Skip to main content

Varastonhallinta kuulostaa yksinkertaiselta – kunnes olet kyynärpäitäsi myöten jälkitoimituksissa ja haamu-SKU:issa, ja viivakoodinlukija on yhtäkkiä päättänyt toimia vain joka toisena tiistaina.

Suuren vähittäiskauppayrityksen entisenä varastonvalvojana olen kokenut tämän kaaoksen itse. 

Olen kamppaillut laskentataulukoiden kanssa, jotka tuntuvat hajoavan aina, vastannut loputtomiin ”Missä tilaukseni on?” -puheluihin ja nähnyt itse, miten huono POS-varastonhallintaohjelmisto voi romahduttaa tiimin tehokkuuden (ja työmotivaation). Siksi loin tämän oppaan.

POS-varastonhallintaohjelmiston pitäisi helpottaa elämääsi – ei lisätä ongelmia. Oikea työkalu voi synkronoida myynnin eri kanavien välillä, tarjota reaaliaikaisen näkyvyyden varastotilanteeseen ja estää tilausten toimitusrumban ennen kuin se edes alkaa.

Tässä oppaassa olen arvioinut ja asettanut paremmuusjärjestykseen parhaat saatavilla olevat POS-varastonhallintajärjestelmät – olipa kyseessä pieni putiikki, vilkas kahvila tai usean toimipisteen suuryritys. 

Etsitään ohjelmisto, joka todella tekee sen, minkä lupaa, jotta voit käyttää vähemmän aikaa ongelmien sammutteluun ja enemmän aikaa liiketoiminnan kasvattamiseen.

Why Trust Our Software Recommendations

Parhaiden POS-varastonhallintaohjelmistojen vertailu rinnakkain

Oikean POS-varastonhallintaohjelmiston valinnassa ei ole kyse vain ominaisuuksista – kyse on sopivuudesta. Tämä vertailutaulukko tarjoaa nopean katsauksen listani parhaiksi arvioitujen työkalujen keskeisiin hinnoittelu- ja käyttötapatietoihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon nopeammin.

10 parasta POS-varastonhallintaohjelmistoa arvioituna

Alla olen eritellyt jokaisen parhaisiin kuuluvan POS-varastonhallintajärjestelmän ja tuonut esiin, mikä tekee niistä erityisiä, missä ne loistavat ja kenelle ne sopivat parhaiten.

Helposti käyttöönotettavista ratkaisuista usean toimipisteen tehokkaisiin järjestelmiin – jokainen arvio riisuu turhan ympäriltä ja keskittyy asioihin, joilla on liiketoimintasi kannalta oikeasti merkitystä.

Paras tekoälypohjaiseen tilausten luomiseen

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen 499 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Rundoo on pilvipohjainen kassajärjestelmä- ja varastonhallinta-alusta, joka on suunniteltu erikoistuneille itsenäisille vähittäismyyjille ja yhdistää tekoälypohjaisen hankinnan, toimittajien tuoteluetteloiden integroinnin ja reaaliaikaisen varastonseurannan yhteen järjestelmään.

Kenelle Rundoo sopii parhaiten?

Rundoo sopii hyvin itsenäisille rauta-, maali-, maatila- ja rehutarvikeliikkeille sekä puutavarakauppiaille, jotka hallinnoivat urakoitsijoiden asiakastilejä ja ostavat suurilta tukkukaupan osuuskunnilta tai jakelijoilta.

Miksi valitsin Rundoon

Rundoo pääsi suosikkieni joukkoon erityisesti sen ansiosta, miten sen sisäänrakennettu tekoäly Dooey käsittelee ostotilausten luomista. Sen sijaan, että vertailisin varastotasoja ja myyntihistoriaa manuaalisesti, voin antaa Dooeyn laatia ostotilauksen käyttäen yhdellä kertaa todellisia läpimyyntitietoja, nykyistä varastotilannetta ja toimittajien kustannuksia. Tekoälypohjaiset hinnanmuutoshälytykset ilmoittavat myös toimittajien tulevista kustannusten nousuista ennen kuin ne näkyvät kassalla, joten en joudu yllätetyksi maksutilanteessa.

Rundoon tärkeimmät ominaisuudet

  • Toimittajien tuoteluetteloiden integraatiot: Suora pääsy suurten tukkukauppojen ja ostoryhmien tuoteluetteloihin reaaliaikaisia hinta- ja tuotepäivityksiä varten.
  • Usean toimipisteen varastonhallinta: Tarkastele, siirrä ja tasapainota varastoa useiden myymälöiden välillä yhdessä järjestelmässä.
  • Reaaliaikaiset varastomäärät: Seuraa tuotetason varastoa välittömillä päivityksillä jokaisen myynnin, korjauksen tai siirron jälkeen.
  • Viivakooditarrojen tulostus: Tulosta tuote- ja hyllytarroja verkosta tai henkilöstön mobiilisovelluksesta nopeaa myymälämerkintää varten.

Rundoon integraatiot

Rundoo tarjoaa natiiviset integraatiot Stripen, QuickBooksin, Benjamin Moore COLORx:n, Orgillin, Do It Bestin, True Valuen, Sherwin-Williamsin, PPG:n ja muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

  • Tekoäly laatii ostotilauksia todellisten läpimyyntitietojen perusteella
  • Suunniteltu erityisesti erikoistuneille itsenäisille vähittäismyyjille
  • Dooey ilmoittaa toimittajien hinnankorotuksista ennen maksamista

Cons:

  • Kapea toimialakeskeisyys rajoittaa käyttöä yleisessä vähittäiskaupassa
  • Verkkokauppakanavien varastotilanteen näkyvyys puuttuu

Paras skaalautuvuuteen

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta saatavilla pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica on pilvipohjainen ERP-ratkaisu, joka on suunniteltu keskisuurille ja suurille yrityksille ja joka tarjoaa työkaluja taloushallintoon, jakeluun ja valmistukseen. Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat kasvattaa toimintaansa ja hallita monimutkaisia liiketoimintoja tehokkaasti. 

Miksi valitsin Acumatican: Se tarjoaa erinomaisen skaalautuvuuden, jonka ansiosta yrityksesi voi kasvaa ilman järjestelmän vaihtamisen aiheuttamaa vaivaa. Alusta tarjoaa joustavan lisensointimallin, joka on hyödyllinen kasvaville yrityksille. Se sisältää kattavat taloushallinnon ominaisuudet, jotka tukevat yrityksesi taloudellista hyvinvointia. Lisäksi Acumatican projektinhallintatyökalut auttavat sinua valvomaan ja hallitsemaan projekteja sujuvasti.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu kehittyneet raportointiominaisuudet, jotka tarjoavat tietoa liiketoimintasi suorituskyvystä. Alusta tukee mobiilikäyttöä, joten voit hallita toimintoja liikkeellä ollessasi. Se tarjoaa myös helppokäyttöisen käyttöliittymän, jonka ansiosta tiimisi on helpompi navigoida ja käyttää sitä tehokkaasti.

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Shopify, Magento, Avalara, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft 365, Power BI ja Smartsheet.

Pros and Cons

Pros:

  • Erittäin skaalautuva kasvaville yrityksille
  • Joustavat lisensointivaihtoehdot
  • Kattava taloushallinto
  • Vahvat projektinhallintatyökalut

Cons:

  • Voi olla monimutkainen uusille käyttäjille
  • Edellyttää teknistä osaamista
  • Rajalliset offline-toiminnot

Paras integraatioihin

  • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Inventory on pilvipohjainen varastonhallintaratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille, joka keskittyy tilausten hallintaan, seurantaan ja toimitusten käsittelyyn. Se auttaa yrityksiä tehostamaan toimintojaan ja parantamaan varaston ja tilausten hallinnan tehokkuutta. 

Miksi valitsin Zoho Inventoryn: Se on erityisen hyvä integraatioissa, sillä sen avulla voit yhdistää useita alustoja työnkulkusi tehostamiseksi. Työkalu tarjoaa monikanavamyynnin, jonka avulla voit hallita eri alustoilta tulevaa myyntiä yhdessä paikassa. Sen tilaustenhallintaominaisuudet auttavat seuraamaan ja käsittelemään tilauksia tehokkaasti. Lisäksi Zoho Inventory tarjoaa yksityiskohtaista analytiikkaa, joka auttaa tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu erä- ja viimeisten käyttöpäivien seuranta, mikä on tärkeää pilaantuvien tuotteiden kanssa työskenteleville yrityksille. Alusta tarjoaa automatisoituja työnkulkuja, jotka säästävät aikaa rutiinitehtävissä. Se tarjoaa myös viivakoodien skannauksen, joka tekee varastonhallinnasta nopeampaa ja tarkempaa.

Integraatioihin kuuluvat Shopify, Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe ja PayPal.

Pros and Cons

Pros:

  • Laajat integraatiomahdollisuudet
  • Tukee monikanavamyyntiä
  • Yksityiskohtainen analytiikka saatavilla
  • Erä- ja viimeisten käyttöpäivien seuranta

Cons:

  • Voi olla joillekin käyttäjille monimutkainen
  • Saattaa edellyttää teknistä tukea
  • Rajalliset offline-toiminnot

Paras ravintoloille

  • Maksullinen paketti saatavilla
  • Alkaen 69 $/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Toast on ravintoloille suunniteltu kassajärjestelmä, joka tarjoaa työkaluja tilausten hallintaan, maksujen käsittelyyn ja asiakassuhteiden kehittämiseen. Se on suunniteltu ruokapalvelualan yrityksille, jotka haluavat tehostaa toimintaansa ja palveluaan. 

Miksi valitsin Toastin: Se on erikoistunut ravintoloihin ja sisältää esimerkiksi pöytien hallinnan ja ruokalistojen mukauttamisen. Alusta tarjoaa verkko- ja toimitustilausten integroinnin asiakaspalvelun parantamiseksi. Se tarjoaa yksityiskohtaisia myyntiraportteja, joiden avulla voit tehdä perusteltuja päätöksiä. Lisäksi keittiön näyttöjärjestelmä tehostaa salin ja keittiön välisen viestinnän kulkua.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu työntekijöiden hallintatyökaluja, joiden avulla voit suunnitella työvuoroja ja seurata työtunteja tehokkaasti. Alusta tarjoaa lahjakortti- ja kanta-asiakasohjelmia asiakasuskollisuuden lisäämiseksi. Se tarjoaa myös mukautettavat raportit, joiden avulla voit räätälöidä näkymät tarpeidesi mukaan.

Integraatioihin kuuluvat Grubhub, DoorDash, Uber Eats, QuickBooks, Xero, Compeat, PeachWorks, 7shifts ja Homebase.

Pros and Cons

Pros:

  • Suunniteltu erityisesti ravintoloiden tarpeisiin
  • Monipuoliset ruokalistojen mukautusmahdollisuudet
  • Integroitu verkkotilaus
  • Yksityiskohtainen myyntianalytiikka

Cons:

  • Voi olla uusille käyttäjille monimutkainen
  • Rajoitetut offline-toiminnot
  • Edistyneiden ominaisuuksien opettelu vie aikaa

Paras yksityiskohtaiseen raportointiin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $29/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 3.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Talech POS on monipuolinen kassajärjestelmä, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille ja joka auttaa niitä seuraamaan myyntiä, hallitsemaan varastoa ja ymmärtämään asiakkaita paremmin. Se sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka etsivät perusteellista raportointia päätöksenteon tueksi. 

Miksi valitsin Talech POSin: Se tarjoaa yksityiskohtaiset raportointiominaisuudet, joiden avulla saat tietoa yrityksesi suorituskyvystä. Alustassa on mukautettavat raportit, joten voit keskittyä toimintasi kannalta tärkeimpiin mittareihin. Se sisältää myös varastonhallintatyökaluja, joiden avulla varastotasot pysyvät hallinnassa. Lisäksi Talech POS tukee työntekijöiden hallintaa, mikä auttaa valvomaan henkilöstön työvuoroja ja suorituskykyä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu pöydänhallintajärjestelmä, joka auttaa järjestämään istumapaikat ja parantamaan palvelun sujuvuutta. Alusta tarjoaa kanta-asiakasohjelman, joka lisää asiakasuskollisuutta ja sitoutumista. Se tukee myös mobiilimaksuja, mikä tekee maksutapahtumista nopeita ja helppoja asiakkaille.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Gusto, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Square, PayPal ja Authorize.Net.

Pros and Cons

Pros:

  • Yksityiskohtaiset raportointiominaisuudet
  • Mukautettavat raportit
  • Tehokkaat varastonhallintatyökalut
  • Tukee työntekijöiden hallintaa

Cons:

  • Saattaa vaatia teknistä käyttöönottoa
  • Rajoitetut offline-toiminnot
  • Voi olla monimutkainen uusille käyttäjille

Paras usean toimipaikan yrityksille

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $99/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 3.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Revel Systems on useissa toimipaikoissa toimiville yrityksille suunniteltu POS-alusta, joka keskittyy varaston, myynnin ja asiakashallinnan hallintaan. Se sopii ihanteellisesti kasvaville yrityksille, joiden on hallittava eri toimipaikkojen toimintaa tehokkaasti. 

Miksi valitsin Revel Systemsin: Se hallitsee useiden toimipaikkojen hallinnan helposti ja tarjoaa keskitetyn hallinnan kaikille toimipaikoillesi. Alustaan kuuluu reaaliaikainen varastoseuranta, joka on ratkaisevan tärkeää yrityksille, joilla on useita toimipisteitä. Se tarjoaa myös kattavat raportointityökalut, joiden avulla saat tietoa kunkin toimipaikan suorituskyvystä. Alustan skaalautuvuus tekee siitä sopivan valinnan laajentuville yrityksille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu asiakkuudenhallintajärjestelmä, joka auttaa rakentamaan asiakasuskollisuutta henkilökohtaisen palvelun avulla. Alusta tukee mobiilitilausten tekemistä, joten tiimisi voi palvella asiakkaita liikkeellä ollessaan. Se tarjoaa myös työntekijöiden hallintatyökaluja työvuorosuunnittelun ja suorituskyvyn seurannan tehostamiseen.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Mailchimp, Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Magento, NetSuite ja Square.

Pros and Cons

Pros:

  • Erinomainen useiden toimipaikkojen hallinta
  • Reaaliaikainen varastoseuranta
  • Kattavat raportointityökalut
  • Skaalautuu kasvaville yrityksille

Cons:

  • Voi olla monimutkainen uusille käyttäjille
  • Edellyttää teknistä tukea
  • Rajoitetut offline-toiminnot

Paras WooCommerce-käyttäjille

  • Ilmainen paketti saatavilla
  • Alkaen $119/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 3.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oliver POS on erityisesti WooCommerce-käyttäjille suunniteltu kassajärjestelmä, joka integroituu saumattomasti verkkokauppoihin ja auttaa hallitsemaan myyntiä, varastoa ja asiakastietoja. Se sopii erinomaisesti WooCommerce-ekosysteemissä toimiville yrityksille ja tarjoaa työkaluja myymälä- ja verkkokauppatoimintojen yhdistämiseen. 

Miksi valitsin Oliver POS:n: Se integroituu suoraan WooCommerceen, joten se on ensisijainen valinta tätä alustaa käyttäville yrityksille. Järjestelmä tarjoaa reaaliaikaisen synkronoinnin verkkokaupan ja fyysisen myynnin välillä. Se sisältää esimerkiksi asiakashallinnan ja varaston seurannan, joiden avulla toimintasi pysyy sujuvana. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset myyntianalyysit, joiden avulla voit tehdä perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat kuitit, joiden avulla voit sovittaa kassakokemuksen brändiisi. Alusta tarjoaa työntekijöiden hallintatyökaluja, joiden avulla voit seurata suorituskykyä ja hallita työvuoroja. Lisäksi siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä, joten tiimisi voi omaksua sen ja käyttää sitä tehokkaasti.

Integraatioihin kuuluvat WooCommerce, Shopify, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Square, Mailchimp, Amazon ja eBay.

Pros and Cons

Pros:

  • Integroituu suoraan WooCommerceen
  • Reaaliaikainen synkronointi verkkokaupan kanssa
  • Mukautettavat kuitit saatavilla
  • Yksityiskohtaiset myyntianalyysit

Cons:

  • Rajoitettu WooCommerce-käyttäjille
  • Käyttöönotto edellyttää teknistä osaamista
  • Ei välttämättä skaalaudu hyvin suurille yrityksille

Sopii parhaiten pienille myymälöille

  • Maksuton paketti saatavilla
  • Alkaen 29 $/kuukausi

Square for Retail on pienille vähittäismyymälöille suunniteltu kassajärjestelmä, joka auttaa hallitsemaan myyntiä, varastoa ja asiakastietoja. Se on suunniteltu helpottamaan päivittäisiä toimintoja ja tarjoamaan arvokkaita tietoja liiketoiminnan kasvua varten. 

Miksi valitsin Square for Retailin: Se on suunniteltu erityisesti pienille myymälöille, ja siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä sekä selkeät varastonhallintatyökalut. Alusta tarjoaa reaaliaikaisen myynninseurannan, jonka avulla pysyt ajan tasalla liiketoimintasi tuloksesta. Sisäänrakennettu maksunkäsittely tekee maksutapahtumista sujuvia ja vaivattomia. Lisäksi järjestelmä tarjoaa yksityiskohtaisia analyysejä, joiden avulla voit tehdä perusteltuja päätöksiä.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu viivakoodien skannausjärjestelmä, joka nopeuttaa kassalla asiointia ja varastonhallintaa. Alusta tarjoaa työntekijöiden hallintatyökaluja, joiden avulla voit seurata työtunteja ja suoriutumista. Lisäksi se tarjoaa mukautettavia raportteja, joiden avulla voit räätälöidä näkymät omien tarpeidesi mukaan.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Shopify, Mailchimp, Magento, Wix, Weebly ja Ecwid.

Pros and Cons

Pros:

  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä
  • Reaaliaikainen myynninseuranta
  • Sisäänrakennettu maksunkäsittely
  • Yksityiskohtaiset analyysit

Cons:

  • Rajalliset edistyneet ominaisuudet
  • Saattaa vaatia lisälaitteita
  • Ei ihanteellinen suurille vähittäismyyjille

Paras vähittäiskauppaketjuille

  • Ilmainen kokeiluversio saatavilla
  • Alkaen $69/kuukausi

Lightspeed Retail on kaikenkokoisille vähittäiskaupan yrityksille suunniteltu kassajärjestelmä, joka auttaa hallitsemaan varastoa, myyntiä ja asiakastietoja. Se tukee usean toimipaikan toimintaa ja tarjoaa työkaluja myynnin analysointiin ja raportointiin. 

Miksi valitsin Lightspeed Retailin: Se palvelee vähittäiskauppaketjuja ominaisuuksilla, kuten keskitetty varastonhallinta ja useiden myymälöiden kattava analytiikka. Alusta tarjoaa integroidun maksunkäsittelyn, mikä helpottaa tiimisi maksutapahtumia. Sen markkinointityökalut auttavat sitouttamaan asiakkaat tehokkaasti. Lisäksi reaaliaikainen raportointiominaisuus tarjoaa tietoja toimintojen optimointiin.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu mukautettava raportointi, jonka avulla voit räätälöidä raportit tarpeidesi mukaan. Alusta tukee viivakoodien skannausta, mikä tehostaa varastonhallintaa. Se tarjoaa myös asiakassuhteiden hallintatyökaluja, joiden avulla voit ylläpitää ja kasvattaa asiakaskuntaasi.

Integraatioihin kuuluvat Shopify, QuickBooks, Xero, Mailchimp, WooCommerce, BigCommerce, Sage, Vend ja Ecwid.

Pros and Cons

Pros:

  • Keskitetty varastonhallinta
  • Tukee usean toimipaikan toimintaa
  • Integroitu maksunkäsittely
  • Kehittyneet markkinointityökalut

Cons:

  • Voi olla monimutkainen uusille käyttäjille
  • Kehittyneiden ominaisuuksien oppimiskynnys
  • Rajoitetut offline-ominaisuudet

Paras ruokapalveluille

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $69/kuukausi

TouchBistro on erityisesti ravintoloille ja ruokapalveluyrityksille suunniteltu kassajärjestelmä, joka tarjoaa työkaluja tilausten hallintaan, maksujen käsittelyyn ja pöytien hallintaan. Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat parantaa palveluaan ja tehostaa toimintaansa. 

Miksi valitsin TouchBistron: Se on suunniteltu ruokapalveluille, ja siinä on esimerkiksi pöytien hallinta ja ruokalistan mukauttaminen. Järjestelmässä on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla henkilökuntasi voi hallita tilauksia tehokkaasti. Se sisältää yksityiskohtaiset myyntiraportit, jotka tarjoavat tietoa ravintolasi toiminnasta. Lisäksi TouchBistro tukee integroitua maksunkäsittelyä maksutapahtumien yksinkertaistamiseksi.

Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu keittiönäyttöjärjestelmä, joka parantaa salin ja keittiön välistä viestintää. Alusta tarjoaa asiakkuudenhallintatyökaluja, joiden avulla voit rakentaa asiakasuskollisuutta ja saada uusia asiakkaita. Se tarjoaa myös henkilöstönhallintaominaisuuksia työvuorosuunnittelun ja suoritusten seurannan tehostamiseksi.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Square, 7shifts, Sage, ResDiary, Planday, MarketMan ja Deliverect.

Pros and Cons

Pros:

  • Erinomaiset pöytien hallintaominaisuudet
  • Tukee ruokalistan mukauttamista
  • Integroitu maksunkäsittely
  • Yksityiskohtaiset myyntiraportit

Cons:

  • Voi olla monimutkainen uusille käyttäjille
  • Rajalliset offline-toiminnot
  • Saattaa vaatia teknistä tukea

Muut POS-varastonhallintaohjelmistot

Tässä on joitakin muita POS-varastonhallintaohjelmistoja, jotka eivät päässeet listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. eHopper POS

    Paras ilmaisiin perusominaisuuksiin

  2. Cin7 Core

    Paras tukkukauppiaille

  3. Clover

    Paras maksujoustavuuteen

Erilaisiin käyttötarkoituksiin on olemassa varastonhallintaohjelmisto. Siksi olemme koonneet yhteenvedot niitä kaikkia varten.

Så utvärderar jag programvara för lagerhantering i kassasystem

Jag delar upp min utvärdering i grundläggande kriterier – som lagersynkronisering i realtid vid kassan och överföringar mellan flera platser – samt särskiljande faktorer som skiljer de bästa alternativen åt för specifika typer av detaljhandelsverksamhet.

Grundläggande funktioner (måste finnas för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Integrerade kassatransaktioner: Jag kontrollerar om varje försäljning, retur eller byte i kassan automatiskt justerar lagersaldot – manuella synkroniseringar mellan ett separat kassasystem och lagersystem är en varningssignal.
  • Lagerspårning i realtid: Lagersaldot bör uppdateras i samma ögonblick som en transaktion sker, så att butikspersonalen kan lita på det de ser när en kund frågar om tillgänglighet.
  • Hantering av inköpsordrar: Jag letar efter möjligheten att skapa, skicka och ta emot inköpsordrar i plattformen, inklusive leverantörsregister och kostnadsspårning som kan kopplas till marginalrapporteringen.
  • Lagerhantering på flera platser: Återförsäljare med mer än en butik eller ett lager behöver insyn på platsnivå, lageröverföringar och möjligheten att kontrollera vad som finns tillgängligt på olika platser från en och samma skärm.
  • Hantering av streckkoder & SKU:er: Jag utvärderar hur väl plattformen hanterar skanning, etikettutskrift och kataloger på variantnivå – till exempel att hantera en och samma skomodell i åtta storlekar och fyra färger.
  • Lager­rapportering & analys: Rapporter bör koppla kassaförsäljningsdata direkt till lagermått som genomförsäljningsgrad, beställningspunkter och svinn, så att du kan upptäcka trögrörliga varor innan de hopar sig.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.

Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Synkronisering mellan flera försäljningskanaler är mycket viktigt – om du säljer på Shopify och i butik vill jag se ett gemensamt lager som förhindrar överförsäljning mellan kanalerna. Efterfrågeprognoser är en annan funktion som jag lägger stor vikt vid, särskilt för säsongsbaserade återförsäljare som behöver förslag på nya beställningar baserat på försäljningstakt och historiska trender. Jag utvärderar också mobila kassafunktioner och kassafunktioner som fungerar offline, eftersom popup-butiker, utomhusmarknader och butiker med instabil uppkoppling fortfarande behöver kunna behandla försäljningar och uppdatera lagret när anslutningen återkommer.

Mer än funktioner

Ekosystem och integrationer är bland det första jag kontrollerar. Ett kassabaserat lagersystem måste kunna kommunicera med ditt bokföringsprogram, din e-handelsbutik och din betaltjänst utan kringlösningar. Maskinvarukompatibilitet får också stor uppmärksamhet – vissa plattformar låser in dig i egna skannrar eller terminaler, medan andra fungerar med vanliga Bluetooth-skannrar och standardiserade kvittoskrivare. Jag tittar även på hur transparent prissättningen är, särskilt på om avgifter per kassa eller plats tillkommer, eftersom kostnaderna snabbt kan öka för en återförsäljare som expanderar från en butik till fem.

Mitä POS-varastonhallintaohjelmisto tarkoittaa?

POS-varastonhallintaohjelmisto yhdistää kassajärjestelmän työkaluihin, joilla varastoa seurataan, hallitaan ja ennustetaan reaaliajassa. 

Se on kuin hyperjärjestelmällinen, aina valmiina oleva avustaja, joka ei koskaan unohda SKU-tunnusta, ohita uudelleentilauspistettä tai laske varastoa kahdesti palautuksen jälkeen.

Nämä järjestelmät tekevät paljon muutakin kuin kirjaavat myyntitapahtumia – ne seuraavat jokaista liikkuvaa tuotetta, synkronoituvat verkkokauppa-alustojen kanssa, auttavat havaitsemaan trendejä ja tarjoavat dataa, jonka avulla voit välttää varastojen loppumisen (tai sen pölyttyvän kuolleen varaston, jonka olemassaolon unohdit). Tiukemmalla budjetilla toimiville yrityksille avoimen lähdekoodin vaihtoehdot voivat tarjota monia samoja ominaisuuksia ilman korkeaa hintalappua.

Olipa kyseessä vähittäismyymälä, ravintola tai usean toimipisteen yritys, tämä ohjelmisto auttaa tehostamaan toimintoja, vähentämään virheitä ja kasvattamaan liiketoimintaa fiksummin ilman tiimin uuvuttamista.

Näin valitset POS-varastonhallintaohjelmiston

Et tarvitse jälleen yhtä paisunutta ominaisuusluetteloa – tarvitset järjestelmän, joka ratkaisee sinun ongelmasi. Käytä tätä tarkistuslistaa keskittyäksesi tarkasti siihen, mikä todella merkitsee, kun valitset yrityksellesi sopivaa POS-varastonhallintaohjelmistoa.

TekijäMitä kannattaa etsiä
SkaalautuvuusVarmista, että ohjelmisto voi kasvaa kanssasi – etsi tukea useille toimipisteille ja joustavia käyttäjätasoja.
IntegraatiotValitse työkalu, joka toimii saumattomasti verkkokauppa-, kirjanpito- ja toimitusjärjestelmiesi kanssa, jotta säästät tuntikausia manuaaliselta työltä.
MukautettavuusEtsi ohjelmisto, joka mukautuu työnkulkuusi – koontinäyttöjen, raporttien ja automaatioiden tulisi toimia haluamallasi tavalla.
HelppokäyttöisyysSuosi intuitiivisia käyttöliittymiä ja lyhyttä oppimiskäyrää, jotta tiimisi pääsee nopeasti vauhtiin.
BudjettiSelvitä kokonaiskustannukset – paketit, lisäosat, laitteisto ja tapahtumamaksut. Vertaile maksullisia paketteja ilmaiseen POS-ohjelmistoon ja etsi vastinetta rahalle, älä vain alhaisia hintoja.
TietoturvaVarmista, että tiedot on suojattu salauksella, vaatimustenmukaisuusstandardeilla (kuten PCI) ja käyttäjäoikeuksilla.
TukiValitse toimittajia, joilla on nopeat ja luotettavat tukikanavat – erityisesti reaaliaikainen chat tai puhelintuki.
RaportointiHanki työkalut vankkaan reaaliaikaiseen raportointiin, jotta voit toimia nopeasti ja suunnitella fiksummin.

Shopify on erinomainen alusta, mutta jos Shopifyn natiivi POS-järjestelmä tuntuu liian tiukasti sidotulta verkkokauppakokonaisuuteesi, nämä Shopify POS -vaihtoehdot tarjoavat saman synkronointitehon ilman sitoutumista yhteen alustaan.

POS-varastonhallinta ei ole enää vain myyntitapahtumien kirjaamista ja tölkkien laskemista – siitä on tulossa älykkäämpää, nopeampaa ja hieman näyttävämpää. Jos nykyinen järjestelmäsi on edelleen vuodelta 2012, tässä on se, mihin edelläkävijät (ja fiksut yritykset) ovat siirtymässä:

  • Tekoäly, joka todella ansaitsee paikkansa. Ennakoiva analytiikka ei ole enää pelkkää muotipuhetta. Nykyaikainen POS-ohjelmisto käyttää koneoppimista määrittääkseen uudelleentilauspisteet tarkasti, välttääkseen varastojen loppumisen ja jopa kertoakseen, milloin kausituotteen kysyntä on kasvamassa – joten sinun ei tarvitse toimia viime hetkellä.
  • Rajaton varastonhallinta. Myytkö myymälässä ja verkossa? Varastojärjestelmäsi tulisi toimia samoin. Uusimmat POS-alustat synkronoivat verkkokaupan ja fyysiset toimipisteet reaaliajassa ja poistavat tuon ”hetkinen, onko tätä varastossa?” -tanssin.
  • POS iPhonessa (ja kaikissa muissakin laitteissa). Tableteille sopivat, pilvipohjaiset ja mobiilikäyttöön valmiit POS-ratkaisut tarkoittavat, että voit täydentää varastoa, skannata viivakoodeja ja tarkistaa varastotasot samalla, kun väistelet asiakkaita myymälän lattialla. Lisäetu: sinun ei enää tarvitse huutaa huoneen poikki kassajärjestelmän kirjautumistietoja.
  • Digitaaliset ja ympäristöystävälliset työnkulut. Sano hyvästit kuittirullille ja manuaalisille ostotilauksille. Nykypäivän järjestelmät auttavat luopumaan paperijäljestä ja tehostavat samalla varaston täydentämistä sekä automatisoivat tilausten hallintaa taustalla.
  • Älykkäämmät viivakoodit, vähemmän päänvaivaa. Viivakoodiskannerit toimivat nyt vihdoin niin kuin niiden pitäisi. POS-varastotyökalut panostavat vahvasti automaatioon – esimerkiksi välittömiin varastolaskentoihin ja vähäisen varaston hälytyksiin ilman tavanomaista turhautumista.
  • POS kohtaa CRM:n. POS-ohjelmistosi ei ainoastaan seuraa myyntitietoja – se oppii tuntemaan asiakkaasi. Älykkäät alustat yhdistävät CRM-toimintoja palvelun personointiin, asiakasuskollisuuden vahvistamiseen ja ehkä jopa sen muistamiseen, millaista erikoista maitoa yksi vakioasiakas haluaa.
  • Integraatiot, joiden käyttöön ei tarvita IT-tutkintoa. Synkronoitpa verkkokauppa-alustan kanssa, yhdistät kirjanpito-ohjelmistoosi tai syötät tietoja täysimittaiseen ERP-järjestelmään, nykyaikaiset POS-työkalut on rakennettu keskustelemaan kaiken kanssa – ilman tusinaa kiertotapaa.

POS-varastonhallintaohjelmiston ominaisuudet

POS-varastonhallintajärjestelmät ovat kehittyneet huomattavasti ajoista, jolloin ne olivat lähinnä hienostuneita kassakoneita ja kömpelöitä taulukkolaskentataulukoita. Nykyiset alustat on suunniteltu automatisoimaan työläät tehtävät, tarjoamaan reaaliaikaisen näkyvyyden varastotasoihin ja pitämään liiketoimintasi käynnissä kuin hyvin öljytty (ja viivakoodeja skannaava) kone. 

Tässä on, mitä parhaat järjestelmät tarjoavat:

  • Reaaliaikainen varaston seuranta. Seuraa varastotasoja reaaliajassa myynnin tapahtuessa – ei enää arvailua tai ”Hups, tämä loppui” -tilanteita.
  • Integroitu maksunkäsittely. Hyväksy luottokortit, mobiilimaksut ja muut maksut suoraan POS-järjestelmäsi kautta ja synkronoi jokainen myynti varastotietojesi kanssa.
  • Usean toimipaikan tuki. Hallitse varastoa kaikissa myymälöissäsi tai varastoissasi menettämättä järkeäsi (tai myymättä suosikkituotettasi yli varaston yhdessä toimipaikassa).
  • Viivakoodien skannaus ja automaatio. Nopeuta varastolaskentoja ja täydennyksiä luotettavilla viivakoodityökaluilla, jotka todella toimivat – kyllä, myös iPadien ja iPhonejen kaltaisilla mobiililaitteilla.
  • Mukautettavat koontinäytöt. Saat tärkeät tiedot näkyviin heti – sinun ei tarvitse selata loputtomia valikoita nähdäksesi, mikä on vähissä tai mikä liikkuu.
  • Vähäisen varaston hälytykset ja uudelleentilauspisteet. Ota käyttöön automaattiset hälytykset ja uudelleentilaukset, jotta varaston loppuminen ei pääse yllättämään.
  • Kysynnän ennustaminen. Hyödynnä aiempia myyntitietoja tulevien trendien ennustamiseen, jotta pysyt ajan tasalla varaston täydentämisestä etkä joudu pitämään varastossa hitaasti liikkuvia tuotteita.
  • Ostotilausten hallinta. Luo, lähetä ja seuraa ostotilauksia suoraan POS-ohjelmistostasi – et tarvitse ylimääräisiä varastonhallintatyökaluja tai myöhäisillan taulukkolaskentasessioita.
  • CRM ja asiakkaiden seuranta. Kerää asiakkaiden tiedot maksamisen yhteydessä ja seuraa ostokäyttäytymistä palvelun personoimiseksi sekä kohdennettujen tarjousten lähettämiseksi.
  • Pilvipohjainen käyttö. Käytä POS-varastonhallintajärjestelmääsi mistä tahansa – oletpa sitten takatoimistossa, myymälän puolella tai puolimatkassa toimittajasi varastolle.

POS-varastonhallintaohjelmiston hyödyt

Oikea POS-varastonhallintajärjestelmä ei ainoastaan seuraa varastoa – se automatisoi liiketoimintasi juuri oikeissa kohdissa. 

Inhimillisten virheiden poistamisesta asiakaskokemuksen parantamiseen – näin älykäs ohjelmisto tekee arjesta helpompaa (ja kannattavampaa):

  • Parantaa varaston tarkkuutta. Reaaliaikainen varaston seuranta tarkoittaa, että tiedät aina, mitä varastossa on – ei enää kaksinkertaista laskemista, arvailua tai kiireisiä täydennysreissuja.
  • Säästää aikaa (ja hermoja). Automatisoi ostotilaukset, varaston täydennyshälytykset ja viivakoodien skannaus korvataksesi työläät manuaaliset prosessit (taulukkolaskentataulukoista puhumattakaan).
  • Parantaa asiakastyytyväisyyttä. Pidä verkkokauppasi ja myymälöidesi varastot synkronoituina, jotta vältät loppuunmyyntitilanteet ja kiusalliset pahoittelut.
  • Edistää älykkäämpää päätöksentekoa. Hyödynnä yksityiskohtaisia myyntitietoja ja raportointia trendien havaitsemiseen, uudelleentilauspisteiden optimointiin ja kysynnän ennustamiseen kuin ammattilainen.
  • Kasvaa liiketoimintasi mukana. Oletpa sitten pienyritys, joka avaa toisen toimipaikan, tai valtakunnallisesti laajentuva vähittäiskauppaketju, modernit POS-järjestelmät on suunniteltu kasvamaan kanssasi.
  • Sujuvoittaa maksunkäsittelyä. Integroidut luottokortti- ja mobiilimaksut pitävät maksamisen nopeana, turvallisena ja varastotasojen kanssa synkronoituna – ei enää erillisten kassakoneiden aiheuttamaa kaaosta.
  • Tehostaa tiimin toimintaa. Yksinkertaistetut työnkulut ja helppokäyttöiset varastotyökalut auttavat tiimiäsi pysymään tuottavana (ja käyttämään vähemmän aikaa kysymykseen ”Missä tämä on?”).
  • Vahvistaa turvallisuutta. Pilvipohjaiset järjestelmät, joissa on roolipohjaiset käyttöoikeudet ja salatut tiedot, suojaavat varastoasi ja myyntiäsi virheiltä tai epäilyttävältä toiminnalta.

POS-varastonhallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

POS-varasto-ohjelmistoja on kaikenmuotoisia ja -kokoisia, ja niissä käytetään erilaisia hinnoittelumalleja – ilmaisista varastonhallintaohjelmistoista yritystason alustoihin, jotka sisältävät kaikki mahdolliset ominaisuudet ja mukautetut integraatiot.

On tärkeää ymmärtää, mistä maksat (ja mitä laskullesi saattaa myöhemmin ilmestyä), jotta saat rahoillesi parhaan vastineen.

Tässä on yleisten hinnoittelutasojen erittely:

SuunnitelmatyyppiKeskimääräinen hintaYleiset ominaisuudetSopii parhaiten
Ilmainen suunnitelma$0Perusvaraston seuranta, viivakoodien skannaus, rajoitettu määrä käyttäjiä ja tukiPienille liikkeille, jotka kokeilevat palvelua
Henkilökohtainen suunnitelma$5–$25/käyttäjä/kuukausiVaraston reaaliaikaiset päivitykset, myyntitietojen seuranta, perusraportointi, myymälän kassajärjestelmäYksinyrittäjille tai sivutoimisille yrittäjille
Yrityssuunnitelma$30–$75/käyttäjä/kuukausiUsean toimipaikan varastonhallinta, ostotilaukset, integraatiot, mobiilikäyttöKasvaville vähittäiskauppiaille ja ravintoloille
Yritystason suunnitelma$80–$150+/käyttäjä/kuukausiMukautetut työnkulut, edistynyt ennustaminen, CRM-työkalut, oma asiakastukiUsean myymälän toimintaan, tukkukauppiaille ja ketjuille

Muita kustannuksiin liittyviä huomioita

  • Laitteisto ei aina sisälly hintaan. Viivakoodiskannerit, iPadit, kassalaatikot ja kuittitulostimet maksavat usein ylimääräistä – jotkin järjestelmät toimivat vain tiettyjen mallien kanssa.
  • Transaktiomaksut voivat yllättää. Jotkin alustat veloittavat prosenttiosuuden jokaisesta luottokorttimaksusta tai verkkokauppamyynnistä. Suuri volyymi? Kustannukset kasvavat nopeasti.
  • Mukautukset voivat maksaa ylimääräistä. Haluatko mukautettuja raportteja, brändättyjä kuitteja tai integraatioita vanhoihin työkaluihisi? Varaudu lisäosa- tai kehitysmaksuihin.
  • Tukitasot vaihtelevat. Kaikkiin suunnitelmiin ei sisälly etusijaista tukea. Jos yrityksesi ei kestä käyttökatkoja, varmista, että live-chat tai puhelintuki sisältyy hintaan.

Kassajärjestelmän varastonhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Tässä vastauksia yleisiin kassajärjestelmän varastonhallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:

Kuinka paljon kassajärjestelmän varastonhallintajärjestelmän käyttäminen todella maksaa?

Kuukausimaksu on vasta alkua. Tarvitset todennäköisesti laitteita, kuten viivakoodiskannereita, iPadeja ja kuittitulostimia.

Jotkin alustat veloittavat myös transaktiomaksuja luottokorttimaksuista tai verkkokauppamyynnistä. Jos otat käyttöön edistyneitä ominaisuuksia, kuten ennustamisen tai CRM:n, varaudu porrastettuun hinnoitteluun tai lisäkustannuksiin.

Lopputulos: kysy aina piilokuluista, laitteistovaatimuksista ja siitä, mitä kuhunkin hintatasoon todella sisältyy.

Voinko käyttää kassajärjestelmän varastonhallintaohjelmistoa mobiililaitteilla, kuten iPadeilla tai iPhoneilla?

Kyllä, ja sinun kannattaa käyttää sitä. Useimmat pilvipohjaiset kassajärjestelmät on suunniteltu mobiilikäyttöä ajatellen, joten varastonhallinta, maksujen vastaanottaminen ja tuotteiden täydentäminen onnistuvat helposti suoraan myyntilattialta – tai mistä tahansa oletkin.

Käytätpä iPhonea varastossa tai iPadia kassalla, mobiilikäyttö pitää yrityksesi ketteränä.

Miten kassajärjestelmän varastonhallintaohjelmisto auttaa estämään varaston loppumisen?

Se seuraa varastoa reaaliajassa ja lähettää ilmoituksia vähäisestä varastomäärästä ennen tuotteiden loppumista. Voit myös määrittää uudelleentilauspisteet ja automatisoida ostotilaukset, jolloin varaston täydentäminen tapahtuu ennen kuin asiakkaasi joutuvat umpikujaan. Enää ei menetetä myyntiä “loppuunmyyty”-tilanteiden tai toimittajalle soitettujen paniikkipuheluiden vuoksi.

Kannattaako kassajärjestelmän varastonhallintaohjelmisto pienyrityksille?

Useimmille pienyrityksille se mullistaa toimintaa. Säästät tuntikausia varaston seurannassa, vältät kalliit virheet ja saat tietoa, joka auttaa yritystäsi kasvamaan. Saatavilla on myös pienyrityksille tarkoitettuja kassajärjestelmiä, joita voit käyttää: pienyritysten kassajärjestelmät.

Käytitpä sitten yhtä toimipaikkaa pyörittävää putiikkia tai järjestitpä pop-up-tapahtumia, hyvä kassajärjestelmä antaa sinulle vähittäiskauppatason hallinnan ilman vähittäiskaupan kokoista tiimiä.

Millaista tukea voin odottaa kassajärjestelmien toimittajilta?

Se riippuu suunnitelmastasi ja toimittajan painopisteistä. Perustason suunnitelmiin voi sisältyä vain sähköpostituki, kun taas korkeammat tasot tarjoavat usein live-chatin, puhelintuen tai jopa nimetyn asiakkuuspäällikön.

Jos nopea apu on sinulle tärkeää, älä tarkastele vain ominaisuuksia – selvitä myös, miten ja kuinka nopeasti saat tukea ongelmatilanteissa.

Tarvitsenko verkkokaupan varastolle erillisen järjestelmän?

Et, jos valitset viisaasti. Parhaat kassajärjestelmät integroituvat suoraan verkkokauppaasi ja synkronoivat myynnin, varastotasot ja ostotilaukset kaikissa kanavissa.

Saat siis yhden järjestelmän kivijalkamyymälän ja verkkokaupan toimintoihin eikä suuri verkkokauppakampanja enää aiheuta ikäviä varastoyllätyksiä.

Kesytä varastohirviö hyvällä ohjelmistolla

Varastonhallinnan ongelmat eivät ainoastaan hidasta työtäsi – ne maksavat rahaa, turhauttavat tiimiäsi ja heikentävät asiakkaiden luottamusta. Olipa kyse liian täysistä hyllyistä, haamu-SKU:ista tai jälleen yhdestä ”missä tilaukseni on?” -puhelusta, manuaalinen varastonhallinta ei yksinkertaisesti skaalaudu.

Oikea kassajärjestelmän varastonhallintaohjelmisto ei ainoastaan seuraa varastossa olevia tuotteita – se tehostaa koko toimintaasi viivakoodien skannauksesta ostotilauksiin ja kattaviin vähittäiskaupan hallintaratkaisuihin.

Tarjolla on ratkaisuja pienyrityksille, useissa toimipisteissä toimiville vähittäiskauppiaille ja kaikille siltä väliltä – mukaan lukien kauneusalan ammattilaisille suunnatut erityiset kauneushoitoloiden hallinta-alustat – joten ei ole mitään syytä tyytyä järjestelmään, joka suoriutuu tehtävästään vain vaivoin.

Nyt kun tiedät, mitä etsiä, on aika valita työkalu, joka pitää hyllysi täynnä, asiakkaasi tyytyväisinä ja tiimisi keskittyneenä kasvuun – ei jatkuvien ongelmien sammuttamiseen.

Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkään pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme ja saat alan huippujohtajien uusimmat näkemykset, strategiat ja uraresurssit vähittäiskaupan kehittämiseen.

Rebecca Aston
By Rebecca Aston