Die 11 besten Buchhaltungssoftwares für den Einzelhandel im Test 2026

OneUp ist eine Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungssoftware, die sich an kleine Unternehmen und Start-ups richtet. Sie hilft Nutzern bei der Verwaltung der Finanzen, der Bestandsverfolgung und der Pflege von Kundenbeziehungen durch integrierte CRM-Funktionen.

Warum ich OneUp ausgewählt habe: OneUp ist besonders stark im Bereich Bestandsverwaltung und damit ideal für Unternehmen mit komplexen Lageranforderungen. Es bietet eine Echtzeit-Verfolgung des Lagerbestands und automatische Benachrichtigungen bei Nachbestellungen, sodass Sie nicht Gefahr laufen, wichtige Produkte nicht vorrätig zu haben. Die Fähigkeit der Software, sich mit Verkaufs- und Bestellaufträgen zu synchronisieren, unterstützt die Effizienz Ihres Teams. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Bankabstimmung, die den Abgleich von Transaktionen vereinfacht. Die Software bietet außerdem ein integriertes CRM, um Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten. Zusätzlich gibt es anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie ein konsistentes Markenimage bewahren können.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung und hilft Unternehmen, ihre Finanzen effizient zu verwalten.

Warum ich Zoho Books ausgewählt habe: Zoho Books eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Mehrwährungstransaktionen, was für Unternehmen mit internationalen Kunden wichtig ist. Es aktualisiert Wechselkurse automatisch und unterstützt damit eine korrekte Buchführung. Die Fähigkeit der Software, Transaktionen in mehreren Währungen zu verarbeiten, vereinfacht das internationale Geschäft. Außerdem werden detaillierte Berichte geboten, die Einblicke in die globale finanzielle Performance liefern.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Bankanbindungen, die Ihre Finanzdaten ohne manuelle Eingabe aktuell halten. Die Software bietet zudem Projektmanagement-Funktionen, sodass Sie Projektkosten verfolgen und Kunden präzise abrechnen können. Eine weitere Funktion ist das Kundenportal, das Ihren Kunden Zugang zu ihren Transaktionen bietet und die Kommunikation erleichtert.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace und mehr.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die hauptsächlich von kleinen bis mittelständischen Unternehmen genutzt wird. Sie unterstützt bei finanziellen Aufgaben wie der Überwachung des Cashflows, Zahlungsabwicklung, Lohnabrechnung und Bestandsverwaltung.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero überzeugt als Cloud-Buchhaltungsintegration und ist daher eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die Konnektivität benötigen. Es bietet Echtzeit-Updates und Zugriff von jedem Gerät aus, wodurch Ihr Team informiert und flexibel bleibt. Automatisierte Lohnabrechnung und mobiler App-Zugriff unterstützen zudem einen reibungslosen Ablauf Ihrer Finanzprozesse.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Cashflow-Überwachung, mit der Sie Ihre Finanzen auf einen Blick kontrollieren können. Die Software unterstützt automatisierte Lohnabrechnungen in allen Bundesstaaten und reduziert so den manuellen Arbeitsaufwand. Zusätzlich gibt es eine mobile App, mit der Sie die Unternehmensleistung auch unterwegs im Blick behalten können.

Integrationen umfassen Square, Deputy, Shopify, PayPal, Stripe, HubSpot, Expensify, Gusto, Zapier und mehr.

Tipalti ist eine cloudbasierte Software für Zahlungsautomatisierung und Kreditorenbuchhaltung, die sich an mittelgroße bis große Unternehmen richtet. Sie vereinfacht weltweite Zahlungen, Steuerkonformität und Lieferantenmanagement und macht Finanzabläufe effizienter.

Warum ich Tipalti ausgewählt habe: Tipalti glänzt bei automatisierten Zahlungen, was für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen wichtig ist. Die End-to-End-Zahlungsabwicklung automatisiert alles – vom Rechnungseingang bis zum Zahlungsausgleich. Mit Funktionen wie weltweiten Zahlungen in mehreren Währungen und automatisierter Steuerkonformität kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben konzentrieren. Die Software unterstützt komplexe Zahlungsabläufe, sorgt für Genauigkeit und reduziert manuelle Fehler.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen das Rechnungsmanagement, welches den Freigabeprozess unterstützt und Verzögerungen verringert. Die Software bietet zudem eine Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit, wodurch Sie Einsicht in den Status von Transaktionen erhalten. Darüber hinaus bietet Tipalti anpassbare Workflows, sodass Sie Abläufe individuell an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.

Integrationen beinhalten Oracle NetSuite, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 und weitere.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die für wachsende Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde, die tiefere finanzielle Einblicke und Automatisierung benötigen. Sie unterstützt Einzelhändler dabei, finanzielle Abläufe rund um den Bestand zu managen, Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und die Performance standortübergreifend in Echtzeit zu überwachen.

Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe: Sage Intacct sticht durch seine KI-gestützten Buchhaltungsfunktionen hervor, die manuelle Arbeit für Finanzteams im Einzelhandel reduzieren. Die intelligente Automatisierung erkennt Anomalien, vereinfacht Abstimmungen und beschleunigt den Monatsabschluss – besonders hilfreich für Einzelhändler mit hohem Transaktionsvolumen. Eingebaute KI-Analysen bringen Trends bei Umsatz, Margen und Liquidität ans Licht, während automatisierte Steuer- und Compliance-Funktionen für eine genaue und skalierbare Einzelhandelsabwicklung sorgen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem KI-gesteuerte Finanz-Dashboards mit den wichtigsten Kennzahlen (KPIs) für den Einzelhandel, automatisierte Umsatzrealisierung für komplexe Verkaufsmodelle und eine intelligente Ausgabenkategorisierung, die sich dem zunehmenden Transaktionsvolumen anpasst. Die Plattform ermöglicht zudem Echtzeit-Liquiditätsprognosen und Mehrfirmen-Reporting, sodass sich mehrere Filialen oder Regionen einfach aus einem System steuern lassen.

Integrationen umfassen Stripe, Microsoft Dynamics CRM, Shopify, Salesforce, Expensify, Gusto, Zapier und weitere.

Epicor ist eine auf den Einzelhandel ausgerichtete ERP- und Buchhaltungslösung, die speziell für Fach- und unabhängige Einzelhändler entwickelt wurde, die eine bessere Kontrolle über Bestände, Gewinnmargen und Finanzplanung benötigen. Sie verbindet Buchhaltung, Bestandsmanagement und operative Daten in einem einzigen System, um datengestützte Entscheidungen im gesamten Einzelhandelsbetrieb zu ermöglichen.

Warum ich Epicor ausgewählt habe: Epicor zeichnet sich durch seinen KI-gestützten Ansatz für Einzelhandelsbuchhaltung und -betrieb aus. Seine prädiktive Analytik und Bedarfsprognosen unterstützen Händler dabei, Einkauf, Bestandsniveaus und Finanzplanung in Einklang zu bringen, wodurch Überbestände und Margenverluste reduziert werden. Durch die direkte Verknüpfung von Warenbewegungen mit der Finanzberichterstattung verschafft Epicor einen besseren Überblick über die Kosten der verkauften Waren, die Rentabilität und den Cashflow. Das macht es besonders nützlich für Spezialhändler mit komplexen Sortimenten oder saisonalen Nachfragemustern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie KI-gestützte Bedarfsprognosen ermöglichen eine genauere Budgetierung und Einkaufsplanung, Echtzeit-Finanzberichte, die direkt an die Bestandsentwicklung geknüpft sind, sowie fortschrittliche Analysen, die Trends bei Umsatz, Margen und Personalkosten aufzeigen. Epicor bietet außerdem automatisierte Nachschub- und Planungstools, die operative Aktivitäten direkt mit finanziellen Ergebnissen verbinden.

Integrationen gibt es mit ADP, Avalara und weiteren.

Fulfil.io ist eine umfassende Cloud-basierte Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung mit leistungsstarken integrierten Buchhaltungsfunktionen, die speziell für wachsende Händler entwickelt wurde. Sie richtet sich an Einzel- und Großhändler mit mehreren Vertriebskanälen, die mehr finanzielle Leistung benötigen als einfache Buchhaltungstools bieten können. Durch die direkte Synchronisation von Verkaufs-, Bestands- und Fulfillment-Daten mit einem integrierten Hauptbuch löst sie die dauerhafte Herausforderung, unterschiedliche Finanzdaten manuell über mehrere Verkaufskanäle hinweg abgleichen zu müssen.

Für wen ist Fulfil am besten geeignet?

Fulfil.io eignet sich am besten für mittlere Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen mit hohem Volumen, die integrierte, unternehmensgerechte Finanzverwaltung benötigen.

Warum habe ich Fulfil ausgewählt?

Ich habe diese Plattform gewählt, weil sie über die grundlegende Buchhaltung hinausgeht und jede operative Aktion direkt mit ihrer finanziellen Auswirkung verknüpft. Sie ist die beste Wahl für die Buchhaltung im Einzelhandel mit hohem Volumen, weil sie Silos zwischen Lagerlogistik und Finanzabteilung auflöst. Dieser einheitliche Ansatz gibt CFOs und Buchhaltern einen Echtzeit-Überblick über den Cashflow und die tatsächlichen Gesamtkosten ohne ständiges manuelles Erfassen von Daten.

Wichtige Funktionen von Fulfil

Hauptbuch: Automatisiert Buchungssätze für jede Transaktion, was eine genaue und regelkonforme Finanzberichterstattung gewährleistet.

Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und Überwachung von Zahlungsstatus – alles direkt in der Plattform.

Kalkulation von Wareneinsatz & Rentabilität: Ermittelt den exakten Warenaufwand auf Basis präziser Gesamtkosten, um echte Handelsmargen anzuzeigen.

Multiwährungs-Unterstützung: Verarbeitet internationale Transaktionen und wandelt weltweite Verkäufe automatisch in Ihre Basiswährung um.

Fulfil Integrationen

Integrationen sind möglich mit Shopify, BigCommerce, Amazon, ShipStation, QuickBooks, Stripe und Klaviyo.

Die Online-Buchhaltungssoftware Intuit QuickBooks ist eine Finanzmanagement-Lösung, die auf Freiberufler, kleine bis mittelständische Unternehmen und verschiedene Branchen wie Bauwesen und Gastronomie zugeschnitten ist. Sie übernimmt zentrale Geschäftsaufgaben wie Einkommensverfolgung, Rechnungsstellung, Steuererklärung und Lohnabrechnung.

Warum ich Intuit QuickBooks gewählt habe: Intuit QuickBooks bietet KI-automatisierte Rechnungsstellung und ist damit ideal für Unternehmen, die effiziente Abrechnungsprozesse benötigen. Die automatischen Rechnungen und Zahlungserinnerungen sorgen dafür, dass Sie schneller bezahlt werden und den manuellen Aufwand für Nachverfolgungen reduzieren. Die Software bietet zudem anpassbare Rechnungsvorlagen, sodass Sie diese auf Ihr Branding abstimmen können. Mit Funktionen wie Direktüberweisung und Sofortüberweisung wird das Cashflow-Management für Ihr Team einfacher.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Belegerfassung und Fahrtenbuchführung, die über die mobile App zugänglich sind. Die Software bietet außerdem automatisierte Steuerzahlungen und Erklärungen für bundes- und landesweite Steuern. Ein weiteres Feature ist Intuit QuickBooks Capital zur Unternehmensfinanzierung, das Sie beim effizienten Management Ihres finanziellen Wachstums unterstützt.

Integrationen umfassen Shopify, HubSpot, Mailchimp und weitere.

Bookkeep ist eine Buchhaltungsautomatisierungsplattform, die speziell für E-Commerce-Unternehmen, Einzelhandelsgeschäfte und Franchiseunternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet wichtige finanzielle Aufgaben wie Umsatzrealisierung, Einhaltung der Umsatzsteuer und Aufteilung von Auszahlungen, um Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen.

Warum ich Bookkeep gewählt habe: Bookkeep überzeugt besonders bei der Abwicklung von E-Commerce-Verkäufen und ist damit ideal für Unternehmen, die auf mehreren Online-Plattformen tätig sind. Es automatisiert tägliche Verkaufsabgleiche, sodass Ihre Finanzdaten stets aktuell und korrekt sind. Die Fähigkeit der Plattform, sich mit verschiedenen Vertriebskanälen zu integrieren, reduziert manuelle Eingaben und Fehler. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Umsatzrealisierung, mit der Ihre Finanzberichte immer korrekt bleiben. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Lösungen für die Einhaltung der Umsatzsteuer, sodass Sie regionale Vorschriften problemlos erfüllen können. Zusätzlich stellt Bookkeep detaillierte Berichte bereit, die Ihnen klare Einblicke in Ihre Verkaufsdaten geben. 

Integrationen umfassen Shopify, Intuit QuickBooks, Xero, Amazon, Square, Stripe, PayPal, WooCommerce, Oracle NetSuite und mehr.