Skybasert lagerstyring: En komplett veiledning

Lagerstyring har kommet langt. Det som en gang krevde penn, papir og mye manuelt tellearbeid, har utviklet seg til et relativt lite arbeidskrevende og mer nøyaktig system.

Det var et stort skritt å gå fra manuelle notater til lokale datamaskiner og servere for lagerstyring. Men nå er også dette en saga blott.

Her kommer skybasert lagerstyringsprogramvare inn.

Vi skal se på hvordan du kan bytte til et skybasert lagerstyringssystem så enkelt som mulig, slik at du kan spre virksomheten din over flere lager og markedsplasser uten hodebry. 

La oss besvare de viktigste spørsmålene du kanskje har. Hva gjør skylagerstyring for virksomheter i vekst? Hvilke fordeler gir disse programvareløsningene? Hvordan kan det gå galt? Hvor begynner jeg?

Men først og fremst...

Hva er skybasert lagerstyring? 

Skybaserte lagerstyringssystemer ligner svært på tradisjonell lagerstyringsprogramvare. Begge gjør det mulig å spore lagerbeholdningen din uansett hvor den befinner seg.

Likevel foregår skybasert lagerstyring i... du gjettet det, skyen. Ingen ekstra maskinvare eller servere er nødvendig.

Eksterne servere og internettets kraft gjør det mulig å spore lagerbeholdningen din på tvers av det voksende netthandelsimperiet ditt i sanntid. I tillegg kan du automatisere rutinene dine for lagerkontroll for å redusere kostnadene effektivt, øke lønnsomheten og overvåke lagerbeholdningen i hele forsyningskjeden.

Dette er selvsagt ikke like enkelt som å trykke på en bryter.

For å få mest mulig ut av en lagerstyringsløsning må små bedrifter implementere et skybasert lagerstyringssystem som er enkelt og intuitivt, og som helst ikke krever en mastergrad for å tas i bruk. 

Men med riktig verktøy kan du spore alt du eier, inkludert råmaterialer, halvfabrikata, maskinverktøy, kontorstoler på arbeidsplassen, salgsbeholdning – alt. 

Det er litt av en oppgave, og du trenger en ganske smart lagerstyringsprogramvare for å håndtere bestilling, lagring, forbruk og salgsvolum i et sanntidsmiljø.

Det hadde også vært fint om du hadde gode måledata for å holde øye med lagerdata, arbeidsflyter og prognoser. 

Å registrere lagernivåer er én ting, men å gjette hva du trenger om en måned krever litt ekstra arbeid for å unngå kostbar under- og overbeholdning.

Hva er fordelene med skybasert lagerstyring?

Det finnes mange gode grunner til å bytte til skybasert lagerstyringsprogramvare.

Når du har satt det opp, er skybasert programvare enkel å skalere, trygg og har funksjonaliteten du kan bruke til å optimalisere lagerbeholdningen og prognostisere behovene dine for så lang tidshorisont som du arbeider med.  

1. Enkel å sette opp

For å komme i gang med skybasert lagerstyringsprogramvare trenger du en internettforbindelse. . . og det er omtrent alt. 

Fordi programvaren ligger på en ekstern server, får du fordelene ved å ha en smart IT-avdeling som holder deg oppdatert med alle de nyeste oppdateringene og sikkerhetsinnstillingene.

Du kan også få profesjonell hjelp til å sette opp konfigurasjonen du ønsker, eller gjøre endringer etter hvert som behovene dine utvikler seg.

2. Enkel å skalere

Å drive virksomhet fra en skyserver er flott for en bedrift i vekst.

Oppskalering i skyen er like enkelt som å be leverandøren din om å utvide kapasiteten eller legge til ny funksjonalitet i den eksisterende pakken. 

Skybasert lagerstyringsprogramvare som QuickBooks kan til og med skaleres ved å integreres med andre systemer.

Dette omfatter programvare for merverdiavgift ved netthandel, kassasystemer (POS), eksterne markedsplasser og andre salgskanaler, 3PL-tjenester, CRM-systemer for netthandel, ERP-systemer og mer.

3. Sanntidsoptimalisering av lagerbeholdningen

Optimalisering av lagerbeholdningen i sanntid er kanskje det største fremskrittet innen moderne lagerstyring.

I gamle dager la ordrebehandlingen din inn påfyllingsordrer etter hvert som lagerbeholdningen begynte å bli lav, vanligvis med to eller fire ukers forsinkelse. 

Dette er en god måte å gå tom for varer på, spesielt i en tid med mangel på varer.

Ved å oppdatere lagerbeholdningen automatisk etter hvert som varene beveger seg, i stedet for når du har tid til bokføringen, frigjør du kapital raskere og flytter flere produkter mer effektivt enn noen gang før.

Muligheten til å spore lagerbeholdningen i sanntid og bruke prognosedata til å ta beslutninger om bestillinger gjør at du kan være fleksibel og alltid ha varer på lager.

Funksjonen for optimalisering av lagerbeholdningen i sanntid i skybaserte systemer revolusjonerer lagerstyringen.

For en mer omfattende forståelse av hvordan dette påvirker virksomheten din, kan du utforske hvordan fordelene med lagerstyringsprogramvare kan effektivisere driften.

4. Pålitelig prognostisering

God prognostisering er den andre siden av effektiv lagerstyring.

Det er enklere å forutse behovene dine i morgen enn om to uker, og derfor gjør den sanntidssporingen som skybasert lagerstyringsprogramvare gir deg, at du kan bestille etter hvert som lagerbeholdningen tømmes.

Dette forkorter i praksis prognosehorisonten til 24 timer frem i tid, i stedet for 24 dager slik det var tidligere.

Husk at «du får det du betaler for» når det gjelder forretningsinnsikt for netthandel.

Du får ikke den samme prognosekraften fra gratis lagerstyringsprogramvare som du får fra alternativer på bedriftsnivå.

5. Trygghet og sikkerhet

Lagerbeholdningstallene dine er konfidensielle dokumenter, og det bør være en prioritet for netthandelsforhandlere i et konkurransepreget marked å holde dem sikre. 

Skybasert lagerstyringsprogramvare bruker bransjestandardisert kryptering for å holde data konfidensielle, noe kundene dine bør sette pris på når de sender deg kredittkortopplysningene sine for betaling.

Slik øker skybaserte lagersystemer fleksibiliteten i forsyningskjeden

Uforutsigbare forsyningskjeder er den nye normalen – leverandørforsinkelser, lagermangel, tregere frakt og etterspørselsøkninger kan oppstå når som helst. Evnen din til å tilpasse deg raskt avhenger av hvor synlige, sammenkoblede og responsive systemene dine er.

Skybaserte lagerplattformer gir deg dette fortrinnet ved å holde dataene oppdaterte, automatisere viktige prosesser og muliggjøre raskere beslutningstaking på tvers av forsyningskjeden.

Slik gjør de driften mer fleksibel:

• Sanntidsdata om lagerbeholdningen for raskere beslutninger. Ha alltid oversikt over hva som er på lager, hva det begynner å bli lite av, og hvor lagerbeholdningen befinner seg på tvers av alle lagersteder og kanaler – uten behov for manuelle oppdateringer.
• Automatisk nybestilling basert på leveringstider og etterspørsel. Angi bestillingspunkter som tar hensyn til leverandørenes leveringstider, slik at du kan fylle på i tide og unngå forstyrrelser.
• Leverandøroversikt og integrasjon. Spor innkjøpsordrer, forsendelsesstatus og tilgjengelighet hos leverandørene direkte i plattformen, slik at du kan reagere raskt når det oppstår forsinkelser eller endringer.
• Fleksibilitet på tvers av flere lagersteder. Overfør enkelt lagerbeholdning mellom lokasjoner og omdiriger ordreoppfyllelsen etter behov når lagerbeholdningen er ujevnt fordelt eller ett lagersted går tomt.
• Responsiv etterspørselsplanlegging. Juster lagerfordelingen underveis med data fra aktive salgskanaler og prognoseverktøy, slik at du er forberedt på uventede økninger eller nedganger i volumet.
• Scenariomodellering og rapportering. Noen systemer lar deg simulere scenarier for forsyningskjeden og generere rapporter for planlegging i både beste og verste tilfelle – uten gjetting.

En fleksibel forsyningskjede begynner med oppdaterte data og responsive systemer – men avhenger også av det som skjer internt i driften. Det er her automatiseringen tar over.

Slik automatiserer skybaserte lagersystemer lagerdriften

I gamle dager ble all denne sporingen gjort med en spiralblokk, en kuleramme og kanskje et regneark hvis du var avansert.

Heldigvis har skybaserte lagersystemer ført automatisering ut på lageret – og det handler ikke bare om hastighet. Det handler om smartere arbeidsflyter, færre feil og full oversikt over hva som er i bevegelse, hvor det skal, og når det må fylles på igjen.

Slik ser automatisering ut når den når lageret ditt:

• Strekkode- og RFID-skanning som kommuniserer med skyen. Slutt på utklippstavler. Lagerteam bruker håndholdte enheter eller mobilapper til å skanne varer når de mottas, plukkes, pakkes eller sendes – og mater automatisk sanntidsdata inn i systemet ditt.
• Automatisk synkronisering av lagernivåer på tvers av alle lokasjoner. Når varer beveger seg inn på eller ut fra lageret, justeres lagerbeholdningen umiddelbart – uten behov for manuell inntasting. Det betyr færre avvik i lagerbeholdningen og langt færre sinte kunde-e-poster om varer som er utsolgt.
• Arbeidsflytregler som utløser handlinger. Angi betingelser som «hvis lagerbeholdningen når 20 enheter, opprett automatisk en innkjøpsordre» eller «merk denne varen for prioritert påfylling». Du sporer ikke bare lagerbeholdningen – du stiller inn systemet slik at det reagerer for deg.
• Smart plukking og pakking. Enkelte plattformer støtter optimaliserte plukkruter, kartlegging av lagerplasseringer og bølgeplukking. Det betyr mindre frem og tilbake i lagergangene og raskere ordrebehandling.
• Syklustelling som ikke avbryter driften. Glem å stenge ned for å kontrollere lagerbeholdningen. Med sanntidsdata og automatisert sporing kan du utføre kontinuerlige lagerkontroller i små partier – uten å stoppe ordrebehandlingen.
• Automatisert rapportering og oversikter. Skybaserte systemer sporer alle viktige nøkkeltall – lageromsetningshastighet, lagersvinn, plukkenøyaktighet, behandlingstider – og viser dem i oversikter, slik at du kan korrigere kursen underveis.

La oss si at du har et voksende netthandelsmerke innen klær. Du selger ikke bare lenger – du lagrer, trykker og sender dine egne produkter. Det er mye kompleksitet, og å gjøre alt manuelt er en sikker oppskrift på kaos.

Med et skybasert system kan du spore alt: råvarer som kommer inn, trykte varer på hyllene, hva som sendes ut, og hvor hver SKU befinner seg på lageret. Du automatiserer ikke bare; du frigjør effektivitet i hvert trinn.  

Automatisert lagersporing: færre feil, mer kontroll

Automatisering forbedrer ikke bare hastigheten på lagergulvet – den endrer også hvordan lagerbeholdningen spores, oppdateres og rapporteres i hele systemet.

I stedet for å være avhengig av at noen manuelt oppdaterer lagerbeholdningen eller avstemmer regneark på slutten av dagen, synkroniserer skybaserte lagerplattformer automatisk lagernivåene i sanntid på tvers av alle tilkoblede systemer.

Enten det gjelder en ordre som kommer inn fra Shopify, et produkt som skannes inn på lageret, eller en refusjon som behandles, oppdateres lagerbeholdningen umiddelbart ved enhver bevegelse – uten ekstra klikk og uten rom for menneskelige feil.

Denne kontinuerlige synkroniseringen legger grunnlaget for nøyaktige prognoser, oversiktlige revisjonsspor og sanntidsverdi av lagerbeholdningen. Du vet hva som er på lager og hva det er verdt, helt ned på SKU-nivå, når som helst.

Det er en stor fordel både for økonomiteam og driftsansvarlige.

Enda bedre? De fleste plattformer flagger problemer før de blir alvorlige – for eksempel dupliserte SKU-er, manglende produktinformasjon eller mistenkelige justeringer.

Kombinert med detaljerte aktivitetslogger får du full oversikt over hva som ble endret, når det ble endret og hvem som endret det.

Med automatisert sporing ligger lagerdataene dine alltid ett skritt foran – ryddige, oppdaterte og klare til å støtte smartere beslutninger i hele virksomheten.

Hvordan velger du det beste skybaserte lagerstyringssystemet?

Det finnes flere skybaserte lagerstyringsprogrammer der ute, og hvis du skal finne et godt et, er det nyttig å vite hva du bør se etter. 

Du trenger noe som er enkelt å bruke på flere plattformer, integrerer flere funksjoner i en smidig arbeidsflyt og optimaliserer bransjens beste praksis, slik at du får mest mulig ut av pakken du betaler for.

Funksjoner i en skybasert lagerplattform

Alle trenger ulike ting fra skyløsningen sin – men noen funksjoner er ufravikelige hvis du bryr deg om å holde deg nøyaktig, effektiv og faktisk ha varer på lager.

Her er hva du bør se etter (og hvorfor det er viktig):

• Lagerbeholdningsoversikt i sanntid. Spor hver SKU, overalt og til enhver tid. Slutt på gjettingen – systemet skal gjenspeile hva som faktisk er på lager, på tvers av alle kanaler og lagersteder.
• Automatiserte bestillingspunkter. Angi terskler som automatisk utløser innkjøpsordrer eller varsler, slik at hyllene holdes fulle uten at du kjøper inn for mye.
• Skanning av strekkoder og RFID. Få raskere varemottak, plukking og revisjoner, samtidig som du reduserer feil ved manuell registrering og øker nøyaktigheten på lageret.
• Synkronisering av flere lokasjoner og kanaler. Samle lagerdata fra alle lagrene, butikkene og salgskanalene dine, slik at alt oppdateres automatisk og fungerer godt sammen.
• Verktøy for prognoser og rapportering. Bruk historiske data og smart analyse til å forutsi etterspørsel, optimalisere etterfylling og unngå ukurans.
• Mobil og ekstern tilgang. Administrer lagerbeholdningen hvor som helst med skybaserte dashbord som er tilgjengelige på datamaskin, nettbrett eller telefon.
• Tilpassede varsler og meldinger. Bli varslet i det øyeblikket noe begynner å bli utsolgt, stopper opp eller øker kraftig – via e-post, SMS eller push-varsler – slik at du kan handle raskt.
• Smart ordreruting og logikk for ordreoppfyllelse. Rut automatisk ordrer fra det optimale lageret basert på kostnad, nærhet eller lagernivåer for å unngå forsinkelser og redusere fraktkostnadene.
• Innebygde integrasjoner med systemene dine. Synkroniser sømløst med netthandelsplattformen din, regnskapsverktøy, POS, ERP, CRM og fraktsystemer for å holde driften effektiv.
• Brukertillatelser og roller. Gi teamet ditt tilgang til det de trenger – og ingenting de ikke trenger – med tilpassbare roller og tillatelser.

Tilpass plattformen etter virksomheten din

Ikke alle netthandelsvirksomheter drives på samme måte, og lagerplattformen din bør ikke tvinge deg inn i en standardisert arbeidsflyt.

De beste skybaserte systemene er utviklet for å være fleksible, slik at du kan konfigurere dem etter hvordan virksomheten din faktisk fungerer – ikke omvendt.

De fleste verktøy tilbyr modulære funksjoner, slik at du bare kan aktivere det du trenger – enten det gjelder støtte for flere lokasjoner, partisporing, pakkesett eller B2B-portaler.

På denne måten slipper du å betale for ekstra funksjonalitet du aldri kommer til å bruke, eller å slite med å legge til viktige funksjoner senere.

Du kan også tilpasse dashbordene slik at de fokuserer på KPI-ene som er viktige for teamet ditt.

Vil du fremheve varsler om nye bestillinger, bestselgere eller varer med lav omløpshastighet? Det kan du. Foretrekker du å følge med på lagereffektivitet eller hastighet på ordreoppfyllelsen? Det er også mulig.

Arbeidsflytregler er et annet viktig virkemiddel.

Du kan definere hvordan ordrer skal rutes, hvordan lagerbeholdningen skal fordeles, og hva som skal utløse bestemte handlinger – som lagerflytting eller nye bestillinger fra leverandører – basert på forretningslogikken din.

Tilgang og synlighet kan tilpasses med brukertillatelser og roller, slik at lagerteamet, økonomiansvarlig og netthandelsansvarlig får en visning som passer til arbeidsoppgavene deres.

For team som driver mer komplekse virksomheter eller bruker en bredere teknologistack, tilbyr mange plattformer dessuten åpne API-er og tredjepartsintegrasjoner.

Det betyr at du kan koble til ERP-systemet, CRM-systemet, regnskapsverktøyene eller til og med egendefinerte apper, slik at lagersystemet blir bindeleddet i driften din.

Kort sagt er du ikke låst til rigide maler. Den rette skyplattformen blir et fleksibelt kontrollsenter som er bygget rundt de spesifikke behovene til merkevaren din.

Hvor mye koster skybasert programvare for lagerstyring?

Kostnaden for skybasert programvare for lagerstyring kan variere avhengig av flere faktorer, blant annet de spesifikke funksjonene, skalerbarheten, brukerlisensene og leverandøren du velger.

Som du vil se i vår grundige gjennomgang av de beste skybaserte lagerløsningene, kan prisene variere fra så lite som $79 per måned til så mye som $449 per måned. Noen alternativer bruker en pris per bruker på alt fra $24.90 til $49.80 per måned.

Prisen vil selvsagt kunne avhenge av størrelsen på merkevaren din og behovene dine.

Større selskaper som bruker programvare for lagerstyring i store virksomheter, kan betale alt fra 1 000 til over 10 000 USD per måned.

Noen tilbyr prisplaner i nivåer basert på antallet ordrer eller produkter som håndteres. Grunnleggende planer kan starte på 50 til 100 USD per måned. Mer avanserte planer med ubegrenset antall ordrer eller produkter kan nå den øvre delen av prisintervallet.

Vi bør påpeke at disse tallene er omtrentlige og kan variere betydelig avhengig av programvarens funksjoner og prisstruktur.

Skybaserte lagerverktøy du bør vurdere

I dag finnes det et stort utvalg alternativer for å administrere lageret ditt i skyen. Faktisk så mange at det kan være lett å gå seg vill i søket.

Heldigvis har vi eksperter som går gjennom all programvare som en tjeneste, slik at du får fakta om de beste verktøyene.

Ta en titt på våre 10 beste valg fra vår omfattende liste over de beste skybaserte lagersystemene, og se hva de passer best til:

Roller og karrierer innen skybasert lagerstyring

Etter hvert som skybaserte lagerverktøy blir stadig viktigere for å skalere netthandelsdrift, blir personene som administrerer dem, like viktige.

Enten du ansetter til driftsteamet ditt eller ønsker å bytte retning til et raskt voksende fagfelt, er dette noen av de viktigste rollene som former fremtidens lagerstyring i skyen:

• Lageransvarlig eller driftsleder. Dette er personene som har oversikt over daglige lagernivåer, ordrebehandling og koordinering av lageret. I et skybasert miljø er de avhengige av oversikter i sanntid, prognoseverktøy og automatiserte arbeidsflyter for å holde lagerbeholdningen nøyaktig og i bevegelse.
• Implementeringsspesialist eller systemintegrator. Ansvarlig for å sette opp lagerprogramvaren, konfigurere integrasjoner (med netthandels-, ERP- eller fraktplattformer) og tilpasse arbeidsflyter etter virksomhetens behov. Jobber ofte tett med IT- eller produktteam under innføringen eller ved endringer i programvaren.
• Lageranalytiker. Fokuserer på tallene. Analyserer lagertrender, prognostiserer etterspørsel, overvåker omløpshastighet og finner innsikt som kan forbedre innkjøps- og lagerstrategien. Skyverktøy gjør denne jobben enklere ved å tilby omfattende rapportering og tilgang til data i sanntid.
• Teknisk brukerstøtte og programvareopplærere. Etter hvert som flere netthandelsmerker tar i bruk skyplattformer, øker behovet for eksperter som kan lære opp nye brukere, gi opplæring til team, feilsøke problemer og hjelpe virksomheter med å få mest mulig ut av verktøyene sine.
• Løsningskonsulenter og kundeansvarlige (i SaaS-selskaper). For dem som jobber på programvaresiden, er dette personene som veileder netthandelskunder gjennom valg av verktøy, konfigurasjon og løpende optimalisering.

Etterspurte ferdigheter

Vanlige ferdigheter på tvers av disse rollene omfatter:

• Kjennskap til arbeidsflyter for lagerstyring og ordreoppfyllelse
• Erfaring med skybaserte plattformer (som Cin7, inFlow eller NetSuite)
• Forståelse av integrasjoner og API-er
• Komfort med dataanalyse, prognoser og rapportering
• Prosjektledelse og kommunikasjon på tvers av fagområder

Enten du er en erfaren lagerarbeider som videreutvikler kompetansen din innen SaaS, eller en datakyndig driftsansvarlig som går inn i logistikk for netthandel, er dette et område med stadig flere muligheter – og en bratt læringskurve som er verdt å ta.

Vi sees i skyen?

Akkurat som alt annet er også lagerstyring i utvikling. Heldigvis.

Det er enklere enn noen gang å se hvor all lagerbeholdningen din befinner seg på tvers av den voksende netthandelsvirksomheten din. Selv om du fortsatt må kontrollere lageret ved syklustelling, trenger du ikke lenger å føre disse håndskrevne papirregistrene.

Legg kulerammen bort.

Nå som du vet alt om skybasert lagerstyring, er det på tide å finne løsningen som passer best til merkevarens behov.

Detaljhandelen står aldri stille – og det bør ikke du heller. Abonner på nyhetsbrevet vårt for den nyeste innsikten, strategiene og karriereressursene fra ledende personer i detaljhandelen som former bransjen.