Die 10 besten Software-Tools für Marketing Resource Management
Marketing Resource Management (MRM) Software ist Ihre Lösung, um alle Ihre E-Commerce-Kampagnen, Assets, Budgets und Freigaben an einem Ort zu organisieren, sodass Ihr Team nicht mehr nach Dateien suchen oder wichtige Termine aus den Augen verlieren muss.
Mit MRM-Tools zentralisieren Sie Arbeitsabläufe, vereinfachen Freigabeprozesse und sorgen für Markenkonsistenz – Schluss mit endlosen Slack-Threads oder geheimnisvollen Drive-Ordnern.
In diesem Artikel erkläre ich, was MRM-Software leistet, und stelle die besten Lösungen vor, mit denen Ihr Marketingteam effizient und fokussiert bleibt.
Why Trust Our Software Reviews
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Die besten MRM-Softwares im Vergleich – Feature für Feature
Hier – direkt vor allen Details zu den einzelnen Bewertungen – finden Sie eine hilfreiche Vergleichstabelle. Zuerst vergleichen wir die Preise dieser Marketing Resource Management Tools. Anschließend können Sie auf Software vergleichen klicken, um weitere Funktionsvergleiche zu sehen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Ressourcenplanung und Prognosen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für cloudbasierte Styleguide-Vorlagen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für fortschrittliche Suche & Filterung von Medien | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste Open-Source-MRM-Software | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,900/Jahr | Website | |
| 5 | Beste benutzerfreundliche MRM-Software | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Markensteuerung über mehrere Einzelhändler hinweg | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Beste MRM-Software für Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Bestes kostenloses Marketing-Ressourcenmanagement | Kostenlose Version verfügbar (bis zu 10 Benutzer) | Ab $403/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Architektur- und Bauunternehmen mit MRM | Not available | Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 10 | Ideal für das Management von Museums- und Archivbeständen | Not available | Website |
Die besten MRM-Softwarelösungen für Ihr Marketing – im Test
Und nun zu den Produktbewertungen, auf die Sie natürlich gewartet haben. Hier stellen wir jedes MRM-Tool vor, erklären unsere Auswahl, heben besondere Funktionen und Integrationen hervor und fassen Vor- und Nachteile zusammen.
Am besten geeignet für KI-gestützte Ressourcenplanung und Prognosen
Screendragon ist eine Work-Management-Software mit Funktionen für das Marketing-Ressourcenmanagement sowie weiteren Tools für Enterprise-Marketing-Teams.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Die Software bewältigt komplexe Ressourcenverwaltungsprozesse und gibt Marketingleitern die Möglichkeit, Arbeitslasten auszugleichen, Teamkapazitäten zu optimieren und Projekte fristgerecht zu steuern, ohne Mitarbeitende zu überlasten. Die Plattform vereint Projektmanagement, Planung und Briefing, Budgetüberwachung, Workflow-Automatisierung und KPI-Monitoring an einem Ort – wodurch die Verwaltung von Personen, Projekten und Prozessen im großen Maßstab vereinfacht wird. Nutzer können Projektpläne erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt bis zur Deadline überwachen, während sie gleichzeitig Budgets verwalten und automatisierte Workflows einrichten, um Abläufe zu beschleunigen.
Im Bereich Marketing-Ressourcenmanagement bietet die Software Kapazitätsplanungstools, die sicherstellen, dass kein Teammitglied überlastet wird. Der Echtzeit-Kalender zeigt an, welche Projekte laufen und wer welchen Aufgaben zugewiesen ist. Die Drag-and-drop-Planung macht das Zuweisen von Arbeit einfach.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem: Echtzeit-Kalender, Drag-and-drop-Planung, Kapazitätsplanung mittels Heatmaps, Projektpipeline-Builder, Zusammenarbeit an Assets, Dokumentenmanagement, erweiterte Berechtigungsstufen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Prüfprotokolle.
Integrationen sind möglich mit Adobe, Box, Egnyte, Google Drive, Jira, Microsoft Dynamics, Microsoft Teams, Office365, PeopleSoft, PowerBI, SAP, Slack und Trello. Die Software kann über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto mit weiteren Tools verbunden werden.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Reporting- und Analysetools
- Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
- Vereint Ressourcen- und Projektmanagement
Cons:
- All-in-one-Lösung, kann nicht in Module aufgeteilt werden
- Eher ungeeignet für kleine und mittlere Unternehmen
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Frontify ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Markenkonsistenz mit Vorlagen für Styleguides zu verbessern.
Warum ich Frontify ausgewählt habe: Die Plattform ermöglicht es Nutzern, individuelle Styleguides zu erstellen, die festlegen, wie Teams Markenassets gestalten und welche Komponenten und Elemente sie enthalten sollten. Mit Frontify können Sie Ihre Styleguides bearbeiten, indem Sie Bilder, Logos, Icons, Schriftarten, Farbpaletten, Videos und Notizen hochladen. Sie können alle Assets an einem zentralen Ort aufbewahren, sodass alle Teammitglieder sofort finden, was sie benötigen.
Frontify hilft Unternehmen jeder Größe, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern, indem alle Beteiligten eines Projekts mithilfe von Workflows und Projektüberblicken über laufende Aufgaben auf dem Laufenden gehalten werden. Es organisiert alle Aspekte des kreativen Markenprozesses, um die Produktivität Ihrer Teams zu steigern, schnellere Projekteinführungen, einheitliche digitale Umgebungen und wiederverwendbare Muster zu ermöglichen. Frontify unterstützt Sie außerdem dabei, die Nutzung von Assets zu verfolgen und sicherzustellen, dass sich Ihre Investitionen über alle Kampagnen- und Promotionkanäle hinweg auszahlen.
Frontify: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen ein Markenportal, ein Designsystem, Vorlagen für Styleguides, Verwaltung von Markenassets, kreative Zusammenarbeit, digitale und Printvorlagen, Dokumentenvergleich, Dateifreigabe und Erstellung von Markenassets.
Integrationen umfassen Highspot, SharePoint, Jira, Gelato, Wrike, Contentful, Celum, Zapier, Tray.io, HubSpot, Figma Plugin, Sketch, Okta und Slack.
Frontify bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Für neue Nutzer gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase. Der Anbieter stellt zudem eine kostenlose Plattform-Demo zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr benutzerfreundlich.
- Reaktionsschneller Kundensupport.
- Ihre Marke bleibt konsistent.
Cons:
- Einige Funktionen haben Bugs.
- Der Einrichtungsprozess ist etwas unintuitiv.
Am besten für fortschrittliche Suche & Filterung von Medien
IntelligenceBank hilft Nutzern, in Sekunden eine enorme Anzahl von Dateien mithilfe von KI zu durchsuchen.
Warum ich IntelligenceBank ausgewählt habe: Ihre Teams können mit den Suchfunktionen der Plattform alles, was sie für eine neue Marketingkampagne benötigen, schnell finden. Das Filtersystem und die KI unterstützen die Suchfunktion, indem alle Marketingressourcen kategorisiert werden. IntelligenceBank ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte Zugriffsrechte zu vergeben, damit nur die richtigen Personen bestimmte Assets verwenden und ändern können.
IntelligenceBank eignet sich gut für mittelgroße und große Unternehmen, die einen unkomplizierten Workflow für die Inhaltserstellung und -freigabe benötigen. Mit der Plattform können Sie und Ihre Teamleiter sicherstellen, dass Teammitglieder die Markenvorgaben einhalten, bevor sie eine neue Aufgabe beginnen, indem Sie die vorab freigegebenen Kreativvorlagen von IntelligenceBank nutzen. Mit der Funktion Smart Highlights können Sie mehrere Versionen Ihrer Assets miteinander vergleichen, um bessere Entscheidungen hinsichtlich Updates zu treffen.
IntelligenceBank Auffällige Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen kanalübergreifendes Asset-Tracking, Digital-Asset-Management, Teilen von Inhalten, Lebenszyklus-Management von Inhalten, Asset-Bibliothek, Medienkonvertierung, Asset-Tracking, Asset-Nutzungsprüfung, Eindrucks-ROI und Metadatenverwaltung.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft 365, WordPress, Adobe Illustrator, Microsoft SharePoint, Adobe Photoshop, Outreach, Drupal, Outfit, Sitecore und Templafy.
IntelligenceBank bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Onboarding-Prozess.
- Anpassbare Nutzererfahrung.
- Hervorragende Kollaborationsmöglichkeiten.
Cons:
- Schwierige Navigation.
- Kann langsam sein.
Pimcore hilft Ihrem Unternehmen, die Marketinginformationen Ihres Unternehmens kostenlos zu zentralisieren und zu harmonisieren.
Warum ich Pimcore ausgewählt habe: Es bietet eine umfassende Lösung für das Marketingressourcenmanagement, die Ihnen hilft, Ihre digitalen Assets einfach und effektiv zu verwalten. Es handelt sich um eine Open-Source-Lösung, sodass Ihre Teams Dateien kostenlos leicht finden, nutzen und teilen können. Darüber hinaus gibt es unendlich viele Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse beim Digital Asset Management anpassen können.
Pimcore unterstützt kleine, mittlere und große Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Marketing-Assets mit einer einzigartigen Benutzeroberfläche. Die Steuerung erfolgt kontextorientiert, was die Kontrolle und Optimierung Ihrer digitalen Assets vereinfacht. Das kann die Performance Ihrer Teams optimieren und zu einer reibungslosen Erfahrung führen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Pimcore
Funktionen umfassen Dateiverwaltung, Metadatenverwaltung, Konvertierung von Bildern und Videos, Workflow-Management, Bereitstellung digitaler Assets, Asset Experience Portal, Brand Hub, Teilen von Assets, direkte Bearbeitung von Assets und Print Publishing.
Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Salesforce Marketing Cloud, JetRails, Alumio, Celum, Hostripples, Sitecore und Interserver. Pimcore stellt außerdem eine API zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, individuelle Integrationen mit Ihren Systemen zu realisieren.
Pimcore ist kostenlos nutzbar. Für interessierte Nutzer bietet Pimcore eine Demo an.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende rollenbasierte Zugriffskontrolle.
- Kostenlos für alle Nutzer.
- Flexible und skalierbare Plattform.
Cons:
- Benötigt bessere Dokumentensuchfunktion.
- Komplex für neue Benutzer.
Canto bietet Ihren Marketingteams eine benutzerfreundliche Plattform für das Management von Marketingressourcen, um Marken-Assets einfach zu sichern und zu teilen.
Warum ich Canto gewählt habe: Der Anbieter verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung mit Lösungen für das Management von Marketingressourcen. Canto ist für Ihre Teams einfach zu bedienen, wenn es darum geht, digitale Assets zu organisieren und sicherzustellen, dass alles sofort verfügbar und markenkonform ist. Es stellt Ihrem Unternehmen eine zentrale Bibliothek zur Verfügung, sodass alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand ist – Sie müssen nicht mehr endlos viele Ordner durchsuchen.
Canto eignet sich für Marketingteams aus allen Branchen und ermöglicht ihnen ein einfaches Management digitaler Assets. Sie können die Plattform nutzen, um manuelle Arbeitsabläufe durch vereinfachte Inhaltserstellung, Asset-Handling und die Etablierung von Prozessschritten zu automatisieren. Die Tools zur Versionskontrolle ermöglichen es Ihnen, die Versionshistorie Ihrer Assets zu verwalten und alle Änderungen nachzuverfolgen.
Canto – Hervorstechende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Ordner und Alben, intelligente Alben, intelligente Tags, persönliche Sammlungen, einfache Suche, Dateifilter, Gesichtserkennung, ablaufende Freigabe-Links, digitale Asset-Portale, visuelle Dateivorschauen, Dokumentpräsentationen und detaillierte Berichte.
Integrationen umfassen Box, Canva, Drupal, Dropbox, Adobe After Effects, Figma, Hootsuite, Egnyte, Google Drive, Mailchimp, monday, Slack, Wrike, WordPress und Zapier.
Canto bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Es gibt eine kostenlose Testversion, deren Länge jedoch nicht angegeben wird.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche Benutzeroberfläche.
- Ausgezeichnetes Kundensupportteam.
- Hochgradig individualisierbar.
Cons:
- Kann für Nutzer überwältigend sein.
- Das Hochladen von Dateien kann Zeit in Anspruch nehmen.
Am besten geeignet für Markensteuerung über mehrere Einzelhändler hinweg
DemoUp Cliplister ist eine Digital-Asset-Management-Plattform, die Unternehmen die Möglichkeit bietet, Produktinhalte über mehr als 350 Einzelhändler hinweg zu verwalten und zu verteilen. Sie unterstützt Content Creation Services, Enterprise Digital Asset Management (DAM) und ein Bild-Content-Delivery-Network (CDN), die unerlässlich für Unternehmen sind, die eine konsistente Markenpräsenz wahren und die Produktpräsentation über verschiedene Vertriebskanäle hinweg verbessern möchten.
Warum ich DemoUp Cliplister gewählt habe: DemoUp Cliplister bietet ein umfassendes Dienstleistungspaket, das auf Digital-Asset-Management, Content-Erstellung und Händler-Syndizierung zugeschnitten ist. Besonders zeichnet sich DemoUp Cliplister dadurch aus, dass es nicht nur Produktinhalte organisiert und verteilt, sondern diese auch analysiert und so sicherstellt, dass Marken auf mehreren Handelsplattformen eine konsistente Präsenz wahren. Ich halte DemoUp Cliplister für die beste Lösung für die Markensteuerung über mehrere Einzelhändler hinweg, da es Marken ermöglicht, die Verbreitung ihrer Produktinhalte an über 350 Einzelhändler zu automatisieren und so Marken-Konsistenz und -Kontrolle über verschiedene Verkaufskanäle hinweg zu gewährleisten.
DemoUp Cliplister: Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Videoinhalts-Management, automatisiertes Produktvideo-Matching, anpassbare Videoplayer, Analytik und Einblicke, interaktive Videoelemente, SEO-Optimierung für Videos, Mehrsprach-Unterstützung sowie die Nutzung eines Content-Delivery-Networks (CDN).
Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet. Es ist anzunehmen, dass gängige E-Commerce-Plattformen unterstützt werden.
Pros and Cons
Pros:
- Content-Erstellung und Händler-Syndizierung in einem
- 300.000 Videos, 3D-Modelle und Augmented-Reality-Erlebnisse von über 3.000 Marken
- Bietet nutzergenerierte Bewertungsvideos
Cons:
- Kann für kleine Unternehmen oder Start-ups teuer sein
- Kleine, Nischenmarken sind möglicherweise nicht im Asset-Katalog enthalten
Percolate ermöglicht es Unternehmensorganisationen, alle Aspekte ihrer Marketing-Lebenszyklen zu steuern.
Warum ich Percolate ausgewählt habe: Die Plattform bietet Lösungen, um Ihrem Unternehmen mehr Transparenz in Ihre Marketingprozesse zu bringen, die Arbeitseffizienz zu steigern sowie Marketinginhalte und -kampagnen zu entwickeln. Percolate stellt Ihrer Organisation ein zentrales Dashboard zur Verfügung, auf dem Sie alle Marketingaufgaben, Informationen, Assets und laufende Arbeiten speichern können. Ihre Teams können die Software nutzen, um die Produktion von Inhalten und Assets zu vereinfachen, dabei die Einhaltung Ihrer Markenstandards zu gewährleisten und das Material für verschiedene Szenarien anzupassen.
Percolate unterstützt Unternehmen dabei, das Wachstum zu beschleunigen, indem Silos aufgebrochen, Prozesse automatisiert und Ihre Organisation vereint wird. Es bietet Ihrem Team einen Überblick über alle Kampagnen und Aktivitäten durch sein Kalender-System. Sie können die Plattform nutzen, um eine einheitliche Kundenerfahrung zu koordinieren, Produktionskosten zu senken und den Einfluss Ihres Marketings besser zu verstehen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Percolate
Funktionen umfassen Content-Management, Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Content-Auslieferung, integrierte Suche, Content-Bibliothek, Inhaltsanpassung und -verteilung sowie Performance-Einblicke.
Integrationen sind möglich mit Salesforce, Clari, Allego, Drupal, Dropbox, Aprimo, Bynder, Box, BambooHR, Zendesk, SalesLoft, Microsoft Office, Okta, Outreach und Netsuite CRM.
Percolate bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Interessierten Nutzern steht eine Demo zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Erleichtert die Kampagnenplanung.
- Vereinfacht die Entwicklung und Überprüfung von Inhalten.
- Benachrichtigt Benutzer über den Einfluss von Marketingmaterial.
Cons:
- Komplexe Einarbeitung.
- Einige Prozesse sind nicht automatisiert.
ResourceSpace ist eine kostenlose Plattform für Marketing-Ressourcenmanagement, die digitale Assets in der Cloud oder vor Ort speichert.
Warum ich ResourceSpace gewählt habe: Es handelt sich um ein Open-Source-Tool für das Management von Marketing-Ressourcen, das es Unternehmen ermöglicht, Marken-Assets zu organisieren, zu verwalten, zu teilen und herunterzuladen. Die Suchfunktion für Assets erlaubt es Teams, Dateien anhand von Ressourcenummern, Beschreibungen und Schlüsselwörtern zu finden. Die Benutzeroberfläche der Plattform kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden und Sie können individuelle Links erstellen, damit nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Materialien erhalten.
ResourceSpace ist eine ausgezeichnete Wahl für gewerbliche, akademische und gemeinnützige Organisationen, die eine einfache Lösung zur Sammlung und Weitergabe von Dateien suchen. Es ermöglicht Teams, die Effizienz und Zusammenarbeit zu steigern, indem Ressourcen freigesetzt werden. Dank der Open-Source-Lizenz fallen keine Gebühren an, allerdings gibt es kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen.
ResourceSpace-Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen eine anpassbare Benutzererfahrung, KI-Tagging, Metadaten-Tools, Asset-Management und -Sharing, Berechtigungssteuerung, mehrere Benutzer-Datenschutzoptionen, globale Suche, Workflow-Aktionen und auswertbare Analysen.
Integrationen umfassen Microsoft Active Directory, OAuth, OpenID, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Vimeo, YouTube, Falcon.io, WordPress, RightMarket, BrandStencil und VisionAI.
ResourceSpace kostet ab $351/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $4.215/Jahr. ResourceSpace bietet eine kostenlose Version ohne zeitliches Limit an.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig konfigurierbare, einfache Oberfläche.
- Erlaubt das Erstellen von öffentlichen und privaten Alben.
- Ermöglicht schnelle Auffindbarkeit von Assets.
Cons:
- Für einige Funktionen sind technische Kenntnisse erforderlich.
- Das Hochladen von Dateien kann komplex sein.
OpenAsset hilft Architektur- und Bauunternehmen, digitale Assets zu verwalten und bessere Angebote zu erstellen.
Warum ich OpenAsset ausgewählt habe: Es ist eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen aus den Bereichen Architektur, Bauwesen, Ingenieurwesen und Immobilien ermöglicht, wichtige Assets zu speichern, zu organisieren, zu nutzen und zu teilen. Die Software nutzt KI und eine projektbasierte Struktur, damit Ihr Unternehmen die Asset-Tags, Suchfunktionen und das Bearbeiten von Assets in großen Mengen verbessert. Ziel von OpenAsset ist es vor allem, die aufwendige Suche nach Assets zu eliminieren und diese in einem übersichtlichen, zentralen System bereitzustellen – dadurch spart Ihr Team Zeit und Energie und kann sich auf das operative Geschäft konzentrieren.
OpenAsset unterstützt Bau- und Immobilienunternehmen bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Angebotsunterlagen und weiteren wichtigen Dokumenten durch Markenvorlagen, Bildvorgaben und ein Drag-and-Drop-Tool. Die Plattform verbessert Arbeitsabläufe und erleichtert das schnelle und effiziente Erstellen von Dokumenten und Präsentationsmaterial. OpenAsset kann außerdem genutzt werden, um Mitarbeiterdaten zu speichern und diese mit Projekten zu verknüpfen – so lassen sich Mitarbeiterprofile schnell erstellen und für Angebote und Ausschreibungen verwenden.
OpenAsset: Besondere Funktionen und Integrationen
Funktionen: Asset-Speicherung und -Organisation, Projektsuche, Erstellung von Marketingmaterialien sowie das Teilen von Präsentationen.
Integrationen unter anderem mit monday, Wrike, Basecamp, WordPress, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM, Asana, Dropbox, Trello, Box, Google Drive, Zapier und Okta.
OpenAsset bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.
Pros and Cons
Pros:
- Kundenbetreuer.
- Zugriff auf Assets von überall.
- Bietet ausgezeichnete Produktkonsistenz.
Cons:
- Mehr Automatisierungsfunktionen wünschenswert.
- Keine Benutzerzugriffsoptionen.
Lucidea bietet ein flexibles Sammlungsmanagementsystem namens Argus, um die Sammlung von Archivbeständen zugänglich, sichtbar und relevant zu gestalten.
Warum ich Lucidea ausgewählt habe: Die Argus-Plattform von Lucidea unterstützt Museen und Galerien dabei, die Kuratierung von Beständen zu verbessern und der Öffentlichkeit Zugang zu Ausstellungen und Objekten zu bieten. Sie ermöglicht zudem mobilen Zugang für Teammitglieder und Besucher. Die Portal- und Sammlungsmanagementfunktionen des Systems können die operative Effizienz erhöhen und starke Partnerschaften zwischen den Abteilungen Ihrer Institution fördern.
Lucidea eignet sich für jede Museums- und Archivinstitution, um den Zugang zu ihrer Sammlung von Beständen zu erweitern. Das System hilft Ihren Teams dabei, Fotos, Artefakte und Objekte zu katalogisieren und zu verwalten. Die Plattform bietet leistungsstarke Suchfunktionen, die Ihre Sammlung für Suchmaschinen auffindbar machen.
Lucidea – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Sammlungsmanagement, Web- und Mobilportale, Bestandssuche, Workflow-Management und Anfragenmanagement.
Integrationen umfassen eine API, um Verbindungen zu verschiedenen Drittsystemen zu ermöglichen.
Lucidea bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Berichte.
- Anwenderschulungen durch den Anbieter.
- Einfach zu implementieren.
Cons:
- Benutzeroberfläche ist etwas veraltet.
- Komplexes Admin-Portal.
Weitere Optionen
Hier sind ein paar weitere Alternativen, die es nicht auf unsere Liste der besten MRM-Softwares geschafft haben:
- Bright
Es MRM für Start-ups und Agenturen
- OnTrack Workflow
Am besten geeignet für die Lokalisierung und Personalisierung von Inhalten
- Filecamp
Es All-in-one-Marketing-Ressourcenmanagement
- Stockpress
Am besten für KI-gestützte Asset-Organisation
- 4ALLPORTAL
E MRM-Software zur Verwaltung & Bearbeitung bildbasierter digitaler Assets
Unsere Auswahlkriterien für MRM-Software
Die richtige Marketing Resource Management (MRM) Software auszuwählen bedeutet mehr, als nur Checkboxen abzuhaken. Es geht darum, ein Tool zu finden, das Chaos eliminiert, den Alltag erleichtert und Ihr Team dabei unterstützt, Marketingziele zu erreichen.
So bewerten wir MRM-Tools, um sicherzustellen, dass sie ihren Zweck erfüllen:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Das Fundament zählt. Um es auf die Shortlist zu schaffen, muss ein MRM-Tool in folgenden Bereichen überzeugen:
- Kampagnenplanung und Budgetierung. Sie sollten mühelos Kampagnen planen, Budgets zuweisen und Ausgaben nachverfolgen können.
- Digital Asset Management (DAM). Unentbehrlich zur Organisation von Produktbildern, Promo-Videos und saisonalen Marketing-Assets. Einfaches Tagging und Suche sind unverzichtbar.
- Workflow-Automatisierung. Wichtige Voraussetzung sind anpassbare Workflows, die Freigaben, Aufgaben und Deadlines im Griff behalten.
- Leistungsüberwachung. Leistungsfähige Analysen, um herauszufinden, was funktioniert, was nicht, und wohin Ihre Ressourcen fließen.
- Integration in den MarTech-Stack. Lässt sich das Tool einfach mit CRM, Analytics-Plattform und E-Mail-Marketing-Tools verbinden? Das gibt Pluspunkte.
Zusätzliche besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Erstklassige MRM-Software überzeugt nicht nur mit den Basics, sondern begeistert mit folgenden Zusatzfunktionen:
- End-to-End-Kampagnentransparenz. Dashboards in Echtzeit, damit Sie wissen, was passiert, wo es passiert und wer verantwortlich ist.
- Unterstützung für Remote-Teams. Cloud-basierter Zugriff und Kollaborationstools für den "Work from anywhere"-Lifestyle.
- Anpassbare Benutzeroberflächen. Flexibilität, um Workflows und Dashboards individuell an den Stil Ihres Teams anzupassen.
- Personalisierte Inhaltserstellung. Werkzeuge, um individuell zugeschnittene Marketinginhalte zu liefern, die bei Kunden Anklang finden.
- KI und Automatisierung. Prognoseanalysen und automatisierte Workflows, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
- Skalierbarkeit. Ein Tool, das mit Ihnen wächst, wenn Ihre Kampagnen größer werden und Ihr Team ehrgeizigere Ziele verfolgt.
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtgewichtung)
Wenn Ihr Team nicht damit zurechtkommt, wird es die Software nicht nutzen. Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend:
- Benutzeroberfläche (UI). Ein klares, intuitives Design, das die Navigation erleichtert.
- Bedienkomfort. Keine überkomplizierten Setups oder endlose Tutorials – einfach klare, nachvollziehbare Funktionen.
- Mobile Zugänglichkeit. Verwalten Sie Kampagnen von überall aus mit einem mobilgerätefreundlichen Design.
Onboarding (10 % der Gesamtgewichtung)
Je schneller Ihr Team sich zurechtfindet, desto schneller sehen Sie Ergebnisse:
- Schulungen und Ressourcen. Anleitungen, Tutorials und Live-Webinare, damit Ihr Team alles Wichtige lernt.
- Unterstützung bei der Implementierung. Vorgefertigte Vorlagen und Workflows, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen.
Kundensupport (10 % der Gesamtgewichtung)
Wenn etwas schief läuft, brauchen Sie ein Support-Team, auf das Sie sich verlassen können:
- Erreichbarkeit. Reaktionsschneller Support per Chat, Telefon oder E-Mail – wann immer Sie ihn brauchen.
- Community und Updates. Ein aktives Nutzerforum und regelmäßige Produktupdates sorgen dafür, dass Ihr Tool (und Ihr Team) reibungslos läuft.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtgewichtung)
MRM-Software ist eine Investition – stellen Sie sicher, dass Sie das Beste für Ihr Geld bekommen:
- Preisgestaltung. Transparente Preise, die mit Ihren Anforderungen skalieren – keine versteckten Gebühren.
- Kosten-Nutzen-Verhältnis. Bewerten Sie die Funktionen, die Sie auf jeder Stufe erhalten und wie diese den Erfolg Ihres Teams unterstützen.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtgewichtung)
Echtes Feedback von anderen Nutzern hilft Ihnen, die Marketingfloskeln zu durchschauen:
- Lob für spezielle Funktionen. Worüber schwärmen andere Teams? Achten Sie auf wiederkehrendes Lob für DAM, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeitstools.
- Nutzerzufriedenheit. Hohe Bewertungen für Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und ROI? Sehr gerne.
Wenn Sie MRM-Tools mit diesem Rahmen bewerten, finden Sie eine Lösung, die zu Ihrem Team passt wie angegossen. Bereit für unsere Top-Empfehlungen? Los geht’s.
Was ist Marketing Resource Management (MRM) Software?
Marketing Resource Management (MRM) Software ist die All-in-One-Plattform, mit der Sie jeden Aspekt Ihres Marketingbetriebs planen, organisieren und verfolgen können – so bleiben Kampagnen, Budgets und Markenressourcen jederzeit zugänglich und laufen reibungslos.
Gerade für Teams im E-Commerce und Einzelhandel ist sie besonders hilfreich, um große Bild- und Asset-Bibliotheken sowie saisonale Kampagnen zu verwalten, Freigaben zu koordinieren und Ihre bevorzugten Marketingtools zu integrieren – damit Ihr Marketing konsistent, effizient und auf Kurs bleibt.
Wie wählt man MRM-Software aus?
MRM-Software auszuwählen bedeutet nicht, einfach nach dem Tool mit der längsten Funktionsliste zu suchen – sondern nach dem, das Ihrem Team wirklich hilft, die Arbeit zu erledigen.
Die richtige Plattform sollte sich in Ihre bestehenden Workflows integrieren lassen, Zusammenarbeit erleichtern und mit Ihrem Unternehmen wachsen. Nutzen Sie diesen Rahmen, um Optionen zu prüfen und Ablenkungen durch vermeintlich glänzende Features zu vermeiden.
| Schritt | Worauf achten? | Warum ist das wichtig? |
|---|---|---|
| Integrationsbedarf evaluieren | Verbindet sich die Software nahtlos mit Ihrem CRM, Analysetools oder Ihrer E-Mail-Plattform? | Integration verhindert Datensilos und sorgt für reibungslose Kampagnen. |
| Digitales Asset-Management (DAM) prüfen | Können Sie Bilder, Videos und andere Assets einfach taggen, kategorisieren und durchsuchen? | Ein integriertes DAM spart Zeit für E-Commerce-Teams mit großen Katalogen. |
| Flexibilität der Workflows prüfen | Unterstützt das Tool Agile, Wasserfall oder individuell angepasste Freigabeprozesse? | Flexible Workflows ermöglichen, dass sich das Tool Ihrem Team anpasst – und nicht umgekehrt. |
| Reporting und Analysen bewerten | Bietet es klare Einblicke in Performance, Budgets und Ressourceneinsatz? | Gute Berichte helfen, Kampagnen zu optimieren und Ausgaben zu rechtfertigen. |
| Benutzerfreundlichkeit priorisieren | Ist die Oberfläche intuitiv und gibt es ein umfangreiches Onboarding und Support? | Ein verwirrendes Tool wird nicht genutzt – Benutzerfreundlichkeit sorgt für Akzeptanz. |
| Unterstützung für Remote- und verteilte Teams | Ermöglicht es Echtzeit-Zusammenarbeit und Cloud-Zugriff? | Remote-freundliche Funktionen halten Teams standort- und zeitzonenübergreifend auf Kurs. |
| Skalierbarkeit und Anpassbarkeit beachten | Kann das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an zukünftige Anforderungen anpassen? | Eine skalierbare Plattform stellt sicher, dass Sie nicht nach einem Jahr schon wechseln müssen. |
MRM-Software-Trends
Marketing Resource Management (MRM)-Software entwickelt sich schneller als ein viraler TikTok-Tanz. Das ist auf dem Vormarsch:
- KI-gestützte Personalisierung. Künstliche Intelligenz steht kurz davor, MRM-Tools zu revolutionieren. Sie ermöglicht hyperpersonalisierte Marketingstrategien, die Kundenbedürfnisse antizipieren, noch bevor diese selbst davon wissen. Stellen Sie sich vor, Ihr MRM schlägt Ihnen nachts um 2 Uhr die perfekten Kampagnenanpassungen vor, während Sie wohlverdient schlafen.
- Omnichannel-Integration. Die Zukunft dreht sich um ein nahtloses Kundenerlebnis auf allen erdenklichen Plattformen. MRM-Software muss sich mühelos mit verschiedenen Kanälen verbinden lassen, sodass die Markenbotschaft so konsistent bleibt wie Ihre morgendliche Kaffeeroutine.
- Verbesserte Datenschutzmaßnahmen. Mit immer strengeren Datenschutzvorgaben legen MRM-Tools künftig verstärkt Wert auf robuste Datenschutzfunktionen, damit Sie problemlos gesetzeskonform bleiben – ganz ohne Stress oder Gesetzesverstöße.
- Stärkere Fokussierung auf ROI-Tracking. Marketingbudgets werden nicht gerade lockerer. Erwarten Sie von MRM-Lösungen zunehmend ausgeklügeltes ROI-Tracking, damit Sie jede einzelne Investition gegenüber dem Management rechtfertigen können.
- Benutzerfreundliche Oberflächen. Die Zeiten sperriger Software, für deren Bedienung man einen Doktortitel braucht, sind vorbei. Die nächste Generation der MRM-Tools überzeugt mit intuitiven, benutzerfreundlichen Oberflächen, die das Kampagnenmanagement so einfach machen wie die online Bestellung Ihrer Lieblingspizza.
- Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen. Mit wachsendem Unternehmen muss auch die MRM-Software mitwachsen und flexible Lösungen bieten, die sich individuell anpassen lassen – ganz ohne unangenehme Wachstumsschübe.
- Integration neuer Technologien. Halten Sie Ausschau nach MRM-Plattformen mit neuesten technischen Trends – von Augmented-Reality-Kampagnenplanung bis hin zu Blockchain-basiertem Asset Management. Die Zukunft ist jetzt, und sie ist ziemlich spannend.
Wer diese Trends frühzeitig aufgreift, sorgt dafür, dass das Marketingteam nicht nur am Puls der Zeit bleibt, sondern den Takt vorgibt.
Funktionen von MRM-Software
MRM-Software ist nicht nur ein Werkzeug – sie ist die Geheimwaffe, die Marketingteams vor dem Chaos bewahrt. Das macht sie für moderne, schnelllebige E-Commerce- und Handelsmarken unverzichtbar:
- Kampagnenplanung und Budgetierung. Behalten Sie den Überblick über Kampagnen und Budgets mit Tools, mit denen Sie planen, terminieren und in Echtzeit anpassen können – kein „Wie viel haben wir dafür jetzt ausgegeben?“-Moment mehr.
- Digitales Asset Management (DAM). Vergessen Sie das endlose Suchen nach einzelnen Produktfotos. Ein gutes MRM-Tool ermöglicht es, alle Assets sekundenschnell zu organisieren, zu taggen und wiederzufinden.
- Workflow-Automatisierung. Automatisieren Sie Genehmigungen, Aufgabenverteilung und Routineupdates. Anpassbare Workflows sorgen dafür, dass Ihr Team weniger Zeit mit Klicken und mehr Zeit für Kreativität verbringt.
- Integration in Ihren Martech-Stack. Ob Ihr Marketing-CRM, Analysetools oder Ihre E-Mail-Marketing-Plattform – Ihre MRM-Software sollte sich mit allen weiteren Tools problemlos integrieren lassen.
- Reporting und Analysefunktionen. Verfolgen Sie Erfolge und Schwachstellen mit detaillierten Performance-Analysen. Von ROI bis Ressourcenzuteilung – Sie haben alle relevanten Daten griffbereit, um klügere Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeit-Kollaborationsmöglichkeiten. Egal, ob Ihr Team im gleichen Büro sitzt oder über verschiedene Zeitzonen verteilt ist: Geteilte Dashboards und Live-Updates sorgen dafür, dass alle synchron arbeiten.
- Anpassbare Oberflächen und Workflows. Kein Team gleicht dem anderen. Suchen Sie nach einem Tool, das sich an Ihre Arbeitsweise anpasst – und nicht umgekehrt.
- Skalierbarkeit. Ihre Kampagnen werden wachsen – Ihre Software sollte es auch. Wählen Sie ein MRM-Tool, das mitwächst, ohne ins Stolpern zu geraten.
Mit diesen Funktionen hilft Ihnen MRM-Software dabei, den Überblick zu behalten, Ihr Team aufeinander abzustimmen und Kampagnen zu liefern, die echte Ergebnisse bringen. Es ist das Tool, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es brauchen – bis jetzt.
Vorteile von MRM-Software
MRM-Software macht das Leben von Marketingteams nicht nur einfacher – sie verändert grundlegend, wie sie arbeiten, zusammenarbeiten und Ergebnisse erzielen.
Deshalb ist die Investition in MRM-Software ein echter Wendepunkt für E-Commerce-Marken:
- Vereinfachte Arbeitsabläufe. Beseitigen Sie Engpässe und vereinfachen Sie Freigabeprozesse, damit Ihr Team weniger Zeit mit Nachverfolgung und mehr Zeit mit Ergebnissen verbringt.
- Verbesserte Zusammenarbeit. Zentralisierte Tools und Updates in Echtzeit stellen sicher, dass alle – von Designern bis zu Marketingmanagern – jederzeit auf dem gleichen Stand sind, egal wo sie arbeiten.
- Stärkere Marken-Konsistenz. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Bildsprache, Botschaften und Kampagnen im Einklang mit Ihren Markenrichtlinien bleiben und ein einheitliches Kundenerlebnis an jedem Kontaktpunkt bieten.
- Zeit- und Ressourcenersparnis. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, optimieren Sie die Ressourcenzuteilung und bündeln Sie die Energie Ihres Teams dort, wo sie am meisten zählt.
- Besseres Budgetmanagement. Verfolgen Sie jeden ausgegebenen Dollar in Echtzeit, vermeiden Sie Budgetüberschreitungen und beweisen Sie den ROI Ihrer Kampagnen mit Sicherheit.
- Transparente Kampagneneinsicht. Verschaffen Sie sich einen 360-Grad-Blick auf all Ihre Projekte und Assets, damit Sie potenzielle Probleme und Chancen erkennen, bevor sie entstehen.
- Skalierbarkeit für Wachstum. Wenn Ihre Kampagnen und Teams wachsen, wächst die MRM-Software mit – und unterstützt zunehmende Komplexität, ohne dabei Chaos zu stiften.
- Datengetriebene Entscheidungen. Nutzen Sie leistungsstarke Reporting-Tools, um herauszufinden, was funktioniert, Strategien zu verfeinern und klügere Marketingentscheidungen zu treffen.
Mit diesen Vorteilen befähigt MRM-Software Ihr Team, effizienter, strategischer und wirkungsvoller zu arbeiten – und Kampagnen zu liefern, die nicht nur Erwartungen erfüllen, sondern neue Maßstäbe setzen.
Kosten & Preisgestaltung von MRM-Software
Die Investition in Marketing Resource Management (MRM) Software ist ein strategischer Schritt zur Optimierung Ihrer Marketingaktivitäten – aber es ist wichtig, die Kosten im Blick zu behalten.
Die Preise variieren je nach Funktionsumfang, Anzahl der Nutzer und Komplexität Ihrer Marketinganforderungen. Hier finden Sie eine Übersicht zur Orientierung.
Faktoren, die die Preisgestaltung beeinflussen:
- Anzahl der Nutzer. Viele MRM-Tools rechnen pro Nutzer und Monat ab – die Kosten steigen also mit der Teamgröße.
- Funktionsumfang. Erweiterte Funktionen wie KI-basierte Analysen, umfassendes Digital-Asset-Management und Workflow-Automatisierung können den Preis erhöhen.
- Integrationsmöglichkeiten. Nahtlose Einbindung in Ihren bestehenden MarTech-Stack kann mit Mehrkosten verbunden sein.
- Individualisierung und Skalierbarkeit. Maßgeschneiderte Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, können sich auf die Gesamtkosten auswirken.
Übliche Preiskategorien:
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Enthaltene Hauptfunktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Basis-Asset-Management, begrenzte Nutzer, grundlegende Kollaborations-Tools, Community-Support | Einzelunternehmer, Hobby-Anwender |
| Basis | $7 - $50/Benutzer/Monat | Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, digitales Asset-Management | Kleine Unternehmen, Startups |
| Professional | $50 - $150/Benutzer/Monat | Erweiterte Segmentierung, Multi-Channel-Marketing, A/B-Tests, verbesserte Analysen | Wachstumsunternehmen, mittelgroße E-Commerce-Firmen |
| Advanced | $150 - $500/Benutzer/Monat | KI-gestützte Automatisierung, Customer Journey Mapping, prädiktive Analysen, Priority Support | Mittelständische bis große Unternehmen |
| Enterprise | $500+/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Nutzer, individuelle Integrationen, dedizierter Account-Manager, erweiterte Sicherheitsfunktionen | Große Unternehmen mit komplexen Anforderungen |
Weitere Überlegungen:
- Implementierungsgebühren. Einige Anbieter berechnen für die Ersteinrichtung, Schulungen oder Datenmigration eine Gebühr.
- Support-Level. Premium-Support-Optionen können zusätzliche Kosten verursachen.
- Skalierbarkeit. Stellen Sie sicher, dass der gewählte Plan mit Ihrem Unternehmenswachstum Schritt halten kann, ohne zu hohe Kosten zu verursachen.
Tipps zur Auswahl des richtigen Tarifs:
- Bewerten Sie Ihre aktuellen Bedürfnisse. Beginnen Sie mit einem Plan, der Ihre unmittelbaren Anforderungen erfüllt und die Flexibilität bietet, bei Wachstum Ihres Unternehmens aufzurüsten.
- Nutzen Sie kostenlose Testphasen. Viele MRM-Anbieter bieten Probezeiten an – nutzen Sie diese, um zu überprüfen, ob die Software für Ihr Team geeignet ist.
- Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten. Schauen Sie über die Abo-Gebühr hinaus; beziehen Sie Implementierung, Schulung und mögliche Ausfallzeiten während der Umstellung mit ein.
Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig bewerten, können Sie eine MRM-Lösung auswählen, die zu Ihrem Budget passt und Ihre Marketingziele unterstützt.
MRM Software FAQs
OK, wir beenden mit ein paar Fragen, denen zum Glück auch gleich die passenden Antworten angehängt sind.
Woran erkenne ich, ob mein Team MRM-Software benötigt?
Wenn Ihr Marketingteam mehr Zeit mit der Suche nach Dateien, dem Jonglieren von Freigabe-E-Mails oder dem Rätseln, wo das Budget geblieben ist, verbringt, als tatsächlich Kampagnen umzusetzen, ist es an der Zeit, über MRM-Software nachzudenken.
Teams, die mehrere Kampagnen, digitale Assets oder entfernte Mitarbeitende koordinieren, profitieren sofort von optimierten Workflows und zentralisierten Tools, die MRM bietet. Wenn Ihr Wachstum rasant ist oder das Chaos zunimmt, könnte MRM die richtige Lösung sein.
Kann MRM-Software mit meinen bestehenden E-Commerce-Tools integriert werden?
Ja, die meisten modernen MRM-Plattformen sind dafür gemacht, sich gut in den Rest Ihres MarTech-Stacks einzufügen. Achten Sie auf Tools, die sich mit Ihrem CRM, Analyseplattformen, E-Mail-Marketing-Tools und E-Commerce-Systemen wie Shopify oder WooCommerce integrieren lassen. So fließen Ihre Daten reibungslos zwischen den Systemen, Ihr Team spart manuelle Arbeit und alles bleibt miteinander vernetzt.
Wie lange dauert die Einführung von MRM-Software?
Die Einführungsdauer variiert je nach Komplexität Ihrer Abläufe und dem gewählten Tool. Für kleinere Teams mit einfachen Anforderungen kann die Einrichtung nur wenige Tage oder Wochen dauern.
Größere Unternehmen mit individuellen Workflows und Integrationen benötigen möglicherweise mehrere Monate. Viele Anbieter unterstützen Sie beim Onboarding, bieten Vorlagen und Schulungen an, damit Sie schneller durchstarten können.
Wie sieht der typische ROI für Unternehmen aus, die MRM-Tools verwenden?
Der ROI von MRM-Software kann beeindruckend sein. Unternehmen sehen häufig deutliche Zeitersparnisse, bessere Kampagnenergebnisse und weniger Fehler — all das führt zu Kosteneinsparungen und Umsatzwachstum.
Die konkreten Ergebnisse hängen von Ihren Abläufen ab, doch die meisten Firmen stellen fest, dass sich MRM-Software schon nach wenigen Monaten durch höhere Effizienz und gesteigerte Teamleistung selbst bezahlt macht.
Wie stelle ich sicher, dass die von mir gewählte MRM-Software mit meinem Unternehmen mitwachsen kann?
Skalierbarkeit heißt, für die Zukunft gerüstet zu sein. Achten Sie auf MRM-Tools mit flexiblen Preismodellen, umfassenden Berichtsoptionen und Anpassungsmöglichkeiten, damit Sie zunehmende Komplexität beherrschen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Suchen Sie nach Funktionen wie unbegrenzter Nutzerzahl, fortgeschrittenen Integrationen und der Möglichkeit, größere digitale Asset-Bibliotheken oder komplexere Kampagnen zu verwalten. Wenn die Software auch Enterprise-Anforderungen erfüllt, sind Sie langfristig gut aufgestellt.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, MRM-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlungen.
