QuickBooks Online Intuit Intelligence: Ominaisuuksien perusteellinen katsaus ja miten se toimii

Tarvitset yrityksestäsi nopean vastauksen, mutta sen sijaan että löytäisit sen heti, selaat raportteja, avaat tapahtumia ja yrität koota luvut itse yhteen. Se vie aikaa, etenkin kun haluat vain suoraviivaisen vastauksen.

Tässä kohtaa Intuit Intelligence tulee avuksi. 

QuickBooks Onlineen sisäänrakennettuna sen avulla voit esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä, löytää oivalluksia ajantasaisista taloustiedoistasi ja suorittaa arkipäiväisiä tehtäviä tekoälyn avustuksella. 

Tässä oppaassa selitämme, miten se toimii, miten sitä käytetään tehokkaasti, ketkä hyötyvät siitä eniten ja mitkä rajoitukset sinun tulisi tietää ennen kuin alat luottaa siihen.

Mikä QuickBooks Onlinen Intuit Intelligence on?

Intuit Intelligence on Intuit QuickBooks Onlineen sisäänrakennettu tekoälyavustaja. Vuoden 2025 lopulla esitellyn työkalun avulla voit esittää yritystäsi koskevia kysymyksiä selkeällä kielellä sen sijaan, että etsisit tietoja manuaalisesti raporteista tai taloustiedoista.

Ajattele sitä ChatGPT:nä, joka on jo yhdistetty QuickBooks-tietoihisi. Koska se voi käyttää kirjanpito-, maksu- ja palkkatietojasi, sinun ei tarvitse ladata laskentataulukoita tai luoda raportteja itse. 

Esitä vain kysymyksiä, kuten "Mitkä olivat suurimmat kuluni viime kuussa?" tai "Mitkä asiakkaat ovat vielä velkaa minulle?", ja se etsii tiedot puolestasi.

Kysymyksiin vastaamisen lisäksi Intuit Intelligence voi auttaa myös QuickBooksissa suoritettavissa tehtävissä, kuten raporttien luomisessa, laskujen laatimisessa, epätavallisten tapahtumien tunnistamisessa ja palkkahallinnon työnkulkujen tukemisessa. 

Sen sijaan että se korvaisi kirjanpitäjäsi, se auttaa sinua ymmärtämään yritystäsi nopeammin ja käyttämään vähemmän aikaa taloustietojen läpikäyntiin.

Miten Intuit Intelligence eroaa yleisestä tekoälyavustajasta?

Intuit Intelligence saattaa näyttää ChatGPT:ltä tai Claudelta, mutta se on rakennettu erityisesti QuickBooks Onlinea varten. Se käyttää ajantasaisia taloustietojasi vastatakseen kysymyksiin ja auttaakseen sinua suorittamaan tehtäviä QuickBooksissa.

Perustuu ajantasaisiin QuickBooks-tietoihisi

Yleiset tekoälyavustajat tietävät vain sen, mitä kerrot niille. Jos haluat niiden analysoivan taloutesi, sinun on ensin ladattava laskentataulukoita, raportteja tai muita asiakirjoja.

Intuit Intelligence voi jo käyttää QuickBooks Onlineen tallennettuja kirjanpito-, maksu- ja palkkatietoja. 

Tämä tarkoittaa, että voit esittää kysymyksiä, kuten "Mitkä asiakkaat ovat vielä velkaa minulle?" tai "Mitkä olivat suurimmat kuluni viime kuussa?", ja saada vastauksia nykyisten yritystietojesi perusteella ilman, että sinun tarvitsee tuoda mitään tietoja erikseen.

Muuttaa kysymykset liiketoimintaa koskeviksi oivalluksiksi

Sen sijaan että Intuit Intelligence vain hakisi lukuja raportista, se yhdistää yrityksesi eri tietoja selittääkseen, mikä muuttui, tunnistaakseen trendejä, vertaillakseen ajanjaksoja ja tuodakseen esiin epätavallista toimintaa, joka saattaa vaatia huomiotasi.

Sen sijaan että se esimerkiksi vain näyttäisi kulujen kasvaneen viimeisellä neljänneksellä, se voi auttaa tunnistamaan, mitkä kategoriat kasvoivat eniten, ja ohjata sinut vastauksen taustalla oleviin raportteihin, jotta voit tutkia asiaa tarkemmin.

Voi auttaa suorittamaan tehtäviä QuickBooksissa

Intuit Intelligence tekee muutakin kuin vastaa kysymyksiin: se auttaa sinua suorittamaan tehtäviä QuickBooksissa. 

Ominaisuudesta ja QuickBooks-paketistasi riippuen se voi luoda raportteja, laatia laskuja, auttaa palkkahallinnon työnkuluissa ja opastaa kirjanpitotehtävissä ilman, että sinun tarvitsee siirtyä useiden valikoiden välillä.

Näin työsi pysyy QuickBooksissa sen sijaan, että vaihtaisit raporttien, laskentataulukoiden ja erillisten tekoälytyökalujen välillä.

Intuit Intelligence tukee myös luonnollista keskustelua, joten voit esittää kysymyksiä selkeällä kielellä ilman kirjanpitotermien tai raporttien nimien tuntemusta. Se säilyttää keskusteluhistoriasi ja tarjoaa linkkejä taustalla oleviin QuickBooks-tietoihin, mikä helpottaa vastausten tarkistamista ja yrityksesi tutkimisen jatkamista ilman, että sinun tarvitsee aloittaa joka kerta alusta.

Intuit Intelligencen käyttäminen QuickBooks Onlinessa

Vaihe 1: Avaa keskustelu

Kirjaudu sisään Intuit QuickBooks Onlineen ja avaa Intuit Intelligence oikean yläkulman tekoälykuvakkeesta. Käytettävissäsi olevasta näkymästä riippuen voit käyttää sitä oheispaneelista tai koko sivun keskustelunäkymästä.

Vaihe 2: Esitä taloutta koskeva kysymys selkeällä kielellä

Kirjoita kysymyksesi niin kuin esittäisit sen luonnollisesti. 

Esimerkiksi:

• "Mikä vaikuttaa voittooni tällä vuosineljänneksellä?"
• "Kuinka paljon käytin toimitustarvikkeisiin viimeisten 90 päivän aikana?"
• "Ketkä ovat viisi tärkeintä asiakastani tänä vuonna?"

Raporttien nimiä ei tarvitse tietää eikä suodattimia tarvitse käyttää manuaalisesti.

Vaihe 3: Lue vastaus ja tarkista lähteet

Intuit Intelligence voi sisältää linkkejä raportteihin tai vastauksen muodostamiseen käytettyihin taustalla oleviin tietueisiin, mikä helpottaa tietojen tarkistamista ennen toimenpiteisiin ryhtymistä. 

Tarkista aina taustalla olevat tiedot ennen tärkeiden liiketoiminta- tai talouspäätösten tekemistä.

Vaihe 4: Esitä jatkokysymys

Koska Intuit Intelligence muistaa keskustelun, voit esittää luontevasti jatkokysymyksiä, kuten "Miksi tuo luku on pienempi kuin viime vuosineljänneksellä?" tai "Näytä minulle vain verkkotilaukset."

Jokainen kysymys perustuu edelliseen, joten voit tutkia liiketoimintaasi aloittamatta alusta.

Vaihe 5: Muuta vastaus toimenpiteeksi

Ominaisuudesta ja QuickBooks-sopimuksestasi riippuen Intuit Intelligence voi auttaa muuttamaan vastauksen seuraavaksi toimenpiteeksi. 

Se voi esimerkiksi luoda raportteja ja laskuja, avustaa palkanlaskennan työnkuluissa sekä auttaa suorittamaan muita tehtäviä poistumatta keskustelusta. 

Voit tarkistaa tulokset ennen niiden vahvistamista.

Kuka hyötyisi Intuit Intelligencen käytöstä?

Vaikka kaikki QuickBooks Online -käyttäjät voivat hyötyä Intuit Intelligencestä, se on erityisen hyödyllinen niille, jotka haluavat käyttää vähemmän aikaa raporttien laatimiseen ja enemmän aikaa liiketoimintansa johtamiseen.

Pienyritysten omistajat

Pienyritysten omistajat hoitavat usein monia tehtäviä, joten talousraporttien läpikäymiseen jää vähän aikaa. 

Intuit Intelligence auttaa heitä ymmärtämään nopeasti liikevaihtoa, kuluja, kassavirtaa ja liiketoiminnan suorituskykyä vastaamalla kysymyksiin selkeällä kielellä sen sijaan, että raportit pitäisi laatia manuaalisesti.

Freelancerit ja yksinyrittäjät

Freelancerit ja yksinyrittäjät hoitavat yleensä kirjanpitonsa itse asiakastyön ohessa. Intuit Intelligence auttaa heitä löytämään taloustiedot nopeammin, seuraamaan tuloja ja kuluja sekä pysymään ajan tasalla liiketoiminnastaan ilman edistynyttä kirjanpidon osaamista.

Kirjanpitäjät ja tilintarkastajat

Kirjanpitäjät ja tilintarkastajat voivat käyttää Intuit Intelligenceä rutiinianalyysien nopeuttamiseen, taloustietojen tiivistämiseen, epätavallisten tapahtumien tunnistamiseen ja raporttien tehokkaampaan luomiseen. 

Tämä vähentää manuaalista työtä, mutta he voivat silti tarkistaa taustalla olevat tiedot ennen suositusten tekemistä.

Intuit Intelligence voi hyödyttää myös vähittäiskaupan yrityksiä, jotka hallinnoivat useita myyntikanavia, esihenkilöitä, jotka haluavat nopeamman tavan tarkastella yrityksen suorituskykyä, sekä yritysten omistajia, jotka vievät QuickBooks-tietoja säännöllisesti laskentataulukoihin analysoitaviksi. 

Raporttien, laskentataulukoiden ja muiden työkalujen välillä vaihtamisen sijaan he voivat tutkia taloustietojaan suoraan QuickBooksissa luonnollista kieltä käyttäen.

Intuit Intelligencen rajoitukset ja haasteet

Kuten kaikilla tekoälytyökaluilla, myös Intuit Intelligencellä on rajoituksia. Niiden ymmärtäminen auttaa käyttämään ominaisuutta tehokkaammin ja tietämään, milloin on parempi turvautua ammattilaisen neuvoihin.

Kehotemäärä on rajoitettu

Intuit Intelligence sisältää QuickBooks-sopimuksestasi riippuvan rajallisen määrän keskustelukehotteita, ja maksullisella lisäosalla saatavilla on lisäkehotteita. Jos käytät ominaisuutta säännöllisesti päivän aikana, nämä käyttörajoitukset kannattaa pitää mielessä.

Jotkin ominaisuudet ovat vielä betavaiheessa

Jotkin Intuit Intelligencen ominaisuudet on edelleen merkitty betaversioiksi, mikä tarkoittaa, että ne voivat muuttua, kehittyä tai laajentua ajan myötä. Saatat toisinaan kohdata rajoituksia, kun uusia toimintoja otetaan jatkuvasti käyttöön.

Tietojesi on oltava täsmällisiä

Intuit Intelligence voi analysoida vain QuickBooks-tilillesi tallennettuja tietoja. 

Jos tapahtumia ei ole luokiteltu, tiedot ovat puutteellisia tai kirjanpitosi ei ole ajan tasalla, tämä vaikuttaa vastausten laatuun. 

Taloustietojesi pitäminen järjestyksessä auttaa sinua saamaan luotettavampia näkemyksiä.

Se ei korvaa ammattilaisen neuvoja

Intuit Intelligence voi auttaa taloustietojen selittämisessä ja trendien tunnistamisessa, mutta sen ei pitäisi korvata kirjanpitäjän tai veroasiantuntijan harkintaa. Tärkeissä kirjanpitoon, palkanmaksuun, verotukseen tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä päätöksissä tarkista aina taustalla olevat tiedot ja pyydä tarvittaessa pätevän ammattilaisen neuvoja.

Valmiina aloittamaan

Jos olet valmis aloittamaan, voit lukea lisää Intuit Intelligencestä ja nähdä, miten se toimii Intuit QuickBooks Online.

Toivon, että tämä opas on auttanut sinua ymmärtämään paremmin, miten Intuit Intelligence voi auttaa sinua vastaamaan kysymyksiin, löytämään näkemyksiä ja suorittamaan päivittäisiä tehtäviä tehokkaammin QuickBooks Onlinessa. 

Onnea ominaisuuden tutkimiseen ja sen selvittämiseen, miten se sopii omaan työnkulkuusi.