En ole enää pysynyt laskuissa, kuinka monta kertaa olen kuumeisesti etsinyt kirpputorini varastosta täydellistä vintage-mekkoa, jonka asiakas juuri osti. Tai sitä turhautumista, kun tajusin hankkineeni liikaa mikrotrendien mukaisia tuotteita, kuten koulun aloitukseen tarkoitettuja bleisereitä, joita kukaan ei halunnut.
Ajattele painetta, joka syntyy, kun et pysty vastaamaan asiakkaiden kysyntään, tai taloudellista verenvuotoa, jonka varastoon kasautuva ylimääräinen varasto aiheuttaa.
Nämä ovat huonon varastonohjauksen karvaita hedelmiä.
Mitä jos voisit optimoida varastotasosi, tehostaa toimintaasi ja sen seurauksena ansaita enemmän rahaa?
Tämä on kattava oppaasi varastonohjauksen hallintaan.
Puhumme siitä, mitä varastonohjaus tarkalleen ottaen on, miten muut verkkokauppabrändit seuraavat keskeisiä varastomittareita ja millaisia parhaita käytäntöjä voit hyödyntää varastonohjauksesi parantamiseksi.
Aloitetaan.
Mitä varastonohjaus on?
Varastonohjausjärjestelmä hallinnoi yrityksen varastotasoja kaikissa varastointipaikoissa.
Tavoitteena on ylläpitää optimaalista varastomäärää, joka vastaa asiakkaiden kysyntään ja minimoi samalla hankinnasta toimitukseen syntyvät kustannukset.
Näin Leonardo DiCaprio kuvailee varastonohjausta:
Varastonohjauksen keskeisiä osa-alueita ovat:
- Reaaliaikainen seuranta: Seurataan jatkuvasti, mitä varastossa on ja missä se sijaitsee.
- Kysynnän ennustaminen: Suunnitellaan tulevia tarpeita, jotta vältetään puutteet tai ylimääräinen varasto.
- Tilausten hallinta: Ostot ja toimitukset käsitellään tarkasti.
- Data-analyysi: Tehdään perusteltuja päätöksiä reaaliaikaisen tiedon pohjalta.
Ajattele varastonohjausta yrityksesi konehuoneena.
Tarkoituksena on varmistaa, että kone toimii sujuvasti ilman häiriöitä tai rikkoutumisia pitämällä polttoaineen määrä juuri oikeana.
Toisin sanoen kyse on tasapainosta, jossa pidetään riittävästi SKU-tuotteita asiakkaiden kysynnän täyttämiseksi ja vältetään ylimääräisen varaston aiheuttama kuollut painolasti.
Varastonohjaus vs. varastonhallinta
Varastonohjauksessa keskitytään varastotasojen ylläpitämisen taktiseen toteutukseen, kun taas varastonhallinnan laajuus on paljon suurempi.
Jos varastonohjaus on moottori, varastonhallinta on lentäjä.
Kyse on taustalla olevasta strategiasta, jossa määritetään optimaalinen varastotasapaino tehokkuuden maksimoimiseksi ja kustannusten minimoimiseksi, ennakoidaan markkinoiden vaihteluita ja tehdään tarvittavia muutoksia.
Miksi varastonohjaus on niin tärkeää verkkokauppabrändeille?
Yhdysvaltalaiset valmistajat ja vähittäiskauppiaat pitivät heinäkuussa 2020 varastossa 1,33 dollaria jokaista myynnin 1 dollaria kohden, kertoo Yhdysvaltain väestönlaskentavirasto.
Se on paljon sidottua rahaa. Pohjimmiltaan ostat kolme tuotetta jokaista myymääsi kahta tuotetta kohden.
Hyvä varastonohjausjärjestelmä voi muuttaa tätä yhtälöä merkittävästi.
Robert Khachatryan, Freight Right Global Logisticsin toimitusjohtaja ja perustaja, sanoo, että
...tehokas varastonohjaus on ratkaisevan tärkeää toiminnan tehokkuuden ja asiakastyytyväisyyden ylläpitämiseksi.
Heikko varastonhallinta voi johtaa varastopuutteisiin, ylivarastoon ja menetettyihin myyntimahdollisuuksiin, mikä vaikuttaa sekä liikevaihtoon että asiakasuskollisuuteen.
Katsotaanpa miten:
- Parempi laadunvalvonta. Seuraa jokaista tuotetta sen saapumisesta myyntiin asti. Selvitä, mikä myy, mikä ei ja miksi. Älä anna varastopuutteiden tai ylivarastoinnin aiheuttaa kustannuksia.
- Organisaation tehokkuuden ja kannattavuuden parantaminen. Varaston pitäminen järjestyksessä on tehokkuuden kannalta ratkaisevan tärkeää. Varastonhallinnan avulla voit optimoida varastotilan käyttöä, tehostaa keräilyä ja pakkaamista sekä vähentää varastopuutteiden tai ylivarastoinnin riskiä. Maksimoit myynnin ja minimoit hukan, mikä parantaa kannattavuutta.
- Taloudellisen tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden parantaminen. Tarkat varastotiedot ovat ratkaisevan tärkeitä verkkokauppabrändisi taloudelliselle terveydelle. Tilintarkastukset, veroilmoitukset ja tilinpäätökset perustuvat kaikki niihin. Voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, pitää varastotietosi ajan tasalla ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden ylläpitämällä tarkkoja varastotietoja.
Menestyvä liiketoiminta riippuu siksi varastonhallinnan optimoinnista.
5 yleistä varastonhallintajärjestelmän tyyppiä
Modernin toimitusketjun digitaalinen selkäranka on sen varastonhallintajärjestelmä. Työkalu seuraa ja hallinnoi tuotteita niiden ostohetkestä siihen asti, kun ne saapuvat asiakkaille.
Nämä järjestelmät automatisoivat esimerkiksi tilaamisen, vastaanoton, varastoinnin ja toimitukset, mikä säästää aikaa ja resursseja.
Ne tarjoavat myös reaaliaikaista tietoa varastotasoista, mikä auttaa yrityksiä välttämään varastopuutteita ja ylivarastointia sekä optimoimaan varaston kiertonopeuden.
Yleisesti ottaen verkkokauppayritykset käyttävät useimmiten näitä viittä varastonhallintajärjestelmän tyyppiä:
1. Juuri oikeaan aikaan (JIT) -varastonhallintajärjestelmä
JIT-järjestelmässä on kyse siitä, että oikeat tuotteet ovat saatavilla—oikeaan aikaan—oikeassa määrässä.
JIT-mallissa yritykset vastaanottavat tavarat toimittajilta täsmälleen tarpeen mukaan tuotantoa tai myyntiä varten, joten niiden ei tarvitse varastoida ylimääräisiä tuotteita tai tuhlata raaka-aineita prosessin aikana.
Keskustelin Katien kanssa. Hän kuuluu Irresistible Me -yrityksen markkinointitiimiin. Kyseessä on hiustenpidennyksiin ja peruukkeihin erikoistunut kauneusalan verkkokauppayritys.
Pidämme varastossa vähemmän tuotteita ja tilaamme kysynnän perusteella.
Esimerkiksi onnistuimme pienentämään varastointikustannuksiamme 15 % viime vuonna pelkästään seuraamalla tarkasti myyntitrendejä ja mukauttamalla tilauksiamme.
2. Jaksottainen varastonhallintajärjestelmä
Kuvittele pysäyttäväsi elokuvan ja laskevasi kaikki ruudulla näkyvät hahmot.
Jaksottaisessa varastonhallintajärjestelmässä tavarat inventoidaan määrätyin väliajoin, esimerkiksi kuukausittain tai neljännesvuosittain.
Vaikka järjestelmä on yksinkertainen, se on usein liian hidas nopeasti toimiville yrityksille.
Tämä järjestelmä voi sopia paremmin pienyrityksille, kausiluonteista liiketoimintaa harjoittaville yrityksille tai arvokkaita tuotteita myyville yrityksille.
Have an account? Log In
3. Jatkuva varastonhallintajärjestelmä
Jatkuva varastonhallintajärjestelmä antaa sinulle jatkuvan ja ajantasaisen yleiskuvan varastotasostasi.
Viivakoodi tai radiotaajuustunniste (RFID-tunniste) voi seurata automaattisesti jokaista varastollesi saapuvaa tai sieltä lähtevää tuotetta.
Reaaliaikainen tieto on kullanarvoista tietoon perustuvien päätösten tekemisessä – erityisesti verkkokauppabrändeille.
Kaikenkokoiset yritykset voivat hyötyä jatkuvista varastonhallintajärjestelmistä, mutta yritykset, joiden varastotasot ovat suuret tai muuttuvat nopeasti, kokevat ne usein hyödyllisimmiksi.
Ajattele ruokakauppoja ja apteekkeja, joiden varastossa on pilaantuvia tuotteita, jotka pilaantuvat helposti.
4. ABC-analyysiin perustuva varastonhallintajärjestelmä
ABC-analyysi jakaa varastosi A-, B- ja C-tuotteisiin kunkin tuotteen arvon perusteella.
Kiinnität erityistä huomiota A-tuotteisiin, pidät B-tuotteita silmällä etkä murehdi C-tuotteista liikaa.
Kuullaan jälleen Freight Right Global Logisticsin Robertia:
Varaston luokitteleminen arvon ja kiertonopeuden perusteella auttaa meitä kohdentamaan hallinnointitoimet tärkeimpiin tuotteisiin.
Esimerkiksi keskittymällä 20 prosenttiin tuotekoodeista, jotka tuottavat 80 prosenttia liikevaihdosta, varmistetaan keskeisten tuotteiden jatkuva saatavuus.
5. Taloudellisen tilauserän (EOQ) varastonhallintajärjestelmä
Wilsonin menetelmä eli EOQ on kuin tankkaisit auton.
Polttoainetta pitää olla riittävästi määränpäähän pääsemiseksi (kysynnän täyttämiseksi), mutta ei niin paljon, että se tuhlaa resursseja (ylimääräinen varasto) ja heikentää voittoja.
EOQ auttaa löytämään sopivan tasapainon liian suurten ja liian pienten tilausten välillä riippumatta siitä, valmistatko, myytkö tai käytätkö tuotteita sisäisesti.
Varastonhallinnan seurattavat keskeiset mittarit
Varastonhallinnan keskeiset suorituskykymittarit (KPI-mittarit) ovat yrityksesi röntgenkuva. Ne paljastavat, mitä yrityksesi sisällä tapahtuu, ja tuovat esiin alueet, joilla sinun on tehostettava toimintaasi.
Mutta jos seuraat varastonhallintaa ensimmäistä kertaa, mistä tiedät, mitä KPI-mittareita kannattaa seurata?
Arvioin 17 verkkokaupan johtajan vastaukset, ja tässä ovat useimmin seuratut varastonhallinnan optimoinnin KPI-mittarit:
Varaston kiertonopeus
Yrityksen varaston kiertonopeus mittaa, kuinka nopeasti sen varasto myydään ja täydennetään.
Laskentatapa: Peruslaskukaavassa myytyjen tuotteiden kustannukset (COGS) jaetaan varaston keskimääräisellä arvolla:
Esimerkki tosielämästä: hampun kiertonopeuden seuranta
Dennis Sanders, suositun verkkokauppasivuston Burning Dailyn perustaja ja toimitusjohtaja, seuraa yrityksensä kiertonopeutta, läpimyyntiastetta ja varaston riittävyyspäiviä.
Hän kertoo:
Suosittujen tuotteiden, kuten Delta-8-kumimakeisten, kiertonopeus ylittää meillä usein 12 kertaa vuodessa, kun taas rajoitettujen erien läpimyyntiaste voi nousta 90 prosenttiin 48 tunnin kuluessa julkaisusta.
Suuri varaston kiertonopeus kertoo yleensä tehokkaasta varastonhallinnasta, mutta tämä voi vaihdella toimialan ja tuotetyypin mukaan.
Varaston hallussapitokustannukset
Varaston hallussapitokustannukset ovat varaston ylläpitämisestä aiheutuvia piilokuluja.
Näihin kuuluvat:
- Pääomakustannukset: Varastoon sitoutunut raha.
- Varastointikustannukset: Näihin kuuluvat esimerkiksi varastotilat, käyttöhyödykkeet ja työvoima.
- Riskikustannukset: Näihin kuuluvat tuotteiden vaurioituminen, varkaudet ja vanhentuminen.
- Turvallisuuskustannukset: Varaston henkilöstön, laitteiden huollon, turvajärjestelmien ja IT-infrastruktuurin kustannukset.
Laskentatapa: Varaston kokonaiskustannukset saadaan laskemalla yhteen kaikki neljä hallussapitokustannusten osa-aluetta.
Kaava on seuraava:
Mikä on avain näiden kustannusten minimointiin? Tehokas varastonhallinta.
Varastopuutteiden esiintymistiheys
Varastopuutteiden määrä mittaa, kuinka usein tuotteet ovat loppu varastosta. Se on niiden asiakaskysyntöjen prosenttiosuus, joita ei pystytä täyttämään varastopuutteiden vuoksi.
Laskentatapa:
Harvard Business Review -lehdessä vuonna 2004 julkaistun tutkimuksen mukaan tyypillinen varastopuutteiden määrä on noin 8 %.
Myös uudemmat tutkimukset osoittavat, että toimitusketjun hallinnan ja teknologian kehityksestä huolimatta maailmanlaajuinen varastopuutteiden määrä pysyy sitkeästi suunnilleen samalla tasolla.
Esimerkki tosielämästä: automaattiset täydennyshälytykset lemmikkituotteille
Ohjelmoitavia bionisia lemmikkieläinrobotteja myyvän Petoin perustaja ja toimitusjohtaja Rongzhong Li kertoo:
Estääkseni varaston loppumisen otin käyttöön varastotasoihin sidotut automaattiset täydennyshälytykset, mikä vähensi varaston loppumisia 30 prosentilla ja paransi toimitusten kokonaistehokkuutta.
Muut keskeiset suorituskykymittarit
Optimaalinen varastonhallintaprosessi voi sisältää myös muita keskeisiä suorituskykymittareita, kuten:
- Varastossa olevien tuotteiden riittävyys päivinä
- Varastolaskennan tarkkuus
- Tilaussyklin kesto
- Täydellisten tilausten osuus
- Asiakkaiden sitoutumisasteet
Asiantuntijan vinkki
Valitse keskeiset suorituskykymittarit, jotka ovat tiimillesi tärkeitä ja auttavat tekemään yrityksesi tavoitteiden mukaisia järkeviä liiketoimintapäätöksiä. Vältä turhamaisuusmittareita, jotka näyttävät hyvältä vain paperilla mutta eivät oikeasti edistä tuloksen kasvua.
Harkitse sen sijaan esimerkiksi tietojen saatavuutta ja hyödynnettävyyttä sekä arvioi sekä nykyistä että tulevaa suorituskykyä ennakoivien ja jälkijättöisten mittareiden avulla.
Parhaat varastonhallintamenetelmät
Paras varaston seurantamenetelmä riippuu yrityksesi tuotteista ja kirjanpidon erityisvaatimuksista.
Siitä huolimatta tässä on joitakin suosituimmista menetelmistä:
FIFO (ensin sisään, ensin ulos)
FIFO-varastonhallintamenetelmässä oletetaan, että vanhimmat tuotteet myydään ensin. Tässä menetelmässä jäljellä olevan varaston arvo määritetään varhaisimpana hankitun varaston hankintakustannusten perusteella.
FIFO-menetelmä jäljittelee varaston todellista liikkumista, mikä yksinkertaistaa kirjanpitoa ja vähentää virheiden riskiä.
LIFO (viimeisenä sisään, ensin ulos)
LIFO-menetelmässä viimeksi hankittu varasto myydään ensin. Jäljellä olevan varaston arvottamiseen käytetään vanhojen ostojen kustannuksia.
Inflaation ollessa korkealla LIFO-menetelmä otetaan usein käyttöön verohyötynä, koska se yleensä pienentää verotettavaa tuloa.
Ole kuitenkin varovainen — tämä varastonhallintamenetelmä ei välttämättä vastaa tavaroiden todellista virtausta ja voi vaikeuttaa taloudellista analyysia.
Kiertävät inventoinnit
Kiertävä inventointi on tehokkaampi vaihtoehto fyysiselle varaston kokonaisinventoinnille.
Kuuntele loppuun.
Sen sijaan, että laskisit kaiken kerralla, lasket säännöllisesti pieniä osia varastosi tuotteista. Tämä lähestymistapa parantaa tarkkuutta, vähentää häiriöitä ja antaa sinulle reaaliaikaisen näkyvyyden varastoon.
Kiertävien inventointien järjestelmä varmistaa varaston tarkkuuden tarkistamalla ja säätämällä varastotasoja säännöllisesti.
Poikkeamien havaitsemiseen se käyttää myyntitietoja, tilauspisteitä ja reaaliaikaisen varastonhallintajärjestelmän päivityksiä.
Eräseuranta
Eräseuranta, jota kutsutaan myös tuotantoerien seurannaksi, on varastonhallintamenetelmä, jossa eränumeroiden avulla seurataan tuotteita, osia tai ainesosia koko toimitusketjun läpi — valmistajilta toimituskeskuksiin ja lopullisille asiakkaille.
Järjestelmän avulla voit seurata varastoasi raaka-aineista valmiisiin tuotteisiin.
Tässä on paljon tietoa – kuten mistä varastosi on peräisin, minne se lähetettiin, kuinka paljon toimitettiin ja jopa milloin sen viimeinen käyttöpäivä on.
Prosessi vähentää hävikkiä ja kasvattaa voittoja tunnistamalla ongelmalliset lähteet, vetämällä vialliset tuotteet takaisin ja hallinnoimalla varastoa viimeisten käyttöpäivien mukaisesti.
Toimittajan hallinnoima varasto (VMI)
Toimittajan hallinnoima varasto (VMI) siirtää varastonhallinnan vastuun vähittäismyyjältä toimittajalle.
Miten tämä toimii?
Toimittajan tehtävänä on seurata varastotasoja, ennustaa kysyntää ja optimoida varastosi täydentäminen.
VMI-järjestelmä sopii täydellisesti verkkokauppiaille, jotka hallinnoivat monipuolista tuotevalikoimaa useilta toimittajilta.
5 vinkkiä varastonhallintatekniikoiden parantamiseen
Jotta voit vastata asiakkaiden kysyntään ja optimoida kustannukset, sinun on hallinnoitava varastoasi älykkäästi.
Tässä on viisi käytännön vinkkiä varastonhallintastrategioidesi parantamiseen:
1. Käytä varmuusvarastoa strategisesti
Yhdysvaltalaiset vähittäismyyjät menettivät hämmästyttävät 82 miljardia dollaria varastopuutteiden vuoksi vuonna 2021.
Paradoksaalisesti tyhjä hylly tulee itse asiassa erittäin kalliiksi.
Ajattele varmuusvarastoa verkkokauppabrändisi vakuutuksena. Tämä ylimääräinen suojakerros auttaa sinua selviytymään kysyntäpiikeistä, toimittajien viivästyksistä ja ennakoimattomista toimitusketjun häiriöistä.
Analysoimalla huolellisesti:
- Kysyntämalleja,
- Toimitusajan vaihtelua; ja
- Tavoiteltuja palvelutasoja
…voit optimoida varmuusvarastosi tasot. Tätä varten sinun on tasapainotettava varastopuutteiden riskit suhteessa ylivarastoinnin kustannuksiin.
More Articles
2. Ota käyttöön ABC-analyysijärjestelmä
Sergey Taver, Precision Watchesin markkinointipäällikkö, kertoo, kuinka ABC-analyysin käyttöönotto on auttanut heitä priorisoimaan varastonhallintaa.
Luokittelemalla tuotteet niiden arvon ja kiertonopeuden perusteella keskitymme enemmän merkittävimpiin tuotteisiin ja varmistamme, että niitä on aina saatavilla.
Esimerkiksi luksuskellomme (luokka A) saavat varastonhallinnassa enemmän huomiota kuin asustetuotteet (luokka C).
ABC-analyysi määrittää verkkokauppasi varaston resurssien optimaalisen kohdentamisen.
3. Hyödynnä edistynyttä teknologiaa
Tutkimusten mukaan 70 % taulukkolaskentataulukoista sisältää virheitä.
Ja kun otat huomioon tämän erittäin suuren prosenttiosuuden ja sovellat sitä taloustileihin, voit menettää miljoonia.
Mikä on vaihtoehto?
Tässä on muutamia keskeisiä teknologioita, joiden avulla voit parantaa verkkokauppasi varastonhallintaa:
- Viivakoodijärjestelmä seuraa tuotteita siitä hetkestä lähtien, kun ne saapuvat varastollesi, aina siihen asti, kun ne päätyvät asiakkaillesi skannereiden avulla. Tämä digitaalinen merkintä auttaa pitämään oikean määrän varastoa saatavilla, ehkäisemään hävikkiä ja tehostamaan varastonhallintaa.
- RFID-tunnisteet ovat kuin tehostettuja viivakoodeja. Niiden avulla varastotilannetta voidaan seurata reaaliajassa ilman suoraa näköyhteyttä. Nopeus ja tarkkuus voivat vähentää työvoimakustannuksia huomattavasti, etenkin varastoissa.
- Oikea varastonhallintaohjelmisto toimii toimitusketjusi komentokeskuksena. Saat reaaliaikaista tietoa älykkäämpien liiketoimintapäätösten tekemiseen, toimintojen yksinkertaistamiseen ja varastotietojen tarkkuuden parantamiseen.
Kuunnellaanpa asiantuntijaa.
Karen Chen toimii Journaling Supplies -yrityksen johtajana. Kyseessä on Kiinassa toimiva verkkokauppa, joka tarjoaa laadukkaita ja huolellisesti valikoituja päiväkirjatuotteita ja -tarvikkeita.
He käyttävät Quickbooks Commercea varastokirjanpitoon.
Ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisen varaston seurannan, automatisoidut uudelleentilauspisteet ja kattavat raportit, jotka ovat olleet ratkaisevan tärkeitä varastonhallintaprosessiemme tehostamisessa.
Varastonhallintaohjelmiston käyttöönoton jälkeen tilaustemme toimitusaste on parantunut 25 prosenttia ja varastoerojen määrä on vähentynyt merkittävästi.
Eri ihmisille sopivat erilaiset ratkaisut.
Jos siis et pysty päättämään, mikä varastonhallintaohjelmisto sopii parhaiten verkkokauppasi tarpeisiin, olemme koonneet listan kymmenestä parhaasta vaihtoehdostamme:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
4. Tee säännöllisiä varastotarkastuksia
Sinun on tarkastettava varastosi säännöllisesti varmistaaksesi, että kirjanpidossa oleva varastosaldo vastaa sitä, mitä varastossasi todella on.
Tässä varastonhallintamenetelmässä hyllyillä olevien tuotteiden fyysistä lukumäärää verrataan paperille kirjattuihin lukuihin.
Miten tämä auttaa liiketoimintaasi?
Tapaustutkimus: CBD-varaston kiertolaskenta
Otin yhteyttä Daanish Matheeniin, Cure By Designin perustajaan. Kyseessä on kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin keskittyvä brändi, joka on ”sitoutunut poistamaan hampun ja CBD:n ympäriltä ennakkoluuloja” Intian markkinoilla ja niiden ulkopuolella. Yrityksellä on menestyvää liiketoimintaa sekä verkossa että kivijalkamyymälöissä.
He palvelevat myös eläinlääkäreitä ja klinikoita, mikä tarkoittaa, että heidän varastonhallintajärjestelmänsä on vastattava asiakkaiden kysyntään, ylläpidettävä luotettavaa toimitusketjua ja rakennettava luottamusta sekä asiakkaiden että toimittajien kanssa.
Daanish kertoo yrityksestään:
Olemme onnistuneet manuaalisella varastonhallintatavalla, jossa luotamme säännöllisiin varastotarkastuksiin ja fyysisiin laskentoihin.
Operatiivinen tiimimme tarkastaa varaston kuukausittain ja neljännesvuosittain varmistaen varastotietojen paikkansapitävyyden ja tunnistaen poikkeamat.
Näin he toimivat
Cure By Designilla on noin 110 SKU:ta, joten fyysisten laskentojen hallinnointi säännöllisesti on helpompaa.\r\n\r\n\u0026nbsp;\r\n\r\nTuhansia SKU:ita käsitteleville suuremmille yrityksille manuaalinen varastonhallinta on logistinen painajainen. Tässä kiertolaskenta voi auttaa, samoin kuin panostaminen laadukkaaseen varastonhallintaohjelmistoon.
5. Hallitse valmiiden tuotteiden varastoasi
Myykö verkkokauppasi fyysisiä tuotteita? Jos myy, sinun on hallittava valmiiden tuotteiden varastoasi.
Olivatpa kyseessä hillopurkki, uusi kirja tai älypuhelin, nämä tuotteet ovat käyneet läpi valmistusprosessin.
Mielenkiintoista kyllä, yhden yrityksen valmis tuote voi olla toiselle yritykselle raaka-aine.
Esimerkiksi teräs on terästehtaan valmis tuote, mutta autonvalmistajalle se on tuotannon lähtökohta.
Valmiiden tuotteiden arvon tarkka laskeminen voi optimoida varastotasot ja estää varaston loppumisen, mikä puolestaan parantaa kannattavuutta.
Yleiset varastonhallinnan ongelmat ja ratkaisut
Keskustelin verkkokauppayrittäjien kanssa selvittääkseni, mikä täsmälleen häiritsee heidän toimintaansa ja onko heillä ratkaisuja muille samankaltaisten ongelmien kanssa kamppaileville.
Juonipaljastus: on.
Lue lisää.
Heikko kysynnän ennustaminen
TopSource Worldwiden markkinointijohtaja Reyansh Mestry huomauttaa, että yleisiin varastonhallinnan sudenkuoppiin kuuluvat ylisuuret varastot, liian pienet varastot ja reaaliaikaisten tietojen puute.
Kun varastoit liikaa, vaarana on, että sinulle kertyy vanhentunutta varastoa, joka paisuttaa varaston kokonaiskustannuksia.
Vanhentuneet varastonhallintajärjestelmät ja tiedot
Wriken orgaanisen kasvun johtaja Elisa Montanari sanoo:
Yksi suurimmista ongelmista ovat vanhentuneet seurantajärjestelmät ja epätarkat tiedot.
Jos et seuraa varastoa luotettavasti, oikeiden tuotteiden saatavuutta oikeaan aikaan on mahdotonta varmistaa.
Vaikka joudut aina työskentelemään epävarmuuden kanssa ja yrittämään ennustaa kysyntää tulevan tarjonnan hallitsemiseksi, tarvitset reaaliaikaisen näkyvyyden varastotasoihin sekä automatisoituja järjestelmiä, jotka vähentävät viiveitä ja hallitsevat varastoa tehokkaasti.
Usean varaston hallinta
Verena Street Coffeen perustajajäsen Eric Gantz tasapainoilee myynnin kanssa verkkokaupassaan, Amazonissa ja yli 800 kivijalkaliikkeessä.
Usean varaston ongelmana on se, että varaston seuraaminen, hallinta ja koordinointi eri toimipaikoissa vaikeuttavat varastonhallintaa, mikä johtaa kasvaviin kustannuksiin ja monimutkaisiin prosesseihin.
Varaston loppuminen, ylivarastointi ja reaaliaikaisen varastoseurannan puute
CORCAVAn omistaja Gregory Shein kertoo, että ylivarastointi, alivarastointi ja reaaliaikaisen seurannan puute johtavat heikkoon varastonhallintaan.
Liian täynnä oleva varasto tuhlaa tilaa ja pääomaa, kun taas liian vähäisen varaston vuoksi myyntiä menetetään.
Virheelliset ja viivästyneet varastotiedot pahentavat molempia ongelmia, sillä niiden vuoksi tietoon perustuvien päätösten tekeminen on vaikeaa.
Lopuksi
Varastonhallinnan haasteiden taustalla on syvempi ongelma, joka aiheuttaa alussa kuvatut vaikeudet: varaston kiihkeä etsiminen, aiemmin trendikkäiden tuotteiden ylivarastointi ja jatkuva kamppailu varaston loppumista vastaan.
Kaikkia varastonhallinnasta käsittelemiämme menetelmiä, mittareita ja parhaita käytäntöjä yhdistää kuitenkin yksi selkeä punainen lanka: tietoon perustuva, reaaliaikainen varastonhallinta.
Hyvä uutinen on, että oikean varastonhallintaohjelmiston avulla voit muuttaa varastosi taloudellisesta taakasta liiketoiminnan optimoinnin välineeksi.
Verkkokaupan maailma etenee nopeasti – ja niin etenet sinäkin. Tilaa verkkokauppapäälliköille suunnattu uutiskirjeemme ja saat alan johtavien asiantuntijoiden uusimmat näkemykset.
