Come Gestire le Scorte Obsolete: Costi, Cause e Strategie
L'Equilibrio delle Scorte: Gestire efficacemente le scorte è fondamentale per evitare surplus o carenze, situazioni che possono influenzare il funzionamento e la redditività dell'azienda.
Sinfonia Strategica di Scorte: Una corretta strategia di gestione delle scorte aiuta ad armonizzare domanda e offerta, garantendo la disponibilità dei prodotti giusti al momento giusto.
Scorte Snelle ed Efficienti: Una gestione efficiente delle scorte riduce gli sprechi e assicura un utilizzo ottimale delle risorse, migliorando la performance complessiva dell'azienda.
Il Principio di Goldilocks per le Scorte: Mantenere la quantità giusta di scorte previene costosi errori come mancanze di magazzino o eccessivi costi di stoccaggio.
La Polvere Magica dei Margini di Profitto: Una gestione intelligente delle scorte incide direttamente sulla redditività, rendendola un fattore cruciale per il successo aziendale.
C’è una linea sottile tra avere troppo inventario e non averne abbastanza—uno dei motivi principali per cui una corretta gestione dell'inventario è così importante.
Troppo poco inventario può portare a esaurimenti di scorte, mentre un eccesso può portare a inventario obsoleto, ovvero l’obsolescenza.
Quando non riesci a vendere determinati prodotti e questi diventano obsoleti, finisci per dover segnare queste giacenze morte come una perdita, che può avere un forte impatto sul margine operativo della tua attività ecommerce.
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In questo articolo, parleremo di cosa sia l’obsolescenza dell'inventario, dei suoi impatti negativi e dei processi da adottare per ridurre la quantità di prodotti (e denaro) persi a causa di inventario in eccedenza e obsoleto.
Che cos’è l’inventario obsoleto?
L’inventario obsoleto si riferisce a scorte che un’azienda non può più vendere a causa della mancanza di domanda.
Anche se potrebbe essere definito inventario a bassa rotazione o eccedenza di inventario, l’inventario obsoleto va effettivamente oltre questo stato.
Vediamo un esempio.
Stai gestendo un negozio di abbigliamento athleisure—lo chiameremo Casual Jack’s—e hai fatto scorta di un certo modello di pantaloni da uomo quando erano di tendenza.
Tuttavia, hai iniziato a notare un forte calo nelle vendite di questo specifico modello di pantaloni.
Questo prodotto sta diventando “inventario a bassa rotazione”, termine che indica solitamente prodotti che non hanno avuto molti movimenti dallo scaffale al carrello in circa sei mesi.
Poi, se il prodotto resta impopolare e mostra poco o nessun movimento per un intero anno, diventa “inventario in eccesso”.
Infine, quando il prodotto non vende più e sono passati più di 12 mesi, diventa inventario obsoleto o giacenza morta.
Si tratta di scorte che semplicemente non si venderanno, probabilmente perché (almeno per quanto riguarda i nostri pantaloni) sono ormai fuori moda e una nuova tendenza ha preso il sopravvento.
Il percorso verso l’obsolescenza
Ecco una tabella rapida per capire come funziona il processo di obsolescenza:
| Tipo di inventario | Che cos’è? | Indicatori | Strategia di gestione |
|---|---|---|---|
| Inventario a bassa rotazione | Inventario che è rimasto in magazzino e ha visto pochi movimenti (cioè, acquisti) in 6 mesi. | Bassa velocità di vendita, maggiori costi di mantenimento delle scorte, c'è ancora potenziale di domanda futura ma è necessario intervenire. | Offri sconti o promozioni, valuta di abbinarlo a prodotti a maggiore rotazione, rivedi le previsioni di vendita. |
| Inventario in eccesso | Inventario che è rimasto in magazzino e ha visto pochi movimenti in 12 mesi. | Eccesso di scorte, oltre la domanda prevista, immobilizza capitale circolante, ma ancora potenzialmente vendibile. | Regola gli ordini futuri, avvia vendite promozionali o liquidazioni stagionali, valuta canali di vendita alternativi. |
| Giacenza morta | Inventario che non è stato venduto per più di 12 mesi e che difficilmente verrà venduto in futuro. | Nessuna attività di vendita, diventa obsoleto e potrebbe non essere più rilevante per la domanda di mercato. | Svalutazione, donazione, riciclo o smaltimento dell'inventario; prevenzione delle recidive migliorando la pianificazione della domanda. |
Settori come abbigliamento, elettronica e arredamento possono essere particolarmente vulnerabili all’inventario obsoleto a causa della velocità con cui mode, tecnologie e stili cambiano.
Tuttavia, nessun settore o attività ecommerce è completamente al sicuro dall’obsolescenza.
Impatto finanziario dell’inventario obsoleto
L’inventario obsoleto può provocare pesanti ripercussioni finanziarie sulla tua azienda, influenzando i tuoi attivi correnti, il flusso di cassa e altro ancora.
Quando un articolo di inventario diventa obsoleto, deve essere registrato come perdita nel tuo conto economico. Ciò riduce l’utile netto e impatta immediatamente il tuo flusso di cassa.
Non solo, anche il bilancio aziendale viene influenzato e il valore dell’inventario cala bruscamente, incidendo sulla valutazione degli attivi correnti.
Inoltre, più spazio occupano queste scorte morte ed eccedenti nel magazzino, meno spazio avrai per i prodotti che si vendono davvero.
In breve: l'inventario obsoleto porta senz’altro a una situazione negativa.
Ecco perché sei qui, ed è per questo che ti presenteremo alcune strategie che puoi adottare per ridurre l’obsolescenza dell’inventario più avanti in questo articolo.
I costi nascosti dell'inventario obsoleto
Vediamo più nel dettaglio cosa stai davvero pagando quando un prodotto rimane invenduto sugli scaffali:
- Costi di stoccaggio e magazzinaggio. Ogni metro quadro occupato dalla merce invendibile è uno spazio che potrebbe essere utilizzato per scorte vendibili.
- Premi assicurativi. Anche l’inventario obsoleto spesso rimane assicurato, aggiungendo spese superflue.
- Capitale immobilizzato. Il tuo denaro è bloccato in prodotti che non si muovono, capitale che sarebbe potuto essere investito in marketing, ricerca e sviluppo o nel tuo prossimo best seller.
- Deprezzamento e calo di valore. Più a lungo un prodotto rimane invenduto, più perde valore—e più probabilità ci sono che venga danneggiato, scada o venga perso.
- Costi di smaltimento e liquidazione. Che si tratti di pagare per smaltire la merce, svendere a un liquidatore o semplicemente accollarsi la perdita, liberarsi delle rimanenze non è mai gratis.
- Danno all’immagine del marchio. Troppi sconti, prodotti scaduti o scaffali polverosi? I clienti iniziano a chiedersi se il tuo negozio sia rimasto indietro.
Esempi di inventario obsoleto
Rivediamo il nostro esempio del negozio di abbigliamento casual, Casual Jack’s.
Come abbiamo già accennato, c’era un modello di pantaloni jogger che è diventato improvvisamente di tendenza dopo che un famoso calciatore è stato visto indossarli.
Per soddisfare la domanda e restare alla moda, Casual Jack’s ha ordinato 10.000 unità di quei jogger.
Ne hanno vendute 8.000 unità prima che la tendenza svanisse, restando con 2.000 unità di stock obsoleto.
Se quelle 10.000 unità sono costate $20 ciascuna, l’investimento totale è stato di $200.000. Quindi, con 2.000 unità rimaste, Casual Jack’s si ritrova con un inventario obsoleto del valore di $40.000.
Quella pila di jogger impolverati è ora un continuo promemoria costoso delle tendenze di ieri (inizia la musica triste di violino).
Ora cambiamo scenario e diamo un’occhiata a un altro tipo di attività: una panetteria chiamata The Hot Croissant.
La panetteria ha preparato 100 pasticcini da vendere entro fine giornata, dato che si tratta di inventario deperibile. Alla chiusura, ne rimangono 10 invenduti.
The Hot Croissant ha calcolato che produrre ogni croissant costa $5 tra ingredienti e manodopera.
Quindi, da un totale di $500 investiti, rimangono pasticcini obsoleti per un valore di $50.
Secondo i Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP), queste perdite devono essere immediatamente registrate a bilancio—il che, come detto, può avere serie conseguenze finanziarie per un’azienda.
Quali sono le cause dell’inventario obsoleto?
Ci sono diversi motivi per cui può verificarsi la formazione di stock obsoleto.
Comprendere da dove può derivare l’eccesso di magazzino è il primo passo per prevenirlo. Vediamo quindi alcune delle ragioni per cui le aziende finiscono per dover scaricare la merce invenduta.
Progressi tecnologici
Questo fenomeno è particolarmente frequente nelle aziende tecnologiche, dove le nuove innovazioni spingono i clienti a volere sempre l’ultima novità, lasciando i vecchi prodotti indietro.
Pensa a società come Samsung e Apple, che lanciano regolarmente nuove versioni dei loro prodotti ogni anno o due.
Devono essere strategici nel programmare le nuove uscite, per non rischiare che i magazzini si riempiano di articoli obsoleti.
Anche le aziende più piccole, come un negozio di elettronica di provincia, devono prestare attenzione a non accumulare scorte che rischierebbero di diventare subito datate.
Cambiamenti nelle preferenze dei consumatori
Questa causa di obsolescenza è collegata al nostro esempio di Casual Jack’s.
Anche se può essere difficile prevedere quanti prodotti saranno necessari per seguire una tendenza, i cambiamenti nelle preferenze dei consumatori sono spesso la causa principale della formazione di stock invenduto. Proprio come i nostri jogger alla moda sono diventati inutili quando la tendenza è passata.
La soluzione migliore è osservare i modelli dei prodotti più venduti in passato e cercare di individuare il giusto equilibrio nella quantità da ordinare.
Previsioni di inventario inaccurate
Una previsione della domanda poco accurata può essere un'altra delle principali cause delle rimanenze obsolete.
Se il tuo team prevede la domanda dei clienti in modo impreciso basandosi su dati di vendita storici e sulle tendenze di mercato, puoi ritrovarti con molte più scorte di un prodotto di quante realisticamente riuscirai a vendere.
Assicurati che il tuo team sia opportunamente formato su come prevedere le scorte, in modo che i livelli di stock possano essere facilmente mantenuti e non causino perdite in futuro.
Aumento della concorrenza
Se si è affacciato un nuovo concorrente che ti sta sottraendo clienti, questa può essere anche la ragione per cui l'inventario di un'azienda può diventare obsoleto.
Questo tipo di situazione è spesso inevitabile, soprattutto perché il lancio di una nuova azienda può causare temporanee interruzioni e squilibri nel mercato.
Tuttavia, puoi provare ad arginare questa inevitabilità reagendo alla nuova concorrenza tramite promozioni, sconti e altri modi per mantenere la clientela fedele a te.
Cambiamenti normativi
Se le normative vengono aggiornate all'interno del tuo settore, le scorte passate potrebbero diventare invendibili a causa dei nuovi requisiti normativi.
Ad esempio, il settore sanitario ha linee guida molto severe che le aziende devono seguire. Un prodotto e la sua commerciabilità potrebbero essere influenzati se tali linee guida cambiassero in modo tale da rendere il prodotto inutilizzabile.
Rimani sempre aggiornato sulle novità del tuo settore così da poter ordinare meno quantità di eventuali prodotti che potrebbero essere colpiti in un prossimo futuro.
Potresti dover riordinare più frequentemente del solito per assicurarti di non accumulare troppe scorte invendute dopo l'entrata in vigore delle nuove normative.
Gestione inefficace dell'inventario
Avere un sistema di gestione dell'inventario inefficiente può anch’esso portare ad un aumento delle rimanenze obsolete.
Senza gli strumenti adeguati, come un software per la gestione dell'inventario, può essere difficile monitorare le scorte. Questo porta a ordinare quantità eccessive perché non si ha una vista precisa dei livelli di magazzino.
È importante migliorare i processi di gestione dell'inventario per vari motivi, uno dei quali è, ovviamente, ridurre il livello delle rimanenze.
Cattivo design del prodotto
Infine, un prodotto può diventare obsoleto semplicemente perché non è un buon prodotto.
Se succede, la strategia migliore è capire dai clienti cosa non apprezzano del prodotto.
Utilizza i loro feedback per migliorare nella prossima versione—oppure prova con qualcosa di migliore.
Come identificare, gestire e ridurre l'inventario obsoleto
Per quanto vorremmo evitarlo, l'inventario obsoleto fa parte della gestione di un ecommerce.
Infatti, alcuni studi hanno mostrato che anche le imprese ben gestite tendono ad avere una media del 20-30% delle scorte in esubero e quindi obsolete.
Con percentuali simili, avrai inevitabilmente qualche livello di scorte invendute.
La cosa importante è mettere in atto dei processi per identificare, gestire e ridurre la quantità di scorte che dovrai poi eliminare.
Ecco 10 strategie che ti possono aiutare a identificare e prevenire che l'inventario si trasformi in rimanenza invenduta.
1. Usa un software di gestione dell'inventario
La base della gestione delle scorte per ogni brand ecommerce è il software giusto.
Con ottime funzionalità nei software di gestione inventario—e un team formato per utilizzarle efficacemente—avrai un’idea molto più chiara di quando certi prodotti stanno rapidamente perdendo slancio sul mercato.
Ci sono innumerevoli vantaggi nell'adottare un software per la gestione dell'inventario, e avere una visione chiara dei prodotti che entrano ed escono dal magazzino è indubbiamente tra i principali.
Trova la soluzione giusta per il tuo brand consultando la nostra selezione dei migliori software di gestione dell'inventario disponibili.
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2. Prevedere accuratamente la domanda
Come abbiamo accennato in precedenza, una previsione delle scorte non accurata può essere una delle principali cause dell'obsolescenza del magazzino.
Implementare strumenti e processi che aiutino a migliorare questa precisione può essere un ottimo modo per ridurre il tasso complessivo di obsolescenza.
Alcuni suggerimenti per migliorare le tue previsioni includono:
- Analizzare i dati storici per individuare eventuali tendenze che emergono di anno in anno o di trimestre in trimestre
- Utilizzare ricerche di mercato per valutare il sentiment dei clienti su determinati prodotti, tendenze, stili o tecnologie
- Collaborare con i partner della supply chain per prevedere congiuntamente il fabbisogno di magazzino
- Prestare attenzione ai trend stagionali così come a quelli culturali che possono influenzare le necessità sia a breve che a lungo termine
Prevedendo accuratamente la domanda, puoi evitare di fare scorte eccessive di prodotti che semplicemente non si venderanno.
3. Analizza i dati di vendita
Analizzando i tuoi dati storici sulle vendite e svolgendo analisi regolari, dovresti essere in grado di identificare le tendenze quando le vendite di alcuni prodotti iniziano a rallentare.
Monitorare i dati di vendita dovrebbe aiutarti a individuare precocemente eventuali scorte in eccesso, prima che diventino completamente obsolete.
In questi casi, potresti riuscire a svalutare la merce applicando prezzi scontati invece di doverla completamente eliminare.
Presta attenzione al valore di mercato per riuscire a ottenere quanto più possibile dal prodotto, minimizzando così la perdita per la tua azienda.
Per analizzare correttamente i tuoi dati di vendita, ti conviene usare strumenti come:
- Software di gestione dell'inventario
- Report di vendita
- Report di analisi delle tendenze
- Indice di rotazione dell’inventario
- Dati di tracciamento dell'inventario
- Days inventory outstanding (DIO)
L’indice di rotazione dell’inventario misura quante volte in un determinato periodo vendi e rimpiazzi le scorte. Bassa rotazione? Potrebbe essere il segnale che alcuni prodotti restano troppo a lungo in magazzino. Calcola il valore così:
Inventory Turnover = Cost of Goods Sold / Average Inventory
Days inventory outstanding (DIO) indica per quanti giorni, in media, un prodotto resta in magazzino prima di essere venduto. Più alto è il numero, maggiore è il rischio di obsolescenza. Ecco la formula:
DIO = (Average Inventory / Cost of Goods Sold) × 365
Punta a un DIO basso per evitare che le scorte si accumulino inutilmente.
Puoi anche applicare la analisi ABC per dare priorità all’attenzione. Questa tecnica suddivide l’inventario in tre categorie:
- Articoli A: prodotti ad alto valore e bassa quantità—da controllare frequentemente.
- Articoli B: di valore/volume medio—da monitorare regolarmente.
- Articoli C: basso valore e alta quantità—controllare a campione secondo necessità.
Applicando questi metodi, avrai un approccio più proattivo per identificare gli SKU problematici e ridurre il rischio di accumulare scorte obsolete. Inoltre, individuerai quali prodotti vanno scontati o eliminati del tutto.
4. Monitora il ciclo di vita del prodotto
Un altro modo per identificare le scorte obsolete è tenere traccia del ciclo di vita del prodotto. Il software di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) può essere di grande aiuto in questo.
Il ciclo di vita del prodotto si riferisce a ciascuna fase che un nuovo prodotto attraversa. A partire dalla sua introduzione sul mercato o nel tuo marchio, fino al calo della domanda e alla conseguente obsolescenza.
All’inizio del ciclo di vita di un prodotto, la domanda sarà elevata e ti concentrerai nel trovare i giusti punti di riordino per evitare le rotture di stock.
Man mano che un prodotto si sposta nelle varie fasi del suo ciclo di vita, la domanda può stabilizzarsi e diminuire con il calare dell’interesse.
Quando ciò accade, la tua azienda deve restare vigile per poter adattare i processi di gestione degli ordini e smettere di ordinare grandi quantitativi di quel prodotto, o addirittura interrompere completamente gli ordini.
Se non lo fai, rischi rapidamente di accumulare prodotti obsoleti una volta che la domanda dei clienti si esaurisce completamente.
5. Esegui regolari audit dell’inventario
Un audit dell’inventario consiste in un conteggio completo di tutti i livelli delle tue scorte.
Sebbene la verifica completa avvenga tipicamente solo una volta all’anno, abituarsi a eseguire regolari inventari ciclici (come un’analisi ABC dell’inventario) è fondamentale per mantenere il controllo del magazzino.
I conteggi ciclici ti consentono di verificare l’inventario a sezioni in modo rotativo, aiutandoti a individuare eventuali problemi prima, senza l’interruzione che comporta una verifica completa.
Per rendere questi conteggi realmente utili, integra l’analisi ABC nella tua strategia di conteggi ciclici (sì, vale la pena ripeterlo):
- Articoli A: scorte di alto valore e basso volume. Contale ogni mese, o anche ogni settimana.
- Articoli B: valore moderato e rotazione media. Conteggio trimestrale.
- Articoli C: basso costo, alto volume. Conteggia una o due volte l’anno.
In questo modo ti assicuri di concentrare la tua attenzione dove conta di più: sugli articoli che hanno il maggiore impatto sul tuo margine di profitto.
Durante il conteggio dell’inventario, presta attenzione ai prodotti che sembrano avere un basso tasso di rotazione o livelli di scorte insolitamente alti.
Scanner di codici a barre, monitoraggio a livello di SKU e sistemi di gestione dell’inventario in tempo reale rendono questo processo molto più accurato ed efficiente.
Permettono anche di segnalare rapidamente gli articoli che non ruotano, in modo da poter agire in tempo prima che quegli SKU si trasformino in peso morto obsoleto.
Verifiche regolari dell’inventario ti offrono i segnali d’allarme di cui hai bisogno per identificare e ridurre il rischio di obsolescenza—prima di trovarti costretto a capire come liberarti delle prove.
6. Esamina i report sull’obsolescenza delle scorte
Un report sull’obsolescenza delle scorte è un documento finanziario che fornisce dettagli chiave come:
- Per quanto tempo le scorte tipicamente restano nel magazzino prima di essere vendute
- I costi di stoccaggio e mantenimento delle scorte
- La provenienza di ciascun prodotto in magazzino
- La modalità di gestione dell’inventario utilizzata per ogni prodotto
Analizzando questi report, puoi individuare quali prodotti restano troppo a lungo sugli scaffali prima di essere venduti.
Questo aumenta il rischio di obsolescenza, quindi potrai probabilmente ridurre le quantità ordinate in automatico.
7. Comunica con fornitori e clienti
Mantenere un buon rapporto con i tuoi fornitori significa garantirsi sempre l’accesso alle opzioni di prodotto più nuove e aggiornate.
Inoltre, potresti essere fra i primi a sapere quando prodotti innovativi o avanzamenti tecnologici verranno lanciati sul mercato.
Questo può offrirti un vantaggio nell’evitare che alcuni dei tuoi prodotti diventino obsoleti.
Ancora di più, devi mantenere aperta anche la comunicazione con i tuoi clienti.
Questo può aiutarti a valutare il sentiment attorno a determinati prodotti, in modo da capire con largo anticipo quando le tendenze stanno cambiando e le scorte stanno perdendo popolarità, così da poter smettere di riordinare i prodotti.
8. Rilancia o riposiziona gli articoli
Se un prodotto non soddisfa più la domanda per lo scopo cui era originariamente destinato, valuta la possibilità di rilanciarlo verso un nuovo pubblico o di riposizionarlo affinché risponda a una richiesta diversa.
Questa è un’ottima soluzione per evitare di dover svalutare — o addirittura azzerare, visto valore di mercato e domanda — i prodotti rimasti in magazzino.
Fai brainstorming con i tuoi team di prodotto e marketing per vedere se qualcuno ha idee valide per riposizionare il tuo inventario.
Un ottimo esempio di questa strategia è Play-Doh.
Play-Doh è nato negli anni ’30 come prodotto per rimuovere i residui di carbone dalla carta da parati. Tuttavia, con il passaggio negli anni ’50 a impianti di riscaldamento a olio e gas, la domanda diminuì drasticamente e l’azienda rischiava di diventare obsoleta.
Fino a quando non scoprirono che gli insegnanti di arte lo usavano come pasta modellabile.
L’azienda rese il prodotto più colorato, cambiò la strategia di marketing e oggi è un marchio di enorme successo.
9. Offri sconti e bundle
Prima di mandare a perdita definitiva l’inventario, prova a recuperare valore con strategie di prezzo e promozioni creative.
Applicare sconti è la via più ovvia: pensa a vendite lampo, liquidazioni o all’aggiunta di una sezione “ultime occasioni” sul tuo sito.
Anche se i margini sono molto bassi, recuperi comunque più di quanto otterresti eliminando tutto.
Il bundling funziona ancora meglio.
Abbina prodotti a lento rotazione a quelli più richiesti e vendili come set. I clienti percepiscono un valore aggiunto e tu riduci le scorte invendute continuando a muovere anche gli articoli a maggior margine.
Esempi includono:
- “Prendi uno e uno in omaggio” usando l’articolo a rotazione lenta come omaggio
- Offerte “mistery bundle” per smaltire rapidamente scorte miste
- “Starter kit” che combina i bestseller con accessori o aggiunte che non si vendono
Puoi anche valutare opzioni di liquidazione se i ribassi non bastano. Servizi come B-Stock, Liquidation.com o Closeout Central sono specializzati nella vendita di scorte in eccesso — spesso a una frazione del valore, ma sempre meglio che niente.
Alcune aziende vendono persino prodotti in eccesso tramite mercati secondari, come rivenditori scontati o intermediari specializzati in determinate categorie merceologiche.
In sintesi: prima di buttarli, prova a dargli un prezzo creativo, abbinali con intelligenza o affidali a chi può gestirli. Spesso c’è ancora valore da recuperare.
10. Valuta la donazione
Infine, se i prodotti davvero non si vendono—indipendentemente dalle strategie provate—la donazione può essere una scelta intelligente come ultimo ricorso.
Oltre al beneficio etico, spesso offre vantaggi fiscali. In molti Paesi, donare inventario a enti benefici qualificati permette di ottenere detrazioni fiscali, contribuendo a compensare la perdita.
Assicurati di:
- Documentare il valore di mercato al momento della donazione
- Ottenere una ricevuta scritta dall’organizzazione beneficiaria
- Consultare il proprio commercialista o consulente fiscale per essere in regola
Per quanto riguarda la destinazione, valuta:
- Associazioni locali e rifugi che accettano abbigliamento, beni deperibili o articoli per la casa
- Scuole e centri d’arte per materiale e strumenti creativi
- Reti di donazione come Good360 o NAEIR, che mettono in collegamento le donazioni aziendali con enti selezionati
Se la donazione non fosse praticabile—a causa del tipo di prodotto, delle condizioni o delle normative—considera il riciclo o persino l’upcycling.
- Riciclaggio: Collabora con fornitori che possono smaltire in modo responsabile i componenti (soprattutto per l'elettronica o gli imballaggi).
- Upcycling: Collabora con artigiani o artisti che trasformano le eccedenze di magazzino in qualcosa di completamente nuovo. È una nicchia, ma succede.
Il punto è: scaricare l'inventario non deve per forza significare buttarlo via.
Sii creativo, resta conforme e, dove possibile, trasforma il magazzino obsoleto in buona volontà, detrazioni o materie prime.
L'obsolescenza non è la fine
L'inventario obsoleto fa parte della gestione di un ecommerce, ma questo non significa che non ci siano modi per gestire e ridurre le perdite per la tua attività.
Questo articolo presenta 10 strategie per gestire e ridurre l'obsolescenza, compreso l'uso di software per la gestione dell'inventario. Assicurati che la tua azienda utilizzi uno strumento che renda processi come l'identificazione delle giacenze morte il più semplice possibile.
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FAQ sull'inventario obsoleto
Come sempre, le domande non finiscono con la fine di un articolo. Prima di passare a un altro dei nostri meravigliosi post del blog, ecco alcune risposte a domande che potresti ancora avere.
Qual è la differenza tra inventario obsoleto e inventario in eccesso?
L’inventario in eccesso indica che il tuo magazzino potrebbe diventare obsoleto, poiché non ha subito molti (o nessun) movimenti nella catena di approvvigionamento per la maggior parte di un anno.
Se hai inventario in eccesso, valuta la possibilità di applicare sconti o abbinarlo ad altri prodotti così da poterlo ancora vendere.
Non vuoi che l’inventario diventi obsoleto, cioè merce che non può più essere venduta.
Come si scarica l’inventario obsoleto nei bilanci finanziari?
L’inventario obsoleto viene scaricato nei tuoi bilanci finanziari.
Questo può essere fatto in due modi. Innanzitutto, puoi registrarlo direttamente come spesa nel conto costo del venduto (COGS). Altrimenti, puoi accreditarlo nel conto attività di magazzino.
Come si elimina l’inventario obsoleto?
Dopo aver scaricato l’inventario obsoleto, puoi scegliere di donarlo, venderlo a una società di liquidazione con una perdita o restituirlo al fornitore originale.
L’inventario obsoleto può essere venduto?
L’inventario obsoleto in genere è tale perché non può più essere venduto.
Tuttavia, è ancora possibile vendere alcune scorte obsolete (purché non siano scadute) applicando sconti, abbinandole ad altri prodotti o vendendole a un liquidatore.
Quali sono i costi di mantenimento dell’inventario obsoleto?
Conservare un inventario obsoleto comporta costi nascosti che vanno oltre il costo sommerso del prodotto. Paghi per lo stoccaggio, l’assicurazione, la svalutazione e, forse, anche per lo smaltimento.
In più, lega capitali che potresti impiegare altrove e può far sembrare il tuo marchio superato agli occhi dei clienti se notano prodotti vecchi in magazzino.
Come analizzi l’inventario per individuare l’obsolescenza in anticipo?
Parti dalle metriche chiave: monitora il tasso di rotazione dell’inventario e i giorni di giacenza media (DIO) per valutare i movimenti. Utilizza l’analisi ABC per dare priorità alle SKU ad alto impatto e rivedi frequentemente l’andamento delle vendite.
Strumenti come i software di gestione inventario possono evidenziare le scorte immobili, attivare avvisi e aiutarti ad agire prima che le giacenze diventino realmente morte.
