten können je nach Rolle oder Abteilung angepasst werden, sodass jeder sieht, was für ihn relevant ist.
- Mobiler Zugriff erhöht die Produktivität des Außendienstes. Vertriebsteams können über eine mobile App Aufträge erfassen und nachverfolgen – direkt im Außendienst.
- Compliance-Tools schützen Ihr Unternehmen. Werkzeuge zur Verwaltung von Vorschriften, Rückverfolgbarkeit und Audit-Trails helfen dabei, Branchen- und Gesetzesstandards einzuhalten.
Vorteile eines Großhandels-Bestellmanagementsystems
Das richtige System macht die Dinge nicht nur einfacher – es beseitigt echte operative Herausforderungen. Das gewinnen Sie tatsächlich damit:
- Verbesserte Effizienz in allen Bereichen. Automatisierte Bestellabwicklung und Echtzeit-Updates des Lagerbestands reduzieren manuelle Arbeit und eliminieren kostspielige Fehler.
- Ein besseres Erlebnis für Großhandelskunden. Self-Service-Portale, personalisierte Kataloge und zeitnahe Bestell-Updates sorgen dafür, dass B2B-Käufer zufriedener sind.
- Stärkere Bestandskontrolle. Echtzeit-Transparenz und Prognosen helfen dabei, ideale Lagerbestände zu halten und sowohl Überbestände als auch Fehlbestände zu vermeiden.
- Klügere Verkaufsentscheidungen. Integrierte Verkaufsberichte und Analysen liefern die Daten, die Sie benötigen, um Trends zu erkennen, Preise anzupassen und umsatzstarke Kunden zu priorisieren.
- Leichtere Einhaltung von Vorschriften und Rückverfolgbarkeit. Funktionen wie Chargenverfolgung und Nachhaltigkeitsmetriken helfen, Branchenvorschriften einzuhalten und die Transparenz der Lieferkette zu verbessern.
- Mehr operative Flexibilität. Mobiler Zugriff, Multichannel-Unterstützung und die Integration mit Ihren vorhandenen Tools (wie Shopify oder QuickBooks Online) ermöglichen Ihnen ein Wachstum ohne Chaos.
- Besseres Teamwork zwischen den Abteilungen. Vertrieb, Lager, Finanzen und Betrieb arbeiten alle mit den gleichen Daten, was Abstimmungsaufwand und unerwartete Probleme reduziert.
Kosten und Preisgestaltung von Großhandels-Bestellmanagementsystemen
Großhandels-Bestellmanagementsysteme gibt es in allen Varianten, Größen und Preismodellen. Manche berechnen pro Nutzer, andere nach Bestellvolumen, und einige halten sich bedeckt, bis Sie eine Demo buchen. Hier eine kurze Übersicht, was Sie erwarten können.
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Bestellverfolgung, begrenzte Integrationen, begrenzte Artikelanzahl (SKUs) | Kleinstunternehmen, die erste Erfahrungen sammeln |
| Persönlicher Tarif | $10–$30/user/month | Bestellabwicklung, Echtzeit-Lagerbestände, einfache Verkaufsberichte | Einzelunternehmer oder kleine Großhandelsbetriebe |
| Business-Tarif | $50–$100/user/month | Multichannel-Unterstützung, automatisierte Workflows, CRM-Funktionen, B2B-E-Commerce-Portale | Wachsende Teams, die mehr Struktur benötigen |
| Enterprise-Tarif | $150–$300/user/month | Individuelle Dashboards, ERP/CRM/API-Integrationen, erweiterte Analysen, dedizierter Support | Größere Großhandelsunternehmen oder komplexe Abläufe |
Weitere Preisfaktoren
- Gebühren pro Bestellung können überraschen. Manche Systeme berechnen je nach Bestellmenge – praktisch in ruhigen Monaten, weniger vorteilhaft in der Hochsaison.
- Integrationen können extra kosten. Man würde meinen, dass die Anbindung an Shopify, QuickBooks oder Ihr ERP inklusive ist – das ist aber nicht immer der Fall.
- Benutzerlimits sind entscheidend. Stellen Sie sicher, dass Ihr Preismodell alle Nutzer abdeckt – Vertriebsmitarbeiter, Lagerpersonal und Kundenservice-Teams summieren sich schnell.
- Implementierung ist nicht immer inklusive. Unterstützung bei der Einrichtung, Schulungen und Onboarding-Tools können vor allem bei Enterprise-Tarifen zusätzliche Kosten verursachen.
FAQs zu Großhandels-Bestellmanagementsystemen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Großhandels-Bestellmanagementsystemen:
Was kann man mit einem Bestellmanagementsystem integrieren?
Die meisten Großhandels-Bestellmanagementsysteme lassen sich mit E-Commerce-Plattformen (wie Shopify und Amazon), Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks Online und Xero), CRM-, ERP-Systemen und Versanddienstleistern verbinden.
Manche bieten zusätzlich API-Zugang für individuelle Workflows oder POS-Systeme für hybride B2B-/Einzelhandelsstrukturen. Je weniger Umwege, desto besser – enge Integrationen bedeuten weniger Synchronisationsprobleme und weniger doppelte Dateneingaben.
Wie automatisiert man das Bestellmanagement?
Die Automatisierung beginnt meist mit Workflows: automatische Freigabe von wiederkehrenden Bestellungen, Auslösen von Mindestbeständen, Synchronisierung des Lagerbestands in Echtzeit oder Versandbenachrichtigungen ganz ohne manuelles Eingreifen.
Gute Systeme ermöglichen außerdem die Automatisierung von kundenspezifischer Preisgestaltung, individuellen Katalogen und Routing-Regeln. Es geht darum, die Regeln einmal festzulegen und dann das System die Routinearbeiten erledigen zu lassen.
Kann ich Bestellmanagement-Software mit Tabellenkalkulationen nutzen?
Sie können – sollten sich aber nicht darauf verlassen. Die meisten Plattformen bieten Import und Export per CSV für Massenbearbeitung oder historische Daten, aber Tabellen sollten nicht Ihre Hauptoberfläche sein. Wenn Sie ständig in Excel arbeiten, ist das System entweder zu schwach oder nicht richtig eingerichtet.
Ist diese Software für kleine Großhandels-Teams überdimensioniert?
Nicht unbedingt. Viele Systeme sind speziell für kleine Teams entwickelt und bieten trotzdem starke Automatisierungen und Integrationen. Wichtig ist, Software zu wählen, die Sie nicht mit überflüssigen Funktionen belastet. Beginnen Sie schlank – stellen Sie nur sicher, dass sich das System mit Ihrem Wachstum mitentwickeln kann.
Wie gehen Großhandelssysteme mit Mehrwährungs- oder Mehrregionsverkäufen um?
Viele Plattformen unterstützen standardmäßig mehrere Währungen und regionsspezifische Steuervorgaben. Achten Sie auf Tools, mit denen Sie regionsspezifische Preislisten, Kataloge und Steuerprofile festlegen können. Besonders hilfreich, wenn Sie internationale B2B-Kunden betreuen oder über globale Marktplätze verkaufen.
Was ist der Unterschied zwischen Großhandels- und Einzelhandels-Bestellmanagementsoftware?
Großhandels-Bestellmanagement konzentriert sich auf Großaufträge, B2B-E-Commerce-Abläufe, Preisstaffelungen und Katalogverwaltung.
Einzelhandelssoftware fokussiert sich auf hohe Stückzahlen, niedrige Ticketpreise, POS-Funktionen und eine auf Endkunden ausgerichtete Nutzererfahrung. Wenn Sie Paletten statt Einzelstücke verkaufen, ist die Großhandelsvariante die richtige Wahl.
Großhandelsprozesse müssen nicht chaotisch sein
Manuelle Abläufe mögen bei einem kleinen Großhandelsgeschäft funktionieren, aber sie lassen sich nicht skalieren—und sorgen garantiert nicht für ruhigen Schlaf.
Ein solides Bestellmanagementsystem verschafft Ihnen Kontrolle, Transparenz und genau die richtige Portion Automatisierung, damit alles läuft – aber ohne tägliches Drama.
Sie brauchen kein überladenes ERP oder ein Flickwerk aus Tabellen und E-Mail-Threads. Sie brauchen einfach Bestellmanagementsystem-Software, die zu Ihren Abläufen passt, mit Ihren Plattformen harmoniert und Ihrem Team weniger Brände beschert.
Jetzt, wo Sie einen Überblick über die Möglichkeiten haben, können Sie ein System wählen, das Ihnen das Geschäft tatsächlich leichter macht. Wieder eine Sorge weniger.
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