10 beste Freshdesk-Alternativen für 2026

By
Rebecca Aston

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Entdecken Sie die besten Freshdesk-Alternativen für 2026 und vergleichen Sie Funktionen und Stärken, um die beste Kundensupport-Plattform für Ihre geschäftlichen Anforderungen auszuwählen.

Eine leistungsstarke Freshdesk-Alternative bietet KI-gestützte Kundenservice-Tools, eine flexible Ticketverwaltung und Integrationen, die zum Arbeitsablauf Ihres Teams passen. Wenn Sie nach Freshdesk-Alternativen suchen, wägen Sie wahrscheinlich Optionen ab, die bei Automatisierung, Omnichannel-Support und Berichten mit Freshdesk mithalten oder es übertreffen können – ohne dabei Benutzerfreundlichkeit oder Mehrwert zu opfern. Diese Liste hilft Ihnen, führende Plattformen direkt miteinander zu vergleichen, damit Sie im Jahr 2026 selbstbewusst die richtige Kundenservice-Lösung für Ihr Unternehmen auswählen können.

Was ist Freshdesk?

Freshdesk ist eine KI-gestützte Kundenservice-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Support-Tickets zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und über mehrere Kanäle mit Kunden zu kommunizieren. Die Plattform bietet Funktionen wie Ticketweiterleitung, Wissensdatenbankverwaltung und Chatbot-Unterstützung, um Kundeninteraktionen zu vereinfachen. Teams nutzen Freshdesk, um die Kundenkommunikation zu zentralisieren, die Leistung zu verfolgen und andere Geschäftstools zu integrieren. Dadurch ist Freshdesk eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Kundenserviceprozesse verbessern möchten.

Vergleichstabelle der Freshdesk-Alternativen

Diese Vergleichstabelle hebt die Preisinformationen meiner besten Freshdesk-Alternativen hervor.

1Am besten für den Einsatz von KI-Agenten ohne ProgrammierungKostenloser Tarif verfügbarAb $32/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für Slack-basierte Supportabläufe geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose DemoAb $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten geeignet mit proaktiven Messaging-ToolsKostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $29/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten für die Erstellung einer WissensdatenbankKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $39.99/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten geeignet für einheitliche Kunden-ZeitachsenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
6Am besten für CRM-Integration geeignetKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $20/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten geeignet für kollaborative Team-InboxenKostenlose Demo verfügbarAb $25/Sitzplatz/MonatWebsite
8Am besten für das Management von Tickets über mehrere KanäleKostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten für anpassbare Workflow-AutomatisierungKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $7/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten mit fortschrittlichen AnalysefähigkeitenKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $25/Nutzer/MonatWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.

Die besten Freshdesk-Alternativen im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Freshdesk-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Fähigkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihr Team finden.

  1. Am besten für den Einsatz von KI-Agenten ohne Programmierung
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $32/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Chatbase screenshot
    Mit Chatbase können Teams KI-Support-Agenten ohne Programmierung erstellen und bereitstellen und dabei eigene Daten nutzen, um Kundengespräche zu automatisieren.

    Chatbase ist eine KI-Chatbot-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die den Kundenservice und die Kundeninteraktion automatisieren möchten, ohne großen technischen Aufwand. Wenn Sie nach einer Freshdesk-Alternative suchen, die konversationelle KI und flexible Bereitstellung für Ihre Supportkanäle bietet, ist Chatbase einen Blick wert.

    Für wen ist Chatbase am besten geeignet?

    Kundensupport-Teams und E-Commerce-Unternehmen, die KI-Chat-Agenten ohne Programmier- oder technische Kenntnisse bereitstellen möchten.

    Warum Chatbase eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Ich habe Chatbase als Freshdesk-Alternative ausgewählt, weil mein Team KI-Chat-Agenten starten kann, ohne auch nur eine einzige Codezeile zu schreiben. Mit dem Drag-and-Drop-Builder können wir schnell Bots für unsere Website und Messaging-Apps entwerfen und bereitstellen. Ich schätze, dass wir Antworten und Workflows an unsere Marke anpassen können. Praktisch bedeutet das, dass wir den Support automatisieren und Konversationen schnell skalieren können – auch mit begrenzten technischen Ressourcen.

    Wichtige Funktionen von Chatbase

    • Multi-Channel-Bereitstellung: Bereitstellung von Chatbots über Web, WhatsApp, Facebook Messenger und mehr über ein einziges Dashboard.
    • Echtzeit-Analysen: Überwachung von Chatbot-Interaktionen und Performance mit integrierten Analyse-Tools.
    • Integration eigener Datenquellen: Verbinden Sie Bots mit Ihren eigenen Datenquellen für dynamische, aktuelle Antworten.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Verwalten Sie Berechtigungen und Zugriffe für verschiedene Teammitglieder innerhalb der Plattform.

    Chatbase-Integrationen

    Chatbase bietet native Integrationen mit Slack, WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram und Google Sheets und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung, was es einfach macht, Chatbase mit bestehenden Geschäftssystemen zu verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau
    • Unterstützt Nachrichtenplattformen mit mehreren Kanälen
    • Bietet Analysen zur Leistungsüberwachung von Chatbots

    Cons:

    • Begrenzte Ticket- und Vorgangsbearbeitungsfunktionen
    • Anpassungsmöglichkeiten für Workflows sind einfach gehalten
    Learn more about Chatbase:
  2. Am besten für Slack-basierte Supportabläufe geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo
    • Ab $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SparrowDesk-Helpdesk-Posteingang mit einer Liste aller Unterhaltungen sowie Spalten für Priorität, Zuständige und Status.
    SparrowDesk bietet einen Omnichannel-Posteingang mit allen Unterhaltungen, Prioritätsstufen, Zuständigen und Statusverfolgung in einer einheitlichen Ansicht.

    SparrowDesk ist eine KI-zentrierte Helpdesk-Plattform für KMU und E-Commerce-Teams, die umfangreichen Support automatisieren müssen, ohne die Komplexität oder Kosten von Unternehmenstools wie Freshdesk.

    Für wen ist SparrowDesk am besten geeignet?

    Die Plattform eignet sich besonders für Start-ups und kleine Supportteams, die ihre täglichen Abläufe in Slack organisieren und KI Routine-Tickets bearbeiten lassen möchten, ohne einen langwierigen Einrichtungsprozess durchlaufen zu müssen.

    Warum SparrowDesk eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Ich habe SparrowDesk aufgrund der Art und Weise als eine der besten Lösungen ausgewählt, wie die Plattform Slack in eine echte Support-Zentrale verwandelt. Mein Team kann eingehende Tickets durch Hinzufügen eines Emojis zu einer Slack-Nachricht priorisieren und KI-gestützte Antworten verfassen, ohne den Kanal zu verlassen. Darüber hinaus bearbeitet der Zoona-KI-Agent über 60 % der Routineanfragen automatisch, sodass Mitarbeitende nur eingreifen müssen, wenn ein Gespräch tatsächlich menschliche Unterstützung erfordert.

    Die wichtigsten Funktionen von SparrowDesk

    • Workflow-Builder ohne Programmieraufwand: Automatisieren Sie Ticketweiterleitung, Benachrichtigungen und wiederkehrende Supportaufgaben ohne Unterstützung durch die Entwicklung.
    • Detailliertes SLA-Management: Legen Sie komplexe SLAs mit automatischen Timer-Pausen auf Grundlage des Ticketstatus oder der Kundeneingaben fest.
    • Hilfezentren für mehrere Marken: Erstellen und verwalten Sie separate öffentliche Hilfezentren für jede Marke oder jeden Onlineshop über eine einzige SparrowDesk-Instanz.
    • Interaktives Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie die Produktivität der Mitarbeitenden, die Einhaltung von SLAs und Tickettrends mit anpassbaren Berichten und Kennzahlen in Echtzeit.

    SparrowDesk-Integrationen

    SparrowDesk bietet native Integrationen mit Slack, Shopify und WhatsApp sowie eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Slack-natives Ticketing macht den Wechsel zwischen Tabs überflüssig
    • Der Zoona-KI-Agent löst die meisten Tickets automatisch
    • Die unkomplizierte Einrichtung eignet sich für schlanke Supportteams

    Cons:

    • Begrenzte Omnichannel-Abdeckung
    • Weniger Berichtsoptionen für Unternehmensteams
    Learn more about SparrowDesk:
  3. Am besten geeignet mit proaktiven Messaging-Tools
    • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $29/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Intercom screenshot
    Intercom verbessert die Kundenbindung durch Chat und Automatisierung.

    Einzelhandels- und E-Commerce-Teams, die Kunden schon ansprechen möchten, bevor Probleme entstehen, könnten Intercom besonders nützlich finden. Die Plattform ist auf proaktive Nachrichten spezialisiert und ermöglicht es, gezielte In-App-, E-Mail- und Chat-Nachrichten basierend auf dem Benutzerverhalten auszulösen. Die KI-gestützte Automatisierung und die anpassbaren Bots von Intercom helfen Ihnen, Kunden zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen, wiederholte Anfragen zu reduzieren und die Zufriedenheit zu steigern.

    Warum Intercom eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Wenn Sie Kunden erreichen möchten, bevor sie überhaupt um Hilfe bitten, ist Intercom als Freshdesk-Alternative einen Blick wert. Ich habe Intercom ausgewählt, weil seine proaktiven Messaging-Tools Ihnen das Senden gezielter Nachrichten auf Basis von Benutzeraktionen, Browserverlauf oder Lebenszyklus-Phase ermöglichen. Die KI-basierten Bots der Plattform können Konversationen starten, häufige Fragen beantworten und komplexe Anliegen automatisch an Ihr Team weiterleiten. Dieser Ansatz hilft, wiederkehrende Tickets zu reduzieren und ein persönlicheres Kundenerlebnis zu schaffen.

    Intercom Hauptfunktionen

    Weitere herausragende Funktionen von Intercom sind:

    • Vereinigter Posteingang: Verwalten Sie alle Kundenunterhaltungen aus Chat, E-Mail und sozialen Kanälen in einer Übersicht.
    • Anpassbares Hilfe-Center: Erstellen Sie ein gebrandetes Self-Service-Portal mit Artikeln und FAQs für Ihre Kunden.
    • Produkt-Touren: Führen Sie Benutzer mit interaktiven In-App-Touren durch das Onboarding oder neue Funktionen.
    • Konversationsbewertungen: Sammeln Sie Kundenfeedback zu einzelnen Support-Interaktionen direkt über die benutzerfreundliche Oberfläche.

    Intercom Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Slack, Shopify, Jira, Stripe, Google Analytics, Mailchimp und viele weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Chat-Trigger basierend auf Benutzerverhalten
    • KI-Bots bearbeiten wiederkehrende Fragen
    • In-App-Produkt-Touren für das Onboarding neuer Nutzer

    Cons:

    • Preise steigen bei hoher Nutzerzahl stark an
    • Einschränkende Regeln zur Gesprächszuweisung
  4. Am besten für die Erstellung einer Wissensdatenbank
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $39.99/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    ProProfs Help Desk screenshot
    ProProfs Help Desk leitet Anfragen für den Kundenservice weiter.

    Einzelhändler und E-Commerce-Teams, die neben ihrem Helpdesk eine Self-Service-Wissensdatenbank aufbauen möchten, sollten ProProfs Help Desk in Betracht ziehen. Diese Plattform zeichnet sich durch ihre integrierten Tools zur Wissensdatenbank aus, wodurch es einfacher wird, FAQs und Support-Artikel zu erstellen, zu organisieren und zu aktualisieren. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die wiederkehrende Anfragen reduzieren möchten, indem sie sowohl Kunden als auch Mitarbeitern durchsuchbare, aktuelle Informationen zur Verfügung stellen.

    Warum ProProfs Help Desk eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Wenn Ihr Team Selbstbedienung und Wissensaustausch priorisieren möchte, bietet ProProfs Help Desk einen klaren Vorteil gegenüber Freshdesk. Ich habe es ausgewählt, weil der integrierte Wissensdatenbank-Editor es ermöglicht, Support-Artikel direkt aus dem Helpdesk heraus zu erstellen, zu aktualisieren und zu veröffentlichen. Inhalte können in Kategorien sortiert, mit Multimedia angereichert und sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter durchsuchbar gemacht werden. Dieser Fokus auf Wissensmanagement hilft, wiederkehrende Tickets zu reduzieren und befähigt Nutzer, eigenständig Antworten zu finden.

    Wichtige Funktionen von ProProfs Help Desk

    Zu den weiteren nützlichen Funktionen von ProProfs Help Desk gehören:

    • Geteiltes Postfach: Verwalten Sie alle Kunden-E-Mails und Tickets aus einem einzigen, gemeinsamen Postfach heraus.
    • Vorgefertigte Antworten: Nutzen Sie vorbereitete Antworten auf häufige Kundenfragen und sparen Sie Zeit.
    • Automatisierte Ticketzuweisung: Leiten Sie eingehende Tickets anhand von selbst definierten Regeln an den richtigen Teamkollegen weiter.
    • Kundenzufriedenheitsumfragen: Sammeln Sie Feedback direkt von Kunden nach Abschluss eines Tickets.

    ProProfs Help Desk Integrationen

    Zu den Integrationen gehören ProProfs Live Chat, ProProfs Knowledge Base, Qualaroo, BIGContacts, Salesforce und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Wissensdatenbank mit Artikelvorlagen
    • Vorgefertigte Antworten für wiederkehrende Tickets
    • Kundenzufriedenheitsumfragen nach Abschluss eines Tickets

    Cons:

    • Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
    • Kein integrierter Chatbot oder KI-Ticket-Triage
    Learn more about ProProfs Help Desk:
  5. Am besten geeignet für einheitliche Kunden-Zeitachsen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Kustomer screenshot
    Kustomer bietet personalisierten Support und Kundeninteraktionen.

    Kustomer ist für Einzelhandels- und E-Commerce-Teams konzipiert, die einen vollständigen Überblick über jede Kundeninteraktion benötigen. Durch die Organisation von Gesprächen, Bestellungen und Support-Historie in einheitlichen Zeitachsen hilft es den Agenten, einen persönlicheren Service zu bieten. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Unternehmen, die komplexe, kanalübergreifende Kundenbeziehungen verwalten und sich von isoliertem Ticketing verabschieden möchten.

    Warum Kustomer eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Im Gegensatz zu traditionellen Ticket-Systemen bietet Kustomer eine einheitliche Zeitachse für jeden Kunden, sodass Agenten den vollständigen Kontext jeder Beziehung erfassen können. Ich habe es ausgewählt, weil diese Zeitachsenansicht Gespräche, Bestellungen und Aktivitäten aus allen Kanälen an einem Ort zusammenführt. KI-gestützte Tools helfen, relevante Details hervorzuheben und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, sodass personalisierte Unterstützung leichter möglich ist. Für Teams, die sich von fragmentierten Tickets lösen möchten, bietet der Ansatz von Kustomer eine ganzheitlichere Möglichkeit, den Kundenservice zu verwalten.

    Kustomer Hauptmerkmale

    Weitere Funktionen, die Kustomer attraktiv machen, sind:

    • KI-gestützte Chatbots: Automatisieren Sie Antworten und bearbeiten Sie häufig gestellte Kundenfragen mit integrierten KI-Agenten.
    • Omnichannel-Routing: Leiten Sie Gespräche von E-Mail, Chat, SMS und Social Media automatisch an den richtigen Agenten weiter.
    • Individuelle Workflows: Erstellen Sie automatisierte Workflows für wiederkehrende Aufgaben und Eskalationen ganz ohne Programmierung.
    • Wissensdatenbank-Management: Erstellen und organisieren Sie Self-Service-Artikel für Kunden und Agenten.

    Kustomer Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon Connect, Aircall, 8x8, Ada, Acuity Scheduling, Amazon Redshift, Flip CX und viele mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einheitliche Zeitachse zeigt alle Kundeninteraktionen
    • Individuelle Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben von Agenten
    • Native Integration mit Shopify

    Cons:

    • Kein integriertes Tool für Kundenzufriedenheitsumfragen
    • Sammelaktionen für Tickets sind nicht immer verfügbar
    Learn more about Kustomer:
  6. Am besten für CRM-Integration geeignet
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $20/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot Service Hub screenshot
    HubSpot Service Hub optimiert Kundenservice und Kommunikation.

    Wenn Sie eine Kundenservice-Software suchen, die eng mit Ihren Vertriebs- und Marketingdaten verknüpft ist, lohnt sich ein genauer Blick auf HubSpot Service Hub. Die Plattform integriert KI-gestützte Support-Tools direkt in das HubSpot CRM und ermöglicht es Einzelhandels- und E-Commerce-Teams, Kundenanfragen mit vollständigem Kontext zu verwalten. Diese Integration hilft Ihnen, Support individuell anzupassen, jede Interaktion nachzuverfolgen und den Service mit dem restlichen Unternehmen abzustimmen.

    Warum HubSpot Service Hub eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Für Teams, die Kundenservice- und CRM-Daten an einem Ort bündeln möchten, bietet HubSpot Service Hub klare Vorteile gegenüber Freshdesk. Ich habe es ausgewählt, weil Sie die gesamte Kundenhistorie, Käufe und vergangene Konversationen direkt neben Support-Tickets einsehen können. Die KI-gestützte Ticketverteilung und die Wissensdatenbank des Systems funktionieren direkt im CRM, sodass Ihr Team immer den vollständigen Kundenkontext hat. Diese Struktur sorgt für individuelleren und abgestimmten Support über das gesamte Unternehmen hinweg.

    HubSpot Service Hub: Wichtige Funktionen

    Weitere Funktionen, die HubSpot Service Hub attraktiv machen, sind:

    • Kundenfeedback-Umfragen: Erfassen und analysieren Sie Kundenzufriedenheit und NPS-Daten direkt in der Plattform.
    • Live-Chat-Widget: Bieten Sie Ihren Kunden auf Ihrer Website mittels Echtzeit-Chat sofortigen Support.
    • Automatisierte Workflows: Legen Sie Regeln fest, um die Ticket-Zuweisung, Nachverfolgung und Eskalation zu automatisieren.
    • Reporting-Dashboard: Verfolgen Sie Team-Leistung und Support-Kennzahlen mit anpassbaren Berichten.

    HubSpot Service Hub Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Salesforce, Slack, Gmail, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Google Kalender, Shopify und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • CRM- und Servicedaten auf einer Plattform vereint
    • KI-gestützte Ticketverteilung für schnellere Antworten
    • Integriertes Kundenfeedback und Umfragetools

    Cons:

    • Live-Chat-Widget bietet keine erweiterten Targeting-Optionen
    • Begrenzte Omnichannel-Unterstützung
    Learn more about HubSpot Service Hub:
  7. Am besten geeignet für kollaborative Team-Inboxen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $25/Sitzplatz/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Front screenshot
    Front leitet Kundentickets an das richtige Team weiter.

    Front ist für Teams konzipiert, die Kundenkommunikation gemeinsam in einer gemeinsamen Inbox verwalten möchten. Es eignet sich besonders für E-Commerce-, Einzelhandels- und Betriebsteams, die bei E-Mails, Chats und SMS zusammenarbeiten müssen, ohne den Überblick darüber zu verlieren, wer für welche Nachricht verantwortlich ist. Im Gegensatz zu Freshdesk ermöglicht Front die Zuweisung, Kommentierung und Automatisierung von Workflows direkt im Posteingang, sodass Ihr Team Probleme schneller lösen und doppelte Antworten vermeiden kann.

    Warum Front eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Für Teams, die gemeinsam an Kundenanfragen arbeiten müssen, bietet Front eine kollaborative Posteingangserfahrung, die Freshdesk nicht bieten kann. Ich habe Front ausgewählt, weil Sie damit Gespräche zuweisen, interne Kommentare hinterlassen und Teammitglieder einbinden können, ohne das Tool zu wechseln. Die KI-Funktionen der Plattform helfen dabei, Nachrichten zu kategorisieren, zu priorisieren und sogar Antworten zu entwerfen, sodass sich das Team auf wertvolle Interaktionen konzentrieren kann. Dadurch ist Front besonders nützlich für Unternehmen, in denen mehrere Personen Einblick und Mitspracherecht in jede Kundenunterhaltung benötigen.

    Wichtige Funktionen von Front

    Weitere Funktionen, die Front attraktiv machen:

    • Omnichannel-Messaging: Verwalten Sie E-Mails, SMS, Live-Chat und Social-Media-Nachrichten in einem gemeinsamen Posteingang.
    • Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie Teamleistung und Gesprächsmetriken mit den integrierten Berichterstattungstools.
    • Regelbasierte Automatisierung: Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um Nachrichten automatisch weiterzuleiten, zu taggen oder zu eskalieren.
    • Wissensdatenbank-Integration: Verbinden Sie Ihr Help Center oder Ihre FAQ, um schnelle Antworten direkt in Konversationen bereitzustellen.

    Front-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen HubSpot, Salesforce, Asana, Aircall, Microsoft Teams, Slack, Shopify, Jira, WhatsApp und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interne Kommentare halten den Kundenkontext sichtbar
    • Gesprächszuteilung verhindert doppelte Antworten
    • Analyse-Dashboard verfolgt Lösungszeiten

    Cons:

    • Kein integriertes Kundenportal zur Ticketverfolgung
    • KI-Funktionen erfordern teurere Tarife
    Learn more about Front:
  8. Am besten für das Management von Tickets über mehrere Kanäle
    • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
    Zendesk screenshot
    Zendesk vereinfacht Support-Prozesse und steigert die Kundenzufriedenheit.

    Zendesk bietet eine einheitliche Plattform für Unternehmen, die Kundengespräche über E-Mail, Chat, soziale Medien und Telefonkanäle verwalten müssen. Einzelhandels- und E-Commerce-Teams, die eine fortschrittliche Ticketweiterleitung und KI-gesteuerte Automatisierung benötigen, werden die Omnichannel-Funktionen von Zendesk besonders nützlich finden. Wenn Ihr Unternehmen ein hohes Aufkommen an Supportanfragen aus verschiedenen Quellen bearbeitet, hilft Zendesk Ihnen, jede Interaktion an einem Ort übersichtlich und umsetzbar zu halten.

    Warum Zendesk eine gute Alternative zu Freshdesk ist

    Zendesk überzeugt durch sein leistungsstarkes Omnichannel-Ticketmanagement und ist daher eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie Kundenunterhaltungen aus mehreren Kanälen vereinen müssen. Ich habe Zendesk ausgewählt, weil Sie damit Tickets aus E-Mail, Chat, sozialen Medien und Telefon zentral im Dashboard routen, priorisieren und verfolgen können. Die KI-gestützten Tools helfen dabei, Tickets automatisch zu kategorisieren und zuzuweisen, sodass Ihr Team schneller und präziser reagieren kann. Für Unternehmen mit hohen Supportaufkommen über verschiedene Plattformen hinweg sorgt der zentrale Ansatz von Zendesk dafür, dass alles übersichtlich und handlungsfähig bleibt.

    Wichtige Funktionen von Zendesk

    Weitere nennenswerte Funktionen von Zendesk für Support-Teams sind:

    • KI-gestützte Chatbots: Automatisieren Sie Antworten auf häufige Fragen und führen Sie Kunden ohne Zutun eines Agenten zu Lösungen.
    • Anpassbares Help Center: Erstellen und verwalten Sie ein gebrandetes Self-Service-Portal, auf dem Kunden Antworten finden und Anfragen einreichen können.
    • SLA-Management: Definieren, überwachen und erzwingen Sie Servicelevel-Vereinbarungen, um zeitnahe Antworten und Lösungen sicherzustellen.
    • Kundenzufriedenheitsumfragen: Sammeln Sie direkt nach Support-Interaktionen Feedback, um die Servicequalität zu messen und zu verbessern.

    Zendesk-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Jira, Slack, Shopify, Mailchimp, HubSpot, GitHub, Asana, Trello und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bewältigt große Ticketmengen effizient
    • Unterstützt umfangreiche Integrationen von Drittanbietern
    • Enthält mehrsprachige und globale Support-Funktionen

    Cons:

    • Höhere Kosten für erweiterte Funktionen
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in niedrigeren Tarifen
    Learn more about Zendesk:
  9. Am besten für anpassbare Workflow-Automatisierung
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $7/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Zoho Desk screenshot
    Zoho Desk automatisiert die Ticketbearbeitung und optimiert den Kundensupport.

    Wenn Ihr Team flexible Automatisierung für den Kundendienst benötigt, bietet Zoho Desk eine hochgradig anpassbare Plattform zur Verwaltung von Support-Workflows. Es eignet sich besonders für Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen, die Ticket-Routing, Eskalation und Antwortprozesse an ihre individuellen betrieblichen Anforderungen anpassen möchten. Zoho Desk zeichnet sich durch regelbasierte Automatisierungen und KI-Tools aus, die Ihnen helfen, den Support auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden – nicht umgekehrt.

    Warum Zoho Desk eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Zoho Desk ist eine starke Freshdesk-Alternative, wenn Sie volle Kontrolle darüber wünschen, wie Ihre Support-Workflows ablaufen. Ich habe Zoho Desk ausgewählt, weil die Blueprint-Funktion es ermöglicht, eigene Ticket-Prozesse zu entwerfen, Eskalationen zu automatisieren und mehrstufige Genehmigungen einzurichten, die zu Ihren Geschäftsregeln passen. Der KI-gestützte Zia-Assistent der Plattform unterstützt Sie außerdem bei der automatischen Ticket-Verschlagwortung, Stimmungsanalyse und Antwortvorschlägen. Für Teams, die Supportprozesse flexibel an besondere Anforderungen anpassen müssen, hebt sich die Workflow-Automatisierung von Zoho Desk hervor.

    Zoho Desk Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von Zoho Desk, die mir aufgefallen sind:

    • Multi-Channel-Ticketing: Bearbeiten Sie Kundenanfragen aus E-Mail, Chat, sozialen Netzwerken und Webformularen zentral an einem Ort.
    • Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards zur Überwachung von Kennzahlen und Teamleistungen.
    • Wissensdatenbank-Verwaltung: Bauen und organisieren Sie ein Self-Service-Portal mit Artikeln und FAQs für Ihre Kunden.
    • Zeiterfassung: Protokollieren und überwachen Sie die Zeit, die Mitarbeitende für die Bearbeitung von Tickets aufwenden, um Ressourcen besser zu planen.

    Zoho Desk Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Analytics, Slack, Jira, HubSpot, Microsoft Teams, Mailchimp und viele weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Blueprint-Funktion ermöglicht detaillierte Workflow-Abbildung
    • Schlägt automatisch Ticket-Antworten vor
    • Multi-Brand-Support zur Verwaltung separater Portale

    Cons:

    • Optionen für SLA-Management weniger flexibel
    • Eingeschränkte Social-Media-Integration
    Learn more about Zoho Desk:
  10. Am besten mit fortschrittlichen Analysefähigkeiten
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat
    Salesforce Service Cloud screenshot
    Salesforce Service Cloud verwaltet Kundeninteraktionen effizient.

    Salesforce Service Cloud ist besonders geeignet für Einzelhandels- und E-Commerce-Teams, die tiefgehende Analysen und Echtzeit-Einblicke über alle Support-Kanäle hinweg benötigen. Mit fortschrittlichen, KI-gestützten Berichten und anpassbaren Dashboards unterstützt es Serviceleiter dabei, Trends zu erkennen und die Leistung der Agenten zu optimieren. Damit ist es ideal für Unternehmen, die Kundendaten in umsetzbare Verbesserungen verwandeln möchten.

    Warum Salesforce Service Cloud eine gute Freshdesk-Alternative ist

    Für Teams, die mehr als nur grundlegende Berichte benötigen, bietet Salesforce Service Cloud erweiterte Analysefunktionen, die weit über die Möglichkeiten von Freshdesk hinausgehen. Ich habe es ausgewählt, da seine KI-gestützten Dashboards und Echtzeit-Analysen es ermöglichen, die Leistung der Agenten, die Kundenzufriedenheit und Fallentwicklungen bis ins kleinste Detail zu verfolgen. Prognosebasierte Einblicke und anpassbare Berichte helfen dabei, Engpässe zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen schnell zu treffen. Wer jede Kundeninteraktion in nutzbare Erkenntnisse umwandeln möchte, trifft mit den Analysewerkzeugen der Service Cloud die richtige Wahl.

    Wichtige Funktionen von Salesforce Service Cloud

    Weitere Funktionen, die Salesforce Service Cloud attraktiv machen, umfassen:

    • Fallmanagement: Organisieren, zuweisen und verfolgen Sie Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen an einem zentralen Ort.
    • Omnichannel-Routing: Automatisches Zuweisen von Fällen und Gesprächen an den passenden Agenten basierend auf Fähigkeiten und Verfügbarkeit.
    • Wissensdatenbank: Aufbau und Pflege einer durchsuchbaren Artikelsammlung für Agenten und Kunden.
    • Service-Konsole: Agenten erhalten einen zentralen Arbeitsplatz mit Kundendetails, Interaktionshistorie und Produktivitätstools.

    Integrationen von Salesforce Service Cloud

    Zu den Integrationen zählen Slack, Amazon Connect, Genesys, NICE, Tableau, MuleSoft und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet KI-gestützte Analysen
    • Unterstützt Workflow-Automatisierung für Agentenaufgaben
    • Unterstützt mehrsprachiges Inhaltsmanagement

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche kann für Agenten unübersichtlich wirken
    • Berichtsexporte haben Zeilen- und Feldbegrenzungen
    Learn more about Salesforce Service Cloud:

Weitere Freshdesk-Alternativen

Hier finden Sie einige zusätzliche Freshdesk-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    LiveAgent Am besten für Multichannel-Live-Chat-Support
  2. 12
    ServiceNow Customer Service ManagementAm besten geeignet für die Automatisierung von Unternehmensprozessen
  3. 13
    Jira Service ManagementAm besten geeignet für die Bearbeitung von IT-Serviceanfragen
  4. 14
    Gorgias HelpdeskAm besten geeignet für die Integration von E-Commerce-Plattformen
  5. 15
    Help ScoutAm besten geeignet für die einfache Nutzung eines gemeinsamen Posteingangs
  6. 16
    DixaIdeal zur Vereinheitlichung von Contact Centern

Wie ich Freshdesk-Alternativen bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie Omnichannel-Ticketverwaltung und Shopify-Integrationen – und Unterscheidungsmerkmale auf, die die Tools, zu denen sich ein Wechsel lohnt, vom Rest abheben.

Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme infrage zu kommen.

  • Omnichannel-Ticketverwaltung: Ich prüfe, ob E-Mail-, Chat-, Social-Media-, Telefon- und SMS-Konversationen in einer einzigen Warteschlange zusammenlaufen – sodass ein Agent, der eine Direktnachricht zu einem fehlenden Paket bearbeitet, den früheren E-Mail-Verlauf des Kunden sehen kann.
  • Integrationen für Einzelhandel und E-Commerce: Native Verbindungen zu Plattformen wie Shopify und BigCommerce sind hier wichtig, insbesondere die Möglichkeit, Live-Bestelldaten direkt in ein Ticket zu übernehmen.
  • Wissensdatenbank und Selbsthilfe: Ich achte auf ein öffentlich zugängliches Hilfezentrum, in dem Käufer Rückgaberichtlinien, Größentabellen oder Antworten zur Bestellverfolgung finden können, bevor sie überhaupt ein Ticket eröffnen.
  • Automatisierung und Workflow-Regeln: Weiterleitungsregeln, SLA-Timer und Makros für wiederkehrende Szenarien wie "Wo ist meine Bestellung?" oder Rückgabeanfragen zeigen mir, wie gut ein Tool stark ausgelastete Warteschlangen im Einzelhandel bewältigt.
  • KI- und Chatbot-Unterstützung: Ich bewerte, ob eine Plattform KI-gestützte Antworten oder Chatbots anbietet, die häufige Fragen von Käufern – etwa zur Prüfung des Lieferstatus – ohne Beteiligung eines Agenten lösen können.
  • Berichte und Analysen: Dashboards mit Ticketvolumen, Lösungszeit und CSAT-Werten gehören zu den Mindestanforderungen, aber ich achte auch auf die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu saisonalen Spitzen oder zur Leistung bestimmter Kanäle zu erstellen.

Nachdem ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ein einheitliches Kundenprofil gehört zu den ersten Dingen, nach denen ich suche. Agenten benötigen Bestellhistorie, Treuestatus und frühere Interaktionen in einer einzigen Ansicht, damit sie einen wiederkehrenden Käufer nicht bitten müssen, sein Anliegen erneut zu erklären. Ich bewerte außerdem, wie gut eine Plattform Rückgaben und RMA-Workflows nativ verwaltet, da Einzelhandelsteams ständig Umtauschvorgänge und Rückerstattungen bearbeiten. Proaktive Nachrichten sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal; Tools, die automatisierte Versandaktualisierungen oder Benachrichtigungen zur Wiederverfügbarkeit versenden, können das eingehende Ticketvolumen reduzieren, bevor es stark ansteigt.

Über die Funktionen hinaus

Preisgestaltung und Skalierbarkeit sind im Einzelhandel besonders wichtig, da Teams während des Weihnachtsgeschäfts häufig saisonale Agenten hinzunehmen. Ich prüfe, ob eine Plattform flexible Sitzplatzmodelle anbietet, die vorübergehend beschäftigte Mitarbeiter berücksichtigen, ohne sie an jährliche Verträge zu binden. Die Unterstützung mehrerer Marken und Standorte ist ein weiterer wichtiger Faktor – Einzelhändler mit mehreren Filialen benötigen segmentierte Berichte und separate SLAs pro Marke. Außerdem bewerte ich die PCI-DSS-Konformität und die Möglichkeiten zur Datenmaskierung, da Agenten regelmäßig zahlungsbezogene Anfragen und vertrauliche Kundeninformationen bearbeiten.

Warum nach einer Freshdesk-Alternative suchen?

Obwohl Freshdesk eine gute Wahl für eine KI-gestützte Kundenservice-Lösung ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Freshdesk-Alternative, weil …

  • Sie erweiterte Funktionen für die Teamzusammenarbeit benötigen
  • Sie eine umfassendere KI-Automatisierung und bessere Analysen wünschen
  • Sie native Unterstützung für weitere Kommunikationskanäle benötigen
  • Sie eine bessere Integration mit Ihren bestehenden Tools benötigen
  • Sie flexiblere Möglichkeiten zur Anpassung von Arbeitsabläufen wünschen
  • Sie nach einer einfacheren oder moderneren Benutzeroberfläche suchen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für KI-gestützte Kundenservice-Lösungen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Freshdesk konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von Freshdesk

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Freshdesk, damit Sie die Angebote alternativer Helpdesk-Softwarelösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • KI-gestützte Ticketzuweisung und Antwortvorschläge
  • Kanalübergreifender Support für E-Mail, Chat, Telefon und soziale Medien
  • Automatisierte Workflow- und SLA-Verwaltung
  • Integrierte Wissensdatenbank und Self-Service-Optionen
  • Anpassbare Ticketfelder und Formulare
  • Integrierte Berichts- und Analyse-Dashboards
  • Unterstützung für mehrere Sprachen und Zeitzonen
  • Kundenzufriedenheitsumfragen und Feedback-Tools
  • Marktplatz mit nativen App-Integrationen
  • Kollisionserkennung zur Vermeidung doppelter Antworten
Rebecca Aston
Rebecca Aston