Varaston ylläpitokustannukset: laske & pienennä kustannuksia
Varastot sukkia tärkeämpiä: Yhdysvaltalaiset yritykset pitävät tyypillisesti varastossa 1,32 dollarin arvosta tavaraa jokaista ansaittua dollaria kohden. Suhde on pysynyt vuosien ajan vakaana lukuun ottamatta COVID-19-pandemian aikaisia varastojen sulkemisia.
Varastokasauma: Korkea varaston ja myynnin suhde kertoo ylimääräisestä varastosta, joka ei käy kaupaksi, mikä kasvattaa varaston ylläpitokustannuksia ja pienentää voittomarginaaleja.
Hyllykustannusten arvoitus: Ylimääräisen varaston pitäminen rasittaa yrityksiä ylläpitokustannuksilla ja vaikuttaa niiden taloudelliseen terveyteen. Tämä tarkoittaa usein suurempia kuluja ja pienempiä voittomarginaaleja.
COVID-varaston tarina: COVID-19-pandemian aikana yhdysvaltalaiset kauppiaat kohtasivat häiriöitä, kun heidän oli suljettava varastojaan, mikä vaikutti tavanomaiseen varaston ja myynnin suhteeseen.
Voimmeko raivata kasan?: Yhdysvaltalaiset kauppiaat joutuvat optimoimaan varastotasonsa kustannusten vähentämiseksi ja voittomarginaalien parantamiseksi, mikä korostaa paremman varastonhallinnan tarvetta.
Yhdysvaltalaisilla yrityksillä on 1,32 dollarin arvosta varastoa jokaista liikevaihtodollaria kohden. Tämä luku on pysynyt melko vakaana pitkään, lukuun ottamatta aikaa, jolloin kauppiaiden oli suljettava varastonsa COVID-pandemian aikana.
Korkea varaston ja myynnin suhde kertoo, että pidät hallussasi enemmän varastoa kuin pystyt myymään. Varaston ylläpitoon liittyy myös kustannuksia, jotka pienentävät voittomarginaaliasi.
Voivatko yhdysvaltalaiset kauppiaat toimia paremmin?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kun mukaan otetaan varastonhallintaohjelmisto, tekoäly ja varastonhallinnan parhaat käytännöt, varastotasot voidaan ehkä minimoida, ylläpitokustannuksia pienentää ja tulosta parantaa.
Tässä oppaassa kerromme, miten voit laskea varaston ylläpitokustannukset ja seurata niitä sekä käsittelemme strategioita ylläpitokustannusten minimoimiseksi. Aloitetaan.
Mitä varaston ylläpitokustannukset ovat?
Varaston ylläpitokustannuksilla tarkoitetaan kaikkien tietyn ajanjakson aikana varaston tilaamisesta ja hallussapidosta aiheutuvien kulujen summaa.
Näihin kuluihin kuuluvat työvoima, vakuutukset, hävikki, poistot, käsittely, verot ja pääoman kustannukset (joita kutsutaan myös vaihtoehtoiskustannuksiksi).
Ylläpitokustannukset muodostavat tyypillisesti noin 25–30 prosenttia varaston kokonaisarvosta – vaikka tämä voi vaihdella suuresti yrityksestä toiseen – ja ne ovat yksi varastointiin keskittyvien yritysten kiireellisimmistä haasteista.
Tässä syy: Varasto kasvattaa kulujasi joka sekunti. Se on kuin kallis vieras – mitä pidempään se viipyy, sitä enemmän se maksaa sinulle.
Tehdään muutama oletus yrityksestä, jota kutsumme New York Shoe Companyksi (NYSC).
Oletetaan, että NYSC:llä on 10 000 paria vihreitä lenkkareita, joiden yksikkökustannus on 100 dollaria. Vihreän lenkkarin vuotuinen ylläpitokustannus on 25 dollaria. Tuote poistui muodista kaksi vuotta sitten, ja NYSC on pitänyt nuo 10 000 yksikköä varastossa kahden vuoden ajan.
Laske nopeasti, niin huomaat, että NYSC on jo käyttänyt 50 000 dollaria (25 $ x 10 000 x 2 vuotta) pelkästään tämän 1 000 000 dollarin arvoisen varaston ylläpitämiseen.
Näetkö ongelman?
Mitä korkeat varaston ylläpitokustannukset merkitsevät pienyrityksille?
Varaston ylläpitokustannukset voivat olla huono uutinen pienyrityksille, koska ne voivat aiheuttaa:
Kassavirtaongelmia
Joudut maksamaan vakuutusmaksut ja käyttökulut omasta taskustasi niin kauan kuin pidät varastoa hallussasi myymättä sitä.
Jos käteisvarasi ovat vähissä, ylläpitokustannukset voivat pahentaa tilannetta.
Palataan jälleen NYSC:hen. Jos yritykseltä olivat käteisvarat loppumassa ja sen täytyi käyttää yli 2 000 dollaria pelkästään vanhentuneen varaston ylläpitämiseen, se todennäköisesti veisi yrityksen paljon nopeammin lähemmäs konkurssia.
Kysy vaikka Matt Tomkinilta. Vaikka hänen verkkokauppayrityksensä teki kolmantena vuotenaan 250 000 puntaa, se epäonnistui silti kassavirtaongelmien vuoksi.
Matt pyörittää nykyään hakumarkkinointitoimistoa ja Quotonga-nimistä yritysliidien hankintaan keskittyvää startup-yritystä. Ennen sitä hän kuitenkin koki huonon kassavirran vaarat omassa verkkokauppayrityksessään.
Hän muistelee, kuinka hänen aikoinaan menestynyt urheiluvaateyrityksensä VO2 epäonnistui kassavirtaongelman vuoksi.
Kaiken kaikkiaan kaiken päätti likvidin käteisen puute, sillä kasvoimme liian nopeasti selviytyäksemme ilman merkittävää rahoitusta.
Vaikka tuloksesi näyttäisivät vahvoilta ja liikevaihto kasvaisi nopeasti, kassavirtaongelmat voivat pysäyttää liiketoimintasi kokonaan.
Ylimääräinen varasto ja vanhentunut varasto ovat usein merkittäviä syitä tähän kassakriisiin.
Heikompi kannattavuus
Varaston ylläpitokustannukset ovat kiinteitä. Tämä tarkoittaa, että niitä syntyy riippumatta siitä, kuinka monta yksikköä myyt.
Ne ovat kuitenkin myös aikaan sidottuja – mitä kauemmin varastosi myynti kestää, sitä enemmän käytät rahaa sen säilyttämiseen.
Pienemmät voitot merkitsevät hitaampaa kasvua ja alhaisempaa arvostusta, kun haet sijoituksia pääomasijoitusyhtiöiltä.
Ratkaisu on yksinkertainen: keskity pitämään varastossa tuotteita, jotka myyvät nopeasti. Tämä minimoi ylläpitokustannusten vaikutuksen kannattavuuteesi.
Vanhentuminen, vahingoittuminen ja hävikki
On aina olemassa riski, että varaston tuotteet menettävät ajankohtaisuutensa, vahingoittuvat tai varastetaan.
Kun näin tapahtuu, et pysty myymään tuotteita helposti, ja ne kasvattavat edelleen varaston ylläpitokustannuksia, kunnes pääset niistä eroon.
Kuten NYSC-esimerkissä, muodista poistuneet vihreät lenkkitossut kasvattavat edelleen varaston ylläpitokustannuksia, kunnes ne myydään.
Jos uskot, ettet pysty myymään niitä edes suurella alennuksella, on taloudellisesti järkevämpää yksinkertaisesti viedä ne kaatopaikalle.
Huomioon otettavat varastotyypit
Varaston ylläpitokustannuksia eivät lisää ainoastaan valmiit tuotteet. Seuraavat varastotyypit tulee ottaa huomioon ylläpitokustannuksia laskettaessa:
- Valmiit tuotteet: Näitä ovat suoraan myymäsi tuotteet. Jos olet muotibrändi, vaatteet, kengät, kellot ja kosmetiikka ovat valmiita tuotteitasi. Nämä ovat tuotteita, jotka tunnet parhaiten, ja ellet tarjoa räätälöityjä tuotteita tai valmista niitä itse, varastossasi on todennäköisesti valmiita tuotteita.
- Raaka-aineet: Raaka-aineet ovat tuotteita, joita et myy suoraan vaan käytät lopputuotteiden valmistamiseen. Jos esimerkiksi myyt personoituja t-paitoja, tavalliset t-paidat ovat raaka-aineitasi. Niistä aiheutuu samat ylläpitokustannukset kuin valmiista tuotteista.
- Keskeneräiset tuotteet: Jos käsittelet tuotteita ennen niiden myymistä, varastossasi voi olla keskeneräisiä tuotteita. Jos esimerkiksi myyt mittatilausvaatteita, kaikki räätälilläsi olevat tilaukset katsotaan keskeneräisiksi tuotteiksi. Se, aiheutuuko tästä varastosta ylläpitokustannuksia, riippuu siitä, missä vaiheessa tuotantoprosessia se on.
Ajatellaan esimerkiksi mittatilausvaatteita.
Jos kangas on räätälilläsi eikä varastossasi, et enää maksa varastointikustannuksia. Pääomakustannuksia voi kuitenkin edelleen syntyä, jos et ole saanut ennakkomaksua.
- Kunnossapito-, korjaus- ja käyttötoiminnan (MRO) tarvikkeet: Laitteiden kunnossapito ja varaston käyttö edellyttävät erilaisia tarvikkeita – voiteluaineita, pesuaineita, henkilönsuojaimia ja muita tuotteita – jotta omaisuutesi pysyy parhaassa mahdollisessa kunnossa.
Kaikkien varastotyyppien varaston ylläpitokustannusten laskeminen on olennaisen tärkeää, jotta käytössäsi on tarkka luku.
Raaka-aineet ja keskeneräiset tuotteet muodostavat merkittävän osan kokonaisylläpitokustannuksistasi, joskus jopa suuremman kuin valmiiden tuotteiden ylläpitokustannukset.
Varaston ylläpitokustannusten osatekijät
Varaston ylläpitokustannukset voivat olla suoria (konkreettisesti maksettavia) tai epäsuoria:
- Suorat kustannukset ovat kustannuksia, jotka maksat suoraan. Jos esimerkiksi lainaat ystävältäsi rahaa ja maksat 100 dollaria korkoa, kyseessä on suora kustannus.
- Epäsuorat kustannukset kuvaavat rahaa, jonka olisit voinut ansaita tekemällä jotakin muuta. Jos esimerkiksi käytät ystävältäsi lainaamasi rahat hienoon pukuun sen sijaan, että sijoittaisit ne pankkitalletukseen, joka olisi tuottanut sinulle 50 dollaria korkoa, 50 dollaria on puvun ostamisen epäsuora kustannus.
Molemmat vaikuttavat kannattavuuteen, mutta vain suorat kustannukset vaikuttavat kassavirtaasi.
Ymmärtääksemme tämän paremmin tarkastellaan neljää laajaa kululuokkaa, jotka lasketaan yhteen ylläpitokustannuksia määritettäessä.
Pääomakustannukset
Pääomakustannukset voivat olla sekä epäsuoria että suoria.
Jos lainaat käyttöpääomaa varaston rahoittamiseen, maksamasi korko on suora kustannus. Toisaalta varastoon sitoutuvista varoista aiheutuu epäsuora kustannus.
Jos nämä varat eivät olisi sidottuina varastoon, olisit voinut sijoittaa ne jälkimarkkinakelpoisiin arvopapereihin ja ansaita korkoa. Tämä saamatta jäänyt korko on vaihtoehtoiskustannuksesi.
Oletetaan, että sinulla on tällä hetkellä varastoa 200 000 dollarin arvosta eikä sitä ole rahoitettu lainalla. Olisit voinut sijoittaa rahat jälkimarkkinakelpoisiin arvopapereihin ja saada 2 prosentin tuoton (4 000 dollaria).
Koska varat ovat sidottuina varastoon, olet menettänyt tuon 4 000 dollaria – kyseessä ovat varaston hallussapidon implisiittiset kustannukset.
Mitä enemmän varastoa pidät, sitä korkeammat pääomakustannuksesi ovat. Siksi varastotasojen optimointi on ensiarvoisen tärkeää.
Varastointikustannukset
Varastointikustannuksilla tarkoitetaan yrityksesi varaston säilyttämisestä varastossa aiheutuvia kuluja. Suurin osa näistä kustannuksista on eksplisiittisiä, mutta osa voi olla implisiittisiä.
Varastointikustannuksiin kuuluvat:
- Varastotila: Jos tila on vuokrattu, vuokra on eksplisiittinen varastointikustannus. Verkkokauppayrityksille varaston vuokra on yksi suurimmista varaston hallussapitokustannuksista, ja sen keskimääräinen hinta on 8,84 dollaria neliöjalalta. Jos varasto on omistettu, siihen sitoutuneen pääoman vaihtoehtoiskustannuksesta tulee implisiittinen varastointikustannus.
- Työvoimakustannukset: Kaikki työvoimakustannukset ovat eksplisiittisiä, ja niihin kuuluvat varastohenkilöstön sekä varastoon liittyviin tehtäviin palkattujen urakoitsijoiden kustannukset.
- Varaston omaisuuden poistot: Ilmastointilaitteiden ja trukkien kaltaiset omaisuuserät menettävät arvoaan ajan myötä. Jos sinulla on esimerkiksi 10 ilmastointilaitetta, joista kukin maksaa 10 000 dollaria ja joiden käyttöikä on viisi vuotta, vuosittaiset poistokustannukset ovat 20 000 dollaria [10 x (10 000 dollaria / 5 vuotta)].
- Yleishyödylliset palvelut: Tarvitset sähköä ilmastointilaitteiden käyttämiseen ja internetyhteyden, jotta johtaja voi päivittää tietoja varastonhallintajärjestelmään. Nämä kustannukset ovat eksplisiittisiä.
Palvelukustannukset
Palvelukustannuksiin kuuluvat varaston hallinnasta aiheutuvat kulut. Niihin sisältyvät:
- Verot: Tähän kuuluvat kiinteistöstä ja varastosta maksettavat verot.
- Vakuutukset: Tähän kuuluvat vakuutusmaksut, joita maksetaan varkauksien, tulipalojen, vahinkojen ja luonnonkatastrofien kaltaisilta riskeiltä suojautumiseksi.
- Ohjelmistotilausten kustannukset: Tähän kuuluvat varastonhallintaohjelmiston kustannukset sekä varastonhallintajärjestelmien tilausmaksut.
Käyttämistäsi palveluista riippuen varastoon liittyviä palvelukustannuksia voi olla muitakin.
Voit esimerkiksi suorittaa säännöllisiä varastotarkastuksia varmistaaksesi tietojen paikkansapitävyyden. Näihin tarkastuksiin tarvittava työ, aika ja teknologia ovat myös osa palvelukustannuksia.
Varastoriskien kustannukset
Varastossasi säilytettävään varastoon liittyy erilaisia riskejä. Varastossa olevista tuotteista riippuen riskejä ovat:
- Hävikki: Hävikkiä syntyy varkauksien, väärään paikkaan sijoittamisen, petosten tai hallinnollisten virheiden vuoksi. Älypuhelimet ja tabletit, vaatteet sekä kosmetiikka ovat yleisiä esimerkkejä hävikille alttiista varastotuotteista.
- Vanhentuminen: Markkinakysynnän muutokset ja teknologian kehitys voivat tehdä varastostasi vanhentunutta jopa suurista alennuksista huolimatta. Vaatteet ovat erityisen alttiita tälle riskille, sillä lyhytaikaiset trendit voivat muuttuvien tyylien myötä kadota nopeasti.
- Vahingoittuminen: Kuljetuksen tai käsittelyn aikana syntyvät fyysiset vauriot voivat tehdä tuotteista myyntikelvottomia. Herkästi rikkoutuvat tuotteet, kuten lasiesineet, keramiikka ja monimutkaisten koneiden osat, ovat erityisen alttiita vahingoittumiselle.
Varaston hallussapitokustannusten laskeminen
Varastoinnin ylläpitokustannusten seuranta on ensimmäinen askel niiden hallitsemiseksi. Jos et kiinnitä niihin huomiota, kustannukset voivat kasautua ja heikentää kannattavuuttasi merkittävästi.
Varastoinnin ylläpitokustannukset voidaan laskea joko dollarimääräisinä tai prosenttiosuutena varastosi arvosta. Prosenttiosuuden laskeminen on usein hyödyllisempää, koska varaston arvo vaihtelee vuosittain.
Varastoinnin ylläpitokustannusten kaava
Varastoinnin ylläpitokustannukset = [Varastoinnin kokonaiskustannukset / Varaston vuosittainen kokonaisarvo] x 100
Tämä kaava ilmaisee varastoinnin ylläpitokustannukset prosenttiosuutena varaston vuosittaisesta kokonaisarvosta.
Varastoinnin ylläpitokustannuksia on helpompi verrata vuodesta toiseen prosenttikaavan avulla, koska nimittäjä yleensä vaihtelee vuosittain. Voit myös yksinkertaisesti laskea varastoinnin kustannukset yhteen ja tarkastella varastoinnin kokonaiskustannuksia saadaksesi lisätietoa.
Esimerkkilaskelma
Oletetaan, että NYSC:n 100 000 dollarin arvoisten vihreiden tennareiden (hankintahintaan laskettuna) varastoinnin kokonaiskustannukset ovat 25 000 dollaria:
- Pääomakustannukset: $10,000
- Varastointikustannukset: $9,000
- Palvelukustannukset: $5,000
- Hävikkikustannukset: $1,000
Varastoinnin ylläpitokustannusten kaavan mukaan NYSC:n varastoinnin ylläpitokustannukset ovat 25 % varaston arvosta.
Strategiat varastoinnin ylläpitokustannusten vähentämiseen
Ylläpitokustannusten nouseva kehitys on varoitusmerkki tuloksellesi, mutta voit suojautua nousevilta kustannuksilta erilaisilla strategioilla.
Oikea strategia riippuu syystä. Keskustellaan joistakin strategioista, joita voit käyttää, kun kustannusten hallinta on tarpeen.
Automatisoi varastonhallinta varastonhallintaohjelmistolla
Varastonhallinnan automatisointi on erinomainen ensimmäinen askel ylläpitokustannusten minimoimiseksi. Näin se auttaa:
- Automatisoidut ja tarkemmat kysyntäennusteet. On lähes mahdotonta määrittää tarkkaa yksikkömäärää, jonka tulet myymään ensi kuussa, vuosineljänneksellä tai vuonna. Varastonhallintaohjelmisto voi kuitenkin toimia kristallipallonasi. Hieraise sitä, niin saat kohtuullisen tarkan ennusteen tekoälyn ja data-analytiikan avulla.
- Alhaisemmat työvoimakustannukset. Voit säästää työvoimakustannuksissa automatisoimalla varastolaskennat, uudelleentilaukset ja seurannan. Automaatio vähentää myös inhimillisten virheiden vaikutusta, joten sinun ei tarvitse käyttää aikaa ja rahaa kalliiden virheiden korjaamiseen.
- Minimoi vanhentuminen ja hävikkikustannukset. Varastonhallintaohjelmisto helpottaa vanhentuneiden tuotteiden tunnistamista. Käytä alennuksia tai yhdistä hitaasti liikkuvia tuotteita vapauttaaksesi tilaa varastossasi ja minimoidaksesi ylläpitokustannukset. Reaaliaikainen seuranta auttaa myös vähentämään varkauksista ja väärään paikkaan sijoittamisesta johtuvaa hävikkiä.
Markkinoilla on muutamia kymmeniä varastonhallintajärjestelmiä, mutta useimmat niistä eivät ole vaivan arvoisia.
Tutkimme parhaat varastonhallintajärjestelmät, ja tässä ovat parhaiksi arvioimamme:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Optimoi varastotasot
On houkuttelevaa pitää varastossa vähän kaikkea varmuuden vuoksi. Nämä ”varmuuden vuoksi” -varastot voivat kuitenkin nopeasti muuttua hyödyttömäksi painolastiksi, joka sitoo pääomaa ja kasvattaa varastointikustannuksia.
Näin voit automatisoida varaston optimoinnin:
- Ennusta kysyntä. Käytä tekoälypohjaista varastonhallintaohjelmistoa tarkkaan kysynnän ennustamiseen. Jos ymmärrät jo hyvin myyntitrendisi, voit myös ennustaa kysynnän manuaalisesti.
- Laske varmuusvarasto. Varastonhallintaohjelmistosi voi hoitaa tämän, tai voit laskea sen manuaalisesti kertomalla toimittajan toimitusajan kyseisen ajanjakson kysynnällä. Jos toimittajallasi kestää esimerkiksi viisi päivää toimitukseen ja myyt 25 yksikköä päivässä, varmuusvarastosi tulisi olla 125 yksikköä. Voit myös lisätä 20 prosentin turvamarginaalin välttääksesi varastot loppu -tilanteet.
- Laske taloudellinen tilauserä: Laske taloudellinen tilauserä (EOQ) seuraavan kaavan avulla:
EOQ = √(2 x S x D) / H
Jossa:
D: Vuotuinen kysyntä
S: Tilauskohtainen tilauskustannus
H: Vuosittainen varastointikustannus yksikköä kohden
- Määritä varastonhallintaohjelmisto. Määritä tilauspiste varastonhallintaohjelmistossasi niin, että se tekee tilauksen automaattisesti aina, kun varasto saavuttaa varmuusvaraston tason.
Minimoi varastossa oleva varasto
Ymmärrän – se on hankalaa. Kuinka voit minimoida varastossa olevan varaston ja samalla varmistaa, ettet joudu koskaan käännyttämään asiakkaita pois varastot loppu -tilanteiden vuoksi?
Tarvitset kaksi asiaa voidaksesi pitää varaston mahdollisimman pienenä:
- Tarkat kysyntäennusteet. Vaikka ennusteet eivät ole aina täydellisiä, hyödynnä data-analytiikkaa ja tekoälyä päästäksesi mahdollisimman lähelle todellista kysyntää. Lisää sen jälkeen turvamarginaali. Jos arvioit kysynnäksi esimerkiksi 100 yksikköä, suunnittele 120 yksikön varasto.
- Vahvat toimittajasuhteet. juuri oikeaan aikaan (JIT) -varastojärjestelmä, jonka Toyota kehitti, on erittäin tehokas, mutta sitä ei ole aina helppo soveltaa verkkokaupassa. Vahvojen toimittajasuhteiden avulla voit kuitenkin pyrkiä pitämään varastotasot pieninä. Luotettavat toimittajat, jotka toimittavat aina ajallaan, antavat sinulle varmuuden pitää varastossa vain sen verran tuotteita, että voit estää varastot loppu -tilanteet.
- Varastonhallintaohjelmisto. Sinun on voitava seurata varastotasoja ja automatisoida tilaukset. Varaston seuraaminen ja tilausten tekeminen manuaalisesti jättävät tilaa kalliille virheille.
Paranna varaston tehokkuutta
Varaston kaaos on merkittävä varastokustannusten aiheuttaja. Ajattele varastoasi koneena, älä pelkkänä säilytystilana.
Jokainen tehottomuus on kuin jakoavain rattaissa.
Järjestämätön asettelu helpottaa työntekijöitä sijoittamaan varastotuotteita väärään paikkaan, mikä heikentää näkyvyyttä ja johtaa tarpeettomiin uudelleentilauksiin.
Viivakoodien ja automatisoidun varaston seurannan käyttöönotto varastossasi on hyvä lähtökohta tämän ongelman ratkaisemiseen. Varaston asettelun optimointi on kuitenkin tehokkain ratkaisu, koska sen avulla työntekijät voivat etsiä ja siirtää tuotteita nopeasti, mikä pienentää työvoimakustannuksia.
Optimoitu asettelu voi myös mahdollistaa suuremman yksikkömäärän varastoinnin, mikä pienentää varastointikustannuksia yksikköä kohden.
Jos budjettisi sallii sen ja haluat pysyä kehityksen kärjessä, harkitse investoimista automatisoituihin varastointiratkaisuihin, kuten:
- Vertikaaliset hissimoduulit (VLM:t): VLM on automatisoitu varastointijärjestelmä, jossa lokerikot on sijoitettu sarakkeisiin ja niiden välissä on hissi. Kun työntekijä pyytää tuotetta, hissi siirtyy lokerikon kohdalle, noutaa tuotteen ja toimittaa sen ergonomiseen käyttöpaikkaan.
- Vaakakarusellit (HC): HC on pyörivä kuljetinjärjestelmä, jossa säilytyslokerikot ja hyllyt on kiinnitetty kiskoon. Kun tuotetta pyydetään, karuselli pyörii ja tuo tuotteen sisältävän lokerikon tai hyllyn työntekijän luo.
Ajattele hetki nykyistä varastoasi. Vertaa sitä nyt varastoon, jossa on VLM:iä:
Huomaatko eron?
Hankkiudu eroon hitaasti kiertävästä varastosta
Varasto, joka ei ole liikkunut kuukausiin tai vuosiin, on pelkkä rasite.
Ryhty toimiin päästäksesi siitä eroon – se maksaa sinulle rahaa tuottamatta lainkaan tuloja. Järjestä kampanjoita, tarjoa alennuksia tai kokoa tuotteista paketteja. Jos tämä ei toimi, lahjoita varasto ja hyödynnä verovähennys.
Hitaasti kiertävä varasto tukkii säilytystilaa.
Osa vuokrastasi ja käyttökuluistasi kuluu joka kuukausi hitaasti kiertävän varaston säilyttämiseen. Myy se sen sijaan alennuksella, peri takaisin se minkä voit ja tee tilaa varastolle, joka liikkuu ja tuottaa sinulle rahaa.
Siksi monet brändit ryhtyivät viime vuonna ennakoiviin toimiin päästäkseen eroon hitaasti kiertävästä varastosta.
Vuonna 2023 27 % kyselyyn vastanneista jälleenmyyjistä kertoi myyvänsä varastoa jälkimarkkinoilla päästäkseen eroon hitaasti kiertävästä varastosta, koska kohonneet varastointihinnat rasittivat yrityksen tulosta.
Tämä ei edes ole pahinta, mitä olemme nähneet hitaasti kiertävän varaston aiheuttavan yritykselle.
Burberry polttaa rasittavan ylijäämävaraston
Vuonna 2018 Burberry poltti 38 miljoonan dollarin arvosta hitaasti kiertävää varastoa, koska yritys katsoi, että myymättä jättäminen oli parempi vaihtoehto kuin suuret alennukset.
Hitaasti kiertävän varaston tuhoaminen on yleinen käytäntö luksusbrändien keskuudessa.
Yksi syy on se, että tavaroiden tuhoamiseen liittyy taloudellinen kannustin – Yhdysvaltain tulli- ja rajavartiolaitos antaa yrityksille mahdollisuuden saada takaisin suurimman osan maahantuoduista tavaroista maksetuista veroista tai maksuista, jos tavaroita ei ole käytetty, ne viedään maasta tai tuhotaan tullin valvonnassa (19 U.S.C. § 1313).
Eikä kyse ole vain Burberrystä. Myös Louis Vuittonin kaltaiset brändit tuhoavat varastoa, koska niiden käytäntönä on, että kaikkien asiakkaiden tulee maksaa tuotteesta sama hinta, kuten entinen työntekijä kertoo Quorassa.
Varaston polttamisen tulisi tietenkin olla viimeinen keino, mutta ratkaisu riippuu tilanteestasi.
Aiemmin käyttämässämme NYSC:n esimerkissä vihreät lenkkarit olisi voitu helposti myydä alennuksella asiakkaille tai toiselle brändille.
Vaihtoehtoisesti NYSC olisi voinut lahjoittaa ne kansalaisjärjestölle ja hyödyntää verovähennyksen.
Varastointikustannukset: hiljainen tappaja, mutta eivät aina
Varastointikustannukset eivät näy tuloslaskelmassasi.
Taloustiimisi raporteissa ei todennäköisesti ilmoiteta varastointikustannuksia erikseen, minkä vuoksi monet verkkokauppiaat eivät ole niistä tietoisia.
Varastointikustannukset koostuvat useista välillisistä ja välittömistä kuluista, minkä vuoksi niitä on vaikea seurata. Niiden tarkka laskeminen vaatii tietoista työtä.
Jos varastosi on täynnä tuotteita, voit aina karsia tarpeettomia varastointikustannuksia ja optimoida varastosi maksimaalisen kannattavuuden saavuttamiseksi.
Joskus ylimääräisen varaston pitäminen voi kuitenkin olla riskienhallintastrategia.
Kauppiaille, joiden on suojauduttava hintojen vaihtelulta ja toimitusketjun epävarmuudelta, suuremman varaston pitäminen on usein tuottoisampi vaihtoehto.
Jatkuvien sotien ja vaihtelevien hintojen vuoksi kauppiaat ovat tällä hetkellä valmiita pitämään suurempia varastoja, Tracy Smith kertoo:
Nykyisessä toimintaympäristössä sanoisin, että yritykset ovat valmiita pitämään enemmän varastoa ja siten niille aiheutuu enemmän varastointikustannuksia, vaikka joidenkin on edelleen vaikea saada materiaaleja.
Jos haluat lisää näkemyksiä sähköisen kaupankäynnin asiantuntijoilta ja tietoa sähköisen kaupankäynnin uusimmista trendeistä, tilaa uutiskirjeemme ja saat uusimmat näkemykset suoraan sähköpostiisi.
