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Marketing Resource Management (MRM) Software ist Ihre Lösung, um alle Ihre E-Commerce-Kampagnen, Assets, Budgets und Freigaben an einem Ort zu organisieren – damit Ihr Team nicht mehr nach Dateien suchen oder wichtige Fristen aus dem Blick verlieren muss.

MRM-Tools ermöglichen es Ihnen, Arbeitsabläufe zu zentralisieren, Freigabeprozesse zu beschleunigen und alles im Corporate Design zu halten – kein Durchsuchen endloser Slack-Threads oder unbekannter Drive-Ordner mehr.

In diesem Artikel erkläre ich, was MRM-Software leistet und stelle die besten Lösungen vor, mit denen Ihr Marketingteam effizient und fokussiert bleibt.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Vergleich der besten MRM-Software, Feature für Feature

Hier, gleich vor den detaillierten Reviews, befindet sich Ihre hilfreiche Vergleichstabelle. Zuerst vergleichen wir die Preise dieser Marketing Resource Management Tools. Dann auf Software vergleichen klicken, um weitere Funktionsvergleiche einzusehen.

Die beste MRM-Software für Ihr Marketing – getestet und bewertet

Jetzt geht es weiter zu den Reviews, auf die Sie sicherlich schon gewartet haben. In diesen Bewertungen gehen wir auf jedes MRM-Tool ein, warum wir es ausgewählt haben, besondere Funktionen und Integrationen sowie Vor- und Nachteile.

Am besten geeignet für KI-gestützte Ressourcenplanung und Prognosen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Screendragon ist eine Work-Management-Software mit Funktionen für das Marketing-Ressourcenmanagement sowie weiteren Tools für Enterprise-Marketing-Teams.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Die Software bewältigt komplexe Ressourcenverwaltungsprozesse und gibt Marketingleitern die Möglichkeit, Arbeitslasten auszugleichen, Teamkapazitäten zu optimieren und Projekte fristgerecht zu steuern, ohne Mitarbeitende zu überlasten. Die Plattform vereint Projektmanagement, Planung und Briefing, Budgetüberwachung, Workflow-Automatisierung und KPI-Monitoring an einem Ort – wodurch die Verwaltung von Personen, Projekten und Prozessen im großen Maßstab vereinfacht wird. Nutzer können Projektpläne erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt bis zur Deadline überwachen, während sie gleichzeitig Budgets verwalten und automatisierte Workflows einrichten, um Abläufe zu beschleunigen.

Im Bereich Marketing-Ressourcenmanagement bietet die Software Kapazitätsplanungstools, die sicherstellen, dass kein Teammitglied überlastet wird. Der Echtzeit-Kalender zeigt an, welche Projekte laufen und wer welchen Aufgaben zugewiesen ist. Die Drag-and-drop-Planung macht das Zuweisen von Arbeit einfach.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem: Echtzeit-Kalender, Drag-and-drop-Planung, Kapazitätsplanung mittels Heatmaps, Projektpipeline-Builder, Zusammenarbeit an Assets, Dokumentenmanagement, erweiterte Berechtigungsstufen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Prüfprotokolle.

Integrationen sind möglich mit Adobe, Box, Egnyte, Google Drive, Jira, Microsoft Dynamics, Microsoft Teams, Office365, PeopleSoft, PowerBI, SAP, Slack und Trello. Die Software kann über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto mit weiteren Tools verbunden werden.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Reporting- und Analysetools
  • Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
  • Vereint Ressourcen- und Projektmanagement

Cons:

  • All-in-one-Lösung, kann nicht in Module aufgeteilt werden
  • Eher ungeeignet für kleine und mittlere Unternehmen

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026
Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

Am besten geeignet für cloudbasierte Styleguide-Vorlagen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Frontify ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Markenkonsistenz mit Vorlagen für Styleguides zu verbessern.

Warum ich Frontify ausgewählt habe: Die Plattform ermöglicht es Nutzern, individuelle Styleguides zu erstellen, die festlegen, wie Teams Markenassets gestalten und welche Komponenten und Elemente sie enthalten sollten. Mit Frontify können Sie Ihre Styleguides bearbeiten, indem Sie Bilder, Logos, Icons, Schriftarten, Farbpaletten, Videos und Notizen hochladen. Sie können alle Assets an einem zentralen Ort aufbewahren, sodass alle Teammitglieder sofort finden, was sie benötigen.

Frontify hilft Unternehmen jeder Größe, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern, indem alle Beteiligten eines Projekts mithilfe von Workflows und Projektüberblicken über laufende Aufgaben auf dem Laufenden gehalten werden. Es organisiert alle Aspekte des kreativen Markenprozesses, um die Produktivität Ihrer Teams zu steigern, schnellere Projekteinführungen, einheitliche digitale Umgebungen und wiederverwendbare Muster zu ermöglichen. Frontify unterstützt Sie außerdem dabei, die Nutzung von Assets zu verfolgen und sicherzustellen, dass sich Ihre Investitionen über alle Kampagnen- und Promotionkanäle hinweg auszahlen.

Frontify: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen ein Markenportal, ein Designsystem, Vorlagen für Styleguides, Verwaltung von Markenassets, kreative Zusammenarbeit, digitale und Printvorlagen, Dokumentenvergleich, Dateifreigabe und Erstellung von Markenassets.

Integrationen umfassen Highspot, SharePoint, Jira, Gelato, Wrike, Contentful, Celum, Zapier, Tray.io, HubSpot, Figma Plugin, Sketch, Okta und Slack.

Frontify bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Für neue Nutzer gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase. Der Anbieter stellt zudem eine kostenlose Plattform-Demo zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr benutzerfreundlich.
  • Reaktionsschneller Kundensupport.
  • Ihre Marke bleibt konsistent.

Cons:

  • Einige Funktionen haben Bugs.
  • Der Einrichtungsprozess ist etwas unintuitiv.

Am besten für fortschrittliche Suche & Filterung von Medien

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

IntelligenceBank hilft Nutzern, in Sekunden eine enorme Anzahl von Dateien mithilfe von KI zu durchsuchen.

Warum ich IntelligenceBank ausgewählt habe: Ihre Teams können mit den Suchfunktionen der Plattform alles, was sie für eine neue Marketingkampagne benötigen, schnell finden. Das Filtersystem und die KI unterstützen die Suchfunktion, indem alle Marketingressourcen kategorisiert werden. IntelligenceBank ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte Zugriffsrechte zu vergeben, damit nur die richtigen Personen bestimmte Assets verwenden und ändern können.

IntelligenceBank eignet sich gut für mittelgroße und große Unternehmen, die einen unkomplizierten Workflow für die Inhaltserstellung und -freigabe benötigen. Mit der Plattform können Sie und Ihre Teamleiter sicherstellen, dass Teammitglieder die Markenvorgaben einhalten, bevor sie eine neue Aufgabe beginnen, indem Sie die vorab freigegebenen Kreativvorlagen von IntelligenceBank nutzen. Mit der Funktion Smart Highlights können Sie mehrere Versionen Ihrer Assets miteinander vergleichen, um bessere Entscheidungen hinsichtlich Updates zu treffen.

IntelligenceBank Auffällige Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen kanalübergreifendes Asset-Tracking, Digital-Asset-Management, Teilen von Inhalten, Lebenszyklus-Management von Inhalten, Asset-Bibliothek, Medienkonvertierung, Asset-Tracking, Asset-Nutzungsprüfung, Eindrucks-ROI und Metadatenverwaltung.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft 365, WordPress, Adobe Illustrator, Microsoft SharePoint, Adobe Photoshop, Outreach, Drupal, Outfit, Sitecore und Templafy.

IntelligenceBank bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfacher Onboarding-Prozess.
  • Anpassbare Nutzererfahrung.
  • Hervorragende Kollaborationsmöglichkeiten.

Cons:

  • Schwierige Navigation.
  • Kann langsam sein.

Beste Open-Source-MRM-Software

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $9,900/Jahr
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Rating: 4.5/5

Pimcore hilft Ihrem Unternehmen, die Marketinginformationen Ihres Unternehmens kostenlos zu zentralisieren und zu harmonisieren.

Warum ich Pimcore ausgewählt habe: Es bietet eine umfassende Lösung für das Marketingressourcenmanagement, die Ihnen hilft, Ihre digitalen Assets einfach und effektiv zu verwalten. Es handelt sich um eine Open-Source-Lösung, sodass Ihre Teams Dateien kostenlos leicht finden, nutzen und teilen können. Darüber hinaus gibt es unendlich viele Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse beim Digital Asset Management anpassen können.

Pimcore unterstützt kleine, mittlere und große Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Marketing-Assets mit einer einzigartigen Benutzeroberfläche. Die Steuerung erfolgt kontextorientiert, was die Kontrolle und Optimierung Ihrer digitalen Assets vereinfacht. Das kann die Performance Ihrer Teams optimieren und zu einer reibungslosen Erfahrung führen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Pimcore

Funktionen umfassen Dateiverwaltung, Metadatenverwaltung, Konvertierung von Bildern und Videos, Workflow-Management, Bereitstellung digitaler Assets, Asset Experience Portal, Brand Hub, Teilen von Assets, direkte Bearbeitung von Assets und Print Publishing.

Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Salesforce Marketing Cloud, JetRails, Alumio, Celum, Hostripples, Sitecore und Interserver. Pimcore stellt außerdem eine API zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, individuelle Integrationen mit Ihren Systemen zu realisieren.

Pimcore ist kostenlos nutzbar. Für interessierte Nutzer bietet Pimcore eine Demo an.

Pros and Cons

Pros:

  • Hervorragende rollenbasierte Zugriffskontrolle.
  • Kostenlos für alle Nutzer.
  • Flexible und skalierbare Plattform.

Cons:

  • Benötigt bessere Dokumentensuchfunktion.
  • Komplex für neue Benutzer.

Beste benutzerfreundliche MRM-Software

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Canto bietet Ihren Marketingteams eine benutzerfreundliche Plattform für das Management von Marketingressourcen, um Marken-Assets einfach zu sichern und zu teilen.

Warum ich Canto gewählt habe: Der Anbieter verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung mit Lösungen für das Management von Marketingressourcen. Canto ist für Ihre Teams einfach zu bedienen, wenn es darum geht, digitale Assets zu organisieren und sicherzustellen, dass alles sofort verfügbar und markenkonform ist. Es stellt Ihrem Unternehmen eine zentrale Bibliothek zur Verfügung, sodass alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand ist – Sie müssen nicht mehr endlos viele Ordner durchsuchen.

Canto eignet sich für Marketingteams aus allen Branchen und ermöglicht ihnen ein einfaches Management digitaler Assets. Sie können die Plattform nutzen, um manuelle Arbeitsabläufe durch vereinfachte Inhaltserstellung, Asset-Handling und die Etablierung von Prozessschritten zu automatisieren. Die Tools zur Versionskontrolle ermöglichen es Ihnen, die Versionshistorie Ihrer Assets zu verwalten und alle Änderungen nachzuverfolgen.

Canto – Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Ordner und Alben, intelligente Alben, intelligente Tags, persönliche Sammlungen, einfache Suche, Dateifilter, Gesichtserkennung, ablaufende Freigabe-Links, digitale Asset-Portale, visuelle Dateivorschauen, Dokumentpräsentationen und detaillierte Berichte.

Integrationen umfassen Box, Canva, Drupal, Dropbox, Adobe After Effects, Figma, Hootsuite, Egnyte, Google Drive, Mailchimp, monday, Slack, Wrike, WordPress und Zapier.

Canto bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Es gibt eine kostenlose Testversion, deren Länge jedoch nicht angegeben wird.

Pros and Cons

Pros:

  • Übersichtliche Benutzeroberfläche.
  • Ausgezeichnetes Kundensupportteam.
  • Hochgradig individualisierbar.

Cons:

  • Kann für Nutzer überwältigend sein.
  • Das Hochladen von Dateien kann Zeit in Anspruch nehmen.

Am besten geeignet für Markensteuerung über mehrere Einzelhändler hinweg

  • Preise auf Anfrage
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Rating: 5/5

DemoUp Cliplister ist eine Digital-Asset-Management-Plattform, die Unternehmen die Möglichkeit bietet, Produktinhalte über mehr als 350 Einzelhändler hinweg zu verwalten und zu verteilen. Sie unterstützt Content Creation Services, Enterprise Digital Asset Management (DAM) und ein Bild-Content-Delivery-Network (CDN), die unerlässlich für Unternehmen sind, die eine konsistente Markenpräsenz wahren und die Produktpräsentation über verschiedene Vertriebskanäle hinweg verbessern möchten.

Warum ich DemoUp Cliplister gewählt habe: DemoUp Cliplister bietet ein umfassendes Dienstleistungspaket, das auf Digital-Asset-Management, Content-Erstellung und Händler-Syndizierung zugeschnitten ist. Besonders zeichnet sich DemoUp Cliplister dadurch aus, dass es nicht nur Produktinhalte organisiert und verteilt, sondern diese auch analysiert und so sicherstellt, dass Marken auf mehreren Handelsplattformen eine konsistente Präsenz wahren. Ich halte DemoUp Cliplister für die beste Lösung für die Markensteuerung über mehrere Einzelhändler hinweg, da es Marken ermöglicht, die Verbreitung ihrer Produktinhalte an über 350 Einzelhändler zu automatisieren und so Marken-Konsistenz und -Kontrolle über verschiedene Verkaufskanäle hinweg zu gewährleisten.

DemoUp Cliplister: Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Videoinhalts-Management, automatisiertes Produktvideo-Matching, anpassbare Videoplayer, Analytik und Einblicke, interaktive Videoelemente, SEO-Optimierung für Videos, Mehrsprach-Unterstützung sowie die Nutzung eines Content-Delivery-Networks (CDN).

Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet. Es ist anzunehmen, dass gängige E-Commerce-Plattformen unterstützt werden.

Pros and Cons

Pros:

  • Content-Erstellung und Händler-Syndizierung in einem
  • 300.000 Videos, 3D-Modelle und Augmented-Reality-Erlebnisse von über 3.000 Marken
  • Bietet nutzergenerierte Bewertungsvideos

Cons:

  • Kann für kleine Unternehmen oder Start-ups teuer sein
  • Kleine, Nischenmarken sind möglicherweise nicht im Asset-Katalog enthalten

Beste MRM-Software für Unternehmen

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Percolate ermöglicht es Unternehmensorganisationen, alle Aspekte ihrer Marketing-Lebenszyklen zu steuern.

Warum ich Percolate ausgewählt habe: Die Plattform bietet Lösungen, um Ihrem Unternehmen mehr Transparenz in Ihre Marketingprozesse zu bringen, die Arbeitseffizienz zu steigern sowie Marketinginhalte und -kampagnen zu entwickeln. Percolate stellt Ihrer Organisation ein zentrales Dashboard zur Verfügung, auf dem Sie alle Marketingaufgaben, Informationen, Assets und laufende Arbeiten speichern können. Ihre Teams können die Software nutzen, um die Produktion von Inhalten und Assets zu vereinfachen, dabei die Einhaltung Ihrer Markenstandards zu gewährleisten und das Material für verschiedene Szenarien anzupassen.

Percolate unterstützt Unternehmen dabei, das Wachstum zu beschleunigen, indem Silos aufgebrochen, Prozesse automatisiert und Ihre Organisation vereint wird. Es bietet Ihrem Team einen Überblick über alle Kampagnen und Aktivitäten durch sein Kalender-System. Sie können die Plattform nutzen, um eine einheitliche Kundenerfahrung zu koordinieren, Produktionskosten zu senken und den Einfluss Ihres Marketings besser zu verstehen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Percolate

Funktionen umfassen Content-Management, Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Content-Auslieferung, integrierte Suche, Content-Bibliothek, Inhaltsanpassung und -verteilung sowie Performance-Einblicke.

Integrationen sind möglich mit Salesforce, Clari, Allego, Drupal, Dropbox, Aprimo, Bynder, Box, BambooHR, Zendesk, SalesLoft, Microsoft Office, Okta, Outreach und Netsuite CRM.

Percolate bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Interessierten Nutzern steht eine Demo zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Erleichtert die Kampagnenplanung.
  • Vereinfacht die Entwicklung und Überprüfung von Inhalten.
  • Benachrichtigt Benutzer über den Einfluss von Marketingmaterial.

Cons:

  • Komplexe Einarbeitung.
  • Einige Prozesse sind nicht automatisiert.

Bestes kostenloses Marketing-Ressourcenmanagement

  • Kostenlose Version verfügbar (bis zu 10 Benutzer)
  • Ab $403/Monat

ResourceSpace ist eine kostenlose Plattform für Marketing-Ressourcenmanagement, die digitale Assets in der Cloud oder vor Ort speichert.

Warum ich ResourceSpace gewählt habe: Es handelt sich um ein Open-Source-Tool für das Management von Marketing-Ressourcen, das es Unternehmen ermöglicht, Marken-Assets zu organisieren, zu verwalten, zu teilen und herunterzuladen. Die Suchfunktion für Assets erlaubt es Teams, Dateien anhand von Ressourcenummern, Beschreibungen und Schlüsselwörtern zu finden. Die Benutzeroberfläche der Plattform kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden und Sie können individuelle Links erstellen, damit nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Materialien erhalten.

ResourceSpace ist eine ausgezeichnete Wahl für gewerbliche, akademische und gemeinnützige Organisationen, die eine einfache Lösung zur Sammlung und Weitergabe von Dateien suchen. Es ermöglicht Teams, die Effizienz und Zusammenarbeit zu steigern, indem Ressourcen freigesetzt werden. Dank der Open-Source-Lizenz fallen keine Gebühren an, allerdings gibt es kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen.

ResourceSpace-Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen eine anpassbare Benutzererfahrung, KI-Tagging, Metadaten-Tools, Asset-Management und -Sharing, Berechtigungssteuerung, mehrere Benutzer-Datenschutzoptionen, globale Suche, Workflow-Aktionen und auswertbare Analysen.

Integrationen umfassen Microsoft Active Directory, OAuth, OpenID, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Vimeo, YouTube, Falcon.io, WordPress, RightMarket, BrandStencil und VisionAI.

ResourceSpace kostet ab $351/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $4.215/Jahr. ResourceSpace bietet eine kostenlose Version ohne zeitliches Limit an.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig konfigurierbare, einfache Oberfläche.
  • Erlaubt das Erstellen von öffentlichen und privaten Alben.
  • Ermöglicht schnelle Auffindbarkeit von Assets.

Cons:

  • Für einige Funktionen sind technische Kenntnisse erforderlich.
  • Das Hochladen von Dateien kann komplex sein.

Am besten für Architektur- und Bauunternehmen mit MRM

  • Preisgestaltung auf Anfrage

OpenAsset hilft Architektur- und Bauunternehmen, digitale Assets zu verwalten und bessere Angebote zu erstellen.

Warum ich OpenAsset ausgewählt habe: Es ist eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen aus den Bereichen Architektur, Bauwesen, Ingenieurwesen und Immobilien ermöglicht, wichtige Assets zu speichern, zu organisieren, zu nutzen und zu teilen. Die Software nutzt KI und eine projektbasierte Struktur, damit Ihr Unternehmen die Asset-Tags, Suchfunktionen und das Bearbeiten von Assets in großen Mengen verbessert. Ziel von OpenAsset ist es vor allem, die aufwendige Suche nach Assets zu eliminieren und diese in einem übersichtlichen, zentralen System bereitzustellen – dadurch spart Ihr Team Zeit und Energie und kann sich auf das operative Geschäft konzentrieren.

OpenAsset unterstützt Bau- und Immobilienunternehmen bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Angebotsunterlagen und weiteren wichtigen Dokumenten durch Markenvorlagen, Bildvorgaben und ein Drag-and-Drop-Tool. Die Plattform verbessert Arbeitsabläufe und erleichtert das schnelle und effiziente Erstellen von Dokumenten und Präsentationsmaterial. OpenAsset kann außerdem genutzt werden, um Mitarbeiterdaten zu speichern und diese mit Projekten zu verknüpfen – so lassen sich Mitarbeiterprofile schnell erstellen und für Angebote und Ausschreibungen verwenden.

OpenAsset: Besondere Funktionen und Integrationen

Funktionen: Asset-Speicherung und -Organisation, Projektsuche, Erstellung von Marketingmaterialien sowie das Teilen von Präsentationen.

Integrationen unter anderem mit monday, Wrike, Basecamp, WordPress, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM, Asana, Dropbox, Trello, Box, Google Drive, Zapier und Okta.

OpenAsset bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Pros and Cons

Pros:

  • Kundenbetreuer.
  • Zugriff auf Assets von überall.
  • Bietet ausgezeichnete Produktkonsistenz.

Cons:

  • Mehr Automatisierungsfunktionen wünschenswert.
  • Keine Benutzerzugriffsoptionen.

Ideal für das Management von Museums- und Archivbeständen

Lucidea bietet ein flexibles Sammlungsmanagementsystem namens Argus, um die Sammlung von Archivbeständen zugänglich, sichtbar und relevant zu gestalten.

Warum ich Lucidea ausgewählt habe: Die Argus-Plattform von Lucidea unterstützt Museen und Galerien dabei, die Kuratierung von Beständen zu verbessern und der Öffentlichkeit Zugang zu Ausstellungen und Objekten zu bieten. Sie ermöglicht zudem mobilen Zugang für Teammitglieder und Besucher. Die Portal- und Sammlungsmanagementfunktionen des Systems können die operative Effizienz erhöhen und starke Partnerschaften zwischen den Abteilungen Ihrer Institution fördern.

Lucidea eignet sich für jede Museums- und Archivinstitution, um den Zugang zu ihrer Sammlung von Beständen zu erweitern. Das System hilft Ihren Teams dabei, Fotos, Artefakte und Objekte zu katalogisieren und zu verwalten. Die Plattform bietet leistungsstarke Suchfunktionen, die Ihre Sammlung für Suchmaschinen auffindbar machen.

Lucidea – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Sammlungsmanagement, Web- und Mobilportale, Bestandssuche, Workflow-Management und Anfragenmanagement.

Integrationen umfassen eine API, um Verbindungen zu verschiedenen Drittsystemen zu ermöglichen.

Lucidea bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Pros and Cons

Pros:

  • Individuell anpassbare Berichte.
  • Anwenderschulungen durch den Anbieter.
  • Einfach zu implementieren.

Cons:

  • Benutzeroberfläche ist etwas veraltet.
  • Komplexes Admin-Portal.

Weitere Optionen

Hier sind noch ein paar weitere Lösungen, die es nicht in die Liste der besten MRM-Software geschafft haben:

  1. Bright

    Es MRM für Start-ups und Agenturen

  2. OnTrack Workflow

    Am besten geeignet für die Lokalisierung und Personalisierung von Inhalten

  3. Filecamp

    Es All-in-one-Marketing-Ressourcenmanagement

  4. Stockpress

    Am besten für KI-gestützte Asset-Organisation

  5. 4ALLPORTAL

    E MRM-Software zur Verwaltung & Bearbeitung bildbasierter digitaler Assets

Wie ich MRM-Software bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie die Tiefe des Kampagnenkalenders, kreative Freigabe-Workflows und Budgetverfolgung – sowie in Differenzierungsmerkmale, die die besten Tools für Handelsmarketing-Teams auszeichnen.

Kernfunktionen (Muss-Kriterien für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss einen Mindest-Gesamtscore von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Marketingplanung & Kalender: Ich prüfe, ob die Plattform gemeinsame Kampagnenkalender bietet, mit denen saisonale Aktionen, Produkteinführungen und lokale Veranstaltungen auf Regionen abgebildet werden können.
  • Budget- & Ausgabenmanagement: Die Nachverfolgung von Marketingbudgets über Kampagnen und Kanäle hinweg ist entscheidend. Daher bewerte ich, wie jedes Tool die Zuteilung, PO-Verfolgung sowie Soll-Ist-Abgleich handhabt.
  • Kreativer Workflow & Freigaben: Ich achte auf strukturierte Prüfungs- und Freigabeprozesse – etwa dass Feiertags-Werbemittel nacheinander Marken-, Rechts- und regionale Freigabestufen vor Produktion durchlaufen.
  • Digital Asset Management: Eine durchsuchbare Asset-Bibliothek mit Versionskontrolle ist entscheidend. Ich bewerte, wie gut jedes Tool Produktbilder, Markenvorlagen und Werbemittel organisiert.
  • Kampagnen-Performance-Analyse: Berichte sollten Ausgaben mit Ergebnissen verknüpfen. Ich prüfe, ob Dashboards den Kampagnen-ROI, die Kanalperformance und Promotion-Effekte nützlich abbilden.
  • Omnichannel-Kampagnen-Umsetzung: Handelskampagnen umfassen E-Mail, In-Store-POP, E-Commerce-Banner und Print. Ich bewerte, wie jedes Tool die Ausspielung über diese Touchpoints hinweg koordiniert.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.

Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Tools zur Handels-Regionalisierung sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Plattformen, mit denen Teams Aktionen für Filial-Cluster, Regionen oder Banner anpassen können, ohne komplette Kampagnen zu duplizieren. Portale für die Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern sind ebenfalls relevant, besonders bei der Koordination von saisonalen Einführungen mit externen Kreativpartnern oder Druckereien. Ich bewerte zudem Store-Fulfillment-Funktionen, wie automatisierte Kit-Zusammenstellung und die Verteilung von POP-Materialien auf Filialebene, da viele Handelsmarketing-Workflows dort ins Stocken geraten.

Über Funktionen hinaus

Die Integrationsfähigkeit mit Handels-IT-Systemen ist eines der ersten Dinge, die ich prüfe – eine MRM-Plattform, die sich mit Ihrem PIM-, POS- und E-Commerce-System verbindet, hält Kampagnendaten im Fluss, ohne dass manuell übergeben werden muss. Skalierbarkeit ist ebenfalls wichtig, insbesondere für Multi-Brand-Händler, die rollenbasierte Zugänge für Zentrale, Regionen und Filialteams benötigen. Auch die Unterstützung bei der Implementierung fließt ein, denn der Aufbau einer DAM-Bibliothek, die Konfiguration von Freigabe-Workflows und die Migration von Kampagnenkalendern können die Einführung verzögern, wenn nicht erfahrene Onboarding-Berater aus dem Handel unterstützen.

Was ist Marketing Resource Management (MRM) Software?

Marketing Resource Management (MRM) Software ist die All-in-One-Plattform, mit der Sie jeden Aspekt Ihrer Marketingaktivitäten planen, organisieren und verfolgen – so bleiben Kampagnen, Budgets und Markenassets jederzeit zugänglich und reibungslos verwaltet.

Vor allem für E-Commerce- und Einzelhandelsteams ist sie äußerst praktisch, um große Medien-, Asset- und Aktionsbibliotheken zu managen, Freigaben zu koordinieren und Ihre Lieblingstools zu integrieren – damit Ihr Marketing konsistent, effizient und planbar bleibt.

Wie wählt man MRM-Software aus?

Bei der Auswahl einer MRM-Software geht es nicht darum, das Tool mit der längsten Feature-Liste zu finden – sondern um das, das Ihrem Team wirklich hilft, die Arbeit zu erledigen.

Die richtige Plattform sollte sich leicht in bestehende Abläufe integrieren, Zusammenarbeit problemlos ermöglichen und mit Ihrem Unternehmen wachsen. Nutzen Sie dieses Schema für Ihre Bewertung und lassen Sie sich nicht von schillernden Funktionen ablenken.

SchrittWorauf achtenWarum es wichtig ist
Integrationsbedarf bewertenVerbindet sich die Software nahtlos mit Ihrem CRM, Analysetools oder Ihrer E-Mail-Plattform?Integrationen verhindern Datensilos und sorgen für reibungslose Kampagnen.
Auf digitales Asset-Management (DAM) prüfenKönnen Sie Bilder, Videos und andere Assets einfach taggen, kategorisieren und durchsuchen?Integriertes DAM spart Zeit für E-Commerce-Teams, die große Kataloge verwalten.
Auf Flexibilität in Workflows achtenUnterstützt es Agile, Wasserfall oder individuell anpassbare Freigabeprozesse?Flexible Workflows passen sich Ihrem Team an, nicht umgekehrt.
Reporting und Analysen bewertenBietet es klare Einblicke in Leistung, Budgets und Ressourcennutzung?Gutes Reporting hilft, Kampagnen zu optimieren und das Budget zu rechtfertigen.
Benutzerfreundlichkeit priorisierenIst die Benutzeroberfläche intuitiv mit umfassendem Onboarding und Support?Ein verwirrendes Tool wird nicht genutzt – Bedienbarkeit fördert die Akzeptanz.
Unterstützung für Remote- und verteilte TeamsErmöglicht es Zusammenarbeit in Echtzeit und Cloud-Zugriff?Remote-freundliche Funktionen halten Teams über Standorte und Zeitzonen hinweg auf Kurs.
Skalierbarkeit und Anpassbarkeit berücksichtigenKann das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich zukünftigen Anforderungen anpassen?Eine skalierbare Plattform verhindert, dass Sie Ihre Software nach einem Jahr austauschen müssen.

Software für Marketing Resource Management (MRM) entwickelt sich schneller als ein viraler TikTok-Tanz. Das erwartet Sie in naher Zukunft:

  • KI-gestützte Personalisierung. Künstliche Intelligenz wird MRM-Tools revolutionieren und hyperpersonalisierte Marketingstrategien ermöglichen, die die Kundenbedürfnisse antizipieren, noch bevor diese sie selbst kennen. Stellen Sie sich vor, Ihr MRM schlägt nachts um 2 Uhr perfekte Kampagnenanpassungen vor, während Sie wohlverdienten Schlaf genießen.
  • Omnichannel-Integration. Die Zukunft dreht sich um nahtlose Kundenerlebnisse über alle erdenklichen Plattformen hinweg. MRM-Software muss sich mühelos mit verschiedenen Kanälen verbinden lassen, damit Ihre Markenbotschaft so konsistent ist wie Ihre morgendliche Kaffeeroutine.
  • Verbesserte Datenschutzmaßnahmen. Mit verschärften Datenschutzbestimmungen werden MRM-Tools robuste Datenschutzfunktionen priorisieren, sodass Sie jederzeit gesetzeskonform handeln – ohne Schwitzen oder rechtliche Grauzonen.
  • Stärkerer Fokus auf ROI-Tracking. Die Marketingbudgets werden nicht großzügiger. Sie können erwarten, dass MRM-Lösungen künftig noch ausgefeiltere Möglichkeiten zur Nachverfolgung des Return on Investment bieten, damit Sie jede Investition gegenüber Ihren Vorgesetzten rechtfertigen können.
  • Benutzerfreundliche Oberflächen. Die Zeiten sperriger Software, die nur mit Promotion bedienbar ist, sind vorbei. Die nächste Generation von MRM-Tools bietet intuitive, benutzerfreundliche Oberflächen – das Management Ihrer Kampagnen wird so einfach wie die Online-Bestellung Ihrer Lieblingspizza.
  • Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen. Mit dem Unternehmenswachstum müssen MRM-Tools ebenfalls skalieren und flexible Lösungen bieten, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen – und das ohne "Wachstumsschmerzen".
  • Integration neuer Technologien. Achten Sie auf MRM-Plattformen, die aktuelle technologische Trends einbinden – vom Kampagnenmanagement mit Augmented Reality bis hin zum blockchain-basierten Asset Management. Die Zukunft ist da – und sie ist ziemlich spannend.

Indem Sie sich auf diese Trends einstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Marketingteam nicht nur Schritt hält, sondern selbst zum Taktgeber wird.

Funktionen von MRM-Software

MRM-Software ist nicht nur ein Tool – sie ist die Geheimwaffe, dank der Marketingteams nicht im Chaos versinken. Das macht diese Tools für die schnelllebigen E-Commerce- und Einzelhandelsmarken heute unverzichtbar:

  • Kampagnenplanung und Budgetierung. Behalten Sie Ihre Kampagnen und Budgets im Blick – mit Tools, die Planung, Terminierung und Anpassung in Echtzeit ermöglichen. So gehören „Wie viel haben wir dafür eigentlich ausgegeben?“-Momente der Vergangenheit an.
  • Digitales Asset-Management (DAM). Kein endloses Suchen mehr nach einer bestimmten Produktabbildung – ein gutes MRM-Tool erlaubt es, Assets zu organisieren, zu taggen und in Sekunden abzurufen.
  • Automatisierung von Workflows. Erleichtern Sie Freigaben, Aufgabenverteilung und Routine-Updates. Anpassbare Workflows reduzieren die Klick-Arbeit und bringen mehr Zeit fürs Kreative.
  • Integration in Ihren Martech-Stack. Ob Marketing-CRM, Analysetools oder E-Mail-Marketing-Plattform – Ihre MRM-Software sollte sich problemlos mit allen anderen Werkzeugen in Ihrer Technologielandschaft verbinden lassen.
  • Berichte und Analytik. Verfolgen Sie, was funktioniert und was nicht – mit detaillierten Einblicken in die Performance. Von ROI bis Ressourcenaufteilung: Sie haben alle Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Echtzeit-Kollaborationstools. Ganz gleich, ob Ihr Team im selben Raum sitzt oder über Zeitzonen verteilt ist – gemeinsame Dashboards und Live-Updates bringen alle auf den gleichen Stand.
  • Anpassbare Oberflächen und Workflows. Kein Team gleicht dem anderen. Suchen Sie eine Lösung, die sich an Ihre Arbeitsweise anpasst – und nicht umgekehrt.
  • Skalierbarkeit. Ihre Kampagnen wachsen – Ihre Software sollte Schritt halten. Wählen Sie ein MRM-Tool, das mit Ihren Bedürfnissen mitwächst.

Mit diesen Funktionen hilft Ihnen MRM-Software, das Chaos zu beseitigen, Ihr Team zu koordinieren und Kampagnen zu liefern, die Ergebnisse bringen. Es ist das Tool, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es brauchen — bis jetzt.

Vorteile von MRM-Software

MRM-Software macht das Leben von Marketingteams nicht nur einfacher – sie verändert grundlegend, wie diese arbeiten, zusammenarbeiten und Ergebnisse erzielen.

Deshalb ist die Investition in MRM-Software ein echter Wendepunkt für E-Commerce-Marken:

  • Vereinfachte Arbeitsabläufe. Beseitigen Sie Engpässe und vereinfachen Sie Freigabeprozesse, damit Ihr Team weniger Zeit mit Nachverfolgung von Aufgaben verbringt und mehr Zeit für Ergebnisse hat.
  • Verbesserte Zusammenarbeit. Zentrale Tools und Echtzeit-Updates stellen sicher, dass vom Designer bis zum Marketing-Manager alle auf dem gleichen Stand sind – unabhängig vom Arbeitsort.
  • Stärkere Markenkonsistenz. Halten Sie Ihre Bildsprache, Botschaften und Kampagnen im Einklang mit Ihren Markenrichtlinien und gewährleisten Sie eine einheitliche Kundenerfahrung an jedem Kontaktpunkt.
  • Zeit- und Ressourceneinsparungen. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, optimieren Sie den Ressourceneinsatz und konzentrieren Sie die Energie Ihres Teams auf das Wesentliche.
  • Besseres Budgetmanagement. Verfolgen Sie jede Ausgabe in Echtzeit, vermeiden Sie Überschreitungen und belegen Sie den ROI Ihrer Kampagnen mit Sicherheit.
  • Klarer Überblick über Kampagnen. Erhalten Sie einen 360°-Blick auf alle Ihre Projekte und Assets, um potenzielle Probleme und Chancen frühzeitig zu erkennen.
  • Skalierbarkeit für Wachstum. Während Ihre Kampagnen und Teams wachsen, wächst die MRM-Software mit Ihnen – sie unterstützt zunehmende Komplexität, ohne für Chaos zu sorgen.
  • Datenbasierte Entscheidungen. Nutzen Sie leistungsstarke Reporting-Tools, um herauszufinden, was funktioniert, Strategien zu optimieren und klügere Marketingentscheidungen zu treffen.

Durch diese Vorteile ermöglicht MRM-Software Ihrem Team, effizienter, strategischer und wirkungsvoller zu agieren – und Kampagnen zu liefern, die nicht nur den Standard erfüllen, sondern neue Maßstäbe setzen.

Kosten & Preise für MRM-Software

In Marketing Resource Management (MRM) Software zu investieren, ist eine strategische Maßnahme zur Optimierung Ihrer Marketingprozesse, doch das Verständnis der Kosten ist entscheidend.

Die Preise variieren je nach Funktionen, Nutzeranzahl und Komplexität Ihrer Marketinganforderungen. Hier finden Sie eine Übersicht, die Ihnen die Auswahl erleichtert.

Faktoren, die den Preis beeinflussen:

  • Anzahl der Nutzer. Viele MRM-Tools setzen auf ein Preismodell pro Nutzer und Monat. Die Kosten steigen also mit der Teamgröße.
  • Funktionsumfang. Erweiterte Funktionen wie KI-basierte Analysen, umfassendes Digital Asset Management und Workflow-Automatisierung erhöhen den Preis.
  • Integrationsmöglichkeiten. Eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Marketing-Tech-Landschaft kann zusätzliche Kosten verursachen.
  • Individuelle Anpassung und Skalierbarkeit. Maßgeschneiderte Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen, beeinflussen die Gesamtkosten.

Gängige Preiskategorien:

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche enthaltene FunktionenAm besten geeignet für
Kostenlos$0Grundlegendes Asset-Management, begrenzte Nutzer, essentielle Collaboration-Tools, Community-SupportEinzelunternehmer, Hobbyisten
Basis$7 - $50/Nutzer/MonatProjektmanagement, Workflow-Automatisierung, Digital Asset ManagementKleinunternehmen, Start-ups
Professional$50 - $150/Nutzer/MonatErweiterte Segmentierung, Multichannel-Marketing, A/B-Tests, erweiterte AnalysenWachsende Unternehmen, mittelgroße E-Commerce-Firmen
Erweitert$150 - $500/Nutzer/MonatKI-gesteuerte Automatisierung, Customer Journey Mapping, prädiktive Analysen, Prioritäts-SupportMittelständische bis große Unternehmen
Enterprise$500+/Nutzer/MonatUnbegrenzte Nutzer, individuelle Integrationen, dedizierter Account Manager, erweiterte SicherheitsfunktionenGroße Unternehmen mit komplexen Anforderungen

Weitere Überlegungen:

  • Implementierungsgebühren. Einige Anbieter berechnen eine Gebühr für die Einrichtung, Schulung oder Datenmigration.
  • Support-Level. Premium-Supportoptionen sind häufig mit weiteren Kosten verbunden.
  • Skalierbarkeit. Stellen Sie sicher, dass das gewählte Paket mit Ihrem Unternehmenswachstum Schritt hält – ohne unverhältnismäßige Mehrkosten.

Tipps zur Auswahl des richtigen Tarifs:

  • Bewerten Sie Ihren aktuellen Bedarf. Beginnen Sie mit einem Tarif, der Ihre unmittelbaren Anforderungen erfüllt und Ihnen die Flexibilität bietet, bei Wachstum Ihres Unternehmens upzugraden.
  • Nutzen Sie kostenlose Testphasen. Viele MRM-Anbieter bieten Testzeiträume an—nutzen Sie diese, um zu prüfen, ob die Software zu Ihrem Team passt.
  • Beachten Sie die Gesamtkosten. Schauen Sie über die Abonnementgebühr hinaus; beziehen Sie Implementierung, Schulungen und mögliche Ausfallzeiten während der Umstellung mit ein.

Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig abwägen, können Sie eine MRM-Lösung wählen, die zu Ihrem Budget passt und Ihre Marketingziele unterstützt.

MRM-Software – Häufig gestellte Fragen

Okay, beenden wir mit einigen Fragen, zu denen es erfreulicherweise auch Antworten gibt.

Woran erkenne ich, ob mein Team MRM-Software benötigt?

Wenn Ihr Marketingteam mehr Zeit mit der Suche nach Dateien, der Abstimmung von Freigaben per E-Mail oder der Frage nach dem Verbleib des Budgets verbringt als mit der eigentlichen Durchführung von Kampagnen, wird es Zeit, sich mit MRM-Software zu beschäftigen.

Teams, die mehrere Kampagnen, digitale Assets oder externe Mitarbeitende managen, profitieren sofort von den optimierten Workflows und den zentralisierten Tools einer MRM-Lösung. Wenn Sie schnell wachsen oder das Chaos zunimmt, ist MRM womöglich die richtige Lösung.

Kann MRM-Software mit meinen bestehenden E-Commerce-Tools integriert werden?

Ja, die meisten modernen MRM-Plattformen sind darauf ausgelegt, gut mit Ihrer übrigen Marketing-Technologie zusammenzuarbeiten. Achten Sie auf Werkzeuge, die sich mit Ihrem CRM, Analyseplattformen, E-Mail-Marketing-Tools und E-Commerce-Systemen wie Shopify oder WooCommerce integrieren lassen. So fließen Ihre Daten nahtlos zwischen den Systemen, ersparen Ihrem Team manuelle Aufgaben und halten alles verbunden.

Wie lange dauert die Implementierung von MRM-Software?

Die Zeit für die Einführung variiert je nach Komplexität Ihrer Abläufe und des gewählten Tools. Für kleine Teams mit einfachen Anforderungen dauert das Aufsetzen oft nur wenige Tage oder Wochen.

Größere Organisationen mit eigenen Workflows und Integrationen benötigen eventuell mehrere Monate. Viele Anbieter unterstützen Sie mit Onboarding, Vorlagen und Schulungen, damit Sie schneller starten können.

Wie hoch ist der typische ROI für Unternehmen bei der Nutzung von MRM-Tools?

Der ROI von MRM-Software kann beachtlich sein. Unternehmen verzeichnen oft erhebliche Zeitersparnis, eine bessere Kampagnenperformance und weniger Fehler—alles führt zu Kostensenkungen und Umsatzwachstum.

Die genauen Ergebnisse hängen von Ihren Abläufen ab, aber die meisten Firmen stellen fest, dass sich die Investition in MRM-Software schon nach wenigen Monaten durch gesteigerte Effizienz und Produktivität rentiert.

Wie stelle ich sicher, dass die gewählte MRM-Software mit meinem Unternehmen mitwachsen kann?

Skalierbarkeit bedeutet Zukunftssicherheit. Achten Sie auf MRM-Tools mit flexiblen Preismodellen, leistungsfähigem Reporting und Anpassungsmöglichkeiten, damit Sie wachsende Komplexität meistern können.

Prüfen Sie Funktionen wie unbegrenzte Nutzeranzahl, fortschrittliche Integrationen und die Möglichkeit zur Verwaltung größerer Bibliotheken digitaler Assets oder umfangreicherer Kampagnen. Wird auch der Unternehmensbereich abgedeckt, sind Sie für die Zukunft bestens gerüstet.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade MRM-Software recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen genau besprochen werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Shortlist passender Software-Lösungen. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlungen.

Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.