POS-järjestelmän pitäisi maksaa itsensä takaisin. Tämä laskuri näyttää, kuinka monta kuukautta ennakkokustannusten kattamiseen kuluu.
Syötä luvut. Saat selkeän takaisinmaksuajan. Tee fiksumpi hankinta.
Näin käytät tätä POS-takaisinmaksulaskuria
- Valitse yritystyyppisi (valinnainen) saadaksesi taustatietoa.
- Syötä alkuinvestointisi – laitteisto, ohjelmisto ja käyttöönotto.
- Syötä kuukausittaiset säästösi. Jos et ole varma, napsauta Tarvitsetko arvion? ja valitse yritystyypillesi sopiva Matala/Keskitaso/Korkea-säästö, ja hienosäädä arvoa sen jälkeen. Kerromme myös, miten arviot on laskettu.
- Napsauta Laske takaisinmaksuaika.
- Tarkista takaisinmaksuaika (kuukausina) ja säädä syötteitä, jos jokin näyttää poikkeavalta.
Takaisinmaksukaavan selitys
Takaisinmaksuaika (kuukausina) = Alkuinvestointi ÷ Kuukausittaiset säästöt
- Alkuinvestointi. Laitteiden, lisenssien, käyttöönoton ja koulutuksen ennakkokustannus.
- Kuukausittaiset säästöt. Uuden POS-järjestelmän tuoma nettokuukausihyöty – säästetty työaika, vähentyneet virheet, pienemmät maksut ja tarkempi varastonhallinta.
Lyhyempi takaisinmaksuaika on parempi. Jos takaisinmaksuaika ylittää 12–18 kuukautta, neuvottele hinnoittelu uudelleen, mitoita laitteisto oikein tai kasvata tosiasiallisesti saavuttamiasi säästöjä.
Esimerkki
Käytät uuteen POS-järjestelmään $2,500 ja säästät $500 kuukaudessa.
| Muuttuja | Arvo |
|---|---|
| Alkuinvestointi | $2,500 |
| Kuukausittaiset säästöt | $500 |
| Takaisinmaksuaika | 5 kuukautta |
Viiden kuukauden kohdalla olet omillasi. Sen jälkeen kyse on voitosta.
Mitä kuukausittaisiin säästöihin kannattaa sisällyttää
Käytä lukua, jonka pystyt perustelemaan. Jos sinulla ei ole sellaista, napsauta Tarvitsetko arvion? ja aloita yritystyypin mukaan määritetyistä Matala/Keskitaso/Korkea-oletusarvoista. Säädä arvo sen jälkeen myymäläsi todellisuuteen sopivaksi asianmukaisen POS-koulutuksen avulla.
- Työtehokkuus. Tapahtumaa kohden säästetyt minuutit, nopeampi päivän päätös ja harvemmat uudelleenlaskennat.
- Virheiden vähentäminen. Vähemmän näppäilyvirheitä, takaisinperintöjä ja palautuksia sekä vähemmän aikaa virheiden korjaamiseen.
- Varaston tarkkuus. Paremmat inventaariot vähentävät hävikkiä ja yliostoja.
- Maksukustannukset. Pienemmät hinnat tai älykkäämpi reititys vähentävät maksujen käsittelykuluja.
- Liikevaihdon kasvu. Kampanjat, kanta-asiakasohjelmat ja älykkäämpi täydennysmyynti parantavat konversiota tai keskiostosta.
Asiantuntijavinkit takaisinmaksun parantamiseen
Tehosta prosessia ensin. Anna työkalujen vahvistaa sitä vasta sen jälkeen.
- Tarkista maksujen rakenne. Neuvottele maksunkäsittelijöiltä pienemmät korkopisteet ja paremmat ehdot korttiverkkomaksujen hinnoitteluun. Pienetkin alennukset lyhentävät takaisinmaksuaikaa kuukausilla.
- Mitoita laitteisto oikein. Hanki vain laitteet, joita henkilöstö käyttää päivittäin; lisää oheislaitteita myöhemmin.
- Yhdenmukaista työnkulut. Käytä yhtä tapaa myyntitapahtumien, palautusten ja inventaarioiden käsittelyyn sekä päivän päätökseen – ja kouluta henkilöstö toimimaan sen mukaisesti.
- Integroi varastonhallinta. Synkronoi POS-järjestelmä ja varastonhallinta, jotta et maksa kahdesti sekä ajassa että virheissä.
- Mittaa viikoittain. Seuraa työntekijätuntia kohden käsiteltyjen tuoterivien määrää, skannausastetta, palautusastetta ja hävikkiä säästöjen varmistamiseksi.
Parhaat harkitsemisen arvoiset POS-järjestelmät
Jos haluat mieluummin tutustua yleiskatsaukseemme markkinoiden parhaista POS-järjestelmistä, jotka sopivat kaikille vähittäiskaupan brändeille, tässä on suosikkilistan lyhyt versio:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Maksa hyvää eteenpäin
Sinulla on takaisinmaksukuukausia. Hyödynnä ne.
Neuvottele tarjous, valitse oikea järjestelmä, luo selkeät työnkulut ja laske luvut uudelleen 30 päivän kuluttua varmistaaksesi, että säästöt näkyvät tuloslaskelmassasi. Lue lisää POS-järjestelmistä erinomaisten oppaidemme avulla:
- POS-ominaisuudet, joita kannattaa tarkkailla
- POS-järjestelmien historia
- POS-järjestelmien tyypit ja niiden valinta
Vähittäiskauppa ei koskaan pysähdy – eikä sinunkaan pitäisi. Tilaa uutiskirjeemme ja saat uusimmat näkemykset, strategiat ja urakehitysresurssit alan huippujohtajilta, jotka muovaavat toimialaa.
