Kuinka paljon myyntipäätteet maksavat?
Hinnat vaihtelevat myyntipäätteen ominaisuuksien, käytön ja palvelutason mukaan: Useammat ominaisuudet tai suurempi käyttö tarkoittavat usein korkeampia ohjelmistokustannuksia tai maksunkäsittelyhintoja
Alkuperäinen hinta ei kerro kokonaiskustannuksia: Huomioi lisävarusteet, kuten kuittitulostimet, viivakoodinlukijat ja luottokorttimaksujen käsittelykulut, jotka voivat kasvaa ajan mittaan merkittäviksi
Keskity sijoitetun pääoman tuottoon ja skaalautuvuuteen, älä vain hintalappuun: Investoi myyntipäätteeseen, joka kasvaa vähittäiskauppaliiketoimintasi mukana ja tuottaa pitkäaikaista arvoa
Kassajärjestelmien (POS-järjestelmien) hinnoittelu voi vaihdella 50 dollarista yli 1 000 dollariin kuukaudessa. Pienemmät yritykset aloittavat usein noin 50 dollarista kuukaudessa, kun taas suuremmat vähittäiskauppiaat maksavat 1 000 dollaria tai enemmän. Laitteisto, maksujen käsittely ja lisäosat voivat nostaa kustannuksia, joten on tärkeää tietää, mistä todella maksat.
Tämä opas on tarkoitettu ostajille, talousjohdolle ja osastopäälliköille, jotka osallistuvat budjetointiin tai hankintoihin. Käyn läpi keskimääräiset kustannusvälit, hinnoittelumallit ja piilomaksut. Saat myös neuvoja sijoitetun pääoman tuoton arviointiin. Tehdään POS-hinnoittelua koskevasta päätöksestäsi helpompi.
The Retail Execin POS-järjestelmän kustannuslaskuri
Haluatko arvioida nopeasti POS-järjestelmän kustannukset? Kokeile kustannuslaskuriamme:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tyypillinen hinnoittelu yrityksen koon mukaan
POS-järjestelmän kokonaiskustannukset kasvavat yrityksesi koon mukaan, mikä vaikuttaa budjettiisi ja järjestelmän ominaisuuksiin. Kun tiedät, miten kustannukset vaihtelevat, voit valita POS-järjestelmän, joka sopii toimintaasi:
| Yrityksen koko | Tyypillinen hintahaarukka | Mitä yleensä sisältyy | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajat |
|---|---|---|---|
| Pieni yritys | $50-$150/ kuukausi | Perusominaisuudet, kuten myynnin seuranta, varastonhallinta ja kassatyökalut | Kahvilat, putiikit, ruokarekat Vend, Square (ja muut mobiilit POS-järjestelmät) |
| Keskisuuri yritys | $150-$500/ kuukausi | Edistyneet myyntiraportit, asiakkuuksien hallinta ja integraatiot | Ravintolat, vähittäiskaupat Toast, Clover |
| Suuri yritys | $500-$1,000 /kuukausi | Kattava analytiikka sekä useiden toimipaikkojen ja työntekijöiden hallinta | Supermarketit, suuret myymälät Lightspeed, Revel |
| Suuryritys | $1,000+/ kuukausi | Täysi kokonaisuus suuryritystason tuella ja integraatioilla | Suuret franchising-yritykset, maailmanlaajuiset vähittäiskauppiaat Oracle, SAP |
Mitkä tekijät vaikuttavat POS-järjestelmän hinnoitteluun?
Oikean POS-järjestelmän valitseminen edellyttää sen ymmärtämistä, miten tapahtumarajat, POS-laitteiston integrointi ja tukipalvelut vaikuttavat maksamaasi hintaan. POS-järjestelmät ovat kehittyneet huomattavasti vuosien varrella, ja nämä muutokset ovat vaikuttaneet niiden hinnoitteluun.
Tässä ovat POS-hintoihin vaikuttavat tekijät:
| Tekijä | Vaikutus hinnoitteluun |
|---|---|
| Sääntelymoduulit | Jos vähittäiskauppasi toimii säännellyllä toimialalla, saatat joutua maksamaan ylimääräistä vaatimustenmukaisuusominaisuuksista. Ne voivat lisätä kuukausimaksuja $50-$200 monimutkaisuudesta riippuen. |
| Erikoistuneet mallipohjat | Toimialakohtaiset mallipohjat nopeuttavat käyttöönottoa, mutta voivat maksaa enemmän etukäteen. Varaudu maksamaan $100-$500 erikoistuneista moduuleista, jotka sopivat verkkokauppasi tai myymälätoimintasi tarpeisiin. |
| Käyttötapaustunnisteet | Ainutlaatuisille yritystyypeille räätälöidyt POS-ominaisuudet voivat nostaa kustannuksia $25-$100 kuukaudessa. Ne kuitenkin varmistavat, että järjestelmä tukee erityisiä toimintojasi tehokkaasti. |
| Tapahtumarajat | Tapahtumarajojen ylittäminen voi aiheuttaa $0.10-$0.30:n lisämaksuja maksujen käsittelystä korttitapahtumaa kohden, joten valitse myyntimäärääsi vastaava suunnitelma. |
| Laitteistointegraatio | Integrointi olemassa oleviin POS-päätteisiin, kassalaatikoihin tai kuittitulostimiin saattaa sisältää käyttöönottomaksuja tai edellyttää yhteensopivan POS-laitteiston hankkimista, mikä lisää alkuperäisiä kustannuksia $200-$1,000. |
| Tukipalvelut | Ensiluokkaiset tukivaihtoehdot, kuten ympärivuorokautinen tuki, voivat lisätä kuukausikustannuksia $50-$150 ja varmistaa, että tiimisi saa tarvittaessa nopeasti apua sekä POS-ohjelmiston että laitteiston kanssa. |
POS-järjestelmien hintavertailu
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras käyttöönoton ja käytön helppouteen | Maksuttomalla paketilla maksat vain tapahtumista | Alkaen 2.6% + 10¢ | Website | |
| 2 | Paras B2B-myyjille | Maksuton tarjous saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras eri alojen suurivolyymisille yrityksille | 3 kuukauden ilmainen kokeilujakso | Alkaen 79 $/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras reaaliaikaiseen varastonhallintaan | Ilmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 59 $/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten verkkokauppayrityksille | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $39/kuukausi ja 2.7% | Website | |
| 6 | Paras mukautettavuus | Ei ilmaista kokeilujaksoa | Alkaen $59/month + maksujen käsittely | Website | |
| 7 | Parhaiten laitekokonaisuuksiin | Not available | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras suuren volyymin yrityksille | Ohjelmisto on ilmainen. Maksat vain tapahtumista. | Alkaen 1.86% + 8¢ | Website | |
| 9 | Paras kokonaisvaltainen järjestelmä pienyrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $14.95 kuukaudessa ja 2.3% + 10¢ | Website | |
| 10 | Paras suoraan luottokorttien käsittelyyn | Ilmainen tarjous saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Hinnoittelumallien ymmärtäminen
Hinnoittelumallit vaihtelevat. Esimerkiksi käyttäjäkohtaiset maksut tai porrastetut kuukausitilaukset vaikuttavat budjettiisi eri tavoin kuin pelkkä ilmoitettu hinta. Tässä on erittely yleisimmistä malleista:
| Hinnoittelumalli | Kuinka se toimii | Mihin kannattaa kiinnittää huomiota |
|---|---|---|
| Käyttäjä- tai paikkakohtainen | Maksat maksun jokaisesta järjestelmää käyttävästä käyttäjästä | Kustannukset voivat kasvaa nopeasti tiimin kasvaessa tai jos tarvitset erityisiä työntekijöiden hallintatyökaluja, kuten roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan |
| Käytön mukaan | Veloitus perustuu siihen, kuinka paljon käytät järjestelmää, esimerkiksi käsiteltyjen korttimaksujen tai debit-tapahtumien määrään | Runsas käyttö voi aiheuttaa odottamattomia kustannuksia, kuten tapahtumamaksuja, jos käyttöä ei seurata tarkasti |
| Porrastettu tilaus | Eri hintatasot tarjoavat vaihtelevia ominaisuuksia ja rajoituksia | Varmista, ettet maksa tarpeettomista kassajärjestelmän ominaisuuksista tai ylitä tasosi rajoja nopeasti |
| Yksilöllinen tarjous | Hinnoittelu mukautetaan yrityksesi erityistarpeisiin | Vertailu muihin kassajärjestelmätoimittajiin voi olla vaikeaa ilman selkeitä vertailukohtia |
| Käyttöperusteinen tai vuosittainen | Maksat kuukausittain tai sitoudut vuosisopimukseen alennettuun hintaan | Vuosittaiset sopimukset voivat säästää rahaa, mutta sitovat sinut palveluun, joten varmista, että olet tyytyväinen palveluun pitkällä aikavälillä |
Huomioitavat piilevät ja lisäkustannukset
Kassajärjestelmän hintaa arvioitaessa on tärkeää tarkastella muutakin kuin ilmoitettua hintaa. Piilevät kustannukset, kuten käyttöönottomaksut tai lisämaksullinen tuki, voivat yllättää.
Jotkin järjestelmät saattavat veloittaa koulutuksesta, verkkotilauksista tai integraatioista, jotka eivät sisälly perushintaan. Tarkista aina edullisimman luottokorttimaksujen käsittelyn vaihtoehdot transaktiokustannusten minimoimiseksi. Tässä on erittely yleisistä piilevistä kustannuksista:
- Laitteistopäivitykset: Päätteiden, kuittitulostimien tai viivakoodinlukijoiden vaihtaminen tai päivittäminen voi maksaa satoja dollareita, erityisesti Cloverin tai Toastin kaltaisten toimittajien kanssa.
- Maksunkäsittelymaksut: Jotkin palveluntarjoajat, kuten Square ja Shopify POS, edellyttävät niiden maksunkäsittelyn käyttöä kiinteillä hinnoilla, mikä voi kasvattaa kustannuksia nopeasti.
- Integraatiomaksut: Kassajärjestelmän yhdistäminen verkkokauppaan, kirjanpitoon tai asiakasuskollisuusohjelmiin voi edellyttää ylimääräisiä kuukausimaksuja tai kertaluonteisia käyttöönottomaksuja Lightspeedin tai Revelin kaltaisilta toimittajilta.
- Lisämaksullinen tuki: Pääsy ympärivuorokautiseen tukeen tai omiin asiakkuuspäälliköihin maksaa usein ylimääräistä, kuten Toastin ja NCR Silverin tapauksessa.
- Ohjelmiston lisäosat: Toimittajat, kuten Vend ja Clover, myyvät edistyneitä ominaisuuksia, kuten kehittynyttä raportointia, lahjakortteja tai markkinointityökaluja, usein maksullisina lisäosina.
- Sopimuksen ennenaikaisen päättämisen maksut: Sopimuksen päättäminen ennenaikaisesti voi johtaa suuriin sakkomaksuihin, etenkin Oracle MICROS -palveluntarjoajan kaltaisissa pitkäaikaisissa sopimuksissa.
- Vaatimustenmukaisuus ja tietoturva: PCI-vaatimustenmukaisuus, tietojen varmuuskopiot tai tietoturvapäivitykset eivät välttämättä sisälly perushintaan, ja ne voivat aiheuttaa lisäkustannuksia monien yritystason toimittajien kanssa.
Kassajärjestelmäinvestoinnin ROI:n maksimointi
ROI:n tulisi ohjata ostopäätöstäsi kassajärjestelmien osalta, sillä sen seuraaminen voi muuttaa investointisi mitattavaksi menestykseksi:
Säästetty aika
Automaatio ja sujuvat työnkulut voivat vähentää manuaalista työtä huomattavasti ja vapauttaa tiimisi aikaa strategisempiin tehtäviin. Mieti, mitkä manuaaliset prosessit nykyaikainen kassajärjestelmä korvaa ja kuinka paljon aikaa tiimisi voisi säästää.
Pyydä toimittajia esittelemään aikaa säästävät ominaisuudet tyypillisen käyttötapauksen avulla. Tämä käytännönläheinen arviointi voi auttaa mittaamaan mahdollista ROI:ta konkreettisesti.
Virheiden vähentäminen
Manuaalisten siirtojen ja laskelmien vähentäminen pienentää kalliiden virheiden riskiä. Tunnista, missä virheitä tällä hetkellä tapahtuu ja miten kassajärjestelmäratkaisu voisi vähentää niitä.
Pyydä toimittajia näyttämään, miten tietojen validointi ja hallinta toteutetaan koko alustalla. Tämä ymmärrys auttaa määrittämään vähentyneiden virheiden ja parempien päätösten arvon.
Vaatimustenvastaisuuksien välttäminen
Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusominaisuudet voivat auttaa välttämään sakkoja ja tarkastuksia noudattamalla lainsäädännön ja toimialan standardeja, erityisesti yhdessä asianmukaisten henkilöstön koulutuskäytäntöjen kanssa. Kysy, mitä vaatimustenmukaisuusominaisuuksia sisältyy ja tukeeko alusta toimialasi vaatimuksia.
Vähittäiskaupan kassajärjestelmät, ravintoloiden kassajärjestelmät ja verkkokauppojen kassajärjestelmät sisältävät usein nämä ominaisuudet valmiina – tämä on keskeinen vähittäiskaupan kassajärjestelmien etu. Pyydä esimerkkejä siitä, miten järjestelmä on auttanut välttämään vaatimustenmukaisuuden puutteita. Tämä voi auttaa arvioimaan vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen liittyviä kustannussäästöjä.
Tiimien välinen käyttöönotto tai yhdistäminen
Yhden työkalun käyttäminen useissa tiimeissä, useiden myymälöiden hallinta tai useiden työkalujen korvaaminen yhdellä voi vähentää kustannuksia ja parantaa tiimien yhteensopivuutta. Selvitä parhaat POS-järjestelmät, joilla useat työkalut voidaan korvata, ja rajaa valintaasi sen perusteella.
Pyydä toimittajilta esimerkkejä eri toimintojen onnistuneista käyttöönotoista. Tämä tieto voi auttaa sinua arvioimaan kattavan työkalujen käyttöönoton todellista ROI:ta ja pitkän aikavälin kannattavuutta.
Vinkkejä POS-järjestelmien hinnoittelusta neuvottelemiseen
POS-ohjelmistojen kustannukset ovat usein joustavia, ja valmistautumisella voi olla suuri vaikutus lopputulokseen. Vahvat neuvottelutaktiikat voivat auttaa tiimiäsi saamaan paremman hinnan ja sopimusehdot toiminnallisuudesta tinkimättä. Hyödynnä näitä vinkkejä neuvottelustrategiasi vahvistamiseksi:
- Vertaa kilpailijoita: Vertaa hintoja vastaaviin toimittajiin ymmärtääksesi markkinahinnan. Käytä näitä tietoja saadaksesi kilpailukykyisen hinnan, joka vastaa vaihtoehtoja tai alittaa niiden hinnat.
- Alennusmahdollisuudet: Kysy alennuksista startup-yrityksille, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tai pitkäaikaisiin sitoumuksiin. Monet toimittajat tarjoavat näille ryhmille alennettuja hintoja, mikä voi pienentää kustannuksiasi merkittävästi.
- Pilottiohjelmien tai vaiheittaisen käyttöönoton hinnoittelu: Neuvottele kokeilujaksosta tai vaiheittaisesta käyttöönotosta, jotta voit testata järjestelmää ennen täyttä sitoutumista. Näin voit arvioida järjestelmän sopivuutta ilman suurta alkuinvestointia.
- Uusimis- ja sitoutumislausekkeet: Keskustele uusimisehdoista ja vältä pitkiä sitoutumisjaksoja. Sopimusehtojen joustavuus voi suojata sinua tulevilta hinnankorotuksilta tai tarpeidesi muutoksilta.
- Ryhmäostojen tai hankintatuen hyödyntäminen: Hyödynnä ryhmän ostovoimaa tai hankintatukea neuvotellaksesi paljousalennuksia. Yhteistyö muiden osastojen tai yritysten kanssa voi antaa sinulle paremmat mahdollisuudet saada edullisempia sopimuksia.
Mitä seuraavaksi?
Kun olet määrittänyt POS-järjestelmän budjetin, seuraava vaihe on valita yrityksesi tarpeisiin sopiva kassajärjestelmäohjelmisto.
