So berechnen Sie die Lagerumschlagshäufigkeit: Leitfaden + Tools
Händlern brauchen Lagerumschlag-Dynamik: Für Einzelhandelsunternehmen ist das Verständnis des Lagerumschlags entscheidend, da er die Fähigkeit beeinflusst, Waren effizient in Bargeld umzuwandeln – was potenzielle Abverkäufe von Restbeständen in Gewinnchancen verwandeln kann.
Gesunde Regale, gesundes Geschäft: Eine zufriedenstellende Lagerumschlagsquote sorgt dafür, dass Regale stets frisch und finanziell sinnvoll bleiben, stauende Waren vermieden werden und keine Ressourcen für unverkaufte Produkte verschwendet werden.
Achten Sie auf Lagerumschlags-Warnzeichen: Eine schlechte Lagerumschlagsrate ist für Einzelhändler ein ernstzunehmendes Problem, das eine Neuausrichtung der Strategie erfordert, um finanzielle Probleme durch unverkäuflichen Bestand zu vermeiden.
Lagerumschlags-Berechnungen richtig verstehen: Wer den Lagerumschlag korrekt berechnen will, braucht Kenntnisse über Verkaufs- und Lagerzyklen, um Entscheidungen auf Grundlage präziser Leistungskennzahlen und nicht auf Annahmen zu treffen.
Nutzen Sie Ihre Zahlen und steigern Sie Ihren Gewinn: Mit einer intelligenten Auswertung der Lagerumschlagsdaten können fundierte Entscheidungen getroffen, Verkaufsstrategien optimiert und somit Profitabilität sowie Effizienz gesteigert werden.
Lagerumschlag klingt nach etwas, das nur Buchhalter begeistert – aber wenn Sie ein Einzelhandelsunternehmen führen, ist es der Unterschied zwischen einer Geldmaschine und einem Albtraum voller Ramschware.
Der Umschlag gibt an, wie schnell Sie Produkte aus dem Lager bewegen (und wie schnell Sie bezahlt werden).
Eine gesunde Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass Ihre Regale keine Museumsausstellungen sind und Ihr Geld nicht in verstaubten Lagerbeständen feststeckt. Eine schlechte Umschlagshäufigkeit? Das ist ein blinkendes Neonschild, das sagt: „Hey, denk nochmal über alles nach.“
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In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen, wie Sie den Lagerumschlag richtig berechnen, warum es nicht so einfach ist wie „je höher, desto besser“, wo die meisten Fehler machen und wie Sie Ihre Umschlagsdaten tatsächlich nutzen, um klügere, schnellere und profitablere Entscheidungen zu treffen.
Denn wenn Sie schon ein Unternehmen führen, dann können Sie es auch gut führen.
Was ist der Lagerumschlag? (Definition + Formel)
Lagerumschlag ist die Häufigkeit, mit der Sie Ihren Warenbestand innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkaufen und ersetzen.
Die grundlegende Berechnung ist die Summe der verkauften Waren (COGS, Kosten der verkauften Waren) geteilt durch den durchschnittlichen Lagerbestand:
Kosten der verkauften Waren (COGS) / Durchschnittlicher Lagerbestand = Lagerumschlag
Möchten Sie die Rechenarbeit überspringen? Nutzen Sie unseren Lagerumschlagsrechner unten, um Ihr Umschlagsverhältnis schnell auf Grundlage Ihrer aktuellen Daten zu ermitteln:
Sie können dies für jeden Zeitraum überwachen (z. B. monatlich, vierteljährlich, jährlich), aber die meisten Onlineshops entscheiden sich für eine monatliche Berechnung.
Eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit weist auf ein effizientes Bestandsmanagement, starke Verkäufe und wenig Optimierungsbedarf hin. Ein niedriger Wert hingegen deutet auf schwache Verkäufe, Überbestände und erheblichen Optimierungsbedarf hin.
Zum Beispiel: Wenn Ihr Elektronikgeschäft bei Amazon einen COGS von $1.200.000 und einen durchschnittlichen Lagerbestand von $100.000 hat, lautet die Berechnung wie folgt:
1.200.000 / 100.000 = 12
Das zeigt, dass Ihr Geschäft seinen gesamten Lagerbestand 12 Mal pro Jahr umschlägt, also jeden Monat den kompletten Bestand erneuert.
Für die meisten Unternehmen würde ein Lagerumschlag von 12 auf effiziente Abläufe hindeuten – abhängig von Lieferzeiten, Wiederbeschaffungskosten usw. Ist die Wiederbeschaffung sehr teuer, könnten bei monatlichem Umschlag auch höhere Kosten entstehen.
Wenn Ihr Laden jedoch einen COGS von $800.000 und einen durchschnittlichen Lagerbestand von $200.000 hat, bedeutet das, dass Sie den Bestand nur etwa vier Mal im Jahr verkaufen – oder einmal pro Quartal (800.000 / 200.000 = 4).
Das ist bedenklich, da es zu hohen Lagerhaltungskosten (vor allem bei FBA) und potenziellen Liquiditätsproblemen führt, weil Kapital in teuren, langsam drehenden Waren gebunden ist.
Aber wir greifen voraus.
Wir gehen später noch genauer darauf ein, wie Sie Ihre Ergebnisse interpretieren. Zunächst sehen wir uns die Kennzahlen an, die Sie für die Berechnung des Lagerumschlags benötigen.
Die wichtigsten Bestandteile des Lagerumschlags
Wenn Sie einen guten Einblick in Ihre Daten haben, ist das Berechnen des Lagerumschlags relativ einfach.
Falls nicht, müssen Sie diese Informationen zunächst erfassen und sicherstellen, dass Sie eine Methode zur regelmäßigen Erfassung und Kontrolle Ihres Lagerbestandes haben (z. B. Bestandsmanagement-Software).
Die zwei Variablen, mit denen diese wichtige Kennzahl berechnet wird, sind COGS und durchschnittlicher Lagerbestand, beides wird von einer Bestandsmanagement-Software automatisch berechnet.
Kosten der verkauften Waren (COGS)
COGS ist der entscheidende Faktor bei der Berechnung des Lagerumschlags. Um ihn richtig zu bemessen, brauchen Sie einen genauen Überblick über Wareneingänge und -ausgänge, die Sie mit folgender Formel berechnen:
Anfangsbestand + Einkäufe im gewünschten Zeitraum - Endbestand = COGS
Wobei:
- Zeitraum: Ein festgelegter Zeitraum, in der Regel monatlich, kann aber auch an Verkaufs- oder Nachschubperioden angepasst sein
- Anfangsbestand: Der Wert des Lagerbestands zu Beginn der Abrechnungsperiode (z.B. Lagerbestand aus der vorherigen Periode)
- Einkäufe während eines bestimmten Zeitraums: Jeglicher Lagerbestand, der in einem bestimmten Zeitraum gekauft wurde
- Endbestand: Lagerbestand, der am Ende des Finanzzeitraums verbleibt
COGS wird verwendet, um alles zu berechnen – vom Bruttogewinn (Umsatz – COGS = Bruttogewinn) bis hin zum Lagerumschlag, den Gewinnmargen, Preisstrategien und mehr.
Durchschnittlicher Lagerbestand
Der durchschnittliche Lagerbestand beschreibt die durchschnittliche Bestandsmenge, die Sie pro Zeitraum halten.
In der Regel berechnet man diesen Wert monatlich oder angepasst an die eigenen Lagerbewertungszeiträume.
Diese Formel ermöglicht es Ihnen, den durchschnittlichen Lagerbestand pro Monat oder für einen anderen definierten Zeitraum zu bestimmen:
Anfangsbestand + Endbestand / 2 = Durchschnittlicher Lagerbestand
Für ein Amazon-Einzelhandelsgeschäft könnte das beispielsweise wie folgt aussehen:
50.000 + 70.000 / 2 = 60.000
Sie können daraus den durchschnittlichen Jahresbestand berechnen, indem Sie die Summe Ihrer monatlichen Lagerbestände nehmen und diese durch 12 teilen:
Summe aller monatlichen Durchschnittsbestände / 12 = durchschnittlicher Jahresbestand
Allerdings verzeichnen die meisten Einzelhändler rund um Feiertage und Urlaubszeiten deutliche Hoch- und Tiefphasen.
Daher ist es oft besser, den durchschnittlichen Lagerbestand monatlich zu berechnen und die Nachbestellentscheidungen auf Basis dieser Werte anzupassen.
Wenn Ihr Geschäft beispielsweise einen Umsatz von $50.000–$60.000 pro Monat erzielt, aber während der Feiertage auf $120.000–$150.000 ansteigt und Sie in den Monaten Juli und August jeweils $30.000 an Lagerbestand haben, könnte das etwa so aussehen:
∑ (55.000 x 8) + 120.000 + 150.000 + (30.000 x 2) / 12 = 64.000
Hinweis: ∑ steht für die Summe der nachfolgenden Werte.
Beachten Sie jedoch: Auch wenn Ihr gewöhnlicher Umsatz relativ stabil ist und Sie eine Nebensaison haben, sorgen Feiertagsspitzen immer noch dafür, dass Ihr durchschnittlicher Bestand nah am Normalwert bleibt.
Wie Sie die Ergebnisse des Lagerumschlags interpretieren
Die meisten Marken sollten einen Lagerumschlag von fünf bis zwölf anstreben, das heißt, der Lagerbestand wird alle vier bis acht Wochen vollständig erneuert.
Das heißt allerdings nicht, dass eine hohe Umschlagshäufigkeit immer positiv ist, während ein niedriger Wert nicht zwangsläufig negativ ist.
Faktoren wie Störungen in der Lieferkette, Kosten für Nachbestellungen und Wiederauffüllungen sowie Lagerhaltungskosten beeinflussen diese Berechnung.
Hoher Lagerumschlag
Eine hohe Umschlagshäufigkeit liegt typischerweise bei acht oder mehr und deutet auf Folgendes hin:
- Der Lagerbestand wird schnell ein- und ausgelagert.
- Der Umsatz ist gesund oder hoch im Vergleich zu den Prognosen.
- Die Lagerhaltungskosten pro Produkt sollten minimal sein.
Auf der anderen Seite kann es auch bedeuten:
- Die Kosten für Nachbestellungen und Wiederauffüllungen sind hoch (z.B. können Platzierungsgebühren bei Amazon FBA erheblich sein)
- Das Geschäft läuft Gefahr, einen Ausverkauf zu erleben, wenn die Verkaufszahlen stärker steigen als erwartet
- Jede Belastung der Lieferkette kann zu Ausverkäufen und Rückständen führen
Zurück zum Elektronikgeschäft-Beispiel: Ein Lagerumschlag von 12 würde bedeuten, dass Sie Ihren kompletten Bestand jeden Monat abverkaufen.
Wenn Sie also einen Absatzhöhepunkt erleben und sich dann die Lieferung des Lieferanten um eine Woche verzögert, würden Sie Ihren Lagerbestand aufbrauchen.
Im Durchschnitt sind hohe Lagerumschlagshäufigkeiten ideal, um Kosten zu senken. Ist die Umschlagshäufigkeit jedoch zu hoch, tritt der gegenteilige Effekt ein, indem Versand- und Lagerkosten steigen und Risiken zunehmen können.
Niedrige Lagerumschlagshäufigkeit
Eine niedrige Lagerumschlagshäufigkeit liegt normalerweise bei fünf oder weniger und bedeutet, dass Sie acht oder mehr Wochen benötigen, um einen vollständigen Lagerzyklus abzuschließen.
Daraus lässt sich ableiten:
- Die Verkaufszahlen liegen unter den Prognosen
- Sie lagern zu viele Produkte ein
- Lagerhaltungskosten sind höher, da die Waren länger gelagert werden
Allerdings können niedrige Lagerumschlagshäufigkeiten auch Vorteile haben:
- Weniger Kosten für Nachbestellungen. Wenn die Versandkosten höher sind als die Lagerkosten, kann sich eine geringere Lagerumschlagshäufigkeit günstig auswirken.
- Unzuverlässige Lieferantenverfügbarkeit. Wenn beispielsweise Störungen in der Lieferkette erwartet werden, kann Überbestände Ihrem Unternehmen helfen.
Eine niedrige Lagerumschlagshäufigkeit kann zu Überbeständen, höheren Lagerkosten, unverkäuflicher Ware und Liquiditätsproblemen führen.
Es ist jedoch wichtig, die Faktoren zu berücksichtigen, die Ihre Lieferkette, Distribution und Kosten beeinflussen, wenn Sie optimieren.
Branchen-Benchmarks für Lagerumschlag
Optimale Umschlagshäufigkeiten hängen von Ihrer Branche und den Warenkosten ab. Schaut man zum Beispiel auf die Produktkategorien von Amazon, zählen folgende Branchen-Benchmarks:
| Branche | Benchmark für Lagerumschlag | Hinweise |
|---|---|---|
| Elektronik | 8-12 | Neue Innovationen, hoher Lagerwert und schwankende Kundennachfrage erfordern einen hohen Umsatz, um das Risiko für Händler zu reduzieren. |
| Mode und Bekleidung | 4-8 | Saisonale Trends und Modezyklen sind die größten Einflussfaktoren, daher sollte der Lagerumschlag überwiegend an die Saisons angepasst werden. |
| Bücher | 1-2 | Je nach Buchart gibt es meist hohe Bestell- und Beschaffungskosten, aber geringe Lagerkosten und nach dem ersten Produktionsjahr relativ stabile Nachfrage. |
| Gesundheit und Schönheit | 6-9 | Produkte haben ein Verfallsdatum und sollten zügig umgeschlagen werden, um Alt- und Überbestände zu vermeiden. |
| Haushalt und Küche | 3-6 | Stetige Nachfrage sorgt für gut planbare Verkäufe, und Sie können zwischen Lagerung, Wareneingang und Logistikkosten optimieren. |
| Spielzeug und Spiele | 4-7 | Mit enormen saisonalen Spitzen muss der Lagerumschlag so geplant werden, dass rund drei Viertel der Ware in zwei bis drei Monaten des Jahres verkauft werden. |
| Lebensmittel und Feinkost | 12-15 | Verderbliche Waren und hohe Kaufhäufigkeit erfordern einen besonders hohen Umschlag. |
| Sportartikel | 3-5 | Saisonale und geringe Nachfrage nach bestimmten Artikeln führen zu weniger häufigem Umschlag, sodass Unternehmen abhängig von lokalen Lagerkosten größere Bestellabstände planen können. |
| Autoersatzteile und Zubehör | 2-4 | Spezieller Bedarf und lange Produktlebenszyklen machen es in der Regel effizienter, Lagerbestände über längere Zeit zu halten. |
| Heimtierzubehör | 5-8 | Stetige Nachfrage und verderbliche Produkte führen häufig dazu, dass ideale Nachbestellzeiten alle zwei Monate liegen. |
Im Grunde variiert Ihre Lagerumschlagshäufigkeit erheblich, je nach Produktnische, Verkaufsrate, saisonaler Nachfrage und ähnlichen Faktoren.
Schlüsselfaktoren, die den Lagerumschlag beeinflussen
Wie oben erwähnt, beeinflussen verschiedene Elemente Ihre Lagerumschlagshäufigkeit, darunter:
- Saisonalität. Kategorien wie Spielzeug und Spiele haben starke Verkaufsspitzen rund um die Feiertage, während andere Produkte wie Lebensmittel diese Schwankungen nicht erleben.
- Trends/Innovationen. Bei Elektronik, Spielen oder Büchern kann die Nachfrage durch Trends oder Innovationen stark steigen – oder ein Produkt wird im Zuge neuer Entwicklungen schnell bedeutungslos.
- Produktlebenszyklus. Produkte wie Bücher haben in der Regel einen langen Lebenszyklus, wohingegen Elektronikartikel oft schon mit Erscheinen eines neuen Modells veraltet sind.
- Kundennachfrage. Verbrauchsgüter haben meist eine deutlich höhere Umschlagshäufigkeit als Nicht-Verbrauchsgüter.
Weitere Aspekte sollten in Betracht gezogen werden, um die Umschlagshäufigkeit zu optimieren:
- Lagerhaltungskosten vs. Versorgungskosten. Die meisten E-Commerce-Händler bevorzugen es, auf Kostensenkung zu optimieren.
- Risiko von Über- oder Unterbestand. Finde den sicheren Mittelweg zwischen möglicher Überbevorratung und Unterdeckung, indem du Faktoren wie Marktschwankungen, Stabilität der Lieferkette und Risiko von Lagerbeschädigungen prüfst.
Mit diesen beiden Einflussfaktoren im Blick kannst du feststellen, ob es besser ist, häufiger nachzubestellen und zusätzliche Kosten für Versand und Einlagerung in Kauf zu nehmen – oder größere Mengen auf einmal zu bestellen und dabei das Risiko von Überbestand und nicht abverkaufter Ware in Kauf zu nehmen.
Verbessere deinen Warenumschlag mit einem permanenten Inventursystem, das schnellere Nachbestellungen ermöglicht und Überbestände reduziert, indem Verkäufe in Echtzeit verfolgt werden.
Doch auch abseits dieser Faktoren ist der Warenumschlag keine fehlerfreie Kennzahl. Wer nicht aufpasst, bekommt schnell ein unvollständiges – oder sogar irreführendes – Bild.
Lass uns die Grenzen betrachten, auf die du achten solltest.
Grenzen der Lagerumschlagquote
Klar, der Warenumschlag ist nützlich – aber längst nicht das Allheilmittel, für das manche ihn halten. Es gibt echte Grenzen, die du kennen solltest, bevor du auf Grundlage einer einzelnen Kennziffer weitreichende Entscheidungen triffst.
Hierauf solltest du achten:
- Branchenspezifika sind entscheidend. Eine „gute“ Umschlagquote sieht im Lebensmittelhandel völlig anders aus als im Möbelgeschäft. Verderbliche Waren verlassen das Regal schnell. Sofas? Nicht so sehr. Vergleiche dich immer mit deiner Branche und nicht mit irgendwelchen allgemeinen Best-Practice-Artikeln.
- Saisonalität verzerrt alles. Der Einzelhandel lebt mit und von der Saison – Weihnachtsspitzen, Sommerflauten, Schulbeginn-Booms. Wenn du saisonale Schwankungen nicht einrechnest, gaukeln dir deine Umschlagzahlen falsche Ergebnisse vor.
- Kostenschwankungen verzerren die Kennzahlen. Bedenke: Bei der Berechnung wird der Waren-Einsatz (COGS) herangezogen, nicht der Umsatz. Schwanken deine Produktkosten (liebe Lieferkettenkrisen, ich sehe euch), wird auch die Umschlagquote beeinflusst – egal ob der tatsächliche Absatz steigt oder nicht.
- Lagerhaltungskosten werden nicht abgebildet. Hoher Umschlag klingt toll, aber wenn du ständig Waren schnell heraus und wieder hereinbringst, steigen auch die Lagerkosten (z.B. Expressversand, Sonderlagerung, Überstunden). Die Umschlagquote alleine sagt noch nichts über die tatsächliche Profitabilität aus.
- Lieferzeiten spielen eine Rolle. Dauert es bei deinen Lieferanten lange, bis Ware eintrifft, wirst du unter Umständen bewusst mehr auf Lager haben. Das drückt die Umschlagquote – kann aber durchaus der sinnvolle Weg für dein Geschäft sein. Kontext ist entscheidend.
Fazit: Die Warenumschlagquote ist ein Signal, keine Lösung. Sie ist mächtig, wenn du sie richtig liest – aber gefährlich, wenn du nicht das große Ganze im Blick hast.
Herausforderungen, die deinen Warenumschlag ausbremsen können
Selbst wenn du deine Lagerumschlagquote in- und auswendig kennst, ist das eigentliche Bestandsmanagement ein ganz anderes Schlachtfeld. Reale Herausforderungen können deinen Warenumschlag bremsen, die Kosten erhöhen und dich in die Bredouille bringen, wenn du sie nicht frühzeitig erkennst.
Das sind die häufigsten Stolperfallen:
- Sich wandelnde Kundennachfrage. Kunden sind unberechenbar. Was heute Renner ist, kann morgen Ladenhüter sein. Schon kleine Fehleinschätzungen beschädigen Umschlagquote und Liquidität.
- Schlechte Planung der Lieferkette. Wenn du nicht mehrere Schritte im Voraus mit deinen Lieferanten planst, drohen Fehlmengen, verspätete Lieferungen und chaotische Auffüllungszyklen.
- Überbevorratung aus Vorsicht. Es fühlt sich sicher an, Reserven anzulegen – besonders wenn du schon einmal von Engpässen betroffen warst. Doch Überbestände drücken die Umschlagquote, binden Kapital und verursachen Lagerkosten.
- Unzuverlässige Lieferanten. Selbst die besten Prognosen helfen nichts, wenn deine Zulieferer nicht zuverlässig liefern. Lange Lieferzeiten, plötzliche Engpässe oder Lieferverzögerungen gefährden einen reibungslosen Warenfluss.
- Saisonale oder aktionbedingte Unvorhersehbarkeit. Auch wenn du saisonale Spitzen (wie Weihnachten) einplanst – Aktionen, Wetterumschwünge oder virale Trends können deine Planung über den Haufen werfen und dafür sorgen, dass du zu viel oder zu wenig Bestand hast.
- Fehlende Datentransparenz. Wenn deine Verkaufs- und Bestandsdaten nicht sauber, aktuell und vernetzt sind, hinken deine Entscheidungen der Realität hinterher. Auf gut Glück zu managen, wird teuer.
Herausforderungen sind unvermeidlich. Wichtig ist, wie früh du sie erkennst – und ob dein System flexibel genug ist, um auch dann zu reagieren, wenn (nicht falls) mal etwas schiefgeht.
Nachdem wir jetzt wissen, was schiefgehen kann, kommt das Gute: echte Strategien, mit denen du deinen Warenumschlag verbesserst und dem Chaos immer einen Schritt voraus bist.
5 Strategien zur Verbesserung des Lagerumschlags
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Lagerumschlag zu verbessern.
In den meisten Fällen erfordern diese Strategien vor allem eine sorgfältige Überwachung des Lagerbestands und die Einführung einer hochwertigen Lagerverwaltungssoftware.
1. Just-in-Time-Inventar zur Begrenzung der Lagerkosten einsetzen
Just-in-Time-Inventar (JIT) ist eine Lagerhaltungsstrategie, die darauf abzielt, hohe Umschlagsraten zu erzielen, indem der Lagerbestand auf das reduziert wird, was für den unmittelbaren Verkauf benötigt wird.
Das bedeutet, dass Sie die Beschaffungs- und Wiederbeschaffungszeiten betrachten und nur die Mindestmenge bestellen, die für diesen Zeitraum notwendig ist.
JIT verbessert den Cashflow, senkt das Risiko von veraltetem oder verschwendetem Lager und reduziert den Bedarf an Lagerflächen.
Es kann jedoch auch Kosten verursachen und erhöht die Gefahr von Lieferengpässen, wenn die Nachfrage falsch prognostiziert wird oder Störungen in der Lieferkette zu Verzögerungen führen.
2. Bedarfsprognose zur Vorhersage einsetzen
Bedarfsprognose verwendet historische Verkaufsdaten, um zukünftige Absatzentwicklungen vorherzusagen.
So können Sie den Lagerbestand je nach Zeitraum anpassen und sich an die saisonale Nachfrage anpassen. Hier spielen Faktoren wie Saisonalität, frühere Verkaufstrends, externe Ereignisse und Branchen-Benchmarks eine Rolle.
Lagerverwaltungssoftware setzt zunehmend auch KI ein, um Unternehmen bei der Absatzprognose zu unterstützen. So stellen Sie sicher, dass die in einem bestimmten Zeitraum gekauften Produkte den Vorhersagen entsprechen.
3. Regelmäßige Inventur-Zählungen durchführen
Regelmäßige Inventur-Zählungen ermöglichen es Ihnen, den Bestand in Teilmengen (z. B. nach Kategorie, wie bei der ABC-Analyse) zu unterteilen und zu zählen.
So können Sie Inventuren und Bestandsaufnahmen häufiger durchführen, ohne jedes Mal eine vollständige Zählung vornehmen zu müssen.
Viele große Lagerhäuser führen beispielsweise tägliche Stichprobenzählungen in ruhigeren Zeiten durch, indem sie eine Kategorie oder einen Abschnitt markieren.
So wird der Arbeitsaufwand für die jährliche Inventur reduziert und gleichzeitig sichergestellt, dass die Lagerwerte korrekt sind.
4. Sicherheitsbestand und Bestellpunkte festlegen
Durch das Festlegen intelligenter Bestellpunkte vermeiden Sie hektische Nachbestellungen, wenn der Lagerbestand knapp wird.
Aber ein guter Bestellpunkt berücksichtigt nicht nur den durchschnittlichen Absatz – er muss auch eine Sicherheitsmarge für unerwartete Nachfragespitzen oder Lieferverzögerungen einberechnen.
Der Sicherheitsbestand ist Ihre Versicherungspolice. Das ist der zusätzliche Lagerbestand, den Sie bereithalten, um sich gegen Unvorhergesehenes abzusichern. Ohne ihn könnte eine verspätete Lieferung oder eine unerwartete Verkaufswelle Ihren Bestand aufbrauchen, bevor die neue Ware eintrifft.
Die Grundidee:
- Der Sicherheitsbestand gleicht Abweichungen (z. B. Verzögerungen, Nachfragespitzen) aus.
- Der Bestellpunkt zeigt Ihnen wann eine neue Bestellung aufgegeben werden sollte – basierend auf dem durchschnittlichen Absatz plus Sicherheitsbestand.
Zur Berechnung des Sicherheitsbestands berücksichtigen Sie typischerweise:
- Durchschnittlicher Tagesabsatz
- Durchschnittliche Lieferzeit
- Schwankungen in der Nachfrage
- Schwankungen in der Lieferung
Und um den Bestellpunkt zu berechnen:
Bestellpunkt = (Durchschnittlicher Tagesabsatz × Lieferzeit) + Sicherheitsbestand
Keine Lust, die Zahlen manuell zu berechnen? Verwenden Sie die untenstehenden Rechner, um Ihren idealen Sicherheitsbestand und Meldebestand auf Basis Ihrer echten Daten zu ermitteln.
Wenn Sie die richtigen Kennzahlen eingestellt haben, können Sie kostspielige Out-of-Stock-Situationen vermeiden, ohne dass Ihre Lagerkosten explodieren – und bleiben selbst bei Turbulenzen in der Lieferkette entspannt einen Schritt voraus.
Die meisten Warenwirtschaftslösungen automatisieren das für Sie – Sie müssen nur die Prioritäten für Sicherheitsbestände festlegen.
5. Langsam drehende Bestände managen
Langsamdrehende Bestände erhöhen das Risiko von Überbeständen und steigenden Lagerkosten und können daher den Verkauf auf Plattformen wie Amazon schmälern.
Eine ABC-Analyse zeigt Ihnen, welche Artikel sich langsam bewegen, damit Sie entsprechend optimieren können.
Manche Waren bewegen sich naturgemäß eher langsam.
In diesem Fall können Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufsstrategie verfeinern, verschiedene Marketing- oder Merchandisingmaßnahmen testen oder Ihr Bestellvolumen beim Lieferanten reduzieren, um die Bestände zu senken.
Relevante Lagerkennzahlen, die Sie kennen sollten
Lagerumschlag ist mächtig – aber nicht die einzige Zahl, die es zu beobachten gilt.
Wenn Sie einen vollständigen 360°-Überblick über Ihre Bestandslage wollen, hilft es, einige weitere wichtige Kennzahlen hinzuzuziehen, die Ihnen zeigen, was der reine Umschlag unter Umständen übersieht.
Hier sind einige der wichtigsten Kennzahlen:
- Durchschnittliche Lagerdauer (Days Sales of Inventory, DSI). Zeigt an, wie viele Tage es im Schnitt dauert, Ihr Lager abzuverkaufen.
- Warum das wichtig ist: Ein niedriger DSI bedeutet, Sie drehen Waren schnell. Ein hoher Wert heißt, die Bestände liegen länger, als Ihnen lieb ist.
Days Sales of Inventory = (Durchschnittlicher Lagerbestand ÷ COGS) × 365
- Lagerumschlagsquote zum Umsatz (Inventory-to-Sales Ratio). Diese Kennzahl zeigt, wie viele Waren Sie im Vergleich zu Ihrem Nettoumsatz in einem bestimmten Zeitraum haben.
- Warum das wichtig ist: Ein hoher Lagerbestand-Umsatz-Quotient kann bedeuten, dass Sie zu viele Waren vorrätig haben – also mehr Risiko für unverkäufliche Altware und Cashflow-Probleme.
Inventory-to-Sales Ratio = Durchschnittlicher Lagerbestand ÷ Nettoumsatz
Jede dieser Kennzahlen bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit, Ihre Lagerhaltung effizient zu bewerten – und gemeinsam vermitteln sie ein viel klareres Bild als der Lagerumschlag allein.
Was Ihnen Ihr Lagerumschlag wirklich sagt (und was Sie daraus machen können)
Lagerumschlag ist nicht nur ein Lagerkennwert – sondern ein Fenster in die finanzielle und operative Realität Ihres Unternehmens. Wer ihn richtig zu lesen weiß, erkennt, was funktioniert, was nicht und wo Sie genauer hinschauen sollten.
Eine niedrige Umschlagshäufigkeit könnte bedeuten, dass Sie Überbestände anhäufen, Produkte nicht abverkaufen und Kapital binden, das woanders gebraucht wird. Es könnte aber auch auf schwache Nachfrage, falsche Preisgestaltung oder ein sortimentiertes Produkt ohne Zukunft hinweisen.
Eine hohe Umschlagshäufigkeit? In der Regel gut – aber nicht immer. Wenn Sie ständig ausverkauft sind, könnten Sie zu wenig oder zu günstig bestellen, was zu entgangenen Umsätzen und schwindenden Margen durch Notfallnachbestellungen oder Kundenabsprünge wegen fehlender Ware führen kann.
Sobald Sie den Umsatz auf diese Weise betrachten, hört er auf, eine statische Zahl zu sein, und wird zu einem echten Radar für Ihre Entscheidungen. Sie können ihn nutzen, um:
- Schwache SKUs erkennen. Wenn ein Produkt Ihren durchschnittlichen Umsatz nach unten zieht, ist es möglicherweise Zeit, den Preis neu zu kalkulieren, das Sortiment zu überarbeiten oder es auszumustern.
- Bestellpunkte verfeinern. Bei SKUs mit hohem Umsatz lohnen sich häufigere, kleinere Nachbestellungen – während Ladenhüter ein vorsichtiges Vorgehen erfordern.
- Lieferantenbeziehungen auf den Prüfstand stellen. Wenn bestimmte Produkte immer knapp werden, hilft Ihnen der Umsatz, Argumente für Verhandlungen über Lieferzeiten oder Sicherheitsbestände zu sammeln.
- Aktionen und Preise anpassen. Wenn der Umsatz bei früheren Topsellern sinkt, ist es vielleicht Zeit für eine Promo oder eine gezielte Preisanpassung.
- Produktlebenszyklen planen. Umsatztrends zeigen, wann die beste Zeit eines Produkts vorbei ist – so können Sie es auslaufen lassen, bevor es Ihre Marge auffrisst.
Der Lagerumschlag ist mehr als nur eine Kennzahl. Er ist der Kanarienvogel im Kohlebergwerk, die Taschenlampe im Lagerraum, die Abkürzung des Betreibers zu klügeren Entscheidungen.
Je besser Sie seine Sprache sprechen, desto zielgerichteter steuern Sie Ihr Geschäft – finanziell und operativ.
Wie Inventarverwaltungssoftware den Lagerumschlag verbessern kann
Inventarverwaltungssoftware (IMS) ist ein Muss für jeden E-Commerce-Shop. Sie nutzt Echtzeitdaten, um:
- den Lagerumschlag automatisch pro Zeitraum (in der Regel monatlich und jährlich) zu berechnen
- Bestände in Echtzeit zu verfolgen
- präzise Prognosen zur Nachfrage zu liefern
- Bestellpunkte zu optimieren und eventuell zu automatisieren
- Ausverkäufe zu vermeiden
- eine Integration mit Finanzberichten für die automatische Berechnung der COGS zu ermöglichen
Dies sind nur einige Vorteile einer wirklich guten Inventarverwaltungssoftware. Sie wünschen sich eine leistungsstarke Lösung für das Bestandsmanagement, die Ihnen die Berechnung des Lagerumschlagverhältnisses abnimmt, sodass Sie nur noch auf ein Dashboard schauen müssen.
Und wie so oft haben wir eine Meinung dazu. Unsere Lieblingslösungen für Inventarverwaltungssoftware sind (Trommelwirbel):
Fazit
Der Lagerumschlag zeigt Ihnen, wie gut Ihr Bestand für – oder gegen – Ihr Geschäft arbeitet. Er verbindet Einkauf, Preisgestaltung und operative Prozesse mit den Zahlen, die tatsächlich Ihr Ergebnis beeinflussen.
Sie haben gesehen, wie man ihn berechnet, wo es kompliziert wird und wie Sie ihn nutzen, um zu erkennen, was Sie ausbremst oder voranbringt. Sie haben jetzt auch den Fahrplan zur Verbesserung – und die Werkzeuge, um nicht mehr raten zu müssen.
Nutzen Sie ihn, um klarere Ziele zu setzen, Ihre Abläufe schlanker zu gestalten und mit mehr Sicherheit zu entscheiden, was bleibt, was gehen muss und in was Sie verstärkt investieren.
Ihre Margen stehen und fallen damit, wie schnell Sie Produkte bewegen. So behalten Sie die Kontrolle.
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Häufig gestellte Fragen zur Lagerumschlagshäufigkeit
Abschließend finden Sie hier einige kurze Antworten, falls Sie noch Fragen hatten.
Wie hoch sollte die Lagerumschlagshäufigkeit sein?
Eine gute Lagerumschlagshäufigkeit liegt in der Regel zwischen fünf und zwölf. Das bedeutet, dass Sie Ihren Lagerbestand fünf- bis zwölfmal im Jahr verkaufen und neu auffüllen.
Der ideale Wert hängt jedoch von Ihrer Branche ab – bei schnelllebigen Konsumgütern ist er meist höher, bei Luxusartikeln niedriger.
Ist eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit gut oder schlecht?
Eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit ist im Allgemeinen positiv, da sie auf starke Verkaufszahlen und effizientes E-Commerce-Lagerbestandsmanagement hinweist. Ist die Lagerumschlagshäufigkeit jedoch zu hoch, könnte das bedeuten, dass Sie nicht genügend Vorrat haben, um die Nachfrage zu decken – was zu Umsatzeinbußen führen kann.
Was sollte ich bei einer niedrigen Lagerumschlagshäufigkeit tun?
Eine niedrige Lagerumschlagshäufigkeit deutet auf Überbestände oder schwache Verkaufszahlen hin.
Um dies zu beheben, analysieren Sie Ihren Bestand, um langsam drehende Artikel zu identifizieren, passen Sie Ihre Preisstrategien an und verbessern Sie Ihr Marketing, um den Absatz zu steigern.
Wie kann ich meine Lagerumschlagshäufigkeit erhöhen?
Um Ihre Lagerumschlagshäufigkeit zu erhöhen, optimieren Sie Ihre Bestellvorgänge, passen Sie Ihre Lagerbestände an und setzen Sie dynamische Preisstrategien um.
Außerdem hilft Ihnen eine Verbesserung Ihrer Marketingkampagnen, Produkte schneller zu verkaufen und Ihren Bestand frisch zu halten.
Den Nachbestellpunkt manuell festzulegen funktioniert – aber es geht schneller (und deutlich angenehmer) mit einem Rechner, der die Berechnung übernimmt.
Nutzen Sie das untenstehende Tool, um Ihren idealen Nachbestellpunkt auf Basis Ihrer Lieferzeiten, Verkaufsraten und Sicherheitsbestände zu berechnen:
