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Marketing Resource Management (MRM) Software ist Ihre Lösung, um all Ihre E-Commerce-Kampagnen, Assets, Budgets und Freigaben an einem Ort organisiert zu halten, sodass Ihr Team nicht nach Dateien suchen oder wichtige Fristen aus den Augen verlieren muss.

MRM-Tools ermöglichen es Ihnen, Workflows zu zentralisieren, Freigaben zu beschleunigen und alles markenkonform zu halten – kein langes Suchen mehr in endlosen Slack-Threads oder mysteriösen Drive-Ordnern.

In diesem Artikel erkläre ich, wie MRM-Software funktioniert, und stelle die besten Optionen vor, damit Ihr Marketingteam effizient und fokussiert bleibt.

Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können

Die besten MRM-Softwarelösungen im Vergleich, Funktion für Funktion

Hier, direkt vor den detaillierten Rezensionen, finden Sie die hilfreiche Vergleichstabelle. Vergleichen wir zunächst die Preise dieser Marketing Resource Management Tools. Dann klicken Sie auf Software vergleichen, um weitere Funktionsvergleiche zu sehen.

Die beste MRM-Software für Ihr Marketing im Test

Kommen wir nun zu den Tests, auf die Sie sicherlich gewartet haben. In diesen Rezensionen besprechen wir jedes MRM-Tool, die Gründe für unsere Auswahl, besondere Funktionen und Integrationen sowie Vor- und Nachteile.

Am besten geeignet für KI-gestützte Ressourcenplanung und Prognosen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Screendragon ist eine Work-Management-Software mit Funktionen für das Marketing-Ressourcenmanagement sowie weiteren Tools für Enterprise-Marketing-Teams.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Die Software bewältigt komplexe Ressourcenverwaltungsprozesse und gibt Marketingleitern die Möglichkeit, Arbeitslasten auszugleichen, Teamkapazitäten zu optimieren und Projekte fristgerecht zu steuern, ohne Mitarbeitende zu überlasten. Die Plattform vereint Projektmanagement, Planung und Briefing, Budgetüberwachung, Workflow-Automatisierung und KPI-Monitoring an einem Ort – wodurch die Verwaltung von Personen, Projekten und Prozessen im großen Maßstab vereinfacht wird. Nutzer können Projektpläne erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt bis zur Deadline überwachen, während sie gleichzeitig Budgets verwalten und automatisierte Workflows einrichten, um Abläufe zu beschleunigen.

Im Bereich Marketing-Ressourcenmanagement bietet die Software Kapazitätsplanungstools, die sicherstellen, dass kein Teammitglied überlastet wird. Der Echtzeit-Kalender zeigt an, welche Projekte laufen und wer welchen Aufgaben zugewiesen ist. Die Drag-and-drop-Planung macht das Zuweisen von Arbeit einfach.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem: Echtzeit-Kalender, Drag-and-drop-Planung, Kapazitätsplanung mittels Heatmaps, Projektpipeline-Builder, Zusammenarbeit an Assets, Dokumentenmanagement, erweiterte Berechtigungsstufen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Prüfprotokolle.

Integrationen sind möglich mit Adobe, Box, Egnyte, Google Drive, Jira, Microsoft Dynamics, Microsoft Teams, Office365, PeopleSoft, PowerBI, SAP, Slack und Trello. Die Software kann über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto mit weiteren Tools verbunden werden.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Reporting- und Analysetools
  • Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
  • Vereint Ressourcen- und Projektmanagement

Cons:

  • All-in-one-Lösung, kann nicht in Module aufgeteilt werden
  • Eher ungeeignet für kleine und mittlere Unternehmen

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026
Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

Am besten geeignet für cloudbasierte Styleguide-Vorlagen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Frontify ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Markenkonsistenz mit Vorlagen für Styleguides zu verbessern.

Warum ich Frontify ausgewählt habe: Die Plattform ermöglicht es Nutzern, individuelle Styleguides zu erstellen, die festlegen, wie Teams Markenassets gestalten und welche Komponenten und Elemente sie enthalten sollten. Mit Frontify können Sie Ihre Styleguides bearbeiten, indem Sie Bilder, Logos, Icons, Schriftarten, Farbpaletten, Videos und Notizen hochladen. Sie können alle Assets an einem zentralen Ort aufbewahren, sodass alle Teammitglieder sofort finden, was sie benötigen.

Frontify hilft Unternehmen jeder Größe, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern, indem alle Beteiligten eines Projekts mithilfe von Workflows und Projektüberblicken über laufende Aufgaben auf dem Laufenden gehalten werden. Es organisiert alle Aspekte des kreativen Markenprozesses, um die Produktivität Ihrer Teams zu steigern, schnellere Projekteinführungen, einheitliche digitale Umgebungen und wiederverwendbare Muster zu ermöglichen. Frontify unterstützt Sie außerdem dabei, die Nutzung von Assets zu verfolgen und sicherzustellen, dass sich Ihre Investitionen über alle Kampagnen- und Promotionkanäle hinweg auszahlen.

Frontify: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen ein Markenportal, ein Designsystem, Vorlagen für Styleguides, Verwaltung von Markenassets, kreative Zusammenarbeit, digitale und Printvorlagen, Dokumentenvergleich, Dateifreigabe und Erstellung von Markenassets.

Integrationen umfassen Highspot, SharePoint, Jira, Gelato, Wrike, Contentful, Celum, Zapier, Tray.io, HubSpot, Figma Plugin, Sketch, Okta und Slack.

Frontify bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Für neue Nutzer gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase. Der Anbieter stellt zudem eine kostenlose Plattform-Demo zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr benutzerfreundlich.
  • Reaktionsschneller Kundensupport.
  • Ihre Marke bleibt konsistent.

Cons:

  • Einige Funktionen haben Bugs.
  • Der Einrichtungsprozess ist etwas unintuitiv.

Am besten für fortschrittliche Suche & Filterung von Medien

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

IntelligenceBank hilft Nutzern, in Sekunden eine enorme Anzahl von Dateien mithilfe von KI zu durchsuchen.

Warum ich IntelligenceBank ausgewählt habe: Ihre Teams können mit den Suchfunktionen der Plattform alles, was sie für eine neue Marketingkampagne benötigen, schnell finden. Das Filtersystem und die KI unterstützen die Suchfunktion, indem alle Marketingressourcen kategorisiert werden. IntelligenceBank ermöglicht es Ihnen, rollenbasierte Zugriffsrechte zu vergeben, damit nur die richtigen Personen bestimmte Assets verwenden und ändern können.

IntelligenceBank eignet sich gut für mittelgroße und große Unternehmen, die einen unkomplizierten Workflow für die Inhaltserstellung und -freigabe benötigen. Mit der Plattform können Sie und Ihre Teamleiter sicherstellen, dass Teammitglieder die Markenvorgaben einhalten, bevor sie eine neue Aufgabe beginnen, indem Sie die vorab freigegebenen Kreativvorlagen von IntelligenceBank nutzen. Mit der Funktion Smart Highlights können Sie mehrere Versionen Ihrer Assets miteinander vergleichen, um bessere Entscheidungen hinsichtlich Updates zu treffen.

IntelligenceBank Auffällige Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen kanalübergreifendes Asset-Tracking, Digital-Asset-Management, Teilen von Inhalten, Lebenszyklus-Management von Inhalten, Asset-Bibliothek, Medienkonvertierung, Asset-Tracking, Asset-Nutzungsprüfung, Eindrucks-ROI und Metadatenverwaltung.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft 365, WordPress, Adobe Illustrator, Microsoft SharePoint, Adobe Photoshop, Outreach, Drupal, Outfit, Sitecore und Templafy.

IntelligenceBank bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfacher Onboarding-Prozess.
  • Anpassbare Nutzererfahrung.
  • Hervorragende Kollaborationsmöglichkeiten.

Cons:

  • Schwierige Navigation.
  • Kann langsam sein.

Beste Open-Source-MRM-Software

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $9,900/Jahr
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Rating: 4.5/5

Pimcore hilft Ihrem Unternehmen, die Marketinginformationen Ihres Unternehmens kostenlos zu zentralisieren und zu harmonisieren.

Warum ich Pimcore ausgewählt habe: Es bietet eine umfassende Lösung für das Marketingressourcenmanagement, die Ihnen hilft, Ihre digitalen Assets einfach und effektiv zu verwalten. Es handelt sich um eine Open-Source-Lösung, sodass Ihre Teams Dateien kostenlos leicht finden, nutzen und teilen können. Darüber hinaus gibt es unendlich viele Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse beim Digital Asset Management anpassen können.

Pimcore unterstützt kleine, mittlere und große Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Marketing-Assets mit einer einzigartigen Benutzeroberfläche. Die Steuerung erfolgt kontextorientiert, was die Kontrolle und Optimierung Ihrer digitalen Assets vereinfacht. Das kann die Performance Ihrer Teams optimieren und zu einer reibungslosen Erfahrung führen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Pimcore

Funktionen umfassen Dateiverwaltung, Metadatenverwaltung, Konvertierung von Bildern und Videos, Workflow-Management, Bereitstellung digitaler Assets, Asset Experience Portal, Brand Hub, Teilen von Assets, direkte Bearbeitung von Assets und Print Publishing.

Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Salesforce Marketing Cloud, JetRails, Alumio, Celum, Hostripples, Sitecore und Interserver. Pimcore stellt außerdem eine API zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, individuelle Integrationen mit Ihren Systemen zu realisieren.

Pimcore ist kostenlos nutzbar. Für interessierte Nutzer bietet Pimcore eine Demo an.

Pros and Cons

Pros:

  • Hervorragende rollenbasierte Zugriffskontrolle.
  • Kostenlos für alle Nutzer.
  • Flexible und skalierbare Plattform.

Cons:

  • Benötigt bessere Dokumentensuchfunktion.
  • Komplex für neue Benutzer.

Beste benutzerfreundliche MRM-Software

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Canto bietet Ihren Marketingteams eine benutzerfreundliche Plattform für das Management von Marketingressourcen, um Marken-Assets einfach zu sichern und zu teilen.

Warum ich Canto gewählt habe: Der Anbieter verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung mit Lösungen für das Management von Marketingressourcen. Canto ist für Ihre Teams einfach zu bedienen, wenn es darum geht, digitale Assets zu organisieren und sicherzustellen, dass alles sofort verfügbar und markenkonform ist. Es stellt Ihrem Unternehmen eine zentrale Bibliothek zur Verfügung, sodass alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand ist – Sie müssen nicht mehr endlos viele Ordner durchsuchen.

Canto eignet sich für Marketingteams aus allen Branchen und ermöglicht ihnen ein einfaches Management digitaler Assets. Sie können die Plattform nutzen, um manuelle Arbeitsabläufe durch vereinfachte Inhaltserstellung, Asset-Handling und die Etablierung von Prozessschritten zu automatisieren. Die Tools zur Versionskontrolle ermöglichen es Ihnen, die Versionshistorie Ihrer Assets zu verwalten und alle Änderungen nachzuverfolgen.

Canto – Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Ordner und Alben, intelligente Alben, intelligente Tags, persönliche Sammlungen, einfache Suche, Dateifilter, Gesichtserkennung, ablaufende Freigabe-Links, digitale Asset-Portale, visuelle Dateivorschauen, Dokumentpräsentationen und detaillierte Berichte.

Integrationen umfassen Box, Canva, Drupal, Dropbox, Adobe After Effects, Figma, Hootsuite, Egnyte, Google Drive, Mailchimp, monday, Slack, Wrike, WordPress und Zapier.

Canto bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Es gibt eine kostenlose Testversion, deren Länge jedoch nicht angegeben wird.

Pros and Cons

Pros:

  • Übersichtliche Benutzeroberfläche.
  • Ausgezeichnetes Kundensupportteam.
  • Hochgradig individualisierbar.

Cons:

  • Kann für Nutzer überwältigend sein.
  • Das Hochladen von Dateien kann Zeit in Anspruch nehmen.

Am besten geeignet für Markensteuerung über mehrere Einzelhändler hinweg

  • Preise auf Anfrage
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Rating: 5/5

DemoUp Cliplister ist eine Digital-Asset-Management-Plattform, die Unternehmen die Möglichkeit bietet, Produktinhalte über mehr als 350 Einzelhändler hinweg zu verwalten und zu verteilen. Sie unterstützt Content Creation Services, Enterprise Digital Asset Management (DAM) und ein Bild-Content-Delivery-Network (CDN), die unerlässlich für Unternehmen sind, die eine konsistente Markenpräsenz wahren und die Produktpräsentation über verschiedene Vertriebskanäle hinweg verbessern möchten.

Warum ich DemoUp Cliplister gewählt habe: DemoUp Cliplister bietet ein umfassendes Dienstleistungspaket, das auf Digital-Asset-Management, Content-Erstellung und Händler-Syndizierung zugeschnitten ist. Besonders zeichnet sich DemoUp Cliplister dadurch aus, dass es nicht nur Produktinhalte organisiert und verteilt, sondern diese auch analysiert und so sicherstellt, dass Marken auf mehreren Handelsplattformen eine konsistente Präsenz wahren. Ich halte DemoUp Cliplister für die beste Lösung für die Markensteuerung über mehrere Einzelhändler hinweg, da es Marken ermöglicht, die Verbreitung ihrer Produktinhalte an über 350 Einzelhändler zu automatisieren und so Marken-Konsistenz und -Kontrolle über verschiedene Verkaufskanäle hinweg zu gewährleisten.

DemoUp Cliplister: Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Videoinhalts-Management, automatisiertes Produktvideo-Matching, anpassbare Videoplayer, Analytik und Einblicke, interaktive Videoelemente, SEO-Optimierung für Videos, Mehrsprach-Unterstützung sowie die Nutzung eines Content-Delivery-Networks (CDN).

Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet. Es ist anzunehmen, dass gängige E-Commerce-Plattformen unterstützt werden.

Pros and Cons

Pros:

  • Content-Erstellung und Händler-Syndizierung in einem
  • 300.000 Videos, 3D-Modelle und Augmented-Reality-Erlebnisse von über 3.000 Marken
  • Bietet nutzergenerierte Bewertungsvideos

Cons:

  • Kann für kleine Unternehmen oder Start-ups teuer sein
  • Kleine, Nischenmarken sind möglicherweise nicht im Asset-Katalog enthalten

Beste MRM-Software für Unternehmen

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Percolate ermöglicht es Unternehmensorganisationen, alle Aspekte ihrer Marketing-Lebenszyklen zu steuern.

Warum ich Percolate ausgewählt habe: Die Plattform bietet Lösungen, um Ihrem Unternehmen mehr Transparenz in Ihre Marketingprozesse zu bringen, die Arbeitseffizienz zu steigern sowie Marketinginhalte und -kampagnen zu entwickeln. Percolate stellt Ihrer Organisation ein zentrales Dashboard zur Verfügung, auf dem Sie alle Marketingaufgaben, Informationen, Assets und laufende Arbeiten speichern können. Ihre Teams können die Software nutzen, um die Produktion von Inhalten und Assets zu vereinfachen, dabei die Einhaltung Ihrer Markenstandards zu gewährleisten und das Material für verschiedene Szenarien anzupassen.

Percolate unterstützt Unternehmen dabei, das Wachstum zu beschleunigen, indem Silos aufgebrochen, Prozesse automatisiert und Ihre Organisation vereint wird. Es bietet Ihrem Team einen Überblick über alle Kampagnen und Aktivitäten durch sein Kalender-System. Sie können die Plattform nutzen, um eine einheitliche Kundenerfahrung zu koordinieren, Produktionskosten zu senken und den Einfluss Ihres Marketings besser zu verstehen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Percolate

Funktionen umfassen Content-Management, Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Content-Auslieferung, integrierte Suche, Content-Bibliothek, Inhaltsanpassung und -verteilung sowie Performance-Einblicke.

Integrationen sind möglich mit Salesforce, Clari, Allego, Drupal, Dropbox, Aprimo, Bynder, Box, BambooHR, Zendesk, SalesLoft, Microsoft Office, Okta, Outreach und Netsuite CRM.

Percolate bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Interessierten Nutzern steht eine Demo zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Erleichtert die Kampagnenplanung.
  • Vereinfacht die Entwicklung und Überprüfung von Inhalten.
  • Benachrichtigt Benutzer über den Einfluss von Marketingmaterial.

Cons:

  • Komplexe Einarbeitung.
  • Einige Prozesse sind nicht automatisiert.

Bestes kostenloses Marketing-Ressourcenmanagement

  • Kostenlose Version verfügbar (bis zu 10 Benutzer)
  • Ab $403/Monat

ResourceSpace ist eine kostenlose Plattform für Marketing-Ressourcenmanagement, die digitale Assets in der Cloud oder vor Ort speichert.

Warum ich ResourceSpace gewählt habe: Es handelt sich um ein Open-Source-Tool für das Management von Marketing-Ressourcen, das es Unternehmen ermöglicht, Marken-Assets zu organisieren, zu verwalten, zu teilen und herunterzuladen. Die Suchfunktion für Assets erlaubt es Teams, Dateien anhand von Ressourcenummern, Beschreibungen und Schlüsselwörtern zu finden. Die Benutzeroberfläche der Plattform kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden und Sie können individuelle Links erstellen, damit nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Materialien erhalten.

ResourceSpace ist eine ausgezeichnete Wahl für gewerbliche, akademische und gemeinnützige Organisationen, die eine einfache Lösung zur Sammlung und Weitergabe von Dateien suchen. Es ermöglicht Teams, die Effizienz und Zusammenarbeit zu steigern, indem Ressourcen freigesetzt werden. Dank der Open-Source-Lizenz fallen keine Gebühren an, allerdings gibt es kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen.

ResourceSpace-Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen eine anpassbare Benutzererfahrung, KI-Tagging, Metadaten-Tools, Asset-Management und -Sharing, Berechtigungssteuerung, mehrere Benutzer-Datenschutzoptionen, globale Suche, Workflow-Aktionen und auswertbare Analysen.

Integrationen umfassen Microsoft Active Directory, OAuth, OpenID, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Vimeo, YouTube, Falcon.io, WordPress, RightMarket, BrandStencil und VisionAI.

ResourceSpace kostet ab $351/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $4.215/Jahr. ResourceSpace bietet eine kostenlose Version ohne zeitliches Limit an.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig konfigurierbare, einfache Oberfläche.
  • Erlaubt das Erstellen von öffentlichen und privaten Alben.
  • Ermöglicht schnelle Auffindbarkeit von Assets.

Cons:

  • Für einige Funktionen sind technische Kenntnisse erforderlich.
  • Das Hochladen von Dateien kann komplex sein.

Am besten für Architektur- und Bauunternehmen mit MRM

  • Preisgestaltung auf Anfrage

OpenAsset hilft Architektur- und Bauunternehmen, digitale Assets zu verwalten und bessere Angebote zu erstellen.

Warum ich OpenAsset ausgewählt habe: Es ist eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen aus den Bereichen Architektur, Bauwesen, Ingenieurwesen und Immobilien ermöglicht, wichtige Assets zu speichern, zu organisieren, zu nutzen und zu teilen. Die Software nutzt KI und eine projektbasierte Struktur, damit Ihr Unternehmen die Asset-Tags, Suchfunktionen und das Bearbeiten von Assets in großen Mengen verbessert. Ziel von OpenAsset ist es vor allem, die aufwendige Suche nach Assets zu eliminieren und diese in einem übersichtlichen, zentralen System bereitzustellen – dadurch spart Ihr Team Zeit und Energie und kann sich auf das operative Geschäft konzentrieren.

OpenAsset unterstützt Bau- und Immobilienunternehmen bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Angebotsunterlagen und weiteren wichtigen Dokumenten durch Markenvorlagen, Bildvorgaben und ein Drag-and-Drop-Tool. Die Plattform verbessert Arbeitsabläufe und erleichtert das schnelle und effiziente Erstellen von Dokumenten und Präsentationsmaterial. OpenAsset kann außerdem genutzt werden, um Mitarbeiterdaten zu speichern und diese mit Projekten zu verknüpfen – so lassen sich Mitarbeiterprofile schnell erstellen und für Angebote und Ausschreibungen verwenden.

OpenAsset: Besondere Funktionen und Integrationen

Funktionen: Asset-Speicherung und -Organisation, Projektsuche, Erstellung von Marketingmaterialien sowie das Teilen von Präsentationen.

Integrationen unter anderem mit monday, Wrike, Basecamp, WordPress, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM, Asana, Dropbox, Trello, Box, Google Drive, Zapier und Okta.

OpenAsset bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Pros and Cons

Pros:

  • Kundenbetreuer.
  • Zugriff auf Assets von überall.
  • Bietet ausgezeichnete Produktkonsistenz.

Cons:

  • Mehr Automatisierungsfunktionen wünschenswert.
  • Keine Benutzerzugriffsoptionen.

Ideal für das Management von Museums- und Archivbeständen

Lucidea bietet ein flexibles Sammlungsmanagementsystem namens Argus, um die Sammlung von Archivbeständen zugänglich, sichtbar und relevant zu gestalten.

Warum ich Lucidea ausgewählt habe: Die Argus-Plattform von Lucidea unterstützt Museen und Galerien dabei, die Kuratierung von Beständen zu verbessern und der Öffentlichkeit Zugang zu Ausstellungen und Objekten zu bieten. Sie ermöglicht zudem mobilen Zugang für Teammitglieder und Besucher. Die Portal- und Sammlungsmanagementfunktionen des Systems können die operative Effizienz erhöhen und starke Partnerschaften zwischen den Abteilungen Ihrer Institution fördern.

Lucidea eignet sich für jede Museums- und Archivinstitution, um den Zugang zu ihrer Sammlung von Beständen zu erweitern. Das System hilft Ihren Teams dabei, Fotos, Artefakte und Objekte zu katalogisieren und zu verwalten. Die Plattform bietet leistungsstarke Suchfunktionen, die Ihre Sammlung für Suchmaschinen auffindbar machen.

Lucidea – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Sammlungsmanagement, Web- und Mobilportale, Bestandssuche, Workflow-Management und Anfragenmanagement.

Integrationen umfassen eine API, um Verbindungen zu verschiedenen Drittsystemen zu ermöglichen.

Lucidea bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Pros and Cons

Pros:

  • Individuell anpassbare Berichte.
  • Anwenderschulungen durch den Anbieter.
  • Einfach zu implementieren.

Cons:

  • Benutzeroberfläche ist etwas veraltet.
  • Komplexes Admin-Portal.

Weitere Optionen

Hier sind noch ein paar Alternativen, die es nicht in die Liste der besten MRM-Software geschafft haben:

  1. Bright

    Es MRM für Start-ups und Agenturen

  2. OnTrack Workflow

    Am besten geeignet für die Lokalisierung und Personalisierung von Inhalten

  3. Filecamp

    Es All-in-one-Marketing-Ressourcenmanagement

  4. Stockpress

    Am besten für KI-gestützte Asset-Organisation

  5. 4ALLPORTAL

    E MRM-Software zur Verwaltung & Bearbeitung bildbasierter digitaler Assets

Wie ich MRM-Software bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie die Tiefe des Kampagnenkalenders, kreative Freigabe-Workflows und Budgetverfolgung – sowie in Differenzierungsmerkmale, die die besten Tools für Handelsmarketing-Teams auszeichnen.

Kernfunktionen (Muss-Kriterien für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss einen Mindest-Gesamtscore von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Marketingplanung & Kalender: Ich prüfe, ob die Plattform gemeinsame Kampagnenkalender bietet, mit denen saisonale Aktionen, Produkteinführungen und lokale Veranstaltungen auf Regionen abgebildet werden können.
  • Budget- & Ausgabenmanagement: Die Nachverfolgung von Marketingbudgets über Kampagnen und Kanäle hinweg ist entscheidend. Daher bewerte ich, wie jedes Tool die Zuteilung, PO-Verfolgung sowie Soll-Ist-Abgleich handhabt.
  • Kreativer Workflow & Freigaben: Ich achte auf strukturierte Prüfungs- und Freigabeprozesse – etwa dass Feiertags-Werbemittel nacheinander Marken-, Rechts- und regionale Freigabestufen vor Produktion durchlaufen.
  • Digital Asset Management: Eine durchsuchbare Asset-Bibliothek mit Versionskontrolle ist entscheidend. Ich bewerte, wie gut jedes Tool Produktbilder, Markenvorlagen und Werbemittel organisiert.
  • Kampagnen-Performance-Analyse: Berichte sollten Ausgaben mit Ergebnissen verknüpfen. Ich prüfe, ob Dashboards den Kampagnen-ROI, die Kanalperformance und Promotion-Effekte nützlich abbilden.
  • Omnichannel-Kampagnen-Umsetzung: Handelskampagnen umfassen E-Mail, In-Store-POP, E-Commerce-Banner und Print. Ich bewerte, wie jedes Tool die Ausspielung über diese Touchpoints hinweg koordiniert.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.

Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Tools zur Handels-Regionalisierung sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Plattformen, mit denen Teams Aktionen für Filial-Cluster, Regionen oder Banner anpassen können, ohne komplette Kampagnen zu duplizieren. Portale für die Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern sind ebenfalls relevant, besonders bei der Koordination von saisonalen Einführungen mit externen Kreativpartnern oder Druckereien. Ich bewerte zudem Store-Fulfillment-Funktionen, wie automatisierte Kit-Zusammenstellung und die Verteilung von POP-Materialien auf Filialebene, da viele Handelsmarketing-Workflows dort ins Stocken geraten.

Über Funktionen hinaus

Die Integrationsfähigkeit mit Handels-IT-Systemen ist eines der ersten Dinge, die ich prüfe – eine MRM-Plattform, die sich mit Ihrem PIM-, POS- und E-Commerce-System verbindet, hält Kampagnendaten im Fluss, ohne dass manuell übergeben werden muss. Skalierbarkeit ist ebenfalls wichtig, insbesondere für Multi-Brand-Händler, die rollenbasierte Zugänge für Zentrale, Regionen und Filialteams benötigen. Auch die Unterstützung bei der Implementierung fließt ein, denn der Aufbau einer DAM-Bibliothek, die Konfiguration von Freigabe-Workflows und die Migration von Kampagnenkalendern können die Einführung verzögern, wenn nicht erfahrene Onboarding-Berater aus dem Handel unterstützen.

Was ist Marketing Resource Management (MRM) Software?

Marketing Resource Management (MRM) Software ist die All-in-One-Plattform, mit der Sie jeden Aspekt Ihrer Marketingaktivitäten planen, organisieren und überwachen können – dadurch bleiben Kampagnen, Budgets und Markenassets leicht zugänglich und laufen reibungslos.

Vor allem für E-Commerce- und Einzelhandelsteams ist sie hilfreich, um große Bibliotheken mit Fotos, Assets und saisonalen Aktionen zu verwalten, Freigaben zu koordinieren und Ihre bevorzugten Marketingtools zu integrieren – damit Ihr Marketing konsistent, effizient und im Zeitplan bleibt.

Wie wählt man MRM-Software aus?

Bei der Auswahl von MRM-Software geht es nicht darum, das Tool mit der längsten Funktionsliste zu finden – sondern das, das Ihrem Team tatsächlich bei der Arbeit hilft.

Die richtige Plattform sollte sich in Ihre bestehenden Workflows einfügen, die Zusammenarbeit erleichtern und mit Ihrem Unternehmen wachsen. Nutzen Sie dieses Schema, um verschiedene Optionen zu bewerten und sich nicht von glänzenden Oberflächen ablenken zu lassen.

SchrittWorauf achtenWarum es wichtig ist
Integrationsbedarf evaluierenVerbindet sich die Software nahtlos mit Ihrem CRM, Analyse-Tools oder Ihrer E-Mail-Plattform?Integrationen verhindern Datensilos und sorgen für reibungslose Kampagnenabläufe.
Auf Digital Asset Management (DAM) prüfenKönnen Sie Bilder, Videos und andere Assets einfach taggen, kategorisieren und durchsuchen?Ein integriertes DAM spart Zeit für E-Commerce-Teams, die große Kataloge verwalten.
Flexibilität in Workflows beachtenUnterstützt die Software Agile, Wasserfall oder individuell angepasste Freigabeprozesse?Flexible Workflows ermöglichen, dass sich das Tool Ihrem Team anpasst und nicht umgekehrt.
Reporting und Analysen bewertenBietet es klare Einblicke in Performance, Budgets und Ressourcennutzung?Gute Berichte helfen, Kampagnen zu optimieren und die Ausgaben zu rechtfertigen.
Benutzerfreundlichkeit priorisierenIst die Benutzeroberfläche intuitiv und gibt es ein umfangreiches Onboarding und einen guten Support?Ein verwirrendes Tool wird nicht genutzt—Usability fördert die Akzeptanz.
Unterstützung für Remote- und verteilte TeamsKönnen Echtzeit-Zusammenarbeit und Cloud-Zugriff gewährleistet werden?Remote-freundliche Funktionen halten Teams standort- und zeitzonenübergreifend auf Kurs.
Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit berücksichtigenKann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich zukünftigen Anforderungen anpassen?Eine skalierbare Plattform stellt sicher, dass Sie Ihre Software nicht nach einem Jahr wieder austauschen müssen.

Marketing Resource Management (MRM) Software entwickelt sich schneller weiter als ein viraler TikTok-Tanz. Das erwartet Sie in naher Zukunft:

  • KI-gestützte Personalisierung. Künstliche Intelligenz wird MRM-Tools revolutionieren und hyper-personalisierte Marketingstrategien ermöglichen, die Kundenbedürfnisse antizipieren, bevor diese überhaupt entstehen. Stellen Sie sich vor, Ihr MRM schlägt Ihnen nachts um 2 Uhr perfekte Kampagnenanpassungen vor, während Sie Ihren wohlverdienten Schlaf genießen.
  • Omnichannel-Integration. Die Zukunft gehört nahtlosen Kundenerlebnissen auf allen erdenklichen Plattformen. MRM-Software muss sich mühelos mit verschiedenen Kanälen verbinden, damit Ihre Markenbotschaft so konsistent bleibt wie Ihre morgendliche Kaffeeroutine.
  • Verbesserte Datenschutzmaßnahmen. Mit verschärften Datenschutzregeln werden MRM-Tools besonders auf robuste Datenschutzfunktionen setzen, damit Sie gesetzeskonform bleiben – ohne ins Schwitzen zu geraten.
  • Stärkerer Fokus auf ROI-Tracking. Marketingbudgets werden nicht großzügiger. Künftig bieten MRM-Lösungen ausgefeiltere Möglichkeiten zur ROI-Erfassung, damit Sie jede ausgegebene Summe überzeugend rechtfertigen können.
  • Benutzerfreundliche Oberflächen. Die Zeiten klobiger Software, für die man ein abgeschlossenes Studium benötigt, sind vorbei. Die nächste Generation von MRM-Tools punktet mit intuitiven und benutzerfreundlichen Interfaces – so einfach zu bedienen wie eine Online-Pizza-Bestellung.
  • Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen. Mit dem Wachstum von Unternehmen muss auch die MRM-Software mitwachsen und flexible Lösungen bieten – ganz ohne peinliche Wachstumsschübe.
  • Integration neuer Technologien. Halten Sie Ausschau nach MRM-Plattformen, die neueste Technologietrends aufnehmen – von AR-Kampagnenplanung bis hin zu blockchain-basiertem Asset Management. Die Zukunft ist da – und sie ist wirklich spannend.

Wer diesen Trends voraus bleibt, sorgt dafür, dass das eigene Marketingteam nicht nur mithält, sondern der Branche den Takt vorgibt.

Funktionen von MRM-Software

MRM-Software ist nicht nur ein Werkzeug – sie ist die Geheimwaffe, die Marketingteams vor dem Versinken im Chaos bewahrt. Das macht diese Tools für schnelllebige E-Commerce- und Einzelhandelsmarken unverzichtbar:

  • Kampagnenplanung und Budgetierung. Behalten Sie Ihre Kampagnen im Blick und Ihre Budgets unter Kontrolle – mit Tools, die Planung, Terminierung und Anpassung in Echtzeit ermöglichen. Schluss mit dem "Wie viel haben wir dafür nochmal ausgegeben?"-Gefühl.
  • Digital Asset Management (DAM). Kein endloses Wühlen mehr nach dem richtigen Produktbild. Ein gutes MRM-Tool ermöglicht das Organisieren, Taggen und blitzschnelle Wiederauffinden aller Assets.
  • Workflow-Automatisierung. Vereinfachen Sie Genehmigungen, Aufgabenverteilung und Routine-Updates. Anpassbare Workflows bedeuten: Weniger Klicks, mehr kreative Arbeit.
  • Integration in Ihre Martech-Landschaft. Ob Marketing-CRM, Analytic-Tools oder E-Mail-Marketing-Plattform – Ihre MRM-Software sollte sich reibungslos mit allen Werkzeugen im Tech-Stack vertragen.
  • Reporting und Analyse. Verfolgen Sie, was funktioniert und was nicht – mit detaillierten Performance-Einblicken. Von ROI bis Ressourcenverteilung: Sie erhalten die Daten, die für klügere Entscheidungen nötig sind.
  • Echtzeit-Collaboration-Tools. Egal, ob Ihr Team im selben Raum sitzt oder weltweit verteilt ist: Gemeinsame Dashboards und Live-Updates halten alle auf dem Laufenden.
  • Anpassbare Interfaces und Workflows. Kein Team ist wie das andere. Suchen Sie ein Tool, das sich Ihrem Arbeitsstil anpasst – nicht umgekehrt.
  • Skalierbarkeit. Ihre Kampagnen wachsen – Ihre Software sollte mithalten. Setzen Sie auf MRM-Tools, die problemlos mit Ihnen wachsen können.

Mit diesen Funktionen hilft Ihnen MRM-Software, das Chaos zu beseitigen, Ihr Team auf Kurs zu halten und Kampagnen zu liefern, die Ergebnisse bringen. Es ist das Werkzeug, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es brauchen – bis jetzt.

Vorteile von MRM-Software

MRM-Software macht das Leben für Marketingteams nicht nur einfacher – sie verändert grundlegend, wie sie arbeiten, zusammenarbeiten und Ergebnisse liefern.

Deshalb ist die Investition in MRM-Software ein entscheidender Schritt für E-Commerce-Marken:

  • Optimierte Arbeitsabläufe. Beseitigen Sie Engpässe und vereinfachen Sie Freigabeprozesse, sodass Ihr Team weniger Zeit mit Nachverfolgung von Aufgaben und mehr Zeit mit der Erzielung von Ergebnissen verbringt.
  • Verbesserte Zusammenarbeit. Zentralisierte Tools und Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass alle – von Designern bis zu Marketingmanagern – immer auf dem gleichen Stand sind, egal, wo sie arbeiten.
  • Stärkere Markenkonsistenz. Halten Sie Ihre Bildsprache, Botschaften und Kampagnen im Einklang mit Ihren Markenrichtlinien, um ein einheitliches Kundenerlebnis an jedem Kontaktpunkt zu gewährleisten.
  • Ressourcen- und Zeitersparnis. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, optimieren Sie die Ressourcenzuteilung und konzentrieren Sie die Energie Ihres Teams auf das Wesentliche.
  • Besseres Budgetmanagement. Verfolgen Sie jede Ausgabe in Echtzeit, vermeiden Sie Budgetüberschreitungen und belegen Sie den ROI Ihrer Kampagnen mit Zuversicht.
  • Klare Kampagnenübersicht. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über all Ihre Projekte und Assets, um potenzielle Herausforderungen und Chancen frühzeitig zu erkennen.
  • Skalierbarkeit für Wachstum. Wenn Ihre Kampagnen und Ihr Team wachsen, wächst die MRM-Software mit Ihnen und unterstützt steigende Komplexität ohne zusätzliches Chaos.
  • Datengestützte Entscheidungen. Nutzen Sie leistungsstarke Reporting-Tools, um zu verstehen, was funktioniert, Strategien weiterzuentwickeln und intelligentere Marketingentscheidungen zu treffen.

Mit diesen Vorteilen befähigt MRM-Software Ihr Team, effizienter, strategischer und wirkungsvoller zu sein – und Kampagnen zu liefern, die nicht nur die Erwartungen erfüllen, sondern neue Standards setzen.

Kosten & Preise für MRM-Software

Die Investition in Marketing Resource Management (MRM)-Software ist ein strategischer Schritt zur Optimierung Ihrer Marketingprozesse, aber das Verständnis der Kosten ist entscheidend.

Die Preise variieren je nach Funktionsumfang, Nutzeranzahl und der Komplexität Ihrer Marketinganforderungen. Hier eine Übersicht, die Ihnen bei der Auswahl hilft.

Faktoren, die den Preis beeinflussen:

  • Anzahl der Nutzer. Viele MRM-Tools verwenden ein Preismodell pro Nutzer und pro Monat, sodass die Kosten mit der Teamgröße steigen.
  • Funktionsumfang. Erweiterte Funktionen wie KI-basierte Analysen, umfassendes digitales Asset-Management und Automatisierung von Arbeitsabläufen können den Preis erhöhen.
  • Integrationsmöglichkeiten. Die nahtlose Integration in Ihre bestehende MarTech-Landschaft kann mit Aufpreis verbunden sein.
  • Anpassung und Skalierbarkeit. Individuelle Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen, haben Einfluss auf die Gesamtkosten.

Übliche Preiskategorien:

TarifartDurchschnittlicher PreisEnthaltene StandardfunktionenAm besten geeignet für
Gratis$0Grundlegendes Asset-Management, begrenzte Nutzeranzahl, essentielle Kollaborationstools, Community-SupportEinzelunternehmer, Hobbyanwender
Basis$7 - $50/user/monthProjektmanagement, Workflow-Automatisierung, digitales Asset-ManagementKleine Unternehmen, Start-ups
Professional$50 - $150/user/monthErweiterte Segmentierung, Multikanal-Marketing, A/B-Tests, erweiterte Analysenwachsende Unternehmen, mittlere E-Commerce-Unternehmen
Erweitert$150 - $500/user/monthKI-gesteuerte Automatisierung, Customer Journey Mapping, prädiktive Analysen, bevorzugter Supportmittlere bis große Unternehmen
Enterprise$500+/user/monthUnbegrenzte Nutzer, individuelle Integrationen, dedizierter Account Manager, erweiterte SicherheitsfunktionenGroßunternehmen mit komplexem Bedarf

Weitere Überlegungen:

  • Implementierungsgebühren. Einige Anbieter berechnen Gebühren für Einrichtung, Schulung oder Datenmigration.
  • Support-Level. Premium-Support kann mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein.
  • Skalierbarkeit. Stellen Sie sicher, dass der gewählte Tarif Ihr Unternehmenswachstum unterstützt, ohne unverhältnismäßig hohe Kosten zu verursachen.

Tipps zur Auswahl des richtigen Tarifs:

  • Bewerten Sie Ihren aktuellen Bedarf. Beginnen Sie mit einem Plan, der Ihre unmittelbaren Anforderungen erfüllt und die Flexibilität bietet, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens aufzurüsten.
  • Nutzen Sie kostenlose Testphasen. Viele MRM-Anbieter bieten Testzeiträume an – nutzen Sie diese, um die Eignung der Software für Ihr Team zu bewerten.
  • Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten. Schauen Sie über die Abonnementgebühr hinaus; berücksichtigen Sie Implementierung, Schulung und mögliche Ausfallzeiten während der Umstellung.

Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig abwägen, können Sie eine MRM-Lösung auswählen, die zu Ihrem Budget passt und Ihre Marketingziele unterstützt.

MRM-Software FAQ

Okay, beenden wir mit einigen Fragen, auf die es zum Glück auch Antworten gibt.

Woran erkenne ich, ob mein Team MRM-Software benötigt?

Wenn Ihr Marketingteam mehr Zeit damit verbringt, nach Dateien zu suchen, Freigabe-E-Mails zu jonglieren oder sich fragt, wo das Budget geblieben ist, als tatsächlich Kampagnen umzusetzen, ist es an der Zeit, über MRM-Software nachzudenken.

Teams, die mehrere Kampagnen, digitale Assets oder standortübergreifende Mitarbeiter managen, profitieren sofort von den optimierten Workflows und zentralisierten Tools, die MRM bietet. Wenn Sie schnell wachsen oder im Chaos versinken, könnte MRM genau die richtige Lösung sein.

Lässt sich MRM-Software mit meinen bestehenden E-Commerce-Tools integrieren?

Ja, die meisten modernen MRM-Plattformen sind darauf ausgelegt, mit dem Rest Ihres MarTech-Stacks zu harmonieren. Achten Sie auf Tools, die sich mit Ihrem CRM, Analyseplattformen, E-Mail-Marketing-Tools und E-Commerce-Systemen wie Shopify oder WooCommerce integrieren lassen. So fließen Ihre Daten nahtlos zwischen den Systemen, sparen Ihrem Team manuelle Arbeit und sorgen für Vernetzung.

Wie lange dauert die Implementierung von MRM-Software?

Die Einführungsdauer kann je nach Komplexität Ihrer Abläufe und des gewählten Tools variieren. Für kleinere Teams mit klaren Anforderungen kann die Einrichtung nur wenige Tage oder Wochen in Anspruch nehmen.

Bei größeren Unternehmen mit individuellen Workflows und Integrationen kann es mehrere Monate dauern. Viele Anbieter unterstützen Sie mit Onboarding, Vorlagen und Schulungen, damit Sie schneller durchstarten können.

Wie hoch ist der typische ROI für Unternehmen, die MRM-Tools einsetzen?

Der ROI von MRM-Software kann beeindruckend sein. Unternehmen erzielen oft deutliche Zeiteinsparungen, verbesserte Kampagnenleistungen und weniger Fehler – alles Faktoren, die sich in Kosteneinsparungen und Umsatzwachstum niederschlagen.

Die genauen Ergebnisse hängen von Ihren Abläufen ab, aber die meisten Unternehmen stellen fest, dass sich MRM-Software innerhalb weniger Monate durch gesteigerte Effizienz und höhere Teamleistung amortisiert.

Wie stelle ich sicher, dass die von mir gewählte MRM-Software mit meinem Unternehmen wachsen kann?

Skalierbarkeit bedeutet Zukunftssicherheit. Suchen Sie nach MRM-Tools mit flexiblen Preismodellen, umfassendem Reporting und individuellen Anpassungsoptionen, damit Sie mit zunehmender Komplexität wachsen können.

Achten Sie auf Funktionen wie eine unbegrenzte Nutzerzahl, fortgeschrittene Integrationen und die Möglichkeit, größere digitale Asset-Bibliotheken oder komplexere Kampagnen zu verwalten. Falls die Software für den Unternehmenseinsatz geeignet ist, sind Sie auch langfristig gut aufgestellt.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade dabei sind, MRM-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist potenzieller Softwarelösungen. Sie werden sogar durch den gesamten Kaufprozess begleitet – auch bei Preisverhandlungen.

Sean Flannigan
By Sean Flannigan

Sean ist leitender Redakteur bei The Retail Exec. Er ist seit Jahren mit der Einzelhandelsbranche vertraut, vom Lagermanagement und internationalen Versand bis hin zu Webentwicklung und E-Commerce-Marketing. Als leidenschaftlicher (und tatsächlicher) Autor bringt er eine große Begeisterung für gutes Schreiben und Storytelling in große und kleine Einzelhandelsthemen ein.