Die 10 besten Großhandels-Bestellmanagementsysteme für 2026
Die Top 10 Systeme für das Großhandels-Bestellmanagement
Bestellmanagement im Großhandel artet schnell in eine Vollzeit-Fehlersuche aus. Vermisste SKUs aufspüren, doppelte Einträge aussortieren, Lagerbestände abgleichen – all das ist ohne das richtige System kaum skalierbar.
Genau hier setzt Software für das Großhandels-Bestellmanagement an. Diese Plattformen nehmen Ihnen die manuelle Fleißarbeit ab und bieten stattdessen Echtzeit-Transparenz, reibungslosere Abläufe und ein deutlich geringeres Risiko, dass versehentlich 400 Einheiten des falschen Produkts verschickt werden.
Wir haben Dutzende Tools geprüft – einige hervorragend, andere … ambitioniert. In diesem Leitfaden habe ich die Lösungen zusammengetragen, die für Großhandelsteams wirklich Probleme beheben. Sie finden hier eine Mischung aus unkomplizierten Lösungen und funktionsreichen Plattformen für komplexere Abläufe.
Egal ob Sie zwei Lager oder zweihundert SKUs verwalten: Hier ist garantiert ein Tool dabei, mit dem alles läuft, ohne dass Ihr Operativteam zur Kundenhotline wird.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2021 testen und bewerten wir Softwarelösungen für Einzelhandel und E-Commerce.
Als Handelsexpert:innen wissen wir, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwarewahl ist. Wir investieren viel in umfassende Recherchen, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern und bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen.
Wir haben über 2.000 Tools für unterschiedliche Handelsbereiche getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir transparent bleiben und lesen Sie unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Software-Übersicht
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Die 10 besten Großhandels-OMS-Lösungen im Test
- Weitere Großhandels-Bestellmanagementsysteme
- Auswahlkriterien
- Was ist ein Großhandels-Bestellmanagementsystem?
- So wählen Sie aus
- Trends
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Die besten Systeme für das Großhandels-Bestellmanagement im direkten Vergleich
Wenn Sie wenig Zeit (oder Geduld) haben, finden Sie in dieser Tabelle die wichtigsten Infos im Überblick – Preise, Testmöglichkeiten und beste Anwendungsfälle. So wählen Sie schnell die Tools aus, die wirklich zu Ihnen passen – ganz ohne seitenlang Produktbeschreibungen zu studieren.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für B2B-Bestellportale | Kostenlose 60-Tage-Testphase verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Compliance-Anforderungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Tracking | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 4 | Am besten für Skalierbarkeit geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Bestandskontrolle | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $376/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Echtzeit-Bestandsverfolgung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $200/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $199/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für individuelle Kataloge | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $350/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Oberfläche | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $65/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für mobile Vertriebsteams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Monat | Website |
Die 10 besten Systeme für das Großhandels-Bestellmanagement im Test
Sie gehören zu den Leuten, die erst die Anleitung lesen, bevor sie etwas anschließen? Dann ist dieser Abschnitt für Sie. Ich zeige, worin jedes Tool punktet, welche Schwächen es gibt und für wen es gemacht ist. Keine schwammigen Versprechen – sondern das Gute, das Schlechte und die wirklich wichtigen Funktionen.
Für Unternehmen, die ein Großhandels-Bestellmanagementsystem suchen, hebt sich SimplyDepo als strategischer Partner hervor, um komplexe Vertriebs- und Einzelhandelsprozesse zu optimieren. Für Marken, Distributoren und Handelsvertreter maßgeschneidert, bietet es Lösungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Förderung stärkerer Kundenbeziehungen. Ob Sie mit anspruchsvollen Bestellprozessen zu kämpfen haben oder eine größere Transparenz im Vertrieb erzielen möchten – die Funktionalitäten von SimplyDepo sind darauf ausgelegt, diese Herausforderungen gezielt anzugehen.
Warum ich SimplyDepo ausgewählt habe
Ich habe SimplyDepo aufgrund seiner leistungsstarken Bestellmanagement-Fähigkeiten gewählt, die gezielt die Herausforderungen im Großhandel adressieren. Das B2B-eCommerce-Portal vereinfacht die Bestellaufgabe und -verfolgung und sorgt für Transparenz und Effizienz. Außerdem optimiert das Routenmanagement die Lieferstrecken, spart Zeit und reduziert logistische Komplikationen. Für Unternehmen, die Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung schlanker Abläufe haben, bieten diese Funktionen deutliche Vorteile, die kaum zu übersehen sind.
SimplyDepo Hauptfunktionen
Neben dem Bestellmanagement und der Routenoptimierung bietet SimplyDepo noch weitere bemerkenswerte Funktionen:
- Kundenmanagement: Diese Funktion unterstützt Sie beim Verwalten und Pflegen von Kundenbeziehungen und liefert Einblicke in das Kundenverhalten und ihre Präferenzen.
- Katalogverwaltung: Organisieren und aktualisieren Sie Ihre Produktkataloge, sodass Ihr Team auch große Warenbestände effizient steuern kann.
- Aufgabenmanagement: Weisen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Bestellungen zu und verfolgen Sie deren Status, um Verantwortlichkeiten und pünktlichen Abschluss sicherzustellen.
- KI-gestützte Datenanalyse: Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Erkenntnisse aus Verkaufsdaten zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
SimplyDepo Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen werden von SimplyDepo aktuell nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Großhandels-Bestellmanagement
- Integriertes B2B-Bestellportal
- Routenoptimierung reduziert Lieferineffizienzen
Cons:
- Begrenzte native Drittanbieter-Integrationen
- Einarbeitungszeit für das Onboarding
SAP Business One ist eine integrierte Enterprise-Resource-Planning (ERP) Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzmanagement, Vertrieb, Lagerhaltung und Kundenbeziehungsmanagement, wobei ein besonderer Fokus auf Compliance und regulatorische Anforderungen gelegt wird.
Warum ich SAP Business One gewählt habe: Es überzeugt besonders darin, Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu unterstützen, was für Branchen mit strengen Vorschriften essenziell ist. Die Plattform bietet umfassende Tools für das Finanzmanagement, die eine exakte Berichterstattung und Auditierung gewährleisten. Mit den Funktionen für die Lagerverwaltung behalten Sie stets den Überblick über Ihren Lagerbestand und die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es Ihrem Team, Compliance-Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches Finanzmanagement, das mehrere Währungen und regulatorische Standards unterstützt. Die Tools zur Lagerverwaltung helfen, Lagerbestände zu überwachen und die Rückverfolgbarkeit der Produkte sicherzustellen. Anpassbare Dashboards bieten Einblicke in Geschäftsabläufe und Compliance-Kennzahlen in Echtzeit.
Integrationen umfassen Microsoft Office, Salesforce, Magento, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe und Avalara.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance-Unterstützung
- Anpassbare Dashboards
- Umfassende Finanztools
- Unterstützt mehrere Währungen
Cons:
- Komplexe Systemeinrichtung
- Erfordert technisches Fachwissen
- Hohe Lernkurve
Orderwerks ist eine Auftragsmanagement-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen benötigen. Sie richtet sich an Großhändler und Hersteller und bietet Werkzeuge zur Auftragsverwaltung, Bestandskontrolle und verbesserten Kundenkommunikation.
Warum ich Orderwerks ausgewählt habe: Es bietet Echtzeit-Tracking-Funktionen, die Sie ständig über den Bestellstatus und die Lagerbestände informieren. Die anpassbaren Dashboards erlauben es Ihnen, die Oberfläche auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen. Automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie und Ihre Kunden stets über den Fortschritt der Bestellungen auf dem Laufenden sind. Der Fokus der Plattform auf die Verbesserung der Kommunikation mit Kunden hebt sie in der Branche hervor.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Verkaufs- und Bestandstrends bieten. Die benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass Ihr Team das System leicht navigieren und Bestellungen effizient verwalten kann. Die Plattform unterstützt außerdem die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten, sodass Sie den Überblick über Lagerbestände in verschiedenen Lagern behalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net, BigCommerce und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Bestellverfolgung
- Anpassbare Dashboards
- Automatisierte Kundenbenachrichtigungen
- Unterstützt Bestände an mehreren Standorten
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Für die vollständige Nutzung ist Schulung erforderlich
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
Oracle NetSuite ist ein cloudbasiertes Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), das für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Es bietet eine Suite von Tools für das Finanzmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement und das Auftragsmanagement und bietet dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit einen besonderen Mehrwert.
Warum ich Oracle NetSuite ausgewählt habe: Es überzeugt durch seine Skalierbarkeit und richtet sich an Unternehmen, die Wachstum erwarten und ein System benötigen, das mit ihnen mitwächst. Die umfassenden Finanzmanagement-Tools der Plattform unterstützen komplexe Buchhaltungsanforderungen, was für wachsende Unternehmen unerlässlich ist. Die Funktionen im Auftragsmanagement optimieren Prozesse, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Mit anpassbaren Dashboards kann Ihr Team das System gezielt auf spezifische betriebliche Anforderungen zuschneiden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Finanzmanagement-Fähigkeiten, die Multiwährungs- und Multitochtergesellschaftsmanagement unterstützen. Die Plattform bietet mit ihren anpassbaren Dashboards Echtzeiteinblicke in die Unternehmensleistung. Das Auftragsmanagementsystem integriert Vertriebs-, Finanz- und Fulfillment-Prozesse, um effiziente Abläufe sicherzustellen.
Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Avalara und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Skalierungsoptionen
- Umfassende Finanztools
- Anpassbare Dashboards
- Unterstützt Multi-Tochtergesellschaften
Cons:
- Komplexer Implementierungsprozess
- Hohe Lernkurve
- Erfordert technisches Fachwissen
Unleashed ist eine Bestandsmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine präzise Kontrolle über ihre Lagerbestände wünschen. Sie richtet sich an Hersteller, Händler und Einzelhändler und bietet Werkzeuge für die Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Geschäftsauswertung.
Warum ich Unleashed ausgewählt habe: Es überzeugt durch seine Bestandskontrolle und liefert detaillierte Einblicke in Lagerbestände und Warenbewegungen. Die Echtzeitverfolgung stellt sicher, dass Ihr Team stets über aktuelle Informationen zum Bestand verfügt. Chargenverfolgung und Seriennummernverwaltung ermöglichen die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Die Berichtsfunktionen bieten wertvolle Einblicke in die Unternehmensleistung und unterstützen strategische Entscheidungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein umfassendes Bestandsmanagement, das Lagerstände und Bewegungen in Echtzeit verfolgt. Die Chargenverfolgung gewährleistet die Rückverfolgbarkeit der Produkte und die Einhaltung von Branchenstandards. Detaillierte Berichts-Tools liefern Einblicke in Verkaufs- und Bestandsleistung und helfen Ihrem Team, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Amazon, Salesforce, Vend, Zapier, Magento und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Einblicke in Bestände
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Effektives Chargenmanagement
- Umfassende Berichtstools
Cons:
- Benötigt technische Einrichtung
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Hohe Lernkurve
InSitu Sales richtet sich an Unternehmen, die ihr Großhandelsbestellmanagement optimieren möchten, und bietet einen Mobile-First-Ansatz zur Straffung der Abläufe. Besonders ansprechend ist es für Distributoren und Außendienstteams, die Echtzeit-Zugriff auf den Lagerbestand und eine effiziente Auftragsabwicklung benötigen. Durch Funktionen wie mobile Rechnungsstellung und Routenoptimierung beantwortet InSitu Sales das Bedürfnis nach Schnelligkeit und Genauigkeit bei der Verwaltung von Großhandelsbestellungen.
Warum ich InSitu Sales gewählt habe
Ich habe InSitu Sales wegen der Echtzeit-Lagerverfolgung ausgewählt, die sicherstellt, dass Sie immer wissen, was auf Lager ist, und so Überbestellungen und Fehlbestände vermeidet. Die mobile Rechnungsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, Rechnungen direkt vom Außendienst aus zu erstellen und zu versenden, wodurch der Papieraufwand reduziert und der Abrechnungsprozess beschleunigt wird. Zudem hilft die Routenoptimierung Ihrer Lieferflotte, Fahrzeiten und Kraftstoffkosten zu senken und steigert so die operative Effizienz Ihres Teams.
InSitu Sales Hauptfunktionen
Neben den herausragenden Funktionen fand ich außerdem:
- Anpassbare B2B-E-Commerce-Portale: Diese Portale ermöglichen es Ihren Kunden, Bestellungen direkt aufzugeben, verbessern so ihr Einkaufserlebnis und entlasten Ihr Vertriebsteam.
- GPS-Tracking: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Außendienstmitarbeiter in Echtzeit verfolgen und so für Transparenz und effizientes Routenmanagement sorgen.
- ERP-Integration: Koppeln Sie sich nahtlos mit ERP-Systemen wie SAP und Netsuite, um Datenkonsistenz in Ihren Geschäftsabläufen sicherzustellen.
InSitu Sales Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Oracle Netsuite, SAP B1, Odoo, Epicor, Fishbowl, Xero und ShipStation.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile Zahlungsabwicklung verbessert den Cashflow durch schnelle Transaktionen
- Routenoptimierung reduziert Lieferzeiten und Kraftstoffkosten
- Echtzeit-Lagerverfolgung verhindert Fehlbestände und Überbestellungen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen für spezifische Branchenbedürfnisse
- Für den vollen Funktionsumfang ist eine Internetverbindung erforderlich
OrderCircle ist eine Bestellverwaltungssoftware, die für kleine Großhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Bestandsverwaltung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung und erleichtert kleinen Unternehmen die effiziente Abwicklung ihrer Bestellungen.
Warum ich OrderCircle ausgewählt habe: Es ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bietet Funktionen wie Mehrsprachen- und Mehrwährungsunterstützung, die in diesem Marktsegment selten sind. Das B2B-E-Commerce-Portal ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen online zu verwalten und direkt mit Kunden in Kontakt zu treten. Anpassbare Preiskategorien erlauben es Ihnen, unterschiedlichen Kundensegmenten individuelle Preise anzubieten. Die Plattform ist benutzerfreundlich und reduziert die Komplexität, die häufig mit der Verwaltung von Großhandelsbestellungen einhergeht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Verarbeitung von Bestellungen in Echtzeit, sodass Ihre Bestellungen stets auf dem neuesten Stand sind. Die zentrale Anbindung verschiedener Vertriebskanäle hilft Ihnen, sämtliche Bestellungen an einem Ort zu verwalten. Anpassbare Preiskategorien ermöglichen es, unterschiedliche Preise für verschiedene Kunden festzulegen, wodurch Ihre Vertriebsstrategie gestärkt wird.
Integrationen gibt es unter anderem mit QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Xero, Magento, BigCommerce, Square und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrsprachige Unterstützung
- Anpassbare Preiskategorien
- Einfache Bearbeitung von Sammelbestellungen
- Integriertes B2B-Portal
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
- Erfordert eine Einarbeitungsphase
B2B Wave ist eine Plattform für das Großhandelsbestellmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die individuelle Katalogerstellung benötigen. Sie richtet sich an Großhändler und Distributoren und bietet Werkzeuge zur effizienten Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Kundenbeziehungen.
Warum ich B2B Wave ausgewählt habe: Es ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Kataloge, um unterschiedlichen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, was es ideal für Unternehmen mit vielfältigen Produktangeboten macht. Die Bestellmanagementfunktionen der Plattform ermöglichen die Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen vom Anfang bis zum Ende. Das Kundenportal bietet Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis und fördert das Engagement. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Verkaufsleistung und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bestellabwicklung, was Zeit spart und Fehler reduziert. Die erweiterten Berichtswerkzeuge bieten Einblick in Verkaufstrends und das Kundenverhalten. Mit den Produktverwaltungsfunktionen der Plattform können Sie Produktinformationen und Preise einfach aktualisieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zapier, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Kundenportale
- Detaillierte Verkaufsberichte
- Automatisierte Bestellabwicklung
- Einfache Produktaktualisierungen
Cons:
- Erfordert technische Einrichtung
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Kundenservicezeiten
Orderspace ist eine Plattform für das Management von Großhandelsbestellungen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die eine intuitive und unkomplizierte Benutzeroberfläche benötigen. Sie richtet sich in erster Linie an kleine und mittlere Unternehmen und sorgt durch die Optimierung von Bestellprozessen und verbesserte Kundeninteraktionen für Effizienz.
Warum ich Orderspace gewählt habe: Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Bestellmanagement vereinfacht und so auch Teams ohne fundierte technische Kenntnisse den Zugang erleichtert. Dank der anpassbaren Bestellformulare können Sie das Einkaufserlebnis individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zuschneiden. Mit Echtzeit-Inventaraktualisierungen lässt sich der Lagerbestand effektiv steuern. Orderspace ermöglicht eine einfache Verwaltung von Kundenbeziehungen und Bestellhistorien.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Bestellformulare, mit denen sich für verschiedene Kunden maßgeschneiderte Einkaufserlebnisse erstellen lassen. Die Plattform sorgt durch Inventar-Updates in Echtzeit für einen präzisen Lagerbestand. Mit der Bestellhistorien-Verfolgung können Sie Kundenbeziehungen aktiv pflegen und Einkaufsgewohnheiten erkennen.
Integrationen gibt es zu QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Magento, Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitives Oberflächendesign
- Anpassbare Bestellformulare
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen
- Einfache Bestellhistorien-Verfolgung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Anfangsaufwand bei der Einrichtung
- Einfache Berichtsfunktionen
Pepperi ist eine B2B-Commerce-Lösung, die für mobile Vertriebsteams in Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Konsumgüter (FMCG) sowie Gesundheit und Schönheit entwickelt wurde. Sie unterstützt Funktionen wie mobile Auftragserfassung und Umsetzung am Point of Sale, wodurch der Außendienst effizienter gestaltet wird.
Warum ich Pepperi gewählt habe: Die Lösung überzeugt durch leistungsfähige Werkzeuge für die mobile Auftragserfassung und ist somit ideal für den Vertrieb unterwegs. Das mobile CRM der Plattform sorgt dafür, dass Ihr Team jederzeit und überall auf Kundendaten zugreifen kann. Der Fokus auf Handelsaktionen hilft dabei, die Bestellmengen zu erhöhen, da Vertriebler flexibel Angebote direkt über ihre Geräte bereitstellen können. Für Branchen, die Direktbelieferung an Geschäfte benötigen, bietet Pepperi Funktionen, die den Prozess vereinfachen und optimieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches mobiles CRM, das den Echtzeitzugriff und die Verwaltung von Kundendaten ermöglicht. Mit der Funktion für Handelsaktionen können Vertriebsmitarbeiter Aktionen direkt über ihre Geräte anbieten und verwalten, wodurch die Verkaufsaktivitäten gestärkt werden. Werkzeuge für die Umsetzung am Point of Sale helfen Ihrem Team sicherzustellen, dass Produkte im Geschäft optimal präsentiert werden und das Verkaufspotenzial ausgeschöpft wird.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, QuickBooks, Xero, Magento, Shopify, WooCommerce und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche mobile Oberfläche
- Leistungsstarke Werkzeuge für die Umsetzung am Point of Sale
- Flexible Handelsaktionen
- Echtzeit-Zugriff auf Daten
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Komplexe Ersteinrichtung
- Einarbeitung erforderlich für vollständige Nutzung
Weitere Systeme für das Großhandels-Bestellmanagement
Hier sind einige weitere Optionen für das Großhandels-Bestellmanagement, die es zwar nicht in meine Topliste geschafft haben, die aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Now Commerce
Am besten für QuickBooks-Nutzer
- JOOR
Am besten geeignet für Modemarken
- RepSpark
Am besten für die Bekleidungsbranche geeignet
- OrderEase
Am besten für einfache Integrationen
Wie ich Großhandelsauftragsmanagement-Systeme bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Kernfunktionen, die jedes System haben muss—Massenerfassung von Bestellungen, gestaffelte Preisgestaltung, Lagerabgleich—und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform zur richtigen Wahl machen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Diese grundlegenden Fähigkeiten dienen als Kriterien für die Aufnahme in meine Liste der Großhandelsauftragsmanagement-Systeme:
- B2B-Auftragserfassung: Ich bewerte, wie viele Erfassungskanäle jedes System unterstützt—EDI, Käuferportal, Vertreter-App, CSV-Upload, Marktplätze—und ob es Massenbestellungseingaben über SKU-Raster für große Positionslisten ermöglicht.
- Gestaffelte Preise & Kataloge: Jede Plattform sollte es ermöglichen, kundenspezifische Preislisten, Mengenrabatte, Vertragskonditionen und Mindestbestellmengen ohne Umwege wie manuelle Tabellenimporte zuzuweisen.
- Lager- & Lagerhausabgleich: Echtzeit-Bestandsübersicht über mehrere Lager hinweg ist entscheidend; ich prüfe daher Allokationslogik, Rückstandsmanagement und die Zuverlässigkeit des Abgleichs mit 3PL-Partnern.
- Bestellbearbeitungs-Workflow: Vom Angebot bis zur Zahlung schaue ich, wie jedes System Freigaben, Teillieferungen, geteilte Bestellungen, Rückstände, Rückwarenmanagement (RMA) und Rechnungserstellung in einem Workflow abdeckt.
- ERP- & Kanalintegrationen: Native Konnektoren zu Plattformen wie NetSuite, QuickBooks, Shopify und ShipStation sind ein Anfang—ich bewerte auch offenen API-Zugang und Webhook-Unterstützung.
- Großhandelskunden-Portal: Ein Self-Service-Portal, in dem Käufer individuelle Kataloge durchstöbern, Live-Bestände prüfen, aus der Bestellhistorie nachbestellen und auf Rechnung bezahlen können, unterscheidet ein echtes Großhandels-OMS von einem generischen Tool.
Ich bewerte jeden Anbieter auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (herausragend in diesem Bereich) nach jedem Kriterium.
Anbieter müssen einen bestimmten Mindestdurchschnitt erreichen, um auf meine Liste zu kommen. Von dort aus betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die verschiedenen Anbieter im Bereich der Großhandelsauftragsmanagement-Systeme folgendermaßen:
Herausragende Funktionen
Unterstützung für integriertes EDI und vorkonfigurierte Verbindungen zu Handelspartnern kann für das Wachstum von B2B-Beziehungen mit großen Einzelhändlern entscheidend sein. Ich achte auch besonders darauf, wie gut Plattformen native B2B-Zahlungsoptionen und das Kreditmanagement liefern—die Möglichkeit, Zahlungsziele, Debitorenalterung und Warenkredit innerhalb desselben Systems abzuwickeln, ist ein Plus. Arbeiten Lieferanten international, sind Multi-Entity- und Mehrwährungsunterstützung wichtige Faktoren für das Management globaler Verkäufe und Compliance. Mobile Apps für Vertriebsmitarbeiter, insbesondere solche die auch offline auf Messen oder unterwegs funktionieren, runden ab, was ich als die wertvollsten Unterscheidungsmerkmale betrachte.
Mehr als Funktionen
Branchenspezifische Eignung ist hier sehr wichtig. Eine Plattform, die für Bekleidungsgroßhändler mit Größen-/Farbraster entwickelt wurde, funktioniert sehr anders als eine, die für Lebensmittelvertrieb mit Chargenverfolgung und Haltbarkeitsdaten gemacht ist. Ich bewerte auch die Gesamtkosten—einige Anbieter berechnen pro Bestellung oder nehmen einen Prozentsatz des Bruttowarenwerts, was bei wachsendem Volumen teuer werden kann. Die Einführungsdauer ist sehr unterschiedlich. Ich prüfe, ob ein Anbieter geführtes Onboarding, Unterstützung bei der Datenmigration und vorgefertigte Integrationstemplates anbietet, denn eine langwierige Einführung verzögert den erwarteten ROI Ihres Teams.
Was ist ein System für das Großhandels-Bestellmanagement?
Ein System für das Großhandels-Bestellmanagement ist die Software, die verhindert, dass Ihr Großhandelsgeschäft im Chaos versinkt.
Damit automatisieren Sie Auftragsprozesse, synchronisieren Bestände in Echtzeit und können endlich aufhören, sich jede Woche auf Excel-Tabellen und viel Glück zu verlassen.
Diese Systeme sind gemacht für das Chaos im B2B-E-Commerce: Bestellungen aus mehreren Kanälen jonglieren, unübersichtliche Kataloge verwalten und Großhandelskunden zufriedenstellen, ohne dabei das Postfach explodieren zu lassen.
Eine solide Plattform verbindet Ihren Onlineshop, Ihr CRM, ERP und Ihre Buchhaltungssoftware – denken Sie an Shopify, QuickBooks Online, Xero – alles in einem durchgängigen Workflow.
Mit Echtzeit-Updates, Barcode-Unterstützung, Nachverfolgung von Bestellungen und API-Integrationen behalten Sie den vollen Überblick vom Moment der Bestellung bis zum Versand aus dem Lager.
Und falls Ihre Vertriebsteams unterwegs eine App fürs schnelle Bestellen brauchen – die meisten guten Plattformen bieten das natürlich ebenfalls an.
Kurz gesagt: weniger „Feuerwehrarbeit“, mehr vorausschauendes Handeln. Ein Großhandels-Bestellmanagementsystem hilft Ihnen, Ihren Lagerbestand im Blick zu behalten, den Versand zu optimieren und ein System aufzubauen, das nicht bei jedem Volumenanstieg zusammenbricht.
So wählen Sie ein Großhandels-Bestellmanagementsystem aus
Funktionslisten sind lang, Preisübersichten bleiben vage und jeder Anbieter verspricht, er werde „die Abläufe optimieren“. Diese Tabelle bringt Licht ins Dunkel. Hier erfahren Sie, wie Sie Systeme wirklich vergleichen und eine kluge Wahl treffen:
| Worauf achten | Warum es wichtig ist | Wie es zu prüfen ist |
|---|---|---|
| Skalierbarkeit | Sie möchten nicht nächstes Jahr schon wieder die Plattform wechseln | Kann das System mehr SKUs, Vertriebskanäle und Nutzer verarbeiten, ohne auseinanderzufallen? |
| Integrationen | Das System muss sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft einfügen | Suchen Sie nach nativen oder API-Integrationen mit Shopify, QuickBooks Online, Xero, CRMs und ERPs |
| Anpassbarkeit | Jeder Großhandel läuft etwas anders | Können Sie Workflows, Preislisten, Kataloge und Kundenportale ohne Entwicklerhilfe anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team wird nichts nutzen, was es nicht versteht | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Wie viele Klicks braucht es, um eine Bestellung aufzugeben oder auszuliefern? Gibt es eine Mobile App? |
| Budget | Versteckte Zusatzkosten können das Budget sprengen | Vergleichen Sie, was im Basistarif enthalten ist – achten Sie auf transparente Preise und Skalierungsoptionen |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sie verwalten sensible Kunden- und Lagerdaten | Gibt es Benutzerberechtigungen, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung? |
| Kundensupport | Irgendwann geht etwas schief – es ist nur eine Frage der Zeit | Gibt es Live-Chat oder telefonischen Support? Wie gut sind Dokumentation oder Wissensdatenbank? |
| Berichtsfunktionen | Sie brauchen mehr als Summen – Sie benötigen Einblicke | Gibt es Live-Bestand, Prognosetools und exportierbare Verkaufsberichte? |
Trends bei Großhandels-Bestellmanagementsystemen
Großhandelsunternehmen entwickeln sich rasant weiter, und die Software zieht endlich nach. Hier sind die Trends, auf die es sich zu achten lohnt:
- KI-basierte Prognose wird zum Standard. Immer mehr Plattformen nutzen maschinelles Lernen, um die Nachfrage vorherzusagen, Nachbestellpunkte zu empfehlen und Lagerbestände zu optimieren, bevor Probleme auftreten. Oracle NetSuite ist hier schon weit voraus.
- Kundenportale werden persönlicher. B2B-E-Commerce-Plattformen setzen zunehmend auf personalisierte Portale mit Echtzeit-Bestand, Bestellhistorie und dynamischen Preislisten. JOOR und Now Commerce geben hier das Tempo vor.
- Nachhaltigkeitskennzahlen werden integriert. Anbieter bauen Umweltkennzahlen – von CO₂-Erfassung bis zu Compliance-Hinweisen – zunehmend direkt in den Lieferketten-Workflow ein. SAP Business One nimmt das bereits sehr ernst.
- Blockchain wird für Lieferkettentransparenz getestet. Manche Systeme experimentieren mit Blockchain, um Produktursprünge zu authentifizieren und Betrug zu reduzieren. Noch stecken die Versuche in den Kinderschuhen, aber IBM bringt diese Technologie in den Großhandel.
- AR hält Einzug in B2B-Kataloge. Augmented Reality wird jetzt in virtuellen Showrooms eingesetzt, sodass Einkäufer Produkte in realen Umgebungen ansehen können. NuORDER ist eines der ersten Unternehmen mit solchen Lösungen.
Funktionen von Großhandels-Bestellmanagementsystemen
Nicht jedes System bietet diese Funktionen direkt an, aber all diese Punkte machen im Handling großer Mengen, komplexer Abläufe und anspruchsvoller B2B-Kunden einen echten Unterschied.
- Predictive Analytics helfen Ihnen, der Nachfrage voraus zu sein. Diese Tools nutzen KI, um Verkaufstrends vorherzusagen und Nachbestellpunkte vorzuschlagen, was die Lagerbestände effizienter macht.
- Kundenportale ermöglichen personalisierte Bestellungen. Portale erlauben Großhandelskunden, individuelle Kataloge einzusehen, Bestellungen zu verfolgen und auf angepasste Preise zuzugreifen.
- Nachhaltigkeits-Tracking ist integriert. Einige Systeme bieten CO₂-Berichte und Werkzeuge zur Einhaltung von Umweltvorschriften, um umweltfreundlichere Abläufe zu unterstützen.
- Blockchain erhöht die Transparenz. Obwohl noch im Entstehen, können blockchain-basierte Funktionen dazu beitragen, die Produktherkunft zu überprüfen und das Vertrauen in Ihre Lieferkette zu stärken.
- Augmented Reality steigert die Kataloginteraktion. AR lässt Produkte in digitalen Showrooms zum Leben erwachen, besonders für Bekleidung oder Designerkategorien.
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen reduzieren Überverkäufe. Systeme aktualisieren Lagerbestände automatisch über alle Vertriebskanäle hinweg, um Ausverkäufe und Rückstände zu vermeiden.
- Automatisierte Bestellabwicklung spart Zeit. Vom Auftragseingang bis zur Rechnung eliminiert Automatisierung wiederkehrende Schritte und reduziert manuelle Fehler.
- Anpassbare Dashboards sorgen für Übersicht. Ansichten können nach Rolle oder Abteilung angepasst werden, sodass jeder das Wichtigste für seine Aufgaben sieht.
- Mobiler Zugriff hält Vertriebsmitarbeitende produktiv. Vertriebsteams können Bestellungen unterwegs erfassen und verfolgen – mit einer speziellen mobilen App.
- Compliance-Unterstützung schützt Ihr Unternehmen. Werkzeuge für das Management von Vorschriften, Rückverfolgbarkeit und Prüfpfaden helfen, Branchen- und Gesetzesvorgaben einzuhalten.
Vorteile eines Wholesale Order Management Systems
Das passende System macht nicht nur alles einfacher – es behebt auch echte operative Probleme. So profitieren Sie konkret davon:
- Höhere Effizienz auf ganzer Linie. Automatisierte Bestellabwicklung und Echtzeit-Inventaraktualisierungen senken den manuellen Aufwand und verhindern teure Fehler.
- Ein besseres Erlebnis für Großhandelskunden. Self-Service-Portale, personalisierte Kataloge und zeitnahe Auftragsupdates sorgen für mehr Zufriedenheit bei B2B-Käufern.
- Bessere Lagerbestandskontrolle. Echtzeit-Übersicht und Prognosen helfen, optimale Lagerbestände zu halten und sowohl Überbestände als auch Ausverkäufe zu vermeiden.
- Klügere Verkaufsentscheidungen. Eingebaute Verkaufsberichte und Analysen liefern die nötigen Daten, um Trends zu erkennen, Preise zu optimieren und wertvolle Kunden zu priorisieren.
- Einfachere Einhaltung von Regelwerken und Rückverfolgbarkeit. Funktionen wie Chargenverfolgung und Nachhaltigkeitsmetriken unterstützen Sie bei der Einhaltung von Branchenvorschriften und erhöhen die Transparenz in der Lieferkette.
- Mehr operative Flexibilität. Mobiler Zugriff, Multichannel-Unterstützung und Integration in Ihre bestehenden Tools (wie Shopify oder QuickBooks Online) ermöglichen Skalierung ohne Chaos.
- Stärkere teamübergreifende Zusammenarbeit. Vertrieb, Lager, Finanzen und Betrieb arbeiten mit denselben Daten, was Abstimmungsaufwand und überraschende Probleme reduziert.
Kosten und Preise eines Wholesale Order Management Systems
Wholesale Order Management Systeme gibt es in allen Varianten und Preismodellen. Manche rechnen pro Nutzer ab, andere nach Bestellvolumen, und einige nennen die Preise erst in einer Demo. Ein kurzer Überblick, was Sie erwarten können:
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Auftragsverfolgung, begrenzte Integrationen, Limit bei SKUs | Mikro-Unternehmen zum Ausprobieren |
| Personal-Tarif | $10–$30/user/month | Auftragsbearbeitung, Echtzeit-Bestandsführung, einfache Verkaufsberichte | Einzelunternehmer oder kleine Großhandelsbetriebe |
| Business-Tarif | $50–$100/user/month | Multichannel-Support, automatisierte Workflows, CRM-Funktionen, B2B-eCommerce-Portale | Wachsende Teams mit mehr Strukturbedarf |
| Enterprise-Tarif | $150–$300/user/month | Individuelle Dashboards, ERP/CRM/API-Integrationen, erweiterte Analysen, dedizierter Support | Große Großhändler oder komplexe Abläufe |
Weitere Überlegungen zur Preisgestaltung
- Gebühren pro Bestellung können sich schnell summieren. Einige Systeme berechnen nach Bestellvolumen – praktisch in ruhigen Monaten, weniger angenehm in Hochzeiten.
- Integration kann extra kosten. Sie würden denken, die Anbindung an Shopify, QuickBooks oder Ihr ERP sei inklusive. Das ist nicht immer der Fall.
- Benutzerlimits sind wichtig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Preisstufe alle Nutzer abdeckt – Vertriebsmitarbeitende, Lagerpersonal und Kundendienst summieren sich schnell.
- Implementierung ist nicht immer inklusive. Unterstützung bei Einrichtung, Schulung und Onboarding-Tools können teuer werden, besonders bei Enterprise-Plänen.
Häufig gestellte Fragen zu Systemen für das Großhandels-Bestellmanagement
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zum Großhandels-Bestellmanagement:
Womit kann man ein Bestellmanagementsystem integrieren?
Die meisten Großhandels-Bestellmanagementsysteme verbinden sich mit E-Commerce-Plattformen (wie Shopify und Amazon), Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks Online und Xero), CRM-, ERP-Systemen und Versanddienstleistern.
Einige Systeme bieten zusätzlichen Zugang über API für individuelle Workflows oder Kassensysteme (POS) für hybride B2B/Einsatzbereiche. Je weniger Umwege nötig sind, desto besser – gute Integrationen bedeuten weniger Synchronisierungsprobleme und weniger doppelte Dateneingaben.
Wie automatisiert man das Bestellmanagement?
Automatisierung beginnt normalerweise mit Workflows: zum Beispiel automatische Freigabe von wiederkehrenden Bestellungen, automatisches Auslösen von Nachbestellungen, Echtzeit-Synchronisation der Bestände oder das Versenden von Versandbenachrichtigungen ohne menschliches Zutun.
Gute Systeme erlauben auch die Automatisierung kundenspezifischer Preise, individueller Kataloge und Routing-Regeln. Ziel ist es, Regeln einmal zu definieren und das System den Löwenanteil der Arbeit übernehmen zu lassen.
Kann ich Bestellmanagement-Software mit Tabellenkalkulationen verwenden?
Sie können – aber sollten sich nicht darauf verlassen. Die meisten Plattformen ermöglichen Im- und Export per CSV für Massenbearbeitungen oder Altdaten, aber Tabellenkalkulationen sollten nicht Ihr Hauptarbeitsmittel sein. Sind Sie ständig in Excel unterwegs, ist das System vermutlich entweder zu schwach oder nicht richtig eingerichtet.
Ist diese Software für kleine Großhandels-Teams überdimensioniert?
Nicht unbedingt. Viele Systeme sind für kleine Teams ausgelegt, bieten aber dennoch starke Automatisierung und Integrationen. Entscheidend ist die Wahl einer Software, die Sie nicht mit unnötigen Funktionen überfordert. Starten Sie schlank – wichtig ist, dass sich die Lösung mit Ihrem Wachstum skalieren lässt.
Wie gehen Großhandelssysteme mit Multiwährungs- oder Multi-Region-Verkäufen um?
Viele Plattformen unterstützen standardmäßig mehrere Währungen und steuerliche Regeln nach Region. Achten Sie auf Tools, mit denen sich regionsspezifische Preislisten, Kataloge und Steuerprofile anlegen lassen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie internationale B2B-Kunden betreuen oder über globale Marktplätze verkaufen.
Worin unterscheidet sich Großhandels- von Einzelhandels-Bestellmanagement-Software?
Großhandels-Bestellmanagement konzentriert sich auf Sammelbestellungen, B2B-E-Commerce-Prozesse, Preisstaffeln und Katalogverwaltung.
Einzelhandelssoftware zielt auf hohe Stückzahlen, niedrige Warenwerte, POS-Funktionen und eine Endkundenerfahrung ab. Wenn Sie Paletten statt Einzelstücke verkaufen, ist die Großhandelslösung passender.
Großhandelsprozesse müssen nicht chaotisch sein
Manuelle Abläufe mögen funktionieren, wenn Ihr Großhandelsunternehmen klein ist, aber sie skalieren nicht – und helfen sicher nicht beim ruhigen Schlaf.
Ein gutes Bestellmanagementsystem bietet Ihnen Kontrolle, Überblick und genau so viel Automatisierung, dass alles läuft – ohne tägliches Drama.
Sie brauchen kein aufgeblähtes ERP oder ein Flickwerk aus Tabellen und E-Mail-Threads. Sie brauchen einfach eine Bestellmanagement-Software, die zu Ihren Abläufen passt, sich mit Ihren Plattformen verträgt und Ihrem Team weniger Brände zum Löschen beschert.
Jetzt, wo Sie den Marktüberblick haben, fällt es leichter, ein System zu wählen, das Ihr Geschäft wirklich einfacher macht. Eine Sorge weniger im Alltag.
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