Verkkokaupan varastonhallinta: opas kasvaville kaupoille

Ilman tehokasta prosessia (puhumattakaan hyvästä, tarkoitukseen suunnitellusta ohjelmistosta) varastonhallinnasta voi tulla erittäin vaikeaa, etenkin liiketoiminnan kasvaessa.

Eikä sen tarvitse olla niin!

Varasto on verkkokauppaliiketoiminnan suurin kustannuserä, ja brändisi kasvaessa varaston hallinnasta tulee väistämättä monimutkaisempaa. Kyse on yksinkertaisesti matematiikasta.

Siksi tämä opas. Kerron, miksi varastonhallintaan on tärkeää keskittyä ja millä eri tavoilla brändit voivat toteuttaa sitä.

Mitä verkkokauppabrändien varastonhallinta tarkoittaa?

Verkkokaupan varastonhallinta on strateginen prosessi, joka kattaa varaston tilaamisen, varastoinnin, seurannan ja hallinnan verkkomyyntiä varten.

Se muistuttaa monin tavoin kivijalkamyymälöissä käytettävää prosessia, mutta siihen kuuluu lisäksi jokaisen verkkosivustollasi, sosiaalisen median myyntialustoilla ja markkinapaikoilla tapahtuvan myynnin seuranta.

Sen lisäksi, mitä varastoissasi tapahtuu ja miten se näkyy verkkokaupan myyntikanavissasi, varastonhallinta kattaa myös sitä edeltävät vaiheet—kaikki valmistajilta ja toimittajilta toimitettavat raaka-aineet.

Kun siis löydät prosessin ja työkalun, joka voidaan integroida teknologiapinoosi (ERP, kirjanpito, verkkokauppa-alusta, myyntikanavat, CRM ja niin edelleen), pystyt helposti ylläpitämään täydellistä näkyvyyttä varastoon samalla kun kasvatat liiketoimintaasi.

Miksi verkkokaupan varastonhallinta on tärkeää?

Varastonhallintatapasi ratkaisee, onko sinulla oikea määrä varastoa oikeaan aikaan.

Kun se tehdään hyvin, voit välttää sekä ylivarastoinnin että varastoloppumiset, jotka voivat johtaa menetettyyn myyntiin tai ylimääräisiin kustannuksiin.

Tehokas hallinta tasapainottaa varastotasot asiakaskysynnän kanssa, optimoi varastotilan käytön ja tehostaa tilausten toimitusprosessia, mikä on ratkaisevan tärkeää asiakastyytyväisyyden ja toiminnan tehokkuuden ylläpitämiseksi.

Vankka verkkokaupan varastonhallintastrategia vaikuttaa myönteisesti myös brändisi arvoon. Hyvät varastonhallintaprosessit omaava yritys on mahdolliselle sijoittajalle tai ostajalle huomattavasti arvokkaampi, jos päätät myydä sen.

Koska se vaikuttaa brändisi jokaiseen osa-alueeseen, heikot varastonhallintaprosessit voivat lopulta johtaa tyytymättömiin asiakkaisiin ja liiketoiminnan heikkeneviin näkymiin.

Tarkastellaan kuutta hyötyä, jotka osoittavat, miksi varastonhallinta on niin tärkeää.

6 tehokkaan verkkokaupan varastonhallintastrategian hyötyä

Jokainen vähittäiskauppias tarvitsee varastonhallintastrategian, mutta se ei tarkoita, että strategia olisi hyvä. Huonosti toteutettuna se voi vaikuttaa merkittävästi myyntitavoitteisiisi (tai romuttaa ne kokonaan).

Mitä siis saat paremmilla varastonhallintastrategioilla?

1. Enemmän varastoa, parempi tulos

Hyvin rakennettu varastonhallintajärjestelmä kertoo muutakin kuin sen, mitä varastossa on—se pitää tiedot synkronoituina kaikissa käyttämissäsi myyntikanavissa.

Myytpä sitten Amazonissa, Shopifyssa, Walmartissa tai omassa DTC-kaupassasi, monikanavainen integraatio tarkoittaa, että varastotietosi päivittyvät kaikkialla välittömästi.

Tämä estää ylisuurten myyntimäärien syntymisen, ehkäisee päällekkäisiä varastotietoja ja auttaa tarjoamaan yhdenmukaisen asiakaskokemuksen kaikissa kanavissa. Se helpottaa elämää myös vilkkaimpina kausina tai pikamyynneissä, jolloin varasto liikkuu nopeasti ja virheet tulevat kalliiksi.

Monikanavainen varastointegraatio tarjoaa myös yhden totuuden lähteen.

Näet yhdestä paikasta, miten varastosi suoriutuu eri markkinapaikoilla, missä sinun on täydennettävä varastoa ja missä tuotteiden hinnoittelua tai asemointia voi olla tarpeen hienosäätää.

Lyhyesti: enemmän kanavia, vähemmän kaaosta.

2. Vähemmän hukattua rahaa ja aikaa

Kassavirta on tärkeää missä tahansa liiketoiminnassa, mutta verkkokauppa on erityisen paljon käteistä sitova liiketoimintamalli.

Koska maksat usein asioista kuukausia ennen kuin saat rahaa takaisin pankkitilillesi, sinun on toimittava strategisesti.

Kun varastonhallintajärjestelmäsi on kunnossa, pysyt varastotasojen tasalla ja voit varmistaa, että sinulla on tarpeeksi rahaa toiminnan sujuvaan jatkamiseen. Ylimyynti on todellinen riski!

Kun tiedät varastotilanteesi reaaliajassa, voit täydentää varastoa juuri silloin, kun sitä tarvitaan, etkä päädy sitomaan liikaa käteistä varastoon. Lisäksi et halua käyttää varastointikustannuksia liikkumattomaan varastoon.

3. Tarkka raportointi ja seuranta

Raportointi- ja seurantatoimintojen avulla brändit näkevät, missä niiden varasto sijaitsee ja kuinka kauan se on ollut siellä.

Kun brändisi muuttuu monikanavaiseksi tai jopa kaikkikanavaiseksi laajentuessaan useisiin myyntikanaviin ja kasvattaessaan yleisöään, raportointi pelastaa sinut.

Kun varastoa on hajallaan varastoissa, verkkomarkkinapaikoilla, verkkokaupoissa, fyysisissä toimipisteissä ja kuljetusautoissa, yksi seurantaratkaisu yksinkertaistaa kasvavan brändisi monimutkaisuutta.

Varastonhallinnan raportointi sisältää reaaliaikaiset tiedot jokaisesta yksiköstä.

Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun varastoa on kuljetuksessa, sillä kyseisen varaston mahdollisen arvon ymmärtäminen auttaa sinua ennustamaan markkinointikulujasi.

4. Uudelleen palaavat asiakkaat

Tyytymättömät asiakkaat eivät usein palaa, ja olet saattanut menettää asiakkaan loppuiäksi. 

Jos tiedät, missä varastosi sijaitsee, voit joskus ennakkomyydä tuotteen asiakkaalle ennen kuin se saapuu varastoon.

Amazon on tässä hyvä esimerkki näyttäessään pidemmät toimitusajat silloin, kun tuotetta ei ole tällä hetkellä varastossa, mutta se on matkalla varastoon.

Asiakastyytyväisyyden ylläpitäminen tehokkaan varastonhallinnan avulla on ratkaisevan tärkeää, mutta yhtä tärkeää on tunnistaa ja ratkaista varastonhallinnan haasteet, jotka voivat vaikuttaa asiakasuskollisuuteen ja uusintaostoihin.

Kuten näet, vankka varastonhallintastrategia vaikuttaa myönteisesti yrityksesi arvoon asiakkaidesi silmissä.

Näiden perusasioiden lisäksi varastonhallintaohjelmiston erityisten hyötyjen ymmärtäminen voi tehostaa operatiivista tehokkuuttasi entisestään.

5. Pienemmät varastointikustannukset

Kun varastonhallintaprosessisi raportointi on kunnossa, tiedät tarkalleen, kuinka paljon varastoa sinun on pidettävä ylimyynnin välttämiseksi.

Varastotilasi on arvokasta ja rajallista. Et halua joutua tilanteeseen, jossa sinulla on liikaa varastoa ja liian vähän tilaa.

Ylivarastointi voi olla verkkoliiketoiminnalle erittäin kallista sekä varasto- että säilytyskustannusten osalta. Oikeiden varastotasojen ylläpitäminen auttaa vähentämään tarvitsemasi varastotilan kokonaisneliömäärää ja pienentämään kustannuksiasi. 

6. Varastoennusteet ja kausivaihtelu

Eri yritysten sesonkihuiput ajoittuvat vuoden aikana eri ajankohtiin. Suuria myyntijaksoja ovat esimerkiksi Black Friday, Cyber Monday ja joulu. 

Eri tuotteilla on myös erilaisia kausihuippuja, kuten uima-asuilla kesällä tai suklaalla pääsiäisen aikaan. Näiden huippujen ymmärtäminen on tärkeä osa varastonhallintaa.

Hyvä varastonhallintaprosessi seuraa huippukausia ja auttaa pitämään varastoissa oikean määrän tuotteita.

Verkkokaupan varastonhallintaprosessi

Varastonhallinnassa ei ole kyse ainoastaan varastossa olevien tuotteiden määrän hallinnasta.

Varastonhallinta alkaa heti alussa, kun teet tilauksen valmistajaltasi, aloitat tuotteidesi valmistamisen tai otat yhteyttä toimittajiisi uuden tilauksen tekemiseksi.

Varastonhallinnan tärkeimmät vaiheet ovat:

1. Kysynnän ennustaminen: Analysoi aiempia myyntitietoja, markkinatrendejä ja kausivaihteluita tulevien varastotarpeiden ennustamiseksi.
2. Ostotilausten tekeminen: Tee varastoennusteiden perusteella tilauksia toimittajilta ja valmistajilta varaston tehokkaaksi täydentämiseksi.
3. Vastaanotto, tarkastus ja varastointi: Saapumisen yhteydessä varasto tarkastetaan laadun ja määrän osalta, minkä jälkeen tuotteet järjestetään ja varastoidaan helposti saataville keräilyä ja pakkaamista varten. Vinkki: Yksinkertaiset layout-muutokset, viivakoodit ja älykäs hyllypaikkojen suunnittelu voivat parantaa merkittävästi varaston tehokkuutta. Lisää vinkkejä alla.
4. Varaston seuranta ja valvonta: Käytä varastonhallintaohjelmistoa varastotasojen jatkuvaan seurantaan tuotteiden myynnin, palautusten tai siirtojen aikana.
5. Tilausten käsittely ja toimitus: Kerää tuotteet varastosta asiakastilausten täyttämiseksi sekä valmistele, pakkaa ja lähetä tilaukset päivittäen varastotasot vastaavasti.
6. Palautusten käsittely ja varaston tarkastaminen: Hallitse palautuksia tarkastamalla, palauttamalla tuotteet varastoon tai hävittämällä ne, ja suorita säännöllisiä kiertolaskentoja poikkeamien havaitsemiseksi.
7. Varastotietojen analysointi ja optimointi: Hyödynnä varastonhallintaprosessin tietoja kehityskohteiden tunnistamiseen, kuten tilauspisteiden säätämiseen tai varastointiratkaisujen optimointiin, ja tarkenna kysynnän ennustamista kierron saattamiseksi päätökseen.

Hallittavia asioita on paljon, minkä vuoksi käytän pilvipohjaista varastonhallintaohjelmistoa niiden järjestämiseen sijainnistani riippumatta.

Get Free Access

Sign up and stay in the loop with fresh content, podcasts, how-to guides, tool reviews, and product exclusives.

Get Free Access

Have an account? Log In

Verkkokaupan varastonhallintatekniikat maksimaaliseen tehokkuuteen

Vaikka varaston hallintaan on monia erilaisia tekniikoita, kaikki niistä eivät ole todella merkityksellisiä pienyrittäjälle, joka pyörittää verkkokauppaa.

Tässä ovat kaikki varastonhallintatekniikat, jotka sinun tulisi tuntea, kun alat rakentaa älykästä strategiaa.

Vähimmäistilausmäärä (MOQ)

Vähimmäistilausmäärä (MOQ) on toimittajan määrittämä luku, joka kertoo pienimmän varastomäärän, jonka voit tilata kerralla.

Toimittaja voi siten pienentää tilausten toimituskuluja ja ylläpitää toistettavia tilausten käsittelyprosesseja nopeampia toimituksia varten. Tämä on toimittajalle hyvä asia, mutta se voi vaikeuttaa myyjien kevyen varaston ylläpitämistä.

Varmuusvarasto

Varmuusvarasto on nimensä mukaisesti varastossa pidettävä määrä tuotteita kysyntäpiikkien tai toimitusketjun häiriöiden varalta.

Se on arvokasta, koska sen avulla voidaan välttää ”varastossa ei ole” -ilmoitus tuotesivuilla.

Brändit käyttävät historiallisia myyntitietoja, toimitusten läpimenoaikaa, varastoinnin kustannuksia ja varastopuutteiden kustannuksia määrittääkseen ihanteellisen varmuusvaraston tason.

Tilauspisteet

Varmuusvarastoon liittyvät tilauspisteet ovat varastotaso, jonka saavuttaminen käynnistää automaattisesti uuden ostotilauksen. Nämä pisteet määritetään nimikekohtaisesti kysynnän, toimitusaikojen ja käytettävissä olevan varmuusvaraston perusteella.

Eräseuranta

Erityisesti pilaantuvien tuotteiden yhteydessä käytettävän eräseurannan avulla brändit voivat ryhmitellä tuotteita yksilöllisten tunnisteiden perusteella. Nämä tunnisteet ovat yleensä erä- tai valmistuserän numeroita.

Tällä tavalla seuraamalla brändit voivat helposti tehdä tuotteiden laadunvarmistuksen ja selvittää viallisten tai vanhentuneiden tuotteiden alkuperän ja valmistuspäivän.

Jatkuva varastonhallinta

Nykyään varsin tavanomainen käytäntö, jatkuva varastonhallinta tarkoittaa, että seuraat kaikkea reaaliajassa. Näin tapahtuu, kun luot ostotilauksen toimittajalle, kun tavaraa saapuu varastollesi sekä kun tuotteitasi myydään ja lähetetään.

Moderni varastonhallintaohjelmisto ja skannaustekniikka tekevät tästä vaivatonta.

Automatisoinnin ansiosta päivitykset tapahtuvat välittömästi myynnin toteutuessa, tilausten toimitusten valmistuessa tai palautusten saapuessa – manuaalista tietojen syöttämistä ei tarvita. Saat reaaliaikaisen tarkkuuden ilman laskentataulukoiden aiheuttamaa kaaosta.

Hukan vähentämiseen perustuva tuotanto

Toyotan tunnetuksi tekemää hukan vähentämiseen perustuvaa tuotantoprosessia voidaan soveltaa muuhunkin kuin tuotteiden valmistukseen.

Tämän menetelmän sekä Six Sigman ja yhdistetyn Lean Six Sigman tavoitteena on tunnistaa järjestelmäsi tehottomuudet ja poistaa ne toimintojesi tehostamiseksi.

Jokaisen yrityksen prosessit ovat erilaisia, joten toteutus voi olla ainutlaatuinen taustalla olevien ongelmiesi mukaan.

Kysynnän ennustaminen

Hyvää käsitystä tulevien tuotteidesi kysynnästä ei tarvitse saada kristallipallosta. Tarvitset vain riittävästi myyntitietoja perusteltujen arvioiden tekemiseen. Aivan kuten meteorologit.

Ennustamisen tarkoituksena on ostaa kuin Kultakutri: ei liikaa eikä liian vähän – juuri sopivasti. Hyvin tehtynä vältät varastopuutteet ja ylivarastoinnin. JEE!

Ristiintelakointi

Oikea-aikaisiin toimitusmenetelmiin liittyvä ristiintelakointi on menetelmä, jossa tuotteet vastaanotetaan juuri ennen niiden lähettämistä eteenpäin. Se poistaa tehokkaasti varastointivaiheen prosessista.

Tilaukset saapuvat, ne kirjataan varastoon ja lastataan lähetettäviksi.

Kuten kaikissa oikea-aikaisissa menetelmissä, koordinoinnin on oltava lähes täydellistä hidastumisten välttämiseksi.

Taloudellinen tilauserä (EOQ)

Taloudellinen tilauserä on periaate, jossa varmistetaan, että varastossa on riittävästi tavaraa kysynnän tyydyttämiseksi, mutta ei niin vähän, että tuotteet loppuvat jatkuvasti. 

Liian suuri varasto voi aiheuttaa korkeampia varastointimaksuja, tuotteiden hukkaan heittämistä ja suuremmasta määrästä johtuvia toimitusmaksuja. Toisaalta liian pieni varasto voi tarkoittaa asiakkaiden pettymistä ja mahdollisen myynnin menettämistä. 

EOQ:n laskeminen on erilaista kaikille yrityksille, ja sitä voi kehittää ajan mittaan. Tämä johtuu siitä, ettei myyntinopeutta tiedetä ennen myynnin aloittamista.

Omassa varastonhallintajärjestelmässäni lasken myyntinopeuden viimeisten 3–12 kuukauden ajalta varmistaakseni, että uusissa tilauksissa on aina riittävä määrä tuotteita noin kuuden kuukauden myyntiä varten.

Tämä antaa yleensä riittävästi aikaa uuden tilauksen tekemiseen valmistajalleni ja varaston täydentämiseen ennen nykyisen varaston loppumista.

Irtotavaralähetykset

Yleensä mitä suurempi tilauksesi on, sitä pienemmät yksikkökustannuksesi ja sitä suurempi voittosi ovat.

Kun teet suurempia tilauksia valmistajilta tai tukkukauppiailta, saat parhaat hinnat ja usein etuoikeutettua palvelua kiireisinä aikoina.

Lisäksi säästät toimitus- ja rahtikustannuksissa käyttämällä kokonaisia kontteja, jotka ovat kustannustehokkaampia kuin vajaakonttikuljetukset (LCL).

Useimmat verkkokauppabrändit siirtyvät jossain vaiheessa kokonaisiin kontteihin, erityisesti jos ne kasvavat ja asiakkaiden kysyntä on suurta.

Jos esimerkiksi myyt Amazonissa, Etsyssä tai eBayssa, voit saavuttaa oikeilla tuotteilla nopeasti suuria myyntimääriä.

Suurten irtotavaralähetysten merkittävin haittapuoli on valmistajalle maksettava suuri ennakkomaksu. Tämän seurauksena myös varastointikustannuksesi voivat olla suuremmat. 

On myös riski, etteivät tuotteesi mene kaupaksi, mikä kasvattaa varastointikustannuksia entisestään.

Jos käsittelet säännöllisesti suuria tuotemääriä, suuryritystason varastonhallintaohjelmisto on oikea ratkaisu.

ABC-varastoanalyysi

Jotkin tuotteistasi ovat tärkeämpiä kuin toiset. ABC-varastoanalyysin avulla voit varmistaa, että keskityt tuotteisiin, jotka tuottavat sinulle eniten rahaa.

Jaottelet SKU:t tärkeimmistä (A) vähiten tärkeisiin (C), ja keskitasoiset tuotteet sijoittuvat niiden väliin (B). Kaikki perustuu mittariin, kuten vuosittaiseen varaston arvoon.

A-tuotteet ovat tuotteita, joiden sijoitetun pääoman tuotto on suurempi. Ne vievät usein 20 % varastotilasta mutta vastaavat 80 %:sta liikevaihdosta. Kun päätät, mihin käytät rahasi, tämä tuoteluettelo asetetaan etusijalle. 

ABC-hallinnan suurin haittapuoli on sen käyttöönottoon kuluva aika, sillä sinun on ensin ymmärrettävä tuotteidesi myyntinopeus.

ABC-analyysiä käytetään yleisesti apuna kiertolaskennoissa, joissa A-tuotteiden varastomäärät lasketaan useammin kuin B- tai C-tuotteiden, jotta arvokkaimmat varastotuotteet asetetaan etusijalle.

Jälkitoimitukset

Jälkitoimituksessa tuotteen myyntiä jatketaan, vaikka se on loppu varastosta.

Tämä prosessi toimii vain, jos pystyt täydentämään varastosi melko nopeasti tuotteen loputtua, sillä useimmat asiakkaat eivät todennäköisesti halua odottaa pitkään varaston täydennystä.

Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa brändilläsi on vahva fanikunta, joka on valmis odottamaan tuotteitasi pidempään (esimerkiksi Applen tuotteiden fanit). 

Onnistuneen jälkitoimitusprosessin avain on viestiä asiakkaille, milloin he voivat odottaa tuotteidensa saapuvan.

Kuten aiemmin keskustelimme, Amazon onnistuu erinomaisesti toimitusajan korostamisessa ja asiakkaalle ilmoittamisessa, milloin hän voi odottaa saavansa loppuunmyydyn tuotteen.

Juuri oikeaan aikaan -varasto (JIT)

Tämä on riskialttiimpi varastonhallintatekniikka, sillä tilaat varastoa vain vähän ennen myyntiä. 

Tätä tekniikkaa käyttävät useimmat supermarketit tuoreiden elintarvikkeiden viimeisten myyntipäivien vuoksi. 

Pandemia toi tämän tekniikan heikkouden esiin, sillä kuorma-autot eivät pystyneet ylittämään rajoja ajoissa toimittaakseen kaikkia elintarvikkeita.

Siitä on kuitenkin myös joitakin hyötyjä.

Juuri oikeaan aikaan tapahtuva varastonhallinta vähentää varastoissa säilytettävän varaston määrää, pienentää kustannuksia ja vähentää monien tuotteiden hävikkiä. Se sopii myös erinomaisesti kassavirran hallintaan, koska suuria summia ei tarvitse käyttää etukäteen.

JIT toimii vain, kun yrityksesi on kypsässä vaiheessa ja ymmärrät kausivaihtelut, myyntitrendit sekä oman historiallisen myyntidatasi.

Lisäksi tarvitset erittäin luotettavia toimittajia, jotka pystyvät toimittamaan varastosi lyhyillä toimitusajoilla pitääkseen asiakkaasi tyytyväisinä.

Konsignaatiovarasto

Konsignaatiomallissa valmistaja tai tukkukauppias myy varastonsa verkkokauppasivustollasi, mutta et maksa valmistajalle tai tukkukauppiaalle ennen kuin asiakas on ostanut tuotteen. 

Tämä on verkkokauppamyyjille erinomainen järjestelmä, sillä siihen liittyy hyvin vähän riskejä. Rahasi eivät ole sidottuina varastoon, ja voit laajentaa tuotevalikoimaasi nopeasti, mikä pitää toiminnan joustavana. 

Se tarkoittaa myös, ettei sinulle synny ylimääräisiä varastointikustannuksia tai hävikkiä, koska ostotilaus tehdään, kun asiakas maksaa tuotteensa.

Tyypillisesti tällainen suhde toimii, kun valmistaja luottaa siihen, että verkkokauppabrändi pystyy myymään varaston. Verkkokauppamyyjänä tämä voi olla erinomainen riskitön tapa testata uusia tuotteita, mutta sinun on tiedostettava, että voittomarginaali on yleensä paljon pienempi.

Jos siis myyt tuotetta konsignaatiomallilla ja se menestyy, kannattaa ehkä harkita suurostosta myöhemmin.

Lisätietoa konsignaatiosta: Mitä konsignaatio on ja miten sitä kannattaa lähestyä?

Suoratoimitukset

Suoratoimitus-myymälä ei koskaan pidä varastoa, vaan myy tuotteita suoraan toiselta brändiltä tai valmistajalta.

Tämä muistuttaa markkinapaikkojen toimintaa.

Useimpia verkkokauppa-alustoja voidaan käyttää suoratoimituksiin yhdistämällä niihin yksinkertainen integraatio tai lisäosa. Shopify App Storesta löytyy valtavasti sovelluksia juuri tätä varten.

Yleensä toinen brändi maksaa maksun siitä, että sen tuotteet näkyvät sivustollasi tai niitä myydään siellä, joten tämä on hyvä tapa laajentaa tuotevalikoimaa ilman suurta riskiä. 

Suoratoimitusratkaisuilla on ollut melko huono maine Aliexpressistä suoraan hankittujen halpojen tuotteiden myynnin vuoksi. Uudet, tiettyihin niche-alueisiin keskittyvät suoratoimitussivustot ovat kuitenkin saamassa jalansijaa, kuten Peace In The Wild ja Not On The High Street.

FIFO ja LIFO

Varastossa olevan varaston tai myytyjen tuotteiden kustannusten (COGS) arvon määrittämiseen käytetään kahta päämenetelmää: FIFOa ja LIFOa.

FIFO tarkoittaa ”ensin sisään, ensin ulos” ja LIFO tarkoittaa ”viimeisenä sisään, ensin ulos”.

Nämä termit ovat tärkeitä varaston arvon määrittämisessä kirjanpitoa ja laskentatoimea varten, sillä niiden avulla ymmärrät, kuinka paljon varastosi arvo on.

FIFOa ja LIFOa käytetään myös varaston hallintaan.

Jos varasto on pilaantuvaa, kuten elintarvikkeita, vanhin varasto myydään ensin, koska viimeinen käyttöpäivä saattaa olla lähellä. FIFO on tähän täydellinen menetelmä.

Elektroniikan tai työkalujen kaltaisilla tuotteilla ei kuitenkaan ole viimeistä käyttöpäivää, joten sillä ei ole merkitystä, myydäänkö uusi varasto ensin. Tällaisten tuotteiden kohdalla voidaan siis käyttää LIFO-menetelmää.

Varastonhallinnan kaavat keskeisille mittareille

Tehokkaat työkalut ovat hienoja, mutta jos et tiedä, mitä KPI-mittareita seurata, olet kuin taapero kilpa-autossa. Tarkastellaan siis nopeasti kutakin mittaria ja sen laskemiseen tarvittavaa kaavaa.

Varaston kiertonopeus

Varaston kiertonopeus on keskeinen mittari, joka kertoo, kuinka usein varasto myydään ja täydennetään tietyn ajanjakson aikana.

Korkea kiertonopeus kertoo varaston tehokkaasta käytöstä ja vahvasta myynnistä.

Tilauspiste

Tilauspisteen (ROP) laskeminen varmistaa, että täydennät varaston juuri tarvittaessa ja säilytät tasapainon, joka vastaa asiakkaiden kysyntään aiheuttamatta ylimääräistä varastoa.

Varastointikustannus

Varaston varastointikustannusten ymmärtäminen auttaa tunnistamaan myymättömän varaston säilyttämiseen liittyvät kulut ja kannustaa strategioihin, joilla näitä kustannuksia voidaan vähentää myynnistä tinkimättä.

Taloudellinen tilauserä (EOQ)

EOQ-kaava määrittää ihanteellisen tilausmäärän, joka minimoi tilaamisen ja varaston ylläpidon yhteenlasketut kustannukset, optimoi varastotasot ja vähentää tarpeettomia kuluja.

Varmuusvarasto

Varmuusvaraston ylläpito toimii turvaverkkona ennakoimatonta kysyntää ja toimitusketjun viivästyksiä vastaan ja varmistaa, että pystyt aina täyttämään asiakkaiden tilaukset nopeasti.

Bruttokatepohjainen sijoitetun pääoman tuotto (GMROI)

GMROI arvioi varastoon tehdyn sijoituksen kannattavuutta vertaamalla ansaittua bruttokatetta varaston kustannuksiin. Se mittaa, kuinka tehokkaasti varasto edistää liiketoimintasi taloudellista terveyttä.

Varastopuutteiden määrä

Tämä luku ilmaisee prosenttiosuutena, kuinka usein varastopuutteita esiintyy verrattuna asiakkaiden haluamien tuotteiden kokonaismäärään.

Korkea varastopuutteiden määrä voi viitata varastonhallinnan, kysynnän ennustamisen tai toimitusketjun tehokkuuden ongelmiin. Toisin kuin varastopuutteiden kustannukset, varastopuutteiden määrä keskittyy ainoastaan varastopuutteiden esiintymiseen, ei niiden taloudellisiin vaikutuksiin.

Varaston hävikkiaste

Varaston hävikki voi vaikuttaa merkittävästi liiketoimintasi tulokseen ja kaikkeen aina varaston tarkkuudesta voittomarginaaleihin.

Hävikin ymmärtäminen ja minimointi on olennaista toiminnan tehokkuuden ja asiakastyytyväisyyden ylläpitämiseksi.

Verkkokaupan varastonhallinnan yleiset haasteet ja niiden ratkaisut

Oikeista työkaluista ja työnkuluista huolimatta varastonhallinta sujuu harvoin ongelmitta. Verkkokauppabrändit kohtaavat ennakoitavia mutta kriittisiä haasteita, jotka voivat hidastaa kasvua, pienentää katteita tai turhauttaa asiakkaita (ja tiimiäsi).

Tässä on joitakin suurimmista ongelmista ja keinoja niiden ratkaisemiseksi ennakoivasti.

1. Ylimyynti ja varastopuutteet

Tuotteiden myyminen ilman saatavilla olevaa varastoa johtaa nopeasti hyvityksiin, huonoihin arvosteluihin ja asiakkaaseen, joka ei todennäköisesti palaa.

Miksi näin tapahtuu:

• Varastotietoja ei synkronoida reaaliaikaisesti eri myyntikanavien välillä
• Manuaaliset kirjausvirheet
• 3PL-palveluntarjoajien tai varastojen viivästyneet päivitykset

Näin korjaat tilanteen: Käytä varastonhallintaohjelmistoa, joka synkronoi varastotasot automaattisesti kaikissa markkinapaikoissa ja myymälöissä, joissa myyt. Aseta varmuusvaraston raja-arvot ja automaattiset uudelleentilauslaukaisimet loppuunmyynnin estämiseksi.

More Articles

• Täydellinen varaston seurannan opas: menetelmät & 10 parasta työkalua
• Kiertovarasto: täydellinen opas + vuoden 2026 10 parasta työkalua
• Tekoäly varastonhallinnassa: täydellinen automaatio-opas

2. Virheelliset tai vanhentuneet varastotiedot

Kun varastotietosi ovat virheellisiä, kaikki niihin perustuvat päätökset – hankinnat, ennustaminen ja budjetointi – sisältävät enemmän riskejä.

Miksi näin tapahtuu:

• Toisistaan irralliset järjestelmät
• Manuaaliset päivitykset
• Yhtenäisten prosessien puute eri toimipaikoissa

Näin korjaat tilanteen: Ota käyttöön pilvipohjaiset varastotyökalut, jotka kokoavat tiedot myynnistä, varastosta ja tilausten toimituksesta. Tee lisäksi kiertolaskentoja ja automaattisia tarkastuksia havaitaksesi poikkeamat varhaisessa vaiheessa.

3. Ylivarastointi ja sitoutunut pääoma

Liikaa varastoa varastossa? Se on rahaa, jota et voi käyttää muualla – ja lisäksi se kasvattaa varastointikustannuksia.

Miksi näin tapahtuu:

• Heikko ennustaminen
• Toimittajien asettamien vähimmäistilausmäärien aiheuttama paine
• Hitaasti liikkuvien SKU-tuotteiden heikko näkyvyys

Näin korjaat tilanteen: Käytä kysynnän ennustamisen työkaluja arvioidaksesi tarpeita aiemman myynnin ja kausivaihtelun perusteella. Hyödynnä esimerkiksi ABC-analyysin kaltaisia menetelmiä kohdistaaksesi varastoinvestoinnit parhaiten menestyviin tuotteisiin.

4. Näkyvyyden puute koko toimitusketjussa

Jos et tiedä varmasti, mitä on saapumassa, mitä voidaan myydä ja mikä on sitoutunut palautuksiin tai kuljetukseen, toimit sokkona.

Miksi näin tapahtuu:

• Hajanaiset järjestelmät
• Varastointegraatioiden puute
• Reaaliaikaisen raportoinnin puute

Kuinka korjata tämä: Etsi varastonhallinta-alustoja, jotka tarjoavat päästä päähän -näkyvyyden toimittajalta hyllylle ja lähetykseen asti. Integroi järjestelmäsi WMS:ään ja tilaustenhallintajärjestelmääsi, jotta näet varastoliikkeet selkeästi ja reaaliajassa.

5. Häiriötilanteiden käsittelyyn ei ole prosessia

Toimittajien viivästykset. Äkilliset kysyntäpiikit. Satamaan juuttunut varasto. Ilman suunnitelmaa nämä voivat horjuttaa koko toimintasi tasapainoa.

Miksi näin tapahtuu:

• Varatoimittajien puute
• Joustamattomat varastostrategiat
• Liiallinen riippuvuus juuri oikeaan aikaan -menetelmistä

Kuinka korjata tämä: Laadi varasuunnitelmia, pidä jonkin verran varmuusvarastoa ja hajauta toimitukset, jotta et ole riippuvainen yhdestä palveluntarjoajasta tai varastosta.

Mitä varastonhallintatyökaluja sinun kannattaa käyttää?

Monet tähän asti käsittelemistämme varastonhallintatekniikoista voivat muuttua nopeasti työläiksi.

Siksi useimmat verkkokauppabrändit siirtyvät lopulta käyttämään varastonhallintaohjelmistoa, joka automatisoi keskeiset työnkulut ja auttaa pitämään toiminnot tehokkaina, täsmällisinä ja skaalautuvina.

Kuten mainitsin, kun aloitin verkkomyynnin, käytin yksinkertaista taulukkolaskentataulukkoa varastoni hallintaan, mutta tästä tuli nopeasti liian aikaa vievää. Tarvitsin varastonhallintaohjelmiston.

Automaatio vähentää manuaalisia virheitä, parantaa varaston näkyvyyttä ja säästää aikaa. Oikea alusta:

• Synkronoi varastotasot reaaliajassa kaikissa myyntikanavissasi, mikä auttaa estämään liikamyynnin.
• Luo ostotilaukset automaattisesti, kun saavutat täydennysrajat.
• Seuraa varastoa sen liikkuessa — vastaanotosta varastolla toimitukseen — ilman manuaalisia päivityksiä.
• Ilmoittaa poikkeamista ennen kuin niistä tulee kalliita ongelmia, kuten liian pienestä varmuusvarastosta tai odottamattomista kysyntäpiikeistä.

Jos myyt useita nimikkeitä, varastoja tai kanavia hyödyntäen, automaatio ei ole ylellisyyttä — se on välttämättömyys.

Varastojärjestelmäsi pitäisi myös integroitua muuhun teknologiakokonaisuuteesi: verkkokauppa-alustaasi, toimituspalveluntarjoajiin, varastotyökaluihin, taloushallinto-ohjelmistoihin ja kaikkiin muihin järjestelmiin, joissa varastotietojasi tarvitaan.

Olemme käsitelleet yksityiskohtaisesti parhaita varastonhallintaohjelmistoja ja kunkin niistä tarjoamia hyötyjä. 

Tässä ovat 10 parasta varastonhallintatyökalusuositustamme:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Linnworks — Parhaat automaatiot ja työnkulut
2. 2. MRPeasy — Paras pienten valmistajien tuotannonsuunnitteluun
3. 3. KORONA POS — Paras usean toimipaikan varastonhallintaan
4. 4. Helcim — Paras turvalliseen ja maksuttomaan korttimaksujen käsittelyyn
5. 5. Katana — Paras kokonaisvaltainen valmistuksen hallintajärjestelmä
6. 6. Ordoro — Paras reaaliaikaiseen varastojen synkronointiin useissa kanavissa
7. 7. Acumatica — Paras moduulien välisiin työnkulkuihin
8. 8. Zoho Inventory — Paras ilmainen vaihtoehto pienille lähettäjille
9. 9. Finale Inventory — Paras monivarastonhallintaan
10. 10. Infoplus — Paras raportointiin

Ohjelmiston valinta on vasta ensimmäinen askel. Suurempi hyöty syntyy, kun automaatio toimii taustalla puolestasi — näin voit keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen etkä pelkästään taulukkolaskentataulukoiden hallintaan.

Kasvata brändiäsi älykkäämpien varastonhallintakäytäntöjen avulla

Varastonhallinta on yksi verkkokauppaliiketoiminnan tärkeimmistä osa-alueista. Se voi muuttua monimutkaiseksi, joten parhaat käytännöt kannattaa ottaa käyttöön mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Kun tiedät, missä varastosi on milloinkin, yrityksesi voi kasvattaa myyntiä ja pitää asiakkaat tyytyväisinä, joten verkkokaupan asianmukainen hallinta on erittäin tärkeää.

Varaston tilanteen seuraaminen voi kuitenkin olla kokopäivätyötä, minkä vuoksi varastonhallintaohjelmisto voi auttaa sinua pysymään kaikesta ajan tasalla.

Pysy ajan tasalla muista verkkokauppaohjelmistojen arvioista, uutisista ja vinkeistä tilaamalla Ecomm Manager -uutiskirje. 

Verkkokaupan varastonhallinnan usein kysytyt kysymykset

Käsittelimme tässä PALJON asioita, mutta päätetään muutamaan kysymykseen ja niitä vastaaviin vastauksiin muutamista viimeisistä varastonhallinnan aiheista.

Miten verkkokauppabrändit voivat minimoida inhimilliset virheet varastonhallinnassa?

Manuaalisista varastonhallintajärjestelmistä luopuminen ja automatisoitujen ratkaisujen käyttöönotto auttavat poistamaan inhimilliset virheet, joten voit seurata ja hallita varastoa tarkemmin ja luotettavammin.

Mitä strategioita voidaan käyttää varastohävikin vähentämiseen verkkokaupassa?

Varastohävikin – varkaudesta, vahingoista tai virheistä johtuvan menetyksen – vähentämiseksi verkkokauppabrändit voivat toteuttaa säännöllisiä tarkastuksia, tehostaa turvatoimia ja käyttää varastonhallintaohjelmistoa varastotasojen tarkkaan seurantaan.

Miten verkkokauppayritykset voivat hyödyntää teknologiaa varastonhallinnan tehostamiseksi?

Edistykselliset varastonhallintaohjelmistot auttavat verkkokauppiaita automatisoimaan varastolaskennat, seuraamaan varmuusvarastotasoja, asettamaan automaattiset uudelleentilauspisteet ja ylläpitämään tarkkuutta useiden SKU-tuotteiden ja varastojen kokonaisuuksissa. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä ja parantaa toiminnan tehokkuutta, mikä auttaa yrityksiä vastaamaan asiakaskysyntään tehokkaasti.

Mitkä ovat verkkokaupan tärkeimmät toimitusmallit ja miten ne vaikuttavat varastoon?

Kohtaat muutamia keskeisiä toimitusmalleja:

• Amazonin toimituspalvelu (FBA): Amazon hoitaa varastoinnin, toimitukset ja asiakaspalvelun. Saat nopeutta ja mittakaavaetuja, mutta sinun on seurattava saapuvaa varastoa tarkasti välttääksesi varastotilanteet, joissa tuotteet loppuvat, tai varastointimaksut.

• Kauppiaan toimittama (FBM): Hoidat varastoinnin ja toimitukset itse joko yrityksen sisäisesti tai 3PL-palveluntarjoajan kautta. Tämä antaa sinulle enemmän hallintaa, mutta edellyttää myös tiiviimpää koordinointia varastojärjestelmäsi ja varastosi tai logistiikkapalveluntarjoajasi välillä.

• Suoratoimitus: Et pidä lainkaan varastoa. Tuotteet toimitetaan suoraan toimittajalta. Helppo aloittaa, mutta varastotasojen näkyvyys ja hallinta ovat rajalliset.

Kukin malli vaikuttaa siihen, miten seuraat ja hallitset varastoa. Valitse malli liiketoimintamallisi, kokosi ja sen perusteella, kuinka paljon haluat hallita toimituksia.

Miten verkkokauppabrändit voivat tehdä varastonhallinnastaan kestävämpää?

Kestävä varastonhallinta tarkoittaa jätteen vähentämistä, tehokkuuden parantamista ja ympäristötietoisten asiakkaiden arvojen huomioimista. Tässä muutamia tapoja:

• Optimoi varastotasot välttääksesi ylituotantoa ja ylimääräistä varastointia (vähemmän tarpeettomaksi jäänyttä varastoa = vähemmän jätettä).

• Käytä ympäristöystävällisiä pakkausmateriaaleja, jotka ovat kierrätettäviä tai biohajoavia.

• Tehosta toimitusketjuasi harvemmilla ja tehokkaammin suunnitelluilla lähetyksillä vähentääksesi kuljetusten päästöjä.

• Ennusta kysyntä tarkasti estääksesi tarpeettomat uudelleentilaukset tai hinnanalennukset.

Kestävä kehitys ei ole hyväksi vain planeetalle – se voi myös vähentää kustannuksia ja vahvistaa luottamusta brändiin.