Cloud-baseret lagerstyring: En komplet guide

Lagerstyring er nået langt. Det, der engang krævede pen, papir og en masse manuelt tællearbejde, har udviklet sig til et relativt automatiseret og mere præcist system.

Det var et stort skridt at gå fra manuel registrering til lokalt installerede computere og servere til lagerstyring. Men nu er selv det fortid.

Her kommer cloudbaseret lagerstyringssoftware ind i billedet.

Vi gennemgår, hvordan du så nemt som muligt skifter til et cloudbaseret lagerstyringssystem, så du kan sprede dine aktiviteter på tværs af flere lagre og markedspladser uden besvær. 

Lad os besvare de vigtigste spørgsmål, du måske har. Hvad gør cloudbaseret lagerstyring for virksomheder i vækst? Hvilke fordele giver disse softwareløsninger? Hvordan kan det gå galt? Hvor begynder jeg?

Men først og fremmest...

Hvad er cloudbaseret lagerstyring? 

Cloudbaserede lagerstyringssystemer minder meget om traditionel lagerstyringssoftware. Begge gør det muligt for dig at spore dit lager, uanset hvor det befinder sig.

Cloudbaseret lagerstyring foregår dog i... du gættede det, skyen. Ingen ekstra hardware eller servere er nødvendige.

Fjernservere og internettets kraft gør det muligt for dig at spore dit lager på tværs af dit voksende e-handelsimperium i realtid. Desuden kan du automatisere din lagerstyring for effektivt at reducere omkostningerne, øge rentabiliteten og overvåge lagerbeholdningen i hele din forsyningskæde.

Det er naturligvis ikke så nemt som at trykke på en kontakt.

For at få mest muligt ud af en lagerstyringsløsning skal små virksomheder implementere et cloudbaseret lagerstyringssystem, der er enkelt og intuitivt og helst ikke kræver en universitetsuddannelse at implementere. 

Men med det rigtige værktøj kan du spore alt, hvad du ejer, herunder råmaterialer, halvfabrikata, maskinværktøj, kontorstole på arbejdspladsen, salgsvarer—alt. 

Det er noget af en opgave, og du får brug for en ret intelligent lagerstyringssoftware til at håndtere bestilling, opbevaring, forbrug og salgsmængde i et realtidsmiljø.

Det ville også være rart, hvis du havde gode målepunkter til at holde øje med lagerdata, arbejdsgange og prognoser. 

Det er én ting at registrere lagerbeholdningen, men at gætte, hvad du får brug for om en måned, kræver lidt ekstra for at undgå dyr under- og overbeholdning.

Hvad er fordelene ved cloudbaseret lagerstyring?

Der er mange gode grunde til at skifte til cloudbaseret lagerstyringssoftware.

Når det først er sat op, er cloudbaseret software nemt at skalere, sikkert og har de funktioner, du kan bruge til at optimere din lagerbeholdning og forudsige dine behov så langt frem i tiden, som din planlægningshorisont rækker.  

1. Nem opsætning

For at komme i gang med cloudbaseret lagerstyringssoftware skal du have en internetforbindelse. . . og det er faktisk det hele. 

Fordi softwaren hostes på en fjernserver, får du fordelene ved at have en intelligent IT-afdeling, der holder dig opdateret med alle de nyeste programrettelser og sikkerhedsindstillinger.

Du kan også få professionel hjælp til at konfigurere de ønskede indstillinger eller foretage ændringer, efterhånden som dine behov udvikler sig.

2. Nem skalering

At drive virksomheden fra en cloudserver er fantastisk for en virksomhed i vækst.

Opskalering i skyen er lige så nemt som at bede din hostingudbyder om at udvide din kapacitet eller tilføje ny funktionalitet til din eksisterende pakke. 

Cloudbaseret lagerstyringssoftware som QuickBooks kan endda skaleres ved at integrere med andre systemer.

Det omfatter software til e-handelsskat, salgsstedssystemer (POS), eksterne markedspladser og andre salgskanaler, 3PL-tjenester, CRM-systemer til e-handel, ERP-systemer og meget mere.

3. Lageroptimering i realtid

Lageroptimering i realtid er måske det største fremskridt inden for moderne lagerstyring.

I gamle dage placerede din ordrebehandling genbestillingsordrer, når din lagerbeholdning var ved at slippe op, normalt med en forsinkelse på to eller fire uger. 

Det er en god måde at løbe tør for varer på, især i en tid med mangel på varer.

Automatisk opdatering af din lagerbeholdning, efterhånden som den bevæger sig, i stedet for når du har et øjeblik til at føre regnskab, får din kapital til at cirkulere hurtigere og flytter flere produkter mere effektivt end nogensinde før.

Muligheden for at spore lagerbeholdningen i realtid og bruge prognosedata til at træffe beslutninger om bestillinger gør det muligt for dig at være fleksibel og altid have varer på lager.

Funktionen til optimering af lagerbeholdningen i cloudbaserede systemer revolutionerer lagerstyringen.

Hvis du vil have en mere omfattende forståelse af, hvordan dette påvirker din virksomhed, kan du se nærmere på, hvordan fordelene ved lagerstyringssoftware kan strømline dine driftsprocesser.

4. Pålidelig prognosticering

God prognosticering er den anden side af effektiv lagerstyring.

Det er nemmere at forudsige dine behov i morgen end om to uger, og derfor giver den realtidssporing, som cloudbaseret lagerstyringssoftware giver dig, mulighed for at bestille varer, efterhånden som lagerbeholdningen bliver mindre.

Det forkorter reelt din prognosehorisont til 24 timer frem i stedet for 24 dage, som det var tilfældet tidligere.

Husk, at "man får, hvad man betaler for", når det gælder forretningsanalyse til e-handel.

Du får ikke den samme prognosticeringskraft fra gratis lagerstyringssoftware, som du får fra alternativer i virksomhedsklasse.

5. Sikkerhed og beskyttelse

Dine lagerbeholdningstal er fortrolige dokumenter, og det bør være en prioritet for e-handelsforhandlere på et konkurrencepræget marked at holde dem sikre. 

Cloudbaseret lagerstyringssoftware bruger branchestandardkryptering til at holde data fortrolige, hvilket dine kunder bør sætte pris på, når de sender dig deres kreditkortoplysninger til fakturering.

Sådan øger cloudbaserede lagersystemer forsyningskædens fleksibilitet

Uforudsigelige forsyningskæder er den nye normal—leverandørforsinkelser, mangel på lagerbeholdning, forsinkelser i fragt og pludselige stigninger i efterspørgslen kan opstå når som helst. Din evne til at tilpasse dig hurtigt afhænger af, hvor synlige, sammenkoblede og hurtigt reagerende dine systemer er.

Cloudbaserede lagerplatforme giver dig denne fordel ved at holde data opdaterede, automatisere vigtige processer og muliggøre hurtigere beslutningstagning på tværs af din forsyningskæde.

Sådan gør de dine driftsprocesser mere fleksible:

• Lagerdata i realtid til hurtigere beslutninger. Du ved altid, hvad der er på lager, hvad der er ved at slippe op, og hvor lagerbeholdningen befinder sig på tværs af alle lagre og kanaler—uden behov for manuelle opdateringer.
• Automatisk genbestilling baseret på leveringstider og efterspørgsel. Angiv genbestillingspunkter, der tager højde for leverandørernes leveringstider, så du kan fylde lageret op i tide og undgå afbrydelser.
• Leverandørsynlighed og integration. Spor indkøbsordrer, forsendelsesstatus og tilgængelighed af varer direkte på din platform, så du hurtigt kan handle, når der opstår forsinkelser eller ændringer.
• Fleksibilitet på tværs af flere lagre. Overfør nemt lagerbeholdning mellem lokationer, og omdiriger ordreopfyldelsen efter behov, når lagerbeholdningen er skævt fordelt, eller et sted løber tør.
• Responsiv efterspørgselsplanlægning. Juster lagerfordelingen løbende med data fra aktive salgskanaler og prognoseværktøjer, så du er klar til uventede stigninger eller fald i mængderne.
• Scenariemodellering og rapportering. Nogle systemer lader dig simulere scenarier for forsyningskæden og generere rapporter, så du kan planlægge efter de bedste og værste situationer uden at skulle gætte.

Opbygningen af en fleksibel forsyningskæde begynder med aktuelle data og hurtigt reagerende systemer—men afhænger også af, hvad der sker internt i din virksomhed. Det er her, automatiseringen tager over.

Sådan automatiserer cloudbaserede lagersystemer lagerdriften

I gamle dage blev al denne sporing udført med en notesbog med spiralryg, en kugleramme og måske et regneark, hvis man ville gøre det lidt mere avanceret.

Heldigvis har cloudbaserede lagersystemer bragt automatisering ud på lagergulvet—og det handler ikke kun om hastighed. Det handler om smartere arbejdsgange, færre fejl og fuldt overblik over, hvad der bevæger sig, hvor det er på vej hen, og hvornår det skal genopfyldes.

Sådan ser automatisering ud, når den rammer dit lager:

• Stregkode- og RFID-scanning, der kommunikerer med skyen. Slut med udklipsholderen. Lagerteams bruger håndholdte enheder eller mobilapps til at scanne varer, når de modtages, plukkes, pakkes eller afsendes – og sender automatisk data i realtid ind i dit system.
• Automatisk synkronisering af lagerbeholdningen på tværs af alle lokationer. Når varer flyttes ind på eller ud fra dit lager, justeres din lagerbeholdning øjeblikkeligt – uden behov for manuel indtastning. Det betyder færre uoverensstemmelser i lagerbeholdningen og langt færre vrede kunde-e-mails om varer, der er udsolgt.
• Arbejdsgangsregler, der udløser handlinger. Indstil betingelser som “hvis lagerbeholdningen når 20 enheder, skal der automatisk oprettes en indkøbsordre” eller “markér denne vare til genopfyldning med høj prioritet”. Du sporer ikke bare lagerbeholdningen – du indstiller systemet til at reagere for dig.
• Intelligent plukning og pakning. Nogle platforme understøtter optimerede plukkeruter, kortlægning af lagerpladser og bølgeplukning. Det betyder mindre frem og tilbage mellem lagergangene og hurtigere ordrebehandling.
• Lageroptælling, der ikke afbryder driften. Glem alt om at lukke ned for at kontrollere din lagerbeholdning. Med data i realtid og automatiseret sporing kan du foretage løbende lagerkontroller i små partier – uden at stoppe ordreflowet.
• Automatiseret rapportering og oversigter. Skybaserede systemer sporer alle de vigtige målepunkter – lageromsætningshastigheder, lagerdifference, plukkenøjagtighed, behandlingstider – og viser dem i oversigter, så du kan korrigere kursen undervejs.

Lad os sige, at du har et voksende e-handelsmærke inden for tøj. Du sælger ikke bare længere – du opbevarer, trykker og sender dine egne produkter. Det er meget komplekst, og hvis du gør det manuelt, bliver det med garanti noget rod.

Med et skybaseret system kan du spore alt: råmaterialer, der kommer ind, trykte varer på hylderne, hvad der bliver sendt ud, og hvor hver SKU befinder sig på dit lager. Du automatiserer ikke bare; du frigør effektivitet i hvert trin.  

Automatiseret lagerregistrering: færre fejl, mere kontrol

Automatisering forbedrer ikke kun hastigheden på lagergulvet – den ændrer også fundamentalt den måde, din lagerbeholdning registreres, opdateres og rapporteres på i hele systemet.

I stedet for at være afhængig af, at nogen manuelt opdaterer lageroptællinger eller afstemmer regneark sidst på dagen, synkroniserer skybaserede lagerplatforme automatisk lagerbeholdningen i realtid på tværs af alle tilsluttede systemer.

Uanset om det er en ordre fra Shopify, et produkt, der scannes på lageret, eller en refundering, der behandles, opdaterer enhver bevægelse din lagerbeholdning øjeblikkeligt – uden ekstra klik og uden plads til menneskelige fejl.

Denne løbende synkronisering er det, der muliggør nøjagtige prognoser, overskuelige revisionsspor og værdiansættelse af lagerbeholdningen i realtid. Du ved til enhver tid, hvad der er på lager, og hvad det er værd – helt ned på SKU-niveau.

Det er en stor fordel for både økonomiteams og driftsansvarlige.

Og det bliver endnu bedre: De fleste platforme markerer problemer, før de bliver til reelle problemer – f.eks. duplikerede SKU'er, manglende produktoplysninger eller mistænkelige justeringer.

Kombineret med detaljerede aktivitetslogfiler får du fuld indsigt i, hvad der blev ændret, hvornår det blev ændret, og hvem der ændrede det.

Med automatiseret sporing er dine lagerdata altid et skridt foran – rene, aktuelle og klar til at understøtte bedre beslutninger i hele virksomheden.

Sådan vælger du det bedste skybaserede lagerstyringssystem

Der findes flere produkter inden for skybaseret lagerstyringssoftware, og hvis du vil finde et godt system, er det en hjælp at vide, hvad du skal kigge efter. 

Du har brug for noget, der er nemt at bruge på flere platforme, integrerer flere funktioner i en problemfri arbejdsgang og optimerer branchens bedste praksis, så du får mest muligt ud af den løsning, du betaler for.

Funktioner i en skybaseret lagerplatform

Alle har forskellige behov til deres skyløsning – men nogle funktioner er ufravigelige, hvis du vil forblive nøjagtig, effektiv og faktisk have varer på lager.

Her er, hvad du skal kigge efter (og hvorfor det er vigtigt):

• Lageroverblik i realtid. Spor hver SKU overalt og hele tiden. Du behøver ikke længere gætte – dit system bør afspejle, hvad der faktisk er på lager, på tværs af alle kanaler og lagre.
• Automatiserede genbestillingspunkter. Angiv tærskler, der automatisk udløser indkøbsordrer eller advarsler, så hylderne er fyldte uden overindkøb.
• Stregkode- og RFID-scanning. Fremskynd varemodtagelse, plukning og lagerkontroller, samtidig med at manuelle indtastningsfejl reduceres, og lagerets nøjagtighed forbedres.
• Synkronisering af flere lokationer og kanaler. Saml lagerdata fra alle dine lagre, butikker og salgskanaler, så alt opdateres automatisk og fungerer problemfrit sammen.
• Værktøjer til prognoser og rapportering. Brug historiske data og intelligente analyser til at forudsige efterspørgslen, optimere genopfyldningen og undgå ukurante varer.
• Mobil og fjernadgang. Administrer lageret overalt fra med cloudbaserede dashboards, der er tilgængelige på computer, tablet eller telefon.
• Tilpassede advarsler og notifikationer. Få besked, så snart noget er ved at løbe tør, går i stå eller stiger kraftigt – via e-mail, SMS eller push – så du kan reagere hurtigt.
• Intelligent ordre-routing og logik til ordreopfyldelse. Send automatisk ordrer fra det optimale lager baseret på omkostninger, nærhed eller lagerniveauer for at undgå forsinkelser og reducere forsendelsesomkostningerne.
• Indbyggede integrationer med din teknologistak. Synkroniser problemfrit med din e-handelsplatform, regnskabsværktøjer, POS, ERP, CRM og forsendelsessystemer for at holde driften effektiv.
• Brugertilladelser og roller. Giv dit team adgang til det, de har brug for – og intet, de ikke har brug for – med tilpassede roller og tilladelser.

Tilpasning af din platform til din virksomhed

Alle e-handelsvirksomheder fungerer ikke på samme måde, og din lagerplatform bør ikke tvinge dig ind i en standardiseret arbejdsgang.

De bedste cloudbaserede systemer er bygget til at være fleksible – så du kan konfigurere dem efter, hvordan din virksomhed faktisk fungerer, og ikke omvendt.

De fleste værktøjer tilbyder modulære funktioner, så du kun aktiverer det, du har brug for – uanset om det er understøttelse af flere lokationer, partisporing, samling af sæt eller B2B-portaler.

På den måde er du ikke tvunget til at betale for ekstra funktionalitet, du aldrig vil bruge, eller kæmpe med at tilføje kritiske funktioner senere.

Du kan også tilpasse dashboards, så de fokuserer på de KPI'er, der er vigtige for dit team.

Vil du fremhæve genbestillingsadvarsler, bedst sælgende varer eller varer med lav omsætningshastighed? Det kan du. Foretrækker du at overvåge lagereffektivitet eller hastigheden på ordreopfyldelsen? Det er også muligt.

Arbejdsgangsregler er endnu en vigtig mulighed.

Du kan definere, hvordan ordrer dirigeres, hvordan lagerbeholdningen fordeles, og hvad der udløser bestemte handlinger – f.eks. lagerflytninger eller genbestillinger hos leverandører – baseret på din forretningslogik.

Adgang og synlighed kan tilpasses med brugertilladelser og roller, så dit lagerteam, din økonomiansvarlige og din e-handelschef hver især får en visning, der passer til deres arbejdsopgaver.

Og for teams, der driver mere komplekse aktiviteter eller arbejder med en bredere teknologistak, tilbyder mange platforme åbne API'er og tredjepartsintegrationer.

Det betyder, at du kan tilslutte dit ERP, CRM, regnskabsværktøjer eller endda tilpassede apps – og gøre dit lagersystem til det forbindende led i din drift.

Kort sagt er du ikke bundet til stive skabeloner. Den rette cloudplatform bliver et fleksibelt kontrolcenter, der er bygget op omkring dit brands specifikke behov.

Hvad koster cloudbaseret lagerstyringssoftware?

Prisen på cloudbaseret lagerstyringssoftware kan variere afhængigt af forskellige faktorer såsom de specifikke funktioner, skalerbarhed, brugerlicenser og den valgte udbyder.

Som du vil se i vores dybdegående gennemgang af de bedste cloudbaserede lagerløsninger, kan priserne variere fra så lidt som $79 om måneden til så meget som $449 om måneden. Nogle løsninger har brugerbaseret prissætning på mellem $24.90 og $49.80 om måneden.

Det siger sig selv, at din pris kan afhænge af dit brands størrelse og behov.

Større virksomheder, der bruger lagerstyringssoftware til større virksomheder, betaler muligvis alt fra $1,000 til $10,000+ om måneden.

Nogle tilbyder prisplaner i niveauer baseret på antallet af ordrer eller produkter, der administreres. Grundplaner kan starte ved $50 til $100 om måneden. Mere avancerede planer med ubegrænsede ordrer eller produkter kan nå den høje ende af prisintervallet.

Det skal bemærkes, at disse tal er omtrentlige og kan variere betydeligt afhængigt af softwarens funktioner og prisstruktur.

Cloudbaserede lagerstyringsværktøjer, du bør overveje

I dag findes der et væld af muligheder for at administrere dit lager i skyen. Faktisk så mange, at det kan være nemt at fare vild i søgningen.

Heldigvis har vi eksperter, der gennemgår al SaaS-software for at give dig fakta om de bedste værktøjer.

På vores omfattende liste over de bedste cloudbaserede lagersystemer kan du se vores 10 bedste valg, og hvad de hver især er bedst til:

Stillinger og karrierer inden for cloudbaseret lagerstyring

Efterhånden som cloudbaserede lagerværktøjer bliver stadig vigtigere for at skalere e-handelsdriften, bliver de mennesker, der administrerer dem, lige så afgørende.

Uanset om du ansætter til dit driftsteam eller ønsker at skifte til et hurtigt voksende område, er her nogle af de vigtigste roller, der former fremtidens lagerstyring i skyen:

• Lagerchef eller driftsansvarlig. Det er de personer, der overvåger de daglige lagerbeholdninger, ordreflow og koordineringen af lageret. I et cloudmiljø er de afhængige af kontrolpaneler i realtid, prognoseværktøjer og automatiserede arbejdsgange for at holde lagerbeholdningen nøjagtig og i bevægelse.
• Implementeringsspecialist eller systemintegrator. Ansvarlig for at opsætte lagerstyringssoftwaren, konfigurere integrationer (med e-handels-, ERP- eller forsendelsesplatforme) og tilpasse arbejdsgange, så de passer til virksomheden. Arbejder ofte tæt sammen med IT- eller produktteams under implementering eller ved ændringer i softwaren.
• Lageranalytiker. Fokuserer på tallene. Analyserer lagertrends, forudsiger efterspørgsel, overvåger lageromsætningshastigheder og finder indsigter, der kan forbedre indkøbs- og lagerstrategien. Cloudværktøjer gør dette arbejde lettere ved at tilbyde omfattende rapportering og adgang til data i realtid.
• Teknisk support og softwareundervisere. Efterhånden som flere e-handelsmærker tager cloudplatforme i brug, vokser efterspørgslen efter eksperter, der kan introducere nye brugere, oplære teams, fejlfinde problemer og hjælpe virksomheder med at få mest muligt ud af deres værktøjer.
• Løsningskonsulenter og kundeansvarlige (hos SaaS-virksomheder). For dem, der arbejder på softwaresiden, er det disse personer, der guider e-handelskunder gennem valg af værktøjer, konfiguration og løbende optimering.

Efterspurgte kompetencer

På tværs af disse roller omfatter almindelige kompetencer:

• Kendskab til lager- og ordrebehandlingsprocesser
• Erfaring med cloudbaserede platforme (såsom Cin7, inFlow eller NetSuite)
• Forståelse af integrationer og API'er
• Fortrolighed med dataanalyse, prognoser og rapportering
• Projektledelse og tværfaglig kommunikation

Uanset om du er en erfaren lagerarbejder, der opkvalificerer sig inden for SaaS, eller en datastærk driftsansvarlig, der bevæger sig ind i e-handelslogistik, er dette et område med voksende muligheder – og en stejl læringskurve, der er værd at bestige.

Vi ses i skyen?

Ligesom alt andet er lagerstyring under udvikling. Og det er heldigvis godt.

Det er nemmere end nogensinde at se, hvor hele dit lager befinder sig på tværs af dit voksende e-handelsmærke. Selvom du stadig skal kontrollere lageret ved cyklustælling, er der ikke længere behov for at føre de blyantskrevne papirjournaler.

Læg kuglerammen væk.

Nu hvor du ved alt om cloudbaseret lagerstyring, er det tid til at finde den løsning, der passer bedst til dit mærkes behov.

Detailhandlen står aldrig stille – og det bør du heller ikke. Abonnér på vores nyhedsbrev for at få de seneste indsigter, strategier og karriereressourcer fra førende detailhandelsledere, der former branchen.