Key Takeaways
Hinnoittelu vaihtelee kassajärjestelmän ominaisuuksien, käytön ja palvelutason mukaan: Useammat ominaisuudet tai suurempi käyttö tarkoittavat usein korkeampia ohjelmistokustannuksia tai maksunkäsittelyprosentteja
Alkukustannus ei kuvaa kokonaiskustannuksia: Ota huomioon lisäosat, kuten kuittitulostimet, viivakoodinlukijat ja luottokorttimaksujen käsittelykulut, jotka voivat kasvaa ajan mittaan
Keskity sijoitetun pääoman tuottoon ja skaalautuvuuteen, älä vain hintalappuun: Investoi kassajärjestelmään, joka kasvaa vähittäiskauppaliiketoimintasi mukana ja tuottaa pitkäaikaista arvoa
Maksupistejärjestelmien (POS-järjestelmien) hinnoittelu voi vaihdella 50–1 000 dollarista tai yli 1 000 dollariin kuukaudessa. Pienemmät yritykset aloittavat usein noin 50 dollarista kuukaudessa, kun taas suuremmat vähittäiskauppiaat käyttävät vähintään 1 000 dollaria. Laitteistot, maksujen käsittely ja lisäosat voivat nostaa kustannuksia, joten on tärkeää tietää, mistä todella maksat.
Tämä opas on tarkoitettu ostajille, talousjohdolle ja osastopäälliköille, jotka osallistuvat budjetointiin tai hankintoihin. Käsittelen keskimääräisiä kustannusalueita, hinnoittelumalleja ja piilomaksuja. Saat myös neuvoja sijoitetun pääoman tuoton arviointiin. Tehdään POS-järjestelmän hintapäätöksestäsi helpompi.
The Retail Execin POS-järjestelmän kustannuslaskuri
Haluatko arvioida POS-järjestelmän kustannukset nopeasti? Kokeile kustannuslaskuriamme:
Tyypillinen hinnoittelu yrityksen koon mukaan
POS-järjestelmän kokonaiskustannukset kasvavat yrityksesi koon mukaan, mikä vaikuttaa budjettiisi ja järjestelmän ominaisuuksiin. Kun tiedät, miten kustannukset vaihtelevat, voit sovittaa POS-valintasi paremmin toimintaasi:
| Yrityksen koko | Tyypillinen hintahaarukka | Mitä yleensä sisältyy | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajat |
|---|---|---|---|
| Yrityksen kokoPieni yritys | Tyypillinen hintahaarukka$50-$150/ kuukausi | Mitä yleensä sisältyyPerusominaisuudet, kuten myynnin seuranta, varastonhallinta ja kassatyökalut | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatKahvilat, putiikit, ruokarekat Vend, Square (ja muut mobiilit POS-järjestelmät) |
| Yrityksen kokoKeskisuuri yritys | Tyypillinen hintahaarukka$150-$500/ kuukausi | Mitä yleensä sisältyyEdistyneet myyntiraportit, asiakkuuksien hallinta ja integraatiot | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatRavintolat, vähittäismyymälät Toast, Clover |
| Yrityksen kokoSuuri yritys | Tyypillinen hintahaarukka$500-$1,000 /kuukausi | Mitä yleensä sisältyyKattava analytiikka sekä useiden toimipaikkojen ja työntekijöiden hallinta | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatSupermarketit, suurmyymälät Lightspeed, Revel |
| Yrityksen kokoSuuryritys | Tyypillinen hintahaarukka$1,000+/ kuukausi | Mitä yleensä sisältyyTäysi kokonaisuus suuryritystason tuella ja integraatioilla | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatSuuret franchising-ketjut, maailmanlaajuiset vähittäiskauppiaat Oracle, SAP |
Have an account? Log In
Mitkä tekijät vaikuttavat POS-järjestelmien hinnoitteluun?
Oikean POS-järjestelmän valitseminen edellyttää, että ymmärrät, miten esimerkiksi tapahtumarajat, POS-laitteiston integrointi ja tukipalvelut vaikuttavat maksamaasi hintaan. POS-järjestelmät ovat kehittyneet huomattavasti vuosien varrella, ja nämä muutokset ovat vaikuttaneet niiden hinnoitteluun.
Tässä ovat POS-hintoihin vaikuttavat tekijät:
| Tekijä | Vaikutus hinnoitteluun |
|---|---|
| TekijäSääntelymoduulit | Vaikutus hinnoitteluunJos vähittäiskauppasi toimii säännellyllä toimialalla, vaatimustenmukaisuusominaisuuksista voidaan veloittaa ylimääräistä. Ne voivat lisätä kuukausimaksuja 50–200 dollarilla monimutkaisuudesta riippuen. |
| TekijäErikoistuneet mallipohjat | Vaikutus hinnoitteluunToimialakohtaiset mallipohjat nopeuttavat käyttöönottoa, mutta voivat maksaa enemmän etukäteen. Erikoistuneista moduuleista kannattaa varautua maksamaan 100–500 dollaria, jotta ne vastaavat verkkokauppasi tai kivijalkaliiketoimintasi tarpeita. |
| TekijäKäyttötapaustunnisteet | Vaikutus hinnoitteluunAinutlaatuisiin yritystyyppeihin räätälöidyt POS-ominaisuudet voivat nostaa kustannuksia 25–100 dollarilla kuukaudessa. Ne kuitenkin varmistavat, että järjestelmä tukee toimintaasi tehokkaasti. |
| TekijäTapahtumarajat | Vaikutus hinnoitteluunTapahtumarajojen ylittäminen voi aiheuttaa 0.10–0.30 dollarin lisämaksut korttitapahtumaa kohden, joten valitse myyntimäärääsi vastaava paketti. |
| TekijäLaitteistointegraatio | Vaikutus hinnoitteluunIntegrointi olemassa oleviin maksupäätteisiin, kassalaatikoihin tai kuittitulostimiin voi sisältää käyttöönottomaksuja tai edellyttää yhteensopivan POS-laitteiston hankkimista, mikä lisää alkuperäisiä kustannuksia 200–1 000 dollarilla. |
| TekijäTukipalvelut | Vaikutus hinnoitteluunEnsiluokkaiset tukivaihtoehdot, kuten ympärivuorokautinen apu, voivat lisätä kuukausikustannuksia 50–150 dollarilla ja varmistaa, että tiimisi saa nopeasti apua sekä POS-ohjelmiston että -laitteiston kanssa tarvittaessa. |
POS-järjestelmien hintavertailu
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras käyttöönoton ja käytön helppouteen | Maksuttomalla paketilla maksat vain tapahtumista | Alkaen 2.6% + 10¢ | Website | |
| 2 | Paras B2B-myyjille | Maksuton tarjous saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras eri alojen suurivolyymisille yrityksille | 3 kuukauden ilmainen kokeilujakso | Alkaen 79 $/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras reaaliaikaiseen varastonhallintaan | Ilmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 59 $/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten verkkokauppayrityksille | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $39/kuukausi ja 2.7% | Website | |
| 6 | Paras mukautettavuus | Ei ilmaista kokeilujaksoa | Alkaen $59/month + maksujen käsittely | Website | |
| 7 | Parhaiten laitekokonaisuuksiin | Hinta pyydettäessä | Website | ||
| 8 | Paras suuren volyymin yrityksille | Ohjelmisto on ilmainen. Maksat vain tapahtumista. | Alkaen 1.86% + 8¢ | Website | |
| 9 | Paras kokonaisvaltainen järjestelmä pienyrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $14.95 kuukaudessa ja 2.3% + 10¢ | Website | |
| 10 | Paras suoraan luottokorttien käsittelyyn | Ilmainen tarjous saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Hinnoittelumallien ymmärtäminen
Hinnoittelumallit vaihtelevat. Esimerkiksi käyttäjäkohtaiset maksut tai porrastetut kuukausitilaukset vaikuttavat budjettiisi eri tavalla kuin pelkkä ilmoitettu hinta. Tässä yleisimpien mallien erittely:
| Hinnoittelumalli | Näin se toimii | Mitä kannattaa huomioida |
|---|---|---|
| HinnoittelumalliKäyttäjä- tai paikkakohtainen | Näin se toimiiMaksat maksun jokaisesta järjestelmää käyttävästä käyttäjästä | Mitä kannattaa huomioidaKustannukset voivat kasvaa nopeasti tiimin kasvaessa tai jos tarvitset erityisiä henkilöstönhallinnan työkaluja, kuten roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan |
| HinnoittelumalliKäytön mukaan | Näin se toimiiMaksut perustuvat siihen, kuinka paljon käytät järjestelmää, esimerkiksi käsiteltyjen korttimaksujen tai pankkikorttitapahtumien määrään | Mitä kannattaa huomioidaRunsas käyttö voi aiheuttaa odottamattomia kustannuksia, kuten tapahtumamaksuja, jos sitä ei seurata tarkasti |
| HinnoittelumalliPortaittainen tilaus | Näin se toimiiEri hinnoittelutasot tarjoavat vaihtelevia ominaisuuksia ja rajoja | Mitä kannattaa huomioidaVarmista, ettet maksa tarvitsemattomista kassajärjestelmän ominaisuuksista tai ylitä tasosi rajoja nopeasti |
| HinnoittelumalliYksilöllinen tarjous | Näin se toimiiHinnoittelu mukautetaan yrityksesi erityistarpeisiin | Mitä kannattaa huomioidaVertailu muihin kassajärjestelmätoimittajiin voi olla vaikeaa ilman selkeitä vertailukohtia |
| HinnoittelumalliKäyttöperusteinen tai vuosittainen | Näin se toimiiMaksat kuukausittain tai sitoudut vuosisopimukseen saadaksesi alennetun hinnan | Mitä kannattaa huomioidaVuosittaiset sopimukset voivat säästää rahaa, mutta sitovat sinut palveluun, joten varmista, että olet tyytyväinen siihen pitkällä aikavälillä |
Huomioitavat piilotetut ja lisäkustannukset
Kassajärjestelmän hintaa arvioitaessa on tärkeää tarkastella ilmoitettua hintaa pidemmälle. Piilotetut kustannukset, kuten käyttöönottomaksut tai premium-tuki, voivat tulla yllätyksenä.
Jotkin järjestelmät saattavat veloittaa koulutuksesta, verkkotilauksista tai integraatioista, jotka eivät sisälly perushintaan. Tarkista aina edullisimman luottokorttimaksujen käsittelyn vaihtoehdot tapahtumakustannusten minimoimiseksi. Tässä yleisimmät piilotetut kustannukset:
- Laitteistopäivitykset: Maksupäätteiden, kuittitulostimien tai viivakoodinlukijoiden vaihtaminen tai päivittäminen voi maksaa satoja dollareita, erityisesti Cloverin tai Toastin kaltaisten toimittajien yhteydessä.
- Maksujen käsittelymaksut: Jotkin palveluntarjoajat, kuten Square ja Shopify POS, edellyttävät oman maksujenkäsittelynsä käyttöä ennalta määritetyillä hinnoilla, mikä voi kasvattaa kustannuksia nopeasti.
- Integraatiomaksut: Kassajärjestelmän yhdistäminen verkkokauppaan, kirjanpitoon tai asiakasuskollisuusohjelmiin voi edellyttää ylimääräisiä kuukausimaksuja tai kertaluonteisia käyttöönottomaksuja Lightspeedin tai Revelin kaltaisilta toimittajilta.
- Premium-tuki: Ympärivuorokautinen tuki tai omat asiakkuuspäälliköt maksavat usein lisämaksua, kuten Toastin ja NCR Silverin tapauksessa.
- Ohjelmistolisäosat: Kehittyneitä ominaisuuksia, kuten edistynyttä raportointia, lahjakortteja tai markkinointityökaluja, myydään usein maksullisina lisäosina Vendin ja Cloverin kaltaisten toimittajien toimesta.
- Sopimuksen päättämismaksut: Sopimuksen ennenaikainen päättäminen voi aiheuttaa suuria sakkoja, etenkin Oracle MICROSin kaltaisten palveluntarjoajien pitkäaikaisissa sopimuksissa.
- Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus: PCI-vaatimustenmukaisuus, tietojen varmuuskopiot tai tietoturvapäivitykset eivät välttämättä sisälly perushinnoitteluun, ja ne voivat aiheuttaa lisämaksuja monien yritysratkaisujen toimittajien yhteydessä.
Kassajärjestelmäinvestointisi ROI:n maksimointi
ROI:n tulisi ohjata kassajärjestelmien hankintapäätöstäsi, sillä sen seuranta voi muuttaa investointisi mitattavaksi menestykseksi:
Säästetty aika
Automaatio ja sujuvoitetut työnkulut voivat vähentää manuaalista työtä huomattavasti ja vapauttaa tiimisi aikaa strategisempiin tehtäviin. Mieti, mitkä manuaaliset prosessit nykyaikainen kassajärjestelmä korvaa ja kuinka paljon aikaa tiimisi voisi säästää.
Pyydä toimittajia esittelemään aikaa säästävät ominaisuudet tyypillisen käyttötapauksen avulla. Tämä käytännönläheinen arviointi voi auttaa sinua mittaamaan mahdollista ROI:ta konkreettisesti.
Virheiden vähentäminen
Manuaalisten tiedonsiirtojen ja laskelmien vähentäminen pienentää kalliiden virheiden riskiä. Selvitä, missä virheitä tällä hetkellä syntyy ja kuinka kassaratkaisu voisi vähentää niitä.
Pyydä toimittajia näyttämään, miten tietojen validointi ja hallinta toteutetaan koko alustalla. Tämä ymmärrys auttaa sinua määrittämään vähentyneiden virheiden ja parempien päätösten arvon rahallisesti.
Vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnin välttäminen
Valmiit vaatimustenmukaisuusominaisuudet voivat auttaa välttämään sakkoja ja tarkastuksia noudattamalla lainsäädännön ja toimialan standardeja, erityisesti yhdessä asianmukaisten henkilöstön koulutuskäytäntöjen kanssa. Kysy, mitä erityisiä vaatimustenmukaisuusominaisuuksia sisältyy ratkaisuun ja tukeeko alusta toimialasi vaatimuksia.
Vähittäiskaupan kassajärjestelmät, ravintoloiden kassajärjestelmät ja verkkokauppojen kassajärjestelmät sisältävät usein nämä ominaisuudet valmiina – tämä on keskeinen vähittäiskaupan kassajärjestelmien etu. Pyydä esimerkkejä siitä, miten järjestelmä on auttanut välttämään vaatimustenmukaisuuden puutteita. Tämä voi auttaa arvioimaan vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen liittyviä kustannussäästöjä.
Tiimien välinen käyttöönotto tai yhdistäminen
Yhden työkalun käyttäminen useissa tiimeissä, useiden myymälöiden hallinta tai useiden työkalujen korvaaminen yhdellä voi vähentää kustannuksia ja parantaa tiimien yhteensovittamista. Selvitä parhaat kassajärjestelmät, joilla useat työkalut voitaisiin korvata, ja rajaa valintaasi sen perusteella.
Pyydä toimittajilta esimerkkejä eri toimintojen onnistuneista käyttöönotoista. Näiden tietojen avulla voit arvioida kattavan työkalun käyttöönoton todellista sijoitetun pääoman tuottoa ja pitkän aikavälin kannattavuutta.
Vinkkejä kassajärjestelmien hinnoista neuvottelemiseen
Kassajärjestelmäohjelmistojen hinnat ovat usein joustavia, ja valmistautumisella voi olla suuri vaikutus lopputulokseen. Vahvat neuvottelutaktiikat voivat auttaa tiimiäsi saavuttamaan paremman hinnan ja sopimusehdot toiminnallisuudesta tinkimättä. Hyödynnä näitä vinkkejä neuvottelustrategiasi tehostamiseksi:
- Vertaile kilpailijoita: Vertaile hintoja vastaaviin toimittajiin ymmärtääksesi markkinahinnan. Käytä näitä tietoja neuvotellaksesi kilpailukykyisestä hinnasta, joka vastaa vaihtoehtoja tai alittaa niiden hinnat.
- Alennusmahdollisuudet: Kysy alennuksista, joita tarjotaan startup-yrityksille, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tai pitkäaikaisiin sitoumuksiin. Monet toimittajat tarjoavat näille ryhmille alennettuja hintoja, mikä voi pienentää kustannuksiasi merkittävästi.
- Pilottiohjelmien tai vaiheittaisen käyttöönoton hinnoittelu: Neuvottele kokeilujaksosta tai vaiheittaisesta käyttöönotosta testataksesi järjestelmää ennen täyttä sitoutumista. Näin voit arvioida järjestelmän sopivuutta ilman suurta ennakkoinvestointia.
- Uusimis- ja sitoutumisehdot: Keskustele uusimisehdoista ja vältä pitkiä sitoutumisaikoja. Sopimusehtojen joustavuus voi suojata sinua tulevilta hinnankorotuksilta tai tarpeidesi muutoksilta.
- Yhteishankintojen tai hankintatuen hyödyntäminen: Hyödynnä ryhmän ostovoimaa tai hankintatukea neuvotellaksesi paljousalennuksista. Yhteistyö muiden osastojen tai yritysten kanssa voi tarjota vaikutusvaltaa parempien sopimusten saavuttamiseksi.
Mitä seuraavaksi?
Kun olet määrittänyt kassajärjestelmälle budjetin, seuraava vaihe on valita myyntipisteohjelmisto, joka vastaa yrityksesi tarpeita.
