11 tilausvahvistussähköpostiesimerkkiä & strategiaopas

Do you want to find out what's new in the world of retail? Get Free Access

Ding! Muuta tilausvahvistussähköpostit uskottavuutta lisääviksi ja asiakasuskollisuutta vahvistaviksi. Nämä inspiroivat mallit ja käytännölliset strategiat voivat ehdottomasti parantaa asiakkaidesi oston jälkeisiä kokemuksia.

Napsautus—asiakkaasi painaa kassapainiketta.

Kuulostaa korvissasi musiikilta, eikö?

Mutta tätä napsautusta pitäisi seurata ding heidän sähköpostilaatikossaan—vahvistus siitä, että heidän tilauksensa on vastaanotettu ja sitä käsitellään toimitusta varten.

Tämä vahvistus tulee tilausvahvistussähköpostien muodossa. Ne toimivat kuin kassahenkilön rauhoittava hymy.  

Ne kertovat asiakkaallesi, että ostos sujui hyvin ja että heidän rahansa ovat hyvissä käsissä.

Tehokkaasti laadittuina nämä sähköpostit tarjoavat vielä enemmän: ne lisäävät sitoutumista, vahvistavat asiakasuskollisuutta ja voivat jopa saada asiakkaat hymyilemään hieman.

Anna ostajillesi heidän ansaitsemansa adrenaliiniryöppy sen jälkeen, kun he painavat ”osta”, ja hyödynnä samalla hyvin suunnitellun tilausvahvistussähköpostin edut.

Tutustu alla oleviin inspiroiviin esimerkkeihin ja käytännönläheisiin strategioihin parantaaksesi oston jälkeistä viestintääsi.

Mikä on tilausvahvistussähköposti?

Tilausvahvistussähköpostit ovat tapahtumapäivityksiä, jotka toimivat ensimmäisenä yhteyspisteenä sen jälkeen, kun asiakas on tehnyt ostoksen.

Ne yksinkertaisesti vahvistavat myynnin ja samalla:

  • Välittävät asiakkaillesi luotettavuutta ja vakuuttavat heidät siitä, että he ovat ostaneet luotettavalta yritykseltä.
  • Varmistavat, että tilauksen tiedot ja toimitustiedot ovat oikein.
  • Vastaavat kysymyksiin tai huolenaiheisiin, erityisesti uusien asiakkaiden kohdalla, kun brändi ei ole heille entuudestaan tuttu.

Hyvin laadittu tilausvahvistussähköposti luo perustan myönteiselle oston jälkeiselle kokemukselle. Itse asiassa oston jälkeisten viestien kokonaisuuksien, joihin tilausvahvistussähköpostit kuuluvat, avausprosentti on vaikuttava 61.68%—korkein kaikista sähköpostiviestien kokonaisuuksista.

Ne tarjoavat ainutlaatuisen mahdollisuuden ansaita luottamusta ja jättää pysyvä vaikutelma—aivan kuten alla olevat esimerkit osoittavat.

11 tilausvahvistussähköpostiesimerkkiä inspiraatioksi

Puhutaan erilaisista verkkokauppabrändeistä, jotka lähettävät tilausvahvistussähköposteja, jotka tekevät enemmän kuin vain vahvistavat ostoksen. 

Kerron, mikä tekee niistä tehokkaita, ja annan sinulle käytännönläheisiä vinkkejä, joita voit hyödyntää heti tämän blogikirjoituksen luettuasi.

1. Athletic Brewing

Athletic Brewingin tilausvahvistussähköpostin kuvakaappaus
Lähde: Email Love

Athletic Brewing, alkoholittomien oluiden valmistaja, paneutuu erinomaisuuteen tilausvahvistussähköposteja lähettäessään. 

Tämä esimerkki alkaa yksinkertaisella mutta näkyvällä kiitosviestillä, joka esitetään sähköpostin otsakkeessa. Sen jälkeen esitellään selkeä erittely ostetuista tuotteista. 

Alareunasta löytyy useita toimintakehotteita ostosten tekemiseen, myymälän etsimiseen ja yrityksen tarinaan tutustumiseen, mikä kannustaa lisävuorovaikutukseen. 

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Sovelluskutsu. Asiakkaan kutsuminen mukaan yhteisöön tarjoaa toisen yhteyspisteen, jonka avulla asiakas pysyy sitoutuneena brändiin ostoksen jälkeenkin.
    • Sovella käytäntöön: Kannusta jatkuvaan vuorovaikutukseen brändisi kanssa ostoksen jälkeen. Se voi olla niinkin yksinkertaista kuin seuraamisen pyytäminen sosiaalisessa mediassa.
  • Alennuksen esittäminen. Sen sijaan, että alennus lisättäisiin vasta loppuun, brändi erittelee sen, jotta asiakkaat näkevät tuotekohtaiset säästöt ja kokonaismäärä korostuu selkeästi lopussa.
    • Sovella käytäntöön: Näytä asiakkaille, kuinka paljon he ovat säästäneet, jotta voit vahvistaa ostoksen arvoa.

2. MeUndies

MeUndiesin tilausvahvistussähköpostin kuvakaappaus
Lähde: Email Love 

MeUndies-alusvaatebrändi lähettää persoonallisuutta pursuavia tilausvahvistussähköposteja. Viesti on lyhyt ja ytimekäs, ja siinä on vain kolme keskeistä osiota: tilausyhteenveto, palautuskäytäntö ja asiakastuki.

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Brändin mukainen sähköpostiteksti. Käytetty kieli on aivan yhtä hauskaa ja omalaatuista kuin MeUndiesin brändipersoonallisuus. Tämä osoittaa, etteivät vahvistussähköpostit tarvitse olla jäykkiä ja tylsiä.
    • Sovella tätä käytäntöön: Tuokaa brändi-identiteettinne esiin vahvistussähköposteissa. Kaikki perustuu johdonmukaisuuteen.
  • Harkittu palautuskäytännön korostus. Brändi ei vain mainitse ohimennen anteliasta palautusaikaa, kuten useimmat tilausvahvistussähköpostit tekevät. Se nostaa sen keskiöön ja kehystää sen lupaukseksi.
    • Sovella tätä käytäntöön: Lisää tilausvahvistussähköpostiin kaikki hyödylliset tai ainutlaatuiset palvelutarjoomat, kuten pidennetty palautusaika ja nopea toimitus. Älä käsittele näitä arvokkaita etuja jälkikäteen huomioitavina asioina – hyödynnä niitä erottaaksesi brändisi kilpailijoistasi.
  • Ihmislähtöinen viestintä. MeUndiesin tukitiimin kutsuminen nimellä ”Cheek Squad” antaa ymmärtää, että brändin takana on oikeita (ja mahdollisesti hauskanpitoon taipuvaisia) ihmisiä, jotka haluavat auttaa ja käydä samalla mukavia keskusteluja. 
    • Sovella tätä käytäntöön: Anna tukitiimillesi brändin mukaiset nimet, jotta vuorovaikutus tuntuu henkilökohtaiselta ja ainutlaatuiselta. Leikkisän persoonallisuuden omaaville brändeille luovat nimet toimivat erittäin hyvin.  Hienostuneemman tai muodollisemman sävyn omaavat brändit voivat saavuttaa saman vaikutuksen käyttämällä nimettyjä edustajia (katso esimerkki 5).

3. Dick’s Sporting Goods

Dick’s Sporting Goodsin tilausvahvistuksen kuvakaappaus
Lähde: Really Good Emails 

Ikoninen brändi Dick’s Sporting Goods lähettää tilausvahvistussähköposteja, jotka sisältävät runsaasti olennaista tietoa kuormittamatta asiakasta. 

Ne toimivat, koska tiedot esitetään selkeästi ja ytimekkäästi. Sähköposti sisältää tilausyhteenvedon, tilaustiedot, palautusohjeet, tuotesuosituksia ja yhteydenottovaihtoehtoja asiakastukeen.

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Lyhyet mutta selkeät palautusohjeet.  Asiakkaat, jotka haluavat tehdä palautuksen myymälässä, tietävät nyt, että heidän on näytettävä tämä tilausvahvistussähköposti myymälän henkilökunnalle. He säilyttävät sen eivätkä poista tai arkistoi sitä.
    • Sovella tätä käytäntöön: Tarjoa tilausvahvistussähköposteissa käytännöllisiä ja olennaisia ohjeita, kuten kuinka tilauksia voi seurata helposti tai kuinka kanta-asiakasetuja voi lunastaa. 
  • Tuotesuositukset. Dick’s Sporting Goods hyödyntää tätä sähköpostia tehokkaasti lisäostosten kannustamiseen ja brändinsä pitämiseen asiakkaiden mielessä tulevia tarpeita varten.
    • Keskeinen oppi: Ehdota asiakkaan ostokseen räätälöityjä tuotesuosituksia.
Jul Domingo

Tekijän huomautus

Mielestäni Dick’s voisi hienosäätää yleisönsä segmentointistrategiaa. Näin Dick’s voisi ehkä suositella tuotteita ostajan sukupuolen perusteella.

Katso näistä esimerkeistä, miten tehokasta yleisön segmentointi voi käytännössä olla.

4. Ulta

Ulta-tilausvahvistussähköpostin kuvakaappaus
Lähde: Mailcharts 

Tämä yhdysvaltalaisen kosmetiikkaketjun Ultan tilausvahvistussähköpostiesimerkki tasapainottaa runsaan tietosisällön selkeän ja järjestelmällisen ulkoasun kanssa. 

Se sisältää toimituspäivitykset, yhteystiedot ja tuotetiedot, jotka on kaikki esitetty siististi Ultan brändin mukaisessa ulkoasussa. 

erottuvat elementit

  • Tuotekategoriat. Ulta sisällyttää sähköpostin ylätunnisteeseen klikattavat tuotekategoriat. Näiden huomaamattomien mutta helposti käytettävien painikkeiden avulla asiakkaat voivat siirtyä nopeasti takaisin Ultan verkkosivustolle, jos he haluavat tarkastella tuotteita uudelleen (tai tehdä uuden ostoksen!).
    • Ota tämä käytäntöön: Sijoita tuotekategoriat hienovaraisiin ja huomaamattomiin osioihin, kuten tilausvahvistussähköpostin ylä- tai alatunnisteeseen.  Asiakkaat löytävät tarvitsemansa ilman, että ulkoasu täyttyy näyttävistä ja sekavista tuotesijoitteluista.
  • Läpinäkyvä viestintä. Sähköpostin pääsisältö välittää tärkeät tiedot – toimitusajan, mahdollisuuden useisiin toimituksiin sekä muistutuksen siitä, että kanta-asiakaspisteet näkyvät pian asiakkaan tilillä – helposti omaksuttavalla tavalla. Jopa pienellä präntätty teksti välttää ammattijargonia ja sekavaa muotoilua. 
    • Ota tämä käytäntöön: Ole tärkeistä tiedoista kertoessasi täsmällinen ja suora, jotta asiakkaat pysyvät ajan tasalla.
Get Free Access
Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.
Get Free Access

Have an account? Log In

5. Burberry

Burberryn tilausvahvistuksen kuvakaappaus
Lähde: Mailcharts 

Huippumuotibrändien sähköpostiviestintä noudattaa aina minimalistista ja tyylikästä ulkoasua – tämä Burberryn tilausvahvistussähköpostiesimerkki ei ole poikkeus. 

Se sisältää selkeää sisältöä, kuten kiitosviestin, yksityiskohtaiset tilaustiedot, peruutusehdot ja tullimenettelyn. 

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Tulli-ilmoitus. Burberry lisää loppuun huomautuksen, jossa ostajalle kerrotaan, että tulli saattaa ottaa häneen yhteyttä luvan saamiseksi. Se on hyödyllinen muistutus, joka poistaa mahdollisen esteen ja toimitusviivästyksen. 
    • Ota tämä käytäntöön: Anna yksityiskohtaiset tiedot kaikista ulkoisista tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa toimitusprosessiin. Jos asiakkaan on tehtävä omalta osaltaan jotakin prosessin edistämiseksi, kerro siitä hänelle etukäteen.

6. Snake River Farms 

Snake River Farmsin tilausvahvistuksen kuvakaappaus
Lähde: Email Love 

Amerikkalaisen Wagyu-lihan toimittajan Snake River Farmsin tilausvahvistusesimerkissä on yksi selkeimmistä asetteluista. 

Se on tyypillisen kuitin tavoin minimalistinen, mutta sisältää runsaasti olennaisia tietoja, kuten tilauksen tiedot, kuitin yhteenvedon, kanta-asiakasetujen nykyisen saldon ja asiakaspalveluvaihtoehdot.

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Toimituspäivä. Koska Snake River Farms käsittelee pakastettuja tuotteita, toimituspäivä on heti nähtävillä. Useimmat brändit jättävät tämän tiedon toimitustietoja käsittelevään sähköpostiin, ja jotkin ilmoittavat vain arvioita (kuten 2–3 päivää tai 20.–27. joulukuuta).
    • Sovella tätä käytäntöön: Ole kulutettavien tuotteiden toimituksissa läpinäkyvä. Ilmoita täsmällinen toimituspäivä SRF:n tavoin tai lisää seurantalinkki jo tilausvahvistussähköpostiin. 
  • Asiakaspalveluvaihtoehdot. Snake River Farms näyttää sähköpostin lopussa asiakasviestinnän kanavansa: sähköposti, puhelin, tekstiviesti tai chat. Näin asiakkaat voivat ottaa nopeasti yhteyttä tukitiimiin, mikä on erityisen tärkeää tilattaessa aikaherkkiä tuotteita, kuten kulutettavia tuotteita.
    • Keskeinen oppi: Sovita viestintäkanavasi asiakkaidesi tarpeisiin. Voit hallita odotuksia ilmoittamalla esimerkiksi asiakastuen saatavuuden, kuten puhelinpalvelun aukioloajat.

7. Huel

Huelin tilausvahvistuksen sähköpostin kuvakaappaus
Lähde: Email Love  

Kasvipohjaisen ravitsemuksen brändin Huelin tilausvahvistusesimerkki on yksi luettelon pisimmistä tilausvahvistussähköposteista – mutta siihen on hyvä syy.  

He ovat huomioineet kaikki mahdolliset kysymykset, joita ensikertalaisella käyttäjällä saattaa olla. 

Sähköposti sisältää brändin mukaisen pääkuvan, kiitosviestin, tilauksen erittelyn, usein kysytyt kysymykset -osion, useita yhteydenottotapoja ja asiakaspalvelun aukioloajat. 

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Ilmoitus sesonkiruuhkasta. Tekstin “Huomioithan, että kiireisen juhlakauden aikana tilauksesi toimitus saattaa viivästyä” korostaminen osoittaa harkittua läpinäkyvyyttä. Asiakkaat arvostavat brändejä, jotka asettavat realistisia odotuksia ja viestivät rehellisesti.
    • Sovella tätä käytäntöön: Lisää sähköposteihisi ennakoivia ilmoituksia, kuten tiedot toimitusten odotettavista viivästyksistä sesonkiaikoina, toimitusten takarajoista sekä erityisistä palautus- tai vaihtokäytännöistä juhlapyhien aikana.
  • Uuden asiakkaan resurssi. Huelin jauhemaiset ateriat toimitetaan vihkosen kanssa, jossa asiakkaille kerrotaan valmistusvinkkejä. Tämä harkittu lisä varmistaa, että uudet käyttäjät pääsevät hyvin alkuun. Tutustu siihen täällä.
    • Sovella tätä käytäntöön: Opasta käyttäjiäsi tuotteen tehokkaassa käytössä. Esimerkiksi: vaatemerkit voivat ehdottaa pukeutumisvaihtoehtoja ja teknologiabrändit tarjota pikaoppaita tai käyttövideoita.
  • Usein kysytyt kysymykset -osio. Huel vastaa ennakoivasti tuotemuutoksia, peruutuksia ja palautuksia koskeviin kysymyksiin selkeästi ja ytimekkäästi, joten epäselvyyksille ei jää sijaa. 
    • Sovella tätä käytäntöön: Käytä usein kysyttyjä kysymyksiä kirjoittaessasi yksinkertaista kieltä selittääksesi yleisöllesi tilauksen jälkeiset erilaiset prosessit.

8.  ProFlowers

ProFlowersin tilausvahvistussähköpostin kuvakaappaus
Lähde: Mailcharts 

Kukkien toimituspalvelu ProFlowers lähettää tämän tilausvahvistusesimerkin asiakkailleen. 

Koska yritys myy tilauksesta valmistettavia tuotteita (ja vieläpä pilaantuvia sellaisia!), läpinäkyvyys on sen toiminnan ytimessä. Toimituspäivän asettamisesta tilauksen etenemisen kuvaamiseen se varmistaa, että asiakkaat pysyvät hyvin ajan tasalla.

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Selkeä prosessin yleiskatsaus. ProFlowers jakaa vaiheittaisen yleiskatsauksen tulevasta. Asiakkaille kerrotaan, että he saavat kaksi etenemisestä ilmoittavaa sähköpostia: yhden toimitusvahvistuksen ja toisen, jossa vahvistetaan lahjansaajan vastaanottaneen yllätyksen.
    • Sovella tätä käytännössä: Sisällytä toimitukseen asti ulottuva aikajana tai prosessin yleiskatsaus – erityisesti, jos myyt räätälöityjä tuotteita.
  • Kalenteriominaisuus. ProFlowers kannustaa asiakkaita napsauttamaan painiketta, jolla toimitustapahtuma lisätään heidän kalenteriinsa. Tieto synkronoituu heidän tilillään olevan muistutuspalvelun kanssa.
    • Sovella tätä käytännössä: Tarjoa jotain harkittua, joka auttaa asiakkaita pysymään järjestelmällisinä ja yhteydessä oston jälkeen. Esimerkiksi räätälöityjä huonekaluja verkossa myyvä jälleenmyyjä voisi jakaa tiettyä tuotetta, kuten sohvaa, koskevat henkilökohtaiset hoito-ohjeet ladattavana oppaana.

9. Harry’s

Harry’sin tilausvahvistussähköpostin kuvakaappaus
Lähde MailCharts 

Parranajotuotteita myyvä yritys Harry’s on listamme ensimmäinen tilauslaatikkopalvelu – niitä tulee vielä muutama lisää, joten pysy kuulolla.  

Tämä yksinkertainen tilausvahvistussähköposti alkaa lämpimällä kannustuksella, jossa tilaajaa onnitellaan tilausohjelman aloittamisesta.

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Erinomainen tuotemaininta. Koska ostaja hankki aloituspakkauksen parranajotuotteita, Harry’s käyttää tilaisuuden esitelläkseen yhden täydentävän tuotteen: partahöylätelineensä. Sen sijoittelu heti näkyvän sisällön yhteydessä tekee siitä vaikeasti ohitettavan.
    • Sovella tätä käytännössä: Vältä pommittamasta asiakkaita tuotetarjouksilla. Keskity ehdottamaan tuotteita, jotka täydentävät heidän äskettäistä ostostaan tai jotka saattaisivat kiinnostaa heitä. 
  • Seuraavan toimituksen tiedot. Harry’s kertoo selkeästi, milloin asiakas saa seuraavan toimituksen, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja samalla rauhoittaa asiakasta kertomalla, että hänelle lähetetään muistutus lähempänä toimituspäivää.
    • Sovella tätä käytännössä: Käytä Harry’sin tapaan ystävällisiä muistutuksia, jotta asiakkaat pysyvät ajan tasalla tilaukseen liittyvistä sitoumuksistaan.

10.  Bump Boxes 

Bump Boxesin tilausvahvistussähköpostin kuvakaappaus
Lähde: Mailcharts (Mailcharts)

Näytän sinulle kaksi tilausvahvistusesimerkkiä raskauden aikaisesta tilauslaatikosta Bump Boxes. 

Ensimmäinen niistä ei noudata tavanomaista kaavaa. 

Koska Bump Boxes myy yllätyslaatikoita, siinä ei ole tyypillistä tilausyhteenvetoa. Sen sijaan siinä keskitytään toimitusprosessin vaiheisiin ja ilmaislahjaan. 

Brändi lähettää kuitenkin myös toisen sähköpostiviestin, joka vastaa paremmin yleistä käytäntöä (katso oikealla oleva kuva).

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Viimeistelty sähköpostin ulkoasu. Vaikka Bump Boxesin tilausvahvistus on tekstipainotteinen, brändi lisäsi siihen visuaalisia elementtejä ja tyhjää tilaa, jotta sähköposti pysyy kiinnostavana ja helppolukuisena.
    • Sovella tätä käytäntöön: Käytä sähköposteja suunnitellessasi selkeitä osioita, tyhjää tilaa ja sopiva määrä visuaalisia elementtejä.
  • Kahdenlaisia tilausvahvistuksia. Molemmilla sähköposteilla on oma tarkoituksensa. Toinen pohjustaa tilausta, kun taas toinen esittelee tilauksen yhteenvedon ja tiedot. 
    • Sovella tätä käytäntöön: Luo tilausvahvistussähköpostien sarja, joka jakaa tiedot helposti omaksuttaviin osiin.

11. Ritual

Ritualin tilausvahvistuksen kuvakaappaus
Lähde: Mailcharts

Listan viimeinen tilauspalvelubrändi, monivitamiineja tarjoava Ritual, tekee erinomaista työtä suunnitellessaan yksinkertaisen ja toimintaan ohjaavan tilausvahvistuksen.

Se sisältää olennaisia tietoja, kuten tilauksen yhteenvedon ja toimitusaikataulun, sekä useita tapoja pitää asiakkaat sitoutuneina.

EROTTUVAT ELEMENTIT

  • Kiinnostava aiherivi ja dynaaminen esikatseluteksti. Ritual välttää tyypillistä muotoa ”Tilausvahvistus #00001” ja valitsee keskustelunomaisen aiherivin: Valmistelemme Ritual-tilaustasi. Esikatseluteksti tarjoaa heti lisäarvoa ilmoittamalla toimituspäivän.
    • Sovella tätä käytäntöön: Pidä aiherivit kiinnostavina käyttämällä keskustelunomaista tai brändille ominaista kieltä ja varmista, että esikatseluteksti toimii aiherivin luontevana jatkeena
  • Useita mahdollisuuksia sitouttaa asiakkaita. Asiakkaalle tarjotaan mahdollisuus lisätä toinen tuote ennen määritettyä päivämäärää ja saada 5 %:n säästö; painike, jolla seuraavan monivitamiini-erän toimituspäivää voi muuttaa, mikä antaa asiakkaalle joustavuutta; sekä linkki suositteluohjelmaan, joka kannustaa asiakkaita kertomaan brändistä muille ja ansaitsemaan palkintoja.
    • Sovella tätä käytäntöön: Suunnittele toimintakehotukset hienovaraisiksi vihjeiksi, jotka muuttavat asiakkaat uskollisiksi kanta-asiakkaiksi. Varmista, että jokainen sähköpostissa suositeltu toiminto tukee asiakasuskollisuutta, keskimääräisen tilausarvon kasvattamista tai asiakaskokemuksen parantamista.

Nämä tilausvahvistusesimerkit tarjoavat inspiraatiota, ja käytännön opit antavat selkeät ohjeet niiden soveltamiseen. Viedään asiaa vielä pidemmälle oppaan avulla, joka auttaa sinua laatimaan oman tilausvahvistuksesi.

Tilausvahvistukset ovat kuin kädenpuristus – mutta entä jos ne voisivat varmistaa myös tulevat myynnit? Nämä verkkokauppojen sähköpostimarkkinoinnin tapaustutkimukset paljastavat, miten brändit muuttavat yksinkertaiset viestit tehokkaiksi tulonlähteiksi.

Näin kirjoitat toimivan tilausvahvistuksen

Kuten edellä olevat esimerkit osoittavat, tilausvahvistustesi ei tarvitse olla kuivia kaupallisia sähköposteja. 

Oikeiden markkinointivinkkien ja työkalujen avulla voit muuttaa ne mahdollisuudeksi rakentaa asiakassuhdetta. Alla oleva vaiheittainen opas auttaa sinua luomaan omat erinomaiset tilausvahvistuksesi. 

Mutta ensin esittelen sinulle Phitneas Athleticsin, kuvitteellisen aktiiviseen elämäntapaan keskittyvän brändin.

Ellie, heidän uusin asiakkaansa, tilaa verkkosivustolta Power Grip Resistance Band -vastuskuminauhan ja Performance Tee -paidan. Käytämme hänen tilausvahvistustaan havainnollistaaksemme, miten voit laatia omasi parhaiden käytäntöjen mukaisesti.

Aloitetaan.

Vaihe 1: Aloita kiinnostavalla aiherivillä

Mitä kiinnostavampia otsikkorivisi ovat, sitä korkeampi avausprosenttisi on. 

Hyvän otsikkorivin ei pitäisi kuulostaa robottimaiselta tai liian myyntihenkiseltä – muuten päädyt suoraan roskapostikansioon.

Suora ja asiallinen otsikkorivi toimii hyvin brändeille, joiden brändi-identiteetti on muodollisempi tai joiden ala on erityisluonteinen, kuten apteekeille, jotka vahvistavat reseptitilauksia, tai lääkinnällisten laitteiden toimittajille.

Esimerkki: “Ostoksesi on vahvistettu – tilausnumero 12345”

Elämäntyyli-, muoti- ja erikoiskaupan verkkokaupat voivat puolestaan lähestyä asiaa luovemmin ja luoda tunneyhteyksiä. 

Esimerkiksi Phitneas Athletics voi valita jotakin energisempää.

Tässä on esimerkki uudelle asiakkaalle, Ellielle, lähetetystä viestistä:

Otsikkorivi: Varusteesi ovat valmiina hikoiluun, Elie!💪

Tavoitteena on vahvistaa tilaus ja samalla juhlistaa edistymistä sekä kannustaa asiakkaita saavuttamaan kuntoilutavoitteensa. 

Jul Domingo

Tekijän huomautus

Otsikkorivien kirjoittaminen voi olla haastavaa. 

 

Nämä sähköpostien otsikkoriviesimerkit tarjoavat ideoita korkean avausprosentin saavuttamiseen.

Vaihe 2: Lisää henkilökohtaisia elementtejä

Vastaanottajan nimen käyttäminen otsikkorivillä voi nostaa avausprosentin 8,92 prosenttiin verrattuna 8,64 prosenttiin ilman personointia. Kun olet saanut asiakkaiden huomion, jatka tätä henkilökohtaista yhteyttä sähköpostin leipätekstissä. 

Näin Phitneas Athletics muotoilee tilausvahvistusviestinsä:

Sähköpostin leipäteksti:“Hei Ellie, 

Olet valmis onnistumaan! 🔥

Kiitos, että valitsit Power Grip -vastusnauhamme ja Performance-paidan seuraavaa suurta treeniäsi varten.

Nyt on aika lisätä intensiteettiä!”

Tämä tilausvahvistus vakuuttaa asiakkaat siitä, että oikeat tuotteet on tilattu.  

Se on ytimekäs ja selkeä sekä kasvattaa innostusta seuraavaa harjoituskertaa kohtaan.

Ihmisistä on mukavaa tuntea olevansa tärkeitä. Älä siis tyydy käyttämään pelkästään heidän nimeään – mainitse heidän tilaamansa tuotteet tai jopa kehu heidän erinomaista valintaansa (esimerkiksi: “Hieno valinta tuo punainen takki!”).

 

Voit myös hyödyntää heidän ostohistoriaansa tai mieltymyksiään suositellaksesi aiheeseen liittyviä tuotteita. Tämä osoittaa, että kiinnität huomiota, ja auttaa syventämään heidän yhteyttään brändiisi.

Share This Quote on:

Vaihe 3: Kerro tilaustiedot heti alussa

Ihmisen kognitiivinen kapasiteetti on rajallinen – voimme käsitellä ja säilyttää kerrallaan vain rajallisen määrän tietoa. 

Älä siis kuormita tilausvahvistussähköposteja tekstipainotteisilla viesteillä tai tiiviillä sisältölohkoilla.

Muista aina sisällyttää perustiedot: tilausnumero, tuotetiedot, arvioitu toimituspäivä ja asiakastuen yhteystiedot. 

 

Nämä ovat tietoja, jotka säästävät asiakkaat hämmennykseltä ja tiimisi tarpeettomilta tukipyynnöiltä. 

 

Jos lisäät ristiinmyyntiehdotuksia, pidä ne maltillisina. ”Saatat pitää myös näistä…” -osio, jossa on vain pari aiheeseen liittyvää tuotetta, toimii hyvin ilman tyrkyttävää vaikutelmaa.

Share This Quote on:

Phitneas Athletics pitää omansa siistinä ja jättää riittävästi tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Urheilubrändin strategiana on järjestää asiakkaan tilaustiedot merkityksellisyyden mukaan:

Näkyvä osa

Asiakkaat voivat tarkistaa kaikki välittömät oston jälkeiset huolenaiheensa ilman vierittämistä. 

Jos tiedoissa on ristiriitoja, he voivat peruuttaa tilauksen tai ottaa yhteyttä asiakastukeen ennen kuin tilaus etenee toimitusprosessissa.

Tilauspäivä: 31. joulukuuta 2024

Tilausnumero: Tilaus #AB123456

Tilauksen tila: Käsittelyssä

Tilauksen yhteenveto:                

1 x Power Grip -vastuskuminauha                
1 x Performance-paita                

Yhteensä: $54.99

Näkyvän osan alapuoli

Tämä osio sisältää asiakkaan täydentävät tilaustiedot. Koska ne eivät ole yhtä kiireellisiä, ne on sijoitettu loogisesti sähköpostin vähemmän näkyvään osaan.

Toimitusosoite: 123 Fit Street, Wellness City, CA 90210

Yhteystiedot: ellie@example.com / (555) 123-4567

Toimitustapa: Vakiotoimitus (3–5 arkipäivää)

Maksutapa: Visa **** 1234

Arvioitu toimituspäivä: 5.–7. tammikuuta 2025

Tilaustietojen järjestäminen näkyvän osan ylä- ja alapuolelle tuntuu asiakkaista intuitiiviselta. 

Toinen vaihtoehto on käyttää helposti omaksuttavia, mobiiliystävällisiä yhteenvetolaatikoita tai vuorovaikutteisia avattavia valikoita tietotulvan vähentämiseksi.

Jos täysi vuorovaikutteisuus on liian monimutkaista, lisää yksinkertaisia hyperlinkkejä tietojen laajentamista varten. Esimerkkejä:

  • ”Seuraa pakettiasi”: linkki seurantatietoihin
  • ”Palautuskäytännön tiedot”: linkki usein kysyttyihin kysymyksiin tai verkkosivulle

Sähköpostisi rakenteesta riippumatta käytä selkeitä otsikoita tai erottimia eri osioiden erottamiseen ja helpon luettavuuden varmistamiseen.

Vaihe 4: Sisällytä lisämyynti- tai ristiinmyyntimahdollisuuksia 

Oston jälkeisten sähköpostien avausaste on korkea, 61.68 %, mutta konversioaste on matala, 0.54 %. 

Asiakkaat ovat jo brändisi vaikutuspiirissä oston suorittamisen jälkeen.  Koska tilausvahvistussähköpostit keskittyvät kuitenkin päivityksiin, ne eivät anna välitöntä syytä tehdä uusia ostoksia.

Korkeat avausasteet kuvastavat ensimmäisen oston myötä syntynyttä luottamusta, mutta pelkkä luottamus ei takaa lisämyyntiä.

Oston jälkeisen konversion lisäämiseksi Phitneas Athletics lisää Ellien tilausvahvistussähköpostiin räätälöityjä aiheeseen liittyviä tuotteita:

Pidä vauhti yllä, Ellie!

Tutustu suosituimpiin tuotteisiin, jotka täydentävät täydellisesti uusia varusteitasi:

Phitneasin suorituskykysukat

Pidä jalkasi mukavina ja tuettuina, kun teet parhaasi harjoituksissasi

Phitneasin kompressiohihat

Paranna palautumistasi ja suorituskykyäsi

Phitneasin urheilupyyhe

Pyyhi hiki ja säilytä keskittymisesi vaativimpien harjoitustesi aikana

Tilausvahvistussähköposti tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden innostaa jatkuvaan sitoutumiseen ja kasvattaa myyntiä harkittujen tuotesuositusten avulla.

Avainasia on olla liioittelematta. Pidä painopiste ostotietojen viestimisessä.

Tärkein sääntö on pitää tapahtumatiedot sähköpostin yläosassa. Älä piilota niitä markkinointisisällön alle. 

 

Tavoittele sisällössä suhdetta 80/20, jossa 80 % liittyy ostokseen ja 20 % on markkinointia.”

Share This Quote on:

Vaihe 5: Tarjoa enemmän arvoa asiakaskeskeisellä sisällöllä

Yksilöllisten suositusten lisäksi asiakaskeskeinen sisältö auttaa optimoimaan tilausvahvistuksia. 

Yleisön segmentointi asiakaspolun perusteella auttaa räätälöimään sisältöä sen mukaisesti:

  • Ensikertalaiset ostajat: aloitusoppaat sekä helpot käyttöönotto- tai aktivointivinkit
  • Uudelleen ostavat asiakkaat: ennakkopääsy uusiin tuotteisiin ja VIP-palkinnot
  • Tuotekohtaiset laukaisimet: huolto- tai hoito-ohjeet

Koska Ellie on uusi asiakas, Phitneas Athleticsin hänelle lähettämä automaattinen sähköposti näyttää tältä:

Tehovinkki: Vastuskuminauhan hoito 🏋‍♀️

Pidä Power Grip -vastuskuminauhasi huippukunnossa näillä huoltovinkeillä.

[Katso video nyt]

Tämä elementti voi olla lyhyt kappale, lyhyt video, jossa asia käydään läpi vaihe vaiheelta, tai selkeä ja huomiota herättävä infografiikka. 

Kokeile erilaisia sisältömuotoja nähdäksesi, mikä toimii yleisösi kanssa.

Jul Domingo

Kirjoittajan huomautus

Tutustu parhaisiin tapoihin kehittää sähköpostimarkkinointiasi tästä kattavasta oppaasta.

Vaihe 6: Lisää asiakastuen tiedot

Oston jälkeiset hetket voivat tuntua hieman jännittäviltä, etenkin ensimmäistä kertaa ostaville. Selkeä viestintä ja nopea pääsy tukeen voivat auttaa estämään näiden asiakkaiden menettämisen.

Jos investoit hyvään oston jälkeiseen kokemukseen ja hyvään asiakastukeen, investoit näiden asiakkaiden toiseen, kolmanteen, neljänteen ostokertaan ja niin edelleen.

Share This Quote on:

Alla ovat Phitneas Athleticsin tilausvahvistussähköpostin alatunnisteen elementit:

📞 Onko sinulla kysyttävää? Meillä on vastaukset!

Puhelinnumero: (800) 555-ATHL (2845)

Sähköposti: support@phitneasathletics.com

Live-chat: maanantaista perjantaihin klo 9–17 EST

🚚 Missä varusteesi ovat juuri nyt?

Pysy ajan tasalla reaaliaikaisen seurantatyökalumme avulla:

Seuraa tilaustani
Jul Domingo

Kirjoittajan vinkit

Tee asiakastukitiimistäsi helposti lähestyttävä jakamalla sen jäsenten nimet tai kuvat tilausvahvistussähköposteissa. 

 

Oikean viestin lähettäminen kaupan jälkeen on olennaisen tärkeää. Tutustu oppaaseemme, jossa kerrotaan, miten laaditaan täydellisiä oston jälkeisiä sähköposteja, jotta asiakkaat palaavat ostamaan lisää.

Vaihe 7: Sisällytä tehokas toimintakehotus

Vahvistussähköpostit varmistavat ja tiivistävät tapahtumat. 

Se ei kuitenkaan tarkoita, ettet voisi hyödyntää niitä kosketuspisteinä ja luoda mahdollisuuksia sitoutumiseen. Tietyt sähköpostin kohdat vastaavat asiakkaiden tunneperäisiä laukaisimia tai keskittymiskyvyn kestoa. 

Phitneas Athletics kokeilee erilaisia viestejä, sijoitteluja ja tyylejä nähdäkseen, mitkä toimintakehotukset saavat asiakkaat toimimaan eniten.

CTA:t voivat näyttää tältä

  • Liity Phitneas-yhteisöön
  • Löydä seuraavat suosikkivarusteesi
  • Tilaa nyt ja saa eksklusiivisia harjoitteluetuja
  • Suosittele ja kerää palkintoja
  • Hyödynnä 10 %:n alennus seuraavasta ostoksestasi
  • Hyödynnä jäsenyyteesi kuuluvat kanta-asiakaspalkinnot nyt

Ilman tehokasta toimintakehotusta vahvistussähköposteista tulee staattisia, kertaluonteisia katselukertoja, jotka eivät tarjoa asiakkaalle mahdollisuutta toimia.

More Articles

Vaihe 8: Automatisoi tehokkuuden lisäämiseksi

Automaattiset sähköpostit suoriutuvat kampanjasähköposteja paremmin nelinkertaisella konversioasteella. 

Miksi? Oikea ajoitus ja merkityksellisyys.

Automaattiset tilausvahvistukset saapuvat postilaatikkoon muutaman minuutin kuluessa tapahtumasta. Pieni viive voi saada asiakkaat huolestumaan siitä, ettei heidän tilauksensa mennyt läpi. 

Lontoossa toimiva donitsibrändi Doughnut Time käytti Klaviyoa verkkokauppa- ja myymälätietojensa synkronointiin sekä asiakaspolkujen personointiin. Automatisoinnin avulla heidän tilausvahvistussähköpostiensa avausaste oli 94 % ja klikkausaste 45 %.

Oletetaan, että Phitneas Athletics käyttää Omnisendin sähköpostin markkinoinnin automaatiotyökaluja reaaliaikaisten tietojen hakemiseen Shopify-verkkokaupasta. 

Tämän integraation ansiosta he voivat automatisoida tilausten synkronoinnin ja ristiinmyyntimahdollisuudet hetkessä. Omnisend tarjoaa muokattavia ja ammattimaisia tilausvahvistussähköpostipohjia. 

Phitneasin markkinointitiimin ei enää tarvitse huolehtia sähköpostien suunnittelusta alusta alkaen tai tarkistaa tilaustietoja jokaisen tapahtuman yhteydessä – kaikki toimii automaattisesti.

Automatisoi tilausvahvistusprosessisi oikean sähköpostimarkkinointiohjelmiston avulla. Nämä 10 parasta sähköpostimarkkinointialustaa‌ parantavat sähköpostiesi ulkoasua, yksinkertaistavat integraatioita ja paljon muuta.

Henkilökohtaisesti pidän todella paljon Klaviyosta ja Mailchimpista. 

 

Klaviyo erottuu edukseen edistyneellä segmentoinnillaan ja personoinnillaan, joiden ansiosta voimme luoda räätälöityjä vahvistuksia dynaamisella sisällöllä, kuten tuotekuvilla, aiheeseen liittyvillä suosituksilla ja reaaliaikaisilla toimituspäivityksillä, samalla kun brändimme ääni pysyy johdonmukaisena. 

 

Sen saumaton integraatio verkkokauppa-alustojen kanssa tekee myös asiakastietojen synkronoinnista vaivatonta. 

 

Mailchimp puolestaan sopii täydellisesti yksinkertaisuutensa ja monipuolisten pohjiensa ansiosta. Sen avulla on helppo suunnitella nopeasti ammattimaisen näköisiä sähköposteja, jotka pitävät oston jälkeisen kokemuksen sujuvana ja luottamusta herättävänä. 

 

Loppujen lopuksi paras markkinointiohjelmisto riippuu yrityksesi koosta ja tarpeista.”

Share This Quote on:

Vaihe 9: Testaa ja optimoi säännöllisesti

Kaikissa verkkokaupan markkinointistrategioissa viime kuussa toiminut asia ei välttämättä puhuttele asiakkaita tänään. 

Sama pätee sähköposteihin. Testaa, optimoi ja viimeistele tilausvahvistussähköpostisi huipputulosten saavuttamiseksi.

Phitneas Athletics voi myös käyttää Omnisendiä A/B-testien suorittamiseen, jotta se voi tunnistaa malleja ja puuttua heikosti suoriutuviin mittareihin.

Oletetaan, että he huomasivat aiherivin “Varusteesi ovat valmiina hikoiltaviksi, [Etunimi]!💪” toimivan paremmin kuin aiherivin ilman emojia. 

Jatkossa he voivat hyödyntää tätä toimivaa kaavaa entistä tehokkaammin kiinnittääkseen huomion ja kasvattaakseen avausprosentteja merkittävästi.

Jul Domingo

Kirjoittajan vinkki

Testaa yhtä muuttujaa kerrallaan. 

 

Liian monen elementin testaaminen ja säätäminen samanaikaisesti voi vaikeuttaa sen selvittämistä, mikä vaikuttaa tuloksiin.

Phitneas Athleticsin lopullinen tilausvahvistussähköposti

Kootaan suositellut osiot yhteen nähdäksemme, miten Phitneas Athletic jäsentää tilausvahvistuksessaan perustiedot tilauksesta, käyttöoppaan ja älykkäät ristiinmyynnit.

Tämä tilausvahvistusviesti luo henkilökohtaisen yhteyden asiakkaaseen ja säilyttää energisen, kuntoiluun keskittyvän kielen alusta loppuun.

Phitneas Athletics ei kuitenkaan pysähdy tähän. Brändi testaa myös jatkuvasti erilaisia muotoiluja ja viestejä nähdäkseen, mitkä niistä resonoivat parhaiten sen yleisön kanssa.

Loppupäätelmät

Verkkokaupassa jokainen onnistunut ostos ansaitsee huolellisesti laaditun tilausvahvistusviestin. Yllä esitetyt esimerkit ja strategiat auttavat sinua luomaan omasi. 

Joten mitä vielä odotat? 

Hyödynnä vahvistusviestiäsi tilaisuutena syventää sitoutumista ja pitää brändisi asiakkaidesi mielessä.

Mitä seuraavaksi? Tietenkin The Retail Execin mahtavan sisällön lukeminen!

Lähetä enemmän viestejä houkuttelemalla harhailevat ostajat takaisin:

Tässä on lisää hyödyllisiä markkinointiresursseja: 

Tilausvahvistusviestien usein kysytyt kysymykset

Lakivaatimuksista parhaisiin käytäntöihin – tässä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää tilausvahvistusviestien lähettämisestä.

Mitä eroa on tilausvahvistusviestillä ja toimitusvahvistusviestillä?

Tilausvahvistusviestit vahvistavat tilauksen lyhyellä yhteenvedolla heti asiakkaan tehtyä tilauksen ja varmistavat, että järjestelmässä on oikeat tilaustiedot.

Toimitusvahvistusviestit puolestaan lähetetään, kun tilaus on matkalla.

Molemmissa viestityypeissä voidaan ilmoittaa toimitustapa, toimitusosoite ja arvioitu toimituspäivä. Seurantatiedot ovat kuitenkin yleensä saatavilla vasta toimitusvahvistuksessa.

Pitäisikö minun lähettää tilausvahvistusviestit sähköpostin sijaan ‌SMS-viesteinä?

Molempien lähettäminen on paras lähestymistapa.

Sähköpostikampanjoissa voidaan esittää yksityiskohtaiset tilausyhteenvedot, palautuskäytännöt ja seurantainkit, kun taas SMS-viestit ovat käteviä nopeisiin, reaaliaikaisiin päivityksiin.

Onko tilausvahvistusviesteille lakisääteisiä vaatimuksia?

Tilausvahvistukset ovat tapahtumaperusteisia sähköposteja, joten CAN-SPAM-säännökset eivät koske niitä. Näissä viesteissä ei tarvitse olla markkinointiviestien kieltäytymismekanismia, elleivät ne sisällä markkinointisisältöä.

Tilausvahvistusviestien on kuitenkin edelleen täytettävä perusvaatimukset, kuten tarkat lähettäjätiedot ja voimassa oleva fyysinen osoite.

Pitäisikö tilausvahvistusviestiini sisällyttää kysely tai palautepyyntö?

Se ei ole välttämätöntä, varsinkaan jos keräät jo palautetta sovelluksen tai verkkosivuston työkalujen kautta. Jos kuitenkin päätät tehdä niin, ajoituksella on merkitystä.

Asiakkaan palautteen pyytäminen toimituksen jälkeen sen sijaan, että sitä pyydettäisiin heti tilauksen tekemisen jälkeen, voi tuottaa tarkempia näkemyksiä.

Jul Domingo
Jul Domingo is a B2B writer with five years of experience in the marketing and retail/ecommerce sector. Born into a family of fashion entrepreneurs, she's passionate about helping ecommerce managers and SMB owners maximize their marketing initiatives, business strategies, and tech stack. Outside of work, she enjoys hiking national parks and exploring charming small towns and villages in northern Spain with her trilingual dog.
Follow the author:

You may also like