Gestione dell’Inventario in Eccesso: Guida Completa
Extra condimenti. Giorni extra di vacanza. Sonno extra.
Ognuno sembra un sogno, vero?
Ma come responsabile ecommerce o titolare d’azienda, c’è un “extra” che probabilmente consideri un incubo: scorte in eccesso.
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Non sbagli a sentirti così.
Gestire l’eccesso di inventario è una delle sfide più costose nella gestione dell’inventario. Nel 2022, è costato alle aziende di tutto il mondo fino a 758,3 miliardi di dollari (sì, con la b).
È uno spreco di spazio in magazzino e di capitale per conservare questi prodotti—risorse che preferiresti dedicare agli articoli che generano ricavi.
Quindi, come fai a liberartene una volta per tutte, o almeno, una volta per tutte?
È proprio quello di cui parleremo in questo articolo. Continua a leggere per scoprire i principali indicatori e le cause dello stock in eccesso, nonché come risolvere il problema sul nascere.
Cos’è lo stock in eccesso?
Lo stock in eccesso si verifica quando la quantità disponibile di un rivenditore supera la domanda attuale dei clienti. Questi articoli invenduti rischiano di diventare obsoleti e di perdere valore nel tempo.
Vengono anche chiamati scorte ferme, sovrastock, o surplus di magazzino.
Se i tuoi prodotti hanno una durata di conservazione limitata, è ancora più fondamentale monitorarli da vicino. Mantenere troppe merci senza tenere conto delle date di scadenza può inevitabilmente portare a perdite finanziarie.
Quali indicatori aiutano a identificare lo stock in eccesso?
Per assicurarti che i livelli di inventario non vadano fuori controllo, puoi affidarti a diversi indicatori di gestione delle scorte, come:
- Rapporto di rotazione delle scorte monitora quanto velocemente si vendono i prodotti. Un basso rapporto di rotazione indica un eccesso di inventario, poiché i prodotti restano sugli scaffali più a lungo del previsto. Ecco come calcolarlo.
- Days sales of inventory (DSI) misura il numero di giorni necessari a vendere la merce a magazzino. Un DSI elevato significa che stai accumulando articoli a bassa rotazione che contribuiscono a problemi di sovrastock.
- Giorni di scorte residue riflette i dati delle vendite recenti. Questo indicatore è più sensibile alle variazioni stagionali e viene adattato alle esigenze specifiche dell’azienda.
- Tasso di sell-through mostra la percentuale di inventario venduta in un determinato periodo. Più basso è il tasso di sell-through, più piccola è la quota di stock che viene venduta, causando un surplus di magazzino.
- Tendenze stagionali aiutano ad anticipare le fluttuazioni della domanda. Valutare male queste tendenze può portare a scorte in eccesso, soprattutto per prodotti con stagioni di punta e di bassa stagione.
- Modelli di domanda dei clienti. L’analisi dei dati e delle tendenze di vendita storici aiuta a migliorare le previsioni della domanda futura. Se interpreti male le tendenze o non ti adatti ai cambiamenti, rischi di accumulare articoli che non sono più richiesti.
A seconda del tipo di attività ecommerce, avrai bisogno di diversi indicatori chiave per individuare in anticipo le scorte in surplus.
Ad esempio: L’azienda di produzione di mobili Teak Warehouse utilizza il rapporto di rotazione delle scorte per vedere quanto rapidamente vengono venduti i prodotti, e i days sales of inventory (DSI) per determinare quanto a lungo gli articoli rimangono a magazzino.
Invece, Kenko Tea, che vende prodotti alimentari, si affida a un altro indicatore per assicurarsi che i propri articoli non perdano freschezza nel tempo.
Il direttore Sam Speller spiega:
Utilizziamo i giorni di scorte residue sulla base delle nostre ultime 180 giornate di vendite.
Puntiamo a mantenere sempre tra 90 e 180 giorni di riserva. Se superiamo questi valori, vediamo peggiorare la qualità del tè. Se scendiamo al di sotto, rischiamo rotture di stock.
Abbiamo scelto 180 giorni perché, confrontando anno su anno, abbiamo notato che la media su 12 mesi non era abbastanza accurata.
Qualunque KPI di gestione dell’inventario tu scelga di monitorare, questi indicatori dovrebbero evidenziare quali delle procedure e dei processi aziendali causano il sovrastock.
Questo è fondamentale per ottimizzare la gestione delle scorte e, di conseguenza, i livelli di magazzino.
10 Principali Cause dello Stock in Eccesso
Una situazione di sovrastoccaggio può ripresentarsi se non ne conosci la causa.
Quindi, prima di passare alle soluzioni, vediamo innanzitutto le possibili ragioni per cui i tuoi prodotti tendono a rimanere più del dovuto nei tuoi magazzini.
Per mostrarti che non sei l'unico ad affrontare queste sfide, ho parlato con diversi responsabili ecommerce, proprietari di brand e professionisti della supply chain che hanno condiviso le loro esperienze e opinioni sui seguenti problemi:
1. Errori di previsione
Previsioni irrealistiche distorcono il volume di acquisto ottimale. Se le vendite effettive non raggiungono le previsioni di domanda, ordinare quantità in eccesso può portare a scorte obsolete.
Gli errori di previsione ci hanno sicuramente portato in passato ad accumulare scorte eccedenti. Un chiaro esempio è stato il lancio della nostra nuova linea di pantaloncini da trekking.
Siamo stati troppo ottimisti riguardo alla domanda iniziale, basando le nostre previsioni sul successo dei nostri pantaloni da trekking. Abbiamo ordinato 5.000 unità, ma ne abbiamo vendute solo 2.000 nei primi tre mesi.
2. Interruzioni della supply chain
Catastrofi naturali, instabilità politica, pandemie globali o problemi logistici possono causare ritardi nella produzione o nelle consegne.
Qualsiasi elemento che possa bloccare le consegne tende a spingere i brand a ordinare più prodotti, il che si traduce in scorte in eccesso quando i lotti di merce riescono finalmente ad arrivare in magazzino.
In qualità di fornitore per distributori farmaceutici, catene alimentari e farmacie, e brand ecommerce di nutraceutica, prima del COVID ci volevano circa 8-12 settimane per produrre i nostri prodotti.
Durante e dopo la pandemia, i tempi di produzione sono raddoppiati passando a 16-24 settimane. Non è stato facile da gestire per noi, ma non avevamo altra scelta che accettare la situazione.
Fortunatamente, anche i nostri clienti sentivano lo stesso dai loro altri fornitori, il che ci ha aiutato perché non sembrava un problema solo nostro. Compensando i tempi di produzione più lunghi siamo stati costretti a ordinare più scorte.
E in alcuni casi, le condizioni del mercato erano cambiate quando abbiamo ricevuto la merce, generando così scorte in surplus.
3. Cambiamenti nel ciclo di vita del prodotto
Nuovi prodotti, saturazione del mercato o avanzamenti tecnologici possono rendere obsoleti i prodotti esistenti.
Qui il tempismo è fondamentale. Se non riesci a stare un passo avanti o a cavalcare l’onda di crescita prima di lanciare un nuovo prodotto o fare scorte in tempo, ti troverai con inventari eccedenti.
Durante la fase di ricerca e sviluppo, abbiamo individuato una carenza sul mercato per uno dei nostri prodotti e quindi abbiamo prodotto un elevato quantitativo.
Tuttavia, al momento del lancio, il mercato era già cambiato. Era già diventato saturo con un prodotto simile. Abbiamo ampliato i nostri canali di vendita e rafforzato il marketing per fronteggiare la fluttuazione del mercato.
4. Variazioni stagionali
La domanda di certi prodotti fluttua in base al periodo dell'anno, al clima o alle festività.
Se sopravvaluti l'interesse per un prodotto stagionale, ti ritroverai con i costi di mantenimento dell'inventario di prodotti che rimangono invenduti per molto tempo.
Un paio di sandali è molto richiesto a luglio, ma solo 60 giorni dopo non sono più di stagione e vengono considerati scorte in eccesso.
5. Problemi di affidabilità dei fornitori
Programmi di consegna incoerenti, problemi di qualità e limitazioni dei fornitori possono portare i team acquisti a comprare scorte di sicurezza per evitare rotture di stock.
Ma questo può anche portare a eccesso di scorte se la consegna si stabilizza prima del previsto o la domanda diminuisce.
Problemi con i fornitori, come artigiani che affrontano sfide personali o locali, spesso causavano un leggero accumulo di inventario.
6. Recessioni economiche
Ricerche recenti riportano che i consumatori tendono ad acquistare prodotti sostitutivi durante l'inflazione. Se i tuoi clienti iniziano a comprare alternative più economiche, l'inventario dei prodotti di fascia alta rischia di rimanere invenduto.
Una riduzione della spesa dei consumatori può lasciare prodotti invenduti. Per noi di MIRA Safety, diversificare l’offerta di prodotti ha aiutato ad attutire l’impatto di tali cambiamenti economici.
7. Cambiamento del comportamento dei consumatori
I prodotti possono andare a ruba un giorno e rimanere sugli scaffali il giorno dopo. Il 26% dei clienti ha smesso di acquistare da un'azienda dopo una cattiva esperienza (anche lieve), dimostrando quanto possa essere imprevedibile il comportamento dei consumatori.
Non sorprende che i rivenditori che hanno fatto scorte durante la corsa agli acquisti della pandemia ora abbiano oltre il 30% di inventario in eccesso.
Non sapere quali articoli diventeranno una tendenza e la paura di perdere opportunità di vendita causano la sovrapproduzione e quindi l’eccesso di inventario.
8. Scarsa gestione dell'inventario
Sistemi di gestione dell'inventario non integrati possono generare dati imprecisi e attivare falsi allarmi di scorte basse.
Potresti essere esaurito su Amazon, ma avere scorte sufficienti sugli altri tuoi canali di vendita. Senza visibilità, sarai tentato di ordinare di più.
9. Acquisti all'ingrosso e promozioni
È allettante acquistare all’ingrosso, soprattutto quando sei entusiasta di un nuovo prodotto o quando offri prezzi scontati e incentivi.
Se però questi articoli non si trasformano in vendite, diventeranno stock morto (cioè invendibili o obsoleti).
Lo scorso 4/20, abbiamo puntato tutto su un acquisto all’ingrosso di una nuova linea di caramelle gommose al CBD. L’offerta era troppo vantaggiosa per lasciarsela sfuggire e pensavamo che il fermento della festività avrebbe svuotato gli scaffali.
Colpo di scena: un concorrente ha lanciato un prodotto simile a un prezzo più basso, quindi all’improvviso ci siamo ritrovati con una montagna di caramelle che non si muovevano come speravamo.
Per quanto riguarda le promozioni, una volta abbiamo fatto una promozione Compra uno, ricevine uno in omaggio sulle cartucce per vaporizzatori che è anch’essa finita male perché abbiamo sottovalutato la domanda, fatto eccessive scorte e, quando la promo è finita, ci siamo ritrovati con un inventario in eccesso che lentamente si avvicinava alla scadenza.
Questo ci ha insegnato che l’agilità batte ogni volta gli acquisti all’ingrosso, e da allora abbiamo cambiato strategia di gestione delle scorte
10. Resi dei prodotti
Se gestisci i resi dei clienti ma non aggiorni immediatamente il sistema, livelli di inventario sottostimati possono portare a rifornimenti inutili.
Vedrai l’eccedenza solo dopo aver contabilizzato i prodotti restituiti.
Come gestire le eccedenze di magazzino come un professionista
Dopo aver riconosciuto gli errori in cui la tua azienda cade sempre, solo allora potrai individuare le soluzioni migliori.
Ecco alcune di queste:
Combina segmentazione e previsione per evitare eccedenze di magazzino
Conoscere bene i tuoi prodotti e come si comportano ti permette di individuare i lenti e le giacenze non vendibili.
Per ottenere questo tipo di visibilità e comprensione, dovrai segmentare correttamente i prodotti e prevedere la domanda in modo più accurato.
Approfondiamo cosa comportano questi due processi:
La segmentazione dei prodotti è un modo per categorizzare il tuo inventario in base a quanto bene si vende. È comunemente chiamata analisi ABC e segue il Principio di Pareto:
- A è il 20% dei tuoi prodotti che può generare fino all’80% dei ricavi.
- B ha del potenziale e genera fino al 25% delle vendite.
- C è la parte di inventario a cui non vuoi più aggiungere prodotti, perché occupano spazio e rendono poco profitto.
Per individuare le eccedenze di inventario, ci concentriamo sul 20% dei prodotti che genera l’80% dei nostri profitti. Ignoriamo il resto.
Il nostro obiettivo è avere sempre questi bestseller in magazzino e massimizzare il profitto per unità. A volte ci capita di trovare prodotti che sembrano redditizi sulla carta ma che non si vendono. Questo “inventario vincolato” può danneggiarci se non lo smaltiamo.
Non è necessario seguire esattamente ciò che fa Secret Sauna perché la tua azienda probabilmente ha esigenze e modalità di priorità diverse.
Il direttore della pianificazione della supply chain di EnVista, Seth Burkart, spiega che “Ci sono diversi modi per segmentare gli articoli, ma le variabili comuni includono velocità, stabilità della domanda, redditività e contributo ai ricavi.”
La previsione della domanda, invece, aggiunge maggiore sfumatura al quadro mostrando per quali prodotti sia meglio destinare le proprie risorse.
Tiene conto di tendenze di mercato, stagionalità, comportamento dei clienti e altri fattori che non si considerano davvero quando si categorizzano i prodotti in base a redditività e impatto.
Il CEO di GoodDay Software, Kyle Hency, ha spiegato perché fattori come le oscillazioni stagionali dovrebbero essere presi in considerazione durante l'acquisto dell'inventario.
Hency, che ha anche fondato il marchio DTC Chubbies, ha fornito questo esempio:
La fine dell’alta stagione per Chubbies era il 4 luglio e, dopo tale periodo, gli acquisti di costumi da bagno da parte dei consumatori diminuivano notevolmente.
Per questo motivo, di solito non effettuavamo grossi ordini di rifornimento che potessero arrivare in ritardo nella stagione e potenzialmente portare a un eccesso di inventario.
La combinazione di entrambe le tecniche di gestione dell’inventario migliora l’accuratezza delle scorte e aiuta a prendere decisioni di rifornimento basate sui dati.
Infatti, uno studio ha dimostrato che così facendo si possono evitare sovrastoccaggi e rotture di stock. Sebbene la ricerca sia incentrata sull’ingegneria meccanica, la metodologia funziona anche nell’e-commerce.
Sovrapponendo semplicemente i dati di consumo degli ultimi 6 mesi con i dati previsti dei successivi 5 mesi, i ricercatori sono riusciti a raggiungere fino al 92% di accuratezza.
Sfrutta la tecnologia per un migliore controllo dell’inventario e una maggiore efficienza
La gestione dell'inventario senza tecnologia è come gestire i rifornimenti affidandosi all'intuito. Non è la soluzione più intelligente se vuoi ridurre le scorte in eccesso.
Strumenti come i software di gestione dell’inventario offrono funzionalità e integrazioni (ad esempio con software di gestione del ciclo di vita dei prodotti) che possono contrastare le cause dell’overstock, come scarsa gestione delle scorte e cicli di vita dei prodotti dinamici.
Questo ti offre la flessibilità di adattare le strategie in base alle condizioni attuali.
Inoltre, fornisce dati sull’inventario in tempo reale su tutti i tuoi canali di vendita, permettendoti di prendere decisioni proattive sul rifornimento delle scorte.
I dati in tempo reale permettono a un’organizzazione di avere una visione costante e aggiornata di possibili eccessi o carenze di inventario e di identificare rapidamente i rischi prima che si trasformino in sprechi.
Più i dati sono granulari, più sono potenti nell’identificare aree problematiche specifiche.
Ma non è tutto. Automatizza molti processi che, se gestiti male, possono portare a una scorta eccessiva.
Questo include previsioni della domanda, monitoraggio dei tempi di consegna, impostazione dei punti di riordino ottimali e considerazione di una quantità di scorta di sicurezza adeguata.
Inoltre, monitorare tutti gli indicatori che possono segnalare l'accumulo di scorte in eccesso diventa semplicissimo se hai un sistema di gestione dell’inventario.
Il fondatore Devansh Goswami della società tessile Ethnic Dreams ha confermato l’efficacia dell’uso dell’IMS.
Utilizziamo Zoho Inventory, che ha semplificato enormemente la nostra gestione dell’inventario.
Le funzionalità complete del software hanno reso la gestione delle scorte più efficiente che mai.
Teak Warehouse, invece, utilizza NetSuite per la gestione dell’inventario.
Il CEO Chris Putrimas ha dichiarato: “Da quando abbiamo implementato NetSuite, abbiamo registrato una significativa riduzione dei costi di mantenimento e una maggiore precisione nelle nostre previsioni, portando a un migliore allineamento tra inventario e vendite.”
Scegliere il giusto software di gestione dell'inventario richiede di analizzare la struttura tecnologica della tua azienda per assicurarti che possa raccogliere tutti i dati relativi alle scorte in un unico posto.
Ecco 10 delle migliori soluzioni selezionate (tra le tante considerate): scopri quale sarà più vantaggiosa per le esigenze del tuo ecommerce:
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Oltre a sfruttare i vantaggi dell'utilizzo di un software di gestione delle scorte, integra tecnologie innovative come codici a barre e RFID per rendere più efficienti il conteggio e il monitoraggio dell’inventario.
Utilizza la tecnica giusta per la gestione dell'inventario
Le tecniche di gestione delle scorte che adotti dipenderanno dai tuoi prodotti, dalla dimensione dell’azienda, dal budget e dalle esigenze della catena di approvvigionamento.
Ma se hai difficoltà continue a causa di surplus di stock, prova la gestione just-in-time dell'inventario.
JIT si concentra sulla ricezione e lo stoccaggio delle scorte vicino al punto vendita per ridurre i costi di magazzino ed eliminare gli sprechi di prodotto.
Jeff Wolpov, vicepresidente senior ecommerce per E2E supply chain solution Ryder, ha condiviso alcuni consigli utili per applicare questa strategia:
Avere una catena di approvvigionamento ben coordinata e forti rapporti con i fornitori consente alle aziende ecommerce di ricevere i prodotti in tempi rapidi, riducendo la necessità di accumuli eccessivi.
Ha inoltre consigliato il dropshipping per evitare accumuli di scorte invendute: "Con il dropshipping, i prodotti vengono spediti direttamente dal fornitore al cliente, bypassando la necessità del magazzino e riducendo il rischio di giacenze in eccesso.”
Riduci le scorte in eccesso implementando un sistema di inventario perpetuo che mantenga livelli di stock bilanciati e precisi.
Implementa strategie di prevenzione dei resi
I resi dei prodotti causano molti problemi al tuo business. Hanno un costo elevato, pari a circa il 17% del costo primario.
Sono abbastanza frequenti, soprattutto per i marchi ecommerce—il tasso medio di reso per acquisti online è del 17,6%. Quasi 1 acquisto su 6 ritorna quindi in magazzino.
Possiamo quindi affermare che contribuiscono alla formazione di scorte in eccesso.
Per ridurre le eccedenze generate dai resi, adotta strategie preventive tra cui:
- Migliorare il servizio clienti. Forma il tuo personale e investi in software di assistenza clienti per ecommerce.
- Scegliere il giusto software di gestione dell'inventario. Strumenti come Cin7 Core aiutano le aziende a monitorare i dati di ritorno sull'inventario.
- Fornire descrizioni accurate dei prodotti. Il 49% degli acquirenti intervistati ha restituito un articolo perché non corrispondeva alla descrizione fornita. Sii il più preciso e trasparente possibile. ASOS dispone di un “Fit Assistant” per assicurarsi che gli acquirenti non si confondano con le informazioni sulle taglie:
- Dare agli acquirenti online la possibilità di sperimentare virtualmente il tuo prodotto. Uno dei marchi digitali nativi di maggior successo, Warby Parker, sfrutta la realtà aumentata per permettere agli acquirenti online di provare virtualmente montature per occhiali prima dell'acquisto.
Riduci l’inventario trasformando le eccedenze in profitto
Quando ti ritrovi nella sfortunata situazione di aver ordinato o prodotto troppe scorte, puoi trovarti in difficoltà, ma non sei senza soluzioni.
Wolpov conferma questa sensazione, condividendo che: “Le scorte in eccesso non sono automaticamente scorte invendibili. Se finisci con un eccesso, ci sono sicuramente modi in cui può portare a risultati positivi.”
La soluzione migliore? Offrire promozioni. È un modo eccellente per ridurre i costi di mantenimento e ricavare margini di profitto.
Le aziende ecommerce come Or & Zon e Harmony Business Supplies ne hanno beneficiato.
Guillaume Drew, fondatore di Or & Zon, ha condiviso:
Abbiamo ottenuto buoni risultati nella gestione delle scorte in eccesso attraverso promozioni tempestive, creazione di pacchetti di prodotti e collaborazione con interior designer e attività del settore hospitality per ampliare la nostra base clienti.
Sean Clough di Harmony Business Supplies ha dichiarato di aver adottato strategie simili, tra cui vendite flash e di liquidazione, oltre a cross-promozioni.
Questo ha aiutato l’azienda a ridurre le scorte in eccesso del 30% nel 2023.
Puoi anche trovare gruppi di acquisto e vendita per cedere la tua scorta in eccesso ad aziende emergenti.
Secondo Jessica Principe del brand ecommerce in abbonamento All Girl Shave Club, questa soluzione le ha permesso di trasferire i vantaggi degli acquisti in grandi quantità a nuovi brand, costruendo al contempo relazioni con loro.
Se queste strategie non esauriscono completamente le tue scorte in eccesso, i marketplace online come Max Retail esistono per promuovere i tuoi prodotti invenduti a una vasta rete di rivenditori online e offline.
La CEO Melodie van der Baan ha rivelato che la piattaforma aiuta rivenditori e marchi a vendere scorte invecchiate senza compromettere la riservatezza in 18 mercati in Nord America, America Latina e Asia.
Ultimo ma non meno importante, donare in beneficenza.
Una donazione in natura è un modo a basso costo per supportare il settore nonprofit e raggiungere alcuni dei tuoi obiettivi di responsabilità sociale d'impresa. Inoltre, può anche aiutarti a migliorare il tuo risultato economico.
Secondo Gary Smith della National Association for the Exchange of Industrial Resources (NAEIR), la più grande organizzazione statunitense di donazioni in natura, le C Corporation che donano il proprio inventario a un'organizzazione nonprofit qualificata ottengono un vantaggio maggiore rispetto al semplice scarico come detrazione fiscale.
Ha spiegato:
Le detrazioni sono pari al costo dell'inventario donato, più la metà della differenza tra il costo e il prezzo di vendita a valore di mercato, fino a un massimo del doppio del costo.
Ad esempio, se il tuo prodotto costa $10 e lo vendi in negozio a $30, la differenza è di $20.
La metà di $20 è $10. Quindi, $10 (costo del prodotto) più $10 (metà della differenza) equivale a una detrazione di $20. Poiché $20 non supera il doppio del costo del prodotto, è una detrazione consentita. È una situazione vantaggiosa per tutti.
Anche le aziende che non sono C Corp possono beneficiarne. Il ritorno d'immagine positivo e la buona reputazione pubblica derivanti dalla tua generosità sono vantaggi supplementari della donazione in natura.
Attraverso questa strategia, marchi come Teak Warehouse hanno liberato spazio nei magazzini, rispettando al contempo i loro valori di sostenibilità e responsabilità sociale.
Pro e contro della gestione delle eccedenze di magazzino
Tenere scorte eccedenti è una buona idea per la tua azienda? Ecco un confronto tra i pro e i contro:
| Pro | Contro |
| Evitare esaurimenti di stock: Garantisce la piena soddisfazione della domanda senza rotture di stock, migliorando la soddisfazione del cliente. | Aumento dei costi di magazzino: Maggior spazio di stoccaggio comporta costi più elevati di magazzino e utenze. |
| Sfruttare prezzi all'ingrosso: I fornitori a volte offrono sconti o risparmi sui trasporti per ordini di grandi quantità. | Problemi di liquidità: Il capitale immobilizzato in scorte invendute limita la liquidità. |
| Cuscinetto contro le interruzioni nella catena di fornitura: Offre una rete di sicurezza per garantire la continuità aziendale in caso di ritardi o carenze dai fornitori. | Rischio di obsolescenza: SKU a rotazione rapida o con ciclo di vita breve possono diventare obsoleti e causare perdite finanziarie. |
| Inefficienze operative: Spazi di stoccaggio caotici possono rallentare l'evasione degli ordini e aumentare il rischio di danneggiamento dei prodotti. |
Claudia Ivette Aguilera, direttrice della supply chain, preferisce aumentare l'investimento in scorte quando si fa fatica a soddisfare la domanda.
Questa scelta è sensata quando si verificano continui esaurimenti di stock.
Barry Bradley conferma questa tesi, sottolineando che una scorta eccedente a breve termine può essere vantaggiosa per promozioni pianificate o periodi di picco della domanda.
Tuttavia, secondo lui non dovrebbe essere considerata un’eccedenza in quanto è prevista e gestita strategicamente.
La “vera eccedenza” di inventario ha veri svantaggi. Bradley ha continuato spiegando:
Ci sono molti svantaggi nell’avere scorte eccedenti, tra cui alti costi di magazzinaggio e gestione, costi di spedizione elevati, rischio di prodotti scaduti o inutilizzati e la possibilità di dover scontare i prodotti invenduti.
Tutti questi svantaggi riducono il margine del prodotto e possono anche deviare prodotti da altre località dove potrebbero esserci rotture di stock.
Sarah Scudder, conduttrice di Voice of Supply Chain, sembra essere d’accordo.
In un tweet, ha condiviso “Sì, [la gestione di scorte eccedenti] aiuta a coprirsi dai rischi. Ma quante scorte si tengono e come vengono ottimizzate gioca un ruolo fondamentale nei risultati finanziari di un’azienda.”
Alla fine, solo tu conosci i tuoi clienti e quanto velocemente si muove il tuo inventario. Sta a te valutare quanta merce in surplus puoi mantenere senza subire perdite.
Considerazioni finali
Se stai attualmente affrontando un surplus di scorte, ci sono molti modi per smaltirlo, come offrire promozioni o donando in beneficenza.
Per il futuro, tuttavia, ti consiglio vivamente di concentrare i tuoi sforzi nel ridurre le possibilità di incontrare questa problematica.
Puoi farlo ottimizzando il processo di gestione dell'inventario utilizzando il giusto IMS.
Questa tecnologia allevia le principali cause della sovrapproduzione di scorte in molti modi—soprattutto, offrendoti un migliore controllo dell’inventario, previsioni di domanda più accurate e una maggiore visibilità sulla catena logistica.
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- I migliori strumenti gratuiti per la gestione dell’inventario—adatti a piccole imprese e startup.
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Domande frequenti sulla merce in eccesso
Abbiamo analizzato le cause e le soluzioni dell’eccesso di scorte, ma queste domande possono fare ancora più chiarezza.
Qual è il modo migliore per evitare eccessi di scorte in futuro?
Concentrati su previsioni accurate e investi in sistemi di inventario in tempo reale per monitorare e modificare i rifornimenti in base ai dati attuali. È molto più facile ordinare ciò che serve e adattarsi quando cambia la domanda che affrontare un surplus di magazzino successivamente.
Non si tratta solo di un problema di spazio—ti vincola flussi di cassa e ostacola le operazioni. Scopri i nostri migliori software di reintegro scorte che ti aiutano ad automatizzare i riordini, prevedere la domanda accuratamente e mantenere esattamente i giusti livelli di magazzino.
Quali sono i segnali che indicano che è tempo di liquidare le scorte in eccesso?
Se noti questi segnali, forse è arrivato il momento di valutare strategie di liquidazione per liberare spazio e capitale.
- Articoli in magazzino per mesi o anni senza vendite
- Merci deperibili vicino alla data di scadenza
- Articoli fuori stagione che probabilmente non venderai
- Livelli di stock molto superiori alla domanda tipica
- Spazio di magazzino limitato a causa dell’eccesso
Quali sono gli errori più comuni da evitare nella gestione delle scorte in eccesso?
Gestire il surplus non significa solo liberarsi dei prodotti rimasti sugli scaffali.
I retailer spesso trascurano dati non corrispondenti e la mancata comunicazione tra reparti. Se il tuo ecommerce mostra scorte basse mentre il magazzino è pieno, potrebbe generare ordini superflui.
Valuta quindi di investire in software avanzati di gestione dell’inventario e in sistemi ERP per sincronizzare i dati tra tutti i canali. Poi, programma controlli periodici per confrontare le scorte fisiche con i dati registrati, per un monitoraggio preciso.
