14 Beste Café-Kassensysteme im Test 2026

Das Loyverse POS-System ist ein kostenloses Kassensystem, das für kleine und mittelständische Unternehmen, insbesondere Cafés und Geschäfte, entwickelt wurde. Es hilft, Verkäufe, Lagerbestand und Kundenbeziehungen effizient zu verwalten.

Warum ich das Loyverse POS-System gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung mit grundlegenden Funktionen suchen. Das Loyverse POS-System bietet eine kostenlose Nutzung und ist somit besonders für Start-ups und kleine Cafés zugänglich. Das System umfasst Lagerverwaltung, Verkaufsanalysen und Kundenbindungsprogramme und stellt diese wertvollen Werkzeuge ohne hohen Preis bereit. Die Möglichkeit, diese Funktionen kostenlos anzubieten, unterscheidet es von anderen Lösungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen beinhalten die Verwaltung mehrerer Filialen, sodass Sie mehrere Standorte über ein Konto steuern können. Die Verkaufsanalysen bieten Einblicke in die Unternehmensleistung. Loyverse POS bietet zudem Mitarbeitermanagement-Tools, um Arbeitszeiten und Leistungen des Personals nachzuverfolgen.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Zapier und mehr.

Toast ist ein auf Restaurants ausgerichtetes POS-System, das geschäftigen Küchen und gastronomischen Betrieben dient. Es verwaltet Bestellungen, Zahlungen und den Küchenbetrieb.

Warum ich Toast ausgewählt habe: Es ist speziell für geschäftige Küchen konzipiert und bietet Funktionen wie Echtzeit-Bestellaktualisierungen und Kitchen Display Systems (KDS). Mit Toast können Sie Bestellungen aus mehreren Kanälen verwalten und so während Stoßzeiten die Organisation Ihres Teams sicherstellen. Das System bietet zudem detaillierte Berichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Seine Fähigkeit, hohe Volumina zu bewältigen, hebt es von anderen POS-Softwarelösungen ab.

Besondere Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Menüoptionen, mit denen Sie sich schnell auf Änderungen einstellen können, Bestellverfolgung, damit Ihre Küche reibungslos läuft, und Mitarbeitermanagement-Tools für die Planung und Zeiterfassung.

Integrationen umfassen Grubhub, DoorDash, OpenTable, 7shifts, PeachWorks, BevSpot, xtraCHEF, Compeat, MarketMan und mehr.

Lightspeed ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das sich an Einzelhändler und Restaurants richtet und dabei den Fokus auf Bestandsmanagement und Verkaufsabläufe legt. Es ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine präzise Steuerung ihres Lagerbestands und eine effiziente Verkaufsverfolgung anstreben.

Warum ich Lightspeed gewählt habe: Lagerverwaltung ist die große Stärke, denn es bietet detaillierte Bestandsverfolgung sowie automatische Nachbestellpunkte. Mit Lightspeed lässt sich ein komplexer Warenbestand standortübergreifend verwalten, sodass der Lagervorrat stets optimal bleibt. Die Reportings des Systems analysieren Verkaufsmuster und zeigen die Performance einzelner Artikel. Durch diesen Fokus auf Bestandsmanagement ist Lightspeed besonders für Unternehmen mit umfangreichem Produktsortiment geeignet.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichte, mit denen sich Verkaufstrends und Leistungen analysieren lassen. Die Mitarbeiterverwaltungs-Tools ermöglichen das Planen sowie Nachverfolgen von Arbeitszeiten. Lightspeed bietet außerdem Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement, um die Kundenbindung und -zufriedenheit zu stärken.

Integrationen sind unter anderem Xero, Bite, GrubHub, KitchenSync, Peachworks, Wisk und mehr. 

Square ist ein vielseitiges Kassensystem, das speziell für kleine Unternehmen, insbesondere Cafés, entwickelt wurde. Es hilft, Verkäufe zu verwalten, den Lagerbestand zu verfolgen und Zahlungen effizient zu verarbeiten.

Warum ich Square gewählt habe: Es ist ideal für kleine Cafés und Kioske aufgrund der unkomplizierten Einrichtung und der benutzerfreundlichen Oberfläche. Square bietet Funktionen wie digitale Belege, Verkaufsberichte und Bestandsverwaltung, was die tägliche Geschäftsführung erleichtert. Mit den mobilen Kassensystem-Funktionen können Sie Transaktionen überall in Ihrem Café abwickeln. Darüber hinaus ist die einfache Preisstruktur besonders attraktiv für kleine Unternehmen, die ihre Kosten im Blick behalten möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Verkaufsanalysen, die Einblicke in die Unternehmensleistung bieten, Mitarbeitermanagement-Tools zur Zeiterfassung und Schichtplanung sowie die Sammlung von Kundenfeedback zur Verbesserung der Servicequalität.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Adobe Commerce, Weebly, Ecwid und viele mehr.

eHopper ist ein Kassensystem, das speziell für Cafés und kleine Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Verkäufe, Bestellungen und den täglichen Betrieb über ein einziges System zu verwalten.

Warum ich eHopper gewählt habe: eHopper unterstützt mehrere Sprachen in der POS-Oberfläche. Sie können die Sprache wechseln, um sie den Anforderungen Ihres Personals im Arbeitsalltag anzupassen. Dies hilft Teams, schneller zu arbeiten, wenn Englisch nicht die Hauptsprache ist. Das eignet sich besonders für Cafés mit vielfältigem Personal oder internationalen Standorten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Funktionen beinhalten einen Offline-Modus, damit Ihr Café auch bei Ausfällen weiter verkaufen kann. Es unterstützt die Mitarbeiterverwaltung mit rollenbasierter Zugriffssteuerung. Zudem können Sie Verkaufs- und Produktdaten von einem einzigen Dashboard aus verfolgen.

Integrationen umfassen Worldpay, EVO Payments, TSYS, PAX, Star Micronics, Dejavoo, Kassenschublade und mehr.

eatOS ist ein Kassensystem, das speziell für Cafés und gastronomische Betriebe entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Bestellungen, Zahlungen und den täglichen Betrieb über eine zentrale Plattform zu verwalten.

Warum ich eatOS gewählt habe: Dieses System erleichtert das mobile Bestellen für Gäste und Personal. Gäste können direkt von ihrem Handy aus bestellen und das System übermittelt die Bestellungen direkt an die Küche. Es unterstützt Bedienung am Tisch, Mitnahme und Abholung, ohne den Service zu verlangsamen. Das eignet sich für Cafés, die kürzere Warteschlangen und eine schnellere Bestellabwicklung wünschen.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen sind unter anderem Selbstbedienungstools, die den Thekenbereich entlasten. Es unterstützt das Weiterleiten von Bestellungen zu Küchendisplays für eine schnellere Zubereitung. Umsätze und Bestellvorgänge können Sie zentral über ein Dashboard einsehen.

Integrationen umfassen SUNMI, Stripe, Poynt, Restaurant365, MarketMan, 7shifts, DoorDash und weitere.

Dripos ist ein komplettes Kassensystem für Cafés, das sich auf Bestellmanagement und Teamkoordination konzentriert. Es richtet sich an Ladenbesitzer, die eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Transaktionen, Bestellungen und Personal benötigen.

Warum ich Dripos gewählt habe: Es eignet sich besonders gut für die Sendungsverfolgung und bietet Funktionen wie Bestellbenachrichtigungen und ein zentrales Bestellsystem. Dripos verarbeitet Bestellungen über eine einzige Plattform, leitet sie an die Küche oder den Barista-Stand weiter und sorgt somit für Ordnung. Das System stellt zudem detaillierte Analysen bereit, die helfen, die Geschäftsentwicklung zu verstehen. Durch die Integration von Bestell- und Nachverfolgungsfunktionen ist es ideal für Läden, die Take-away- und Online-Bestellungen anbieten.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen beinhalten Kundenbenachrichtigungen während der Bestellvorbereitung, sodass Ihre Kunden stets informiert sind. Die detaillierte Berichterstattung schafft Klarheit über Verkäufe und Abläufe, während Tools zur Mitarbeiterverwaltung helfen, Arbeitszeiten und Schichten zu verfolgen. 

Integrationen umfassen DoorDash, Uber Eats, Grubhub und weitere. 

Epos Now Cafe POS ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das für Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe entwickelt wurde und Flexibilität sowie Fernzugriff auf Geschäftsabläufe bietet. Es richtet sich an Unternehmen, die Verkäufe, Lagerbestände und Kundeninteraktionen effizient verwalten möchten.

Warum ich Epos Now Cafe POS gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, die Cloud-Zugriff benötigen und so ihre Geschäftsabläufe von überall mit Internetzugang verwalten können. Epos Now Cafe POS liefert Echtzeit-Verkaufsdaten und eine Lagerverwaltung, die es erleichtert, die Geschäftsentwicklung nachzuverfolgen. Das System bietet anpassbare Berichtswerkzeuge, mit denen Sie Trends analysieren und datenbasierte Entscheidungen treffen können. Die Möglichkeit, diese Funktionen über die Cloud anzubieten, hebt es von anderen Lösungen ab.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen fortschrittliches Bestands- und Menümanagement, damit Sie Lagerbestände im Blick behalten. Das anpassbare Dashboard ermöglicht einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen. Epos Now Cafe POS bietet zudem Mitarbeiterverwaltungs-Tools, um Dienstpläne zu erstellen und die Leistung des Personals zu überwachen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Deputy, Zapier und mehr.

Quantic Cafe und Coffee Shop POS ist ein vielseitiges Kassensystem, das für verschiedene Arten von Einzelhandels- und Gastronomiebetrieben entwickelt wurde. Es ermöglicht eine effiziente Verkaufs- und Lagerverwaltung und richtet sich an Unternehmen, die auch ohne Internetverbindung auf einen zuverlässigen Betrieb angewiesen sind.

Warum ich Quantic Cafe und Coffee Shop POS ausgewählt habe: Es ist besonders wertvoll für Unternehmen, die eine Offline-Funktionalität benötigen, sodass Ihre Abläufe auch bei Internetausfällen reibungslos weiterlaufen. Das System bietet Funktionen wie anpassbare Menüs und detaillierte Transaktionsberichte. Es stellt außerdem Werkzeuge für das Inventarmanagement bereit, mit denen Ihr Lagerbestand organisiert bleibt. Die Offline-Fähigkeiten machen es zur idealen Wahl für Standorte mit instabiler Internetverbindung.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Schulung Ihres Teams erleichtert. Das System bietet Echtzeit-Analysen, mit denen Sie jederzeit den Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens behalten. Zudem werden mehrere Zahlungsoptionen unterstützt, was den Komfort für Ihre Kunden erhöht.

Integrationen umfassen QuickBooks, Chowly, DTiQ und weitere.

Das LS Retail Cafe POS-System ist eine umfassende Kassensystem-Lösung, die für große Filialketten und Unternehmen mit mehreren Standorten entwickelt wurde. Es bietet einen integrierten Produktkatalog, ein numerisches Tastenfeld zur Mengeneingabe, eine Kundensuchfunktion sowie Transaktionsverwaltungs-Schaltflächen, darunter Zahlungsabwicklung und Zugriff auf das Tagesjournal. Es richtet sich an Unternehmen, die ein einheitliches System zur Konsolidierung der Abläufe über zahlreiche Standorte hinweg suchen.

Warum ich das LS Retail Cafe POS-System gewählt habe: Es ist speziell für große Ketten konzipiert und ermöglicht eine zentrale Verwaltung sowie einen Echtzeit-Zugriff auf Daten aller Standorte. Es bietet eine umfassende Bestandskontrolle und Verkaufsverfolgung, sodass Sie die Leistung effektiv überwachen können. Die Reporting-Tools des Systems machen Geschäftstrends transparent und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Fähigkeit, komplexe Abläufe an mehreren Standorten zu steuern, macht die Lösung ideal für große Unternehmen.

Besondere Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen, mit denen Sie Verkaufszahlen und das Kundenverhalten auswerten können. Die Werkzeuge zum Loyalitätsmanagement helfen Ihnen dabei, Kunden zu binden und zu halten. Darüber hinaus bietet das System eine standortübergreifende Bestandsverwaltung, um Lagerbestände zu optimieren und Verschwendung zu reduzieren.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, Adobe Commerce, Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Sage und mehr.