6 demoer af POS-systemer for at finde det rette match til dit brand

At vælge det rigtige POS-system er ikke bare et køb – det er en langsigtet investering, der påvirker alt fra kassehastighed til lagerpræcision.

Men hvordan ved du, om et system faktisk passer til din virksomhed, før du forpligter dig?

Udfordringen er, at det ikke altid er nemt at få en demonstration af et POS-system. I modsætning til et SaaS-værktøj med en gratis prøveperiode kræver mange POS-løsninger salgssamtaler, skræddersyede tilbud eller endda opsætning af hardware, før du reelt kan afprøve dem.

Det gør beslutningsprocessen frustrerende – især når du bare gerne vil se systemet i praksis.

Det er her, vi kommer ind i billedet. Vi har samlet seks førende POS-systemer og præcis beskrevet, hvordan du anmoder om en demonstration af hvert enkelt.

Uanset om du sammenligner funktioner, vurderer brugervenlighed eller bare har brug for at se brugerfladen i praksis, hjælper denne guide dig med at skære igennem bureaukratiet og få adgang til den rigtige POS-demonstration. Lad os komme i gang.

Hvad er en demonstration af et POS-system?

Sådan foregår de fleste POS-demonstrationer i praksis:

1. Du finder nogle lovende POS-løsninger.
2. (Hvis du er heldig) finder du en demonstrationsside på deres websted.
3. Færdig! … bare for sjov. Det ville jeg ønske.

I stedet bliver du trukket ind i en salgssamtale, skal høre på et aggressivt salgspres om, hvorfor deres system er det bedste siden skiveskåret brød, og – efter et par omlægninger – får du måske endelig en demonstration. Lyder det bekendt?

Det er sagen: Du behøver ikke at gå igennem alt det bare for at se et POS-system i praksis.

De fleste POS-demonstrationer fokuserer på softwaresiden – for eksempel forudindspillede gennemgange, interaktive produktvisninger og testkonti, du kan afprøve. Nogle avancerede systemer tilbyder muligvis personlige hardwaredemonstrationer, men det er mindre almindeligt.

En god softwaredemonstration lader dig udforske de centrale POS-funktioner, som du faktisk interesserer dig for:

• Gennemførelse af et salg (fordi kassehastigheden er vigtig).
• Tilføjelse og styring af lagerbeholdning (så du ikke sælger for meget eller løber tør på lageret).
• Generering af rapporter (så du kan træffe bedre forretningsbeslutninger).

Når du har indsnævret dine muligheder, giver det mening at planlægge en mere dybdegående demonstration – på dine præmisser. I det næste afsnit viser vi dig præcis, hvordan du anmoder om en demonstration af seks af de bedste POS-systemer.

Hvorfor er demonstrationer af POS-systemer så vigtige?

Du ville ikke købe en bil uden først at prøvekøre den – så hvorfor skulle du investere i et POS-system uden at se det i praksis?

En demonstration skærer igennem salgssnakken og viser dig, hvad der virkelig betyder noget. Her er grunden til, at det kan betale sig at tage sig tid til at anmode om en:

• Brugeroplevelse. En demonstration lader dig se softwarens udseende og funktion, så du kan vurdere, hvor intuitiv den er for dit team. Et klodset system gør kassearbejdet langsommere og frustrerer medarbejderne, så dette trin er afgørende.
• Praktisk udforskning af funktionerne. Leverandørerne fremhæver vigtige funktioner som lagerstyring, rapportering og værktøjer til kundeloyalitet, men en demonstration giver dig også mulighed for at stille de svære spørgsmål om de specifikke forhold, der påvirker din dagligdag.
• Tilpasningsmuligheder. Ikke alle POS-systemer kan tilpasses unikke arbejdsgange. En demonstration giver dig mulighed for at drøfte tilpasningsmuligheder med leverandøren og se, om systemet kan skræddersys til dine behov.
• Problemfri integrationer. Et godt POS-system fungerer ikke isoleret. Du bør undersøge, hvor godt det synkroniserer med regnskabssoftware, e-handelsplatforme og andre vigtige værktøjer for at undgå problemer med arbejdsgangene senere.
• Sammenligninger side om side. Når du ser flere POS-systemer i praksis, bliver det lettere at sammenligne brugervenlighed, funktioner og den samlede egnethed, før du forpligter dig.
• Leverandørrelationer. Dette er din mulighed for at vurdere leverandørens support, reaktionsevne og gennemsigtighed – for selv den bedste teknologi er værdiløs, hvis virksomheden bag den er upålidelig.
• Opbakning fra interessenter. Når du inkluderer dit team i demonstrationen, sikrer du, at alle er med, før du investerer, hvilket reducerer modstand og problemer med implementeringen senere.

Et POS-system er rygraden i din lille virksomhed. En velgennemført demonstration hjælper dig med at træffe en sikker og velinformeret beslutning – uden købers anger.

6 førende POS-systemudbydere, der tilbyder demoer

POS-systemer passer ikke til alle. De leveres med forskellige softwarefunktioner, hardwarekrav, transaktionsgebyrer og opsætningsprocesser. Derfor er det afgørende at få en demo for at finde den rigtige løsning.

Nedenfor finder du seks førende POS-udbydere, der tilbyder demoer, samt oplysninger om, hvordan du får adgang til dem.

Square

Square er et fleksibelt og prisvenligt POS-system, som anvendes af over 64 millioner virksomheder verden over. Det har ingen langsigtede kontrakter, skjulte gebyrer eller krav om dyr hardware, hvilket gør det ideelt til mindre detailhandlere og virksomheder i vækst.

Med indbyggede værktøjer til lagerstyring, kundeengagement og onlinesalg hjælper Square med at effektivisere både fysiske og digitale transaktioner.

Square Point of Sale Overview

Vigtige funktioner i Square POS

• Socialt salg. Sælg direkte på Instagram og Facebook.
• Integrerede betalinger. Modtag betalinger med kreditkort, digitale tegnebøger og kontaktløse betalingsmetoder med indbetalinger den følgende hverdag.
• Kundekartotek. Hold styr på købshistorik, send målrettede kampagner, og opbyg kundeloyalitet med automatiserede kundeprofiler.
• Rapportering og analyse. Få adgang til salgs-, kunde- og lagerdata i realtid via Squares kontrolpanel.

Hvorfor detailhandlere kan lide det

• Overkommelige priser. Ingen månedlige gebyrer—kun en fast pris pr. transaktion. Tilføjelser koster ekstra, men priserne forbliver forudsigelige.
• Brugervenlig grænseflade. Nem at opsætte og bruge med minimalt behov for oplæring. Square tilbyder også mange supportressourcer.
• Skalerbare løsninger. Fra kortlæsere til komplette POS-terminaler giver Square dig mulighed for at tilpasse din opsætning med hardware- og softwaretilføjelser.

Sådan anmoder du om en demo

Start med at se Squares interaktive demo på deres websted. Hvis du ønsker en personlig gennemgang, skal du klikke på “Kontakt salg” i den øverste navigationslinje for at anmode om en skræddersyet demo.

Toast 

Toast er et cloudbaseret og mobilvenligt POS-system udviklet til restauranter. Det er designet til at effektivisere driften og forbedre gæsteoplevelsen og tilbyder styring af restaurantmenuer, bestilling ved bordet og online levering af mad samlet på én platform.

Uanset om du driver en restaurant med fuld service, et fast-casual-sted eller en kæde med flere lokationer, er Toast tilpasset de unikke krav i restaurationsbranchen.

Train your Staff on Toast's New POS Experience

Vigtige funktioner i Toast

• Rapportering i realtid. Få indsigt i salg, arbejdskraft og menuens resultater for at optimere bemandingen og øge lønsomheden.
• Menustyring. Opdater menuer på tværs af lokationer, juster priser med det samme, og opsæt tidsbestemte menuer til forskellige tidspunkter på dagen og kampagner.
• Onlinebestilling. Administrer bestillinger fra websted, app og tredjepartsleverandører ét sted for at udvide indtægtsstrømmene (dette er også en af de vigtigste fordele ved software til onlinebestilling).
• Kontaktløs servering. Tilbyd mobilbestilling, menuer med QR-koder og betalingsmuligheder ved bordet for at forbedre effektiviteten uden at gå på kompromis med servicen.
• Lager- og spildsporing. Overvåg ingrediensniveauer i realtid, opsæt advarsler ved lav lagerbeholdning, og generer spildrapporter for at reducere omkostningerne og begrænse svind.

Hvorfor restaurantoperatører kan lide det

• Nøjagtighed og effektivitet. Bestilling ved bordet reducerer fejl og gør kommunikationen mellem front- og bagområdet hurtigere.
• Fokus på gæsteoplevelsen. Mobilbestilling, kontaktløse betalinger og loyalitetsværktøjer hjælper med at personliggøre servicen og øge antallet af genbesøg.
• Præstationsanalyse. Robuste rapporteringsværktøjer hjælper med at følge tendenser, identificere problemer og måle effekten af beslutninger om menuer og bemanding.

Sådan anmoder du om en demo

Det er nemt at anmode om en demo med Toast –lidt salgsorienteret, men nemt. Gå til Toast POS-webstedet, og klik på “Få en demo” øverst.

Du skal udfylde en kort formular med oplysninger om din restaurant (navn, e-mail, telefonnummer og placering), hvorefter en repræsentant kontakter dig for at planlægge en personlig gennemgang.

Shopify POS

Shopify POS er et salgssystem, der er designet til problemfrit at integrere med din Shopify-butik.

Med lagersynkronisering i realtid, sporing af kundedata og avanceret rapportering er det et stærkt valg for de fleste detailhandlere – især dem med stort fokus på e-handel.

Getting started with POS hardware || Shopify Help Center

Vigtige funktioner i Shopify POS

• Indbygget betalingsbehandling. Modtag betalinger med kreditkort, debetkort og mobile tegnebøger via Shopify Payments, så du ikke behøver tredjepartsbetalingsudbydere.
• Tilpasselig betaling. Opsæt hurtigknapper, ordrenoter og kundefelter for at effektivisere betalingsprocessen for både medarbejdere og kunder.
• Lagerstyring på tværs af lokationer. Følg lagerbeholdningen, opsæt advarsler ved lav lagerbeholdning, og administrer lager på tværs af mere end 1.000 lokationer med synkronisering i realtid.
• Kunderelationsstyring (CRM). Opret detaljerede kundeprofiler med kontaktoplysninger, købshistorik og noter for at personliggøre markedsføring og kampagner.

Hvorfor detailhandlere kan lide det

• POS-automatisering. Administrer hele din detailforretning fra én platform, reducer manuelt arbejde, og hold alt synkroniseret. Denne fordel tilbydes også af de fleste POS-systemer til detailhandlen.
• Fleksible hardwaremuligheder. Vælg mellem Shopifys udvalg af kortlæsere, kvitteringsprintere og pengeskuffer for at skabe en opsætning, der passer til din butik. Shopify garanterer også 99,9 % oppetid på hele sin platform.
• Sælg overalt. Med mobile POS-funktioner kan salgsmedarbejdere gennemføre transaktioner på butiksgulvet, ved arrangementer eller ude i marken.

Sådan anmoder du om en demo

Shopify gør det nemt at få adgang til en demo – men du skal først angive nogle virksomhedsoplysninger. Besøg Shopify POS-siden for Demo, udfyld formularen med dit navn, din e-mail, din årlige omsætning i fysiske butikker og dine nuværende lokationer, så får du adgang.

Lightspeed Retail

Lightspeed Retail er et cloudbaseret POS-system til detailhandlen, som bruges af over 165.000 detailhandlere i mere end 100 lande. Det tilbyder avanceret analyse, en indbygget marketingpakke og support døgnet rundt – samt en åben API, der sikrer problemfri integration med andre forretningsværktøjer.

For detailhandlere, der har brug for økonomisk fleksibilitet, tilbyder Lightspeed Capital også finansieringsmuligheder, der kan hjælpe med likviditeten.

Lightspeed Retail POS Demo: Getting started

Vigtige funktioner i Lightspeed Retail

• iOS-baseret POS. Lightspeeds iPad-baserede system er nemt at bruge med et layout, der kan tilpasses, så medarbejderne hurtigt kan behandle transaktioner.
• Integreret e-handel. Opret en onlinebutik med mere end 60 skabeloner, der kan tilpasses, og synkroniser lagerbeholdningen på tværs af fysiske og digitale kanaler.
• B2B-katalog. Importér produktdata fra tusindvis af leverandører direkte til dit POS-system, så du sparer tid og reducerer fejl.
• Åben API. Opbyg tilpassede integrationer, eller forbind til indbyggede apps som BigCommerce, MailChimp, Homebase og Podium.

Hvorfor detailhandlere kan lide det

• Samlet drift af detailhandlen. Automatiserer lagerstyring, salgsrapportering og kundedata, så der frigives tid til at fokusere på vækst.
• Skalerbart til ekspansion. Uanset om du tilføjer nye lokationer eller lancerer en onlinebutik, tilpasser Lightspeed sig, efterhånden som din virksomhed vokser. Dette er også en af de vigtigste fordele ved software til detailhandelsstyring.
• Implementering for større virksomheder. Implementeringstjenester med personlig assistance hjælper større detailhandlere med at komme effektivt i gang og skalere.

Sådan anmoder du om en demo

Lightspeed Retail tilbyder en hurtig demo på 3 minutter, som du kan se direkte på deres websted—klik blot på “Se en demo.” Hvis du selv vil teste systemet, tilbyder Lightspeed også en gratis prøveperiode, så du kan udforske softwaren uden at skulle deltage i en salgssamtale.

Heartland Retail

Heartland Retail er et cloudbaseret POS-system, der er udviklet til styring af detailhandel på tværs af flere kanaler og butikker.

Det er særligt velegnet til detailhandlere inden for bløde varer—f.eks. tøj, sko, boligudstyr og gavebutikker. Med robust lagersporing, understøttelse af e-handel, indbyggede CRM-værktøjer og avancerede analyser hjælper det detailhandlere med at optimere hvert trin i salgsrejsen.

Heartland Retail Point of Sale | introduction

Vigtige funktioner i Heartland Retail

• Tilpasselig rapportering. Opret tilpassede rapporter og kontrolpaneler for at følge salg, lagerbeholdning og kundeadfærd i realtid.
• Indbyggede CRM-værktøjer. Indsaml kundedata, opbyg personlige profiler, og segmentér målgrupper til målrettede markedsføringskampagner.
• Mobilt POS. Understøtter iPads, Android-enheder og traditionelle POS-terminaler, så medarbejderne kan betjene kunder og behandle transaktioner overalt.

Hvorfor detailhandlere kan lide det

• Dybtgående kundeindsigter. Heartlands CRM-værktøjer indsamler omfattende data ved hvert kontaktpunkt, så du kan personalisere kundeengagementet og opbygge varige kunderelationer.
• Integrerede betalinger. PCI-kompatibel betalingsbehandling er indbygget fra starten, hvilket reducerer besværet ved at håndtere tredjepartsudbydere.
• Tilgængelighed som førsteprioritet. En af de få POS-udbydere, der prioriterer tilgængelighed, med ADA-kompatibelt design og flersproget support til medarbejdere med forskellige sproglige baggrunde.

Sådan anmoder du om en demo

I modsætning til nogle konkurrenter tilbyder Heartland Retail ikke en let tilgængelig forudindspillet eller interaktiv demo.

I stedet skal du kontakte salgsteamet for at planlægge en individuel demo via videokonference. Du kan også bruge deres interaktive prisberegner til at estimere prisen ud fra din virksomheds specifikke behov.

Clover

Clover er et cloudbaseret POS-system, der er udviklet til både detailhandel og restauranter. Med en intuitiv brugerflade, tilpasselig hardware og et stort app-marked fungerer det for virksomheder i alle størrelser—fra små butikker og systemer til salonstyring til virksomheder med flere lokationer.

Derudover gør concierge-lignende support døgnet rundt implementeringen nemmere, især hvis du opsætter et POS-system for første gang.

Clover Tour for Retail

Vigtige funktioner i Clover

• Omfattende app-markedsplads. Tilpas dit POS-system med mere end 400 apps til medarbejderplanlægning, lønadministration, markedsføring og meget mere.
• Fleksible hardwaremuligheder. Vælg mellem POS-systemer til disken, håndholdte enheder og mobile kortlæsere for at opbygge en løsning, der passer til din virksomhed.
• Døgnsupport. Få telefonsupport 24/7/365 samt selvhjælpsressourcer som ofte stillede spørgsmål, vejledninger og en vidensdatabase.

Hvorfor detailhandlere kan lide det

• Indbygget sikkerhed. Ende-til-ende-kryptering, tokenisering og PCI-overholdelse beskytter transaktioner. Clover Flex har desuden fingeraftrykssensorer og NFC-chipkortlæsere for ekstra sikkerhed.
• Værktøjer til kundeengagement. Indsaml kundedata, følg købshistorikken, og opret målrettede markedsføringskampagner. Loyalitetsprogrammer, digitale kvitteringer og feedbackværktøjer hjælper med at personliggøre shoppingoplevelsen.
• Funktioner til medarbejderadministration. Tildel brugerroller og tilladelser, registrer medarbejdernes arbejdstid, og effektiviser vagtplanlægningen med indbyggede tidsregistreringsværktøjer.

Sådan anmoder du om en demo

Clover tilbyder ikke en demo efter behov, så du skal gå gennem deres salgsteam for at se systemet i praksis. Følg vejledningen på deres websted for at komme i kontakt med en konsulent, der kan gennemgå platformen med dig.

Sådan vælger du det rigtige POS-system

Med mere end 200 POS-systemer på markedet, hver med sin egen kombination af funktioner, priser og integrationer, er det let at føle sig overvældet. Det afgørende er at fokusere på de faktorer, der betyder mest for din virksomhed, og sammenligne leverandører ud fra det, der vil øge effektiviteten og væksten.

Her er, hvad du bør overveje, når du vælger et POS-system – og hvordan du evaluerer de muligheder, vi har gennemgået ovenfor.

Vigtige faktorer at overveje

• Branchekrav. Forskellige brancher har forskellige POS-behov. Restauranter prioriterer måske bordstyring og menutilpasning, mens detailbutikker har brug for lagerstyring og værktøjer til kundeloyalitet. Vælg et system, der er udviklet til din virksomhedstype.
• Skalerbarhed. Et POS-system bør vokse sammen med din virksomhed. Overvej dine langsigtede mål – uanset om det handler om at tilføje nye lokationer, udvide online eller tilbyde nye produktlinjer – og vælg et system, der ikke begrænser dig.
• Understøttelse af integrationer. Dit POS-system skal kunne synkronisere med resten af din teknologiplatform – regnskabssoftware, e-handelsplatforme, markedsføringsværktøjer og meget mere. Se efter indbyggede integrationer eller en åben API, der muliggør tilpassede forbindelser.
• Brugeroplevelse. Implementering af POS-systemer kan være forstyrrende, så brugervenlighed er vigtig. En ren og intuitiv grænseflade gør det hurtigere at oplære personalet og reducerer fejl. Undersøg også niveauet af kundesupport, herunder adgang til live-agenter, dokumentation og brugerfællesskaber.
• Priser. En afgørende faktor i enhver beslutning. POS-omkostninger varierer – fra gratis POS-softwareplaner og engangskøb af hardware til månedlige softwaregebyrer og behandlingsgebyrer pr. transaktion. Se ikke kun på listeprisen; opdel alle omkostninger, herunder tilføjelser og langsigtede gebyrer, før du beslutter dig.

Det bedste POS-system handler ikke kun om funktioner – det handler om, hvor godt det passer. Vurder dine vigtigste krav, sammenlign leverandører, og anmod om demoer, så du kan træffe en sikker og velinformeret beslutning.

Sammenligning af POS-systemers funktioner og fordele

Med så mange tilgængelige POS-muligheder handler det om at sammenligne de vigtigste fordele ved hver type POS-system, brancheegnethed og supportmuligheder for at finde det rigtige system.

Nedenfor finder du en sammenligning side om side, der hjælper dig med at finde det bedste match til din virksomhed.

Sådan bruger du denne tabel:

Hvis gennemsigtighed omkring priser og brugervenlighed er dine vigtigste prioriteter, er Square måske det bedste valg. Hvis du driver en restaurant, gør Toasts indbyggede menu- og værktøjer til leveringsstyring det til en stærk mulighed.

Har du brug for dyb integration med e-handel? Shopify POS er udviklet til det. Detailvirksomheder med stort lager kan finde Lightspeed eller Heartland bedre egnet, mens Clover tilbyder fleksibel hardware og et omfattende app-økosystem.

De bedste POS-systemer ifølge os

Vi har naturligvis holdninger til POS-systemer. Her er de 10 bedste valg:

Find det rigtige POS-system på den rigtige måde

Valget af et POS-system er en stor investering, og uden at se det i funktion kan det være svært at vide, om det passer til dig.

Derfor er produktdemonstrationer vigtige. De giver dig mulighed for at opleve softwaren, udforske vigtige funktioner og træffe en velinformeret beslutning, før du forpligter dig.

Den gode nyhed? Du behøver ikke gå gennem en masse besvær for at få en demonstration.

Uanset om det er en interaktiv gennemgang med øjeblikkelig adgang, en gratis prøveperiode eller en planlagt konsultation, gør de udbydere, vi har dækket, det nemt at se deres POS-system i funktion. For skønhedsvirksomheder kan det være mere fordelagtigt at udforske specialiserede salonløsninger.

Nu hvor du ved, hvordan du får adgang til demonstrationer, er du et skridt tættere på at vælge et system, der opfylder din virksomheds behov. Benyt dig af disse ressourcer, sammenlign dine muligheder, og find det POS-system, der skal drive din virksomhed—uden gætterier.

Hvis du vil have flere brancheindsigter og karriereressourcer, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev for ledere i detailbranchen.