Die 10 besten Wrike-Alternativen 2026

SmartSuite ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die konsistente Abläufe für Prozesse und Projekte wünschen. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Workflows jongliert und eine klare Struktur benötigt, denke ich, dass SmartSuite Organisation und Flexibilität in den Arbeitsalltag bringt.

Für wen ist SmartSuite am besten geeignet?

Teams aus den Bereichen Operations, Projektmanagement oder Personalwesen in mittelständischen Unternehmen, die bereichsübergreifende Workflows standardisieren und nachverfolgen müssen.

Warum SmartSuite eine gute Wrike-Alternative ist

Ich habe SmartSuite ausgewählt, weil die Plattform auf dem Prinzip basiert, dass jedes Team einem einheitlichen Prozess folgen sollte – und nicht einfach nur Aufgaben erstellt und auf das Beste hofft. Besonders schätze ich die Workflow-Orchestrierungsebene, mit der Sie jeden Schritt in einem Prozess visuell gestalten, Bedingungen setzen und definieren können, was in jeder Phase passiert, bevor die Arbeit überhaupt beginnt. Das bedeutet: Wenn mein Team wiederkehrende Prozesse durchführt – wie zum Beispiel einen Marketingkampagnenstart oder das Onboarding von Anbietern – laufen die Schritte jedes Mal auf die gleiche Weise ab. Die mehr als 200 Lösungsvorlagen von SmartSuite erleichtern darüber hinaus die Einführung standardisierter Workflows in Abteilungen, ohne von vorne anfangen zu müssen.

Wichtige Funktionen von SmartSuite

• Mehrere Ansichten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Gantt-, Kalender-, Board-, Karten- und Kartenansichten in jeder Lösung.
• Feldtypen: Verwenden Sie mehr als 40 Feldtypen, darunter Formeln, verknüpfte Datensätze und Dateianhänge, um Ihre Daten zu strukturieren.
• Aktivitätsverlauf: Verfolgen Sie alle Änderungen auf Datensatzebene und Kommentare in einem chronologischen Aktivitätsprotokoll.
• Dashboards: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards, die Daten aus mehreren Lösungen in einer Ansicht zusammenführen.

SmartSuite-Integrationen

SmartSuite bietet native Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, HubSpot, QuickBooks, DocuSign und mehr. Es lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Notion bietet Ihnen einen zentralen Ort, um Dokumente, Wikis, Projekte und Team-Notizen zu organisieren. Wenn Sie ein flexibles System benötigen, um die Informationen und Prozesse Ihres Teams zu verbinden, hilft Ihnen Notion, Ihren Workflow über einfache Aufgabenverwaltung hinaus zu vereinheitlichen.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Verteilte Teams und Projektleiter, die einen flexiblen, zentralen Raum benötigen, um Wissen über verschiedene Arbeitsabläufe hinweg zu dokumentieren, zu organisieren und zu teilen.

Warum Notion eine gute Wrike-Alternative ist

Ich habe Notion ausgewählt, weil es Dokumentations- und Projektarbeit als eine Einheit betrachtet. Während Wrike Aufgaben und Wissen voneinander trennt, ermöglicht Notion meinem Team, Wikis, Projektbeschreibungen und Aufgabendatenbanken innerhalb eines einzigen Arbeitsbereichs zu erstellen. Ich verwende verknüpfte Datenbanken, um eine Produktstartseite direkt mit ihrer Aufgabenliste, Besprechungsnotizen und Referenzdokumenten zu verbinden, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Für Teams, bei denen Kontext genauso wichtig ist wie die Ausführung, ist eine solche Wissenszentralisierung anderswo schwer zu reproduzieren.

Notion Hauptfunktionen

• Drag-and-drop-Seitenerstellung: Ordnen Sie Text, Bilder, Tabellen und Einbettungen in beliebigen Layouts mit einem flexiblen, blockbasierten Editor an.
• Individuelle Datenbankansichten: Zeigen Sie den gleichen Datensatz als Tabelle, Board, Kalender, Galerie oder Zeitstrahl an – je nach Arbeitsablauf.
• Notion AI: Generieren Sie Zusammenfassungen, To-dos und Entwürfe direkt innerhalb einer Seite oder Datenbank.
• Berechtigungs- und Freigabesteuerung: Legen Sie Zugriffsrechte auf Seitenebene für Einzelpersonen, Teams oder Gäste fest, um zu kontrollieren, wer Inhalte ansehen oder bearbeiten darf.

Notion Integrationen

Notion bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, GitHub, Asana, Jira, Figma, Zoom und Microsoft Teams, verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Plaky ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenmanagement, die speziell für kleine Teams, gemeinnützige Organisationen und Organisationen mit einfachen Anforderungen an die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Wenn Sie eine unkomplizierte Alternative zu Wrike suchen, die Projekte organisiert hält, ohne eine komplexe Einrichtung zu erfordern, ist Plaky einen Blick wert.

Für wen ist Plaky am besten geeignet?

Kleine Teams und gemeinnützige Organisationen, die eine unkomplizierte Projektverwaltung für die tägliche Zusammenarbeit benötigen.

Warum Plaky eine gute Wrike-Alternative ist

Ich habe Plaky ausgewählt, weil es den Aufwand entfernt, der Wrike für kleinere Unternehmen zu kompliziert macht. Besonders für Nonprofits und kleine Teams bedeutet die unbegrenzte Nutzeranzahl im kostenlosen Tarif, dass Sie keine Plätze verteilen oder entscheiden müssen, wer Zugriff bekommt. Mir gefällt, wie die Board- und Tabellenansichten das Verfolgen von Aufgaben über mehrere Projekte hinweg vereinfachen, ohne dass ein komplexes System aufgebaut werden muss. Die Berechtigungssteuerung ermöglicht es Teamleitern außerdem, zu bestimmen, was Mitwirkende sehen und bearbeiten dürfen, was besonders nützlich ist, wenn Sie mit Freiwilligen oder externen Partnern arbeiten.

Wichtige Funktionen von Plaky

• Gantt-Ansicht: Visualisieren Sie Aufgabenzeitpläne und Abhängigkeiten projektübergreifend auf einem Drag-and-Drop-Diagramm.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Felder wie Dropdowns, Zahlen, Daten und Labels hinzu, um den Workflow Ihres Teams anzupassen.
• Aufgabenkommentare und Anhänge: Bewahren Sie alle Kontexte, Dateien und Diskussionen direkt an jeder Aufgabenkarte auf.
• Mehrere Arbeitsbereiche: Organisieren Sie verschiedene Teams oder Projekte in separaten Arbeitsbereichen innerhalb eines Kontos.

Plaky-Integrationen

Plaky integriert sich mit Clockify für Zeiterfassung sowie mit Plumble für Projektmanagement. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Wenn Sie eine flexible, kartenbasierte Plattform zur Projektverfolgung benötigen, ist Trello die richtige Wahl. Ich finde, Teams, die ein besonders visuelles Aufgabenmanagement mit Drag-and-Drop-Boards wünschen, werden Trello besonders nützlich finden, um kollaborative Arbeitsabläufe zu organisieren.

Für wen ist Trello am besten geeignet?

Projektmanager und funktionsübergreifende Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die visuelle Workflows oder Aufgabenverfolgung im Kanban-Stil umsetzen.

Ich habe Trello ausgewählt, weil seine Kanban-Board-Oberfläche es einfach macht, den Gesamtstatus eines Projekts auf einen Blick zu erfassen. Karten bewegen sich per Drag-and-Drop durch anpassbare Listen, und jede Karte beinhaltet Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Kommentare an einem Ort. Für mein Team ist auch praktisch, dass benutzerdefinierte Felder uns ermöglichen, strukturierte, aufgabenbezogene Daten direkt zu Karten hinzuzufügen – so sieht etwa ein Content-Workflow anders aus als ein Board für eine Produkteinführung, und beides bleibt organisiert. Für Teams, denen Wrikes Oberfläche zu unübersichtlich ist, ist Trellos visuelle Klarheit eine echte Verbesserung.

Trello Hauptfunktionen

• Board-Vorlagen: Projekte schnell starten mit vorgefertigten Boards für gängige Workflows wie Sprint-Planung und Eventmanagement.
• Power-Ups: Erweiterung der Trello-Funktionalität durch Add-ons für Kalenderansichten, Abstimmungen und mehr.
• Timeline-Ansicht: Aufgabenpläne und Fristen projektübergreifend im Gantt-ähnlichen Layout visualisieren.
• Automatisierung (Butler): Regelbasierte Auslöser einstellen, um Karten automatisch zu verschieben, Mitglieder zuzuweisen oder Fälligkeitstermine zu aktualisieren.

Trello Integrationen

Trello bietet native Integrationen mit Google Drive, Slack, Jira, Dropbox, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket, GitHub, Evernote, Google Kalender und mehr. Es lässt sich außerdem mit Zapier verbinden, und eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.

Wenn Ihr Team eine flexible Plattform zur Organisation von Projekten benötigt, bringt Asana eine einfache Aufgabenkoordination und Automatisierung mit. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für digitale Teams oder wachsende Unternehmen, die klare, unkomplizierte Workflows und Transparenz im Projektmanagement suchen.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana ist ideal für Marketing-, Betriebs- und Kreativteams in Start-ups und mittelgroßen Unternehmen, die regelmäßige Projektaufgaben automatisieren müssen.

Warum Asana eine gute Alternative zu Wrike ist

Ich habe Asana vor allem wegen seiner Funktionen 'Regeln' und 'Bundles' für diese Liste ausgewählt, mit denen die Aufgabenautomatisierung hervorragend umgesetzt wird. Mit Regeln erhalte ich fortschrittliche Möglichkeiten, Auslöser festzulegen – etwa wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt oder sich ein benutzerdefiniertes Feld ändert – und Asana weist Aufgaben automatisch neu zu, verschiebt sie in die nächste Phase oder sendet eine Slack-Benachrichtigung. Besonders schätze ich bei Bundles die Möglichkeit, Regeln, Vorlagen und benutzerdefinierte Felder in einen einzigen wiederverwendbaren Prozess zu bündeln. Das bedeutet: Wenn mein Team einen Workflow aktualisiert, werden die Änderungen automatisch in jedem Projekt übernommen, das dieses Bundle nutzt – ganz ohne manuelle Aktualisierungen.

Asana Hauptfunktionen

• Zeitleisten-Ansicht: Aufgabenabfolgen und Abhängigkeiten in einem Balkendiagramm (Gantt-Diagramm) visualisieren, um Projektpläne zu steuern.
• Portfolios: Über ein zentrales Dashboard mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten – mit Status-Updates in Echtzeit zu allen Arbeiten des Teams.
• Arbeitslastmanagement: Die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds auf einen Blick sehen und Aufgaben neu zuweisen, um die Kapazitäten auszugleichen.
• Anfrageformulare: Arbeitsanfragen standardisieren, sodass Ihr Team immer mit dem richtigen Kontext startet.

Asana Integrationen

Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Outlook, Zendesk, Tableau und Figma. Außerdem lässt sich Asana über Zapier integrieren. Für individuelle Erweiterungen steht eine API zur Verfügung.

Wenn Sie mehrere Projekte für externe Kunden verwalten, ist Teamwork eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen und Serviceteams entwickelt wurde. Ich finde sie besonders hilfreich, um Kundenkommunikation, Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort zu bündeln.

Für wen ist Teamwork am besten geeignet?

Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die kundenorientierte Projekte managen und integrierte Tools für Kommunikation, Abrechnung und Zeiterfassung benötigen.

Warum ist Teamwork eine gute Wrike-Alternative?

Ich habe Teamwork ausgewählt, weil es auf die tatsächliche Arbeitsweise von Agenturen und Serviceteams mit Kunden zugeschnitten ist. Das Kundenportal ermöglicht es mir, Kunden direkten Einblick in den Projektfortschritt, Dateien und Nachrichten zu geben, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren. Außerdem nutze ich die integrierten Tools für Zeiterfassung und Abrechnung, um Stunden projektbezogen zu erfassen und Rechnungen zu erstellen, ohne auf ein anderes Tool wechseln zu müssen. Für Teams, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig betreuen, bietet dieser End-to-End-Liefer-Workflow einen echten Vorteil von Teamwork.

Teamwork Hauptfunktionen

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitleisten, legen Sie Abhängigkeiten fest und passen Sie Aufgabenpläne über eine Drag-and-drop-Oberfläche an.
• Workload-Management: Betrachten Sie die Teamkapazität über alle laufenden Projekte hinweg, um Engpässe zu erkennen und Aufgaben neu zu verteilen.
• Budgetüberwachung: Legen Sie Projektbudgets fest, überwachen Sie den Ressourceneinsatz und die Ausgaben im Vergleich zu den Schätzungen und erhalten Sie Warnungen, wenn die Kosten die Grenzen erreichen.
• Meilensteinverfolgung: Markieren Sie wichtige Projektetappen und verknüpfen Sie abhängige Aufgaben, um die termingerechte Lieferung sicherzustellen.

Teamwork-Integrationen

Teamwork bietet native Integrationen mit Slack, HubSpot, Xero, Microsoft Office, Harvest, Clok, Whid, BugHerd und weiteren. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Planview AdaptiveWork hilft großen Unternehmen und Portfoliomanagern, Projektausführung und Entscheidungsfindung zu vereinheitlichen. Wenn Sie funktionsübergreifende Initiativen steuern und die Geschäftsstrategie mit den Ergebnissen im großen Maßstab in Einklang bringen möchten, bietet es Ihnen fortschrittliche Transparenz und Steuerung.

Für wen ist Planview AdaptiveWork am besten geeignet?

Portfolio-Direktoren und Strategie-Teams in globalen Unternehmen, die komplexe, abteilungsübergreifende Projektportfolios koordinieren.

Warum ist Planview AdaptiveWork eine gute Alternative zu Wrike?

Ich habe Planview AdaptiveWork für Teams ausgewählt, die mehr als nur Aufgabenmanagement benötigen – nämlich eine direkte Verknüpfung der Projektausführung mit der Geschäftsstrategie. Die Portfolio-Roadmapping-Tools ermöglichen es, zu visualisieren, wie einzelne Projekte auf strategische Ziele einzahlen, sodass die Unternehmensleitung nicht raten muss, welche Initiativen tatsächlich einen Unterschied machen. Ich habe die Kapazitätsplanungsfunktionen genutzt, um Ressourcen-Konflikte über mehrere Portfolios hinweg frühzeitig zu erkennen, bevor sie Probleme in der Auslieferung verursachen. Für Organisationen, die dutzende parallele Programme steuern, bietet dieses Maß an strategischer Übersicht etwas, was Wrike einfach nicht erreicht.

• Workflow-Automatisierung und Prozesse: Automatisierte Benachrichtigungen, Routing-Regeln und wiederkehrende Workflows einrichten, ohne jedes Mal manuell zu konfigurieren.
• Anfragenmanagement: Eingehende Arbeitsanfragen einreichen, bewerten, priorisieren und durch einen strukturierten Genehmigungsprozess leiten, bevor sie in Projekte umgewandelt werden.
• Slide Publisher: Automatisches Generieren von gebrandeten, aktuellen PowerPoint-Statusberichten direkt aus Live-Projektdaten.
• KI-Stimmungsanalyse: Überwachen Sie die Projektkommunikation und Status-Updates in Echtzeit, um Risikosignale frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Auslieferung beeinträchtigen.

Planview AdaptiveWork Integrationen

Planview AdaptiveWork bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Salesforce, Slack, SAP, Oracle, ServiceNow, Zendesk und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Jira ist für digitale Teams entwickelt, die komplexe Arbeitsabläufe und schnelle Iterationen verwalten. Ich denke, Technologieunternehmen und Produktteams werden es besonders nützlich finden, um Aufgaben zu priorisieren, Probleme zu verfolgen und Prozesse in großem Maßstab zu standardisieren.

Für wen eignet sich Jira am besten?

Scrum Master, agile Teams und Softwareentwicklungsorganisationen, die regelmäßige Sprints und die Bereitstellung komplexer, teamübergreifender Projekte managen.

Warum ist Jira eine gute Wrike-Alternative?

Ich habe Jira ausgewählt, weil seine Unterstützung für agile Frameworks wirklich schwer zu übertreffen ist. Scrum- und Kanban-Boards sind nativ integriert, sodass mein Team Sprints durchführen, Backlogs verwalten und die Geschwindigkeit verfolgen kann, ohne Workarounds zu konfigurieren. Besonders gefällt mir die Ansicht zur Priorisierung des Backlogs, mit der wir User Stories per Drag-and-Drop in Sprint-Queues ziehen und direkt mit Epics verknüpfen können. Für Softwareteams, denen Wrikes Struktur zu allgemein ist, bieten Jiras detailliertes Issue-Tracking und Sprintberichte agile Workflows ein echtes Zuhause.

Jira Hauptfunktionen

• Individuelle Workflows: Gestalten Sie personalisierte Workflows, um die einzigartigen Prozesse Ihres Teams zu optimieren, einschließlich Aufgabenstatus, Freigabeschritten und Automatisierungen.
• Erweiterte Roadmaps: Planen und visualisieren Sie die Arbeit mehrerer Teams und Zeiträume in einer einzigen Zeitachsenansicht.
• Automatisierungsregeln: Lösen Sie Aktionen wie Statusänderungen, Zuweisungen und Benachrichtigungen basierend auf definierten Bedingungen aus.
• Dashboards und Berichte: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit Gadgets, die Sprint-Fortschritt, Burndown-Charts und Issue-Metriken anzeigen.

Jira-Integrationen

Jira bietet native Integrationen mit Tools wie Confluence, Bitbucket, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Trello, Google Workspace, Zendesk, Salesforce und Dropbox. Es stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung und verbindet sich mit Zapier.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Aufgabenmanagement, Dokumente, Zielverfolgung und Whiteboards auf einer Plattform vereint, bietet ClickUp Teams aus den Bereichen Betrieb, Marketing und Produkt einen gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich. Besonders nützlich ist es für Unternehmen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten und Projekttransparenz benötigen, als es Wrike bietet.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp passt zu projektorientierten Teams in schnell wachsenden Technologieunternehmen, die Aufgaben, Dokumente und Workflows an einem Ort verwalten möchten.

Warum ClickUp eine gute Wrike-Alternative ist

Ich habe mich für ClickUp entschieden, weil es tatsächlich mehrere Tools gleichzeitig ersetzt – etwas, das die meisten Wrike-Alternativen nicht bieten können. Mein Team nutzt ClickUp Docs, um Briefings und Projektpläne direkt im selben Arbeitsbereich zu schreiben, in dem auch die Aufgaben liegen, sodass beim Wechsel zwischen Apps nichts verloren geht. Ich verlasse mich außerdem auf die individuellen Ansichten in ClickUp, bei denen Sie ein Projekt zwischen Listen-, Board-, Gantt- und Kalenderansicht umschalten können, ohne Daten zu duplizieren. Für Teams, die es leid sind, für fünf verschiedene Tools zu zahlen, fasst ClickUp all das in einen einzigen Arbeitsbereich zusammen.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Ziele: Legen Sie messbare Ziele fest und verfolgen Sie diese, die direkt mit Aufgaben und Projekten verknüpft sind.
• Whiteboards: Erstellen Sie visuelle Brainstorming-Boards und verknüpfen Sie Ideen mit umsetzbaren Aufgaben.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden direkt innerhalb von Aufgaben, ohne ein separates Zeiterfassungstool zu benötigen.
• Automatisierungen: Erstellen Sie regelbasierte Auslöser, um Aufgaben zu verschieben, Arbeiten zuzuweisen oder Status automatisch zu aktualisieren.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, GitHub, Zoom, Dropbox, Tableau, Figma und mehr. Darüber hinaus ist eine Integration mit Zapier möglich und eine API für individuelle Anbindungen verfügbar.

Wenn Sie ein Projektmanagement benötigen, das sich anpasst, während Ihr Team wächst, ermöglicht Ihnen monday.com, Workflows für jeden Prozess oder jede Abteilung zu erstellen. Ich denke, Sie werden die flexible Struktur und die breite Abdeckung der Anwendungsfälle zu schätzen wissen, wenn Sie Wrike durch monday.com für funktionsübergreifende Zusammenarbeit ersetzen möchten.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

Verteilte Teams oder wachsende Unternehmen, die anpassbares Projektmanagement suchen, das sich über mehrere Abteilungen und Workflows hinweg skalieren lässt.

Warum ist monday.com eine gute Alternative zu Wrike?

Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es sich daran anpasst, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet – nicht, wie es eine starre Vorlage vorgibt. Die Board-basierte Struktur ermöglicht es mir, für jede Abteilung – von Marketingkampagnen bis hin zu Softwareprojekten – individuelle Workflows zu erstellen, ohne dass ein dedizierter Administrator nötig ist. Besonders schätze ich die über 200 vorgefertigten Vorlagen, mit denen Sie neue Projekttypen schnell anlegen können. Für Teams, die Aufgaben über mehrere Funktionen hinweg steuern, bietet das bereichsübergreifende Reporting einen konsolidierten Überblick über alle Arbeitsabläufe an einem Ort.

monday.com Hauptfunktionen

• Automatisierungs-Builder: Legen Sie Auslöse- und Aktionsregeln fest, um Aufgaben zu verschieben, Teammitglieder zu benachrichtigen oder Status automatisch zu aktualisieren.
• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie je nach Arbeitsweise des Teams zwischen Kanban-, Gantt-, Kalender- und Kartenansicht.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt an Aufgaben, um den Aufwand über Projekte hinweg zu überwachen.
• Dashboards: Ziehen Sie Daten aus mehreren Boards für eine Echtzeit-Status- und Auslastungsberichterstattung in eine einzige Ansicht.

monday.com Integrationen

monday.com bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Gmail, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Trello, Jira, Mailchimp, HubSpot, Zendesk und viele mehr. Außerdem werden Zapier unterstützt und eine API für individuelle Integrationen bereitgestellt.