10 AvidXchange-Alternativen für Rechnungszahlungen im Jahr 2026

By
Rebecca Aston

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Entdecken Sie 15 führende AvidXchange-Alternativen für 2026, damit Sie das richtige Tool zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Ihre geschäftlichen Anforderungen auswählen können.

Eine starke AvidXchange-Alternative bietet zuverlässige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, flexible Integrationen und eine klare Kontrolle über Rechnungs- und Zahlungsabläufe. Wenn Sie nach AvidXchange-Alternativen suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Automatisierungsplattform, die zu den individuellen Prozessen Ihrer Kreditorenbuchhaltung passt, Ihren Technologie-Stack unterstützt und Ihnen hilft, Finanzprozesse und Ausgabenkontrolle zu verwalten, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen. 

Viele Unternehmen – insbesondere kleine Unternehmen und mittelständische Firmen – bewerten Tools anhand der Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und der Frage, wie gut sie sich mit vorhandener Buchhaltungssoftware sowie den Anforderungen an die ERP-Integration verbinden lassen. Moderne Tools für die Kreditorenbuchhaltung fungieren häufig als umfassende Plattformen für das Finanzmanagement und kombinieren Rechnungsverarbeitung, Zahlungsautomatisierung, Kreditkarten- und Lieferantenzahlungen sowie Beschaffungsabläufe in einem einzigen System. Dank integrierter API-Konnektivität und Echtzeit-Dashboards bieten diese Lösungen Finanzteams einen Echtzeitüberblick über Aktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung und Ausgabentrends. Diese Liste hilft Ihnen, die führenden Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung schnell zu vergleichen, damit Sie die passende Plattform finden, um Abläufe zu vereinfachen und langfristiges Wachstum zu unterstützen.

Was ist AvidXchange?

AvidXchange ist eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Unternehmen bei der Erfassung von Rechnungen, bei Genehmigungsabläufen und bei elektronischen Zahlungen unterstützt. Sie lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren und bietet eine leistungsfähige ERP-Integration, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und den Überblick über Finanzprozesse zu verbessern.

AvidXchange wird von Finanz- und Betriebsteams eingesetzt, um routinemäßige Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren, Prüfpfade zu führen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen. Die Plattform wird häufig von mittelständischen und großen Unternehmen eingesetzt, die skalierbare Tools für Finanzmanagement, Lieferantenzahlungen und Ausgabenkontrolle benötigen und gleichzeitig einen Echtzeitüberblick über die Aktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung gewinnen möchten.

Zusammenfassung der besten AvidXchange-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten AvidXchange-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

1Am besten geeignet für kollaborative RechnungsfreigabenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
2Am besten geeignet für das Management von globalen ZahlungsverpflichtungenKostenlose Demo verfügbar Ab $99/MonatWebsite
3Am besten für cloudbasierte Rechnungsautomatisierung15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $9.12/100 Rechnungen/MonatWebsite
4Am besten für durchgängige Automatisierung von ZahlungsprozessenNicht verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten geeignet für Firmenausgaben und AP-AutomatisierungKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/MonatWebsite
6Am besten geeignet zur Rechnungsautomatisierung für mittelgroße TeamsKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
7Am besten geeignet für sichere Kreditorenzahlungen und -kontrollenKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Am besten geeignet für sichere digitale LieferantenzahlungenKostenlose Beratung verfügbarAb $1200/MonatWebsite
9Am besten für automatisierte Rechnungsworkflows geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für AP-Automatisierung in MS-Dynamics-UmgebungenKostenlose Demo verfügbarAb $17.900/JahrWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen der AvidXchange-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten AvidXchange-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und Preise jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten geeignet für kollaborative Rechnungsfreigaben
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.8/5
    Stampli screenshot
    Stampli vereinfacht Rechnungsfreigaben und die Zusammenarbeit in der Kreditorenbuchhaltung für Finanzteams.

    Stampli verfolgt einen kollaborativen Ansatz zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und erleichtert es Teams, Rechnungsfragen und Freigaben zu klären. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die AP-Aufgaben abteilungsübergreifend koordinieren oder ein hohes Rechnungsvolumen verwalten müssen. Stamplis KI-gestützte Tools zur Kontierung und Kommunikation helfen, Engpässe zu reduzieren und den Rechnungsbearbeitungsprozess am Laufen zu halten – alles innerhalb einer intuitiven Oberfläche, die auf eine reibungslose Zusammenarbeit im Bereich Kreditoren ausgelegt ist.

    Warum Stampli eine gute AvidXchange-Alternative ist

    Was Stampli als Alternative zu AvidXchange auszeichnet, ist der Fokus auf kollaboratives Rechnungsmanagement und KI-basierte Kontierung. Mir gefällt, dass Stampli alle rechnungsbezogenen Gespräche, Dokumente und Freigaben auf einer Plattform zusammenführt, sodass Teams Probleme lösen können, ohne endlose E-Mail-Ketten. Die KI des Tools, Billy the Bot, kontiert Rechnungen automatisch und markiert Ausnahmen, was manuelle Arbeit und Fehler reduziert. Wenn Sie Kommunikation vereinfachen und die Kontierung in Ihrem AP-Prozess automatisieren möchten, bietet Stampli eine gezielte Lösung.

    Stampli – wichtigste Funktionen

    Weitere Funktionen von Stampli, die für Käufer von AP-Automatisierungssystemen interessant sein können:

    • Mobile Rechnungsfreigaben: Freigebende können Rechnungen direkt auf ihren mobilen Geräten prüfen und freigeben.
    • Erkennung von doppelten Rechnungen: Das System markiert automatisch potenzielle Doppelrechnungen, um doppelte Zahlungen zu vermeiden.
    • Audit-Trail-Verfolgung: Jede Aktion an einer Rechnung wird für Compliance und Transparenz protokolliert.
    • Lieferantenportal: Lieferanten können Rechnungen einreichen und den Zahlungsstatus über ein dediziertes Portal verfolgen.

    Stampli-Integrationen 

    Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365 BC, Microsoft Dynamics Finance, Microsoft Dynamics GP, Oracle NetSuite, Oracle Fusion, Sage Intacct, QuickBooks Online und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Rechnungszuordnung reduziert manuelle Eingaben
    • Zentralisierte Kommunikation organisiert Freigaben
    • Mobile App ermöglicht Freigaben von unterwegs

    Cons:

    • Kein integrierter Zahlungsverkehr für Lieferanten
    • Unterstützung für internationale Währungen ist begrenzt
    Learn more about Stampli:
  2. Am besten geeignet für das Management von globalen Zahlungsverpflichtungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $99/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    Tipalti screenshot
    Tipalti automatisiert weltweite Zahlungen und Rechnungsverarbeitung für Finanzteams.

    Finanzteams, die internationale Zahlungen und Steuerkonformität abwickeln, wenden sich oft an Tipalti wegen seiner globalen AP-Automatisierungsfunktionen. Diese Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die Mehrwährungszahlungen, Lieferanten-Onboarding und regulatorische Anforderungen an einem Ort verwalten müssen. Tipalti zeichnet sich durch integrierte Zahlungsabwicklung und Steuerkonformitätsfunktionen aus, die Unternehmen helfen, Risiken und manuellen Arbeitsaufwand über Ländergrenzen hinweg zu reduzieren.

    Warum Tipalti eine gute AvidXchange-Alternative ist

    Wenn Ihr Unternehmen globale Kreditorenbuchhaltungsprozesse automatisieren muss, ist Tipalti eine starke Alternative zu AvidXchange. Ich schätze, wie Tipalti Mehrwährungs-Zahlungsabwicklung mit integrierter Steuerkonformität kombiniert, was besonders für Firmen mit internationalen Lieferanten wertvoll ist. Die Onboarding-Tools für Lieferanten helfen, Steuerformulare einzusammeln und zu validieren, wodurch das Compliance-Risiko sowie manueller Folgeaufwand reduziert werden. Für Organisationen, die Zahlungen und Vorschriften in mehreren Ländern verwalten, überzeugt der einheitliche Ansatz von Tipalti zur AP-Automatisierung.

    Tipalti-Hauptfunktionen

    Weitere interessante Funktionen für AP-Teams in Tipalti sind:

    • Automatisierte Rechnungserfassung: Die Plattform extrahiert und verarbeitet Rechnungsdaten aus unterschiedlichen Quellen.
    • Skonti für frühzeitige Zahlungen: Tipalti unterstützt dynamische Skontierung zur Optimierung des Cashflows.
    • Zahlungsstatus-Verfolgung: Sowohl Zahlende als auch Lieferanten können den Zahlungsfortschritt in Echtzeit überwachen.
    • Integrierte Betrugserkennung: Das System markiert verdächtige Transaktionen, um unautorisierte Zahlungen zu verhindern.

    Tipalti-Integrationen 

    Zu den Integrationen gehören Oracle NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics 365, Acumatica, Xero, SAP Business One, Workday, Odoo, Slack und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Steuerkonformität automatisiert die Erfassung von W-8/W-9-Formularen
    • Lieferantenportal ermöglicht Anbietern die Verwaltung von Zahlungsdetails
    • Automatisierte Rechnungserfassung reduziert manuelle Eingaben

    Cons:

    • Anpassung des Reportings ist für erweiterte Analysen eingeschränkt
    • Kundensupport kann während der Einführung langsamer sein
  3. Am besten für cloudbasierte Rechnungsautomatisierung
    • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $9.12/100 Rechnungen/Monat
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    Customer Rating:4.4/5
    Yooz screenshot
    Yooz beschleunigt die Kreditorenbuchhaltung mit cloudbasierter Rechnungsautomatisierung.

    Wenn Ihr Team eine Echtzeit-Rechnungsverarbeitung mit fortschrittlicher Automatisierung benötigt, bietet Yooz KI-gestützte Erfassungs- und Freigabeworkflows, die speziell für schnell arbeitende Finanzabteilungen entwickelt wurden. Diese Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die manuellen Aufwand bei der Dateneingabe reduzieren und Rechnungsfreigaben beschleunigen möchten, ohne dabei an Genauigkeit zu verlieren. Yooz überzeugt besonders durch seine Echtzeit-Datenerfassung und intelligente Workflow-Steuerung, die Buchhaltungsabteilungen helfen, große Mengen an Rechnungen mit weniger Fehlern zu bearbeiten.

    Warum Yooz eine gute Alternative zu AvidXchange ist

    Was Yooz als Alternative zu AvidXchange auszeichnet, ist die Echtzeit-Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung durch KI-gestützte Rechnungs­erfassungs- und Freigabeworkflows. Ich schätze, wie Yooz intelligente Datenerfassung nutzt, um Informationen aus Rechnungen sofort auszulesen – das reduziert manuelle Eingaben und Fehler. Die automatisierte Workflow-Steuerung stellt sicher, dass Rechnungen ohne Verzögerung an die richtigen Genehmigenden weitergeleitet werden, was schnellere Bearbeitungszeiten begünstigt. Für Teams, die hohe Rechnungsvolumina schnell und genau abwickeln müssen, bieten die Echtzeit-Automatisierungsfunktionen von Yooz einen echten Vorteil.

    Yooz – Wichtige Funktionen

    Neben der Echtzeit-Automatisierung und KI-gestützten Workflows sind mir zudem diese Funktionen positiv aufgefallen:

    • Erkennung von doppelten Rechnungen: Das System markiert potenzielle doppelte Rechnungen, um Doppelzahlungen zu verhindern.
    • Anpassbare Freigabeketten: Sie können mehrstufige Genehmigungsprozesse konfigurieren, die an die Struktur Ihres Unternehmens angepasst sind.
    • Mobiler App-Zugriff: Nutzer können Rechnungen von ihren mobilen Geräten aus prüfen, freigeben und verwalten.
    • Automatisierte Sachkontenzuordnung: Yooz weist Rechnungen auf Basis vordefinierter Regeln automatisch Sachkonten zu.

    Yooz-Integrationen 

    Zu den Integrationen gehören Acumatica, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Sage, Sage Intacct, Karmak, Tekion und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-Rechnungserfassung reduziert manuelle Eingaben
    • Doppeletkennung verhindert Doppelzahlungen
    • Automatisierte Sachkontenzuordnung verbessert die Buchungsgenauigkeit

    Cons:

    • KI-Datenerfassung kann gelegentlich Fehler verursachen
    • Ungewöhnliche Rechnungsformate erfordern evtl. manuelle Korrekturen
    Learn more about Yooz:
  4. Am besten für durchgängige Automatisierung von Zahlungsprozessen
    • Nicht verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.6/5
    Corpay screenshot
    Corpay automatisiert Geschäftszahlungen und verbessert die finanzielle Kontrolle.

    Für Finanzteams, die einen einheitlichen Ansatz für Kreditorenbuchhaltung suchen, vereint Corpay AP-Automatisierung, Zahlungen und Ausgabenmanagement in einer Plattform. Diese Lösung eignet sich besonders für Organisationen, die den gesamten Prozess von der Rechnung bis zur Bezahlung, einschließlich Mitarbeiterkosten, ohne wechselnde Tools verwalten möchten. Corpay zeichnet sich durch integrierte Kartenherausgabe und Zahlungsfunktionen aus, die Unternehmen helfen, Ausgaben zu kontrollieren und Zahlungsabläufe von einem einzigen System aus zu automatisieren.

    Warum Corpay eine gute Alternative zu AvidXchange ist

    Corpay bietet eine einheitliche Plattform, die über die übliche AP-Automatisierung hinausgeht, indem sie Zahlungen und Ausgabenmanagement vereint. Mir gefällt, dass Sie virtuelle und physische Karten direkt über die Plattform ausstellen können – das ermöglicht die Kontrolle von Mitarbeiterausgaben und vereinfacht die Nachverfolgung von Ausgaben. Das System automatisiert zudem die Rechnungserfassung, Genehmigungsworkflows und Zahlungsausführungen, was manuelle Eingriffe über den gesamten Rechnungsprozess hinweg reduziert. Für Unternehmen, die Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen und Ausgabenerfassung konsolidieren möchten, liefert Corpay eine eng integrierte Lösung, die schwer zu übertreffen ist.

    Corpay – Zentrale Funktionen

    Weitere Funktionen in Corpay, die für AP- und Finanzteams von Interesse sein könnten, sind:

    • Individuelle Genehmigungswege: Richten Sie mehrstufige Genehmigungsworkflows je nach Rechnungsbetrag oder Abteilung ein.
    • Automatisierter Drei-Wege-Abgleich: Gleichen Sie Rechnungen, Bestellungen und Belege ab, um Zahlungsfehler zu vermeiden.
    • Mobile Belegerfassung: Mitarbeitende können Belege hochladen und Ausgaben direkt per Mobilgerät einreichen.
    • Audit-Trail-Berichte: Die Plattform führt ein detailliertes Protokoll aller Aktivitäten im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Zahlungen für Compliance und Überprüfung.

    Corpay-Integrationen 

    Zu den Integrationen gehören Oracle NetSuite, Acumatica, Sage Intacct, Microsoft Business Central, Sage, Trimble, Deltek und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ausgabenmanagement erfasst Mitarbeiter- und Lieferantenausgaben
    • Virtuelle und physische Karten ermöglichen flexible Zahlungen
    • Mobile Belegerfassung vereinfacht die Ausgabeneinreichung

    Cons:

    • Individuelle Anpassung der erweiterten Analysen ist begrenzt
    • Reaktionszeit des Supports kann während der Einführung variieren
    Learn more about Corpay:
  5. Am besten geeignet für Firmenausgaben und AP-Automatisierung
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat
    Ramp screenshot
    Ramp automatisiert Unternehmensausgaben, Spesenmanagement und Kreditorenbuchhaltung für Finanzteams.

    Ramp bietet eine einheitliche Ausgabenmanagement-Plattform, die das Management von Firmenkarten mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kombiniert. Sie ist besonders geeignet für Finanzteams schnell wachsender Unternehmen, die Ausgaben kontrollieren und Rechnungszahlungen an einem Ort automatisieren möchten. Ramp überzeugt durch die Echtzeitverfolgung von Ausgaben, Spesenberichte und die nahtlose Integration von AP-Workflows mit dem Ausgabenmanagement – alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die für moderne Finanzteams entwickelt wurde.

    Warum Ramp eine gute AvidXchange-Alternative ist

    Ramp hebt sich als AvidXchange-Alternative hervor, weil es das Management von Firmenkarten mit der Automatisierung von Kreditorenprozessen vereint. Ich habe Ramp ausgewählt, weil Sie damit Rechnungszahlungen und Mitarbeiterausgaben über ein einziges Dashboard steuern können. Die Echtzeitverfolgung von Ausgaben und automatisierte AP-Workflows helfen Finanzteams, die Kontrolle über Ausgaben zu behalten, ohne zwischen mehreren Systemen wechseln zu müssen. Wenn Sie Karten-Transaktionen und AP-Prozesse an einem Ort verbinden wollen, bietet Ramp eine fokussierte Lösung.

    Wichtige Funktionen von Ramp

    Weitere Features von Ramp, die für Käufer von AP-Automatisierung interessant sein könnten, sind:

    • Automatischer Belegabgleich: Die Plattform gleicht Belege automatisch mit Transaktionen ab und reduziert manuelle Abstimmungsarbeiten.
    • Individuelle Freigabe-Workflows: Richten Sie mehrstufige Genehmigungsketten für Rechnungen und Ausgaben entsprechend den Richtlinien Ihres Unternehmens ein.
    • Tools für Lieferantenmanagement: Speichern Sie Lieferantendaten, verfolgen Sie Zahlungshistorien und verwalten Sie die Erfassung von W-9-Formularen auf der Plattform.
    • Auditbereite Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Ausgaben, Zahlungen und Compliance für Prüfungen oder interne Kontrollen.

    Ramp-Integrationen 

    Integrationen umfassen NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Xero, Zoho Books, DoorDash und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kombiniert Karten, Ausgaben und AP-Automatisierung
    • Echtzeitverfolgung kontrolliert Unternehmensausgaben
    • Automatischer Belegabgleich reduziert Abstimmungsaufwand

    Cons:

    • Keine Auslandszahlungen für Nicht-US-Lieferanten
    • Kein integriertes Bestellmanagement
    Learn more about Ramp:
  6. Am besten geeignet zur Rechnungsautomatisierung für mittelgroße Teams
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:2.3/5
    Quadient screenshot
    Quadient hilft Unternehmen, Rechnungen, Zahlungen und Finanzprozesse zu verwalten.

    Für Finanzteams, die mehr als nur einfache Kreditorenautomatisierung benötigen, bietet Quadient fortschrittliches Dokumentenmanagement und Workflow-Steuerung. Diese Plattform eignet sich besonders für Organisationen mit komplexen Freigabeprozessen oder strengen Compliance-Anforderungen. Quadient überzeugt durch die Fähigkeit, die Rechnungsverarbeitung zu zentralisieren und individuelle Workflows durchzusetzen, wodurch Unternehmen manuelle Fehler reduzieren und Prüfpfade aufrechterhalten können.

    Warum Quadient eine gute Alternative zu AvidXchange ist

    Was Quadient als Alternative zu AvidXchange auszeichnet, ist der Fokus auf fortschrittliches Dokumentenmanagement und Workflow-Steuerung. Ich schätze besonders, dass Sie mit Quadient benutzerdefinierte Freigabeworkflows gestalten und Compliance-Regeln in jeder Phase der Rechnungsverarbeitung durchsetzen können. Die Dokumentenmanagement-Funktionen der Plattform zentralisieren alle Kreditorenunterlagen, sodass sich Dokumente leichter nachverfolgen, prüfen und bei Bedarf abrufen lassen. Für Organisationen, die mehr Kontrolle über ihre Kreditorenprozesse und Dokumentation benötigen, bietet Quadient ein Maß an Flexibilität und Überblick, das nur schwer zu übertreffen ist.

    Wichtige Quadient-Funktionen

    Weitere erwähnenswerte Funktionen sind:

    • Automatisierte Rechnungserfassung: Das System extrahiert und digitalisiert Rechnungsdaten, um manuelle Eingaben zu reduzieren.
    • Mobile Freigabe-App: Genehmiger können Rechnungen über ihre mobilen Geräte prüfen und freigeben.
    • Prüfpfadverfolgung: Jede Aktion an einer Rechnung wird für Compliance und Transparenz protokolliert.
    • Mehrwährungsunterstützung: Die Plattform verarbeitet Rechnungen und Zahlungen in mehreren Währungen für den internationalen Einsatz.

    Quadient-Integrationen 

    Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks, Sage, Sage Intacct, Microsoft Dynamics GP, Xero und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erweiterte Workflows ermöglichen mehrstufige Freigaben
    • Dokumentenmanagement zentralisiert Kreditorenunterlagen
    • Prüfpfade unterstützen die Compliance-Verfolgung

    Cons:

    • Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Tools altmodisch
    • Komplexe Konfiguration kann die Ersteinrichtung verlangsamen
    Learn more about Quadient:
  7. Am besten geeignet für sichere Kreditorenzahlungen und -kontrollen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    MineralTree TotalAP screenshot
    MineralTree TotalAP beschleunigt die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung für Unternehmen.

    Finanzteams, die nach einer einheitlichen Plattform suchen, um den gesamten Kreditorenprozess zu automatisieren, könnten MineralTree TotalAP besonders nützlich finden. Diese Lösung ist für mittelständische und große Unternehmen konzipiert, die Rechnungserfassung, Genehmigungen, Zahlungen und Betrugsschutz an einem Ort verwalten möchten. MineralTree TotalAP zeichnet sich durch integrierte Zahlungsabwicklung und eingebaute Sicherheitsfunktionen aus, die Kreditorenteams helfen, Risiken zu minimieren und gleichzeitig Arbeitsabläufe zu optimieren.

    Warum MineralTree TotalAP eine gute AvidXchange-Alternative ist

    Wer nach einer durchgängigen Kreditorenautomatisierung mit integrierten Zahlungen und Betrugsschutz sucht, sollte MineralTree TotalAP als Alternative zu AvidXchange in Betracht ziehen. Mir gefällt, dass MineralTree TotalAP Rechnungserfassung, Genehmigungs-Workflows und Zahlungsabwicklung auf einer Plattform vereint, was hilft, manuelle Übergaben und Fehler zu reduzieren. Die integrierten Tools zur Betrugserkennung überwachen Transaktionen und markieren verdächtige Aktivitäten, wodurch die Sicherheit für Finanzteams erhöht wird. Für Unternehmen, die den gesamten Kreditorenprozess automatisieren und Risiken minimieren möchten, bietet der integrative Ansatz von MineralTree TotalAP eine starke Lösung.

    MineralTree TotalAP – Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind:

    • Lieferantenportal: Lieferanten können Rechnungen einreichen und den Zahlungsstatus direkt über ein eigenes Portal verfolgen.
    • Automatischer 3-Wege-Abgleich: Die Plattform gleicht Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge ab, um Zahlungsfehler zu vermeiden.
    • Multi-Entity-Management: Verwalten Sie Kreditorenprozesse über mehrere Geschäftseinheiten oder Tochtergesellschaften hinweg über ein zentrales Dashboard.
    • Individuelle Genehmigungswege: Richten Sie maßgeschneiderte Genehmigungsworkflows basierend auf Rechnungsbetrag, Abteilung oder anderen Kriterien ein.

    MineralTree TotalAP – Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Sage Intacct, Sage50, NetSuite, QuickBooks, Oracle EBS, Microsoft Dynamics, Oracle ERP Cloud und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • End-to-End-Kreditorenautomatisierung von der Erfassung bis zur Zahlung
    • Betrugserkennung markiert verdächtige Transaktionen
    • Multi-Entity-Unterstützung für komplexe Organisationen

    Cons:

    • Berichtsfilter und Exporte sind begrenzt
    • Gelegentlich werden Probleme bei der ERP-Synchronisierung gemeldet
    Learn more about MineralTree TotalAP:
  8. Am besten geeignet für sichere digitale Lieferantenzahlungen
    • Kostenlose Beratung verfügbar
    • Ab $1200/Monat
    Finexio screenshot
    Finexio ermöglicht sichere digitale Zahlungen und automatisierte Lieferantenzahlungen.

    Für Unternehmen, die AP-Zahlungen und das Lieferanten-Onboarding auslagern möchten, bietet Finexio einen einzigartigen Ansatz. Diese Plattform ist für Finanzteams konzipiert, die eine durchgehende Zahlungsabwicklung inklusive Lieferantenintegration und -unterstützung benötigen. Finexio hebt sich dadurch hervor, dass es die Zahlungsvorlieben der Lieferanten verwaltet und die Zahlungszustellung übernimmt, sodass sich Ihr Team auf Genehmigungen und Überwachung statt auf Zahlungslogistik konzentrieren kann.

    Warum Finexio eine gute Alternative zu AvidXchange ist

    Wenn Sie nach einer Lösung suchen, mit der Sie den gesamten AP-Zahlungsprozess auslagern können, ist Finexio eine Überlegung wert. Ich schätze, dass Finexio nicht nur die Zahlungsabwicklung automatisiert, sondern auch die Lieferantenintegration übernimmt – einschließlich Onboarding und fortlaufender Unterstützung bei Zahlungsvorlieben. Die Plattform übernimmt die Zahlungszustellung über verschiedene Methoden, sodass Ihr Team keine Lieferantenkommunikation verwalten oder Zahlungsprobleme lösen muss. Für Unternehmen, die den manuellen Aufwand minimieren und die Komplexität von Lieferantenzahlungen auslagern möchten, bietet Finexio einen durchgehend betreuten End-to-End-Ansatz.

    Finexio Hauptfunktionen

    Weitere für mich interessante Funktionen sind:

    • ERP- und Buchhaltungssystem-Integrationen: Finexio verbindet sich mit führenden ERP- und Buchhaltungsplattformen, um Zahlungsdaten zu synchronisieren.
    • Optimierung der Zahlungsmethode: Die Plattform analysiert und wählt die kosteneffizienteste Zahlungsmethode für jeden Lieferanten aus.
    • Betrugsschutz-Tools: Integrierte Kontrollen helfen, unautorisierte oder verdächtige Zahlungen zu erkennen und zu verhindern.
    • Detaillierte Zahlungsanalytik: Zugriff auf Dashboards und Berichte, die Zahlungsaktivitäten und Trends aufschlüsseln.

    Finexio Integrationen 

    Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Durchgängige Zahlungsabwicklung reduziert manuelle AP-Arbeit
    • Zahlungsoptimierung hilft, Rückvergütungen zu maximieren
    • Integrierter Betrugsschutz sichert Transaktionen

    Cons:

    • Technische Dokumentation ist begrenzt
    • Daten im Zahlungsportal können manchmal veraltet erscheinen
    Learn more about Finexio:
  9. Am besten für automatisierte Rechnungsworkflows geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Rillion screenshot
    Rillion vereinfacht die Kreditorenbuchhaltung mit automatisierten Rechnungsfreigaben.

    Wenn Ihr Kreditorenbuchhaltungs-Team fortschrittliches Rechnungsabgleich und flexible Freigabeworkflows benötigt, lohnt sich ein genauerer Blick auf Rillion. Diese Plattform ist für Finanzfachleute und Organisationen konzipiert, die große Mengen an Rechnungen mit komplexen Freigabeanforderungen verarbeiten. Die anpassbaren Automatisierungsfunktionen von Rillion helfen Unternehmen, manuelle Eingriffe zu reduzieren und die Kontrolle über den Kreditorenbuchhaltungsprozess zu verbessern.

    Warum Rillion eine gute Alternative zu AvidXchange ist

    Rillion ist eine überzeugende Alternative zu AvidXchange für Teams, die anpassbare Freigabeworkflows und erweitertes Rechnungsabgleich benötigen. Ich finde es großartig, dass sich mit Rillion mehrstufige Freigabeketten individuell auf die Richtlinien Ihres Unternehmens zuschneiden lassen – besonders nützlich für Unternehmen mit komplexen Hierarchien. Die Funktionen für Dreiwege- und Zweiwege-Abgleich helfen, Fehler zu reduzieren und betrügerische Zahlungen zu verhindern, indem Rechnungen, Bestellungen und Belege automatisch verglichen werden. Wenn Ihr Kreditorenprozess mehr Kontrolle und Flexibilität als Standard-Automatisierungstools erfordert, sind die Workflow- und Abgleichoptionen von Rillion gut geeignet.

    Wichtige Funktionen von Rillion

    Weitere Funktionen von Rillion, die für Kreditorenteams wertvoll sein können, sind:

    • Automatisierte Rechnungserfassung: Das System scannt und importiert Rechnungsdaten direkt aus E-Mails oder Uploads.
    • Lieferantenportal: Anbieter können Rechnungen einreichen und den Zahlungsstatus über ein eigenes Portal verfolgen.
    • Audit-Trail: Jede Aktion an einer Rechnung wird zur Einhaltung von Vorschriften und für Transparenz protokolliert.
    • Mobile Freigaben: Freigeber können Rechnungen bequem über ihre mobilen Geräte prüfen und genehmigen.

    Rillion-Integrationen 

    Zu den Integrationen gehören Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Sage Intacct und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mobile Freigaben ermöglichen Bearbeitung von unterwegs
    • Lieferantenportal bietet Transparenz zum Rechnungsstatus
    • Audit-Trails fördern Compliance und Kontrolle

    Cons:

    • Schwächere Zahlungsabwicklung als Wettbewerber
    • Längere Implementierung für große Teams
    Learn more about Rillion:
  10. Am besten geeignet für AP-Automatisierung in MS-Dynamics-Umgebungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $17.900/Jahr
    Dooap screenshot
    ​​Dooap steigert die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung durch automatisiertes Rechnungsmanagement.

    Wenn Ihr Finanzteam auf Microsoft Dynamics 365 Finance setzt, ist Dooap speziell dafür entwickelt worden. Dieses Tool zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung wurde für Unternehmen konzipiert, die eine tiefe Integration mit Dynamics 365 wünschen, und bietet Funktionen wie automatische Rechnungserfassung und mobile Freigaben. Dooap überzeugt durch eine Benutzererfahrung und einen Workflow, die sich nativ in Dynamics anfühlen, sodass Teams die Probleme getrennter Systeme vermeiden.

    Warum Dooap eine gute Alternative zu AvidXchange ist

    Für Unternehmen, die auf Microsoft Dynamics 365 Finance setzen, bietet Dooap ein Integrationsniveau, das kaum zu übertreffen ist. Ich habe Dooap ausgewählt, da es eigens für Dynamics 365 entwickelt wurde und es Nutzern ermöglicht, Rechnungserfassung, Freigabe-Workflows und Zahlungsprozesse direkt innerhalb ihrer bestehenden ERP-Umgebung zu automatisieren. Die mobile App des Tools unterstützt Freigaben von Rechnungen unterwegs, was besonders für verteilte Teams nützlich ist. Wer eine Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung sucht, die sich wie eine natürliche Erweiterung von Dynamics 365 anfühlt, findet in Dooap eine starke Alternative zu AvidXchange.

    Dooap Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen, die hervorzuheben sind:

    • Automatisierter Abgleich von Bestellungen: Das System gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen ab, um manuelle Prüfungen zu reduzieren.
    • Erkennung doppelter Rechnungen: Integrierte Kontrollen markieren potenzielle Doppelrechnungen vor der Zahlung.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen und Freigaberechte können auf Basis der Nutzerrollen im Unternehmen festgelegt werden.
    • Audit-Trail-Reporting: Jeder Schritt bei Rechnungen wird für Compliance und Transparenz nachvollziehbar dokumentiert.

    Dooap Integrationen

    Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 Finance und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatischer Bestellabgleich reduziert manuelle Rechnungsprüfungen
    • Mobile App ermöglicht Genehmigungen von überall
    • Doppelerkennung verhindert Zahlungsfehler

    Cons:

    • Integrationen jenseits von Dynamics sind nicht klar aufgeführt
    • Weniger Nutzerbewertungen als große Wettbewerber
    Learn more about Dooap:

Weitere AvidXchange-Alternativen

Hier sind einige weitere AvidXchange-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    BILLAm besten für AP-Automatisierung mit integrierten Zahlungen
  2. 12
    DOKKAAm besten für KI-basierte Rechnungserfassung und -verarbeitung
  3. 13
    BaswareAm besten für globale E-Rechnungsstellung und P2P-Netzwerke geeignet
  4. 14
    SAP ConcurAm besten für die weltweite Verwaltung von Ausgaben und Rechnungen

So bewerte ich AvidXchange-Alternativen

Ich teile die Bewertung in zwei Ebenen auf: zentrale AP-Funktionen, die jedes Tool bieten muss – etwa Rechnungsabgleich und die Ausführung von Zahlungen über mehrere Unternehmen hinweg – sowie Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für den Einzelhandel hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Rechnungserfassung und OCR: Ich bewerte, wie jedes Tool Rechnungen aus E-Mails, von Papier und aus EDI-Systemen aufnimmt und ob die OCR die Positionsdaten aus den unterschiedlichen Formaten, die Lieferanten im Einzelhandel üblicherweise versenden, präzise extrahiert.
  • Automatisierung von Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige Weiterleitungen sind hier entscheidend – ich achte auf konfigurierbare Ketten, mit denen Rechnungen nach Filialstandort, Sachkonto oder Schwellenwert weitergeleitet werden können, damit Bezirks- und Regionalmanager die richtigen Rechnungen genehmigen.
  • Ausführung elektronischer Zahlungen: Jedes Tool sollte ACH-, virtuelle Karten-, Scheck- und Überweisungszahlungen innerhalb der Plattform abwickeln können, wobei Zahlungsinformationen automatisch an Lieferanten und Vermieter übermittelt werden.
  • Abgleich von Bestellungen und Rechnungen: Ich prüfe, ob ein Tool einen Zwei-Wege- und Drei-Wege-Abgleich mit Toleranzregeln unterstützt, da Rechnungen für Einzelhandelswaren mit Teillieferungen und Mengenabweichungen eine zuverlässige Behandlung von Ausnahmen erfordern.
  • Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen im Einzelhandel: Ich achte auf eine bidirektionale Synchronisierung mit Systemen wie NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics oder QuickBooks sowie auf einen offenen API-Zugang zur Anbindung von POS- oder Bestandsplattformen.
  • Berichte zu mehreren Unternehmen und Ausgaben: Einzelhändler mit mehreren Filialen benötigen konsolidierte Dashboards – ich bewerte, ob jedes Tool die Aufschlüsselung der Ausgaben nach Standort, Lieferant oder Kategorie anhand von Echtzeitdaten ermöglicht.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Die KI-gestützte Sachkontokodierung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich achte auf Tools, die aus historischen Daten lernen, um Kostenstellen und Filialzuordnungen für Hunderte wöchentlicher Warenrechnungen automatisch zuzuweisen. Ebenso wichtig ist die Betrugserkennung, insbesondere für Einzelhändler mit großen Lieferantennetzwerken, in denen doppelte Zahlungen unbemerkt durchrutschen können. Auch ein Self-Service-Portal für Lieferanten sticht hervor, da es Anbietern ermöglicht, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus zu prüfen, anstatt Ihr Kreditorenteam anzurufen.

Über die Funktionen hinaus

Die Preistransparenz bewerte ich besonders genau – manche Plattformen berechnen Gebühren pro Rechnung, während andere Pauschalabonnements anbieten, und Rückvergütungen für virtuelle Karten können Kosten auf eine Weise ausgleichen, die die gesamte Kalkulation verändert. Sicherheit und Compliance spielen ebenfalls eine große Rolle; ich prüfe insbesondere die SOC-2-Type-II-Zertifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, vor allem bei Einzelhändlern, die sich auf eine Prüfung vorbereiten. Auch die Implementierungszeiträume unterscheiden sich stark. Daher berücksichtige ich, ob ein Anbieter auf den Einzelhandel zugeschnittene Einführungsleitfäden anbietet, die den schrittweisen Rollout von Genehmigungen an Filialleiter berücksichtigen.

Warum nach einer AvidXchange-Alternative suchen?

AvidXchange ist zwar eine gute Wahl für Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, aber es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer AvidXchange-Alternative, weil …

  • Sie eine umfassendere Integration in Ihr bestehendes ERP-System benötigen
  • Ihr Unternehmen außerhalb der von AvidXchange unterstützten Regionen tätig ist
  • Sie fortschrittlichere Funktionen zur mobilen Rechnungsfreigabe wünschen
  • Ihre Organisation flexiblere Genehmigungsabläufe benötigt
  • Sie transparente Preise und Vertragsbedingungen benötigen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei AvidXchange konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von AvidXchange

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von AvidXchange, die Ihnen dabei helfen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:

  • Automatisierte Rechnungserfassung und Datenextraktion
  • Anpassbare Verwaltung von Genehmigungsabläufen
  • Elektronische Zahlungsabwicklung an Lieferanten
  • Abgleich mit Bestellungen und Bearbeitung von Abweichungen
  • Echtzeitverfolgung des Rechnungsstatus
  • Integration mit führenden ERP- und Buchhaltungssystemen
  • Prüfpfad und Compliance-Berichte
  • Self-Service-Portal für Lieferanten
  • Erkennung doppelter Rechnungen
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Rebecca Aston
Rebecca Aston